فهرست: مقدمه ................................ ................................ ..................................................1 ماده1 .اهداف................................ ................................ ......................................2 ماده 2.دامنه شمول ................................ ..........................................................3 ماده 3. تعاريف واژگان و اختصارات ................................ ..............................3 ماده .4 اصول و ارزشهاي حاكم بر نظام مديريت دانش..........................6 ماده5 .راهبردهاي مديريت دانش ................................ ..................................6 ماده 6. مدل مديريت دانش ................................ ............................................7 ماده 7 .مراحل استقرار مديريت دانش .........................................................7 7-1-سنجش اولیه بلوغ مديريت دانش................................................7 7-2-بسترسازي مديريت دانش ................................ .............................8 7-3-برنامهريزي مديريت دانش..........................................................11 7-4-اجراي برنامه هاي مديريت دانش .............................................12 ماده 8 .سازوكارهاي تعاملي و انگیزشي ...................................................13 مرکز توسعه مدیریت و تحول اداریبهار 1399 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت درمان وآموزش پزشکی )ستاد وزارت، دانشگاهها/ دانشکدههاي علوم پزشکي و خدمات بهداشتي، درماني كشور و موسسات وابسته(
1 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته مقدمه: در عصر حاضر به جريان انداختن نظاممند دانش، بركل فعالیت سازمان و بهطور خاص بر كار تکتک اعضا و كاركنان آن تأثیر ميگذارد، به همه آنان سود رسانده و اثربخشي، كارآيي و بهرهوري را افزايش ميدهد. در اين راستا يکي از روشهايي كه ميتواند سازمانها را در تأمین اين اهداف ياري دهد، مديريت دانش است. مديريت دانش به معناي در دسترس قرار دادن نظاممند اطالعات تجربیات و اندوختههاي علمي است، بهگونهاي كه به هنگام نیاز در اختیار افرادي كه نیازمند آنها هستند، قرار گیرند تا آنها بتوانند فعالیت روزمره خود را با بازدهي بیشتر و مؤثرتر انجام دهند. استفاده از آموختههاي حاصل ازفعالیتهاي اجرايي و تحقیقاتي بهمنظور توسعه خدمات در هر بخش و حوزهاي از جمله حوزه بهداشت و درمان امري ضروري است.اطالعات، درسآموختهها، تجربیات، دانش و فناوري ارزشمندترين و راهبرديترين دارايي سازمانها را تشکیل ميدهند. وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکي با لحاظ نوع فعالیتها و وظايف، اهمیت و گستردگي آن از متخصصان و مديران و كاركنان با تجربه در حوزههاي تخصصي خود بهره ميبرد كه از دانش، مهارت و تجربیات فراواني برخوردارند. چنانچه دانش اين افراد به درستي شناسايي و مديريت شوند، ميتواند نقش مؤثري در بهبود مديريت و كیفیت، افزايش كارايي، كاهش هزينهها و در نهايت ارتقاء عملکرد مديريت بهويژه مديريت راهبردي سالمت كشور ايفاء نمايد. در اين راستا و به استناد بند 16 سیاستهاي كلي نظام اداري ابالغي مقام معظم رهبري مبني بر دانشبنیانكردن نظام اداري از طريق بهكارگیري اصول مديريت دانش و يکپارچهسازي اطالعات، بند 2 سیاستهاي اقتصاد مقاومتي، برنامه پنجم از برنامه دوم اصالح نظام اداري، بندهاي 8-1 و 14 از سیاستهايكلي سالمت ابالغي مقام معظم رهبري، بند 3 و 4 سیاستهاي نقشه جامع علمي سالمت و همچنین سیاستها و برنامههاي اجرايي مصوب وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکي، نظام نامه مديريت دانش در وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکي، دانشگاهها/دانشکدههاي علوم پزشکي و خدمات بهداشتي درماني و موسسات وابسته با مفاد و پیوستهاي عملیاتي زير براي اجرا، ابالغ ميگردد.
