7 PAKEJ MATA PELAJARAN T M/P TING BM BI MM SEJ PI SN MT KM BIO GKT FZ 4 KHAWARIZMI √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4 OTHMAN √ √ √ √ √ √ 4 MARWAN √ √ √ √ √ √ 4 SIDDIQ √ √ √ √ √ √ 4 TIRMIDZI √ √ √ √ √ √ 4 ALI √ √ √ √ √ √ 4 RABBANI √ √ √ √ √ PAKEJ MATAPELAJARAN T M/P TING BM BI MM SEJ PI SN MT KM BIO GKT 5 KHAWARIZMI √ √ √ √ √ √ √ √ 5 OTHMAN √ √ √ √ √ √ 5 MARWAN √ √ √ √ √ √ 5 SIDDIQ √ √ √ √ √ √ 5 TIRMIDZI √ √ √ √ √ √ 5 ALI √ √ √ √ √ √ 5 RABBANI √ √ √ √ √ MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU PEND.JASMANI DAN KESIHATAN BAHASA INGGERIS MATEMATIK SEJARAH PEND.ISLAM SAINS (ALIRAN SAINS SOSIAL)
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 73 INGKATAN 4 SESI 2023 / 2024 Z PA EKO GEO SRT/ SPN PNG PSV TSW PVMA PJK JUM √ √ 10 √ √ √ √ 10 √ √ √ √ 10 √ √ √ 9 √ √ 8 √ √ 8 √ 6 INGKATAN 5 SESI 2023 / 2024 FZ PA EKO GEO SRT/ SPN PNG PSV TSW PVMA PJK JUM √ √ 10 √ √ √ √ 10 √ √ √ √ 10 √ √ √ 9 √ √ √ 9 √ √ 8 √ 6 N WAJIB MATA PELAJARAN ELEKTIF N KIMIA, FIZIK, BIOLOGI, MATEMATIK TAMBAHAN GRAFIK KOMUNIKASI TEKNOLOGI PERNIAGAAN, GEOGRAFI, TASAWWUR ISLAM SAINS RUMAH TANGGA, SAINS PERTANIAN EKONOMI, PRINSIP AKAUN, PENDIDIKAN SENI VISUAL PENDAWAIAN ELEKTRIK (PVMA)
7 TING Tarikh M.P Ting BM BI Mat Sains Sejarah 9-13 April 3K 3O 3M GKB GKB GKSM P GKK 16–20 April 3S 3T 3A GKB P GKSM GKSM GKK 14-18 Mei 2K 2O 2M P GKB PKP GKSM GKK 21-25 Mei 2S 2T 2A PKP GKB P GKSM GKK 26-30 Jun 1K 1O 1M 1S GKB GKB GKSM GKSM P 25-29 Julai 1T 1A 1R GKB GKB GKSM GKSM P JADUAL SEMAKAN SESI 20
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 74 KATAN 1, 2 DAN 3 Geografi Pen.Islam RBT PSV ASK PJK GKK PKP GKTV GKK GKTV GKK PKP PKP GKTV GKK GKK GKK GKK GKTV GKK GKTV GKK GKK GKK GKTV GKK GKK PKP GKK GKTV GKK GKTV GKMPK PKP GKK GKTV GKK GKK N BUKU NOTA / LATIHAN 023 / 2024
7 Tarikh M/Pel Ting BM BI SEJ MM / MT SAINS FIZIK KIMIA BIO 18 - 22 Jun 5K, 5O, 5M GKB GKB GKK GKSM GKSM PKP GKSM GKSM 13-17 Ogos 5S, 5T, 5A, 5R GKB GKB GKK GKSM GKSM 24-28 Sept 4K, 4O, 4M GKB P GKK GKSM GKSM GKSM PKP P 15-19 Okt 4S, 4T, 4A 4R GKB GKB GKK GKSM GKSM P – Pengetua PKP – Penolong Kanan Pentadbiran GKMP – GK Sains Mate GKB – GKMP Bahasa Catatan: 1. .Setiap kelas dikehendaki menyerahkan 5 buah buku Latihan / nota un 2. Sebarang perubahan sila berunding dengan Guru Kanan Mata Pelajara 3. Guru Mata Pelajaran dikehendaki memeriksa buku terlebih dahulu seb JADUAL SEMAKAN SESI 20 TIN
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 75 PEND ISLAM GEO PNG Prinsip Akaun EKO SRT/ PERTA NIAN TSW GKT/ PVMA PSV PJK M GKK PKP GKTV GKTV P PKP GKK GKTV GKK GKK GKK GKTV PKP GKTV GKK GKK GKK PKP GKTV GKTV P GKTV GKK GKTV GKK GKK GKK GKK P GKK GKK ematik GKMP–GK Kemanusiaan KTV – GKMP Teknik Vokasional ntuk disemak. ran masing-masing. belum dihantar untuk semakan N BUKU NOTA LATIHAN 023 / 2024 INGKATAN 4 & 5
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 76 JADUAL WAKTU PDPC TINGKATAN 1 & 2 HARI 7.30 pg – 8.10 pg 8.10 pg –10.10 pg 10.10 pg – 10.40 pg 10.40 pg – 1.40 ptg AHAD PERHIMPUNAN RASMI PDPC REHAT PDPC KHAMIS BACAAN YAASIN PDPC REHAT PDPC HARI 7.40 pg – 10.10 pg 10.10 pg – 10.40 pg 10.40 pg – 1.40 ptg ISNIN HINGGA RABU PDPC REHAT PDPC JADUAL WAKTU PDPC TINGKATAN 3, 4 & 5 * Waktu balik bergantung kepada jadual waktu setiap kelas HARI 7.30 pg – 8.10 pg 8.10 pg –10.40 pg 10.40 pg – 11.10 pg 10.10 pg – 2.10 ptg AHAD PERHIMPUNAN RASMI PDPC REHAT PDPC KHAMIS BACAAN YAASIN PDPC REHAT PDPC HARI 7.40 pg – 10.40 pg 10.40 pg – 11.10 pg 10.10 pg – 2.10 ptg ISNIN HINGGA RABU PDPC REHAT PDPC
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 77 JADUAL BERTUGAS MINGGUAN SESI 2023/24 TARIKH GURU BERTUGAS TARIKH GURU BERTUGAS KUMPULAN 1 KUMPULAN 2 19 Mac – 23 Mac Cg Aniza bt Ahmad 26 Mac – 31 Mac Cg Azuraini bt Muda 14 Mei – 18 Mei Cg Azahar bin Awang 21 Mei – 25 Mei Cg Aziahton bt Mohamad 9 Jul – 13 Jul Cg Mariam bt Nawi 16 Jul – 20 Jul Cg Enawati bt Razak 3 Sep – 7 Sep Cg Mohd Zaki bin Dris 10 Sep – 14 Sep Cg Mohd Ariffin b. Salleh 22 Okt – 26 Okt Cg. Nadzifah bt Nawi 29 Okt – 2 Nov Cg Muslimah bt Abdullah 10 Dis – 14 Dis Cg Faridah Bt Ali 1 Jan – 4 Jan Cg Suhaila bt Hussain Cg. Rohani bt Ali Cg Mohd Asimi Mohd Ali Cg Suriati bt Shuib Cg Samsurina bt Nawi Cg Zabedah bt Awang Cg Azri bin Mohd Yassin KUMPULAN 3 KUMPULAN 4 2 Apr – 6 Apr Cg Aisya Zakia Abdullah 9 Apr – 13 Apr Cg Nurfarahin bt Abd Latif 4 Jun – 8 Jun Cg Asmawiah bt Ismail 11 Jun – 15 Jun Cg Fuzaini bt Mohd Zain 23 Jul – 27 Jul Cg Che Hanif Che Mamat 30 Jul – 3 Ogos Cg Kartina bt Kaffi 17 Sep – 21 Sep Cg Farah Adeeba bt Hashibullah 24 Sep – 28 Sep Cg Mohd Zubir bin Husin 5 Nov – 9 Nov Cg Nasuha bt Bidin 12 Nov – 16 Nov Cg Nasywah bt Abd Rashid 7 Jan – 11 Jan Cg Muhamad Hafiza b. Abu Bakar 14 Jan – 18 Jan Cg Md Zulfauzi bin Abd Rahim Cg Noranis bt Nordin Cg Roslina bt Ismail Cg Wan Mamat Nasir Wan Muda Cg Norarliawatie Wahida Ayob Cg Norlida bt Alias Cg Mohd Saifulkhair bin Omar KUMPULAN 5 KUMPULAN 6 16 Apr – 20 Apr Cg Hidayah bt Hamid Hamdzah 30 Apr – 4 Mei Cg Nur Huwaina bt Hassan 18 Jun -22 Jun Cg Madiha bt Mustaffa 25 Jun – 29 Jun Cg Sairulizam bt Said 6 Ogos – 10 Ogos Cg Mohd Faizul bin Mohd Nor 13 Ogos – 17 Ogos Cg Nur Zila bt Abu Hassan 1 Okt – 5 Okt Cg Rosidah bt Mohamad 8 Okt – 12 Okt Cg Mohd Aminuddin bin Ali 19 Nov – 23 Nov Cg Mazlan bin Husin 26 Nov – 30 Nov Cg Suhaidani bt Ibrahim 21 Jan – 25 Jan Cg Rabeah bt Manshor 28 Jan – 1 Feb Cg Mohd Fauzi bin Ishak Cg Niza bt Musa Cg Tg Rozana bt Tg Ngah Cg Suzila bt Mohd Sukri Cg Noor Haini bt Abdullah Cg Juwaidah bt Mohd Jalil Cg Abd Hamid bin Ismail KUMPULAN 7 7 Mei – 11 Mei Cg Siti Rapilawati bt Ghazali 3 Dis – 7 Dis Cg Wan Zaleha bt Wan Ngah 2 Jul – 6 Jul Cg Nor Azilah bt Hassan Tan 4 Feb – 8 Feb Cg Syed Muhammad Syakiruddin 20 Ogos – 24 Ogos Cg Nor Salwani bt Baharudin Cg Junainah bt Sudin 15 Okt – 19 Okt Cg Sharifah Aspalila bt Syed Akhir Cg Md Nordin bin Yusof Cg. Wan Maizura bt. Wan Mahmud Cg Mohd Fadzir bin Mohd Noor TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS MINGGUAN 1. Ketua Guru Bertugas hendaklah mengagihkan tugas kepada semua ahli dalam kumpulan seperti berikut : • Perhimpunan mingguan / Perhimpunan pagi dan kekemasan murid. • Merekod murid hadir lewat selepas 7.30 dan mengambil tindakan yang bersesuaian. • Guru Penyayang (pintu pagar/kehadiran/ketidak hadiran murid) • Mengurus murid sakit / rawatan murid / kebenaran pulang . • Kawalan semasa rehat di kantin • Pengawasan solat berjemaah di Surau Khauthar. • Tazkirah untuk murid ma’zurah • Menghakimi pertandingan Kelas Kondusif. 2. Membantu Guru Disiplin mengawasi disiplin murid sepanjang minggu berkenaan. 3. Menulis laporan Guru Bertugas Mingguan dalam Buku Laporan Bertugas. 4. Guru Bertugas Mingguan juga bertugas sebagai Guru Penyayang pada minggu yang sama.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 78 GARIS PANDUAN GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN 1. Guru bertugas dikehendaki menulis laporan setiap hari di dalam Buku Laporan Guru Bertugas dan disemak oleh Ketua Guru Bertugas. 2. Guru-guru Bertugas Mingguan dikehendaki mencatat ucapan Pengetua / Guru / Kaunselor yang disampaikan dalam setiap perhimpunan harian, mingguan dan khas di dalam buku catatan perhimpunan. 3. Guru-guru Bertugas Mingguan dikehendaki mengembalikan Buku Laporan dan catatan perhimpunan ke pejabat setiap hari. 4. Buku laporan hendaklah diserahkan kepada Pengetua pada waktu akhir setiap minggu. Sekiranya ada laporan yang memerlukan tindakan segera, Ketua Guru Bertugas hendaklah melaporkan kepada Pengetua dengan segera. 5. Ketua Guru Bertugas akan menentukan Kawasan tugasan harian bagi ahli-ahli kumpulannya. 6. Guru Bertugas di pintu pagar utama hendaklah menyambut kehadiran murid , merekod nama pelajar yang datang lewat ke sekolah dengan bantuan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan susulan yang sewajarnya. 7. Buku Kawalan pelajar dating lewat akan diambil oleh Pengawas pada setiap pagi di bilik Penolong Kanan HEM dan dipulangkan semula selepas selesai bertugas. Tindakan menggunakan kaedah diselesaikan esoknya. 8. Pintu pagar utama ditutup oleh pengawal keselamatan pada sebelah pagi. 9. Guru-guru Bertugas Mingguan hendaklah merujuk kepada Garis Panduan Guru Bertugas Mingguan di dalam Buku Pengurusan Sekolah dan Buku Laporan Bertugas . 10. Guru-guru Bertugas Mingguan dikehendaki melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh bertanggungjawab supaya keadaan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal, bersih, selamat dan kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. 11. Guru yang dicatat (K) dihujung namanya di dalam senarai Guru Bertugas Mingguan adalah menjadi Ketua Guruguru Bertugas Mingguan bagi minggu tersebut. 12. Guru-guru Bertugas hendaklah berada di sekolah sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang hanya setelah berpuashati pelajar-pelajar telah meninggalkan sekolah (sampai lebih awal dan pulang lebih lewat dari guru-guru lain). 13. Guru-guru Bertugas Mingguan hendaklah mengawasi kebersihan bilik darjah, tandas, bilik- bilik khas dan seluruh kawasan sekolah. 14. Guru-guru Bertugas Mingguan hendaklah memastikan bahawa lantai bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang, lampu dan kipas telah dimatikan dan tingkap ditutup selepas waktu persekolahan. Sekiranya ada masalah hendaklah dilaporkan dan dibuat tindakan susulan yang sewajarnya. 15. Guru-guru Bertugas Mingguan dikehendaki mengawasi disiplin pelajar untuk memastikan wujudnya disiplin yang tinggi di kalangan pelajar dengan cara : 15.1 Memastikan peraturan sekolah dipatuhi. 