DIREKTORAT PENGURUSAN fiff
DIREKTORAT PENGURUSAN fiff
fifi BAHAGIAN PENGURUSAN INTEGRITI BAHAGIAN PENGURUSAN PENTADBIRAN BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN & HASIL BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA & LATIHAN BAHAGIAN KEJURUTERAAN & PEMBANGUNAN BAHAGIAN KESELAMATAN BAHAGIAN PENGURUSAN ASET BAHAGIAN PENGURUSAN PENGANGKUTAN BAHAGIAN PERPUSTAKAAN
fiffl BAHAGIAN PENGURUSAN INTEGRITI 1. PENGENALAN Bahagian Pengurusan Integriti (BPI) Hospital Permai Johor Bahru (HPJB) telah ditubuhkan pada tahun 2014 berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2013 berkaitan penubuhan Unit Integriti di semua Agensi Awam yang berkuat kuasa mulai 1 Ogos 2013. Pengurusan Tertinggi HPJB telah mengambil inisiatif menempatkan seorang (1) Penolong Pegawai Tadbir N32 bersama dengan seorang (1) Pembantu Tadbir (P/O) N19 (TBK 1 DAN TBK 2) untuk menerajui BPI HPJB. BPI HPJB berperanan sebagai focal point kepada pengurusan isu-isu berkaitan integriti di HPJB. Penubuhan bahagian ini bertujuan untuk memastikan semua anggota HPJB mengamalkan budaya kerja unggul dengan ciri-ciri moral dan etika yang kukuh hatta meningkatkan semangat patriotisme di samping membendung salah laku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi sebagai penjawat awam. BPI HPJB terletak di Tingkat 1, Bangunan Pentadbiran, HPJB. 2. PIAGAM PELANGGAN 2.1 Sebarang notis/ hebahan/ makluman berkaitan isu-isu melibatkan integriti penjawat awam dihebahkan pada hari yang sama pemakluman diterima. 2.2 Tindakan tatatertib dilaksanakan dalam masa 14 hari dari tarikh laporan salah laku diterima daripada pegawai yang menyelia. 2.3 Pelaksaaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) semua pegawai di Jabatan dilaksanakan sekali dalam setahun. 3. KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) BPI HPJB bertanggungjawab ke atas pencapaian bagi Indikator 16, Hospital Performance Indicator for Accountability (HPIA) berdasarkan kepada spesifikasi terkini iaitu Ver. 7.3.1 2021. HPIA Indikator 16 Tafsiran Peratusan pegawai yang telah dimaklumkan berkenaan markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) oleh Pegawai Penilai Pertama. Sasaran >95% Pencapaian 2022 100% Laporan Pencapaian HPIA 2022, Bahagian Pengurusan Integriti, Hospital Permai Johor Bahru
fiffi 4. SUMBER MANUSIA BPI HPJB diterajui oleh seorang (1) Penolong Pegawai Tadbir N32 bersama dengan seorang (1) Pembantu Tadbir (P/O) N19/N22. BPI HPJB dipantau secara langsung oleh Pengarah Hospital secara amnya dan Timbalan Pengarah (Pengurusan) khususnya. Perjawatan Pengisian Kekosongan Penolong Pegawai Tadbir N32 1 0 Pembantu Tadbir (P/O) N19 (TBK 1 DAN TBK 2) 1 0 Jumlah Perjawatan dan Pengisian, Bahagian Pengurusan Integriti, Hospital Permai Johor Bahru 5. STATISTIK KES TATATERTIB 1: Tidak Hadir Bertugas 2: Kad Perakam Waktu 3: Integriti 4: Kewangan 5: Jenayah 6: Dadah 7: Surcaj 8: Lain-Lain 6. PELAKSANAAN AKTIVITI Aktiviti Pelaporan Pelaksanaan Laporan khusus kepada Jabatan Kesihatan Negeri Johor (JKNJ) Laporan 5 (Terima Hadiah, Gangguan Seksual, Isytihar Harta, Politik, Kerja Luar) Laporan Tatatertib 09.03.2022 25.09.2022 Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib Kumpulan Sokongan No.1 dan No.2 Mengikut keperluan (jika ada kes) Kes salah laku jenayah atau pelanggaran tatakelakuan dan etika 3 kali 13.01.2022 24.07.2022 24.08.2022 2022 KESALAHAN 1 2 3 4 5 6 7 8 Amaran Denda 1 Lucut Hak Emolumen Tangguh Pergerakan Gaji Turun Gaji Turun Pangkat Buang Kerja Lain-lain 1 JUMLAH 2
fifl Penyampaian Taklimat/ Continuing Medical Education (CME) Mengikut keperluan (jika ada permintaan) Taklimat Tatakelakuan dan Tatatertib Anggota Perkhidmatan Awam Taklimat Pelaksanaan SKT dan LNPT Mengikut Keperluan Pelaksanaan SKT dan LNPT Sekali setahun Penyediaan laporan SKT dan LNPT semua anggota di bawah HPJB 1 kali November 2022 Hebahan peringatan peraturan/ pekeliling berkaitan integriti Mengikut keperluan (jika ada) Edaran peraturan/ pekeliling yang baru berkuatkuasa 1 Kali 11 mei 2022 Khidmat nasihat berkenaan tajaan/ hadiah/ sumbangan Mengikut keperluan (jika ada) Aduan penerimaan tajaan/ hadiah/ sumbangan Tiada Pelaksanaan Aktiviti dan Pelaporan Bahagian Pengurusan Integriti, Hospital Permai Johor Bahru 7. GAMBAR AKTIVITI Majlis Penyampaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
fi 8. PENUTUP Inisiatif-inisiatif penginstitusian integriti, pencegahan, pematuhan, pengesanan salah laku dan tindakan punitif dalam pengurusan hal-hal berkaitan integriti adalah menjadi tanggungjawab pengurusan tertinggi sesuatu agensi/ jabatan amnya dan Unit Pengurusan Integriti khususnya. Ianya hanya dapat dilaksanakan dengan lebih fokus, terancang dan efisien dengan kerjasama dan komitmen semua pegawai yang dipertanggungjawabkan bagi mencapai keberhasilan yang optimum. Kod etika, piagam pelanggan atau sistem dan proses kerja serta pematuhan kepada amalan terbaik perlu ditegaskan, diulangi dan dihayati oleh semua anggota di jabatan sehingga menjadi kebiasaan dan akhirnya menjadi budaya organisasi (corporate culture). Kerajaan sering berusaha untuk mewujudkan serta memperkukuhkan perkhidmatan awam yang cekap, berkesan serta mempunyai nilai integriti dan kebolehpercayaan yang tinggi. Pematuhan kepada aspek integriti serta menjadi seorang penjawat awam yang berintegriti adalah penting dalam menyumbang kepada usaha menjadikan perkhidmatan awam sebuah perkhidmatan yang berprestasi tinggi, berkesan, cekap dan adil dalam mewujudkan sektor awam yang efisien dan cemerlang.
