MINIT MESYUARAT GURU BIL 4 2020

SEKOLAH KEBANGSAAN SEAFIELD
JALAN USJ 6/3, 47610 SUBANG JAYA

MINIT MESYUARAT GURU
BILANGAN 4 TAHUN 2020

Tarikh : 14 Disember 2020
Masa / Isnin : 2.30 tengah hari hingga 4.20 petang
Tempat : Kediaman masing-masing (PKPB)
Kaedah : Google Meet
Kehadiran : 45 orang

Bil Nama Jawatan
1. En Ismail bin Supandi Guru Besar
2. Pn Adilah binti Abu Yazid PK Kurikulum
3. En Mohd Baghwi b Mohamed Zin PK HEM
4. Pn Rahimah binti Shahran PK Kokurikulum
5. Pn Siti Aidah binti Alias
6. En Mohd Riduan bin Aziz
7. Pn Lim Geok Chew
8. Cik Geetha A/P Narayanan Nair
9. Pn Wan Rosmuhaizan binti Wan Ab Rahman
10. En Muhammad Ifwat bin Sharipuddin
11. Pn Wan Rahana binti Wan Hamat
12. Pn Yusliha binti Yaakob
13. Pn Marini Rohayu binti Mohd Yurau
14. Pn Hanisah bt Misbahkhul Munir
15. Pn Nur Asheena binti Amir Hamzah
16. Pn Norhaida binti Mohd Nor
17 Pn Nurul Waheedah binti Yaacob
18. Pn Ranjit Kaur A/P Sarjan Singh
19. Pn Suhaili binti Osman
20. En Mohd Fadhil bin Hassan
21. En Muhammad Shahrulnizam bin Ramli
22. Pn Nor Azizah binti Mohamat Salim
23. Pn Muniroh binti Md Said
24. Pn Hjh Nor Khafizah binti Soib
25. Pn Aishah binti Sulong
26. Pn Arizah binti Mohd Zawawi
27. En Tuan Mohd Hazmeer bin Tuan Mohd Isa

1

28. Cik Nur Amira binti Shaukat Ali Setiausaha
29. En. Tan Eik Ter
30. Pn. Kavita A/P Naranasamy
31. Pn. Siti Zaliha binti Abu Bakar
32. Pn. Tamilselvi A/P Saladorai
33. Pn. Zamzura binti Wagiron
34. Pn. Nur Nadhirah bt Abdul Hamid
35. Pn Noor Azlinah binti Abu
36. En. Khairul Zaini bin Che Din
37. Pn. Nor Afidah binti Othman
38. Pn Malathi A/P Ramachandaram
39. Pn Aidawati binti Adzmal
40. Pn Suryati binti Suman
41. Pn Norazizah binti Mohd Rais
42. Pn Siti Nur Hani bt Suhaimy
43. Pn Nur Syakira bt Azhari
44. Pn Noor Azimah bt Mohd Noor

Turut Hadir
-

Tidak Hadir (Bersebab)
Pn Maizan binti Ahmad
Pn Syazwani binti Omar
Urus Setia Mesyuarat :
1 Pn Hjh Norizan bt Muhamad

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua yang
hadir dalam Mesyuarat Guru Bilangan 4 Tahun 2020.Tahniah kerana telah berjaya
sempurnakan tugasan dengan cemerlang walaupun dalam keadaan PKPB.

1.2 Didoakan juga kepada warga Seafield yang diuji dengan kesihatan dan musibah
semoga kembali pulih , sihat dan ceria semula.

1.3 Seluruh warga sekolah mengucapkan takziah atas pemergian insan tersayang
bonda kepada Cikgu Siti Aidah pada 7 Disember 2020 dan ayahanda kepada
Cikgu Siti Zaliha pada 8 Disember 2020.Didoakan semoga roh kedua-duanya
dicucuri rahmat dan ditempatkan dalam
dalam kalangan para solehah dan solehin.

1.4 Sesi persekolahan 2020 akan ditutup tirai dengan sejarah baru kepada kita semua.
.Penghargaan kerana dapat menjayakan pelbagai program dalam norma baru
yang agak lama.

2

1.5 Pematuhan dan pelaksanaan program anjuran sekolah,PPD,JPNS,KPM dan pihak
luar banyak membantu meningkatkan dan memberi nilai tambah dalam menangani
isu yang melanda.

1.6 Pengerusi juga mengingatkan yang tahun 2020 tiada majlis rasmi seperti
dijadualkan (Sukan Tahunan , Hari Anugerah Cemerlang, Hari Apresiasi,
Jamuan Akhir Tahun, Latihan Naik Kelas) dan tiada UPSR.

