ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมตารางคำนวณ

ความรู้เก่ียวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

จดั ทาโดย
นางสาวเพญ็ นภา นามม่วง ชนั้ ม.5/5 เลขท่ี 8

เสนอ
นางสาวปารณีย์ ชยั ยง่ิ

โรงเรียนขนาดมอญพิทยาคม
ตาบลตาตมุ อาเภอสงั ขะ จงั หวดั สรุ ินทร์
เขตพืน้ ท่ีการศกึ ษามธั ยมศกึ ษาสรุ ินทร์เขต 33

หลกั การของโปรแกรมตารางคานวณ

หลกั การทางานของโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel
2013) จะมีลกั ษณะเป็นช่องตารางซ่ึงประกอบดว้ ยคอลมั น์ และ แถว มีคอลมั น์ต้งั แต่ คอลมั น์ A จนถึง
คอลมั น์ XFD มีจานวนท้งั หมด 16,384 คอลมั น์ และ มีจานวนแถวท้งั หมด 1,048,576 แถว
โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) หรือเรียกยอ่ วา่ Excel
2013 เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ไฟลข์ อง Excel เรียกวา่ สมุดงานหรือเวริ ์ก
บุค๊ (Workbook) และในแต่ละหนา้ เรียกวา่ แผน่ งานหรือเวิร์กชีต (Worksheet)

ความสามารถของโปรแกรมตารางคานวณ

Excel เป็นโปรแกรมที่จดั เก็บขอ้ มลู ในรูปแบบตาราง เหมาะสาหรับเกบ็ บนั ทึกขอ้ มูลท่ีเป็น
ตวั เลข

ตารางคานวณมคี วามสามรถดงั นี้

1. สามารถใชง้ านทางดา้ นการคานวณตวั เลขตา่ งๆ

2. สามารถใชส้ ูตรและฟังกช์ นั ในการคานวณและหาค่าตา่ งๆ

3. สามารถใชเ้ ครื่องมือในการจดั การกบั ตารางขอ้ มูลได้

4. สามารถสร้างงานตารางไดส้ ะดวกรวดเร็ว

5. สามารถจดั เกบ็ ขอ้ มลู เป็นฐานขอ้ มูลได้

6. สามารถสร้างแผนภมู ิได้

7. สามารถสร้างชุดคาสั่งใชง้ านเองได้

8. สามารถจดั เรียงขอ้ มูล และกรองขอ้ มลู ได้

9. สามารถตกแต่งตารางขอ้ มลู และแผนภูมิได้

10. สามารถตกแตง่ รูปแบบตวั อกั ษรไดต้ ามตอ้ งการ

หน้าทขี่ องส่วนประกอบของโปรแกรมตารางคานวณ

หมายเลข ชื่อ หนา้ ที่
เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงช่ือโปรแกรม และรายชื่อไฟล์
1 แถบช่ือเรื่อง (Title ที่ไดเ้ ปิ ดใชง้ าน
เป็นส่วนที่ใชใ้ นการแสดงคาสง่ั ท่ีใชง้ านบ่อย
Bar)
เป็นส่วนที่ใชค้ วบคุมการเปิ ด หรือปิ ดหนา้ ต่าง
2 แถบเคร่ืองมือด่วน โปรแกรม
เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงรายการคาสั่งต่าง ๆ ท่ีใชใ้ น
(Quick Access) การทางานกบั เอกสาร
เป็นช่องท่ีใชแ้ สดงช่ือเซลท์ ่ีใชง้ านอยใู่ นขณะน้นั
3 ป่ ุมควบคุม เช่น ถา้ มีการใชง้ านขอ้ มลู ในเซลล์ A1 รายช่ือ
เซลลน์ ้ีกจ็ ะไปแสดงอยใู่ นช่อง Name Box
4 ริบบอน (Ribbon) เป็นช่องที่ใชแ้ สดงการใชง้ านสูตรการคานวณต่าง
ๆ
5 Name Box เป็นช่องตารางที่ใชส้ าหรับบรรจุขอ้ มลู ต่าง ๆ ซ่ึง
ช่องเซลลแ์ ต่ละช่องน้นั จะมีชื่อเรียกตามตาแหน่ง
6 แถบสูตร (Formula แถว และคอลมั น์ ท่ีแสดงตาแหน่งของเซลล์ เช่น
Bar) เซลล์ B1 จะอยใู่ น คอลมั น์ B ในแถว
ท่ี 1 เป็นตน้
7 เซลล์ (Cell) เป็นช่องเซลลท์ ่ีเรียงกนั ในแนวต้งั ของแผน่ งาน
(Worksheet)
8 คอลมั น์ (Column) เป็นช่องเซลลท์ ่ีเรียงกนั ในแนวนอนของแผน่ งาน
เป็นแถบท่ีใชแ้ สดงจานวนแผน่ งานท่ีเปิ ดข้ึนมาใช้
9 แถว (Row) งาน
10 Sheet Tab เป็นส่วนที่ใชแ้ สดงจานวนหนา้ กระดาษ และ
จานวนตวั อกั ษรที่ใชใ้ นเอกสาร
11 แถบสถานะ (Status
Bar)

