Panduan Pengurusan SMArT 2019 flipbook5

50 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

1.9 JAWATANKUASA INOVASI DAN KAJIAN TINDAKAN

Setiausaha : Pn Hjh Minah bt Selamat
Naib Setiausaha : Pn Mariyanti bt Manap
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP
: En Noor Azman bin Abdul Rahman
: Pn Masni bt Othman
: Pn Yusnita bt Yusof
: En Mohd Rafizal bin Shafiee
: En Mohd Fadlee bin Sulaiman

1.10 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN KOMUNITI

Setiausaha : En Esham bin Abd Hamid
Naib Setiausaha : Pn Zamdilalila bt Saim
Ahli Jawatankuasa : YDP PIBG
: Pengurus Felda Air Tawar 1, 2, 3
: RELA
: Pengurus Kilang Sawit Felda Air Tawar 2
: Jawatankuasa Masjid
: Pusat Giat Mara Air Tawar 2
: Majlis Belia Felda
: Alumni Ex Smartian
: Ketua Balai Polis Air Tawar 2
: Pegawai Kesihatan Pusat Kesihatan Air Tawar 2

1.11 JAWATANKUASA INFORMASI DAN MEDIA SOSIAL

Setiausaha : En Esham bin Abd Hamid
Naib Setiausaha : Pn Masni binti Othman
Ahli Jawatankuasa : Pn Rukiah binti Rasedin
: En Mohd Fadlee bin Sulaiman
: En Mohd Wajih bin Othman

1.12 JAWATANKUASA UNIT ICT

Setiausaha : Pn Mohayah bt Mohamed
Naib Setiausaha : Pn Masni binti Othman
Ahli Jawatankuasa : Pn Yusnita bt Yusof
: En Mohd Rafizal bin Shafie
: En Mohd Nazri bin Abd Malik
: Pn Renugha a/p Kanesan
: Pn Aslinda bt Kadiron

1.13 JAWATANKUASA PA SISTEM DAN AUDIO VISUAL (LCD)

Setiausaha : En Mohamad Idris bin Manis
Naib Setiausaha : En Roz Foad bin Abu Dardak
Ahli Jawatankuasa : En Esham bin Abdul Hamid
: En Mohd Fadlee bin Sulaiman
: En Noor Azman bin Abdul Rahman
: En Mohd Rafizal bin Shafie
: Pn Masni Binti Othman
: Pn Shuziana Binti Yunos

51 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

1.14 JAWATANKUASA BENCANA ALAM DAN PENYAKIT BERJANGKIT

Setiausaha : En Muhammad Hafidz bin Mohd Nor
Naib Setiausaha : Pn Ruslaili binti Amin
Ahli Jawatankuasa : Pn Minah binti Selamat
: En Jamsari bin Ahmad
: En Anuar bin Boiran
: Pn Sulizah bt Lakimon
: YDP PIBG
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
: Syarikat Kawalan Keselamatan Sekolah
: Syarikat Pembersihan

1.15 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

Setiausaha : En Mohd Fadlee bin Sulaiman
Naib Setiausaha : Pn Suzila binti Man
Ahli Jawatankuasa : Pn Azidah bt Abd Wahed

Pn Nur Alfiyah binti Supriyanto
Pn Norlida binti Mohd idris

1.16 JAWATANKUASA KELAS ALIRAN AGAMA

Setiausaha : Pn Nazimah binti Hj Mohd Nor
Naib Setiausaha : Pn Suhaili binti Omar
Ahli Jawatankuasa : En Anuar bin Boiran

Pn Nor Munira binti Hassan
Cik Nurul Asyikin binti Ahmad

1.17 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Setiausaha : Pn Shuziana bt Yunos
Naib Setiausaha : Pn Renugha a/p Kanesan

Bilik Mesyuarat One Ahli Jawatankuasa
Stop Centre : Cik Azfarina bt Sarjikon
Bilik Guru : Pn Suhana bt Jamari
Bilik Operasi : En Mohd Sarifuddin bin Sharif
Peperiksaan (BOP) : Pn Nur Elya bt Abdul Rahman
Dewan Bestari Felda : Pn Nuranith bt Ali
: Pn Ruslaili Binti Md Amin
Dewan : Pn Ainoor Afiza bt Mohd Shafri
: En Hairul Affendi bin Salikin
Bilik Disiplin dan : En Mohd Shafaruddin bin Idris
Pengawas : Pn Nurhana bt Ahmad
Bilik Sejarah : Pn Samaizah bt Tumiran
Bilik Geografi : Pn Nafsiah binti Sarbini
Bilik Kesihatan dan
Rawatan : Pn Siti Salmah bt Sarbini
Bengkel ERT : En Mohd Shakirin bin Robani
Makmal SPT : En Mohamad Hafidz bin Mohd Nor

: Pn Naziema Binti Omar
: En Jefree bin Mohamed

52 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

Bengkel Kemahiran : En Anas Redzuan bin Shariff
Teknikal
Bengkel MPV : En Mohd Wajih bin Othman
Studio Seni 1 : Pn Samaizah binti Tumiran
Studio Seni 2 : En Roz Fuad bin Abu Dardak
Bilik Unit Bimbingan Dan : Pn Zamdilaila binti Saim
Kaunseling
Bilik Pendidikan Islam : Pn Aslinda bt Kadiron
Bilik Operasi Buku Teks : Pn Saliha bt Yusak
Makmal Sains : Pn Mas Zairah binti Buang
: Pn Umi Napsiah bt Daud
Pusat Sumber : Pn Nurul Fatimah bt Hamsani
Surau Lelaki : En Fadzli bin Roslan
Surau Perempuan : Pn Shuziana bt Yunos
Bilik Pengurusan Sukan : En Mohd Firdaus bin Abdul Hamid
Makmal Komputer : Pn Nor Munira binti Hassan
Bilik Pendidikan Khas : En Mohd Shafarudin bin Idris
: Pn Mohayah binti Mohamed
Makmal Bahasa : En Mohd Fadlee bin Sulaiman
Bilik Operasi : Pn Norlida binti Mohd idris
Kokurikulum : Pn Jumaliah binti Mingan
Bilik Bahasa Arab / KKQ : En Mohamad Idris bin Manis
Bilik PIBG / KSIB
Bilik Bahasa Inggeris : Pn Nazimah binti Mohd Noor
Bilik SMARTian : Pn Siti Nurha bt Kamal Hishamudin
: Tn Hj Ahmad Hanafee bin Abdul Hamid
Bilik F1 : Pn Zamdilaila Binti Saim
Bilik Personalia Pelajar : Pn Aslamiah bt Dolman
Bilik PVMA : En Noor Azman bin Abd.Rahman
Bilik Matematik 1 : Pn Naziema Binti Omar
Bilik Matematik 2 : En Ahmad Fadir bin Mahadi
Bilik Matematik 3 : Pn Yusnita bt Yusof
Bilik Matematik 4/STEM : En Md Nazri bin Ab Malik
Makmal Literasi : Pn Rabaiah bt Sujak
Komputer : Pn Hamizah bt A. Zabil
Balai Bacaan : En Mohd Fadlee bin Sulaiman

Tandas Guru & Pelajar : Pn Renugha a/p Kanesan
: Cik Nurul Syazwani bt Husin
: En Md. Aziharikman bin Ismail
: Pn Shazwanie binti Yusof

BIDANG TUGAS :
1. Menjaga tentang keceriaan dan kebersihan bilik-bilik berkenaan.
2. Menyediakan data-data dan maklumat yang diperlukan.
3. Mengemaskini butiran yang dipamerkan di bilik-bilik berkenaan.
4. Memastikan kedudukan meja, kerusi dan PA sistem telah lengkap sebelum mesyuarat /

aktiviti dijalankan.
5. Menyediakan buku log kegunaan bilik-bilik berkenaan.
6. Menerima arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

53 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

1.18 JAWATANKUASA KAWAL SELIA PEMBERSIHAN DAN KAWALAN
KESELAMATAN SWASTA

Setiausaha : En Roz Foad bin Abu Dardak
Naib Setiausaha : En Anuar bin Boiran
Ahli Jawatankuasa : En Mohd Shafaruddin bin Idris
: Pn Suhana binti Jamari
: Pn Shazwanie Binti Yusof

1.19 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SEKOLAH, PENYELENGGARAAN
ELEKTRIK / AIR / FIZIKAL SEKOLAH

Setiausaha : En Noor Azman bin Abd.Rahman
Naib Setiausaha : En Mohd Fadlee bin Sulaiman
Ahli Jawatankuasa : En Muhamad Fauzi bin Samikon
: En Samiran bin Hj Tukiman
Blok A : En Ahmad bin Rasedin
Blok B : En Zailani bin Kamalzaman
Blok C : En Ahmad Fadir bin Mahadi
Blok D : Tn Haji Ahmad Hanafee bin Abdul Hamid
Blok E : En Marhamzah bin Muhram
Blok F : Pn Rabaiah bt Sujak
Blok G : En Hairul Afendi bin Salikin
Blok H : En Shahruddin bin Jamal
Blok I : Pn Aslamiah binti Dolman
Blok J : En Mohd Sharifuddin bin Mohd Sarif
Blok K : En Mohd Wajih bin Othman
Blok L : En Jefree bin Mohamed
: Pn Azidah bt Abd Wahed
: En Mohd Rafizal bin Shafie

1.20 JAWATANKUASA PIBG DAN SARANA IBU BAPA

Penasihat : Pengetua
Pengerusi : YB Tn Hj Rasman bin Ithnain
Timbalan Pengerusi : En Amran bin Ismail
Setiausaha : En Esham bin Abdul Hamid
Naib Setiausaha : Pn Siti Nur Ha binti Kamal Hishamudin
Bendahari : Pn Samaizah binti Tumiran
Naib Bendahari : Pn Aslamiah bt Dolman
Bendahari Kedai Buku : Cik Hjh Ruhaya binti Mohamed
Ahli Jawatankuasa : Pn Zamdilaila binti Saim
: En Mohd Rafizal bin Shafiee
Juru Audit : Pn Masni binti Othman
: Pn Ramlah Binti Sabri
: Pn Azizah bt Manisan
: Pn Fauziah Binti Sariti
: En Abdul Malik bin Ali
: En Rosli bin Mohamed
: En Azlan bin Ghazali
: En Anuar bin Boiran
: Pn Hayati bn Sha’ari

54 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

1.21 JAWATANKUASA TAKLIMAT / MESYUARAT GURU

Setiausaha : Pn Mariyanti binti Manap
Naib Setiausaha : En Mohd Nor bin Hashim
Ahli Jawatankuasa : Pn Aslamiah binti Dolman
: Pn Siti Nur Ha binti Kamal Hisham

1.22 JAWATANKUASA KELAB BILIK GURU DAN STAF SOKONGAN

Penasihat : En Farzeli Bin Che Mat Mustafa
Pengerusi : En Shahruddin bin Sha’ri
Timbalan Pengerusi : En Fadzli bin Roslan
Setiausaha : Pn. Nur Elya binti Abdul Rahman
Bendahari : Pn. Shuziana binti Yunus
Naib Bendahari : En Md Aziharikman bin Ismail
Ahli Jawatankuasa : Pn Umi Napsiah binti Daud
: En Mohd Firdaus bin Abd Hamid
: En Muhamad Hafidz bin Mohd Nor
: Pn Ruslaili binti Md Amin
: En Roz Foad bin Abu Dardak
: Pn Noranida binti Atan

1.23 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN

PERANCANGAN TAHUNAN

Setiausaha : Pn Hjh Minah binti Selamat
Naib Setiausaha : En Jamsari bin Ahmad
Ahli Jawatankuasa : En Anuar bin Boiran
: Pn Sulizah bt Lakimon
Editor : Pn Ainoor Afiza bt Mohd Shafri
: Pn Hamizah binti A. Zabil
: En Mohamad Idris bin Manis
: En Mohd Fadlee bin Sulaiman
: Cik Nurul Natasha bt Samsul
: Pn Masni bt Othman

1.24 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS SEKOLAH

Setiausaha : Pn Hjh Minah binti Selamat
Naib Setiausaha : En Jamsari bin Ahmad
Ahli Jawatankuasa : En Anuar bin Boiran
: Pn Sulizah bt Lakimon
: Pn Ainoor Afiza bt Mohd Shafri
: Pn. Hamizah binti A. Zabil
: En. Mohamad Idris bin Manis

