Manual Pengurusan KVSAS 2021 (lengkap)

KANDUNGAN NO.
M/S
BIL PERKARA i - iii

1. Kandungan 1
2. Dari Meja Pengarah 2
3. Falsafah Pendidikan Negara 3
4. Visi dan Misi Kolej Vokasional KPM 4
5. Branding 5
6. Medium Perhubungan 6
7. Carta Organisasi Pengurusan KVSAS 2021 7
8. Carta Organisasi Korporat 2021 8
9. Carta Organisasi Pentadbiran Pejabat 9
10. Info Staf Akademik 10
11. Info AKP 11-26
12. Senarai Pensyarah dan Anggota Kumpulan Pelaksana
13. Panduan Sektor Pengurusan dan Pentadbiran 27-28
29-30
1.1 JK Sebut Harga
1.2 JK Pengurusan Data Kolej 31
1.3 JK Kewangan dan Akaun 32
1.4 JK Pengurusan Pejabat 33
1.5 JK Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) 34
1.6 JK Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PBPPP/LNPT) 35
1.7 JK Perancangan Strategik 36
1.8 JK Pelaporan AceTVET 37
1.9 JK Perpaduan 38
1.10 JK Pengurusan Bilik Khas
14. Panduan Pengurusan Sektor Akademik 40
15. Dari Meja TPA 41
16. Carta Organisasi Sektor Akademik 42
1.1 JK Pengurusan Akademik 44
1.2 JK Akademik/Senat 45
1.3 Pengurusan Jabatan Pentaksiran dan Penilaian 46
1.4 Pengurusan Jabatan Pendidikan Umum 48
1.5 Pengurusan Jabatan Mekanikal dan Pembuatan 50
1.6 Pengurusan Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik 50
1.7 Pengurusan Jabatan Teknologi Awam 51
1.8 Pengurusan Jabatan Perniagaan 52
1.9 JK Persijilan Kemahiran Malaysia (SKM) 53
1.10 JK Jadual Waktu 53
1.11 JK Pembinaan Item 54
1.12 JK Unit Perhubungan dan Latihan Industri 55
1.13 JK Latihan dan Perkembangan Staf (ULKS) 56
1.14 JK Pencerapan dan Pemantauan 57
1.15 JK Majlis Anugerah Cemerlang dan Apresiasi 57
1.16 JK Pertandingan KV Skills

i

KANDUNGAN NO. M/S
58
BIL PERKARA 59
1.17 JK Intervensi Kehadiran Pelajar (JIKP) 59
1.18 JK Kajian Tindakan 60
1.19 JK Pelaksanaan Projek Tahun Akhir (PTA) 61
1.20 JK Pembinaan Item
1.21 JK Penasihat Akademik 62
63
17. Panduan Pengurusan Sektor Sokongan Akademik 64
18. Dari Meja TPSA 65
19. Carta Organisasi Pengurusan Sektor Sokongan Akademik 66
67
1.0 Unit Hal Ehwal Pelajar 68
1.1 JK Lembaga Tatatertib Disiplin Pelajar 69
1.2 JK Pengurusan Disiplin 69
1.3 JK Keceriaan, Kebersihan & Keselamatan (3K) 70
1.4 JK Kebajikan Pelajar 70
1.5 JK Pengawas Kolej 71
1.6 JK JK Majlis Perwakilan Pelajar 73
1.7 JK Pengurusan Fail Peribadi Pelajar 74
1.8 JK Biasiswa 75
1.9 JK Penasihat Kelas 76
77
1.10 JK SPBT 78
1.11 JK Kantin 80
1.12 JK Sesi Temuduga dan Pendaftaran Pelajar Baharu 83
1.13 JK Koperasi KVSAS Rompin Berhad 90
2.0 Unit Sukan dan Ko-Kurikulum 91
2.1 Unit Beruniform 92
2.2 Kelab dan Persatuan 92
2.3 Sukan dan Permainan 93
3.0 Unit Psikologi dan Kerjaya 94
3.1 JK Pembangunan Modal Insan / Bina Insan 94
3.2 JK Kajian Jejak Pelajar (Tracer’s Study) 95
3.3 JK PPDA 97
3.4 JK Jerayawara (Outreach) 99
3.5 JK Alumni KVSAS (Dalaman) 101
3.6 JK Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 102
4.0 Unit Pengurusan Asrama
5.0 Unit Pusat Sumber 105
6.0 Unit Teknologi Maklumat 106
7.0 Unit Perhubungan Awam 107
8.0 Unit Pembangunan dan Penyelenggaraan 108
20. Panduan Pengurusan Sektor Jaminan Kualiti
21. Dari Meja KJK
21. Carta Organisasi Sektor Jaminan Kualiti
1.1 JK Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
1.2 JK Akreditasi dan Pentauliahan PBC

ii

KANDUNGAN NO. M/S
109
BIL PERKARA 110
1.3 JK Pembudayaan Inovasi dan Penyelidikan 111
1.4 JK Penjaminan Kualiti Pentaksiran dan Penilaian (4P) 112
1.5 JK Amalan Persekitaran Berkualiti 112
1.6 JK Latihan, Mentoring and Coaching 113
1.7 JK Aduan dan Maklumbalas 114
1.8 JK Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) 115
1.9 JK Takwim dan Pengoperasian Kolej 115
1.10 JK Anugerah Kualiti 116
1.11 JK OBE
1.12 JK Penerbitan dan Dokumentasi 117 - 121
122 - 128
24. Lampiran
1. Jadual Pensyarah Bertugas Mingguan 129
2. Jadual Pencerapan 130
3. Jadual Pembayaran Gaji
4. Takwim Persekolahan KPM 2021

"Bersama adalah permulaan;
menjaga bersama adalah kemajuan;

bekerjasama adalah kejayaan."

iii

DARI MEJA PENGARAH

dan Salam Sejahtera

Alhamdulillah bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan limpah rahmat dan keizinan-Nya
‘Manual Pengurusan Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah (KVSAS)’ bagi sesi pengajian 2021
dapat dihasilkan dengan jayanya. Berpandukan ’work culture’ yang diterapkan kepada seluruh warga
KVSAS iaitu S.O.L.U.T.I.O.N yang membawa maksud Settle, Outcome Oriented, Lead, Ultimate
Achievement, Image and Integrity, Opportunity dan Navigate, ‘Manual Pengurusan KVSAS 2021’ ini
akan menjadi panduan utama kepada staf KVSAS dalam usaha untuk menggerakkan KVSAS sebagai
organisasi yang memperkasakan pendidikan TVET bukan sahaja di Malaysia, bahkan di seantero dunia
pada suatu hari nanti. In shaa Allah. Berteraskan kepada L.I.F.E iaitu Leader, Integrity, Flexible and
Efficient adalah diharapkan agar semua staf KVSAS dapat sederap melangkah dan membuat
perancangan sebaik mungkin bagi menjayakan semua program yang akan dilaksanakan sepanjang
tahun 2021 ini. Manual Pengurusan KVSAS ini juga akan menjadi rujukan utama kepada semua staf di
Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah dalam pelaksanaan tugasan dan amanah yang telah
dipertanggungjawabkan agar dapat melahirkan tenaga kerja yang lebih baik, teratur dan bersistematik
dengan memberikan keutamaan kepada 3A iaitu Akidah, Akademik dan Akhlak.

