SK SAUJANA IMPIAN, KAJANG SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI MESYUARAT GURU BILANGAN 3/2023 TARIKH : 5 Ogos 2023 HARI : Selasa MASA : 12.40 Tengah hari TEMPAT : Kamar Saujana MEDIUM : Bersemuka KEHADIRAN: Bil Nama Jawatan 1 Pn Hjh Suminah binti Hj Kasolang Guru Besar 2. Ustaz Mohd Faizal bin Tukijan GPK HEM 3. Pn Susana binti Mohamad Leong GPK Koko 4. Ustazah Sarimah binti Sidek Guru Penolong Kanan Petang 5. Ustazah Saïdah binti Ibrahim Pengerusi BKGK 6. Pn Siti Asbah binti Bahruldin SU Kurikulum 7. Ustazah Junariah binti Tairin SU HEM 8. Pn. Juliana binti Ahmad Zukhi SU Kokurikulum 9. Ustaz Mohammad Khairil Akmal bin Masduki SU Jadual Waktu/KP P.Islam 10. Pn Hamimah binti Abdullah SU Sukan 11. Pn Marita binti Abd Wahab S/U Pep. Dalaman / PBS 12. En Nik Iruan Safawi bin Nik Chik SU Panitia PJPK
13. Pn Siti Aishah binti Ismail SU PBS/Penyelaras PBS 14. Pn Norashikin binti Mohd Norrizan SU PIBG/Penyelaras HIP 15. Pn Mardhiyah binti Megat Nabil Mohsin SU SKPM/ Penyelaras Bestari 16. Ustazah Nazuha binti Mohammed Aris SU Perpustakaan dan Media 17. Pn Nawal Shakirah binti Mahmud Penyelaras Program Tahun 6 18. En Mohd Syafie Bin Azmi Penyelaras MMI 19. Pn Siti Hajar Binti Idris Penyelaras SPBT Daerah 20. Pn Siti Asiah Binti Idris Penyelaras SPBT Sekolah 21 Pn Tuan Haroha Binti Tuan Mat Bendahari PIBG 22. Ustazah Suryani Binti Brahim Guru Media 23. Pn Hjh Noryana binti Mahat Guru Bimbingan dan Kaunseling 24. Pn Muziatilasma binti Muhammad Guru Bimbingan dan Kaunseling 25. En Hamin bin Ahmad Guru Data 26. Pn Gowri a/p Mottaiya KP Bahasa Inggeris 27. En Mohd Yamani bin Ngah KP Reka Bentuk & Teknologi 28. Pn Khalilah binti Kamaruddin KP Sains/Guru Kelas 5 Musy 29. Pn Nor Fadlina binti Omar KP Matematik 30. Pn Nor Azlita binti Jani KP Bahasa Melayu 31. Pn Pn Siti Zaharah binti Che Ros KP Moral/Guru Kelas 1 Marikh 32. Pn Mawar binti Shariff KP Panitia Seni 33. Ustaz Abdul Muhaimin bin Mat Rashid Ketua Kelab Olahraga 34. Pn Azilawati binti A.Rahim Guru Pemulihan 35. Pn Rosmaliza binti Roslin Guru Pra Sekolah Suria 36. Pn Namiha binti Yahaya Guru Pra Sekolah Lunar 37. Puan Hasnafizah binti Che Soh Guru Kelas 1 Musytari 38. Puan Nurul Najieha binti Md Zaid Guru Kelas 1 Bumi 39. Ustazah Thohirah binti Mohamed Guru Kelas 1 Utarid 40. Ustazah Khairiah binti Husin Guru Kelas 1 Zuhrah 41. Pn Nor Edayu binti Sa’ari Guru Kelas 2 Utarid 42. Ustazah Noor Insyirah binti Mohd Poad Guru Kelas 2 Zuhrah 43. Puan Fazleeza binti Sarif Guru Kelas 2 Marikh 44. Ustaz Omaira bin Samat Guru Kelas 2 Bumi