การใช้งานแทบ็ ริบบอน

แทบ็ ริบบอน (Tap Ribbon) เป็นกลุ่มคาส่ังท่ีออกแบบมาเพอ่ื ทดแทน
เมนู (Menu) แบบเดิมโดยการนาคาส่ังที่ใชง้ านตา่ งๆแบ่งออกเป็นแทบ็ ซ่ึงในแต่ละแทบ็ จะมีคาส่งั
เหมือนกนั หรือใกลเ้ คียงกนั อยใู่ นแทบ็ เดียวกนั

การแสดงหรือซ่อนริบบอน
1. ช้ีลูกศรที่ Quick Access Toolbar
2. คลิกป่ ุมขวาของเมาส์ แลว้ คลิก Minimize the Ribbon

การใช้งาน แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)

แถบเครื่องมือด่วน เป็นป่ ุมคาสงั่ ที่ใชง้ านบอ่ ยเพื่อความสะดวกในการใชง้ านโดยโปรแกรมจะ
กาหนดใหต้ ้งั แต่ติดต้งั โปรแกรมคร้ังแรกผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถ

กาหนดเพม่ิ คาส่ังที่ตอ้ งการไดส้ ามารถปฏิบตั ิได้ ดงั น้ี

1. คลิกป่ ุม กาหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

2. เลือกคาสั่งท่ีตอ้ งการ

แทบ็ ริบบอน พนื้ ฐานการใช้งานของ Microsoft Office Excel 2013

แทบ็ “หนา้ แรก” เป็นแทบ็ เครื่องมือท่ีใชจ้ ดั รูปแบบเน้ือหา รูปแบบขอ้ ความ การแสดงผล การ
คดั ลอกการจดั ตาแหน่ง

แทบ็ “แทรก” เป็ นแทบ็ เครื่องมือท่ีใชแ้ ทรกออบเจก็ ตต์ า่ งๆ

แทบ็ “เคา้ โครงหนา้ กระดาษ” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือท่ีใชต้ ้งั ค่าหนา้ กระดาษ

แทบ็ “สูตร” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือท่ีใชส้ ร้างสูตรคานวณ

แทบ็ “ขอ้ มลู ” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือที่ใชใ้ นการจดั การขอ้ มูล

แทบ็ “รีววิ ” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือท่ีใชใ้ นการตรวจสอบและป้ องกนั สมุดงาน

แทบ็ “มุมมอง” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือที่ใชใ้ นการปรับมุมมองสมุดงาน

เร่ิมใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel2013

วธิ ีที่ 1

1. คลิกป่ ุม Start บนแถบ Task bar
2. เลือก All Programs จากน้นั เลือกไปท่ี Microsoft
3. เลือก Microsoft Office Excel 2013 จะเปิ ดใหใ้ ชง้ านได้
ทนั ที

วธิ ีที่ 2
1. เลือกดบั เบิล้ คลิกท่ีไอคอนสญั ลกั ษณ์Microsoft Office
Excel2013จะสามารถเปิ ดใชง้ านไดท้ นั ที

การสร้างสมุดงานใหม่

1. เลือกแทบ็ ไฟล์ (File)
2. คลิกป่ ุมใหม่
3. เลือกสมุดเปล่า

การบนั ทกึ สมุดงาน

เมื่อสร้างแฟ้ มงานเสร็จแลว้ ตอ้ งทาการบนั ทึกขอ้ มูลมีข้นั ตอนดงั น้ี

กรณีท่ี 1 การบนั ทึกงานคร้ังแรก

1. คลิกเลือก Ribbon ไฟล์

2. จะปรากฏหนา้ ต่างใหม่ของ Ribbon ไฟลข์ ้ึนเลือกคาสั่ง บนั ทึกเป็น/Save
As

จากน้นั ทาตามข้นั ตอน ดงั น้ี
ข้นั ตอนที่ 1 ใหเ้ ลือก disk ที่ตอ้ งการเซฟงาน เช่น Drive C:, Drive D:,
Documents เป็นตน้
ถา้ ไมพ่ บใหใ้ ชค้ าสง่ั เรียกดูแลว้ หาในส่วนท่ีเราตอ้ งการเซฟงาน