Tidak di lupa juga kriteria S.M.A.R.T yang juga menjadi pegangan kepada kita semua dalam usaha
untuk mempertingkat budaya kerja yang cemerlang di KVSAS ini. Sesungguhnya, saya sangat
berbangga dengan komitmen dan dedikasi yang telah ditunjukkan oleh semua pensyarah dan staf
selama ini. Semoga pencapaian terbaik serta komitmen semua pensyarah dan staf akan lebih
menyerlah dan cemerlang pada tahun 2021 ini. Diharapkan semua yang telah dirancang ini dapat
dilaksanakan sepenuhnya serta akan mendapat keberkatan dan keredhaan Allah S.W.T.

“Kepada Allah Aku Berserah”.
Sekian, Wassalamalaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

“PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID-19”

(HJ. SHANUSI BIN HJ. AHMAD)
Pengarah,
Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 1

Pendidikan di Malaysia adalah
suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi
individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk mewujudkan insan
yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani berdasarkan kepercayaan
dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha
ini adalah bagi melahirkan rakyat

Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan,

berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri, serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan negara.

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 2

VISI MISI

Peneraju Memperkasa
pendidikan pendidikan
teknikal dan teknikal dan
vokasional vokasional

yang melalui
pelaksanaan
unggul. program yang

berkualiti.

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 3

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 4

MEDIUM PERHUBUNGAN

ALAMAT

KOLEJ VOKASIONAL SULTAN AHMAD SHAH

KM6, JALAN END2AU-ROMPIN,
26800 KUALA RO+MPIN,

PAHANG DARUL MAKMUR.

TEL. : 09-4146622
FAKS
LAMAN WEB 2: 09-4141988
E-mel +:: http://www.kvsas.edu.my
[email protected]

Fb MEDIA SOSIAL
Ig
Twitter : KVSAS Rompin Official

: @kv2sas_rompin
: KVS+AS_Rompin

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 5

PENGARAH

TN HJ SHANUSI BIN HJ A

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI
PN HASLINA BT MOHD ZAIN CIK ZATULAKHTAR BT YAKOP

KETUA JABATAN TEKNOLOGI KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM
MEKANIKAL & PEMBUATAN TEKNOLOGI PEMESINAN TEKNOLOGI KIMPALAN TEKNOLOGI AUTOMOTIF

En Azmi bin Yusof En MINoDhUdSITzRzIuady Pn Norsuhaila bt Abd Pn Juliana bt Basiron
Izzudin b M Najmudin Hamid
KETUA BENGKEL TEKNOLOGI
KETUA BENGKEL TEKNOLOGI KETUA BENGKEL AUTOMOTIF
PEMESINAN INDUSTRI TEKNOLOGI KIMPALAN
En. Rahmad Sahnisopian
En Jeapry bin Mohd En Mohd. Razik bin Mohamad
Tahar Khalid
KETUA JABATAN TEKNOLOGI
KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM
ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK TEKNOLOGI ELEKTRIK TEKNOLOGI ELEKTRONIK
Ts. Wan Mazlan bin
Wan Sulaiman En Hisyamuddin bin Tn Hj Ahmad
Mohamed Ghazali Shahriman bin Yusop

KETUA BENGKEL KETUA BENGKEL
TEKNOLOGI ELEKTRIK TEKNOLOGI ELEKTRONIK

En Wan Noor Faez bin En Zuraidi bin Mamat
Wan Din
KETUA JABATAN TEKNOLOGI
KETUA PROGRAM
KEJURUTERAAN AWAM TEKNOLOGI PEMBINAAN
Ts. Irulnizam bin
A Hamid Pn Nurul Qayuum
Farahin
KETUA JABATAN PERNIAGAAN KETUA UNIT SAINS DAN KETUA UNIT
KETUA BENGKEL MATEMATIK KEMANUSIAAN
En. Mustapa bin Kamar TEKNOLOGI PEMBINAAN En Mohd Lutfi bin
Pn Saiha bt Ismail
KETUA JABATAN PENDIDIKAN En Roslan bin Abdul Muhamad
UMUM Rahim KETUA UNIT PERSIJILAN
Pn Hjh Nik Asmat bt
Pn Hjh Noriah bt Jusoh KETUA PROGRAM
PENGURUSAN Nik Yahya
KETUA JABATAN PENILAIAN
DAN PENTAKSIRAN En MPoEhRaNmIAaGdAFAaNiz bin
Mohamad Othman
En Shaiful Emran
bin Md Asran KETUA UNIT BAHASA
Pn. Siti Hasliza bt Mohd
KETUA UNIT PERHUBUNGAN
DAN LATIHAN INDUSTRI Sellah

En Zulkarnain bin KETUA UNIT PENTAKSIRAN
Kamarudin
Pn Salmizah bt Abu
Bakar

AHMAD TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN
AKADEMIK
MAJLIS PEMUAFAKATAN KOLEJ
VOKASIONAL TN HJ OTHMAN B MOHD NATA

KETUA PROGRAM TEKNOLOGI KETUA UNIT HAL EHWAL PEGAWAI TADBIR KHIDMAT
PENYEJUKAN DAN PENYAMANAN PELAJAR PENGURUSAN

UDARA En Jefrey bin Ja’afar KETUA PEMBANTU TADBIR
(N26)
En Osman bin Jais KETUA UNIT SUKAN DAN
KOKURIKULUM Pn. Sharifah bt Bakar
KETUA BENGKEL TEKNOLOGI
PENYEJUKAN DAN En Mohd Ariff Hakimi bin PEMBANTU TADBIR
Endot KEWANGAN (N19)
EnPEMNoYhAaMmAaNdANFaUzDrAinRAbin En Mohd Izha bin Md
Zakaria KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN
KERJAYA Yusof
KETUA UNIT TERAS UMUM
Pn Siti Salwani bt Mohd PEMBANTU TADBIR
Pn Herdawati bt Rashid Saidi KEWANGAN (N22)
Pn Normadiah bt Abdul
KETUA UNIT PENGURUSAN
ASRAMA Rahim

Pn Erni Juliana bt Ab PEMBANTU TADBIR
Aziz PERKHIDMATAN DAN
PENTADBIRAN (N19)
KETUA UNIT PUSAT SUMBER
Pn. Masitah
Pn Chong Lian Wah
PEMBANTU TADBIR
KETUA UNIT TEKNOLOGI PENGURUSAN STOR
MAKLUMAT
PENYELIA ASRAMA (N26)
En. Hazli bin Che Harun
En Wan Mohd Jihadi bin
KETUA UNIT PERHUBUNGAN Wan Seman
AWAM

YM Tuan Mustafa bin Tuan
Loder

KETUA UNIT PEMBANGUNAN
DAN PENYELENGGARAAN

Tn Hj Hairudin bin Ahmad

CARTA ORGANISASI KOR
KOLEJ VOKASIONAL SULTAN AH

PRES
HJ. SHANUSI B

TIMBALAN PRESIDEN NAIB PRESIDE
Pn. Haslina binti Mohd Zain Hj. Othman Bin Hj. M

PENGARAH PENGARAH PENGARAH E
CEO @ FACULTY PUSAT LATIHAN KEMAHIRAN & UNIT KOMUNIKASI KORPORAT
En. Mustapa bin Kamar PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 1
Ts..Wan Mazlan b. Wan 2
KETUA EKSEKUTIF En. Azmi bin Yusof Sulaiman 3
T
En. Jefrey bin Jaafar KETUA EKSEKUTIF KETUA EKSEKUTIF

