BUKU PENGURUSAN 2022

5 PERHIMPUNAN

i. Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan mingguan.
ii. Memastikan bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan.
iii. Memastikan murid telah beratur dengan kemas.
iv. Menyusun dan mengendalikan acara perhimpunan sehingga tamat.

6 BUKU LAPORAN TUGASAN

Membuat catatan dan laporan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang
hari/ minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Tugasan dan seterusnya membuat laporan
perhimpunan mingguan.
Antara perkara yang perlu dicatatkan :

i. Kedatangan murid, guru dan staf sokongan.
ii. Murid ponteng, tidak hadir atau sakit.
iii. Lawatan-lawatan / pelawat.
iv. Ucapan / Pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan.
v. Laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan.
vi. Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan, unit pakaian

seragam dan aktiviti-aktiviti lain yang berkaitan dengan sekolah.

Catatan : Lokasi Guru Bertugas :
i. Kantin Lelaki
ii. Kantin Perempuan
iii. Pintu Masuk Utama
iv. Pintu Masuk Kedua
v. Laluan utama murid
vi. Blok A - F (termasuk tandas):

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 51

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN

SESI PAGI NAMA M1 MINGGU/TARIKH
1. ANIZAH BINTI RAMLI (K) M5 21.03.2022 - 25.03.2022
KUMPULAN 2. NOOR HAFID BINTI JOHARI (PK) M9 18.04.2022 - 22.04.2022
3. HASLINA BINTI SALIM M13 16.05.2022 - 20.05.2022
KUMPULAN 1 4. NOORHANNA BINTI SHAMSUDIN M17 20.06.2022 - 24.06.2022
5. NOREHA BINTI NORSIWAN M21 18.07.2022 - 22.07.2022
6. RASIDAH BINTI OSMAN M25 15.08.2022 - 19.08.2022
7. AMIZAH BINTI MOHAMAD HAMZAH M29 19.09.2022 - 23.09.2022
8. HALIZA BINTI YAAKOB M33 17.10.2022 - 21.10.2022
9. NOR LINZAN BINTI MARLANG M37 14.11.2022 - 18.11.2022
10. NORRIZAN BINTI MOHLISON M41 02.01.2023 - 06.01.2023
11. ROSLIZAWATI BINTI RAMLI 30.01.2023 - 03.02.2023
12. MOHD FIRDAUS BIN MOHD NOR
13. CHONG KOOI HIN
14. EN A RAMAN BIN MOHD AMIN

KUMPULAN 2 1. RAFIDAH BINTI KASIM (K) M2 28.03.2022- 01.04.2022
2. FAZLINA BINTI JAHAYA (PK) M6 25.04.2022 - 29.04.2022
3. LASMIRAH BINTI RATIMIN M10 23.05.2022 - 27.05.2022
4. NOR ASMAH BINTI BAKIN M14 27.06.2022 - 01.07.2022
5. NORHAMIZAH BINTI MD.NOR @ AHMAD TAHRIM M18 25.07.2022 - 29.07.2022
6. ROSMAH BINTI JAMAL M22 22.08.2022 - 26.08.2022
7. JULIANA BINTI SULAIMAN M26 26.09.2022 - 30.09.2022
8. NORHAFIZAH BINTI NGAMER M30 24.10.2022 - 28.10.2022
9. NORZIAH BINTI BAHARUDDIN M34 21.11.2022 - 25.11.2022
10. CHE SITI NUR SHYUHADA BINTI CHE AMAT M38 09.01.2023 - 13.01.2023
11. HARTINI BINTI HASHIM M42 06.02.2023 - 100.2.2023
12. MOHD HAFETZ BIN ALI
13. RAMLAN BIN OMAR
14. VIZIANA JAPRIS

KUMPULAN 3 1. KARTINI BTE MARYAKON @ MOHD YUSOP (K) M3 04.04.2022 - 08.04.2022
2. ASRUZAILAH BINTI MD SENAT (PK) M7 02.05.2022 - 06.05.2022

3. FLORENCE A/P PACKIAMUTHU M11 30.05.2022 - 03.06.2022
4. NOR HAYATI BINTI IBRAHIM @ TAMRIN M15 04.07.2022 - 08.07.2022
5. NORITA BINTI AMIN M19 01.08.2022- 05.08.2022

6. SUHANARIYAH BINTI SUGIMAN M23 29.08.2022 - 02.09.2022
7. NASIFA BINTI MASNGUT M27 03.10.2022 - 07.10.2022
8. NOORHAFIFI BINTI MEHDI M31 31.10.2022 - 04.11.2022
9. NORHAYATI BINTI MUHAMMAD SALEH M35 28.11.2022 - 02.12.2022

10. NURHAFIZAN BINTI ZAINAL ABIDIN M39 16.01.2023 - 20.01.2023
11. NURUL 'ATIKAH BINTI ABD RAHMAN M43 13.02.2023 - 17.02.2023
12. EFFENDI BIN SUMALI

13. ABDUL RAHIZAM BIN CHE LON
14. PAHIZAH BINTI IZHAM

KUMPULAN 4 1. MOHD HAFIZ BIN MANAN (K) M4 11.04.2022 - 15.04.2022
2. HUSNIAH BINTI SURANI (PK) M8 09.05.2022 - 13.05.2022
3. SITI HAJAR BINTI ARSAT M12 13.06.2022 - 17.06.2022
4. MAZNIZA BINTI MAT ISA M16 11.07.2022 - 15.07.2022
5. NURLIDA BINTI JAAFAR M20 08.08.2022 - 12.08.2022
6. FADZILAH SOOFIAH BINTI MD. AKHIR M24 12.09.2022 - 16.09.2022
7. NOOR SAFARINIE BINTI SULAIMAN M28 10.10.2022 - 14.10.2022
8. NOR AZNI BINTI AMIR HAMZAH M32 07.11.2022 - 11.11.2022
9. FADHILAH HANANI BINTI MOHD ALI M36 05.12.2022 - 09.12.2022
10. LATIFAH BINTI SULONG M40 23.01.2023 - 27.01.2023
11. NORDALILA BINTI MOHD FADZIL
12. RAMLAH BINTI ALI
13. HUMAIRA JASMINE BINTI EDWARD
14. CHONG YOON LONG

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 52

SESI PETANG

KUMPULAN GURU MINGGU/TARIKH
KUMPULAN 1 1. EN ZAILANI BIN ABD RAHIM (K) M5 18.04.2022 - 22.04.2022
2. PN NORAINI BINTI KAMARUDDIN (PK) M9 16.05.2022 - 20.05.2022
3. PN NUR HELMI BINTI ZAINI M12 13.06.2022 - 17.06.2022
4. PN LEE YAM JUN M15 04.07.2022 - 08.07.2022
5. PN ROSALIZAH BINTI MOHAMAD ROSLI M18 25.07.2022 - 29.07.2022
6. PN NOREIDA BINTI MAT SAAD M21 15.08.2022 - 19.08.2022
7. CIK GO BEE LING M24 12.09.2022 - 16.09.2022
8. PN NORFIRDAWATY BINTI KAMURI M27 03.10.2022 - 07.10.2022
9. PN ROZAINI BINTI ABDUL HAMID M30 24.10.2022 - 28.10.2022
10. PN SUZILA BINTI MAD ALI M33 14.11.2022 - 18.11.2022
11. EN MOHD HAZRUHAPIZU BIN HUSAIN M36 05.12.2022 - 09.12.2022
12. PN HASLINA BINTI AMIN NORDIN M39 16.01.2023 - 20.01.2023
13. PN SITI NORAISHAH BINTI NADZRI M42 06.02.2023 - 10.02.2023

14. PN KHOMATHY A/P MARIAPPAN

15. PN HJH ZAIDAH BINTI ZAINUDIN

1. EN WONG SOON KIM (K) M6 25.04.2022 - 29.04.2022
2. EN MOHD HASHIM BIN TEJO (PK) M10 23.05.2022 - 27.05.2022
3. PN HJH NOREDAH BINTI SELAMAT M13 20.06.2022 - 24.06.2022
4. PN NORLIZA BINTI AHMAD @ AMAT M16 11.07.2022 - 15.07.2022
5. PN GHIBTAH BINTI ALI M19 01.08.2022 - 05.08.2022
6. EN MOHD ARIF BIN ALIAS M22 22.08.2022 - 26.08.2022
7. CIK MALARCHELVEE A/P MOOKIAH @ M25 19.09.2022 - 23.09.2022

KUMPULAN 2 PICHAIMUTHU
8. CIK NOR AZURA BINTI MD ANSOR
9. PN HAFIZA NASYIRIN BT ARIFFIN M28 10.10.2022 - 14.10.2022
10. PN SITI KAMILAH BINTI KAMAROZAMAN M31 31.10.2022 - 04.11.2022
11. PN HAMIDAH BINTI RAMLAN M34 21.11.2022 - 25.11.2022
12. PN SURIATI BINTI MOHD KHORMAIN M37 02.01.2023 - 06.01.2023
13. PN SITI MUNIRRAH BINTI RAZALI M40 23.01.2023 - 27.01.2023
14. PN TAN KIM WAH M43 13.02.2023 - 17.02.2023

KUMPULAN 3 1. DR AGNES VIMALA SEWESTIAN (K) M8 09.05.2022 - 13.05.2022
2. PN SITI ZAKIAH BINTI BASIRAN (PK) M11 30.05.2022 - 03.06.2022
3. CIK LIM CHAI KWAN M14 27.06.2022 - 01.07.2022
4. PN AZRINA BT. SAIPAN @ SAIPOL M17 18.07.2022 - 22.07.2022
5. PN NOOR AIMI BT MD ARIFIN M20 08.08.2022 - 12.08.2022
6. PN YUSHIDAYA BINTI DAHRUMI M23 29.08.2022 -02.09.2022
7. CIK NURHAMIZAH BINTI ABDUL HALIM M26 26.09.2022 - 30.09.2022
8. PN NUR HAFIZAH BINTI FAUJAN M29 17.10.2022 - 21.10.2022
9. PN NURUL NADIAH BINTI ABDULLAH M32 07.11.2022 - 11.11.2022
10. PN NORUL AZMA BINTI RAZALI M35 28.11.2022 - 02.12.2022
11. PN NORIZZATI BINTI MASHUDIN M38 09.01.2023 - 13.01.2023
12. PN REVATHY A/P MUNIANDY M41 30.01.2023 - 03.02.2023
13. CIK FATIN MUNIRAH BINTI NAZIRIE
14. EN MOHD AFWAN BIN RAWI
15. EN KHAIRUL ANWAR BIN MD YUSOF

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 53

CATATAN :
1. Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan Sesi Pagi dan Sesi Petang secara berasingan.
2. Buku laporan hendaklah dihantar pada hari terakhir setiap minggu untuk disemak oleh
pentadbir bertugas.
3. Waktu bertugas adalah sepanjang satu minggu termasuk hari Jumaat (12:30 tengah hari –
1:30 petang untuk sesi pagi dan 1:30 petang – 2:40 petang untuk sesi petang) kecuali guru
lelaki Muslim.
4. Ketua kumpulan hendaklah mengagihkan tugasan mengikuti lokasi iaitu pintu 1/ pintu 2/
kantin/ blok/ tandas/ surau dan lain-lain kawasan.
5. Pastikan tidak ada murid di dalam kelas pada waktu rehat. Guru bertugas perlu membuat
rondaan.
6. Bagi sesi petang, pastikan murid bukan Islam terkawal pada waktu rehat.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 54

