BUKU AGM PIBG 2020

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KELANA JAYA
JALAN BAHAGIA,SS4 47301 PETALING JAYA
SELANGOR DARUL EHSAN

Mesyuarat Agung PIBG ke 31

22 Feb 2020
9.00 pagi

Dirasmikan oleh

YB Jamaliah Jamaluddin
Ahli Dewan Undangan Negeri

Bandar Utama

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 1

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1. Atur Cara
2. Kata Alu- Aluan 2

i. Pengetua SMK Kelana Jaya 3
ii. Yang Dipertua PIBG Sesi 2019/2020 4
3. Agenda Mesyuarat 5
4. Mesyuarat Agung Kali Ke-30
i. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-30 6
ii. Senarai Kehadiran Guru ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-30 11
iii. Senarai Kehadiran Ibubapa ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-30 13
Laporan Setiausaha 14
Tarikh mesyuarat dan rekod kehadiran AJK 15
5. AJK Biro 16
Laporan Biro
Biro Akademik 17
Biro HEM 19
Biro Kokurikulum 21
Biro Pendidikan Khas 23
6 Laporan Kewangan berakhir 31 Disember 2019 25
7 Usul- usul 28
8 Lampiran
Senarai nama guru tahun 2020 32
Enrolmen murid sehingga 31 Januari 2020 35
9 Jawatankuasa pengelola Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 31 36
10 Ahli Jawatan Kuasa PIBG Sesi 2020/2021 39
11 Penghargaan 40

1

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 2

ATUR CARA

8.00 pagi Pendaftaran Ibu Bapa dan Sarapan

8.30 pagi Ketibaaan Tetamu Kehormat

9.00 pagi Nyanyian Lagu Negaraku

Ucapan Pengacara Majlis

Bacaan Doa

Ucapan Aluan oleh Pengetua SMK Kelana Jaya
❖ Tn. Haji Jamaluddin bin Haron

Ucapan Aluan oleh Yang Dipertua PIBG
❖ En. Mohd Haizal bin Ayop

Ucapan Aluan dan Perasmian oleh
❖ YB Puan Jamaliah binti Jamaluddin

Ahli Dewan Undangan Negeri Bandar Utama

Penyampaian Sijil Penghargaan Kepada AJK PIBG Sesi 2019/2020

Mesyuarat Agung Kali Ke-31

12.30 tengah hari Bersurai

2

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 3

KATA ALU-ALUAN

PENGETUA SMK KELANA JAYA

Bismillahirahmanirahim,
Assalammualaikum Waramatullahi Wabaratuh.

Saya memanjatkan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah s.w.t dan mengalu-alukan
kedatangan semua ibu bapa, penjaga dan guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31

Terima kasih kepada PIBG kerana sentiasa menyokong usaha sekolah dari pelbagai
aspek. Alhamdulilah, Pihak PIBG telah banyak membantu memberikan sumbangan bagi
meningkatkan keceriaan sekolah, kokurikulum, kurikulum dan pelbagai kemudahan fizikal
yang lain ke arah yang lebih baik sama ada menyumbang dalam bentuk kewangan mahupun
tenaga dalam aktiviti yang dijalankan

Tonggak kejayaan sesebuah sekolah juga bergantung kepada pengurusan PIBG yang
efisien, bertanggungjawab dan ikhlas dalam menjalankan amanah. Selain pengetua dan guru-
guru, barisan jawatankuasa PIBG dan ibu bapa turut menjadi nadi penggerak bagi mencapai
kejayaan sesebuah sekolah dalam segenap aspek. Oleh itu, majlis pada hari ini amat bermakna
kerana pihak sekolah dan ibu bapa dapat bersemuka, berbincang untuk mencari kata sepakat
demi kepentingan dan masa depan anak masing-masing. Permuafakatan merupakan kunci
kejayaan bagi membolehkan PIBG dan pihak sekolah menggembleng tenaga ke arah
kecemerlangan yang diharapkan. Perlu kita sedar bahawa tanggungjawab utama dalam
menentukan sahsiah dan kecemerlangan anak-anak adalah di bahu ibu bapa bukan dipikul oleh
guru dan pihak sekolah semata-mata.

Terima kasih yang tidak terhingga diucapkan kepada barisan PIBG Sesi 2019/2020
yang telah banyak membantu menyempurnakan kemudahan bagi semua pelajar di sekolah ini.
Terima kasih juga kerana sentiasa menyokong segala aktiviti kurikulum dan kokurikulum serta
segala program yang dianjurkan oleh sekolah. Saya amat berharap agar hubungan baik pihak
sekolah dan PIBG dapat terus dikekalkan bagi meningkatkan nama SMK Kelana Jaya.

Sekali lagi saya mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada semua ibu bapa,
penjaga dan guru yang tidak pernah putus menyokong usaha meningkatkan prestasi sekolah.

Saya yang menjalankan amanah,

................................................................
(HAJI JAMALUDDIN BIN HARON)
Pengetua
SMK Kelana Jaya

3

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 4

KATA ALU-ALUAN

YANG DIPERTUA PIBG

Bismillahirrahmanirrahim,

Assalamualaikum w.b.t, Salam Sejahtera

. Bersyukur kita ke hadrat Allah SWT kerana dengan perkenan dan limpah rahmat
serta kasih sayang-Nya, kita semua dapat bertemu sekali lagi dan menjadi sebahagian
daripada tetamu majlis yang cukup bermakna ini.

Seperti mana yang kita sedia maklum , pihak sekolah dan ibubapa saling melengkapi
dalam membentuk peribadi anak-anak kita agar menjadi insan yang berilmu dan berakhlak
tinggi. Selain daripada menghadiri aktiviti-aktiviti sekolah , Mesyuarat Agung PIBG adalah
platform yang terbaik bagi kedua-dua pihak berkongsi pendapat agar kita dapat membuat
keputusan yang terbaik demi kecemerlangan anak-anak kita .

Saya menyeru ibubapa sekalian untuk melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti yang
dianjurkan oleh pihak sekolah kerana selain dapat mengeratkan hubungan , kita sebenarnya
menunjukkan kepada anak-anak kita yang kita sayangkan mereka .Tanpa kita sedari anak- anak
kita menghargai usaha ibubapa mereka yang sanggup mengorbankan masa dan tenaga demi
mereka. Ini seterusnya akan diterjemahkan kepada anak-anak atau murid-murid yang
bermotivasi tinggi dalam mencapai kecemerlangan baik dalam bidang akademik mahupun
kokurikulum.

Selaras dengan Program Sarana Ibubapa yang amat dititikberatkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia , marilah kita sama-sama mengembeling tenaga bekerjasama dengan
pihak sekolah dalam menyediakan suasana pembelajaran yang optimum demi anak-anak yang
kita kasihi. Sehubungan dengan itu, saya juga ingin mengambil kesempatan menyeru ibu bapa
yang dermawan atau yang berkemahiran dalam bidang-bidang tertentu tampil memberikan
sumbangan membantu pihak sekolah dalam menentukan penerusan kecemerlangan pendidikan
anak-anak di sekolah ini.

Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada pihak
pentadbiran sekolah , guru-guru ,staf sokongan dan semua AJK PIBG atas sumbangan dan
pengorbanan masa dan tenaga anda semua dalam menjayakan program-program sekolah. Saya
mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak
sekolah bagi merealisasikan TS25 ( Transformasi Sekolah 2025 )

Sekian , terima kasih.

Yang benar,

.............................................................
(MOHD HAIZAL BIN AYOP )
Yang Di Pertua PIBG Sesi 2019/2020
SMK Kelana Jaya

4

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 5

AGENDA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31

1. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-30
2. Membentang Perkara-Perkara Berbangkit
3. Pembentangan dan Meluluskan Laporan Tahunan Jawatankuasa PIBG Sesi

2019/2020
4. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG berakhir pada 31

Disember 2019
5. Taklimat Sumbangan PIBG dan Bayaran
6. Hal-hal lain
7. Majlis Pengisytiharan Peletakan Jawatan bagi Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
8. Melantik Pengerusi Sementara Bagi Majlis Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi

2020/2021 ( En Shahrol bin Ibrahim , Penolong Kanan Pentadbiran)
9. Pemilihan dan Pelantikan Jawatankuasa PIBG SMK Kelana Jaya Sesi 2020/2021
10. Pembentangan Usul
11. Ucapan Penangguhan

5

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 6

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KELANA JAYA
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -30 SESI 2019/2020

Tarikh 16 FEBRUARI 2019
Masa 9.00 PAGI
Tempat DEWAN SMK KELANA JAYA

Kehadiran

1 Tn Hj Jamaluddin bin Haron Penasihat
2 En Nor Azami bin Rosli Pengerusi

Senarai kehadiran ( Sila rujuk lampiran )

Urus setia Mesyuarat Setiausaha
Pn Norriati binti Yusof

AGENDA

1.0 Perutusan Pengerusi
1.1 YDP PIBG selaku pengerusi mesyuarat mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru serta
merakamkan ucapan terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat
Agung PIBG SMK Kelana Jaya kali ke -30.

1.2 Pengerusi menyatakan bahawa kehadiran ibu bapa amat bermakna dalam majlis penting
ini untuk sama-sama berkongsi pendapat demi kebaikan anak-anak SMK Kelana Jaya.

1.3 Beliau berharap agar hubungan yang terjalin antara pihak sekolah dan ibubapa akan
bertambah erat dan PIBG dapat mencapai objektifnya dalam menjadi penghubung di
antara kedua pihak.
Untuk makluman

2.0 Pengesahan minit Mesyuarat
2.1 Minit Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke -29 dicadang diterima oleh En RM Bakri dan
disokong oleh Pn Juhaizan dengan pindaan kepada senarai kehadiran iaitu En Nor Azami,
Tn Hj Adnan dan En Wan Azlan yg hadir ke mesyuarat tersebut.