1. En. Mohd Razik bin Khalid En. Mohd Zulhilmi bin Abd Ghaffar En. Khairul Anuar bin Ismail
2. En. Wan Faizal b. Hamzah
3. Cik Aini Hasnina binti Mat 1. En. Zulkarnain bin Hj. 1. En. Wan Faizal b. Hamzah
Yassim Kamarudin 2. En. Osman bin Jais
4. En. Khairul Muzafar bin 2. En. Muhammad Fadhil bin 3. En. Nor Azamuddin bin Ahmad
Ahmad Isa 4. Pn. Sarah Husna binti Rosman
5. Cik Faten Fadhlin binti 3. En. Mohamad Helmi bin 5. Cik Nurul Farahana binti Ahmad
Mohd Amir Saripudin Md. Ansari Mokhtar
4. En. Mohd Izzuady Izzuddin 6. Pn. Nurul Nadiah bt. Mohd Kamal
FUNGSI & PERANAN bin M. Najimudin
1. Berkongsi pengalaman dan 5. Pn. Hjh. Aza Liana binti FUNGSI & PERANAN
pengetahuan berkaitan dunia Hamza
korporat. 6. Cik Nur Atiqah binti Abu 1. Memasarkan maklumat
Bakar mengenai hal ehwal korporat
2. Membentuk serta membimbing kolej.
staf KVSAS untuk meningkatkan FUNGSI & PERANAN
kemahiran dan kebolehan dalam 1. Menyedia dan menjalankan 2. Mengurus perhubungan media
pelbagai aspek berkaitan dengan program latihan kemahiran pra-
pembangunan dan pemantapan perkerjaan untuk memenuhi 3. Memasarkan maklumat
diri. keperluan sektor perindustrian di mengenai kolej melalui media
Malaysia yang melibatkan massa, penerbitan bercetak dan
penyertaan komuniti. video, portal rasmi dan media
kolej.
2. Menyediakan pelajar untuk
menjadi pekerja mahir.

RPORAT 2021

HMAD SHAH ROMPIN

SIDEN
BIN HJ. AHMAD

TVET COUNCIL

EN 1 NAIB PRESIDEN 2
Mohd Nata Cik Zatulakhtar binti Yakop

PENGARAH PENGARAH PENGARAH
EI-CLASS UNIT MAJLIS RASMI SCHOOL ENTERPRISE
En. Shaiful Emran b.
Pn. Hjh. Noriah bt. Jusoh Ts. Irulnizam b. A. Hamid
Md. Asran
KETUA EKSEKUTIF KETUA EKSEKUTIF
En. Mohd Lutfi bin Muhamad Pn. Erni Juliana binti KETUA EKSEKUTIF
En. Mohamad Faiz bin
1. En. Muhammad Hafiz bin Ramli Abd. Aziz
2. Pn. Arisa Izahan binti Mohamad Mohamad Othman
3. YM Tengku Mohd Farhan bin 1. Pn. Chong Lian Wah
Tengku Roslan 2. Pn. Norsuhaila binti Abd. Hamid 1.Pn. Nurul Nadiah binti Mohd Kamal
3. Pn. Salmizah binti Abu Bakar 2. En. Roslan bin Abdul Rahim
FUNGSI & PERANAN 4. Pn. Siti Hasliza binti Mohd Sellah 3. En Rosdan bin Zakaria
5. Pn. Adyate Hannan binti Hassim 4. Pn. Hjh. Nik Asmat binti Nik Yahya
1. Menganjur dan mengendalikan 6. Pn. Hafiza binti Abdullah 5. Pn. Norazila binti Mohd Noor
program-program yang dapat 7. En. Mohd Hafizudeen bin Mohd 6. Pn. Nur Afifah binti Mohd Zaki
meningkatkan syiar Islam bagi Hanafi 7. En. Muhammad Rozan bin Roslan
warga kolej dan juga masyarakat 8. En. Amirul 'Izzat bin Ismail 8. En. Zuraidi bin Mamat
setempat. 9. En. Wan Nor Faez bin Wan Din
10. Tn. Hj Hairudin bin Ahmad
11. En. Mohamad Fazrin bin Zakaria
12. En. Mohamad Helmi bin Md. Ansari

FUNGSI & PERANAN FUNGSI & PERANAN

1. Penyelarasan Lawatan Rasmi 1. Memastikan semua produk
dan Tidak Rasmi daripada pihak yang dihasilkan di peringkat
luar. program dan jabatan dapat
diketengahkan dan dikomersilkan.
2. Menyelaras dan mengendalikan
Majlis Rasmi Kolej secara
gabungan dengan unit-unit yang
berkaitan.



BILANGAN PENSYARAH

LELAKI 63

PEREMPUAN 46

JUMLAH 109

BILANGAN PENSYARAH BILANGAN PENSYARAH
(mengikut gred) (mengikut kelayakan

akademik)

PHD 1

DG52 5 SARJANA 10
DG48 15
DG44 22 SARJANA 94
DG42 8 MUDA 4
DG41 55
DG38 2 DIPLOMA
DG32 2
JUMLAH 109 JUMLAH 109

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 9

BILANGAN AKP

LELAKI 10

PEREMPUAN 5

JUMLAH 15

BILANGAN AKP BILANGAN AKP
(mengikut jawatan) (mengikut gred)

JA29 2

Pembantu Jurutera 2

Penyelia Asrama Kanan 1 N26(KUP) 2

Pembantu Tadbir 4 N19 3

Pembantu Operasi 3

Pembantu Makmal 2 N11 3

Pemandu 3 C22(KUP) 2

JUMLAH 15

H11 3

JUMLAH 15

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 10

AHLI MESYUARAT TERTINGGI INDUK

HJ.SHANUSI BIN HJ. AHMAD PENGARAH DG52
0193665428
[email protected]

HASLINA BT MOHD ZAIN TIMBALAN DG52
019-9323295 PENGARAH DG52
[email protected] AKADEMIK DG48

HJ. OTHMAN BIN MOHD NATA TIMBALAN
011-56930842 PENGARAH
[email protected] SOKONGAN
AKADEMIK
ZATULAKHTAR BT YAKOP
019-9315739 KETUA JAMINAN
[email protected] KUALITI

LEADERSHIP

IS LIFTING

A PERSON’S VISION TO HIGH SIGHTS,
THE RAISING OF A PERSON’S PERFORMANCE

TO A HIGHER STANDARD

THE BUILDING OF A PERSONALITY

BEYOND ITS NORMAL LIMITATIONS

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 11

JABATAN PERNIAGAAN

MUSTAPA B. KAMAR KETUA JABATAN DG48
017-7942403/
[email protected]

PROGRAM PENGURUSAN PERNIAGAAN

MOHAMAD FAIZ B. MOHAMAD KETUA PROGRAM DG41
OTHMAN
Tel :012-7682922
Email [email protected]

ROSDAN B. ZAKARIA PENGURUS ASET DG41
014-5131158
[email protected]

HAJAH NIK ASMAT BT NIK YAHYA KETUA UNIT DG48
013-9389018 PERSIJILAN
[email protected]

NOORHAIZA BT HASSAN PENSYARAH DG41
013-9076705
[email protected]

NOR SYAMSIDAR BT MUHAMMAD PENSYARAH DG41
0133299405
[email protected]

NORHAZWANI BT NUT MAN PENSYARAH DG41
014-8239091
[email protected]

NORZALILA RADZIAH BINTI HASSAN PENSYARAH DG41
019-7453105
[email protected]

NURAZILA BINTI MOHD NOOR PENSYARAH DG41
014-5097852
[email protected]

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 12

JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK DAN
ELEKTRONIK

TS. WAN MAZLAN B. WAN SULAIMAN KETUA JABATAN DG48
017-9736401
[email protected]

PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK

HISYAMUDDIN B. MOHAMED KETUA PROGRAM DG48
GHAZALI 019-9741671
[email protected]