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KEWANGAN
KALI KE-3

2.1 Minit mesyuarat lalu disahkan tanpa pindaan.

Disahkan oleh: En Mohd Fadhil bin Hassan

Disokong oleh: En Riduan bin Abd Aziz

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara berbangkit

4.0 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 MALUMAN CUTI SEMPENA COVID 19

4.1.1 Makluman
Sesi persekolahan 2020 secara sesi (PDP) bersemuka ialah 105 hari- (47.79%)
Sesi tidak bersemuka (PDPR) pula 113 hari-(51.36%) dan cuti peristiwa 2
hari(sempena sambutan Hari Raya Aidil Adha).Jumlah hari persekolahan ialah 220.

Makluman

3

4.2 KEWANGAN ( PENGURUSAN AKAUN DAN KEWANGAN
4.2.1 Purata perbelanjaan kerajaan sehingga 15 Disember 2020 ialah sebanyak 65% dan

SUWA 57.8 %. Ada peruntukan yang tidak boleh dibelanjakan atas faktor penutupan

4.2.2 sekolah seperti Bantuan Makanan Murid Prasekolah, Aktiviti Sukan Tahunan dan
4.2.3 Kokurikulum.

Makluman
Untuk tempoh pembelian berakhir 20 Disember dan bagi pembelian yang telah
dibuat proses bayaran menjangkakan peratus perbelanjaan melebihi 65%.

Makluman
Bagi bantuan khas peralatan pencegahan covid pula sebanyak RM 8,480.00.Jumlah

yang telah dibelanjakan sebanyak RM7,789.40 dan sekolah dibenarkan untuk

untuk menghabiskan peruntukan yang diberikan(one off).

Makluman

4.2.4 Setakat ini , peruntukan berbaki yang masih banyak lagi ialah Pendidikan
4.2.5
Muzik ,Pendidikan Seni , Pendidikan Jasmani (dalam proses bayaran),
4.2.6
dan Pendidikan Moral. Makluman

Bagi peruntukan kertas ujian RM 4,586.48 pula , sebahagian peruntukan digunakan

untuk pembayaran kertas MLAT(Tahun 6) dan Modul Tahun 5. Mlat Tahun 6 telah

dilaksanakan,manakala Modul Tahun 5 akan digunakan pada awal tahun 2021.

Peruntukan yang sama juga digunakan untuk pembelian kertas lembaran kerja

Tahap Satu dan Dua. Makluman

Pembelian PA Sistem - 2 unit PA Sistem dan Stand serta 3 unit Portable.Kesemua

peralatan menggunakan peruntukan mata pelajaran dan bukan mata pelajaran.

Peruntukan menggunakan mata pelajaran selaras dengan keperluan didik hibur.

Makluman

4.2.7 Bagi peruntukan berbaki yang belum belanja , perlu buat nota minta.Sekolah akan

rujuk tatacara kewangan serta tempoh pembelian yang dibolehkan.Mohon ketua

panitia ambil maklum dan tindakan. Makluman

4.2.8 Pindaan pembelian berdasarkan mesyuarat lalu dibuat memandangkan situasi

terkini.Sekolah belum pasti samada peruntukan 2021 akan mendapat jumlah penuh

berdasarkan enrolmen murid yang ada.

Makluman

4

4.2.9 Kutipan PIBG berdasarkan penetapan RM50(Sumbangan Khas)sebanyak RM 17540.00.

Anggaran sumbangan ibu bapa 350(53%). Makluman

4.2.10 Kad Automasi Tahun Satu 2020 ialah 91/112 murid(85%).Kad ini telah di serahkan

kepada murid pada 30.11.2020. Tindakan:Penyelaras PSS

4.2.11 Peruntukan SUWA (Sumber Wang Awam)- seperti sewa kedai buku dan sewa

kantin.Tiada sewaa kantin(Mac-Disember) dan Kedai Buku dari Mac-September.

