MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI GURU TADIKA ISLAM JOHOR BERHAD ( KOPTAJ ) KALI KEEMPAT. Tarikh : 08hb September 2023 Hari : Jumaat Masa : 9.00 pagi Tempat : Hotel Summit Batu Pahat Dirasmikan : Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Wilayah Kluang.
[2] ______________________________________________________________________ Ruj kami : KOPTAJ/ SK/23(81) Tarikh : 25hb Ogos 2023. Kepada : ___________________________________ ___________________________________ Puan, NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI GURU TADIKA ISLAM JOHOR BERHAD ( KOPTAJ ) KALI KEEMPAT. Dengan segala hormatnya, perkara diatas dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan KOPTAJ akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 08hb September 2023 Hari : Jumaat Masa : 8.00 pagi – 8.30 pagi pendaftaran (sarapan di sediakan) Tempat : Summit Hotel,Batu Pahat. 3. Agenda mesyuarat : 3.1 Melantik pengerusi Mesyuarat Agung kali keempat sesi 2023. 3.2 Melantik 6 AJK menentusahkan minit Mesyuarat Agung kali keempat 2023. 3.3 Menerima dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ketiga sesi 2022. 3.4 Membentang dan menerima laporan tahunan lembaga sesi 2022 - 2023. 3.5 Membentangkan laporan jawatankuasa audit dalaman sesi 2022- 2023. 3.6 Melantik 3 anggota lembaga yang gugur. 3.7 Membentangkan penyata kewangan teraudit 149, Jalan Semangat 5, Taman Sri Lambak, Kluang.
[3] 3.8 Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi bersama dengan laporan juruaudit, dan pengagihan untung bersih teraudit. 3.9 Menentukan peratus pembahagian di atas keuntungan tahun kewangan 3.9.1 – Dividen anggota 3.9.2 – Honorarium anggota lembaga. 3.10 Membentang dan meluluskan belanjawan 2023 – 2024. 3.11 Meluluskan had- had kuasa untuk : 3.11.1 – had kuasa pelaburan 3.11.2 – had kuasa keterhutangan 3.12 Melantik panel juru audit luar ( berdaftar dengan SKM ) untuk mengaudit akaun koperasi. 3.13 Membentang dan meluluskan usul- usul 3.13.1 – usul dari anggota 3.13.2 – usul dari anggota lembaga 4. Kehadiran puan dalam mesyuarat kali ini amatlah kami harapkan. Kerjasama yang diberi kami ucapkan jutaan terima kasih. Sekian, terima kasih. Saya Yang Menjalankan Amanah, ( NORHAYATI BINTI SUDIN ) SETIAUSAHA, KOPERASI GURU TADIKA ISLAM JOHOR BERHAD
[4] Bil Nama pencadang / penyokong Cadangan nama Bilangan undi 1 Nama pencadang : Nama penyokong : 2 Nama pencadang : Nama penyokong : 3 Nama pencadang : (pencatat minit) Nama penyokong : 3.1 MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE- EMPAT SESI 2023.
[5] Empat orang terdiri dari kalangan Anggota Lembaga Koperasi dan enam orang terdiri daripada kalangan anggota (ahli) yang hadir dalam mesyuarat pada kali ini. Bil Nama Jawatan Kehadiran 1. Puan Hajah Shamshiah binti Ab Manap Pengerusi 2. Puan Norhayati binti Sudin Setiausaha 3. Puan Noor Wani binti Ismail Bendahari 4. Rahimah bintiMohd Rashid Anggota lembaga koperasi 5. Anggota (ahli) 6. Anggota (ahli) 7. Anggota (ahli) 8. Anggota (ahli) 9. Anggota (ahli) 10. Anggota (ahli) 3.2 MELANTIK 6 AJK MENENTUSAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE- EMPAT 2023.
