Dirasmikan oleh : Datin Sri Dato’ Hajah Norsiah Binti Abdullah Focal Person PIBKS & CMO Desa Tunas Hijau 17JUN2023 | SABTU| 7.30PAGI TAPAKPERHIMPUNAN S K P A N T A I T A H U N A N
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang. SK Pantai sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan in adalah hasil kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anakanak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang. Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2024 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat bermakna kepada sekolah. Sekian, terima kasih. G U R U B E S A R Puan Mahani Binti Hj Hussin SK PANTAI 1
Bissmillahirrahmanirrahim Assalamulaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera dan Salam Sehati Sejiwa. Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah rahmatnya kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Kebangsaan Pantai pada tahun ini. Dikesempatan ini saya ingin mengucapkan selamat datang dan merakamkan setinggi-tinggi penghargaan serta terima kasih yang tidak terhingga kepada Y. Bhg Datin Sri Dato’ Hajah Norsiah Abdullah yang telah sudi hadir bagi merasmikan Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. Saya juga mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian para jemputan khas, ibubapa dan waris yang sudi menghadirkan diri pada Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Kehadiran ibubapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah ini untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di sekolah adalah bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan antara ibubapa dan guru. Dengan permuafakatan dapat membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha untuk meningkatkan mutu kualiti murid di sekolah, seterusnya dapat menghasilkan kualiti sekolah yang lebih baik. Ibubapa dan guru berpisah tiada, mempunyai peranan saling lengkap melengkapi, bersatu hati, berat sama dipikul dan ringan sama dijinjing dalam menyediakan prasarana, kemudahan, dan suasana sekolah yang kondusif kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah. Terima kasih yang tidak terhingga kepada jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2024 dan yang telah banyak memberi sumbangan dalam melaksanakan program dan aktiviti untuk sekolah. Semoga kejayaan ini akan dapat diteruskan untuk kecemerlangan sekolah dan komuniti setempat. Justeru itu, saya berharap agar pemuafakatan yang terjalin akan terus padu antara ibu bapa, guru dan masyarakat. `Seikat bagai sirih, serumpun bagai serai`. Oleh itu, marilah sama sama kita bersatu hati mengambil peranan dan tanggungjawab membimbing dan mendidik bagi melahirkan anak anak yang cemerlang akhlak, akademik dan kebolehpasaran yang tinggi serta menjamin kebahagiaan duniawi dan ukhrawi. Ibubapa dan guru berpisah tiada. Budaya muafakat prestasi meningkat. Kesatuan hati kerja menjadi. Sekian, terima kasih 2 Y D P P I B G Tuan Mohamad Ruzaimi SK PANTAI WP LABUAN
Kehadiran Ibu Bapa/Guru/AKP Pendaftaran AJK PIBG Mesyuarat Agung PIBG bermula Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2024 Ucapan Guru Besar, Puan Mahani binti Hj Hussin Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG 2022 Perkara-perkara Berbangkit dalam Minit Mesyuarat Agung PIBG 2022 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Tahunan PIBG Tahun 2022 Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kira-kira PIBG bagi tahun berakhir 16 Jun 2023 Perbahasan Usul Penetapan sumbangan PIBG untuk sesi persekolahan 2023/2024 Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2024 Persembahan Nyanyian Solo Nur Izzati Fatihah binti Yusri Muhammad Asyraf Zafri bin Mohd Al Amin ***********VIP dan Ibu bapa Rehat************* 3