fi BAHAGIAN PENGURUSAN PENTADBIRAN 1. PENGENALAN Bahagian Pengurusan Pentadbiran (BPP) Hospital Permai Johor Bahru (HPJB) bertanggungjawab dalam memastikan dan merancang halatuju operasi pentadbiran dan khidmat pengurusan agar Jabatan mematuhi dasar dan arahan semasa Kerajaan yang sedang berkuatkuasa. BPP HPJB terletak di Aras 1, Bangunan Pentadbiran HPJB. Pengurusan Tertinggi HPJB telah mengambil inisiatif menempatkan seorang (1) Pembantu Tadbir (P/O) N22 bersama dengan lima (5) orang Pembantu Tadbir (P/O) N19, empat (4) orang Pembantu Operasi N11/N11 dan seorang (1) Pembantu Am N11 untuk menerajui BPP HPJB. 2. PIAGAM PELANGGAN 2.1 Pelanggan yang berurusan di Kaunter Pengurusan diberi layanan dalam tempoh 5 minit selepas kedatangan 2.2 Pembatalan cuti akan dilaksanakan dalam tempoh masa 3 hari bekerja 2.3 Surat Pengesahan Majikan disediakan dalam tempoh 3 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima. 3. SUMBER MANUSIA BPI HPJB diterajui oleh seorang (1) Penolong Pegawai Tadbir N32 bersama dengan seorang (1) Pembantu Tadbir (P/O) N19/N22. BPI HPJB dipantau secara langsung oleh Timbalan Pengarah (Pengurusan) secara amnya dan Penolong Pegawai Tadbir N32 khususnya. Perjawatan Pengisian Kekosongan Pembantu Tadbir (P/O) NN22 1 0 Pembantu Tadbir (P/O) N19 5 1 Pembantu Operasi N14 1 0 Pembantu Operasi N11 4 0 Pembantu Am N11 1 0 Jumlah Perjawatan dan Pengisian, Bahagian Pengurusan Pentadbiran, Hospital Permai Johor Bahru
fi 4. PELAKSANAAN AKTIVITI Pelaksanaan Aktiviti dan Pelaporan Bahagian Pengurusan Pentadbiran, Hospital Permai Johor Bahru Aktiviti Pelaporan Pelaksanaan Perhimpunan bulanan jabatan 12 kali setahun 100% Anugerah Program Pekerja Teladan 4 kali setahun 100% Mesyuarat Timbalan Pengarah bersama Ketua Bahagian Pengurusan 12 kali setahun 75% (8kali) Penyediaan laporan aktiviti hidangan sihat Sebulan sekali 100% Urusan penyediaan surat pengesahan majikan Sepanjang tahun 100% (248) Urusan permohonan petugas haji Setahun sekali 100% Urusan permohonan pekerjaan luar Sepanjang tahun 100% Uruskan perisytiharan harta Sepanjang tahun 100% Penyampaian taklimat dalam kursus orientasi jabatan 2 Kali setahun - MyPorfolio - Pengurusan Cuti 100% Pelupusan fail 1 kali setahun 17.02.2022
fi 5. GAMBAR AKTIVITI Pertandingan Hiasan Kemerdekaan kaunter dan pejabat Perarakan mengibar jalur gemilang Tayangan filem patriotik Pelupusan dokumen/ rekod Kerajaan
fi 6. PENUTUP Bahagian Pengurusan Pentadbiran (BPP) sentiasa memastikan dan bertanggungjawab terhadap pembangunan organisasi dan pengurusan pentadbiran organisasi di Hospital Permai Johor Bahru (HPJB). Selaras dengan itu, bahagian ini sentiasa mengambil pelbagai inisiatif yang lebih berkesan bagi memantau aktiviti, isu dan cabaran berhubung pengurusan pentadbiran di jabatan ini.
fifl BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN HASIL 1. PENGENALAN Bahagian Kewangan dan Hasil merupakan salah satu daripada perkhidmatan sokongan yang utama di Hospital Permai, Johor Bahru. Tiga jenis perkhidmatan utama yang disediakan iaitu kewangan, hasil dan perolehan. Penekanan yang diberikan adalah berdasarkan perkhidmatan berkaitan urusan gaji,tuntutan perjalanan, elaun lebih masa, penyediaan waran udara,utiliti, pelbagai bayaran balik,belanjawan, pengurusan hasil dan pengurusan perolehan jabatan. 2. PIAGAM PELANGGAN Kami warga Kementerian Kesihatan Malaysia akan sentiasa komited dalam menyediakan perkhidmatan dan layanan yang berkualiti, cekap, mesra dan profesional dalam Pengurusan Kewangan & Hasil berdasarkan kepada perkara yang berikut: 2.1 Memastikan prestasi perbelanjaan mengurus tahunan Hospital Permai sekurang-kurangnya 98 %. 2.2 Menyempurnakan bayaran dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima 2.3 Memperakaunkan terimaan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima 3. KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) KPI PERATUS (%) Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan (JPKA ) 4 kali setahun 100% Memastikan bayaran disempurnakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh dokumen lengkap diterima 100% Memastikan terimaan diperakaunkan dalam tempoh 3 hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima 100%
fi SUKU TAHUN Jumlah Transaksi Bil. LO Nilai LO (RM) WffiZdD ;:ĂŶʹ DĂĐͿ ϱϱϱ ϭϴ͕ϰϯϳ͕ϴϵϳ͘ϲϮ <ffih ;Ɖƌŝůʹ :ƵŶͿ ϰϴϭ ϭϭ͕ϯϭϰ͕ϵϱϰ͘ϲϬ <ffid/' ;:ƵůĂŝ ʹ ^ĞƉƚͿ ϯϱϲ ϰ͕ϬϬϲ͕ϴϲϳ͘ϱϳ <ffiffiDWd ;KŬƚ ʹ ŝƐͿ ϯϱϱ ϳ͕Ϯϳϲ͕Ϯϭϭ͘ϰϯ JUMLAH KESELURUHAN 1,747 41,035,931.22 Sumber Rujukan: Laporan Pesanan Kerajaan sistem 1GFMAS >WKZEWffiE'hZh^EWffiZK>ffi,E :EhZ/,/E''/^ffiDffiZϮϬϮϮ 0 2000000 4000000 6000000 8000000 10000000 12000000 14000000 16000000 18000000 20000000 JUMLAH (RM) ZdWffiE'hZh^E WffiZK>ffi,E^ffi,/E'' DϮϬϮϮ
fifl 4. SUMBER MANUSIA Bil. Jawatan Maklumat Perjawatan Waran Diisi Kekosongan 1 Penolong Akauntan W36 TBK 2 1 1 0 2 Penolong Akauntan W29 (KUP) 1 1 0 3 Pembantu Tadbir Kewangan W22 2 2 0 4 Pembantu Tadbir Kewangan W19 9 8 1 12 11 1
fi 5. AKTIVITI KEWANGAN Pelupusan dokumen kewangan lebih 7 tahun 6. PENUTUP KPI tahun 2022 telah berjaya dilaksanakan 100%. Mesyuarat JPKA diadakan sebanyak empat (4) kali, tiada bil dibayar melebihi 14 hari serta peruntukan diterima dibelanjakan 100%.
