PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN LIMA 2024/2025 STEM A STEM C1 STEM C2 5 ST1 5 ST2 5 ST3 5 ST4 TERAS TERAS TERAS TERAS 1. BM BM BM BM 2. BI BI BI BI 3. SEJ SEJ SEJ SEJ 4. MM MM MM MM 5. PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM 6. SNS SNS ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF E1. MT SRT/SK L&N PVMA 2. KIM PSV/ PN BT/BC 3. FIZ BT/BC 4. BIO 5. BT/BC PERT Jum 9/10 9/10 7/8 6 J.Pel 40 40 25 20 1. Gred B/ lebih tinggi - BM,BI,MM, SNS Gred C/ lebih tinggi - BM,BI,MM, RBT/ASK Terbuka GrB2. Gred C/lebih tinggi – RBT,PAI, GEO,SEJ Gred D/lebih tinggi – SNS, GEO, PAI,SEJ Grtin
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 95 SASTERA IKHTISAS DAN KEMANUSIAAN 5 AC 5 GEO 5 TAS 5 SAS 5 PSV TERAS TERAS TERAS TERAS TERAS BM BM BM BM BM BI BI BI BI BI SEJ SEJ SEJ SEJ SEJ MM MM MM MM MM PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM SNS SNS SNS SNS SNS ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF MT GEO TAS KMK PSV PP PSV/ PN PSV PSV BT/BC PN BT/BC BT/BC 9/10 8/9 8 8 7/8 40 40 40 40 35 red B/ lebih tinggi - BM,BI,MM, RBT Gred C/ lebih tinggi - BM,BI,MM, RBT/ASK Gred D/ lebih tinggi - BM Gred D/lebih tinggi – BM Gred D/ lebih tinggi – BM red C/ lebih nggi – SNS, GEO, PAI,SEJ Gred D/lebih tinggi – SNS, GEO, PAI,SEJ
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 96 PENGURUSAN KURIKULUM BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (AKADEMIK) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Mazniza binti Mat Isa Penolong Setiausaha Pn Noor Hasimah binti Mohd Razali GKMP Bahasa En Yusnan bin Sarabini GKMP Kemanusiaan Pn Norhimah binti Othman GKMP Sains dan Mat. Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani GKMP Tek & Vok. Pn Nazahiyah binti Abdul Kadir KP Bahasa Melayu Pn Lasmirah binti Ratimin (K) Pn Ghibtah binti Ali (Pen.) Penyelaras Kesusasteraan Melayu Komunikatif Pn Suhanariyah binti Sugiman KP Bahasa Inggeris Pn Noorhanna binti Samsuddin (K) Cik Lim Chai Kwan (Pen.) KP Bahasa Ibunda / En Chong Yoon Long (K) Penyelaras Bahasa Cina Go Bee Ling (Pen.) Penyelaras Bahasa Tamil Cik Malarchelvee a/p Mookiah @ Pichaimuthu KP Pendidikan Islam Pn Rafidah binti Kasim (K) Pn Siti Zakiah binti Basiran (Pen.) Penyelaras Tasawur Islam Pn Zaidah binti Zainudin Penyelaras Bahasa Arab/ Penyelaras KAA Pn Norul Azma binti Razali Penyelaras KKQ Pn. Norhamizah binti Md. Nor @ Ahmad Tahrim KP Pendidikan Moral Pn Fazlina binti Jahaya (K) Pn Revathy A/P Muniandy (Pen.) KP Sejarah En Chong Kooi Hin (K) Pn Siti Kamilah binti Kamarozaman (Pen.) KP Geografi Pn Rosmah binti Jamal (K) Pn Noor Aimi binti Md Arifin (Pen.) KP PJPK Pn Hartini binti Hashim (K) Pn Viziana binti Japris (Pen.) 1. Mengesan dan memastikan bahawa semua aspek program kurikulum sekolah dilaksanakan dengan sempurna. 2. Mengemukakan dan mengambil keputusan dan melaksanakan cadangan-cadangan berkaitan dengan proses pengajaran dan pembelajaran. 3. Membuat penilaian strategic-strategik yang dilaksanakan dengan tujuan untuk membaiki kualiti pendidikan. 4. Merancang dan melaksanakan kegiatan-kegiatan peperiksaan. 5. Merancang dan mengadakan taklimat/kursus (in house training) kepada semua guru tentang perkaraperkara baru dalam pendidikan. 6. Mendapatkan bahan-bahan rujukan berhubung dengan pendidikan untuk disebarkan kepada semua guru. 7. Menganalisis laporan akademik selepas seiap kali proses peperiksaan/penilaian dijalankan. 8. Mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan prestasi akademik berasaskan analisa peperiksaan. Peranan Panitia Mata Pelajaran 1. Mendapatkan sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan pengajaran yang diselaraskan antara guru dalam sesuatu tingkatan berkaitan 3. Menetapkan TOV (Take off value) bagi setiap pelajar mata pelajaran berkaitan. 4. Memilih atau mencadangkan bukubuku rujukan atau bahan-bahan yang sesuai dengan keperluan kegunaan pelajar-elajar dan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber Sekolah. 5. Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan 6. Mengkaji dan menganalisa keputusan pelajaran pelajar dan mengambil langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran 7. Mengadakan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak). 8. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya empat kali setahun.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 97 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS Penyelaras SEGAK Pn Hartini binti Hashim (K) KP PSV Pn Hjh Haslina binti Salim (K) Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli (Pen.) KP Matematik Pn Nor Linzan binti Marlang (K) Pn Suriati binti Mohd Khormain (Pen.) Penyelaras Matematik Tambahan Pn Norita binti Amin KP Sains Pn Nordalila binti Mohd Fadzil (K) Pn Nurul Nadiah binti Abdullah (Pen.) KP Sains Tulen /Penyelaras Biologi En Effendi bin Sumali KP RBT Pn Norliza binti Ahmad @ Amat (K) Pn Siti Firdaus binti Mohamad Damin (PK) KP ASK Pn Amizah binti Mohamad Hamzah Penyelaras Fizik Cik Nor Azura binti Md Ansor Penyelaras Kimia Pn Nasifa binti Masngut Penyelaras Pertanian Pn Asruzailah binti Md Senat Penyelaras Landskap & Nurseri En Sarip bin Jayos Penyelaras Perniagaan Pn Nor Asmah binti Bakin Penyelaras Prinsip Perakaunan Pn Norhafizah binti Ngamer Penyelaras SRT Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir Penyelaras Sains Komputer Pn Norziah binti Baharuddin KP PVMA Pn Nor Hayati binti Ibrahim @ Tamrin Penyelaras Pusat Sumber Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Penyelaras Makmal Komputer Pn Amizah binti Mohamad Hamzah Penyelaras Bilik Akses Pn Norziah binti Baharuddin Setiausaha SPM En Mohd Firdaus bin Mohd Nor (K) Setiausaha UASA Pn Nor Aishah binti Shapie Setiausaha MPAK/ SAPS Pn Che Syhuhada binti Che Amat Setiausaha Pep. Dalaman Pn Nasifa binti Masngut (K) 9. Bekerjasama atau bertukar-tukar pengalaman dengan panitia sekolah berhampiran. 10. Menyelenggara fail panitia, minit mesyuarat, surat-menyurat dan rekodrekod berkenaan. 11. Menyampaikan laporan prestasi dan analisis pencapaian matapelajaran kepada pengetua. 12. Menyediakan jadual penyedia kertas soalan peperiksaan dan memeriksa skrip pelajar bagi setiap peperiksaan yang diadakan. 13. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas dan alat-alat bagi matapelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya. 14. Menyediakan Perancangan Strategik Akademik 3 – 5 tahun. 15. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 Panitia Mata Pelajaran.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 98 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS Penyelaras PTRS (Program Tusyen Rakyat Selangor) En Abdul Rahizam bin Che Lon (K) Penyelaras YaPeIM Pn Noor Hasimah binti Mohd Razali Penyelaras tingkatan : Tingkatan 5 Pn Norita binti Amin Pn Mazniza binti Mat Isa Tingkatan 4 Pn Norhamizah binti Mohd Nor Pn Nor Asmah binti Bakin Tingkatan 3 Pn Noreha binti Norsiwan Pn Nor Hafifi binti Mehdi Tingkatan 2 Pn Suzila binti Mad Ali Pn Norul Azma binti Razali Tingkatan 1 / Peralihan Pn Noreida binti Mat Saad Pn Noor Aimi binti Md Arifin Ketua GBKSM En Mohd Arif bin Alias 2 JAWATANKUASA NILAM Penasihat Pengetua Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras Program Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Penyelaras NILAM Pn Humaira Jasmine binti Edward Setiausaha Pn Nurul Nadiah Binti Abdullah AJK Pn Suriati binti Mohd Khormain Pn Suzila binti Mad Ali Ketua Panitia Guru Kelas Wakil PIBG Pengawas PSS 1. Merancang pelaksanaan Program Nilam 2. Melaksanakan Program-program Nilam yang telah dirancang. 3. Memastikan murid mengisi buku nilam 3 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras Media & Perpustakaan Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Setiausaha 1 Pn Nurul Nadiah binti Abdullah AJK Semua GKMP Semua Ketua Panitia Pembahagian Tugas Perpustakaan Pn Noor Hasimah binti Mohd Razali (K) Pn Suriati binti Mohd Khormain Pn Pahizah binti Izham Pn Norfirdawaty binti Kamuri (PPKI) Pn Suzila binti Mad Ali Guru Pengawas PSS Pn Nurul ‘Atikah binti Abd Rahman (K) Pn Noreha binti Norsiwan Cik Fatin Munirah binti Nazirie 1. Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukan-peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh Penyelaras Pusat Sumber 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan PSS 3. Pemberian penghargaan kepada pengawas PSS yang difikirkan sesuai 4. Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah 5. Mengurus dan menyimpan buku stok PSS dalam keadaan baik 6. Mengambil tindakan ke atas semua pekeliling yang diterima daripada PPD, JPN dan KPM 7. Mengadakan perjumpaan/ mesyuarat/ taklimat sekurang-kurangnya dua kali setahun 8. Merancang dan melaksana langkahlangkah untuk menggalakkan guruguru dan pelajar-pelajar menggunakan kemudahan PSS