Taklimat Guru Besar, Puan Mahani binti Hj. Hussin Taklimat Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Taklimat Penolong Kanan Pentadbiran, Encik Mohamad Rizdaudin bin Abdul Wahap Taklimat Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Taklimat Penolong Kanan Kokurikulum, Puan Farina binti Mustapa Taklimat Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) Ketibaan Jemputan (Perasmi dan Pegawai Angkat Sekolah) Nyanyian lagu 'Negaraku' Nyanyian lagu Maju dan Sejahtera Bacaan doa Ucapan Yang Dipertua (YDP) PIBG Ucapan Guru Besar Ucapan Perasmian olehPersembahan Montaj Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi Penyampaian Surat Pelantikan AJK PIBG Cabutan bertuah (Encik Mohamad Ruzaimi bin Ibrahim) (Puan Mahani Binti Hj. Hussin) (Y. Bhg Datin Sri Dato’ Hajah Norsiah binti Abdullah) Focal Person PIBKS & CMO Desa Tunas Hijau Majlis dijangka tamat 4
NAMA PENCADANG En. Mohd. Noor Saifullah Bin Haji Alidin NAMA ANAK / JAGAAN ·Noor Shafiyah Binti Mohd. Noor Saifullah Noor Haniyah Binti Mohd. Noor Saifullah CADANGAN Saya mencadangkan, dengan kerjasama pihak berwajib seperti JKR, untuk meletakkan bonggol di jalan di luar sekolah. Hal ini demikian kerana terdapat segelintir pengguna kenderaan yang laju dan membahayakan murid mahupun ibu bapa yang melintas jalan untuk ke sekolah. Dengan adanya bonggol ini sedikit sebanyak dapat memperlahankan kenderaan tersebut KEPUTUSAN Cadangan yang baik. Pihak sekolah akan memohon secara bertulis kepada pihak JKR dengan sokongan PIBG. Permohonan lisan telah dibuat tetapi tidak dapat dipenuhi. NAMA PENCADANG Mohd. Noor Saifullah Bin Haji Alidin NAMA ANAK / JAGAAN ·Noor Shafiyah Binti Mohd. Noor Saifullah (2Z) Noor Haniyah Binti Mohd. Noor Saifullah (1Z) CADANGAN Dicadangkan agar (sekiranya peruntukan dapat diusahakan) agar dapat disediakan mesin penapis air atau water cooler untuk kemudahan murid mahupun guru mengambil air bagi menghilangkan dahaga terutamanya ketika musim panas KEPUTUSAN Cadangan yang baik. Pihak sekolah sedang berusaha untuk menyediakan penapis air / water cooler dengan kerjasama PIBG. Untuk makluman, pihak sekolah tidak mempunyai peruntukan untuk pembayaran bulanan mesin penapis air tersebut. Buat masa ini, pihak sekolah telah menyediakan air gelen minuman hasil sumbangan guru-guru dan ibu bapa. 5
NAMA PENCADANG En. Muhammad Inamul Hasan NAMA ANAK / JAGAAN Hud Mikail Bin Muhammad Inamul Hasan (2M) CADANGAN Pembelian barangan sekolah seperti buku latihan, baju sukan dan sebagainya boleh dijual secara atas talian (website/ media sosial rasmi sekolah) KEPUTUSAN Penjualan barangan sekolah akan diusahakan oleh PIBG. PIBG akan membuka PIBG Mini Mart sebagai usaha untuk memudahkan ibu bapa membeli keperluan alat tulis anakanak. NAMA PENCADANG Roslan Bin Juhar NAMA ANAK / JAGAAN Izz Zarif bin Roslan (3Z) CADANGAN Buat atap pejalanan kaki di pintu gate 2, sepanjang pagar dan jambatan besi KEPUTUSAN Cadangan yang baik. Tetapi penyediaan atap pejalan kaki di luar bidang kuasa pihak sekolah dan JPWPL. Hal ini kerana kawasan pejalan kaki tersebut berada di luar kawasan sekolah. 6
NAMA PENCADANG Umi Kalsom binti Abdullah NAMA ANAK / JAGAAN ·Nur mashietah binti Ridwan, (Pra sekolah) Nurul hidayah binti Ridwan(3M) CADANGAN RMT kepada semua pelajar tahun 1 hingga tahun 6 KEPUTUSAN Pihak sekolah hanya mengikut arahan dari KPM untuk penyediaan RMT. Hanya murid yang berkelayakan sahaja diberikan RMT. Kelayakan tersebut adalah berdasarkan pendapatan perkapita isi rumah. NAMA PENCADANG Umi Kalsom binti Abdullah NAMA ANAK / JAGAAN ·Nur mashietah binti Ridwan, (Pra sekolah) Nurul hidayah binti Ridwan (3M) CADANGAN Tidak perlu memakai mask. KEPUTUSAN Pemakaian pelitup muka / ‘mask’ di sekolah adalah tidak diwajibkan. Namun, semua murid adalah digalakkan untuk memakainya di sekolah. 7