fflff BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN LATIHAN 1. PENGENALAN Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dan Latihan (BPSML) Hospital Permai Johor Bahru (HPJB) terletak di aras satu Bangunan Pentadbiran, HPJB. BPSML HPJB diterajui oleh seorang (1) Pembantu Tadbir N26 bersama dengan lima (5) orang Pembantu Tadbir (P/O) N22 (Tbk 1) dan dua (2) orang Pembantu Tadbir (P/O) N19. BPSML HPJB bertanggungjawab dalam menjadikan bahagian ini berfungsi dan mencapai objektif dalam memastikan semua urusan pengurusan sumber manusia dan perkhidmatan anggota di Jabatan dilaksana dengan baik selaras dengan arahan, peraturan dan dasar semasa Kerajaan. 2. PIAGAM PELANGGAN 2.1 Pegawai baru melapor diri diberi penerangan yang jelas tentang urusan perkhidmatan pegawai bermula dari tempoh melapor diri sehingga tamat perkhidmatan pada hari yang sama pegawai melapor diri. 2.2 Penyediaan Borang Kewangan 8 (Kew. 8) bagi semua urusan perkhidmatan seperti pengesahan lantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen dan lain-lain dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh pemakluman diterima. 2.3 Hari Bersama Pelanggan bagi urusan penyemakan buku perkhidmatan pegawai dilaksanakan sekali dalam setahun. 2.4 Continuos Medical Education (CME) bagi semua pegawai di Jabatan dilaksanakan pada setiap hari selasa jam 8.00 pagi secara dalam talian. 3. KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) BPSML HPJB bertanggungjawab ke atas pencapaian bagi Indikator 17, 22 dan 26, Hospital Performance Indicator for Accountability (HPIA) berdasarkan kepada spesifikasi terkini iaitu Ver. 7.3.1 2021. HPIA Indikator 17 Tafsiran Peratusan pegawai baru yang melaporkan diri ke HPJB menghadiri Program/ Kursus Orientasi anggota baru dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh lapor diri. Sasaran >90% Pencapaian 2022 100% Laporan Pencapaian HPIA 2022 (Indikator 17), Bahagian Pengurusan Integriti, Hospital Permai Johor Bahru
fflfi HPIA Indikator 22 Tafsiran Peratusan pegawai menerima pengesahan dalam perkhidmatan dalam tempoh tiga (3) tahun dari tarikh dilantik ke dalam perkhidmatan awam Sasaran >95% Pencapaian 2022 100% Laporan Pencapaian HPIA 2022 (Indikator 22), Bahagian Pengurusan Integriti, Hospital Permai Johor Bahru HPIA Indikator 26 Tafsiran Peratus pegawai dengan dokumentasi lengkap dalam masa tiga (3) bulan sebelum tarikh layak kenaikan pangkat secara time-based berasaskan kecemerlangan. Sasaran >90% Pencapaian 2022 100% Laporan Pencapaian HPIA 2022 (Indikator 26), Bahagian Pengurusan Integriti, Hospital Permai Johor Bahru 4. SUMBER MANUSIA Bahagian Pengurusan Sumber Manusia & Latihan (BPSML) HPJB diterajui oleh seorang (1) Pembantu Tadbir N26 bersama dengan lima (5) orang Pembantu Tadbir (P/O) N22 (Tbk 1) dan dua (2) orang Pembantu Tadbir (P/O) N19. BPSML HPJB dipantau secara langsung oleh Timbalan Pengarah (Pengurusan) secara amnya dan Penolong Pegawai Tadbir N32 khususnya. Perjawatan Pengisian Kekosongan Pembantu Tadbir (P/O) N26 1 0 Pembantu Tadbir (P/O) N22 (Tbk 1) 5 0 Pembantu Tadbir (P/O) N19 2 0 Jumlah Perjawatan dan Pengisian, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dan Latihan, Hospital Permai Johor Bahru
fflffl 5. STATISTIK PERJAWATAN Nama Jawatan/Skim Jaw Isi Sem Kos Baki Pengarah Hospital, Pegawai Perubatan, Gred Utama C 1 1 0 0 0 Timbalan Pengarah Hospital, Pegawai Perubatan, Gred UD43/44/UD47/48/UD51/52/UD53/54 1 1 0 0 0 Pakar Perubatan, Pegawai Perubatan, Gred Khas C 1 1 0 0 0 Pakar Perubatan Jiwa, Pegawai Perubatan, Gred UD47/48/UD51/52/UD53/54/ Pakar UD55/56 10 10 1 0 -1 Pegawai Perubatan, Gred UD43/44/UD47/48/UD51/52/UD53/54 28 28 4 0 -4 Pegawai Farmasi (Kontrak 29000), Gred UF44 0 0 2 0 -2 Pegawai Farmasi (Kontrak 29000), Gred UF41 0 0 9 0 -9 Pegawai Farmasi, Gred UF41/UF44/UF48/UF52/UF54 24 23 0 1 1 Pegawai Tadbir dan Diplomatik, Gred M48 1 1 0 0 0 Pegawai Kerja Sosial Perubatan, Pegawai Pembangunan Masyarakat, Gred S48 1 1 0 0 0 Pegawai Tadbir dan Diplomatik, Gred M41/M44 1 1 0 0 0 Pegawai Dietetik, Gred U44 1 1 0 0 0 Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F41/F44 1 1 0 0 0 Pegawai Psikologi, Gred S44 2 2 0 0 0 Pegawai Perubatan (Kontrak 29000), Gred UD43 0 0 5 0 -5 Pegawai Perubatan (Kontrak 29000), Gred UD41 0 0 8 0 -8 Pegawai Perubatan (Lanjutan Kontrak 29000), Gred UD41 0 0 3 0 -3 Jururawat, Gred U41/42/U44 4 3 0 1 1 Pegawai Penyediaan Makanan, Gred C41/C44 1 1 0 0 0 Penolong Pegawai Perubatan, Gred U41/42/U44 3 3 0 0 0 Pegawai Pemulihan Perubatan (Carakerja), Gred U41/U44 2 2 0 0 0 Pegawai Dietetik, Gred U41/U44 3 3 0 0 0 Pegawai Pemulihan Perubatan Fisioterapi, Pegawai Pemulihan Perubatan, Gred U41/U44 1 1 0 0 0
