แฟ้ม มาย ใหม่

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis)

ชื่องาน งานบันทึกทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงานด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม

Microsoft Excel
ล าดับขั้นการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (KNOWLEDGE) (SKILL)


13. ตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียน 13.1 วิธีการตรวจสอบค าผิด สะอาด 13. ตรวจสอบความถูกต้องของ
คุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน ชัดเจน ทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน

13.2 แบบฟอร์มเอกสารชนิดต่าง ๆ ได้

13.3 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลใน
ทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน

13.4 ข้อควรระวัง

14. จัดเก็บทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตาม 14.1 ความรู้ทางด้านงานบัญชี
แผนงาน 14.2 วิธีการจัดเก็บส าเนาเอกสาร 14.จัดเก็บทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตาม

14.3 วิธีการจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม แผนงานได้

14.4 ข้อควรระวัง
15.1 ต าแหน่งที่ปิด

15. ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ 15.2 วิธีการปิด

15.3 ข้อควรระวัง 15. ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

16.1 ต าแหน่งการท าความสะอาด

16. ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์และ 16.2 ขั้นตอนการท าความสะอาด

เครื่องพิมพ์ 16.3 ข้อควรระวัง 16. ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์
และเครื่องพิมพ์ได้

17. เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และ 17.1 ต าแหน่งการเก็บเครื่อง 17. เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และ

เครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ได้

17.2 ขั้นตอนการเก็บ
17.3 ข้อควรระวัง

ค าอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน



ชื่องาน งานบันทึกทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงานด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Excel

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ค าอธิบาย
1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ เตรียมปลั๊กไฟเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ที่จะ

พิมพ์ทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน ให้อยู่ในสภาพ

ที่จะพร้อม ท างาน

2. ตรวจสอบความถูกต้องเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และเครื่อง
คอมพิวเตอร์ ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมจะท างาน

3. เตรียมเอกสารสมุดฎีกา เตรียมเอกสารสมุดฎีกาที่ต้องพิมพ์ น าเอกสารไปไว้

ในต าแหน่งที่มองเห็นได้ชัดเจนและท างานได้สะดวก

4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารสมุดฎีกา ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในสมุดฎีกาที่ต้อง
พิมพ์ การวางต าแหน่งเอกสารต้นฉบับ และทิศทางของ

แสงสว่าง

5. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์โดยต าแหน่งการเปิด ให้อยู่ใน
สภาพที่จะพร้อมท างาน

6. เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft Excel เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft Excel ให้อยู่ในสภาพที่จะ

พร้อมท างาน
7. กรอกทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน กรอกทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน ด้วยการพิมพ์

แบบสัมผัส และวิธีการจัดค าที่ถูกต้อง

8. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ าอุปกรณ์บันทึกข้อมูล
หรือบันทึกข้อมูลผ่านระบบเครือข่าย

9. แสดงผลทางหน้าจอ แสดงผลข้อมูลที่พิมพ์แล้วทางหน้าจอคอมพิวเตอร์

10. ตรวจสอบความถูกต้องของงานบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบความถูกต้องทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ในเรื่อง

แบบฟอร์มเอกสาร และการตรวจสอบค าผิดพร้อม
แก้ไข

11. สั่งพิมพ์ทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงานด้วยคอมพิวเตอร์ สั่งพิมพ์ทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงานผ่าน

เครื่องพิมพ์ โดยเลือกระบบการพิมพ์ให้ถูกต้อง
12. พิมพ์ทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงานด้วยเครื่องพิมพ์ พิมพ์ทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงานด้วยเครื่องพิมพ์

คอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์ จัดเตรียมกระดาษที่ใช้ส าหรับทะเบียนคุม

ค่าใช้จ่ายตามแผนงานให้ถูกต้องตามความต้องการ

13. ตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียนคุมค่าใช้จ่าย ตรวจสอบความถูกต้อง ในเรื่องค าผิด การจัดค า
ตามแผนงาน แบบฟอร์มการพิมพ์ ท าการแก้ไขข้อผิดพลาดและ

ด าเนินการจนกระทั่ง ไม่มีข้อผิดพลาด

ค าอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน



ชื่องาน งานบันทึกทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงานด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Excel

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ค าอธิบาย

14. จัดเก็บทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน จัดเก็บส าเนาทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน
เข้าแฟ้มให้ถูกต้อง เพื่อให้งานอื่นปฏิบัติงานต่อไป

15. ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์โดยต าแหน่งการปิด

16. ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ ท าความสะอาดตามขั้นตอนการท าความสะอาดให้
เรียบร้อย

17. เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ เก็บเครื่องมือคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ให้เรียบร้อย

ตามต าแหน่งที่จัดไว้ สะดวกต่อการน ามาใช้ในครั้งต่อไป

สรุปผลการปฏิบัติงาน และสมรรถนะที่ต้องการ



สรุปผลการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ


ด้านความรู้ : ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการเตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ ลักษณะที่ดีของต้นฉบับ

ต าแหน่งการเข้าโปรแกรม แบบฟอร์มทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน ขั้นตอนการบันทึก

ข้อมูลลงในหน่วยความจ า วิธีการตรวจสอบค าผิด วิธีการใช้ค าสั่ง print out ความรู้ทางด้าน

งานบัญชี ต าแหน่งปิดคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนการท าความสะอาด ขั้นตอนการเก็บเครื่อง
คอมพิวเตอร์และ เครื่องพิมพ์

ด้านความสามารถ : เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ การพิมพ์ทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงานได้

อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ละเอียดรอบคอบ และรวดเร็ว และใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft
Excelได้ดีตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงานได้

ด้านกิจนิสัย : มีความละเอียด รอบคอบ ความรับผิดชอบ ความสะอาด

ด้านระเบียบ ข้อบังคับ : คู่มือ รายงานต่าง ๆ ตามระบบการบัญชีของส่วนราชการเกณฑ์คงค้างของกรมอาชีวศึกษา
ระยะเวลาที่ท า : 46 นาที + (6) นาที

เอกสารประกอบ : คู่มือ รายงานต่าง ๆ ตามระบบการบัญชีของส่วนราชการเกณฑ์คงค้างของกรมอาชีวศึกษา

ผลงานที่ได้รับ : ทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน

ข้อเสนอแนะ/ ข้อควรระวัง/ ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน





ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกต ในการปฏิบัติงาน
ข้อควรระมัดระวังเกี่ยวกับกรอกทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน ต้องมีความระเอียดรอบคอบ และต้อง

ระมัดระวังการพิมพ์ตัวเลข, การพิมพ์ตัวหนังสือ รูปแบบฟอร์มทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน การตั้งค่า

หน้ากระดาษ การเว้นระยะ การสะกดค า การใช้ตัวอักษร ขนาดตัวอักษร ในการบันทึกข้อมูลควรตั้งชื่อให้ชัดเจน และ
ตรงกับเอกสารงาน ไม่ให้ซ ้ากับงานอื่น ควรแยกไฟล์งานจากงานอื่นเพื่อให้เป็นหมวดหมู่ง่ายต่อการใช้งานครั้งต่อไป

แบบร่างลักษณะงาน




ชื่องาน งานพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ
































บันทึก
ค าอธิบาย เป็นงานจัดท ารายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณประจ าเดือน เพื่อให้

ทราบถึงรายได้และค่าใช้จ่ายในการด าเนินงานในแต่ละเดือน ทราบถึงสถานะการเงินและเงินคงเหลือของวิทยาลัยฯ

เป็นประโยชน์ต่อการด าเนินงานของวิทยาลัยฯ
ลักษณะงาน งานบัญชี

ผู้ปฏิบัติงาน ต าแหน่ง เจ้าหน้าที่งานบัญชี วิทยาลัยเทคนิคระยอง จ านวนผู้ปฏิบัติงาน 1 คน

เวลาปฏิบัติงาน 51 + (6) นาที

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน



ชื่องาน งานพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ

1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์

2. ตรวจสอบความถูกต้องเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์
3. เตรียมเอกสารงบทดลองจากโปรแกรม Express

4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารงบทดลอง

5. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์
6. เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft Excel

7. กรอกรายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ

8. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า
9. แสดงผลทางหน้าจอ

10. ตรวจสอบความถูกต้องของงานบนหน้าจอคอมพิวเตอร์

11. สั่งพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณด้วยคอมพิวเตอร์
12. พิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์

13. ตรวจสอบความถูกต้องของการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ

14. จัดเก็บการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ

15. ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์
16. ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์

17. เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart)



ชื่องาน งานพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ

เวลา (นาที)

เริ่มต้น


3
เตรียมเครื่องพิมพ์
และเครื่องคอมพิวเตอร์ แก้ไข (1)


ไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบความถูกต้อง 1



เตรียมเอกสารงบทดลอง 1

แก้ไข (1)

ไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบความถูกต้อง 1



เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

2


เปิดเข้าโปรแกรม

Microsoft Excel 2
B

กรอกรายงานการรับ-จ่ายเงิน

และเงินคงเหลือ 15


บันทึกข้อมูล

ในหน่วยความจ า 1



A

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart)