WAN NOOR FAEZ B. WAN DIN KETUA BENGKEL DG41
0102635055
[email protected]

RAJA SEGARAN A/L KRISHNAN PENSYARAH DG52
017-7252863
[email protected] KETUA JABATAN DG48
PENTAKSIRAN DAN DG48
SHAIFUL EMRAN B. MD ASRAN DG44
013-7765642 PENILAIAN
[email protected]
KETUA UNIT
ZULKARNAIN B. KAMARUDIN PERHUBUNGAN DAN
013-9822618 LATIHAN INDUSTRI
[email protected]
KETUA UNIT
ERNI JULIANA BT AB AZIZ PENGURUSAN
019-7571720
[email protected] ASRAMA

SUHAIMI B. SIDEK PENSYARAH DG44
012-9228795
[email protected]

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 13

PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRONIK

HAJI AHMAD SHAHRIMAN B. YUSOP KETUA PROGRAM DG44
014-6060622
[email protected]

ZURAIDI B. MAMAT KETUA BENGKEL DG41
013-9694732 PENSYARAH DG44
[email protected] PENSYARAH DG41
PENSYARAH DG41
HAJAH AZA LIANA BT HAMZA PENSYARAH DG32
013-9565359 PENSYARAH DG41
[email protected]

DR. MUHAMMAD IKHWAN B.
HANIPAH
019-9152369
[email protected]

MUHAMMAD SHAFIQAIL RRUDDIN B.
RANI
011-366900531

[email protected]

NOR AZAMUDDIN B. AHMAD
01132422070
[email protected]

NURUL NADIAH BT MOHD KAMAL
016-7011243
[email protected]

SARAH HUSNA BT ROSMAN PENSYARAH DG41
013-6293315
[email protected] PENSYARAH DG42

AIN NATASHA BT MARAFI
013-9084845
[email protected]

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 14

JABATAN TEKNOLOGI AWAM

TS. IRULNIZAM B. A. HAMID KETUA JABATAN DG44
1012-7363494
[email protected]

PROGRAM TEKNOLOGI PEMBINAAN

NURUL QAYUUM FARAHIN BT SAIDI KETUA PROGRAM DG41
012-6164991
[email protected]

ROSLAN B. ABDUL RAHIM KETUA BENGKEL DG44
019-9115017
[email protected]

CHONG LIAN WAH KETUA UNIT PUSAT DG48
012-9754948 SUMBER
[email protected]

NUR AFIFAH BT MOHD ZAKI PENSYARAH DG41
016-7700265
[email protected]

NUR ATIQAH BT ABU BAKAR PENSYARAH DG41
017-9510350
[email protected]

NURUL FARAHANA BT AHMAD MOKHTAR PENSYARAH DG41
016-7438207
[email protected]

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 15

JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN
PEMBUATAN

AZMI B. YUSOF KETUA JABATAN DG48
019-9015282
[email protected]

PROGRAM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI

MOHD IZZUADY IZZUDIN B. M.

NAJIMUDIN KETUA PROGRAM DG41
017-9270257
[email protected]

JEAPRY B. MOHD TAHAR KETUA BENGKEL DG32
012-7529013
[email protected]

MOHD ZULHILMI B. ABD GHAFAR PENSYARAH DG41
01111351599
[email protected]

MOHAMAD HELMI B. MD ANSARI PENSYARAH DG41
017-7093231
[email protected]

MOHD RIDHWAN B. SALLEH PENSYARAH DG41
014-5179542
[email protected]

AMIRUL ZAKI B. ABD RAHIM PENSYARAH DG41
011-14717251
[email protected]

MOHD ABDUL MUTALIB B. TAIB PENSYARAH DG42
014-8053491
[email protected]

JOHAINI B. ABDUL RANI PENSYARAH DG34
017-2674445
[email protected]

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 16

PROGRAM TEKNOLOGI PENYEJUKKAN
DAN PENYAMAN UDARA

OSMAN B. JAIS KETUA PROGRAM DG44
013-9415599
[email protected]

MOHAMAD FAZRIN B. ZAKARIA KETUA BENGKEL DG42
019-9866287 PENSYARAH DG44
[email protected]

MOHD HAFIZUDEEN B. MOHD HANAFI
019-7741720
[email protected].
my

MUHAMMAD FADHIL B. ISA PENSYARAH DG41
016-6148647
[email protected]

NIK MOHD ROSLAN B. NIK IBRAHIM PENSYARAH DG42
017-9129729
[email protected]

NUR SYAHIRAH BT IBRAHIM PENSYARAH DG41
016-8312858
[email protected]

KHAIRUL MUZAFAR B. AHMAD PENSYARAH DG41
019-9205207
[email protected]

SYED NASRUL ISMAIL B. SYED NASIR PENSYARAH DG32
019-9669676
[email protected]

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 17

PROGRAM TEKNOLOGI AUTOMOTIF

JULIANA BT BASIRON KETUA PROGRAM DG48
012-2803760
[email protected] KETUA BENGKEL DG42

RAHMAD SAHNISOPIAN B.
MOHAMAD
016-4486249
[email protected]

AZMI B. ZAKARIA PEGAWAI ASET DG42
01116747606
[email protected]

MOHD AZAM B. MAMAT PENSYARAH DG41
013-9995481
[email protected]

HJ. WAN MOHD NOOR B. WAN PENSYARAH DG44
ABDULLAH 013-9866568
[email protected]

MUHAMMAD ROZAN B. ROSLAN KETUA WARDEN DG41
017-9349610
[email protected]

MUHAMMAD RAZIMAN B. HASAN PENSYARAH DG41
011-55025345
[email protected]

KHAIRUL ANUAR B. ISMAIL PENSYARAH DG42
019-9544648
[email protected]

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 18

PROGRAM TEKNOLOGI KIMPALAN

NORSUHAILA BT ABD. HAMID KETUA PROGRAM DG48
013-9605782
[email protected]

MOHD RAZIK B. KHALID KETUA BENGKEL DG44
013-2226239
[email protected] KETUA UNIT DG44
PEMBANGUNAN DAN
HAJI HAIRUDIN B. AHMAD PENYELENGGARAAN
019-7060912
[email protected]

AHMAD RIDZUAN B. MAT RANI PENSYARAH DG41
014-5064075
[email protected]

MOHAMMAD FAIZAL B. SABRI PENSYARAH DG41
013-9342585
[email protected]

“Teaching is the ONE PROFESSION that creates ALL
OTHER PROFESSIONS.”