fflffi Nama Jawatan/Skim Jaw Isi Sem Kos Baki Pegawai Sains (Kimia Hayat), Pegawai Sains Gred C41/C44 1 1 0 0 0 Pustakawan, Gred S41/S44 1 1 0 0 0 Pegawai Kerja Sosial Perubatan, Pegawai Pembangunan Masyarakat, Gred S41/S44 2 2 0 0 0 Jurutera (Mekanikal), Gred J41/J44 1 0 0 1 1 Jurupulih Perubatan (Carakerja), Gred U40 2 2 0 0 0 Penolong Pegawai Penyediaan Makanan, Gred C38 1 1 0 0 0 Penolong Pegawai Farmasi, Gred U38 1 1 0 0 0 Jurupulih Perubatan (Carakerja), Gred U38 2 2 0 0 0 Juruteknologi Makmal Perubatan, Gred U36 1 1 0 0 0 Juru X-Ray Diagnostik, Juru X-Ray, Gred U36 1 1 0 0 0 Penolong Pegawai Perubatan, Gred U36 4 4 0 0 0 Penolong Pegawai Farmasi, Gred U36 2 2 0 0 0 Jurupulih Perubatan (Carakerja), Gred U36 3 2 0 1 1 Jururawat, Gred U36 4 4 0 0 0 Penolong Pegawai Penyediaan Makanan, Gred C32 (TBK 2) 2 2 0 0 0 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N32 (TBK 2) 1 1 0 0 0 Penolong Akauntan, Gred W32 (TBK 2) 1 1 0 0 0 Penolong Pegawai Farmasi, Gred U32 (TBK 2) 4 4 0 0 0 Penolong Pegawai Perubatan, Gred U32 (TBK 2) 18 18 0 0 0 Jurupulih Perubatan Carakerja, Jurupulih Perubatan, Gred U32 (TBK 2) 5 3 0 2 2 Jururawat, Gred U32 (TBK2) 26 26 0 1 1 Juruteknologi Makmal Perubatan, Gred U32 (TBK 2) 2 2 0 0 0 Jurupulih Perubatan Fisioterapi, Jurupulih Perubatan, Gred U32 (TBK 2) 1 1 0 0 0 Juru X-Ray Diagnostik, Juru X-Ray Gred U32 (TBK 2) 2 2 0 0 0 Penolong Pegawai Tadbir, Rekod Perubatan, Gred N32 (TBK 2) 1 1 0 0 0 Penolong Pegawai Penyediaan Makanan, Gred C29 Khas Untuk Penyandang, Jawatan Hakiki Pembantu Penyediaan Makanan, Gred N19 (TBK 1 Dan TBK 2) 16 9 0 7 7 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, Gred Fa29 Khas Untuk Penyandang, Jawatan Hakiki Juruteknik Komputer, Gred Ft19 (TBK 1 Dan TBK 2) 1 1 0 0 0 Penolong Akauntan, Gred W29 Khas Untuk Penyandang Jawatan Hakiki Pembantu Tadbir (Kewangan), Gred W19 (TBK 1 Dan TBK 2) 1 1 0 0 0 Juru X-Ray (Diagnostik), Gred U29 (Kontrak) 0 0 2 0 -2 Penolong Pegawai Farmasi, Gred U29 (TBK 1 Dan TBK 2) 17 17 0 0 0 Penolong Pegawai Perubatan (Kontrak 29000), Gred U29 0 0 4 0 -4
fflfl Nama Jawatan/Skim Jaw Isi Sem Kos Baki Penolong Pegawai Perubatan Gred U29 (PPW Kontrak) 0 0 5 0 -5 Penolong Pegawai Perubatan, Gred U29 (TBK 1 Dan TBK 2) 129 110 0 19 19 Juruteknologi Makmal Perubatan, Gred U29 (TBK 1 Dan TBK 2) 7 7 0 0 0 Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran Gred U29 (PPKP Kontrak) 0 0 1 0 -1 Juru X-Ray Diagnostik, Juru X-Ray, Gred U29 (TBK 1 Dan TBK 2) 5 5 0 0 0 Jurupulih Perubatan Fisioterapi, Jurupulih Perubatan, Gred U29 (TBK 1 Dan TBK 2) 4 4 0 0 0 Jurupulih Perubatan Carakerja, Jurupulih Perubatan, Gred U29 (TBK 1 Dan TBK 2) 19 16 0 3 3 Jururawat, Gred U29 (TBK 1 Dan TBK 2) 231 225 0 6 6 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N29 (TBK 1 Dan TBK 2) 2 2 0 0 0 Penolong Pegawai Keselamatan, Gred KP29 (TBK 1 Dan TBK 2) 1 1 0 0 0 Penolong Pegawai Psikologi, Gred S29 (TBK 1 Dan TBK 2) 1 1 0 0 0 Penolong Pegawai Penyediaan Makanan, Gred C29 (TBK 1 Dan TBK 2) 3 3 0 0 0 Penolong Pegawai Kerja Sosial Perubatan, Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat, Gred S29 (TBK 1 Dan TBK 2) 2 2 0 0 0 Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam, Gred S29 (TBK 1 Dan TBK 2) 1 1 0 0 0 Penolong Pegawai Tadbir, Rekod Perubatan, Gred N29 (TBK 1 Dan TBK 2) 1 1 0 0 0 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi), Gred N26 1 1 0 0 0 Pembantu Kesihatan Awam, Gred U24 (TBK 2) 1 1 0 0 0 Pembantu Khas, Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat, Gred N22/N29/30/N32/N36 1 1 0 0 0 Pembantu Tadbir Stor, Gred N22 (TBK 2) 3 3 0 0 0 Pembantu Tadbir (Kewangan), Gred W22 (TBK 2) 2 2 0 0 0 Pembantu Tadbir Rekod Perubatan, Gred N19 (TBK 1 Dan TBK 2) 1 1 0 0 0 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi), Gred N22 (TBK 2) 2 2 0 0 0 Pembantu Tadbir Stor, Gred N19 (TBK 1 Dan TBK 2) 5 5 0 0 0 Jururawat Masyarakat, Gred U19 (TBK 1 Dan TBK 2) 1 0 0 1 1 Pegawai Khidmat Pelanggan, Gred N19 (TBK 1 Dan TBK 2) 5 5 0 0 0
ffl Nama Jawatan/Skim Jaw Isi Sem Kos Baki Penyelia Asrama, Gred N19 (TBK 1 Dan TBK 2) 2 2 0 0 0 Pembantu Tadbir (Kewangan), Gred W19 (TBK 1 Dan TBK 2) 8 7 0 1 1 Guru Agama, Pembantu Hal Ehwal Islam, Gred S19 (TBK 1 Dan TBK 2) 1 1 0 0 0 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi), Gred N19 (TBK 1 Dan TBK 2) 18 17 0 1 1 Pembantu Kesihatan Awam, Gred U19 (TBK 1 Dan TBK 2) 2 1 0 1 1 Pembantu Perawatan Kesihatan, Gred U16 1 1 0 0 0 Pembantu Perawatan Kesihatan, Gred U14 (TBK 2) 17 16 0 1 1 Pembantu Keselamatan, Gred KP19 (TBK 1 Dan TBK 2) 3 3 0 0 0 Pembantu Perawatan Kesihatan, Gred U11 (TBK 1 Dan TBK 2) 393 298 0 95 95 Pemandu Kenderaan, Gred H11 (TBK 1 Dan TBK 2) 20 17 0 3 3 Pembantu Awam, Gred H11 (TBK 1 Dan TBK 2) 9 9 0 0 0 Tukang Masak, Gred N1 (TBK 1) Jawatan Jumud, Khas Untuk Penyandang, Jawatan Hakiki Pembantu Penyediaan Makanan, Gred N19 (TBK 1 Dan TBK 2) 1 1 0 0 0 Pembantu Operasi, Gred N11 (TBK 1 Dan TBK 2) 7 6 0 1 1 Pengawal Keselamatan, Gred KP11 (TBK 1 Dan TBK 2) 66 60 0 6 6 Pemandu Kenderaan, Gred H14 (TBK 2) 1 1 0 0 0 Pemandu Kenderaan, Gred H11 (TBK 1 Dan TBK 2) Khas Untuk Penyandang, Jawatan Hakiki Pemandu Kenderaan Gred H14 (Tbk 2) 1 1 0 0 0 Pembantu Penyediaan Makanan, Gred N19 (TBK 1 Dan TBK 2) 33 30 0 3 3 Pembantu Awam, Gred H11 (TBK 1 Dan TBK 2) Khas Untuk Penyandang, Jawatan Hakiki Pembantu Awam Gred H14 (TBK 2) 1 0 0 1 1 Pekerja Awam Khas (Operator Otokleb), Gred R3/R6 (TBK 13 Tahun) 1 1 0 0 0 JUMLAH 1221 1056 45 165 120 Jumlah Perjawatan, Pengisian dan Kekosongan sehingga 31 Disember 2022, Hospital Permai Johor Bahru