45. Cik Ernie Aida binti Hadi Darsono Guru Kelas 3 Zuh/Pegawai Aset 46. Pn Warisah binti Mohd Daud @Mohd Hanafi Guru Kelas 3 Marikh/Penyelaras 47. Ustaz Muhammahd Farhan bin Sidqi Guru kelas 3 Bumi 48. Ustaz Ahmad Sahrul bin Husin Guru Kelas 3 Mus /K.Unit Pengawas 49. Puan Roszawati binti Md Din Guru Kelas 4 Marikh 50. Pn Noorul Hafizah binti Mohd Masri Guru Kelas 4 Utarid 51. Pn Lim Swee Fong Guru Kelas 4 Musytari 52. En Mohd Rosli bin Abdullah Guru Kelas 5 Marikh/Penyelaras 53. Pn Suganah a/p Nadasan Guru Kelas 5 Bumi 54. Ustazah Rohaya binti Mat Zin Guru Kelas 5 Zuhrah 55. Ustazah Raudhahtul Jannah binti Ahamad Asmad Guru Kelas 5 Utarid 56. Pn Nurul Akmar binti Mohd Ariffin Guru Kelas 6 Marikh 57. Pn Sri Latha Demado Guru Kelas 6 Bumi 58. En Mohd Zaidi bin Sulaiman Guru Kelas 6 Zuhrah 59. Pn Wan Nasiha binti Wan Ahmad Guru Kelas 6 Utarid 60. Ustazah Siti Hajar bin Faizidan Guru Pendidikan Islam 61. Ustazah Kamariah binti Sulong Guru Pendidikan Islam 62. Syarul Risqi bin Abdul Qadir Guru Praktikum 63. Wan Muhammad Aqil bin Wan Ismail Guru Praktikum 64. Mohamad Fariz Haiqal bin Jaafar Guru Praktikum 65. Muhammad Aiman Syazwan bin Din Guru Praktikum 66. Muhammad Aliff Najmi bin Abdul Manan Guru Praktikum 67. Tengku Muhammad Aiman bin Tengku Abdullah Guru Praktikum 68. Aina Nabila Huda binti Ainol Azlan Guru Praktikum 69. Nik Najwa Munawwarah binti Zainuddin Guru Praktikum 70. Fatin Yusrina binti Mohd Faris Guru Praktikum 71. Permata Mulya Baghdad binti Zamri Guru Praktikum 72. Siti Balqis binti Baharin Guru Praktikum Hadir Bersama-sama -
Tidak Hadir Bersebab 1. Ustaz Sayuti bin Abdul Aziz JPN 2. Ustazah Wan Nurul Anis binti Wan Ismail BIG 3. Siti Fatihah binti Mohammad Zaib Cuti bersalin Urus Setia 1. Pn Sawaroh Binti Che Jahari SU Mesyuarat Guru 2. Pn Rosmiza Binti Ismail SU Mesyuarat Guru 1. PERUTUSAN PERASMI / PENGERUSI 1.1 Pn Hjh Suminah Binti Hj Kasolang, Guru Besar mengucapkan salam dan terima kasih atas kehadiran semua guru ke Mesyuarat Guru Bilangan 3 bagi tahun 2023. 1.2 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa oleh Ustaz Mohd Faizal Bin Tukijan agar mendapat keberkatan dan mesyuarat berjalan lancar. 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Pn Juliana binti Ahmad Zukhi mencadangkan minit mesyuarat Bilangan 3 / 2023 disahkan dan disokong oleh Pn Wan Nasiha bin Ahmad. . 3. PERKARA- PERKARA BERBANGKIT 3.1 Perkara 3.2 : Guru besar mengingatkan tentang Rph mesti dihantar setiap hari Jumaat. Bermula minggu hadapan mana-mana guru yang sama tidak menghantar RPH selama 3 minggu berturut-turut, tindakan akan diambil oleh guru besar. Bagi guru baharu juga penghantaran RPH adalah wajib .Mana-mana guru yang ingkar perlu berjumpa dengan bonda beserta dengan sebabnya. Makluman : Semua guru 3.2 Perkara 3.3: Guru besar mengingatkan semua guru mengenai pakaian setiap Isnin seperti mana yang telah ditetapkan ini bagi mewujudkan kebersamaan antara guru. Mohon semua guru peka terhadap semua makluman didalam telegram rasmi
