JAWATANKUASA KERJA KURIKULUM 2023/2024 1. JAWATANKUASA PENGURUSAN PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Pengerusi : Hajah Rohana Binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Datin Seri Zarina Banu Binti Mumtaz Ahmad - GPK Pentadbiran Setiausaha : Khairul Laizahnum Binti Kamzah - Setiausaha Kurikulum Pengerusi : Hajah Rohana Binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Datin Seri Zarina Banu Binti Mumtaz Ahmad - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Ahmad Nasruddin Bin Mohamed - GPK HEM Naib Pengerusi Ii : Mohammed Junaid Bin Mohd Adzmy@Ahamed - GPK Koko Penyelaras : Fauziah Binti Mohamad - GPM Setiausaha : Nurul Aqilah Binti Mohd Isa Unit Nilam : Amalina Wahida Binti Kamsari Unit BBM/ APD : Najjah Farahin Binti Abdullah Yusfarizal Binti Yusoff Ahli Jawatankuasa : Fauziah Binti Mohamad - Guru Perpustakaan Media Aiman Zhafri Bin Ahmad Zulkiply - Guru Data Asnani Binti Asudin - Guru Pemulihan/Pinch Nurul Afiqah Binti Osman - Setiausaha Pentaksiran Siti Norhasibah Binti Ibrahim - Setiausaha PBD Nurulain Binti Abdul Karim - Penyelaras Prasekolah Sharifah Rojiah Binti Sayid Idrus - KP Bahasa Melayu Rahimah Binti Mohamad - KP Bahasa Inggeris Rosita Binti Ismail - KP Matematik Noraini Binti Mahamed Nor - KP Sains Rohani binti ismail - KP Pend.Islam Hazniza Binti Nawawi - KP Bahasa Arab Azlina Binti Md. Sharif - KP Rbt Khairiyah Binti Ibrahim - KP Pen. Muzik Syahindah Binti Reoslan - KP Pend.Seni Siti Zaleha Binti Remeli - KP Pend.Jasmani/ Kesihatan Yusfarizal Binti Yusoff - KP Sejarah
- GPK HEM Naib Pengerusi Ii : Mohammed Junaid Bin Mohd Adzmy@Ahamed - GPK Koko Setiausaha : Sazril Bin Murshid Pen. Setiausaha : Aiman Zhafri Bin Ahmad Zulkiply Ahli Jawatankuasa : Muhamad Daniel Bin Andrizal Muhammad Azri Bin Mohd Jamil Semua Ketua Panitia 3. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN 4. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBD) Perkembangan Staf : Nor Afifah Binti Mat Merdeka Pengawas PSS : Najjah Farahin Binti Abdullah Koleksi Soalan : Nurul Afiqah Binti Osman AJK : Semua Ketua Panitia Unit APD/ICT SU Pentadbiran, HEM dan Kokurikulum 2. JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT Pengerusi : Hajah Rohana Binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Datin Seri Zarina Banu Binti Mumtaz Ahmad - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Ahmad Nasruddin Bin Mohamed Pengerusi : Hajah Rohana Binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Datin Seri Zarina Banu Binti Mumtaz Ahmad - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Ahmad Nasruddin Bin Mohamed - GPK HEM Naib Pengerusi Ii : Mohammed Junaid Bin Mohd Adzmy@Ahamed - GPK Koko Penyelaras : Nurul Afiqah Binti Osman - SU Pentaksiran Penolong Penyelaras : Rahimah Binti Mohamad Ahli Jawatankuasa : Semua KP Mata Pelajaran Pengerusi : Hajah Rohana Binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Datin Seri Zarina Banu Binti Mumtaz Ahmad - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Ahmad Nasruddin Bin Mohamed - GPK HEM Naib Pengerusi Ii : Mohammed Junaid Bin Mohd Adzmy@Ahamed - GPK Koko Penyelaras : Siti Norhasibah Binti Ibrahim - Su PBD Penolong Penyelaras : Mohd Hafiz Hanafi Binti Zakaria Pementoran : Syarifah Rojiah Binti Sayid Idrus
5. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU - GPK HEM Naib Pengerusi Ii : Mohammed Junaid Bin Mohd Adzmy@Ahamed - GPK Koko Penyelaras : Khairul Laizahnum Binti Kamzah - SU Jadual Waktu Ahli Jawatankuasa : Shahida Binti Ahmad Zulkipli : Hazniza Binti Nawawi : Asnani Binti Asudin 6. JAWATANKUASA PEMULIHAN - GPK HEM Naib Pengerusi Ii : Mohammed Junaid Bin Mohd Adzmy@Ahamed - GPK Koko Penyelaras : Asnani Binti Asudin - Guru Pemulihan Ahli Jawatankuasa : Ketua Panitia : Semua Guru Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris Dan Matamatik 7.. JAWATANKUASA PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 Pemantauan : Noraini Binti Mahamed Nor Penyelarasan : Rahimah Binti Mohamad Pengesanan : Rosita Binti Ismail PAFA : Samsuhaimi Bin Mohamad SEGAK : Siti Zaleha Binti Rameli PAJSK : Shahida Binti Ahmad Zulkipli Psikometrik : Widyawati Binti Suntol SU Peperiksaan : Nurul Afiqah Binti Osman AJK : Semua Ketua Panitia Pengerusi : Hajah Rohana Binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Datin Seri Zarina Banu Binti Mumtaz Ahmad - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Ahmad Nasruddin Bin Mohamed Pengerusi : Hajah Rohana Binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Datin Seri Zarina Banu Binti Mumtaz Ahmad - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Ahmad Nasruddin Bin Mohamed Pengerusi : Hajah Rohana Binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Datin Seri Zarina Banu Binti Mumtaz Ahmad - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Ahmad Nasruddin Bin Mohamed - GPK HEM Naib Pengerusi Ii : Mohammed Junaid Bin Mohd Adzmy@Ahamed - GPK Koko Penyelaras : Najjah Farahin Binti Abdullah Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Mata Pelajaran Tahun 1 : Guru Kelas Tahun 1
- GPK HEM Naib Pengerusi Ii : Mohammed Junaid Bin Mohd Adzmy@Ahamed - GPK Koko Penyelaras : Nurulain Binti Abdul Karim - GPK HEM Naib Pengerusi Ii : Mohammed Junaid Bin Mohd Adzmy@Ahamed - GPK Koko Penyelaras : Khairul Laizahnum Binti Kamzah Penolong Penyelaras : Norizan Binti Megat Muda 8. JAWATANKUASA PENGURUSAN LADAP/ PLC Pengerusi : Hajah Rohana Binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Datin Seri Zarina Banu Binti Mumtaz Ahmad - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Ahmad Nasruddin Bin Mohamed - GPK HEM Naib Pengerusi Ii : Mohammed Junaid Bin Mohd Adzmy@Ahamed - GPK Koko Penyelaras : Nor Afifah Binti Mat Merdeka AJK : Pembantu Tadbir N19 Semua Ketua Panitia 9. JAWATANKUASA PRASEKOLAH Pengerusi : Hajah Rohana Binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Datin Seri Zarina Banu Binti Mumtaz Ahmad - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Ahmad Nasruddin Bin Mohamed Penolong Penyelaras : Zaida Binti Hashim@Abdullah AJK : Surya Binti Afindi Huraizah Binti Ramly 10. AJK SEMAKAN BUKU TULIS Pengerusi : Hajah Rohana Binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Datin Seri Zarina Banu Binti Mumtaz Ahmad - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Ahmad Nasruddin Bin Mohamed
11. AHLI JAWATANKUASA PANITIA. BIL MATA PELAJARAN KETUA PANITIA 2 Bahasa Inggeris Rahimah Binti Mohamad 3 Matematik Rosita Binti Ismail 4 Sains Noraini Binti Mahamed Nor 5 Sejarah Yusfarizal Binti Yusoff 6 Reka Bentuk Teknologi Azlina Binti Md Sharif 7 Bahasa Arab Hazniza binti Nawawi 9 Pendidikan Seni Visual Syahindah Binti Reoslan 10 Pendidikan Muzik Khairiyah Binti Ibrahim 11 Pendidikan Jasmani / Kesihatan Siti Zaleha Binti Remeli 12. PENYELARAS MAJLIS RASMI KURIKULUM BIL PROGRAM NAMA 7 Penyelaras Sambutan Hari Guru BKGS 10 1 Bahasa Melayu Sharifah Rojiah Binti Sayid Idrus 1 Program Transisi Najjah Farahin Binti Abdullah 2 Hari Bicara Akademik Khairul Laizahnum Binti Kamzah 1. Widyawati Binti Suntol 3 Majlis Apresiasi Murid 2. Nurul Aqilah Binti Mohd Isa 4 NILAM Amalina Wahida Binti Kamsari 5 Hari Graduasi Tahun 6 Noor Farhana Binti Mohd Yon 6 Hari Graduasi Prasekolah Nurulain Binti Abdul Karim 8 Penyelaras Pelantikan Pengawas Norizan Binti Megat Muda 9. Penyelaras sambutan Kemerdekaan Nurul Nabila Farhana Binti Musaidi 8 Pendidikan Islam Rohani binti Ismail
Bil Bilik Khas Penyelaras 13. PENYELARAS BILIK KHAS 1 Bengkel RBT Azlina Binti Md. Sharif 2 Bilik GBK Widyawati Binti Suntol 3 Surau Dan Bilik J-Qaf Nor Akmal Binti Mohamad 4 Bilik Boss Wan Norul Hidayah Binti Wan Hamat 5 Makmal Sains Noraini Binti Mahamed Nor 6 Makmal Sains 2 Nurulnajwa Binti Zainol Abidin 7 Makmal Komputer Sazril Bin Murshid 8 Bilik Muzik Khairiyah Binti Ibrahim 9 Bilik Seni Visual Syahindah Binti Reoslan 10 Pusat Sumber Sekolah Fauziah Binti Mohamad 11 Bilik Pendidikan Jasmani & Kesihatan Siti Zaleha Binti Remeli 12 Bilik Kesihatan Azzah Atiqah Binti Ahmad Yusof 13 Bilik Pendidikan Pemulihan Asnani Binti Asudin 14 Bilik Pbs Nurul Afiqah Binti Osman 15 Studio Maya Aiman Zhafri Bin Ahmad Zulkiply 16 Bilik Disiplin Dan Pengawas Norizan Binti Megat Muda 17 Bilik Koko Muhammad Azri Bin Mohd Jamil 18 Bilik Guru Sharifah Rojiah Binti Sayid Idrus 19 Bilik PIBG Ifaf Binti Binti Paku Rozi/ Mohd Firdaus Bin Ibrahim 20 Bilik Mesyuarat Tayatul Adawiyah Binti Taufek 21 Bilik Bantu Mengajar Najjah Farahin Binti Abdullah 22 Surau Guru Aini Husna Binti Ismail