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 19

JABATAN PENDIDIKAN UMUM

HAJAH NORIAH BT JUSOH KETUA JABATAN DG52
019-7579317
[email protected]

UNIT SAINS DAN MATEMATIK

SAIHA BT ISMAIL KETUA UNIT SAINS DG48
012-9618993 DAN MATEMATIK
[email protected]

SALMIZAH BT ABU BAKAR KETUA UNIT DG48
019-9545051 PENTAKSIRAN
[email protected]

JEFREY B. JAAFAR KETUA UNIT HAL DG48
019-2520711 EHWAL PELAJAR DG48
[email protected] DG44
KETUA UNIT
TUAN MUSTAFA B. TUAN LODER PERHUBUNGAN
013-9412900
[email protected] AWAM

HAZLI B. CHE HARUN KETUA UNIT
019-9399228 TEKNOLOGI
[email protected] MAKLUMAT

NUR ATIKAH BT JUSOH PENSYARAH DG41
013-2660591
[email protected]

NURUL NADIRAH BT MOHD KASIM PENSYARAH DG41
017-4135800
[email protected]

RABIATUL ADAWIYAH BT MOHAMAD PENSYARAH DG41
0111-6258461
[email protected]

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 20

MOHD HAFIZUDIN B. WAHABI PENSYARAH DG41
017-9677076 PENSYARAH DG41
[email protected] PENSYARAH DG41
PENSYARAH DG41
AINI HASNINA BT MAT YASSIM PENSYARAH DG41
013-2645562 PENSYARAH DG41
[email protected]

ADYATE HANNAN BT HASSIM
014-5294535
[email protected]

NURSHUHAILA BT MOHD NOR RULHADI
013-4905321
[email protected]

NURUL SHAKINAH BT NOR IFINDI
019-9168525
[email protected]

ROSMIZA BT ZAINAL ABIDIN
01110086463
[email protected]

UNIT BAHASA

SITI HASLIZA BT MOHD SELLAH KETUA UNIT BAHASA DG44
013-9295593
[email protected]

NUR NADIA BT SAZILI PENSYARAH DG44
014-2782014
[email protected]

WAN FAIZAL B. HAMZAH PENSYARAH DG44
12-5682707
[email protected]

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 21

MAISARAH BT HASHIM PENSYARAH DG41
013-6444763 PENSYARAH DG41
[email protected] PENSYARAH DG41
PENSYARAH DG41
MOHAMMAD NAZRI B. SHAMSUDIN PENSYARAH DG41
016-2493904 PENSYARAH DG41
[email protected] PENSYARAH DG41
PENSYARAH DG41
NUR FARHANA BT HAMIDON
013-7626236
[email protected]

HALIMATUSSAADIAH BINTI ABDULLAH
014-5107057
[email protected]

MUHAMMAD HAFIZ B. RAMLI
012-3057081
[email protected]

MUHAMMAD HAZRIFITRI BIN DASUKI
014-5058418
[email protected]

FATEN FADHLIN BT MOHD AMIR SARIPUDIN

011-28128973
[email protected]

ASILAH BT SUDIN
014-5320281
[email protected]

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 22

UNIT KEMANUSIAAN

MOHD LUTFI B. MUHAMAD KETUA UNIT DG44
019-3536676 KEMANUSIAAN DG48
[email protected] DG44
DG44
ARISA IZAHAN BT MOHAMAD PENSYARAH DG41
017-6578784 DG41
[email protected] DG41
DG41
ARPIAH B. MOHAMAD GURU DATA DG41
019-9955711
[email protected]

MOHD ARIFF HAKIMI B. ENDOT KETUA UNIT SUKAN
017-9766863 DAN KOKURIKULUM
[email protected]

MOHD ARIFFUDDIN B. ARIFFIN PENSYARAH
013-4983669
[email protected]

CHE FATONAH BT CHE DAUD PENSYARAH
011-41110354
[email protected]

RAIHAN BT MOHAMED ROHIM PENSYARAH
019-9880523
[email protected]

MUNIRAH BT MUHAMAD PENSYARAH
011-15745240
[email protected]

SYED MOHAMED FAREED B. SYED HUSSIN PENSYARAH
01139903110
[email protected]

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 23

UNIT TERAS UMUM

HERDAWATI BT RASHID KETUA UNIT TERAS DG48
013-9987748 UMUM DG41
[email protected]

HAFIZA BT ABDULLAH PENSYARAH
016-9615641
[email protected]

UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA

SITI SALWANI BT MOHD SAIDI KETUA UNIT DG44
013-7288002
[email protected]

AMIRUL 'IZZAT B. ISMAIL KAUNSELOR DG41
014-5096182
[email protected]

IRFAN B. SUHAIMI KAUNSELOR DG41
018-2260944
[email protected]

‘The purpose of psychology is to give us a completely
different idea of the things we know best.”

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 24

ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

SHARIFAH BINTI BAKAR KETUA PEMBANTU N26
019-9628635 TADBIR
[email protected]

WAN MOHD JIHADI BIN WAN SEMAN PENYELIA ASRAMA N26
019-9545318
[email protected]

ZARAPI BIN OTHMAN PENOLONG J29
019-9800803 JURUTERA
[email protected]

ZUHAIRI BIN NORDIN PENOLONG J29
016-9244071 JURUTERA
[email protected]

NORMADIAH BINTI ANDUL RAHIM PEMBANTU TADBIR N19
013-9307708 (KEWANGAN)
[email protected]

MOHD IZHA BIN MD YUSOP PEMBANTU TADBIR N19
013-9706005 (KEWANGAN/ASET)
[email protected]

MASITAH BINTI MOHD RAZALI PEMBANTU TADBIR N19
013-2343356 (PERKHIDMATAN)
[email protected]

AHMAD FADZLI BIN MOHAMAD PEMBANTU C22
013-7767977 MAKMAL
[email protected]

NORHAYATI BINTI RAMLI PEMBANTU C19
013-9706004 MAKMAL
[email protected]
PEMBANTU OPERASI N11
ZAIDATUL AISYAH BINTI MOHD
AMPANDI
019 9135980
[email protected]

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 25

AZRUL AL FIAN BIN JANTAN PEMBANTU OPERASI N11
016-9225465 PEMBANTU OPERASI N11
[email protected] H11
PEMANDU H11
ZAMRI BIN MUHAMAD PEMANDU H11
010-3552535 PEMANDU
[email protected]

SYED ZULKIFLI BIN TUAN CHIK
013-9985317
[email protected]

NORJAMIZA BIN ABDUL WAHAB
013-9109751
[email protected]

MUHAMAD ALIAS BIN ABDUL AZIZ
017-9310908
[email protected]

“The ONLY way to do great work
is to LOVE what you do”

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 26

2021

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.0 Senarai Jawatankuasa Sektor Pengurusan dan Pentadbiran

Pengarah : Tn. Hj. Shanusi b. Hj. Ahmad
Timbalan Pengarah Akademik : Pn. Haslina bt. Mohd Zain
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik : Tn. Hj. Othman b. Mohd Nata
Ketua Jaminan Kualiti : Cik Zatulakhtar bt. Yakop

1.1 JAWATANKUASA SEBUT HARGA

Jawatankuasa Pengerusi : Tn. Hj. Shanusi b. Hj. Ahmad
Pemutus Setiausaha : Pn. Sharifah bt Bakar
AJK : 1. Pn. Haslina bt. Mohd Zain

2. Tn. Hj. Othman b. Mohd Nata
3. Cik Zatuakhtar bt. Yakop

Jawatankuasa Pengerusi : Ts. Wan Mazlan bin Wan Sulaiman
Penilaian Kewangan Setiausaha : En. Izha bin Md Yusof
AJK : 1. En. Shaiful Emran b Md Asran
: 2. Pn. Salmizah bt Abu Bakar

Jawatankuasa Pengerusi : En. Azmi bin Yusof
Penilaian Teknikal Setiausaha : En. Zarapi bin Othman
AJK : 1. En. Mustapa bin Kamar
: 2. Ts. Irulnizam bin A. Hamid

Jawatankuasa Pengerusi : Pn. Hjh. Noriah bt Jusoh
Pembuka Setiausaha : Pn. Masitah bt Mohd. Razali
AJK : 1. Pn. Hjh Nik Asmat bt Nik Yahya
: 2. Pn. Chong Lian Wah

Urusetia Ketua : En. Zuhairi bin Nordin
Pembantu : En. Zamri bin Muhamad

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 27

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

FUNGSI & PERANAN

JK Pemutus
 Urusetia Sebutharga hendaklah menetapkan tarikh bagi Jawatankuasa Sebutharga

bersidang untuk menimbangkan Laporan Penilaian yang diterima.
 Semua keputusan Jawatankuasa Sebutharga perlu diminitkan

