تقرير مجلس المتدربات للاجتماع الثاني عام 38-37

‫‪KINGDOM OF SAUDI ARABIA‬‬ ‫المملكة العربية السعودية‬

‫‪Technical and vocational Training corporation‬‬ ‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬
‫)‪(224‬‬ ‫(‪)224‬‬

‫‪Girls Technical Training‬‬ ‫قطاع التدريب التقني للبنات‬
‫‪General administration of trainees services‬‬
‫الإدارة العامة لخدمات المتدربات‬

‫المشفوعات‪:‬‬ ‫التاريخ‪1438/8/26:‬هـ‬ ‫الرقم‪1:‬‬

‫تقرير مجلس المتدربات الثاني الخاص بالكلية التقنية للبنات (بالأحساء) من العام التدريبي (‪1438/1437‬هـ )‬
‫في الفصل التدريبي (الثاني) والذي نفذ بتاريخ‪1438 /6/17:‬هـ‬

‫أعضاء المجلس‪:‬‬

‫أسباب التغيب‬ ‫حاله الحضور‬ ‫رقم الحاسب‪ /‬الرقم‬ ‫الوظيفة ‪/‬المستوى والتخصص‬ ‫الاسم‬ ‫م‬
‫بسبب ارتباطها بمحاضرة‬ ‫الأكاديمي‬
‫‪ ‬لم تحضر‬ ‫‪ ‬حضرت‬ ‫‪20666‬‬ ‫وكيلة شؤون المتدربات‬ ‫صفاء محمد الجغيمان‬ ‫‪1‬‬
‫‪ ‬لم تحضر‬ ‫‪‬حضرت‬ ‫‪21752‬‬ ‫مشرفة النشاط‬ ‫ميمونة عبدالرحمن العرفج‬ ‫‪2‬‬
‫‪ ‬لم تحضر‬ ‫‪ ‬حضرت‬ ‫‪3‬‬
‫‪ ‬لم تحضر‬ ‫‪ ‬حضرت‬ ‫‪23613‬‬ ‫مرشدة التوجيه والارشاد‬ ‫زهراء حسين البو سعيد‬ ‫‪4‬‬
‫‪ ‬لم تحضر‬ ‫‪ ‬حضرت‬ ‫‪382363010‬‬ ‫متدربة دعم فني‬ ‫هديه امير سلمان التريكي‬ ‫‪5‬‬
‫‪ ‬لم تحضر‬ ‫‪ ‬حضرت‬ ‫‪382353235‬‬ ‫متدربة دعم فني‬ ‫‪6‬‬
‫‪ ‬لم تحضر‬ ‫‪ ‬حضرت‬ ‫‪382374017‬‬ ‫المحاسبة‬ ‫أفنان سالم العبيد‬ ‫‪7‬‬
‫‪ ‬لم تحضر‬ ‫‪ ‬حضرت‬ ‫‪382374039‬‬ ‫المحاسبة‬ ‫مريم عبد الله بن عبد الله القطان‬ ‫‪8‬‬
‫‪ ‬لم تحضر‬ ‫‪ ‬حضرت‬ ‫‪382363042‬‬ ‫الدعم الفني‬ ‫فاطمة محمد بن عبد الله القضيب‬ ‫‪9‬‬
‫‪ ‬لم تحضر‬ ‫‪ ‬حضرت‬ ‫‪382372011‬‬ ‫الإدارة المكتبية‬ ‫‪10‬‬
‫‪ ‬لم تحضر‬ ‫‪ ‬حضرت‬ ‫‪382369437‬‬ ‫الإدارة المكتبية‬ ‫أحلام صالح محمد العبيدون‬ ‫‪11‬‬
‫‪382372002‬‬ ‫الإدارة مكتبية‬ ‫دلال أحمد بن عبد الله استاد‬
‫ساره حمد عبد الهادي المري‬
‫ليلي حسين بن عبد الله الحميدي‬

‫التوجية والإرشادج‬

‫‪KINGDOM OF SAUDI ARABIA‬‬ ‫المملكة العربية السعودية‬

‫‪Technical and vocational Training corporation‬‬ ‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬
‫)‪(224‬‬ ‫(‪)224‬‬

‫‪Girls Technical Training‬‬ ‫قطاع التدريب التقني للبنات‬
‫‪General administration of trainees services‬‬
‫الإدارة العامة لخدمات المتدربات‬