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 99 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS Cik Nurhamizah binti Abdul Halim Bilik Temasya Pn Norhamizah binti Md Nor (K) Pn Siti Kamilah binti Kamarozaman Pn Siti Hajar binti Arsat En Effendi bin Sumali Pn Fazlina binti Jahaya Makmal Komputer Pn Amizah binti Mohamad Hamzah (K) Pn Norziah binti Baharuddin Pn Noraini binti Kamaruddin Cik Fatin Munirah binti Nazirie Pn Mazniza binti Mat Isa Bilik Mutimedia Pn Humaira Jasmine binti Edward (K) Pn Zaidah binti Zainudin Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin En Mohd Syukri bin Kasim Penyelaras BBM En Mohd Nasir bin Mardan (K) Pn Azrina binti Saipol Pn Siti Zakiah binti Basiran Pn Noredah binti Selamat Bilik Akses Pn Norziah binti Baharuddin (K) Pn Nor Hafifi binti Mehdi Pn Norliza binti Ahmad @ Amat Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli Radio Temasya Pn Noor Safarinie binti Sulaiman (K) Pn Rasidah binti Osman Pn Florence a/p Packiamuthu Pn Norul Saheda binti Hamling Pn Yuganeswari a/p G Karunamuthygandy Studio Temasya & Galeri Temasya Pn Noreha binti Norsiwan (K) Pn Juliana binti Sulaiman Pn Ghibtah binti Ali Pn Viziana binti Japris 9. Membuat pemilihan dan pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah yang diadakan di dalam semester akhir setiap tahun. 10. Menyediakan program pelaksanaan tahunan 11. Menyediakan jadual giliran penggunaan perpustakaan 12. Mengurus dan memproses kerja katalog semua bahan di bawah jagaan. 13. Memastikan bilik-bilik khas di bawah seliaan PSS diurus dengan baik 4 JAWATANKUASA CEMARA (CEMERLANG DAN MARA) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Rafidah binti Kasim Pen. Setiausaha Pn Lee Yam Jun AJK Semua GKMP En Sarip bin Jayos Pn Siti Zakiah binti Basiran Pn Pahizah binti Izham Pn Rosmah binti Jamal Pn Nor Hayati binti Ibrahim @ Tamrin Pn Zaidah binti Zainudin Pn Norita binti Amin Pn Noorhanna binti Shamsudin Pn Norhamizah binti Md Nor @ Ahmad Tamrin En Mohd Arif bin Alias En Mohd Nasir bin Mardan Pn Asruzailah binti Md Senat Pn Azrina binti Saipan @ Saipol En Chong Kooi Hin Pn Florence a/p Packiamuthu 1. Menyediakan perancangan untuk pembangunan sekolah 2. Menyediakan kertas kerja program yang dirancang 3. Memantau pelaksanaan program. 4. Menyediakan anggaran perbelanjaan program dan membentang JK PIBG untuk kelulusan. 5. Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 100 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 5 JAWATANKUASA PROGRAM PEMULIHAN BAHASA MELAYU Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras En Yusnan bin Sarabini Setiausaha Pn Nur Hafizah binti Faujan AJK Pn Lasmirah binti Ratimin Pn Pahizah binti Izham Pn Ghibtah binti Ali Pn Lee Yam Jun 1. Mengenalpasti murid yang tidak lancar membaca. 2. Membuat jadual perlaksanaan programprogram pemulihan. 3. Memastikan program dirancang dilaksanakan dengan baik. 4. Menyediakan dokumentasi program. 6 JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras En Yusnan bin Sarabini Setiausaha Pn Lasmirah binti Ratimin Penolong Setiausaha Pn Noorhanna binti Shamsudin AJK Semua Guru Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali 1. Merancang program-program MBMMBI untuk Panitia BM dan BI. 2. Melaksanakan aktiviti Ko-akademik BM dan BI. 3. Melaksanakan program-program kemahiran berbahasa. 4. Menyediakan pelaporan aktiviti yang dijalankan. 5. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa. 7 JAWATANKUASA UJIAN MENDENGAR & BERTUTUR BAHASA MELAYU DAN BAHASA INGGERIS SPM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras En Yusnan bin Sarabini Setiausaha I Pn Lasmirah binti Ratimin Setiausaha II Pn Noorhanna binti Shamsudin AJK Guru Bahasa Melayu Guru Bahasa Inggeris Pn Nurhafizan binti Zainal Abidin En Mohd Hafetz bin Ali Pn Nasifa binti Masngut Pn Norziah binti Baharuddin 1. Mewujudkan AJK penyusunan meja. 2. Mewujudkan guru bertugas di Bilik Menunggu dan di Dewan Temasya. 3. Memastikan audio berfungsi dengan baik. 4. Menampal label bilik menunggu, bilik ujian dan bilik kuarantin. 5. Menampal senarai calon di pintu Bilik Ujian. 6. Menyediakan pelan kedudukan calon. 8 JAWATANKUASA UJIAN TILAWAH DAN HAFAZAN AL-QURAN, BACAAN HADIS (UTQH) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras Pn Rafidah Kasim Setiausaha Pn Nor Aishah binti Shapie Penolong Setiausaha Pn Norhamizah binti Md Nor @ Ahmad Tahrim AJK Guru Pendidikan Islam 1. Mewujudkan AJK penyusunan meja. 2. Mewujudkan guru bertugas di Bilik Menunggu dan di Dewan Temasya. 3. Menampal label bilik menunggu, bilik ujian dan bilik kuarantin. 4. Menampal senarai calon di pintu Bilik Ujian. 5. Menyediakan pelan kedudukan calon.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 101 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 11 JAWATANKUASA UJIAN AMALI SAINS SPM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani Setiausaha Pn Nasifa binti Masngut Penolong Setiausaha Pn Nordalila binti Mohd Fadzil AJK Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Pn Normah binti Ahmad @ Amat Pn Hartini binti Yahya 1. Mewujudkan guru bertugas di bilik menunggu. 2. Menyediakan label bilik menunggu, bilik ujian dan bilik kuarantin. 3. Menyediakan pelan kedudukan calon. 4. Menampal senarai calon pada pintu makmal. 5. Menampal slip meja calon. 6. Menyemak senarai radas. 12 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN / SAP – HC Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Peperiksaaan Dalaman Pn Nasifa binti Masngut (SU Pagi) Pn Nurul ‘Atikah binti Abd Rahman (PSU Pagi) Pn Nurul Shuhada binti Abdullah (SU Petang) Pn Noor Aimi binti Md Arifin (PSU petang) Setiausaha Pn Nor Aishah binti Shapie (SU) Peperiksaan UASA/ DP / T1 T2 T3 Pn Suriati binti Mohd Khormain (PSU) SU Head Count Pn Che Siti Nur Shyuhada binti Che Amat (SU) Pn Norita binti Amin (PSU) SU SAPS Pn Che Siti Syuhada binti Che Amat (SU) Setiausaha En Mohd Firdaus bin Mohd Nor (SU) Peperiksaan SPM Pn Noreida binti Mat Saad (PSU 1) En Chong Kooi Hin (PSU 2) Penyelaras MUET Pn Lee Yam Jun Setiausaha MPAK Pn Che Nur Syhuhada binti Che Amat AJK Semua GKMP Semua Ketua Panitia Semua Guru Kelas Peperiksaan Dalaman 1. Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dalaman (peperiksaan semester, ujian bulanan, ujian lisan, peperiksaan percubaan dengan menentukan tarikh dan jadual waktu peperiksaan) 2. Menyediakan senarai guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas jawapan yg telah ditentukan. 3. Simpan kertas soalan serta memastikan keselamatan setelah dicetak. 4. Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan dan mengambil langkah tertentu jika terdapat guru yang tidak dapat mengawas. 5. Memastikan pengawas peperiksaan memperoleh kertas-kertas soalan sebelum peperiksaan dijalankan. 6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan Peperiksaan MUET, MPAK dan SPM 1. SU MUET, SU MPAK dan SU SPM perlu rujuk fail meja dari Lembaga Peperiksaan. 13 JAWATANKUASA INDUK PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras GKMP Sains & Matematik Setiausaha PBS Pn Latifah binti Sulong Ketua Pentaksir Sekolah : Bahasa Melayu Pn Lasmirah binti Ratimin 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 3 kali 2. Menyelaras pelaksanaan PBS bagi semua mata pelajaran yang berkenaan. 3. Mengemaskini data murid pindah masuk dan pindah keluar 4. Memastikan guru PBS mengendalikan Fail Pengurusan dan Pentaksiran 5. Mengemaskini fail-fail pentaksiran mata pelajaran 6. Mengumpul dan merekodkan markah PBS. 7. Memastikan semua guru PBS melaksanakan PBS mengikut kriteria
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 102 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS Bahasa Inggeris Pn Noorhanna binti Shamsuddin Bahasa Cina En Chong Yoon Long Bahasa Tamil Cik Malarchelvee A/P Mookiah @ Pichaimuthu Sains Pn Nordalila binti Mohd Fadzil Kimia Pn Nasifa binti Masngut Biologi En Effendi bin Sumali Fizik Cik Nor Azura binti Md Ansor Pendidikan Moral Pn Fazlina binti Jahaya Pendidikan Seni Visual Pn Haslina binti Salim Prinsip Perakaunan Pn Norhafizah binti Ngamer Perniagaan Pn Nor Asmah binti Bakin Sains Komputer Pn Norziah binti Baharuddin Pertanian Pn Asruzailah binti Md Senat Sains Rumah Tangga Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir Landskap & Nurseri En Sarip bin Jayos Setiausaha Headcount Pn Amizah binti Mohamad Hamzah PBD Pn Revathy a/p Muniandy Setiausaha PBD Pn Asruzailah binti Md Senat Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin Setiausaha PAJSK Pn Yushidaya binti Dahrumi Setiausaha PPSi En Mohd Arif bin Alias yang telah ditetapkan. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain atas arahan pihak pentadbir sekolah. 14 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas AJK Semua GKMP Pn Norziah binti Baharuddin (K) – Pagi Pn Latifah binti Sulong Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli (K) - Petang Pn Lee Yam Jun ana Ustaz PK Ptg Pn Suzila binti Mad Ali 1. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen guru mata pelajaran. 2. Memaklumkan kepada pengetua lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa untuk tindakan beliau. 3. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada pengetua untuk diluluskan 4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 5. Menyusun jadual waktu. 6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 7. Menyebarkan jadual waktu kepada semua guru. 8. Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu. 9. Menyerahkan kepada pengetua jadual waktu peribadi dan jadual kelas sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas untuk disahkan. 15 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN ABAD KE-21 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras GKMP Sains & Matematik Setiausaha Pn Latifah binti Sulong Naib Setiausaha Pn Lee Yam Jun 1. Menyediakan perancangan dan melaksanakan program PAK 21/ IThink/ KBAT/ Smart Learning. 2. Menyediakan kertas kerja program yang dirancang. Memantau pelaksanaan program I PAK 21/ I-Think/ KBAT/ Smart Learning. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan program dan membentang kepada JK Kewangan dan JK PIBG untuk kelulusan. Menyediakan laporan program PAK 21/