55 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

56 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

57 P a n d u a n P e n g u r u

CARTA ORGANISASI PEN
SMK AIR TAWAR, KOTA

Penge
EN FARZELI BIN CH

GPK HEM PK Penta
EN SHAHARUDIN BIN SHA’ARI DR JOHAR BI

GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik
EN JAMSARI BIN AHMAD PN MINAH BT SELAMAT

Ketua Panitia Ketua Panitia
Bahasa Melayu Sains, Matematik
Bahasa Inggeris Biologi, Fizik, Kimia

Bahasa Arab Sains Teras
Amalan Bahasa Melayu Matematik Tambahan

Jawatan Kuasa Jawatan Kuasa Jawatan Kuasa Jawatan Kua
Operasi Payung Pusat Sumber Pemantauan & PLC

Sekolah Pencerapan

Jawatan Kuasa Jawatan Ku
Penilaian & Program
Pentaksiran
Kecemerlan
Akademi

usan Sekolah 2019

NGURUSAN KURIKULUM
A TINGGI, JOHOR 2019

etua
HE MAT MUSTAFA

adbiran PK Kokurikulum
IN BUNIMIN CIK HJH RUHAYA BT MOHAMED

GKMP Sains Sosial GKMP Teknik & Vokasional
EN. ANUAR BIN BOIRAN PN SULIZAH BT LAKIMON

Ketua Panitia Ketua Panitia
Pendidikan Islam, Pend. Sivik Ekonomi Asas, PVMA

Geografi, Sejarah RBT, Perakaunan
Pend. Seni Visual Perniagaan, Sains Komputer
Pend. Jasmani & Kesihatan Rekacipta, Tanaman Makanan

asa Jawatan Kuasa Jawatan Kuasa Jawatan Kuasa

PAK21 & KBAT MBMMBI Jadual Waktu &

Guru Ganti

uasa Jawatan Kuasa Jawatan Kuasa
m Penyelia & Buku Pengurusan
ngan Latihan Murid PVMA
ik

58 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM

Pengerusi : En Farzeli bin Che Mat Mustafa
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Dr Johar bin Bunimin
Naib Pengerusi 2 : En Shahrudin bin Sha’ri
Setiausaha
Pen. Setiausaha : Cik Hjh Ruhaya binti Hj Mohamed
: Pn Ainoor Afiza bt Mohd Shafri
: Pn Masni binti Othman

2.1.1 GURU KANAN BAHASA: EN JAMSARI B AHMAD

Ketua Panitia Bahasa : Pn Jumaliah binti Mingan

Melayu

Pen. Ketua Panitia Bahasa : Pn Siti Nur Ha bt Kamal Hishamudin

Melayu

Guru Matapelajaran:

1. Pn Mariyanti bt Manap

2. Pn Ainoor Afiza bt Mohd Shafri

3. Pn Nafsiah bt Sarbini

4. Pn Mohayah bt Mohamed

5. Cik Azfarina bt Sarjikon

6. En Mohd Nor bin Hashim

7. En Mohd Hafidz bin Mohd Noor

8. En Shahrudin bin Jamal

9. En Mohd Sharifuddin bin Mohd Sharif

10. En Md. Aziharikman bin Ismail

Ketua Panitia Bahasa : Pn Renugha a/p Kanesan
Inggeris : Cik Nurul Syazwani bt Mohd Husin
Pen. Ketua Panitia Bahasa
Inggeris

Guru Matapelajaran :
1. Tn Hj Ahmad Hanafee bin Abdul Hamid
2. Pn Noor Aishah bt Yusof
3. Pn Nur Elya bt bd Rahman
4. Pn Nuranith bt Ali
5. Pn Syahida bt Hamzah
6. Pn Norliana bt Ramlee

Ketua Panitia Bahasa Arab : Pn Suhaili Binti Omar

Guru Matapelajaran : Cik Nurul Asyikin binti Ahmad

2.1.2 GURU KANAN SAINS & MATEMATIK: PN HJH MINAH BT SELAMAT

Ketua Panitia Matematik : Pn Yusnita Binti Yusof

Pen. Ketua Panitia Matematik : Pn Rabaiah Binti Sujak

Guru Matapelajaran :

1. En Md Nazri bin Abd Malik

2. En Hairul Affendi bin Salikin

3. Pn Masni binti Othman

4. Pn Sulizah bt Lakimon

5. Cik Hjh Ruhaya bt Mohamed

6. Pn Shuziana bt Yunos

7. Pn Hamizah bt A. Zabil

59 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

Ketua Panitia Matematik : Pn Hamizah binti A.Zabil
Tambahan : Pn Fadillah bt Abdul Rasid @ Samsudin
Guru Matapelajaran

Ketua Panitia Sains : En Mohd Rafizal Bin Shafiee
Pen Ketua Panitia Sains : Pn Mas Zairah bt Buang
Guru Matapelajaran :
1. Pn Saliha bt Yusak
2. Pn Minah bt Selamat
3. Pn Rukian bt Rasedin
4. Pn Masni bt Othman
5. Pn Shazwanie bt Yusof
6. Pn Siti Faezah bt Md Basar

Ketua Panitia Biologi : Pn Hjh Minah binti Selamat
Ketua Panitia Fizik : Pn Siti Faezah binti Md Basar
Ketua Panitia Kimia : Pn Shazwanie binti Yusof

2.1.3 GURU KANAN SAINS SOSIAL: EN ANUAR BIN BOIRAN

Ketua Panitia Sejarah : Pn Salmah bt Sarbini

Pen Ketua Panitia Sejarah : Pn Aslamiah bt Dolman

Guru Matapelajaran:

1. Pn Ainoor Afiza bt Mohd Shafri

2. Pn Nafsiah bt Sarbini

3. Pn Suhana bt Jamari

4. Pn Mariyanti bt Manap

5. Mohd Nor bin Hassim

Ketua Panitia Geografi : En Anuar bin Boiran

Guru Matapelajaran:

1. Pn Nor Zaiha bt Hanipah

2. Cik Azfarina bt Sarjikon

3. Mohd Shakirin bin Robani

Ketua Panitia Pendidikan : En Mohd Firdaus bin Abd Hamid

Islam

Pen Ketua Panitia : Cik Nurul Asyikin bin Ahmad

Pendidikan Islam

Guru Matapelajaran:

1. Pn Nor Munira bt Hassan

2. Pn Aslinda bt Kadiron

3. Pn Suhaili bt Omar

Ketua Panitia Pendidikan : Pn Samaizah binti Tumiran

Seni Visual

Guru Matapelajaran:

1. Pn Norhana bt Ahmad

2. En Roz Foad bin Abu Dardak

3. En Noor Azman bin Abdul Rahman

Ketua Panitia PJK : En Mohd Shafaruddin bin Idris

Guru Matapelajaran:

1. Pn Siti Faezah bt Md Basar

2. Pn Nor Zaiha bt Hanipah

3. Pn Suhana bt Jamari

4. Pn Suzaituladwini binti Hashim

5. Pn Syahida bt Hamzah

60 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

6. Pn Ruslaili bt Md Amin
8. Cik Azfarina bt Sarjikon
9. En Mohd Sharifuddin bin Mohd Shariff
10. En Shaharudin bin Jamal
Ketua Panitia Pend.Sivik : Pn Nafsiah bt Sarbini
& Kewarganegraan

2.1.4 GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL:

Ketua Panitia Ekonomi : En Md. Aziharikman bin Ismail

Guru Matapelajaran : Cik Hjh Ruhaya bt Mohamed

Ketua Panitia Prinsip : Pn Nor Liana binti Ramlee

Perakaunan

Guru Matapelajaran : Pn Suzaituladwini Bt Hashim

Ketua Panitia Perniagaan : Pn Suzaituladwini Bt Hashim
Guru Matapelajaran : Pn Syahida bt Hamzah

Ketua Panitia RBT : En Anas Redzuan bin Shariff

Guru Matapelajaran :

1. Pn Naziema bt Omar

2. Pn Ruslaili bt Md Amin

3. En Mohd Wajih bin Othman

4. En Mohamad Idris bin Manis

5. En Jefree bin Mohamed

6. En Noor Azman bin Abdul Rahman

7. En Muhammad Hafidz bin Mohd Noor

Ketua Panitia Pertanian : En Jefree bin Mohamed

Ketua Panitia Rekacipta : En Noor Azman bin Abd.Rahman

Guru Matapelajaran : En Muhammad Hafidz bin Mohd Noor

Ketua Panitia Tanaman : En Mohd Wajih bin Othman

Makanan

Ketua Panitia PVMA : En Ahmad Fadir bin Mahadi

Guru Matapelajaran : En Marhamzah bt Muhram

Ketua Panitia Sains : Pn Mohayah binti Mohamed

Komputer

2.2 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Setiausaha : Pn Shuziana bt Yunos
Naib Setiausaha : Pn Aslamiah bt Dolman

AJK Perpustakaan Ahli Jawatankuasa
Media (BBM) : Pn Adhatijah Binti Misram
Dibantu oleh : Pn Suhana Binti Jamari
: Pn Renugha a/p Kanesan (Nilam BI)
: En Mohd Nor Bin Hassim (Nilam BM)
: Cik Nurul Syazwani Binti Mohd Husin
: Pn Shazwanie Binti Yusof
: En Shahruddin Bin Jamal
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

61 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

BIDANG TUGAS:

1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperbanyak koleksi PSS.
3. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
4. Memastikan kelengkapan PSS.
5. Memastikan keselesaan PSS.
6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
7. Merancang kursus dan bengkel dalaman dan luar untuk guru dan pelajar

PSS.
8. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan

penggunaannya.
9. Memastikan buku stok dan pengautomasian kemaskini dari masa ke

semasa.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
11. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
12. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
13. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.

BIDANG TUGAS:

1. Mengurus perlantikan pengawas PSS.
2. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.
3. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.
4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan

dan keadaan di perpustakaan.
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
6. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
7. Menguruskan pembelian buku.
8. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok dan pengautomasian.
9. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
10. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.
11. “Merawat” buku.
12. Menguruskan hapus kira buku.
13. Membuat laporan tahunan untuk rekod.

2.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI

Setiausaha : En Jamsari bin Ahmad
Naib Setiausaha : Pn Fadhilah Binti Mohd Nor
: Pn Sulizah bt Lakimon
: En Anuar bin Boiran
: Pn Hjh Minah binti Selamat
: Semua Ketua Panitia

62 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

BIDANG TUGAS

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal

dan jadual waktu blok.
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu

ditentukan.
9. Membuat pindaan jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan

dipaparkan untuk makluman semua.

2.4 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Penyelaras PBD Men : Pn Noor Aishah Binti Yusof
Rendah
Setiausaha PBD Men Rendah : Pn Suhana Binti Jamari
Setiausaha PT3 : Pn Rukiah Binti Rasedin
Naib Setiausaha PT3 : En Anas Redzuan Bin Shariff
Setiausaha SPM : Pn Siti Salmah binti Sarbini
Naib Setiausaha SPM : Pn Nafsiah binti Sarbini
Setiausaha PBD MPAK : Pn Nor Munira Binti Hassan
Setiausaha PBD MPEI : Pn Suzaituladwini Binti Hashim
Setiausaha Peperiksaan : Pn Nur Elya Binti Abdul Rahman
Dalaman
Pen Setiausaha Peperiksaan : Pn Nuranith bt Ali
Dalaman
Setiausaha PAJSK : Pn Siti Faezah Binti Md Basar
Setiausaha SEGAK : En Mohd Safaruddin bin Idris
Setiausaha PPsi : En. Esham Bin Abdul Hamid
: Pn Zamdilaila Binti Saim
Setiausaha Headcount & : Pn Yusnita Binti Yusof
GROW : Pn Nur Elya Binti Abdul Rahman
: Pn Nuranith bt Ali

63 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

BIDANG TUGAS
SETIAUSAHA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
2. Menyediakan jadual Pembina Soalan.
3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
4. Memastikan keselamatan kertas-kertas soalan.
5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan

sebelum peperiksaan dijalankan.
6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa

yang ditetapkan.
8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
9. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan

kemajuan pelajar.
10. Membuat analisis bagi setiap ujian dan peperiksaan yang dijalankan.

PENYELARAS TINGKATAN DAN PBD
1. Membantu setiausaha peperiksaan menjalankan tugas-tugas seperti di atas.
2. Memastikan semua skor setiap mata pelajaran dapat laporkan mengikut tarikh

yang ditetapkan.
3. Memastikan skor PBS sentiasa dikemas kini dan disimpan untuk dokumentasi.