ffl 6. PELAKSANAAN AKTIVITI Aktiviti Pelaporan Pelaksanaan Laporan Perjawatan kepada Jabatan Kesihatan Negeri Johor (JKNJ) 12 kali setahun 12 kali (sebelum 5hb) Hari Penyemakan Buku Perkhidmatan Kerajaan 1 kali setahun 1 kali (07 – 09.11.2022) Penyata Cuti Tahunan Anggota 100% 100% (1,117 anggota) Pergerakan Gaji Anggota 100% 100% (1,117 anggota) Persaraan Anggota 100% 100% (15 anggota) Bantuan Khas Kewangan 2022 100% 100% (1,117 anggota) Program/ Kursus Orientasi Anggota Baru 100% 4 kali (103 anggota) Pelaksanaan Aktiviti dan Pelaporan Bahagian Pengurusan Integriti, Hospital Permai Johor Bahru 7. GAMBAR AKTIVITI Hari Bertemu Pelanggan (Penyemakan Buku Perkhidmatan Kerajaan) 07 – 09 November 2022
ffl 6. PENUTUP Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dan Latihan (BPSML) bertanggungjawab terhadap pembangunan organisasi dan pengurusan sumber manusia dan latihan di Hospital Permai Johor Bahru (HPJB). Selaras dengan itu, bahagian ini sentiasa mengambil pelbagai inisiatif yang lebih proaktif dan berkesan bagi memantau aktiviti, isu dan cabaran berhubung pengurusan sumber manusia dan latihan di jabatan.
ffl BAHAGIAN KEJURUTERAAN DAN PEMBANGUNAN 1. PENGENALAN Bahagian Kejuruteraan & Pembangunan (BKP) Hospital Permai Johor Bahru (HPJB) berfungsi mengendalikan semua perancangan dan pembangunan infrastruktur fizikal di Jabatan. Selain itu, bahagian ini juga terlibat dalam menguruskan fasiliti-fasiliti jabatan merangkumi aspek kebersihan, penyelenggaraan fasiliti, merekod aset peralatan di fasiliti yang terlibat. BKP HPJB juga terlibat dalam menguruskan hal-hal berkaitan Rumah Kerajaan HPJB seperti menguruskan permohonan menduduki kuarters dari anggota HPJB, merancang mengadakan mesyuarat perumahan rumah kerajaan, penyelenggaraan fasiliti serta kebersihan dan juga mengadakan taklimat memperbaharui perjanjian menduduki rumah kerajaan. Bahagian ini diketuai oleh seorang (1) Jurutera M41/44 dengan dibantu oleh dua (2) orang Pembantu Tadbir (N19) dan dua (2) orang Pembantu Awam (H11). 2. Piagam Pelanggan 2.1 Memantau pelaksanaan aktiviti perkhidmatan kejuruteraan fasiliti, peralatan biomedikal, perkhidmatan pembersihan, pembekalan linen dan pengurusan sisa kesihatan yang diberikan oleh syarikat konsesi. 2.2 Memastikan kerja- kerja pembaikan dari pihak Medivest diselesaikan tidak lewat dari 3 hari dari tarikh aduan dibuat. 2.3 Surat tawaran menduduki rumah kerajaan diedarkan dalam masa 3 hari bekerja selepas keputusan diperoleh melalui Mesyuarat Pengurusan Rumah Kerajaan yang diadakan 4 kali setahun (minimum). 3. KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) BKP HPJB bertanggungjawab ke atas pencapaian bagi Indikator 28, Hospital Performance Indicator for Accountability (HPIA) berdasarkan kepada spesifikasi terkini iaitu Ver. 7.3.1 2021. HPIA Indikator 28 Tafsiran Peratusan pemeriksaan Bilik Loji Kejuruteraan Fasiliti (EPR) dengan penyerahan laporan dilakukan oleh kakitangan Unit Kejuruteraan pada tahun yang sama Sasaran >80% Pencapaian 2022 92.30% Laporan Pencapaian HPIA 2022, Bahagian Kejuruteraaan & Pembangunan, Hospital Permai Johor Bahru
ffl 4. SUMBER MANUSIA BKP HPJB diterajui oleh seorang (1) Jurutera (Mekanikal) J41/44 bersama dengan dua (2) orang Pembantu Tadbir (P/O) N19 dan dua (2) orang Pembantu Awam H11. BKP HPJB dipantau secara langsung oleh Pengarah Hospital secara amnya dan Timbalan Pengarah (Pengurusan) khususnya. Perjawatan Pengisian Kekosongan Jurutera (Mekanikal) J41/44 0 1 Pembantu Tadbir (P/O) N19 2 0 Pembantu Awam H11 2 0 Jumlah Perjawatan dan Pengisian, Bahagian Kejuruteraan & Pembangunan, Hospital Permai Johor Bahru 5. PELAKSANAAN AKTIVITI Aktiviti Aktiviti Pencapaian Januari 2022 Pemeriksaan Kuarters Tercapai 13 Mac 2022 Mesyuarat Pengurusan Rumah Kerajaan HPJB Bil 1 Tahun 2022 Tercapai 11 Mei 2022 Mesyuarat Pengurusan Rumah Kerajaan HPJB Bil 2 Tahun 2022 Tercapai Jun 2022 Pemeriksaan Kuarters Tercapai Ogos 2022 Semburan sanitasi di Taska Anak Pintar kerana aduan penyakit HFMD Tercapai September 2022 Pemantauan kawasan pemasangan pemancar 5G Tercapai 30 Oktober 2022 Mesyuarat Pengurusan Rumah Kerajaan HPJB Bil. 3 Tahun 2022 Tercapai Oktober 2022 Pemantauan Bilik Snoozelen di Kompleks COT bagi kerja- kerja membaikpulih bilik tersebut. Tercapai 01 Januari 2023 Mesyuarat Pengurusan Rumah Kerajaan HPJB Bil 4 Tahun 2022 Tercapai Pelaksanaan Aktiviti dan Pencapaian Bahagian Kejuruteraan & Pembangunan, Hospital Permai Johor Bahr
ffiff 6. GAMBAR AKTIVITI
ffifi 7. PENUTUP Semua aktiviti yang dirancang telah berjaya dicapai dengan jayanya dengan kerjasama anggota hospital yang terlibat. Walau bagaimanapun, beberapa perkara masih perlu ditambah baik demi memantapkan lagi program kawal selia perkhidmatan sokongan HPJB. Pelbagai langkah lebih proaktif akan dilaksanakan pada tahun akan datang bagi meningkatkan prestasi syarikat konsesi dan seterusnya memantapkan perkhidmatan yang dipertanggungjawabkan.