15.2 Pelajar berperilaku yang baik dan sesuai Ketika di kantin sekolah. 15.3 Pelajar tiba di sekolah, berehat dan pulang pada waktunya. 15.4 Pelajar beratur sebelum masuk ke dalam kelas pada waktu pertama dan sebelum meninggalkan sekolah.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 79 15.5 Pelajar keluar masuk ke tandas dengan kebenaran sahaja. 15.6 Kebersihan sentiasa terjaga pada waktu pertukaran kelas / mata pelajaran. 15.7 Tiada pelajar yang merayau-rayau di luar kelas tanpa tujuan. 16. Guru-guru Bertugas Mingguan hendaklah menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital atau ke rumah mereka. 17. Guru-guru Bertugas Mingguan dikehendaki mengurus soal pelajar perlu meninggalkan sekolah dengan sebabsebab tertentu. 18. Guru-guru Bertugas Mingguan dikehendaki mengeluarkan Surat Kebenaran ke hospital (kebenaran Penolong Kanan HEM) dan merekodkan nama pelajar yang memohon keluar serta mencatatkan masa balik di dalam buku rekod keluar . 19. Guru-guru Bertugas Mingguan hendaklah menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang- barang. 20. Guru-guru Bertugas Mingguan dikehendaki memastikan keselamatan pelajar di dalam kawasan sekolah. 21. Guru-guru Bertugas Mingguan dikehendaki mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti kokurikulum, kelaskelas tambahan dan lain-lain acara yang berlaku di sekolah. 22. Guru-guru Bertugas Mingguan hendaklah membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari / minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan seperti : 22.1 Kedatangan pelajar dan guru. 22.2 Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit. 22.3 Lawatan-lawatan / pelawat. 22.4 Ucapan,pengumuman harian / perhimpunan 22.5 Prestasi kurikulum dan kokurikulum di sepanjang minggu tersebut. 23. Guru-guru Bertugas Mingguan hendaklah membuat laporan hasil pemerhatian serta membuat cadangan kepada Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan pada hari akhir setiap minggu. 24. Guru-guru Bertugas Mingguan hendaklah memperkenalkan diri kepada pelajar di dalam perhimpunan mingguan pada minggu bertugas dan membuat ucapan pelaporan pada perhimpunan minggu berikutnya.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 80 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 81 Guru Media & Guru Data Perpustakaan Pusat Sumber Sekolah ▪Pentadbiran ▪Perkhidmatan ▪Kurikulum PPKI ▪Hal Ehwal Murid PPKI ▪Kokurikulum PPKI ▪Sukan PPKI PENTADBIRAN ▪Jadual Waktu PdPc ▪Jadual Waktu Peperiksaan ▪Pembangunan Sekolah ▪Majalah Sekolah ▪Buku Pengurusan ▪Mesyuarat Guru ▪Aktiviti Akademik ▪Audut Dalaman ▪Pembangunan Sumber Manusia ▪KBAT ▪TS25 PERKHIDMATAN ▪KPT Perkhidmatan ▪ P.T Kewa ngan ▪ P. Tadbi r ▪ P. Oper asi ▪ P. Mak mal ▪P. Pengurusan GKMP SAINS & MATEMATIK ▪ Biol ogi ▪ Fizik ▪ Kimi a ▪ Sain s Me n. Ren GKMP KEMANUSIAAN ▪ Sejar ah ▪ Geog rafi ▪ Pend . Islam ▪Pend. Jasmani & Kesihatan ▪Pend. Seni GKMP TEKNIK & VOKASIONAL ▪Reka Bentuk Teknikal ▪Prisip Perakaunan ▪Perdagangan ▪Ekonomi ▪Perniagaan ▪Matematik Tambahan ▪PVMA (Elektrik) GKMP BAHASA ▪B. Melayu ▪B. Inggeris ▪B. Arab PIBG PENGETUA PIB JPNT PPDKN PK HAL EHWAL MURID PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM PK PENDIDIKAN KHAS KAUNSELOR Badan Beruniform ▪Kadet Remaja Sekolah ▪Kadet Polis ▪Kadet Bomba ▪Pengakap ▪Bulan Sabit Merah Malaysia ▪Pandu Puteri ▪Puteri Islam Kelab / Persatuan Akademik ▪Per. B. Melayu ▪Per. B. Inggeris ▪Per. B. Arab ▪Per. Sejarah ▪Per. Geogragi ▪Per. Pend. Islam ▪Per. ERT ▪Per. STEM Ikhtisas ▪Kelab Rukun Negara ▪Kelab Buku Teks ▪Kelab Pengguna ▪Kelab Bimb. & Kerjaya Hobi ▪Kelab Komputer ▪Kelab Seni & Kebudayaan ▪Kelab Reka Cipta ▪Kelab Sukan & Rekreasi JK HEM SEKOLAH ▪Disiplin ▪Lembaga Pengawas ▪PPDa ▪Kebajikan ▪3K ▪Biasiswa ▪Majlis Ketua Tingkatan ▪SPBT ▪Kantin ▪Pengurusan Tingkatan ▪Pertukaran Masuk dan Keluar Murid ▪Pendaftaran Murid JK KOKURIKULUM MAJLIS SUKAN SEKOLAH KEJOHANAN ▪Pasukan Olahraga ▪Pasukan Merentas Desa ▪Pasukan Takraw ▪Pasukan Bola Baling ▪Pasukan Bola Sepak ▪Pasukan Badminton ▪Pasukan Bola Jaring ▪Pasukan Catur ▪Pasukan Ping Pong ▪Pasukan BolaTampar 1M1S ▪Kelab olahraga ▪Kelab Memanah ▪Kelab Sepak Takraw ▪Kelab Bola Jaring ▪Kelab Badminton ▪Kelab Bola Sepak ▪Kelab Bola Jaring ▪Kelab Catur ▪Kelab Ping Pong ▪Kelab Bola Tampar ▪Kelab Petanque Rumah Sukan ▪ Juara ▪ Satria ▪ Waja ▪ Wira ▪ Pusat Latihan Memanah ▪ Angkat Berat
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 82 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Pendidikan Khas Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa Guru Kanan Mata Pelajaran Sains & Matematik Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Vokasional Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan : : : : : : : : : Cg. Rohimatul Aslamiah bt. Embong Cg. Abdul Ropo b. Yahya Cg. Wan Shaffie b. Wan Mamat Cg. Zuriman b. Abdul Rahman Cg. Noorma bt. Musa Cg. Nor Asiken bt. Hamzah @ Jaafar Cg. Nor Aliza bt. Mohd Jidin Cg. Mohd Rodzi b. Mohd Yassin Cg. Mohd Khairi b. Abdul Wahab 1. JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH JAWATAN BIDANG TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Timbalan Pengerusi III Timbalan Pengerusi IV Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa Audit Dalaman : Pengetua : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Kokurikulum : GPK Pendidikan Khas : Ketua Pembantu Tadbir : Pn. Zaipah bt. M. Amin : Semua GKMP : Guru Perpustakaan dan Media : Bendahari Koperasi : Cg. Nor Anis bt. Nordin : Cg. Azri b. Mohd Yasin 1. Menyediakan peruntukan kewangan masingmasing. 2. Merancang perbelanjaan bagi tahun berkenaan berasaskan peruntukan yang ada. 3. Menyediakan laporan perbelanjaan untuk direkod. 4. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa yang ditetapkan. 5. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang telah dibuat. 2. JAWATANKUASA ASET DAN FIZIKAL SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Timbalan Pengerusi III Timbalan Pengerusi IV Pegawai Aset Setiausaha Pegawai Pemeriksa Aset Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Kokurikulum : GPK Pendidikan Khas : Cg. Mohd Zaki b. Dris : Ketua Pembantu Tadbir : Cg. Mohd Khairi b. Abdul Wahab : Cg. Nor Aliza bt. Mohd Jidin : Cg. Mohd Fadzir b. Mohd Nor ( Perabot Sekolah ) : Cg. Rabeah bt. Manshor ( Peralatan ICT ) : Cg. Muslimah bt. Abdullah ( Peralatan Sains ) : Mohd Ridzuan bin Kamarulbahrain ( Peralatan Pejabat ) : Cg. Mohd Nor Asimi b. Mohd Ali (Dewan) : Cg. Norarliawatie Wahida bt. Ayub ( SRT ) : Cg. Wan Mamat Nasir b. Wan Muda (RBT) 1. Membuat pemeriksaan stok dari semasa ke semasa. 2. Mengira dan merekod baki barang terimaan. 3. Membuat perbandingan dengan kad kawalan stok. 4. Menyenarai barangan yang diperiksa dengan bantuan fizikal dan baki kad. 5. Membuat dan menghantar laporan kepada Pegawai Aset. 6. Mengawal pergerakan keluar masuk aset. 7. Melaksanakan tugas yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 83 : Cg. Syed Muhammad Syakirruddin b. Syed Mohd Kher ( PVMA ) : Cg. Rossaidi b. Muda ( Pend. Khas ) 3. LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : Ketua Pembantu Tadbir : GPK Kokurikulum : GPK Pendidikan Khas : Semua GKMP 1. Mengurus hal-hal tatatertib guru, staf dan kakitangan. 2. Bertanggungjawab mengadakan mesyuarat jika timbul kes-kes yang perlu diselesaikan segera. 4. JAWATANKUASA HRMIS Pengerusi Setiausaha Urusetia Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran : Ketua Pembantu Tadbir : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Kokurikulum : GPK Pendidikan Khas : Semua GKMP 1. Bertanggungjawab mengemaskini data peribadi guru dan anggota kakitangan sokongan (AKS). 2. Bertanggungjawab menentukan penilai pertama dan penilai kedua untuk HRMIS/ PBPPP. 3. Bertanggungjawab memberi taklimat berkaitan maklumat HRMIS / PBPPP dari semasa ke semasa. 4. Mengesahkan SKT yang dihantar oleh guru dan AKP. 5. Bertanggungjawab menjalankan arahan pengetua dari semasa ke semasa. 5. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) Pengerusi Setiausaha Urusetia Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran : Ketua Pembantu Tadbir : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Kokurikulum : GPK Pendidikan Khas : Semua GKMP 1. Membentuk jawatankuasa PBPPP peringkat sekolah. 2. Bertanggungjawab mengemaskini jumlah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) semasa. 3. Bertanggungjawab menentukan Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK). 4. Bertanggungjawab membuat penilaian kali pertama (setengah tahun) dan penilaian kali kedua (akhir tahun) dan dihantar ke PPD. 5. Bertanggungjawab menjalankan arahan pengetua dari semasa ke semasa. 6. JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Timbalan Pengerusi III Timbalan Pengerusi IV Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Kokurikulum : GPK Pendidikan Khas : GKMP Teknik & Vokasional : Cg. Suzila bt. Mohd Sukri ( Guru Data ) : Semua GKMP : S/U HEM 1. Membuat Penarafan Kendiri Sekolah 2. Mengisi borang dan membuat laporan kepada JNS dan JPNT pada atau sebelum 31 Mei setiap tahun. 3. Memfailkan dalam fail Penarafan Kendiri Sekolah. 4. Memastikan fail induk skpmg2 berfungsi.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 84 : S/U JKS : S/U Kokurikulum : S/U KBAT : S/U TS25 : Guru ICT 7. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Timbalan Pengerusi III Timbalan Pengerusi IV Setiausaha Pen. setiausaha : Pengetua : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Kokurikulum : GPK Pendidikan Khas : Cg. Samsurina bt. Nawi : Cg. Sh. Aspalila bt. Syed Akhir 1. Mengadakan mesyuarat guru mengikut takwim sekolah. 2. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat. 3. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat. 8. JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Timbalan Pengerusi III Timbalan Pengerusi IV Setiausaha Ahli Jawatankuasa Bengkel RBT Bengkel SRT Makmal Integrasi (Ting. 1 & 2) Makmal Integrasi (Ting. 3, 4 & 5) Makmal Sains Tulen Bilik PSV Bilik GKT Biilk Guru Galeri KomSTar Bilik Mesyuarat : Pengetua : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Kokurikulum : GPK Pendidikan Khas : Cg. Mohd Zaki b. Dris : Semua GKMP : Cg. Wan Mamat Nasir b. Wan Mamat : Cg. Norarliawatie Wahida bt. Ayob : En. Mohd Faizal b. Deraman ( Ting .1 ) : En. Wan Mohd Khairul b. Wan Mohd ( Ting. 2 ) : En. Wan Harun b. Wan Husin ( Ting. 4 & 5 ) : Pn. Sh. Nazratul Azaliah bt. Sayed Hassan ( Ting. 3 ) : Pn. Maheran bt. Wahid ( Makmal Bio. 3 & Fizik 3 ) : Pn. Nasima bt. Kutchu Kunju ( Makmal Kimia3 ) : Cg. Azahar b. Awang : Cg. Azuraini bt. Muda : Pengerusi dan AJK Kelab Guru : Cg. Norsalwani bt. Baharudin : S/U Peperiksaan : S/U Kokurikulum : S/U HEM : S/U Sukan 1. Memastikan bilik berada dalam keadaan kemas, bersih dan teratur. 2. Meletakkan peraturan-peraturan semasa di makmal / bengkel / bilik khas. 3. Menyediakan carta organisasi pengurusan makmal / bengkel / bilik khas. 4. Memastikan kerusi meja dan peralatan sedia ada berkeadaan baik, kemas dan teratur. 5. Mengemaskini maklumat dan menceriakan papan kenyataan makmal / bengkel / bilik khas.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 85 Bilik BOSS Biilk Rawatan Surau Koperasi Sekolah Pejabat Sekolah Bilik Bimb. & Kaunseling Pusat Sumber Bilik Pengawas Bilik Disiplin Bilik Peperiksaan Bilik Sejarah Bilik Geografi Bilik PJK / Sukan Bilik PVMA Bilik KKQ Bilik Seminar 1 & 2 Makmal Komputer 1 Makmal Komputer 2 Bilik Projek Kecemerlangan Bilik PAI Bilik Matematik Stemec Hub Bilik Sarana : Cg. Suhadiani bt. Ibrahim : Cg. Sairulizam bt. Said @ Mahadi : Cg. Faridah bt. Ali Semua Guru Pend. Islam : Cg. Suzila bt. Mohd Sukri : Ketua Pembantu Tadbir : Cg. Suhaila bt. Hussain : Cg. Niza bt. Musa : Cg. Junainah bt. Sudin : Cg. Mohd Aminuddin b.Ali : Cg. Juwaidah bt. Mohd Jalil : Cg. Azri bin Mohd Yasin : Cg. Farah Adeeba bt.Hashibullah : Cg. Samsurina bt. Nawi : Cg. Muhamad Hafiza b. Abu Bakar : Cg. Syed Mohd Syakiruddin b. Syed Mohd Kher : Cg. Asmawiah bt. Ismail : Cg. Fuzaini bt. Mohd Zain : Cg. Nadzifah bt. Nawi : Cg. Rabeah bt. Manshor : Cg. Aziahton bt. Mohamad : Cg. Fuzaini bt. Mohd Zain : Cg. Aniza bt. Ahmad : Cg. Kartina bt. Kaffi : Cg. Mohd Saifulkhair b. Omar : Cg. Md. Nordin b. Yusof : Pn. Zaifah bt. Mohd. Amin
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 86 9. JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Cg. Mohd Nor Asimi b.Mohd Ali : Cg. Syed Muhammad Syakirruddin : Cg. Norsalwani bt. Baharudin : En. Mohd Ridzuan b. Kamarubahrain : En. Ahmad AlHadi b.Mohd Abduh 1. Mengurus peralatan, perhiasan dan kebersihan dewan. 2. Memastikan dewan dapat digunakan mengikut keperluan atau program- program yang dijalankan di dewan. 10. JAWATANKUASA IDMe Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Cg. Rabeah bt. Manshor : Semua GKMP 1. Menyelaras sistem IDMe sekolah. 2. Menyediakan khidmat bantuan kepada semua guru berkaitan IDMe. 11. JAWATANKUASA BENCANA & OPERASI PAYUNG Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : Semua Penolong Kanan : Semua GKMP : Ketua Pembantu Tadbir: : : Guru Bimb. & Kaunseling : Penyelaras Tingkatan : Ketua Guru Disiplin : Guru 3K : Guru Data : Guru SPBT 1. Mengarahkan warga sekolah untuk sentiasa bersiap siaga dengan mod kesegeraan yang tinggi bagi persiapan bencana / melakukan persiapan sebelum sekolah ditutup (bercuti penggal). 2. Melaksanakan operasi yang sesuai di peringkat sekolah sebelum, semasa dan selepas banjir. Digalakkan untuk dilaksanakan secara kolaborasi dengan PIBKS, agensi-agensi setempat dan NGO’s. 3. Sentiasa mendapatkan nasihat PPD dan JPN (Sektor Integriti) berkaitan sumbangan dan bantuan. 12. JAWATANKUASA KAKITANGAN SEKOLAH Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : En. Mohd Ridzuan b. Kamarubahrain : Pn. Sh. Azaliah bt. Sayed Hassan 1. Memastikan kehadiran pekerja sepertimana waktu bekerja mengikut Perintah Am. 2. Selalu menyelia pekerja dan mengadakan perbincangan untuk meningkatkan mutu kerja. 3. Mengemukakan cadangan-cadangan kepada pihak pentadbiran. 4. Mengadakan mesyuarat berkaitan. 5. Menjaga kebajikan pekerja. 6. Tugas-tugas lain mengikut keperluan 13. JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) Pengerusi Penyelaras : Setiausaha : Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa: : Pengetua : GKMP Sains dan Matematik : Cg. Aisya Zakia bt. Abdullah : Cg. Nur Huwaina bt. Hassan : S/U JKS - Cg. Asmawiah bt. Ismail : S/U PIBG - Cg. Md.Nordin b.Yusof : S/U HEM - Cg. Norarliawatie Wahida bt. Ayob : S/U Kokurikulum - Cg. Rosidah bt. Mohamad : S/U Sukan - Cg. Muhammad Hafiza : S/U Peperiksaan - Cg. Azri b. Mohd Yasin 1. Menetapkan hala tuju yang jelas dan reaslistik sekolah TS25. 2. Menyebarluaskan hala tuju sekolah kepada warga sekolah. 3. Merancang untuk meningkatkan aktiviti PdPc selaras dengan TS25. 3. Memikir dan melaksanakan penambahbaikan program dan aktiviti yang dijalankan. 4. Memantau dan menilai aktiviti-aktiviti yang dijalankan. 5. Membuat pemantauan / pencerapan PdPc 6. Setiausaha menyediakan laporan dan
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 87 : S/U KBAT/PAK21 - Cg. Kartina bt. Kaffi : S/U Disiplin - Cg. Mohd. Aminuddin b. Ali @ Md.Rashid : S/U 3K - Cg. Azahar b. Awang : Guru Data - Cg. Suzila bt. Mohd Sukri : Guru Media - Cg. Niza bt.Musa : Guru KMR - Cg. Nadzifah bt. Nawi dokumentasi serta menyediakan video berkaitan kemenjadian murid dalam TS25.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 88 14. JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Cg. Wan Zaleha bt. Wan Ngah : Semua GKMP : Kaunselor : Ketua Panitia : Ketua Unit HEM : Ketua Unit Kokurikulum 1. Mengadakan mesyuarat secara berkala. 2. Mengadakan kursus kajian Tindakan (jika perlu). 3. Memastikan kajian tindkan dijalankan sebagaimana yang telah ditetapkan. 4. Memantau proses kajian Tindakan yang dijalankan. 5. Menyediakan laporan kajian tindakan peringkat sekolah. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa 15.JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari Ahli Jawatankuasa Pemeriksa Kira-Kira : YB Dato Seri Hj. Ahmad Razif b. Abd. Rahman : En. Mohd Napi b. Bakar : Cg. Md. Nordin b. Yusof : En. Mohd Aminuddin b. Ali @ Abd Rashid : Cg. Noranis bt. Nordin : Cg. Mohd Zulfauzi b. Abd. Rahim : Pn. Junainah bt. Sudin : Cg. Mohd Zaki b. Dris : En. Rahiman b. Mohd Nor : En. Ashidzal b. Mohd : En. Mohd Shaari b. Abd Rahman : Pn. Wan Azlinda bt. Wan Abd Rahim : Pn. Rohaizan bt. Mohd Sharif : Pn. Tg. Roziah bt. Tg Ismail : Pn. Norlia bt. Abdullah : Cg. Nor Aliza bt. Mohd Jidin : Pn. Norsaleha bt. Mat Suki 1. Mengadakan mesyuarat Agung setiap tahun. 2. Mengadakan mesyuarat AJK PIBG untuk merancang program ke arah peningkatan prestasi pelajar. 3. Membantu pihak sekolah melalui sumbangan kewangan dan sebagainya. 4. Membantu pihak sekolah mengadakan majlis kecemerlangan pelajar dan aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. 5. Membantu pihak sekolah untuk menyelesaikan masalah dengan para ibu bapa jika diminta. 16. JAWATANKUASA PROGRAM PEMANTAPAN PELAKSANAAN SARANA PIBKS Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Cg. Md. Nordin b. Yusof : Cg. Suhaila bt. Hussain : S/U KBAT : S/U TS25 1. Mendokumentasikan setiap aktiviti yang melibatkan ibu bapa dan pihak sekolah. 2. Memantau program atau aktiviti ibu bapa dan pihak sekolah. 3. Mewujudkan jaringan atau rangkaian bagi merapatkan hubungan komuniti dengan pihak sekolah. 17. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJA Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Cg. Rossaidi b. Muda : En. Mohd Ridzuan b. Kamarubahrain 1. Membentuk dasar,polisi keselamatan dan kesihatan supaya tidak terdedah dengan ancaman. 2. Menjaga keselamatan, kesihatan dan kebajikan pekerja. 3. Mematuhi arahan / langkah keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 89 18. JAWATANKUASA SIARAYA / PA SISTEM Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Cg. Syed Muhammad Syakirruddin b. Syed Mohd Kher : Cg. Mohd. Nor Asimi b. Mohd Ali : Cg. Muhamad Hafiza b.Abu Bakar : Cg. Mohd Zaki b.Dris : En. Ahmad AlHadi b.Mohd Abduh 1. Bertanggungjawab memastikan PA sistem sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat. 2. Memastikan bahawa semua pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui PA sistem sekolah. 3. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA sistem oleh pihak awam dan pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik. 4. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan. 5. Menguruskan pemasangan PA sistem di bilikbilik khas untuk kegunaan kem, seminar, bengkel dan sebagainya. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 19. JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF (LADAP) Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Cg. Mohd Saifulkhair bin Omar : Semua GKMP : S/U KBAT : S/U TS25 : Guru Media : Pengerusi Kelab Keluarga : Ketua PembantuTadbir : Guru Bimbingan dan Kaunseling 1. Merancang kursus / seminar untuk guru dan kakitangan. 