2 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته ماده1 .اهداف نظام نامه مديريت دانش با بهرهگیري از منابع و سرمايههاي دانشي درون و برون سازماني و تکیه بر پیشرفت و ارتقاي تواناييهاي فردي، تیمي و سازماني، به دنبال دستیابي به اهداف ذيل است: ارائه مدل و فرايندهاي اصلي براي استقرار مديريت دانش فراهم آوردن زمینه حمايت و پشتیباني قانوني و اجرايي از استقرار نظام مديريت دانش ايجاد و توسعه شبکههاي دانش و حافظه سازماني ارتقاي فرهنگ تبادل، اشتراک و تسهیم دانش تولید و نگهداشت دارائيهاي دانشي سازمان و توسعه و غني سازي آنها بازيابي و تبديل دانش ضمني به دانش آشکار و ارزيابي و طبقهبندي آن توسعه مستند سازي و ثبت دانش سازمان شناسايي، خلق، نگهداري، تسهیم و استفاده مستمر از دانش سازمان شناسايي حوزههاي دانشي فراهم ساختن سازوكارهاي انگیزشي مناسب براي حمايت از فعاالن دانشي و پیشبرد مديريت دانش ارزيابي، نظارت و پايش وضعیت بلوغ مديريت دانش باال بردن انعطافپذيري فرآيندهاي سازماني براي كنشپذيري سريع و پاسخگويي به ملزومات و تغییرات محیطي برگزاري نشستهاي دانشي حول مسائل سازماني و همافزائي حاصل از كارگروهي جهت حل مشکالت
3 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته ماده ۲.دامنه شمول ستاد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکي، دانشگاهها/دانشکدههاي علوم پزشکي و خدمات بهداشتي درماني كشور و سازمانها و موسسات وابسته، مشمول اجراي نظامنامه مديريت دانش هستند. ماده3.تعاریف واژگان و اختصارات وزارت : وزارت بهداشت، درمان وآموزش پزشکي در اين نظامنامه به اختصار "وزارت" نامیده ميشود. ستاد : ستاد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکي در اين نظامنامه به اختصار "ستاد" نامیده ميشود. معاونت توسعه : معاونت توسعه مديريت، منابع و برنامهريزي وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکي، در اين نظامنامه به اختصار "معاونت توسعه "نامیده ميشود. مرکزتوسعه: مركز توسعه مديريت و تحول اداري وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکي، در اين نظامنامه به اختصار "مركز توسعه" نامیده ميشود. دانشگاه/دانشکده: موسسه مستقل آموزشي، پژوهشي و خدمات بهداشتي-درماني است، كه با مجوز شوراي گسترش دانشگاههاي علوم پزشکي، ماموريت تربیت نیروي انساني گروه علوم پزشکي و انجام پژوهش و ارائه خدمات بهداشتي و درماني در يک منطقه جغرافیايي را بر عهده دارد و در اين نظامنامه به اختصار"دانشگاه/ دانشکده" نامیده ميشود. موسسه: سازمان يا موسسه وابسته به وزارت كه حسب قانون تشکیل شده و داراي استقالل اداري و مالي مي باشند، در اين نظام نامه به اختصار "موسسه" نامیده ميشوند. نظام نامه مدیریت دانش: سندي است كه بهمنظور ايجاد هماهنگي، هم راستايي و ايجاد وحدت رويه در اجراي مديريت دانش طراحي و تدوين شده است و دربرگیرنده اهداف، اصول، ارزشها، راهبردها و فرايندهاي اجرايي مديريت دانش ميباشد، در اين سند به اختصار "نظام نامه" نامیده ميشود. دانش: دانش عبارت است از مجموعه آموزههاي كسب شده در طول زمان كه از طريق آموزش و يا تجربه حاصل ميشود و شامل مجموعهاي از ايدهها، خالقیتها، تجارب، مهارتها، دانش تطبیقي و ... است و حائز ويژگيهايي همچون قابل استفاده بودن، بهروز بودن، هم راستايي با اهداف سازمان و داراي ارزش افزوده ميباشد. دانش پنهان: دانشي است كه در ذهن افراد وجود دارد و بدون تعامل،گفتگو و تجربه واقعي قابل انتقال نیست. دانش آشکار: دانشي است كه در قالب مستندات دانشي بهصورت فیزيکي و يا الکترونیکي وجود دارد و ميتوان به آساني به ديگران انتقال داد و به اشتراک گذاشت. قوانین، نظام نامهها، دستورالعملها، صورتجلسهها، راهنماها، اسناد، فیلمهاي آموزشي، نوشتهها، عکسها، نرم افزارها و فايلهاي صوتي از رايجترين انواع دانش آشکار مي باشند.