JADUAL TUGAS PENTADBIR

JADUAL PENTADBIR BERTUGAS SEMASA HARI PERSEKOLAHAN 2022/2023

BIL TEMPOH BERTUGAS MINGGUAN
1 21.03.2022 - 25.03.2022 Pengetua
2 28.03.2022 - 01.04.2022 Penolong Kanan Pentadbiran
3 04.04.2022 - 08.04.2022 Penolong Kanan HEM
4 11.04.2022 - 15.04.2022 Penolong Kanan Kokurikulum
5 18.04.2022 - 22.04.2022 Penolong Kanan Petang
6 25.04.2022 - 29.04.2022 GKMP Bahasa
7 02.05.2022 - 06.05.2022 Penolong Kanan Pendidikan Khas
8 09.05.2022 - 13.05.2022 GKMP Kemanusiaan
9 16.05.2022 - 20.05.2022 GKMP Sains dan Matematik
10 23.05.2022 - 27.05.2022 GKMP Teknik dan Vokasional
11 30.05.2022 - 03.06.2022 Pengetua
04.06.2022 - 12.06.2022 CUTI PENGGAL 1
12 13.06.2022 - 17.06.2022 Penolong Kanan Pentadbiran
13 20.06.2022 - 24.06.2022 Penolong Kanan HEM
14 27.06.2022 - 01.07.2022 Penolong Kanan Kokurikulum
15 04.07.2022 - 08.07.2022 Penolong Kanan Petang
16 11.07.2022 - 15.07.2022 Penolong Kanan Pendidikan Khas
17 18.07.2022 - 22.07.2022 GKMP Bahasa
18 25.07.2022 - 29.07.2022 GKMP Kemanusiaan
19 01.08.2022 - 05.08.2022 GKMP Sains dan Matematik
20 08.08.2022 - 12.08.2022 GKMP Teknik dan Vokasional
21 15.08.2022 - 19.08.2022 Pengetua
22 22.08.2022 - 26.08.2022 Penolong Kanan Pentadbiran
23 29.08.2022 - 02.09.2022 Penolong Kanan HEM
03.09.2022 - 11.09.2022 CUTI PENGGAL 2
24 12.09.2022 - 16.09.2022 Penolong Kanan Kokurikulum
25 19.09.2022 - 23.09.2022 Penolong Kanan Petang
26 26.09.2022 - 30.09.2022 Penolong Kanan Pendidikan Khas
27 03.10.2022 - 07.10.2022 GKMP Bahasa
28 10.10.2022 - 14.10.2022 GKMP Kemanusiaan
29 17.10.2022 - 21.10.2022 GKMP Sains dan Matematik
30 24.10.2022 - 28.10.2022 GKMP Teknik dan Vokasional
31 31.10.2022 - 04.11.2022 Pengetua
32 07.11.2022 - 11.11.2022 Penolong Kanan Pentadbiran
33 14.11.2022 - 18.11.2022 Penolong Kanan HEM
34 21.11.2022 - 25.11.2022 Penolong Kanan Kokurikulum
35 28.11.2022 - 02.12.2022 Penolong Kanan Petang
36 05.12.2022 - 09.12.2022 Penolong Kanan Pendidikan Khas
10.12.2022 - 31.12.2022 CUTI AKHIR TAHUN
37 02.01.2023 - 06.01.2023 GKMP Bahasa
38 09.01.2023 - 13.01.2023 GKMP Kemanusiaan
39 16.01.2023 - 20.01.2023 GKMP Sains dan Matematik
40 23.01.2023 - 27.01.2023 GKMP Teknik dan Vokasional
41 30.01.2023 - 03.02.2023 Pengetua
42 06.02.2023 - 10.02.2023 Penolong Kanan Pentadbiran
43 13.02.2023 - 17.02.2023 Penolong Kanan HEM

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 55

JADUAL PENTADBIR BERTUGAS SEMASA CUTI 2022/2023

BIL TARIKH HARI PENTADBIR BERTUGAS

CUTI PENGGAL 1

1 06.06.2022 Isnin Pengetua

2 07.06.2022 Selasa PK Pentadbiran

3 08.06.2022 Rabu PK HEM

4 09.06.2022 Khamis PK Kokurikulum

5 10.06.2022 Jumaat PK Petang

CUTI PENGGAL 2

14 05.09.2022 Isnin PK PPKI

15 06.09.2022 Selasa GKMP Bahasa

16 07.09.2022 Rabu GKMP Kemanusian

17 08.09.2022 Khamis GKMP Sains & Matematik

18 09.09.2022 Jumaat GKMP Teknik & Vokasional

CUTI PENGGAL 3

19 12.12.2022 Isnin Pengetua

20 13.12.2022 Selasa PK Pentadbiran

21 14.12.2022 Rabu PK HEM

22 15.12.2022 Khamis PK Kokurikulum

23 16.12.2022 Jumaat PK Petang

24 19.12.2022 Isnin PK PPKI

25 20.12.2022 Selasa GKMP Bahasa

26 21.12.2022 Rabu GKMP Kemanusian

27 22.12.2022 Khamis GKMP Sains & Matematik

28 23.12.2022 Jumaat GKMP Teknik & Vokasional

29 26.12.2022 Isnin Pengetua

30 27.12.2022 Selasa PK Pentadbiran

31 28.12.2022 Rabu PK HEM

32 29.12.2022 Khamis PK Kokurikulum

33 30.12.2022 Jumaat PK Petang

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN

34 20.02.2023 Isnin PK PPKI

35 21.02.2023 Selasa GKMP Bahasa

36 22.02.2023 Rabu GKMP Kemanusian

37 23.02.2023 Khamis GKMP Sains & Matematik

38 24.02.2023 Jumaat GKMP Teknik & Vokasional

39 27.02.2023 Isnin Pengetua

40 28.02.2023 Selasa PK Pentadbiran

41 01.03.2023 Rabu PK HEM

42 02.03.2023 Khamis PK Kokurikulum

43 03.03.2023 Jumaat PK Petang

44 06.03.2023 Isnin PK PPKI

45 07.03.2023 Selasa GKMP Bahasa

46 08.03.2023 Isnin GKMP Kemanusian

47 09.03.2023 Selasa GKMP Sains & Matematik

48 10.03.2023 Rabu GKMP Teknik & Vokasional

49 11.03.2023 Khamis Pengetua

50 12.03.2023 Jumaat PK Pentadbiran

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 56

PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN

• Carta Organisasi
• Senarai Jawatankuasa

Pengurusan dan Pentadbiran
• Carta Gantt

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 57

CARTA OR
SEKOLAH MENENGAH KEBANGS

RGANISASI
SAAN JUGRA TAHUN 2022/2023

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 58

SEKOLAH MENENGAH KEBANGS

SAAN JUGRA TAHUN 20222/2023
BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 59

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengetua : Pn Hajah Rossita binti Ramlan
Penolong Kanan Pentadbiran : Tn Haji Zulkifli bin Mohamed
Penolong Kanan HEM : Pn Aslamihah binti Zakaria

Penolong Kanan Kokurikulum : Pn Hjh Rosmawati binti Md Ayob
Penolong Kanan Petang : Pn Norliza binti Jais
Penolong Kanan PKPK : Pn Vasundara Devi a/p Perumal

Guru Kanan Mata pelajaran Bahasa : En Yusnan bin Sarabini
Guru Kanan Mata pelajaran Sains & Matematik : Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani
Guru Kanan Mata pelajaran Kemanusiaan : En Muhammad Najhan bin Ahmad

Guru Kanan Mata pelajaran Teknik & Vokasional : Pn Nazahiyah binti Abdul Kadir
Guru Bimbingan & Kaunseling Sekolah : En Mohd Arif bin Alias
Menengah : Pn Fauziah binti Abd. Latif

: En K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan
: Kaunselor

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. Bertanggungjawab untuk memastikan
SEKOLAH semua visi dan misi sekolah tercapai.

Pengerusi Pengetua 2. Menjalankan tugas berasaskan peruntukan,
undang-undang, peraturan pelajaran,
Naib Pengerusi PK Pentadbiran Arahan Perbendaharaan, Perintah Am dan
Setiausaha En Yusnan bin Sarabini Surat Perkeliling Am/Khusus yang
Pen. Setiausaha Pn Nazahiyah binti Abdul Kadir berkaitan.

AJK Semua Penolong Kanan 3. Bertindak berasaskan peraturan-peraturan
En Muhammad Najhan bin Ahmad yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan
Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani tidak melampaui kuasa-kuasa yang
diperuntukkan.

4. Memastikan semua perancangan sekolah
dilaksanakan.

5. Bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.

2 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYEDIAAN BUKU 1. Bertanggungjawab untuk memastikan
PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN TAKWIM SEKOLAH
penyediaan buku manual pengurusan
Pengerusi Pengetua disiapkan sebelum tahun 2022.
Naib Pengerusi Pk Pentadbiran 2. Mengemaskini kandungan dalam buku

Penyelaras Pn Nazahiyah Binti Abdul Kadir manual pengurusan mengikut keperluan.
Pen. Penyelaras Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani

AJK Semua Penolong Kanan
En Muhammad Najhan Bin Ahmad
En Yusnan Bin Sarabini

Pn Anizah Bt Ramli
Pn Fadzilah Soofiah Binti Md. Akhir
Pn Nurrliana Binti Soradin

Pn Yushida Binti Dahrumi
En Mohd Arif Bin Alias
Staf Pejabat & Makmal

Penyelaras : 2022 2023 2024
2021
GKMP Teknik GKMP GKMP
GKMP Sains & & Vokasional Bahasa Kemanusiaan
Matematik

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 60

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
3 JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH
1. Membaca, memahami dan melaksanakan
Pengerusi Pengetua semua arahan yang dihantar oleh
Naib Pengerusi PK Pentadbiran Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD.

Setiausaha En Mohd Hafetz bin Ali 2. Merancang program keselamatan institusi
AJK Semua Penolong Kanan sekolah seperti :
Pn Pahizah binti Izham 2.1 keselamatan lalu-lintas.
2.2 keselamatan bangunan dan perabot
Cik Malarchelvee A/P Mookiah @ 2.3 keselamatan di bilik-bilik khas.
Pichaimuthu
Pembantu Makmal 3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan
pihak polis, polis trafik, bomba, JKR dan
Pengawal Keselamatan TNB.
PPM
4. Menggalakkan skim perlindungan diri
4 JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN murid.

Pengerusi Pengetua 5. Memastikan alat pencegah kebakaran
Naib Pengerusi PK Pentadbiran mencukupi dan berfungsi.
Setiausaha Pn Norazimah binti Ngaliman
Pen. Setiausaha GKMP Teknik & Vokasional 6. Memastikan sistem lalulintas di kawasan
Pegawai Aset Alih PK HEM sekolah dan kawasa berhampiran selamat.
Pn Hjh Noor Hafid binti Johari (K)
Pen. Pegawai Aset 7. Menetapkan pergerakan lalulintas dan
Alih Pn Siti Zakiah binti Basiran tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi
Pegawai Penerima/ sekolah.
Pendaftar Aset PK Petang
Pegawai Pemeriksa En Mohd Khuzaire bin Zahari 8. Memastikan semua alat elektrik suis dan
Aset Pn Najihah Binti Abd Rashid pendawaian selamat.
Pegawai Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani
Pemverifikasi Dr Agnes Vimala Sewestian 1. Membaca, memahami dan melaksanakan
Lembaga Pemeriksa En Wong Soon Kim semua arahan yang dihantar oleh KPM dan
Pelupusan Aset En Muhammad Najhan Bin Ahmad PPD.
Pegawai Perakuan Pn Hjh Zaidah binti Zainudin
Pelupusan (PEP) Pn Norziah binti Baharuddin 2. Semua penerimaan dan pembelian mesti
Peralatan ICT JPN Pn Amizah binti Mohd Hamzah direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad
AJK Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.
Semua GKMP
Semua KP 3. Mengurus semua harta benda sekolah yang
S/U Sukan hendak dihapuskan mengikut peraturan.
Penyelaras ICT
Penyelaras Pusat Akses 4. Mengenalpasti keperluan perabot.
Penyelaras PSS 5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
Penyelaras SPBT 6. Memastikan semakan inventori dibuat pada
Penyelaras Perabot
Ketua Pembantu Makmal pertengahan akhir tahun.
7. Mengurus semua harta modal termasuk

membaiki dan menyelenggara bila perlu.
8. Memastikan semua harta benda sekolah

disimpan dengan selamat.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 61

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

5 JAWATANKUASA ASET TAK ALIH KERAJAAN & PENGURUSAN

BLOK 1. Membaca, memahami dan melaksanakan

Pengerusi Pengetua semua arahan yang dihantar oleh
Naib Pengerusi PK Pentadbiran kementerian, jabatan pendidikan dan PPD.
En Zailani bin Abd Rahim
Setiausaha 2. Mengurus semua harta tak alih dengan
AJK En Mohd Khuzaire bin Zahari (K) baik termasuk melapor kerosakan harta
1. Pejabat tak alih kepada pihak pentadbir.

