Kertas Kerja
Hari Orientasi Tahun 1
SEKOLAH KEBANGSAAN TROPICANA
TARIKH: 27 DISEMBER 2019
MASA: 8:00 PAGI – 12.00 TENGAH HARI
TEMPAT: DEWAN BUDIMAN dan BILIK DARJAH
HARI ORIENTASI TAHUN 1
2020
1.0 TAJUK PROGRAM
1.1 Hari Orientasi Tahun 1 / 2020
2.0 MATLAMAT
2.1 Mendedahkan bakal murid-murid tahun satu kepada suasana persekolahan
sebenar.
2.2 Memberi penerangan kepada ibu bapa mengenai hal ehwal persekolahan
yang perlu mereka ketahui.
3.0 OBJEKTIF
3.1 Memberi suntikan semangat kepada murid-murid yang akan menempuh alam
persekolahan supaya lebih bersedia menjelangnya hari persekolahan
sebenar.
3.2 Mempermudahkan urusan pendaftaran murid Tahun 1 pada awal tahun
persekolahan.
3.3 Menjelaskan kepada ibu bapa hal-hal berkaitan persekolahan anak-anak yang
perlu mereka ketahui bagi mereka yang anak-anaknya baru melangkah ke
alam persekolahan demi menjalinkan hubungan yang lebih rapat di antara
sekolah dengan ibu bapa serta untuk kebaikan bersama.
4.0 PERINGKAT PELAKSANAAN
4.1 Hari Orientasi Tahun 1 akan diadakan pada hari Jumaat, 27 Disember 2019
dari jam 8.00 pagi hingga 12.00 tengahari.
4.2 Program ini akan melibatkan kerjasama dari semua guru Sekolah
Kebangsaan Tropicana
5.0 SASARAN PENYERTAAN
5.1 Program ini diadakan khas untuk murid-murid Tahun Satu yang akan
memulakan sesi persekolahan mereka pada tahun 2020.
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
HARI ORIENTASI
MURID TAHUN 1 (2020)
Sekolah Kebangsaan Tropicana
Pengerusi
Puan Hajah Maznah binti Othman (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi
Pn Nor Zalia binti Omar (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi
Pn Rosmaniah binti Awang Ibrahim (PK Pentadbiran)
En Mohd Zamri bin Hashim (PK Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa Pelaksana
Bil Unit Nama guru Bidang Tugas
1 Setiausaha 1. Pn. Siti Arfifah binti Jais - memastikan setiap unit berjalan dengan baik
- memastikan perjalanan Hari Orientasi
( Penyelaras berjalan dengan lancar.
Hari Orientasi )
2 Pen. 1. Cik Nor Syazwani binti Anuar - menyediakan surat menyurat dan kertas
Setiausaha 2. Pn. Rushmani binti Rasidi kerja
- menyediakan borang pendaftaran, senarai
3 Pendaftaran 1. Cik Wan Norhafzan binti Wan nama dan senarai semak
Razali (bilik 1) - membantu memastikan setiap unit berjalan
4 Persediaan dengan baik
Dewan 2. Cik Elina binti Mohd Saleh - membantu memastikan perjalanan Hari
(bilik 2) Orientasi berjalan dengan lancar.
- Merekodkan pendaftaran murid tahun 1 dan
3. Nor Zairen binti Azizan (bilik ibu bapa/penjaga
3) - menyerahkan fail peribadi dan kad rawatan
gigi kepada ibu bapa
1. En.Abu Hanafi B.Abu Samah
2. En. Muhammad Fakhruddin -Memastikan kerusi disusun atur dengan
kemas
bin Mohd Zamani -Memastikan ruang dewan berada dalam
keadaan kemas , bersih dan tersusun.
5 Persiapan back 1. Pn Chee Yit Yeang -Menyediakan back drop dan
drop mempamerkannya pada hari kejadian
6 Buku Program 1. Pn. Noriyati binti Othman -Menyediakan buku program Hari Orientasi
2. Pn. Raafah Azkia Bt Abdullah
Ripain
7 PA sistem 1. En. Muhammad Hilmi bin Mohd -Memastikan alat PA sistem berfungsi dengan
Nor baik.
-Memastikan slide di dewan boleh digunakan
sebaiknya
8 Pengacara 1. Pn. Noor Fauziati binti Mohd -Mengendalikan di Dewan Budiman
majlis Noor
9 Pembaca doa 1. En. Muhammad Fakhruddin bin -Membaca doa di Dewan Budiman
Mohd Zamani
10 Fotografi 1. En. Shamsudin B.Yaacob -Mengambil gambar sepanjang hari kejadian.
(Pendaftaran dan acara di dewan)
2. Cik Jaya a/p Dandapani
(Aktiviti bersama murid, urusan
ibu bapa/penjaga bersama guru
kelas)
11 Dokumentasi 1. Pn. Rushmani binti Rasidi - Mendapatkan gambar yang terbaik daripada
unit fotografi
- Membuat dokumentasi lengkap Hari
Orientasi.