4 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته دانش تطبیقی: به دانشي گفته ميشود،كه از مشاهده و الگوبرداري از سازمانها و منابع ديگر بهدست آمده باشد و حاصل تجربه مستقیم خود فرد نیست. تجربه: آگاهي كه در پي يک رويداد يا پس از آن به شکل موفق و يا ناموفق حاصل ميشود. مهارت: قابلیتي است كه باعث ميشود فرد با روشي مطمئنتر و يا با صرف زمان و هزينه كمتركار خود را انجام دهد. ایده: طرح و يا انديشهاي است كه در ذهن يک فرد بهمنظور حل مشکل و يا بهبود فرآيندهاي كاري شکل ميگیرد. پیشنهاد: هر نوع برنامه و راهکاري كه توسط فرد يا گروهي در راستاي بهبود فعالیتها و فرآيندهاي انجام كار، صرفهجويي، كاهش هزينهها و يا افزايش رضايتمندي ارائه گردد. خالصه کتاب: چکیدهاي از يک كتاب است كه بعد از مطالعه توسط دانشکار، تهیه ميشود. مقاله: نوشتار علمي كه دانشکار در تدوين آن مشاركت داشته و در كنفرانسهاي علمي پذيرفته و يا در مجالت علمي چاپ شده باشد. مدیریت دانش: فرايندي است سیستماتیک و مستمر كه از طريق آن، دانش كاركنان و مديران، شناسايي، خلق، نگهداري، تسهیم و بهكار گرفته شده و منجر به يادگیري، نوآوري، توسعه فردي، توسعه تیمي و توسعه سازماني ميشود. چشمانداز و مأموریت مدیریت دانش: سندي است كه نشان ميدهد نظام سالمت ميخواهد در آينده در حوزه مديريت دانش به چه اهداف كالن و خردي برسد و چگونگي رسیدن به آن ترسیم شده است. تسهیلگرهای مدیریت دانش: عوامل بسترساز و فراهمكننده شرايط سازماني مناسب ميباشند كه محرک و تقويت- كننده فرآيندهاي مديريت دانش هستند. تسهیلگرهاي مديريت دانش شامل فناوري، سرمايه انساني، ساختار و فرآيندهاي سازماني، فرهنگ سازماني و رهبري ميباشند. فرآیندهای مدیریت دانش: به فرايندهاي پنج گانهاي اطالق ميگردد كه دانش از طريق آن فرآيندها، شناسايي و كشف، خلق، حفظ و نگهداري، اشاعه و تسهیم و بهكارگیري ميشود. نتایج: خروجيهاي دانشي كه حاصل استقرار نظام مديريت دانش ميباشند،كه شامل نتايج عملکرد مديريت دانش، يادگیري، نوآوري، توسعه فردي، توسعه تیمي و توسعه سازماني است. پیامدها: تاثیري است كه در نتیجه استفاده از نتايج مديريت دانش، بر ذينفعان ميگذارد. پیامدهاي مديريت دانش بر ارتقاي سالمت، رضايتمندي گیرندگان خدمت و ارتقاي كارايي و بهرهوري خدمات سالمت اثرگذار ميباشند. ابزارهای مدیریت دانش: به تکنیکها و ابزارهاي مورداستفاده در اجراي فرايندهاي مديريت دانش گفته ميشود. هر ابزار ميتواند مرتبط با يک يا چند فرايند مديريت دانش باشد.
5 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته درخت دانش: نموداري است كه ساختار دانشي سازمان و ارتباط و وابستگي حوزههاي دانشي را بهصورت چند اليه و تصويري نشان ميدهد. فعاالن دانشی: به كلیه افرادي كه در نظام مديريت دانش فعالیت مستمر داشته و نقش موثري ايفا مينمايند، اطالق ميشود كه عبارتند از : کارکنان دانشی)دانشکار(: به كلیه ذينفعان فعال در نظام مديريت دانش اعم از مديران وكاركنان كه در يک يا تعدادي از فرآيندهاي مديريت دانش) كشف، خلق، مستند سازي، تسهیم و اشاعه و بهكارگیري دانش( مشاركت دارند. ارزیاب دانش : افرادي هستند كه در برخي حوزههاي دانشي بهعنوان متخصص شناسايي ميشوند و بهمنظور اطمینان از كیفیت دانشهاي استخراج شده، نسبت به ارزيابي محتوايي دانش اقدام مي نمايند. خبره دانش: فرد متخصصي است كه بهعنوان منبعي گسترده و قابلاعتماد از تکنیک يا مهارتي خاص شناخته ميشود. سامانه مدیریت دانش: سیستم نرمافزاري است كه بهمنظور پشتیباني و تسهیل اجراي فرايندهاي مديريت دانش، متناسب با ويژگيهاي اين نظام نامه، به آدرس ir.gov.behdasht.km.www طراحي شده و در دسترس ميباشد.