ข้นั ตอนท่ี 2 พิมพช์ ่ือแฟ้ ม, ชื่อเอกสารที่ตอ้ งการ และเลือกบนั ทึกชนิดของเอกสารท่ี
ตอ้ งการ

ข้นั ตอนที่ 3 เมื่อเลือกรายละเอียดในส่วนต่างๆ ไดแ้ ลว้ ใหก้ ดป่ ุม บนั ทึกไดเ้ ลย
เลือกตาแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการเกบ็ ขอ้ มลู จากน้นั ท่ีช่อง ชื่อแฟ้ ม/File
name พมิ พช์ ่ือไฟล์
จากตวั อยา่ งน้ีใหช้ ื่อวา่ สมุดงาน1จากน้นั กดป่ ุม บนั ทึก/Saveจะไดไ้ ฟล์
นามสกลุ .xlsx

การเปิ ดสมุดงาน

กรณีที่ 1 เลือกไฟลส์ มุดงานที่ตอ้ งการจะเปิ ดแลว้ ดบั เบิลคลิกไฟล์
กรณีที่ 2 เปิ ดโปรแกรมแลว้ ปฏิบตั ิตามข้นั ตอน
1. คลิกแทบ็ ไฟล์ หรือกดป่ ุม Ctrl+O
2. คลิกป่ ุมเปิ ด
3. เลือกแหล่งขอ้ มูล
4. เรียกดู
5. เลือกแหล่งขอ้ มูลท่ีตอ้ งการเปิ ด
6. เลือกไฟลท์ ่ีตอ้ งการ
7. เปิ ด

การต้ังค่าหน้ากระดาษ

กาหนดขนาดกระดาษ
1. เลือกแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
2. เลือกป่ ุมขนาด
3. เลือกขนาดกระดาษท่ีตอ้ งการ
กาหนดการวางแนว
1. เลือกแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
2. เลือกป่ ุมการวางแนว
3. เลือกแนวที่ตอ้ งการ
กาหนดระยะขอบ
1. เลือกแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
2. เลือกป่ ุมระยะขอบ
3. เลือกระยะขอบแบบกาหนดเองหรือเลือกตามท่ีโปรแกรมกาหนดให้
4. เลือกระยะขอบท่ีตอ้ งการ
5. ตกลง

การแทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

เป็นการกาหนดหมายเลขลาดบั หนา้ กระดาษเพอื่ ใชใ้ นการเรียงลาดบั ขอ้ มูลท่ีจดั พมิ พ์
แต่ละหนา้ หรือแสดงขอ้ ความส้ัน ๆ แต่ละหนา้ เหมือนกนั ทุกหนา้ โปรแกรมจะแสดงทุกหนา้
เหมือนกนั เม่ือมีการกด Enter ข้ึนหนา้ ใหม่ทุกคร้ัง สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั น้ี

1. เลือกแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
2. เลือกป่ ุม
3. เลือกแทบ็ หวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษ
4. เลือกหวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษแบบกาหนดเอง
5. เลือกแทรกตามท่ีตอ้ งการ
6. ตกลง

มุมมองสมุดงาน

การกาหนดมุมมองสมุดงาน
1. เลือกแทบ็ มุมมอง
2. เลือกมุมมองสมุดงานตามท่ีตอ้ งการ
การแสดงมุมมองสมุดงาน
1. เลือกแทบ็ มุมมอง
2. เลือกการแสดงตามที่ตอ้ งการโดยคลิก (ถูก) ตามที่ตอ้ งการ
การย่อ/ขยายสมุดงาน
1. เลือกแทบ็ มุมมอง
2. เลือกการยอ่ /ขยายสมุดงานตามที่ตอ้ งการ

การออกจากโปรแกรม

กรณีที่ 1 คลิกป่ ุม

กรณีท่ี 2
1. ใชเ้ มาส์คลิกป่ ุมขวาที่แถบ Title Bar
2. เลือกป่ ุม Close หรือใชแ้ ป้ นคียบ์ อร์ดกดป่ ุม Alt+F4