BIL KELAS GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 1 UIA AINI HUSNA BINTI ISMAIL IFAF BINTI PAKU ROZI 5 2 UKM TAYATUL ADAWIYAH BINTI TAUFEK ASNANI BINTI ASUDIN 10 3 UPM NURSYAMIRA BINTI HASANUDIN MOHD HAFIZ HANAFI ZAKARIA 11 3 USM NOR AKMAL BINTI MOHAMAD SITI ZALEHA REMELI 24 PRA KREATIF NURULAIN BINTI ABDUL KARIM HURAIZAH BINTI RAMLY 25 PRA INOVATIF ZAIDA BINTI HASHIM@ABDULLAH SURYA BINTI AFINDI 14. SENARAI NAMA GURU KELAS DAN PEMBANTU 2023/2024 2 1 UKM NAJJAH FARAHIN BINTI ABDULLAH (P) ROSITA BINTI ISMAIL 3 1 UPM NURUL AFIQAH BINTI OSMAN SHAHIDA BINTI AHMAD ZULKIFLI 4 2 UIA AZZAH ATIQAH BINTI AHMAD YUSOF (P) MUHAMMAD FIRDAUS BIN IBRAHIM 6 2 UPM NIK ANIS AMIRA BINTI RUSLI KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI KAMZAH 7 2 USM MUHAMMAD AZRI BIN MOHD JAMIL HAZNIZA BINTI NAWAWI 8 3 UIA MUHAMAD DANIEL BIN ANDRIZAL(P) KHAIRIYAH BIN IBRAHIM 12 4 UIA NURUL NABILA FARHANA BINTI MUSAIDI AZLINA BINTI MD. SHARIF 13 4 UKM SITI AZURA BINTI ARSHAD (P) SAZRIL BIN MURSHID 14 4 UPM NURUL HUDA BINTI ABDUL RAHMAN WIDYAWATI BINTI SUNTOL 15 5 UIA NURUL AQILAH BINTI MOHD ISA (P) SAMSUHAIMI BIN MOHAMAD 16 5 UKM SITI NORHASIBAH BINTI IBRAHIM WAN NORUL HIDAYAH BINTI WAN HAMAT 17 5 UPM ROHANI BINTI ISMAIL SHARIFAH ROJIAH BINTI SAYID IDRUS 18 5 USM NURULNAJWA BINTI ZAINOL ABIDIN AMALINA WAHIDA BINTI KAMSARI 19 5 UTM MOHD NORHAMDI BIN MOHD NOR NORAINI BINTI MAHAMED NOR 20 6 UIA NOR AFIFAH BINTI MAT MERDEKA FAUZIAH BINTI MOHAMAD NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL 21 6 UKM NOOR FARHANA BINTI MOHD YON (P) HALIM 22 6 UPM YUSFARIZAL BINTI YUSOFF AIMAN ZHAFRI BIN AHMAD ZULKIPLY 23 6 USM NORIZAN BINTI MEGAT MUDA RAHIMAH BINTI MOHAMAD 9 3 UKM NURSHAHIRAH ILYANIE BINTI DZULKARNAIN SYAHINDAH BINTI REOSLAN
JADUAL PENCERAPAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN PEMANTAU NAMA GURU TARIKH PEMANTAUAN GB/PKP/KP 1. AMALINA WAHIDA BINTI KAMSARI 3 APRIL - 26 MEI 2023 2. KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI KAMZAH 3. NAJJAH FARAHIN BINTI ABDULLAH 4.ROHANI BINTI ISMAIL 5. SAZRIL BIN MURSHID 6. SAMSUHAIMI BIN MOHAMAD 7. NURUL HUDA BINTI ABDUL RAHMAN 8. WIDYAWATI BINTI SUNTOL 9. NURSYAMIRA BINTI HASANUDIN PKP/KP 1. AZZAH ATIQAH BINTI AHMAD YUSOF 2. ASNANI BINTI ASUDIN 3. KHAIRIYAH BINTI IBRAHIM 4. IFAF BINTI PAKU ROZI 5. NURULAIN BINTI ABDUL KARIM 6. NOR AKMAL BINTI MOHAMAD 7. TAYATUL ADAWIYAH BINTI TAUFEK 14. NURUL AQILAH BINTI MOHD ISA PKHEM/KP 1.AZLINA BINTI MD. SHARIF 2. MOHD NORHAMDI BIN MOHD NOR 3. AINI HUSNA BINTI ISMAIL 4. HAZNIZA BINTI NAWAWI 5. ZAIDA BINTI HASHIM@ABDULLAH 6. NURUL NABILA FARHANA BINTI MUSAIDI 7. SITI ZALEHA BINTI RAMELI 8. SHAHIDA BINTI AHMAD ZULKIFLI 9. SITI AZURA BINTI ARSHAD 10. MOHD HAFIZ HANAFI BIN ZAKARIA 11. YUSFARIZAL BINTI YUSOFF 12. NUR SHAHIRAH ILYANIE BINTI ZULKARNAIN STANDARD 4 : PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN 2022/2023 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2019 8. SITI NORHASIBAH BINTI IBRAHIM 9. SYAHINDAH BINTI REOSLAN 10.NURUL AFIQAH BINTI OSMAN 11. SHARIFAH ROJIAH BINTI SAYID IDRUS 12. MUHAMMAD DANIEL BIN ANDRIZAL 13. MUHAMMAD AZRI BIN. MOHD JAMIL 2 OKT - 1 DIS 2023
PKKO/KP 1. AIMAN ZHAFRI BIN AHMAD ZULKIPLY 3 APRIL - 26 MEI 2023 2 OKT - 1 DIS 2023 2. FAUZIAH BINTI MOHAMAD 3. NOOR FARHANA BINTI MOHD YON 4. NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL HALIM 5. NORIZAN BINTI MEGAT MUDA 6. MUHAMMAD FIRDAUS BIN IBRAHIM 7. NORAFIFAH BINTI MAT MERDEKA 8. NURULNAJWA BINTI ZAINOL ABIDIN 9. NORAINI BINTI MAHAMED NOR 10. RAHIMAH BINTI MOHAMMAD 11. WAN NORUL HIDAYAH BINTI WAN HAMAT 12. ROSITA BINTI ISMAIL 13. NIK ANIS AMIRA BINTI RUSLI PENYEMAKAN BUKU TULIS DAN HASIL KERJA MURID 2023/2024 MATA PELAJARAN PENYEMAK KELAS TARIKH SEMAKAN 1 TARIKH SEMAKAN 2 Bahasa Melayu GB/KP Tahap 1 & 2 3 JULA I-14JULAI 2023 6NOV -17 NOV 2023 Bahasa Inggeris PKP/KP Tahap 1 & 2 3 JULAI-14 JULAI 2023 6 NOV - 17 NOV 2023 Matematik PKHEM/KP Tahap 1 & 2 3 JULAI-14 JULAI 2023 6 NOV - 17 NOV 2023 Sains PKKO/KP Tahap 1 & 2 3 JULAI-14 JULAI 2023 6 NOV - 17 NOV 2023 Pend. Islam/ Moral PKKO/KP Tahap 1 & 2 17 JULAI-28 JULAI 2023 20 NOV - 1 DIS 2023 Bahasa Arab GB/KP Tahap 1 & 2 17JULA I- 28 JULAI 2023 20 NOV - 1 DIS 2023 RBT PKHEM/KP Tahap 2 17JULA I- 28 JULAI 2023 20 NOV - 1 DIS 2023 Sejarah PKP/KP Tahap 2 17JULA I- 28 JULAI 2023 20 NOV - 1 DIS 2023
Bahasa Melayu/ Bahasa Inggeris/ Matematik GB/PKP Prasekolah 17JULA I- 28 JULAI 2023 20 NOV - 1 DIS 2023 BORANG (Instrumen Pencerapan Pembelajaran Dan Pengajaran) STANDARD 4 : Pembelajaran Dan Pemudahcaraan (sekolah) SILA RUJUK LINK BERIKUT https://drive.google.com/drive/folders/1eZDyFZHjVrmnIgF4gIwC1cCP-dDZ7v5K CARTA ALIR PROSEDUR PENGURUSAN PANITIA Mula Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia Mata Pelajaran Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekurang-kurangnya 2 Kali Setahun Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Sekurang-kurangnya 4 Kali Setahun Penyediaan Dokumen Panitia Pelaksanaan Prosedur Kerja Mengikut PK01- Pengurusan Panitia Penilaian Penambahbaikan Tamat
1 Senarai Kandungan Fail Panitia Mata Pelajaran 2 Status Pelaksanaan Program Panitia Mata Pelajaran 3 Format Laporan 4 Rekod Pengesanan CARTA ALIR PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN 1 Borang Penghantaran Rekod PdP 2 Status Pelaksanaan Program Panitia Mata Pelajaran 3 Rekod Penggunaan Bilik Khas 4 Borang Kawalan Bilik Darjah Mula Mesyuarat guru untuk penyediaan Sukatan Pelajaran, HSP, Standard Pembelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan Melengkapkan dokumen-dokumen di dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian semasa Melaksanakan Pembelajaran dan Pengajaran Menulis Impak / Refleksi / Tindak Ikut Memeriksa Hasil Kerja Murid Tamat
CARTA ALIR PROSES PENGURUSAN PENCERAPAN PdP DALAM BILIK DARJAH 1 Instrumen Pencerapan PdP 2 Instrumen Pencerapan Guru 3 Makluman Balas Pencerapan Mula Makluman mengenai pelaksanaan dan instrument pencerapan kepada semua guru Penyelarasan jadual dan agihan tugas pencerapan Proses pencerapan Membincangkan kekuatan dan kelemahan Merancang Program / Aktiviti Peningkatan Proses PdP Melaksanakan Program Tindak Ikut Pencerapan Memfail Dokumen dan Rekod Pencerapan Tamat
CARTA ALIR SEMAKAN HASIL KERJA MURID 1 Laporan Semakan Buku Latihan Murid 2 Analisis Semakan Buku Latihan Murid Mula Penyediaan Jadual Pemantauan Hasil Kerja Murid Makluman kepada guru (Jadual Semakan Hasil Kerja Murid) Menanda Hasil Kerja Murid Memberi Ulasan Membina Pengumpulan Buku dan Pengisian Borang Menghantar Buku Kepada GB/GPK Pengesahan Pemantauan Pemulangan Buku Latihan Kepada Murid Tindak Ikut Ulasan GB/GPK Memfailkan Dokumen dan Merekod Tamat
CARTA ALIR PENGURUSAN MESYUARAT 1 Format Surat Panggilan Mesyuarat 2 Senarai Kehadiran 3 Format Minit Mesyuarat 4 Rekod Edaran 5 Maklum Balas Minit Mesyuarat Mula Surat Panggilan Mesyuarat Pelaksanaan Mesyuarat Berdasarkan Agenda ) Mencatat Minit Mesyuarat Mengedarkan Minit dan Borang Maklum Balas Mengumpul Borang Maklum Balas dan membuat laporan maklum balas untuk edaran mesyuarat akan datang Mengemaskini Rekod dan Fail Tamat
CARTA ALIR PROSES PEMBELIAN Mula Mesyuarat JK Kewangan Sekolah Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus Menyemak peruntukan kewangan Mengisi Nota Minta Memilih Pembekal Mengeluarkan Pesanan Tempatan Menerima barangan yang dipesan/menilai dan analisis Merekod Stok / Simpanan Membuat Pembayaran Rekod Keluar Tamat
PK11/1 ANGGARAN BELANJA MENGURUS (Wajib dilengkapkan dan diserahkan pada Minggu pertama penggal 1 dan Minggu pertama penggal ke-2) Tahun ………… MATA PELAJARAN/ Unit : …………………………………………..................... ANGGARAN PERUNTUKAN : RM………………………………….. BIL PERKARA ANGGARAN PERBELANJAAN (RM) CATATAN JUMLAH Jumlah anggaran perbelanjaan ialah : Ringgit Malaysia ……………………………...................................... ……………………………………………………………………………………............................................……. Disediakan oleh, …………………………………...........................…… ( )
PK11/2 NOTA MINTA Rujukan : ................................. Tarikh : ................................. Kepada Pengetua/Guru Besar ....................................................................................... Daripada : ........................................................................... Jawatan :.................................................. Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan Bagi Tahun .................................. Berhubung dengan perkara tersebut di atas,diharap dapat tuan meluluskan permohonan mendapatkan bekalan seperti berikut :- Bil Perihal barang Kuantiti Harga/ Unit Anggaran Harga Tarikh Diperlukan Catatan oleh Pengetua/ Guru Besar Peruntukan : ................................................................. Subsisiari matapelajaran : ............................................ Baki peruntukan semasa : ............................................. Sekian, terima kasih. Yang Benar, Permohonan di atas Diluluskan/Tidak Diluluskan …………………..…………… ………….…..…………………… ( ) ( x) Tarikh:………………. Tarikh:………………..
