1 | P a g e TARIKH : 24 JUN 2023 ( SABTU) MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN AL FALAH SMK BALAI BESAR DIRASMIKAN OLEH : ENCIK AHMAD ZAIDU BIN BATIMAN PENGURUS CAWANGAN BANK RAKYAT CAWANGAN DUNGUN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 2023
2 | P a g e ISI KANDUNGAN TENTATIF PROGRAM JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2022 DAN 2023 LAPORAN KEWANGAN JAWATANKUASA KERJA SEKALUNG BUDI
3 | P a g e TENTATIF PROGRAM 8.30 Pagi : Majlis Perasmian - Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga, Guru dan AKP - Bacaan Al-Quran - Bacaan Doa - Ucapan Pengetua - Ucapan YDP PIBG - Persembahan Multimedia - Ucapan Perasmi - Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG 2022/23 - Penyampaian Sijil Penghargaan Sarana Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta 2022/23 - Penyampaian Anugerah Kecemerlangan SPM 2022 - Mesyuarat Agung PIBG dimulakan 10.30 Pagi : Agenda Mesyuarat Agung PIBG - Ucapan Aluan YDP - Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali Ke-19 - Perkara Berbangkit - Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti 2022/2023 - Membentangkan dan Mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan 2022/2023 - Membentangkan dan Membahaskan Usul Umum (Jika ada) - Membubarkan AJK PIBG 2022/23 - Cabutan Bertuah - Melantik Pengerusi Sementara - Pencalonan AJK PIBG 2023/24 - Ucapan Penangguhan - Cabutan Bertuah - Bersurai
4 | P a g e JAWATANKUASA PIBG SESI 2022 / 2023 Penasihat : Cikgu Muhamad Mustafa Bin Chik YDP : Encik Che Hat Bin Ali NYDP : Encik Ab Rajak Bin Ab Hamid Setiausaha : Ustazah Rafidah binti Muda Pen. Setiausaha : Cikgu Asurah Binti Tahar Bendahari : Cikgu Asma’ Munirah Binti Tajudin Pen. Bendahari : Cikgu Yosnisuhaila binti Yong Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Encik Haramayni Bin Shamsuddin Encik Zulkifli Bin Md Ali Encik Zakaria Bin Mohd Zain Puan Rashayati Binti Zakaria Encik Ahmad Zulkarnain Bin Yahya Ts. Mohamad Kamel Bin Hj Ali Puan Robita Binti Kasim Puan Rosyatimah Binti Ramli Ahli Jawatankuasa Guru Cikgu Hazlan bin Mat Jusoh Cikgu Yusnera binti Che Yusoff Cikgu Naila binti Mustafa Cikgu Wan Zarina binti Wan Hamzah Cikgu Fauzelani binti Salleh Pemeriksa Kira-Kira Cikgu Siti Rahmah binti Mohamed
5 | P a g e MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 TAHUN 2022 Tarikh : 18 Jun 2022 Masa : 9.00 Pagi Tempat : Dewan Al- Falah SMK Balai Besar Kehadiran : Nama yang hadir : 1 NORFAZIANI BT OMAR 35 HALIMAH BT DRASED 2 ZAINI BT ABDULLAH 36 SITI NOORSALINA BT SHAMSUDIN 3 AB FATAH BIN ENDUT 37 NUR ASMA BIN NAZAR 4 HARTINA BT OMAR 38 TENGKU NADZIR BT TG MOHAMAD 5 ZIDAH BT ABD RAZAK 39 AZIZAH BT ABU BAKAR 6 ROKIAH BT MOG NOR 40 ROSLIZAWATI BT ABDUL HALIM 7 SALINA HASSAN 41 ROGAYAH BT ABDULLAH 8 JULIHASLIANA BT IBRAHIM 42 DANISH HAKIMI 9 HUSIN BIN ANDUL HAMID 43 KHADIJAH ISMAIL 10 ROHANI BT JAAFAR 44 ZULKIFLI BIN MOHD TERA 11 SHUZIHAN BIN ISMAIL 45 TG. ASWADI BIN TG. ANUAR 12 MAZNAH BT MOHD 46 SABARIAH BT AHMAD 13 WAN NORIZAM BT WAN GATI 47 HABSAH BT TAIB 14 NIK HASMA MEGAT HAMZAH 48 NORSHAZLIN BIN SUHAIMI 15 NOREHA BT MOHD 49 MUHAMMAD NAQIUDDIN 16 CHE WAN NORHIDAH 50 SUHIBAH 17 KAMARUL 51 RAZALI 18 FAEZAH BT IBRAHIM 52 FAZILAH BT SEMAN 19 NORHAFIZAH 53 SAKIAH BT ZAKARIA 20 SALWANI BT RAMLI 54 JAMILAH AZIZ 21 IZIMAH BT JALALUDDIN 55 SITRI ZULAIKA ABD RAHMAN 22 SITI ZABIDAH BT A.RAHMAN 56 MOHD HANIFA 23 NURFADILLAH 57 WAN SHAMIDAYUNI BT WAN AHMAD 24 SIDIK BIN ALI 58 ROSLINA BT YAZIT 25 NORHASHIDA 59 SYAFIQAH BT AHMAD 26 MARIAM BT BADAM 60 SITI HAJAR BT JAMAL 27 NOLIZA BT MOHD NOOR 61 SARIMAH BT ISHAK 28 KAMILAH BT HAMID 62 ZUZAIMI ROSMALIZAM 29 ZALEHA BT MAT JUSOH 63 SURAIDA BT SULONG 30 ZUHANA BT TAMAN 64 ZIDAH BT ABD RAZAK 31 ROSNANI BT HUSSIN 65 FAIZATUL AKMA BT HARUN 32 ZARINA ZAINAL 66 RAMLAH BT MOHAMAD 33 MOHAMAD BIN MUDA 67 SURIYANTI BT SULONG 34 CHE WAN NORHIDAYAH 68 WAN NORAINI BT WAN ABD GHANI