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 103 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS Pn Noor Aimi bt Md Arifin (I-Think) Pn Norhayati binti Muhammad Saleh (KBAT) Pn Norhayati binti Saarin @ Sairin (Smart Learning) AJK Semua GKMP Pn Juliana binti Sulaiman Pn Suhanariyah binti Sugiman Cik Nor Azura binti Md Ansor Pn Siti Firdaus binti Mohamad Damin En Johari bin Abdul Hamid Pn Nor Ain Nadiah binti Mohd Zawi Semua Ketua Panitia I-Think/ KBAT/ Smart Learning. 4. Membuat cadangan penambahbaikan atau pertukaran program yang tidak efektif. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain atas arahan pihak pentadbir sekolah. 16 JAWATANKUASA PEMILIHAN MURID PAKEJ TINGKATAN 4 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha Pn Norhamizah binti Md Nor @ Ahmad Tahrim AJK Semua GKMP Pn Noreha binti Norsiwan Pn Mazniza binti Mat Isa Pn Lasmirah binti Ratimin Pn Rosmah binti Jamal En K.Kesavan A/L R.Ramakrishnan Pn Noreida binti Mat Saad Semua Guru Kelas Tingkatan 3 1. Memberi taklimat kepada murid tingkatan 3 berkaitan pakej yang ada ditawarkan di sekolah dan kelayakannya. 2. Memilih murid-murid yang layak mengikut aliran pakej tingkatan 4 berdasarkan keputusan PBD dan UASA. 3. Mengurus pertukaran pakej murid yang ingin menukar pakej. 4. Menyediakan senarai lengkap murid tingkatan 4 mengikut pakej. 17 JAWATANKUASA SUDUT PIDATO SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras GKMP Bahasa Setiausaha Pn Lasmirah binti Ratimin AJK Semua GKMP Pn Noor Hasimah binti Mohd Razali Cik Malarchelvee a/p Mookiah @ Pichaimuthu Pn Florence a/l Packiamuthu Pn Norrizan binti Mohlison Pn Hjh Gibtah binti Ali Pn Noor Safarinie binti Sulaiman Pn Siti Kamilah binti Kamarozaman Pn Nur Hafizah binti Faujan Cik Lim Chai Kwan Cik Go Bee Ling 1. Memberi taklimat kepada guru-guru dan murid-murid berkaitan dengan sudut pidato. 2. Menyediakan jadual perlaksanaan sudut pidato. 3. Membimbing murid-murid yang terlibat dengan program ini. 4. Memantau perlaksanaan program agar berjalan dengan lancar. 5. Memberi penghargaan kepada murid yang berjaya melaksanakan program tersebut. 18 JAWATANKUASA STEM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran 1. Merancang aktiviti STEM 2. Melaksanakan aktiviti STEM
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 104 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras Pn Nordalila binti Mohd Fadzil Setiausaha Pn Nasifa binti Masngut AJK GKMP Sains & Matematik GKMP Teknik & Vokasional Semua KP Sains dan Matematik Semua KP Teknik & Vokasional Semua Pembantu Makmal 3. Memantau perlaksanaan Aktiviti STEM 4. Membuat laporan 19 JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras GKMP Kemanusiaan Setiausaha Pn Mazniza binti Mat Isa Pen. Setiausaha Pn Noor Hasimah binti Mohd Razali 1. Perkampungan Ilmu (SPM) Pn Norita binti Mohd Amin 2. StAR 10 SPM Pn Fauziah binti Abd Latif 3. Program Klinikal Bahasa Melayu & Sejarah KP Bahasa Melayu KP Sejarah 4. Program Minda Bestari En Mohd Arif bin Alias 5. Bengkel Teknik Menjawab Semua KP 1. Merancang program peningkatan prestasi 2. Melaksanakan program yang telah dirancang. 3. Memantau perlaksanaan program 4. Membuat laporan. 20 JAWATANKUASA PROGRAM PLC Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras GKMP Bahasa Setiausaha Pn Norhayati binti Muhammad Saleh Naib Setiausaha Pn Siti Zakiah binti Basiran AJK Semua GKMP Semua KP 1. Menyediakan jadual PLC 2. Menetapkan waktu PLC sekurangkurangnya dua kali sebulan. 3. Berbincang dengan guru-guru mengenai kesesuaian masa PLC. 4. Memastikan PLC dapat dilaksanakan mengikut jadual. 5. Isi borang PLC dan simpan dalam fail. 21 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME SEKOLAH (HIP) Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Penyelaras GKMP Bahasa Setiausaha Pn Noorhanna binti Shamsuddin Penolong Setiausaha Cik Lim Chai Kwan AJK Semua KP Semua Guru Bahasa Inggeris 1. Merancang aktiviti HIP 2. Melaksanakan aktiviti HIP. 3. Memantau perlaksanaan aktiviti HIP. 4. Membuat laporan.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 105 TAKWIM PEPERIKSAAN / PENILAIAN Bil Jenis Peperiksaan Tarikh Peperiksaan Tarikh Akhir Hantar Soalan Soalan dicetak Soalan siap di bungkus dan dilabel Skrip jawapan siap diperiksa dan key in Keputusan dicetak Serahan slip dan Analisis Markah 1 PPT T4 & T5 09.07.2024 - 25.07.2024 07.06.2024 10.06.2024 24.06.2024 05.08.2024 12.08.2024 19.08.2024 2 PPT P, T1, T2 & T3 22.07.2024 - 26.07.2024 24.06.2024 26.06.2024 15.06.2024 12.08.2024 15.08.2024 19.08.2024 3 PERC. SPM AMALI 02.09.2024 - 04.09.2024 MODUL PINTAS JPN SELANGOR 4 PERC. SPM BERTUTUR BM BI 05-09.09.2024 10-12.09.2023 MODUL PINTAS JPN SELANGOR 5 PERC. SPM MENDENGAR BM BI 13.09.2024 MODUL PINTAS JPN SELANGOR 6 PERC. SPM BERTULIS 01.10.2024- 18.10.2024 MODUL PINTAS JPN SELANGOR 7 PAT T4 AMALI 21.10.2024- 23.10.2024 MODUL PINTAS JPN SELANGOR 8 PAT T4 BERTUTUR BM BI 24-29.10.2024 04-05.11.2024 MODUL PINTAS JPN SELANGOR 9 PAT T4 MENDENGAR BM BI 06.11.2024 MODUL PINTAS JPN SELANGOR 10 PAT T4 BERTULIS 07.11.2024- 29.11.2024 MODUL PINTAS JPN SELANGOR 11 UASA P, T1, T2 & T3 03.12.2024- 10.12.2024 MODUL PINTAS JPN SELANGOR * Tertakluk kepada sebarang pindaan. PENGURUSAN UJIAN DAN PEPERIKSAAN TATACARA PEMBINAAN SOALAN 1. Semua soalan hendaklah ditaip kecuali gambar yang sukar dilukis komputer. 2. Soalan yang disalin terus dari buku teks atau buku ulangkaji tidak dibenarkan. 3. Guru hendaklah membina item soalan sendiri berasaskan JSU dan format yang ditetapkan. 4. Soalan yang diambil daripada buku soalan perlu diambil daripada lebih satu buku. 5. Soalan hendaklah disiapkan mengikut tarikh ditetapkan dan diserahkan kepada Ketua Panitia untuk semakan dan pengesahan bersama borang khas penggubalan soalan. 6. Penggubal wajib menyediakan skema jawapan sebaik sahaja draf soalan diperakukan oleh Ketua Panitia dan menyerahkannya 2 minggu sebelum peperiksaan bermula. 7. Jika soalan disediakan di peringkat daerah atau jabatan, proses pembungkusan hendaklah dibuat oleh guru yang ditetapkan oleh panitia bersama Ketua Panitia atau GKMP di bilik Penolong Kanan Pentadbiran atau di bilik yang ditetapkan
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 106 KOMPONEN PENENTUAN NISBAH PEMBINAAN SOALAN PEPERIKSAAN a) Merujuk kepada sukatan pelajaran dan tingkatan b) Aras soalan (Senang, Sederhana dan Susah mengikut nisbah 5:3:2) c) Mengikut Format UASA (Menengah Rendah) dan Format SPM (Menengah Atas) 30 – 50 % soalan KBAT PEPERIKSAN TINGKATAN KOMPONEN SOALAN PPT Peralihan, Tingkatan 1 dan 4 100% Sukatan Pelajaran Semasa Tingkatan 2 hingga 3 PBS (Pentaksiran Sekolah & Pusat) 100% Suk Pelajaran Tingkatan Semasa Tingkatan 5 40% Suk Pelajaran Tingkatan 5 60% Sukatan Pelajaran Tingkatan 4 UASA Pep. Percubaan SPM Semua Tingkatan Mengikut komponen soalan UASA dan SPM PBS (Pentaksiran Sekolah & Pusat) PENGHANTARAN BUKU LATIHAN, BUKU NOTA DAN BUKU AMALI Setiap guru mesti menghantar buku latihan untuk semakan pentadbir setelah merekodkan 25 latihan / 25 kali penandaan bagi semua kelas yang diajar.berdasarkan keperluan SPSK mengikut jadual yang ditetapkan. Catatan : 1. Hantar buku kepada Guru Kanan Mata Pelajaran masing-masing. 2. Hantar buku sebanyak satu set penuh bagi setiap kelas yang diajar. 3. Buku yang dihantar hendaklah diperiksa terlebih dahulu. 4. Hantar buku beserta dengan borang rekod penyemakan buku latihan / kerja murid. Tingkatan Tarikh Penghantaran 1 Tarikh Penghantaran 2 DARJAH PERALIHAN & 1 04.06.2024 – 07.06.2024 23.09.2024 – 27.09.2024 2 10.06.2024 – 14.06.2024 30.09.2024 – 04.10.2024 3 17.06.2024 – 21.06.2024 07.10.2024 – 11.10.2024 4 24.06.2024 – 28.06.2024 14.10.2024 – 18.10.2024 5 01.07.2024 – 05.07.2024 21.10.2024 – 25.10.2024
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 107 Penyelarasan Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah selaras bagi semua warga sekolah dan disesuaikan mengikut mata pelajaran masing-masing seperti di berikut :