2. Menganalpasti penceramah jemputan dan menghantar surat jemputan. 3. Mengemaskini maklumat kursus yang dihadiri guru dalam Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pelajaran Malaysia (SPLKPM). 4. Memastikan segala urusan tuntutan dibuat sehingga selesai. 5. Melapor dan mendokumentasikan program yang telah dijalankan. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa. 20. JAWATANKUASA MAJALAH / FB SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Kokurikulum : Cg. Suhaila bt. Hussain : Cg. Mohd Zubir b. Husin : Cg. Rabeah bt. Manshor : Cg. Nur Huwaina bt. Hassan : Cg. Mazlan b. Husin 1. Mengumpul maklumat berkaitan aktiviti sekolah sepanjang tahun. 2. Mendokumentasikan setiap aktiviti yang dijalankan. 3. Memastikan majalah sekolah disiapkan mengikut masa yang ditetapkan.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 90 21. JAWATANKUASA eRPH Pengerusi Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GKMP Teknik & Vokasional : Cg. Mohd Zubir b. Husin : Cg. Rabeah bt. Manshor : Semua GKMP 1.Menyelaras sistem eRPH sekolah. 2.Menyediakan tapak atau folder untuk semua guru dalam Google Drive. 3.Menyediakan khidmat bantuan kepada semua guru yang ingin menggunakan eRPH sebagai ganti buku rekod. 4.Membuat pemantauan sepanjang masa berkaitan semakan dan penghantaran data oleh guru secara online bersama pihak pengurusan. 5.Mengatasi masalah yang berkaitan dengan eRPH. 22.JAWATANKUASA KBAT / PAK21 Pengerusi Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GKMP Kemanusiaan : Cg. Kartina bt. Kaffi : Cg. Siti Rapilawati bt. Ghazali : Semua GKMP : S/U Pusat Sumber : Semua Ketua Panitia : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : Guru Bimbingan & kaunseling : Setiausaha PBS : Setiausaha STEM 1. Mengadakan mesyuarat pelaksanaan. 2. Merancang dan melaksanakan program. 3. Memberi kursus berterusan kepada guruguru. 4. Memberi bimbingan coaching dan mentoring kepada guru- guru mengenai penggunaan peta pemikiran.
91 PENGURUSAN KURIKULUM
9 CARTA ORGANISASI PENGURUS Panitia RBT/ASK Panitia Perniagaan Panitia GKT Panitia P. Akaun Panitia Ekonomi KAUNSELOR SETIAUSAHA JK Panitia Fizik GKMP SAINS & MATH Panitia Sains GKMP TEKNIK & VOK Panitia Kimia Panitia Biologi Panitia Matematik Panitia Matematik Tambahan Panitia SRT Panitia Pertanian PENGERUSI Pengetua NAIB PENGERUS PK KO NAIB PENGERUS I PK HEM MAKMAL ICT TIMB.PENGERU PK Pentadbiran GKMP BAHASA Panitia B. Melayu Panitia B. Arab Panitia B. Inggeris
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 92 Guru-guru Tingkatan dan guru-guru mata pelajaran SAN KURIKULUM KomSTar 2023 GKMP KEMANUSIAAN Panitia Sejarah Panitia Pend. Islam Panitia Geografi Panitia PSV PENILAIAN & PEPERIKSAAN Penyelaras Tingkatan Panitia PSK Panitia PJK Panitia Tasawwur Islam BilikTayangan/ Media PUSAT SUMBER SEKOLAH JAWATAN KUASA KECEMERLANGAN PROJEK SMR/SMA Projek NILAM KS Bank Item Perpustakaan NAIB PENGERUS III PK PEND. KHAS S II USI n
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 93 PENGURUSAN KURIKULUM 1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH JAWATAN BIDANG TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Timbalan Pengerusi III Timbalan Pengerusi IV Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Kokurikulum : GPK Pendidikan Khas : Cg. Asmawiah bt. Ismail : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia : Semua Penyelaras Projek Kecemerlangan : S/U Projek Kecemerlangan SMA & SMR : Semua S/U Peperiksaan Awam : Semua S/U Peperiksaan Dalaman : Penyelaras PSS : Kaunselor Pelajar : Penyelaras Tingkatan : S/U Jadual Waktu : S/U PBD 1. Memastikan pencapaian matlamat kurikulum tercapai. 2. Membantu guru menerusi panitia mata pelajaran dan lain-lain bagi meningkatkan kualiti pendidikan. 3. Merancang pelaksanaan Program Kurikulum. 4. Membincang cara pelaksanaan kurikulum, mewujudkan sIstem pengawalan,penyeliaan dan penilaian. 5. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Sekolah. 6. Menganjurkan kursus / bengkel / seminar bagi peningkatan profesion perguruan. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa. 8. Mengumpul dan merekod laporan dari guru-guru yang menghadiri kursus. 2. JAWATANKUASA MENGIKUT BIDANG 2.1 BIDANG BAHASA Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia B. Melayu Ketua Panitia B. Inggeris Ketua Pantia Bahasa Arab Penyelaras KAA 2.2 BIDANG SAINS & MATEMATIK Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Sains Ketua PanitiaFizik Ketua Panitia Biologi Ketua Panitia Kimia Ketua Panitia Matematik : Cg. Nor Asiken binti Hamzah @ Jaafar : Cg. Rohani bt. Ali : Cg. Madiha bt. Mustaffa : Cg. Asmawiah bt. Ismail : Cg. Asmawiah bt. Ismail : Cg. Nor Aliza bt . Mohd Jidin : Cg. Muslimah bt. Abdullah : Cg. Hidayah bt. Hamid Hamdzah : Cg. Nur Huwaina bt. Hassan : Cg. Suzila bt. Md Sukri : Cg. Kartina bt. Kaffi 1. Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkannya. 2. Menyediakan rancangan mengajar untuk tahun persekolahan. 3. Menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod. 4. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala. 5. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan semua tingkatan. 6. Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan. 7. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran. 8. Mengadakan program Teknik menjawab soalan khusus tingkatan 3 dan 5. 9. Menyemak dan mengesahkan soalan- soalan ujian. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 94 2.3 BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Rekabentuk Teknologi (RBT) Ketua Panitia Grafik Komunikasi Teknikal (GKT) Ketua Panitia Ekonomi Ketua Panitia Prinsip Perakaunan Ketua Panitia Sains Rumahtangga : Ketua Panitia Pertanian Ketua Panitia Matematik Tambahan Ketua Panitia Asas Sains Komputer Ketua Panitia Perniagaan Ketua Panitia Pendawaian Elektrik (PVMA) SKM PVMA 2.4 BIDANG KEMANUSIAAN Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Pend. Seni Visual Ketua Panitia Sejarah Ketua Panitia Pend. Islam Ketua Panitia Geografi Ketua Panitia Pend. Jasmani & Kesihatan Ketua Panitia Tasawwur Islam : Cg. Mohd Rodzi b. Mohd Yassin : Cg. Sharifah Aspalila bt. Syed Akhir : Cg. Azuraini bt. Muda : Cg.Fuzaini bt. Mohd Zain : Cg.Noranis bt. Nordin : Cg. Nor Arliawatie Wahida bt. Ayob : Cg. Nasywah bt. Abd. Rashid : Cg. Aziahton bt. Mohamad : Cg. Rabeah bt. Manshor : Cg. Suhadiani bt. Ibrahim : Cg. Mohd Nor Asimi b. Mohd.Ali : Cg. Syed Muhammad Syakirruddin b. Syed Muhammad Kher : Cg.Mohd Khairi b. Abd Wahab : Cg. Norsalwani bt. Baharudin : Cg. Farah Adeeba bt. Hashibullah : Cg. Aniza bt. Ahmad: : Cg. Samsurina bt. Nawi : Cg. Muhamad Hafiza b. Abu Bakar : Cg.Suriati bt. Shuib
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 95 3. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER AL-GHAZALI Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa 3.1 Unit Perpustakaan 3.2 Unit Program Nilam : Pengetua : GPK Pentadbiran : Cg. Niza bt. Musa (Guru Perpustakaan dan Media) : Cg. Hidayah bt. Hamid Hamdzah : Cg. Wan Maizura bt. Wan Mahmud : Cg. Nasuha bt. Bidin : Semua GuruTingkatan 1. Mengemaskini PSS dari semasa ke semasa supaya guru-guru dan murid dapat menggunakan kemudahan PSS dengan berkesan. 2. Mempertingkatkan keceriaan,kebersihan dan keindahan PSS. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. 4. Memilih dan melantik pengawas perpustakaan sekolah. 5. Menyebar maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS dan penggunaannya. 6. Memastikan buku stok dikemaskini. 7. Memperbanyakkan koleksi PSS. 8. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. 9. Merancang kursus dan bengkel dalaman dan luaran untuk AJK guru dan pengawas PSS. 10. Memastikan jadual penggunaan perpustakaan diselaraskan dengan jadual waktu guru 11. Merancang aktiviti PSS dan melaksanakannya. 12. Memastikan keselamatan semua bahan bantu mengajar yang menggunakan elektrik. 13. Menyediakan pamplet bagi semua program sekolah. 14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 1. Menyediakan jadual waktu aktiviti NILAM. 2. Menyimpan rekod, minit mesyuarat & surat menyurat 3. Menyelaras perjalanan mesyuarat & hal- hal berkaitan 4. Menyelaras aktiviti NILAM sekolah. 5. Mempamerkan data & maklumat disudut NILAM. 6. Mengumpulkan maklumat (kertas kerja / laporan / bahan / data) dan menyerahkan kepada GPM. 7. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukan kepada GPM & salinan kepada pengerusi. 8. Menyemak & mengesahkan rekod bacaan murid. 9. Mengumpul data rekod membaca murid daripada guru tingkatan setiap bulan. 10. Memasukkan data ke pangkalan data. 11. Menganalisis data rekod membaca dan rekod aktiviti. 12. Menyerahkan analisis data rekod membaca murid kepada guru NILAM.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 96 3.4 Unit Bilik SAL 3.5 Unit KomSTat TV / TV PSS / Bilik Tayang / Edu Web 3.6 Unit BBM (MBMMBI) 3.7 Unit ICT & Google Classroom : Cg. Enawati bt. Razak @ Ali : Cg. Mohd Zubir b.Hussin : Cg. Nur Huwaina bt.Hassan : Cg. Rohani bt. Ali : Cg. Madiha bt. Mustafa : Cg. Rabeah bt. Manshor : Cg. Norarliawatie Wahida bt. Ayob 13. Mengemaskini data NILAM. 14. Menyemak dan mengesah bacaan murid. 1. Membentuk carta organisasi bilik masingmasing 2. Meningkatkan kebersihan dan keceriaan bilik. 3. Menyusun jadual penggunaan bilik. 4. Melengkapkan bilik dengan maklumat yang bersesuaian. 5. Menjaga keselamatan barang atau bahan yang disimpan di dalam bilik. 