‫الملاحظات‬ ‫الإجراء المتخذ من قبل الكلية‬ ‫المتابعة‬ ‫التوصيات‬ ‫موضوعات الجلسة الأولى‬ ‫المحاور‬
‫‪ -‬مقترحات لخطة النشاط للفصل القادم‬ ‫م‬
‫لم يتم‬ ‫تم‬ ‫‪ -‬على عضوات مجلس المتدربات حث‬
‫تنفيذه‬ ‫تنفيذه‬ ‫المتدربات الموهوبات وتحفيزهم على‬ ‫‪ -‬زيادة عدد صناديق المتدربات‬ ‫‪ 1‬عرض توصيات‬
‫‪ -‬توفير (رفوف أحذية بجانب المصلى –‬ ‫الاجتماع السابق‬
‫‪ -‬حث المتدربات بشكل مستمر الى‬ ‫المشاركة في الانشطة‬
‫استغلال مواهبهن وتنميتها بالرجوع‬ ‫‪‬‬ ‫‪ -‬زيادة فترة عرض اعلان الانشطة في‬ ‫علاقات في دورات المياه)‬

‫للمرشدة الطلابية‬ ‫‪‬‬ ‫الشاشات‬
‫‪ -‬تم التوجيه بزيادة فترة عرض‬ ‫‪‬‬ ‫‪ -‬على العضوات نشر حساب الكلية في شبكات‬
‫‪‬‬
‫الاعلانات على الشاشة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫التواصل الاجتماعي بين المتدربات‬
‫‪ -‬تم التوجيه لنشر حساب الكلية في‬ ‫‪ -‬تكوين جماعة للمتطوعين للعمل ضمن‬
‫‪‬‬
‫الشاشات ولوح الاعلانات‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫الانشطة الخارجية‬
‫‪ -‬الرفع للإدارة لمعرفة ضوابط اشراك‬ ‫‪ -‬على العضوات حث المتدربات على حضور‬
‫الانشطة والتأكد من كتابة البيانات‬
‫المتدربات في الاعمال التطوعية‬ ‫الصحيحة عند حضور الورش وضرورة‬
‫الخارجية والبدء بوضع دليل للعمل‬ ‫استلام شهادة الحضور في الموعد المحدد‬

‫التطوعي بمشاركة المتدربات‪.‬‬ ‫‪ -‬دراسة امكانية زيادة عدد الصناديق‪.‬‬
‫‪-‬التوجيه لمنسقات الانشطة بضرورة‬ ‫‪ -‬العمل على آلية جديدة لاستفادة المتدربات‬
‫الاعلان عن البرامج والورش قبل وقت‬
‫حتى يتسنى للمتدربات للحضور‪.‬‬ ‫من الصناديق‬
‫‪ -‬رفع الطلب للشؤون الفنية‬
‫تم وضع آلية لتأجير الصناديق وبناء‬
‫عليها تم توفير عدد كافي من الصناديق‪.‬‬

‫تم التوفير‬

‫التوجية والإرشادج‬

‫‪KINGDOM OF SAUDI ARABIA‬‬ ‫المملكة العربية السعودية‬

‫‪Technical and vocational Training corporation‬‬ ‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬
‫)‪(224‬‬ ‫(‪)224‬‬

‫‪Girls Technical Training‬‬ ‫قطاع التدريب التقني للبنات‬
‫‪General administration of trainees services‬‬
‫الإدارة العامة لخدمات المتدربات‬

‫ــ‬ ‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫لا يوجد مكان شاغر بالكلية لاستثمار حضانة‬ ‫فتح حضانة أطفال‬ ‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪‬‬ ‫الرفع لإدارة الكلية‬ ‫زيادة عدد الجلسات الخارجية ووضع‬ ‫‪-‬‬
‫العدد المتوفر حاليا مناسب‬
‫جاري المتابعة مع الجهات المختصة‬ ‫مظلات عند البوابة الرئيسية‬

‫لتوفير مظلات خارجية‬

‫تم نشر اعلان بالمعامل الشاغرة بجميع‬ ‫‪ -‬إتاحة شبكة انترنت للمتدربات في جميع التأكد من كفاية المعامل الشاغرة ‪‬‬
‫الوسائل‪.‬‬ ‫والمتاحة للمتدربات‬ ‫المرافق‬

‫‪-‬تزويد القاعات بالكراسي بحسب عدد‬ ‫‪ -‬زيادة عدد الأجهزة في المعامل والكراسي‬

‫‪-‬تم توفير العدد المناسب من الكراسي‬ ‫المتدربات في الشعبة ‪‬‬ ‫في القاعات‬
‫‪-‬تم العمل على صيانة اجهزة الحاسب‬ ‫‪-‬توجيه مشرفات التقنيات الى التأكد من‬