2. Makmal En Khairudin bin Musa * Guru-guru boleh melapor kerosakan aset
En Effendi bin Sumali (Biologi) tak alih sekolah kepada JK Aset Tak Alih

Pn Norazidah binti Bidin Sekolah.
Pn Roslizawati binti Ramli (Fizik)

En Mohd Asrunizam Bin Supingat

Pn Nasifa binti Masngut (Kimia)

Pn Normah binti Ahmad @ Amat

Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin (Makmal 1)

Pn Hartini binti Yahya

Cik Nor Azura binti Md Ansor (Makmal 2)

Pn Noridayu binti Derani

3. Bengkel RBT Pn Norliza binti Ahmad @ Amat

Pn Suzila binti Mad Ali

4. Blok A Pengerusi KKGK (K)

Naib Pengerusi KGK

5. Blok B Pn Siti Hajar binti Arsat

Pn Revathy a/p Muniandy

6. Blok C / PSS Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali (K)

Pn Haliza binti Yaakob

7. Blok D Pn Noor Aimi binti Md Arifin (K)

Pn Viziana binti Japris

8. Blok E Pn Hjh Noredah binti Selamat (K)

Khairul Anwar bin Md Yusof

9. Blok F En Mohd Hafetz bin Ali (K)

Pn Juliana binti Sulaiman

Pn Rozaini binti Abdul Hamid

Pn Tan Kim Wah

10. Blok G En Sarip bin Jayos (K)

En Ramlan bin Omar

11. Surau Pn Hjh Zaidah binti Zainudin (K)

Pn Hjh Husniah binti Surani

12. Makmal Pn Norziah binti Baharuddin (K)

komputer Pn Noraini binti Kamaruddin

En Mohd Razali bin Awang

13. Dewan Pn Hjh Haslina binti Salim (K)

Temasya Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli

14. Balai Pn Fazlina binti Jahaya (K)

Temasya Pn Haslina binti Amin Nordin

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 62

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
6 JAWATANKUASA PERABOT
1. Mengurus semua perabot (kerusi, meja,
Pengerusi Pengetua papan putih, papan kenyataan) termasuk
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran menyelenggara dan membaiki bila perlu.

Naib Pengerusi II PK HEM 2. Mengenalpasti keperluan perabot.
Naib Pengerusi III PK Petang 3. Memastikan semua perabot disimpan dalam
Setiausaha Pn Hjh Noor Hafid binti Johari
keadaan baik.
AJK En Sarip bin Jayos
En Ramlan bin Omar
En Mohd Hazruhapizu bin Husain

7 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN 1. Membantu Pengetua mengawasi,
SEKOLAH
mengesan dan menyelia semua urusan

kewangan dan akaun supaya berjalan

Pengerusi Pengetua lancar dan menepati kehendak Akta
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
Setiausaha Pn Norazimah binti Ngaliman Prosedur Kewangan 1957, Arahan
AJK
Semua Penolong Kanan Perbendaraan Surat Pekeliling dan Tatacara
Juruaudit Semua GKMP
Dalaman Semua KP yang berkaitan dalam bidang :

En Mohd Arif bin Alias (GBKSM) i. Pengurusan Perbelanjaan
Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali (PSS)
Pn Azrina binti Saipol ii. Pengurusan Perakaunan

Pn Norhafizah binti Ngamer iii. Pengurusan pungutan & tunggakan

hasil

iv. Penyediaan & pembentangan

penyata kewangan &laporan tahunan

sekolah

2. Membantu Pengetua meneliti dan

mengambil tindakan susulan terhadap

Laporan Audit.

3. Merancang latihan untuk Staf yang

mengurus hal-hal pengurusan kewangan.

4. Mengadakan mesyuarat sekurang-

kurangnya 4 kali setahun yang boleh

membantu jawatankuasa mengesan dan

mengawasi kewangan dan perakaunan

dengan lebih berkesan.

5. Menentukan peruntukan setiap bidang dan

program yang hendak dilaksanakan.

6. Mengingatkan semua pihak sentiasa jimat

cermat & mengelakkan pembaziran.

7. Segala kerosakan prasarana dan peralatan

yang mengakibatkan permbaziran diambil

tindakan segera.

8. Semua permohonan peruntukan dan

pembelanjaan mesti dirujuk kepada JK

sebelum diluluskan oleh Pengetua.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 63

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
8 JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH
1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang
Pengerusi Pengetua memainkan peranan sebagai tempat
Naib Pengerusi PK Pentadbiran rujukan.
Setiausaha En Yusnan bin Sarabini
2. Merancang pembangunan fizikal sekolah
AJK Semua Penolong Kanan termasuk dewan, bilik rehat, surau serta
Semua GKMP kawasan sekolah.
En Mohd Arif bin Alias
3. Merancang pembangunan rohani sahsiah.
Pn Norita binti Amin 4. Bertugas sebgai JK bertindak segera ke
Pn Hjh Anizah binti Ramli
atas sesuatu masalah semasa yang
En Zailani bin Abd Rahim timbul daripada perjalanan sekolah
Pn Rasidah binti Osman meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah
En Sarip bin Jayos dan lain-lain.
5. Menyelaras segala program yang
Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan dirancang pelaksanaannya.
6. Merancang Takwim Sekolah.
7. Memastikan pelaksanaan segala program
yang dirancang mengikut jadual.
8. Bertindak sebagai JK penilai pencapaian
akademik seperti peperiksaan PT3 & SPM.

9 JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN

Pengerusi Pengetua 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan
Naib Pengerusi PK Pentadbiran mempertingkatkan kebersihan dan
keceriaan sekolah dari masa ke semasa.
Setiausaha Pn Rafidah binti Kasim
AJK Semua Penolong Kanan 2. Menyediakan pelan induk landskap
Semua GKMP sekolah.

En Sarip bin Jayos – Landskap Sekolah 3. Merancang dan menaja berbagai-bagai
Pn Nor Azlin binti Samiran – Pejabat projek kebersihan dan keceriaan sekolah
seperti :
Pengerusi Kelab Guru – Bilik Guru 3.1 Kempen Kebersihan
En Khairudin bin Musa – Stor 3.2 Pertandingan Kebersihan Kelas
Semua Guru Tingkatan – Kelas 3.3 Pertandingan Mengarang Esei
Kebersihan
Guru-Guru Penasihat Kelab / Persatuan 3.4 Ceramah-ceramah kebersihan
Unit Beruniform – Bilik Khas / Taman 3.5 Pertandingan Poster Kebersihan
Semua Pekerja Swasta 3.6 Menanam bunga/ pokok di kawasan
sekolah
3.7 Lawatan ke sekolah-sekolah lain

10 PENGURUSAN PERHIMPUNAN

Sesi pagi Pn Hjh Husniah binti Surani 1. Menyelaras perhimpunan mingguan.
Pengurus Pn Rafidah binti Kasim 2. Memastikan perhimpunan mingguan

Penolong Pengurus bermula dan berakhir mengikut masa yang
telah ditentukan.
Sesi petang Pn Hjh Zaidah binti Zainudin
Pn Nur Hafizah binti Faujan * Guru-guru perlu memaklumkan
Pengurus sebarang program yang hendak diadakan
Penolong Pengurus pada waktu perhimpunan (contoh
penyampaian hadiah) kepada pengurus
perhimpunan selewat-lewatnya sehari
sebelum hari kejadian

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 64

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
11 JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM
1. Merancang program pembangunan Insan
Pengerusi Pengetua Kamil.
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
Penyelaras Pn Kartini binti Maryakon @ Mohd Yusof 2. Melaksanakan program-program Nadwah
Pn Nurlida binti Jaafar Islamiah.
Setiausaha Pn Noraini binti Kamaruddin
Pen. Setiausaha Pn Hjh Husniah binti Surani 3. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran
Setiausaha surau En A Raman bin Mohd Amin Islam.
GKMP Kemanusiaan
Pen. S/U surau Pn Hjh Zaidah binti Zainudin 4. Mengadakan Program Penghayatan Islam
AJK Pn Norul Azma binti Razali sepanjang bulan Ramadhan.
Pn Hjh Norhamizah binti Md. Nor @
Ahmad Tahrim 5. Merancang dan menyelenggaran surau
sekolah.
Pn Siti Zakiah binti Basiran
6. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah
secara berjemaah di surau.

7. Menyelaras program-program Nadwah
Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-
agensi luar.

12 JAWATANKUASA PENGHAYATAN NILAI-NILAI MURNI DAN 1. Merancang program nilai-nilai murni dan
PERPADUAN perpaduan.

Pengerusi Pengetua 2. Memastikan program-program
Naib Pengerusi PK HEM penghayatan nilai-nilai murini dilaksanakan
Penyelaras GKMP Kemanusiaan mengikut jadual.

Setiausaha En K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan 3. Mengenalpasti murid-murid yang
Pen. Setiausaha Dr Agnes Vimala Sewestian memerlukan bimbingan dan penerapan
nilai-nilai murni yang serius.
AJK Pn Fazlina binti Jahaya
Pn Ramlah binti Ali 4. Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan
Pn Florence a/p Packiamuthu oleh murid sepanjang waktu sekolah.

En Ravichandran a/l Kannan 5. Mengenalpasti murid-murid yang
En Chong Kooi Hin mempunyai bermoral yang sangat baik
En Chong Yoon Long untuk dijadikan ’role model’.

Cik Lim Chai Kwan
Cik Go Bee Ling
Cik Malarchelvee a/p Mookiah @

Pichaimuthu
Cik Fatin Munirah binti Nazirie

13 JAWATANKUASA PENGURUSAN SESI PETANG

Penasihat Pengetua 1. Merancang program-program yang akan
Pengerusi PK Petang dijalankan dalam persekolahan sesi
Naib Pengerusi petang.
Setiausaha 1 Pn Lee Yam Jun
Setiausaha 2 Pn Hjh Zaidah binti Zainudin 2. Memastikan perjalanan persekolahan sesi
Pn Nur Hafizah binti Faujan petang berjalan lancar.
AJK
(Pengurusan Perhimpunan)
Guru Bertugas Mingguan
Semua Pengawas

Semua Ketua Tingkatan

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 65

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
14 JAWATANKUASA SIARAYA
1. Memastikan sistem PA sekolah berfungsi
Pengerusi Pengetua dengan baik dan disimpan di tempat yang
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran selamat.

Naib Pengerusi II PK HEM 2. Bertanggungjawab membuat inventori dan
Setiausaha En Mohd Hafetz bin Ali menyimpan stok alat-alat pembesar suara.
AJK En Mohd Hashim bin Tejo (PA Sistem)
3. Mengurus segala permohonan untuk
En Abd Rahizam bin Che Lon peminjaman alat-alat PA oleh pihak awam
(PA Sistem) dan memastikan pemulangannya.
Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan (Video dan
4. Memastikan alat-alat PA selamat
LCD) digunakan, termasuk keselamatan
Pn Norizzati binti Mashudin (Video dan pemasangannya sekiranya melibatkan
LCD) pelajar.

15 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PERSONEL

Pengerusi Pengetua 1. Mengenalpasti keperluan LADAP
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Setiausaha LADAP Pn Suhanariyah binti Sugiman berdasarkan matriks kompetensi guru.
Pn Zaidah binti Zainudin 2. Merancang LADAP sepanjang tahun.
Pen. Setiausaha LADAP Pn Latifah binti Sulong 3. Memastikan LADAP dijalankan mengikut
Setiausaha
Perkembangan Staf Pn Norrizati binti Mashudin jadual yang telah dirancang.
4. Setiausaha Perkembangan Staf perlu
Pen. Setiausaha PK HEM
Perkembangan Staf PK Kokurikulum mengumpulkan laporan dan dokumentasi
AJK PK Petang
PK Pendidikan Khas program-program yang dijalankan selain
Semua GKMP LADAP berdasarkan Matriks Kompetensi
GBKSM Guru
Guru Data
Guru Media (Contoh : Perkembangan Staf yang
Pengerusi KKGK diadakan oleh panitia mata pelajaran)
Ketua Pembantu Tadbir

16 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU / REFLEKSI

Pengerusi Pengetua 1. Memastikan segala keperluan mesyuarat
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran dapat disediakan sebelum mesyuarat
Naib Pengerusi II PK HEM
diadakan.
Setiausaha I Pn Nor Azni binti Amir Hamzah 2. Memastikan minit mesyuarat lalu dapat
Setiausaha II Pn Siti Kamilah binti Kamarozaman
AJK PK Kokurikulum disiapkan sebelum mesyuarat dijalankan.