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 108 PENYELARASAN FORMAT PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN SEWAKTU PEPERIKSAAN / UJIAN TARIKH MASA MATA PELAJARAN KELAS KEHADIRAN MURID Contoh : 32/36 AKTIVITI PdP Contoh: Mengawas Peperiksaan (Sila nyatakan mata pelajaran dan tempoh peperiksaan berjalan bagi mata pelajaran yang berkenaan) Catatan: • Format di atas adalah asas yang perlu ada mengikut SPI bil 3/1999 dan cadangan dari pihak nazir. • Guru-guru boleh membuat penambahan mengikut kesesuaian mata pelajaran masing-masing setelah dibincangkan di peringkat panitia. • Penulisan dan sebarang tambahan yang dilakukan hendaklah selaras bagi setiap guru dalam panitia masing-masing. • Sekiranya ada aktiviti di jalankan di sekolah, RPH perlu ditulis seperti biasa tetapi di bahagian catatan sila nyatakan : “PdP tidak dilaksanakan kerana aktiviti …” • Sekiranya guru cuti sakit atau CRK secara tiba-tiba, RPH perlu ditulis seperti biasa pada hari guru berkenaan cuti sakit / CRK dan tulis di bahagian catatan (bukan refleksi) – “PdP tidak dilaksanakan kerana CUTI SAKIT / CRK”. • Sekiranya guru cuti sakit berpanjangan/ cuti bersalin/ kursus jangka panjang/ cuti haji/ cuti tanpa gaji, sila buat catatan seperti yang berikut: “Cuti sakit berpanjangan/ cuti bersalin/ kursus jangka panjang/ cuti haji/ cuti tanpa gaji dari ………………………….. hingga ……………………….. PdP diambil alih oleh …………………………………………………… (sekiranya ada guru ganti) • Guru yang mendapat relief perlu menampal slip relief dan mencatat aktiviti yang dijalankan dalam Buku Rekod Mengajar. NOTA SERAH BAHAN PDP (BAHAN RELIEF) (Dilengkapkan oleh guru yang tidak dapat menjalankan pdp) Nama guru Tarikh Tingkatan Hari Bilangan pelajar Masa Mata pelajaran Waktu Jenis bahan Lokasi bahan Arahan Nama guru ganti Tandatangan guru mata pelajaran Tandatangan guru ganti Sila serah kepada PK Pentadbiran/ PK Petang selewat-lewatnya sehari sebelum tuan/puan bertugas di luar sekolah atau mengambil cuti. * Tugasan dalam Modul Kelas Ganti hendaklah disemak oleh guru mata pelajaran dan pencapaian dimaklumkan kepada murid untuk tindakan susulan. * Jadual waktu mengajar dan jadual waktu ganti akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah .
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 109 BORANG PROSES KERJA PENGGUBALAN SOALAN PEPERIKSAAN Nama Penggubal: __________________________ Peperiksaan: _______________ Mata Pelajaran : __________________________ Kertas : ______ / _______ Tingkatan : _________________ CARTA ALIR PROSES KERJA SENARAI SEMAK PROSES KERJA Tarikh :__________ Tarikh:__________ T/T P:__________ Tarikh:__________ T/T KP:_________ KP/Pen. KP semak: 1. Format, ciri dan peraturan penggubalan 2. Kesahan dan kebolehpercayaan 3. Penulisan dan kandungan 4. Maklumat asas 5. Mempunyai muka surat Tarikh: __________T/T KB: ______ Tarikh:___________T/T PK: ______ Tarikh:___________ T/T : _______ Catatan: Semua skrip jawapan yang telah disemak hendaklah dihantar kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk disahkan sebelum diserahkan kepada murid. (Untuk Semua Peperiksaan Dalaman) Kelas Bil.Pel Jumlah Besar Siap Gubal (Penggubal) Serah kepada KP (oleh Penggubal) Tidak Semak YA Serah kepada KB (oleh KP/Pen KP) Mula Serah kepada PKP (oleh ) Serah kepada Pegawai Pencetak (oleh PKP) (oleh KP) Tamat
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 110 PROSES KERJA PEMERIKSAAN KERTAS JAWAPAN DAN PEMARKAHAN Mula Buat Analisis Post Mortem (Analisis Jawapan) Key In Markah Cetak Markah Subjek Letak Markah Subjek Di Kelas Cetak Markah Subjek Cetak Markah Tingkatan Cetak Helaian & Slip Markah Guru Tandatangan Slip Semak Markah Jawapan Tidak Ya Ya Tidak Pengetua Tandatangan Slip Serah Slip Tamat Tanda Jawapan & Jumlahkan Markah Semak Markah Jawapan
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 111 GRED PEMARKAHAN SPM Gred Markah Nilai Gred Status A+ 90 - 100 0 Cemerlang Tertinggi A 80 – 89 1 Cemerlang Tinggi A- 70 – 79 2 Cemerlang B+ 65 – 69 3 Kepujian Tertinggi B 60 – 64 4 Kepujian Tertinggi C+ 55 – 59 5 Kepujian C 50 – 54 6 Kepujian D 45 – 49 7 Lulus E 40 – 44 8 Lulus G 0 – 39 9 Gagal JADUAL MESYUARAT JK KURIKULUM DAN PANITIA MATA PELAJARAN Bil. PERKARA/PANITIA TARIKH MESYUARAT TEMPAT 1. Mesyuarat Kurikulum 1 / Panitia Bil 1 07.03.2024 11 – 14.03.2024 Dewan Temasya / Bilik Temasya 2. Mesyuarat Kurikulum 2 / Panitia Bil 2 20.06.2024 24 – 27.06.2024 Dewan Temasya / Bilik Temasya 3. Mesyuarat Kurikulum 3 / Panitia Bil 3 27.08.2024 23 -26.09.2023 Dewan Temasya / Bilik Temasya 4. Mesyuarat Kurikulum 4 / Panitia Bil 4 01.01.2025 06-09.01.2025 Dewan Temasya / Bilik Temasya ** Tarikh Mesyuarat JK Panitia Mata Pelajaran boleh ditetapkan semula mengikut kesesuaian. Nota : 1. Tindakan untuk melaksanakan mesyuarat hendaklah dibuat oleh PK/Setiausaha JK akademik (mesyuarat JK kurikulum) dan Ketua Panitia bagi peringkat panitia. 2. Notis panggilan mesyuarat hendak dibuat secara rasmi kepada AJK seminggu sebelum Tarikh mesyuarat. 3. Minit mesyuarat mestilah disiapkan dan diedarkan kepada semua AJK 1 minggu selepas tarikh mesyuarat. 4. Setiap guru/ahli/AJK perlu mengambil tindakan terhadap setiap perkara berbangkit atau minit mesyuarat sebaik sahaja selesai mesyuarat atau menerima minit. 5. Satu maklumbalas awal berhubung tindakan terhadap perkara berbangkit atau minit mesyuarat mesti dihantar kepada pengerusi 2 minggu selepas menerima minit dan maklumbalas lengkap dikemukakan semula 3 hari selepas menerima surat notis panggilan mesyuarat berikutnya. 6. Pengerusi perlu menyediakan laporan maklumbalas setiap ahli/AJK untuk dibentangkan dalam mesyuarat seterusnya. 7. Satu salinan minit mesyuarat hendaklah diserahkan kepada GKMP untuk disemak oleh pengetua
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 112 Panduan penyediaan Agenda Mesyuarat Panitia a) Mesyuarat Panitia Pertama 1. Perutusan pengerusi/pengetua 2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu 3. Perkara Berbangkit (Maklum Balas) 4. Perkara Baharu 4.1 Sukatan pelajaran/huraian sukatan/( PPPM) 4.2 Rancangan Pelajaran Tahunan/Harian (Format Penulisan) 4.3 Laporan ujian/peperiksaan awam dan dalaman 4.4 Pelaksanaan PBS/ULBS/Amali/Kerja Kursus 4.5 Perancangan Strategik Panitia (termasuk Program Peningkatan Prestasi, takwim aktiviti dll) 4.6 Headcount murid 4.7 Maklumat guru dan pengagihan tugas guru 5. Pembentangan kertas kerja / Program (jika ada) 6. Hal-hal lain 7. Penangguhan. b) Mesyuarat Panitia Kedua 1. Perutusan pengerusi / pengetua 2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu 3. Perkara berbangkit (Maklum Balas) 4. Perkara Baharu 4.1 Laporan ujian/peperiksaan awam dan dalaman 4.2 Laporan Pelaksanaan PBS/ULBS/Amali/Kerja Kursus 4.3 Pelaksanaan pengajaran /sukatan 4.4 Laporan pelaksanaan aktiviti & perkembangan staf 4.6 Headcount pelajar dan analisis peningkatan prestasi pelajar 4.7 Cadangan penambahbaikan program akademik 4.8 Kerja-kerja bertulis pelajar 5. Pembentangan kertas kerja / Program (jika ada) 6. Hal-hal lain 7. Penangguhan. c) Mesyuarat Panitia Ketiga 1. Perutusan pengerusi/pengetua 2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu 3. Perkara berbangkit (Maklum Balas) 4. Perkara Baharu 4.1 Laporan ujian/peperiksaan awam dan dalaman 4.2 Laporan Pelaksanaan PBS/PLBS/Amali/Kerja Kursus 4.3 Pelaksanaan pengajaran /Sukatan/Kerja-kerja bertulis pelajar 4.4 Laporan pelaksanaan aktiviti & perkembangan staf 4.5 Headcount pelajar dan analisis peningkatan prestasi pelajar 4.6 Cadangan penambahbaikan program akademik 4.7 Kerja-kerja bertulis pelajar 5. Pembentangan kertas kerja / Program (jika ada) 6. Hal-hal lain 7. Penangguhan. d) Mesyuarat Panitia Keempat 1. Perutusan pengerusi/pengetua 2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu 3. Perkara berbangkit (Maklum Balas) 4. Perkara Baharu 4.1 Laporan tahunan ujian/peperiksaan awam dan dalaman 4.2 Laporan tahunan pelaksanaan PBS/ULBS/Amali/Kerja kursus 4.3 Laporan tahunan pelaksanaan pengajaran /sukatan 4.4 Laporan tahunan pelaksaan aktiviti & perkembangan staf 4.5 Laporan tahunan Headcount pelajar dan analisis peningkatan prestasi 4.6 Cadangan program akademik dan pengagihan tugas guru tahun 2024 5. Pembentangan kertas kerja / Program (jika ada) 6. Hal-hal lain 7. Penangguhan
CARTA GANTT UNIT KUAKTIVITI MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEMesyuarat JK kurikulum / / / Mesyuarat Jk Program Pemulihan Bm / Mbmmbi / Ujian Bertutur Dan Mendengar BM Dan BI 1 / / Penetapan sasaran SPM / / Bengkel Teknik Menjawab SPM / Bulan Akademik / PPT / Dialog Prestasi / Hari Anugerah Kecemerlangan Kurikulum (HAKK) / Hari Bicara Prestasi / Perkampungan Ilmu SPM / Percubaan SPM / /PAT UASA KeTAM/ Pecutan Akhir SPM / / / /SPM
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 113 URIKULUM 2024/2025 EP OKT NOV DIS JAN FEB TINDAKAN / SU Kurikulum / SU Kurikulum SU Kurikulum Penyelaras ting 5, SU PIBG SU Kurikulum/GKMP/KP SU Kurikulum/GKMP/KP SU Pep Dalaman, semua guru SU Kurikulum/GKMP/KP PKP, SU SPM, Penyelaras program SU Kurikulum, SU PIBG, semua guru SU Kurikulum, Penyelaras ting 5 / SU Pep dalaman, guru ting 5 / SU Pep dalaman, semua guru / SU Pep dalaman / / / / / SU Kurikulum, Semua KP SU SPM, Penyelaras ting 5
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 114 " Kita tidak memerlukan wang untuk membantu orang lain tetapi kita hanya memerlukan hati untuk membantu mereka" PENGURUSAN HAL EHWAL MURID • Carta Organisasi • Senarai Jawatankuasa HEM • Carta Gantt
CARTA ORGANISASI JAWATANKU
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 115 UASA HAL EHWAL MURID