6 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته ماده 4 .اصول و ارزشهاي حاكم بر نظام مدیریت دانش 1-4 -اصول حاكم بر نظام مديريت دانش به شرح ذيل است: 1-1-4 -اصل نگرش راهبردی: پشتیباني و حمايت و همسويي مديريت دانش با اهداف و استراتژيهاي سازمان 2-1-4 -اصل نگرش سیستمی: برقراري ارتباط دروني بین اجزاء نظام مديريت دانش و ارتباط بیروني بین نظام مديريت دانش با ساير نظامهاي مديريتي 3-1-4 -اصل جامعیت فرایندها: در نظرگرفتن تمامي فرايندهاي مديريت دانش در تمامي سطوح سازماني بهمنظور استقرار صحیح نظام مديريت دانش 4-1-4 -اصل مشارکت: جلب مشاركت و همراهي حداكثري كاركنان و مديران در اجراي فرايندهاي مديريت دانش 5-1-4 -اصل پایش مستمر: بازبیني و بررسي مستمر نظام مديريت دانش و فراهم نمودن بستري براي دريافت بازخوردهاي الزم جهت بازنگري و بهروز رساني آن 6-1-4 -اصل تداوم و توسعه مدیریت دانش: در نظر گرفتن مديريت دانش بهعنوان يک نگرش بلندمدت و استمرار و توسعه آن بهمنظور تسهیل و تسريع ارتقاي مديريت دانش در نظام سالمت كشور 7-1-4 -اصل انسان محوری: محوريت اصلي تمامي فعالیتها و فرايندهاي مديريت دانش سرمايه انساني است كه نقش ويژهاي در ارتقا سطح دانش سازماني جامعه دارد. 8-1-4 -اصل مالکیت معنوی: حفظ مالکیت معنوي دانشهاي به اشتراک گذاشته شده ماده5 .راهبردهاي مدیریت دانش 1-5 -ايجاد يکپارچگي و تعامل بین نظام مديريت دانش و ساير نظامهاي مديريتي 2-5 -فراهم نمودن سازوكارهاي انگیزشي براي مشاركت حداكثري مديران و كاركنان در فرايندهاي مديريت دانش 3-5 -فرهنگسازي و ارتقاء سطح دانش، نگرش و رفتارهاي حمايتي مديران ارشد نسبت به مديريت دانش 4-5-بهرهمندي ازكلیه منابع و ظرفیتهاي درون و برون سازماني جهت نیل به اهداف مديريت دانش
7 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته ماده6 .مدل مدیریت دانش مدل مديريت دانش وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکي، از مدل سازمان ملي بهرهوري الگوبرداري شده و براساس ويژگيها و مختصات نظام سالمت و اهداف و استراتژيهاي وزارت، بوميسازي گرديده است. مدل طراحي شده مشتمل بر پنج اليه به شرح ذيل است. )پیوست شماره1 مدل مديريت دانش( الیه اول: چشمانداز و مأموريت مديريت دانش الیه دوم : تسهیلگرهاي مديريت دانش شامل فناوري، سرمايه انساني، ساختار و فرايندهاي سازماني، فرهنگ سازماني و رهبري الیه سوم: فرآيندهاي دانشي مديريت دانش شامل شناسايي و كشف دانش، خلق دانش، حفظ و نگهداري دانش، اشاعه و تسهیم دانش و بهكارگیري دانش الیه چهارم: نتايج مديريت دانش كه عبارتند از: نتايج عملکرد مديريت دانش، نوآوري، يادگیري، توسعه فردي، توسعه تیمي و توسعه سازماني الیه پنجم: پیامدهاي كسب نتايج مديريت دانش كه شامل مواردي نظیر ارتقاي سطح سالمت، رضايتمندي گیرندگان خدمت و ارتقاء كارايي و بهرهوري خدمات سالمت است. ماده7 .مراحل استقرار مدیریت دانش استقرار نظام مديريت دانش شامل پنج مرحله است. 1 )سنجش اولیه بلوغ مديريت دانش 2 )سازماندهي )ساختار و اركان( مديريت دانش 3 )برنامهريزي مديريت دانش 4 )اجراي برنامههاي مديريت دانش 5 )پايش و ارزيابي مديريت دانش 1-7 -سنجش بلوغ مدیریت دانش: به منظور ارزيابي سطح بلوغ مديريت دانش در ستاد وزارت، دانشگاه/ دانشکده/ موسسه و تعیین جايگاه آنها در هرم مديريت دانش، سنجش بلوغ مديريت دانش يک بار در ابتداي استقرار نظام مديريت دانش و سپس بهصورت ساالنه و متمركز