SETIAUSAHA PT3 dan SPM
1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan

kepada guru tingkatan.
2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan ( Borang Sekolah /

Borang Sementara ) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh

JPN dan Lembaga Peperiksaan.
4. Mengumpulkan, menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara)

dengan kerjasama guru tingkatan.
5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3 / SPM.
6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk

Lembaga Peperiksaan, JPN dan sekolah.
7. Memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak

mampu membayar dan memerlukan bantuan PIBG/Tabung Kebajikan Sekolah
untuk tindakan selanjutnya.
8. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3 / SPM:
 Analisis kertas soalan
 Borang kewangan
 Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
 Borang-borang lain yang berkaitan
9. Menentukan bilik-bilik darjah dan dewan yang akan digunakan sebagai bilik
peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan.
10. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dan dewan
dalam 4 salinan.
11. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
12. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan :
 Almari
 Jam dinding
 Kapur
 Pemadam
 Lain-lain yang difikirkan perlu/sesuai

64 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

13. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
14. Menyediakan jadual peperiksaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa

Inggeris PT3 & SPM.
15. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang

diperlukan untuk calon persendirian jika ada.
16. Berkerjasama dengan dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia

dalam menentukan kelancaran perjalanan kerja kursus dan lain-lain amali.
17. Penyelaras peperiksaan PT3 dan SPM mesti berada di sekolah pada hari

terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang
yang dipinjamkan dikembalikan semula ke pejabat.
18. Mendapatkan 3 set soalan PT3 dan SPM untuk rujukan sekolah.
19. Menyelaraskan Ujian Lisan PT3 dan persediaan sijil untuk Pentaksiran Bilik
Darjah.
20. Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata
Pelajaran.
21. Arahan pengetua masa ke semasa.

2.5 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Setiausaha : Pn Jumaliah Binti Mingan
Naib Setiausaha : En Mohd Firdaus Bin Abdul Hamid

GKMP Bahasa Ahli Jawatankuasa :
GKMP Sains Sosial : En Jamsari Bin Ahmad
GKMP Teknik & Vokasional : En Anuar bin Boiran
GKMP Sains & Matematik : Pn Sulizah bt Lakimon
Setiausaha SPM : Pn Hjh Minah bt Selamat
Setiausaha PT3 : Pn Siti Salmah Binti Sarbini
Kaunselor : Pn Rukiah Binti Rasedin
: Pn Zamdilaila Binti Saim
Setiausaha Peperiksaan : En. Ehsham Bin Abdul Hamid
Dalaman : Pn Nur Elya Binti Abdul Rahman
Setiausaha
Kurikulum/Tuisyen Rakyat : Pn Ainoor Afiza bt Mohd Shafri
Penyelaras Dana Felda
Guru Cemerlang : En. Anuar Bin Boiran
: En Mohd Rafizal bin Shafiee
: En Mohd Firdaus bin Abdul Hamid
: En Anas Redzuan bin Shariff

BIDANG TUGAS

1. Merancang dan menyediakan program-program yang releven untuk
kecemerlangan .

2. Membentuk jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat.
3. Membuat anggaran perbelanjaan pada tahun semasa.
4. Memastikan pogram-program yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut

waktu yang telah ditetapkan.
5. Membuat pemantauan, penilaian dan pendokumentasian.

65 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

2.6 JAWATANKUASA OPERASI PAYUNG

Setiausaha : Pn Siti Salmah Binti Sarbini
Naib Setiausaha : Pn Nafsiah Binti Sarbini
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

2.7 JAWATANKUASA PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN

Setiausaha : Pn Hjh Minah binti Selamat
Naib Setiausaha : Pn Sulizah bt Lakimon
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Cemerlang

2.8 JAWATANKUASA PENYELIAAN BUKU LATIHAN MURID

Setiausaha : En Anuar bin Boiran
Naib Setiausaha : En Jamsari Bin Ahmad
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Cemerlang

2.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN PVMA

Setiausaha : En Ahmad Fadir bin Mahadi
Naib Setiausaha : Pn Ruslaili Binti Md Amin
Ahli Jawatankuasa : En Marhamzah bin Muhram
Setiausaha MPAK : Pn Nor Munira Binti Hassan

2.10 JAWATANKUASA PAK 21 & KBAT

Setiausaha :Pn Mas Zairah Binti Buang
Naib Setiausaha :En Md Nazri bin Ab Malik
Ahli Jawatankuasa :Semua GKMP
:Ketua Panitia

2.11 JAWATANKUASA MBMMBI

Setiausaha :En Jamsari bin Ahmad
Naib Setiausaha :Tuan Hj Ahmad Hanafee bin Abd Hamid
Ahli Jawatankuasa :Ketua Panitia Bahasa Melayu
:Ketua Panitia Bahasa Inggeris
:Ketua Panitia Sains
:Ketua Panitia Matematik
:Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris

66 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

2.12 JAWATANKUASA PLC : Pn Sulizah bt Lakimon
Setiausaha : Pn Hjh Minah bt Selamat
Naib Setiausaha
Ahli Jawatankuasa :GKMP Bahasa
Lesson Study :Ketua Panitia Bahasa Melayu
:Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Video Kritik :Ketua Panitia Bahasa Arab
:GKMP Sains Sosial
:Ketua Panitia Agama Islam
:Ketua Panitia Sejarah
:Ketua Panitia PSV

67 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

SMK AIR TAWAR, KOTA TINGGI
3.0 HEM

68 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019

PENGETUA
En Farzeli Bin Che Mat Mustafa

PENOLONG KANAN HEM
En Shaharudin Bin Hj Sha’ri

SETIAUSAHA
Pn Hamizah Binti A. Zabil
PENOLONG SETIAUSAHA
Pn Naziema Binti Omar

JAWATANKUASA INDUK HEM

Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa JK Pemantauan Jawatankuasa
Pengawas & Dokumentasi
Disiplin Kantin Sekolah Bimbingan dan Program HEM Skim Pinjaman
Pn Nor Liana Kaunseling Buku Teks
En Hairulaffendi Binti Ramlee Pn Siti Nur Ha Pn Naziema
Bin Salikin Binti Kamal En Esham Bin Binti Omar Pn Saliha Binti
Hishamudin Abd. Hamid Yusak

Jawatankuasa JK Bantuan/ Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa
Pengurusan Student Leader Bina
Kebajikan Data Pelajar / Pencegahan
Pelajar Murid Sekolah Board (SLB) APDM Insan/MAKDIS Aedes/Denggi

Pn Hamizah Nazimah binti Pn Zamdilaila Pn Fadillah Binti Pn Aslinda Binti Pn Syahida Binti
Binti A. Zabil Mohamad @ Binti Saim Abdul Rasid @ Hamzah
Mohd Noor Mohd Kadiron
Samsudin

Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa
Kelab Ranc. Integrasi Papan 3K 3K
3K
Pencegahan Murid Untuk Kenyataan HEM KESELAMATAN KESIHATAN
Jenayah Perpaduan KEBERSIHAN
Pn Shuziana En Noor Azman DAN KECERIAAN En Muhammad
Pn Norhana Binti (RIMUP) Binti Yunos Bin Hafidz Bin
Ahmad En Mohd Wajih Mohd Noor
Pn Renugha a/p Abdul Rahman Bin Othman
Kanesan

69 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

PENDAHULUAN

Pengurusan Hal Ehwal Murid SMK Air Tawar mempunyai tekad dan komitmen terhadap
prestasi murid khususnya daripada aspek akhlak dan sahsiah serta keterampilan mereka.
Atas dasar inilah matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada sahsiah diri,
kebajikan, keselamatan dan disiplin murid sentiasa pada tahap yang terbaik.
Pembangunan sahsiah berkualiti diharap mampu memberi sumbangan kepada bangsa,
agama dan negara. Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada
bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disipilin, sahsiah dan komitmen
pelajar, Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan perbagai
program yang dianjurkan oleh unit Hal Ehwal Murid untuk memastikan misi dan visi sekolah
tercapai. Kerjasama yang erat antara PIBG, guru dan murid mampu merealisasikan
wawasan SMK Air Tawar. Pengurusan Hal Ehwal Murid sekolah memberi tumpuan
khususnya kepada diri para pelajar dan amnya kepada guru, ibu bapa/penjaga dan juga
agensi luar. Dengan itu, perkembangan diri pelajar sepertimana diharapkan dalam
Falsafah Pendidikan Kebangsaan dapat dicapai dan dimurnikan dari semasa ke semasa
mengikut perkembangan dunia globalisasi kini. Diharapkan para pelajar sebagai pemimpin
masa hadapan dapat dididik secara holistik.

MATLAMAT

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai
individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif
dan kritis , memupuk potensi dan kebolehan ketahap maksimum dan menyuburkan potensi
kepimpinan diri.

OBJEKTIF

 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas pengurusan HEM
 Menghasilkan satu program HEM yang dapat membantu kecemerlangan di

peringkat sekolah.
 Menyedia dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketerampilan.
 Dijadikan satu dokumentasi mengurus disiplin pelajar dengan lebih bersistematik

dan mudah rujuk.
 Mewujudkan keselarasan dalam membuat keputusan dalam kalangan pengurus

disiplin
 Meningkatkan kecekapan pengurusan disiplin di sekolah,
 Meminimumkan masalah salahlaku pelajar-pelajar.
 Meningkatkan peratus kehadiran murid dan menurunkan peratus ponteng

sekolah.

70 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

3.1 JAWATANKUASA HAL-EHWAL MURID

Pengerusi : En Farzeli Bin Che Mat Mustafa
Timbalan Pengerusi : En Shaharudin Bin Hj Sha’ri
Naib Pengerusi 1 : Dr Johar Bin Bunimin
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Ruhaya Binti Hj

Setiausaha Mohamed
Naib Setiausaha : Pn Hamizah Binti A. Zabil
: Pn Naziema Binti Omar

Ahli Jawatankuasa :

Jawatankuasa Disiplin Pelajar : En Hairulaffendi Bin Salikin

Jawatankuasa Kepimpinan Pelajar : Pn Nor Liana Binti Ramlee

(Pengawas)

Jawatankuasa Pengurusan Kantin : Pn Siti Nur Ha Binti Kamal

Hishamudin

Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling : En Esham Bin Abd Hamid

Jawatankuasa Pemantauan & : Pn Naziema Binti Omar

Dokumentasi HEM

Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku : Pn Saliha Binti Yusak

Teks

Jawatankuasa Pengurusan Pelajar : Pn Hamizah Binti A. Zabil

Jawatankuasa Bantuan/Kebajikan : Pn Nazimah binti Mohamad @ Mohd

Pelajar Noor

Jawatankuasa Student Leader Board : Pn Zamdialila Binti Saim

(SLB)

Jawatankuasa Data/APDM/Statistik : Pn Fadillah Binti Abdul Rasid @

Pelajar Samsudin

Jawatankuasa Pembinaan : Pn Aslinda Binti Mohd Kadiron

Insan/MAKDIS

Jawatankuasa Pencegahan Aedes/ : Pn Syahida Binti Hamzah

Denggi

Jawatankuasa Kelab Pencegahan : Pn Norhana Binti Ahmad

Jenayah (KPJ)

Jawatankuasa Rancangan Intergerasi : Pn Renugha A/P Kanesan

Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

Jawatankuasa Papan Kenyataan HEM : Pn Shuziana Binti Yunos

Jawatankuasa 3K /Sekolah Selamat : En Noor Azman Bin Abdul Rahman

(KESELAMATAN)

Jawatankuasa 3K /Sekolah Selamat : En Mohd Wajih Bin Othman

(KEBERSIHAN DAN KECERIAAN)

Jawatankuasa 3K /Sekolah Selamat : En Muhammad Hafidz Bin Mohd Noor

(KESIHATAN)

71 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN

Setiausaha : En Hairulaffendi Bin Salikin
Naib Setiausaha : Pn Nafsiah Binti Sarbini

3.2.1 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN TATATERTIB

Ketua : En Hairulaffendi Bin Salikin
Penolong : Pn Nafsiah Binti Sarbini
Ahli Jawatankuasa : En Mohd Nor Bin Hassim
: Pn Nor Liana Binti Ramlee

3.2.2 JAWATANKUASA SAHSIAH TERPUJI / KEKEMASAN PELAJAR

Ketua : En Mohd Shafaruddin Bin Idris
Penolong : Pn Nor Zaiha binti Hanipah
Ahli Jawatankuasa : Pn Syahida Binti Hamzah