UNIT HAL EHWAL MURID SKPP 18(2)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SK PUTRAJAYA PRESINT 18(2) TAHUN 2023/2024 ENROLMEN MURID TAHUN 2023/2024 Bil Nama Kelas Kelas Lelaki Perempuan Jumlah 1 Inovatif, Kreatif Prasekolah 24 24 48 2 UIA, UKM, UPM Tahun 1 55 59 114 3 UIA, UKM, UPM, USM Tahun 2 75 74 149 4 UIA, UKM, UPM, USM Tahun 3 78 48 126 5 UIA, UKM, UPM Tahun 4 63 55 118 6 UIA, UKM, UPM, USM, UTM Tahun 5 85 87 172 7 UIA, UKM, UPM, USM Tahun 6 65 55 120 JUMLAH BESAR 445 402 847
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 TIMBALAN PENGERUSI AHMAD NASRUDDIN BIN MOHAMED PK HAL EHWAL MURID SETIAUSAHA NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL HALIM PENOLONG SETIAUSAHA NOR AKMAL BINTI MOHAMAD MOHD ADZEMY @ AHAMED PK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI I DATIN SERI ZARINA BANU BINTI MUMTAZ AHMAD PK PENTADBIRAN LEMBAGA DISIPLIN/SSDM MUHAMMAD FIRDAUS BIN IBRAHIM BADAN PENGAWAS NORIZAN BINTI MEGAT MUDA@ MEGAT ABDULLAH SHAM PPDa TAYATUL ADAWIYAH BINTI TAUFEK UBK WIDYAWATI BINTI SUNTOL DATA/APDM AIMAN ZHAFRI BIN AHMAD ZULKIPLY KEBAJIKAN / KWAPM SHARIFAH ROJIAH BINTI SAYID IDRUS RMT/EMK/PSS1M ROSITA BINTI ISMAIL KESIHATAN AZZAH ATIQAH BINTI AHMAD YUSOF KANTIN NIK ANIS AMIRA BINTI RUSLI SPBT WAN NORUL HIDAYAH BINTI WAN HAMAT PENGURUSAN BENCANA ROHANI BINTI ISMAIL PENYELENGGARAAN SAMSUHAIMI BIN MOHAMAD PROGRAM 3K / KESELAMATAN MUHAMAD DANIEL BIN ANDRIZAL (KEBERSIHAN/ KECERIAAN) IFAF BINTI PAKU ROZI PENGERUSI HAJAH ROHANA BINTI HAJI JUSOH GURU BESAR NAIB PENGERUSI II MOHAMMED JUNAID BIN
1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Hajah Rohana binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Ahmad Nasruddin bin Mohamed - PK HEM Muhammad Firdaus bin Ibrahim - Disiplin / SSDM Norizan binti Megat Muda - Pengawas Azzah Atiqah binti Mohd Yusof - Kesihatan Samsuhaimi bin Mohamad - Penyelenggaraan Rohani binti Ismail - Pengurusan Bencana Widyawati binti Suntol - UBK Tayatul Adawiyah binti Taufek - PPDa Sharifah Rojiah binti Sayid Idrus - Kebajikan / KWAPM Rosita binti Ismail - RMT / EMK / PSS1M Nik Anis Amira binti Rusli - Kantin Wan Norul Hidayah binti Wan Hamat - SPBT Muhamad Daniel bin Andrizal - 3K / Keselamatan Ifaf bin Paku Rozi - Kebersihan / Keceriaan Naib Pengerusi I : Datin Seri Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad - PK Pentadbiran Naib Pengerusi II : En Mohammed Junaid bin Mohd Adzemy @ Ahamed - PK Kokurikulum Setiausaha : Nurul Hidayah binti Abdul Halim Penolong Setiausaha : Nor Akmal binti Mohamad Ahli Jawatankuasa : Aiman Zhafri bin Zulkiply - Pendaftaran/APDM/SMM
2. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi : Hajah Rohana binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Ahmad Nasruddin bin Mohamed - PK HEM Naib Pengerusi I : Datin Seri Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad - PK Pentadbiran Penyelaras : Muhammad Firdaus bin Ibrahim - Ketua Unit Disiplin Ahli Jawatankuasa : Norizan binti Megat Muda @ - Penyelaras Badan Pengawas Megat Abdullah Sham Noor Farhana binti Mohd Yon - Pen. Penyelaras Pengawas Widyawati binti Suntol - Data Murid Lewat & Ponteng Nurul Hidayah binti Abdul Halim - E-Kawalan Kelas Semua Guru - SSDM (Rekod Amalan Baik) 3. JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING DAN PPDa Pengerusi : Hajah Rohana binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Ahmad Nasruddin bin Mohamed - PK HEM Naib Pengerusi I : Datin Seri Zarina Banu binti - PK Pentadbiran Mumtaz Ahmad Mohd Adzemy@Ahamed Penyelaras : Widyawati binti Suntol - Program Kaunseling/ - Guru Penyayang Ahli Jawatankuasa : Tayatul Adawiyah binti Taufek - PPDa / I’m Free Syahindah binti Reoslan - PPDa / I’m Free Khairiyah binti Ibrahim - PPDa / I’m Free Muhammad Azri bin Mohd Jamil - PPDa / I’m Free Rahimah binti Mohamad - Lawatan Naib Pengerusi II : En Mohammed Junaid bin Mohd Adzemy@Ahamed - PK Kokurikulum Naib Pengerusi II : En Mohammed Junaid bin - PK Kokurikulum
Pengerusi : Hajah Rohana binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Ahmad Nasruddin bin Mohamed - PK HEM Naib Pengerusi I : Datin Seri Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad - PK Pentadbiran Mohd Adzemy@Ahamed - PK Kokurikulum 5. JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN MURID Pengerusi : Hajah Rohana binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Ahmad Nasruddin bin Mohamed - PK HEM Naib Pengerusi I : Datin Seri Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad - PK Pentadbiran Mohd Adzemy@Ahamed - PK Kokurikulum Penyelaras : Sharifah Rojiah binti Sayid Idrus - KWAPM / Baitulmal Ahli Jawatankuasa : Rosita binti Ismail - RMT/EMK/PSS1M Hazniza binti Nawawi - Sumbangan/Khairat Azlina binti Md Sharif - Skim Simpanan Murid Nor Akmal binti Mohamad Amalina Wahida binti Kamsari Zaida binti Hashim @ Abdullah Naib Pengerusi II : En Mohammed Junaid bin Naib Pengerusi II : En Mohammed Junaid bin 4. JAWATANKUASA REKOD / PENDAFTARAN / APDM / SMM Penyelaras : Aiman Zhafri bin Ahmad Zulkiply - Ketua Unit Ahli Jawatankuasa : Nik Anis Amira binti Rusli - Pendaftaran Tahun 1 Norazah binti Aziz - Pendaftaran Masuk dan Keluar Noor Farhana binti Mohd Yon - Sijil Berhenti Sekolah/ Permohonan SM/SBP/KAA Nor Afifah binti Mat Merdeka - Sijil Berhenti Sekolah Yusfarizal binti Yusoff - Sijil Berhenti Sekolah Semua Guru Kelas - APDM/SMM
6. JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi : Hajah Rohana binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Ahmad Nasruddin bin Mohamed - PK HEM Naib Pengerusi I : Datin Seri Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad - PK Pentadbiran Mohd Adzemy@Ahamed - PK Kokurikulum Penyelaras : Nik Anis Amira binti Rusli Ahli Jawatankuasa : Aini Husna binti Ismail Nurul Aqilah binti Mohd Isa Najjah Farahin binti Abdullah Siti Zaleha binti Remeli 7. JAWATANKUASA SPBT Pengerusi : Hajah Rohana binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Ahmad Nasruddin bin Mohamed - PK HEM Naib Pengerusi I : Datin Seri Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad - PK Pentadbiran Mohd Adzemy@Ahamed - PK Kokurikulum Penyelaras : Wan Norul Hidayah binti Wan Hamat Ahli Jawatankuasa : Siti Azura binti Arshad - Pelupusan Siti Norhasibah binti Ibrahim Khairul Lazahnum binti Kamzah Mohd Daniel bin Andrizal Semua Guru Kelas 8. JAWATANKUASA 3K INDUK Pengerusi : Hajah Rohana binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Ahmad Nasruddin bin Mohamed - PK HEM Mohd Adzemy@Ahamed - PK Kokurikulum Penyelaras : Muhamad Daniel bin Andrizal - Ketua AJK Induk Naib Pengerusi II : En Mohammed Junaid bin Naib Pengerusi II : En Mohammed Junaid bin Naib Pengerusi I : Datin Seri Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad - PK Pentadbiran Naib Pengerusi II : En Mohammed Junaid bin
8.1 JAWATANKUASA 3K - KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Pengerusi : Hajah Rohana binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Ahmad Nasruddin bin Mohamed - PK HEM Naib Pengerusi I : Datin Seri Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad - PK Pentadbiran 8.2 JAWATANKUASA 3K - KESIHATAN Pengerusi : Hajah Rohana binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Ahmad Nasruddin bin Mohamed - PK HEM Naib Pengerusi I : Datin Seri Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad - PK Pentadbiran Naib Pengerusi II : En Mohammed Junaid bin Mohd Adzemy@Ahamed - PK Kokurikulum Penyelaras : Ifaf bin Paku Rozi - Pertandingan Keceriaan Kelas Mohd Hafiz Hanafi bin Zakaria - Pertandingan Keceriaan Kelas Nurul Huda binti Abdul Rahman - Kamar Selesa (Aras G) Asnani binti Asudin - Kamar Selesa (Aras 1) Nurulnajwa binti Zainol Abidin - Kamar Selesa (Aras 2) : Ketua Panitia, SU Kurikulum, SU HEM & SU Kokurikulum - Papan Kenyataan : Semua Penyelaras Bilik Khas - Bilik Khas : Semua Guru Kelas - Bilik Darjah Naib Pengerusi II : En Mohammed Junaid bin Mohd Adzemy@Ahamed - PK Kokurikulum Penyelaras : Azzah Atiqah binti Ahmad Yusof - Imunisasi/Pergigian Ahli Jawatankuasa : Noraini binti Mahamed Nor - Doktor Muda Nurul Afiqah binti Osman - Combi/Denggi Nurshahirah Ilyanie binti Dzulkarnain Semua guru kelas
8.3 JAWATANKUASA 3K - KESELAMATAN Pengerusi : Hajah Rohana binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Ahmad Nasruddin bin Mohamed - PK HEM 9. JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA Pengerusi : Hajah Rohana binti Haji Jusoh - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Ahmad Nasruddin bin Mohamed - PK HEM Naib Pengerusi I : Datin Seri Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad - PK Pentadbiran Mohd Adzemy@Ahamed - PK Kokurikulum Naib Pengerusi I : Datin Seri Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad - PK Pentadbiran Mohd Adzemy@Ahamed - PK Kokurikulum Penyelaras : Muhamad Daniel bin Andrizal - Ketua Unit Ahli Jawatankuasa : Samsuhaimi bin Mohamad - Penyelenggaraan Sazril bin Murshid - Sekolah Selamat Fauziah binti Mohamad - Sekolah Selamat Mohd Norhamdi bin Mohd Nor - Pengawal Keselamatan Semua Guru Naib Pengerusi II : En Mohammed Junaid bin Naib Pengerusi II : En Mohammed Junaid bin Penyelaras : Rohani binti Ismail Ahli Jawatankuasa : Nurulain binti Abdul Karim Nursyamira binti Hasanudin Nurul Nabila Farhana binti Musaidi
Lampiran HEM 2023/24 - 1 GARIS PANDUAN TUGAS HAL EHWAL MURID MATLAMAT : 1. Perseimbangan antara akademik, sosial, rohani dan jasmani. 2. Peningkatan disiplin murid melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif sejajar dengan Rukunegara. 3. Pengisian masa lapang murid dengan aktiviti berfaedah, memberi kegembiraan serta peningkatan kesihatan dan kesejahteraan diri. 4. Peningkatan minat, bakat dan kemahiran murid dalam gerakerja yang diceburi. 5. Peningkatan suasana sekolah yang kondusif, menarik, selamat dan menggembirakan. 6. Peningkatan penglibatan, kerjasama dan sumbangan dua hala antara pihak sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat. OBJEKTIF : 1. Segala kegiatan yang dilakukan hendaklah berfokus kearah kemenjadian murid serta membentuk akhlak dan sahsiah yang tinggi di samping berilmu pengetahuan. 2. Mengembangkan bakat dan minat murid ke tahap yang paling maksimum. 3. Meningkatkan disiplin murid melalui penyampaian dan pemupukan nilai-nilai murni dan sikap positif. 4. Meningkatkan taraf kesihatan, kecergasan dan kecerdasan murid. 5. Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah dilaksanakan dengan sempurna. KETUA-KETUA / AJK INDUK DIBERI MANDAT : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun dan mengagihkan tugas AJK. 2. Merancang program sepanjang tahun, membuat dokumentasi dan pelaporan program, serta menyediakan maklumat berkaitan yang diperlukan oleh pihak sekolah, JPWPP dan pihak yang berkepentingan. 3. Memastikan pelaksanaan program untuk kebajikan, kesihatan dan keselamatan murid berkesan dan tindakan-tindakan berkaitan untuk kepentingan semua murid dapat dijayakan. 4. Membantu mengemaskini stok dan inventori. 5. Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuatkuasakan oleh guru, kakitangan dan murid. 6. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan. 7. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi buah fikiran dan pandangan dalam menggubal peraturan sekolah. 8. Memastikan bahawa segala keselamatan murid adalah terjamin dan diatur mengikut prosedur dan peraturan. 9. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada guru besar sebelum diambil tindakan. 10. Membincangkan masalah kebajikan pelajar dengan tujuan untuk membimbing dan membantu menangani masalah. 11. Membimbing dan membincangkan cadangan daripada murid, guru serta ibubapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah. 12. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas. 13. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar
Lampiran HEM 2023/24 - 2 A. DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS: Disiplin menjadi satu alat kawalan untuk mewujudkan suasana yang tenteram dan keadaan yang teratur supaya proses pengajaran dan pembelajaran dapat dijalankan dengan lancar dan berkesan. Segala tindakan yang diambil hendaklah mengikut lunas-lunas yang telah ditetapkan oleh pihak kementerian dan tidak mendatangkan apa-apa masalah kepada semua pihak. BIDANG TUGAS BADAN DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS SEKOLAH 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling kementerian jabatan pendidikan. 2. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid. 3. Semua guru adalah guru disiplin dan perlu bekerjasama menguatkuasakan peraturan sekolah serta menasihati murid supaya mematuhi undang-undang dan peraturan sekolah dari semasa ke semasa. 4. Penyelaras bertanggungjawab menerangkan undang-undang dan peraturan sekolah kepada murid-murid pada awal tahun persekolahan dan dalam perhimpunan mingguan. 5. AJK perlu menangani masalah yang lebih berat di luar bidang kuasa guru-guru dan guru kelas. 6. Berbincang dengan pihak pentadbir mengenai kawalan disiplin. 7. Mengambil tindakan ke atas murid-murid yang tidak mematuhi peraturan sekolah. 8. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan. 9. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin (SSDM) kepada Jabatan Pendidikan, kementerian atau pihak berkepentingan. 10. Menjadi pegawai perhubungan antara ibubapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. 11. AJK bertanggungjawab melantik pengawas yang menepati ciri kelayakan yang ditetapkan. 12. AJK menyediakan jadual tugas untuk semua pengawas di samping menjalankan pemantauan dari semasa ke semasa bagi memastikan semua pengawas melaksanakan amanah yang dipertanggungjawabkan. 13. Mempamerkan senarai pengawas bertugas mingguan di papan kenyataan dan memaklumkan guru bertugas mingguan nama pengawas yang menjadi pengacara majlis, memimpin bacaan doa dan mengetuai lafaz ikrar. 14. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan untuk menguruskan kawalan disiplin muridmurid dalam semua majlis sekolah. 15. Membuat post mortem setiap aktiviti yang dijalankan.
