1 34300 BAGAN SERAI PERAK ABA3010 | 011 65750540 | [email protected]
2
3 BAB 1 PENGENALAN 1.1.1 Kata Alu-aluan PGB Assalamualaikum Warahmatullah hiwabarakatuh dan salam sejahtera. Saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2023 dapat dibangunkan dengan jayanya. Besarlah harapan saya buku ini menjadi panduan bagi merancang dan melaksanakan program bagi tahun 2023. Pada tahun ini beberapa penstrukturan dilakukan untuk merealisasikan sekolah berkualiti dan kemenjadian murid yang holistik. Beberapa sesi perbincangan telah diadakan bagi memastikan agihan tugas sesuai dan seimbang bersandarkan kepakaran yang dimiliki dan motivasi diri dalam mendepani cabaran dunia pendidikan kini. Tahap kesediaan dan kepekaan terhadap perubahan persekitaran dunia yang sentiasa berubah-ubah perlu sentiasa tinggi dan dinamik dalam menggalas tanggungjawab melaksanakan tugasan seharian. Dugaan dan cabaran dunia pendidikan datang silih berganti. Oleh itu, kita perlukan persediaan jitu yang menjangkaui batas sempadan pendidikan dan peradaban manusia. Selain itu, kita perlu bersikap fleksibiliti terhadap keperluan semasa dan pada masa akan datang agar selaras dengan tuntutan dunia semasa bagi menentukan generasi yang akan dihasilkan benarbenar kompeten dan berkualiti. Kita sebagai pendidik merupakan penggerak bagi meneruskan usaha dan fokus untuk mencapai kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang cemerlang dalam mencipta sejarah #amanamazing. Pada masa yang sama kita perlu bersedia untuk menghadapi generasi kalis masa hadapan Anak Baik lagi Cerdik bersusun galur kepada tujuh teras yang telah disasarkan oleh Menteri Pendidikan Malaysia YB Puan Fadhlina Binti Sidek. Justeru, kita sebagai guru perlu bersikap lebih profesional untuk memenuhi kehendak pendidikan semasa agar dapat bersama-sama menjayakan aspirasi Kementerian Pendidikan Malaysia. Akhirnya, saya amat yakin dan percaya bahawa keazaman, kebolehan dan pengalaman yang ada, guru-guru dan staf sokongan sekolah ini mampu merealisasikan harapan dan impian – Sentiasa Bersama, Kerian Ternama. InsyaAllah. MALAYSIA MADANI Sekian, terima kasih. ZAMRI BIN ABDUL RANI Guru Besa
4 1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : Sekolah Kebangsaan Parit Haji Aman Kod sekolah : ABA 3010 Alamat sekolah : 34300 Bagan Serai, Perak No. Tel / Faks : 011-6575 0540 e-mel : [email protected] JPN : Perak PPD : Kerian Parlimen : Bagan Serai Dewan Undangan Negeri : Dun Semanggol Jenis sekolah : Sekolah Kebangsaan Peringkat : Prasekolah - Tahun 6 Jenis murid : Lelaki dan Perempuan Sesi : Pagi sahaja Lokasi : Bandar Gred : A Bilangan guru : 27 orang Bilangan Anggota Kumpulan : 3 orang Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 13 buah Bilangan murid : 249 orang
5 1.1.3 Sejarah Sekolah Parit Haji Aman adalah sebuah kampung yang terpencil jauh di pedalaman. Mata pencarian penduduk di sini ialah bertani. Perhubungan kampung ini dengan sekolah berhampiran ialah di antara 8 km hingga 10 km. Keadaan jalan pada ketika itu amat sukar. Oleh itu, ramai di antara penduduk di sini tidak menghantar anak-anak mereka ke sekolah. Dengan kesedaran akan kepentingan ilmu pengetahuan, maka mereka bermuafakat untuk mengadakan sebuah sekolah rakyat. Justeru, pada tahun 1946, atas inisiatif Allahyarham Encik Yusuf Bin Karim dari Kampung Air Itam dan disokong oleh Encik Basri Bin Haji Mutalib iaitu Ketua Kampung Parit Air Itam, maka terdirilah sebuah bangunan yang bertiangkan buluh dengan hanya beratapkan rumbia dan berlantaikan tanah di atas sebidang tanah rezab JPT di tepi terusan besar yang dinamakan Sekolah Rakyat. Pada mulanya, seramai 18 orang murid belajar di sekolah tersebut. Guru yang bertanggungjawab memberi pengetahuan kepada 18 orang murid ini ialah Encik Affandi Bin Saal. Bagi membiayai sekolah ini, setiap orang murid dikenakan yuran. Malangnya dalam tahun 1954, pihak JPT telah memberikan notis supaya memindahkan sekolah ini kerana ianya berhampiran dengan terusan besar. Akhirnya sekolah ini terpaksa ditutup beberapa bulan untuk mencari tapak yang baru. Pada 23 Disember 1954, satu mesyuarat antara penduduk tempatan telah diadakan. Dalam mesyuarat tersebut ketetapan telah diambil supaya Sekolah Rakyat patut diteruskan. 