6

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 7

3.0 Perkara berbangkit

3.1 En Mohd Rashdi membangkitkan tentang cadangan papan notis PIBG untuk hebahan
maklumat .Pn Tham memaklumkan bahawa papan notis PIBG terdapat di luar pejabat .
Namun untuk maklumat yang lebih pantas , pihak sekolah menyalurkan maklumat
melalui aplikasi 'Telegram'
Untuk makluman

3.2 En RM Bakri mencadangkan agar Laporan prestasi Akademik dimasukkan ke dalam
buku mesyuarat .Pn Tham menjelaskan bahawa prestasi pelajar diterbitkan dalam dalam.
majalah sekolah .Ibubapa juga dialu-alukan hadir ke hari Penetapan Target dan Hari
Terbuka untuk mengetahui perkembangan akademik anak-anak.
Untuk makluman

4.0 Pembentangan dan Penerimaan laporan tahunan PIBG Sesi 2018/2019
4.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan PIBG bagi sesi 2018/2019 seperti di
mukasurat 15 hingga 27 .

4.2 Laporan Tahunan PIBG bagi sesi 2018/2019 dicadang diterima oleh En Mohd Rashdi dan
disokong oleh Pn Marlinah .
Untuk makluman

5.0 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2018/2019
5.1 Bendahari PIBG membentangkan Laporan Tahunan PIBG bagi sesi 2018/2019 seperti di
mukasurat 28 hingga 30 .

5.2 Pn Marlinah membuat pertanyaan tentang bil UNIFI berjumlah RM4093.80 yang dirasakan
agak tinggi.Bendahari menjelaskan bahawa dalam tempoh tersebut bil bulanan adalah
sebanyak RM 399. Namun ia telah berkurang kepada RM329 .

5.3 Bendahari menjelaskan bahawa untuk menampung penggunaan internet yang bagi
beberapa komputer di pejabat dan sekolah , pelan Bsbez Pro adalah yang paling sesuai
kerana rangkaian Yes4G agak perlahan .

5.4 Laporan Tahunan PIBG bagi sesi 2018/2019 dicadang diterima oleh En Mohd Rashdi dan
disokong oleh Pn Marlinah .
Untuk makluman

6.0 Pemilihan dan Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
6.1 Pengerusi mengumumkan bahawa AJK PIBG Sesi 2018/2019 dibubarkan dan mesyuarat
dengan sebulat suara melantik Pn Tham Choong Yeeng sebagai Pengerusi Sementara.

6.2 En Nor Azami memohon agar beliau tidak dilantik semula kerana beliau terikat dengan
komitmen pada tugas beliau , namun beliau sedia membantu dengan apa sahaja cara yang
diperlukan .Mesyuarat menghormati permintaan beliau.

7

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 8

6.3 Pn Tham memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke -30 perlu memilih AJK
dalam kalangan ibubapa sahaja secara undian manakala AJK guru 2018/2019 dilantik
semula untuk sesi 2019/2020 .

6.4 Setelah undian dibuat , keputusan adalah seperti seperti pada lampiran.

7.0 Mesyuarat diteruskan dengan dipengerusikan oleh En Mohd Haizal selaku YDP PIBG 2019/2020

8.0 Pengerusi mebuat ulasan kepada usul dan maklumbalas yang disertakan di dalam
Buku Laporan pada mukasurat 31 - 32.Pengerusi memaklumkan bahawa usul akan dibincangkan
seandainya pencadang usul tersebut hadir ke mesyuarat.

8.1 En Haizal memberi jaminan bahawa PIBG akan menjadikan Projek Naiktaraf Dewan sedia
ada akan dijadikan Projek Khas PIBG 2019/2020.Perincian pelaksanaannya akan
dibincangkan semasa mesyuarat ajk kelak.

8.2 Seperti maklumbalas yang diberi kepada usul menangani masalah murid lewat ke sekolah
dan dipersetujui sebulat suara , Tuan Pengetua memaklumkan bahawa tindakan yang akan
oleh murid lewat adalah dengan meminta mereka memakai 'vest ' yang mempunyai
kata-kata motivasi sepanjang waktu persekolahan .
Unit Disiplin

8.3 Tuan Pengetua juga memaklumkan bahawa unit disiplin akan mengambil pendekatan
motivasi dalam menangani masalah disiplin .Satu program yang dirancang adalah
Program Ziarah Cakna iaitu dengan melawat pelajar yang sering lewat atau tidak hadir ke
sekolah.
Unit Disiplin

9.0 Pembentangan usul

9.1 Mesyuarat memutuskan sebulat suara bersetuju bahawa kutipan sumbangan ibubapa ke
tabung PIBG adalah sebanyak RM 80.00 ( Rimggit Malaysia Lapan Puluh Sahaja ) bagi satu
keluarga
SU PIBG

9.2 Mesyuarat juga memutuskan sebulat suara bersetuju untuk mengadakan Aktiviti Kelas
Tambahan bagi calon-calon PT3 dan SPM dengan jumlah kutipan sebanyak RM 30
( Ringgit Malaysia Tiga puluh sahaja ) bagi calon-calon PT3 dan RM 50 ( Ringgit Malaysia
Lima Puluh Sahaja bagi calon-calon SPM )

8

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 9

SU PIBG

9.3 Mesyuarat memutuskan sebulat suara bersetuju untuk mengadakan satu program
kutipan dana bagi meningkatkan dana PIBG untuk tujuan pembangunan infrastuktur ,
peningkatan prestasi kurikulum dan ko-kurikulum . Butiran program ini akan diperhalusi
semasa Mesyuarat AJK yang akan diadakan dalam masa terdekat .

SU PIBG

9.4 Mesyuarat memutuskan sebulat suara bersetuju membuat kutipan sebanyak RM 10 ( Ringgit
Malaysia Sepuluh Sahaja ) sebulan bagi setiap murid PPKI .Kutipan ini akan digunakan untuk
membiayai kos program-program yang akan memanfaatkan murid-murid PPKI

SU PIBG
9.5 Mesyuarat memtuskan bersetuju untuk membuat permohonan kepada MBPJ untuk

membina 'zebra crossing ' merentasi 'Jalan Bahagia untk keselamatan murid-murid .

SU PIBG

9.6 Mesyuarat memutuskan sebulat suara dengan permohonan Pn Tham Choong Yeeng
untuk menyumbang sebanyak 2 unit LCD Projektor kepada sekolah untuk tujuan
pemantapan PdPc.
Bendahari PIBG

10.0 Hal -hal lain
10.1 Pn Salasiah mohon pencerahan berkenaan anak beliau yang menyertai Program 3.2, Run
iaitu satu program PPKI sedangkan anak beliau belajar di Arus Perdana , Beliau ingin
mengetahui apakah kelebihan bagi anak beliau dengan menyertai program tersebut.
Pn Tham menjelaskan bahawa anak beliau akan mendapat markah dalam PAJSK iaitu
satu komponen penting dalam Pentaksiran Berdasarkan Sekolah.

10.2 Pn Maimunah binti Abdul shukor mohon penjelasan sekolah berkenaan kelas bahasa .
Samada sekolah menawarkan kelas Bahasa Arab , Bahasa Tamil dan Bahasa Cina.
Tuan Pengetua menjelaskan bahawa opsyen guru yang dihantar ke sekolah adalah
ditentukan oleh PPD berdasarkan keperluan murid. Sekiranya sekolah mempunyai guru
opsyen matapelajaran tersebut , maka ianya akan ditawarkan .Sebagai contoh kekosongan
guru Bahasa Tamil telah pun diisi mulai Tahun 2019.

10.3 En Mohd Fairus Baharuddin ingin mengetahui samada PIBG ada memohon sumbangan
dari badan-badan korporat untuk menambah dana .Tuan Pengetua memaklumkan bahawa
sekolah adalah menerima sumbangan RM 20 000 dari Yb Tony Pua untuk menaiktaraf

9

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 10

tandas PPKI .Selain daripada itu , sekolah juga menjadi anak angkat kepada UNITAR dan
UNIRAZAK yang mana kedua-dua IPTS ini menjalinkan hubungan yang erat dengan sekolah
dengan memberi sumbangan kewangan ( RM 5300 dari UNIRAZAK ) untuk pembelian
LCD projektor sebanyak RM 3000 dan wang selebihnya diserahkan kepada PK HEM.
UNITAR pula menawarkan penggunaan premisnya untuk program-program sekolah.

10.4 En Mohd Rashdi mencadangkan agar PIBG mempunyai objektif dan berfokus dalam
menjadikan pembinaan dewan satu realiti .Beliau yakin dengan kesungguhan dan kerjasama
semua pihak , impian tersebut dapat direalisasikan dengan memberi contoh
SK Taman Medan yang berjaya mendirikan dewan dalam masa yang singkat .

10.5 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa Majalah Sekolah tidak akan diterbitkan bagi tahun
2019 kerana masalah kos yang tinggi .Oleh itu pihak sekolah akan menerbitkan buletin
berkala setiap 3 bulan sekali .

10.5 Ibubapa digalakkan melawat laman Facebook sekolah untuk perkembangan terkini
program-program sekolah.

11.0 Ucapan penangguhan
11.1 Pengerusi menzahirkan rasa kesyukuran kerana Majlis Mesyuarat Agung PIBG
berjalan lancar dan keputusan - keputusan mesyuarat dapat dibuat dengan sebulat
suara.