‫سلامة الاجهزة في المعامل‬

‫الحرص على اتاحة معمل التدريب الالكتروني‬ ‫‪ -‬إتاحة معمل التدريب الالكتروني‬
‫للمتدربات في الأسابيع الاولى من الفصل ‪‬‬
‫‪ -‬تم فتح المعمل بداية الفصل‬

‫الدراسي‬

‫‪ -‬العمل على تحقيق رغبات واهداف ما‬ ‫‪ -‬مناقشة رؤية و رسالة الكلية‬

‫جاء في رؤية المملكة العربية السعودية‬

‫تم استلام نتائج الاستطلاع من المتدربات‬ ‫‪٢٠٣٠‬‬
‫و اولياء أمورهن و تسليمها للجهة‬ ‫‪ -‬السعي الدؤوب في ان تكون الكلية التقنية‬
‫المسؤولة لاستكمال اللازم‬
‫المركز الاول الريادي والقيادي‬
‫للمتدربات ‪‬‬

‫‪ -‬مشاركة المتدربات وأولياء الامور في‬

‫صياغة رؤية ورسالة الكلية التقنية‬

‫‪ -‬اعداد خطه تشغيليه لتأهيل المتدربات‬

‫لسوق العمل‬

‫التوجية والإرشادج‬

‫‪KINGDOM OF SAUDI ARABIA‬‬ ‫المملكة العربية السعودية‬

‫‪Technical and vocational Training corporation‬‬ ‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬
‫)‪(224‬‬ ‫(‪)224‬‬

‫‪Girls Technical Training‬‬ ‫قطاع التدريب التقني للبنات‬
‫‪General administration of trainees services‬‬
‫الإدارة العامة لخدمات المتدربات‬
‫بناء على التوجيه بإتاحة الفصل‬
‫الصيفي للتدريب التعاوني تم الاعلان‬ ‫‪ -‬مشاركة المتدربات و أولياء الامور في‬
‫استطلاع رؤية و رسالة الكلية‬
‫للمتدربات‬
‫تم توجيه حارسات الامن بالاكتفاء‬ ‫نظام الدراسة في الكليات التقنية لا يوجد به‬ ‫إتاحة الفصل الصيفي للمتدربات‬
‫نظام صيفي‬
‫ببطاقة الخروج‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬ــــــ‬ ‫‪‬‬ ‫‪ -‬العمل على التنسيق بين بطاقتي‬ ‫توحيد بطاقات دخول وخروج المتدربات‬
‫الدخول والخروج‬
‫مهارات البرمجة تتطلب مدة لا تقل عن‬
‫شهرين للتدريب ولا يكفي ادراج عدد من‬ ‫‪ 2‬تدريب طلب عدم احتساب التأخير عن المحاضرة الاولى على المتدربات الحرص على الحضور في‬

‫الموضوعات في بعض المقررات‪.‬‬ ‫الاوقات المحددة لأهمية الانضباط في‬ ‫والاخيرة الى (‪ 10‬دقائق)‬
‫فعليا جميع المتدربات المسجلات بالتدريب‬
‫الحاضرة‬
‫التعاوني هن مستحقات ويتم التوجيه‬
‫لجهة التدريب بناء على رغباتهن ومدى‬ ‫أمور متعلقة بالتدريب ( إضافة موضوعات ‪ ‬رفع المقترح لشؤون التدريب ‪‬‬

‫ملائمة المتدربة لمتطلبات الجهة‬ ‫تتعلق بالبرمجة لمتدربات مستوى خامس‬
‫التدريبية‪.‬‬
‫‪ ‬على المتدربات اللاتي لديهن فرص بجهات ‪‬‬ ‫زيادة عدد جهات التدريب واقتراح ترك الأولوية‬
‫ـــــ‬ ‫تدريبية جديدة التوجه الى منسقة‬ ‫في اختيار جهة التدريب للمتدربات المستحقات‬
‫التدريب التعاوني‬

‫‪ ‬الرفع لشؤون التدريب للنظر في المقترح‬

‫التحويل من تخصص الى آخر يخضع ‪‬‬ ‫القبول والتسجيل‬

‫لشروط معينة ومنها توفر شاغر في‬ ‫النظر في طلبات التحويل من تخصص الى اخر‬
‫التخصص المطلوب الانتقال له وفي فترة‬

‫زمنية محددة‬

‫التوجية والإرشادج‬

‫‪KINGDOM OF SAUDI ARABIA‬‬ ‫المملكة العربية السعودية‬

‫‪Technical and vocational Training corporation‬‬ ‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬
‫)‪(224‬‬ ‫(‪)224‬‬

‫‪Girls Technical Training‬‬ ‫قطاع التدريب التقني للبنات‬
‫‪General administration of trainees services‬‬
‫الإدارة العامة لخدمات المتدربات‬