6. Menyedia dan mengurus buku tempahan dan rekod penggunaan bilik. 7. Memastikan bilik dikemas dan dikunci selepas digunakan. 1. Membentuk carta organisasi. 2. Mempertingkatkan kebersihan serta keceriaan ruangan TV. 3. Menyusun jadual penggunaan. 4. Melengkapkan maklumat yang difikirkan sesuai. 5. Menjaga keselamatan barang atau sumber. 6. Menyedia dan mengurus buku tempahan dan rekod penggunaan. 7. Memastikan sudut yang menarik untuk rakaman. 1. Menguruskan hal yang berkaitan dengan MBMMBI. 2. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1. Membentuk jawatankuasa untuk tugas penyediaan ICT dan Goggle Calssroom sekolah. 2. Mengemaskini maklumat mengenai sekolah dari semasa ke semasa. 3. Mendapatkan maklumat terkini dari unit laporan aktiviti sekolah. 4. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 97 4 JAWATANKUASA PROJEK KECEMERLANGAN Pengerusi Timbalan Pengerusi 4.1 Projek Kecemerlangan SMR Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha : Ajli Jawatankuasa 4.2 Projek Kecemerlangan SMA Penyelaras: Setiausaha: Pen. Setiausaha) Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran: : GKMP Kemanusiaan : Cg. Nasuha bt. Bidin : Cg. Nor Azilah bt. Hassan Tan : Cg. Suhaila bt. Hussin ( Kaunselor ) : GKMP Bahasa : Cg. Noor Haini bt. Abdullah (SPM) : Cg. Fuzaini bt. Mohd Zain (SPM) : Kaunselor : Penyelaras Tingkatan 4 1. Mengadakan mesyuarat projek secara berkala. 2. Penetapan target (ETR) pencapaian dalam peperiksaan. 3. Menyusun strategi bagi meningkatkan pencapaian murid. 4. Menjalankan program / aktiviti sebagai usaha mencapai kejayaan yang cemerlang untuk semua pelajar.. 5. Membuat penilaian berkesan program dan usaha baik pulih mengatasi kelemahan. 6. Analisis terperinci keputusan dan membentang dalam mesyuarat. 7. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa. 8. Setiausaha menghadiri mesyuarat luar berkaitan Projek kecemerlangan PT3 dan SPM. 5 JAWATANKUASA UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Peperiksaan 5.1 Peperiksaan SPM Setiausaha Pen. Setiausaha 5.2 Peperiksaan Dalaman / UASA Ting. 1,2 & 3 Setiausaha Pen. Setiausaha Ting. 4 & 5 Setiausaha : Pengetua : GPK Pentadbiran : GKMP Sains dan Matematik : Cg. Azri b. Mohd Yasin : Cg. Tg. Rozana bt. Tg. Ngah : Cg. Rohani bt. Ali : Cg. Aziahton bt. Mohamad : Cg. Rosidah bt. Mohamad : Cg.Azuraini bt .Muda 1. Menyeliakan panduan gred untuk mata pelajaran dalam peperiksaan. 2. Menyediakan jadual peperiksaan dan jadual pengawasan. 3. Mengumpul keputusan peperiksaan dan membuat analisis secara keseluruhan. 4. Membuat pesanan bagi barang yang perlu dalam peperiksaan. 5. Mendaftar dan menyemak senarai calon dan yang berkaitan dengannya. 6. Menghantar data atau analisis markah ke PPD atau JPN. 7. Mengurus persiapan dewan peperiksaan dan yang berkaitan dengannya. 8. Menyediakan slip peperiksaan. 9. Mengambil & mengurus soalan peperiksaan untuk peperiksaan dalaman. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa. 6 JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran : Cg. Rohani bt. Ali : GKMP Bahasa : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains & Matematik : Semua guru Bahasa Melayu : Semua guru Bahasa Inggeris 1. Merancang dan menyelaras program berkaitan MBMMBI. 2. Memastikan semua program dapat dijalankan dengan lancar. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 98 7 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran : GKMP Sains dan Matematik : Cg.Aziahton bt. Mohamad : Cg. Azuraini bt. Muda : Semua GKMP : Ketua Panitia Mata Pelajaran 1. Masyuarat Panitia menentukan guru yang mengajar. 2. Mengedar borang maklumat kepada Ketua Panitia untuk mendapat keputusan mesyuarat. 3. Merancang dan menyediakan jadual waktu. 4. Mengedarkan jadual waktu yang telah siap. 5. Menentukan guru relief. 6. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa. 8 JAWATANKUASA PBS Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha I ( Ting. 1, 2 & 3) Setiausaha II ( Ting. 4 & 5) Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran : Cg. Nur Zila bt. Abu Hasan : Cg. Mariam bt. Nawi : Semua GKMP : S/U Pep. Awam & Dalaman : Semua Ketua Panitia 1. Merancang dan melaksanakan PBS secara berterusan. 2. Memastikan maklumat perkembangan murid diperolehi dari semasa ke semasa. 3. Menilai kemajuan murid dari pelbagai aspek. 4. Memastikan semua guru memasukkan markah PBS dalam sistem yang ditetapkan. 5. Mencetak pelaporan PBS untuk diedarkan kepada pelajar. 9 AWATANKUASA PKL Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran : GKMP Sains dan Matematik : Cg. Rabeah bt. Manshor : Semua guru Sains, Matematik, B. Inggeris dan B. Melayu 1. Menyelaras PKLSMB. 2. Menganalisis data pelajar selepas pentaksiran. 3. Memastikan data dihantar ke PPD mengikut jadual yang telah ditetapkan. 10 JAWATANKUASA STEM Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Pentadbiran : GKMP Sains dan Matematik : Cg. Mohd Saifulkhair b. Omar : Cg. Mohd Zubir b. Hussin : Semua guru mata pelajaran STEM 1. Mengadakan mesyuarat / PLC bagi membincangkan isu-isu STEM secara berkala. 2. Mengadakan kursus dalaman berkaitan STEM. 3. Memastikan penerapan kurikulum STEM dalam pdpc berjalan lancar. 4. Mendokumentasikan aktiviti / projek STEM yang dilaksanakan oleh pelajar. 5. Merancang dan melaksanakan projekprojek STEM kepada pelajar serta menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh JPN, Kementerian Pendidikan dan Agensi luar. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 99 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
10 Setiausa A PENG Peng TIMB. PE GPK Hal E NAIB PENGERUSI I GPK Pentadbiran NAIB PEN GPK Kok Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Peng Bantua JK Pengawas Jk PPDa Kelab Pencegahan Jenayah JK Disiplin JK Keceriaan, Kebersihan & Keindahan Sekolah JK 3K ▪ Kebersihan ▪ Kesihatan ▪ Keselamatan JK Kantin Kesihatan & Rawatan Sekolah JK Bias Ban JK Keb JK S CARTA ORGANISASI PENGUR
00 aha HEM AJK GERUSI getua ENGERUSI hwal Murid NGERUSI II kurikulum NAIB PENGERUSI III GPK Pend. Khas JK Amalan Guru Penyayang JK Bimb. & Kaunseling JK Kelas Kondusif & Keceriaan JK Pendaftaran, Rekod & Pengurusan Kelas JK Kerohanian & Bina Insan JK Kelompok Pembentukan Insan & SUMUR JK Bicara Murid JK Pembangunan Potensi Murid & MFLS urusan an Murid Pengurusan Bimb. & Kaunseling Pengurusan Murid Perkembangan Murid JK Perhimpunan & Siaraya siswa & ntuan bajikan SPBT RUSAN HAL EHWAL MURID
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 101 DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SESI 2023 / 2024 1. Menentukan dan menyelaras segala dasar, perancangan dan aktiviti pengurusan HEM agar selari dengan dasar yang ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD dan Akta Pendidikan 1996. 2. Sentiasa peka dan mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas dan Surat Pekeliling Perkhidmatan yang dimaklumkan dari semasa ke semasa. 3. Memastikan dasar, perancangan dan aktiviti HEM yang dirancang sentiasa menepati aspirasi, visi dan misi kementerian untuk melahirkan murid berwatak INSAN. 4. Pengurusan HEM mestilah adil kepada semua murid SMK Kompleks Seberang Takir, setiap murid berhak mendapat layanan dan hak yang sama rata. 5. Memberi ruang dan peluang kepada murid untuk mengembangkan potensi diri supaya menjadi pemimpin murid disekolah melalui jawatan Pengawas, Persatuan , Kelab dan sebagainya. 6. Sentiasa peka terhadap keperluan dan kebajikan murid. 7. Mesyuarat : 7.1 Mengadakan mesyuarat HEM (Dialog Prestasi) minimum 3 kali setahun. 7.2 Menetapkan jadual mesyuarat setiap unit HEM minimum 3 kali setahun. 8. Pengurusan Unit-Unit HEM: 8.1 Setiap unit HEM menyediakan sIstem fail mengikut format yang telah ditetapkan untuk setiap unit masing-masing. 8.2 AJK adalah bertanggunjawab untuk menyediakan perancangan aktiviti tahunan untuk setiap unit masing-masing. 8.3 Mematuhi prosedur carta aliran kerja pengurusan HEM dalam melaksanakans etiap aktiviti yang dirancang seperti berikut : 8.3.1 Penetapan dasar perancangan aktiviti dan pelantikan AJK 8.3.2 Cadangan kertas kerja / Modul. 8.3.3 Mesyuarat perancangan dan tugasan aktiviti. 8.3.4 Pelaksanaan dan perjalanan aktiviti. 8.3.5 Pemantauan terhadapa ktiviti. 8.3.6 Laporan / Dokumentasi. 8.3.7 Post mortem 9. Belanjawan 9.1 Setiap unit HEM menetapkan anggaran belanja mengurus tahunan daripada wang kerajaan, suwa dan lain-lain. 9.2 Setiap unit HEM perlu merancang dan mengurus akaun perbelanjaan bagi setiap aktiviti yang akan dijalankan sebelum berlakunya aktiviti tersebut ( pengurusan nota minta dan lain-lain). 10. Pelaksanaan Aktiviti 10.1. AJK akan bertanggungjawab melaksanakan aktiviti berdasarkan perancangan tahunan yang dirancang. 10.2 Aktiviti Unit HEM yang telah dijadualkan tidak boleh dibatalkan atau dipinda tanpa kebenaran daripada pihak Pengetua. 10.3 Kutipan bayaran daripada murid-murid atau program mestilah mendapat kelulusan Pengetua.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 112 10.4 AJK bertanggungjawab dan berada bersama murid dalam setiap aktiviti yang dijalankan di sekolah atau diluar mengikut pekeliling Kementerian. 10.5 AJK bertanggung jawab memantau dan menjaga keselamatan murid sepanjang aktiviti yang diadakan. 10.6 Surat kebenaran ibu bapa / penjaga mesti diuruskan bagi sebarang aktiviti di luar kawasan sekolah. 10.7 Makluman dan pemberitahuan 10.8 Edaran dibuat setiap kali aktiviti / program dilaksanakan. 10.9 AJK mestilah menulis dalam rekod aktiviti / program murid yang diadakan diadakan di luar sekolah / dianjurkan oleh pihak KPM / JPN / PPD / Agensi luar.