8 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته براي تعیین میزان موفقیت در پیشبرد اهداف مديريت دانش و همچنین تدوين برنامههاي بلندمدت و كوتاه مدت انجام ميشود. )مطابق پیوست شماره 2.) مركز توسعه مديريت و تحول اداري بر اساس نتايج ارزيابي، گزارش يکپارچه ساالنه بلوغ مديريت دانش را تدوين و منتشر ميكند. از دانشگاه/دانشکده و موسسههاي پیشرو و برگزيده در زمینه بلوغ مديريت دانش، در جشنواره مديريت دانش تقدير به عمل خواهد آمد. 2-7 -سازماندهی مدیریت دانش بهمنظور تسهیل اجراي فرآيند مديريت دانش در سطح ستاد وزارت، دانشگاهها/ دانشکدهها و موسسهها سه سطح تصمیمگیري و نظارتي به شرح ذيل تعريف ميگردد. كارگروه راهبري مديريت دانش ستاد وزارت كارگروه اجرايي مديريت دانش دانشگاه /دانشکده و موسسه گروه مديريت دانش و يادگیري سازماني 1-2-7-کارگروه راهبری مدیریت دانش: به منظور برنامهريزي راهبردي و نظارت بر حسن اجراي اين نظام نامه و استقرار كامل مديريت دانش در وزارت، كارگروه راهبري مديريت دانش ذيل كمیته ساختار و فناوريهاي مديريتي ستاد با اعضاء و وظايف زير تشکیل ميشود: اعضاء: 1 .معاون توسعه مديريت، منابع و برنامهريزي )رئیس كارگروه( 2 .رئیس مركز توسعه مديريت و تحول اداري )دبیر كارگروه( 3 .مديركل منابع انساني )عضو كارگروه( 4 .رئیس مركز مديريت آمار و فناوري اطالعات )عضو كارگروه( 5 .رئیس مركز توسعه و هماهنگي اطالعات و انتشارات علمي )عضو كارگروه( 6 .رئیس مركز روابط عمومي و اطالعرساني )عضو كارگروه( 7 .مديركل دفتر برنامهريزي و نظارت راهبردي )عضو كارگروه( 8 .رئیس گروه مديريت دانش و يادگیري سازماني )عضو كارگروه( 9 .نمايندگان معاونتهاي تخصصي ستاد وزارت به انتخاب رئیس كارگروه حسب مورد )مدعو( 10 .دو نفر از نمايندگان كارگروه اجرايي مديريت دانش دانشگاه/دانشکده و موسسه كه سابقه مفیدي در استقرار مديريت دانش داشته اند، به انتخاب رئیس كارگروه )مدعو( 11 .دو نفر از صاحبنظران مديريت دانش )اساتید دانشگاه و مشاوران مديريت دانش( به انتخاب رئیس كارگروه )مدعو(
9 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته وظایف کارگروه راهبری مدیریت دانش: 1 .تصويب اهداف و راهبردهاي كالن مديريت دانش 2 .تصويب برنامه راهبردي و نقشه راه استقرار مديريت دانش 3 .تدوين و تائید گزارشهاي كلي و دوره اي بلوغ مديريت دانش در ستاد 4 .تصويب دستورالعملها و شیوه نامههاي مورد نیاز نظام مديريت دانش 5 .بررسي و تصويب اعتبارات و منابع مورد نیاز جهت استقرار نظام مديريت دانش براساس برنامهها و سند چشمانداز با مشاركت مركز بودجه و پايش عملکرد ستاد وزارت 6 .ارائه پیشنهادات و اصالحات متناسب با اهداف و فعالیتهاي مديريت دانش به كمیته ساختار و فناوريهاي مديريتي جهت تصويب نهايي 7 .تهیه و تصويب محتواي آموزشي عمومي، فرهنگي و رسانه اي مديريت دانش )مطابق پیوست شماره3) 8 .تدوين و تصويب راهبردهاي توسعه سطح بلوغ مديريت دانش 9 .