ชื่องาน งานพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ

เวลา (นาที)

A

B


แสดงทางหน้าจอ 1
แก้ไข (2)



ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง 5

ทางหน้าจอคอมพิวเตอร์
ถูกต้อง

สั่งพิมพ์รายงานการรับ-

จ่ายเงินและเงินคงเหลือ 5
แก้ไข (2)

พิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงิน 3

คงเหลือ


ไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบความถูกต้อง 3

ถูกต้อง
จัดเก็บรายงานรายงานการรับ-จ่ายเงินและเงิน 2

คงเหลือ

ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์
2

2

ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์

เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ 2






จบ
51 (6)

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis)

ชื่องาน งานพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ


ล าดับขั้นการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (KNOWLEDGE) (SKILL)

1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่อง 1.1 ชื่อและหน้าที่ส่วนประกอบของ 1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่อง
คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์ได้

1.2 ชื่อและหน้าที่ส่วนประกอบของ

เครื่องคอมพิวเตอร์

1.3 ชื่อและชนิดของโปรแกรม
1.4 วิธีการประกอบชุดเครื่อง

คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์

1.5 ข้อควรระวัง
2. ตรวจสอบความถูกต้องเครื่องพิมพ์ 2.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 2. ตรวจสอบเครื่องพิมพ์และเครื่อง

และเครื่องคอมพิวเตอร์ 2.2 วิธีการตรวจสอบ คอมพิวเตอร์ได้

2.3 ข้อควรระวัง
3. เตรียมเอกสารงบทดลองจาก 3.1 ลักษณะที่ดีของต้นฉบับ 3. เตรียมเอกสารงบทดลองจาก

โปรแกรม Express 3.2 ต าแหน่งการวาง โปรแกรม Express ได้

3.3 ข้อควรระวัง
4. ตรวจสอบความถูกต้องของงบทดลอง 4.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 4. ตรวจสอบความถูกต้องของ

4.2 วิธีการตรวจสอบ งบทดลองได้

4.3 ข้อควรระวัง

5. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ 5.1 ต าแหน่งที่เปิด 5. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ได้
5.2 วิธีการเปิด

5.3 ข้อควรระวัง

6. เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft Excel 6.1 ต าแหน่งที่เปิด 6. เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft

6.2 วิธีการเปิด Excel ได้
6.3 ข้อควรระวัง

7. กรอกรายงานการรับ-จ่ายเงินและเงิน 7.1 แบบฟอร์มรายงานการรับ- 7. พิมพ์รายงานงบการเงินได้

คงเหลือเงินนอกงบประมาณ จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอก
งบประมาณ

7.2 วิธีการพิมพ์สัมผัส

7.3 ข้อควรระวัง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis)

ชื่องาน งานพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ


ล าดับขั้นการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (KNOWLEDGE) (SKILL)

8. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า 8.1 ขั้นตอนบันทึกข้อมูลลงใน 8. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ าได้

หน่วยความจ าของเครือข่าย

8.2 ข้อควรระวัง
9. แสดงผลทางหน้าจอ 9.1 ค าสั่งเกี่ยวกับการแสดงผลทาง 9. แสดงผลทางหน้าจอได้

หน้าจอ

9.2 ข้อควรระวัง

10. ตรวจสอบความถูกต้องของงานบน 10.1 วิธีตรวจสอบค าผิด 10. ตรวจสอบความถูกต้องของงาน
หน้าจอคอมพิวเตอร์ 10.2 วิธีจัดแบบฟอร์มเอกสารชนิด ที่พิมพ์ทางหน้าจอได้

ต่างๆ

10.3 วิธีแก้ไขข้อมูลในเอกสาร
10.4 ข้อควรระวัง

11. สั่งพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและ 11.1 วิธีใช้ค าสั่ง print out 11.พิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและ

เงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณด้วย 11.2 วิธีเลือกเครื่องพิมพ์ เงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ
คอมพิวเตอร์ 11.3 วิธีพิมพ์ผ่านเครือข่าย ด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

11.4 วิธีพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์

ร่วมกัน
11.5 ข้อควรระวัง



12. พิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงิน 12.1 ขั้นตอนการเตรียมเครื่องพิมพ์ 12. พิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและ

คงเหลือเงินนอกงบประมาณด้วย คอมพิวเตอร์ เงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ
เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ 12.2 วิธีการใส่กระดาษ ด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ได้

12.3 วิธีการเอากระดาษออก

12.4 ข้อควรระวัง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis)

ชื่องาน งานพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ


ล าดับขั้นการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (KNOWLEDGE) (SKILL)