6 | P a g e 69 NOR HAYATI BT WAN JUSOH 117 MOHD KHAIRU BIN MANSOR 70 NOR ASHIKIN BT M. TAHIR 118 NOLIATI BT MAMAT 71 MOHD YAAKUB BIN DERIS 119 ERMAN 72 HUSNIRA HUSSIN 120 NORLIDA BT BUDIN 73 MAZIDAH BT MAMAT 121 SUHAIMI BIN SULAIMAN 74 AZARIA BT MAMAT@MOHD LAZIM 122 SARIMAH BT MOHAMED 75 AZLINDA 123 ZAITON BT HAMAD 76 SITI NOR AISAH BT KAMARUDIN 124 ZAINI BT ABDULLAH 77 ZARINA BT ZAINAL 125 MASITAH BT MAHMUD 78 ZALINA BT HASHIM 126 SAIDIN 79 WAN MALIAH BT WAN HUSIN 127 MOHD ISA 80 ZUNIWATI BT OMAR 128 NURUL AINI BT LATIF 81 WAN NORAINI BT WAN ABD GHANI 129 SITI SURIANI SBD RAHMAN 82 NOR FAIZA BT SULONG 130 YUSILAWATI YUSOFF 83 NORAINI BT MUSTAFA 131 HAZURA HUSIN 84 FATIMAH BT MAT ISA 132 MOHD NASARUDDIN BIN ABDULLAH 85 ZAINI BT MAT ZAIN 133 LAILAWATI BT RAMLI 86 NUR NAFISYA ERIKA 134 FARAH ANIQAH BT ZAMAN 87 NOOR ALYANI NAZIRAH 135 ROSMAWATI BT ISMAIL 88 JAMILAH BT JAMAL 136 NOORLELAWATI BT MOHAMMED 89 NORMAIZAWATI BITNI MAT JUSOH 137 NORHAYATI BT ISMAIL 90 NOR ALYANI NAZIRAH BT ZAKARIA 138 HASNIZA ABD. GHAFAR 91 ROBITA BT KASIM 139 JULIHASLIANA IBRAHIM 92 ROSMINI BT MOHD 140 SOFFIAN SALIM 93 NORIZAN 141 SITI SURIANI ABD. RAHMAN 94 HANISAH BT SIDEK 142 NORIZAM BINTI HITAM 95 AZURA BT RAZALI 143 SUHIBAH 96 FAZLINDA BT ISMAIL 144 SITI SUHAILA AB. RAHMAN 97 ROFEAH BT OSMAN 145 AZURA BT RAZALI 98 NOR HAYATI BT MANROSNI 146 HAFIZA 99 NUR SYAFAATUN BT CHE RAHIM 147 SURIYANTI BT SULONG 100 NOOR ZILAWATI BT HAMZAH 148 SAKIAH BT ZAKARIA 101 FARIDAH 149 YUSMINIE BT MOHD YUSOF 102 AZILA BT ISMAIL 150 HALIMAHTUN NADIA BT BADARUDDIN 103 SITI RAHAYU 151 SARA BT RAMLI 104 ESAH BT HITAM 152 SITI ADILAH 105 NOR HASLINDAWATI BT NORDIN 153 ABD. RAHAMAN BIN ISMAIL 106 NOR ASHIKIN BT M. TAHIR 154 SYED MUHAMMAD 107 SH. HANI S. ABD RAHMAN 155 HABSHAH 108 RAMLAH BT. OSMAN 156 ZOO 109 ZAKIAH BT YUSOFF 157 FAEZA NOOR SHAFIE 110 SITI NOORBAYA AWANG 158 FATIHAH BT ISHAR 111 ZUBAIDAH MUHAMAD 159 ZAIDA BT ARIFIN 112 NORAZIZAH BT HAROM 160 ABD MUTALIB BIN AHMAD 113 CHE MOHD YUSRI CHE HASHIM 161 ZAWANI BT MOHAMAD 114 HAZALINA BT HAMZAL 162 MD HUSIN BIN ALI 115 RASIDAH BT HASAN 163 NORA BT WAHAB 116 ROSSALIZA BT AWANG 164 MAHUSSIN BIN MD GHAZALI
7 | P a g e 165 CHE KAMARUDIN 213 ASPALIZAN CHE MAT 166 ISNIN BIN IBRAHIM 214 KAMISEAH BT KAMIS 167 KHUZAIMAH BT MD NOOR 215 NORHAINI BT ABU BAKAR 168 NORDIN BIN SAID 216 HANISAH BT SIDEK 169 YUSNANINI BT MOHD IBRAHIM 217 MARHATIMIY 170 MAZLINA BT ABDUL RAZAK 218 NORDALILAH 171 SARIDA BT AWANG AHMAD 219 ZAINAB BT ADDIN 172 AZIAN BT MUHAMAD 220 AZLINDA 173 ZURAIDAH BT JUSOH 221 NUR AINI 174 SITI MASLINDA BT MUSTAFA 222 AZIRA BT ALIAS 175 MARIAM BT SHAMSUDIN 223 SURIANA BT IBRAHIM 176 FATIMAH BT MUSTAFFAR 224 FATIHA NASRDHA BT KAMARUDIN 177 HARTINA BT OMAR 225 FATIMAH BT ABDUL RAHMAN 178 KAMILAH BT HAMID 226 LAILA BT ISMAIL 179 HASLILI BT HALIP 227 SALMAH 180 SITI ANIDA BT SAAT 228 WAN ZALINAWATI 181 SALINA BT YATIM 229 RAMLAH BT MOHAMMAD 182 ROSAMADI BIN ABDULLAH 230 AKMAL BT MOHAMAD 183 SITI KHATIJAH MOONKAM 231 NURUL HAZAMI MAMAT 184 CHE WAN NORHAYATI BT CHE WAN EMBONG 232 NURJANNAH BT HARUN 185 WAN JULIANA BT WAN MANSOR 233 ROSLIZAWATI 186 NORLIYANA BT RAMLI 234 CHE KAMARUDIN 187 SALINA BT YATIM 235 ROSMINI OTHMAN 188 FATIMAH MUSTAFAR 236 NORFATIMAHTUL HAJJAR BT MOHAMMAD 189 ROSMAI ABDULLAH 237 NORAINI BT ALIAS 190 ZULMI ABDULLAH 238 SITI