NAMA PENCADANG Norkidah Binti Ali NAMA ANAK / JAGAAN 1. Nurul Syuhada Ain Binti Gazer (6M) 2. Nur Shah Hidaya Binti Rosle (6Z) CADANGAN Sya cadangkan setiap hari jumaat murid-murid balik jam 11 am. KEPUTUSAN Pihak sekolah tidak dapat mengelakkan perkara ini. Hal ini kerana kiraan masa seminggu setiap subjek perlu diambil kira. 8 NAMA PENCADANG Mohd Shahrizad bin Mohd Shis NAMA ANAK / JAGAAN MUHAMMAD AMMAR RAYYAN DARWISH (4M) Nur salsabila irdina (1Z) CADANGAN Waktu rehat yang agak singkat. KEPUTUSAN Pihak sekolah telah membuat pemerhatian dan mendapati masa rehat tersebut adalah mencukupi. Jika masa rehat dipanjangkan, masa balik akan bertambah lewat. Selain itu, waktu rehat sekolah dibahagi kepada tiga sesi. ·Sesi 1: Tahun 1, 2 & PPKI (9.00-9.20 pagi) ·Sesi 2: Tahun 3 & 4 (9.30-9.50 pagi) ·Sesi 3: Tahun 5 & 6 (10.00-10.20 pagi)
NAMA PENCADANG Mohd Irull Ezam Bin Mohd Hezazi NAMA ANAK / JAGAAN Ashraff Idzham (1Z) CADANGAN Masalah trafik jalan raya tiada kesudahan. KEPUTUSAN Perkara ini memang tidak dapat dielakkan di mana-mana sekolah sekalipun terutamanya sekolah berdekatan seperti SK Pantai dan SMK Pantai. Ibu bapa dinasihatkan untuk saling bertolak ansur apabila menghantar dan mengambil anakanak. 9 NAMA PENCADANG Mohd Irull Ezam Bin Mohd Hezazi NAMA ANAK / JAGAAN Ashraff Idzham (1Z) CADANGAN Makanan di kantin mahal. KEPUTUSAN Harga di kantin adalah mengikut pilihan RM 1.00, RM 2.00 dan RM 3.00. Murid boleh membuat pilihan mengikut pilihan harga.
NAMA PENCADANG Encik Mohamad Rizdaudin bin Abdul Wahap Pentadbir SK Pantai CADANGAN Kelas tuisyen malam dilaksanakan di sekolah dan pendaftaran diuruskan oleh PIBG. KEPUTUSAN PIBG menyambut baik cadangan daripada pihak sekolah. PIBG sedang dalam proses menguruskan perkara ini dan kelas tuisyen akan dilaksanakan bermula pada bulan Ogos 2023. 10 NAMA PENCADANG Mahani Binti Hj Hussin Pentadbir SK Pantai CADANGAN Setiap keluarga menyumbang 1 rim kertas. KEPUTUSAN Sumbangan 1 rim kertas A4 akan diteruskan.
BIL N A M A P R O G R A M TAHUN 1 MESYUARAT AGUNG JUN 2022 2 MESYUARAT AJK PIBG OGOS 2022 3 SUKAN MSSWPL OGOS 2022 4 BOLA TAMPAR OGOS 2022 5 PELANCARAN BULAN KEBANGSAAN OGOS 2022 6 GOTONG – ROYONG STEMEC OGOS 2022 7 BILIK STEM OGOS 2022 8 PERKHEMAHAN BERSEPADU PPKI OKTOBER 2022 9 ROMBONGAN KEMBARA ILMU PPKI KE KL NOVEMBER 2022 10 SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK DISEMBER 2022 11 PROGRAM HADIR KE SEKOLAH DISEMBER 2022 12 MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL TAMAT SEKOLAH PRA JANUARI 2023 13 (MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL TAMAT SEKOLAH TAHUN 6 & PPKI JANUARI 2023 14 KARNIVAL PIBKS FEBRUARI 2023 15 MAJLIS APRESIASI MURID SK PANTAI FEBRUARI 2023 16 JUALAN MINI MART & KARNIVAL PIBK FEBRUARI 2023 17 AKTIVITI AWAL PERSEKOLAHAN FEBRUARI 2023 18 BAKUL KASIH RAMADHAN MAC 2023 19 BAIK PULIH SEKOLAH FEBRUARI -MEI 2023 20 PROGRAM ILMU : FIQH PUASA MAC 2023 21 PROGRAM IHYA RAMADHAN MAC 2023 22 11
PPENASIHAT : MAHANI BINTI HJ HUSSIN (Guru Besar) YANG DIPERTUA : MOHAMAD RUZAIMI BIN IBRAHIM NAIB YANG DIPERTUA : WAN MOHD SAUFI BIN WAN HASSAN SETIAUSAHA : SOFEA HANIM BINTI AFFENDI NAIB SETIAUSAHA : NOR FAUZIAH BINTI EBEH BENDAHARI : SABARIAH BINTI AHMAD NAIB BENDAHARI : ANIS BINTI ABD. KARIM AHLI JAWATANKUASA BIRO AKADEMIK : NORKIDAH BINTI ALI (AJK IBU BAPA) BIRO KEROHANIAN : ALI BIN MOHAMAD (AJK IBU BAPA) : MOHD MUSLIM AMERRUDDIN BIN KHALIL BIRO ICT : MARLINA BINTI MOKTI (AJK IBU BAPA) : NUR HAZWANI BINTI ABDUL LATIB BIRO SUKAN : SUFIAN BIN SUILI (AJK IBU BAPA) : BADRUN HISYAM BIN IBRAHIM BIRO KEBAJIKAN & DANA : NORFADZILAH BINTI MOKTI (AJK IBU BAPA) : RAFIZAH BTE ABU HASSAN (AJK IBU BAPA) : ROSELLAH BINTI JANANI BIRO INFRASTRUKTUR : HAMDAN BIN HARUN (AJK IBU BAPA) : AHMAD SHAHMI BIN AB FATTAH BIRO KESELAMATAN & KESIHATAN : HAZMI POISIE ABDULLAH (AJK IBU BAPA) : AHMAD WAFIUDDIN BIN ROSLI JURU AUDIT DALAMAN : 1) MUSLIM BIN MUSTAPA : 2) SAINAH BINTI JAGAH @ EJAM J A W A T A N K U A S A P I B G S K P A N T A I TAHUN 2022 – 2023/2024 12