3.2.3 JAWATANKUASA ANALISA DATA SSDM

Ketua : En Mohd Rafizal Bin Shafiee
Penolong : En Hairulaffendi Bin Salikin

3.2.4 JAWATANKUASA BUKU PENGESANAN / KAWALAN KELAS

Ketua : Pn Nor Liana Binti Ramlee
Penolong : Cik Azfarina Binti Sarjikon
Ahli Jawatankuasa : Guru Tingkatan

3.2.5 JAWATANKUASA BILIK DISIPLIN

Ketua : En Mohd Syakirin Bin Robani
Penolong : En Md Nazri Bin Ab. Malik

72 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

BIDANG TUGAS
1. Meningkatkan tahap disiplin sekolah dengan memberi idea dan pandangan melalui

perbincangan dalam menggubal peraturan sekolah.
2. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas

murid yang terbabit.
3. Membincangkan masalah kebajikan murid terbabit bertujuan mencari jalan memperbaiki

kelakuan negatif murid berkenaan.
4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari guru, ibu bapa serta murid

mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah.
6. Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan menguatkuasakan peraturan

sekolah.
7. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan meningkatkan tahap

disiplin murid.
8. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan

disiplin murid.
9. Membantu menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat diselesaikan

oleh pengawas.
10. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam semua

majlis sekolah.
11. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
12. Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang

sewajarnya.
13. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang melanggar peraturan

sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada tindakan Lembaga Disiplin,
kaunselor atau terus kepada pengetua.
14. Mengurus surat mesyuarat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas termasuk
memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin yang dikenakan terhadap anak
mereka.
15. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid yang
ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
16. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku
laporan disiplin.
17. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin kepada KPM, JPN dan PPD.
18. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti
hari terakhir peperiksaan awam, sukan dan majlis-majlis sekolah yang lain.
19. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
20. Menyediakan laporan tahunan.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan PK HEM dari semasa ke
semasa.

73 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

BIDANG TUGAS - KETUA GURU DISIPLIN SEKOLAH
1. Memastikan dokumen rujukan berkaitan pengurusan disiplin lengkap.
2. Menyediakan dan menguruskan fail dan rekod disiplin dengan teratur.
3. Menjalankan mesyuarat Jawatan Kuasa Displin sekolah.
4. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.
5. Mengambil tindakan segera terhadap kes salah laku murid.
6. Melaksanakan program yang telah diarahkan dan ditentukan.
7. Menjaga dan mengawal disiplin murid.
8. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
9. Memastikan ahli dalam jawatan kuasa disiplin menjalankan tugas dan \tanggungjawab

masing-masing.
10. Sentiasa berhubung dan memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes yang

serius melibatkan pelajar seperti penyalahgunaan dadah, gambar, majalah, dan video
lucah, peras ugut, kumpulan haram, buli dan lain-lain.
11. Bersedia bertugas terutama melibatkan kawalan murid.

BIDANG TUGAS - TUGAS GURU DISIPLIN SEKOLAH
1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah.
2. Memastikan undang-undang dan peraturan dikuatkuasakan dan dipatuhi oleh semua.
3. Mengambil tindakan terhadap kes salahlaku murid.
4. Melaksanakan hukuman (dengan kebenaran Pengetua).
5. Merekodkan setiap perjalanan kes dan melaporkannya kepada PK HEM pada setiap

minggu.
6. Merancang tugasan “spot check” di kalangan murid.
7. Sentiasa memberi maklumat kepada PK HEM berhubung dengan kes-kes yang serius

seperti penyalahgunaan dadah, gambar, majalah dan video lucah, peras ugut, kumpulan
haram, bohsia/bohjan, buli dan lain-lain.
8. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama melibatkan kawalan murid.

BIDANG TUGAS - BADAN DISIPLIN SEKOLAH
1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
2. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan.
3. Mengambil tindakan yang bersesuaian terhadap kes-kes murid yang

melanggar disiplin,peraturan, tatatertib dan salahlaku.
4. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.
5. Sentiasa bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling serta Badan Pengawas

Sekolah.
6. Mengadakan Kem Kepimpinan.
7. Menerima,merekod dan menfail semua borang salahlaku,amalan baik dan kerja amal dari

guru-guru.
8. Memeriksa/memantau,mencetak,menfail dan mengedarkan semua surat amaran SSDM

kepada pelajar berkaitan.
9. Mengambil tindakan susulan berkaitan tindakan disiplin.
10. Melaksanakan arahan dari pengetua /PK HEM dari semasa ke semasa.

74 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

3.3 JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

Setiausaha : Pn Nor Liana Binti Ramlee
Naib Setiausaha : Pn Noor Aishah Binti Mohd Yusof

3.3.1 JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN PENGAWAS / BILIK
PENGAWAS

Ketua : Pn Shazwanie Binti Yusof
Penolong : Pn Nor Liana Binti Ramlee
Ahli Jawatankuasa : Jawatankuasa Pengawas Sekolah

3.3.2 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH

Ketua : Pn Zamdilaila Binti Saim
Penolong : Pn Nor Liana Binti Ramlee
Ahli Jawatankuasa : En Esham Bin Abd Hamid
: En Roz Foad bin Abu Dardak
: Pelajar-pelajar SLB

3.3.2.1 Kawalan Pelajar : En Hairul Affendi Bin Salikin
: Pn Rukiah bt Rasedin
Ketua : Semua JK Disiplin
Penolong : Semua JK Pengawas
Ahli Jawatankuasa : Guru Bertugas
: Pengawas Bertugas

75 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

BIDANG TUGAS JK PENGAWAS
1. Menguatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah serta mengambil tindakan yang

sewajarnya terhadap pelajar-pelajar yang tidak mematuhinya.
2. Berada di tempat perhimpunan mingguan dan harian bagi menjalankan tugas-tugas

penyeliaan disiplin semasa perhimpunan dijalankan.
3. Menyedia dan mengemaskini rekod-rekod disiplin dan salahlaku pelajar.
4. Membuat rondaan dari semasa ke semasa bagi memastikan tahap disiplin dan peraturan

sekolah berada dalam keadaan yang baik dan di patuhi.
5. Memastikan semua aktiviti yang dirancangkan dalam perancangan tahunan disiplin tahun

semasa dijalankan dan laporan lengkap berkenaannya dibuat dan disimpan di dalam fail
berkenaan.
6. Bermesyuarat untuk membuat keputusan-keputusan segera berkaitan masalah disiplin
yang serius seperti buang sekolah.
7. Mendapatkan senarai nama pelajar yang memgang biasiswa bagi tujuan pemantauan
disiplin.
8. Melantik Ketua Pengawas dan Penolong Ketua Pengawas serta pengawas-pengawas
yang baru.
9. MembimBing AJK Pengawas dan pengawas-pengawas menjalankan tugas dengan
berkesan dan sempurna.
10. Memastikan pengawas-pengawas bertugas seperti spesifikasi yang telah ditetapkan.
11. Merancang dan melaksanakan program-perogram bagi meningkatkan mutu
perkhidmatan pengawas.
12. Memastikan semua ahli Lembaga Pengawas dan Disiplin menerima senarai nama
pengawas dan spesifikasi tugas serta Buku Peraturan Sekolah
13. Menjadi urusetia kepada badan disiplin sekolah.
14. Membentuk badan organisasi badan perwakilan pelajar dan badan pengawas sekolah
seterusnya membuat perlantikan rasmi kepada mereka.
15. Merancang program dan kerja-kerja pengawas sepanjang tahun.
16. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dari semasa ke semasa.
17. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan murid-murid termasuk
prestasi akademik mereka.
18. Bekerjasama dengan guru disiplin dan semua guru dalam mengambil tindakan untuk
mempastikan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh semua murid.
19. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
20. Menyediakan laporan tahunan.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh penagetua dan PK HEM dari semasa
ke semasa.

3.4 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Setiausaha : Pn Siti Nur Ha Binti Kamal
Hishamudin
Naib Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Pn Ruslaili Binti Md Amin
: En Ahmad Fadir Bin Mahadi
: Pn Shazwanie Binti Yusof
: En Anas Redzuan Bin Shariff
: Pn Jumaliah Binti Mingan
: Pn Nuranith Binti Ali
: Wakil Pelajar
: Wakil Pembantu Tadbir/Makmal

76 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

BIDANG TUGAS JK KANTIN SEKOLAH

1. Menyediakan laporan bulanan dan menyerahkan satu salinan kepada pihak kantin.
2. Memastikan kantin dalam keadaan bersih dan ceria luaran, dalaman dan makanan yang

disediakan berkualiti, seimbang dan selamat.
3. Melengkapkan papan kenyataan kantin dengan bahan-bahan berbentuk pendidikan dan

pemakanan sihat termasuk kata-kata hikmat dan mural pada tempat yang sesuai.
4. Menghubungi pengusaha kantin sekiranya terdapat aduan dan rungutan daripada pelajar

dan guru-guru.
5. Memastikan alas meja dalam keadaan kemas dan bersih sepanjang masa.
6. Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke

semasa.
7. Memastikan pihak kantin sentiasa mematuhi garis panduan pengendalian kantin yang

dikeluarkan oleh KPM.
8. Memantau kebersihan, kepelbagaian menu dan mutu masakan.
9. Memastikan perkhidmatan kantin mesra, cekap dan memuaskan pelanggan.
10. Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua kelemahan yang dapat

dikesan.
11. Melengkapkan pelaporan online ke JPNJ,salianan Pejabat Pendidikan Daerah dan

Pejabat Kesihatan Daerah pada setiap bulan.

3.5 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Setiausaha :En Esham Bin Abd. Hamid
Naib Setiausaha :Pn Zamdilaila Binti Saim
Ahli Jawatankuasa :Semua Guru Tingkatan
:Guru Disiplin

PROSTAR ANTI DADAH & SUDUT ADDK
Pn Zamdilaila Binti Saim [K] En Esham Bin Abd. Hamid
Pn Ainoor Afiza Binti Mohd Shafri [K]
Pn Nazimah Binti Mohd Noor En Md Aziharikman Bin Ismail
En Marhamzah Bin Muhram Pn Yusnita Binti Yusof
Pn Siti Nur Ha Binti Kamal Hishamudin

PRS PENGURUSAN FAILPERSONALIA
Pn Zamdilaila Binti Saim [K] Pn Aslamiah Binti Dolman [K]
En Esham Bin Abd. Hamid En Esham Bin Abd. Hamid
Pn Zamdilaila Binti Saim
Semua guru tingkatan

77 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

MENTOR MENTEE STUDENT LEADER BOARD (SLB)
En Esham Bin Abd. Hamid [K] Pn Zamdilaila Binti Saim
Pn Zamdilaila Binti Saim En Esham Bin Abd. Hamid
Semua guru tingkatan

BIDANG TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan program bimbingan dan kaunseling serta aktiviti tahunan.
2. Mengumpul, menyimpan dan mengemaskinikan maklumat murid dan memastikan sesi

bimbingan dan kauseling dijalankan:
i. Latar belakang dan peribadi pelajar
ii. Pelajar yang bermasalah
iii. Pelajar yang bermasalah dalam pelajaran
iv. Pelajar yang bermasalah sosial
3. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam membimbing pelajar yang bermasalah
4. Merancang dan melaksanakan majlis/hari orientasi Tingkatan 1 dan 4
5. Mengadakan kursus dalaman untuk murid, pengawas, ketua dan penolong ketua

kelas,pemimpin unit/kelab dan persatuan dan kursus kemahiran membuat keputusan.
6. Mengendalikan perkhidmatan pengumpulan dan memberi maklumat termasuk yang

berkaitan dengan kerjaya,risalah poster, buletin sekolah,dadah,aids,denggi dan
sebagainya.
7. Perkhidmatan mencegah penggunaan dadah dan inhalen.
8. Melengkapkan sistem fail,rekod dan dokumentasi.
9. Membantu menguruskan bantuan OKU dan orang asli.
10. Mengurus dan mentadbir PRS sekolah.
11. Menyediakan laporan lengkap tentang perlaksanaan aktiviti dan perkembangan unit
bimbingan dan kaunseling kepada GPK HEM dan Guru Besar.

BIDANG TUGAS

1. Mencari seberapa banyak maklumat mengenai bahayanya dadah untuk disampaikan
kepada murid.

2. Memberi taklimat dan merancang program pencegahan dadah.
3. Bekerjasama dengan agensi penguatkuasa untuk mengadakan program kesedaran.
4. Mengurus dan mentadbir sudut anti dadah sekolah.
5. Menyediakan Sudut Anti Dadah dan menampal poster-poster tentang bahayanya dadah

dalam kawasan sekolah.