12 Penyediaan 1. Pn. Gowri Ambal a/p -Memastikan bahan-bahan dan dokumen
Fail Murid Vellayutham yang perlu untuk dimasukkan ke dalam fail
2. Cik Pavitra a/p Gunentharan -Memasukkan dokumen dan bahan-bahan
yang perlu diisi oleh ibu bapa murid ke dalam
fail (Kad Gigi, Borang Kebenaran Rawatan
gigi, Borang kebenaran rawatan kesihatan,
Borang SPBT)
13 Penyediaan 1. Siti Arfifah binti Jais Menyediakan bahan secukupnya mengikut
Bahan Aktiviti 2. Pn. Rushmani binti Rasidi bilangan murid
Murid 3. Cik Nor Syazwani binti Anuar
14 Pengendali Bilik 1 - Menyerahkankan tag nama sementara
Aktiviti Murid kepada murid
1. Pn. Gowri Ambal a/p - Menjalankan aktiviti bersama murid
Velayutham 1) aktiviti bertulis
2) nyanyian lagu kanak-kanak
2. Cik Logeswari a/p Kalidasan 3) lawatan
3. Pn. Chee Yit Yeang
4. Pn. Rahimah binti Ramian
Bilik 2
5. En. Abu Hanafi B.Abu Samah
6. Cik Pavitra a/p Gunentharan
7. Cik Elina bt Mohd Saleh
8. Pn. Noorzairen bt Azizan
Bilik 3
9. Pn. Siti Khadijah binti Zakaria
10. Cik Wan Norhafzan binti Wan
Razali
11. Pn. Sharipah binti Ghazali
12. En. Mohd Hisham bin Sabtu
15 Penyediaan 1. Pn. Siti Arfifah binti Jais -Menyediakan kad nama sementara yang
Kad Nama 2. Pn. Rushmani binti Rasidi lengkap ditulis/ditaip nama murid tahun 1.
Murid 3. Cik Nor Syazwani binti Anuar
1. En.Muhd Kushairi B Azmi -Menguruskan pemberian buku teks kepada
16 Pengurusan 2. En. Muhammad Hilmi B. murid tahun 1.
SPBT -Memastikan ibu bapa mengisi dan
Mohamad Nor menyerahkan surat penerimaan buku teks.
17 Pengendali 3. Pn Masnira Bt. Mohammad - Mendapatkan senarai nama pelajar yang
pengurusan 1. Pn. Siti Arfifah binti Jais lengkap & menampalnya di pintu kelas tahun
Bilik 1 2. Pn. Rahimah binti Ramian 1.
- Membantu ibu bapa murid tahun 1 mengenai
18 Pengendali 1. Cik Nur Syazwani binti Anuar cara mengisi borang yang diedar
pengurusan 2. Pn. Raafah Azkia Bt Abdullah
murid Bilik 2 Ripain
19 Pengendali 1. Pn. Rushmani binti Rashidi - Memastikan ibu bapa menyerahkan semula
pengurusan 2. Pn. Sharipah binti Ghazali borang2 yang berkaitan kepada guru
murid Bilik 3 pengendali.
- memastikan ibu bapa/penjaga menerima slip
“SELESAI URUSAN”
TENTATIF HARI ORIENTASI TAHUN SATU 2020
Masa Perkara Tempat Catatan
8:00 pagi Pendaftaran dan berkumpul di Dataran Gemilang Lobi & Dataran
Gemilang
8.30 pagi Murid-murid menjalankan aktiviti bersama guru Bilik darjah
Ibu bapa bergerak ke Dewan Budiman
8:45 pagi Ucapan alu-aluan pengerusi majlis Dewan Budiman
Bacaan doa
Ucapan Guru Besar
- Taklimat Kurikulum
- Taklimat disiplin dan peraturan sekolah
- Taklimat kokurikulum
10:00 Rehat Kantin
10:30 Ibu bapa / penjaga berurusan dengan guru pengendali Bilik darjah
kelas Bilik 1 – 1C
- Serahan fail peribadi Bilik 2 – 1J
- Borang maklumat murid Bilik 3 – 1K
- Kad rawatan pergigian
- Borang permohonan DLP (yang berkenaan
sahaja)
- Salinan rekod suntikan imunisasi
- Salinan bil utiliti
- Salinan slip gaji / pengesahan pendapatan
- 4 keping gambar murid berukuran passport
- Borang tanda nama
- Serahan Slip ”Selesai Urusan”
11:30 Agihan buku teks Perkarangan Bilik
SPBT
12:30 Bersurai
CARTA ALIR HARI ORIENTASI TAHUN SATU 2020
8:00 pagi
Pendaftaran
Berkumpul di Dataran 8:30 pagi
Gemilang Ibu bapa / penjaga
ke Dewan Budiman
8:30 pagi
Murid-murid ke bilik 8:45 – 10:00 pagi
darjah Taklimat bersama
pentadbir
8:45 – 10:00 pago
Aktiviti murid
bersama guru
10:00
Murid rehat
bersama ibu bapa /
penjaga
10:20
Berurusan dengan guru
kelas di bilik darjah
Menerima buku teks
Tamat dan bersurai