[6] Pengesahan minit mesyuarat Agung tahunan kali ketiga sesi 2022. Adalah kami AJK menentusahkan minit mesyuarat Agung tahunan kali ketiga/2022 yang telah dilantik pada mesyuarat Agung tersebut bertarikh 10hb Disember 2022, dengan ini mengaku telah menyemak dan meneliti sekaligus mengesahkan minit mesyuarat Agung tahunan tersebut. Bil Nama Jawatan Kehadiran Tandatangan 1. Puan Hajah Shamshiah binti Ab Manap Pengerusi Hadir 2. Puan Norhayati binti Sudin Setiausaha Hadir 3. Puan Noor Wani binti Ismail Bendahari Hadir 4. Puan Siti Zakiah binti Maat ALK Hadir 5. Puan Siti Fatimah binti Yahya Ahli Hadir 6. Alfathiah binti Md Salleh. Ahli Hadir 7. Puan Zuraida binti Ismail. Ahli Hadir 8. Puan Noraida binti Nasmian. Ahli Hadir 9. Puan Suzana binti Mohamed. Ahli Hadir 10. Puan Siti Rodziah binti Sazali. Ahli Hadir Disediakan oleh : Disahkan oleh : ( HAJAH SHAMSHIAH BINTI AB MANAP PENGERUSI, KOPERASI GURU TADIKA ISLAM JOHOR BERHAD KOPERASI GURU TADIKA ISLAM JOHOR BERHAD PENGERUSI( NORHAYATI BINTI SUDIN SETIAUSAHA, KOPERASI GURU TADIKA ISLAM JOHOR BERHAD KOPERASI GURU TADIKA ISLAM JOHOR BERHAD PENGERUSI,
[7] Senarai nama kehadiran. Jumlah kehadiran : 188 / 255 orang. Tetamu jemputan yang hadir mewakili SKM : Encik Rosdi bin Senan. BIL DAERAH NAMA 1 KLUANG HJH SHAMSIAH BINTI ABD MANAP 2 JOHOR BAHRU NORHAYATI BINTI SUDIN 3 JOHOR BAHRU NOOR WANI BINTI ISMAIL 4 JOHOR BAHRU RAHIMAH BINTI MOHD RASHID 5 KLUANG NORBAIZURA BINTI HJ MUSTAFA 6 KULAI SURIANA BINTI SUHERMANTO 7 KLUANG NORSIAH BINTI RAMEN 8 BATU PAHAT NURUL FARAH BINTI RAJID 9 JOHOR BAHRU LENY MAZLIN BINTI MASRUN 10 PONTIAN SITI ZAKIAH BINTI MAAT 11 TANGKAK NORHAFIZAH BINTI ROHANI 12 MUAR INTAN IZZANI BINTI ZAINAL 13 MERSING JULAIZA BINTI EIEM 14 KOTA TINGGI SUHAIDA BINTI MAT SAAD 15 BATU PAHAT RUDHIAH BINTI ABD WAHID 16 BATU PAHAT FASIHAH BINTI MUSTAFA 17 BATU PAHAT HASLINDA BINTI SAPAWI 18 BATU PAHAT ANDIK NORASIMA BINTI ANDEK HAKIM 19 BATU PAHAT NAJIAH BINTI NAHROB 20 BATU PAHAT NURULHUDA BINTI JOHAN 21 BATU PAHAT NORAFIZA BINTI MUD SUKOR 22 BATU PAHAT SITI SHAFINA BINTI M. HABIB 23 BATU PAHAT NOR DIANA ALISA BINTI HAIRUDDIN 24 BATU PAHAT NORAFIDA BINTI HAMSAN 25 BATU PAHAT SURIA BINTI JAINI 3.3 MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KETIGA SESI 2022. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KETIGA Tarikh : 10hb Disember 2022 Masa : 9.00 pagi – 2.30 petang Tempat : Hotel Katerina Batu Pahat