11.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua atas kepercayaan yang diberikan
untuk beliau menerajui Persatuan Ibubapa dan Guru Sesi 2019/2020.

11.3 Pengerusi menyeru semua ibubapa agar sentiasa memberi sokongan kepada pihak sekolah
dalam apa sahaja program yang diberikan selaras dengan hasrat Kementerian Pendidikan
yang menggalakkan penglibatan ibubapa dalam aktiviti-aktiviti sekolah .

11.4 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengah hari

Urus setia
Norriati Yusof - Setiausaha PIBG
Tarikh : 16 Februari 2019

Disemak oleh , Disahkan oleh ,

…...……………………. ………………………….
Mohd Haizal bin Ayop Jamaluddin bin Haron
YDP PIBG Pengetua
SMK Kelana Jaya SMK Kelana Jaya

10

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 11

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 TAHUN 2019

SENARAI KEHADIRAN PENTADBIR DAN GURU

BIL NAMA JAWATAN
1 Tn Hj Jamaluddin Bin Haron Pengetua
2 Pn. Tham Choong Yeeng PK Pentadbiran
3 En Muhammad Padzli Bin Abdullah PK HEM
PK Kokurikulum
4 Pn. Azura bt Ismail ( memangku )
PK Pendidikan Khas
5 Pn. Jamilah Binti Khalid GKMP Bahasa
6 Pn. Norzalina Bt Zan GKMP Sains & Math
7 Pn. Khor Bee Lin GKMP Kemanusiaan
8 Pn. Nor Azah Bt Zulkaply GBK
9 En. Hassan B. Ahmad GBK
10 Pn. Siti Rohayu Bt Ahmadan
11 Pn. Abidah Hanim Bt Md Said
12 Cik Aisyah Aqilah bt. Halil
13 Pn. Amirah Farhana Bt Najmi
14 Pn. Armunira Bt Mohamad Nor
15 Pn Azlina binti Alias
16 Cik Choo Ann Ann
17 Pn. Edzna Suri Bt Ismail@Abdul Raof
18 Pn. Fahmida Bt. Kamal Badarol
19 Cik Farhana Afiqah Bt. Adinan
20 Pn. Juhaizan Bt Jusoh
21 Pn. K Jasmine Annie Cleetus
22 En. Khairul Ezran Bin Salim
23 Cik Latifah binti Terli
24 Pn. Mah Kah Min
25 Pn. Mamdudah Yunus
26 Pn. Melati Aziz
27 Pn. Mimi Farhana Bt Kasalar
28 En. Mohamad Azreen B. Harun
29 En Mohamad Rashid bin Mat Yusof
30 En. Mohammed Hifzan B. Mohammed Hisham
31 En. Mohd Nazri B. Yaakub
32 En. Mohd Sollehudin B. Ismail
33 En. Muhammad B. Yusoff

11

34 Pn. Munjula a/p Subramaniam Mesyuarat Agung PIBG ke -31 12
35 Pn. Muziana Bt Mustapha
36 Pn. Najwa Izzati Bt. Udin Kursus
37 Pn. Noor Hawati Bt Yusof Kematian kakak
38 Pn. Noor Hazila Bt. Mohamad Urusan sekolah anak
39 Pn. Noordini Hayati Bt. Hasan
40 Pn. Noor Zanariah Bt Zakaria
41 Pn. Nor Fatehah binti Yusof
42 Pn Nor Fazlin Bt Rani
43 Pn. Nor Hayati Bt Mohd Lazim
44 Pn. Norriati Bt Yusof
45 Pn. Norshafiza bt Md Yusof
46 Pn. Nurashikin Bt. Hassan
47 Cik Nur Anis Hafiza bt. Othman
48 Cik Nur Fatin Nabila Bt Dollah
49 Pn. Nur Suria Amira Bt Abdul Malek
50 Pn. Nurul Syuhada Bt Harun
51 Pn. Rafizah Bt Abu Bakar
52 En. Rosli bin Mohd Mokhtar
53 Cik Rozita bt Mohamad
54 Cik Salina Bt Shafie
55 Pn. Shaliza Atikah Bt Arshad
56 Pn. Sharubariyah Bt Abu Bakar
57 Pn. Siti Hajar Bt Asmoin
58 Pn Siti Rafeah Bt Misnan
59 Pn Suganthi a/p Pitchamuthu
60 Pn. Tan Boon Qeun
61 Pn. Teh Azriah Bt Isahak
62 Tengku Nur Akmarini binti Tengku Chek
63 Pn. Thana Pakiam A/P Murugayah
64 En. Velayutham A/L Velugopal
65 En Wan Ahmad Mumtazi bin Wan Mohamad
66 Pn Siti Nurul Lubna binti Mad Kamal

Tidak hadir
1 En. Mohd Zulfaizal B. Suhaimi
2 En. Muhd Sallahuddin Bin Md. Salleh
3 En Nazairudin bin Othman
4 Pn. Nor Azura Bt. Mohtar

12

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 13

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 TAHUN 2019

SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA

Bil Nama Bil Nama
1 Siti Khalijah binti Md Arshad 42 Ruslina Razak
2 Rajan a/l Govindarajoo 43 Fazilah Kamaruddin
3 Thana Pakiam a/p Murugayah 44 Norhanim Nordin
4 Siti Salwah Sabirin 45 Nur Atikah binti Khamsani
5 Elmi 46 Zaihashirhoh binti Abu Hassan
6 Eva Guarla 47 Ruzienur Juliza Mohd Jamil
7 Sunazani 48 Mohd Rashdi bin Ab Hamid @ Aziz
8 Nor Haizul bin Ramli 49 Maimunah Abd Shukor
9 Khodem bin Mehdi 50 Shanti a/p Palani
10 Rosnita binti Haron 51 Mohd Jemain Sakat
11 Marlinah Kabugan 52 Ganesan a/l Periasamy
12 Noorashikin Abu Bakar 53 Shaliza Talib
13 Rosliza binti Husain 54 Alias Timin
14 Kamariah Jusoh 55 Zainah binti Mohd Noor
15 Nor Azami Rosli 56 Habibah binti Harun
16 Norlela Ngadiman 57 Nordiana binti Abdul latif
17 Shima Siti Zawiyah Samsudin 58 Wong Chan Heong
18 Zulina Sulaiman 59 Yong Kum Thong
19 Mohd Haizal Ayop 60 Norizan binti Ramli
20 Mona Azlen Jailani 61 Nor Aziah binti Norazmi
21 Nurlaili Karimuba 62 Ahmad Suhaimi
22 Maria Angela a/p Stephen 63 Lai lee Kuan
23 Nor Aisyah binti Salim 64 Norribah Said
24 RM Bakri bin Abdul Rahman 65 Rabaah Mohamed Said
25 Che Arfah binti Zakaria 66 Orry Faridah
26 Sunita binti Zamani 67 Faridah binti Abdul Gani
27 Salasiah binti Shafii 68 Krishna
28 Azraiee bin Yallan 69 Syahrial bin Bustaman
29 Haniah binti Ismail 70 Ombra anak Akkang
30 Noorazlina binti Nasaruddin 71 Faziyah Begum
31 Hamid bin Sulaiman 72 Norliza binti Mohammed Ai
32 S.Letchumy a/p Suppiah 73 Siti Hamidah binti Ahmad
33 Zahanom binti Kharuddin 74 Zarina Mai
34 Ainol Marziah 75 Tan Siew Lee
35 Habibah Tamyes 76 Norain Mohd Sahar
36 Badaali Samsu 77 Hawa Jabar
37 Junaidah binti Shah Bodin 78 Noraini Mat Isa
38 Azlina Idris 79 Salina Saifudin
39 Dzareena Abu Zahar
40 Ahmad Adnan bin Abdul Hanif
41 Yuhanis binti Mohd Yusoff

13

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 14

LAPORAN SETIAUSAHA
Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

Penasihat : Hj Jamaluddin bin Haron ( Pengetua )
Yang Di-Pertua : En Mohd Haizal bin Ayop
Naib Yang Di-Pertua : En Mohd Rashdi bin Ab Hamid@ Aziz
Setiausaha : Pn Norriati Yusof
Pen.Setiausaha : Pn Rozita binti Mohamad
Bendahari : Pn Thana Pakiam a/p Murugayah
Pen Bendahari : Pn Nur Fatin Nabila binti Dollah
AJK Ibu bapa : Hj Ahmad Adnan bin Abdul Hanif
Pn Noorashikin binti Abu Bakar
Juruaudit Ibubapa : Pn Haniah binti Ismail
En Azraiee bin Yailan
Pn Asshilawati binti Beli
En Mohd Jemain bin Sakat
En Rajan a/l Govindarajoo

AJK Guru : Cik Farhana Afiqah binti Adinan
Juruaudit Guru Cik Nur Anis Hafiza binti Othman
En Mohammed Hifzan bin Mohammed Hisham
Pn Noor Hazila binti Mohamad
Cik Aisyah Aqilah binti Halil

: Pn Abidah Hanim binti Md Said

14

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 15

Tarikh Mesyuarat dan Rekod Kehadiran AJK

KEHADIRAN

BIL NAMA JAWATAN BIL 1 BIL 2 BIL 3 BIL 4 BIL 5
9/3/19
YDP 13/4/19 27/7/19 19/10/19 18/1/2020
NYDP √
1 En Mohd Haizal bin Ayop SETIAUSAHA √ √√ √ √
PEN.SETIAUSAHA √
2 En Mohd Rashdi bin Ab BENDAHARI √ √√ X √
Hamid@ Aziz PEN .BEDAHARI X
AJK IBU BAPA √
3 Pn Norriati Yusof AJK IBU BAPA √ X√ √ √
AJK IBU BAPA √
4 Pn Rozita binti Mohamad AJK IBU BAPA √ √X √ √
AJK IBU BAPA √
5 Pn Thana Pakiam a/p AJK IBU BAPA X √√ √ X
Murugayah AJK IBU BAPA √
AJK GURU √
6 Pn Nur Fatin Nabila binti AJK GURU X √X X X
Dollah AJK GURU √
AJK GURU X
7 Hj Ahmad Adnan bin Abdul AJK GURU √ √X √ √
Hanif X