3.1 Ucapan Yang DipertuaPIBG sesi 2022/2024 3.2 Ucapan Guru Besar, Puan Mahani binti Hj Hussin 3.3 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG 2022 3.4 Perkara-perkara Berbangkit dalam Minit Mesyuarat Agung PIBG 2022 3.5 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Tahunan PIBG Tahun 2022 3.6 Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kira-kira PIBG bagi tahun berakhir 16 Jun 2023 3.7 Perbahasan Usul 3.8 Penetapan sumbangan PIBG untuk sesi persekolahan 2023/2024 13 3.9 Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2024
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN PANTAI PETI SURAT 81361, 87023 WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 Tarikh : 26 Jun 2022 Hari : Ahad Masa : 10:00 pagi Tempat : Tapak Perhimpunan SK Pantai Kehadiran : Guru dan AKP – 54 orang (Rujuk Lampiran) Ibu bapa – 141 orang (Rujuk Lampiran) AGENDA MESYUARAT 1.0 UCAPAN YANG DI-PERTUA PIBG SESI 2020/2021 1.1 Puan Zaenah binti Suhaili selaku Naib Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2021 menjadi wakil bagi Yang Dipertua PIBG telah memulakan mesyuarat dengan salam keagamaan dan mengalu-alukan kehadiran semua dif-dif kehormat, barisan pentadbir, ahli jawatankuasa PIBG, guru-guru dan ibu bapa. Beliau turut terima kasih kepada semua penyumbang cabutan bertuah bagi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi tahun 2021. 1.2 Beliau turut menzahirkan rasa bersyukur dan bangga terhadap pencapaian sekolah apabila dimaklumkan bahawa SK Pantai telah merangkul Naib Johan Keseluruhan bagi Kejohanan Merentas Desa MSSWPL bagi kedua kategori lelaki dan perempuan bawah 12 tahun. Beliau berterima kasih kepada guru-guru yang bertungkus lumus dan berusaha keras dalam memastikan kejayaan murid-murid sekolah ini. 1.3 Maka dengan itu, beliau mencadangkan agar mesyuarat diteruskan dengan pembentangan minit mesyuarat yang lalu. Tindakan : Makluman 14
15 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021 2.1 Setiausaha PIBG, Cik Shaelayani binti Mohd Hasli memohon ahli menyemak minit mesyuarat tahun 2021 bermula muka surat 1 hingga muka surat 4. (Rujuk Lampiran). 2.2 NYDP PIBG, Puan Zaenah binti Suhaili memohon pengesahan minit mesyuarat. Justeru, Puan Saidah binti Jaafar mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan disokong pula oleh Puan Masliana binti Anuar. Tindakan : Makluman 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT DALAM MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021 3.1 Tiada perkara-perkara berbangkit. Tindakan : Makluman 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2021 4.1 Setiausaha PIBG, Cik Shaelayani binti Mohd Hasli membentangkan aktiviti sepanjang tahun 2021. 4.2 Senarai aktiviti dan program sekolah sepanjang tahun 2020-2022 http://online.anyflip.com/qdtp/qmqk/mobile/. 4.3 Pembentangan mesyuarat PIBG Oktober 2021 (Rujuk Lampiran). Tindakan : Makluman 5.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN PENYATA KIRA-KIRA PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 5.1 Bendahari PIBG, Puan Anis Binti Abd Karim membentangkan Penyata Kewangan PIBG bagi sesi 2020/2021 untuk disahkan. 5.2 Menurut beliau, kutipan pada tahun 2020 dan tahun 2021 adalah berbeza.