ADILAH BT MOHD AMIN NORDIN 191 HARTINA OMAR 239 FATIMAH BT MAJID 192 KAMILAH BT HAMID 240 ROHANA BT MOHAMAD 193 SITI KHADIJAH MOHAMAD 241 AZIFAZEANA ANWAR 194 HASLILI HALIP 242 NORASHIKIN RAHIM 195 SITI ANIDA SAAT 243 FATIHAH BT ISHAK 196 ALI BIN SHAMSUDIN 244 ROHAIZA BT SAFIE 197 NORLIYANA BT RAMLI 245 ROHAYA BT NGAH 198 KAMARUDDIN ABD. RAHMAN 246 ROHAZDY CHE AHMAD 199 AKLIMAR BT ABDULLAH 247 AZIZAH BT MUHAMAD HASAN 200 IDA RAHAYU BT WAHAB 248 ROHANI OTHMAN 201 ZAITON BT HAMAD 249 NORAZIDAH BT JUSOH 202 CHE KAMARUDIN 250 AISHAH BT HUSSIN 203 ISNIN BIN IBRAHIM 251 JAMILAH BT JAMAL 204 KHUZAIMAH BT MD NOOR 252 NADIAH IDAYU BT CHE ROS 205 NORDIN BIN SAID 253 SURIANA BT SALLEH 206 YUSNANINI BT MOHD IBRAHIM 254 NUR AMIRAH BT MOHD AZMI 207 MAZLINA BT ABDUL RAZAK 255 KHAIRUL SHAH BIN AMDDAN 208 SARIDA BT AWANG AHMAD 256 YUSOF 209 AZIAN BT MUHAMAD 257 NOR HIDAYAH 210 ZURAIDAH BT JUSOH 258 SAUDAH BT IDRIS 211 SITI MASLINDA BT MUSTAFA 259 AZIZAH BT MAT ZIN 212 MARIAM BT SHAMSUDIN 260 FAIZALAZLINA A. RAHMAN
8 | P a g e 261 SITI SUHAILA AB. RAHMAN 310 NORSUKAIMI BT MD ARIFFIN 262 RUSMAWATI BT MAT YAACOB 311 AZWANI BT ABDULLAH 263 SUZANA MAMAT 312 SITI MASLINA 264 IDARAHAYU BT WAHAB 313 NIRINA HUSIN 265 JUNAIDAH BT DAGANG 314 MAZLEENAWATI 266 ZALIZA BT CHE RAZALI 315 ROSLI BIN ABD GHANI 267 RAJA ZURAIDA BT RAJA ZAINAL 316 NORLIYANA RAMLI 268 JAMILAH BT ISNIN 317 HAMIDAH BT SAMPOL 269 ROSEDI 318 NORBAYA BT SULONG 270 AZLINA 319 NOR RAIHAN BT MOKHTAR 271 NUR HADAWIYAH MOHAMAD 320 TG. HASMANITA BT TG. ISMAIL 272 SUHAIMI BIN SULAIMAN 321 MAISARAH BT ISMAIL 273 MAZIDAH BT MAMAT 322 NARULHUDA@NORLIANA BT ISMAIL 274 ZUNANINAH BT OTHMAN 323 ABD. AZAM 275 HAMSIAH BT BENU 324 MALINA BT ISA 276 NORASHIKIN BT RAHIM 325 ZAINI BT ABDULLAH 277 NORBAYA BT SULONG 326 ROHAMIZA BT JAAFAR 278 NORMAH BT AHMAD 327 SITI ZURAIDA BT HASSIM 279 SUHAINIZA ABDULLAH 328 NORAZIMA BT MUHAMAD 280 SYED MALIK SHAIFULLIZAM 329 ROHAYA BT IBRAHIM 281 NOR ALIEZA BT AHMAD 330 NUR AYUZI ABDUL RAZAK 282 DEWI KURNIATI NASUTION 331 RAHIZAH ABDULLAH 283 KAMARUDIN 332 HAWA BT MAMAT 284 ZAWIAH BT SALLEH 333 ZARINA BT ZAINAL 285 HAFIZA 334 DNORLIZA DZAINUDDIN 286 HAIDA ABD GHANI 335 LAILAWATI BT RAMLI 287 NORHISAM ABDUL HALIM 336 NORONI BT OTHMAN 289 NOREENA 337 ROSLINA BT YAZIT 290 SAFURA BT SARIMAN 338 ZARIMAH BT LATIF 291 MOHD ZIKRI BIN ZAINUDDIN 339 AMINAH BT SHAMSUDDIN 292 ABU SUFIAN BIN AZIZ 340 NORAKMALIZA BT JAAFAR 293 HAFIZAH BT MUSTAFA 341 AZIFAZEANA BT AWANG ANUAR 294 NORA BT WAHAB 342 NOLIATI BT MAMAT 295 NOR HAZNI BT OTHMAN 343 ZAKIAH HANIM BT ENDUT 296 FARAH ANIQAH BT ZUMAD 344 ROSLIZA 297 BIBI SABARIAH MOHAMAD 345 NAZIAH BT ALI 298 NORZILA BT M. NAZIR 346 NYAK HANI MOHAMAD 299 FAEZAN BT MAMAT 347 HAMIZA 300 NURSUZIANA ABD MAHAN 348 JAMILAH BT JAMAL 301 ROGAYAH BT ABDULLAH 349 ROSMAWATI 302 KHADIJAH BT ISMAIL 350 NORSUKAIMI MD ARIFFIN 302 SITI KHATIJAH 351 SITI NOR SHAKIRAH BT RAZALI 304 RASHIDAH BT MANSOR 352 MUHAMMAD FIRDAUS BIN MUKHTAR 305 JAMILAH BT AZIZ 353 MARIAM SALLEH 306 ROS AZLINA BT MAT DOHIMAN 354 ABDUL WAHAB ISMAIL 307 SITI ANIDA BT SAAT 355 ROMLI EMBONG 308 HASMAH 356 MADZLAN AHMAD 309 HAZLINA ASAN 357 HAMIZA 358 ARIPIN 405 NAILA BINTI MUSTAFA