8 Pn Noorashikin binti Abu √√ √ X
Bakar

9 Pn Haniah binti Ismail √X √ X

10 En Azraiee bin Yailan √√ √ X

11 Pn Asshilawati binti Beli XX √ √

12 En Mohd Jemain bin Sakat √√ √ √

13 En Rajan a/l Govindarajoo √X X X

14 Cik Farhana Afiqah binti XX X √
Adinan

15 Cik Nur Anis Hafiza binti √X √ √
Othman

16 En Mohammed Hifzan bin √√ √ X
Mohammed Hisham

17 Pn Noor Hazila binti Mohamad √√ √ X

18 Cik Aisyah Aqilah binti Halil √X X √

15

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 16

BIRO –BIRO AJK PIBG 2019/2020

BIRO FUNGSI NAMA JAWATAN
Akademik Pengerusi
Membantu sekolah dalam Tn Hj Ahmad Adnan bin Naib Pengerusi
membaiki taraf pendidikan Abdul Hanif Setiausaha
dan kecemerlangan seperti
mengadakan program En Mohd Rashdi bin
motivasi,bengkel dan Ab Hamid@Aziz
lawatan sambal belajar
Cik Farhana Afiqah

Ko- Membantu sekolah dalam En Mohd Jemain bin Sakat Pengerusi
kurikulum mengurus latihan dan
pertandingan melibatkan
aktiviti-aktiviti sekolah Pn Noorashikin binti Abu Naib pengerusi
Bakar

En Mohammed Hifzan Setiausaha

HEM Membantu sekolah dalam Pn Haniah binti Ismail Pengerusi
Maklumat mengenalpasti infrastruktur En Azraiee bin YaIlan Naib pengerusi
/prasarana yang perlu dibaiki Pn Noor Hazila Setiausaha
atau penambahbaikan
supaya dapat mewujudkan Pengerusi
suasana yang kondusif bagi Naib Pengerusi
menjayakan aktiviti dan Setiausaha
program pendidikan

Membantu pihak sekolah En Mohd Rashdi bin Ab
dalam menyampaikan Hamid@Aziz
maklumat berkaitan aktiviti-
aktiviti sekolah dengan lebih Pn Asshilawati binti Beli
cepat dan berkesan
Cik Nur Anis Hafiza

Pendidikan Membantu sekolah dalam En Hazlan Pengerusi
Khas menjayakan aktiviti-aktiviti En Mohd Haizal bin Ayop Naib Pengerusi
pendidikan khas Cik Aisyah Aqilah Setiausaha

16

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 17

LAPORAN TAHUNAN
BIRO AKADEMIK SESI 2019

Pendahuluan:

Biro Akademik Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG) SMK Kelana Jaya dengan kerjasama pihak
sekolah telah melaksanakan beberapa aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan prestasi para
pelajar SMK Kelana Jaya agar dapat melahirkan pelajar berilmu, berpengetahuan, beriman dan
berakhlak mulia.Selain itu, aktiviti tersebut dapat menjadikan mereka orang yang
bertanggungjawab,berdikari,berketerampilan dan berdisiplin.Secara tidak langsung dapat
memupuk semangat perpaduan,bekerjasama,saling hormati menghormati dan sayang
menyayangi dalam kalangan pelajar tanpa mengira kaum, bangsa dan agama.

Program/Aktiviti yang telah dirancang dan dilaksanakan.

1. Hari Penetapan Target

Tarikh : 22 Mac 2019

Tempat: SMK Kelana Jaya

Sasaran: Pelajar Tingkatan 3 dan 5.

Catatan: Menetapkan target yang realistik sebagai matlamat yang hendak dicapai

dalam bidang akademik untuk menggalakkan murid supaya menjadi

lebih cemerlang dalam pelajaran.

2. Majlis Anugerah Cemerlang

Tarikh : 27 April 2019

Tempat: Dewan SMK Kelana Jaya

Sasaran: Pelajar cemerlang SPM 2018, PT3 2019 dan pelajar PPKI ,tingkatan

satu hingga empat telah mencapai kecemerlangan akademik.

Catatan: Mengiktiraf dan menghargai pelajar yang telah mencapai tahap

kecemerlangan dan menggalakkan persaingan sihat dalam kalangan

pelajar untuk meningkatkan prestasi akademik.

3. Hari Terbuka

Tarikh : 14 Jun 2019

Tempat: SMK Kelana Jaya

Sasaran: Semua murid dan semua ibu bapa/penjaga

Catatan: Mewujudkan hubungan dua hala antara ibu bapa/penjaga dengan pihak

sekolah bagi membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan

prestasi akademik dan sahsiah.

17

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 18

4. Program Solat Hajat untuk Calon SPM

Tarikh : 10 Oktober 2019

Tempat: SMK Kelana Jaya

Sasaran: Pelajar beragama Islam SMK Kelana Jaya

Catatan: Membimbing pelajar tentang kepentingan menjaga amalan harian dalam

agama Islam khususnya solat dan amalan Fardu Ain yang lain dan

Membentuk kesedaran pelajar tentang kepentingan mengharapkan

pertolongan Allah setelah berusaha untuk mencapai sesuatu matlamat.

5. Program Peningkatan Prestasi PT3 dan SPM (Waktu Anjal)

Tarikh : September hingga Oktober 2019

Tempat: SMK Kelana Jaya

Sasaran: Pelajar Tingkatan 3 dan 5 SMK Kelana Jaya

Catatan: Mengadakan latih tubi dan latihan ulangkaji untuk meningkatkan

prestasi pencapaian akademik pelajar-pelajar tingkatan 3 dalam

peperiksaan PT3 dan pelajar-pelajar tingkatan 5 dalam peperiksaan

SPM.

6. Program Kelas Tambahan PT3 dan SPM

Tarikh : September hingga Oktober 2019

Tempat: SMK Kelana Jaya

Sasaran: Pelajar Islam Tingkatan 3 dan 5 SMK Kelana Jaya

Catatan: Mengadakan ulangkaji selepas waktu persekolahan untuk meningkatkan

prestasi pencapaian akademik pelajar-pelajar tingkatan 3 dan tingkatan

5.

Penghargaan

Pihak Biro Akademik PIBG SMK Kelana Jaya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada
semua pihak di atas segala kerjasama dan komitmen yang diberi untuk menjayakan semua
program akademik.Diharapkan semoga program-program yang dijalankan dapat
mempertingkatkan pencapaian akademik semua pelajar.

Disediakan oleh,
Setiausaha Biro Akademik

18

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 20

LAPORAN TAHUNAN
BIRO HEM SESI 2019/2020

Pendahuluan:
Biro kebajikan telah melaksanakan beberapa aktiviti demi kebajikan para pelajar, ibubapa
dan warga sekolah berdasarkan objektif berikut:
I) memastikan kebajikan pelajar sekolah SMK Kelana Jaya terpelihara
ii) memberi sumbangan dan bantuan kepada para pelajar yang memerlukan
iii) sentiasa mengeratkan hubungan antara pihak ibubapa dan guru-guru SMK Kelana Jaya

Program/Aktiviti yang telah dirancang dan dilaksanakan

1. Program Iftar
Tempat : Surau SMK Kelana Jaya
Sasaran : Pelajar Islam, AJK PIBG dan Ibu bapa
Cacatan : Mengeratkan hubungan antara pelajar guru dan ibu bapa. Majlis telah
menjemput perceramah dari luar untuk mengendalikan majlis solat
berjemaah.

2. Majlis Graduasi Pengawas dan Jamuan Lembaga Pengawas
Tempat : Tapak Perhimpunan SMK Kelana Jaya
Sasaran : Pengawas Sekolah
Cacatan : Meningkatkan motivasi di kalangan Pengawas untuk menjalankan
tugas dengan lebih dedikasi.
Memperkenalkan pengawas-pengawas baru kepada murid-murid SMK
Kelana Jaya.

3. Majlis Apresiasi Tingkatan 5

Tempat : Dewan UniTAR
Sasaran : Pelajar tingkatan 5, guru, ibu bapa
Cacatan : Meningkatkan motivasi murid Ting 5 untuk menduduki SPM 2019.
Merapatkan hubungan antara guru dan ibubapa.

4. Majlis Apresiasi Tingkatan 5

Tempat : Dewan UNITAR
Sasaran : Murid Tingkatan 5 2019

Cacatan : Menghargai murid Ting 5 yang bakal meninggalkan alam
persekolahan
Memberi motivasi kepada calon-calon SPM untuk menanam
Impian ke menara gading

20

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 21

6. Program ‘Coffee Break’

Tempat : Di Kantin dan dewan
Sasaran : Calon-calon SPM 2019
Catatan : Program yang dijalankan sepanjang tempoh peperiksaan SPM
bertujuan menyediakan sarapan dan minum pagi kepada calon-calon
SPM semasa tempoh peperiksaan . Program yang dirangka selama 5
hari dilanjutkan sehingga ke kertas yang terakhir kerana telah
mendapat sumbangan yang memberansangkan daripada ibubapa dan
guru -guru

7. Hari pendaftaran dan Orientasi Murid Tingkatan 1 sesi 2020

Tempat : Di dewan dan bilik darjah
Sasaran : Murid-murid Tingkatan 1 2020
Catatan : Program berjalan lancar kerana ibubapa telah memberikan komitmen
yang tinggi kepada proses pendaftaran anak-anak .