PK Petang 3. Memastikan segala kelengkapan selepas
PK Pendidikan Khas mesyuarat disimpan dengan selamat.
Semua GKMP

Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan - LCD
En Mohd Hafetz bin Ali – PA sistem
Pn Siti Hajar binti Arsat – Jamuan

En Chong Yoon Long – Tempat
En Mohd Hazruhapizu bin Husain –
Tempat

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 66

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
17 JAWATANKUASA PANEL PENILAIAN PRESTASI (PBPPP)
1. Melaksanakan pencerapan terhadap guru
Pengerusi Pengetua mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Setiausaha PK Pentadbiran
AJK 2. Melaksanakan penilaian prestasi (PBPPP)
Semua Penolong Kanan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Urus setia Semua GKMP
En Ismail bin Mohd Agus

18 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JKPMS)

1. Bertanggungjawab untuk menyelaraskan

Pengerusi Pengetua dan melaksanakan Sistem Pengurusan

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Sekolah secara teratur.

Naib Pengerusi Semua Penolong Kanan 2. Membentuk ahli jawatankuasa pelaksana

Setiausaha I Pn Nurhafizan binti Zainal Abidin setiap unit atau bidang untuk mengurus

Setiausaha II Pn Nur Helmi binti Zaini sistem bahagian masing-masing.

AJK Semua GKMP 3. Memastikan pengisian secara online dapat

Semua Penyelaras Tingkatan dilaksanakan dengan baik.

Pn Hjh Anizah binti Ramli 4. Bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali

(Setiausaha Kurikulum) setahun.

Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir

(Setiausaha Hal Ehwal Murid)

Pn Yushidaya binti Dahrumi

(Setiausaha Kokurikulum)

En Mohd Firdaus Bin Mohd Nor

(Setiausaha SPM)

Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan

(Setiausaha PT3)

En Mohd Arif bin Alias (GBKSM)

En Sarip bin Jayos (Guru Disiplin)

Pn Hartini binti Hashim

(Setiausaha Sukan)

Pn Norziah binti Baharuddin

(Penyelaras Bestari/ Guru Penyelaras

Jadual Waktu)

Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali

(Guru Media)

Pn Hjh Noor Hafid binti Johari

(Pegawai Aset)

Pn Norrizan binti Mohlison

(Guru SPBT)

Pn Suhanariyah binti Sugiman

(Setiausaha LADAP)

Pn Rosmah binti Jamal

(Guru Biasiswa)

En Mohd Razali bin Awang

(Juruteknik Komputer)

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 67

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
19 JAWATANKUASA RADIO SEKOLAH
1. Memeriksa dan menyelenggara peralatan
Pengerusi Pengetua audio visual dan siaraya.
Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
2. Memastikan keselamatan semua peralatan.
Naib Pengerusi PK HEM 3. Memastikan semua peralatan berfungsi.
Penyelaras Pn Noreha binti Norsiwan 4. Mengambil tindakan atas kerosakan
Setiausaha Pn Lasmirah binti Ratimin
peralatan.
AJK Pn Rasidah binti Osman
Pn Norziah binti Baharuddin
En Mohd Hazruhapizu bin Husain

Pn Nor Azni binti Amir Hamzah
Pn Fadzilah Hanani binti Mohd Ali
Cik Nurhamizah binti Abdul Halim

20 JAWATANKUASA TV TEMASYA

Pengerusi Pengetua 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti-
Naib Pengerusi I Pk Pentadbiran aktiviti yang sesuai untuk disiarkan di TV
Naib Pengerusi II PK HEM Temasya.
Naib Pengerusi III PK Kokurikulum
Naib Pengerusi IV PK Petang 2. Mengawal selia program-program yang
Naib Pengerusi V PK Pendidikan Khas akan disiarkan di TV Temasya.

Penyelaras Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan 3. Membimbing murid-murid dan guru-guru

Setiausaha Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali yang akan terlibat di dalam program yang
Pn Nazahiyah binti Abdul Kadir akan disiarkan di TV Temasya.
AJK Teknikal Pn Noreha binti Norsiwan
Pn Norziah binti Baharuddin
Pn Amizah binti Mohamad Hamzah
Pn Juliana binti Sulaiman
Pn Liza Aryana binti Mat Ripin
En Mohd Firdaus bin Mohd Nor
Pn Nuryana binti Naupal
Pn Nurrliana binti Soradin
En Mohd Arif bin Alias
En Abdul Rahizam bin Che Lon
Pn Yushidaya binti Dahrumi
Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin
Cik Nor Azura binti Md Ansor
Pn Nur Hafizah binti Faujan
Pn Norliza binti Ahmad @ Amat
Pn Suriati binti Mohd Khormain
Pn Lee Yam Jun

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 68

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
21 BULETIN TEMASYA SMK JUGRA (Telegram) / BLOG SEKOLAH
1. Merancang dan melaksanakan aktiviti
Pengerusi Pengetua yang sesuai untuk dimuat naik di Buletin
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Temasya.
Naib Pengerusi II PK HEM
Naib Pengerusi III PK Petang 2. Memuat naik laporan-laporan terkini setiap
Penyelaras Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali unit di Buletin Temasya.
Setiausaha Pn Noreha binti Norsiwan (K)
Pn Noraini binti Kamaruddin 3. Mengemaskini maklumat-maklumat dan
Editor Pn Lasmirah binti Ratimin berita-berita di dalam blog sekolah.
Cik Lim Chai Kwan
Laporan Kurikulum Pn Hjh Anizah binti Ramli
Laporan HEM Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir
Laporan Kokurikulum Pn Yushidaya binti Dahrumi
Laporan PPKI Pn Liza Aryana binti Mat Ripin
Laporan Uniform En Mohd Hafetz bin Ali
Laporan Sukan Pn Hartini binti Hashim
Laporan Sudut Pidato Pn Ramlah binti Ali

22 JAWATANKUASA PENARAFAN SEKOLAH / SKPMg2

Pengerusi Pengetua 1. Memastikan SKPMg2 dapat dilaksanakan
sekolah dalam semua bidang (pengurusan,
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK HEM kurikulum, kokurikulum, HEM dan
Setiausaha I En Yusnan bin Sarabini pembelajaran & pengajaran) mengikut
jadual yang telah ditetapkan.
Setiausaha II Pn Nurhafizan binti Zainal Abidin
AJK PK Kokurikulum
PK Petang

PK Pendidikan Khas
Semua GKMP
Pn Hjh Anizah binti Ramli

Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir
Pn Yushidaya binti Dahrumi
Pasukan Pelaksana Standard yang

dilantik

23 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI 1. Membentuk Jawatankuasa setiap bahagian
(SPSK) atau bidang.

Pengerusi Pengetua 2. Menyelaraskan setiap pelaporan dan
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran dokumentasi selaras.
Naib Pengerusi II PK HEM
3. Memastikan setiap perjalanan semua
Naib Pengerusi III PK Kokurikulum
Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas organisasi di sekolah dilaksanakan dengan
Pengurus Kualiti PK Kokurikulum baik.

Setiausaha GKMP Kemanusiaan
AJK GKMP Teknik & Vokasional
(Kawalan Rekod)

GKMP Bahasa
(Pengurusan Penyenggaraan)

GKMP Sains & Matematik
(Kawalan Dokumentasi)
Pn Suhanariyah binti Sugiman

(Pengurusan Sumber Manusia)
Pn Fauziah binti Abd. Latif
(Aduan & Maklum Balas Pelanggan)

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 69

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

Pn Che Siti Nur Shyuhada binti Che
Amat
(Pengurusan Teknikal)
En Mohd Khuzaire bin Zahari
(Pengurusan Perolehan)
Pn Norazimah binti Ngaliman
(Pengurusan Kewangan)
Pn Norhafizah binti Ngamer
(Audit Dalaman)

24 JAWATANKUASA AKP SEKOLAH 1. Membaca, memahami dan melaksanakan

Pengerusi Pengetua semua arahan yang dihantar oleh KPM dan
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran PPD.
2. Menjalankan tugas-tugas seperti ketetapan
Naib Pengerusi II PK HEM
Naib Pengerusi III PK Kokurikulum di dalam fail meja.
Naib Pengerusi IV PK Petang 3. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun.
4. Menjaga kebajikan AKP sekolah.
Naib Pengerusi V PK Pendidikan Khas
Setiausaha Pn Najihah binti Abd Rashid 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
Penolong Setiausaha Pn Nurrliana binti Soradin diarahkan oleh pengetua dan penolong
kanan dari masa ke semasa.
AJK Semua AKP

25 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU & KAKITANGAN 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti-
SEKOLAH (KKGK) aktiviti yang sesuai dijalankan untuk guru-
guru dan kakitangan sekolah.
Penasihat Pengetua
2. Menjadi orang perantaraan antara staf
Penolong Penasihat PK Pentadbiran dengan pengetua.
Pengerusi En Abdul Rahizam bin Che Lon
Naib Pengerusi En Mohd Arif bin Alias 3. Bertanggungjawab mengadakan majlis
perpisahan/ pertukaran/ pencen dan
Setiausaha Pn Nor Azni binti Amir Hamzah menyambut staf baru.
Penolong Setiausaha Pn Suriati binti Mohd Khormain
Bendahari Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali 4. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati
kerana kemalangan/ melangsungkan
Naib Bendahari Pn Norfirdawaty binti Kamuri perkahwinan dan waris staf yang
Pemeriksa kira-kira Pn Norhafizah binti Ngamer meninggal.

AJK Pn Noorhafifi binti Mehdi 5. Bertanggungjawab mengelolakan Hari
Pn Latifah binti Sulong Guru dan Hari Pekerja dengan kerjasama
Pn Che Siti Nur Shyuhada binti Che guru-guru, Penolong Kanan dan Lembaga
Pengawas.
Amat
En Wong Soon Kim 6. Merancang dan mengadakan projek untuk
Cik Malarchelvee a/p Mookiah @
mengisi Tabung Kebajikan.
Pichaimuthu
Pn Revathy a/p Muniandy 7. Mengenalpasti kakitangan sekolah yang
Pn Nuryana binti Naufal
memerlukan bantuan kebajikan.
Pn Siti Misalin binti Parnoh
Pn Siti Zakiah binti Basiran 8. Menguruskan semua derma dan bantuan
Pn Siti Kamilah binti Kamarozaman
dalam/luar dari masa ke semasa.
Pn Nor Azlin binti Samiran
Pn Norazidah binti Bidin 9. Mengenalpasti badan kebajikan/ individu/
Pn Nordianaayu binti Kamarudin
peristiwa malapetaka yang memerlukan

bantuan kewangan/ benda.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 70

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
26 JAWATANKUASA PENGURUSAN PIBG
1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal
Penasihat Pengetua kewangan.
Yang Di Pertua En Sadeli bin Salatin
Naib YDP En Mohd Azlin bin Sajadi 2. Berusaha mencari dana untuk tabung
Setiausaha Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan PIBG.
Pen. Setiausaha Pn Fazlina binti Jahaya
Bendahari Pn Azrina binti Saipan @ Saipol 3. Membantu pihak sekolah dalam
Pen. Bendahari Pn Munirah binti Ahmad Zaki peningkatan prestasi akademik dan
AJK Ibu Bapa En Jamadil Adam bin Jidin kokurikulum sekolah.
Pn Azlinda binti Misron
AJK Guru En Rajasegaran a/l Muniandy 4. Menjalankan aktiviti bagi mengeratkan
Pn Syarifah binti Yaacob hubungan antara guru dan ibu bapa.
Pemeriksa kira-kira En Sarimi bin Abidin
Pn Haliza binti Bujang 5. Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan
En Chong Yoon Long sebelum Mac setiap tahun.
Pn Nurlida binti Jaafar
En Yusnan bin Sarabini 6. Mengadakan/ menghadiri mesyuarat AJK
Pn Noor Aimi binti Md Arifin apabila perlu.
Pn Norhafizah binti Ngamer (Guru)
En Edi Zafri bin Sajuri (Ibu Bapa) 7. Menghadiri program-program sekolah.
8. Membantu menceriakan/menjaga

kebersihan sekolah/ keselamatan sekitar
sekolah.
9. Membantu mengawal disiplin dan sahsiah
pelajar di dalam dan luar sekolah.

27 JAWATANKUASA PENGLIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN 1. Mengadakan program dialog sarana ibu
SEKTOR SWASTA (PIBKS) bapa.