sekolah mengenai jadual pemakaian mengikut jadual yang telah ditetapkan.Semua guru wajib berkasut hitam bertutup dan memakai tanda nama setiap hari. Makluman : Semua guru 4. PERBINCANGAN 4.1 PENTADBIRAN 4.1.1 Guru besar mengingatkan tentang kehadiran guru, sekiranya mengambil cuti rehat khas guru-guru perlu memaklumkan terlebih dahulu kepada guru besar ,pkp dan juga penyelaras jadual waktu bagi memudahkan urusan membuat jadual ganti. Sekiranya guru mengambil cuti rehat khas atau cuti sakit semua guru perlu memaklumkannya ini bagi mengenal pasti keberadaan guru itu di sekolah agar tidak menjadi isu pihak pentadbir tidak mengetahui keberadaan guru pada hari bekerja, kerana ini menjadi tanggungjawab besar kepada ketua jabatan jika berlaku sesuatu yang tidak diingini. Makluman : Semua guru 4.1.2 Guru besar mengingatkan mengenai e-operasi apabila diminta oleh pentadbir untuk kemaskini atau apa jua arahan mengenai e-operasi mohon semua guru ambil maklum dan bertindak segera, kerana jika terdapat seorang guru yang lambat bertindak maka nama sekolah akan naik dan guru besar akan mendapat malu. Makluman : Semua guru 4.1.3 Guru besar mengingatkan kepada semua guru baharu supaya mengantar RPH seperti guru-guru yang lain. Tindakan : Guru baharu 4.1.4 Guru besar memaklumkan terdapat 10 orang guru baharu dan guru lama perlu berjumpa dengannya sebelum beliau memberikan markah prestasi bagi tahun tahun 2023. Tindakan : 10 orang Guru 4.1.5 Guru besar mengucapkan terima kasih kepada Cikgu Hamin diatas kecekapan beliau menguruskan laman idme yang sentiasa dikemaskini.
4.1.6 Guru besar memaklumkan tentang kehadirannya di PPD tentang STEM .Guru besar mengucapkan tahniah kepada Panitia Sains yang terdiri daripada KP sains Pn Khalilah,PnWan Nasiha,Pn Nurul Akmar ,Pn Marita,Pn Nur Asyikin dan Pn Najieha.Sebenarnya dua tahun akan datang sekolah diseluruh Malaysia perlu membudayakan STEM disekolah masing-masing.Alhamdulillah Sekolah Saujana Impian telah melaksanakan STEM, cuma yang perlu aktifkannya lagi selari dengan cabaran kerajaan madani yang menyarankan semua sekolah di Malaysia memartabatkan STEM. Makluman : Semua guru 4.2 UNIT KURIKULUM 4.2.1 Ustaz Faizal memaklumkan Unit kukurikulum akan mengadakan mesyuarat kurikulum bilangan 3 pada 12.9.2023 diminta semua unit bersedia. Tindakan: Semua SU unit 4.2.3 Ustaz Faizal mengingatkan bicara akademik tahun 1-6 akan diadakan 23.9.2023 guru-guru diminta menyiapkan PBD dalam online,pada minggu hadapan guruguru boleh print 2 salinan dan perlu ditandatangan oleh pentadbir, 1 salinan ditampal pada buku pbs dan 1 salinan diberi kepada ibu bapa.Jika ada sebarang masalah boleh berjumpa dengan ustaz faizal atau cikgu aisyah selaku guru yang menguruskan PBD. Tindakan : Semua Guru 4.2.4 Ustaz Faizal mengingatkan penghantaran buku latihan Bahasa Arab ,Rbt dan Pendidikan Muzik pada 18-22 September 2023 kepada pentadbir yang telah ditetapkan. Tindakan : Semua guru Bahasa Arab,Rbt dan Pendidkan Muzik 4.2.5 Mesyurat panitia bilangan 3 akan diadakan 26.9.2023 beberapa perkara akan dibincangkan dalam mesyuarat tersebut. Tindakan : Semua KP
