BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG 2021

kali ke-12&13, 2021

TARIKH : 27 OKTOBER 2021
HARI : RABU
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (GOOGLE MEET)
DIRASMIKAN OLEH: HAJI ABDULLAH ZAWAWI BIN HAJI YAHYA

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH BESUT

12&13

2.00 petang : Pendaftaran

2.25 petang : Ketibaan dan pendaftaran jemputan

2.30 petang : Ahli-ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) mengambil tempat

: Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
Tg. Zulkifli bin Tg. Awang

: Bacaan doa
Razali bin Mas Hassan

: Ucapan YDP PIBG SK Anak Ikan
Haji Muhammad bin Saleh

: Ucapan Guru Besar PIBG SK Anak Ikan
Mohd Asmera bin A Rashid

: Ucapan Perasmian Oleh
Haji Abdullah Zawawi bin Haji Yahya
Pegawai Pendidikan Daerah Besut

membantu Pdpr : Pengumuman Hadiah sumbangan/penglibatan ibu bapa dalam
anak-anak.

: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-12&13 bermula

4.00 petang : Bersurai

12 & 13

JAWATANKUASA INDUK MOHD ASMERA BIN A RASHID (Guru Besar SKAI)
PENASIHAT : MUHAMMAD BIN SALLEH (YDP PIBG SKAI)
PENGERUSI : WAN ISKANDAR BIN WAN DAUD(NYDP PIBG SKAI)
NAIB PENGERUSI : SHANLINEI BIN SULAIMAN
SETIAUSAHA : SITI ROHANI BINTI ISMAIL
BENDAHARI :

JAWATANKUASA PELAKSANA

1. JEMPUTAN DAN SAMBUTAN 3. JURUACARA

MOHD ASMERA BIN A RASHID (GURU BESAR) TG.ZULKIFLI B.TG.AWANG

MUHAMMAD BIN SALEH (YDP PIBG)

WAN ISKANDAR BIN WAN DAUD (NYDP PIBG) 4. DOKUMENTASI
SHANLINEI BIN SULAIMANG
MOHD HAZUDIN BIN AWANG (K PENTADBIRAN) TUAN MOHD PAKHRUDDIN BIN TUAN MAT
AHMAD TARMIZI BIN ABDUL HALIM
MAT NOR BIN ISMAIL (PK HAL EHWAL MURID)

NORKHAZAMI BIN MUSTAFFA (PK KOKURIKULUM)

NOR SAFWANIDA BINTI ISA (PK KPKP)

2. PENDAFTARAN
ZANUN @ ZAINUN BT.ALI
MELATI BINTI ABDULLAH
WAN HARIZAN BINTI WAN HASAN
MOHD SADDLY BIN ISMAIL
RUSHALIZA BINTI WAHAB@YA
ROHAYA BINTI JUSOH
ZALIHA BINTI RAJAB

6. BACAAN DOA
RAZALI BIN MAS HASSAN

7. BUKU PROGRAM
NOOR HAMIDA BINTI AWANG
CHE HAMZAH B.MOHD NOR
SUAIBAH BINTI MUHAMAD SALEH

8. CENDERAHATI PENGLIBATAN PDPR
SITI ROHANI BINTI ISMAIL
NIK ZURAIDAH BINTI NIK HUSAIN
SALIMAH BINTI HASSAN
ROGAYAH BINTI AWANG
EZZUAN BIN ZAINUDING
HETTY MARDIANA BINTI HASSAN
NIK NOR LIZA BINTI SAIDI
NIK NOR HASLINA BINTI NIK MUHAMMAD

9. PENCATAT MINIT
ROSLINA BT. MAT NAWI
NUR HIDAYAH BINTI OSMAN
W.MAHABUBIAH BT.C.W.ABU BAKAR
SHAMSIAH BINTI SAFIAI
NORMI BINTI ZULKIFLI

12/13

1. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG sesi 2020/2021
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-11 sesi 2019

3. Perkara berbangkit

4. Pembentangan Laporan
• Aktiviti PIBG sesi 2019/2020
• Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2019 dan
2020
• Pembentangan usul
• Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/ 2020
• Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/ 2022

5. Hal-hal lain
6. Ucapan penangguhan

SEKOLAH KEBANGSAN ANAK IKAN
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI 11 2019

Tarikh : 31 Januari 2019

Tempat : Dewan Arowana SKAI

Pengerusi : Muhammad bin Saleh

Kehadiran : 1. Muhammad bin Saleh (YDP PIBG)