13. ตรวจสอบความถูกต้องของรายงาน 13.1 วิธีการตรวจสอบค าผิด สะอาด 13. ตรวจสอบความถูกต้องของ

การรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอก ชัดเจน รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงิน
งบประมาณ 13.2 แบบฟอร์มเอกสารชนิดต่าง ๆ คงเหลือเงินนอกงบประมาณได้

13.3 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลใน

รายงานงบการเงิน

13.4 ข้อควรระวัง
14. จัดเก็บรายงานรายงานการรับ- 14.1 ความรู้ทางด้านงานบัญชี 14.จัดเก็บรายงานการรับ-จ่ายเงิน

จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอก 14.2 วิธีการจัดเก็บส าเนาเอกสาร และเงินคงเหลือเงินนอก

งบประมาณ 14.3 วิธีการจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม งบประมาณได้
14.4 ข้อควรระวัง

15.1 ต าแหน่งที่ปิด

15.2 วิธีการปิด
15. ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ 15.3 ข้อควรระวัง 15. ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

16.1 ต าแหน่งการท าความสะอาด

16.2 ขั้นตอนการท าความสะอาด

16. ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์และ 16.3 ข้อควรระวัง 16. ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์

เครื่องพิมพ์ 17.1 ต าแหน่งการเก็บเครื่อง และเครื่องพิมพ์ได้
คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์

17. เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และ 17.2 ขั้นตอนการเก็บ 17. เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และ

เครื่องพิมพ์ 17.3 ข้อควรระวัง เครื่องพิมพ์ได้

ค าอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน



ชื่องาน งานพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ค าอธิบาย
1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ เตรียมปลั๊กไฟเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ที่จะ

พิมพ์รายงานงบการเงิน ให้อยู่ในสภาพที่จะพร้อม

ท างาน

2. ตรวจสอบความถูกต้องเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และเครื่อง
คอมพิวเตอร์ ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมจะท างาน

3. เตรียมเอกสารงบทดลองจากโปรแกรม Express เตรียมเอกสารงบทดลองที่ต้องพิมพ์ น าเอกสารไปไว้

ในต าแหน่งที่มองเห็นได้ชัดเจนและท างานได้สะดวก

4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารงบทดลอง ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในงบทดลองที่ต้อง
พิมพ์ การวางต าแหน่งเอกสารต้นฉบับ และทิศทางของ

แสงสว่าง

5. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์โดยต าแหน่งการเปิด ให้อยู่ใน
สภาพที่จะพร้อมท างาน

6. เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft Excel เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft Excel ให้อยู่ในสภาพที่จะ

พร้อมท างาน
7. กรอกรายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือ กรอกรายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือ ด้วยการ

พิมพ์แบบสัมผัส และ วิธีการจัดค าที่ถูกต้อง

8. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ าอุปกรณ์บันทึกข้อมูล
หรือบันทึกข้อมูลผ่านระบบเครือข่าย

9. แสดงผลทางหน้าจอ แสดงผลข้อมูลที่พิมพ์แล้วทางหน้าจอคอมพิวเตอร์

10. ตรวจสอบความถูกต้องของงานบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบความถูกต้องทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ในเรื่อง

แบบฟอร์มเอกสาร และการตรวจสอบค าผิดพร้อม
แก้ไข

11. สั่งพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือ สั่งพิมพ์รายงานงบการเงินผ่านเครื่องพิมพ์ โดยเลือก

ด้วยคอมพิวเตอร์ ระบบการพิมพ์ให้ถูกต้อง
12. พิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือด้วย พิมพ์รายงานงบการเงินด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์

เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ จัดเตรียมกระดาษที่ใช้ส าหรับรายงานการรับ-จ่ายเงิน

และเงินคงเหลือให้ถูกต้องตามความต้องการ

13. ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานการรับ-จ่ายเงินและ ตรวจสอบความถูกต้อง ในเรื่องค าผิด การจัดค า
เงินคงเหลือ แบบฟอร์มการพิมพ์ ท าการแก้ไขข้อผิดพลาดและ

ด าเนินการจนกระทั่ง ไม่มีข้อผิดพลาด

ค าอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน



ชื่องาน งานพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ค าอธิบาย

14. จัดเก็บรายงานการรับ-จ่ายเงินและ จัดเก็บส าเนารายงานการรับ-จ่ายเงิน และเงินคงเหลือ
เงินคงเหลือ เข้าแฟ้มให้ถูกต้อง เพื่อให้งานอื่นปฏิบัติงานต่อไป

15. ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์โดยต าแหน่งการปิด

16. ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ ท าความสะอาดตามขั้นตอนการท าความสะอาดให้
เรียบร้อย

17. เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ เก็บเครื่องมือคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ให้เรียบร้อย

ตามต าแหน่งที่จัดไว้ สะดวกต่อการน ามาใช้ในครั้งต่อไป

สรุปผลการปฏิบัติงาน และสมรรถนะที่ต้องการ



สรุปผลการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ


ด้านความรู้ : ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการเตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ ลักษณะที่ดีของต้นฉบับ

ต าแหน่งการเข้าโปรแกรม แบบฟอร์มรายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอก

งบประมาณ ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลลงในหน่วยความจ า วิธีการตรวจสอบค าผิด

วิธีการใช้ค าสั่ง print out ความรู้ทางด้านงานบัญชี ต าแหน่งปิดคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนการท า
ความสะอาดขั้นตอนการเก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์

ด้านความสามารถ : เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ การพิมพ์รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือ

ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ละเอียดรอบคอบ และรวดเร็ว และใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์
Microsoft Excel ได้ดี ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือได้

ด้านกิจนิสัย : มีความละเอียด รอบคอบ ความรับผิดชอบ ความสะอาด

ด้านระเบียบ ข้อบังคับ : คู่มือ การบันทึกรายการบัญชี และรายงานต่าง ๆ ตามระบบการบัญชีของส่วนราชการ
เกณฑ์คงค้างของกรมอาชีวศึกษา

ระยะเวลาที่ท า : 51 นาที + (6) นาที

เอกสารประกอบ : คู่มือ การบันทึกรายการบัญชีและรายงานต่าง ๆ ตามระบบการบัญชีของส่วนราชการ
เกณฑ์คงค้างของกรมอาชีวศึกษา

ผลงานที่ได้รับ : รายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ

ข้อเสนอแนะ/ ข้อควรระวัง/ ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน





ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกต ในการปฏิบัติงาน
ข้อควรระมัดระวังเกี่ยวกับกรอกรายงานการรับ-จ่ายเงินและเงินคงเหลือเงินนอกงบประมาณ ต้องมีความระ

เอียดรอบคอบ และต้องระมัดระวังการพิมพ์ตัวเลข, การพิมพ์ตัวหนังสือ รูปแบบฟอร์มรายงานการรับ-จ่ายเงินและเงิน

คงเหลือ การตั้งค่าหน้ากระดาษ การเว้นระยะ การสะกดค า การใช้ตัวอักษร ขนาดตัวอักษร ในการบันทึกข้อมูลควรตั้ง
ชื่อให้ชัดเจน และตรงกับเอกสารงาน ไม่ให้ซ ้ากับงานอื่น ควรแยกไฟล์งานจากงานอื่นเพื่อให้เป็นหมวดหมู่ง่ายต่อการ

ใช้งานครั้งต่อไป

แบบร่างลักษณะงาน




ชื่องาน งานบันทึกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Excel




























ค าอธิบาย เป็นงานจัดท าทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา เพื่อสามารถควบคุมจ านวนใบเบิกและง่าย

ต่อการค้นหาเอกสาร
ลักษณะงาน งานบัญชี

ผู้ปฏิบัติงาน ต าแหน่ง เจ้าหน้าที่งานบัญชี วิทยาลัยเทคนิคระยอง จ านวนผู้ปฏิบัติงาน 1 คน

เวลาปฏิบัติงาน 46 + (6) นาที

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน


ชื่องาน งานบันทึกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Excel

1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์

2. ตรวจสอบความถูกต้องเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์

3. เตรียมเอกสารใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา
4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา

5. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

6. เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft Excel
7. กรอกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา

8. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า

9. แสดงผลทางหน้าจอ
10. ตรวจสอบความถูกต้องของงานบนหน้าจอคอมพิวเตอร์

11. สั่งพิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วยคอมพิวเตอร์

12. พิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์
13. ตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา

14. จัดเก็บทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา

15. ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

16. ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์
17. เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart)



ชื่องาน งานบันทึกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Excel

เวลา (นาที)

เริ่มต้น


3
เตรียมเครื่องพิมพ์
และเครื่องคอมพิวเตอร์ แก้ไข (1)


ไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบความถูกต้อง 1



เตรียมเอกสารใบเบิกเงินบ ารุง 1

การศึกษา แก้ไข (1)

ไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบความถูกต้อง 1



เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

2


เปิดเข้าโปรแกรม

Microsoft Excel 2
B

กรอกทะเบียนคุมใบเบิกเงิน

บ ารุงการศึกษา 10


บันทึกข้อมูล

ในหน่วยความจ า 1



A

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart)