Pengerusi Pengetua 2. Menubuhkan 2 biro baru dalam PIBG :
Tim. Pengerusi PK Pentadbir a. Biro sokongan ibu bapa -
Naib Pengerusi En Sadeli bin Haji Salatin (YDP PIBG)
Setiausaha Pn Fauziah binti Abd. Latif menghulurkan bantuan kepada ahli
Pen. Setiausaha Pn Nor Hayati binti Ibrahim @ Tamrin PIBG yang memerlukan
AJK Semua Penolong Kanan b. Biro maklumat - untuk menganalisis
Semua GKMP
WAKIL Puan Lasmirah binti Ratimin data
KOMUNITI : (KP - B.Melayu) 3. Mengadakan program-program khidmat
En Chong Kooi Hin (KP - Sejarah)
Pn Haslina binti Salim bantu kepada sekolah (akademik,
En Ramlan bin Omar
WAKIL PIBG : kokurikulum, 3K, bimbingan kerjaya,
En Jamadil Adam bin Jidin penyelenggaraan sekolah, motivasi/
Pn Azlinda binti Bujang disiplin sekolah).
Pn Syarifah binti Yaacob
En Mohd. Fadzil bin Mohd. Amin
(Penghulu Mukim Bandar)
En Mazlan bin Janggi
(Ketua Penduduk Taman Banting Baru)
En Adib bin Mortan
(Ketua Kg Sungai Buaya)
En Hj Abdullah Sani bin Sahbudin
(Ketua Kampung Bandar)

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 71

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
En Anuar bin Ngatini @ Hj Sidek
AGENSI (Ketua Kampung Seri Jugra)
KERAJAAN : En Zin bin Isan (Ketua Kampung Sawah)
En Ramlan bin Hadi
AGENSI (Ketua Kg Permatang Pasir)
SWASTA : Pegawai Angkat (PPD Kuala Langat)
Pengarah Kolej Matrikulasi Selangor
Dr. Zamzam bin Mohd Walid
(Pengarah Kolej Komuniti Kuala Langat)
En Muhammad bin Yusof
(Pengarah ILP Kuala Langat)
Dr. Hajah Norhayati binti Zakaria
(Pengarah Politeknik Banting)
Hj Megat Husain bin Megat Jaafar
(Pengarah IKBN Kuala Langat)
Inspektor Ahmad Fabian bin Ismail
(Pegawai Polis Seranta SMK Jugra)
Tuan Fadzrul Azren bin Othman
(Ketua Balai Bomba & Penyelamat
Banting)
Dr. Harikrishna a/l Kulaveerasinngam
(Pengarah Sime Darby Banting)

28 JAWATANKUASA BENCANA

Pengerusi Pengetua 1. Memastikan sanitizer mencukupi bagi
Tim. Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran setiap kelas dan bilik-bilik khas.
2. Melakukan kerja pembersihan di bilik yang
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III PK Petang ada kes covid 19.
Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas
3. Bertindak jika berlaku kes-kes khas
Penyelaras GKMP Kemanusiaan (Banjir, kebakaran, bencana alam dan
Setiausaha Pn Pahizah binti Izham lain-lain.)
AJK En K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan

En Mohd Hafetz bin Ali
En Mohd Hashim bin Tejo
Cik Lim Chai Kwan

Pn Ramlah binti Ali
Pn Siti Munirrah binti Razali

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 72

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
29 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN SEKOLAH
1. Menyediakan senarai guru yang perlu
Pengerusi Pengetua jalankan kajian tindakan.
Tim. Pengerusi PK HEM
2. Membimbing guru untuk membuat kajian
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran tindakan yang baik.
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III PK Petang 3. Memastikan guru membuat kajian
tindakan mengikut jadual yang telah
Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas ditetapkan (semua guru DG52 dan DG54).
Penyelaras Dr Agnes Vimala Sewestian
Setiausaha En Zailani bin Abd Rahim 4. Menghantar laporan ke PPDKL.

AJK Pn Hjh Anizah binti Ramli
Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan
Pn Rafidah binti Kasim

En Wong Soon Kim
Pn Siti Zakiah binti Basiran

30 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH TRANSFORMASI 1. PK Pentadbiran merancang dan

2025 (TS25) menyelesaikan tugasan Modul 1 hingga 8

(TS25)

Pengerusi Pn Hajah Rossita binti Pengetua 2. Penyelaras mengurus dan membahagikan

Ramlan tugasan kepada individu yang berkenaan

Timbalan Tn Haji Zulkifli bin PK 3. Setiausaha / Penolong Setiausaha

Pengerusi Mohamed Pentadbiran menyediakan fail TS25 dan

Naib Pn Aslamihah binti Zakaria PK HEM mendokumentasikan aktiviti / program

Pengerusi I 4. Bendahari mengurus peruntukan kewangan

Naib Pn Rosmawati binti Md PK TS25

Pengerusi II Ayob Kokurikulum 5. Menjalankan tugasan mengikut bahagian

Naib Pn Vasundara Devi a/p PK masing-masing

Pengerusi III Perumal Pendidikan

Khas

Penyelaras Pn Norliza binti Jais PK Petang

Setiausaha Pn Pahizah binti Izham

Penyelaras En Yusnan bin Sarabini GKMP Bahasa

Bahagian

Coaching & En Mohd Hafiz bin Manan

Mentoring En Zailani bin Abd Rahim

CPD Pn Latipah binti Sulong

Pn Norizzati binti Mashudin

LADAP Pn Suhanariyah binti

Sugiman

Pn Zaidah binti Zainudin

PLC Pn Rafidah binti Kasim

Pn Siti Zakiah binti Basiran

Penyelaras Pn Siti Saleha binti Mohd GKMP Sains

Bahagian Khailani dan

Matematik

PAK 21 / Pn Noor Aimi binti Md

Arifin

Amalan Pn Roslizawati binti Ramli

Terbaik

Lawatan Pn Lee Yam Jun

Penanda Aras Pn Che Siti Nur Shyuhada

binti Che Amat

Persediaan Pn Norhayati binti Ibrahim

Cik Lim Chai Kwan

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 73

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
Pn Rasidah binti Osman
Sambutan Pn Siti Noraishah binti GKMP
Nadzri Kemanusiaan
Penyelaras En Muhammad Najhan bin
Bahagian Ahmad GKMP Teknik
Kolokium & Pn Rosmah binti Jamal dan
Pameran Pn Norfirdawaty binti Vokasional
Kamuri
Jalinan & En Mohd Hafetz bin Ali
Jaringan En Khairul Anwar bin Md
Yusof
Kemahiran Pn Norliza binti Ahmad @
Melalui Reka Amat
Bentuk (KMR) Pn Hafiza Nasyirin binti
Ariffin
PIBG Pn Fazlina binti Jahaya
PIBKS Pn Fauziah binti Abd. Latif
Penyelaras Pn Nazahiyah binti Abdul
Bahagian Kadir

Blog, buletin Pn Norziah binti Baharuddin
& Telegram Pn Amizah binti Mohamad
Hamzah
Diari Sekolah Pn Liza Aryana binti Mat
Ripin
Media & Pn Nuryana binti Naupal
grafik Pn Noreha binti Norsiwan
Pn Fadhilah Hanani binti
Pembangunan Mohd Ali
Murid Pn Juliana binti Sulaiman
Pembangunan Cik Fatin Munirah binti
Sahsiah Murid Nazirie
Koakademik En Mohd Arif bin Alias

Kokurikulum En Sarip bin Jayos

Pn Nurlida binti Jaafar
Pn Norul Azma binti Razali
Pn Yushidaya binti Dahrumi
En Abd Rahizam bin Che
Lon

31 JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM

Pengerusi Pengetua 1. Merancang dan membimbing guru-guru
bagi pelaksanaan ’Google Classroom’.
Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I PK HEM 2. Mengemaskini laman web sekolah.
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum

Naib Pengerusi III PK Petang
Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas

Setiausaha Pn Amizah binti Mohamad Hamzah
AJK Semua mentor

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 74

MENTOR GOOGLE CLASSROOM MENTEE GOOGLE CLASSROOM
NORLIZA BINTI JAIS ROSSITA BINTI RAMLAN
ZULKIFLI BIN MOHAMED
NAZAHIYAH BINTI ABDUL KADIR ASLAMIHAH BINTI ZAKARIA
SUHANARIYAH BINTI SUGIMAN ROSMAWATI BINTI MD AYOB
FADHILAH HANANI BINTI MOHD ALI VASUNDARA DEVI A/P PERUMAL
MOHD FIRDAUS BIN MOHD NOR YUSNAN BIN SARABINI
SITI SALEHA BINTI MOHD KHAILANI
MUHAMMAD NAJHAN BIN AHMAD
ASRUZAILAH BINTI MD SENAT
ANIZAH BINTI RAMLI
CHONG KOOI HIN
EFFENDI BIN SUMALI
FADZILAH SOOFIAH BINTI MD. AKHIR
HUMAIRA JASMINE BINTI EDWARD
HUSNIAH BINTI SURANI
FAZLINA BINTI JAHAYA
HALIZA BINTI YAAKOB
RAMLAH BINTI ALI
NOOR SAFARINIE BINTI SULAIMAN
NOORHAFIFI BINTI MEHDI
HARTINI BINTI HASHIM
HASLINA BINTI SALIM
PAHIZAH BINTI IZHAM
JULIANA BINTI SULAIMAN
NURLIDA BINTI JAAFAR
KARTINI BTE MARYAKON @ MOHD YUSOP
LASMIRAH BINTI RATIMIN
LATIFAH BINTI SULONG
NOR HAYATI BINTI IBRAHIM @ TAMRIN
NOR LINZAN BINTI MARLANG
NOORHANNA BINTI SHAMSUDIN
MOHD HAFETZ BIN ALI
NURHAFIZAN BINTI ZAINAL ABIDIN
NORHAFIZAH BINTI NGAMER
NORHAMIZAH BINTI MD.NOR @ AHMAD TAHRIM
NORHAYATI BINTI MUHAMMAD SALEH
NASIFA BINTI MASNGUT
RAFIDAH BINTI KASIM
RAMLAN BIN OMAR

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 75

MENTOR GOOGLE CLASSROOM MENTEE GOOGLE CLASSROOM
NORZIAH BINTI BAHARUDDIN NOOR HAFID BINTI JOHARI
MOHD HAFIZ BIN MANAN
NOREHA BINTI NORSIWAN ROSLIZAWATI BINTI RAMLI
ROSMAH BINTI JAMAL
AMIZAH BINTI MOHAMAD HAMZAH SARIP BIN JAYOS
ABDUL RAHIZAM BIN CHE LON
LIZA ARYANA BINTI MAT RIPIN SITI HAJAR BINTI ARSAT
NURYANA BINTI NAUPAL VIZIANA BINTI JAPRIS
FLORENCE A/P PACKIAMUTHU
NORITA BINTI AMIN
MAZNIZA BINTI MAT ISA
RASIDAH BINTI OSMAN
CHE SITI NUR SHYUHADA BINTI CHE AMAT
NOR AZNI BINTI AMIR HAMZAH
NORRIZAN BINTI MOHLISON
CHONG YOON LONG
K.KESAVAN A/L R.RAMAKRISHNAN
FAUZIAH BINTI ABD. LATIF
NOR ASMAH BINTI BAKIN
NORHAZWAH BINTI ESTIAR
LEE YAM JUN
TAN KIM WAH
MOHD ARIF BIN ALIAS
RAVICHANDRAN A/L KANNAN
NORDALILA BINTI MOHD FADZIL
DZULKAFLI BIN SHARIF
MOHD ZUL HUSNI BIN CHE HUSAIN
NASUHA BINTI MASOR @ IBRAHIM
NORAZIZAN BINTI AB GHANI
NORAINI BINTI SHAHARUDDIN
NOREEN AZNA BINTI HASAN
VELLACHY A/P NARAYANASAMY
NORHIDAYAH BINTI MUZAKIR
SUZIANA BINTI AHMAD @ MOHD HARUN
SITI MISALIN BINTI PARNOH
NUR SYAHIDA BINTI MOHD LAZIM