4.2.6 Ustaz Faizal memaklumkan sambutan Maulidurrasul peringkat sekolah akan diadakan pada 29.9.2023,insyaalah sambutan tahun ini akan dilaksanakan sepertimana yang dibincang pada tahun lepas jika cuaca mengizinkan. Makluman : Semua guru 4.2.7 Ustaz Faizal meminta semua guru mengemaskini e-operasi mohon selalu semak jika ada yang perlu dikemaskini sama ada kenaikan gaji,tambah anak atau tambah isteri, print dan tandakan dengan warna merah dan serahkan kepada PKP untuk di kemaskini. Makluman : Semua guru 4.2.8 Mana-mana guru yang dah diluluskan crk perlu memaklumkan kepada Ustaz Faizal untuk beliau membuat pengesahan di dalam hrmis. Makluman : Semua guru 4.2.8 Ustaz Faizal meminta semua panitia menyemak semula jika ada bayaran yang belum dibayar kepada pembekal,jika ada sila maklum,catat atau print kertas kerja dan serahkan kepada Ustaz Faizal supaya Ustaz Faizal boleh berbincang dengan guru besar dan meminta kerani kewangan menyelesaikan isu-isu kewangan yang telah lepas dengan kadar segera . Tindakan : Semua KP 4.2.8 Ustaz Faizal memaklumkan kemungkinan ada perubahan jadual waktu dengan kemasukkan guru praktikum dan guru baharu iaitu Ustaz Farhan dan Ustazah Siti Hajar .Kita sangat berbesar hati dengan kehadiran guru praktikum bagi mengisi kekosongan guru Bahasa Inggeris yang kekurangan sebelum ini. Makluman : Semua guru 4.2.8 Ustaz Faizal memaklumkan bahawa Puan Susana akan mengantikan Puan Zuraida sebagai penilai guru dalam PBPP.Seramai 20 orang guru di bawah Puan Zuraida akan berada dibawah Pn Susana, Ustaz Faizal juga meminta guru menyemak jika nota warna biru bertukar kepada warna merah sila maklum kepada beliau. Tindakan : Semua guru
4.3 UNIT HEM 4.3.1 Ustaz Faizal mengingatkan semua guru kelas agar mengisi kehadiran di dalam APDM bagi sesi pagi sebelum pukul 9 pagi manakala sesi petang sebelum pukul 3 petang.Ustaz Faizal meminta semua guru kelas mengemaskini APDM setiap hari. Kerana pihak JPN akan memantau pengisian online kedatangan murid dan nama sekolah akan tersenarai jika tidak mengikut arahan yang telah dikeluarkan. Tindakan : Semua guru kelas 4.3.2 Ustaz Faizal meminta semua unit hem sentiasa menyiapkan laporan terkini, peringatan ini bagi memudahkan kerja cikgu-cikgu agar tidak terbeban diakhir tahun. Tindakan : Semua SU unit 4.3.3 Kebenaran diberikan kepada ibu bapa untuk hadir pada setiap Sabtu dan Ahad sepanjang bulan Jun untuk menaik taraf kelas anak masing-masing. Guru kelas memainkan peranan untuk memaklumkan didalam group kelas masing-masing. Tindakan : Semua guru kelas 4.3.4 Ustaz Faizal memaklumkan guru besar bersetuju memberikan sagu hati kepada seorang guru sesi pagi dan seorang guru sesi petang yang terbanyak mengisi amalan baik murid di dalam sistem APDM bagi tahun 2023. Makluman : Semua guru 4.4 UNIT KOKURIKULUM 4.4.1 Pn. Susana memaklumkan beberapa orang murid bersama Ustaz Muhaimin akan ke MAEP Serdang untuk kejohanan merentas desa pada 7.9.2023. Tindakan : Ustaz Muhaimin 4.4.2 Pn Susana mengingatkan kepada semua guru setiap hari Rabu akan diadakan perjumpaan koko bermula minggu ini secara bersemuka Makluman : semua guru