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 116 MATLAMAT Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran. Berfikiran kreatif dan kritis, memupuk potensi dan kebolehan murid ke tahap maksima dan menyuburkan potensi kepimpinan. OBJEKTIF ▪ Memahami konsep dan peranan bidang tugas pengurusan hal ehwal murid. ▪ Menghasilkan satu program hal ehwal murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah. ▪ Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan. KPI KEHADIRAN MURID 2024/2025 KPM - 90% SEKOLAH - 88.90% PENGURUSAN KEHADIRAN MURID (KM) DALAM SISTEM APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) 1. Guru mata pelajaran pertama akan menghantar laporan ketidakhadiran murid dalam kumpulan media sosial kehadiran murid sekolah. 2. Guru kelas akan mengisi kehadiran murid di dalam borang APDM secara ’online’ sebelum jam 12:00 tengah hari (sesi pagi) dan 5:00 petang (sesi petang) **Pengisian Kehadiran Sesi Petang Hari Jumaat adalah sebelum pukul 5:00 petang. Jika guru kelas berada di luar kawasan, guru angkat yang akan bertanggungjawab mengisi kehadiran murid di dalam sistem APDM. 3. Murid lewat dikira sebagai hadir. Guru merekod data murid lewat dan ponteng dalam SSDM untuk tindakan. 4. Mencetak Analisa Kehadiran Bulanan dan diserahkan kepada penyelaras tingkatan untuk disimpan di dalam folder. BIL TINDAKAN PELAKSANA TARIKH PELAKSANAAN 1 Anugerah kehadiran penuh tahun 2024 Penyelaras Tingkatan UBK PK HEM Disember 2 Memberi penghargaan kepada setiap kelas yang kehadiran 95% atau lebih pada setiap bulan penggal persekolahan. Bentuk penghargaan : Sijil/barang keperluan kelas Penyelaras Tingkatan SU APDM UBK PK HEM Setiap bulan (berdasarkan situasi semasa) 3 Menguatkuasakan Peraturan Kehadiran Murid ke sekolah dengan mengeluarkan surat amaran 1, 2 dan 3, pertuduhan buang sekolah dan buang sekolah Guru kelas PK HEM Sepanjang tahun 2024 (berdasarkan situasi semasa)
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 117 PENGURUSAN BUKU KAWALAN KELAS (BKK) 1. Buku Kawalan Kelas (BKK) disediakan untuk setiap kelas dan diserahkan pada minggu pertama persekolahan. 2. BKK diambil sebelum waktu pertama hari persekolahan oleh ketua kelas dan dipulangkan pada waktu akhir persekolahan. 3. BKK hendaklah dalam pengawasan ketua kelas dan disahkan oleh guru mata pelajaran/guru ganti pada setiap waktu PDPc. 4. Bilangan murid yang berada di dalam kelas pada setiap waktu PDPc dicatat dalam BKK. 5. Kes-kes berulang dan kes berat sahaja dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Ketua Guru Disiplin/guru disiplin. Kes berat yang memerlukan tindakan segera hendaklah dimaklumkan terus kepada Ketua Guru Disiplin/ PK Petang/ PK HEM/ Pengetua. 6. Kehilangan BKK perlu dilaporkan segera kepada guru kelas/guru disiplin/PK HEM. 7. BKK hendaklah disimpan dengan baik dan selamat. KPI DISIPLIN MURID 2024/2025 BIL TINDAKAN PELAKSANA TARIKH PELAKSANAAN 1 Anugerah Sahsiah Terbaik Keseluruhan Tingkatan Bentuk penghargaan: sijil/plak GBKSM Penyelaras tingkatan PK HEM Penyelaras Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM Tahun 2024 2 ‘Spot Check’ Perhimpunan Tingkatan sasaran Individu sasaran Guru disiplin KGD Pengawas GBKSM PK HEM Sebulan sekali Berkala Mengikut keperluan 3 Menguatkuasakan lebih tegas peraturan disiplin Murid di sekolah dengan mengeluarkan surat-surat amaran ketetapan seperti berikut: Amaran lisan Surat amaran salah laku - perjanjian salah laku murid - perjanjian jaminan disiplin murid bersama-sama ibu bapa Gantung sekolah - maksimum 2 minggu (14 hari) - perjanjian jaminan disiplin murid Bersama-sama ibu bapa Buang sekolah Semua guru SMK Jugra Guru Disiplin KGD PK HEM Pengetua Sepanjang tahun 2024 4 Guru memastikan mencatat amalan baik murid sekurang-kurangnya 100 kali perekodan dalam SSDM Semua guru SU SSDM PK HEM Sebelum 1 Oktober 2024
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 118 TATACARA TINDAKAN DISIPLIN BAGI KESALAHAN PONTENG SEKOLAH 1. Guru hendaklah mengenal pasti sebab-sebab murid tidak hadir ke sekolah dengan menghubungi ibu bapa, sama ada secara bertulis atau melalui telefon (dengan catatan panggilan telefon). 2. Jika murid tidak hadir ke sekolah, guru hendaklah mengambil langkah-langkah berikut : a) Memastikan murid yang tidak hadir memberikan surat doktor atau surat ibu bapa dengan tandatangan yang sah bagi menjelaskan ketidakhadiran murid. b) Murid yang tidak hadir selama dua hari (2 hari) atau lebih tanpa surat doktor dikehendaki membawa ibu bapa berjumpa Pengetua, kecuali jika terdapat bukti munasabah. c) Pemberian surat amaran kepada ibu bapa mengenai ketidakhadiran murid seperti berikut : Surat Bilangan Hari Tidak Hadir Berturut-turut Bilangan Hari Tidak Hadir Tidak Berturut-turut Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran Pertama Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran Kedua Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir beserta Surat Pertuduhan Buang Sekolah 20 hari selepas Amaran Terakhir beserta Surat Pertuduhan Buang Sekolah Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari berturut-turut 60 hari tidak berturut-turut d) Pengiraan hari bagi ketidakhadiran berturut-turut tidak termasuk hari cuti hujung minggu dan umum yang jatuh sepanjang tempoh ketidakhadiran itu. e) Ketidakhadiran murid dikira sepanjang tempoh murid berdaftar di sekolah tersebut dan bilangan hari ponteng sekolah dalam suatu tahun persekolahan hendaklah dibawa ke tahun persekolahannya yang berikutnya. 3. Dalam Jadual ini ”ibu bapa” termasuklah ketua warden bagi murid yang menghuni asrama harian. 4. Program Ziarah Cakna: a) Guru kelas akan menjana Surat Amaran ke-2 dari SSDM dan mencetak surat tersebut. b) Tindakan Ziarah Cakna perlu diambil oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling selepas guru kelas mengeluarkan Surat amaran ke-2. 5. Audit Kehadiran: a) Audit kehadiran akan dilaksanakan dua bulan sekali yang akan bermula pada bulan April. b) Personel yang terlibat ialah: i. PK HEM ii. Kaunselor iii. Guru data iv. Guru kelas
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 119 CARTA ALIR TINDAKAN TERHADAP MURID PONTENG SEKOLAH BERTERUSAN Kenal pasti murid ponteng Tiga (3) hari berterusan Surat Amaran Pertama kepada ibu bapa / penjaga Tamat TAMAT Hadir Tidak Hadir Khidmat Kaunseling Surat Amaran Kedua kepada ibu bapa / penjaga selepas Tujuh (7) hari berikutnya Hadir Khidmat Kaunseling Tidak Hadir Surat Amaran Ketiga/Terakhir bersamasama Surat Pertuduhan Buang Sekolah kepada ibu bapa / penjaga selepas Tujuh (7) hari berikutnya Hadir Khidmat Kaunseling Tidak Hadir Surat Buang Sekolah kepada ibu bapa / penjaga selepas Empat Belas (14) hari berikutnya tidak hadir Ibu bapa / penjaga membuat rayuan
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 120 CARTA ALIR TINDAKAN TERHADAP MURID PONTENG SEKOLAH BERKALA Kenal pasti murid ponteng Sepuluh (10) hari BERKALA Surat Amaran Pertama kepada ibu bapa / penjaga Tamat TAMAT Hadir Tidak Hadir Khidmat Kaunseling Surat Amaran Kedua kepada ibu bapa / penjaga selepas Sepuluh (10) hari berikutnya Hadir Khidmat Kaunseling Tidak Hadir Surat Amaran Ketiga/Terakhir bersamasama Surat Pertuduhan Buang Sekolah kepada ibu bapa / penjaga selepas Dua Puluh (20) hari berikutnya Hadir Khidmat Kaunseling Tidak Hadir Surat Buang Sekolah kepada ibu bapa / penjaga selepas Dua Puluh (20) hari berikutnya tidak hadir Ibu bapa / penjaga membuat rayuan
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 121 HAL EHWAL MURID BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Fadzilah Soofiah binti Md.Akhir Penolong Setiausaha Cik Nurhamizah binti Abdul Halim Ahli : Disiplin En Sarip bin Jayos Pengawas Sekolah Pn Rasidah binti Osman Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah Pn Noor Safarinie binti Sulaiman Buku Kawalan Kelas Pn Noorhanna binti Shamsudin PPDa Pn Ramlah binti Ali Kantin Sekolah Pn Nor Hayati binti Ibrahim @ Tamrin SPBT Pn Norrizan binti Mohlison Pendaftaran dan Buku Rekod Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin Kebajikan Pn Zaidah binti Zainuddin APDM HEM Pn Nurhafizan binti Zainal Abidin Bilik Selesa Pn Tan Kim Wah Bimbingan dan Kaunseling En Mohd Arif bin Alias Amalan Guru Penyayang/ DWEN En Mohd Arif bin Alias PRS/ Kelab Kerjaya Murid Pn Norhayati binti Saarin @ Sairin Program Ziarah Cakna/Keciciran Murid Pn Fauziah binti Abd Latif 1. Merancang dan menyediakan Perancangan Tahunan/Strategik dan takwim bagi setiap unit untuk sepanjang tahun. 2. Berbincang dengan Pengetua tentang pelbagai aktiviti Unit HEM dari semasa ke semasa. 3. Menyediakan aktiviti/program yang akan dijalankan berserta kertas kerja dan dokumentasi. 4. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 5. Menyediakan surat panggilan mesyuarat setiap kali mesyuarat diadakan. 6. Menyediakan minit mesyuarat sekurang-kurangnya satu minggu selepas tarikh mesyuarat. 7. Membuat carta organisasi unit masing-masing. 8. Membuat agihan tugas setiap ahli jawatankuasa. 9. Menyediakan dan mengemas kini fail/folder unit HEM masingmasing. 10. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. 