ประเภทและชนิดของข้อมูล

ประเภทของขอ้ มลู

แบ่งได้ 2 ประเภท
1. ประเภทค่าคงที่ (Constant) เป็นขอ้ มลู ที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
2. ประเภทสูตรการคานวณ (Formula) เป็นขอ้ มลู ที่ใชค้ านวณเพือ่ หา
ผลลพั ธข์ องการคานวณ
ชนิดของขอ้ มูล
มีดงั น้ี
1. ขอ้ มลู ท่ีเป็นขอ้ ความ (Text)
2. ขอ้ มลู ที่เป็นตวั เลข (Number)
3. ขอ้ มลู ที่เป็นวนั ท่ี (Date)
4. ขอ้ มลู ท่ีเป็นเวลา (Time)
5. ขอ้ มูลพเิ ศษ เช่น หมายเลขโทรศพั ท์
6. ขอ้ มลู ที่เป็นค่าทางตรรกศาสตร์ (Logical Value)
7. ขอ้ มูลท่ีเป็นสูตรคานวณ (Formula)
8. ขอ้ มลู ท่ีเป็นฟังกช์ นั (Function)

การใช้แป้ นควบคุมการทางาน

การทางานบนแผน่ งาน (Worksheet) โปรแกรมตาราง
คานวณ (Microsoft office Excel 2013) สามารถเคลื่อนยา้ ย เซลลพ์ อยล์
เตอร์ (Cell pointer) หรือ เคอร์เซอร์ (Cursor) ไปยงั ตาแหน่งต่างๆ บนแผน่ งาน
และเซลลข์ อ้ มูลไดด้ ว้ ยการใชแ้ ป้ นควบคุมการทางานใหเ้ ป็นไปตามท่ีผใู้ ชต้ อ้ งการซ่ึงแป้ น
ควบคุมในการทางานต่างๆ สามารถทางานไดต้ ามหนา้ ที่ท่ีกาหนด

แป้ นควบคุม หนา้ ที่
← ลูกศรเล่ือน Active cell ไปทางซา้ ยคร้ังละ 1 เซลล์
→ ลกู ศรเลื่อน Active cell ไปทางขวาคร้ังละ 1 เซลล์
↓ ลกู ศรเล่ือน Active cell ลงคร้ังละ 1 บรรทดั
↑ ลูกศรเลื่อน Active cell ข้ึนคร้ังละ 1 บรรทดั
เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มูลทางซา้ ยแถวท่ี Cell point ทางานอยู่
Ctrl+← เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มลู ทางขวาแถวที่ Cell point ทางานอยู่
Ctrl+→ เล่ือน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มูลขา้ งบนในคอลมั นท์ ่ี Cell point ทางานอยู่
Ctrl+↑ เล่ือน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มูลขา้ งลา่ งในคอลมั นท์ ี่ Cell point ทางานอยู่
Ctrl+↓ เลื่อน Active cell ไปยงั คอลมั น์ A ที่ Cell point ทางานอยู่
เลื่อน Active cell ไปยงั เซลล์ A1
Home เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลม์ ุมขวาลา่ งของช่วงขอ้ มูลในแผน่ งาน
Ctrl+Home เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลท์ ่ีอยถู่ ดั ไปดา้ นล่างของ Cell pointer
เล่ือน Active cell ไปยงั เซลลท์ างขวา
Ctrl+End เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลท์ างซา้ ย
ลบตวั อกั ษรทางดา้ นขวาของเคอร์เซอร์คร้ังละ 1 ตวั อกั ษร
Enter ลบตวั อกั ษรทางดา้ นขวาของเคอร์เซอร์ท้งั หมด
Tap ลบตวั อกั ษรทางดา้ นซา้ ยของเคอร์เซอร์คร้ังละ 1 ตวั อกั ษร
เลื่อนแผน่ งานลงทีละ 1 หนา้ จอ
Shift+Tap เลื่อนแผน่ งานข้นึ ทีละ 1 หนา้ จอ
Delete เลื่อนแผน่ งานไปทางขวาทีละ 1 หนา้ จอ

Ctrl+Delete เล่ือนแผน่ งานไปทางซา้ ยทีละ 1 หนา้ จอ
Backspace เลื่อนแผน่ งานไปทางขวาทีละ 1 แผน่ งาน

PageDown เล่ือนแผน่ งานไปทางซา้ ยทีละ 1 แผน่ งาน
PageUp สลบั การทางานระหวา่ งพิมพแ์ ทรกกบั พมิ พท์ บั
ยกเลิกการแกไ้ ขแต่ขอ้ มูลในเซลลย์ งั อยเู่ หมือนเดิม
Alt+ บวก
PageDown ลบ
Alt+ PageUp คูณ
หาร
Ctrl+
PageDown
Ctrl+ PageUp

Insert
Esc

+
-
*
/