[8] 26 BATU PAHAT NOR FAIZURA BINTI HASHIM 27 BATU PAHAT ROSLANDER @ ROSLINDA BINTI JUMHARI 28 BATU PAHAT ZURAIDAH BINTI ISMAIL 29 BATU PAHAT SITI ZURAIDA BINTI REHAN 30 BATU PAHAT MUZLIFAH BINTI SUHAIMI 31 BATU PAHAT NORLIZA BINTI TASRI 32 BATU PAHAT NORA AZLINAJIY bINTI MUJI 33 BATU PAHAT NOR AINI BINTI BAKRI 34 BATU PAHAT NOR FADILAH BINTI PANOT 35 BATU PAHAT NOR RAHAYU BINTI MOHAMAD MISDAN 36 BATU PAHAT FAZIDATUL AISAH BINTI KAMDI 37 BATU PAHAT RUKIAH BINTI MISRAN 38 BATU PAHAT ROSNANI BINTI SAMAON 39 BATU PAHAT FATIMAH BINTI SERIN 40 BATU PAHAT SITI HASHILA BINTI SANUSI 41 BATU PAHAT ROHANA BINTI ABD AZIZ 42 BATU PAHAT NORDALELA BINTI ISA 43 BATU PAHAT MUNALIZA BINTI ISKANDAR 44 BATU PAHAT NORAZIELA BINTI IBRAHIM 45 JOHOR BAHRU SITI NORMALIZA BINTI ABD AZIZ 46 JOHOR BAHRU NOR AINI BINTI AMIR 47 JOHOR BAHRU SHAIMA BINTI ISMAIL 48 JOHOR BAHRU ROBIAH BINTI SAID 49 JOHOR BAHRU SYAHIDA SUHANA BINTI SAHAR 50 JOHOR BAHRU NURDIYANA BINTI MUHAMMAD NASIR 51 JOHOR BAHRU ALFATHIAH BINTI MD SALEH 52 JOHOR BAHRU NOR MASITAH BINTI OTHMAN 53 JOHOR BAHRU SALIFAH BINTI MD SALLEH 54 JOHOR BAHRU NOR HASIMAH BINTI ABU BAKAR 55 JOHOR BAHRU SISRI OVERA BINTI MARSAL 56 JOHOR BAHRU NORANISAH BINTI ABDULLAH 57 JOHOR BAHRU NOOR SA’ADAH BINTI SA’AT 58 JOHOR BAHRU HALINA BINTI RAHMAN 59 KLUANG AZIEINA BINTI MD KHAIRI 60 KLUANG NOR SHAHIRAH BINTI BAHARUDIN 61 KLUANG ROSYATIMAH BINTI SENONG 61 KLUANG SITI NUR BALQIS BINTI MAMI 63 KLUANG NORLIANA BINTI MISPAR 64 KLUANG NORAIN BINTI MEHTIAN 65 KLUANG HALIJAH BINTI SULAIMAN 66 KLUANG NOR ILMILIANA BINTI AB. RAHMAN 67 KLUANG NORILMIAH BINTI AB RAHMAN
[9] 68 KLUANG SAMSIAH BINTI KASIOH 69 KLUANG SUZLIANA BINTI AHMAD 70 KLUANG NOOR HIDAYAH BINTI SAINI 71 KLUANG NANI HARYATI BINTI ABD ZA'PAR 72 KLUANG NUR'AIN BINTI MOHAMED 73 KLUANG MASINTAN BINTI BASIR 74 KLUANG ZAITON BINTI RAJA TAHIR 75 KLUANG MASTURA BINTI MARSIDI 76 KLUANG NOORMASNITA BINTI TESNOH 77 KLUANG SITI NORAISAH BINTI NAIM 78 KLUANG SITI NURLIYANA BINTI SAIDI 79 KLUANG BAZNIZA BINTI ABU BAKAR 80 KLUANG ZAIDA BINTI MOKSIN 81 KLUANG SITI SUHAILA BINTI SAEM 82 KLUANG S HALIMATUS SA'DIYAH BINTI MOHD HUSAINI 83 KLUANG NOOR AZURA BINTI MAULANA 84 KLUANG SITI HALIJAH BINTI RAZALI 85 KLUANG NORAIDAH BINTI NASMIAN 86 KLUANG MARIANA BINTI ABD RAZAK 87 KLUANG NURUL HASMANI BINTI ABD GANI 88 KLUANG NURSYAMIM MAHIRA BINTI ISHAK 