ชื่องาน งานบันทึกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Excel

เวลา (นาที)

A

B


แสดงทางหน้าจอ 1
แก้ไข (2)



ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง 5

ทางหน้าจอคอมพิวเตอร์
ถูกต้อง

สั่งพิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงิน

บ ารุงการศึกษา 5
แก้ไข (2)

พิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงิน 3

บ ารุงการศึกษา


ไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบความถูกต้อง 3

ถูกต้อง
จัดเก็บทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา 2



ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์
2

2

ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์

เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ 2






จบ
46 (6)

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis)

ชื่องาน งานบันทึกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม

Microsoft Excel

ล าดับขั้นการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ
(Task) (KNOWLEDGE) (SKILL)


1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่อง 1.1 ชื่อและหน้าที่ส่วนประกอบของ 1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่อง
คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์ได้

1.2 ชื่อและหน้าที่ส่วนประกอบของ

เครื่องคอมพิวเตอร์
1.3 ชื่อและชนิดของโปรแกรม

1.4 วิธีการประกอบชุดเครื่อง

คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์
1.5 ข้อควรระวัง

2. ตรวจสอบความถูกต้องเครื่องพิมพ์ 2.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 2. ตรวจสอบเครื่องพิมพ์และเครื่อง

และเครื่องคอมพิวเตอร์ 2.2 วิธีการตรวจสอบ คอมพิวเตอร์ได้

2.3 ข้อควรระวัง
3. เตรียมเอกสารใบเบิกเงินบ ารุง 3.1 ลักษณะที่ดีของต้นฉบับ 3. เตรียมเอกสารใบเบิกเงินบ ารุง

การศึกษา 3.2 ต าแหน่งการวาง การศึกษา ได้

3.3 ข้อควรระวัง


4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารใบ 4.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 4. ตรวจสอบความถูกต้องของ

เบิกเงินบ ารุงการศึกษา 4.2 วิธีการตรวจสอบ เอกสารใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาได้

4.3 ข้อควรระวัง


5. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ 5.1 ต าแหน่งที่เปิด 5. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

5.2 วิธีการเปิด
5.3 ข้อควรระวัง

6. เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft Excel 6.1 ต าแหน่งที่เปิด 6. เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft

6.2 วิธีการเปิด Excel ได้
6.3 ข้อควรระวัง

7. กรอกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุง 7.1 แบบฟอร์มทะเบียนคุมใบเบิก 7. กรอกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุง

การศึกษา เงินบ ารุงการศึกษา การศึกษาได้
7.2 วิธีการพิมพ์สัมผัส

7.3 ข้อควรระวัง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis)

ชื่องาน งานบันทึกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม

Microsoft Excel
ล าดับขั้นการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (KNOWLEDGE) (SKILL)


8. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า 8.1 ขั้นตอนบันทึกข้อมูลลงใน 8. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ าได้
หน่วยความจ าของเครือข่าย

8.2 ข้อควรระวัง

9. แสดงผลทางหน้าจอ 9.1 ค าสั่งเกี่ยวกับการแสดงผลทาง 9. แสดงผลทางหน้าจอได้
หน้าจอ

9.2 ข้อควรระวัง

10. ตรวจสอบความถูกต้องของงานบน 10.1 วิธีตรวจสอบค าผิด 10. ตรวจสอบความถูกต้องของงาน
หน้าจอคอมพิวเตอร์ 10.2 วิธีจัดแบบฟอร์มเอกสารชนิด ที่พิมพ์ทางหน้าจอได้

ต่างๆ

10.3 วิธีแก้ไขข้อมูลในเอกสาร

10.4 ข้อควรระวัง
11. สั่งพิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุง 11.1 วิธีใช้ค าสั่ง print out 11.พิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุง

การศึกษาด้วยคอมพิวเตอร์ 11.2 วิธีเลือกเครื่องพิมพ์ การศึกษาด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

11.3 วิธีพิมพ์ผ่านเครือข่าย
11.4 วิธีพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์

ร่วมกัน

11.5 ข้อควรระวัง

12. พิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุง 12.1 ขั้นตอนการเตรียมเครื่องพิมพ์ 12. พิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุง
การศึกษาด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์ การศึกษาด้วยเครื่องพิมพ์

12.2 วิธีการใส่กระดาษ คอมพิวเตอร์ได้

12.3 วิธีการเอากระดาษออก
12.4 ข้อควรระวัง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis)

ชื่องาน งานบันทึกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม

Microsoft Excel
ล าดับขั้นการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (KNOWLEDGE) (SKILL)


13. ตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียน 13.1 วิธีการตรวจสอบค าผิด สะอาด 13. ตรวจสอบความถูกต้องของ
คุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา ชัดเจน ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุง

13.2 แบบฟอร์มเอกสารชนิดต่าง ๆ การศึกษาได้

13.3 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลใน
ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุง

การศึกษา

13.4 ข้อควรระวัง
14. จัดเก็บทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุง 14.1 ความรู้ทางด้านงานบัญชี 14.จัดเก็บทะเบียนคุมใบเบิกเงิน

การศึกษา 14.2 วิธีการจัดเก็บส าเนาเอกสาร บ ารุงการศึกษาได้

14.3 วิธีการจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม
14.4 ข้อควรระวัง



15. ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ 15.1 ต าแหน่งที่ปิด 15. ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

15.2 วิธีการปิด

15.3 ข้อควรระวัง

16. ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์และ 16.1 ต าแหน่งการท าความสะอาด 16. ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์
เครื่องพิมพ์ 16.2 ขั้นตอนการท าความสะอาด และเครื่องพิมพ์ได้

16.3 ข้อควรระวัง

17. เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และ 17.1 ต าแหน่งการเก็บเครื่อง 17. เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และ

เครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ได้
17.2 ขั้นตอนการเก็บ

17.3 ข้อควรระวัง

ค าอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน



ชื่องาน งานบันทึกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Excel

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ค าอธิบาย
1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ เตรียมปลั๊กไฟเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ที่จะ

พิมพ์ทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงาน ให้อยู่ในสภาพ

ที่จะพร้อม ท างาน

2. ตรวจสอบความถูกต้องเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และเครื่อง
คอมพิวเตอร์ ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมจะท างาน

3. เตรียมเอกสารใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา เตรียมเอกสารใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาที่ต้องพิมพ์ น า

เอกสารไปไว้ ในต าแหน่งที่มองเห็นได้ชัดเจนและ

ท างานได้สะดวก
4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารใบเบิก

เงินบ ารุงการศึกษาที่ต้อง พิมพ์ การวางต าแหน่ง

เอกสารต้นฉบับและทิศทางของแสงสว่าง
5. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์โดยต าแหน่งการเปิด ให้อยู่ใน

สภาพที่จะพร้อมท างาน

6. เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft Excel เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft Excel ให้อยู่ในสภาพที่จะ
พร้อมท างาน

7. กรอกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา กรอกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา ด้วยการ

พิมพ์แบบสัมผัส และวิธีการจัดค าที่ถูกต้อง
8. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ าอุปกรณ์บันทึกข้อมูล

หรือบันทึกข้อมูลผ่านระบบเครือข่าย

9. แสดงผลทางหน้าจอ แสดงผลข้อมูลที่พิมพ์แล้วทางหน้าจอคอมพิวเตอร์

10. ตรวจสอบความถูกต้องของงานบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบความถูกต้องทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ในเรื่อง
แบบฟอร์มเอกสาร และการตรวจสอบค าผิดพร้อม

แก้ไข

11. สั่งพิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วยคอมพิวเตอร์ สั่งพิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาผ่าน
เครื่องพิมพ์ โดยเลือกระบบการพิมพ์ให้ถูกต้อง

12. พิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา ด้วยเครื่องพิมพ์ พิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วย

คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ จัดเตรียมกระดาษที่ใช้ส าหรับ

ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาให้ถูกต้อง
ตามความต้องการ

ค าอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน



ชื่องาน งานบันทึกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Excel

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ค าอธิบาย

13. ตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียนคุมใบเบิก ตรวจสอบความถูกต้อง ในเรื่องค าผิด การจัดค า
เงินบ ารุงการศึกษา แบบฟอร์มการพิมพ์ ท าการแก้ไขข้อผิดพลาดและ

ด าเนินการจนกระทั่ง ไม่มีข้อผิดพลาด

14. จัดเก็บทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา จัดเก็บส าเนาทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา
เข้าแฟ้มให้ถูกต้อง เพื่อให้งานอื่นปฏิบัติงานต่อไป

15. ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์โดยต าแหน่งการปิด

16. ท าความสะอาดคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ ท าความสะอาดตามขั้นตอนการท าความสะอาดให้

เรียบร้อย
17. เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ เก็บเครื่องมือคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ให้เรียบร้อย

ตามต าแหน่งที่จัดไว้ สะดวกต่อการน ามาใช้ในครั้งต่อไป

สรุปผลการปฏิบัติงาน และสมรรถนะที่ต้องการ



สรุปผลการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ


ด้านความรู้ : ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการเตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ ลักษณะที่ดีของต้นฉบับ