‫‪ ‬على عضوات المجلس من المتدربات العمل‬ ‫الانشطة‬ ‫‪3‬‬

‫لم يستكمل العمل عليها بسبب تقديم‬ ‫على اعداد خطة عمل تنفيذ جماعة‬ ‫مقترح انشاء جماعات للكلية‬
‫الاختبارات النهائية وسيتم استكمال‬
‫‪‬‬ ‫القراءة‪ ،‬جماعة للمساعدة التدريبية‪،‬‬
‫العمل الفصل القادم‬
‫جماعة للغة الإنجليزية وتسليمها‬

‫للمرشدة الطلابية في الأسبوع العاشر‬

‫ـــــــ‬ ‫‪ ‬على عضوات المجلس التعريف بهذه ‪‬‬ ‫التعريف بجائزة تكريم الموهوبين والمخترعين‬ ‫‪ 4‬توجيه وارشاد‬

‫تم التأكيد على المستثمر ولوحظ وجود‬ ‫الجائزة وتحفيز المتدربات للمشاركة فيها‬
‫موظفة بديلة عند عدم تواجد الموظفة‬
‫‪ ‬إيجاد بديل في حالة غياب الموظفة الحالية‬ ‫مقترحات لمكتبة النسخ والتصوير‬ ‫المرافق والخدمات‬
‫العامة‬
‫‪ ‬التأكد من جودة الاوراق والحبر عند ‪‬‬

‫الطباعة‬

‫‪ ‬إتاحة المكتبة لفترة طويلة وأيام مناسبة‬

‫لجدول المتدربات‬

‫تم توجيه الطلب لشؤون التدريب‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬إتاحة الاستعارة من المكتبة عن طريق‬ ‫تفعيل مكتبة المتدربات‬
‫تم اتاحة الاستعارة بإشراف المدربة‬ ‫مدربة‬

‫‪ ‬على المتدربات عضوات المجلس اقتراح‬

‫أسماء كتب جديدة للمكتبة‬

‫لا يمكن حاليًا حيث يتطلب انشاء الشبكة‬ ‫‪ ‬رفع الطلب للإدارة لدراسة إمكانية اتاحة‬ ‫إتاحة شبكة انترنت للمتدربات‬
‫احتياجات مادية كما انه يلزم التأكد‬
‫‪‬‬ ‫شبكة الانترنت في استراحة المتدربات‬
‫من أمان الأجهزة‬ ‫‪‬‬
‫تأييد المتدربات للفكرة وسيتم الإعلان عن‬ ‫مقترح توفير مكائن للبيع الذاتي ونادي رياضي ‪ ‬اعداد استطلاع رأي لفتح نادي رياضي‬

‫استثمار مكائن البيع الذاتي‬ ‫ومكائن البيع الذاتي بالكلية‬ ‫في الكلية‬

‫ـــــ‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬توجيه المتدربات الى أهمية ابلاغ القبول‬ ‫مشكلة استمرار نزول المكافأة للمنقطعات‬
‫والتسجيل في حالة الانقطاع‬

‫التوجية والإرشادج‬

‫‪KINGDOM OF SAUDI ARABIA‬‬ ‫المملكة العربية السعودية‬

‫‪Technical and vocational Training corporation‬‬ ‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬
‫)‪(224‬‬ ‫(‪)224‬‬

‫‪Girls Technical Training‬‬ ‫قطاع التدريب التقني للبنات‬
‫‪General administration of trainees services‬‬
‫الإدارة العامة لخدمات المتدربات‬

‫‪ ‬التأكيد على قسم القبول بوضع الحلول‬ ‫أخرى‬
‫لمتابعة المنقطعات‬
‫لم يستكمل العمل عليها بسبب تقديم‬ ‫‪‬‬ ‫وضع آلية للعمل التطوعي‬
‫الاختبارات النهائية وسيتم المتابعة في‬ ‫‪ ‬على عضوات المجلس وضع آلية عمل‬
‫لفريق العمل التطوعي وتسليمها للمرشدة‬
‫الفصل القادم‬
‫في الأسبوع الحادي عشر وتشمل‪:‬‬
‫‪ ‬الضوابط والاليات‬
‫‪ ‬الهيكل التنظيمي‬
‫‪ ‬المجالات التطوعية‬
‫‪ ‬المهام ونماذج العمل‬

‫اعتماد عميدة الكلية التقنية للبنات ‪:‬‬ ‫اعتماد رئيسة المجلس وكيلة خدمات المتدربات‪:‬‬
‫أ‪ .‬وفاء صالح الرشيد‬
‫صفاء محمد الجغيمان‬

‫التوجية والإرشادج‬