Makluman

5 UNIT HAL EHWAL MURID

5.1 PROGRAM RMT,SUSU, RAWATAN GIGI, IMUNISASI DAN BANTUAN

5.1.1 Semua pelaksanaan berbaki bagi program di atas ditangguhkan dan pihak sekolah akan

mengambil tindakan berdasarkan arahan KPM.Bekalan susu berbaki akan dimanafaatkan

tahun 2021 dan berdasarkan rekod jaminan susu masih boleh digunakan hingga tempoh

tamat 2021. Makluman

5.1.2 Bagi rawatan pergigian dan imunisasi, Tahun 1 rawatan dibuat di klinik yang

ditetapkan.Bagi murid tahun 6 pula ditangguhkan.Sumbangan untuk anak yatim dan

keluarga berkaitan telah dijalankan melalui unit bimbingan dan kaunseling dan

unit kebajikan sekolah. Tindakan : Guru Berkenaan
5.2 PEMBASMIAN KUMAN (COVID 19)

5.2.1 Pihak sekolah akan pastikan semua ruang dan peralatan akan disanitasi sebelum cuti.

Pemantauan oleh MPSJ mendapati ada takungan air yang boleh mengalakkan

Pembiakan nyamuk.Pastikan tiada takungan air di mana-mana ruang/bekas. Makluman

5.3 SPBT 2020. ( Pemulangan Buku Teks)

5

5.3.1 Pemulangan buku Teks 2020 bermula pada 30 November hingga 7 Disember 2020.
Makluman

5.3.2 Penerimaan buku Teks baru untuk Tahun 5/ 2021 pula adalah seperti info di bawah:

Makluman

6 UNIT KOKURIKULUM
6.1 PENCAPAIAN KOKURIKULUM NEGERI 2020

ADIK NUR AUFA NABILA BINTI ZAIDI
ANUGERAH PUTERI GEMILANG (SK)

PPIM NEGERI SELANGOR

6.1.1 Tahniah dan ucapan penghargaan kepada adik Nur Aufa Nabila bt Zaidi kerana

dianugerahkan sebagai Johan Puteri Gemilang (SK) mewakili PPIM peringkat Negeri

Selangor Tahun 2020. Makluman

6

6.2 PENCAPAIAN KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI,KEBANGSAAN DAN
ANTARA BANGSA

6.2.2 Ucapan Tahniah dan Penghargaan juga buat adik Adam Darwisy Zufayri B Mohd
Suhaemi kerana mendapat Johan peringkat antara bangsa dalam pertandingan melukis
Poster bagi Aktiviti Virtual Interactive International Geopark Eco School Challenge
2020.
Makluman

6.2.3 Berikut adalah graf pencapaian keseluruhan aktiviti kokurikulum 2020.

Makluman
7

7 UNIT KURIKULUM

7.1 KSSR SEMAKAN TAHUN 5/2021
7.1.1
Terima kasih kepada semua ketua panitia dan guru tahun 5 yang telah mengikuti
7.2
7.2.1 kursus KSSR Semakan Tahun 5 bagi kegunaan Pdpc 2021.Tahniah juga kerana

7.3 telah membuat penataran dan laporan kepasa sekolah / PPD bagi memastikan telah
7.3.1
berlaku sebaran kepada guru-guru yang bakal mengajar tahun 2021.

Makluman

BUKU KERJA 2021

Surat Pekeliling Iktisas bil. 1/2000 : Penggunaan buku kerja di sekolah rendah hanya

bagi mata pelajaran teras ( Bahasa Melayu , Bahasa Inggeris , Matematik dan

Sains sahaja. Makluman

ANALISIS MODUL LATIHAN AKHIR TAHUN 2020(TAHUN ENAM)

Modul Latihan akhir tahun (MLAT) adalah alternatif tambahan bagi mengenali pasti

tahap penguasaan murid Tahun Enam.Modul Kerjasama majlis guru Selangor-

Peringkat awal merupakan cadangan kertas percubaan UPSR dan telah dijadikan

modul Latihan sahaja setelah tiada UPSR tahun 2020. Makluman

7.4 PEMULANGAN MLAT ,SIJIL BERHENTI DAN DOKUMEN TAHUN ENAM
7.4.1
Tarikh pemulangan pada Selasa 15 Disember mulai 9.00 hingga 11.00 pagi.Dokumen
7.5
7.5.1 penyerahan MLA,Sijil Berhenti , Fail Peribadi)Baki SPBT yang belum dipulangkan.