ต าแหน่งการเข้าโปรแกรม แบบฟอร์มทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา ขั้นตอนการบันทึก

ข้อมูลลงในหน่วยความจ า วิธีการตรวจสอบค าผิด วิธีการใช้ค าสั่ง print out ความรู้ทางด้าน

งานบัญชี ต าแหน่งปิดคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนการท าความสะอาด ขั้นตอนการเก็บเครื่อง
คอมพิวเตอร์และ เครื่องพิมพ์

ด้านความสามารถ : เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ การพิมพ์ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาได้

อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ละเอียดรอบคอบ และรวดเร็ว และใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft
Excelได้ดีตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษาได้

ด้านกิจนิสัย : มีความละเอียด รอบคอบ ความรับผิดชอบ ความสะอาด

ด้านระเบียบ ข้อบังคับ : คู่มือ รายงานต่าง ๆ ตามระบบการบัญชีของส่วนราชการเกณฑ์คงค้างของกรมอาชีวศึกษา
ระยะเวลาที่ท า : 46 นาที + (6) นาที

เอกสารประกอบ : คู่มือ รายงานต่าง ๆ ตามระบบการบัญชีของส่วนราชการเกณฑ์คงค้างของกรมอาชีวศึกษา

ผลงานที่ได้รับ : ทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา

ข้อเสนอแนะ/ ข้อควรระวัง/ ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน





ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกต ในการปฏิบัติงาน
ข้อควรระมัดระวังเกี่ยวกับกรอกทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา ต้องมีความระเอียดรอบคอบ และต้อง

ระมัดระวังการพิมพ์ตัวเลข, การพิมพ์ตัวหนังสือ รูปแบบฟอร์มทะเบียนคุมใบเบิกเงินบ ารุงการศึกษา การตั้งค่า

หน้ากระดาษ การเว้นระยะ การสะกดค า การใช้ตัวอักษร ขนาดตัวอักษร ในการบันทึกข้อมูลควรตั้งชื่อให้ชัดเจน และ
ตรงกับเอกสารงาน ไม่ให้ซ ้ากับงานอื่น ควรแยกไฟล์งานจากงานอื่นเพื่อให้เป็นหมวดหมู่ง่ายต่อการใช้งานครั้งต่อไป



หน้าที่ภาระงาน
นางสาวสุชานันท์ พูลศิริ เจ้าหน้าที่งานบัญชี


งานบัญชี
1.งานบันทึกบัญชีด้วยระบบ GFMIS

1.1 งานจัดท าหลักฐาน

1.2 งานบันทึกบัญชีด้วยระบบ GFMIS
1.3 งานปรับปรุงบัญชี

1.4 งานปิดบัญชี

1.5 งานล้างพักทรัพย์สิน
2. งานตรวจสอบบัญชี

2.1 งานตรวจสอบเอกสารใบเบิกเงินในงบประมาณเงินอุดหนุน

2.2 งานตรวจสอบเอกสารใบเบิกเงินในงบประมาณ

3. งานบันทึกทะเบียนคุมด้วยโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010
3.1 งานทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายงบกลาง

3.2 งานทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายตามแผนงานการใช้เงินงบประมาณ

3.3 งานทะเบียนคุมใบเบิกเงินในงบประมาณเงินอุดหนุน
4. งานจัดท ารายงานทางการเงินด้วยโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010

4.1 งานรายงานผลการใช้เงินงบประมาณ

4.2 งานรายงานผลการก่อหนี้ผูกพันและการเบิกจ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายลงทุน

4.3 งานรายงานการประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีของส่วนราชการ ระดับหน่วยเบิกจ่าย
4.4 งานรายงานเงินคงเหลือโครงการเรียนฟรี 15 ปี

4.5 งานรายงานต้นทุนต่อหน่วย

4.6 งานรายงาน Pivot Table ของแต่ละบัญชี
4.7 งานรายงานมาตรการประหยัด

4.8 งานรายงานงบกระทบยอด

4.9 งานรายงานเงินสดคงเหลือประจ าวัน
4.10 งานรายงานงบทดลองประจ าเดือน

5. งานพิมพ์เอกสาร

5.1 งานพิมพ์รายงานหนังสือราชการออก
6. งานจัดเก็บเอกสาร

6.1 จัดเก็บเอกสารชุดงบประมาณ ฎีกา

6.2 จัดเก็บเอกสารชุด PO

6.3 จัดเก็บเอกสารชุดเงินอุดหนุน
7. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

7.1 งานดูแลบ ารุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย