PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-19 Tarikh: 13 Mei 2023 Masa: 8.00 pagi -12.00 tengahari Tempat: Dewan Terbuka SKCJ SEMUA DIJEMPUT HADIR!
ATURCARA majlis 7.30 pagi : Pendaftaran & Sarapan 8:15 pagi : Ketibaan Pegawai PPD 8:30 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku : Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis : Bacaan Doa : Ucapan En. Mohd Haziq Hamidi (Pemangku YDP PIBG) : Ucapan Puan Norma binti Edros (Penasihat PIBG) : Ucapan Perasmian oleh Pn.Norazlina Ros Binti Abd Rahman School Improvement Specialist Coach Plus (SISC+) : Penyampaian Sijil Penghargaan dan cenderahati kepada: AJK PIBG sesi 2022/2023 Pn.Norazlina Ros Binti Abd Rahman (SISC+) PPD Sepang 9:30 pagi: Mesyuarat bermula Ø Ucapan Aluan Pengerusi (Pemangku YDP) Ø Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 sesi 2021/2022 Ø Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Aktiviti PIBG SK Cyberjaya 2022/2023 Ø Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Mac 2023 Ø Mengemukakan/ membahas usul/ cadangan Ø Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 Ø Melantik Pengerusi sementara untuk mengendalikan pemilihan AJK PIBG sesi 2023/2024 Ø Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 Ø Pelantikan Juruaudit Ibu Bapa Ø Ucapan penangguhan 1
ISI KANDUNGAN halaman BIL PERKARA HALAMAN 1 ATURCARAMAJLIS 1 2 ISIKANDUNGAN 2 3 KATAALU-ALUANPENASIHAT 3 4 KATAALU-ALUANPEMANGKUYANGDIPERTUAPIBG 4 5 AHLIJAWATANKUASAPIBGSESI2022/2023 5 6 KETUABIRO&AJKIBUBAPA 6 7 AHLIJAWATANKUASAPELAKSANAMESYUARATAGUNGPIBG KALIKE-19 7-9 8 NOTISMESYUARATAGUNGPIBGKALIKE-192023 10 9 AGENDAMESYUARATAGUNGPIBGKALIKE-19 11 10 MINITMESYUARATAGUNGPIBGKALIKE-182022/2023 12-24 11 AKTIVITISEPANJANGTAHUN2022/2023 25-27 12 REKODKEHADIRANMESYUARATAJKPIBGSESI2022/2023 28 13 LAPORANKEWANGAN 29-30 14 PELANTIKANAHLIJAWATANKUASAPIBGSESI2023/2024 31 15 SENARAIUSULMESYUARATAGUNGPIBGKALIKE-192023 32-46 16 PENGHARGAAN 47 2
KATA ALUAN PENASIHAT Bismillahirrahmanirrahim… Assalamualaikum wbt, dan salam sejahtera. Bersyukur ke hadrat Allah swt, dengan limpah kurnia dan izinNya Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-19 dapat diadakan untuk sesi persekolahan 2023 / 2024. Saya ingin merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih saya kepada Jawatankuasa PIBG yang telah bertungkus lumus memastikan pelaksanaan majlis ini dapat dilaksanakan dengan jayanya. Saya amat berterima kasih kepada ibu bapa dan penjaga yang komited, dan bercitacita tinggi mahukan kecemerlangan yang berterusan untuk sekolah dan dengan itu telah berkorban masa dan tenaga serta menyumbang idea kepada pihak pentadbiran sekolah. Syabas dan terima kasih diucapkan kepada ibu bapa dan penjaga yang sudi meluangkan masa dengan turut sama menghadiri mesyuarat pada kali ini. Tunjang kecemerlangan anak-anak terletak pada usaha sama dan kesungguhan para ibu bapa serta kepercayaan yang diberikan kepada pihak sekolah dalam membentuk serta memastikan kemenjadian mereka. Jelas, bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) mempunyai peranan yang penting dalam membina permuafakatan antara pihak sekolah dan ibu bapa. Permuafakatan yang baik dapat mewujudkan kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama yang perlu dipikul bagi menjamin kelestarian dan kecemerlangan sekolah dalam bidang akademik, ko-akademik, kokurikulum, dan sahsiah murid. Akhir kalam, saya menyeru agar pihak PIBG SK Cyberjaya dapat bersama-sama dengan pihak sekolah memenuhi aspirasi mencapai kecemerlangan berterusan untuk murid-murid yang kita sayangi. Wujudkan keakraban dan toleransi, ketepikan kepentingan diri dan konflik, luaskan landasan berfikir, hadapi penghalang dan cabaran. Nescaya, dengan izinNya, in sha Allah, permuafakatan yang mampan, ideal, rohaniah dan insani dapat kita capai demi SK Cyberjaya. Sekian, terima kasih. 3
Oleh itu, saya ingin mengajak ibu bapa untuk sentiasa berhubung dengan PIBG dan memainkan peranan aktif dalam segala aktiviti yang dianjurkan bagi pembangunan akadamik dan sahsiah anak-anak. Ibubapa juga perlu memastikan bahawa setiap perkara yang dibuat adalah untuk kebaikan anak-anak dan sekolah. Sekiranya ada sebarang masalah atau aduan, jangan ragu-ragu untuk berhubung dengan PIBG. Barisan AJK PIBG yang dilantik akan sentiasa bersedia untuk membantu dalam memastikan kebajikan pelajar dan hubungan baik dengan sekolah tetap diutamakan. Akhir kata, terima kasih yang tidak terhingga saya ingin ucapkan atas sokongan dan kerjasama ibu bapa semua selama ini dalam membangunkan kecemerlangan sekolah ini. Kita ingin terus meningkatkan kualiti pendidikan anak-anak kita di SKCJ dan memastikan mereka memperoleh pendidikan yang terbaik. Isu pendidikan adalah tanggungjawab bersama kita bersama KATA ALUAN PEMANGKU YDP Assalamualaikum dan salam sejahtera, Saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru sebagai ahli PIBG Sek Keb Cyberjaya. Selain guru, kerjasama dan sokongan dari ibu bapa amatlah penting dalam memastikan kecemerlangan anak-anak kita di sekolah. Melalui PIBG, ibu-bapa dapat berkolaborasi dengan pihak sekolah untuk memantapkan lagi kualiti pendidikan anak-anak, termasuk sokongan terhadap peningkatan kualiti fasiliti dan keperluan teknologi pendidikan di sekolah serta pengembangan aktiviti ko-kurikulum anak-anak kita. Sekian, terima kasih. EN. MOHD HAZIQ BIN HAMIDI PEMANGKU YANG DI-PERTUA PIBG SK CYBERJAYA 4
BIL JAWATAN NAMA 1 PEMANGKU YANG DI-PERTUA ENCIK MOHD HAZIQ HAMIDI 2 MANTAN YDP (Telah mneletakkan jawatan pada19 Mac 2023) ENCIK MOHD AZRUL BIN RAZILAH 3 MANTAN NAIB YANG DI-PERTUA (Telah mneletakkan jawatan pada 16 Mac 2023) ENCIK SHARIFUDDIN SHASHINDRAN BIN AMIR CHANDRA 4 SETIAUSAHA ENCIK AHMAD NASARUDDIN BIN ABDUL MAJID 5 PENOLONG SETIAUSAHA PUAN AIN AZ-ZAHRA BINTI MAN 6 BENDAHARI ENCIK MOHAMAD SHAHRIL BIN SELAMAT 7 PENOLONG BENDAHARI CIK ERMA HELDAYU BINTI IDRIS 8 AJK IBU BAPA DATIN SRI NORFALIZA BINTI ISMAIL 9 PUAN RAJA FENINFERINA BT RAJA AZMAN 10 PUAN ZAFIRAH MUHAMAD ZULKAPLEY 11 ENCIK MUHAMAD FAIZAL BIN HARUN 12 ENCIK MOHD IFTITAH BN SURATMIN (Telah mneletakkan jawatan pada 5 Oktober 2022) 13 AJK GURU PUAN NOOR ASYIKIN BINTI MARASAN 14 PUAN NOR AZURA BT MOHAMAD ASIR 15 ENCIK FADHIRUL BIN ANUAR 16 ENCIK MOHD IZZAT BIN ZAZALI 17 JURU AUDIT IBU BAPA 1 ENCIK MOHD HAFIZ BIN NANAWI 18 JURU AUDIT IBU BAPA 2 PUAN SITI HAJAR BINTI NOOR AZHAM SHAH 19 JURU AUDIT GURU ENCIK MOHD ISMAIL BIN ZULKIFLI AJ K P I B G S E S I 2 0 2 2/2 0 2 3 5
KETUA BIRO & AJK IBU BAPA BIL JAWATAN NAMA 1 BIRO AKADEMIK Mohd Iftitah Bin Suratmin 2 BIRO HAL EHWAL MURID & KESELAMATAN Muhamad Faizal Bin Harun 3 BIRO KERJASAMA AWAM, SWASTA & KEBAJIKAN Datin Seri Norfaliza binti Ismail 4 BIRO EKONOMI & PEMBANGUNAN Raja Feninferina Bt Raja Azman 5 BIRO KOMUNIKASI & PERHUBUNGAN AWAM Zafirah binti Muhamad Zulkapley 6 BIRO SUKAN & KO-KOKURIKULUM Mohd Haziq Bin Hamidi 6
AJK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-19 PENASIHAT 4 PROTOKOL -PN NORMA BT EDROS (K) -EN. HERMAN BIN MAHAMAD GAPAR -PN. NOOR AINI BINTI ALI -PN. NURUL FAISZA BINTI MOHAMAD -EN. MOHD HAZIQ HAMIDI -AJK PIBG JAMUAN -DATIN SRI NORFALIZA BT ISMAIL (K) -PN. ANITA HAMIDAH BINTI HAMID -PN. NUR IRYANI BINTI ILIAS -PN. ROBIATUL ADAWIYAH BINTI ABU BAKAR -PN. SALWA RAIHANI BINTI AB HALIM -PN. DALINI BINTI JOHARI -PN. KASEHMELATI BINTI MASJUKI -PN. WAN NURUL SAKINAH BINTI MOHD YUSOFF PENDAFTARAN -PN. NOR AZURA BT MOHAMAD ASIR (K) -PN. FARAH AIDAH BINTI MUHD FAIZAL -PN. HANIZAH BINTI ABU BAKAR -PN. IZIANA BINTI MUKHTAR -PN. NOOR NADIRAH BINTI AWANG @ HUSAIN -PN. NUR FARAHIYAH BINTI AB WAHAB -PN. NURUL NADIA BINTI ABD RAZAK -PN. WAN KAMILAH BINTI WAN BAKAR -PN. HAZURA BINTI ABDUL AZIZ PENGIRA UNDI -EN. SHAHRIL BIN SELAMAT (K) -PN. RAJA FENINFERINA BT RAJA AZMAN -PN. SITI AISHAH BINTI ABU BAKAR -PN. NURUL ZHATY ISYMAH BINTI HAPIS -PN NURFARIZAN BINTI MD FAUDZI -PN SITI NOREHA BINTI DAHILI VIDEO TRAILER/MONTAJ -EN. MOHD HAZIQ HAMIDI (K) -PN. NUR SHUHAILA BINTI OSMAN -PN. NUR AZIDAWATI BINTI ABD RAZAK PN. PRAVINA A/P ALAGARATNAM PENCATAT KIRAAN UNDI -EN. NIK ZAINAL ABIDIN BIN NIK YUSOFF (K) -PN. RAMLAH BINTI AB RAHMAN -PN. NURUL NADIRAH BINTI ABDUL WAHAB -EN. ZULFADHLI BIN FADZELL -EN MUHAMAD SYAZWAN BIN MUSTAPHA -PN NUR SURAYA MASTURA BINTI MOHD MAJID -PN. NURUL HUSNA BINTI HASSAN NUDIN 7
PENASIHAT 4 SURAT/JEMPUTAN -EN. AHMAD NASARUDDIN BIN ABDUL MAJID (K) -EN. MOHD SAFARIN BIN DOLLAH -PN. NURUL AIN BINTI ABDUL RAZAK -PN. SITI AISHAH BINTI ZAINAL P.A SISTEM & SIARAYA -EN. FADHIRUL BIN ANUAR (K) -EN. NORLIZAN BIN OTHMAN @ MD THIS -TN. HAJI KHAFIZUL YUSAIRY BIN HUSSIN -EN. MOHD HAFEEZ BIN MOHD RAFFI -EN. MUHAMMAD FIRUS BIN KAMAL -EN. ADE AFENDI BIN SUIB -EN. MOHD ZAINI BIN YAS -EN. MOHD SAHROM BIN YUSOF SIJIL -PN. AIN AZ-ZAHRA BT MAN (K) -PN. NUR AMALINA BINTI ZULKERNAIN -PN. SHAFINAZ BINTI ABD HALIM -PN. DINA SYAFIQA ANNUR BINTI AZHAR -PN. SULOCHANA A/P SIVASELVAM -CIK TENGKU HANIS NABILAH BINTI TENGKU MOKHTAR PN. NOR AZURA BINTI SAARAY PENYAMBUT TETAMU/USHERER -PN. NORIDA BT OTHMAN (K) -PN. FADHILAH BINTI ABD KADIR -PN. MAZLINA BINTI ABD WAHID -PN. RUZILAWATI BINTI ALI -PN. SHEERINA KAUR A/P KARAM SINGH -CIK INTHIRABAANU A/P SUBRAMANIAM -PN. SITI NUR AMARLINA BINTI CHE ARIFFIN -PN. SITI NAQIAH BINTI MD RODUAN -PN. NORAZIMAH BINTI AB JALIL -PN.RODZLEEYANA CENDERAHATI -PN. SALMA @ SALMAH BINTI HALIM (K) -PN. HAFIZAH BINTI HUSIN -PN. NOR HAFIZAH BINTI MAT -PN. NUR AYUNI BINTI ZUNAIDI -PN. NORHAIDAR BINTI ABDUL RASHID -PN. AISYAH NUR LIYANA BINTI KHALID -PN. DEWI ERDA SOFIA BINTI RADIN AMIR -PN. MAISARA BINTI OTHMAN -PN. AFFIZAH BINTI SHAHARIN PENCATAT MINIT -PN. INTAN ZULAIKHA BINTI ZOLKIFLI (K) -PN. DG MAIMUNAH BINTI AG MOHD YOUSOFF -PN. JAMIEZRINA BINTI JEMANGIN -PN. RAFIDA BINTI JAFFAR -PN NORAFIZA BINTI ABDUL RAZAK -PN. NORHIDAYAH BINTI AHMAD FUAT -PN. TUAN ROSNIDA BINTI TUAN AB RAHMAN 8
BACAAN DOA PENASIHAT 4 -EN. AHMAD RADZMI B ABDUL RAHMAN (K) -EN. MOHD MOKHAIRI BIN MOHD MOKHTAR JURUACARA -CIK ERMA HELDAYU BINTI IDRIS (K) -EN. MUHAMAD ADIB AMIN BIN MOHD YUSOF PERSIAPAN TEMPAT SEBELUM -EN. IZZAT BIN ZAZALI (K) -PN. ZAFIRAH MUHAMAD ZULKAPLEY -PN. ARRIE SHARMEZIA BINTI OTHMAN -CIK KIMBERLEY MAE YEN VONG TOWONSING -EN. MOHAMAD IDHAM BIN AZNAN -PN. SITI KHADIJAH BINTI ISMAIL -PN. SITI NOR IZLIANA BINTI NORDIN -PN. ZARIANI BINTI ZAHARI -PN. WAN ROHANI BINTI WAN MOHAMAD PERSIAPAN TEMPAT SELEPAS -EN. MAZLAN BIN AHMAD LITAH (K) -EN. MOHD NASRON BIN KAMARUDDIN -PN. FAUZIAH BINTI AHMAD -PN. NAJWA BINTI MOHD NAJIB -PN. NOOR AZIAN BINTI MD AZMI -PN. NOR AZWANI BINTI OTHMAN -EN. MOHD ISMAIL BIN ZULKIFLI -PN. BADRIAH BINTI MAT -PN. ZUBAIDAH BINTI MOHAMAD SUFFIAN HIASAN PENTAS & BANNER -PN. NOOR ASYIKIN BT MARASAN (K) -EN. MOHD ZULFAHMI BIN HASSAN -PN. NURLINA BIN NASRUDIN -EN. MUHAMMAD AIMAN BIN BAHARUDIN -PN. NORLI BT NORDIN -PN. NOR AZURA BINTI ABD WAHAB -PN. SITI NURUL AIN BINTI NAJIDMUDIN -PN. NUR AINA AQILAH BINTI MAHMUSIN BUKU PROGRAM -CIK NURUL IZZAH BINTI MUHAMAD KHUSAINI (K) -PN. NOOR HAYATI BINTI ADNAN -PN. AZZA BINTI ABDUL WAHID -PN. NUURHAFIIDZAH BT AMRAN -PN. ROSLINA BINTI JAFAR -PN. SITI NORASHILA BINTI AB RASID -PN. SITI NOR BINTI MOHD YUSOFF FOTOGRAFI & DOKUMENTASI -PN. NURAIMI IYLIA BINTI MOHD ARIFF (K) -PN. HIDAYAWATI BINTI SALLEH -PN. CHE ROSLINA BINTI CHE OMAR -PN. MAHIRA BINTI MOHD RAWI -PN. MAISARA BINTI JAMALUDIN -PN. ANNISA ULHUSNA BINTI HAMDEN -PN. RUSMALINA BINTI JABAR 9
NOTPENASIHAT 4 IS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-19 2023 10
APGENASIHAET 4 NDA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023/2024 AGENDA 1 Ucapan Aluan Pengerusi (Pemangku YDP) AGENDA 2 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 sesi 2021/2022 AGENDA 3 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Aktiviti PIBG SK Cyberjaya 2022/2023 AGENDA 4 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Mei 2023 AGENDA 5 Mengemukakan/ membahas usul/ cadangan AGENDA 6 Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/ 2023 AGENDA 7 Melantik Pengerusi sementara untuk mengendalikan pemilihan AJK PIBG sesi 2023/ 2024 AGENDA 8 Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/ 2024 AGENDA 9 Pelantikan Juruaudit Ibu Bapa AGENDA 10 Ucapan penangguhan 11
PENASIHAT 4 12
PENASIHAT 4 13
PENASIHAT 4 14
PENASIHAT 4 15
PENASIHAT 4 16
PENASIHAT 4 17
PENASIHAT 4 18
PENASIHAT 4 19
PENASIHAT 4 20
PENASIHAT 4 21
PENASIHAT 4 22
PENASIHAT 4 23
PENASIHAT 4 24
PENASIHAT 4 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023 BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT 1 Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG Kali Ke-18 2022 26/6/2022 Multimedia University (MMU) 2 Aktiviti Pecah lemak 9/7/2022 Perkarangan SK Cyberjaya 3 Bacaan Yaasin untuk kesembuhan NYDP 13/7/2022 Dalam Talian (Google Meet) 4 Aktiviti Pecah lemak 2 16/7/2022 Perkarangan SK Cyberjaya 5 Mesyuarat AJK PIBG bil. 1 16/7/2022 Bilik Mesyuarat SK Cyberjaya 6 Aktiviti Pecah lemak 3 23/7/2022 Perkarangan SK Cyberjaya 25
PENASIHAT 4 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023 BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT 7 Mesyuarat Khas AJK Bil.1 30/7/2022 Dalam Talian (Google Meet) 8 Gotong Royong Perdana 6/8/2022 Perkarangan SK Cyberjaya 9 Mesyuarat Tergempar AJK PIBG 30/8/2022 Dalam Talian (Google Meet) 10 Mesyuarat Khas AJK Bil.2 24/9/2022 Dalam Talian (Google Meet) 11 Gerai keusahawanan sempena Hari Sukan SK Cyberjaya 15/10/2022 Perkarangan SK Cyberjaya 12 Sumbangan kewangan dan barisan juri semasa Program Kem Perkhemahan Perdana Badan Beruniform SKCJ 2022/23 11-12/2/2023 SK Cyberjaya 26
PENASIHAT 4 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023 BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT 13 Sumbangan Kewangan PIBG di Hari Anugerah Citra Gemilang HEM 16/2/2023 SK Cyberjaya 14 Sumbangan keperluan asas buka sekolah oleh sukarelawan ibu bapa SKCJ. 18/3/2023 SK Cyberjaya 15 Sumbangan kon jalan bagi laluan "drop off" oleh sukarelawan ibu bapa SKCJ 29/3/2023 SK Cyberjaya 27
PENASIHAT 4 REKOD KEHADIRAN MESYUARAT 28
PENASIHAT 4 LAPORAN KEWANGAN 29
PENASIHAT 4 30
PEPENASIHAT 4 LANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2024 BIL JAWATAN NAMA 1 YANG DI-PERTUA 2 NYDP 3 SETIAUSAHA NOR ASYIKIN BT MARASAN 4 BENDAHARI MOHAMAD SHAHRIL B SELAMAT 5 AJK IBU BAPA 6 7 8 9 10 AJK GURU NURFARIZAN BT MD FAUDZI 11 NUR SURAYA MASTURA BT MOHD MAJID 12 SITI AISHAH BT ZAINAL 13 MOHD MOKHAIRI B MOHD MOKHTAR 14 ZULFADHLI B FADZIL 15 JURU AUDIT IBU BAPA 16 JURU AUDIT GURU 31
USUPENASIHAT 4 L-USUL MAT PIBG KALI KE-19 2023/2024 32
PENASIHAT 4 33
PENASIHAT 4 34
PENASIHAT 4 35
PENASIHAT 4 36
PENASIHAT 4 37
PENASIHAT 4 38
PENASIHAT 4 39
PENASIHAT 4 40
PENASIHAT 4 41
PENASIHAT 4 42
PENASIHAT 4 43
PENASIHAT 4 44
PENASIHAT 4 45
PENASIHAT 4 46
PENGHARGAAN Sabtu, 13 Mei 2023 SEMUA YANG TERLIBAT MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-19 SESI 2023/2024 SETINGGI-TINGGI DANUCAPAN TERIMAKASIH