ffiffl BAHAGIAN KESELAMATAN 1. PENGENALAN Bahagian Keselamatan Hospital Permai Johor Bahru terletak di aras bawah Bangunan Pentadbiran, Hospital Permai Johor Bahru. Ianya diketuai oleh seorang Penolong Pegawai Keselamatan KP29 dan dibantu oleh tiga (3) orang Pembantu Keselamatan KP19 dan lima puluh sembilan (59) orang Pengawal Keselamatan Kerajaan KP11. Bahagian ini berperanan merealisasikan kepada pematuhan arahan keselamatan yang telah digariskan dari semasa ke semasa. 2. PIAGAM PELANGGAN 2.1 Memastikan serta memelihara ketenteraman awam dan aset kerajaan dilindungi dari ancaman Keselamatan Perlindungan. 2.2 Memastikan pemohonan Pas-Pas Keselamatan disiapkan dalam tempoh tiga (3) hari waktu bekerja. 2.3 Memastikan pencegahan keselamatan maklumat, dokumen rasmi dan rahsia rasmi serta personel dilindungi sepertimana yang diperuntukan dalam Arahan Keselamatan. 3. SUMBER MANUSIA Bil. Jawatan Bilangan Jawatan 1. Penolong Pegawai Keselamatan Gred KP29/KP32 1 2. Pembantu Keselamatan Gred KP19/KP22 3 3. Pengawal Keselamatan Kerajaan Gred KP11/KP14 59
ffiffi 4. STATISTIK 4.1 Laporan Tapisan Keselamatan (e-vetting) Jumlah permohonan Tapisan Keselamatan (e-vetting) dari tahun 2020 hingga tahun 2022. Ϭ ϭϬ ϮϬ ϯϬ ϰϬ ϱϬ ϲϬ ϳϬ ϮϬϮϬ ϮϬϮϭ ϮϬϮϮ :ƵŵůĂŚ WĞƌŵŽŚŽŶĂŶ 4.2 Laporan Permohonan Kad Pengenalan Jabatan (3tahun) Jumlah permohonan Kad Pengenalan Jabatan dari tahun 2020 hingga tahun 2022. ϮϱϬ Ϯϱϱ ϮϲϬ Ϯϲϱ ϮϳϬ Ϯϳϱ ϮϴϬ Ϯϴϱ ϮϵϬ ϮϬϮϬ ϮϬϮϭ ϮϬϮϮ :ƵŵůĂŚ WĞƌŵŽŚŽŶĂŶ
ffifl 5. PELAKSANAAN AKTIVITI Aktiviti Pelaporan Pelaksanaan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Perlindungan 3 kali setahun 3 kali 11 Januari 2022 8 Ogos 2022 12 Oktober 2022 Mesyuarat Jawatankuasa Perkhidmatan Kawalan Keselamatan 2 kali setahun 2 kali 22 Februari 2022 14 September 2022 Mesyuarat Koordinasi Bahagian Keselamatan Setiap bulan 12 kali 23 Januari 2022 28 Februari 2022 27 Mac 2022 27 April 2022 29 Mei 2022 27 Jun 2022 26 Julai 2022 29 Ogos 2022 26 Sept. 2022 31 Oktober 2022 5 Disember 2022 28 Disember 2022 CME Mengikut Jadual yang ditetapkan 3 kali 21 Jun 2022, 13 Sept. 2022 4 Oktober 2022 Program/ Kursus Orientasi Anggota Baru Mengikut jadual yang ditetapkan 4 kali 6 Januari 2022, 28 Mac 2022, 30 Jun 2022 13 Oktober 2022
ffi 6. GAMBAR AKTIVITI Hari Terbuka Hospital Permai Gambar anggota yang sedang bertugas ketika sambutan Hari Kesihatan Mental 7. PENUTUP Kewujudan Bahagian Keselamatan Hospital Permai Johor Bahru merupakan langkah signifikan dalam mempertingkat tahap keselamatan di hospital. Bahagian ini bertindak sebagai lapisan paling hadapan bagi mencegah, melengah, mengesan serta bertindak dengan meletakkan keselamatan perlindungan dan ketenteraman awam (pesakit, pelawat, aset, dokumen, kakitangan dan premis) seimbang dalam konteks hospital sebagai tempat yang selamat dan jauh dari sebarang ancaman keselamatan.