2. Wan Iskandar bin Wan Daud (NYDP PIBG)

3. Mohd Hazudin bin Awang (PK Pentandbiran)

4. Abd Rashid bin Andul Rahman (PK HEM)

5. Ridzuan bin Abd Rahman (PK Kokurikulum)

6. Normah binti Ali (PK KPKP)

7. Guru-guru (seperti lampiran)

8. AJK PIBG (seperti lampiran)

9. Ibu bapa (seperti lampiran)

Hadir Bersama (Jika ada) : 1. YB. Dr. Azman bin Ibrahim (ADUN JABI)

Setiausaha : Shanlinei bin Sulaiman

Bendahari : Siti Rohani binti Ismail

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir.
Tindakan: Makluman

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11 / 2018 dicadangkan pengesahannya oleh Tuan
Mohd Azizi dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
Tindakan: Makluman

3 PERKARA BERBANGKIT:
3.1. Cadangan kutipan PIBG RM30 sekeluarga diteruskan sehingga tahun 2020.
Dicadangkan oleh Abdul Rashid bin Abd Rahman. disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

4 LAPORAN
4.1 Laporan Aktiviti Tahunan
4.1.1 Setiausaha Kehormat PIBG sesi membentangkan laporan aktiviti PIBG sesi 2018/
2019. Sila rujuk muka Buku Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11.

Tindakan: Makluman

4.1.2 Laporan aktiviti tahunan sesi 2018/ 2019 telah disahkan oleh Che Hamzah bin Mohd Nor
dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
Tindakan: Makluman

4.1 Laporan Kewangan

4.1.1 Bendahari Kehormat sesi 2018/ 2019 membentangkan laporan kewangan bertarikh
1.1.2018 sehingga 31.12.2018. Sila rujuk muka surat Buku Program Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke-11.

Tindakan: Makluman

4.1.2 Pihak Bendahari perlu menghuraikan semua butiran pendapatan dan perbelanjaan
kewangan secara lebih terperinci dalam mengatasi masalah kekeliruan penggunaan dana
PIBG.

Tindakan: Bendahari

4.1.3 Laporan kewangan sesi 2018/ 2019 telah disahkan oleh Mohd Azhari bin Shafie
dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Tindakan: Makluman

4.3 Pembentangan usul dan cadangan.

4.3.1 Usul 1.
Pintu Pagar belakang/sebelah kantin dibuka sebelum kelas KAFA bermula

Jawapan GPK HEM :
Pintu berkenaan tidak akan dibuka demi keselamatan murid-murid kerana berhadapan dengan jalan besar
kerana bimbang berlaku kemalangan. Walaubagaimanapun atas pertimbangan pintu pagar akan dibuka sekejap
bermula pukul 1.15-145 bagi memudahkan ibu bapa menghantar makanan dan sebagainya

4.3.2 Usul 2. Tindakan: Makluman
Keceriaan kawasan sekolah dan kelas.

Jawapan YDP :
Menjalankan aktiviti keceriaan kelas. Dana PIBG akan digunakan untuk keceriaan kawasan sekolah. Gotong-royong
akan diadakan dan berharap ibu bapa dapat menghadirkan diri untuk sama-sama ceriakan kelas dan kawasan sekolah.

Tindakan: PK HEM

4.3.3 Usul 3.
Mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan pencuci tangan bagi memudahkan murid mencuci tangan selepas
makan pada waktu rehat.

Jawapan YDP :

Pihak sekolah dan kantin telah menyediakan pencuci tangan kepada murid untuk digunakan. Beliau juga

mengalakkan para ibu bapa sama-sama menyediakan pencuci tangan dengan menderma pencuci tangan untuk

sama-sama digunakan oleh murid-murid SKAI. Tindakan: Makluman

4.3.4 Usul 4.
Pembelian buku latihan murid di luar bukan melalui kedai sekolah.

Jawapan PK HEM:
Terpulang kepada ibu bapa untuk membeli buku di mana-mana kedai. Tetapi ibu bapa digalakkan membeli di kedai
sekolah bagi memudahkan para ibu bapa kerana pihak kedai sekolah telah menyediakan senarai peralatan dan
buku yang perlu disediakan setiap kali sesi persekolahan bermula.

Tindakan: Makluman

4.3.5 Usul 5.
Membina laluan berbumbung ke kelas Pra.

Jawapan YDP :
Permohonan untuk telah dibuat namun belum ada jawapan dan melibatkan kos yang tinggi.