9 | P a g e 359 MOHD NOOR 406 NOLIZAM BT LONG 360 ZAHARUDIN 407 NORJULIAH BT RAZALI 361 HAZANI SEMAN 408 NUR FARHANA BT MUSTAFA 362 NORAZMAH 409 NORLIZA AZILLAH BINTI MOHAMAD 363 ROHIMAH 410 NOORYANI BT MUSA 364 NURUL AZMA 411 NOR ALIZA BT YAHYA 365 MOHD YAAKUB BIN DERIS 412 NOR AZLINA BT ABDUL MUTTLIB 366 MUHAMMAD ZULKARNAIN BIN ZULKEFELI 413 MASNIZA BINTI AHMAD 367 ZUKEFELI BIN JUSOH 414 NOR HASLIDA BT MUHAMAD 368 MUHAMMAD AFKAR AFIQ 415 NOR HASLINDAWATI BT NORDIN 369 MUHAMMAD AMRIZAL HAIKAL 416 NORIAH BT MUHAMMAD 369 MUHAMMAD SHAHRUL NIZAM 417 NORIZA BT MUDA 370 AZIMAH JALALUDIN 418 NUR FARHANA BT MUSTAFA 371 ERMAN MOIN 419 NORLIZA AZILLAH BT MOHAMAD 372 NUR AMIRAH 420 NURUL 'AISHAH BINTI MOHD YUSOF 373 MUHAMMAD ILYAS 421 RABIATUN ADAWIYYAH BINTI HITAM 374 MUHAMMAD IZZHA 422 ROHANI BT DRAHMAN 375 SYARIFAH ALIYA 423 ROHANI BT MUDA 376 AL-AMIN AQILLAH 424 ROSYATIMAH BINTI AB RAHMAN 377 NURUL TASNIM AMANI BT PANDI 425 ROZNIEE BT MOKHTAR 378 ZUL THAQIF BIN AIDI 426 RAMLAH BT MOHAMMAD 379 MUHAMAD MUSTAFA BIN CHIK 427 KHAIRIAH BT MOHD 380 AZHAN BIN ABD RAHIM 428 SHAHROL NASIDAH BT HASHIM 381 ZULZAMZURI BIN ABU BAKAR 429 SHARIFAH HANI BT SYED ABD RAHMAN 382 AZFIAN BIN ALI 430 SITI RAHMAH BT MOHAMED 383 CHE ROGAYAH BINTI CHE OMAR 431 SUHAILA BINTI HUSSAIN 384 NOR AZLINA BINTI MUHAMMAD ALI 432 UZAH BT ALWEE 385 AMINAH BINTI MOHD AMIN 433 WAN MARIANI BINTI WAN YAACOB 386 ROSLIZA BINTI ABDUL RAZAK 434 WAN NORIZAM BT WAN GATI 387 NORIAH BT AWANG 435 WAN ZARINA BT WAN HAMZAH 388 AZRAN BIN IBRAHIM 436 WAN TINA BT WAN HARUN 389 ASMA' MUNIRAH BINTI TAJUDIN 437 SYARIFAH HAFIZAH BINTI TUAN HABIB 390 ASURAH BINTI TAHAR 438 ZANARIAH BT ABU HASSAN 391 NORIAH BT MAMAT @ MUHAMAD 439 ZUNAIDAH BT ABDULLAH 392 MAT RASHID BIN MAT ZAIN 440 ZURIATI BINTI MOHAMAD 393 MOHD RAPI BIN AWI 441 RAMLAH BINTI MOHAMMAD 394 FARIDAH BT MOHD YASIN 442 ROBIAH BINTI KADIR 395 FAUZELANI BT SALLEH 443 AZLINA BT LOMAN 396 MOHD AFIZZI BIN MAT RAHIM 444 RASYIDAH BT ZULKEFLY 397 HALIAH BT MOHAMAD 445 NOR AZLIRA BT IBRAHIM 398 ABDUL MANAF BIN MOHAMAD 446 MAZRINA RUWAIDIYAH BT MOHAMAD 399 HAZLAN BIN MAT JUSOH 447 NORIAH BT MAMAT@ MUHAMAD 400 YOSNISUHAILA BINTI YONG 448 MAT RASHID BIN MAT ZAIN 401 YUSNERA BT CHE YUSOFF 449 NOOR ZURINA BT ZULKIFLI 402 MAZIDA BT MAMAT 450 SURIATI BT CHE JUHARI 403 NUR IZZATY AQMA 451 ROHAIDA BT ALWI 404 ARIPIN 452 SITI RAHAYU BT MOHAMED JAAFAR
10 | P a g e 453 SAIFUL BAHRI BIN JUSOH 454 SITI HAWATI BT MAT IDIN 455 NORMAH BT AHMAD 456 NORASHIDAH BT ROZLAN 457 NOR ASHIKIN BT ABDULLAH 458 NOR HAFADHILA BT ABDUL RANI 459 NORHIDAYAH BT MOHD ASHARI 460 AKMAL BT NGAH 461 TENGKU SULAINI 462 AMINAH BT SHAMSUDDIN 463 ZAMNI BT MOHAMAD 1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK BALAI BESAR (En. Che Hat Bin Ali) 1.1 Ucapan alu-aluan oleh Yang Dipertua PIBG sempena Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 bagi tahun 2022, Majlis Penyampaian Anugerah Kecemerlangan SPM 2021 dan Majlis Penyerahan Wang Zakat. YDP PIBG mengucapkan terima kasih dan penghargaan serta selamat datang kepada Ustaz Wan Hassan Bin Ramli selaku Ahli Parlimen Dungun, yang dihormati barisan AJK PIBG, barisan pentadbir sekolah, guru-guru dan ucapan terima kasih kepada ibu bapa-ibu bapa yang sudi hadir. Tahniah diucapkan kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG secara fizikal setelah hampir dua tahun negara dilanda covid-19 dan sebelum ini mesyuarat agung diadakan secara dalam talian (Google Meet). 1.2 YDP PIBG menyatakan bahawa PIBG bergerak seiring dengan perkembangan anak-anak di sekolah. Pelbagai program dilaksanakan bagi memastikan kelancaran majlis kecemerlangan SPM sekali gus dapat mewujudkan hubungan yang akrab antara ahli PIBG. Pelbagai kursus kepimpinan, solat hajat, kelas tambahan dan aktiviti-aktiviti bercorak akademik telah diadakan. 1.3 Beliau memaklumkan tiada pemilihan ajk PIBG tahun ni kerana pemilihan AJK dilaksanakan hanya dua tahun sekali. Majlis mesyuarat PIBG dilaksanakan untuk menyampaikan perkembangan aktiviti-aktiviti pembelajaran anak-anak pelajar di sekolah.