تصويب سازوكارهايي براي حفظ مالکیت معنوي و حقوق تالیفي صاحبان و ثبت كنندگان دانش 10 .تصويب سازوكارهايي براي شناسايي و تقدير از واحدهاي ستادي، دانشگاه/دانشکده و موسسههاي فعال و برگزيده درحوزه مديريت دانش 11 .انتخاب و تايید صالحیت تخصصي ارزيابان دانش ستاد وزارت 2-2-7 -کارگروه اجرایی مدیریت دانش دانشگاهها/دانشکدهها و موسسهها: دانشگاهها/ دانشکدهها و موسسهها موظفند به منظور ايجاد بستر مناسب، فرهنگسازي، هماهنگي و يکپارچه سازي فعالیت واحدهاي زيرمجموعه و جهت دهي به آنها و نظارت بر حسن اجراي اين نظام نامه و استقرار كامل مديريت دانش نسبت به تشکیل "کارگروه اجرایی مدیریت دانش" با اعضاء و وظايف زير اقدام نمايند: اعضاء کارگروه اجرایی مدیریت دانش در دانشگاه /دانشکده: 1 .رئیس دانشگاه/ دانشکده )رئیس كارگروه( 2 .معاون توسعه مديريت، منابع و برنامه ريزي )دبیر كارگروه( 3 .مدير/رئیس توسعه سازمان و تحول اداري )عضو كارگروه( 4 .مدير/رئیس منابع انساني )عضو كارگروه( 5 .مدير/رئیس آمار و فناوري اطالعات )عضو كارگروه( 6 .معاون آموزشي )عضو كارگروه( 7 .معاون تحقیقات و فناوري )عضو كارگروه( 8 .معاون بهداشت )عضو كارگروه( 9 .معاون درمان )عضو كارگروه(
10 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته 10 .ساير معاونین دانشگاه به انتخاب رئیس كارگروه حسب مورد )مدعو( 11 .دو نماينده از واحدهاي تابعه دانشگاه/دانشکده كه سابقه مفیدي در استقرار مديريت دانش داشتهاند به انتخاب رئیس كارگروه حسب مورد )مدعو( 12 .دو نفر از صاحبنظران مديريت دانش، اساتید دانشگاه و مشاورين مديريت دانش به انتخاب رئیس كارگروه )مدعو) اعضاء کارگروه اجرایی مدیریت دانش موسسه: 1 .رئیس موسسه )رئیس كارگروه( 2 .معاون توسعه و مديريت منابع )دبیر كارگروه( 3 .مدير توسعه و تحول سازمان )عضو كارگروه( 4 .مدير منابع انساني )عضو كارگروه( 5 .مدير آمار و فناوري اطالعات )عضو كارگروه( 6 .نمايندگان معاونتهاي تخصصي به انتخاب رئیس كارگروه حسب مورد )مدعو( 7 .دو نفر از صاحبنظران مديريت دانش )اساتید دانشگاه و مشاورين مديريت دانش( به انتخاب رئیس كارگروه )مدعو( وظایف کارگروه اجرایی مدیریت دانش دانشگاه/دانشکده و موسسه: 1 .تدوين و تايید اهداف، چشمانداز و راهبردهاي ويژه استقرار و توسعه مديريت دانش 2 .تدوين برنامه عملیاتي با توجه به اهداف، استراتژيها و چشمانداز در راستاي استقرار مديريت دانش 3 .تهیه و تايید گزارشهاي كلي و دورهاي بلوغ مديريت دانش و ارسال به كارگروه راهبري مديريت دانش ستاد وزارت 4 .دريافت و جمع بندي راهکارها و پیشنهادهاي سازنده، نقطه نظرات اصالحي دستورالعملهاي مديريت دانش و ارسال به كارگروه راهبري مديريت دانش 5 .هماهنگي با نهادهاي علمي و اجرايي و سازمانهاي بخش خصوصي در زمینه استفاده از تجارب مشترک، استراتژيها و ابزارهاي مديريت دانش 6 .تقدير از واحدهاي فعال و برگزيده در حوزه مديريت دانش 7 .نظارت بر اجراي فعالیتهاي مندرج در برنامه عملیاتي مديريت دانش 8 .تهیه و پیشنهاد برنامهها و طرحهاي آتي در زمینه مديريت دانش به كارگروه راهبري مديريت دانش 9 .نظارت بر اجراي دقیق دستورالعملها و شیوه نامههاي مصوب مديريت دانش 10 .بررسي و پیش بیني اعتبارات و منابع مورد نیاز استقرار نظام مديريت دانش بر اساس برنامهها و سند چشمانداز 11 .طراحي و اجراي سازوكارهاي انگیزشي براي مشاركت كاركنان و مديران 12 .شناسايي و تقدير از افراد و واحدهاي فعال و برگزيده درحوزه مديريت دانش براساس سازوكارهاي ابالغي كارگروه راهبري مديريت دانش 13 .پايش مستمر اجراي مديريت دانش، اخذ گزارشات مربوطه و ارائه آن به كارگروه راهبري مديريت دانش 14 .شناسايي، انتخاب و تايید صالحیت تخصصي ارزيابان دانش