Penghargaan

Biro HEM PIBG SMK Kelana Jaya dengan rasa sukacitanya ingin merakamkan setinggi
penghargaan kepada para ibubapa dan guru-guru serta para pelajar kerana memberikan
kerjasama dan komitmen yang baik.

Disediakan oleh,
Setiausaha Biro Hal Ehwal Murid

21

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 22

LAPORAN TAHUNAN
BIRO KOKURIKULUM SESI 2019/2020

Pendahuluan:

Biro ini telah diwujudkan pada tahun 2004 dengan tujuan membantu sekolah memperkukuh
program-program kokurikulum dengan bantuan ibu bapa dan masyarakat sekeliling dari segi
kepakaran tenaga manusia, kewangan dan peralatan. Dengan tertubuhnya Biro Kokurikulum
ini diharapkan perancangan yang lebih sistematik dan rapi dari segi penglibatan PIBG dalam
aktiviti kokurikulum sekolah dapat dilaksanakan.

Program/Aktiviti yang telah dirancang dan dilaksanakan.

1. Kursus Kepimpinan Kokurikulum

Tarikh : 17 Januari 2020

Tempat: Dewan SMK Kelana Jaya

Sasaran: Semua Pengerusi dan Naib Pengerusi Badan Beruniform,

Kelab/Persatuan dan Permainan.

Catatan: Dijalankan dengan jayanya. Memberi pendedahan kepimpinan dalam

bidang kokurikulum kepada pelajar serta penyelesaian masalah dalam

sesebuah organisasi. Di samping itu, membina keyakinan diri untuk

menjadi pemimpin.

2. Larian Kecergasan 2020

Tarikh : 31 Januari 2020

Tempat: Perkarangan SS4

Sasaran: Semua pelajar SMK Kelana Jaya

Catatan: Dijalankan dengan jayanya. Melibatkan penyertaan semua pelajar dari

tingkatan satu hingga lima. Pelajar yang menamatkan larian,

menyumbangkan markah terkumpul rumah sukan masing-masing

untuk Sukan Tahunan 2020

3. Kejohanan Sukan Tahunan SMK Kelana Jaya

Tarikh : 19 April 2019

Tempat: Padang SMK Kelana Jaya

Sasaran: Semua pelajar SMK Kelana Jaya

Catatan: Kejohanan sukan tahunan dapat dilaksanakan dengan jayanya

melibatkan penyertaan semua pelajar dari tingkatan satu hingga lima

dengan mewakili rumah sukan masing-masing untuk Sukan Tahunan

2019.

22

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 23

4. Pertandingan Kawad Kaki Badan Beruniform

Tarikh : 5 Julai 2019

Tempat: Tapak Perhimpunan SMK Kelana Jaya

Sasaran: Pelajar SMK Kelana Jaya

Catatan: Pertandingan kawad kaki dapat dilaksanakan dengan jayanya
melibatkan penyertaan semua pelajar dari tingkatan satu hingga lima
dengan mewakili badan beruniform masing-masing.

5. Lawatan Seijo Gakuen High School

Tarikh : 28 Ogos 2019

Tempat: SMK Kelana Jaya

Sasaran: Seluruh Warga SMk Kelana Jaya

Catatan: Mewujudkan hubungan antarabangsa dengan mengadakan

persembahan kebudayaan dan demonstrasi masakan makanan

tradisional Malaysia

6. Bulan Sukan Negara

Tarikh : 11 Oktober 2019

Tempat: SMK Kelana Jaya

Sasaran: Semua Pelajar SMK Kelana Jaya
Catatan: Memupuk semangat aktif dalam aktiviti – aktiviti sukan..

7. Hari Anugerah Kokurikulum

Tarikh : 27 September 2019

Tempat: Dewan SMK Kelana Jaya

Sasaran: Pelajar SMK Kelana Jaya

Catatan: Penghargaan kepada pelajar yang mencapai kejayaan serta sumbangan

dalam bidang kokurikulum. Selain itu, sebagai motivasi kepada pelajar

lain untuk lebih Berjaya dalam penglibatan kokurikulum.

Disediakan oleh,
Setiausaha Biro Kokurikulum

23

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 24

LAPORAN TAHUNAN
BIRO PENDIDIKAN KHAS SESI 2019/2020

Pendahuluan

Biro Pendidikan Khas Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dengan kerjasama pihak sekolah
telah melaksanakan beberapa aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan prestasi murid-
murid Pendidikan Khas agar dapat melahirkan insan berkeperluan khas yang:

i. Berilmu, beramal dan berakhlak mulia.
ii. Berdikari, berketrampilan, berkemahiran dan berdaya saing.
iii. Berkerjasama, saling hormat-menghormati dalam kalangan murid berbilang kaum.

Pelaksanaan Aktiviti / Program

1. Majlis Temu Mesra dan Sambutan Tahun Baharu Cina Peringkat PPKI SMK Kelana Jaya

Tempat : Dewan SMK Kelana Jaya

Sasaran : Ibu bapa dan murid-murid Program Pendidikan Khas Integrasi

(PPKI)

Catatan : Mengeratkan hubungan dan membina jaringan kerjasama antara ibu

bapa dan guru-guru PPKI di samping menyambut perayaan Tahun

Baharu Cina.

2. Boulangerie de Base

Tempat : Kolej Komuniti Selayang

Sasaran : Murid-murid Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) yang

mengikuti kurikulum KSSM Pendidikan Khas Pembuatan Roti.

Catatan : Jalinan kerjasama antara Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI)
dan Kolej Komuniti Selayang dalam memberi pendedahan kepada
murid Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) mengenai
pembuatan pastri.

24

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 25

3. Majlis Penyerahan Zakat

Tempat : SMK Kelana Jaya

Sasaran : Murid-murid Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) golongan

asnaf

4. Lawatan Penanda Aras ke SMK Bukit Rahman Putra

Tempat : SMK Bukit Rahman Putra

Sasaran : Guru-guru dan Pembantu Pengurusan Murid PPKI

Catatan : Perkongsian idea antara PPKI SMK Bukit Rahman Putra dan

PPKI SMK Kelana Jaya

5. Transisi Kerjaya TUDM- PPKI

Tempat : Kem TUDM Subang

Sasaran : Murid-murid Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI)

Catatan : Memberi pendedahan kepada murid PPKI kerjaya sebagai tentera

udara

6. Lawatan Ke Cameron Highland

Tempat : Cameron Highland

Sasaran : Murid-murid Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI)

Catatan : Memberi peluang kepada murid-murid pengalaman lawatan sambil

belajar

7. Program Jom Shopping

Tempat : Sunway Pyramid

Sasaran : Murid-murid Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI)

Catatan : Memberi pendedahan kepada murid-murid pengalaman berbelanja

PENGHARGAAN

Pihak Biro Pendidikan Khas PIBG SMK Kelana Jaya ingin merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa, guru-guru serta murid-murid atas segala
komitmen dan kerjasama yang diberikan dalam meningkatkan kecemerlangan PPKI SMK
Kelana Jaya.

Disediakan oleh,
Setiausaha Biro Pendidikan Khas

25

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 26

LAPORAN KEWANGAN
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KELANA JAYA

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

RM RM RM

`1 Baki Bank pada 1/1/2019 17,129.79
TABUNG PIBG

2 PENERIMAAN

SUMBANGAN PIBG 59,976.22

3 JUMLAH PENERIMAAN 77,106.01

TOLAK JUMLAH
4 PEMBAYARAN

BIRO AKADEMIK 4500.00
Majlis Pengiktirafan Akademik 3000.00
LCD Projektor
Latihan Dalam Perkhidmatan 660.00
LCD Bracket 1300.00
Peningkatan Prestasi
645.39

10,105.39

BIRO HAL EHWAL MURID 1000.00
Majalah 2650.00

Membaiki tandas murid 500.00
Majlis pelantikan pengawas 1200.00
Keceriaan kantin 1000.00
Jamuan Hari Raya 4500.00
Baik pulih bilik masakan PPKI 5200.00
Dobi PPKI 2000.00
Café PPKI
Majlis Apresiasi Murid 700.00
Tingkatan 5

18,750.00

26

BIRO KOKURIKULUM 2000.00 Mesyuarat Agung PIBG ke -31 27
Perbelanjaan awal persekolahan
( yuran pendaftaran dan kos 1600.00 7330.00
pengangkutan murid ke MSSD )
Penyelengaraan Peralatan 1200.00 1891.00
padang 2530.00
Baik pulih padang 5330.00
Majlis Sambutan Pelajar dari 43 406.39
Jepun 33,699.62
36,990.01
MESYUARAT AGUNG PIBG 1200.00
2019 397.00
294.00
Jamuan
Belanja AGM
Fotostat

PELBAGAI 261.60
Pengurusan Mesyuarat AJK
PIBG Bil 1 hingga 4 1750.00
Internet sekolah Unifi Biz Pro 122.40
Caj bank 196.00
Hadiah persaraan Pn Tham
Sumbangan kepada Kelab guru 3000.00

JUMLAH PEMBAYARAN

Baki Akaun Bank PIBG pada
31/12/2019

Baki Akaun Simpanan Tetap
pada 31/12/2019

27

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 28

Disediakan oleh , Disemak oleh,

….………………….………………. ……………………………………..
THANA PAKIAM A/P MURUGAYAH EN RAJAN A/L GOVINDARAJOO
BENDAHARI PIBG SMKKJ 2019 JURUAUDIT ( IBUBAPA)

Disemak oleh , Disahkan oleh ,

…………………………….. ………………………………………
PN ABIDAH HANIM BINTI MD SAID EN MOHD HAIZAL BIN AYOP
JURUAUDIT PIBG 2019/2020 YDP PIBG 2019/2020

28

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 29
USUL-USUL IBU BAPA DAN PENJAGA SMK KELANA JAYA TAHUN 2020

BIL NAMA NAMA USUL MAKLUM BALAS
PELAJAR PENJAGA
• Menyediakan ‘locker’ bagi • Pihak sekolah belum dapat
1. Nur Liezda Pn.Junaidah memudahkan pelajar menyediakan kemudahan ‘locker’
Batrisyia Binti Jaafar menyimpan buku. untuk murid.
(4 Sains)

• Menjalankan aktiviti • Cadangan akan dipertimbangkan.
kokukurikum dan LS pada
sebelah pagi.