11 | P a g e 1.4 Masalah disiplin dalam kalangan pelajar semakin meningkat terutamanya setelah sekolah dibuka seperti kehadiran pelajar yang teruk, terdapat sebilangan pelajar yang datang lewat ke sekolah, masalah rokok dan budaya menghisap vape di sekolah yang melibatkan pelajar lelaki dan perempuan. Budaya menghisap vape ini perlulah dibendung bermula di rumah dan dipantau oleh ibu bapa supaya tidak timbul isu yang tidak elok kemudian hari iaitu anak-anak mencuri duit kerana ingin membeli vape. Para guru juga melakukan pemantauan dengan memeriksa beg mereka dan seat motosikal. 1.5 Keadaan ini memerlukan kerjasama ibu bapa untuk memberi cadangan untuk mengatasi masalah ini. Cadangan ini boleh diberi pada borang usul yang diedarkan sebelum majlis mesyuarat ini. 1.6 Yuran PIBG tahun 2022 dikekalkan iaitu RM 50 bagi setiap pelajar Tingkatan 1 hingga Tingkatan 4, manakala bagi pelajar Tingkatan 5 kadar bayaran PIBG ialah RM 90. Jumlah ini adalah sama seperti tahun sebelumnya. 1.7 Target PIBG ialah inginkan semua pelajar lulus dan berjaya memperoleh sijil iaitu para pelajar wajib lulus subjek Bahasa Melayu dan Sejarah. Ibu bapa perlu mengambil cakna akan pencapaian anakanak untuk menentukan kejayaan dan kecemerlangan mereka. Pencapaian SPM bagi tempoh dua tahun berturut-turut iaitu tahun 2020 dan 2021 telah membuahkan kecemerlangan. 1.8 Ucapan terima kasih kepada semua penyumbang yang menyumbang kepada kecemerlangan SPM. 1.9 Kehadiran semua pihak telah memberi semangat dan sokongan untuk majlis ini. Terdapat banyak rancangan dan aktiviti yang akan dibuat selepas ini seperti harapan ingin memiliki kanopi sendiri yang mewakili rumah sukan masing-masing. Beliau menyeru supaya semua ibu bapa datang berjumpa dengan pihak PIBG untuk berbincang sekiranya mempunyai masalah dan boleh diselesaikan bersama-sama. Ucapan tahniah dan syabas kepada anak pelajar yang berjaya dengan cemerlang dalam SPM 2021. Ucapan terima kasih juga kepada semua pihak yang telah memberi komitmen yang tinggi kepada sekolah ini. Tindakan: Makluman
12 | P a g e 2.0 Ucapan Pengetua (Cikgu Muhamad Mustafa Bin Chik) 2.0 Tuan Pengetua menyampaikan kata alu-aluan kepada semua hadirin yang hadir dan ucapan penghargaan serta terima kasih atas kehadiran YB Ustaz Wan Hassan Bin Ramli (Ahli Parlimen Dungun) dan Tuan Haji Ramli selaku Pegawai PPD Dungun serta para dermawan yang telah menyumbang untuk Majlis Mesyuarat PIBG hari ni. 2.1 Laporan daripada unit kurikulum di bawah Penolong Kanan Pentadbiran sehingga 16/6/2022 berkaitan aktiviti yang dilaksanakan ialah Hari Kerjaya, seramai 143/145 orang calon yang menduduki SPM 2021 layak sijil seramai 127 orang calon SPM. Selain itu 8 daripada 15 mata pelajaran meningkat pencapaian terutamanya pelajaran Sains Tulen dan yang mencapai peningkatan tertinggi ialah mata pelajaran Biologi. Beliau juga mengulas mata pelajaran Bahasa Melayu menurun pencapaiannya. Manakala kedudukan dalam Daerah Dungun SMKBB 13/23 dan peringkat Negeri Terengganu 75/148. 2.2 Laporan kokurikulum sehingga Jun 2022 • Terima kasih buat para jurulatih Bola Tampar, Bola Jaring, Bola Baling, Bola Sepak, Sepak Takraw dan Catur SMKBB. • Pasukan Badminton mendapat Johan dan Naib Johan Lelaki Bawah 15. • Permainan Catur mendapat Johan bagi Lelaki Bawah 18 dan tempat ke empat bagi perempuan Bawah 15 tahun. • Pasukan Golf sekolah pula mendapat Naib Johan bagi Lelaki Bawah 18 tahun. • Permainan Sepak Takraw pula mendapat Johan bagi kedua-dua kategori iaitu lelaki Bawah 15 tahun dan lelaki Bawah 18 tahun. • Pasukan Bola Jaring Bawah 15 tahun mendapat tempat ke 3 bagi zon Sura. 2.3 Tuan Pengetua mengumumkan peperiksaan PT3 dimansuhkan dan digantikan dengan peperiksaan akhir tahun menggunakan bank soalan Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu sebagai penilaian. Penilaian lain adalah seperti pentaksiran PAJSK, Psikometrik, PBD dan SEGAK. Bagi ujian SEGAK diadakan sekali sahaja dan pelajar mesti hadir pada hari ujian tersebut, ujian ulangan tidak boleh dilakukan sekiranya ketidakhadiran pelajar tanpa sebab dan alasan yang munasabah.