11 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته 15 .بررسي و فراهم ساختن زيرساختهاي فناوري مورد نیاز مديريت دانش 3-2-7 -گروه مدیریت دانش و یادگیری سازمانی: گروه مديريت دانش در مركز توسعه ستاد وزارت ايجاد و عالوه بر انجام امور اجرايي مديريت دانش، وظايف دبیرخانه كارگروه راهبري مديريت دانش وزارت را به شرح ذيل برعهده خواهد داشت: 1 .شناسايي و تدوين اهداف، استراتژيها و چشم انداز مديريت دانش و طرح در كارگروه راهبري مديريت دانش 2 .تدوين پیشنويس برنامه استراتژيک و نقشه راه استقرار مديريت دانش 3 .اجراي فرايندهاي مديريت دانش براساس سند چشمانداز و برنامههاي بهبود در حوزه تسهیلگرها و فرايندهاي دانشي 4 .تدوين گزارشهاي كلي عملکرد و بلوغ مديريت دانش 5 .تهیه و تدوين پیشنويس نظام نامهها، دستورالعملها و شیوهنامههاي مرتبط با نظام مديريت دانش 6 .شناسايي و پیشنهاد اعتبارات و منابع مورد نیاز استقرار نظام مديريت دانش بر اساس برنامهها و سند چشم انداز با مشاركت مركز بودجه وپايش عملکرد ستاد به كارگروه راهبري 7 .تهیه و پیشنهاد برنامهها و طرحهاي آتي مديريت دانش به كارگروه راهبري مديريت دانش 8 .تهیه و پیشنهاد برنامههاي توسعه فرهنگ مديريت دانش و عناوين و محتواي دورههاي آموزشي موردنیاز به كارگروه راهبري مديريت دانش و اجراي آن 9 .پیشنهاد اصالحات در ساير نظامهاي مديريتي متناسب با اهداف و فعالیتهاي مديريت دانش و ارائه به كارگروه راهبري 10 .شناسايي نهادهاي بین المللي و كشورهاي موفق در زمینه مديريت دانش 11 .تدوين سازوكارهايي براي حفظ مالکیت معنوي و حقوق تالیفي صاحبان و ثبتكنندگان دانش 12 .تدوين سازوكارهايي براي شناسايي و تقدير از افراد فعال و برگزيده درحوزه مديريت دانش 13 .طراحي، استقرار و توسعه نظام پیشنهاد ها و نظارت بر حسن اجراي آن 14 .راهبري سامانه مديريت دانش 15 .همکاري و تعامل سازنده با واحد متناظر ستاد وزارتخانه براي انجام صحیح امور 3-7 -برنامهریزی مدیریت دانش برنامهريزي مديريت دانش، فرآيندي است كه بهمنظور تعیین مأموريت و چشم انداز مديريت دانش، شناسايي حوزههاي دانشي و تهیه برنامه هاي مورد نیاز در حوزه تسهیلگرها و فرايندهاي مديريت دانش صورت ميگیرد. نتايج سنجش بلوغ مديريت دانش و تبصره1 :برگزاری جلسات کارگروه حداقل هر سه ماه یکبار صورت میپذیرد و جلسات با حضور بیش از دو سوم اعضای اصلی رسمیت مییابد. تبصره2 :کلیه اعضای اصلی کارگروه، ابالغ رئیس دانشگاه/دانشکده/ موسسه را به مدت 2 سال دریافت می نماید. تبصره3 :امور دبیرخانه ای کارگروه اجرایی مدیریت دانش در واحد توسعه سازمان و تحول اداری یا هر عنوان مشابهی در دانشگاه/دانشکده وموسسه استقرار مییابد و رئیس این واحد مسئولیت اداره آن را برعهده خواهد داشت.