1 Januari 1955 sekolah ini dibuka semula di bawah surau Parit Haji Aman. Orang yang bertanggungjawab menubuhkan semula sekolah ini ialah Allahyarham Encik Kambang, Ketua Kampung Parit Haji Aman dan disokong oleh Encik Basri Bin Haji Mutalib, Ketua Kampung Parit Air Itam. Apabila sekolah ini dibuka semula, seramai 48 orang murid telah mendaftar untuk belajar. Tiap-tiap murid yang hendak belajar dikenakan bayaran masuk RM 2.00 dan yuran bulanan sebanyak RM 1.00. Tugas berat bagi meningkatkan pelajaran ini ditugaskan sekali lagi kepada Encik Affandi Bin Saal. Pada bulan Disember 1955 satu mesyuarat bagi 9 buah parit telah diadakan. Di dalam mesyuarat tersebut ketetapan telah diambil untuk mendirikan sebuah sekolah yang lebih sempurna. Demi kepentingan masa depan, maka Encik Kambang, Ketua Kampung Parit Haji Aman dengan murah hati telah mewakafkan sebidang tanah Lot 8725 dengan keluasan 4a. 1r. 25p untuk dijadikan tapak bangunan tersebut (tapak sekarang). Apabila sekolah ini dibuka semula, seramai 90 orang murid telah mendaftar untuk belajar. Tiap-tiap murid dikenakan bayaran di antara RM10 ke RM15 setahun. Lembaga pengelola telah menyediakan 3 orang tenaga pengajar bagi memenuhi hasrat anak-anak kampung yang dahagakan pelajaran. Pada 1 Mac 1962 sekolah ini telah diserah kepada kerajaan (Rujuk Bil.(7)dlm.J.Pel.Pk.U.13/61) sebagai cawangan kepada Sekolah Kebangsaan Teluk Medan. Pada tahun 1965 satu bangunan baru diperbuat daripada kayu yang terdiri daripada 5 bilik darjah telah didirikan dan dirasmikan oleh YB Menteri Pelajaran En. Mohd Khir Johari pada 5 Mac 1965.
6 Pada tahun 1978, sebuah bangunan kekal 2 tingkat telah didirikan yang mengandungi 9 bilik darjah, 2 bilik serbaguna, 2 stor, 4 bilik tandas, sebuah pejabat dan 1 kantin. Projek bangunan kekal ini dibiayai oleh Bank Dunia yang bernilai lebih kurang RM 261,000. Sekolah ini mula digunakan pada akhir tahun 1980. Bangunan sekolah baru telah dibuka dengan rasminya pada 31 Oktober 1981 oleh YB Datuk Mohd Suahimi bin Datuk Hj. Kamarudin D.P.M.S, A.M.N Timbalan Menteri Pelajaran Malaysia. 1.1.4 Lencana Sekolah Huraian Maksud Lencana: 1. Bunga padi melambangkan kawasan pertanian yang subur. 2. Buku melambangkan gedung ilmu. 3. Obor ialah cahaya yang melambangkan kebahagiaan hidup. 4. Rantai ialah perpaduan yang kukuh. 5. Warna hijau ialah Agama Islam. 6. Putih, kuning dan hitam adalah warna bendera negeri Perak. 7. Merah ialah semangat untuk maju dan terus maju. 1.1.5 Lagu Sekolah Rajin usaha tangga kejayaan Menuntut ilmu sepanjang masa Tumpukan fikiran terhadap pelajaran Semoga tercapai cita mulia Kami murid semua di SKPHA Berusaha sehingga berjaya Mari kita berpadu tenaga Menimba ilmu penuhkan dada Jadikan bekalan apabila dewasa Ke arah hidup yang lebih bermakna Ibunda tercinta terbina megahnya Agar selamat selamanya
1.1.6 Map for 5.02N, 100.60E
7
1.1.7 Pelan Lantai Sekolah
8
33 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 1.2.3 Objektif Sekolah 1. Memastikan guru mengajar, murid belajar. 2. Mempertingkatkan semua murid mendapat akses pendidikan yang sama (kurikulum, kokurikulum, sahsiah) berpaksikan kualiti sekolah dan kemenjadian murid. 3. Memantapkan pembelajaran berorientasikan pertumbuhan dan perkembangan. 4. Memantapkan pentaksiran dan peperiksaan pada masa yang tepat dan kegunaan yang betul.
34 1.2.4 Piagam Pelanggan Kami warga SK Parit Haji Aman, dengan ini berazam dan berjanji akan mencurahkan usaha kami dengan bersungguh-sungguh untuk: o Mendapat keredhaan Allah SWT di dunia dan di akhirat. o Mengamalkan budaya kerja yang terbilang. o Mempersembahkan program pendidikan yang terbaik. o Memastikan pengajaran dan pembelajaran (PdPc) berteraskan DSKP dan memenuhi hasrat Falsafah Pendidikan Negara. o Mengamalkan kesamarataan. o Menyediakan perkhidmatan yang cekap, mesra dan penyayang. o Menyediakan persekitaran yang bersih dan ceria. o Sentiasa menyanjung tinggi prinsip-prinsip Rukun Negara 1.2.5 Moto Sekolah ‘ILMU AMAN BAHAGIA’ 1.2.7 Slogan Sekolah ‘AKHLAK TERBILANG AKADEMIK CEMERLANG’
35 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia KUMPULAN B : Sekolah-sekolah di negeri Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak.