2. Muhammad Pn.Azlina Binti • Wujudkan suasana • Guru telah diberi pendedahan
Hail Syahmi Idris pembelajaran yang lebih berkaitan PdPc ke arah PAK-21.
(2 Damai) memberangsangkan , yang
menarik minat pelajar-pelajar
Muhammad terhadap setiap mata pelajaran.

Hail Afiq

(1 Cekap)

3. Nurin Batrisyia En.Fadli Halim • Menjalankan aktiviti • Aktiviti kokurikulum sebenarnya

Binti Fadli Bin Mohamed kokurikulum pada sesi pagi mesti dijalankan selepas waktu

Halim seperti tahun-tahun sebelum ini. persekolahan mengikut SOP yang
(4 Sains) sebenarnya.

• Sebelum ini aktiviti kokurikulum

dijalankan pada waktu pagi
menyalahi peraturan dan SMK
Kelana Jaya telah ditegur

sebanyak dua kali pada tahun
2019 iaitu bulan Mei dan Oktober

Puteri Nor En.Nordin Bin oleh JPS dan nazir.
Zhafirah Sewang • Jika sekolah dua sesi, murid-
(4 Sains)
murid sesi pagi akan menjalani
kokurikulum pada waktu petang
makanala murid-murid sesi
petang akan menjalani aktiviti

kokurikulum pada waktu pagi.

• Menambahkan makanan yang • Pihak kantin akan menambah
berkhasiat di kantin. makanan berkhasiat.

• Menyediakan ‘locker’ murid • Pihak sekolah belum dapat
bagi meringankan bebanan menyediakan kemudahan ‘locker’
murid.
untuk murid.

• Menyediakan bilik khas untuk • Cadangan akan dipertimbangkan.
murid menukar pakaian..

29

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 30

4. En. Azraiee Bin • Sistem pembelajaran sekolah • Guru telah diberi pendedahan
Yailan perlu mengikut peredaran masa berkaitan PdPc ke arah PAK-21.
5. Roslinda selaras dengan teknologi terkini.
(5 Ekonomi)
Pn.Norhana • Saya mencadangkan agar murid • Telah diberi kelonggaran oleh
tingkatan 5 diberi kelonggaran Penolong Kanan dan dipersetujui
untuk memakai baju PJK pada oleh Penolong Kanan
setiap pagi rabu. Pada waktu Kokurikulum.
sebelah petang barulah
memakai baju kokurikulum .
Saya berharap cikgu dapat
memahami usul kami.

6. Nur Aina Afifah Pn.Haniah Binti • Bolehkah seluar PJ sekolah • Tidak dibenarkan, mesti
mengikut peraturan sekolah.
Binti Azharisam Ismail diubah suai mengikut

(3 Cekap) kesesuaian pelajar?

7. Muhammad Pn.Mimi Shahira • Tidak mewajibkan pelajar • Pihak sekolah mewajibkan

Farhan Bin Bin Abdul Aziz memakai seluar trek sekolah murid-murid memakai seluar trek

Rosli (4 Akaun) kerana kainnya tebal dan panas sekolah supaya ada keseragaman
serta tidak selesa (kurang sama seperti kita menyuruh

sesuai) murid-murid memakai uniform

ke sekolah.

Cadangan :

Membenarkan pelajar memakai

apa-apa trek yang bersesuaian

asalkan berwarna hitam /biru tua.

Yang penting mereka selesa untuk

bersukan.

8. Sarveen Sri A/L En.Sembian A/L • Memberi murid-murid keluar • Murid-murid tidak dibenarkan

Sembian Kandasamy untuk membeli makanan di keluar atas sebab keselamatan

kedai-kedai berdekatan sebelum dan bahaya di luar.

mengadakan aktiviti • Jika murid-murid dibenarkan

kokurikulum. Hal ini berlaku keluar, kemungkinan murid-

kerana makanan di kantin tidak murid tidak kembali ke sekolah.

mencukupi bagi semua murid.

9. Wan Ahmad Pn.Aminah Binti • Mohon pihak sekolah memberi • Cadangan ini akan dibawa ke
Ikram (1 Adam penerangan yang lebih panjang hadapan untuk dilaksanakan.
Damai) dan jelas semasa majlis
orientasi tingkatan 1 agar ibu
bapa lebih jelas tentang
perkembangan dan pelaksanaan
PdPc bagi murid tingkatan 1.

Cadangan : Wujudkan sesi soal
jawab semasa sesi / program
orientasi tingkatan 1 pada tahun
2021 nanti.

30

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 30

10. Nurain En. Mohammad • Tiada aktiviti persekolahan • Setelah dapat kebenaran.
Maisarah (4 Supian Bin selepas pukul 2 petang. Aktiviti
Sains) Mohd Yaacob kokurikulum dibuat pada waktu
persekolahan (bukan petang)

• Latihan sukan dilakukan pada
waktu persekolahan seperti
tahun-tahun sebelum ini.

• Kurangkan harga makanan di • Harga makanan di kantin sudah
kantin. berpatutan / murah.

• Tambahkan jenis makanan yang • Pihak kantin sudah dimaklumkan

dijual di kantin seperti buah- dan akan membuat tindakan.

buahan berkhasiat.

11. Muhammad Asmaa • Membaiki telefon awam di • Sekolah ada menyediakan
sekolah (Murid sukar untuk kemudahan telefon awam.
Hafiz Bin Mohd Mohamed menelefon ibu bapa jika tiada
telefon awam) • Sudah dilaksanakan. Sebagai
Humaizi contoh, Larian Kecergasan,
• Menggalakkan penglibatan Sukantara sukan sekolah.
murid dengan murid arus
(1 Alpha) perdana. Contohnya gotong-
royong bersama

12. Qairul Iskandar Pn.Suhana Binti • Boling - Latihan boling patut • Bagi yang ingin menyertai Tae

Syah Sabati ditambahkan lagi. Kwan Do, boleh berurusan terus

(1 Intelek) • Tae Kwan Do - Latihan ini dengan jurulatih kerana sekolah
patut ada untuk murid PPKI. tidak menawarkan (tidak buka)

• Kem - Kem pengakap perlu ada kelab ini disebabkan oleh

setahun 3/4 kali bagi melatih kekurangan guru.

mereka lebih disiplin dan jati

diri.

Kesimpulannya :
Ketiga-tiga perkara yang saya
katakan tadi adalah hanya untuk
menambahkan pencapaian pada
setiap anak-anak. Dahulu dia
pernah mendapat anugerah dalam
latihan tae kwan do dan boling.
Semenjak dia berada di sekolah
menengah, tiada lagi latihan ini.
Diharapkan pihak sekolah dapat
mempertimbangkannya.

13. Muhd Amirul Pn. Mualziyah • Cadangan rombongan sambil • Ada dua rombongan iaitu di
Fazel Binti Che belajar ke tempat-tempat Sabah dan Aquaria KLCC.
(PPKI) Ahmad bersejarah.

30

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 31

• Mengadakan aktiviti gotong- • Sudah dilaksanakan pada 30
royong bersama-sama ibu bapa . Januari 2020 (Dalaman sahaja)

14. Ethan Woon Gene Ng • Menggalakkan pelajar • Pertandingan mengikut takwim
Wei Zhi menyertai lebih banyak yang telah ditetapkan oleh PPD.
(1 Cekal) pertandingan seni bela diri,
masakan dan sains (reka cipta) • Pada tahun 2019, sudah ada dua
15 Muhammad En.Mohd kali perkhemahan. Pada tahun
Khaleef Rezza Johanis Mohd • Mengadakan perkhemahan di ini, perkhemahan akan menyusul.
(4 Perniagaan) Johari luar kawasan sekolah.
• Banyak aktiviti luar dirancang
16. Hairul Affiq En.Fadzilah • Diharapkan pihak sekolah (Tertakluk kepada kelulusan oleh
Izzudin Bin Mohd Yasin mengadakan lebih aktiviti di PPD)
Hairul Anuar luar untuk murid-murid PPKI
(4 Akaun) sepanjang tahun 2020. • Kekangan kewangan yang
membataskan aktiviti.
• Adakah gelanggang badminton
di sekolah. • Sekolah kekurangan duit untuk
membina gelanggang badminton.

• Perlu adakan kelas tambahan • Kelas tambahan sememangnya
kepada murid-murid yang akan telah dilbuat seperti tahun-tahun
menghadapi peperiksaan PT3 lepas.
dan SPM.
• Tidak boleh.
• Waktu balik perlu diselaraskan
untuk semua kelas.

• Perlu memaklumkan apa-apa • Pihak sekolah telah mempunyai
maklumat penting melalui kumpulan Whatsapp mengikut
Facebook dengan segera. tingkatan dan Facebook yang
akan memaklumkan aktiviti yang
• Kelas perlu diceriakan melalui berkaitan untuk maklumam para
murid-murid. ibu bapa.

• Sedang dilaksanakan mengikut
kelas.

• Tarikh mesyuarat ini sering kali • Ibu bapa boleh membahagikan
bertembung dengan mesyuarat masa dengan baik dan membuat
agung sekolah rendah di pilihan yang bijak.
kawasan Kelana Jaya. Sukar ibu
bapa membuat pilihan kerana
ada kalangan ibu bapa sekolah
menengah dan sekolah rendah
anak-anak terlibat.

• Tahniah dan syabas kerana
berjaya mengadakan aktiviti
kokurikulum waktu yang sama
dengan sekolah-sekolah yang
lain dan tidak menganggu
waktu PdPc.

31

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 32

SENARAI NAMA GURU TAHUN 2020
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KELANA JAYA

BIL NAMA GRED OPSYEN CATATAN
1. Tn Hj Jamaluddin Bin Haron DG54 Bahasa Melayu/ Pengetua
Pendidikan Seni
2. En Mohd Shahrol Bin DG52 Geografi/Bahasa Penolong
Ibrahim Melayu Kanan
DG48 Bahasa Melayu PK HEM
3. En Mohd Nasir Bin Ayob DG52 TESL PK KoKurikulum
4. Pn. Hana Marlin Bt Esa DG44 Pendidikan Khas PK Khas
5. Pn. Jamilah Bti Khalid (Masalah
DG52 Pembelajaran) GKMP Bahasa
6. Pn.Norzalina Bt Zan DG52 TESL GKMP Sains
7. Pn.Siti Sari Bt Saud dan Matematik
DG52 Biologi/Sains Pemangku
8. Pn.Abidah Hanim Bt GKMP T & V
Md.Said DG44 Ekonomi / GKMP
Matematik Kemanusiaan
9. Pn.Nor Azah Bt Zulkaply DG48 Pend. Seni / Moral GBK

10. En.Hassan Bin Ahmad DG44 Pengajian Melayu / GBK
Muzik
11. Pn.Siti Rohayu Bt Ahmadan DG41 Bimbingan &
Kaunseling
12. Cik Aisyah Aqilah Bt Halil DG41 Pend. Khas /
Sejarah
13. Pn.Amirah Farhana Bt DG44 Sejarah / Geografi
Najmi
DG48 Kemahiran Hidup
14. Pn.Armunira Bt Mohamad DG41
Nor DG44 Pendidikan Islam

15. Pn.Azlina Bt Alias DG44 Pendidikan Khas
16. Cik Choo Ann Ann B.Ing/ Pengajian Ing
17. Pn.Edzna Suri Bt DG41 (Kesus)
Pendidikan Khas
[email protected] DG48
18. Pn.Fahmida Bt Kamal DG48 Matematik

Badarol DG41 Pend. Ekonomi / KH
19. Cik Farhana Afiqah Bt DG52 TESL / Pend. Moral
DG48
Adinan Kemahiran Hidup
20. Pn. Juhaizan Bt Jusoh DG44 Pendidikan Islam
21. Pn.K.Jasmine Annie DG44 TESL/Pengajian
DG41 Cina
Cleetus Kimia
22. En.Khairul Ezran Bin Salim Pendidikan Khas
23. Cik Latifah Bt Terli Keusahawanan/Perd
24. Pn. Mah Kah Min

25. Pn.Mahmudah Bt. Yunus
26. Pn.Melati Bt Aziz
27. Pn.Mimi Farhana Bt Kasalar

32

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 33

28. En.Mohamad Rashid Bin ag.
Mat Yusof DG41 Pend. Khas/ Moral

29. En.Mohamed Hifzan Bin DG44 PJK/Sejarah
Mohamed Hisham
DG44 Pendidikan Khas
30. En.Mohd Nazri Bin Yaakub DG41
31. En.Mohd Sollehudin Bin Kemahiran Hidup
DG44 /PJK
Ismail Pendidikan Khas
32. En. Mohd Zulfaizal Bin
DG42 Elektrik/Elektronik
Suhaimi DG41
33. En.Muhammad Bin Yusoff Pendidikan
34. En.Muhammad Sallahuddin DG48 Jasmani/Kesihatan
TESL
Bin Md Salleh
35. Pn.Munjula A/P DG41 Pendidikan ERT
DG41
Subramaniam DG44 Pendidikan Khas
36. Pn. Muziana Bt Mustapha
37. En. Nazairudin Bin Othman DG48 Pendidikan Khas/
38. Pn. Najwa Izzati Bt Udin Kemahiran Hidup
DG41 Sejarah/Pengajian
39. Pn.Noor Hawati Bt Yusof Melayu
Pendidikan Seni
40. Pn. Noor Hazila Bt
Mohamad DG41 Perdagangan

41. Pn. Noor Zanariah Bt DG41 Pendidikan Khas
Zakaria DG44 Kimia / Matematik

42. Pn. Noorasimah Bt Ismail DG44 Pend.Seni/Multimedi
43. Pn. Noordini Hayati Bt DG41 a
DG41
Hasan DG44 Pendidikan Jasmani
44. Pn.Nor Azura Bt Mohtar Kesihatan
Pend.Khas /
45. Pn.Nor Fatehah Bt Yusof Geografi

46. Pn. Nor Fazlin Bt Rani Pend. Seni Visual

47. Pn.Nor Hayati Bt Mohd DG48 TESL/Peng.Ing.
Lazim (Sastera)
DG44
48. Pn.Norriati Bt Yusof DG41 Binaan Bangunan

49. Pn.Norshafiza Bt Md Yusof DG41 Pend.Jasmani
50. Cik Nur Anis Hafiza Bt Kesihatan
Pendidikan Khas
Othman
51. Cik Nur Fatin Nabila Bt DG41 Geografi/B.Melayu
DG41 Pendidikan Khas
Dollah
52. Pn. Nur Fadwa Bt Daud DG41 Fizik/Matematik
53. Cik Nur Jamaliah Bt
DG44 Matematik/Sains
Mustapa
54. Pn.Nur Suria Amira Bt Abd. DG41 Pendidikan Khas

Malek
55. Pn. Nurul Syuhada Bt

Harun
56. Cik Nurul Ain Fatin Bt

Ramlee

33

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 34

57. En.Rosli Bin Mohd Mokhtar DG44 Biologi/Matematik
58. Pn.Rozita Bt Mohamad DG41 Sastera
Melayu/B.Melayu
59. Cik Salina Bt Shafie DG48 Sains
60. Pn.Shaliza Atikah Bt DG44
Fizik
Md.Arshad
61. Pn.Sharubariyah Bt Abu DG44 Perdagangan/Keusa
hawan
Bakar DG41 Perdagangan
62. Pn.Siti Hajar Bt Asmoin DG41
63. Pn.Siti Rafeah Bt Misnan DG44 Pendidikan Khas
64. Pn.Suganthi A/P
DG48 Bahasa
Pitchamuthu DG44 Melayu/B.Tamil
65. Pn.Tan Boon Quen Bahasa Cina
66. Pn.Teh Azriah Bt Isahak DG44
TESL/Pend.
67. Pn.Tg Nur Akmarini Bt Jasmani
Tengku Chek Pendidikan Khas

68. Pn.Thana Pakiam A/p DG48 Pend.Inggeris/Sejar
Murugayah DG44 ah
DG44 Matematik/Tek.
69. En.Velayutham A/L maklumat
Venugopal Pengajian
Islam/B.Arab
70. En.Wan Ahmad Mumtazi
Bin Wan Mohamad

34

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 35

ENROLMEN

MURID SEHINGGA 31 JANUARI 2020

Tingkatan Melayu Cina India Lain-lain Jumlah
LP LP LP LP
Pendidikan 31 14 56 LP J
Khas
1 Amanah 12 10 34 10 9 9 -- 79 39 118
1 Berani 6 24 --
1 Cekap 17 14 11 - 2 -- 13 14 27
1 Damai 20 6 1 - 21 -- 9 28 37
2 Amanah 10 10 -- 17 15 32
2 Berani 12 5 -1- - 11 21 6 27
2 Cekap 13 5 -1 10 11 21
2 Damai 13 4 1- - - 2- 13 6 19
3 Amanah 12 17 -- 13 6 19
3 Berani 16 10 - 1- - - 2- 18 4 22
3 Cekap 16 9 12 14 17 31
3 Damai 11 7 ---- 2- 18 12 30
4 Sains 11 8 -1 18 12 30
4 Akaun 59 - -- - -- 20 10 30
4 Ekonomi 9 17 1- 11 9 20
4 Perniagaan 18 9 2-1- -- 7 11 18
4 Seni 93 -- 10 22 32
5 Sains 69 1-1- -- 20 15 35
5 Akaun 8 10 -- 19 5 24
5 Ekonomi 11 10 - --1 -- 7 12 19
5 Perniagaan 16 9 1- 10 13 23
5 Seni 6- - -11 -- 14 11 25
288 217 15 11 20 11 31
JUMLAH 3142 13 8 21
393 288 681
----

- 121

-2-3

- 323

6 42

- 211

- 113

2 11

31 - 1

5721

59 31 31 29

35

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 36

JAWATANKUASA

PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 2020

Pengerusi : Tn. Haji Jamaluddin bin Haron (Pengetua)

Naib Pengerusi : En Mohd Shahrol bin Ibrahim (Penolong Kanan)

En. Mohd Nasir bin Ayop (PK HEM)

Pn. Hana Marlin binti Esa (PK Kokurikulum)

Pn. Jamilah binti Khalid (PK Pendidikan Khas)

Pengurus Acara : Pn Shaliza Atikah binti Md Arshad

BIL JAWATANKUASA NAMA BIDANG TUGAS

Jemputan dan Surat Pn. Azlina binti Alias (K) • Menguruskan surat jemputan kepada
1 Mesyuarat Pn. Amirah Farhana bt Najmi perasmi/VVIP dan AJK PIBG

• Dapatkan maklumat jemputan daripada
s/u pibg

2 Protokol Pn. Siti Sari binti Saud (K) • Menyambut dan mengiringi tetamu VIP
En. Hassan bin Ahmad ke tempat duduk.

3 Penyambut tetamu Pn Norshafiza binti Md Yusof ( K) • Menyediakan buku perasmi di meja VIP
Pn Najwa Izzati binti Udin • Menyambut ketibaan jemputan
Pn Tengku Akmarini binti Tengku • Mengiring jemputan ke dewan
Chek

4 Buku Aturcara VIP Pn. Nor Azura binti Mohtar (K) • Menyediakan buku aturcara khas untuk
5 Pendaftaran Cik Aisyah Aqilah binti Halil VIP

6 Juruacara Majlis Cik Latifah binti Terli ( K ) • Menyedia dan menghias meja pendaftaran
Pn. Mah Kah Min • Menyediakan awasa pendaftaran guru
7 Jamuan dan Pn. Munjula a/p Subramaniam
Persediaan Tempat Pn. Nur Suria Amira bt Abdul dan ibu bapa
Jamuan Malek • Memastikan setiap jemputan membuat

pendaftaran dan bersarapan di kantin.

Pn. Edzna Suri bt Ismail@Abdul • Menyediakan teks/skrip pengacara majlis
Raof (K) • Mendapatkan maklumat daripada s/u pibg
En. Mohd Solehuddin bin Ismail
untuk maklumat aturcara.

Pn. Abidah Hanim bt Md Said (K) • Mengurus dan sediakan menu cadangan
Pn. Melati bt Aziz untuk sarapan kepada jemputan.
Pn. Armunira bt Mohamad Nor
Pn Tan Boon Quen • Dapatkan bilangan yang hadir daripada
Pn. Juhaizan bt Jusoh setiausaha PIBG.

• Tentukan tempat dan bentuk hidangan

36

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 37

• Sediakan pembantu untuk melayan

tetamu.

• Pastikan kebersihan tempat sebelum dan

selepas majlis.

8 Teks Ucapan Pn Mimi Farhana binti Kasalar (K ) • Menyediakan teks untuk juruacara majlis.
Perasmi/Tetamu
Kehormat Cik Nur Jamaliah binti Mustapa • Dapatkan maklumat aturcara daripada

S/U PIBG

9 Teks Ucapan Pn Norzalina binti Zan ( K) • Menyediakan teks untuk ucapan Pengetua
Pengetua dan YDP Pn Nor Fadwa binti Daud dan YDP PIBG.

10 Persiapan Dewan Pn. Nor Azah binti Zulkaply (K) • Hantar draf ucapan untuk semakan
Sebelum majlis En. Mohd Nazri b. Yaakub Pengetua dan YDP.
Pn. Noor Hawati binti Md Yusof
Selepas majlis En Mohamad Rashid bin Mat • Menyediakan tempat duduk untuk
Yusof jemputan.

• Menyediakan tempat duduk untuk dif/
tetamu kehormat.

En Velayutham a/l N.Rajagopal (K) • Mengemas dan menyusun kerusi semula

En Nazairudin bin Othman selepas majlis.

En Mohd Zulfaizal bin Suhaimi

Pn. Noor Zanariah bt Zakaria

11 Banner & Latar Pn. Siti Rohayu bt Ahmadan ( K ) • Memastikan “banner” digantung di luar
pagar sekolah 2 minggu sebelum
Belakang (Back Drop) Cik Salina binti Shafie mesyuarat.

Dewan Cik Choo Ann Ann • Mendapatkan maklumat ‘backdrop’
daripada s/u pibg.

• Menempah ‘backdrop’
• Memasang backdrop di pentas.

• Menyimpan backdrop selepas selesai
majlis.

13 Cenderamata dan Pn. Teh Azriah bt Isahak (K) Sebelum:
Sijil Penghargaan Pn. Noordini Hayati Hasan • Mendapatkan senarai nama penerima sijil
Pn. Nor Fazlin bin Rani
14 Pencatat dan cenderamata daripada S/U Pibg
Pn K. Jasmine Annie Cleetus ( K ) • Dapatkan sijil kosong daripada pentadbir
Pn Muziana binti Mustapha • Cetak sijil
Pn Siti Hajar binti Asmoin • Menyediakan cenderamata untuk

VVIP/Perasmi
Semasa:
• Sedia dan hias meja hadiah.
• Menyusun sijil dan cenderamata di pentas

mengikut turutan.
• Bekerjasama dengan pengacara majlis

bagi kelancaran majlis
• Mencatat semua ucapan dan maklumat

sebelum pembubaran AJK PIBG

15 Gotong Royong dan En Muhammad bin Yusoff ( K) • Memastikan kawasan dewan dalam
Kebersihan Pn Suganthi a/p Pitchamuthu ( K) keadaan bersih sebelum dan selepas
majlis.

37

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 38

16 Kawalan, En. Rosli b. Mohd Mokhtar (K) • Mementukan pengawas yang bertugas
Keselamatan dan En. Muhd Sallahuddin b. Md. • Memastikan keadaan pintu masuk, tempat
Trafik Salleh
letak kereta dan dewan terkawal dan
17 Jurufoto Pn Nor Fatehah binti Yusof (K) selamat.
18 Buku Laporan PIBG Pn Sharubariyah binti Abu Bakar • Menyediakan papan tanda untuk
Sidang Redaksi kawasan-kawasan khas seperti tempat
19 Post Mortem & Pn. Norriati binti Yusof ( K) kereta VIP dan sebagainya.
Dokumentasi Pn. Rozita binti Mohamad • Membuat rakaman sepanjang majlis
Cik Nur Anis Hafiza binti Othman berlangsung.
20 Bacaan Doa Pn Thana Pakiam a/p Murugayah • Pindahkan dalam bentuk CD untuk
22 Sistem PA simpanan sekolah.
Pn. Fahmida binti Kamal Badarol • Menyediakan buku program yang
23 Tayangan Video ( K) lengkap.
Pn Noorasimah binti Ismail • Dapatkan ucapan daripada YDP PIBG
Ustaz Wan Ahmad Mumtazi bin dan Tuan Pengetua untuk dimuatkan
Wan Mohamad dalam buku program.
En. Khairul Ezran bin Salim (K) • Dapatkan persetujuan Tuan Pengetua
Pn. Nurul Syuhada bt Harun sebelum dicetak.
Pelajar PA • Serahkan buku program untuk tetamu
kepada AJK Pendaftaran.
Cik Farhana Afiqah binti Adinan
Pn Nurul Ain Fatin binti Ramlee • Mendapatkan maklum balas selepas
majlis daripada setiap jawatankuasa
pelaksana untuk Post Mortem.

• Menyiapkan dokumentasi

• Menyediakan teks doa.
• Membacakan doa.
•

• Sediakan alat PA system yang lengkap
dan berfungsi dengan baik.

• Sediakan plan B jika berlaku gangguan
elektrik.

• Sediakan mikrofon untuk rostrum, meja
pengacara majlis, meja YDP dan di
tengah dewan.

• Sediakan pembantu untuk mengawal
peralatan.

• Pastikan lagu Negaraku dan lagu Negeri
Selangor dimainkan dengan sempurna.

• Simpan semua peralatan selepas majlis.

• Menyediakan video aktiviti PIBG
2019/2020

38

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 39

Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

Penasihat : Hj Jamaluddin bin Haron ( Pengetua )
Yang Di-Pertua :
Naib Yang Di-Pertua : Pn Azlina binti Alias
Setiausaha : Pn Teh Azriah binti Isahak
Pen.Setiausaha : Pn Edzna Suri binti Ismail@Abdul Raof
Bendahari : Pn Juhaizan binti Jusoh
Pen Bendahari :
AJK Ibu bapa :

Juruaudit Ibubapa : Pn Noordini Hayati binti Hassan
AJK Guru : Pn Munjula a/p Subramaniam
Pn Siti Rafeah binti Misnan
Juruaudit Guru : En Velayutham a/l Venugopal
En Wan Ahmad Mumtazi bin Wan Mohamad
Pn Mimi Farhana binti Kasalar

39

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 40

PENGHARGAAN

Sekalung Budi, Selautan Kasih

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Kelana Jaya sesi 2019/2020 mengucapkan setinggi-
tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:
YB Jamaliah Jamaluddin

(Ahli Dewan Undangan Negeri Bandar Utama)
Sdra John Leong
Ahli Majlis

Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Seluruh Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG SMK Kelana Jaya Kali Ke-31

Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
Para Ibu Bapa dan Penjaga yang telah memberikan kerjasama dan sumbangan dalam

menjayakan majlis ini,
Serta semua pihak yang terlibat dalam membantu PIBG daripada segi kewangan, material

dan sokongan moral dalam melaksanakan majlis ini dengan jayanya.
Semoga Tuhan akan memberi keberkatan atas segala usaha kita

Banyak ubi perkara ubi,
Ubi keledek ditanam orang,
Banyak budi perkara budi,
Budi baik dikenang orang

...........................TERIMA KASIH........................

40

Mesyuarat Agung PIBG ke -31 40
40