13 | P a g e 2.4 Masalah ketidakhadiran pelajar ke sekolah adalah serius dan peratus kehadiran ke sekolah pada Mei 2022 ialah 78.59%, iaitu kelas 5KEM2 51.97% kehadiran, 4KEM2 56.49% kehadiran dan 3 ZUHAL 61.37% kehadiran. Bagi pelajar yang tidak hadir tanpa sebab surat amaran akan dikeluarkan melalui aplikasi SSDM. Kehadiran kurang berlaku pada hari Ahad kerana ada perhimpunan dan hari Selasa kerana ada aktiviti kokurikulum. Masalah kehadiran lewat berlaku sehingga 9.00 pagi baru pelajar hadir. 2.5 Pemakaian baju PJ pada hari bukan waktu PJ dan hari 1M1S (Rabu) adalah tidak dibenarkan dan pelajar akan didenda sekiranya melanggar peraturan ini. 2.6 Ibu bapa diingatkan supaya menyemak group whatsapp rasmi kelas berkaitan ketidakhadiran anak-anak dan memastikan anak-anak sampai ke sekolah sebelum 7.15 pagi bagi mengikuti bacaan surah Yasin di tapak perhimpunan sekolah. Sebagai makluman tapak perhimpunan akan dibersihkan dengan bantuan pihak BOMBA pada 29 Jun 2022. 2.7 Pemuafakatan PIBG, PBP, PPK, kewangan dan kepakaran untuk memajukan sekolah. 2.8 Sebagai makluman, program terdekat yang akan diadakan ialah Ceramah Motivasi bersama Cikgu Alias terutama bagi pelajar kelas Tingkatan 5. Tindakan: Makluman 3.0 Ucapan Perasmi (YB Wan Hassan Bin Mohd Ramli, Ahli Parlimen Dungun) 3.0 Perasmi memberikan ucapan kata-kata aluan dan terima kasih atas jemputan dan tahniah kerana kehadiran ibu bapa yang ramai untuk majlis ini. 3.1 Beliau menyatakan bilangan penglibatan lelaki dan perempuan di peringkat sekolah rendah, sekolah menengah dan IPT. Keadaan ini menunjukkan perempuan lebih ramai daripada lelaki yang melanjutkan pelajaran ke peringkat IPT.
14 | P a g e 3.2 Beliau mengulas pendidikan memainkan peranan penting dalam penghasilan produk iaitu individu sebagai pemangkin kemajuan masyarakat dan negara. 3.3 Masalah dadah, buli, gengtarisme perlu ditangani dan dibenteras. 3.4 Beliau juga menyebut perkembangan generasi dahulu dan sekarang adalah tidak sama. Oleh itu, didikan anak-anak oleh ibu bapa haruslah mengikut pada zamannya. 3.5 Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG ke-19 2022 dengan iringan “Selamat Maju Jaya” dan seterusnya YB melakukan paluan gong sebanyak tiga kali sebagai simbolik perasmian majlis ini. Tindakan: Makluman 4.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG yang lalu 4.1 Pn. Siti Nursalina bt Samsudin mencadangkan minit mesyuarat diterima dan disahkan. 4.2 Minit mesyuarat disokong oleh Pn. Nursyikin bt Abdul Rahim. Tindakan : Makluman 5.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-18 5.1 Setiausaha PIBG, Puan Yosnisuhaila binti Yong membentangkan laporan aktiviti PIBG Kali ke-18. Setakat Jun 2022, sebanyak 50 aktiviti telah dijalankan. 5.2 Pn. Zubaidah binti Mohamad mencadangkan supaya laporan aktiviti disahkan dan En. Yusof bin Awang pula menyokong. Tindakan : Makluman 6.0 Membentang dan dan menerima Penyata Kewangan PIBG bagi tempoh 2021/2022. 6.1 Bendahari PIBG, Pn. Asma’ Munirah Binti Tajudin membentangkan laporan kewangan sepanjang tahun yang melibatkan penerimaan
15 | P a g e dan pembayaran wang PIBG. 6.2 Laporan kewangan PIBG 2021 ini disahkan oleh En. Razali bin Ngah dan disokong oleh Pn. Maznah binti Mohamad. Tindakan: Makluman 7.0 Perkara berbangkit 7.1 Tiada perkara berbangkit. 8.0 Membentang dan membincangkan Usul dan Cadangan 8.1 Menyediakan tempat parkir pelajar yang selamat supaya tidak berlaku sebarang kejadian yang tidak diingini. - Usul ini telah dijawab oleh pihak sekolah dengan menjelaskan bahawa pihak sekolah akan menyediakan tempat yang sesuai untuk parkir kenderaan pelajar. Selepas ini, pelajar boleh meletakkan motosikal mereka di dalam kawasan sekolah agar lebih selamat. 8.2 Menyediakan telefon awam untuk kegunaan pelajar sekolah. - Telefon awam tidak akan disediakan kerana sudah tidak relevan dengan keadaan sekarang. Pihak Telekom Malaysia juga telah memaklumkan kepada pihak sekolah akan hal yang berkenaan. 8.3 Harga makanan di kantin agak mahal. - Tuan pengetua menjelaskan bahawa hal tersebut akan dibincangkan dengan pihak kantin sekolah. 9.0 Ucapan Penangguhan 9.1 En. Hat mengharapkan supaya dapat bertemu lagi pada tahun hadapan. 9.2 Ibu bapa diminta mengambil duit zakat anak-anak di kaunter pendaftaran. 9.3 YDP PIBG mewakili pihak Pibg memohon maaf jika ada kesalahan bahasa dan bicara sepanjang mesyuarat. Sekiranya terdapat ibu