Makluman

TINDAKAN PENYELARAS TAHUN ENAM

Semua proses pemulangan dibuat di kelas masing-masing.Pastikan semua murid

mematuhi SOP dan tinggalkan sekolah sebaik selesai.Setakat ini tiada makluman

penempatan sekolah ke SMK.Kerjasama dan keperihatinan guru perlu untuk beri

sokongan kepada murid. Makluman

7.6 LAPORAN PENGAMBILAN DAN PEMULANGAN MLAT TAHUN 6

Makluman
8

7.7 ANALISA PBD 2020
7.7.1 PERBANDINGAN TAHAP PENGUASAAN P1 DAN P2

BAHASA MELAYU

Makluman

BAHASA INGGERIS

Makluman

MATEMATIK

Makluman
9

SAINS

Makluman

ANALISA PBD SAINS (DLP)

Makluman

ANALISA PBD MATEMATIK (DLP)

Makluman
10

7.8 RUMUSAN PENCERAPAN GURU TAHUN 2020

ASPEK 4.1:GURU = PERANCANG
ASPEK 4.2:GURU = PENGAWAL
ASPEK 4.3;GURU = PEMBIMBING
ASPEK 4.4:GURU = PENDORONG
ASPEK 4.5:GURU = PENILAI
ASPEK 4.6 GURU = MURID SEBAGAI PEMBELAJAR
AKTIF -Aktiviti Berkumpulan

Makluman
7.9 LAPORAN PROGRAM PANITIA SEPANJANG TAHUN 2020

Makluman
7.10 RUMUSAN SKPMG2- 2020 (PENGURUSAN KURIKULUM)

Pengurusan kurikulum Mata Pelajaran

11

7.10.1 Makluman
Tahniah dan terima kasih kepada semua guru yang telah memberi kerjasama
yang baik dalam pengisian data dan maklumat pengisian SKPMg2.Skor
mengambil kira pelbagai aspek seperti dalam rubric dan pencapaian tahun
emasa.Laporan telah disahkan dan dihantar untuk tindakan.

Makluman

7.11 PERKARA YANG PERLU DISIAPKAN SEBELUM CUTI

7.11.1 Sebelum cuti akhir tahun, guru-guru perlu merancang dan menyediakan
7.11.2 pelan aktiviti(Jadual 2.3)panitia(2021-2025)

Makluman
Fail-Fail panitia perlu dikemaskini dengan memastikan 4 kali minit
mesyuarat telah disiapkan. Eviden skpmg2 bagi tahun 2020 dan juga
jadual 2,3 bagi tahun 2021 perlu disiapkan.

Makluman

7.12 PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI 2021-2025
3 Gelombang Pendidikan (PPPM 2013-2025)

7.12.1 Gelombang pertama(2013-2015) memberi penekanan kepada menambah baik
7.12.2 sistem dengan mempercepatkan perubahan kaedah pelaksanaan program.
7.12. Tumpuan diberikan kepada peningkatan kualiti pengajaran, kepimpinan dan
7.13 kadar literasi Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan numerasi.

Makluman
Gelombang kedua (2016- 2020) pula, kementerian melaksakan perubahan
dengan mempercepatkan perjalanan perubahan dari gelombang satu ,antaranya
pergerakan 410,000 guru dan pengetua/guru besar kepada pakej kerjaya baru
dan penstrukturan semula kementerian.KSSR dan menengah disemak semula
juga akan diperkenal dalam menangani kebimbangan mengenai pengetahuan,
kemahiran dan nilai untuk maju sesuai dengan perkembangan dunia.

Makluman
Gelombang ketiga (2021-2025),memfokuskan anjakan ke arah kecemerlangan
semua sekolah,guru, pengetua /guru besar perlu menunjukkan prestasi melebihi
standard minimum.Kementerian menganjakan kebanyakkan sekolah kepada
model pengurusan dan membangunkan kejayaan berdasarkan inovasi
pengajaran dalam usaha membangunkan pengekalan kemajuan kendiri untuk
tingkatkan pencapaian lebih tinggi.

Makluman
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI(PSO)

7.13.1 Perancangan strategik sekolah 2017-2020 telah berakhir.Tahun 2021-
2025,Perancangan Strategik ditukar kepada Perancangan Strategik Organisasi.
PSO tidak seperti yang dahulu di mana sekolah menyambut KPI pengarah atau
PPD.

Makluman

12

7.13.2 PSO dirancang secara bersepadu dengan melihat isu yang memberi impak

tinggi.Jadual induk satu dan pelan teknikal mengikut unit.Keperluan

menyediakan PSO : Penyediaan SWOT. Pelan Stategik Organisasi - Jadual
1 , Pelan Taktikal – Jadual 2, Pelan Operasi - Jadual 2, Rekod Pelaksanaan-
Jadual 4 dan Laporan Prestasi PSO – Jadual 5.

Makluman

7.14 PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI 2021-2025

7.14.1 Bagi penyediaan PSO 2021-2025, sekolah merancang untuk menyediakan
7.14.2 dahulu di peringkat Unit.(Kurikulum ,Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum).
Jawatankuasa melibatkan semua ketua Panitia dan unit akan terlibat secara
langsung bagi membantu PSO peringkat sekolah.