4.3.6 usul 6 Tindakan: Makluman

Koperasi memberi senarai buku wajib dibeli dan buku sampingan agar tidak berlaku pembaziran apabila

terdapat buku yang tidak digunakan.

Jawapan PK Kokurikulum :
Senarai buku telah diberi, ibu bapa perlu membeli buku yang wajib sahaja. Untuk buku pilihan
bergantung pada ibu bapa untuk membeli atau sebaliknya.

4.3.7 Usul 7.

Tingkatkan keselamatan anak-anak ketika datang dan pulang dari sekolah. Cadangan, menambah bilangan

pengawal keselamatan.

Jawapan PK HEM :

Pihak KPM yang menentukan seberapa ramai keperluan pengawal keselamatan untuk sesebuah sekolah yang

diambil secara kontrak. Setakat ini 4 orang pengawal untuk bertugas, 2 orang pada waktu siang dan 2 orang

pada waktu malam. Tindakan: Makluman

4.3.8 Usul 8.
Beg berat – guru hendaklah memberitahu lebih awal topik kepada murid. Contohnya : BM setiap Isnin guru akan mengajar
topik pemahaman/ penulisan bagi mengelakkan beban murid.

Jawapan PK Pentadbiran :
Tindakan guru-guru kelas untuk mengingatkan murid-murid membawa buku berdasarkan jadual waktu yang diberikan.

4.3.9 Usul 9. Tindakan: Makluman

Mengadakan kelas pemantapan UPSR seawal Tahun 5.

Jawapan PK Kokurikulum :

Cadangan yang baik. Guru besar akan berbincang dengan guru-guru untuk mewujudkan kelas pemantapan UPSR

seawal Tahun 5. Juga mengalu-alukan ibu bapa yang berkepakaran membantu murid-murid belajar.

4.3.10 Usul 11. Tindakan: PK Pentadbiran

Mewujudkan telefon awam di kawasan sekolah untuk memudahkan murid-murid menghubungi ibu bapa.

Jawapan YDP :

Telefon awam tiada di Kawasan sekolah. Sekiranya berlaku sebarang masalah anak-anak dibenarkan untuk menggunakan

telefon pejabat dengan keizinan Guru Besar.

Tindakan: Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 Yuran tahunan PIBG.
Yuran tahunan PIBG sebanyak RM30.00 telah dipersetujui sebulat suara oleh ibu bapa yang hadir
untuk dikekalkan. Sekiranya ada ibu bapa yang tidak mampu boleh berjumpa dengan pihak
pentadbir dan PIBG.

Tindakan: Makluman

PENUTUP

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11 sesi 2019 ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

( SHANLINEI BIN SULAIMAN ) (MUHAMMAD BIN SALEH)
Setiausaha PIBG . YDP PIBG .
SK Anak Ikan SK Anak Ikan

1. MESYUARAT AJK KALI 1
2. KEJOHANAN MERENTAS DESA SKAI
3. MENYAMPAIKAN HADIAH PERSARAAN PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH
4. MESYUARAT AGONG PIBG 2019
5. PEMBELIAN JERSEY PASUKAN BOLA SEPAK SKAI
6. MESYUARAT AJK KALI KE 2
7. MERAIKAN PELAJAR KFC (WAKIL SEKOLAH KOKURIKULUM)
8. MAKAN MINUM PETUGAS MDB (TEBANG POKOK)
9. SAMBUTAN HARI GURU SKAI
10. MAJLIS BERBUKA PUASA
11. MAJLIS PERPISAHAN GB AHMAD BOKHARI
12. MAJLIS HARI RAYA, PERSARAAN CG ASHARI DAN PERTUKARAN CG RUZIMI
13. SUMBANGAN TABUNG UPSR
14. MAJLIS PERTUKARAN KERANI, CIKGU KPKP & PEMBANTU PRA
15. PEMBELIAN KAIN RENTANG UPSR
16. HADIAH GALAKKAN UPSR
17. SAMBUTAN HARI MALAYSIA DAN PENUTUP KEMERDEKAAN
18. MAJLIS ASYURA SKAI
19. SUMBANGAN LAWATAN PELAJAR UPSR KE RANTAU PANJANG & CAMERON HIGHLAND PRA SEKOLAH
20. SUMBANGAN KIPAS DINDING DEWAN 2 BUAH
21. SUMBANGAN UNTUK ZULFAN KE NEGERI SEMBILAN (TEMUDUGA PERMATA NEGARA)
22. MAJLIS PERSARAAN CG MOHD AMIN BIN ABU BAKAR
23. HARI KECEMERLANGAN PELAJAR

1. SUMBANGAN PROGRAM KEPIMPINAN (KEM SRI TEMBILA)
2. MAJLIS PERTUKARAN CG AZDI, CG RASHID, CG MASLINA & CG

SAHARAH
3. MESYUARAT AJK KALI KE 1
4. SUMBANGAN INFRARED THERMOMETER -1 UNIT & 3 UNIT HAND

SANITIZER
5. MAJLIS PERTUKARAN CG NUR FAIZA
6. AKTIVITI MEMBERSIHKAN SEMAK DI DEPAN KAWASAN SEKOLAH
7. MAJLIS AGIHAN BUBUR ASYURA
8. MAJLIS JAMUAN AKHIR TAHUN SKAI
9. ZIARAH KEMATIAN ENCIK MAT JUSOH

PENYATA KEWANGAN PIBG SK ANAK IKAN
BERMULA 1 JANUARI 2019 DAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

Bil Tarikh Butiran Penerimaan Nilai (RM) Bil Tarikh Butiran Perbelanjaan Nilai (RM)

Baki dibawa ke hadapan 7768.33 1. 1.1 Bayaran makan minum mesyuarat AJK kali 1 100
1. 24.1 Sumbangan PETRON ANAK IKAN 100.00 2. 12.1 Kejohanan merentas desa SKAI 300.00
2. 31.1 Derma kilat Hari Mesyuarat Agong 338.40 3. 30.1 Hadiah Persaraan Pegawai Perhubungan Sekolah Ust Mat Noor PPD Besut 50.00
1000.00 4. 31.1 Mesyuarat Agong PIBG 2019 1059.30
Sumbangan Cek Yb Dr.Azman 1260.00 5. 1.3 Pembelian jersey pasukan bola sepak SKAI 300.00
3. 3.2 Baki Kutipan PIBG 2019 100.00 6. 3.3 Makan minum mesyuarat AJK kali ke 2 100.00
4. 4.3 Sumbangan Pengusaha Kantin 700.00 7. 13.3 Meraikan pelajar KFC (wakil sekolah kokurikulum) 300.00
5. 17.4 Sumbangan ICU JPM 2520.00 8. 15.3 Makan minum petugas MDB (tebang pokok) 200.00
6. 30.12 Kutipan Sumbangan PIBG 2020 86.83 9. 16.3 Cenderamata dan cabutan bertuah Hari Guru 800.00
7. 31.12 HIBAH 10. 20.5 Majlis berbuka puasa 100.00
11. 25.5 Hadiah perpisahan GB Bokhari 190.00
12. 13.6 Majlis Hari Raya serta hadiah persaraan Cg Ashari dan pertukaran Cg Ruzimi 350.00
13. 20.6 Sumbangan tabung UPSR 1000.00
14. 30.6 Hadiah pertukaran kerani, cikgu KPKP & Pembantu Pra 150.00
15. 2.7 Pembelian kain rentang UPSR 170.00
16. 29.8 Hadiah galakkan UPSR 300.00
17. 14.9 Sambutan Hari Malaysia dan penutup kemerdekaan 300.00
18. 5.10 Majlis ASYURA SKAI 200.00
19. 14.10 Sumbangan Lawatan pelajar UPSR ke Rantau Panjang & Cameron Highland PRA Sekolah 200.00

15.10 Kipas dinding dewan 2 buah 228.00
18.10 Sumbangan untuk Zulfan ke Negeri Sembilan (Temuduga Permata Negara) 50.00
1.11 Hadiah persaraan Cg Amin 100.00
14.11 Sumbangan Hari Kecemerlangan Pelajar 1000.00
Jumlah perbelanjaan 7607.30
Jumlah Pendapatan 13873.56 Baki di bank 5266.26
Baki di tangan 1000.00
JUMLAH BESAR 13873.56

PENYATA KEWANGAN PIBG SK ANAK IKAN
BERMULA 1 JANUARI 2020 DAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

Bil Tarikh Butiran Penerimaan Nilai Bil Tarikh Butiran Perbelanjaan Nilai
(RM)
(RM) 500.00
300.00
Baki dibawa ke hadapan 6266.66 1. 20.2 Sumbangan Program Kepimpinan (Kem Sri Tembila) 100.00
1. 2.9 Terima sumbangan daripada Encik Abdullah AJK PIBG
2. 31.12 Sumbangan PIBG Kelas KPKP 50.00 2. 27.2 Hadiah pertukaran Cg Azdi, Cg Rashid, Cg Maslina & Cg Saharah 280.00
100.00
HIBAH 540.00 3. 3.3 Makan minum mesyuarat AJK kali ke 1 160.00
350.00
43.00 . 100.00
50.00
4 19.6 Infrared Thermometer -1 unit & 3 unit hand sanitizer 1940.00
3959.66
5 9.7 Hadiah pertukaran Cg Nur Faiza 1000.00
6899.66
6 13.7 Upah sodok semak depan sekolah

7 2.9 Sumbangan untuk sekolah - bubur asyura

8 7.12 Sumbangan untuk cabutan bertuah majlis akhir tahun SKAI

9 13.12 Sumbangan kematian Encik Mat Jusoh

Jumlah perbelanjaan

Jumlah Pendapatan 6899.66 Baki di bank

Baki di tangan

JUMLAH BESAR

Disediakan Oleh: Disemak oleh:

SITI ROHANI BINTI ISMAIL EZZUAN BIN ZAINUDDING
Bendahari PIBG Juruaudit PIBG

Sekolah Kebangsaan Anak Ikan Sekolah Kebangsaan Anak ikan

PEMBENTANGAN USUL

BIL NAMA PENCADANG USUL
1. PUAN HASNAH BINTI HARUN MINTA BINA JEJANTAS UTK ANAK- ANAK SEKOLAH
MENYEBERANGI JALAN KE SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH.
2. MOHD ASMERA BIN A RASHID PAGI-PAGI SEMUA KENDERAAN LAJU

MENCADANGKAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG UNTUK TAHUN
2022 HINGGA 2023 DIKEKLAKAN SEBANYAK RM 30
SEKELUARGA

This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-SA

PEMBUBARAN AJK 2019/2020

PENASIHAT : MOHD ASMERA BIN A. RASHID
YDP : HJ MUHAMAD BIN SALEH

TIMBALAN YDP : WAN ISKANDAR BIN WAN DAUD
SETIAUSAHA : SHANLINEI BIN SULAIMAN
BENDAHARI : ROHANI BINTI ISMAIL
EX OFFICIO : MOHD HAZUDIN BIN AWANG
MAT NOR BIN ISMAIL
AJK IBU BAPA NORKHAZAMI BINTI MUSTAFFA
Noor Yusliza Binti Yunus NOR SAFWANIDA BINTI ISA
Mustafa Bin Jusoh
Abdullah Bin Setapa AJK GURU
Mahzamaini Binti Mahmud Norfaiza Binti Mohammad
Kamarudin Bin Talib Mohd Amin Bin A. Bakar
Raja Ramlah Binti Raja Manaf Mohd Azdi Bin Abd Aziz
Norhayati Binti Ismail
Samsuddin Bin Abu Bakar PEMERIKSA KIRA-KIRA
Ezzuan Bin Zainuding.

PEMILIHAN AJK BARU SESI 2021/2022

PENASIHAT : MOHD ASMERA BIN A. RASHID
YDP :
TIMBALAN YDP : MUSTAFA BIN JUSOH
SETIAUSAHA : ABDULLAH BIN SETAPA
BENDAHARI : SHANLINEI BIN SULAIMAN
EX OFFICIO : ROHANI BINTI ISMAIL

AJK : MOHD HAZUDIN BIN AWANG
MAT NOR BIN ISMAIL
PEMERIKSA KIRA-KIRA : NORKHAZAMI BINTI MUSTAFFA
NOR SAFWANIDA BINTI ISA

NOOR YUSLIZA BINTI YUNUS
MUHAMAD BIN SALEH
WAN ISKANDAR BIN WAN DAUD
MOHD NIZU BIN MAHMUD
CHE MOHD SUBADRI BIN CHE MAT
WAZNATI BINTI ABDUL RAZAK
NOOR FAZILA BINTI ABDUL MANAF
NORMA BT YUNUS
NIK NUR HASLINA BINTI NIK MUHAMMAD

EZZUAN BIN ZAINUDING.

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SKAI KALI KE 11, 2019





Sekalung Penghargaan

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan
kepada semua pihak

yang telah memberikan sokongan dan sumbangan ikhlas dalam membantu pihak
Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) serta pihak sekolah
demi menuju kecemerlangan

SK ANAK IKAN

Terima kasih