16 5.3 Pada tahun 2020, kutipan sumbangan adalah mengikut tahun. Pada tahun 2021, kutipan sumbangan telah diselaraskan iaitu sebanyak RM40. 5.4 Laporan penyata kira-kira PIBG 2020/2021 (Rujuk Lampiran) Tindakan : Makluman 6.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2020/2021 6.1 NYDP berterima kasih kerana telah memberi kepercayaan dan peluang untuk berkhidmat sebagai ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021. 6.2 Beliau turut berterima kasih kepada semua pihak terutamanya pihak ibu bapa kerana telah memberikan kerjasama kepada pihak sekolah. Beliau selaku wakil AJK tertinggi PIBG sesi 2020/2021 memohon maaf sekiranya terdapat kekurangan selama menjalankan tugas. Berikut ialah penama AJK PIBG sesi 2020/2021 : Yang Dipertua : Zainal bin Abdul Wahab Naib Yang Dipertua : Zaenah binti Suhaili Setiausaha : Shaelayani binti Mohd Hasli Bendahari : Anis binti Abd. Karim 6.3 Beliau memaklumkan bahawa pertukaran AJK ini juga melibatkan pertukaran penandatangan bagi Akaun PIBG di Agro Bank. Kuasa untuk menandatangani sebarang urusan Bank adalah melibatkan dua daripada tiga penandatangan. Berikut merupakan penama AJK tertinggi baharu bagi sesi 2022/2023 : Yang Dipertua : Mohamad Ruzaimi bin Ibrahim Naib Yang Dipertua : Wan Mohd Saufi bin Wan Hassan Setiausaha : Sofea Hanim binti Affendi Bendahari : Sabariah binti Ahmad Tindakan : YDP,Setiausaha, Bendahari 6.4 Beliau menyerahkan agenda seterusnya kepada Guru Besar SK Pantai, Puan Mahani binti Hussin sebagai pengerusi sementara bagi pemilihan ahli jawatankuasa PIBG 2022/2023. 6.5 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada NYDP kerana telah berjaya menyelesaikan tugas terakhir walaupun dalam tempoh pandemik. 6.6 Pengerusi juga turut berterima kasih kepada jawatankuasa tertinggi seperti setiausaha, bendahari dan ahli-ahli jawatankuasa lain yang bertungkus lumus dalam memikul amanah yang diberikan. 6.7 Pengerusi juga berharap agar ahli jawatankuasa yang bakal dilantik ini akan meneruskan tugas masing-masing untuk menerajui kepimpinan PIBG. Tindakan : Makluman
17 7.0 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 7.1 Pemilihan dibuat berdasarkan undian majoriti ibu bapa yang hadir. AJK Teknikal menghitung keputusan undian yang dibuat oleh ibu bapa. Oleh itu, ibu bapa telah sebulat suara memilih AJK PIBG 2022/2023 seperti berikut: YANG DIPERTUA : Encik Mohamad Ruzaimi bin Ibrahim NAIB YANG DIPERTUA : Encik Wan Mohd Saufi bin Wan Hassan SETIAUSAHA : Cik Sofea Hanim binti Affendi NAIB SETIAUSAHA : Puan Nor Fauziah binti Ebeh BENDAHARI : Puan Sabariah binti Ahmad NAIB BENDAHARI : Puan Anis binti Abd Karim AJK : Encik Ali bin Mohamad (PERDANA) : Encik Hamdan bin Harun (PERDANA) : Puan Norkidah binti Ali (PERDANA) : Puan Rafizah bte Abu Hassan (PERDANA) : Encik Sufian bin Suili (PERDANA) : Puan Marlina @ Alin binti Mokti (PERDANA) : Encik Hazmi Poisie Abdullah (PPKI) : Puan Norfadzilah binti Mokti (PRASEKOLAH) 8.0 PEMILIHAN JURU AUDIT PIBG 2022/2023 8.1 Pengerusi telah memilih dua orang juruaudit bagi melancarkan lagi perjalanan kewangan PIBG 2022/2023. Beliau memilih: 8.1.1 Encik Muslim bin Mustapa 8.1.2 Puan Sainah binti Jagah @ Ejam Tindakan : Makluman 9.0 PENETAPAN SUMBANGAN PIBG UNTUK TAHUN 2022/2023 a)PIBG mencadangkan sumbangan sebanyak RM 40.00 Maklum balas : Ahli Jawatankuasa mencadangkan agar kutipan sumbangan minimum adalah sebanyak RM40 dan ke atas. Keputusan : Cadangan ini disokong oleh Puan Rafizah binti Abu Hassan. b)PIBG mencadangkan setiap keluarga menyumbang 1 rim kertas A4 Maklum balas : Pihak PIBG membuat undian untuk sumbangan 1 rim kertas A4 untuk 1 keluarga. Keputusan : Dipersetujui dengan majoriti undian ibu bapa
18 10.0 PERBAHASAN USUL Diurus oleh: Puan Mahani Binti Hj Hussin (Guru Besar SK Pantai) Usul 1 : Pencadang - Nur Hafizah Husna Usul/ cadangan : Jadual waktu balik diubah seperti sedia kala Maklum balas : Pihak sekolah menjelaskan bahawa penetapan waktu balik persekolahan adalah telah ditetapkan oleh JPN dan tidak dapat diubah. Diharapkan ibu bapa dapat memahami dan menerima keputusan tersebut. Usul 2 : Pencadang - Siti Fuziah Binti Mohamad Ali Usul/ cadangan : Buku/kad laporan bagi pencapaian kokurikulum di sekolah. Maklum balas : Pencapaian kokurikulum murid akan direkodkan di dalam kad Dan dipantau oleh ibubapa. Usul 3 : Pencadang - Zainal Bin Abdul Wahab Usul/ cadangan : Jalan sesak waktu hantar dan ambil anak ke sekolah. Maklum balas : Masa pulang tidak jauh beza dengan sekolah menengah maka ia turut berlaku di mana-mana sekolah contohnya seperti sekolah di bandar. Oleh itu diharapkan agar ibu bapa dapat bersabar disebabkan oleh masalah yang tidak dapat dielakkan, Usul 4 : Pencadang - Dayang Norsharini binti Kahar Usul/ cadangan : Kantin sekolah menjual buah-buahan seperti jambu batu, nanas dengan harga RM1. Maklum balas : Telah dipanjangkan kepada pihak kantin dan diperstejui oleh pihak kantin mengikut ketetapan harga pasaran. Usul 5 : Pencadang - Riduan bin Buah Usul/ cadangan : Saranan agar pihak sekolah memohon pada JKR untuk membina susur keluar sebelum SMK Pantai Maklum balas : Pihak sekolah memohon maaf kerana usul ini adalah di luar bidang kuasa sekolah. Usul 6 : Pencadang - Surianih Binti Jumat Usul/ cadangan : Semua murid SK Pantai mendapat susu kotak. Maklum balas : Program Susu Sekolah adalah dibawah KPM dan hanya murid yang layak sahaja yang akan diagihkan susu UHT tanpa perisa seperti yang telah ditetapkan oleh KPM. Sekolah tiada peruntukan yang besar untuk mengagihkan kepada semua murid.
19 Usul 7 : Pencadang - Norfadzilah Mokti Usul/ cadangan : Mengadakan pertandingan kelas Maklum balas : Cadangan yang baik dan akan diusahakan oleh pihak sekolah Usul 8 : Pencadang - Rafizah Abu Hassan Usul/ cadangan: Hari Keluarga SK Pantai diadakan satu tahun sekali untuk mengeratkan hubungan antara guru,ibubapa dan murid. Maklum balas : Cadangan yang baik dan akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah. Usul 9 : Pencadang - Mohamad Ruzaimi Ibrahim Usul/ cadangan : Memastikan tandas murid sentiasa dibersihkan Maklum balas : Pihak sekolah akan terus memantau dan membuat pemotongan kepada kontraktor yang kurang memuaskan dan melantik kontraktor yang baru, Usul 10 : Pencadang - Norzaidi Rahim Usul/ cadangan : Pagar A ada yang berkarat Maklum balas : Permohonan akan dibuat ke JPN dan perlu menunggu peruntukan. Pihak sekolah tidak boleh mengambil tindakan sendiri kerana perlu kelulusan dari JPN Usul 11 : Pencadang - Norhaszlina Salih Usul/ cadangan : Isu beg berat Maklum balas : Jadual baru telah mengambil kira isu beg berat iaitu hanya melibatkan tiga dan empat subjek sahaja sehari manakala berat beg sekolah mestilah 10% daripada berat badan murid. Usul 12 : Pencadang -Norhaszlina Salih Usul/ cadangan : Mencadangkan agar 1 keluarga menyumbangkan 1 rim kertas A4 Maklum balas : Disokong oleh ibu bapa yang hadir
20 11.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG SESI 2022/2023 11.1 YDP PIBG 2022/2023 berterima kasih kepada semua pentadbir, ahli jawatankuasa dan ibu bapa yang hadir. Beliau berharap agar jawapan yang diberikan bagi usul yang dibahaskan dapat memuaskan hati ibu bapa. 11.2 Beliau menzahirkan rasa kesyukuran di atas amanah dan kepercayaan yang diberikan kepada beliau dan para ahli jawatankuasa yang baru dilantik. 11.3 Beliau akan berusaha untuk mencuba yang terbaik demi anak-anak Sekolah Kebangsaan Pantai dan turut berharap agar semua pihak dapat memberikan sokongan serta kerjasama yang baik sepanjang tempoh 2 tahun tersebut. 11.4 Beliau akan menggunakan sepenuhnya pengalaman yang ada meskipun ia merupakan kali pertama beliau menjawat jawatan Yang Dipertua PIBG bagi Sekolah Kebangsaan Pantai. Namun beliau menganggap tugas yang diberikan adalah salah satu peluang untuk belajar tentang pengurusan dan kepimpinan. 11.5 Beliau turut menasihatkan para ibu bapa agar merujuk dan memaklumkan sekiranya terdapat sebarang permasalahan yang wujud kepada pihak sekolah dengan kadar segera. Tindakan : Makluman Mesyuarat ditangguh pada jam 11:57 pagi. Dicatat oleh, 1.Sofea Hanim binti Affendi 2.Nik Nur Wardatul Jannah binti Mahadi
21 Disediakan oleh: ……………………………………… NIK NUR WARDATUL JANNAH BINTI MAHADI Pencatat Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Pantai WP Labuan Tarikh: 28 Jun 2022 Disemak oleh: ……………………………………. MOHAMAD RUZAIMI BIN IBRAHIM Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Pantai WP Labuan Tarikh : 28 Jun 2022 Disahkan oleh: …………………………………… MAHANI BINTI HJ HUSSIN Penasihat Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Pantai WP Labuan Tarikh : 28 Jun 2022
22
23
24
25 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK PANTAI SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024 17 Jun 2023 (Sabtu) ...................................................................................................................................... Penasihat : Puan Mahani binti Hj Hussin (Guru Besar) Yang Dipertua : Encik Mohamad Ruzaimi bin Ibrahim Naib Yang Dipertua : Encik Wan Mohd Saufi bin Wan Hassan Setiausaha : Cik Sofea Hanim binti Affendi Naib Setiausaha : Puan Nor Fauziah binti Ebeh Bendahari : Puan Sabariah binti Ahmad Naib Bendahari : Puan Anis binti Abd. Karim P ENGA C ARA MAJ L IS B a d r u n H i s y am b i n I b r a h im ( K ) S h a e l a y a n i b i n ti Mo h d H a s l i BA C AAN DOA Ahma d K h a l i l u rr a hma n b i n F a d i l a h J EMPUTAN S o f e a H a n im b i n ti Aff e n d i ( K ) Da y a n g B a s ri n a b i n ti R u s s l i P EN C ATAT MINI T Mo r s i n a h b i n ti De n a n ( K ) S iti Z a l e h a b i n ti Ma j i d Nu r H i d a y a h b i n ti Ma hma d K h o r y P ENDAF TARAN Al e n c e b i n ti As i n ( K ) An n a H a ir a n i b i n ti Ahma d Ni k Nu r Wa r d a t u l J a n n a h b i n ti Ma h a d i J a l i h a b i n ti Mo h ama d Di n a As tri n a b i n ti R o s l i l i P E RSIAPAN T EMPAT DAN ME JA UTAMA DI TAPAK P E RHIMPUNAN SE B E LUM & SE L E PAS Ahma d S h a hmi b i n Ab F a tt a h ( K ) A w a n g F a d l y b i n H j . K u l a H a s d e y b i n S a iri n @ H a rimi n Mo h d Az w a n b i n Yu n u s Mo h d F a u z i b i n Ab d Di n i Mu h amma d Mu d z a k k ir @ Aq i l b i n A w a n g K a l o n g POST E R Mo h d Mu s l im Ame rr u d d i n b i n K h a l i l HADIAH C ABUTAN B E R TUAH R o s e l l a h b i n ti J a n a n i ( K ) H ami d a h b i n ti Al i l Ma tr a n Na t a s h a b i n ti A w a n g K a l o n g S a ri p a h b i n ti S u if @ S u i p Nu r - E z z a t y b i n ti S h ams u d d i n Ma ri a h b i n ti A w a n g B u n g s u Ai d a b i n ti T a rl a n Nu r y a n y b t e Ab d u l R a hma n AJ K P I BG No r k i d a h b i n ti Al i S a i n a h b i n ti J a g a h @ E j am
C ENDE RAMATA/HADIAH Nu r Ama n i b i n ti H a s s im @ H u s a i n ( K ) Ma z i y y a h Mu n ir a h b i n ti Mo h d . No o r Nu r u l H i d a y a h b i n ti Uma r R u s n a h b i n ti T a h ir R a hma h b i n ti Damit AJ K P I BG No r k i d a h b i n ti Al i S a i n a h b i n ti J a g a h @ E j am BA C KDROP / P ENTAS Az y y a ti b i n ti B a k a r ( K ) Ab d u l L i y u s l i b i n Yu s o f C a rl o s T e o K i a n K o k K h a ir u l Ni s a h b i n ti B u j a n g Nu r u l F a ri h a h b i n ti Mu s t a p a r u d i n S iti Ma z u r a b i n ti C h e C o b J a i n o n b i n ti Amit S y ami a h b i n ti S i p i l Md A w a n g Mu a l i b i n Mumi n T EKNIKAL DAN P .A. SIST EM Ahma d S y i h am b i n Mo h ama d S h a b ri ( K ) B r y a n d e v o n b i n Da h r e e n S h a r u d i n b i n Damit BUKU P ROGRAM DAN SURAT P E LANT IKAN No r F a u z i a h b i n ti E b e h ( K ) P h ame l a E d e l i n e Au PUB L ISI T I Nu r H a z w a n i b i n ti Ab d L a ti b ( K ) Na b i l a h b i n ti K h a l i d AJ K P I BG Ma rl i n a b i n ti Mo k ti JURU GAMBAR Ahma d Wa fi u d d i n b i n R o s l i ( K ) S y a h n o n b i n Ot hma n E v e ri n a Emi l l y T o n y Nu rf a d h i l a Na d i a Ai n b i n ti Azma n P E LAPORAN & DOKUMENTASI Wa n Nu r Na d z a t u l Ai z a t b i n ti Wa n Mu h d S a b a r u d d i n ( K ) Ni s As n e r a b i n ti J u n e h 26
Penghargaan Seluruh Jawatankuasa Majlis SK Pantai dengan tulus ikhlas merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas kerjasama dan sokongan yang telah diberikan kepada semua pihak yang telah terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.