36 1.3.2 Takwim Cuti Perayaan sesi 2023/2024
37 1.3.3 Takwim Hari Kelepasan Am Persekutuan dan Negeri Perak 2023 1.3.4 Takwim Peperiksaan Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
38 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa Bil Nama Gred Jawatan Semasa Opsyen OPS1 OPS2 OPS3 1 ZAMRI BIN ABDUL RANI DG44 MATEMATIK PJPK 2 AZRI B ARIFFIN DG44 PAI/PM TIADA 3 AZMI RAIS BIN MOKHTAR DG44 MATEMATIK TIADA 4 SAHRUL NIZAM BIN MOHAMED SAID DG44 AWAL KANAKKANAK PENGAJIAN MELAYU 5 ASMAWATI BINTI ABD SAMAT DG48 MATEMATIK TIADA 6 ABDULLAH BIN AB RAHMAN DG48 PI SAINS MUZIK 7 SURIANI BT MAT YUSOFF DG48 PENGAJIAN ISLAM SYARIAH ISLAMIAH ARAB 8 YAZID BIN MUHAMAD RUMBALI DG44 BAHASA ARAB PENGAJIAN ISLAM 9 MOHD RIDZUAN BIN MOHD NOOR DG44 PENGAJIAN SOSIAL KESIHATAN SENI 10 MOHD RIZAL BIN REBOO DG44 PENDIDIKAN KHAS PENGAJIAN MELAYU TIADA 11 AFIDAH BINTI ABD KARIM DG44 PRA-SEKOLAH 12 ABD HAFFIS BIN DESA DG44 SAINS KT 13 MOHD ROSLI BIN MUSA DG44 MUZIK 14 MUHAMAD NOKMAN BIN ABDUL KARIM DG44 MATEMATIK 15 ELLIANA BINTI A BAKAR DG44 SAINS BAHASA INGGERIS 16 NORAZIZAH BINTI MD NAZIR DG44 PENGAJIAN ISLAM BAHASA ARAB 17 NORHASIMAH BINTI AMZAIAH DG44 SAINS TIADA 18 NORMALINA BINTI MAT DG44 MATEMATIK 19 UMI KALSUM BINTI AHMAD DG44 PEMBELAJARAN 20 SYAMSUDDIN BIN MAT RADZI DG44 PENGAJIAN ISLAM BAHASA ARAB 21 MOHD AZIZAN BIN MOHD YUSOFF DG42 MATEMATIK PEND. ISLAM 22 DARMINAH BINTI HASAN DG42 BAHASA MELAYU PRASEKOLAH 23 MOHD. HUSNI BIN ABD. WAHAB DG42 MATEMATIK PJ 24 NOORIDAHYU BINTI AHMAD KAMAL DG41 TESL (RENDAH) LANGUAGE ARTS SENI 25 ZURA ATIKAH BINTI ABD JALIL DG41 PRASEKOLAH MUZIK / PJ 26 MASNIWATI BINTI ABDULLAH SANI DG41 PENDIDIKAN ISLAM 27 B.B. SURIANI BINTI JUDIN DG38 PENGAJIAN MELAYU 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Jawatan Nama Gred Jawatan Semasa 1 PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PRA) JAMALIAH BT ASRI N19 2 PEMBANTU TADBIR (P/O) NURUL ASHIDAH BINTI MD RADZI N19 3 PEMBANTU OPERASI SHARUL NIZAM BIN SHAFIE N14 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru GURU LELAKI PEREMPUAN JUMLAH LUAR NORMA 4 4 8 DALAM NORMA 10 9 19 JUMLAH 14 13 27
39 TAKWIM SEKOLAH 2023/2024 BULAN MAC 2023 TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 RABU CUTI AKHIR SESI AKADEMIK 2022/2023 2 KHAMIS 3 JUMAAT 4 SABTU 5 AHAD 6 ISNIN 7 SELASA 8 RABU 9 KHAMIS 10 JUMAAT 11 SABTU 12 AHAD 13 ISNIN Mesyuarat JK Kurikulum Bil.1 14 SELASA Mesyuarat JK HEM Bil.1 15 RABU Mesyuarat JK Kokurikulm Bil.1 16 KHAMIS Persediaan Bilik Darjah/Bilik Khas 17 JUMAAT Penjualan Keperluan Persekolahan 18 SABTU 19 AHAD 20 ISNIN SESI BAHARU PERSEKOLAHAN BERMULA 21 SELASA PROGRAM MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN 22 RABU PROGRAM MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN Mesyuarat Agung Unit Kokurikulum 23 KHAMIS PROGRAM MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN 24 JUMAAT 25 SABTU 26 AHAD 27 ISNIN Mesyuarat JK Kewangan Bil.1 28 SELASA Mesyuarat Panitia Bil.1 29 RABU 30 KHAMIS Mesyuarat Panitia Elektif Bil.1 31 JUMAAT PROGRAM BULANAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN (PK 1)
40 BULAN APRIL 2023 BULAN AGAMA ISLAM & BAHASA ARAB TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULU M 1 SABTU 2 AHAD 3 ISNIN Mesyuarat JK Aset Bil.1 4 SELASA Pelancaran ‘Ayuhak Sekolahan’ 5 RABU 6 KHAMIS Mesyarat Kantin/RMT Bil.1 7 JUMAAT 8 SABTU LADAP 1 (Bengkel Penjaminan Kualiti 4P) 9 AHAD 10 ISNIN 11 SELASA Majlis Watikah Pemimpin Muda 12 RABU 13 KHAMIS Mesyuarat Unit Displin Bil.1 14 JUMAAT 15 SABTU 16 AHAD 17 ISNIN 18 SELASA 19 RABU PROGRAM BULANAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN (PK HEM) PROGRAM AMBANG AIDILFITRI 1444H 20 KHAMIS CUTI HARI RAYA AIDILFITRI 21 JUMAAT 22 SABTU 23 AHAD 24 ISNIN CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 25 SELASA 26 RABU 27 KHAMIS 28 JUMAAT 29 SABTU 30 AHAD
41 BULAN MEI 2023 BULAN BAHASA MELAYU TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 ISNIN CUTI HARI PEKERJA 2 SELASA Pelancaran Bulan B. Melayu Latihan/Demons trasi Kebakaran 3 RABU Unit Uniform 2 /1M1S 4 KHAMIS CUTI HARI WESAK 5 JUMAAT PROGRAM BULANAN PENTADBIRAN/PENGURUSAN (PK KOKU) SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI 6 SABTU 7 AHAD 8 ISNIN Penataran Modul 3 TS25 9 SELASA Pelancaran ‘Yehaa Kelasku Ceria” 10 RABU Kelab Persatuan 2 /1M1S 11 KHAMIS 12 JUMAAT 13 SABTU KURSUS KEPIMPINAN PEMIMPIN MUDA 14 AHAD 15 ISNIN Latihan Rumah Hijau/Kuning 1 16 SELASA Latihan Rumah Biru/Merah 1 17 RABU Permainan 2/1M1S Rumah Sukan H/K 2 18 KHAMIS Latihan Rumah Biru/Merah 2 19 JUMAAT 20 SABTU 21 AHAD 22 ISNIN Latihan Rumah Hijau/Kuning 3 23 SELASA Latihan Rumah Biru/Merah 3 24 RABU Uniform 3/1M1S Rumah Sukan H/K 4 25 KHAMIS Latihan Rumah Biru/Merah 4 26 JUMAAT 27 SABTU CUTI PENGGAL 1 28 AHAD 29 ISNIN 30 SELASA 31 RABU
42 BULAN JUN 2023 BULAN BAHASA INGGERIS TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKU 1 KHAMIS CUTI PENGGAL 1 2 JUMAAT 3 SABTU 4 AHAD 5 ISNIN CUTI HARI KEPUTERAAN YDPA 6 SELASA Pelancaran Bulan Bahasa Inggeris Sukantara 7 RABU Kelab Persatuan 3 /1M1S 8 KHAMIS Sukantara 9 JUMAAT 10 SABTU MERENTAS DESA 11 AHAD 12 ISNIN Sukantara/Acara Akhir 13 SELASA Acara Akhir 14 RABU Permainan 3 /1M1S 15 KHAMIS Acara Akhir 16 JUMAAT 17 SABTU PROGRAM BULANAN PENTADBIRAN/PENGURUSAN (PK 1) LADAP 2 (PENGURUSAN STRESS) 18 AHAD 19 ISNIN RAPTAI PENUH SUKAN TAHUNAN 20 SELASA KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN KALI KE-46 21 RABU Unit Uniform 4 /1M1S 22 KHAMIS Mesyuarat Panitia Teras Bil.2 23 JUMAAT 24 SABTU 25 AHAD 26 ISNIN Mesyuarat Guru & AKP Bil.2 27 SELASA 28 RABU 29 KHAMIS CUTI HARI RAYA QURBAN 1444H 30 JUMAAT
43 BULAN JULAI 2023 BULAN STEM TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKU 1 SABTU CUTI HARI RAYA QURBAN 2 AHAD 3 ISNIN 4 SELASA Pelancaran Bulan STEM 5 RABU Kelab Persatuan 4 /1M1S 6 KHAMIS Mesyuarat Panitia Elektif Bil. 2 7 JUMAAT 8 SABTU PROGRAM BULANAN PENTADBIRAN/PENGURUSAN (PK HEM) GOTONG ROYONG PERDANA BERSAMA PIBG 9 AHAD 10 ISNIN Bengkel Ujian BM 11 SELASA Bengkel Ujian BI 12 RABU Permainan 4 /1M1S 13 KHAMIS Mesyuarat JK Kurikulum Bil.2 14 JUMAAT 15 SABTU 16 AHAD 17 ISNIN Bengkel Ujian Matematik 18 SELASA Bengkel Ujian Sains 19 RABU CUTI AWAL MUHARRAM 1445H 20 KHAMIS Mesyuarat JK Aset Bil.2 Bengkel Ujian Sejarah 21 JUMAAT 22 SABTU LADAP 3 23 AHAD 24 ISNIN Mesyuarat JK Kantin/RMT Bil.2 25 SELASA 26 RABU Unit Uniform 5 /1M1S 27 KHAMIS 28 JUMAAT 29 SABTU 30 AHAD 31 ISNIN Mesyuarat JK Kokurikulkum Bil.2
44 BULAN OGOS 2023 BULAN KEMERDEKAAN TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKU 1 SELASA Mesyuarat JK Displin Bil.2 Pelancaran Bulan Kemerdekaan 2 RABU Kelab Persatuan 5 /1M1S 3 KHAMIS Penataran Modul 4 TS25 4 JUMAAT 5 SABTU 6 AHAD 7 ISNIN UJIAN SUMATIF 8 SELASA 9 RABU Permainan 5 /1M1S 10 KHAMIS 11 JUMAAT 12 SABTU PROGRAM BULANAN PENTADBIRAN/PENGURUSAN (PK Koku) LADAP 4 13 AHAD 14 ISNIN Mesyuarat JK Kewangan BIL.2 15 SELASA 16 RABU CUTI PENGGAL 2 17 KHAMIS 18 JUMAAT 19 SABTU 20 AHAD 21 ISNIN 22 SELASA 23 RABU 24 KHAMIS 25 JUMAAT 26 SABTU 27 AHAD 28 ISNIN 29 SELASA 30 RABU 31 KHAMIS
45 BULAN SEPTEMBER 2023 BULAN INOVASI PENDIDIKAN TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKU 1 JUMAAT 2 SABTU CUTI PENGGAL 2 3 AHAD 4 ISNIN Mesyuarat JK HEM Bil.2 5 SELASA 6 RABU Unit Uniform 6 /1M1S 7 KHAMIS 8 JUMAAT 9 SABTU PROGRAM BULANAN PENTADBIRAN/PENGURUSAN (PK 1) 10 AHAD 11 ISNIN Dialog Prestasi/Intervensi PBD/UF 12 SELASA 13 RABU Kelab Persatuan 6 /1M1S 14 KHAMIS 15 JUMAAT Hari Temu Waris/Dialog Prestasi PBD/Ujian Formatif 16 SABTU 17 AHAD 18 ISNIN 19 SELASA Penutupan Bulan Kemerdekaan 20 RABU Permainan 6 /1M1S 21 KHAMIS 22 JUMAAT 23 SABTU 24 AHAD 25 ISNIN 26 SELASA Pelancaran Mini Karnival Keselamatan & Kesihatan 27 RABU Unit Uniform 7 /1M1S 28 KHAMIS CUTI MAULIDUR RASUL 29 JUMAAT 30 SABTU
46 BULAN OKTOBER 2023 BULAN SUKAN NEGARA TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKU 1 AHAD 2 ISNIN 3 SELASA 4 RABU Kelab Persatuan 7 /1M1S 5 KHAMIS 6 JUMAAT PROGRAM BULANAN PENTADBIRAN/PENGURUSAN (PK HEM) 7 SABTU 8 AHAD 9 ISNIN 10 SELASA Mesyuarat JK Aset Bil.3 1 RABU Permainan 7 /1M1S 12 KHAMIS 13 JUMAAT 14 SABTU HARI SUKAN NEGARA 15 AHAD 16 ISNIN 17 SELASA 18 RABU Unit Uniform 8 /1M1S 19 KHAMIS 20 JUMAAT 21 SABTU 22 AHAD 23 ISNIN 24 SELASA 25 RABU Kelab Persatuan 8 /1M1S 26 KHAMIS 27 JUMAAT PERKHEMAHAN KOKU 28 SABTU PERKHEMAHAN KOKU 29 AHAD 30 ISNIN 31 SELASA
47 BULAN NOVEMBER 2023 TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKU 1 RABU Permainan 8 /1M1S 2 KHAMIS 3 JUMAAT CUTI HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK 4 SABTU 5 AHAD 6 ISNIN 7 SELASA Mesyuarat JK Kantin/RMT Bil.3 8 RABU Unit Uniform 9 /1M1S 9 KHAMIS 10 JUMAAT 11 SABTU CUTI DEEPAVALI 12 AHAD 13 ISNIN 14 SELASA 15 RABU Kelab Persatuan 9 /1M1s 16 KHAMIS Mesyuarat JK Kewangan Bil.3 17 JUMAAT 18 SABTU 19 AHAD 20 ISNIN Program Skor B. Melayu 21 SELASA Program Skor B. Inggeris 22 RABU Permainan 9 /1M1S 23 KHAMIS Mesyuarat Guru & AKP Bil.3 24 JUMAAT 25 SABTU PROGRAM BULANAN PENTADBIRAN/PENGURUSAN (PK Koku) 26 AHAD 27 ISNIN Program Skor Matematik 28 SELASA Program Skor Sains 29 RABU Unit Uniform 10 /1M1S 30 KHAMIS Mesyuarat JK Kokurikulum Bil.3
48 BULAN DISEMBER 2023 TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKU 1 JUMAAT 2 SABTU 3 AHAD 4 ISNIN Mesyuarat Panitia Teras Bil.3 5 SELASA Program Skor Sejaran 6 RABU Kelab Persatuan 10 /1M1S 7 KHAMIS Mesyuarat Panitia Elektif Bil.3 8 JUMAAT 9 SABTU PROGRAM BULANAN PENTADBIRAN/PENGURUSAN (PK 1) FAMILY DAY 10 AHAD 11 ISNIN 12 SELASA Mesyuarat JK Kurikulum Bil.3 13 RABU Permainan 10 /1M1S 14 KHAMIS 15 JUMAAT 16 SABTU LAWATAN SAMBIL BELAJAR 17 AHAD CUTI PENGGAL KETIGA 18 ISNIN 19 SELASA 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT 23 SABTU 24 AHAD 25 ISNIN 26 SELASA 27 RABU 28 KHAMIS 29 JUMAAT 30 SABTU 31 AHAD
49 BULAN JANUARI 2024 TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKU 1 ISNIN CUIT TAHUN BAHARU 2024 2 SELASA 3 RABU Unit Uniform 11 /1M1S 4 KHAMIS Mesyuarat JK Aset Bil. 4 5 JUMAAT 6 SABTU 7 AHAD 8 ISNIN UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 9 SELASA 10 RABU 11 KHAMIS 12 JUMAAT 13 SABTU PROGRAM BULANAN PENTADBIRAN/PENGURUSAN (PK HEM) 14 AHAD 15 ISNIN Mesyuarat JK Kewangan Bil.4 16 SELASA 17 RABU Kelab Persatuan 11 /1M1S 18 KHAMIS Mesyuarat JK Disiplin Bil.3 19 JUMAAT Program Awal Remaja 20 SABTU 21 AHAD 22 ISNIN 23 SELASA Penghantaran Buku Teks 24 RABU Permainan 11 /1M1S 25 KHAMIS Mesyuarat JK HEM Bil.3 26 JUMAAT 27 SABTU 28 AHAD 29 ISNIN Dialog Prestasi/Intervensi PBD/UASA 30 SELASA 31 RABU Unit Uniform 12 /1M1S
50 BULAN FEBRUARI 2024 TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKU 1 KHAMIS Mesyuarat Guru & AKP Bil.1 2 JUMAAT Hari Temu Waris/Dialog Prestasi PBD/Ujian Sesi Akademik 2 3 SABTU 4 AHAD 5 ISNIN 6 SELASA Pendaftaran Prasekolah/Tahun 1 Sesi 2024/2025 Naik Kelas/Serahan Buku Teks 7 RABU Kelab Persatuan 12 /1M1S 8 KHAMIS HARI APRESIASI SKPHA SESI AKADEMIK 2023/2024 9 JUMAAT 10 SABTU CUTI AKHIR PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2023/2024 11 AHAD 12 ISNIN 13 SELASA 14 RABU 15 KHAMIS 16 JUMAAT 17 SABTU 18 AHAD 19 ISNIN 20 SELASA 21 RABU 22 KHAMIS 23 JUMAAT 24 SABTU 25 AHAD 26 ISNIN 27 SELASA 28 RABU 29 KHAMIS
51 BULAN MAC 2024 TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKU 1 JUMAAT 2 SABTU CUTI AKHIR PENGGAL PERSEKOLAHAN 2023/2024 3 AHAD 4 ISNIN Mesyuarat JK Kurikulum Bil.1 5 SELASA Mesyuarat JK HEM Bil.1 6 RABU Mesyuarat JK Koku Bil.1 7 KHAMIS Mesyuarat Panitia Teras Bil.1 Penjualan Keperluan Persekolahan 8 JUMAAT Persedian Bilik Darjah/Bilik Khas Penjualan Keperluan Persekolahan 9 SABTU CUTI AKHIR PENGGAL PERSEKOLAHAN 2023/2024 10 AHAD 11 ISNIN SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 BERMULA 12 SELASA Mesyuarat Panitia Elektif Bil.1 13 RABU 14 KHAMIS 15 JUMAAT 16 SABTU 17 AHAD 18 ISNIN 19 SELASA 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT 23 SABTU 24 AHAD 25 ISNIN 26 SELASA 27 RABU 28 KHAMIS 29 JUMAAT 30 SABTU 31 AHAD
52 BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI
53 2.1 Carta Fungsi Guru Besar PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Aset • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan • Pengurusan Pejabat • Pengurusan Kemajuan Sekolah (SKPMg2, PSO) • Pengurusan Pentaksiran PBD & SEGAK • Pengurusan Bencana • Pengurusan MyPortfolio • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah (SSDM) • Pengurusan bilik Darjah • Pengurusan Bantuan • Pengurusan Sarana Sekolah • Pengurusan 3K • Pengurusan Bimbingan & Kaunseling • Pengurusan Maklumat Murid (APDM) • Pengurusan Pentaksiran Psikometrik • Pengurusan Kantin • Pengurusan SPBT • Pengurusan Pendaftaran & Rekod • Pengurusan Iklim Sekolah • Pengurusan Kokurikulum • Pengurusan Pentaksiran PAJSK • Pengurusan Maklumat (I-KePS) • Pengurusan RIMUP • Pengurusan HIP • Pengurusan Acara Sambutan • Pengurusan Lawatan
2.2 Carta Organisasi G Zam PK PENTADBIRAN Azri bin Ariffin Azm SETIAUSAHA KURIKULUM Nooridahyu bt Mohd Kamal PENTADBIRAN n Ketua Panitia Mohd Rizal b Reboo (KP BM ) Abdullah b Ab Rahman (KP BI) Asmawati b t Abd Samat (KP Matematik) Norhasimah b t Amzaiah (KP Sains) Mohd Azizan b Mohd Yusoff (KP PAI) Mohd Husni b Abd Wahab (KP Sejarah) Suriani bt Mat Yusoff (KP BA) Mohd Ridzuan b Mohd Noor (KP PJPK) Mohd Nokman b Abd Karim (KP RBT) Darminah b t Hasan (KP PSV) Mohd Rosli b Musa (KP Muzik) JPIMS Abd Haffis b Desa JKPAK Norazizah bt Md Nazir JPKA Nurul Ashidah bt Md Radzi SKPMg2 Yazid b M u hammad Rumbali LADAP Masniwati bt Abdullah Sani Sumber Manusia Nurul Ashidah bt Md Radzi Sumber Pendid ikan Mohd Husni b Abd Wahab Pentaksiran Bilik Darjah Normalina bt Mat Bencana Afidah bt Abd Karim SET Suri Permu Asma El Moh Abdu B Nora Bimbi Ab Da Or N Ba Mo Pe Mohd R Penyelaras Prasekolah Zura Atikah bt Abd jalil
33 GURU BESAR mri bin Abdul Rani PK HEM mi Rais bin Mokhtar PK KOKURIKULUM Sahrul Nizam bin Mohamed Said TIAUSAHA HEM iani bt Mat Yusoff uafakatan Strategik awati bt Abd Samat Kesihatan lliana bt A BAkar Disiplin hd Rizal b Reboo Keselamatan ullah b Ab Rahman Bantuan Murid azizah bt Md Nazir ingan & Kaunseling bd Haffis b Desa SPBT arminah bt Hasan rganisasi Kelas ormalina bt Mat antuan Sekolah ohd Rosli b Musa endaftaran Murid Ridzuan b Mohd Noor SETIAUSAHA KOKURIKULUM Abdullah b Ab Rahman HIP Nooriddahyu bt Mohd Kamal i -KePS Suriani bt Mat Yusoff Acara Sambutan/Lawatan Abd Haffis b Desa PAJSK Mohd Ridzuan b Mohd Noor RIMUP Mohd Husni b Abd Wahab
34 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan Penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017) Pengisytiharan Harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
35 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan Bil.1/2009 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil.3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59
36 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM
37 Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989 Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
38 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Zamri Bin Abdul Rani Timbalan Pengerusi Azri Bin Ariffin Naib Pengerusi 1 Azmi Rais Bin Mokhtar Naib Pengerusi 2 Sahrul Nizam Bin Mohamed Said Setiausaha Norazizah Binti Md Nazir Pegawai Aset Azri Bin Ariffin Pegawai Pemeriksa Aset Mohd Husni Bin Abd Wahab Pegawai Pemeriksa Aset Abd Haffis Bin Desa Pegawai Pelupusan Aset Abdullah Bin Ab Rahman Pegawai Pelupusan Aset Mohd Ridzuan Bin Mohd Noor Pegawai Penerima Shahrul Nizam bin Shafie Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Menerima dan membuat pemeriksaan ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya)
39 Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Zamri Bin Abdul Rani Timbalan Pengerusi Azri Bin Ariffin Naib Pengerusi 1 Azmi Rais Bin Mokhtar Naib Pengerusi 2 Sahrul Nizam Bin Mohamed Said Setiausaha Nurul Ashidah Binti Md Radzi Juruaudit BB Suriani Binti Judin Ahli Jawatankuasa Mohd Rizal Bin Reboo (KP BM) Abdullah Bin Ab Rahman (KP BI) Asmawati Binti Abd Samat (KP Matematik) Norhasimah Binti Amzaiah (KP Sains) Mohd Azizan Bin Mohd Yusoff (KP PAI) Mohd Husni Bin Abd Wahab (KP Sejarah) Suriani Bt Mat Yusoff (KP BA) Mohd Ridzuan Bin Mohd Noor (KP PJPK) Mohd Nokman Bin Abd Karim (KP RBT) Darminah Binti Hasan (KP PSV) Mohd Rosli Bin Musa (KP Muzik) Zura Atikah Bint Abd jalil (Penyelaras Prasekolah) Umi Kalsum Binti Ahmad (Guru Pemulihan)
40 Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENINGKATAN PROFESONALISME Pengerusi Zamri Bin Abdul Rani Timbalan Pengerusi Azri Bin Ariffin Naib Pengerusi 1 Azmi Rais Bin Mokhtar Naib Pengerusi 2 Sahrul Nizam Bin Mohamed Said Setiausaha Masniwati Binti Abdullah Sani Anggota Jawatankuasa Mohd Nokman Bin Abd Karim Normalina Binti Mat Yazid Bin Muhamad Rumbali
41 Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Zamri Bin Abdul Rani Timbalan Pengerusi Azri Bin Ariffin Naib Pengerusi 1 Azmi Rais Bin Mokhtar Naib Pengerusi 2 Sahrul Nizam Bin Mohamed Said Setiausaha Nurul Ashidah Binti Md Radzi Anggota Jawatankuasa Norhasimah Binti Amzaiah Mohd Husni Bin Abdul Wahab Shahrul Nizam Bin Shafie Senarai Tugas : ▪ Menguruskan rekod Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS) ▪ Memastikan semua data asas HRMIS disahkan dan dikemaskini. ▪ Menguruskan segala rekod perkhidmatan ▪ Menguruskan urusan kenaikan pangkat ▪ Menguruskan permohonan cuti rehat dan cuti sakit ▪ Menguruskan semua emolumen staff ▪ Menguruskan rekod perisytiharan harta ▪ Menguruskan tuntutan perubatan ▪ Menguruskan Tindakan Tatatertib (jika ada) ▪ Menguruskan Pengurusan Maklumat dan surat menyurat ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
42 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Zamri Bin Abdul Rani Timbalan Pengerusi Azri Bin Ariffin Naib Pengerusi 1 Azmi Rais Bin Mokhtar Naib Pengerusi 2 Sahrul Nizam Bin Mohamed Said Guru Penyelaras ICT Mohd Husni Bin Abd Wahab Guru Penyelaras Media (GPM) Normalina Binti Mat Bilik Guru Nooridahyu Binti Ahmad Kamal Bilik BOSS Darminah Binti Hasan Bilik Sains Norhasimah Binti Amzaiah Bengkel RBT Muhamad Nokman Bin Abd Karim Bilik Pemulihan Umi Kalsum Binti Ahmad Bilik Muzik Mohd Rosli Bin Musa Bilik Utiliti Kokurikulum Suriani Binti Mat Yusoff Bilik Bimbingan & Kaunseling Abd Haffis Bin Desa Surau/j-Qaf Syamsuddin Bin Mat Radzi Bilik Alatan Sukan Mohd Ridzuan Bin Mohd Noor Dokumentasi Sekolah Abdullah Bin Ab Rahman Makmal Komputer Mohd Husni Bin Abd Wahab Prasekolah Zura Atikah Binti Abd Jalil Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
43 ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
44 ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD/Media, Bilik Pemulihan,Bilik Alatan Sukan, Bilik jQaf/PAI, , Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik Guru, Bilik BOSS, Bilik Bimbingan& Kaunseling, Musalla sekolah dan Makmal Komputer. ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
45 JAWATANKUASA PENGURUSAN IMAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) Pengerusi Zamri Bin Abdul Rani Timbalan Pengerusi Azri Bin Ariffin Naib Pengerusi 1 Azmi Rais Bin Mokhtar Naib Pengerusi 2 Sahrul Nizam Bin Mohamed Said Setiausaha Abd Haffis Bin Desa Anggota Jawatankuasa Mohd Husni bin Abd Wahab Abdullah Bin Ab Rahman Masniwati Binti Abdullah Sani Suriani Binti Mat Yusoff Nurul Ashidah Binti Md Radzi Shahrul Nizam Binti Shafie Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat ▪ Tindakan susulan
46 JAWATANKUASA BENCANA Pengerusi Zamri Bin Abdul Rani Timbalan Pengerusi Azri Bin Ariffin Naib Pengerusi 1 Azmi Rais Bin Mokhtar Naib Pengerusi 2 Sahrul Nizam Bin Mohamed Said Setiausaha Afidah Binti Abd Karim Anggota Jawatankuasa Mohd Husni Bin Abdul Wahab Norhasimah Binti Amzaiah Darminah Binti Hasan Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang langkah-langkah menghadapi bencana yang tanpa diduga. ▪ Melaksanakan program yang berteraskan kepada persediaan menghadapi bencana ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan kepada memberi bantuan kepada mangsa yang menghadapi bencana. ▪ Melaksanakan program persediaan daripada aspek mental menghadapi bencana. ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada kesiapsiagaan menghadapi bencana. ▪ Mesyuarat JK Bencana sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Zamri Bin Abdul Rani (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Azri Bin Ariffin (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Azmi Rais Bin Mokhtar (PK Hem) Naib Pengerusi 3 Sahrul Nizam Bin Mohamed Said (PK Koku) Setiausaha SKPMg2 Yazid B Muhamad Rumbali Anggota Jawatankuasa 1. Nooridahyu Binti Ahmad Kamal 2. Mohd Rizal Bin Reboo 3. Elliana Binti Ab Bakar Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
47 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
48 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai asset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa asset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan asset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) asset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset
49 BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan asset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.
50 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan. ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan : BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.