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 76

MENTOR GOOGLE CLASSROOM MENTEE GOOGLE CLASSROOM
HAFIZA NASYIRIN BINTI ARIFFIN GHIBTAH BINTI ALI
GO BEE LING
SUZILA BINTI MAD ALI REVATHY A/P MUNIANDY
NORLIZA BINTI AHMAD @ AMAT HAMIDAH BINTI RAMLAN
YUSHIDAYA BINTI DAHRUMI
NUR HELMI BINTI ZAINI NORAINI BINTI KAMARUDDIN
NURUL NADIAH BINTI ABDULLAH
AGNES VIMALA A/P SEWESTIAN
ROSALIZAH BINTI MOHAMAD ROSLI
KHAIRUL ANWAR BIN MD YUSOF
MOHD HASHIM BIN TEJO
MOHD HAZRUHAPIZU BIN HUSAIN
NOOR AIMI BT MD ARIFIN
MALARCHELVEE A/P MOOKIAH @ PICHAIMUTHU
SITI KAMILAH BINTI KAMAROZAMAN
WONG SOON KIM
LIM CHAI KWAN
ZAIDAH BINTI ZAINUDIN
FATIN MUNIRAH BINTI NAZIRIE
SITI ZAKIAH BINTI BASIRAN
NOREIDA BINTI MAT SAAD
NORFIRDAWATY BINTI KAMURI
SITI MUNNIRAH BINTI RAZALI
NOREDAH BINTI SELAMAT
NURUL 'ATIKAH BINTI ABD RAHMAN
NUR HAFIZAH BINTI FAUJAN
NORUL AZMA BINTI RAZALI
AZRINA BT. SAIPAN @ SAIPOL
KHOMATHY A/P MARIAPPAN
SURIATI BINTI MOHD KHORMAIN
NOR AZURA BINTI MD ANSOR
ROZAINI BINTI ABDUL HAMID
SABTIAH BT SAMSUSAH
SITI NORAISHAH BINTI NADZRI
A RAMAN BIN MOHD AMIN
ZAILANI BIN ABD RAHIM
HASLINA BINTI AMIN NORDIN
NORIZZATI BINTI MASHUDIN
MOHD AFWAN BIN RAWI

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 77

SENARAI TUGAS KHAS / WAKIL SEKOLAH

BIL PERKARA WAKIL SEKOLAH

1 Pertubuhan Kegiatan Dakwah Islamiah Sekolah Malaysia A Raman bin Mohd Amin
(PEKDIS) PK Kokurikulum
Siti Zakiah binti Basiran
2 PSKPP Noreha binti Norsiwan
Pengetua
3 NUTP Najihah binti Abd Rashid
Normah Binti Ahmad @ Amat
4 Badan Ehsan PK Pentadbiran
PK Pentadbiran
5 MPSM Mohd Khuzaire bin Zahari

6 KEPTAN

7 Persatuan Pembantu Makmal

8 Pemantau / Penilai Perkhidmatan Swasta
(Keselamatan dan Pembersihan)

9 MyPortfolio

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 78

AKTIVITI CARTA GANTT UNIT PEN

Mesyuarat Guru MAC APR MEI JUN JUL OGOS SE
Pendaftaran
Tingkatan 1 // /
Mesyuarat /
Pengurusan /
LADAP ///// /
/ //
Mesyuarat JK
Kewangan //
Mesyuarat Aset //

PLC //
Pencerapan PdPC //

Mesyuarat AKP //

Mesyuarat Agung /
PIBG
//
Mesyuarat JK PIBG

NGURUSAN 2022/2023 CATATAN

EP OKT NOV DIS JAN FEB

//

////

/

//

//

// /

// / / /

/

//

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 79

“Sesiapa yang tidak mahu
maju dalam mencari ilmu,
maka jiwanya seumpama
lampu yang kehabisan minyak,
makin lama makin malap dan
kemudian menjadi gelap”

PENGURUSAN
KURIKULUM

• Pengenalan
• Carta Organisasi
• Pakej Mata Pelajaran
• Senarai Jawatankuasa

Kurikulum
• Takwim Peperiksaan /

Pentaksiran dan
Pengurusannya
• Panduan Mesyuarat Panitia
• Jadual Pencerapan dan Penilai
• Carta Gantt

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 80

1 PENGENALAN

Pengurusan kurikulum merupakan komponen penting dalam pelaksanaan fungsi
pembelajaran dan program-program akademik di peringkat sekolah. Dalam konteks sekolah,
kurikulum dapat difahamkan sebagai satu program akademik yang dirancang berasaskan
falsafah, visi, misi, sukatan pelajaran dan matlamat pelajaran yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia. Manakala pengurusan adalah proses menentukan
matlamat dan merangka strategi serta mengatur sumber tenaga untuk mencapai matlamat
yang ditetapkan dengan berkesan.

Setiap guru bertanggungjawab sebagai pengurus kepada program-program kurikulum di
peringkat sekolah, perlu faham bahawa pengurusan itu adalah satu proses yang berterusan
meliputi aspek menentukan matlamat atau target, diikuti proses merancang, mengelola,
memimpin, mengawal dan menilai sesuatu program atau aktiviti.

Dalam hal ini, model pengurusan yang sesuai dijadikan rujukan di peringkat sekolah ialah
model pengurusan Input – proses – output. Melalui model ini, setiap pengurus di sekolah
terutama pengurus kurikulum perlu mengetahui mengenai input-input yang ada atau perlu
diadakan untuk membangunkan kecemerlangan akademik dan menentukan pelaksanaan
proses dengan cara yang berkesan dan seterusnya membuat analisis sama ada output yang
diperolehi mencapai matlamat yang ditetapkan atau tidak.

Dalam pelaksanaan sesuatu program atau aktiviti, guru perlu memastikan peringkat-peringkat
dalam proses pengurusan dilakukan dengan sistematik dan betul. Peringkat inilah yang
menentukan sama ada sesuatu program atau akvitivi dapat mencapai matlamat atau tidak.
Oleh itu, pengurus mesti mahir dan mempunyai asas-asas dalam membuat perancangan,
pengelolaan, kepimpinan, pengawalan dan penilaian.

Secara umumnya terdapat skop pengurusan kurikulum yang luas di peringkat sekolah, iaitu
meliputi aspek pengurusan organisasi, sumber tenaga dan latihan, kursus dan jadual
pengajian, pengajaran dan pembelajaran, kemudahan pengajaran dan pembelajaran,
penilaian dan peperiksaan, program/aktiviti akademik, kewangan, sumber dan pembangunan
pendidikan, perundangan dan pekeliling dan sebagainya.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 81

2 PROGRAM DAN PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM

2.1 Pengurusan.
Setiap guru yang bertanggungjawab terhadap perancangan dan pelaksanaan aktiviti
kurikulum perlu menentukan aktiviti ini dijalankan berasaskan panduan, sistem dan
proses yang betul bagi menentukan hasilnya menepati matlamat dan objektif yang
ditetapkan. Oleh itu, pengetahuan dan teknik-teknik pengurusan perlu diketahui oleh
setiap orang guru yang terlibat terutamanya ketua panitia, setiausaha, AJK dan ahli
setiap jawatankuasa.

2.2 Proses Umum Dalam Pengurusan Program Kurikulum.

o Proses merancang adalah proses pertama yang perlu dilakukan, meliputi
perancangan jangka pendek dan panjang. Dalam perancangan perlu diambil kira
tentang latar belakang institusi, menetapkan visi, misi, matlamat, strategi, takwim,
sumber dan sebagainya. Program perlu dibuat secara bertulis dan lengkap.

o Proses mengelola meliputi proses menyelaras dan melaksanakan rancangan
yang telah dibuat. Proses ini memerlukan komitmen dan kemahiran bertindak serta
menggunakan semua kemudahan atau sumber dengan sebaik mungkin.

o Proses memimpin melibatkan proses memberi dorongan, mempengaruhi,
menggerakkan dan mengawal semua tenaga untuk berkerja bagi melaksanakan
aktiviti yang ditetapkan.

o Proses penilaian merupakan satu usaha membuat penilaian dan semakan untuk
mengetahui sama ada sesuatu program itu mencapai matlamat atau tidak. Melalui
proses ini, seseorang guru itu dapat mengenalpasti tahap pencapaiannya dan
menentukan proses membuat penambahbaikan atau mengkaji semula matlamat
atau target yang ditetapkan.

o Proses pendokumentasian merupakan proses akhir, dimana setiap perjalanan
perlaksanaan sesuatu program itu perlu didokumentasikan, bertujuan untuk
laporan, kajian semula, rekod dan penyimpanan.

2.3 Instrumen Pengurusan.

o Setiap guru atau pengurus program/aktiviti perlu mengenalpasti dan mengetahui
mengenai instrumen-instrumen yang diperlukan dalam pelaksanaan sesuatu
program.

o Antara instrumen yang biasa digunakan ialah jadual kerja, carta gant, senarai
semak, borang laporan, borang penilaian, carta, graf dan sebagainya. Oleh itu,
pengurus program perlu menyediakan instrumen yang diperlukan sebelum
melaksanakan sesuatu program.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 82

CARTA ORGANISASI JAWA

NOTA: PPPA : Program Peningkatan Prestasi Akademik

ATANKUASA KURIKULUM

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 83

PAKEJ MATA PELAJARAN

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN PERALIHAN 2022/2023

BIL MATA PELAJARAN

AMALAN PENDIDIKAN

1. BAHASA BAHASA BAHASA PENDIDIKAN BAHASA BAHASA JASMANI &
CINA KESIHATAN
MELAYU INGGERIS MELAYU SENI TAMIL

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 1 DAN 2 TAHUN 2022/2023

KELAS/MATA PELAJARAN DINAMIK
(KAA)
BIL
ADIL AMAL BUDI BIJAK USAHA GIGIH JAYA ILHAM DEDIKASI BESTARI

1. B MEL
B.ING
2. MATE
SAINS
3. GEO

4. SEJ
PJPK
5. P.SENI
PAI/PM
6.
RBT
7.
BT/BC
8.

9. PAI

10. ASK/ B.
RBT ARAB & KKQ

11.

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 3 TAHUN 2022/2023

KELAS/MATA PELAJARAN DEDIKASI DINAMIK
BIL ADIL AMAL BUDI BIJAK USAHA GIGIH JAYA ILHAM (KAA)

1. B MEL PAI
B.ING B.
2. MATE ARAB & KKQ
SAINS
3. GEO

4. SEJ
PJPK
5. P.SENI
PAI/PM
6.
RBT
7.

8.

9.

10. ASK/
RBT

11. BT/BC

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 84

PEMILIHAN PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN EMPAT 2022/

PAKEJ TEKNOLOGI

SAINS

Bil. 44 4 4 4
TEK GEO TA
1. SN AC
2. TERAS TERAS TER
3. TERAS TERAS BM BM BM
4.
5. BM BM BI BI BI
6.
BI BI SEJ SEJ SE
1. MM MM MM
2. SEJ SEJ PAI/PM PAI/PM PAI/
3. SNS SNS SN
4. MM MM ELEKTIF ELEKTIF ELEK
5.
Jum PAI/PM PAI/PM SRT/SK GEO TA
J.Pel
SNS PSV/ PN PSV/ PN PS
1. BT/BC BT/BC
ELEKTIF ELEKTIF
2.
MT MT

KIM PP

FIZ PN

BIO BT/BC

BT/BC PERT

9/10 9/10 9/10 8/9 8
40
40 40 40 40

Syarat : Syarat :

Gred B/lebih tinggi – Gred C/lebih tinggi – Gred
BM,BI,MM,SNS BM,BI,MM,RBT

Gred C/lebih tinggi – Gred D/lebih tinggi – Gred
RBT,PAI,GEO,SEJ SNS, GEO, PAI,SEJ

/2023

KEMANUSIAAN MPV

4 4 4 4 4 4
AS SAS PSV PSK LN PVMA
TERAS
RAS TERAS TERAS TERAS TERAS
M BM BM BM/BMT BM BM
BI
I BI BI BI BI SEJ
MM
EJ SEJ SEJ SEJ SEJ PAI/PM
M MM MM MM MM
/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM ELEKTIF
NS SNS SNS SNS SNS PVMA
KTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF

AS KMK PSV PSV L&N

SV PSV BT/BC BT/BC BT/BC

88 7/8 7/8 7/8 6
0 40 35 35 25 20
Syarat : Syarat : Syarat : Syarat :
Syarat :
Gred Terbuka Terbuka Gred
d C/lebih tinggi – D/lebih C/lebih
BM,PAI tinggi – BM tinggi – BM

d D/lebih tinggi –
MM,SNS,RBT

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 85

PEMILIHAN PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN LIMA 2022/ 2

PAKEJ TEKNOLOGI

SAINS

Bil. 55 5 5 5
TEK GEO TA
1. SN AC TERAS TERAS TER
2.
3. TERAS TERAS BM BM BM
4.
5. BM BM BI BI B
6. SEJ SEJ SE
BI BI MM MM MM
1. PAI/PM PAI/PM PAI/
2. SEJ SEJ SNS SNS SN
3. ELEKTIF ELEKTIF ELEK
4. MM MM SRT/SK GEO TA
5.
Jum PAI/PM PAI/PM PSV/ PN PSV/ PN PS
J.Pel BT/BC BT/BC
SNS
1.
ELEKTIF ELEKTIF
2.
MT MT