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 113 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATAN BIDANG TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi I Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Norarliawatie bt. Ayob : Semua GKMP : Setiausaha Badan Disiplin : Setiausaha Badan Pengawas : Setiausaha JK Pengurusan Kelas, Rekod & Pendaftaran Murid : Semua Penyelaras Tingkatan : Setiausaha JK Kelas Kondusif & Keceriaan Kelas : Setiausaha JK SPBT : Setiausaha JK Kebajikan & Bantuan Murid : Setiausaha JK Bantuan / KWAMP / BAP / BKP / EMK : Setiausaha 3K ( Kebersihan, Kesihatan & Keselamatan ) : Setiausaha JK Kesihatan & Rawatan : Setiausaha JK Kantin : Setiausaha JK Bimbingan & Kaunseling : Setiausaha JK Amalan Guru Penyayang : Setiausaha JK Perhimpunan & Siaraya : Setiausaha JK Kerohanian & Bina Insan : Setiausaha JK Sahsiah Unggul Murid (SUMUR ) : Setiausaha JK Pembangunan Potensi Murid & MFLS : Setiausaha JK Bicara Murid 1. Bertanggungjawab dalam pengurusan Hal Ehwal Murid. 2. Merancang aktiviti yang berkaitan dengan unit masing-masing. 3. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan dan sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 4. Memantau pelaksanaan program di bawah unit HEM. 5. Memastikan fail sentiasa dikemaskini. 6. Memastikan setiap aktiviti yang dirancang berjalan lancar. 7. Membuat pemantauan berterusan bagi setiap aktiviti yang dijalankan. 8. Mengambil Tindakan sewajarnya jika timbul sebarang masalah. 9. Melapor dan merekodkan kes-kes yang berkaitan. 10. Membuat laporan pada setiap akhir tahun. 2. LEMBAGA DISIPLIN Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg Mohd Aminudin bin Ali : Cg. Juwaidah bt Mohd Jalil : Semua GKMP : Kaunselor : Yang Dipertua PIBG 1. Mendengar dan meneliti kes-kes disiplin dan mengadakan mesyuarat. 2. Mendengar rayuan tertuduh mengikut prosedur. 3. Memutuskan hukuman. 4. Mewartakan hukuman. 5. Menyediakan laporan.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 114 3.JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID JAWATAN BIDANG TUGAS 3.1 BADAN DISIPLIN Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha I Pen. Setiausah II Ahli Jawatankuasa 3.1.1 Data Sistem Sahsiah Diri Murid ( SSDM) 3.1.2 Program Pendidikan Pencegahan Dadah PPDa 3.1.3 Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) 3.1.4 Unit Anti Rokok & Dadah 3.1.5 5 Unit Ponteng & Datang Lewat 3.1.6 Unit Kekemasan Diri dan Anti Buli 3.1.7 Unit Hal Ehwal Puteri 3.1.8 PPKI : Pengetua : Cg Mohd Aminudin bin Ali : Cg. Juwaidah bt Mohd Jalil : Cg. Md. Zulfauzi b. Abd. Rahim : Cg Mohd Aminudin bin Ali (Kes Dsiplin) : Cg. Juwaidah bt Mohd Jalil (Amalan Baik) : Cg. Mohd Faizul bin Mohd Noor ( K ) : Cg. Norsalwani bt. Baharudin : Kaunselor : Cg. Md. Zulfauzi bin Abd. Rahim ( K ) : Cg. Azahar bin Awang : Cg. Mohd. Nor Asimi b. Mohd Ali (K) : Cg. Syed Mohd. Syakiruddin b. Syed M. Kher : Cg. Che Hanif bin Che Mamat (K) : Cg. Nurfarahin bt. Abdul Latif : Cg. Muhamad Hafiza bin Abu Bakar : Cg. Mohd. Zaki bin Dris ( K ) : Cg. Mohd Azahar bin Awang : Cg. Noor Haini bt. Abdullah : Cg. Nur Huwaina bt. Hassan ( K ) : Cg. Noranis bt. Nordin : Cg. Sairulizam bt. Said @ Mahadi : Cg. Rossaidi b. Muda : Cg. Noryusliza bt. Yunus 1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah. 2. Memastikan penerapan / penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasa dan dipatuhi oleh semua murid. 4. Mengambil tindakan terhadap kes- kes salahlaku murid. 5. Mewakili Pengetua melaksanakan hukuman disiplin terhadap murid. 6. Bekerjasama dengan kaunselor sekolah bagi memulihkan murid terlibat supaya tidak berterusan melanggar peraturan sekolah. 7. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. 8. Bekerjasama dengan semua guru bertugas meronda kawasan sekolah untuk mengesan murid ponteng / melanggar peraturan. 9. Merekodkan kes-kes disiplin murid ke dalam Fail Rekod Salah laku bagi memudahkan Setiausaha Disiplin mengumpul data untuk SSDM dan dilaporkan kepada JPNT / PPD. 10. Merancang melaksanakan program / aktiviti bagi meningkatkan tahap disiplin murid. 11. Mendapatkan bantuan daripada pihak polis sekiranya murid terlibat dalam kes jenayah serius. 12. Menyediadan mengagihkan Borang Kawalan Kelas 13. Menyemak dan merekod semua Kesalahan. 14. Menyerahkan rekod kesalahan kepada unit disiplin untuk diambil tindakan. 15. Memastikan semua pelajar dalam keadaan kemas, tidak melanggar peraturan berpakaian, rambut, kuku dan barang kemas. 16. Mengambil Tindakan semerta yang sesuai. 17. Merekod semua kesalahan dan tindakan. 18. Membuat pemeriksaan kekemasan diri pelajar semasa perhimpunan harian. 19. Merancang aktiviti Program Pendidikan Pencegahan Dadah peringkat sekolah. 20. Melaksanakan aktiviti Program Pendidikan Pencegahn Dadah. 21. Mengurus penyertaan pelajar dalam Program Pendidikan Pencegahan Dadah
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 115 3.2 BADAN PENGAWAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg Junainah bt. Sudin : Cg. Mazlan b. Hussin : Cg. Mohd Nor Asimi b. Mohd Ali : Cg. Mohd Fauzi b. Ishak : Cg. Nur Zila bt. Abu Hassan : Cg. Azuraini bt. Muda : Ustzh. Faridah bt. Ali : Ustaz Zulkefli bin Mamat ( PPKI ) peringkat daerah dan seterusnya. 22. Membantu dalam pelaksanaan ujian air kencing dengan AADK. 23. Membuat pelaporan dan dokumentasi untuk semua aktiviti. 24. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 1. Membentuk badan pengawas dan melantik Pengawas di kalangan murid yang dihormati, disegani dan bertanggungjawab.. 2. Memastikan pengawas menjalankan tugas yang diamanahkan dengan berkesan. 3. Menganjurkan kursus / ceramah untuk pengawas bagi memupuk rasa tanggungjawab dan jati diri. 4. Membimbing pengawas supaya dapat mengendalikan mesyuarat Bulanan Pengawas, berkebolehan menyusun jadual bertugas yang kemas dan berkesan, mengendali dan mengacara perhimpunan mingguan/harian. 5. Bekerjasama dengan Unit Bimbingan Kaunseling mengadakan kursus Kepimpinan dan kesedaran. 4. PENGURUSAN MURID Jawatankuasa Pengurusan Kelas, Rekod & Pendaftaran Murid Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa Penyelaras Menengah Rendah Penyelaras Menengah Atas : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg.Suzila bt.Mohd.Shukri : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Tingkatan : Cg. Sharifah Aspalila bt Syed Akhir (Ting.1) : Cg. Wan Mamat Nasir b. W. Muda (Ting.2) : Cg. Roslina bt. Ismail (Ting.3) : Cg. Nasywah bt. Abd. Rashid (Ting.4) : Cg. Enawati bt. Razak (Ting.5) 1. Mendaftar pelajar-pelajar masuk/ keluar dalam sistem. 2. Member itunjuk ajar kepadaguru- guru kelas dari segi memasukkan data. 3. Mengemas kini data APDM setiap bulan. 4. Mendapatkan maklumat murid Tingkatan1 dari sekolah asal. Guru Tingkatan 1. Mengunci masuk data kehadiran murid pada setiap hari persekolahan. 2. Mengambil tindakan segera memberitahu ibu bapa / mengeluarkan surat amaran kepada murid yang tidak hadir sekolah tanpa sebab mengikut SOP yang telah ditetapkan. 3. Mengedar dan memproses borang yang berkaitan dengan murid seperti BAP, BKP,BKYT,SPBT dll.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 116 Penyelaras Tingkatan 1. Menyediakan senarai pelajar terkini yang diambil daripada APDM. 2. Mengurus pertukaran murid. 3. Mengurus rekod pendaftaran murid yang baru masuk / bertukar masuk. 4. Mengurus data kehadiran dalam APDM sekiranya guru kelas tidak hadir. 5. Menjalankan tugas-ugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa. 5. PENGURUSAN BANTUAN 5.1 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa 5.2 JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Suhadiani bt. Ibrahim : Cg.Nasywah bt. Abd.Rashid : Cg. Mohd. Fadzir b. Md. Nor : Cg. Nor Azilah bt HassanTan : Cg. Che Hanif b. Che Mamat : Cg. Samsurina bt. Nawi : Cg. Mohd Sukri b. Abdullah (PPKI ) : Semua Guru Tingkatan : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg Suriati bt. Shuib : Cg. Tengku Rozana bt. Tengku Ngah : Cg. Zabedah bt. Awang : Cg. Nor Umniyah bt. Embong 1. Mengedar dan mengemaskini borang yang berkaitan dalam fail yang berkaitan. 2. Mengedarkan buku teks melalui guru tingkatan. 3. Menerima dan mengecop buku yang baru diterima dan tandatangan invois serta bil yang berkenaan. 4. Mengurus tempat simpanan buku teks. 5. Menyediakan dan memproses permohonan hapus kira buku teks yang lama. 6. Menyemak penyata bekalan bagi tahun berikut agar mencukupi. Jika tidak cukup, buat pesanan. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa. 8. Memastikan keadaan bilik Buku Teks berada dalam keadaan baik dan ceria. 1. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus. 2. Menyedia dan mengemaskini senarai maklumat pelajar yatim dan yatim piatu dari masa ke semasa. 3. Menyedia senarai nama murid yang memerlukan bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 4. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 117 5.3 JAWATANKUASA BIASISWA Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Nurfarahin bt. Abdul Latif (Biasiswa BKP/YT/Biasiswa Sukan ) : Cg. Siti Rapilawati bt Ghazali (KWAMP/E-Kasih/Takaful) : Cg. Mariam bt. Nawi (BAP) : Cg. Noryusliza bt Yunus ( EMK ) : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Tingkatan : Ketua Pembantu Tadbir 1. Menyediakan fail untuk pekeliling yang berkaitan. 2. Mengenalpasti segala jenis biasiswa. 3. Memilih murid yang layak memohon. 4. Memproses boring permohonan murid. 