16 | P a g e bapa yang mengalami kesempitan dan desakan hidup, ibu bapa boleh datang ke sekolah untuk berbincang. Antara bantuan yang ditawarkan oleh pihak sekolah ialah pihak sekolah akan mengeluarkan sedikit sumbangan sebagai sumbangan bulanan dan sebagainya. 9.4 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari dengan bacaan Surah Al-Asr. Disediakan oleh: Disemak oleh: ….…………………… …………………………… (ROSLIZA BINTI ABDUL RAZAK) (MUHAMAD MUSTAFA BIN CHIK ) Pencatat Minit Pengetua SMKBB Disahkan oleh: ........................................... (EN. HAT BIN ALI) YDP PIBG SMKBB
17 | P a g e PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BALAI BESAR 23000 DUNGUN, TERENGGANU No. Telefon : 09-8457600 No. Fax : 09-8423600 LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK BALAI BESAR, DUNGUN TAHUN 2022 SEHINGGA JUN 2023 BIL PERKARA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Jun 2022 Mesyuarat Agong PIBG kali ke-19 Membuat Wiring blok PPKI Meraikan Guru-guru yang berpindah sekolah Ogos 2022 Sambutan Hari Lahir Guru dan Staff Membuat penyelenggaran mesin air ‘Watercooler’ Program UCB: Kem Kepimpinan PRS Lawatan Pemulihan (Ziarah Cakna) Membaiki dan penyelenggaran tangki bocor Sumbangan Penghargaan kepada Wakil Negeri Acara Olahraga (Muhammad Aiman Haikal) Sambutan Kemerdekaan Peringkat Sekolah September 2022 Sambutan Penutup Bulan Kemerdekaan Program Aku Nak Sijil (BM& SEJARAH) Oktober 2022 Program Motivasi Ustaz Mizan Kem Pengawas Kem Matematik Tambahan Majlis Temu Murni Jamuan Akhir Tahun KGKT November 2022 Penyelenggaran paip pecah dan utiliti Kem Mata Pelajaran: - Sejarah - Matematik - Bahasa Melayu - Kimia - Pendidikan Agama Islam Sumbangan Penghawa Dingin Bilik Pengetua
18 | P a g e 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Sumbangan Cenderahati Parkir kepada penyewa Parkir Ceramah HIV oleh Pejabat Kesihatan Dungun Baik Pulih Tandas PIBG dan Kipas Perpustakaan Kem Pengurusan Jenazah Disember 2022 Baiki Pulih Roater WIFI sekolah Lawatan 5 Pvma & 5 Sains anjuran bersama Unit Kaunseling Penyelenggaran Padang Sekolah Penyelenggaraan ‘watercooler’ 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. Januari 2023 Gotong-royong keceriaan surau Menyantuni anak-anak dan guru semasa Peperiksaan MPAK (PVMA) Penyelenggaraan dan baikpulih paip Gotong-royong keceriaan sekolah Majlis Persaraan Teacher Norhaslida Program Aku Nak Sijil Februari 2023 Menyantuni Pemain Bola Sepak sekolah. Menyantuni pelajar-pelajar miskin Menyediakan Makan minum pelajar dan keperluan Peperiksaan Bertulis, UBBI. Menyiapkan dan keceriaan Gelanggang Petanque sebagai watak utama sekolah. Mac 2023 Majlis Pendaftaran pelajar Tingkatan 1 Pertandingan ‘War cry’ sempena minggu penyesuaian awal persekolahan. April 2023 Taklimat DLP kepada Ibu bapa pelajar Tingkatan 1 Sambutan Pra Raya Anak-anak Bbest Majlis Iftar guru-guru dan staf. Mei 2023 Watikah Pelantikan Pemimpin Pelajar Sambutan Hari Guru peringkat sekolah Sambutan Hari Raya peringkat sekolah Sumbangan 3K TS25 Jun 2023 Lawatan Karnival UMT Majlis Penyampaian Penghargaan dan Slip Keputusan SPM 2022 dan Pameran Agensi Luar
19 | P a g e 51. 52. 53. 54. 55. Sumbangan 3K PIBKS (Meja murid) Seminar DTP Mata Pelajaran BM & Sejarah Majlis Mesyuarat Agong PIBG kali ke-20 Penyelenggaran penghawa dingin pejabat dan‘Watercooler’ Kelas tambahan SPM hujung minggu Sebagai rumusan aktiviti yang telah dilaksanakan 42% daripada bilangan aktiviti yang dicatatkan daripada Bahagian Sahsiah dan Kemenjadian Murid. 38.5% daripada Bahagian Pengurusan, Pentadbiran dan Penyelenggaraan dan 19.5% daripada Bahagian Akademik. Laporan ini disediakan oleh Disahkan Oleh ……………………………….. …..……………………… (YOSNISUHAILA BINTI YONG) (CHE HAT BIN ALI) SETIAUSAHA PIBG 2022/23 YDP PIBG SMKBB