4.4.3 Pn Susana memaklumkan tentang latihan sukan akan dijalankan selama dua minggu berturut-turut manakala tarikh sukan tahunan ditetapkan pada 27.9.2023. Makluman : semua guru 4.4.4 Pn Susana memaklumkan perkhemahan unit uniform ditunda pada 13 dan 14 .10.2023 kerana bagi laluan kepada unit kurikulum untuk program cakna waris. Makluman : semua guru 4.4.5 Perkhemahan Keris Emas peringkat daerah bagi unit uniform pengakap akan diadakan pada 27 hingga 29 Oktober 2023, hanya guru pengakap sahaja yang terlibat. Tindakan: Guru pengakap 4.4.6 Pn Susana memaklumkan tentang audit kokurikulum fasa 1 sedang dijalankan.Pn Susana mengucapkan tahniah kepada unit Stem,Kelab Muzik Kelab Olahraga dan Bola jaring kerana unit terawal yang menghantar fail.Perjumpaan khas akan diadakan bagi ketua dan SU unit untuk pembetulan penulisan PSO kerana terdapat sedikit kesalahan. Tindakan: Ketua & SU unit 4.4.7 Pn Susana memklumkan tentang pertandingan Be Green dan meminta guru kelas mewar-warkan pertandingan ini di dalam group guru kelas, bagi menggalakkan sumbangan bahan kitar semua daripada keluarga SKSI,Pn Susana telah menjual semua bahan kitar semula yang telah terkumpul. Hasil jualan akan diagihkan pada rumah sukan masing-masing. Makluman : semua guru 4.5 PK PETANG 4.5.1 Ustazah Sarimah mengingatkan kepada guru yang mengambil cuti kuarantin mesti bergilir dengan suami jika keluarga ditimpa penyakit berjangkit. Makluman : semua guru 4.5.2 Ustazah Sarimah mengucapkan selamat datang kepada guru baharu Ustaz Farhan ,Ustazah Siti Hajar dan guru parktikum dari Ipg serta kolej .
4.5.3 Ustazah Sarimah mengingatkan mana-mana guru yang mengambil CRK mesti diluluskan oleh Guru besar terlebih dahulu sebelum guru mengisi di dalam sistem HRMIS. Cuti perlu dipohon 7 hari sebelum bercuti. Makluman : semua guru 4.5.4 Ustazah Sarimah mengingatkan agar guru-guru menjalankan aktiviti di Pavilion seperti mana yang telah ditetapkan mengikut hari selama 30 minit sebelum muridmurid masuk ke kelas. Tindakan: Semua guru 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN PROGRAM - 6.0 HAL-HAL LAIN 6.1 Cikgu Aisyah memaklumkan tarikh penghantaran PBD pada 8/9/2023.semua guru mata pelajaran dan guru kelas mesti mengisi ulasan didalam PBD 6.2 Cikgu Aisyah juga mengingatkan kepada semua guru jangan ulang lagi isi TP tiang yang pernah berlaku pada tahun sebelum ini. 7.0 UCAPAN PENANGUHAN 7.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua guru sepanjang mesyuarat guru dijalankan. 7.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr. Urus Setia, Setiausaha Mesyuarat Guru SK Saujana Impian,SBT 13 Ogos 2023