Lampiran HEM 2023/24 - 3 B. BIMBINGAN DAN KAUNSELING : Bimbingan dan kaunseling adalah penting dalam menangani berbagai masalah yang berkaitan dengan emosi dan sahsiah murid. Adalah diharapkan dengan adanya bimbingan dan kaunseling murid-murid dapat mengembalikan semangat mereka untuk bersama rakan-rakan mereka walau dalam apa jua keadaan agar mereka tidak tersisih dan merasa rendah diri. (1) BIDANG TUGAS UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. AJK mengadakan mesyuarat untuk mengatur program sepanjang tahun. 2. Menganjur dan mengendalikan program bimbingan, kem motivasi, kem kepimpinan pengawas dan kemahiran belajar. 3. Bekerjasama dengan guru disiplin dalam menangani masalah disiplin murid dengan murid. (2) PROGRAM ANTIDADAH DAN I’M FREE 1. Merancang dan mengurus program pendidikan dan pencegahan merokok dan antidadah. 2. Memilih dan melatih peserta untuk karnival pendidikan dan pencegahan rokok dan antidadah. 3. Mengendalikan kajian dan mengumpul data murid dan keluarga yang terlibat dengan penyalahgunaan rokok. 4. Mengadakan hubungan yang baik dengan agensi pejabat kesihatan, agensi pencegahan dadah dan badan bukan kerajaan berkaitan untuk mendapat bahan dan maklumat. (3) LAWATAN SAMBIL BELAJAR 1. Merancang program lawatan. 2. Menyediakan kertas kerja lawatan. 3. Menghantar kertas kerja ke JPN untuk kelulusan. 4. Tujuan lawatan mestilah berunsur pendidikan. 5. Mengedar surat makluman lawatan dan mengadakan taklimat. 6. Melaksanakan program lawatan dan membuat dokumentasi. memberi kaunseling kepada murid-murid yang dikenalpasti mempunyai masalah disiplin. 4. Sentiasa membantu murid yang memerlukan bimbingan dan nasihat. 5. Merekodkan setiap sesi kaunseling yang dijalankan sekurang-kurangnya sebulan sekali. 6. Berhubung dengan pihak pentadbiran sekiranya ada masalah serius. 7. Berhubung dengan ibu bapa yang mempunyai anak-anak yang bermasalah dan cuba mengatasinya dengan cara yang terbaik. 8. Merekod semua maklumat, mengemaskini fail dan surat-menyurat yang berkaitan 9. Menyediakan kertas kerja, laporan serta membuat dokumentasi bergambar dan bertulis bagi aktiviti yang melibatkan Unit Bimbingan dan Kaunseling. 10. Menceriakan bilik kaunseling dan mewujudkan suasana yang kondusif kepada semua
Lampiran HEM 2023/24 - 4 C. BIDANG TUGAS AJK REKOD DAN PENDAFTARAN: 1. Menguruskan pendaftaran murid Tahun 1, pendaftaran murid baru dan pertukaran murid. 2. Mengurus dan menyelenggara rekod-rekod di bawah unit HEM. 3. Memberikan maklumat terkini kepada guru-guru berkaitan APDM (enrolmen, data penjaga dll). 4. Mengurus sijil berhenti sekolah dan sijil-sijil lain yang berkaitan. 5. Sentiasa berhubung rapat dengan jawatankuasa lain di bawah unit HEM bagi membantu mereka menyedia dan menguruskan rekod-rekod yang berkaitan dengan jawatan mereka. 6. Menyediakan tempat penyimpanan rekod / dokumen yang selamat dan mudah diperolehi apabila diperlukan. 7. Mengumpulkan data murid untuk direkodkan di dalam APDM / idMe. 8. Menguruskan hal-hal lain yang berkaitan seperti surat akuan untuk rawatan ke hospital atau klinik. 9. Mengisi maklumat yang diperlukan di dalam sistem APDM/idMe. 10. Melengkapkan Daftar Buku Rekod Murid dan memastikan murid mempunyai nombor daftar sekolah. 11. Memastikan kedatangan ditanda setiap hari dan mencatat sebab ketidakhadiran dengan tepat. 12. Mencatat nama murid ponteng mengikut kelas, jumlah hari ponteng dan serahkan nama-nama murid berkenaan kepada guru kaunseling, dan mengambil tindakan mengikut prosedur yang ditetapkan. D. BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun. 2. Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti : a) pelajar miskin / anak yatim b) kemalangan dan kematian c) rawatan berterusan bagi penyakit kronik d) kecemasan/ bencana layak. 4. Menguruskan murid yang layak dengan melengkapkan borang-borang yang berkaitan mengikut arahan PPD/JPNJ/KPM 5. Mengemaskini fail-fail berkaitan KWAPM. 3. Merancang aktiviti dan program untuk mengutip sumbangan / derma di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap aktiviti kebajikan. 4. Membantu GPK HEM dalam hal ehwal semasa mengenai kebajikan murid. 5. Menubuhkan tabung kebajikan pelajar dan menggunakan dana berkenaan untuk membantu murid yang tidak membawa duit / kehilangan duit. 6. Menguruskan barang hilang. 7. Membuat kutipan derma yang dianjurkan oleh jabatan atau kementerian. 8. Mengurus rekod dan laporan yang diperlukan. (1) KWAPM DAN BAITULMAL 1. Mengenal pasti murid-murid yang layak untuk menerima bantuan. 2. Mengedar, mengumpul dan memproses borang permohonan berkaitan. 3. Mengadakan mesyuarat bersama Jawatankuasa Bantuan Sekolah bagi pemilihan murid yang
Lampiran HEM 2023/24 - 5 (2) RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. AJK mengenalpasti dan menyediakan senarai nama murid yang layak mendapat RMT dari tahun 1 hingga 6. 3. Mengedar, mengumpul dan memproses borang permohonan murid yang layak dengan melengkapkan borang-borang yang berkaitan mengikut arahan JPWPP/KPM 4. Menyediakan jadual tugasan RMT/PSS1M dan memastikan semua AJK mematuhinya. 5. Melakukan pemantauan pelaksanaan RMT terutama dari segi penyediaan makanan, pembahagian makanan, kebersihan, keselamatan dan menu seimbang dari segi kuantiti dan kualiti. 6. Memberi taklimat dan peringatan kepada murid RMT dari semasa ke semasa. 7. Mengawal murid makan / menentukan tempat duduk dan membaca doa makan. 8. Menyediakan rekod tugasan guru, rekod kedatangan murid dan mencatat laporan RMT di dalam buku khas. 9. Melengkapkan dan menceriakan papan kenyataan di sudut RMT dengan maklumatmaklumat berkaitan. (3) PROGRAM SUSU SEKOLAH 1 MALAYSIA 1. Menerima stok susu mengikut jadual, memastikan bilangan stok mencukupi, berkualiti dan belum tamat tempoh. 2. Memastikan bilik simpanan susu bersih , kemas dan selamat daripada sebarang serangga dan haiwan perosak seperti tikus dan semut. 3. Memastikan agihan susu kepada murid RMT mengikut jadual yang ditetapkan. 4. Menyimpan 2 kotak sampel susu selepas setiap pengagihan kepada murid untuk tujuan jika berlaku keracunan. 5. Bekerjasama dengan penender kantin semasa pengagihan susu dijalankan dan pastikan sisa kotak susu itu dilupuskan dengan sempurna. 6. Membuat laporan sekiranya berlaku kerosakan bekalan susu. (4) SKIM SIMPANAN MURID 1. Memberi informasi berbentuk brosur kepada murid - murid tentang kebaikan menabung. 2. Menjalankan kempen galakan menabung di kalangan murid-murid. 3. Menguruskan simpanan murid-murid dengan dengan pihak BSN / Bank Rakyat dan bankbank lain. 4. Mengumpul data dan maklumat murid yang menabung untuk memberi penghargaan kepada penyimpan
Lampiran HEM 2023/24 - 6 E. KANTIN : 1. AJK memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling kementerian pendidikan / kesihatan. 2. Memastikan pengusaha dan pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan mematuhi etika berpakaian semasa penyediaan makanan. 3. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat. 4. Memastikan jenis-jenis makanan yang dijual mengikut syarat-syarat perjanjian. 5. Memastikan makanan jualan mencukupi, ditutup, sentiasa bermutu dan terjamin kebersihannya. 6. Memastikan harga jualan berpatutan, mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga dipamerkan. 7. AJK memastikan murid-murid membeli / makan secara sistematik dan berdisiplin. 8. Menyediakan/memaparkan poster-poster peraturan dan amalan baik di kantin serta garis panduan penggunaan kantin. 9. Bekerjasama meningkatkan keceriaan kantin dan memastikan keadaan di dalam dan di luar kantin kemas,bersih dan ceria. 10. Memberitahu pihak pentadbir sekiranya terdapat perkara yang tidak memuaskan hati bagi pihak pengusaha kantin (aduan murid atau guru). 11. Memaklumkan kepada pengusaha kantin hari-hari persekolahan dan program sekolah. 12. Menyediakan laporan mingguan (buat buku laporan) seperti yang dicadangkan. 13. Mengambil tindakan susulan dan membuat laporan terhadap Pejabat Kesihatan sekiranya terdapat aduan keracunan makanan. 14. Pengusaha kantin sentiasa dipantau dan diberi amaran sekiranya tidak mengikut piawaian kementerian.
Lampiran HEM 2023/24 - 7 F. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Skim pinjaman buku teks diadakan untuk membantu ibu bapa yang berkelayakan dan hendaklah sentiasa diambil serius kerana ia membabitkan kewangan dan sedikit kesilapan akan membawa kepada pembaziran dan kerugian. BIDANG TUGAS UNIT SPBT 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa SPBT dan mengagihkan tugas. 2. Menghadiri taklimat SPBT daripada JPWPP dan mengadakan taklimat kepada guru kelas. 3. Menguruskan pesanan buku teks, merekod, dan menguruskan fail-fail yang berkaitan 4. Membuat stok buku baru / lama dan juga inventori. 5. Menguruskan perkara berkaitan penyimpanan, pengedaran dan pemulangan buku teks dengan kerjasama guru penyelaras aliran, dan pengawas SPBT. 6. Memastikan semua murid menerima buku teks. 7. Menguruskan borang berkaitan SPBT dengan kerjasama guru kelas. 8. Merangka peraturan dan jadual pemeriksaan bagi memastikan keselamatan buku teks. 9. AJK bertanggungjawab membuat pemeriksaan buku SPBT murid dari semasa ke semasa. 10. Membuat pelupusan bagi buku-buku yang rosak dan tidak digunakan lagi. 11. Menyediakan maklumat dan laporan yang dikehendaki oleh pihak sekolah/JPN/kementerian. 12. Menghias bilik SPBT.
Lampiran HEM 2023/24 - 8 G. PENGURUSAN JAWATANKUASA INDUK 3K 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi Program 3K Peringkat Sekolah a) Gotong-Royong Perdana KPM b) Penyelenggaraan Tandas Sekolah 3. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. 4. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K. 5. Menyediakan laporan dan dokumentasi pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah. 6. Menyediakan LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 : 7 kepada Jabatan Pendidikan Negeri / pihak berkepentingan ( 1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai) (1) PENGURUSAN 3K - KEBERSIHAN DAN KECERIAAN : Kebersihan dan keceriaan bilik darjah serta keseluruhan persekitaran sekolah adalah tanggungjawab bersama. OBJEKTIF 1. Mewujudkan iklim serta sekolah sebagai institusi yang bersih, indah dan ceria. 2. Melaksanakan aktiviti amalan kebersihan bagi mencapai kebersihan maksimum. 3. Meningkatkan keprihatinan dan komitmen warga sekolah terhadap kebersihan, keindahan dan keceriaan serta menghargai kemudahan yang disediakan. 4. Membina perlakuan amalan kebersihan sebagai budaya hidup yang berterusan dalam menjalani kehidupan seharian. 5. kesediaan bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai matlamat amalan kebersihan sekolah. 6. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam program kebersihan sekolah. SKOP DAN BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan. 2. Memastikan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah. 3. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan dengan agensi-agensi yang berkaitan (PIBG, Perbadanan, Alam Flora dan komuniti setempat). 4. Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid-murid sekolah. 5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan kebersihan. 6. Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah. 7. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan perjanjian kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha kantin sekolah, pengusaha dewan makan asrama, pembekal makanan RMT dan SBT serta pembekal susu sekolah. 8. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan kebersihan murid. 9. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah. 10. Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program kebersihan sekolah. 11. Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan.
12. Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu, keracunan makanan dan lain-lain. guru di papan kenyataan dikemaskini dari semasa ke semasa. (2) PENGURUSAN 3K - RAWATAN DAN KESIHATAN : MATLAMAT Melahirkan warga sekolah yang sihat dan berkualiti. Situasi memberangsangkan dapat meningkatkan proses pembelajaran di sekolah dan seterusnya dapat membentuk warga negara yang sihat dan berketrampilan. OBJEKTIF 1. Melahirkan murid yang berperibadi unggul menerusi pemupukan pengetahuan sikap dan amalan yang berkekalan dalam sapek kesihatan. 2. Mewujudkan gaya hidup sihat, cergas dan cerdas dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek. 3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Kesihatan Sekolah. SKOP DAN BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid: 1.1 Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid. 1.2 Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah. 1.3 Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta agensi-agensi lain. 1.4 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah. 1.5 Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah. 1.6 Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisyen. 1.7 Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat. 2. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah. 3. Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan 13. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan. 14. Memastikan murid membersihkan kawasan sekolah dan kelas setiap pagi sebelum loceng pertama dibunyikan dan sebelum pulang. 15. Memastikan murid-murid tidak membuang sampah merata-rata. Murid yang tidak mematuhi peraturan pembuangan sampah hendaklah ditegur dan diberi amaran. 16. Memastikan setiap kelas mempunyai jadual tugasan harian dan semua murid mematuhinya. 17. Melukis mural di tembok/dinding bangunan. 18. Mengadakan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas dan mengumumkan pemenang mingguan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas. 19. Menyediakan bintang keceriaan, sijil pemenang dan piala pusingan bagi Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas setiap minggu semasa perhimpunan rasmi sekolah. 20. Memantau dan memastikan segala maklumat, data dan program berkaitan murid-murid dan guru21. Menyedia dan membuat laporan berkala. Sekolah. 4. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan.
strategik seperti di bilik kesihatan, bilik guru, pejabat, makmal Sains,dan bengkel RBT, serta memastikan kandungannya cukup, tidak luput tarikh dan sedia apabila diperlukan. menyampaikan ceramah atau kempen tentang penyakit-penyakit merbahaya seperti denggi, Covid-19, infleunza dan sebagainya. OBJEKTIF 1. Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam sapek keselamatan. 2. Mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat. 3. meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Keselamatan Sekolah. SKOP DAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA BERTINDAK KESELAMATAN 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah. 1.1 Menyediakan polisi, manual, tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah. 1.2 Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi mengatasi krisis dan bencana alam. 1.3 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah. 1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan. 5. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu. 6. Bertanggungjawab sepenuhnya atas urusan kesihatan, insurans dan hal kecemasan yang berlaku di sekolah 7. Menguruskan tuntutan insuran murid yang memerlukan. 8. Memastikan peti kecemasan mencukupi dan lengkap, dan ditempatkan di tempat-tempat 9. Memastikan maklumat kesihatan dan rekod pergigian murid-murid tahun 1 hingga 6 semuanya cukup dan lengkap. 10. Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti penyakit kronik dan patah tangan, dan memaklumkan kepada semua guru (terutama guru Pendidikan Jasmani). 11. Membantu GPK HEM dalam proses penyimpanan dokumen rekod kesihatan murid. 12. Menguruskan murid-murid ketika pemeriksaan kesihatan oleh pasukan klinik kesihatan dan klinik pergigian. 13. Menjemput pegawai dari pejabat kesihatan, dan pihak organisasi bukan kerajaan (NGO) untuk 14. Membuat pemantauan di kawasan sekolah memastikan tiada tempat pembiakan nyamuk. 15. Menyediakan laporan Aedes dan dihantar ke PPD setiap bulan. 16. Mengadakan kempen kesedaran seperti ceramah dan tayangan berkaitan penyakit denggi. 17. Mengiring pegawai kesihatan yang hadir di sekolah dan memastikan dokumen yang diperlukan lengkap. 18. Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala. (3) PENGURUSAN 3K - KESELAMATAN / SEKOLAH SELAMAT / PENYELENGGARAAN : MATLAMAT Mewujudkan budaya persekitaran sekolah selamat secara berterusan dengan sokongan warga sekolah dan komuniti setempat.
1.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan. 1.6 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan. 2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 3. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis. 4. Memastikan syarat-syarat perjanjian bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah. 5. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang ditentukan oleh badanbadan profesional yang berkaitan keselamatan. 6. Mendapatkan kerjasama pihak pengawal untuk mengawal keselamatan sepanjang tahun. 7. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapatkan kebenaran Guru Besar sebelum berurusan di sekolah. 8. Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’/ ‘AWAS’ atau ‘KAWASAN LARANGAN’ di tempat- tempat yang merbahaya. 9. Memastikan alat pemadam api dalam keadaan baik, berfungsi dan mencukupi. 10. Mengadakan Latihan Kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 11. Membuat pelan kebakaran dan memastikan setiap bilik khas dan kelas mempunyai carta peraturan keselamatan dan Pelan Kawad Kecemasan 12. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kemalangan/kesesakan.Menyediakan, mengedarkan dan menampal poster keselamatan di tempat strategik. 13. Memberikan taklimat garis panduan kepada murid tentang keselamatan jalan raya samada ketika berbasikal, berjalan kaki atau lain-lain lagi. 14. Menjalankan kempen-kempen berkaitan seperti kempen keselamatan jalanraya dan lain-lain. 15. Membuat laporan kepada pihak berkenaan (JPAM/Bomba) sekiranya terdapat aduan ancaman keselamatan seperti penemuan sarang tebuan. 16. Menerima dan memproses aduan kerosakan peralatan sekolah seperti suis, kipas dll. 17. Membuat pemantauan dan penyelenggaraan berkala bagi memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.
Lampiran HEM 2023/24 - 9 H. PENGURUSAN BENCANA (SPI Bil 6/2021) TAFSIRAN BENCANA Bencana adalah suatu kejadian yang menyebabkan gangguan kepada aktiviti masyarakat dan urusan negara, melibatkan kehilangan nyawa, kerosakan harta benda, kerugian ekonomi dan kemusnahan alam sekitar yang melangkaui kemampuan masyarakat untuk mengatasinya serta memerlukan tindakan penggemblengan sumber yang ekstensif. Bencana seperti banjir, ribut, tanah runtuh, jerebu dan wabak penyakit adalah antara bencana yang kerap berlaku di negara kita. OBJEKTIF 1. Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan bencana sekolah. 2. Meningkatkan keselamatan fizikal dan warga sekolah. 3. Membantu meringankan beban mangsa bencana dari aspek fizikal dan emosi dalam kalangan warga sekolah. FUNGSI 1. Menerima nasihat pihak berwajib mengenai dasar, pelan strategik dan pelan tindakan berkaitan pengurusan bencana. 2. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana. 3. Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid mangsa bencana kepada MKN/Pejabat Kesihatan/JPN. 4. Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah. 5. Melaksanakan panduan/peraturan yang ditetapkan oleh MKN di sekolah. 6. Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana kepada warga sekolah. 7. Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah. 8. Membantu mangsa bencana dalam kalangan warga sekolah mendapatkan akses pembelajaran dan kemudahan asas (makanan/minuman/pakaian). 9. Menyediakan khidmat sokongan psikososial dalam kalangan warga sekolah semasa dan pasca bencana. 10. Mewujudkan bilik Gerakan untuk mengumpul dan menyelaraskan maklumat untuk disalurkan kepada pihak yang memerlukan. 11. Memastikan peralatan pengurusan bencana mencukupi (handsanitizer, topeng muka, sabun, termometer) 12. Menyebarkan maklumat mengenai bencana berbentuk poster dan brosur, dan mengadakan kempen kesedaran kepada warga sekolah. 13. Menyediakan laporan.
Lampiran HEM 2023/24 - 10 I. GURU BERTUGAS MINGGUAN 1. Mengemaskini carta guru bertugas setiap minggu di papan kenyataan. 2. Memastikan sistem audio berfungsi dengan baik, serta lagu-lagu patriotik, skrip pengacara majlis, doa dan aturcara perhimpunan disediakan sebelum perhimpunan dimulakan. 3. Mengenalpasti pengawas yang bertugas sebagai pengacara majlis, pembaca doa dan ikrar. 4. Menyediakan kerusi /tikar untuk guru-guru semasa perhimpunan rasmi dan majlis khas. 5. Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan. 6. Memastikan murid-murid telah beratur dengan kemas, berdisiplin dan menumpukan perhatian. 7. Memastikan perjalanan sebelum, semasa dan selepas perhimpunan berjalan dengan lancar. 8. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM. 9. Mencatat dan mengambil tindakan susulan terhadap aduan murid melibatkan kesihatan, kebajikan dan keselamatan murid. 10. Menjalankan tugasan-tugasan yang telah ditetapkan di dalam Jadual Guru Bertugas Mingguan. 11. Memastikan kawasan sekolah sentiasa dalam keadaan bersih. Laporkan kepada pembersih jika ada sebarang masalah berkaitan kebersihan jika perlu. 12. Memastikan buku laporan mingguan dan buku laporan kebersihan kelas dilengkapkan dikemaskini setiap hari / minggu. SETIAP TUGAS YANG DIJALANKAN DENGAN IKHLAS AKAN MENDAPAT GANJARANNYA.
Lampiran HEM 2023/24 - 11 PANDUAN LATIHAN KECEMASAN Pendahuluan 1. Kecemasan adalah suatu perkara yang berlaku tanpa diduga. 2. Erti kecemasan adalah suatu yang berlaku dengan tiba-tiba atau serta merta dengan sebab beberapa kemungkinan seperti: 3. KEBAKARAN, BANGUNAN RUNTUH, LETUPAN, PANGGILAN KECEMASAN KERANA ADA BOM DI KAWASAN SEKOLAH dan sebagainya. 4. Sebagai sebuah institusi pendidikan yang mempunyai murid-murid di bangunan-bangunan berasingan, maka latihan bagaimana menghadapi dan menyelamatkan diri bila berlaku kecemasan itu amatlah perlu diadakan agar dapat bertindak dengan teratur dan sistematik. 5. Oleh itu warga sekolah adalah dikehendaki bersama-sama menjalani Latihan ini demi keselamatan bersama di dalam menghadapi sesuatu kecemasan yang mungkin berlaku. Objektif 1. Melatih warga sekolah ini cara-cara menangani kecemasan yang berlaku tanpa diduga. 2. Membiasakan diri supaya bersikap tenang dan berhati-hati (tidak mudah cemas atau panik dan hilang tumpuan) 3. Sentiasa peka dan bersedia untuk menerima arahan. 4. Sentiasa bekerjasama dan bantu membantu di antara satu sama lain dalam apa jua keadaan. 5. Membiasakan diri dengan disiplin yang tinggi dan sentiasa patuh dengan Peraturan. Tanda-tanda kecemasan 1. Apabila loceng dibunyikan berterusan, ini bermakna ada sesuatu kecemasan berlaku di sekolah dan semua yang berada di sekolah hendaklah bersiap sedia untuk bertindak serta merta. 2. Apabila loceng dibunyikan panjang-panjang tetapi putus-putus, ini menandakan telah pulih dan selamat dan semua yang terlibat hendaklah bertindak seperti biasa dan mengikut peraturan. TINDAKAN YANG PERLU DILAKUKAN Apabila loceng kecemasan dibunyikan:- ► Semua guru yang sedang mengajar hendaklah memberhentikan pengajarannya serta merta. Arahkan semua murid keluar dan beratur. Guru hendaklah membawa bersama Buku Daftar Kedatangan kelas yang sedang diajar (jika ada di atas meja guru) dan terus serta-merta membawa murid-murid keluar meninggalkan bangunan sekolah menuju ke tempat yang disediakan. ► Guru-guru yang sedang berehat samada di bilik guru atau di mana jua hendaklah keluar dan menuju ke tempat di mana semua murid di tempatkan. ► Kakitangan sekolah hendaklah keluar membawa dokumen-dokumen penting Seperti Daftar Kedatangan, buku-buku kewangan dan lain-lain menuju ke tempat yang disediakan. Pengusaha kantin juga hendaklah meninggalkan bangunan kantin dan bawalah perkaraperkara yang penting seperti wang dan terus menuju ke tempat yang disediakan. ► Mereka yang tidak berkenaan tetapi berada di sekolah pada waktu itu hendaklah juga bergerak keluar mengikut guru-guru atau sesiapa yang sesiapa yang berada bersamanya di waktu itu.
► Jika kecemasan berlaku pada waktu rehat, semua murid dan pekerja hendaklah bergerak menuju ke tempat yang disediakan. Begitu juga dengan guru-guru dan kakitangan sekolah. ► Setelah semuanya berkumpul di tempat selamat guru-guru kelas hendaklah Menyemak semua muridnya berpandukan daftar kedatangan serta memastikan tiada yang tercicir. Apabila loceng isyarat keadaan telah pulih dibunyikan: Semua warga sekolah dan mereka yang terlibat hendaklah balik menuju ke tempat masing-masing. ► Kelas bolehlah disambung seperti biasa. PERINGATAN Hendaklah dipastikan bahawa semua pergerakan yang dilakukan dalam keadaan CEPAT, TERATUR, SENYAP DAN BERDISIPLIN (tidak riuh rendah, bersorak, menjerit-jerit atau berlari-lari). PENUTUP 1. Latihan ini akan diadakan dari semasa ke semasa untuk memastikan keberkesanannya dan mencapai objektif yang ditentukan. 2. Tercapai atau tidaknya objektif latihan ini terletak kepada komitmen dan kerjasama semua yang terlibat. Tanpa rasa tanggungjawab, tiada kejayaan yang akan dicapai.
Lampiran HEM 2023/24- 12 PERLEMBAGAAN PENGAWAS SK PUTRAJAYA PRESINT 18(2) PENDAHULUAN Lembaga Pengawas Sekolah merupakan sebuah badan yang ditubuhkan oleh pihak sekolah bertujuan membantu pihak pentadbir sekolah khususnya dalam bidang pengurusan disiplin dan peraturan sekolah. Oleh kerana badan ini merupakan sebagai satu keperluan dan bukan satu aksesori di sekolah, adalah wajar satu bentuk perlembagaan rasmi diadakan untuk dijadikan garis panduan dalam proses pemilihan pengawas sekolah. Adalah menjadi harapan pihak sekolah agar kewujudan Lembaga Pengawas Sekolah benarbenar dapat membantu dalam pengurusan disiplin murid di sekolah, selain dapat memperkembangkan potensi murid, baik dalam bidang kurikulum mahupun kokurikulum selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. 1. PEMILIHAN PENGAWAS 1.1 Proses pemilihan pengawas untuk sesi tahun berikutnya bermula sebelum berakhir penggal ke dua persekolahan khasnya bagi murid-murid di Tahun 2, 3, 4 dan 5. 1.2 Calon pengawas sesi baru diperolehi melalui: 1.2.1 Cadangan guru-guru pengawas 1.2.2 Cadangan guru Bimbingan & Kaunseling 1.2.3 Cadangan guru kelas 1.2.4 Cadangan guru-guru lain 1.3 Semua calon pengawas yang telah disenaraipendek akan melalui proses temuduga yang akan dijalankan Panel Pemilihan Pengawas. 1.4 Semua calon pengawas yang berjaya dalam temuduga dimaklumkan melalui notis siaran 1.5 Calon-calon yang berjaya akan dimaklumkan kepada ibu bapa / penjaga. 2. KELAYAKAN SEBAGAI PENGAWAS Seseorang murid yang dicadangkan sebagai pengawas sekolah perlulah ada kriteria-kriteria berikut: 2.1 Pencapaian kurikulum dan kokurikulum yang memuaskan atau cemerlang 2.2 Mempunyai IQ (Tahap Kecerdasan) dan EQ (Tahap Emosi) yang baik 2.3 Sahsiah / Tingkahlaku / Peribadi / Nilai Moral yang baik. 2.4 Penampilan diri (berpakaian kemas dan bersih, rambut yang rapi. 2.5 Kebolehan berkomunikasi secara berhikmah (pertuturan yang sopan) 2.6 Karismatik dan ciri-ciri kepimpinan (Tegas, Berani, Berwibawa) 2.7 Rekod disiplin yang bersih. 2.8 Komited kepada tugas serta bertanggungjawab. 2.9 Kesihatan fizikal yang baik.
3. PELANTIKAN PENGAWAS 3.1 Setiap pengawas yang berjaya dalam temuduga perlu melalui tempoh percubaan sekurang-kurangnya dalam masa satu bulan. 3.2 Pengawas yang gagal menjalankan tanggungjawab dalam tempoh percubaan akan digugurkan. 3.3 Pengesahan Pelantikan Pengawas akan dijalankan dalam satu majlis rasmi. 4. PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGAWAS 4.1 Satu jawatankuasa pengawas akan dibentuk terdiri daripada pengawas-pengawas yang telah dilantik secara sah. Pembentukan Jawatankuasa Pengawas adalah di bawah pengawasan guru-guru pengawas. 4.2 Senarai jawatankuasa adalah seperti berikut: 4.2.1 Seorang Ketua Pengawas 4.2.2 Seorang Penolong Ketua Pengawas 4.2.3 Seorang Setiausaha 4.2.4 Seorang Penolong Setiausaha 4.2.5 Seorang Bendahari 4.2.6 7 orang jawatankuasa / Ketua sesi 4.3 Tugas jawatankuasa ini adalah merancang, menyusun dan melaksanakan aktivitiaktiviti yang berkaitan dengan bidang kuasa jawatankuasa pengawas. 4.4 Jawatankuasa ini bertanggungjawab terus kepada Lembaga Disiplin dan Pengawas Sekolah. 5. BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGAWAS di peringkat sekolah / daerah (Hari Guru / Sukan Tahunan / Hari Terbuka / Hari Kemerdekaan dan lain-lain.) 6. PAKAIAN / UNIFORM PENGAWAS 6.1 Pakaian Pengawas Lelaki: Baju - Lengan panjang biru muda beserta vest Talileher - Ikut peraturan semasa (terpulang kepada pentadbir) Seluar - Panjang bewarna biru gelap Kasut - PVC, kulit atau kanvas berwarna hitam 5.1 Menguatkuasa peraturan dan disiplin sekolah. 5.2 Menjalankan tugas rutin / harian mengikut jadual yang digilirkan dalam kumpulan: 5.3 Kawalan darjah waktu pagi dan rehat 5.4 Kawalan di tempat letak basikal murid dan kenderaan guru waktu rehat. 5.5 Kawalan lalulintas di pintu masuk utama jalan sekolah. 5.6 Kawalan blok-blok bangunan utama sekolah. 5.7 Membantu pihak sekolah dan guru dalam tugas-tugas khas yang diperlukan dari semasa ke semasa. 5.8 Menjalankan tugas di majlis Perhimpunan Mingguan / Perhimpunan Khas. 5.9 Membantu jawatankuasa penganjur majlis-majlis sempena / sambutan yang diadakan 5.10 Membantu pihak sekolah dan guru-guru dalam tugas-tugas khas yang diperlukan dari semasa ke semasa.