JK Pembuka
 Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan
 Membuka dan memberi nombor kod bersiri bagi setiap tawaran
 Menyempurnakan borang jadual harga dengan mencatatkan : Nama penyebut harga

Amaun Tempoh siap/ tempoh penyerahan
 Tandatangan ringkas setiap lembaran yang menyatakan harga dan apa-apa pindaan

JK Penilaian Kewangan
 Menyemak akaun kewangan pembekal
 Memastikan status kewangan pembekal mencukupi

JK Penilaian Teknikal
 Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah membuat penilaian berasaskan kepada

spesifikasi perolehan dalam dokumen sebutharga.
 Penilaian dalan tempoh 14 hari
 Perkara yang perlu dinilai ialah:

- Harga
- Tempoh bekalan/penghantaran
- Kekerapan perkhidmatan/bekalan diperlukan
- Pengalaman pembekal/kontrak
 Nasihat daripada jabatan teknik diminta (jika perlu)
 Penilaian hendaklah dibuat berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan,
pernyataan pematuhan (statement of compliance) dan/atau penilaian fizikal.
 Walaubagaimanpun, maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan
tersebut boleh diambil kira.
 Penilaian teknikal hendaklah dibuat secara bermesyuarat.
 Menyediakan dokumen
 Menyelaras mesyuarat AJK

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 28

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA KOLEJ

Pengerusi Tn. Hj. Shanusi b. Hj. Ahmad

Timbalan Pengerusi Pn. Haslina bt. Mohd Zain

Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Othman b. Mohd Nata

Naib Pengerusi 2 Cik Zatulakhtar bt. Yakop

Ketua Penyelaras En Arpiah b. Mohamad (Guru Data)

Setiausaha Tn. Syed Mohamed Fareed b. Syed Hussin

DATA PENSYARAH DAN STAF

E-OPERASI Penyelaras : En Arpiah b. Mohamad (Guru Data)

Pembantu Operasi : Pn. Zaidatul Aisyah bt. Mohd Ampandi

HRMIS Penyelaras : Pn. Masitah bt. Mohd Razali

E-PANGKAT Penyelaras : En. Izha b. Md Yusof

E-PROFILING 1. En. Mustapa b. Kamar
2. Pn. Norsuhaila bt. Abd. Hamid
DATA PELAJAR
APDM (Aplikasi Penyelaras : Pn. Maisarah bt. Hashim
Data Murid)
Pembantu Operasi : En. Zamri b. Muhamad
SSDM (Sistem
Sahsiah Diri Murid) AJK : Semua Penasihat Kelas
DATA ASET
EMIS Penyelaras : En. Amirul Zaki b. Abd. Rahim
(Sistem Pengurusan
Sekolah) Setiausaha : Pn. Rosmiza bt. Zainal Abidin

Penyelaras : En. Azmi bin Zakaria (Pegawai Aset)

Input Maklumat Bangunan & Bilik
En. Zuhairi b. Nordin – Penolong Jurutera

Input Maklumat Asrama
En. Wan Jihadi b. Wan Seman – Penyelia Asrama

Input Maklumat Peralatan
En. Ahmad Fadzli b. Mohamad

Input Maklumat Peralatan Makmal
Pn. Norhayati bt. Ramli – Pembantu Makmal

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 29

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

MySPATA Input Maklumat Kemudahan Sukan
En. Mohd Ariff Hakimi b. Endut – KU Sukan & Kokurikulum

Penyelaras : En. Suhaimi b. Sidek
Setiausaha : En. Zuhairi b. Nordin

FUNGSI & PERANAN

 Menyelaras pengurusan data kolej dan mengemaskini data ke dalam aplikasi Sistem
Pengurusan Sekolah (SPS) dan lain-lain sistem data yang berkaitan.

 Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang diarahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa
ke masa.

 Menyediakan laporan dan maklumat berkaitan kepada pihak yang berkenaan
 Mengadakan “in-house training” kepada pensyarah-pensyarah yang terlibat dengan

kerja-kerja memasukkan data.
 Memastikan kemudahan dan segala peralatan di bilik data berfungsi dengan baik.
 Memastikan semua data sentiasa dikemas kini dan lengkap.
 Menyediakan laporan dan maklumat terkini kepada pihak yang berkenaan mengikut

masa yang ditetapkan.

“Untuk menjadi lebih baik, jangan memikirkan apa yang anda perlu
jadi tetapi fikirkan apa yang anda boleh jadi.”

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 30

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.3 JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN

Pengerusi Tn. Hj. Shanusi b. Hj. Ahmad

Timbalan Pengerusi Pn. Haslina bt. Mohd Zain

Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Othman b. Mohd Nata

Naib Pengerusi 2 Cik Zatulakhtar bt. Yakop

Penyelaras Pn. Syarifah bt. Bakar

Setiausaha En. Mohd. Izha b. Md Yusof

AJK 1. Semua Ketua Jabatan
2. Semua Ketua Program
3. Semua Ketua Unit
4. Semua Ketua Bengkel
5. En. Zulkarnain b. Kamarudin (KUPLI)
6. Pn. Normadiah bt. Abdul Rahim (PembantuTadbir Kewangan)
7. En. Wan Jihadi b. Wan Seman (Penyelia Asrama)

Juru Audit Dalaman
1. En. Rosdan b. Zakaria (Akaun Asrama)
2. Pn. Nor Syamsidar bt. Muhammad (Akaun Vot)
3. En. Mustapa b. Kamar (Akaun Kerajaan)

FUNGSI & PERANAN

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
 Memastikan laporan kewangan dihantar kepada pihak berkenaan mengikut tarikh/tempoh

yang ditetapkan.
 Memastikan kewangan kolej sentiasa diurus dengan baik dengan merujuk kepada surat

siaran/pekeliling kewangan yang terkini.
 Memastikan semua dokumen penyata kewangan untuk tujuan pengauditan disediakan

dengan lengkap dan sentiaasa dalam keadaan siap sedia untuk diaudit..
 Memastikan semua dokumen kewangan dan perakaunan dikemaskini dan disimpan

dengan selamat.

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 31

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT

Pengerusi Tn. Hj. Shanusi b. Hj. Ahmad

Timbalan Pengerusi Pn. Haslina bt. Mohd Zain

Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Othman b. Mohd Nata

Naib Pengerusi 2 Cik Zatulakhtar bt. Yakop

Setiausaha Pn. Masitah bt. Mohd. Razali

Pen. Setiausaha Pn. Norhayati bt. Ramli

Bendahari Pn. Zaidatul Aishah bt. Mohd Ampandi

1. Penyelia Asrama

AJK 2. Penolong Jurutera

3. Pembantu Tadbir

4. Pembantu Makmal

5. Pembantu Operasi

6. Pemandu

FUNGSI & PERANAN

 Merancang dan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
 Merancang dan mengedarkan agihan tugas rasmi dan tugas khas kepada setiap ahli

jawatankuasa.
 Merancang program / kursus peningkatan profesionalisme yang bersesuaian.
 Menjalankan semua tugas seperti yang diarahkan oleh Pengarah.

“Kejayaan datang dari keinginan yang membara, sikap positif,
usaha yang hebat dan sumbang khidmat serta bantuan
kepada orang lain.”