78 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

3.6 JAWATANKUASA PEMANTAU & DOKUMENTASI HEM

Setiausaha : Pn Hamizah Binti A. Zabil
Naib Setiausaha : Pn Naziema Binti Omar
Ahli Jawatankuasa : Jawatankuasa Disiplin Pelajar
: Jawatankuasa Kepimpinan Pelajar (Pengawas)
: Jawatankuasa Pengurusan Kantin
: Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling
: Jawatankuasa Pemantauan Dan Dokumentasi

Program HEM
: Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
: Jawatankuasa Pengurusan Pelajar
: Jawatankuasa Bantuan/Kebajikan Pelajar
: Jawatankuasa Student Leader Board (SLB)
: Jawatankuasa Data/APDM/Stastistik Pelajar
: Jawatankuasa Pembinaan Insan/MAKDIS
: Jawatankuasa Pencegahan Aedes/ Denggi
: Jawatankuasa Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)
: Jawatankuasa Rancangan Intergerasi Murid Untuk

Perpaduan (RIMUP)
: Jawatankuasa Papan Kenyataan HEM
: Jawatankuasa 3K/Sekolah Selamat

(KESELAMATAN)
: Jawatankuasa 3K/Sekolah Selamat (KEBERSIHAN

DAN KECERIAAN)
: Jawatankuasa 3K/Sekolah Selamat (KESIHATAN)

3.6.1 PAPAN KENYATAAN HEM : Pn Shuziana Binti Yunos
: Yusnita Binti Yusof
Ketua
Penolong

BIDANG TUGAS

1. Mendokumentasikan maklumat terkini sebagai rujukan yang lengkap berkaitan
pengurusan HEM.

2. Menyediakan dan menguruskan rekod pegurusan HEM dengan teratur.
3. Memaparkan segala kegiatan dan rekod yang telah disahkan oleh pengetua.
4. Menyampaikan maklumat dan perkembangan pengurusan HEM tahun semasa
5. Memaparkan makluamat dibawah jawatakuasa pengurusan HEM seperti peratus

kehadiran, Analisis SSDM, peratus ponteng, Kebajikan, SPBT, Disiplin, Pengawas dan
lain-lain.
6. Mendokumentasikan maklumat HEM di papan kenyataan sepertimana diarahkan oleh
Pengetua.
7. Membuat pemantauan dengan dokumen yang dibekalkan untuk memperoleh markah
kecemerlangan.

79 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

BIDANG TUGAS
8. Menyediakan pelaporan pada setiap program yang dijalankan.
9. Membuat dan menyediakan pelaporan kendiri pada setiap program/ jawatankuasa.
10. Menyediakan eviden-eviden dan data yang berkaitan pada setiap jawatankuasa HEM
11. Menyedia dan mengemaskini fail pengurusan setiap jawatankuasa.
12. Mengambil tindakan susulan pada setiap aktiviti dan berusaha ke arah

penambahbaikan.
13. Sentiasa berusaha bekerjasama dengan agensi luar dan PIBG serta penglibatan KSIB.
14. Menyediakan laporan lengkap tentang perlaksanaan aktiviti dan perkembangan unit

bimbingan dan kaunseling kepada GPK HEM dan Pengetua.
15. Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua kelemahan yang dapat

dikesan.
16. Sentiasa memastikanmematuhi garis panduan yang dikeluarkan oleh KPM.

3.7 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Setiausaha : Pn Saliha Binti Yusak
Naib Setiausaha : Pn Suzaituladwini Binti Hashim
Ahli Jawatnkuasa : PenyelarasTingkatan 5
: PenyelarasTingkatan 4
: PenyelarasTingkatan 3
: PenyelarasTingkatan 2
: PenyelarasTingkatan 1
: Guru Tingkatan

BIDANG TUGAS

1. Memesan buku –buku teks mengikut keperluan semasa.
2. Mengedar/mengumpul semula buku teks pada awal tahun dan penghujung tahun.
3. Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan merekod ke dalam buku stok.
4. Memproses buku-buku yang diterima.
5. Melakukan aktiviti pemeriksaan buku-buku teks.
6. Mengedar, mengutip semula dan memfailkan semua borang SPBT 1A pelajar. Memproses

borang SPBT 1A.
7. Mengemaskini senarai nama buku teks untuk semua tingkatan.
8. Mengemaskini stok SPBT dan meguruskan hapuskira buku teks.
9. Menjalankan semua perancangan yang telah dibuat pada tahun semasa dan menilai

semula aktiviti bagi memastikan keberkesanannya.
10.Memperakukan borang pindah/bawa buku teks oleh pelajar yang bertukar/pindah sekolah.

11.Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.

12.Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan yang diarahkan oleh Pengetua dan
Penolong Kanan dari semasa ke semasa.

80 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

3.8 JAWATANKUASA BANTUAN / KEBAJIKAN MURID SEKOLAH

Setiausaha : Pn Nazimah binti Mohamad @ Mohd Noor
Naib Setiausaha : Pn Fadillah Binti Abdul Rasid @

Ahli Jawatankuasa Samsudin
: PenyelarasTingkatan 5
: PenyelarasTingkatan 4
: PenyelarasTingkatan 3
: PenyelarasTingkatan 2
: PenyelarasTingkatan 1
: Guru Tingkatan

3.8.1 Ahli Jawatankuasa Biasiswa Kecil Persekutuan/Biasiswa Dato Onn

Ketua : Cik Nurul Syazwani Binti Mohd Husin
Penolong : Pn Rabaiah bt Sujak
Ahli Jawatankuasa : Guru Tingkatan 1 hingga 5

3.8.2 Ahli Jawatankuasa Kebajikan /Anak Yatim

Ketua : Nazimah binti Mohamad @ Mohd
Noor (K)
Penolong
Ahli Jawatankuasa : Cik Nurul Asyikin Binti Ahmad
: Guru Tingkatan 1 hingga 5

3.8.3 Ahli Jawatankuasa Bantuan KWAMP / e-KASIH / JAIJ

Ketua : Pn Suhana Binti Jamari (K)
Penolong : Pn Nur Elya Binti Abdul Rahman
Ahli Jawatankuasa : Guru Tingkatan 1 hingga 5

3.8.4 Ahli Jawatankuasa Derma : Pn Suhaili Binti Omar
: Pn Rabaiah Binti Sujak
Ketua : Guru Tingkatan 1 hingga 5
Penolong
Ahli Jawatankuasa

3.8.5 Ahli Jawatankuasa Bantuan Awal Persekolahan (BKAP)

Ketua : Pn Suzaituladwini Binti Hashim
Penolong : Pn Ruslaili Binti Md. Amin
Ahli Jawatankuasa : Guru Tingkatan 1 hingga 5

3.8.6 Ahli Jawatankuasa Insuran Takaful Pelajar / SPAD

Ketua : En Ahmad Hanafee Bin Abdul Hamid
Penolong : Pn Shuziana binti Yunos
Ahli Jawatankuasa : Guru Tingkatan 1 hingga 5

81 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

BIDANG TUGAS

1. Menjalankan semua arahan kerajaan berkaitan dengan pemberian biasiswa dan bantuan
yang dibenarkan.

2. Menyebar luas maklumat berkaitan biasiswa atau bantuan yang diperolehi.
3. Mengedarkan, mengumpul dan memproses semua borang permohonan berkaitan.
4. Memberi taklimat dan maklumat berhubung dengan bantuan kepada semua guru

tingkatan.
5. Memastikan semua dokumen dan maklumat permohonan dan sebagainya sampai pada

tarikh yang telah ditetapkan oleh pihak atasan.
6. Membantu pelajar mengurus penyediaan dokumen akaun bank,buku simpanan dan

tatacara pengeluaran seperti mana digariskan.
7. Membuat penyediaan peruntukan bagi biasiswa atau bantuan yang diminta.
8. Memantau pencapaian akademik dan kokurikulum penerima biasiswa/bantuan.
9. Mencari sumber-sumber bantuan untuk diagihkan kepada pelajar yang layak.
10. Memiliki maklumat lengkap penerima biasiswa dan bantuan.
11. Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan dan kebajikan

murid.
12. Membentuk tabung kebajikan murid.
13. Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
14. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan mereka.
15. Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat bantuan biasiswa,

KWAMP, derma dan bantuan peralatan / pakaian. Menyimpan rekod dan menganalisis
prestasi akademik / sahsiah mereka untuk tujuan rujukan dan penyambungan bantuan.
16. Memberi penerangan dan memastikan semua murid mempunyai memahami pelan
perlindungan insuran takaful dan SPAD.
17. Melaksanakan arahan pengetua/PK HEM dari semasa ke semasa

3.9 JAWATANKUASA DATA/STASTISTIK PELAJAR (APDM)

Setiausaha : Pn Fadillah Binti Abdul Rasid @
Samsudin
Naib Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : En Anas Redzuan bin Shariff
: Penyelaras Tingkatan 1-5
: Semua Guru Tingkatan

BIDANG TUGAS

1. Mengedar dan mengumpul borang APDM/BMM
2. Memfailkan borang SMM/APDM mengikut tahun dan kelas
3. Menyemak maklumat murid yang telah di ‘key in’ oleh guru kelas dalam program APDM
4. Memastikan maklumat yang diberi adalah tepat
5. Menghubungi ibu bapa/penjaga murid jika maklumat yang diberi tidak betul/tidak lengkap
6. Mengemaskini maklumat murid yang keluar/masuk
7. Menghantar maklumat APDM ke JPN mengikut tarikh yang telah ditetapkan
8. Memastikan data dan maklumat pelajar lengkap dan kemaskini
9. Memastikan semua pelajar memilik data/maklumat diri dan keluarga termasuk pelajar

berstatus Pemastautin Tetap dan Bukan Warganegara.

82 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

3.10 JAWATANKUASA BINA INSAN DAN MAKDIS

Setiausaha : Pn Aslinda Binti Mohd Kadiron
Naib Setiausaha : Pn Suhaili Binti Omar
Ahli Jawatankuasa : En Mohd Firdaus Bin Abdul Hamid
: Cik Nurul Asyikin Binti Ahmad
: Pn Nor Munira Binti Hassan
: En Marhamzah Bin Muhram
: Pn Nazimah Binti Mohamad @ Mohd

Noor

3.10.1 PENGURUSAN SURAU & KAWALAN SOLAT ZOHOR

Ketua : En Marhamzah Bin Muhram
Penolong : Mohd Nor Bin Hassim
Ahli Jawatankuasa : En Firdaus Bin Abdul Hamid
: Pn Suhaili Binti Omar
: Pn Nazimah Binti Mohd Noor
: Pn Rukiah Binti Rasedin
: Pn Nor Munira Binti Hassan
: Guru Bertugas Mingguan

BIDANG TUGAS

1. Merancang program pembangunan bina insan .
2. Melaksanakan program-program nadwah islamiah kepada pelajar islam.
3. Mengadakan sambutan hari kebesaran islam dan agama lain yang diluluskan.
4. Mengadakan program penghayatan islam sepanjang bulan Ramadhan.
5. Mengimarahkan surau sebagai pusat ibadah dan meningkatkan fungsi surau sebagai pusat

kecemerlangan insan.
6. Menyelaras program-program nadwah islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar

setelah mendapat kelulusan.
7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
8. Menyediakan laporan aktiviti tahunan.
9. Bekerjasama dengan NGO/Individu berhampiran dalam membentuk sahsiah murid.

Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan PK HEM dari semasa ke semasa

3.11 JAWATANKUASA ANTI AEDES / DENGGI

Setiausaha : Pn Syahida Binti Hamzah
Naib Setiausaha : Cik Nurul Syazwani Binti Mohd Husin
Ahli Jawatankuasa : En Mohd Sharifudin Bin Mohd Sharif
: Pn Rabaiah Binti Sujak
: Pn Samaizah Binti Tumiran
: Pn Norhana Binti Ahmad
: En Safaruddin Bin Idris

83 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

BIDANG TUGAS

1. Merancangan dan mengerakkan program berkaitan pencegahan denggi dan aedes.
2. Menyediakan laporan bulan ke JPN/PPD berkaitan pencegahan aedes dan denggi.
3. Menyediakan pelan bertindak pencegahan
4. Mengadakan gotong royong berkala pada setiap bulan.Mengenalpasti kawasan yang

berisiko pembiakan nyamuk aedes.
5. Mengerakkan kelab COMBI pada setiap bulan dengan aktiviti kelab
6. Merekod nama warga sekolah yang terlibat dengan denggi.
7. Mengemaskini fail pengurusan pencegahan aedes dan denggi.
8. Bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan/NGO/Individu berkaitan program pencegahan

aedes.
9. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan PK HEM dari semasa ke

semasa.

3.12 JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK
PERPADUAN (RIMUP)

Setiausaha : Pn Renugha A/P Kanesan
Naib Setiausaha : En Sharifudin Bin Mohd Shariff
Ahli Jawatankuasa : En Jefree Bin Mohamed
: Pn Mohayah binti Mohamad
: Pn Saliha Binti Yusak
: Nuranith binti Ali
: Suzila binti Man
: Suhana binti Jamari

BIDANG TUGAS

1. Merancang perlaksanaan program RIMUP sepanjang tahun.
2. Membuat kertas kerja bagi setiap program yang dibuat.
3. Membuat laporan perlaksanaan RIMUP secara berkala.
4. Membuat dokumentasi bagi setiap aktiviti RIMUP.
5. Membuat tuntutan perbelanjaan dengan pembantu tadbir.
6. Mengemaskini rekod,sistem fail,surat-menyurat dan maklumat-maklumat berkaitan.
7. Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat , para guru dan murid serta warga

sekolah dalam kegiatan-kegiatan khas secara bersama.
8. Mewujudkan sikap kerjasama , tolong -menolong dan mewujudkan suasana muhibah

secara sedar dan terancang
9. Melahirkan persefahaman dan toleransi antara murid pelbagai kaum di sekolah.
10. Berkongsi kemudahan , peralatan , tenaga dan kepakaran untuk menjayakan kegiatan-

kegiatan khas secara bersama-sama.
11. Menguruskan laporan tahunan dan menghantar ke PPP – untuk rujukan dan tindakan

RIMUP menggariskan 4 objektif utama iaitu :
 Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat, para guru dan murid serta warga

sekolah dari peringkat sekolah rendah hingga sekolah menengah dalam kegiatan-kegiatan
khas secara bersama.
 Mewujudkan sikap kerjasama, tolong-menolong dan mewujudkan suasana muhibbah
secara sedar dan terancang.
 Melahirkan persefahaman dan toleransi antara murid pelbagai kaum di sekolah.

84 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

 Berkongsi kemudahan, peralatan, tenaga dan kepakaran untuk menjayakan kegiatan-
kegiatan khas secara bersama.

PELAKSANAAN PROGRAM DAN AKTIVITI RIMUP
Penglibatan dan aktiviti khas RIMUP adalah satu cara mencapai matlamat perpaduan antara
kaum dalam negara ini. Melalui penglibatan dalam kegiatan-kegiatan khas murid-murid
pelbagai bangsa dan keturunan dapat disemai, dipupuk dan ditanam dengan semangat
muhibah , toleransi , kerjasama, berbaik sangka , perasaan kekitaan dan hormat-menghormati
antara satu sama lain.
1. Kegiatan khas yang boleh dilaksanakan secara perkongsian pintar adalah seperti berikut:
1.1 Program Kecemerlangan Akademik

1.2 Sukan dan Permainan
1.3 Sambutan Hari-hari Perayaan dan Perhimpunan
1.4 Perkhemahan dan Lawatan
1.5 Khidmat Masyarakat
1.6 Papan kenyataan RIMUP

3.13 JAWATANKUASA 3K : KESELAMATAN SEKOLAH

Setiausaha : En Noor Azman bin Abdul Rahman
Naib Setiausaha : Pn Mariyanti Binti Manap
Ahli Jawatankuasa : Guru Tingkatan 1 hingga 5

3.13.1 PELAN BERTINDAK KEBAKARAN & KECEMASAN

Ketua : En Noor Azman bin Abdul Rahman
Penolong : Pn Samaizah Binti Tumiran
Ahli Jawatankuasa : Pn Norhana Binti Ahmad
: En Ahmad Fadir Bin Mahadi
: Pn Siti Faezah binti Md Basar

3.13.2 KESELAMATAN BANGUNAN DAN KEMUDAHAN KERUSI MEJA
KELAS

Ketua : En Jefree Bin Mohamed
Penolong : En Anas Redzuan Bin Shariff
Ahli Jawatankuasa : En Mohd Fadlee Bin Sulaiman
: En Mohamad Idris Bin Manis
: Pn Nur Elya binti Abdul Rahman

3.13.3 KESELAMATAN PERSEKITARAN SEKOLAH

Ketua : Pn Siti Faezah Binti Md Basar
Penolong : Pn Norhana Binti Ahmad
Ahli Jawatankuasa : Pn Mas Zairah Binti Buang

(Pengurusan Murid)
: En Noor Azman Bin Abdul Rahman

(Pengurusan Infrastruktur)
: En Mohd Nor Bin Hassim

85 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

(Pengurusan Sosial)
: Pn Samaizah Binti Tumiran

(Pengurusan Krisis/Bencana)
: Pn Siti Salmah Binti Sarbini

(Pengurusan Risiko)
: En Shahruddin Bin Jamal

(Pengurusan Pengawal Keselamatan)

BIDANG TUGAS

PELAKSANAAN PENGURUSAN SEKOLAH SELAMAT
Menyediakan manual dan prosedur keselamatan dalam perkara-perkara berikut:
1. PENGURUSAN AKTIVITI MURID
 Data dan rekod cata murid hadir ke sekolah (Berjalan kaki,bermotsikal,bas seklah,van

sekolah,dihantar oleh penjaga dan sebgainya)
 Mempamerkan tatacara keselamatan pergi dan balik sekolah
 Rekod pemeriksaan berkala ke atas kenderaan yang digunakan oleh murid ke sekolah

seperti basikal dan motosikal.
 Mematuhi prosedur dan peraturan keselamatan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa

seperti jeket pantul cahaya,topi keleder,cukai jalan dan lain-lain
 Menetapkan laluan pejalan kaki ,laluan dan pakir kenderaan murid
 Menetapkan tempat mengambil dan menurunkan pemumpang (bas dan kenderaan

penjaga murid)
 Kawal selia waktu datang dab pulang pelajar
 Ada arahan-arahan keselamatan semasa murid berada di pondok menunggu bas dan

sebagainya.

2. PENGURUSAN KESELAMATAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH
 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan fizikal sekolah
 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan pendawaian elektrik
 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan retikulasi air
 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan paip-paip gas
 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan sistem perparitan
 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan system pembentungan
 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan lanskap sekolah
 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan tandas sekolah
 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan peralatan bilik-bilik khas
 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan padang dan gelanggan permainan
 Arahan keselamatan dipamerkan
 Penetapan kawasan larangan sekolah

3. PENGURUSAN SOSIAL
 Warga sekolah memahami dan mengetahui tindakan yang perlu diambil apabila berlaku

kes-kes salah laku
 Ada peti aduan di sekolah
 Rekod salahlaku dan laporan kes untuk rujukan
 Program pencegahan untuk murid
 Program intervensi dan pemulihan untuk murid
 Sistem salah laku murid (SSDM)
 Pemantauan Buku Panduan dan Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan

Malaysia.

86 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

4. PENGURUSAN KRISIS DAN BENCANA
 Mempamerkan tatacara berkaitan krisis/bencana(kebakaran,perubahan cuaca,rebut

petir,kemarau,jerebu,banjir dan lain-lain)
 Pelan kesiapsiagaan yang lengkap
 Peralatan menghadapi krisis/bencana mencukupi
 Latihan menghadapi krisis/bencana
 Nombor telafon pihak berkuasa berkaitan dipamerkan (PDRM,BOMBA DAN

PENYELAMAT,APM,HOSPITAL dan lain-lain)
 Ada kerjasama dengan pihak berkuasa
 Pematuhan Buku Peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas Kementeria Pendidikan

Malaysia.

5. PENGURUSAN RISIKO
 Maklumat dan berkaitan lokasi berbahaya kepada murid dalam lingkungan perjalanan muri

ke sekolah
 Panduan tindakan untuk warga sekolah adan ibu bapa ketikan menghadapi kecemasan
 Kerjasama dengn pihak berkuasa
 Peringatan berkaitan keselamatan di luar kawasan sekolah dari amsa ke semasa
 Nombor telefon pihak berkuasa berkaitan dipamerkan
 Pelan kawasan berisiko
 Pematuhan Buku Peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas Kementeria Pendidikan

Malaysia.

6. PENGURUSAN PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN
 Syif dan giliran pengawal keselamatan mengikut perjanjian
 Peralatan dan kelengkapan perkhidmatan disediakan dengan baik
 Latikan pengawal keselamatn telah melalui tapisan keselamatan
 Pengawal keselamatan mempunyai kelayakan umur diluluskan
 Pengawal keselamatan mempunyai pakaian khas
 Bilangan pengawal keselamatan mengikut perjanjian
 Laporan pelaksanaan kunci jam dilaksana dengan baik
 Rekod perubahan pengawal keselamatan dipapar dengn jelas dalam buku laporan
 Rekod kehadiran bertugas disemak dalam buku laporan
 Ada pemantauan berkala dikawasan sekolah dan direkodkan
 Pengurusan sekolah membuat teguran secara bertulis
 Pengurusan sekolah membuat semakan laporan bertugas sebelum mambuat bayaran

kepada pengurusan keselamatan
 Pengurusan sekolah sedar sebarang perubahan persenol pengawal keselamatan
 Rekod/Sistem keluar masuk pelawat
 Setiap pintu masuk ada pengawal keselamatan
 Pintu masuk sekolah sentiasa dalam keadaan bertutup

12.4 Mengenal pasti , memantau dan mengambil tindakan dalam menangani
permasalahan premis dan kawasan sekitar sekolah yang berkaitan perkara-perkara
berikut:
 Bangunan Lama dan Uzur
 Sistem Pendawaian
 Serangan Anai-anai dan Bubuk
 Pintu Pagar dan Pagar Sekolah
 Lereng Bukit
 Padang, Gelanggang dan Peralatan Sukan
 Tangki Air
 Bonggol Keselamatan Jalan Raya, Garisan Kuning

87 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

 Lampu “AWAS” isyarat keselamatan
 ‘Warden’ Lalu lintas

12.5 Menyedia dan melengkapkan peralatan Sistem Kawalan Keselamatan di Sekolah
yang difikirkan perlu dengan kemudahan berikut :
 CCTV
 Alat Penggera
 Sistem komunikasi ketika kecemasan, Talian Bomba/Polis, Hospital, JPA3

12.6 KESELAMATAN / PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

 Mengadakan mesyuarat secara berkala.
 Menyemak, menyimpan dan melaksanakan Polisi/Program Sekolah Selamat yang

terkini.
 Melaporkan dan mengambil tidakan berkaitan dengan aspek keselamatan dalam

sekolah.
 Menguruskan penyelenggaraan bangunan supaya berada dalam keadaan selamat.
 Memastikan kerusi meja dan perabot murid mencukupi dan dalam keadaan baik.
 Memastikan kebersihan dan keselamatan tandas untuk keselesaan murid dan guru.
 Memastikan lampu,kipas dan punca kuasa berfungsi dan selamat digunakan.
 Juruteknik bangunan dan elektrik perlu memastikan dan mengambil tindakan

sekiranya timbul sebarang masalah yang berkaitan.
 Memeriksa alat pemadam api dan melaksanakan latihan kebakaran dua kali setahun.
 Menyediakan maklumat keselamatan di tempat-tempat yang difikirkan kurang

selamat.

3.14 JAWATANKUASA 3K: KESIHATAN PELAJAR

Setiausaha : En Muhamad Hafidz Bin Mohd Nor
Naib Setiausaha : Pn Masni binti Othman
Ahli Jawatankuasa : Cik Azfarina Binti Sarjikon
: Pn. Aslamiah Binti Dolman
: Pn .Shazwanie Binti Yusof
: Guru Tingkatan

BIDANG TUGAS

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid:
1.1 Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal,
psikososial dan kerohanian murid.
1.2 Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah.
1.3 Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta
agensi-agensi lain.
1.4 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah.
1.5 Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah.
1.6 Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien.
1.7 Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan
murid dan situasi setempat.

88 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

2. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di
sekolah.

3. Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan
Sekolah.

4. Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala.
5. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan.
6. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.