6.2 Pakaian pengawas Perempuan: Baju - Lengan panjang biru muda beserta vest Tudung - Warna biru muda (Islam) Kain - Skirt labuh lipat belakang berwarna biru gelap Kasut - PVC, kulit atau kanvas berwarna hitam 6.3 Setiap pengawas dikehendaki sentiasa memakai uniform pengawas yang lengkap serta tandanama dan lencana sekolah. 6.4 Kos / Perbelanjaan untuk pakaian pengawas hendaklah ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga murid. 7. PEMECATAN JAWATAN PENGAWAS 7.1 Seseorang murid yang dilantik sebagai pengawas adalah merupakan ‘role model’ kepada murid-murid lain. 7.2 Setiap pengawas tidak terkecuali daripada mematuhi peraturan dan disiplin sekolah seperti murid-murid lain, termasuk sistem merit dan demerit. 7.3 Nilai demerit pengawas adalah berganda berbanding murid lain. 7.4 Pengawas-pengawas yang dilantik secara sah boleh dilucutkan jawatannya sebagai pengawas apabila akauntabilitinya dipertikaikan di atas sebab-sebab berikut : 7.4.1 Tidak menjalankan tugas dan tanggungjawab sebagai pengawas sekolah (dengan bukti-bukti kukuh) 7.4.2 Melakukan salahlaku berdasarkan Buku Peraturan Sekolah dan Peraturan Kementerian Pelajaran Malaysia. 7.4.3 Tidak komited dengan tugas dan tanggungjawab sebagai pengawas sekolah (mengutamakan urusan peribadi) 7.4.4 Tidak menunjukkan Peningkatan dan penguasaan kemahiran dalama laporan PBS dan Penilaian Kendalian Sekolah. 7.5 Keputusan memecat pengawas dibuat oleh pentadbir sekolah atas cadangan Lembaga Disiplin dan Pengawas Sekolah 8. MESYUARAT DAN PERJUMPAAN PENGAWAS 8.1 Mesyuarat / Perjumpaan antara guru-guru pengawas dengan pengawas perlu diadakan 2 atau 3 kali sepenggal 8.2 Mesyuarat / Perjumpaan jawatankuasa 1 atau 2 kali sebulan 8.3 Mesyuarat / Perjumpaan antara ketua kumpulan dengan ahli-ahli seminggu sekali. 8.4 Perjumpaan Khas peringkat JK Pengawas, guru-guru pengawas dengan pengawas secara Ad Hoc bolehlah diadakan mengikut keperluan. 8.5 Setiap mesyuarat / perjumpaan perlu direkod secara rasmi dalam buku atau fail. Butiran maklumat mestilah mengandungi : 8.5.1 Tarikh / Hari 8.5.2 Masa 8.5.3 Tempat 8.5.4 Kehadiran 8.5.5 Agenda
PENUTUP Dengan adanya Perlembagaan ini diharapkan semoga ianya dapat menjadi panduan yang berfaedah dan berguna kepada semua pihak yang terlibat dengan Lembaga Pengawas Sekolah. Di samping itu, perlembagaan ini juga akan membantu pengurusan badan ini agar dapat berjalan lebih lancar, teratur dan cekap untuk memastikan disiplin dan peraturan sekolah berada tahap yang terbaik. DISIPLIN TERAS KECEMERLANGAN LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS, SK PUTRAJAYA PRESINT 18(2)
SKPP 18(2) ko-kurikulum UNIT
PENGURUSAN KO - KURIKULUM SK PUTRAJAYA PRESINT 18(2) TAHUN 2023/2024 MOTO KOKURIKULUM “STRIVE FOR EXCELLENCE” MATLAMAT KOKURIKULUM 1. Melahirkan murid-murid yang memiliki kualiti kepimpinan dan jati diri cemerlang 2. Memberi ruang, peluang dan pimpinan berkualiti kepada setiap individu murid dalam usaha menjana gagasan bina insan berkepimpinan cemerlang untuk diri sendiri, rakan sebaya dan keluarga. PENDAHULUAN Kokurikulum : Gerak kerja yang perlu dilaksanakan kerana ia sebahagian daripada kurikulum sekolah, yang dilaksanakan secara berkumpulan, sama ada di dalam atau di luar kelas. Gerak kerja ini meliputi gerak kerja badan beruniform, kelab / persatuan, sukan dan permainan serta rekreasi. Program gerak kerja kokurikulum meliputi aspek aktiviti bercorak lanjutan, pengukuhan dan aplikasi daripada pembelajaran sesuatu mata pelajaran di kelas. Aktiviti yang dirancang dapat menyemai dan menjana serta mengukuhkan sifat kepimpinan, bekerjasama tolong – menolong dan sedia berkhidmat. Semua aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan adalah menuju matlamat bina insan ke arah melahirkan individu yang berketrampilan dan seimbang selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Oleh kerana aktiviti kokurikulum ini sebahagian daripada kurikulum sekolah, ia menjadi satu bidang pendidikan dan wajib bagi semua murid melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum.
Objektif Gerak Kerja Kokurikulum Di antara objektif gerak kerja kokurikulum yang hendak dicapai adalah untuk :- 1. Memenuhi keperluan murid dari segi mental, fizikal dan sosial umtuk menyemai nilai – nilai spiritual, akhlak dan etika yang diingini selaras dengan aspirasi Rukun Negara. 2. Memupuk semangat perpaduan dan perasaan kekitaan dikalangan murid berbagai kaum dan keturunan. 3. Melatih murid supaya memiliki sikap bertanggung jawab, berdikari, berdisiplin dan mengasah / menggarap potensi atau bakat kepimpinan yang sedia ada dalam diri murid. 4. Memberi peluang kepada individu murid untuk memperolehi kemahiran serta meningkatkan pencapaian mereka dalam bidang yang mereka gemari. 5. Mewujudkan persekitaran yang sihat di sekolah untuk membantu pertumbuhan jasmani dan rohani yang seimbang dalam diri murid. 6. Mewujud dan memupuk serta mengukuhkan semangat kekitaan, kewarganegaraan dan perpaduan. Peranan Guru Selain dari menjadi pentadbir, semua guru memainkan peranan yang besar dalam menentukan halatuju dan kejayaan serta keberkesanan aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah. Untuk itu, guru guru menjadi penggerak utama dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab ini. 1. Mengadakan perbincangan mengenai kemudahan dan peralatan yang ada di sekolah. 2. Memilih aktiviti yang sesuai yang akan dilaksanakan sepanjang tahun. 3. Menjadi penggerak kepada keseluruhan aktiviti kokurikulum. 4. Melengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan dan menjana kemahiran dalam gerak kerja serta pengurusannya. 5. Mengenalpasti kesesuaian aktiviti dari segi keupayaan, umur, masa dan keselamatan murid. 6. Memupuk sikap positif dalam diri dan mengaplikasikanya kepada murid untuk menghasilkan impak yang sesuai dengan aktiviti yang dilaksana. Tanggungjawab dan Tugas Jawatankuasa Kokurikulum. 1. Menyusun kegiatan kokurikulum tahunan. 2. Menyediakan pasukan sekolah yang mantap ke peringkat cawangan serta melaksanakan pengawasannya. 3. Membuat anggaran belanjawan mengurus semua aktiviti yang dirancang. 4. Merancang dan melaksana aktiviti di peringkat sekolah. 5. Bertanggung jawab kepada sukan sekolah. 6. Mengawasi dan mengemaskini peralatan berkaitan kokurikulum di sekolah.
7. Membimbing murid murid dalam kontek memahami peraturan berpersatuan seperti mengendali dan mengurus mesyuarat, merekod aktiviti dan menepati masa. 8. Memupuk dan menjana minat murid dalam bidang kokurikulum. 9. Bertanggungjawab dan komited terhadap aktiviti sambutan di peringkat sekolah seperti : Sambutan Hari Guru. Sambutan Hari Kanak – kanak. Sambutan Maulid Nabi. Perjumpaan Aidil Fitri. Sambutan Hari Kemerdekaan. 10. Mengurus (dengan makluman Guru Besar) hal ehwal surat menyurat bagi lawatan dalam atau luar negeri / negara. 10.1 Surat kepada JPNJ / PPD 10.2 Surat keizinan / kebenaran ibubapa. 10.3 Jadual dan destinasi lawatan. 11. Bertanggungjawab terhadap disiplin, keselamatan dan kebajikan murid-murid semasa menjalani latihan.
RUMAH SUKAN ORCA AIMAN ZHAFRI B ZULKIPLY VIPER MOHD NORHAMDI B MOHD NOR DRAGON WIDYAWATI BT SUNTOL PHOENIX TAYATUL ADAWIYAH BT TAUFEK JURULATIH SUKAN ELIT OLAHRAGA NUR SYAMIRA BT HASANUDIN SEPAK TAKRAW MUHAMMAD FIRDAUS B IBRAHIM BOLA SEPAK MUHAMMAD DANIEL B ANDRIZAL GOLF AZLINA BT MD SHARIF BADMINTON SITI NORHASIBAH BT IBRAHIM BOLA BALING SYAHINDAH BT REOSLAN BOLA TAMPAR SITI AZURA BT ARSHAD CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SEK KEB PUTRAJAYA PRESINT 18(2) 2023/2024 GURU BESAR HAJAH ROHANA BT HJ JUSOH SETIAUSAHA KOKURIKULUM SHAHIDA BT AHMAD ZULKIFLI PERSATUAN & KELAB PENYELARAS UNIT KELAB & PERSATUAN: NOR AKMAL BT MOHAMAD BAHASA NAJJAH FARAHIN BT ABDULLAH MATEMATIK & SAINS PENDIDIKAN ISLAM & JAWI WAN NORUL HIDAYAH BT WAN HAMAT KESENIAN & KEBUDAYAAN KHAIRIYAH BT IBRAHIM DIGITAL MAKER SAZRIL B MURSHID DOKTOR MUDA NORAINI BT MOHAMED NOR RUKUN NEGARA NURULAIN BT ABD KARIM KITAR SEMULA NOR AFIFAH BT MAT MERDEKA BADAN BERUNIFORM PENYELARAS UNIT BERUNIFORM: NUR SHAHIRAH ILYANIE BT DZULKARNAIN PENGAKAP PPIM NURUL AQILAH BT MOHD ISA TUNAS PANDU PUTERI ZAIDA BT HASHIM KELAB SUKAN & PERMAINAN PENYELARAS UNIT SUKAN / PERMAINAN : NURUL NABILA FARHANA BT MUSAIDI BOLA JARING FAUZIAH BT MOHAMAD BOLA SEPAK MUHAMAD DANIEL B ANDRIZAL BOLA TAMPAR SITI AZURA BT ARSHAD BOLA BALING SYAHINDAH BT REOSLAN BADMINTON AINI HUSNA BT ISMAIL OLAHRAGA HAZNIZA BT NAWAWI SETIAUSAHA SUKAN MUHAMMAD AZRI B MOHD JAMIL PEN SU KOKURIKULUM NUR SHAHIRAH ILYANIE BT DZULKARNAIN PEN SU SUKAN SITI ZALEHA BT REMELI PK KOKURIKULUM MOHAMMED JUNAID BIN MOHD ADZMY @ AHAMED BBSM AZLINA BT MD SHARIF NURUL HUDA BT ABD RAHMAN TKRS SAMSUHAIMI B MOHAMAD NURUL NAJWA BT ZAINOL ABIDIN