11. Mengedar borang biasiswa kepada murid Tingkatan 1 dan 5 mengikut masa tawaran. 12. Menyemak permohonan biasiswa. 13. Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 122 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan) En Mohd Hafetz bin Ali (Penyelaras) Kebersihan & Keceriaan Kelas Pn Rasidah binti Osman Kesihatan Pn Asruzailah binti Md. Senat Keselamatan/ Program Sekolah Selamat En Effendi bin Sumali Bantuan & Biasiswa Pn Rosmah binti Jamal (Penyelaras) Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) / Biasiswa Sukan Pn Rosmah binti Jamal Pn Nor Linzan binti Marlang Pn Siti Zakiah binti Basiran Pn Norul Saheda binti Hamling Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Pn Nurhafizan binti Zainal Abidin Pn Juliana binti Sulaiman Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Pn Noraini binti Kamarudin Pn Nurul Shuhada binti Abdullah Elaun Murid Khas (EMK) Pn Nur Syahida binti Mohd Lazim Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA) Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir 2 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Ketua Guru Disiplin Penolong Setiausaha Penolong Ketua Guru Disiplin AJK Guru Kelas terlibat GBKSM 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan. 2. Tindakan disiplin seperti hukuman gantung dan buang sekolah perlu diputuskan oleh mesyuarat lembaga disiplin. 3. Tindakan gantung/buang sekolah adalah dalam kuasa dan budi bicara Pengetua. 3 UNIT DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Ketua Guru Disiplin En Sarip bin Jayos Penolong Ketua Guru Disiplin En Johari bin Abdul Hamid 1. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 2. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan berkesan. 3. Menerima laporan pengawas/guru dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 4. Menjalankan rondaan untuk
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 123 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Setiausaha Pn Noor Safarinie binti Sulaiman Penolong Setiausaha Pn Suriati binti Mohd Khormain AJK Guru Penyelaras Tingkatan Guru Unit Bimbingan & Kaunseling Guru Disiplin Guru Pengawas Ketua Murid (Sesi Pagi) En Sarip bin Jayos (Ketua Guru Disiplin) Pn Noor Safarinie binti Sulaiman Pn Norliza binti Ahmad @ Amat En Effendi bin Sumali En Chong Kooi Hin En Abdul Rahizam bin Che Lon En Mohd Nasir bin Mardan Pn Florence a/p Packiamuthu Pn Noor Hasimah binti Mohd Razali Pn Noorhanna binti Shamsuddin Pn Hartini binti Hashim Pn Che Siti Nur Shyuhada binti Che Amat Pn Noraini binti Saharuddin (PPKI) Pn Suziana binti Ahmad (PPKI) (Sesi Petang) En Johari bin Abdul Hamid (Penolong Ketua Guru Disiplin) En Khairul Anwar bin Md Yusof En Mohd Hazruhapizu bin Husain En Mohd Afwan bin Rawi En Mohamad Syukri bin Kasim Pn Nur Hafizah binti Faujan Pn Hjh Noraini binti Kamaruddin Pn Lee Yam Jun Pn Suriati binti Mohd Khormain Pn Revathy a/p Muniandy Pn Juliana binti Sulaiman Pn. Norul Saheda binti Hamling mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 5. Bekerjasama dengan guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah. 6. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah. 7. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. 8. Mengambil tindakan terhadap keskes salah laku murid. 9. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Pengetua. 10. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa dalam menangani disiplin murid. 11. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang/buku laporan disiplin. 12. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM. 13. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada sekolah/PPD/Jabatan pendidikan. 14. Membuat keputusan tentang keskes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan pengawas. 15. Menyimpan rekod murid yang melanggar disiplin. 16. Menghubungi ibu bapa murid yang melanggar disiplin. 4 BADAN INDUK PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Naib Pengerusi IV Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Guru PK HEM PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Pendidikan Khas Pn Rasidah binti Osman Pn. Juliana binti Sulaiman Pn Fazlina binti Jahaya En Ramlan bin Omar Pn Che Siti Nur Shyuhada binti Che Amat Pn Norliza binti Ahmad @ Amat En Abdul Rahizam bin Che Lon Pn. Hjh Noraini binti Kamaruddin 1. Melantik pengawas, menguruskan kebajikan & keperluan pengawas. 2. Menghadiri mesyuarat badan pengawas. 3. Merangka jadual tugas pengawas dan memastikan pengawas menjalankan tugas dengan lancar mengikut arahan. 4. Memastikan pengawas menjalankan tugas yang diamanahkan dengan teratur, jujur dan berkesan. 5. Memastikan pengawas menjalankan tugas sewaktu perhimpunan. 6. Menyelia secara berkala Buku Catatan Pengawas yang bertugas
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 124 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pn. Siti Firdaus binti Mohamad Damin Pn Suziana binti Ahmad (PPKI) Setiausaha (murid) Ketua Murid Pen. Setiausaha (murid) Penolong Ketua Murid Ahli murid Semua Pengawas Sekolah harian. 7. Memastikan keselamatan pengawas supaya tidak menjadi mangsa kepada murid-murid lain. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan HEM 5 JAWATAN KUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Noor Safarinie binti Sulaiman AJK Guru Penasihat KPJ Guru Bimbingan dan Kaunseling Pengerusi PIBG Pegawai Perhubungan Polis Ketua Panitia BM dan BI Ketua Panitia Moral/Agama Ketua Murid Lelaki dan Perempuan Pengerusi Kelab Pencegahan Jenayah 1. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap usaha-usaha pembasmian jenayah. 2. Mengadakan hubungan dengan Pegawai Perhubungan Awam Polis dari semasa ke semasa. 3. Mengatur siri ceramah berkaitan dengan keselamatan dan jenayah. 4. Membuat rondaan, memantau keselamatan murid dan warga SMKJ. 5. Membuat laporan dan statistik jenayah yang berlaku di sekolah sepanjang bulan persekolahan. 6. Mengambil langkah-langkah awal mengelak kejadian jenayah. 7. Memastikan gejala buli tidak wujud. 6 BUKU KAWALAN KELAS Penasihat Pengetua Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras Pn Noorhanna binti Shamsudin AJK Pn Norita binti Amin (Ting. 5) Pn Norhamizah binti Md Noor @ Ahmad Tahrim (Ting. 4) Pn Noreha binti Norsiwan (Ting. 3) Pn Suzila binti Md Ali (Ting. 2) Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin (Ting. 1 / PA) 1. Menyemak Buku Kawalan Kelas secara berkala setiap hujung bulan. 2. Memaklumkan kepada guru tingkatan berkenaan butir-butir yang perlu dan belum dilengkapkan dengan sempurna. 3. Memaklumkan kepada guru tingkatan mengenai tindakan yang difikirkan perlu atau sesuai diambil berkaitan Buku Kawalan Kelas. 4. Melaporkan kepada PK HEM mengenai sebarang masalah dengan Buku Kawalan Kelas. 5. Menyediakan dan mengumpul Buku Kawalan Kelas pada awal dan akhir bulan. 6. Memastikan Buku Kawalan Kelas berada dalam keadaan baik.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 125 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 7 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH SEKOLAH (PPDa) Penasihat Pengetua Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Ramlah binti Ali Penolong Setiausaha En Mohd Zul Husni bin Che Husain AJK Pn Rasidah binti Osman Pn Hjh Norhayati binti Saarin @ Sairin Pn Fauziah binti Abd. Latif En Mohd Arif bin Alias Pn Humaira Jasmine binti Edward En Effendi bin Sumali En Ramlan bin Omar Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli Pn Yuganeswari a/p G Karunamuthygandy Pn Haslina binti Amin Nordin (PPKI) En K. Kesavan a/l R. Ramakrishnan 1. Merancang, melaksana dan menilai semua program dan aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah di peringkat daerah/bahagian dan sekolah. 2. Mengawasi dan menyelaras semua program serta aktiviti yang berkaitan dengan Pendidikan Pencegahan Dadah di sekolah. 3. Mengawasi dan menyelaras semua program serta aktiviti yang berkaitan dengan Pendidikan Pencegahan Dadah di sekolah. 4. Menyediakan laporan lengkap, guru atau pekerja bukan guru yang terlibat dengan dadah. 8 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PKHEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Nor Hayati binti Ibrahim @ Tamrin (Laporan Penilaian) AJK Pn Rafidah binti Kasim (Makanan) Pn Amizah binti Mohd Hamzah (Kebersihan) Pn Siti Hajar binti Arsat (Keceriaan) Pn Nor Aishah binti Shafie (Makanan) Cik Lim Chai Kwan (Kebersihan) Pn Pahizah binti Izham (Perabot /Fizikal) Wakil Murid 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan syarat perjanjian. 2. Memaklumkan kepada pengusaha kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahanperubahan lain. 3. Memastikan jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 4. Memastikan kebersihan makanan, mutu makanan dan harga berpatutan serta mempamerkan senarai harga makanan. 5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas & ceria. 6. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji dan bekas yang tertutup. 7. Menerima aduan daripada guru dan murid serta mengambil tindakan sewajarnya. 8. Membuat laporan mingguan/ laporan bulanan kepada PK HEM.