Cadangan Aktiviti-aktiviti Jawatankuasa Bertindak Kesihatan Peringkat Sekolah
Melaksanakan Program Kesihatan:
A.Kesihatan Diri
 Pengetahuan Kesihatan/Kit Kesihatan
 Pengurusan Diri
 Pemakanan sihat dan selamat
 Kesihatan mental/emosi
 Kesihatan kerohanian
 Kesihatan reproduktif dan seksual
 Gaya hidup sihat (senaman, tidak merokok, bebas dadah, bebas HIV/AIDS dan lain-lain
 Kawalan penyakit berjangkit/tidak berjangkit
 Pertolongan cemas

B.Kesihatan Persekitaran
 Kantin sekolah sihat
 Bilik darjah sihat
 Tandas sekolah sihat
 Bilik Kesihatan Sekolah
 Peti pertolongan cemas
 Sekolah Bebas Denggi
 Sekolah Bebas Dadah
 Sekolah Bebas Asap Rokok
 Kata-kata hikmat
 Hawa telinga/Soft Music
 Bekalan air yang bersih dan selamat

Aktiviti dan program semasa
 Kempen Pemakanan Seimbang , Sihat dan SelamatPenambahbaikan dan Peningkatan

Perkhidmatan Bilik Kesihatan Sekolah
 Program Pendidikan Sekolah Sihat
 Gotong-royong Perdana KPM
 Karnival Kesihatan
 Seminar Pembangunan Kesihatan Murid

Program bersama Kementerian Kesihatan Malaysia (Program Bersepadu Sekolah Sihat)
Perkhidmatan Kesihatan Sekolah
 Ceramah Kesihatan secara individu dan berkumpulan
 Penyaringan pertumbuhan kesihatan murid sekolah
 Imunisasi
 Perkhidmatan kesihatan pergigian
 Ceramah kesihatan
 Pameran Kesihatan
 Promosi kesihatan mantel untuk Kanak-kanak dan Remaja
 Kempen Gaya Hidup Sihat
 Menyebarkan maklumat kesihatan melalui buku, risalah, pemplet dan poster

89 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

 PROSTAR sekolah
 Pemeriksaan tempat pembiakan aedes di sekolah
 Pemeriksaan kebersihan dan keselamatan makanan di kantin sekolah
 Pemeriksaan kesihatan dan imunisasi pengendali makanan kantin sekolah
 Latihan Program Bersepadu Sekolah Sihat untuk anggota kesihatan dan guru-guru

sumber PBSS di sekolah
 Penggredan Kantin Sekolah

Kawalan pemakanan di sekolah
Pengurusan makanan di kantin
 Sijil Pengendali Makanan
 Imunisasi TY2 kepada pengendali makanan
 Menu makanan dan kos harga jualan
 Makanan dan minuman yang boleh/tidak boleh dijual
 Proses penyajian makanan
 Kualiti makanan
 Pemantauan berterusan oleh pihak sekolah, PPD, JPNJ, Jabatan Kesihatan Negeri dan

Daerah

Keselamatan makanan di Kantin Sekolah
 Kemudahan bekalan air bersih.
 Penggunaan peralatan memasak, sajian inventori , penyimpanan bahan stok basah dan

kering.
 Susun atur dan penyelenggaraan premis
 Jadual berkala pembersihan premis kantin
 Bahan pencuci, peralatan, kaedah membersihkan peralatan
 Sistem penyajian dan susun atur yang sistematik (bertutup, bersih dan terhindar daripada

LILATI)
 Tidak membenarkan penjualan makanan segera dan minuman bergas
 Menasihati pelajar supaya tidak membeli makanan dan minuman di luar kawasan sekolah

BIDANG TUGAS

1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan lengkap.
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
3. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan.
4. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
5. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan.
6. Menyelaras program/tugas Jabatan Kesihatan di sekolah.
7. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, derma darah

dan lain-lain yang sesuai.
8. Mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan di hospital.
9. Menyediakan laporan bulanan dan tahunan analisis kesihatan murid.
10. Melaksanakan program / tugas lain yang berkaitan dengan kesihatan/rawata/pengecahan.
11. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

90 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

3.15 JAWATANKUASA 3K : KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH

Setiausaha : En Mohd Wajih Bin Othman
Naib Setiausaha : En Mohamad Idris Bin Manis
Ahli Jawatankuasa : Pn Syahida Binti Hamzah
: En Anas Redzuan Bin Shariff
: En Roz Foad Bin Abu Dardak
: En Noor Azman Bin Abd Rahman
: Pn Azida Binti Abd Wahed

BIDANG TUGAS

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.
1.1 Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah.
1.2 Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi yang
berkaitan.
1.3 Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid-murid di sekolah.
1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Kebersihan.
1.5 Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga.
1.6 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan dengan perjanjian/kontrak
seperti syarikat pembersihan dan pengusaha kantin sekolah.
2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan

kebersihan murid.
3. Melaksanakan pemeriksaan , pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah.
3.1 Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program
kebersihan sekolah.
3.2 Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan.
4. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir,

jerebu, keracunan makanan dan lain-lain.
5. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan.
6. Menyedia dan membuat laporan berkala.

Cadangan Pelaksanaan Aktiviti Jawatankuasa Bertindak Kebersihan Peringkat Sekolah
1. Melaksanakan program-program kebersihan

1.1 Kebersihan diri
- Program Penjagaan Gigi dan Mulut
- Program Bebas Kutu
- Program Cuci Tangan
- Program Penjagaan Kuku
- Program Kemas Diri
- Program Membasmi Kudis Buta

1.2 Kebersihan Fizikal
- Pertandingan Kebersihan Kelas
- Pertandingan Landskap Antara Kelab/Persatuan
- Pelaksanaan Kantin Ala Kafeteria
- Tandas Angkat Kelas

1.3 Kebersihan Persekitaran
- Program Bebas Denggi
- Sudut Keceriaan
- Sekolah Kawasan Larang Merokok

91 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

1.4 Penghayatan Kebersihan
- Pertandingan Melukis dan Mewarna
- Pertandingan Kuiz, Pidato dan Bahas Bertemakan Kebersihan
- Pameran Bertemakan Kebersihan

3.16 JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN UNIT HEM

Setiausaha : Pn Shuziana Binti Yunos
Penolong Setiausaha : Pn Siti Faezah Binti Md Basar
Ahli Jawatankuasa : Semua Jawatankuasa UNIT HEM

BIDANG TUGAS

1. Memantau keseluruhan papan kenyataan HEM dan sesuai dengan fungsinya.
2. Mengemaskini Takwim HEM
3. Mengemaskini Carta Organisasi HEM
4. Memuatkan peraturan sekolah atau maklumat Pengurusan HEM.
5. Melaksanakan arahan pengetua/PK HEM dari semasa ke semasa.

3.17 JAWATANKUASA PENGURUSAN PELAJAR

Setiausaha : Pn Hamizah Binti A.Zabil
Naib Setiausaha : Pn Naziema Binti Omar
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan 1-5
: Pembantu Guru Tingkatan

3.17.1 PEMANTAUAN KEBERSIHAN/KECERIAAN KELAS

Ketua : Pn Ainoor Afiza Binti Mohd Shafri
Penolong : Pn Rabaiah Binti Sujak
Ahli Jawatankuasa : En Shahruddin Bin Jamal
: Semua guru tingkatan

3.17.2 SLIP e-KEHADIRAN : En Ahmad Fadir Bin Mahadi

Ketua : Pn Mas Zairah Binti Buang
Penolong : Guru Tingkatan
Ahli Jawatankuasa : Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan

92 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

BIDANG TUGAS

1. Memastikan slip ekhadiran, diedarkan, diisi lengkap dan kembalikan kepada
setiausaha/penolong setiausaha pada setiap perhimpunan pagi.

2. Slip ekhadiran yang telah lengkap diserahkan kepada Penolong Kanan Hem/PT akan
online maklumat kehadiran sebelum jam 9.00 setiap hari.

3. Memaklum dan mengesan kelas yang gagal menyerahkan slip ekehadiran setiap hari
4. Memastikan bahan atau borang ekehadiran sentiasa mencukupi untuk kegunaan semasa.

TUGAS-TUGAS GURU KELAS, GURU DAN PEMBANTU GURU TINGKATAN

Tugas dan Tanggungjawab
 Mengedarkan fail peribadi murid kepada penyelaras tahun supaya guru kelas dapat

mengelaskan fail tersebut mengikut murid kelas semasa.
 Mengemas dan menyusun fail murid ke dalam bilik fail setelah guru kelas selesai mengumpul

fail peribadi murid- murid mereka.
 Memastikan buku maklumat kesihatan murid dikemaskini dan disimpan di dalam fail peribadi

murid- murid.
 Memastikan semua guru kelas memulangkan fail murid dengan bilangan yang betul pada

tempat yang disediakan.
 Memasukkan fail murid baru ke kelas yang telah ditetapkan.
 Memastikan guru kelas meletakkan senarai nama murid untuk kemudahan pihak pentadbiran

menguruskan keluar masuk murid.
 Memaklumkan kepada murid baru apa-apa dokumen yang tiada untuk murid sediakan.

1. Pendaftaran Kemasukan Pelajar Baru
1.1 Daftar pelajar baru dan serahkan borang pendaftaran pelajar baru kepada Jawatankuasa
Pendaftaran untuk di daftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran daripada JK Pendaftaran dan isi
maklumat pelajar ke dalam buku pendaftaran seperti ditentukan oleh JK Pendaftaran. Tarikh
pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari pertama pelajar hadir ke sekolah.
1.2 Menyemak dokumen/maklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peribadi dibawa bersama/
tidak diterima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon
maklumat /fail peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan borang permohonan daripada
pejabat dan berurusan dengan PT yang bertanggungjawab.
1.3 Rujuk carta aliran 1 perpindahan masuk pelajar.

2. Pertukaran Pelajar ke sekolah lain / luar negeri
2.1 Ibu bapa/waris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua/PK HEM
terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran daripada pejabat . Borang yang
dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/JPN.
2.2. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/ JPN. PK HEM akan
memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPD/JPN
2.3. Pertukaran pelajar dan pemotongan nama daripada Jadual Kedatangan hanya dibuat
setelah mendapat kelulusan pihak sekolah dan memastikan hanya ruangan catatan kedatangan
saja dipotong. Jangan potong nama murid berkenaan seperti berikut:

Cara Betul 1234567
Mac
A Rahim b Berhenti mulai 6 . 3. 15
Ahmad
Siti Sarah bt Bertukar ke SMK Bandar
Badrul mulai 3.3.15

93 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

2.4. Memastikan buku-buku SPBT dipulangkan ( jika pelajar ingin membawa bersama buku-
buku tersebut minta pelajar mengisi borang yang disediakan oleh JK SPBT).
2.5. Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan.
2.6. Serahkan ke pejabat perkara-perkara berikut untuk tindakan:

a. Fail Peribadi
b. Kad Kesihatan
c. Markah ujian lisan
d. Markah kerja kursus
e. Peka Sains
f. Markah kokurikulum
g. dan lain-lain yang berkenaan

3. Kehadiran
3.1 Jika mana-mana pelajar tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah menghubungi ibu
bapa/penjaga melalui Pengetua berdasarkan jadual berikut:

Surat Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)
Berturut-turut Bukan Berturut-turut

Amaran Pertama Pada hari ke – 3 Pada hari ke - 10

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran 10 hari lagi selepas
Pertama
( Hari Ke - 11) Amaran Pertama
(Hari Ke - 20)

Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran 20 hari lagi selepas
Kedua Amaran
(Hari Ke - 18) Kedua
(Hari Ke - 40)

* Surat Tunjuk Sebab Setelah Cukup 30 Hari Setelah Cukup 60 Hari
(Surat Berdaftar)

Jumlah Hari Tidak 31 hari 61 hari
Hadir * Buang Sekolah * Buang Sekolah

3.2 Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi dalam 3 salinan – untuk
waris murid, fail sekolah dan fail register.
3.3 Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah. Surat
daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat menyurat tidak
hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku JKM.
3.4 Guru Tingkatan diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih tidak dapat respons
selepas surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa didalam borang yang
dibekalkan.

94 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

4. Tugas dan Tanggungjawab Guru Tingkatan dan Pembantu Guru Tingkatan dalam
Pengurusan Buku Jadual Kedatangan Murid

1. Buku Jadual Kedatangan Murid (JKM) adalah dokumen rasmi. Semua butir –butir murid
perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas dan tepat. Penggunaan cecair pemadam
adalah dilarang. Sebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan satu garis yang
kemas serta ditandatangani.

2. Guru akan menerima senarai nama murid dari Pengetua/Penolong Kanan bagi
sesebuah kelas

3. Guru tingkatan perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKM sebenar
selewat-lewatnya pada minggu akhir Januari.

4. Senarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan semua butiran berikut
dilengkapkan :
a) Nama murid
b) Jantina
c) Bilangan Sekolah
d) Tarikh Masuk
e) Bangsa
f) Agama
g) Nombor Kad Pengenalan
h) Tarikh lahir
i) Nombor Surat Beranak
j) Umur pada 1 Jan. tahun berkenaan
k) Nama ibu bapa/penjaga
l) Pertalian murid dengan ibu bapa/penjaga
m) Alamat ibu bapa/penjaga
n) No. telefon ibu bapa/penjaga
o) Pekerjaan ibu bapa/penjaga

5. Pastikan pendaftaran murid telah dilengkapkan selewat-lewatnya pada minggu pertama
Februari. Bagi murid tingkatan 2 – 5 nombor bilangan sekolah boleh dirujuk dalam
Jadual Kedatangan Murid tahun sebelumnya.

6. Semak semua butiran untuk memastikan tiada berlaku kesilapan sebelum menyalin
senarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam JKM sebenar dan APDM

7. Guru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan meletakkan semula JKM
ke rak di pejabat selewat-lewatnya pada pukul 9.00 pagi.

8. Memenuhkan senarai nama mengikut abjad dalam ruang Ringkasan Yuran-yuran dan
mendapatkan nombor resit yuran daripada Kerani Kewangan di pejabat.

9. Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan dipindahkan ke bulan
hadapan.

10. Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan sebelumnya.
11. Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai nama mengikut abjad,

(susunan murid lelaki didahulukan, diikuti murid permpuan).
12. Guru tingkatan menandakan kedatangan dengan cara:

a) Tandakan kehadiran dan ketidakhadiran pelajar.
b) Isikan jumlahkan kedatangan harian:

jumlah murid yang tidak hadir
jumlah murid yang hadir
jumlah murid sepatutnya dalam kelas
c) Pada akhir bulan:
jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan
jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan
jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan berkenaan
jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan berkenaan

95 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga akhir bulan berkenaan
menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruang Ringkasan
menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang Ringkasan
menulis peratus kedatangan
menulis hitung panjang kedatangan
menulis bilangan murid yang masuk
menulis bilangan murid yang keluar
menulis bilangan murid pada akhir bulan
menulis hitung panjang ramai murid
tandatangan guru tingkatan
13. Semakan JKM akan dibuat oleh penyelia tingkatan pada akhir setiap bulan. Borang
semakan diserahkan kepada PK HEM.
14. Pembantu Tingkatan akan mengambil alih tugas guru tingkatan apabila guru
tingkatan tiada di sekolah. Guru tingkatan perlu memaklumkan kepada penyelia
tingkatan sekiranya mempunyai maklumat awal ketiadaannya di sekolah pada sesuatu
hari atas hal-hal rasmi. Dalam keadaan di mana kedua-dua guru tingkatan atau penyelia
tingkatan tiada di sekolah, Kaunselor akan mengambil alih tugas ini.
15. Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan semua butiran dalam bulan
Januari hingga Disember telah dilengkapkan semua nombor resit yuran dan
pembayaran lengkap kemas kini semua ruang dalam Analisa Kedatangan Setahun
lengkap dan ditandatangani
16. Menyerahkan buku JKM ke pejabat pada Hari Akhir Persekolahan

5. Tugas Guru Kelas Terhadap Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas
1. Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan
mengenai kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah/ JK Bangunan, Perabot dan
Penyelenggaran supaya tindakan dapat diambil.
2. Mempastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas, cantik serta selamat.
3. Melengkapkan borang dan memastikan perkara-perkara di dalam daftar inventori
dipatuhi.
4. Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika tidak perlu dimaklumkan
kepada Jawatan kuasa aset.
5. Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di dalam
kelas.
6. Menerima aduan pelajar , merekod dan mengambil tindakan.
7. Melaporkan kemalangan yang berlaku.

Disiplin
1. Guru Tingkatan dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi
mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin
tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. (Rujuk kes
disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman)
2. Guru tingkatan/guru mata pelajaran perlu melapor segera tentang sebarang
kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
3. Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang timbul
semasa waktu P & P dan membuat catatan di dalam Buku Pengesanan Kelas. Jika tidak
dapat diselesaikan bawa kes kepada guru tingkatan dan juga guru disiplin.
4. Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain, sila minta
kebenaran guru tersebut dan catatkan nama-nama murid yang keluar serta waktunya
dalam buku pengesanan kelas.
5. Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat daripada
kaunselor . Masa pelajar keluar dan masuk dicatatkan dalam buku pengesanan.

96 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

6. Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes-kes pelanggaran
disiplin dalam kalangan pelajar seperti rambut, kuku, tag nama. Panefore , warna
rambut atau pemakaian aksesori dan lain-lain barang larangan khususnya telefon
bimbit.

Kebenaran Keluar / Masuk Kelas
1. Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu sahaja
menggunakan tag nama.
2. Semua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya pelajar yang perlu sahaja
dibenarkan keluar. Ini bertujuan supaya pelajar tidak menyalahgunakan masa yang
merugikan mereka.
3. Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar kelas. Jika
berlaku juga mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru mata pelajaran
berkenaan.

Kebersihan Dan Kekemasan Bilik Darjah
1. Memastikan kelas mempunyai organisasi kelas dan telah mempunyai jadual bertugas
harian.
2. Guru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iaitu sebelum sesi
pembelajaran bermula.
3. Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah (besar) atau
di tempat buang sampah.
4. Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa.
5. ‘White Board’ hendaklah dibersihkan.
6. Guru waktu akhir perlu memastikan pelajar membuang sampah , menyusun kerusi meja,
serta menutup suis dan pintu bilik darjah.
7. Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan dalam
kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan.
Hiasan kelas boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan guru
8. Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan wajib
dilengkapi dengan :
Jadual waktu kelas
Carta organisasi kelas
Jadual bertugas murid
Pelan kawad kebakaran
Visi dan misi Kementeria Pendidikan Malaysia
Rukun negara
Inventori bilik darjah
Senarai nama pelajar
Peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut subjek.
9. Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut :
Penyapu
Bakul sampah
Pemadam
Penyodok
Parker pen
Kain pengelap tingkap
Buku pengesanan kelas
Buku bintang lima
Buku laporan mesyuarat MGT- MKT

97 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

Buku Pengesanan Kelas
1. Guru tingkatan / guru mata pelajaran waktu pertama perlu memastikan tarikh, nama
guru , jumlah kehadiran, nama murid tidak hadir , murid yang lewat dicatatkan setiap
hari.
2. Penyelaras Tingkatan perlu menyemak buku pengesanan setiap hari Khamis dan
rekodkan kesalahan murid untuk dipanjangkan kepada guru disiplin
3. Guru tingkatan juga perlu sentiasa peka kepada catatan disiplin yang direkodkan oleh
guru-guru subjek.

Hal Ehwal Biasiswa dan Bantuan Pelajar
1. Guru biasiswa diminta untuk memberikan senarai nama dan nombor biasiswa murid
yang menerima biasiswa kepada guru-guru tingkatan setelah menerimanya daripada
pihak JPN/ PPD.
2. Guru tingkatan perlu mengenalpasti pelajar yang memerlukan biasiswa atau bantuan
lain dan menyerahkan senarai tersebut kepada JK Biasiswa dan Kebajikan pelajar pada
awal tahun dan akhir tahun jika pelajar ini masih belum mendapa apa-apa bantuan.

Skim Insuran Takaful/SPAD
1. Guru tingkatan perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dalam
sebarang kemalangan yang mengakibatkan kecederaan / kematian atau kemalangan
biasa kepada guru Kebajikan / PK HEM.
2. Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulis
hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari oleh PT kepada pihak Takaful/SPAD
3. Pengesahan / Laporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasa
permohonan tuntutan dibuat.

Sijil Berhenti dan Surat Akuan
1. Semua guru tingkatan bertanggungjawab menyediakan sijil dan surat akuan tersebut
untuk murid di dalam kelas Tingkatan 5, tingkatan 6 dan pelajar-pelajar berpindah yang
memerlukannya.
2. Guru tingkatan perlu memastikan pelajar melengkapkan borang asal dan memastikan
butiran tepat sebelum menaip masuk butiran dalam komputer mengikut format yang
disediakan (rujuk folder masing-masing)
3. Sijil sebenar boleh diambil daripada PK HEM dan pastikan butiran yang ditaip disemak
dan tiada kesilapan sebelum dicetak.
4. Sijil dan surat akuan yang telah dicetak difailkan dan dihantar ke pejabat untuk
ditandatangani oleh Pengetua.
5. Tarikh sijil mestilah berdasarkan tarikh hari akhir persekolahan pada sesuatu sesi
persekolahan.

Bidang Dan Senarai Tugas Guru Tingkatan
(Pengurusan dan Organisasi Kelas)

1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan, Setiausaha, Bendahari, AJK Disiplin, AJK Keceriaan, AJK Kebajikan, AJK
Kokurikulum dan AJK Akademik mengikut mata pelajaran.

2. MembimBing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
3. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:
4. Jadual Waktu, Jadual Tugas Harian, Struktur Organisasi Kelas
5. Daftar Inventori, Pelan Larian Kecemasan, Gambar-gambar Pemimpin
6. Sudut Bacaan, Perabot/Alatan seperti dalam Daftar Inventori

98 P a n d u a n P e n g u r u s a n S e k o l a h 2 0 1 9

 Menentukan talian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.

 Segera melaporkan jika berlaku kerosakan kepada guru yang berkenaan.
 Mengambil tindakan yang sesuai seperti menyelaras kerja membaik pulih perabot kelas.
 Mengadakan tabung kelas dengan jumlah yang dipersetujui oleh pelajar bagi tujuan

keceriaan kelas dan kebajikan kelas.

Jadual Kedatangan dan Kedatangan Pelajar
1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua

berakhir dan menyimpan di tempat yang ditetapkan di pejabat.
2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar

ditulis dan dikemaskini.
3. Memastikan data-data terkini pelajar di dalam kelas.
4. Memastikan kelas mempunyai diari kelas dan diuruskan dengan baik.
5. Mengambil tindakan mengikurt prosedur yang ditetapkan bagi pelajar yang tidak hadir ke

sekolah.

Rekod Prestasi Akademik, Sijil Berhenti, Surat Akaun
Memastikan setiap pelajar mempunyai Buku Rekod Prestasi Akademik yang lengkap dengan
butiran peribadi yang diperlukan termasuk gambar foto serta berbalut dengan plastik.
Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik serta lain-lain maklumat yang
terdapat dalam rekod tersebut mengikut masa yang ditetapkan (ujian bulanan, peperiksaan
penggal, peperiksaan percubaan).

1. Mempastikan buku tersebut disampaikan kepada waris dan ditandatangani oleh waris
pelajar.

2. Mengisi buku Rekod Ujian dan Peperiksaan Sekolah dan diserahkan kepada Pengetua
bersama dengan Rekod SAPS untuk disemak dan ditandatangani sebelum diserahkan
kepada waris pelajar.

3. Menyedia dan melengkapkan/kemaskini maklumat diri pelajar.
4. Menyedia dan mengisi surat akuan pelajar jika diperlukan.
5. Mempastikan pelajar Tingkatan 5 mengisi Borang Sijil Berhenti Sekolah

Fail Personalia Pelajar
 Mengedarkan fail peribadi murid kepada penyelaras tahun supaya guru kelas dapat

mengelaskan fail tersebut mengikut murid kelas semasa.
 Mengemas dan menyusun fail murid ke dalam bilik fail setelah guru kelas selesai mengumpul

fail peribadi murid- murid mereka.
 Memastikan buku maklumat kesihatan murid dikemaskini dan disimpan di dalam fail peribadi

murid- murid.
 Memastikan semua guru kelas memulangkan fail murid dengan bilangan yang betul pada

tempat yang disediakan.
 Memasukkan fail murid baru ke kelas yang telah ditetapkan.
 Memastikan guru kelas meletakkan senarai nama murid untuk kemudahan pihak pentadbiran

menguruskan keluar masuk murid.
 Memaklumkan kepada murid baru apa-apa dokumen yang tiada untuk murid sediakan.

Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin

1. Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.

2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik.