MINIT MESYUARAT GURU KALI KE 2 2021

MINIT MESYUARAT GURU KALI KEDUA 2021

TARIKH : 20 Oktober 2021
HARI : Rabu
MASA : 3.00 PTG
TEMPAT : Kediaman masing-masing

Kehadiran :

1. Pn Jamaliah Bt Karim -Guru Besar

2. En Abdul Rahim Bin Abdul Majid -PK Pentadbiran

3. En Muhammad Bin Ibrahim -PK HEM

4. Pn Siti Zaleha Bt Othman -PK Kokurikulum

5. Pn Zuraida Binti Abdul Wahab -Kaunselor

6. Pn Suhailawati Binti Yahaya

7. Pn Che Mezlina Binti Che Muda

8. Pn Robiatul Adawiyah Binti Siramjudin

9. Pn Siti Nur Akmal Bt Ismail

10. Pn Nadhrah Bt Abd Karim

11. En Shadan Bin Ahmad

12. En Mohamad Bin Eahsan

13. Pn Norasikin Bin Ramli

14. Pn Norazah Binti Mohd Bukhari

15. Pn Siti Irfah Binti Abdul

16. Ahmad Raizal Bin Mohd Idris

17. En Akmar B Abdul Ghafar

18. En Nadzri bin Mohd Isa

19. En Norasawad Bin Syukor

20. En Sazzairi Bin Abu Seman @ Osman
21. Pn Nor Kamarul ‘Ashikin Binti Mohamed Zaiedi

22. Pn Nadhrah Bt Abd Karim

23. Pn Zaida Binti Hashim

24. En Mohd Zaidi B Hasan

25. Pn Siti Mahirah Bt Azmi

26. En Abdul Aziz Bin Mohd Nasir

27. Pn Rafeah Binti Ahmad

28. Pn Hafizah Bt Ghazali

29. Pn Noor Inayah Binti Mohamad

30. Pn Suraya Binti Samad

31. Pn Nurul Husni Binti Ilyas

1

32. Pn Siti Fatimah Binti Ali
33. Pn Kartina Binti Mohd Isa
34. Pn Noor Mahfuzah Binti Md Salleh
35. Pn Munirroh Binti Ahmad
36. En Mohd Suhairi Bin Yusop
37. Pn Kartina Binti Md Isa
38. Pn Mardziah Binti Abdul Rahim
39. Pn Hasniza Binti Hashim
40. Pn Hjh Hasnah Bt Husein
41. Pn Noorhafizah Binti Ismail
42. Cik Marziyah Binti Ismail
43. Pn Nor Aslinah Binti Murkey
44. Pn Sariffah Binti Mohd Salleh
45. En Izwandee Bin Kamaruddin
46. Pn Aima Suriani Bt Awang
47. Pn Syahirah Binti Samsudin

Agenda Mesyuarat

1.0 Perutusan Pengerusi.

2.0 Mengesah minit mesyuarat yang lalu.

3.0 Perkara - perkara berbangkit.

4.0 Isu - isu semasa

5.0 Perbincangan Profesionalisma

5.1 Pelaporan program peningkatan akademik (Kaunselor)

5.2 Pencerapan PdPr guru

5.3 SKPMG2

5.4 PBD, PdPr dan E-prema

6.0 Kewangan Panitia / Pembelian alatan BBM dan pengurusan aset

7.0 Hal-hal lain.

Agenda 1.0 : Perutusan Pengerusi

1.1 Puan Guru Besar memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab dan
mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana hadir secara maya .

1.2 Puan Guru Besar juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan
AJK mesyuarat Agung PIBG atas kerjasama yang baik dalam memastikan
mesyuarat yang telah berlangsung berjalan dengan lancar.

2

1.3 Puan Guru Besar juga mengingatkan semua guru supaya menjalankan
tanggungjawab dengan sebaiknya walaupun tidak hadir ke sekolah dalam
tempoh yang lama.

1.4 Puan Guru Besar meyampaikan pesanan pengarah agar semua guru
melaksanakan PdPr dengan pelbagai kaedah dan menganggap ia sebagai
satu cabaran.

Agenda 2.0 : Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

Dicadang oleh : Ahmad Raizal Bin Mohd Idris

Disokong oleh : Pn Hasnah Binti Husein

Agenda 3.0 : Perkara-perkara berbangkit

3.1 Agenda 7.4.1: Guru kelas perlu memastikan data APDM dikemaskini
terutamanya data vaksin murid tahun 6

Agenda 4.0 :Isu-isu semasa

4.1 Vaksinasi guru-guru dan murid-murid

4.1.1 Murid-murid yang sudah mencukupi umur 12 tahun sudah layak
divaksin. Guru kelas perlu membuat tindakan lanjut kepada murid-
murid yang sudah berkelayakan tetapi masih belum divaksin

4.2 Pulau Pinang sudah memasuki fasa 3 dan murid Pra Sekolah akan
memulakan persekolahan pada 1 November 2021.Guru-guru serta
semua pembantu pra perlu membuat persediaan persiapan
pembukaan Pra Sekolah.

4.3 Semua guru perlu membaca dan memahami surat pekeliling terbaru
bilangan 4 tahun 2021 dan garis panduan pengurusan dan
pengoperasian sekolah 3.0. Antaranya:

4.3.1 Guru-guru perlu bersedia untuk pembukaan sekolah fasa 4
dimana 80% guru akan hadir ke sekolah

4.3.2 Guru-guru perlu merancang cara melaksanakan PdPc dan PdPr
apabila sekolah dibuka

4.3.3 Apabila sekolah dibuka, kehadiran murid adalah sebanyak 50%
di mana murid akan hadir secara bergilir.Tidak ada penggiliran
untuk murid Pra Sekolah.

3

4.3.4 Aplikasi Datang Reader akan terus digunakan untuk kehadiran
murid.

4.3.5 Aktiviti perhimpunan tidak boleh dijalankan.

4.3.6 Langsir di kelas perlu ditanggalkan untuk memastikan
pengudaraan berjalan degan baik.

Agenda 5.0 : Perbincangan Profesionalisma

5.1 Pelaporan program peningkatan akademik(Kaunselor)

5.1.1 Insentif PdPr akan diberikan kepada murid yang
berpotensi. Guru kelas pelu berbincang dengan guru
subjek untuk kategori kehadiran terbaik (3 orang) ,aktif
PdPr (5 orang) dan terbaik matapelajaran (7 orang tahap
1 dan 8 orang tahap 2)

5.1.2 Kaunselor memaklumkan program-program webinar yang
berkaitan dengan guru-guru dan murid-muird telah
dikongsi .

5.1.3 Ketua Panitia perlu merancang program intervensi untuk
murid-murid.

5.2 Pencerapan PdPr guru

5.2.1 Guru-guru perlu memberi tarikh pencerapan kepada
Penolong Kanan Pentadiran

5.3 SKPMG2

5.3.1 SKPMG2 ialah markah pencerapan. Ketua Panitia perlu
mengambil tindakan yang sewajarnya

5.4 PBD,PdPr dan E-prema

5.4.1 Maklumat terperinci berkaitan PBD akan dimaklumkan dalam
mesyuarat kurikulum

5.4.2 Permohonan kemasukan sekolah khusus adalah pada 10
Oktober 2021-15 November 2021.

5.4.3 Template PBD tahun 6 akan dijana untuk diisi oleh guru-guru
matapelajaran

4

5.4.4 Pengisian E-prema adalah seperti yang sedang dilaksanakan oleh
guru-guru.

Agenda 6.0 : Kewangan Panitia
6.1 Hadiah mesti diberikan kepada murid secara pandu lalu sahaja.
6.2 Wang panitia tidak boleh digunakan untuk pembelian Bahan Bantu
Mengajar
6.3 Laporan yang perlu dibuat merangkumi sebelum, semasa dan selepas
program.

Agenda 7.0 : Hal-hal lain.
7.1 Puan Guru Besar mengingatkan semua guru supaya membaca dan
memahami buku panduan pengurusan dan pengoperasian sekolah
7.2 PK Kokurikulum memaklumkan kuiz yang dijalankan semasa aktiviti
kokurikulum bertujuan untuk membantu murid mendapatkan markah
PAJSK.
7.3 PK Kokurikulum juga memaklumkan akan menjalankan kursus
pengisian PAJSK untuk guru kelas Tahun 4,5 dan 6.
7.4 Guru Besar memaklumkan pemberian bantuan KWAMP masih belum
selesai untuk beberapa orang murid dan perlu diselesaikan dengan
segera.
7.5 PK HEM memaklumkan peratusan murid Tahun 6 yang telah menerima
vaksin dos pertama ialah 65.9 peratus.

Mesyuarat ditangguhkan dengan surah al-Asr pada jam 4.15 petang

5

6