ffi BAHAGIAN PENGURUSAN ASET 1. PENGENALAN Fungsi Bahagian Pengurusan Aset (BPA) Hospital Permai, Johor Bahru adalah bagi memastikan pengurusan aset alih Hospital Permai Johor Bahru, Johor dijalankan selaras dengan Dasar Pengurusan Aset Kerajaan dan Peraturan yang telah ditetapkan mengikut Pekeliling Perbendaharaan (1PP), Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), serta lain-lain pekeliling perbendaharaan yang berkaitan. Unit ini terletak di Direktorat Pengurusan, Tingkat 2, Bangunan Admin-CME, Hospital Permai Johor Bahru, Johor. 2. PIAGAM PELANGGAN 2.1 Memastikan aset yang diterima didaftarkan di dalam Sistem Pemantauan Pengurusan Aset (SPPA) dalam tempoh 14 hari dari tarikh pengesahan penerimaan dan di dalam Sistem Maklumat Perkhidmatan Aset (ASIS) (jika perlu) bagi memudahkan pemantauan dan penyelenggaraan dibuat. 2.2 Memastikan tatacara pelupusan aset alih kerajaan dilaksanakan mengikut tempoh yang telah ditetapkan. 2.3 Bagi aset alih kerajaan yang memerlukan Perakuan Pelupusan (PEP) perlu dilaksanakan dalam tempoh satu (1) tahun dari tarikh PEP dikeluarkan. 2.4 Bagi aset alih kerajaan yang tidak memerlukan PEP, perlu dilaksanakan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh kelulusan. 2.5 Memastikan KPI Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan mencapai sasaran 100% bagi setiap tahun. 3. KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) BPA HPJB bertanggungjawab ke atas pencapaian bagi Indikator 24, Hospital Performance Indicator for Accountability (HPIA) berdasarkan kepada spesifikasi terkini iaitu Ver. 7.3.1 2021 HPIA Indikator 24 Tafsiran Peratus pemeriksaan dan pemantauan aset hospital sekali dalam setahun. Sasaran 100% Pencapaian 2022 100% Laporan Pencapaian HPIA 2022, Bahagian Pengurusan Aset, Hospital Permai Johor Bahru
ffi 4. SUMBER MANUSIA BPA HPJB diterajui oleh seorang (1) Penolong Pegawai Tadbir N29 bersama dengan seorang (1) Pembantu Tadbir (P/O) N22, dua orang (2) Pembantu Tadbir N22 (KUP). BPA HPJB dipantau secara langsung oleh Timbalan Pengarah (Pengurusan) secara amnya dan Penolong Pengarah (Pengurusan) khususnya. Perjawatan Pengisian Kekosongan Penolong Pegawai Tadbir N29 1 0 Pembantu Tadbir (P/O) N22 1 0 Pembantu Tadbir (P/O) N22 (KUP) 2 0 Jumlah Perjawatan dan Pengisian, Bahagian Pengurusan Aset, Hospital Permai Johor Bahru 5. PEMERIKSAAN ASET TAHUN 2022 Pemeriksaan aset dijalankan sepanjang tahun dan dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) bersama Ketua Jabatan. Jadual pemeriksaan aset dilaksanakan mengikut ketetapan berikut: Bulan Sukuan Peratus Pemeriksaan Aset yang perlu dicapai (%) Januari – Mac Pertama 25 April – Jun Ke dua 50 Julai - September Ke tiga 75 Oktober – Disember Ke empat 100 Jadual Pemeriksaan Aset sepanjang tahun, Bahagian Pengurusan Aset Hospital Permai Johor Bahru
ffi 6. GAMBAR AKTIVITI Pengujian dan Pentauliahan Aset Alih (T&C) & Pelupusan Aset Alih 2022
ffi 7. PENUTUP Bahagian Pengurusan Aset (BPA) bertanggungjawab untuk menguruskan Aset Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah yang meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan penyelenggaraan, pindahan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira. Aset Alih bermaksud aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu tempat ke tempat lain secara mudah termasuk Aset Alih yang dibekalkan bersekali dengan penyediaan bangunan atau infrastruktur lain. BPA juga bertanggungjawab untuk memastikan pengurusan aset dilaksanakan secara cekap, teratur dan berkesan mengikut tatacara yang telah ditetapkan dengan merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan program/ aktiviti penyelenggaraan dan pengurusan aset di jabatan agar kemudahan aset mencapai piawaian kualiti dan keselamatan demi kebaikan anggota dan pesakit.
flff BAHAGIAN PENGURUSAN PENGANGKUTAN 1. PENGENALAN Bahagian Pengurusan Pengangkutan (BPP) Hosital Permai Johor Bahru (HPJB) ditubuhkan untuk menyelaras/ menyediakan kenderaan jabatan kepada pesakit dan kakitangan HPJB dalam menjalankan tugas-tugas rasmi seperti lawatan ke rumah pesakit, aktiviti- aktiviti pesakit, menghantar kakitangan berkursus, seminar, mesyuarat, menghantar darah, menghantar surat, menghantar/ mengambil ubat, dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Jabatan. 2. PIAGAM PELANGGAN 2.1 Permohonan penggunaan kenderaan jabatan yang lengkap akan diproses dalam tempoh 3 hari bekerja dan keputusan permohonan dimaklumkan kepada pemohon selewat lewatnya 1 hari sebelum tarikh perjalanan. 2.2 Para pemandu memiliki lesen memandu yang sah dan bersesuaian mengikut kelas kenderaan dipandu serta tidak mempunyai rekod kesalahan lalulintas yang tinggi. Mereka juga diberi kursus pengetahuan asas mekanikal kenderaan. 2.3 Memastikan setiap kenderaan jabatan diselenggara mengikut jadual dan dilakukan pembaikan segera sekiranya perlu. Kenderaan juga dicuci setiap kali selepas penggunaan. 3. KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) BPP HPJB bertanggungjawab ke atas pencapaian bagi Indikator 21, Hospital Performance Indicator for Accountability (HPIA) berdasarkan kepada spesifikasi terkini iaitu Ver. 7.3.1 2021. HPIA Indikator 16 Tafsiran Peratus kenderaan jabatan yang mematuhi jadual Planned Perventive Maintenance (PPM). Sasaran >80% Pencapaian 2022 93.54% Laporan Pencapaian HPIA 2022, Bahagian Pengurusan Integriti, Hospital Permai Johor Bahru
flfi 4. SUMBER MANUSIA BPP HPJB diterajui oleh seorang (1) Pembantu Tadbir (P/O) N22 bersama dengan seorang (1) Pembantu Tadbir (P/O) N19. BPP HPJB dipantau secara langsung oleh Timbalan Pengarah (Pengurusan) secara amnya dan Penolong Pegawai Tadbir N32 khususnya. Perjawatan Pengisian Kekosongan Pembantu Tadbir (P/O) N22 1 0 Pembantu Tadbir (P/O) N19 1 0 Pemandu Kenderaan Gred H14 2 0 Pemandu Kenderaan Gred H11 17 3 Jumlah Perjawatan dan Pengisian, Bahagian Pengurusan Pengangkutan, Hospital Permai Johor Bahru 5. STATISTIK KENDERAAN Bil. Jenis Jenama No. Daftar Status 1 MPV Toyoto Innova 2.0E (AT) JQR 283 Aktif 2 MPV Toyota Innova 2.0E (AT) JQR 285 Aktif 3 Van Ambulan Toyota Hiace 2.5 Turbo JNF 958 Aktif 4 Van Ambulan Toyota Hiace 2.5 Turbo JNF 6547 Aktif 5 Van Ambulan Toyota Hiace 2.5 Turbo JNF 7104 Aktif 6 Van Ambulan Toyota Hiace 2.5 Turbo JNE 7791 Aktif 7 Van Penumpang Toyota Hiace 2.5 Turbo JNF 972 Aktif 8 Van Penumpang Toyota Hiace 2.5 Turbo JNE 7780 Aktif 9 Van Penumpang Toyota Hiace 2.5 Turbo JNE 8495 Aktif 10 Bas 40 penumpang Scania K380 4x2 JNE 7769 Aktif 11 Pacuan 4 Roda Toyota Hilux 2.5G JND 4955 Aktif 12 Van Jenazah Toyota Hiace 2.5 Turbo JNF 7350 Aktif 13 Van Mayat Toyota Hiace 2.5 Turbo JNF 5412 Aktif 14 Lori 3 tan Hino, Wu 410r JNF 5908 Aktif 15 MPV Nissan X-Trail JNH 3624 Aktif 16 MPV Nissan X-Trail JNH 3630 Rosak 17 MPV Nissan X-Trail JNH 3639 Rosak 18 MPV Nissan X-Trail JNH 3642 Aktif 19 MPV Proton Exora 1.6 (M) JQL 8544 Aktif 20 MPV Proton Exora Fl 1.6L JRB 9244 Aktif 21 MPV Nissan Serena JJL 4830 Rosak 22 MPV Toyota Innova 2.0E (AT) JLR 7103 Aktif 23 MPV Nissan Serena JKN 5124 Rosak 24 MPV Toyota Innova 2.0E (AT) JNA 4392 Aktif 25 Bas Bas Hino JLL 7675 Aktif 26 MPV Toyota Innova 2.0E (AT) JTT 3431 Aktif 27 Van Penumpang Nissan Urban JLD 7127 Rosak 28 SUV Mitsubishi Xpander 1.5L(A) JUW4337 Aktif 29 Kereta Spanco Proton Pesona VFG4321 Aktif
flffl 6. PELAKSANAAN AKTIVITI Ronda- ronda Hospital Permai sempena Hari Terbuka Permai 2022. Aktiviti Bulan Kemerdekaan Pemasangan Jalur Gemilang 2022 oleh Pengarah Hospital Permai Johor Bahru Sambutan Maulidur Rasul peringkat Hospital Permai 2022 penglibatan bersama anggota pemandu dan Bahagian Pengurusan
flffi 7. PENUTUP Bahagian Pengurusan Pengangkutan (BPP) adalah salah satu bahagian di bawah sektor logistik di Hospital Permai Johor Bahru (HPJB). Bahagian ini berperanan dalam pengurusan kenderaan jabatan yang merangkumi aspek penggunaan, penyelenggaraan, perolehan baharu, kawal selia kenderaan. BPP HPJB menyampaikan perkhidmatan yang melibatkan anggota dan juga pesakit di hospital. BPP HPJB akan berusaha sedaya upaya dalam meningkatkan mutu perkhidmatan dengan memenuhi dan melaksanakan segala aktiviti- aktiviti di jabatan.
flfl BAHAGIAN PERPUSTAKAAN 1. PENGENALAN Perpustakaan Hosptital Permai merupakan nadi dan penggerak ke arah pencapaian objektif warga kesihatan yang berilmu dan berpengetahuan tinggi dengan menyediakan bahan rujukan dan kemudahan yang kondusif. Perpustakaan ini diurus oleh seorang pegawai profesional iaitu Pustakawan Kanan Gred S44. Sehingga tahun 2022, koleksi Perpustakaan Hospital Permai telah mencapai 6630 naskhah. Koleksi utama perpustakaan ini mengkhusus kepada bidang psikitri yang terdiri daripada monograf (buku) dan bahan terbitan bersiri (majalah, laporan tahunan, jurnal, prosiding, seminar, buletin). Selaras dengan peranannya sebagai gedung ilmu dan pusat maklumat, Perpustakaan Hospital Permai sentiasa berusaha menambahbaik kualiti perkhidmatan bagi mencapai objektif dan matlamatnya untuk dimanfaatkan oleh seluruh warganya. 2. PIAGAM PELANGGAN Bahagian Perpustakaan menjaminkan perkhidmatan yang cekap dan tepat dalam menyedia dan mengurus sumber maklumat yang relevan, berkualiti dan terkini sesuai dalam perkhidmatan, latihan dan penyelidikan psikiatri berlandaskan perkara-perkara berikut: 2.1 Peminjaman dan pemulangan buku dapat dilakukan dalam tempoh masa 5 minit. 2.2 Perkhidmatan rujukan dan perujukan maklumat akan diselesaikan dalam tempoh masa 2 hari bekerja. 2.3 Memastikan setiap buku/ majalah/ jurnal baru boleh dirujuk dalam masa 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan. 3. SUMBER MANUSIA Perjawatan Pengisian Kekosongan Perlu Pustakawan S44 1 0 Penolong Pustakawan S29/32 1 Pembantu Pustakawan S19/22 2 Pembantu Perawatan Kesihatan U11 1 0 Jumlah Pengisian serta Keperluan Perjawatan, Bahagian Perpustakaan, Hospital Permai Johor Bahru
fl 4. STATISTIK PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2022 JUMLAH KESELURUHAN: 2385 ORANG 4.1 Statistik Penggunaan Perpustakaan untuk Tahun 2020 - 2022 JUMLAH KESELURUHAN: 5810 ORANG 0 50 100 150 200 250 300 168 163 185 178 189 190 246 222 283 229 213 119 JUMLAH (ORANG) BULAN Ϭ ϭϴϯϬ Ϭ Ϭ ϭϱϵϱ Ϭ Ϭ Ϯϯϴϱ Ϭ Ϭ Ϭ Ϭ Ϭ ϱϬϬ ϭϬϬϬ ϭϱϬϬ ϮϬϬϬ ϮϱϬϬ ϯϬϬϬ :hD>, ;KZE'Ϳ d,hE
fl 5. KOLEKSI Bahan Perpustakaan Kumulatif Koleksi Judul Unit Monograf (Buku) 2,602 3,134 Jurnal 108 1,568 Majalah 50 433 Laporan Tahunan 137 510 Buletin 247 985 JUMLAH 3,144 6,630 6. KEAHLIAN Keahlian Perpustakaan Hospital Permai adalah percuma dan terbuka kepada semua kakitangannya. Sehingga tahun 2022 jumlah ahli perpustakaan adalah seperti jadual di bawah: TAHUN KUMULATIF 2022 2,707 7. GAMBAR AKTIVITI Hands-on Virtual Library KKM Taklimat Perpustakaan Kursus Orientasi Staf Baru Bengkel Biblioterapi secara Zoom Program Jom Baca Bersama
fl 1 CME: Ovid Discovery Program Buku Untukmu di Hawthorn B, D, E Pameran Bertema Pertandingan Puzzles di Wad Hawthorn B 8. Penutup Aspek pembangunan koleksi perlu diberi penekanan dengan diberi peruntukan khas untuk pembelian bahan-bahan rujukan seperti buku dan jurnal yang terkini dan sesuai dalam perkhidmatan, latihan dan penyelidikan psikiatri. Sistem Perpustakaan Bersepadu (Sistem KOHA) yang ada perlu disokong dengan peralatan teknologi maklumat yang bersesuaian bagi membolehkan ianya beroperasi dengan berkesan. Dengan adanya sistem ini, ia akan melancarkan urusan peminjaman dan pemulangan bahan, rekod pengguna, data bibiliografik, statistik dan dapatan kembali maklumat. Paling utama, ia memudahkan kakitangan hospital mengakses koleksi yang terdapat di perpustakaan. Aspek sumber manusia juga perlu dipandang serius kerana dalam usaha memberikan perkhidmatan terbaik dan berkualiti, perpustakaan amat memerlukan sumber manusia yang terlatih dan sesuai bagi menjalankan aktivitiaktiviti berkaitan. Bahagian Perpustakaan memerlukan waran perjawatan kumpulan pelaksana bagi menyelesaikan masalah kekurangan staf sejak ia ditubuhkan.