Makluman
Sebelum pelaksanaan semua yang terlibat perlu menyemak dan meneliti
kandungan dan keperluan.* Vedio taklimat ,* Bahan Kandungan (power point),
Jadual PSO dan Salinan soaljawab.

Makluman

7.15 PUSAT SUMBER SEKOLAH ( PSS )

7.15.1 Penyelaras mengucapkan terima kasih kepada semua jawatankuasa PSS 2020
7.15.2 kerana menjalankan tugas dengan cemerlang.Walaupun banyak program terpaksa
7.15.3 ditunda tetapi untuk 3 bulan pertama aktiviti PSS berjaya dijalankan seperti
7.15.4 dirancang.
7.15.5
Makluman
Tahniah diucapkan kepada Pn Marini Rahayu bersama penyelaras dan guru kelas
yang membantu melengkapkan data NILAM untuk diserahkan ke PPD.Data
NILAM sedikit menurun berbanding tahun lepas disebabkan penularan covid 19.

Makluman
Sekolah telah menghantar seorang wakil dari kelas 5M iaitu Nur Iman Najwa.
Borang pencalonan dan folio kejayaannya dihantar secara online ke PPD.
Penilaian secara online ditangguhkan sehingga tarikh baru dimaklumkan.

Makluman
Semua bilik khas iaitu bilik BBM, bilik APD, Pusat Akses dan PSS perlu
dikemaskini sebelum cuti sekolah.Pastikan bilik dikemas dan simpan barang
penting atau berharga di tempat yang selamat.Kunci bilik perlu diserahkan di
pejabat.Pastikan juga suis dan plug ditutup.

Makluman
Kad automasi tahun satu 2020 telah diberikan kepada murid semasa mereka
menghantar buku teks.Murid yang belum membuat bayaran perlu membayar
tahun 2021.Seramai 16 orang murid yang mengambil gambar untuk membuat
kad automasi dan kad mereka akan diserahkan pada 2021 nanti.

Makluman

13

7.15.6 Pemilihan buku kerja untuk 2021 telah dibuat hasil perbincangan bersama
panitia. Borang telah diserahkan kepada pentakbir untuk disemak.Buku-buku
kerja yang lebih akan disimpan dibilik BBM untuk rujukan guru-guru.
Tindakan: Penyelaras

7.15.7 Bilangan pengawas PSS untuk Tahun 2021 ialah 50 orang.Seramai 12 orang
murid tahun 2 telah dipilih untuk memegang jawatan pengawas PSS 2021,
bagi menggantikan tempat 14 orang pengawas Tahun 6, 2020.
Makluman

7.15.8 Seramai 2 orang guru daripada SK Hicom dan 7 orang daripada SK USJ 20
telah datang ke sekolah untuk berkongsi maklumat bagi meningkatkan PSS
sekolah masing-masing.Diharap Program Penanda Arasaan ini dapat diteruskan bagi
menambahkan info melalui jalinan yang baik.
Makluman

7.15.9 Baki kewangan PSS sebanyak tiga ribu lebih akan digunakan untuk pembelian
buku-buku.Penyelaras akan berurusan dengan Pn Ina untuk proses pembelian
buku.
Makluman

8 HAL-HAL LAIN

8.1 Majlis Khatam AL QURAN akan di jalankan pada 15 Disember 2020 pada jam
2.30 petang melalui aplikasi Google Meet.Majlis melibatkan murid Islam tahun
4,5 dan 6 sahaja.
Makluman

8.2 Program Jaringan Tahunan Bersama dan KEMUDI

Makluman

8.3 Penyediaan Buku Q 2021 masih dalam perancangan dan dijangka akan dapat
disiapkan sebelum Mesyuarat Guru Pertama 2021.
Makluman

14

8.4 Taklimat dan Orientasi Prasekolah untuk tahun Satu akan dijalnkan pada 18
Januari 2021 (Isnin).Takwim 2021 mengenai persiapan pembukaan sekolah
akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.
Makluman

8.5 Tahniah kepada Pn Marini Rahayu kerana permohonan pertukaran ke Pahang
telah diluluskan.Semoga terus menjadi guru yang dedikasi.Terima kasih atas
segala khidmat bakti selama berada di SK Seafield.
Makluman

Urus Setia
Mesyuarat Guru
SK Seafield
Tarikh : 18 Disember 2020

15