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 32

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.5 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

Penasihat Tn. Hj. Shanusi b. Hj. Ahmad

Yang Dipertua (YDP) Tn. Hj. Shamsul Kamar b. Ruslan

Naib Yang Dipertua En. Mohd. Talib b. Salleh

Setiausaha YM Tn Mustafa b. Tuan Loder

Pen. Setiausaha Pn. Nurazila bt. Mohd. Noor

Bendahari En. Rosdan b. Zakaria

AJK Ibu Bapa 1. En. Abdul Sharil b. Arop

2. En. Mohd Nasir b. Omar

3. En. Mohd. Khaili b. Arsah

4. Tn. Hj. Wan Azman b. Wan Jusoh

5. Pn. Nora bt. Taib

AJK Guru 1. Pn. Haslina bt. Mohd Zain

2. Tn. Hj. Othman b. Mohd Nata

3. Cik Zatulakhtar bt. Yakop

4. Pn. Hjh. Noriah bt. Jusoh

5. Pn. Hjh Nik Asmat bt Nik Yahya

6. En. Mohd Razik b. Khalid

7. En. Azmi b. Zakaria

8. En. Mohd Abdul Mutalib b. Taib

9. En. Roslan b. Abdul Rahim

10. En. Mohd Hafizudeen b. Mohd Hanafi

Juru Audit 1. En. Mustapa b. Kamar
2. Pn. Nurzalila Radziah bt. Hassan

FUNGSI & PERANAN

 Mengadakan Mesyuarat Agong PIBG sekali setahun.
 Mengadakan Mesyuarat JK PIBG sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
 Merancang dan mengurus wang sumbangan PIBG dengan cekap dan berhemah.
 Merancang, melaksana dan memantau program yang melibatkan PIBG dan pihak

kolej.
 Membantu dan bekerjasama dengan pihak kolej dalam merancang pembangunan

kecemerlangan pelajar dan kolej.

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 33

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.6 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN (PBPPP) / LNPT

Pengerusi Tn. Hj. Shanusi b. Hj. Ahmad

Setiausaha Cik Zatulakhtar bt. Yakop

Urusetia Pn. Sharifah bt. Bakar

AJK 1. Pn Haslina bt Mohd Zain

2. Tn. Hj. Othman bin Mohd Nata

3. Pn. Hjh Noriah bt Jusoh

4. Semua Pegawai Penilai (PP) yang dilantik

FUNGSI & PERANAN

 Memastikan fail PBPPP sentiasa dikemas kini dan lengkap.
 Mengadakan sesi taklimat pelaksanaan PBPP / LNPT kepada semua pensyarah dan

staf.
 Membuat lantikan AJK.
 Membuat lantikan Pegawai Penilai kepada setiap PYD.
 Mengadakan taklimat penilaian kepada Pegawai Penilai.
 Memastikan semua proses pengisian markah dilaksanakan mengikut SOP, Aliran

Kerja dan tempoh masa yang telah ditetapkan.
 Menyediakan data dan laporan kepada BPLTV bila diminta.

“Kita selalu bekerja keras untuk mencari rezeki sehingga lalai
beribadah kepada Allah. Kita lupa bahawa rezeki itu bukan hanya

datang dari kerja keras tetapi dari Allah.”

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 34

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.7 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK

Pengerusi Tn. Hj. Shanusi b. Hj. Ahmad

Timbalan Pengerusi Pn. Haslina bt. Mohd Zain

Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Othman b. Mohd Nata

Naib Pengerusi 2 Cik Zatulakhtar bt. Yakop

Penyelaras Pn. Hjh Noriah bt. Jusoh

Setiausaha Pn. Norzalila Radziah bt. Hassan

AJK 1. Semua Ketua Jabatan

2. Semua Ketua Program

3. Semua Ketua Unit Akademik dan

4. Semua Ketua Unit Sokongan Akademik

FUNGSI & PERANAN

 Menubuh jawatankuasa pembinaan dan pelaksanaan perancangan strategik dan
membuat pembahagian tugas untuk pengumpulan maklumat

 Pengumpulan maklumat tentang:
- Latar belakang organisasi
- Pencapaian organisasi yang lepas (dalam semua aspek)
- Laporan analisis prestasi program/strategi lepas

 Mengenal pasti mandat dan arahan-arahan terkini dari stakeholder
 Mengatur satu sesi taklimat kepada semua staf terhadap konsep dan faedah pembinaan

perancangan strategik
 Membina plan untuk membina perancangan strategik khususnya jika bengkel pembinaan

perancangan diadakan di luar.

“Planning is bringing the future into the present so that you
can do something about it now.”

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 35

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.8 JAWATANKUASA PELAPORAN AceTVET

Pengerusi Tn. Hj. Shanusi b. Hj. Ahmad

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Othman b. Mohd Nata

Naib Pengerusi 1 Pn. Haslina bt. Mohd Zain

Naib Pengerusi 2 Cik Zatulakhtar bt. Yakop

Setiausaha Pn. Nor Syamsidar bt. Mohammad

AJK 1. Semua Ketua Jabatan

2. Semua Ketua Program

3. Semua Ketua Akademik

4. Semua Ketua Unit Sokongan Akademik

5. Penyelia Asrama

FUNGSI & PERANAN

 Mengadakan mesyuarat.
 Mengumpulkan laporan daripada setiap bahagian/unit mengikut keperluan.
 Menyedia dan menghantar laporan Ace TVET melalui pautan yang dibekalkan mengikut

tarikh-tarikh yang telah ditetapkan. (4 kali setahun)

“Kerjasama membuat mimpi menjadi nyata.”

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 36

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.9 JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi Tn. Hj. Shanusi b. Hj. Ahmad

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Othman bt. Mohd Nata

Naib Pengerusi 1 Pn. Haslina bt. Mohd Zain

Naib Pengerusi 2 Cik Zatulakhtar bt. Yakop

Penyelaras En. Raja Segaran a/l Krishnan

Setiausaha En. Irfan b. Suhaimi

AJK 1. En Muhammad Shafiqail Rruddin b. Rani

2. Pn Chong Lian Wah

3. Tn. Hj. Wan Mohd Noor b. Wan Abdullah

4. Tn Syed Nasrul Ismail b. Syed Nasir

5. En. Muhammad Rozan b. Roslan

FUNGSI & PERANAN

 Merancang dan melaksanakan program yang bersesuaian untuk pensyarah dan
pelajar yang melibatkan berbilang kaum, negeri dan agama.

 Memberi pendedahan kepada warga kolej tentang kebudayaan dan adat resam
pelbagai kaum melalui aktiviti yang dirancang.

“Manusia yang lemah sekalipun, jika bersatu padu akan dapat
menggoncang dunia. Demikianlah kesannya PERPADUAN.”