5. Membuat tuntutan. 6. Menyediakan rekod kemajuan murid yang menerima biasiswa. 7. Mengurus pertukaran pemegang biasiswa. 8. Menyelaras kutipan wang kebajikan daripada pemegang biasiswa. 6. PENGURUSAN KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN MURID 6.1 Jawatankuasa 3K (Kebersihan, Kesihatan & Keselamatan ) Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa Keselamatan Kesihatan Kebersihan : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Azahar bin Awang : Cg. Wan Maizura bt. Wan Mahmud : Cg. Mohd Faizul bin Mohd Nor ( K ) : Cg. Mohd. Zaki bin Dris : Cg. Wan Mamat Nasir bin Wan Muda : Cg. Sairulizam bt. Said @ Mahadi ( K ) : Cg. Juwaidah bt. Mohd Jalil : Cg. Noranis bt. Nordin : Cg. Wan Maizura bt. Wan Mahmud ( K ) : Cg. Mohd. Saifulkhair bin Omar : Cg. Muslimah bt. Abdullah 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan meningkatkan kebersihan, kesihatan dan keselamatan sekolah dari masa ke masa. 2. Merancang pelbagai program ke arah kebersihan, kesihatan dan keselamatan sekolah seperti : - kempen keselamatan / kebersihan -pertandingan keselamatan / kebersihan -ceramah keselematan / kesihatan / kebersihan 3. Menyediakan prosedur / sistem amaran awal isu-isu keselamatan seperti banjir, ribut dan lain-lain. KESELAMATAN 1. Merancang aktiviti yang bersesuaian untuk murid dari segi keselamatan. 2. Memastikan murid mengikut manual keselamatan sekolah 3. Memantau keselamtan murid sepanjang masa 4. Mmelaksanakan aktiviti sekolah selamat. 5. Mengisi data instrumen sekolah selamat. 6. Membuat laporan dan dokumentasi semua aktiviti yang berkaitan. 7. Mengadakan mesyuarat bencana sekolah. 8. Merancang pelan bencana sekolah 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 118 6.2 Jawatankuasa Kelas Kondusif / Keceriaan Kelas Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Mariam bt. Nawi : Cg. Nasuha bt. Bidin : Cg.Mohd Zaki b. Dris : Ustaz Zulkepli b. Mamat ( PPKI ) : Guru Bertugas Mingguan : Semua Guru Tingkatan 1. Merancang aktiviti kebersihan dan keceriaan kelas. 2. Memastikan kelas bersih, ceria, mempunyai jadual bertugas, carta organisasi dan bermaklumat. 3. Mengurus dan menyediakan borang untuk pertandingan keceriaan kelas. 5. Menyediakan hadiah untuk kelas yang menang dan disampaikan semasa perhimpunan sekolah. 6. Menyemak peralatan supaya bersesuaian dengan Borang Inventori Kelas. 7. Menjalankan tugas-ugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa. 7. PENGURUSAN KESIHATAN MURID 7.1 Jawatankuasa Kesihatan & Rawatan Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa 7.2 Jawatankuasa Kantin Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg.Sairulizam bt Said @ Mahadi : Cg.Noranis bt. Nordin : Cg. Juwaidah bt. Mohd Jalil : Cg. Roszlan bt Abdullah ( PPKI ) : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Nadzifah bt. Nawi : Cg. Abdul Hamid b. Ismail : Cg. Aisya Zakia bt.Abdullah : Cg. Niza bt. Musa : Cg. Farah Adeeba bt. Hashibullah : Cg. Norshahirah bt. Mohd Azizan (PPKI) 1. Menguruskan program kebersihan dan kesihatan murid. 2. Memastikan bilik kesihatan sentiasa dalam keadaan ceria dan selesa. 3. Berurusan terus dengan pihak kesihatan yang melawat sekolah (rawatan pelajar dan lain-lain). 1. Mengawal harga makanan sesuai dengan kontrak. 2. Menjadi orang tengah antara kantin dengan pengurusan sekolah. 3. Memastikan taraf kesihatan kakitangan kantin sempurna. 4. Memastikan kebersihan dan keceriaan serta keselamatan kantin memuaskan. 5. Mengadakan peraturan bagi kelancaran kantin. 6. Menerima laporan / aduan / pandangan dari guru dan pelajar. 7. Memaklumkan kepada pihak kantin bagi hari persekolahan, hari cuti dan lain-lain. 8. Memastikan makanan yang dijual berkhasiat dan mengenyangkan. 9. Bekerjasama dengan JK Kokurikulum dalam menganjurkan aktiviti. 10.Mengisi borang instrumen kantin setiap hari.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 119 11.Membuat pelaporan dan dokumentasi semua aktiviti. 12.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa. 8. PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 8.1 Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa 8.2 Jawatankuasa Amalan Guru Penyayang Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Md Nordin b.Yusof : Cg. Suhaila bt. Hussain : Semua GKMP : Ketua Badan Disiplin : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Tingkatan : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Md Nordin b.Yusof : Cg. Suhaila bt. Hussain : Semua GKMP : Ketua Badan Disiplin : Ketua Panitia Pendidikan Islam : Setiausaha JK 3K : Setiausaha JK Kantin : Setiausaha JK Kebajikan : Semua Penyelaras Tingkatan : Guru Bertugas Mingguan 1. Mengadakan runding cara dengan para pelajar yang mengalami masalah peribadi dan merekod maklumat diperolehi dengan penuh kerahsiaan. 2. Membimbing para pelajar dalam proses pembelajaran dan memilih mata pelajaran yang patut diambil dalam peperiksaan sekiranya diminta. 3. Mengumpul dan menyampaikan maklumat-maklumat berhubung dengan bimbingan dan kerjaya pelajar. 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 1. Mengalu-alukan kehadiran murid ke sekolah mengikut giliran. 2. Mengadakan Program Mentor Mentee serta mewujudkan semangat kekeluargaan yang kukuh antara mentor mentee. 3. Menyambut hari lahir pelajar setiap bulan bersama guru. 4. Merancang pelbagai anugerah sebagai penghargaan kepada pelajar. 9. JAWATANKUASA PENGUPAYAAN MURID 9.1 Jawatankuasa Perhimpunan & Siaraya Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha I Pen. Setiausaha II Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Mazlan bin Husin : Cg. Mohd Zubir bin Hussin : Cg. Junainah bt Sudin : Cg. Mohd Nor Asimi bin Mohd Ali : Cg. Azri bin Mohd Yassin : Cg. Hidayah bt. Hamid Hamdzah : Guru Bertugas Mingguan 1. Memastikan perhimpunan mingguan dan harian berjalan lancar. 2. Mengawasi disiplin pelajar semasa perhimpunan. 3. Memastikan pergerakan keluar masuk pelajar ke dewan teratur. 4. Mengambil kedatangan murid sebelum sesi perhimpunan
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 120 9.2 Jawatankuasa Kerohanian, Bina Insan dan PERSIS Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen.Setiausaha Ahli Jawatankuasa: 9.3 Jawatankuasa Sahsiah Unggul Murid (SUMur) Pengerusi Nain Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha : Ahli Jawatankuasa 9.3 Jawatankuasa Pembangunan Potensi Murid (PPM) / Malaysian Future Leaders School ( MFLS ) Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen.Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Faridah bt. Ali : Cg. Roslina bt. Ismail : Cg. Che Hanif b. Che Mamat : Cg. Aniza bt.Ahmad : Cg. Suriati bt Shuib : Cg. Asmawiah bt.Ismail : Cg. Wan Zaleha bt. Wan Ngah : Cg. Norlida bt Alias : Cg. Zulkefli bin Mamat ( PPKI ) : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Mohd Aminuddin b. Ali @ Abd. Rashid : Cg. Asmawiah bt. Ismail : Kaunselor : Cg. Aniza bt. Ahmad : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Md Nordin binYusof : Cg. Suhaila bt. Hussain : Cg. Kartina bt. Kaffi : Ketua Badan Disiplin 1. Merancang aktiviti Program Pembangunan Insan Kamil mengikut keperluan sekolah. 2. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam. 3. Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan 4. Membantu JK Pengurusan Surau merancang dan penyelenggaraan surau sekolah. 5. Memperkasa Program Imarah Surau / Musolla. 6. Memastikan murid tidak ponteng solat berjemaah dan aktiviti / program keagamaan di surau. 7. Murid yang ponteng direkod dan diambil tindakan yang bersesuaian dengan kesalahan yang mereka lakukan. 8. Menyediakan Jadual Solat berjemaah untuk semua pelajar dan Guru Bertugas. 9. Membuat pelaporan dan dokumentasi untuk semua aktiviti. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 1. Bertanggungjawab menguruskan KPI. 2. Mengadakan mesyuarat. 3. Menyediakan modul KPI. 4. Membuat pemilihan murid. 5. Menyediakan borang yang berkaitan dengan KPI. 6. Memberi taklimat kepada guru dan murid tentang KPI. 7. Menyediakan jadual pertemuan KPI. 8. Menyediakan borang penilaian KPI. 9. Melakukan tugasan yang berkaitan KPI. 1. Mengurus dan melaksanakan PPM (Intervensi Murid ) 2. Menguruskan MFLS. 3. Menyediakn panduan PPM 4. Menyediakan Jadual pelaksanaan PPM. 5. Menyediakan laporan dan dokumentasi
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 121 9.4 Jawatankuasa Bicara Murid Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha : Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Hal Ehwal Murid : Cg. Enawati bt. Razak : Cg. Nur Zila bt. Abu Hassan (BM) : Cg. Madiha bt. Mustaffa : Cg. Rohani bt. Ali
122 PENGURUSAN KOKURIKULUM
12 CARTA ORGANISASI PENG PEN Pe TIMB. PK KO NAIB P PK PE NAIB P P NAIB P PK P SET JK PENILAIAN KO Penyelaras Kelab Sukan/Permainan Penyelaras Persatuan/Kelab Guru Penasihat Kelab Sukan /Permaian AJK Kelab Sukan/Permainan Guru Penasihat Persatuan/Kelabb AJK Persatuan/Kelab Pelaja
23 GURUSAN KOKURIKULUM NGERUSI engetua PENGERUSI OKURIKULUM PENGERUSI I NTADBIRAN PENGERUS II PK HEM PENGERUS III PEND.KHAS TIAUSAHA OKURIKULUM SEKOLAH Penyelaras Sukan Sekolah Penyelaras Badan Beruniform r Setiausaha Sukan Guru Rumah Sukan/Jurulatih Guru Penasihat Badan Beruniform AJK Badan Beruniform
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 124 PENGURUSAN KOKURIKULUM 1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM JAWATAN BIDANG TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II : Naib Pengerusi III : Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Kokurikulum : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Pend. Khas : Cg. Rosidah bt. Mohamad : Cg. Nurfarahin bt. Abdul Latif : Semua GKMP : Penyelaras Sukan Sekolah (Cg. Muhammad Hafiza bin Abu Bakar) : Penyelaras Badan Beruniform (Cg. Wan Zaleha bt. Wan Ngah) : Penyelaras Persatuan & Kelab (Cg. Roslina bt. Ismail) : Penyelaras Kelab Sukan & Permainan (Cg. Mohd Nor Asimi b. Mohd Ali) 1. Bertanggungjawab dalam menggubal dan pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum di peringkat sekolah. 2. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerak kerja kokurikulum. 3. Memastikan semua gerak kerja kokurikulum berjalan lancar, berterusan dan berkesan. 4. Menyelesaikan masalah berbangkit dalam pelaksanaan gerak kerja kokurikulum. 5. Menyelaraskan peruntukan dan perbelanjaan gerak kerja kokurikulum. 6. Mengesahkan penglibatan dan pencapaian pelajar dalam gerak kerja kokurikulum. 7. Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan kokurikulum. 8. Menerima laporan kedudukan stok peralatan gerak kerja kokurikulum. 9. Menerima laporan unit kokurikulum pada akhir tahun. 10.Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai tahap kecemerlangan dalam gerakerja kokurikulum. 11.Merancang program peningkatan dalam bidang kokurikulum. 2. JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT UNIT KOKURIKULUM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II : Naib Pengerusi III : Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Kokurikulum : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Pend. Khas : Cg. Rosidah bt. Mohamad : Penyelaras PAJSK (Cg. Rosidah bt. Mohamad) : Penyelaras Penilaian Kokurikulum (Cg. Nurfarahin bt. Abdul Latif) 1. Memastikan buku rekod kokurikulum pelajar dilengkapkan. 2. Memastikan kehadiran pelajar dicatat pada setiap kali perjumpaan. 3. Melengkapkan boring penilaian (pemarkahan) kokurikulum. 4. Mengesahkan markah kokurikulum. 5. Menghantar keputusan penilaian kokurikulum ke Lembaga Peperiksaan Malaysia untuk dicatat dalam sijil kokurikulum. 3. MAJLIS SUKAN SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II : Naib Pengerusi III : Setiausaha Pen. Setiausaha II Pen. Setiausaha II : Pengetua : GPK Kokurikulum : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Pend. Khas : Cg. Mohd. Ariffin b. Salleh : Cg. Azri b. Mohd. Yasin : Cg. Syed Muhammad Syakiruddin b. Syed Mohd Khair : Cg. Mohd. Nor Asimi b. Mohd Ali 1. Merancang takwim, sukan tahunan sekolah 2. Menentu dan merancang aktiviti sukan sekolah untuk jangka masa Panjang dan pendek. 3. Menentukan jenis sukan / olahraga / permainan yang perlu diberi keutamaan. 4. Membuat anggaran perlbelanjaan 5. Melantik pengurus dan jurulatih pasukan serta jadual Latihan. 6. Menyimpan rekod-rekod.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 125 Penyelaras Sukan Permainan (1M1S) Ahli Jawatankuasa : Penasihat Rumah Sukan : Ketua Guru Rumah Sukan : Jurulatih Permainan 7. Menguruskan pembelian alat-alat sukan, hadiah, cenderamata dan lain-lain. 4. PERSATUAN AKADEMIK DAN KELAB Penyelaras Persatuan B. Melayu Persatuan B. Inggeris’ Persatuan Sejarah Persatuan Geografi Persatuan Pend. Islam & Nasyid Persatuan Inovasi / Rekacipta Persatuan STEM Persatuan B. Arab Kelab Komputer : Cg. Roslina bt Ismail : Cg. Siti Rapilawati bt. Ghazali (K) : Cg. Nurzila bt. Abu Hassan : Cg. Zabedah bt. Awang : Cg. Rohani bt.Ali : Cg. Enawati bt. Razak @ Ali (K) : Cg. Madiha bt Mustaffa : Cg. Nadzifah bt. Mohd Nawi : Cg. Nasuha bt. Bidin : Cg. Farah Adeeba bt Hashibullah ( K ) : Cg. Mazlan b. Hussin : Cg. Mohd Nor Asimi b. Mohd Ali : Cg. Norarliawatie Wahida bt. Ayub : Cg. Wan Maizura bt. Wan Mahmud : Cg. Samsurina bt. Nawi (K) : Cg. Sairulizam bt Said @ Mahadi : Cg. Aisya Zakia bt. Abdullah : Cg. Azri bin Mohd Yasin : Cg. Che Hanif bin Che Mamat (K) : Cg. Faridah bt. Ali : Cg. Junainah bt. Sudin : Cg. Syed Muhammad Syakirruddin bin Sy Muhamad Kher : Cg. Sharifah Aspalila bt. Syed Akhir (K) : Cg. Wan Mamat Nasir b W Muda : Cg. Mohd Fadzir b Mohd Nor : Cg. Mohd Nor Asimi b. Mohd Ali : Cg. Fuzaini bt. Mohd Zain : Cg. Muhamad Hafiza bin Abu Bakar : Cg. Saifulkhair b Omar (K) : Cg. Mohd Faizul bin Mohd Noor : Cg. Mariam bt. Nawi : Cg. Kartinabt.Kaffi : Cg. Muslimah bt.Abdullah : Cg. Asmawiah bt. Ismail (K) : Cg. Norlida bt. Alias : Cg. Aniza bt. Ahmad : Cg. Wan Zaleha bt. Wan Ngah : Cg. Rabeah bt. Manshor (K) : Cg. Hidayah bt. Hamid Hamdzah : Cg. Aziahton bt Mohamad Guru Penasihat Kelab / Persatuan / Badan Beruniform / Kelab Sukan dan Permainan 1. Mendaftarkan unit kokurikulum masingmasing mengikut prosedur yang ditetapkan. 2. Menguruskan pendaftaran unit ,asing-masing melalui Pengetua kepada Badan Induk luar jika berkenaan. 3. Guru Penasihat hendaklah mengadakan Mesyuarat Agong Kelab / Persatuan / uniform / 1M1S dan melantik AJK Kelab / Persatuan / Unit Beruniform / 1M1S berkenaan. 4. Mengubalkan Peraturan / Perlembagaan Kelab / Persatuan / Unit Beriniform / 1M1S. 5. Bersama merancang aktiviti Kelab / Persatuan / Unit Beruniform / 1M1S untuk satu tahun. 6. Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Jawatankuasa Kokurikulum (bagi yang baru ditubuhkan); a. Perlembagaan Kelab / Persatuan / Unit Beruniform dan 1M1S b. Senarai AJK c. Rancangan kegiatan setahun d. Anggaran perbelanjaan dan keperluan Persatuan / Kelab / Unit Beruniform / 1M1S 7. Memastikan setiap aktiviti itu dijalankan mengikut jadual dan perlembagaan. 8. Guru Penasihat hendaklah menghadiri setiap mesyuarat / perjumpaan / kegiatan kelab/ persatuan / unit beruniform / 1M1S. 9. Mengawal dan mengemaskinikan papan kenyataan kelab / persatuan / unit beruniform / 1M1S. 10. Bertanggungjawab memberi bimbingan kepada pelajar / AJK Unit Kokurikulum / 1M1S 11. Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh unit kokurikulumnya. 12. Bertanggungjawab mencatatkan penglibatan pelajar dalam kad kokurikulum pelajar, sama ada di peringkat sekolah, daerah, negeri atau kebangasaan–UntukpenilaianKokurikulum. 13. Mencatat pencapaian pelajar pada setiap peringkat penglibatan sama ada mendapat Johan, Naib Johan atau Ketiga. 14. Mengesahkan kehadiran ahli pada setiap perjumpaan dengan menandatangani kad kehadiran pelajar. Pelajar yang tidak hadir hendaklah ditulis “ Tidak Hadir “ pada tarikh perjumpaan tersebut. 15. Guru Penasihat/ Pengiring yang mengiringi
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024 126 Kelab Seni Visual Kelab Kerjaya Kelab Fotografi Kelab Pengguna Kelab Rukun Negara Kelab Buku Teks : Cg. Azuraini bt Muda : Cg. Nor Salwani bt Baharudin (K) : Cg. Azahar bin Awang : Cg. Mohd Ariffin bin Salleh : Cg. Md. Zulfauzi b. Abd. Rahim : Cg. Md. Nordin b. Yusof ( K ) : Cg. Suhaila bt. Hussin : Cg. Nur Huwaina bt Hassan : Cg. Mohd Aminuddin b. Mohd Ali @ Rashid : Cg. Mohd Zubir b. Hussin(K) : Cg. Niza bt. Musa : Cg. Abd Hamid bin Ismail : Cg. Nurfarahin bt. Abd Latif : Cg. Noor Haini bt. Abdullah (K) : Cg. Tg. Rozana bt.Tg. Ngah : Cg. Suzila bt Mohd Sukri : Cg. Suriati bt. Shuib : Cg. Mohd Fauzi b. Ishak (K) : Cg. Mohd Zaki b. Dris : Cg. Samsurina bt. Nawi : Cg. Juwaidah bt. Mohd Jalil : Cg. Nor Azilah bt. Hassan Tan (K) : Cg .Nasywah bt .Abdul Rashid : Cg. Suhadiani bt Ibrahim : Cg. Rosidah bt. Mohamad : pelajar di bawah unit masing – masing yang terlibat dengan aktiviti luar pada hari perjumpaan hendaklah memastikan pelajar terlibat mengisi Borang Kebenaran. Pengecualian Aktiviti Kokurikulum. Borang itu hendaklah diserahkan kepada penyelaras unit berkenaan untuk rekod. 16. Menyimpan / Merekod Borang Kebenaran Tidak Hadir ke perjumpaan kokurikulum yang diserahkan oleh Penyelaras dalam kad kehadiran pelajar berkenaan. 17. Membahagikan ahli unit mengikut “Rumah”. 18. Semasa aktiviti, adakan pertandingan antara “ Rumah” dalam unit masing – masing dan mata yang dicatat oleh pelajar yang menang dimasukkan ke dalam mata keseluruhan dalam rumah masing – masing. Mata ini akan dicampur dengan mata keseluruhan untuk menentukan kedudukan “ Rumah” masing – masing dalam semua aktiviti kokurikulum di akhir tahun. 19. Mengurus penyertaan ahli kelab / persatuan / unit form / 1M1S dalam kegiatan atau pertandingan di peringkat daerah / negeri. 20. Memajukan kelab / persatuan / Unit Uniform / 1M1S dengan apa jua cara yang difikirkan sesuai. 11. Sekiranya ada pungutan selain dari yuran kelab / persatuan / Unit Beruniform / 1M1S (dengan kebenaran Pengetua), guru penasihat hendaklah menyerahkan kewangan kepada GPK Kokurikulum pada akhir tahun. Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh unit kokurikulumnya. 12. Bertanggungjawab mencatatkan penglibatan pelajar dalam kad kokurikulum pelajar, sama ada di peringkat sekolah, daerah, negeri atau kebangasaan untuk penilaian Kokurikulum. 13. Mencatat pencapaian pelajar pada setiap peringkat penglibatan sama ada mendapat Johan, Naib Johan atau Ketiga. 14. Mengesahkan kehadiran ahli pada setiap perjumpaan dengan menandatangani kad kehadiran pelajar. Pelajar yang tidak hadir hendaklah ditulis “ Tidak Hadir “ pada tarikh perjumpaan tersebut. 15. Guru Penasihat/ Pengiring yang mengiringi pelajar di bawah unit masing – masing yang terlibat dengan aktiviti luar pada hari perjumpaan hendaklah memastikan pelajar terlibat mengisi Borang Kebenaran. PengecualianAktivitiKokurikulumBorangitu hendaklah diserahkan kepada Penyelaras unit berkenaan untuk rekod. 16. Menyimpan / Merekod Borang Kebenaran Tidak Hadir ke perjumpaan kokurikulum yang diserahkan oleh Penyelaras dalam kad kehadiran pelajar berkenaan.