12 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته نقاط قوت و قابل بهبود به دست آمده، بهعنوان وروديهاي مرحله برنامهريزي در نظر گرفته ميشوند. براي اجراي اين مرحله ستاد وزارت/ دانشگاهها/ دانشکدهها و موسسهها اقدامات ذيل را انجام دهند: 3-7-1 -تدوين چشمانداز، مأموريت و استراتژيهاي سه تا پنج ساله مديريت دانش بر اساس استراتژيها، اهداف كالن و اسناد باالدستي نظام سالمت )مطابق پیوست شماره 4 سند استراتژي مديريت دانش(. 3-7-2 -شناسايي كالن حوزههاي دانشي بر پايه مأموريت و سند استراتژي سازمان )پیوست شماره 5 شناسايي و طراحي درخت كالن حوزههاي دانشي( 3-7-3 -تدوين و بازنگري درخت دانش بر اساس راهنما و شیوه تدوين درخت دانش )پیوست شماره 5 شناسايي و طراحي درخت كالن حوزههاي دانشي( 3-7-4 -تعیین اقدامات مورد نیاز در جهت تقويت و بهبود عناصر تسهیلگرهاي مديريت دانش (مطابق پیوست شماره 6 عناصرتسهیلگر ( 3-7-5 -تدوين برنامه بهبود وضعیت كالن حوزههاي دانشي در هريک از فرايندهاي پنجگانه مديريت دانش در سطح ستاد وزارت /دانشگاه/ دانشکده و موسسه )مطابق پیوست شماره 7 ابزارها و تکنیکهاي مديريت دانش(. 4-7 -اجرای برنامههای مدیریت دانش ستاد وزارت، دانشگاهها/دانشکدهها و موسسه براساس نتايج بند3-7 كه بهعنوان وروديهاي اين مرحله درنظر گرفته مي- شود، برنامههاي تدوينشده را در چهار مرحله زير اجرا و پايش مينمايد. 1-1-4-7 -طراحي گامهاي )اقدامات( عملیاتي به همراه زمانبندي اجراي آنها )ساختار شکست كار( و خروجيهاي مورد انتظار از هر اقدام، با توجه به برنامه تهیه شده مطابق بندهاي7-3-4 و 7-3-5 نظام نامه. 2-1-4-7-اجراي اقدامات طرحريزي شده بر اساس ساختار شکست كار 3-1-4-7 -پايش عملکرد مستمر گام هاي طرحريزي شده به منظور سنجش میزان موفقیت در دستیابي به خروجيهاي مورد انتظار 4-1-4-7 -بازنگري، اصالح طرح اجرايي و رفع نواقص موجود نکته: موارد 2-3-7 و7-3-3 توسط گروه مدیریت دانش ستاد وزارت انجام میپذیرد و دانشگاهها/ دانشکدهها و موسسات صرفا پیشنهادات و نقطه نظرات خود را در خصوص درخت دانش برای بازنگریهای ساالنه به ستاد وزارت ارسال مینمایند.
13 نظام نامه مدیریت دانش وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی و موسسات وابسته ماده 8 .سازوكارهاي تعاملی و انگيزشی به منظور ايجاد انگیزه در كاركنان و مديران و همچنین مشاركت حداكثري آنان در فرايند مديريت دانش و برقراري تعامل سیستمي و يکپارچگي با ديگر نظامهاي مديريتي، كلیات سازوكارهاي تعاملي و انگیزشي به شرح زير تعیین ميگردد: 1 .معیارهاي ارزشیابي نظام ارزيابي عملکرد كاركنان و مديران بر اساس مفاد اين نظام نامه و فعالیتهاي مرتبط با مديريت دانش، اصالح گردد. 2 .دستورالعملهاي آموزش و توسعه كاركنان و مديران به نحوي اصالح شود كه فعالیتهاي دانشي كاركنان و يادگیريهاي حاصل شده از مشاركتهاي دانشي ايشان در قالبهايي همچون جلسات نقد پروژه، يادگیري و كاربست دانش در محیط نرم افزار و خارج از آن، روشهاي استاد شاگردي و ديگر ابزارهاي مديريت دانش با ساعتهاي آموزش و يادگیري مديران، كاركنان معادلسازي شود. 3 .در فرآيند انتخاب، انتصاب و توسعه مديران حرفهاي، معیارهاي دانشي براي ارزيابي افراد تعريف و تعیین گردد. 4 .در نظام ارتقاي شغلي كاركنان و مديران بر اساس مفاد اين نظام نامه و فعالیتهاي مرتبط با مديريت دانش، موارد الزم پیشبیني گردد. 5 .فعالیتهاي دانشي دانشکاران، ارزيابان دانشي و ساير فعاالن دانشي براساس )پیوست شماره 9 )انگیزش و پاداش مديريت دانش( ارزيابي شده و پاداش داده شود. 6 .از فعاالن دانشي در مراسم و جشنواره هاي دانشگاهي و ملي در زمانهاي مشخصي تقدير به عمل خواهد آمد.