[Tun Dr. Mahathir Mohamad]
31 Oktober 1995, Kuala Lumpur

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 37

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KHAS

Pengerusi Tn. Hj. Shanusi b. Hj. Ahmad

Timbalan Pengerusi Cik Zatulakhtar bt. Yakop

Naib Pengerusi 1 Pn. Haslina bt. Mohd Zain

Naib Pengerusi 2 Tn. Hj. Othman b. Mohd Nata

Penyelaras Tn Hj Hairudin b. Ahmad

Setiausaha En. Mohd. Hafizudin b. Wahabi

AJK Bilik Mutiara
1. Pn. Hjh Aza Liana bt. Hamza
2. Pn. Che Fatonah bt. Che Daud
3. Tn. Hj. Ahmad Shahriman b. Yusop
4. Pn. Norshuhaila bt. Mohd Nor Rulhadi

Dewan al-Farabi
1. En. Nik Mohd. Roslan b. Nik Ibrahim
2. En. Roslan b. Abdul Rahim
3. En. Amirul ’Izzat b. Ismail
4. En. Zuraidi b. Mamat
5. En. Nor Jamiza b. Abdul Wahab
6. En. Muhammad Alias b. Abdul Aziz

Bilik Pensyarah Lelaki
1. En. Muhammad Hafiz b. Ramli
2. En. Mohammad Nazri b. Shamsudin

Bilik Pensyarah Perempuan
1. Pn. Arisa Izahan bt. Mohamad
2. Cik Halimatussaadiah bt. Abdullah
3. Cik Aini Hasnina bt. Mat Yassim

Surau Pensyarah Perempuan
1. Pn. Munirah bt. Mohamad
2. Pn. Hafiza bt. Abdullah

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 38

SEKTOR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Bilik Rawatan / Kesihatan
1. En. Muhammad Raziman b. Hasan
2. Pn Nurul Qayuum Farahin b. Saidi
3. Cik Asilah bt. Sudin
Bilik Disiplin
1. En. Amirul Zaki b. Abdul Rahim
2. En. Arpiah b. Mohamad
Bilik Kuliah
1. En. Mohammad Faizal b. Sabri (Blok A)
2. En. Rosdan b. Zakaria (Blok C)
3. Tn. Syed Mohamed Fareed b. Syed Hussin (Blok D)
4. Penasihat Kelas dan Pembantu Penasihat Kelas

FUNGSI & PERANAN
 Memastikan bilik berada dalam keadaan bersih, kemas dan menarik sepanjang masa,
 Memastikan semua peralatan/perabut lengkap dan berfungsi.
 Memastikan semua lampu dan kipas berfungsi.
 Membuat laporan/aduan secara rasmi (menggunakan borang khas) kepada pembantu

jurutera jika terdapat sebarang kerosakan.
 Membuat pemantauan berkala terhadap bilik di bawah tanggungjawab masing-masing.
 Memastikan tiada perabut/peralatan yang rosak ditinggalkan di dalam bilik

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 39

2021

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

Dari Meja TPA

Assalamualaikum wbth dan Selamat Sejahtera,
Alhamdullillah, segala puji-pujian dan kesyukuran ke hadrat Allah SWT Yang Maha Esa dan Maha Agung,

kerana dengan limpah izin-Nya, Manual Pengurusan KVSAS Tahun 2021 ini akhirnya dapat dihasilkan biarpun agak
lewat daripada kebiasaan.

Dalam usaha mencapai misi dan visi untuk menjadi salah sebuah kolej yang dikenali di Malaysia,
kecemerlangan dalam sektor Pengurusan Akademik sudah pasti merupakan salah satu tonggak paling utama.
Sebagai sebuah institusi Pendidikan TVET, peranan kolej vokasional dalam melahirkan graduan-graduan yang
berkemahiran , dan bersahsiah tinggi merupakan amanah yang perlu digalas oleh semua pihak terutamanya di
Sektor Akademik. Semua warga KVSAS perlu bersikap proaktif dan berdaya saing dengan sentiasa berusaha
meningkatkan kualiti pengajaran serta mengetengahkan idea-idea yang bernas dan kreatif bagi meningkatkan
kecemerlangan akademik pelajar.

Gelombang pendigitalan dunia pendidikan yang pesat pada hari ini juga menuntut warga KVSAS untuk
bersikap positif dan bergerak seiring dengan arus perubahan semasa. Kini, kita dapat mempamerkan bakat dan
kreativiti masing-masing dalam menyalurkan ilmu dengan lebih efektif kepada pelajar.

Semoga semua warga KVSAS dapat menggalas setiap tugas dan amanah ini dengan penuh rasa tanggung
jawab dan iltizam yang tinggi demi memastikan semua impian KPI Sektor Akademik menjadi realiti.
Sekian, terima kasih.

(HASLINA BINTI MOHD ZAIN)
Timbalan Pengarah Akademik
KVSAS 2021

“Alone We Can Do So Little, Together We Can Do So Much”

MANUAL PENGURUSAN KVSAS 2021 40

PENG
Tn. Hj. Shanus

TIMBALAN PENG

Pn Haslina b

KETUA JABATAN TEKNOLOGI KETUA JABATAN TEKNOLOGI KETUA JABATAN TEKNOLOGI KETUA JABATAN PERNIAGAAN
MEKANIKAL & PEMBUATAN ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK AWAM
En. Mustapa bin Kamar
En Azmi bin Yusof Ts. Wan Mazlan bin Wan Ts. Irulnizam bin A.
Sulaiman Hamid KETUA PROGRAM PENGURUSAN
PERNIAGAAN
KETUA PROGRAM TEKNOLOGI KETUA PROGRAM TEKNOLOGI KETUA PROGRAM TEKNOLOGI
KIMPALAN ELEKTRIK PEMBINAAN En Mohamad Faiz bin
Mohamad Othman
Pn Norsuhaila bt Abd Hamid En Hisyamuddin bin Pn Nurul Qayuum Farahin
Mohamed Ghazali bt Saidi PENGURUS ASET PENGURUSAN
KETUA BENGKEL TEKNOLOGI PERNIAGAAN
KIMPALAN KETUA BENGKEL TEKNOLOGI KETUA BENGKEL TEKNOLOGI
ELEKTRIK PEMBINAAN En Rosdan bin Zakaria
En Mohd Razik bin Khalid
En. Wan Noor Faez bin En Roslan bin Abdul
KETUA PROGRAM TEKNOLOGI Wan Din Rahim
AUTOMOTIF
KETUA PROGRAM TEKNOLOGI
Pn. Juliana bt Basiron ELEKTRONIK

KETUA BENGKEL TEKNOLOGI Tn Hj Ahmad Shahriman
AUTOMOTIF bin Yusof

En. Rahmad Sahnisopian KETUA BENGKEL TEKNOLOGI
bin Mohamad ELEKTRONIK

KETUA PROGRAM TEKNOLOGI En Zuraidi bin Mamat
PENYEJUKAN DAN PENYAMANAN

UDARA

En Osman bin Jais

KETUA BENGKEL TEKNOLOGI PENYEJUKAN
DAN PENYAMANAN UDARA

En. Mohamad Fazrin bin
Zakaria

KETUA PROGRAM TEKNOLOGI
PEMESINAN INDUSTRI

En. Mohd Izzuady Izzudin bin
M. Najimudin

KETUA BENGKEL TEKNOLOGI
PEMESINAN INDUSTRI

En. Jeapry bin Mohd Tahar

GARAH
si bin Hj. Ahmad

GARAH AKADEMIK

bt Mohd Zain

KETUA JABATAN PENDIDIKAN KETUA JABATAN PENILAIAN DAN KETUA PENYELARAS PBC KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN
UMUM PENTAKSIRAN LATIHAN INDUSTRI
En. Mohd Zulhilmi bin Abd
Pn Hjh Noriah bt Jusoh En. Shaiful Emran bin Md. Ghafar En Zulkarnain bin
Asran Kamarudin
KETUA UNIT BAHASA
KETUA UNIT PENTAKSIRAN
Pn. Siti Hasliza bt Mohd
Sellah Pn Salmizah bt Abu Bakar

KETUA UNIT SAINS DAN KETUA UNIT PERSIJILAN
MATEMATIK
Pn. Hjh Nik Asmat bt Nik
Pn Saiha bt Ismail Yahya

KETUA UNIT KEMANUSIAAN

En. Mohd Lutfi bin
Muhamad

KETUA UNIT TERAS UMUM

Pn Herdawati bt Rashid