KIM PP

FIZ PN

BIO BT/BC

BT/BC PERT

9/10 9/10 9/10 8/9 8
40
40 40 40 40

Syarat : Syarat :

Gred B/lebih tinggi – Gred C/lebih tinggi – Gre
BM,BI,MM,SNS BM,BI,MM,RBT

Gred C/lebih tinggi – Gred D/lebih tinggi – Gre
RBT,PAI,GEO,SEJ SNS, GEO, PAI,SEJ

2023

KEMANUSIAAN MPV

5 5 5 5 5 5
AS SAS PSV PSK LN PVMA
RAS TERAS TERAS TERAS TERAS TERAS

M BM BM BM/BMT BM BM
BI
BI BI BI BI BI SEJ
EJ SEJ SEJ SEJ SEJ MM
M MM MM MM MM PAI/PM
/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM
NS SNS SNS SNS SNS ELEKTIF
KTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF PVMA
AS KMK PSV PSV L&N

SV PSV BT/BC BT/BC BT/BC

88 7/8 7/8 7/8 6
0 40 35 35 25 20
Syarat : Syarat : Syarat : Syarat :
Syarat :
Gred Terbuka Terbuka Gred
ed C/lebih tinggi – D/lebih C/lebih
BM,PAI tinggi – BM tinggi – BM

ed D/lebih tinggi –
MM,SNS,RBT

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 86

PENGURUSAN KURIKULUM

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (AKADEMIK) 1. Mengesan dan memastikan bahawa
semua aspek program kurikulum
Pengerusi Pengetua sekolah dilaksanakan dengan
Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran sempurna.
Naib Pengerusi 1 PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 PK Petang 2. Mengemukakan dan mengambil
Naib Pengerusi 3 PK Pendidikan Khas keputusan dan melaksanakan
Setiausaha Pn Hjh Anizah binti Ramli cadangan-cadangan berkaitan
Naib Setiausaha Pn Ramlah binti Ali dengan proses pengajaran dan
GKMP Bahasa En Yusnan bin Sarabini pembelajaran.
GKMP Sains dan Mat. Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani
GKMP Kemanusiaan En Muhammad Najhan bin Ahmad 3. Membuat penilaian strategic-strategik
GKMP Tek & Vok. Pn Nazahiyah binti Abdul Kadir yang dilaksanakan dengan tujuan
KP Bahasa Melayu Pn Lasmirah binti Ratimin (K) untuk membaiki kualiti pendidikan.
Pn Siti Munirrah binti Razali (Pen.)
Penyelaras Pn Suhanariyah binti Sugiman 4. Merancang dan melaksanakan
Kesusasteraan Melayu kegiatan-kegiatan peperiksaan.
Komunikasi Pn Noorhanna binti Samsuddin
KP Bahasa Inggeris (K) 5. Merancang dan mengadakan
Pn Lim Chai Kwan (Pen.) taklimat/kursus (in house training)
KP Bahasa Ibunda / En Chong Yoon Long kepada semua guru tentang perkara-
Penyelaras Bahasa Cina perkara baru dalam pendidikan.
Penyelaras Bahasa Tamil En Ravichandran a/l Kannan
KP Pendidikan Islam Pn Nurlida binti Jaafar (K) 6. Mendapatkan bahan-bahan rujukan
Pn Zaidah binti Zainuddin (Pen.) berhubung dengan pendidikan untuk
Penyelaras Tasawur Pn Kartini binti Maryakon @ disebarkan kepada semua guru.
Islam Mohd Yusof
Penyelaras Bahasa Arab Pn Norul Azma binti Razali 7. Menganalisis laporan akademik
Penyelaras KKQ En A Raman bin Mohd Amin selepas seiap kali proses
KP Pendidikan Moral Pn Fazlina binti Jahaya (K) peperiksaan/penilaian dijalankan.
Cik Fatin Munirah binti Nazirie
KP Sejarah (Pen.) 8. Mengambil langkah-langkah untuk
En Chong Kooi Hin (K) mempertingkatkan prestasi akademik
KP Geografi Pn Siti Kamilah binti berasaskan analisa peperiksaan.
Kamarozaman (Pen.)
KP PJPK Pn Rosmah binti Jamal (K) Peranan Panitia Mata Pelajaran
Pn Nur Helmi binti Zaini (Pen.)
KP PSV Pn Hartini binti Hashim (K) 1. Mendapatkan sukatan pelajaran yang
Pn Siti Noraishah binti Nadzri terbaru atau kemaskini untuk
KP Matematik Pn Haslina binti Salim (K) kegunaan ahli panitia.
Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli
Penyelaras Matematik (Pen.) 2. Menyediakan rancangan pengajaran
Tambahan Pn Nor Linzan binti Marlang (K) yang diselaraskan antara guru dalam
KP Sains Pn Suriati binti Mohd Khormain sesuatu tingkatan berkaitan
(Pen.)
Pn Norita binti Amin 3. Menetapkan TOV (Take off value)
bagi setiap pelajar mata pelajaran
Pn Hjh Noor Hafid binti Johari (K) berkaitan.
Cik Nor Azura binti Md Ansor
(Pen.) 4. Memilih atau mencadangkan buku-
buku rujukan atau bahan-bahan yang
sesuai dengan keperluan kegunaan
pelajar-elajar dan guru-guru untuk
dibekalkan di Pusat Sumber Sekolah.

5. Menyelaras soalan-soalan ujian dan
peperiksaan berasaskan sekolah yang
disediakan bagi tiap-tiap tingkatan

6. Mengkaji dan menganalisa keputusan
pelajaran pelajar dan mengambil
langkah untuk mengatasi kelemahan
pengajaran dan pembelajaran

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 87

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

KP Sains Tulen/Fizik Pn Roslizawati binti Ramli 7. Mengadakan perjumpaan atau

Penyelaras Biologi Pn Nordalila binti Mohd Fadhil mesyuarat dengan ahli-ahli panitia
Penyelaras Kimia Pn Nasifa binti Masngut (secara formal atau tidak).
KP RBT Pn Norliza binti Ahmad @ Amat 8. Mengadakan mesyuarat panitia

KP ASK (K) secara berkala sekurang-kurangnya
KP Pertanian Pn Latifah binti Sulong (Pen.) empat kali setahun.
Pn Amizah binti Mohamad 9. Bekerjasama atau bertukar-tukar

Hamzah pengalaman dengan panitia sekolah
En Zailani bin Abd Rahim berhampiran.

Penyelaras Landskap & En Sarip bin Jayos 10. Menyelenggara fail panitia, minit
Nurseri Pn Nor Asmah binti Bakin mesyuarat, surat-menyurat dan
Penyelaras Perniagaan rekod-rekod berkenaan.

Penyelaras Prinsip Pn Norhafizah binti Ngamer 11. Menyampaikan laporan prestasi dan
Perakaunan Pn Fadzilah Soofiah binti Md. analisis pencapaian matapelajaran
Penyelaras SRT kepada pengetua.

Akhir 12. Menyediakan jadual penyedia kertas
soalan peperiksaan dan memeriksa
Penyelaras Sains Pn Norziah binti Baharuddin skrip pelajar bagi setiap peperiksaan
Komputer
KP PVMA Pn Norhayati binti Ibrahim yang diadakan.
Penyelaras Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali 13. Menjaga keselamatan dan kebersihan
Pusat Sumber
Pn Norziah binti Baharuddin bilik-bilik khas dan alat-alat bagi
Makmal Komputer
matapelajaran yang ada dan
Setiausaha SPM En Mohd Firdaus bin Mohd Nor menyediakan peraturan
(K) penggunaannya.
Setiausaha PT3 Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan (K)
Setiausaha MPAK* Pn Rafidah binti Kasim 14. Menyediakan Perancangan Strategik
Setiausaha Pep. Dalaman Pn Nasifa binti Masngut (K) Akademik 3 – 5 tahun.
SAPS Pn Che Siti Syuhada binti Che
Amat (K) 15. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil
Penyelaras PTRS En Abdul Rahizam bin Che Lon
(Program Tusyen Rakyat 4/1986 Panitia Mata Pelajaran.
Selangor) Pn Nor Azni binti Amir Hamzah
Penyelaras YaPeIM
Penyelaras tingkatan : Pn Norita binti Amin
Tingkatan 5 Pn Hjh. Norhamizah binti Mohd
Tingkatan 4

Tingkatan 3 Nor
Tingkatan 2 Pn Noreha binti Norsiwan
Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli
Tingkatan 1 / Peralihan
Ketua GBKSM Pn Noreida binti Mat Saad
En Mohd Arif bin Alias

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 88

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

2 JAWATANKUASA NILAM 1. Merancang perlaksanaan Program
Nilam
Penasihat Pengetua
2. Melaksanakan Program-program Nilam
Pengerusi PK Pentadbiran yang telah dirancang.
Naib Pengerusi 1 PK HEM
Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum 3. Memastikan murid mengisi buku nilam

Naib Pengerusi 3 PK Petang 1. Menyediakan satu polisi berdasarkan
Penyelaras Program Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali peruntukan-peruntukan tertentu
untuk dilaksanakan oleh Penyelaras
Penyelaras NILAM Pn Humaira Jasmine binti Edward Pusat Sumber
Setiausaha Pn Siti Noraishah binti Nadzri
Naib Setiausaha Pn Yushidaya binti Dahrumi 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan
PSS
AJK Pn Noor Safarinie binti Sulaiman
Pn Suzila binti Mad Ali 3. Pemberian penghargaan kepada
KP BM & KP BI pengawas PSS yang difikirkan sesuai

Guru Kelas 4. Tugas-tugas lain atas arahan pihak
Wakil PIBG berkuasa sekolah
Pengawas PSS
5. Mengurus dan menyimpan buku stok
3 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH PSS dalam keadaan baik

Pengerusi PK Pentadbiran 6. Mengambil tindakan ke atas semua
Timbalan Pengerusi PK HEM pekeliling yang diterima daripada
Naib Pengerusi 1 PK Petang PPD,JPN dan KPM
Penyelaras Media & Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali
Perpustakaan 7. Mengadakan perjumpaan/
Setiausaha 1 Pn Nor Azni binti Amir Hamzah mesyuarat/ taklimat sekurang-
Setiausaha 2 Pn Siti Noraishah binti Nadzri kurangnya dua kali setahun
AJK Semua GKMP
Pembahagian Tugas Semua Ketua Panitia 8. Merancang dan melaksana langkah-
Perpustakaan langkah untuk menggalakkan guru-
Pn Suhanariyah binti Sugiman (K) guru dan pelajar-pelajar
Guru Pengawas PSS Pn Nor Hafifi binti Mehdi menggunakan kemudahan PSS
Pn Suriati binti Mohd Khormain
Bilik Temasya Pn Nurul Nadiah binti Abdullah 9. Membuat pemilihan dan pelantikan
Pn Noreha binti Norsiwan (K) Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Makmal Komputer Pn Juliana binti Sulaiman yang diadakan di dalam semester
Pn Viziana binti Japris akhir setiap tahun.
Bilik Mutimedia Pn Norfirdawaty binti Kamuri
Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli 10. Menyediakan program pelaksanaan
Bilik Abad 21 Cik Fatin Munirah binti Nazrie tahunan
Pn Hjh Norhamizah binti Md Nor (K)
Pn Revathy a/p Muniandy 11. Menyediakan jadual giliran
Pn Siti Kamilah binti Kamarozaman penggunaan perpustakaan
Pn Nurul ‘Atikah binti Abd Rahman
Pn Norziah binti Baharuddin (K) 12. Mengurus dan memproses kerja
Pn Amizah binti Mohamad Hamzah katalog semua bahan di bawah
Pn Noraini binti Kamaruddin jagaan.
En Mohd Razali bin Awang
Pn Haliza binti Yaakob (K) 13. Memastikan bilik-bilik khas di bawah
Pn Haslina binti Amin Nordin seliaan PSS diurus dengan baik
Pn Hjh Zaidah binti Zainudin
Pn Lasmirah Binti Ratimin
Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin (K)
En Mohd Hashim bin Tejo
Pn Norrizan binti Mohlison

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 89

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

Penyelaras Koleksi Pn Siti Hajar binti Arsat (K)

Soalan Pn Norliza binti Ahmad

Pn Florence a/p Packiamuthu

Semua Penyelaras Tingkatan

Penyelaras BBM En A Raman bin Mohd Amin (K)

En Effendi bin Sumali

Pn Azrina binti Saipol

Pn Siti Zakiah binti Basiran

Bilik Akses Pn Hjh Ghibtah bt Ali (K)

Pn Hjh Husniah binti Surani

Pn Norrizati binti Mashudin

Pn Hjh Noredah binti Selamat

Radio Temasya Pn Noor Safarinie binti Sulaiman (K)

Pn Humaira Jasmine binti Edward

Pn Norhafizah binti Ngamer

Pn Rasidah binti Osman

4 JAWATANKUASA CEMARA (CEMERLANG DAN MARA) 1. Menyediakan perancangan untuk

pembangunan sekolah

Pengerusi Pengetua 2. Menyediakan kertas kerja program

Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran yang dirancang

Naib Pengerusi 2 PK HEM 3. Memantau pelaksanaan program.
Naib Pengerusi 3 PK Kokurikulum 4. Menyediakan anggaran perbelanjaan
Naib Pengerusi 4 PK Petang
Setiausaha Pn Rafidah binti Kasim program dan membentang JK PIBG
Pen. Setiausaha En Zailani binti Abd Rahim
AJK Semua GKMP untuk kelulusan.
5. Tugas-tugas lain atas arahan pihak

berkuasa sekolah.