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 126 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 9 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Norrizan binti Mohlison Pen. Setiausaha Pn Siti Kamilah bintu Kamarozaman AJK Pn Siti Hajar binti Arsat (K) (T5) Pn Noor Hasimah binti Mohd Razali Pn Noreida binti Mat Saad (T5) (T5) Pn Nor Asmah binti Bakin (K) (T4) Pn Norhayati binti Muhammad Saleh Pn Yushidaya binti Dahrumi (T4) (T4) Pn Noorhafifi binti Mehdi (K) (T3) Pn Nurul ’Atikah binti Abd Rahman (T3) Pn Revathy a/p Muniandy (K) (T2) Cik Fatin Munirah binti Nazirie (T2) Pn Noor Aimi binti Md Ariffin (K) (T1) Pn Viziana binti Japris (T1) En Mohd Hazruhapizu bin Husain (T1) Pn Khomathy a/p Mariappan (PA) Pn Siti Mariam binti Abd Rahman (PPKI) 1. Merancang pelaksanaan aktiviti skim pinjaman buku teks untuk setahun. 2. Membuat pesanan buku, menerima buku daripada pembekal dan memprosesnya. 3. Mengedarkan dan memungut buku SPBT kepada murid dengan borang pada guru tingkatan. 4. Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang G. 5. Menyimpan buku di tempat yang disediakan iaitu bilik Boss. 6. Memastikan murid mengganti buku yang rosak/hilang/ tidak berbalut. 7. Menyediakan senarai nama murid yang tidak memulangkan buku/tidak menggantikan buku/tidak membayar harga buku berdasarkan borang G. 8. Menyelenggara fail dan kemas kini rekod buku stok. 10 PENDAFTARAN DAN BUKU REKOD Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras Pn Hafizah Nasyirin binti Ariffin Penolong Penyelaras Cik Norhamizah binti Abdul Halim Guru Penyelaras Tingkatan 2, 3, 4, 5 Guru Tingkatan 1 / Peralihan / PPKI 1. Mendaftarkan murid borang dalam Buku Pendaftaran dengan bantuan guru tingkatan. 2. Memastikan kerja-kerja pendaftaran diaksanakan dengan sempurna 3. Mencatat murid berhenti dan yang berpindah sekolah dengan boring pada guru tingkatan. 4. Mengemas kini buku pendaftaran dari semasa ke semasa. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong-Penolong Kanan.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 127 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 11 JAWATANKUASA KEBAJIKAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Zaidah binti Zainuddin AJK Pn Latifah binti Sulong (Takaful Pagi) Pn Hjh Ghibtah binti Ali (Takaful Petang) Pn Norhayati binti Muhammad Saleh (Kutipan Derma Pagi) Pn Siti Firdaus binti Mohamad Damin (Kutipan Derma Petang) Pn Nuryana binti Naupal (PPKI) Guru Bimbingan dan Kaunseling Penyelaras Tingkatan Pengerusi PRS Pn Noreida binti Mat Saat (Jubah) Pn Nor Hayati binti Ibrahim @ Tamrin (Uniform Sekolah) 1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 2. Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bantuan. 3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat. 4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. 5. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. 6. Mengenal pasti individu yang memerlukan bantuan kewangan/barangan. 12 JAWATANKUASA APDM HEM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pen. Setiausaha Pn Nurhafizan binti Zainal Abidin Pn Juliana binti Sulaiman AJK Pn Che Siti Nor Syuhada binti Che Amat Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin Pn Liza Aryana binti Mat Ripin (PPKI) Penyelaras Tingkatan 1. Membantu PPD, JPN Dan kementerian Pendidikan dalam perancangan pendidikan dengan mengemukakan data yang tepat. 2. Mengenal pasti penggunaan aplikasi APDM melalui taklimat JPN 3. Menguruskan dan memantau data dalam borang menerusi aplikasi APDM. 4. Melaporkan peningkatan atau peningkatan bilangan murid mengikut kelas 5. Menyediakan statistik mengikut keperluan JPN atau PPD. 6. Membantu mengunci masuk kehadiran kelas setiap hari. 13 BILIK SELESA / TANDAS Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras Penolong Penyelaras Pn Tan Kim Wah Pn Nordalila binti Mohd Fadzil 1. Mengawal selia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan. 2. Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan kerja-kerja pembersihan mengikut jadual yang ditetapkan (3 kali sehari). 3. Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul. 4. Mengadakan ‘Pemeriksaan
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 128 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Tandas guru perempuan Tandas guru lelaki Tandas blok D Tandas blok E Tandas blok F Tandas PPKI Tandas Dewan Pn Lasmirah binti Ratimin Pn Siti Zakiah binti Basiran En Mohd Nasir bin Mardan En Mohamad Syukri bin Kasim Pn Amizah binti Mohamad Hamzah Pn Malarchelvee a/p Mookiah @ Pichaimuthu Cik Nor Azura binti Ansor Pn Lee Yam Jun Pn Norziah binti Baharuddin Pn Nor Asmah binti Bakin Pn Siti Misalin binti Parnoh Pn Hartini binti Hashim Pn Humaira Jasmine binti Edward Semua guru bertugas mingguan Mengejut’ dari semasa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan dan kebersihan tandas. 5. Mengadakan ceramah / taklimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di sekolah. 6. Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang timbul. 7. Mengatur program (keceriaan) dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas sentiasa terjaga. 14 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Naib Pengerusi IV Setiausaha PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Pendidikan Khas En Mohd Arif bin Alias Penolong Setiausaha Pn Fauziah binti Abd Latif Ahli Semua Guru Bimbingan & Kaunseling Ketua Guru Disiplin Penolong Ketua Guru Disiplin Penyelaras Tingkatan Pengerusi PRS 1. Menyediakan rancangan tahunan dalam hal bimbingan dan kerjaya. 2. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan. 3. Menyelaras sistem mentormentee/penjaga mengikut prosedur yang ditentukan oleh pihak sekolah. 4. Memastikan sebarang maklumat dan runding cara dirahsiakan dan hanya disampaikan kepada pengetua sahaja. 5. Memberi nasihat kepada murid yang menghadapi masalah dalam pelajaran dan peribadi. 6. Menyimpan rekod murid yang mendapatkan khidmat kaunselor. 7. Menyebarkan maklumat tentang kerjaya dan peluang melanjutkan pelajaran. 8. Menjemput pihak-pihak tertentu untuk memberi ceramah motivasi. 9. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya. 10. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah. 11. Menyimpan rekod murid dalam SSDM secara manual atau online.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 129 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 15 JAWATANKUASA PROGRAM DASAR WARGA EMAS NEGARA (DWEN) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Naib Pengerusi IV PK HEM PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Pendidikan Khas Setiausaha En Mohd Arif bin Alias AJK Pn Fauziah binti Abd Latif Pn Norhayati binti Saarin @ Sairin En K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan 50 orang murid 1. Melaksanakan perancangan program warga emas yang akan dibuat. 2. Membentangkan perancangan program dan aktiviti dalam mesyuarat. 3. Menyediakan laporan pelaksanaan program dan aktiviti kepada jawatankuasa induk dalam mesyuarat. 16 JAWATANKUASA AMALAN SEKOLAH / GURU PENYAYANG Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha En Mohd Arif bin Alias AJK Semua GKMP Pn Fauziah binti Abd Latif En K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan Pn Norhayati binti Saarin @ Sairin Pn Mazniza binti Mat Isa Pn Norhafizah binti Ngamer Cik Fatin Munirah binti Nazirie Pn Nur Syahidah binti Mohd Lazim (PPKI) 1. Mengalu-alukan kehadiran murid. 2. Memberi penghargaan kepada murid 3. Program Mentor Mentee. 4. Guru memberi penghargaan dengan meraikan hari lahir murid pada setiap bulan (bergantung kesesuaian) 5. Menyediakan sudut cakna. 17 JAWATANKUASA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS) / KELAB KERJAYA MURID Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Norhayati bnti Saarin @ Sairin AJK En. K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan En. Mohd Arif bin Alias Pn. Fauziah binti Abd Latif Pn. Suziana binti Ahmad @ Mohd Harun Pengerusi PRS (murid) Pengerusi Kelab Kerjaya Murid (murid) 1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah. 2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. 3. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 130 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 4. Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai. 5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan tunjuk ajar yang merangsang perkembangan murid secara optimum. 6. Merancang, menyediakan dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. 7. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan, berhubung Bimbingan dan Kaunseling, kerjaya dan Pendidikan Pencegahan Dadah. 8. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 9. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 10. Menjadi penggerak utama dalam program tahunan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah. 11. Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 12. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah. 13. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah. 14. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jati diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 131 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 18 JAWATANKUASA ZIARAH CAKNA / KECICIRAN MURID Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Fauziah binti Abd. Latif AJK En Mohd Arif bin Alias En K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan Pn Norhayati binti Saarin @ Sairin Ketua Guru Disiplin Penolong Ketua Guru Disiplin Guru Kelas Guru Mata Pelajaran 1. Kenal pasti murid dengan menyediakan maklumat awal berkaitan murid di sekolah sama ada dari segi kehadiran ke sekolah, sahsiah, tingkah laku ataupun pergaulan murid tersebut dengan rakan-rakan lain. 2. Menghubungi penjaga murid untuk mendapatkan persetujuan sebelum ziarah dilaksanakan. 3. Ziarah dilaksanakan pada masa yang tidak melibatkan waktu pdp. 4. Tindak susul yang sesuai bagi murid yang memerlukan bantuan dan sokongan. 5. Menyediakan laporan yang diperlukan oleh pihak sekolah dan PPD. 19 JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN,): Penasihat Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi II PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras En Mohd Hafetz b Ali JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS Setiausaha Pn Rasidah binti Osman AJK Pn Nurhafizan binti Zainal Abidin Pn Norlinzan binti Marlang Pn Noreida binti Mat Saad Pn Viziana binti Japris Pn Norhafizah binti Faujan Pn Noredah binti Selamat Cik Go Bee Ling Cik Malarchelvee a/p Mookiah @ Pichaimuthu Pn Siti Misalin binti Parnoh (PPKI) Guru Penyelaras Tingkatan Guru Bertugas Mingguan JAWATANKUASA KESIHATAN Setiausaha Pn Asruzailah binti Md Senat (Ceramah) Penyelaras Tingkatan / Rawatan Pergigian /Suntikan Pn Fazlina binti Jahaya (Ting 3 / ATT) Pn Suhanariyah binti Sugiman (Ting 4 ) Pn Haslina binti Salim (Thalasemia) Pn Noor Hasimah binti Mohd Razali (Penyelaras Ting 5 / Tugas-tugas JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS: 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah. 2. Merancang dan menaja projek kebersihan dan keceriaan seperti pertandingan kebersihan kelas, kempen kebersihan, ceramah kebersihan dan lain-lain. 3. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa dan membuat laporan. JAWATANKUASA KESIHATAN: 1. Memastikan agihan tugas untuk setiap ahli jawatankuasa. 2. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 3. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan. 4. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dan kad pergigian dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Bertanggungjawab membantu menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan. 6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, tayangan, pameran dan aktiviti-aktiviti lain. 7. Bekerjasama dengan guru bertugas menguruskan murid yang memerlukan rawatan.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 132 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pemantauan Aedes Rawatan Pergigian (Petang) Suntikan HPV Suntikan ATT Penyelaras PPKI khas) Sesi pagi Pn Ramlah binti Ali (ketua) Pn Nasifa binti Masngut Sesi petang Pn Nurul Nadiah binti Abdullah Pn Siti Noraishah binti Nadzri Pn Azrina binti Saipan @ Saipol Pn Nor Ain Nadiah binti Mohd Zawi Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli Cik Nurhamizah binti Abdul Halim Pn Norul Azma binti Razali Pn Norfirdawaty binti Kamuri JAWATANKUASA KESELAMATAN / PROGRAM SEKOLAH SELAMAT Setiausaha En Effendi bin Sumali (Latihan Kebakaran) AJK Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling En Mohd Hafetz bin Ali (Dewan Temasya) Pn Hartini binti Hashim (Padang & Kemudahan Peralatan Sukan) En Chong Yoon Long (Lampu & Kipas) En Mohd Nasir bin Mardan (Alat Pemadam Api) Pn Latifah binti Sulong (Dokumentasi/Ceramah) Pn Noor Aimi binti Md Arifin (Pelan Kecemasan) Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali (Keselamatan Pergi Balik Sekolah) En Chong Kooi Hin (Paip) En Mohd Afwan bin Rawi (Elektrik) En Dzulkafli bin Sharif (PPKI) 8. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kesihatan dan menasihati murid tentang kesihatan. JAWATANKUASA KESELAMATAN / PROGRAM SEKOLAH SELAMAT: 1. Menubuhkan badan petugas untuk bertindak semasa kecemasan. 2. Membahagikan tugas-tugas dan memaklumkan tugasan masingmasin. 3. Merancang dan melaksanakan program keselamatan seperti ceramah, bengkel dan pameran. 4. Mengadakan Latihan mengosongkan bangunan / kebakaran 2 kali setahun. 5. Melaporkan hasil latihan kecemasan kepada PK HEM dan Pengetua untuk makluman dan tindakan selanjutnya. 6. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di kelas, bilik-bilik khas dan tempat yang bersesuaian. 7. Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ di tempat yang berbahaya. 8. Mendapatkan borang pihak hospital, polis , bomba dan sebagainya dalam hal berkaitan keselamatan murid. 9. Mengadakan ceramah/kempen keselamatan. 10. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD. 11. Merancang program keselamatan sekolah seperti keselamatan lalu lintas, keselamatan bangunan dan perabot, keselamatan di makmal bengkel dan lain-lain. 12. Mewujudkan borang sekolah dengan pihak polis/polis trafik, bomba, JKR dll. 13. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi. 14. Memastikan borang lalu lintas di borang sekolah dan borang berhampiran selamat. 15. Memastikan semua alat eletrik suis dan pendawaian selamat.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 133 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 20 JAWATANKUASA BANTUAN DAN BIASISWA Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Rosmah binti Jamal Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) / Biasiswa Sukan Pn Rosmah binti Jamal Pn Nor Linzan binti Marlang Pn Siti Zakiah binti Basiran Pn. Norul Saheda binti Hamling Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Pn Nurhafizan binti Zainal Abidin Pn Juliana binti Sulaiman Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Pn Noraini binti Kamarudin Pn Nurul Shuhada binti Abdullah Elaun Murid Khas (EMK) Pn Nur Syahida binti Mohd Lazim Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA) Pn Fadzilah Soofiah binti Md.Akhir 1. Jawatankuasa menyenarai pendek dan mengesahkan murid yang layak (dalam Mesyuarat JK Bantuan). 2. Pengetua mengesahkan murid yang layak sahaja. 3. Mengemaskini Sistem Maklumat Pengurusan Murid (MPM). 4. Menyediakan, mengurus dan mengemaskini semua fail dan borang biasiswa yang berkaitan.
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 134 CARTA GANTT UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 Bil Perkara/Aktiviti Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep t Okt Nov Dis Jan 1 Mesyuarat HEM/ Unit HEM / / / / 2 Dialog Prestasi HEM / / 3 Gotong-royong / 4 Program Bersama PPS / 5 PMD Tingkatan 1 / 6 Taklimat Buku Peraturan Sekolah / / / / / / / / 7 Pelantikan Watikah Pengawas / 8 Program Kekemasan Diri Bersama PIBG / 9 Pameran Kerjaya / 10 Motivasi Murid / 11 Taklimat Salah Laku Seksual & Buli / 12 Penyenggaraan Pemadam Api / 13 Taklimat Tingkah Laku Vandalisme / 14 Kursus Kepimpinan Sekolah / 15 SIPOS / / / 16 Taklimat Motosikal & Peraturan Jalan Raya / 17 Taklimat Penggunaan Tandas Murid Berhemah / 18 Kempen Hidup Sihat Tanpa Rokok & Vape / 19 Latihan Kebakaran / 20 Lawatan Kerjaya / 21 Pelancaran Program Duta Sahsiah / 22 Kempen Kelas Patriotik / 24 Program Cyber-Bully / 25 Program PPDa / 26 Majlis Anugerah HEM / 27 Taklimat Kemasukan Ke KV / 28 Audit Kehadiran / / / / / 29 30
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 135 “Apabila kita mampu memimpikannya maka kita juga mampu melakukannya” KOKURIKULUM • Carta Organisasi • Unit Pengurusan & Jawatankuasa • Takwim Pengurusan Kokurikulum • Carta Gantt
CARTA ORGANISASI JAWPENPENOLONG KANSETIAUSAHAPENOLONG SETIAPENYELARAS BADAN BERUNIFORM PENYELARAS KELAB & PERSATUAN PSUKAGURU PENASIHAT GURU PENASIHAT ▪ PKBM (U) ▪ KADET JPJ ▪ KADET POLIS ▪ KADET BOMBA ▪ KADET PERTAHANAN AWAM MALAYSIA ▪ KADET REMAJA SEKOLAH ▪ PANDU PUTERI ▪ PUTERI ISLAM ▪ PENGAKAP ▪ BBSM ▪ BAHASA MELAYU ▪ BAHASA INGGERIS ▪ BAHASA CINA ▪ BAHASA TAMIL ▪ PENDIDIKAN ISLAM ▪ STEM ▪ RUKUN NEGARA ▪ KOMPUTER ▪ TV PSS (FOTOGRAFI & MEDIA) ▪ PENCINTA ALAM ▪ KEBUDAYAAN ▪ SENI VISUAL ▪ PROTUNE ▪ DOKTOR MUDA ▪ PENCEGAH JENAYAH ▪ KOPERASI ▪ KERJAYA MURID ▪ KRIKE▪ BADMI▪ BOLA B▪ BOLA S▪ SEPAK▪ CATUR▪ BOLA J▪ KABAD▪ PING P▪ HOKI ▪ PETAN▪ OLAHR▪ LOMPA▪ BOLA TPENGERUSI BADAN BERUNIFORM, KELAB PERSATUAN, SUKAN PERMAINA
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 136 WATANKUASA KOKURIKULUM NGETUA NAN KOKURIKULUM A KOKURIKULUM USAHA KOKURIKULUM PENYELARAS AN & PERMAINAN SETIAUSAHA SUKAN PEN. SETIAUSAHA SUKAN GURU PENASIHAT GURU RUMAH SUKAN GURU PASUKAN SEKOLAH T INTON BALING SEPAK K TAKRAW R JARING DDI PONG NGQUE RAGA AT TALI TAMPAR ▪ HANG TUAH ▪ HANG JEBAT ▪ HANG LEKIR ▪ HANG KASTURI ▪ HANG LEKIU ▪ MERENTAS DESA ▪ OLAHRAGA ▪ KRIKET ▪ BADMINTON ▪ BOLA BALING ▪ BOLA SEPAK ▪ CATUR ▪ BOLA JARING ▪ KABADDI ▪ PING PONG ▪ HOKI ▪ PETANQUE ▪ BOLA TAMPAR ▪ LOMPAT TALI AN KETUA RUMAH SUKAN DAN KAPTEN PASUKAN SEKOLAH (MURID-MURID) JBPS
CARTA ORGANISASI JAWATA
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 137 ANKUASA KOKURIKULUM
2024/2025 BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 138