20 | P a g e
21 | P a g e
22 | P a g e
23 | P a g e
24 | P a g e JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 TAHUN 2023 AJK PELAPORAN / SETIAUSAHA Ustazah Rafidah binti Muda Cikgu Asurah binti Tahar AJK LAPORAN KEWANGAN Cikgu Asma’ Munirah binti Tajudin AJK SAMBUTAN DAN PROTOKOL YDP dan NYDP PIBG Semua Pengurusan Sekolah AJK SAMBUTAN IBU-BAPA Ketua Bidang AJK Ibu Bapa AJK PENGACARA MAJLIS Cikgu Suriati binti A Rahman Cikgu Raihanis binti Hj Bukhari AJK JEMPUTAN Cikgu Yosnisuhaila binti Yong Puan Noor Zurina binti Zulkifli Puan Suriati binti Che Juhari AJK PENGUMPULAN BORANG USUL Cikgu Siti Rahmah binti Mohamed Cikgu Mazrina Ruwaidiyah binti Mohamad Puan Normah binti Ahmad Puan Norhidayah binti Mohd Ashari Puan Siti Rahayu binti Mohamed Jaafar AJK PENCATAT MINIT Cikgu Rosliza binti Abdul Razak Cikgu Yusnera binti Yusoff Ustazah Wan Mariani binti Wan Yaacob AJK BACAAN AL-QURAN DAN DOA Ustaz Abdul Manaf bin Mohamad Ustazah Faridah binti Mohd Yasin AJK BANNER Cikgu Nurul ‘Aishah binti Mohd Yusuf Cikgu Nor Azlina binti Abdul Muttlib Encik Saiful Bahri bin Jusoh
25 | P a g e AJK BUKU LAPORAN MESYUARAT Cikgu Zanariah binti Abu Hassan Cikgu Rozniee binti Mokhtar En Muhamad Isamuddin bin Sidek AJK BUKU ATUR CARA Cikgu Nor Haslindawati binti Nordin AJK PENGURUSAN VVIP Cikgu Nor Aliza binti Yahya Cikgu Hazlan bin Mat Jusoh Cikgu Yosnisuhaila binti Yong AJK JAMUAN VVIP Cikgu Haliah binti Mohamad Ustazah Azlina binti Loman Cikgu Nur Farhana binti Mustafa Cikgu Shahrol Nasidah binti Hashim Cikgu Khairiah binti Mohd AJK PENDAFTARAN IBU BAPA Cikgu Syarifah Hafizah binti Tuan Habib Cikgu Rabiatun Adawiyyah binti Tuan Hitam Cikgu Ros Ubaidiah binti Musa Cikgu Wan Tina binti Wan Harun Cikgu Wan Zarina binti Wan Hamzah AJK JAMUAN IBU BAPA Cikgu Naila binti Mustafa Cikgu Rohani binti Muda Cikgu Noriah binti Mamat @ Mohamad Cikgu Ramlah binti Mohamad Cikgu Asma’ Munirah binti Tajudin Cikgu Sharifah Hani binti Syed Abd Rahman Ustazah Suhaila binti Hussain Puan Nor Hafadhila Binti Abdul Rani Puan Norhidayah Binti Mohd Ashari Pelajar AJK CABUTAN BERTUAH / CENDERAHATI VVIP / SIJIL LANTIKAN DAN SARANA IBU BAPA Cikgu Fauzelani binti Salleh Cikgu Noriah binti Muhammad Cikgu Norahashikin binti Ramli Cikgu Asurah binti Tahar Cikgu Nur Izzaty Aqma binti Md Amin Hamzas Cikgu Robiah binti Kadir Puan Nor Ashikin binti Abdullah Pelajar
26 | P a g e AJK SUMBANGAN ZAKAT Cikgu Mazida bt Mamat Cikgu Rosyatimah binti Ab Rahman Cikgu Nolizam bt Long Ustazah Che Rogayah binti Che Omar Cikgu Zanariah bt Abu Hassan Cikgu Rozniee bt Mokhtar Cikgu Asma’ Munirah bt Tajudin AJK DOKUMENTASI DAN PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Cikgu Uzah bt Alwee Cikgu Nolizam bt Long AJK PERSIAPAN PENTAS Cikgu Wan Mazlina bt Wan Mokhtar Cikgu Rohani binti Drahman Ustazah Noriza bt Muda Puan Rohaida bt Awi Puan Rosliza bt Mustafa AJK PERSIAPAN TEMPAT (SEBELUM & SELEPAS) Cikgu Zalani bin Ngah Cikgu Ahmad Zaini bin Md Zin Cikgu Mohd Rapi bin Awi Cikgu Zulkifli bin Abdul Wahab Cikgu Masniza bt Ahmad Cikgu Gan See Chin Cikgu Nor Juliah bt Razali Ustazah Zunaidah bt Abdullah
27 | P a g e SEKALUNG BUDI Pengerusi Dan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 SMK Balai Besar Dungun Terengganu Merakamkan Ucapan PENGHARGAAN & TERIMA KASIH Yang tidak terhingga kepada semua Yang Telah membantu dan menjayakan Mesyuarat Agung kali ke-20/2023 Khususnya Kepada Encik Ahmad Zaidu bin Batiman Pengurus Cawangan, Bank Rakyat Cawangan Dungun Dr Tajulddin bin Muhammad SIP+ PPD Dungun Encik Che Hat Bin Ali Yang Di Pertua PIBG sesi 2022/2023 Encik Ab Rajak bin Ab Hamid NYDP PIBG Sesi 2022/23 Barisan Ahli JawatanKuasa PIBG Sesi 2022/2023 Para Ibu bapa dan Guru, Mikae Natural Enterprise Koperasi SMK Balai Besar Para Penyumbang Dana Dan kepada Semua Pihak Yang terlibat secara langsung Dan Tidak langsung bagi menjayakan Mesyuarat Kali ini TERIMA KASIH