Dr Agnes Vimala Sewestian

Pn Hjh Anizah binti Ramli

Pn Kartini binti Maryakon @ Mohd Yusof

Pn Hjh Noor Hafid binti Johari

En Sarip bin Jayos

Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan

En Wong Soon Kim

Pn Hajah Husniah binti Surani

Pn Siti Zakiah binti Basiran

Pn Malarchelvee a/p Mookiah @

Pichaimuthu

En Ravichandran a/l Kannan

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 90

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS
5 JAWATANKUASA PROGRAM PEMULIHAN BAHASA MELAYU
1. Mengenalpasti murid yang tidak lancar
Pengerusi Pengetua membaca.
Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran
2. Membuat jadual perlaksanaan
Naib Pengerusi 2 PK Petang program-program pemulihan.
Naib Pengerusi 3 PK Pendidikan Khas
Penyelaras En Yusnan bin Sarabini 3. Memastikan program dirancang
dilaksanakan dengan baik.
Setiausaha Pn Nur Hafizah binti Faujan
Ajk Pn Lasmirah binti Ratimin 4. Menyediakan dokumentasi program.

Pn Pahizah binti Izham
Pn Rozaini binti Abdul Hamid
Pn Tan Kim Wah

Pn Lee Yam Jun

6 JAWATANKUASA MBMMBI 1. Merancang program-program MBMMBI.

2. Melaksanakan program-program

Pengerusi Pengetua MBMMBI.

Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 PK Petang

Naib Pengerusi 3 PK Pendidikan Khas

Penyelaras En Yusnan bin Sarabini

Setiausaha Pn Lasmirah binti Ratimin

Pen. Setiausaha Pn Noorhanna binti Shamsudin

AJK Guru B. Melayu & B. Inggeris

Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali

En Mohd Razali bin Hj Awang

7 JAWATANKUASA UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPM 1. Mewujudkan AJK penyusunan meja.

Pengerusi Pengetua 2. Mewujudkan guru bertugas di Bilik
Naib Pengerusi PK Pentadbiran Menunggu dan di Dewan Temasya.

Penyelaras En Yusnan bin Sarabini 3. Menampal label bilik menunggu, bilik
Setiausaha Pn Lasmirah binti Ratimin
Penolong Setiausaha Pn Nor Azni Binti Amir Hamzah ujian dan bilik kuarantin.
4. Menampal senarai calon di pintu Bilik
AJK Guru Bahasa Melayu
Ujian.

5. Menyediakan pelan kedudukan calon.

8 JAWATANKUASA UJIAN BERTUTUR BAHASA INGGERIS SPM 1. Mewujudkan AJK penyusunan meja.
2. Mewujudkan guru bertugas di Bilik
Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran Menunggu dan di Dewan Temasya.
Penyelaras En Yusnan bin Sarabini 3. Menampal label bilik menunggu, bilik

Setiausaha Pn Noorhanna binti Shamsudin ujian dan bilik kuarantin.
Penolong Setiausaha Pn Noorhafifi binti Mehdi
AJK Guru Bahasa Inggeris 4. Menampal senarai calon di pintu Bilik
Ujian.

6. Menyediakan pelan kedudukan calon.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 91

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

9 JAWATANKUASA UJIAN MENDENGAR BAHASA MELAYU & 1. Mewujudkan AJK penyusunan meja.
BAHASA INGGERIS SPM 2. Menampal label bilik-bilik UMBMBI.
3. Menampal senarai calon di pintu bilik
Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi ujian.
Penyelaras PK Pentadbiran 5. Menyediakan pelan kedudukan calon.
Setiausaha I En Yusnan bin Sarabini
Setiausaha II Pn Lasmirah binti Ratimin
Penolong Setiausaha I
Penolong Setiausaha II Pn Noorhanna binti Shamsudin
Pn Nor Azni Binti Amir Hamzah
AJK
Pn Noorhafifi binti Mehdi
Guru Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris

10 JAWATANKUASA UJIAN AMALI SAINS SPM 1. Mewujudkan guru bertugas di bilik
menunggu.
Pengerusi Pengetua
2. Menyediakan label bilik menunggu,
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
Penyelaras Pn Siti Saleha Binti Mohd Khailani bilik ujian dan bilik kuarantin.
3. Menyediakan pelan kedudukan calon.
Setiausaha Pn Noor Hafid Binti Johari
Penolong Setiausaha Pn Roslizawati Binti Ramli 4. Menampal senarai calon pada pintu
AJK Guru Fizik, Kimia dan Biologi makmal.

5. Menampal slip meja calon.

4. Menyemak senarai radas.

11 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN / SAP – HC Peperiksaan Dalaman

1. Merancang pelaksanaan semua jenis

Pengerusi Pengetua peperiksaan dalaman ( peperiksaan

Timbalan Pengerusi 1 PK Pentadbiran semester, ujian bulanan, ujian lisan,

Naib Pengerusi 2 PK Petang peperiksaan percubaan dengan

Naib Pengerusi 3 PK Pendidikan Khas menentukan tarikh dan jadual waktu

Setiausaha Pn Nasifa binti Masngut (SU Pagi) peperiksaan)

Peperiksaaan Pn Latifah binti Sulong (PSU Pagi) 2. Menyediakan senarai guru yang

Dalaman Cik Nor Azura binti Ansor (SU Petang) menyediakan soalan dan memeriksa

Pn Noor Aimi binti Md Arifin kertas jawapan yg telah ditentukan.

(PSU petang) 3. Simpan kertas soalan serta

SU Head Count Pn Nurhafizan binti Zainal Abidin (SU) memastikan keselamatan setelah

Pn Norita binti Amin (PSU) dicetak.

SU SAPS Pn Che Siti Syuhada binti Che Amat 4. Menentukan satu sistem pengawasan

(SU) peperiksaan dan mengambil langkah

Pn Suriati binti Mohd Khormain (PSU) tertentu jika terdapat guru yang tidak

Setiausaha Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan (SU) dapat mengawas.

Peperiksaan PT3 En Mohd Hafetz bin Ali (PSU) 5. Memastikan pengawas peperiksaan

Setiausaha En Mohd Firdaus bin Mohd Nor (SU) memperoleh kertas-kertas soalan

Peperiksaan SPM Pn Nurul ‘Atikah binti Abd Rahman sebelum peperiksaan dijalankan.

(PSU 1 pagi) 6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan

En Chong Kooi Hin (PSU 2 pagi) kertas jawapan mengikut jangka masa

Penyelaras MUET Pn Lee Yam Jun yang ditetapkan.

Setiausaha MPAK Pn Rafidah binti Kasim (SU) 7. Memastikan kertas soalan disimpan

AJK Semua GKMP untuk rujukan

Semua Ketua Panitia

Semua Guru Kelas Peperiksaan PT3 dan SPM

1. SU PT3 dan SU SPM perlu rujuk fail

meja dari Lembaga Peperiksaan.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 92

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

12 JAWATANKUASA INDUK PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-

(PBS) kurangnya 3 kali

2. Menyelaras pelaksanaan PBS bagi

Pengerusi Pengetua semua mata pelajaran yang berkenaan.

Naib Pengerusi I PK Pentadbiran 3. Mengemaskini data murid pindah

Naib Pengerusi II PK Petang masuk dan pindah keluar

Penyelaras GKMP Sains & Matematik 4. Memastikan guru PBS mengendalikan

Setiausaha PBS Pn Husniah binti Surani Fail Pengurusan dan Pentaksiran

5. Mengemaskini fail-fail pentaksiran mata

Ketua Pentaksir pelajaran

Sekolah : 6. Mengumpul dan merekodkan markah

Bahasa Melayu Pn Lasmirah binti Ratimin PBS.

Bahasa Inggeris Pn Noorhanna binti Shamsuddin 7. Memastikan semua guru PBS

Bahasa Cina En Chong Yoon Long melaksanakan PBS mengikut kriteria
Bahasa Tamil En Ravichandran a/l Kannan
Sains Pn Hjh Noor Hafid binti Johari yang telah ditetapkan.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain atas
Kimia Pn Nasifa binti Masngut
arahan pihak pentadbir sekolah.

Biologi Pn Nordalila binti Mohd Fadzil

Fizik Pn Roslizawati binti Ramli

Pendidikan Moral Pn Fazlina binti Jahaya

Pendidikan Seni Visual Pn Hjh Haslina binti Salim

Prinsip Perakaunan Pn Norhafizah binti Ngamer

Perniagaan Pn Nor Asmah binti Bakin

Sains Komputer Pn Norziah binti Baharuddin

Pertanian En Zailani bin Abd Rahim

Sains Rumah Tangga Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir

Landskap & Nurseri En Sarip bin Jayos

Setiausaha Pentaksiran Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan
Pusat
Setiausaha Headcount Pn Amizah binti Mohamad Hamzah
PBD Pn Revathy a/p Muniandy
Setiausaha PBD Pn Asruzailah binti Md Senat
Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin
Setiausaha PAJSK Pn Hartini binti Hashim
Setiausaha PPSi En Mohd Arif bin Alias

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 93

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS
13 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
6. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran masa berpandukan bilangan mata
Naib Pengerusi 1 PK Petang pelajaran dan opsyen guru mata
Naib Pengerusi 2 PK Pendidikan Khas pelajaran.

AJK Semua GKMP 7. Memaklumkan kepada pengetua
Pn Norziah binti Baharuddin (K)-Pagi lebihan atau kekurangan guru pada
Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan sesuatu masa untuk tindakan
Pn Nur Helmi binti Zaini (K)-Petang
Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli beliau.
Pn Lee Yam Jun 8. Merancang dan menyediakan senarai

nama guru, mata pelajaran yang
diajar, jumlah waktu mengajar dan
kelas yang diajar kepada pengetua

untuk diluluskan
9. Menentukan penggunaan bengkel dan

makmal.

10. Menyusun jadual waktu.
11. Menentukan guru tingkatan

berdasarkan kelas yang diajar.

12. Menyebarkan jadual waktu kepada
semua guru.

13. Membuat pindaan jadual waktu

apabila perlu.
14. Menyerahkan kepada pengetua jadual

waktu peribadi dan jadual kelas

sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas
untuk disahkan.

14 JAWATANKUASA PROGRAM I-THINK/KBAT/ SMART LEARNING 1. Menyediakan perancangan dan
melaksanakan program I- Think.
Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 2. Menyediakan kertas kerja program
Naib Pengerusi 2 PK Pentadbiran yang dirancang.
Naib Pengerusi 3 PK HEM
Penyelaras 3. Memantau pelaksanaan program I-
Setiausaha PK Petang Think.
Naib Setiausaha En Zailani bin Abd Rahim
Pn Lee Yam Jun 4. Menyediakan anggaran perbelanjaan
AJK program dan membentang kepada JK
Pn Noor Aimi bt Md Arifin Kewangan dan JK PIBG untuk
(I-Think) kelulusan.
Pn Norizzati Binti Mashudin
5. Menyediakan laporan program I-Think.
(KBAT) 6. Membuat cadangan penambahbaikan

Kaunselor (Smart Learning) atau pertukaran program yang tidak
Semua GKMP efektif.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain atas
Pn Juliana binti Sulaiman arahan pihak pentadbir sekolah.
Pn Suhanariyah binti Sugiman
Dr Agnes Vimala Sewestian

Cik Nor Azura binti Md Ansor
Semua Ketua Panitia

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 94