89 KOTA TINGGI RAHIMAH BINTI ABDUL LATIFF 90 KOTA TINGGI SITI RODZIAH BINTI SAZALI 91 KOTA TINGGI AZUANI BINTI MOHAMED YAZID 92 KOTA TINGGI SUZANA BINTI MUHAMAD 93 KOTA TINGGI LELA HAJAR BINTI AB. LATIF 94 KOTA TINGGI SARIDAH BINTI MOHD MUDRI 95 KOTA TINGGI NORHANOM BINTI MD NGATAR 96 KOTA TINGGI SALIZA BINTI ALI 97 KOTA TINGGI SIN HAJIAH BINTI MD RAWI 98 KOTA TINGGI SARINA BINTI SAMRI 99 KOTA TINGGI NORHAFIZAH BINTI ABU SARI 100 KOTA TINGGI NURUL ASHIKIN BINTI ALIAL 101 KOTA TINGGI NORHAYATI BINTI MOHD SHARIF 102 KOTA TINGGI ROSZETA BINTI AHMAD 103 KOTA TINGGI NOOR AFIDAH BINTI OTHMAN 104 KOTA TINGGI SITI ZAITUN BINTI MOHD NOH 105 KOTA TINGGI NOR AFIQAH BINTI ISHAK 106 KOTA TINGGI NORASLINDA BINTI ZAINI 107 KOTA TINGGI NORA'IN BINTI ABD RAHMAN 108 KOTA TINGGI KAMARIAH BINTI AB KARIM 109 KOTA TINGGI NORLIDA BINTI RUSLAN 110 KOTA TINGGI SOUFEIYAH BINTI ZOHARI 111 KULAI NOR ZULIANA BINTI ABD RAZAK 112 KULAI NUR'FARHANA BINTI MD YUNOS
[10] 113 KULAI ROSSUAIDAH BINTI KHAMIS 114 KULAI NORLIZA ZUBIDAH BINTI MAHAMUD 115 KULAI SAHIRA HIDAYAH BINTI SAIRI 116 KULAI NUR IZZANI BINTI JUMAAT 117 KULAI JULIZA BINTI IBRAHIM 118 KULAI NOOR AQILAH BINTI MOKTI 119 KULAI SURIYANI BINTI SUHER MANTO 120 MERSING NORHAFIZAH BINTI IDRIS 121 MERSING ZUBAIDAH BINTI SAHAROM 122 MERSING MASITAH BINTI SOLEHAN 123 MERSING NUR FATIMA AZ ZAHRAH BINTI SHAFIE 124 MERSING RODIAH BINTI KASRI 125 MERSING NURUL ATIQAH BINTI SHAFIE 126 MERSING NOOR AZURAH BINTI ZAKARIA 127 MERSING NORAMIRA BINTI JUSOH 128 MERSING NUR FATEHAH BINTI ZAKARIA 129 MERSING NUR HUDA BINTI SUHATA 130 MUAR LATIPA BINTI MOHAMAD 131 MUAR FADILAH BINTI A. KADIR JELANI 132 MUAR MASLINDA BINTI MESNI 133 MUAR ZURAIDA BINTI SAID 134 MUAR NUR SHAHIDAH BINTI ABDUL RASHID 135 MUAR SURIANA BINTI MD SALIH 136 MUAR NURUL SALAMAH BINTI RASHID 137 MUAR FAUZIAH BINTI SURADI 138 MUAR AZLIFAH BINTI MD BASUKI 139 MUAR NURUL AMY NADIA BINTI DOL BAKAR 140 MUAR SAMSIAH BINTI IBRAHIM 141 MUAR NORAINI BINTI IBRAHIM 142 MUAR NURANI BINTI JAAFAR 143 MUAR SITI ANISAH BINTI DAHURI 144 MUAR NORHAYATI BINTI YUSOF 145 PONTIAN MASLINA BINTI AWANG 146 PONTIAN NOR ZAHIRA BINTI WAHID 147 PONTIAN NORHIDAYAH BINTI MOHD NOOR 148 PONTIAN NORAZIAH BINTI OTHMAN 149 PONTIAN SAMIAH BINTI SAFAR 150 PONTIAN SITI MASZURA BINTI MAHAT 151 PONTIAN ZURAIDAH BINTI MUNASERI 152 PONTIAN NORHADIAH BINTI ABDULLAH 153 PONTIAN SUZANA BINTI ABDULLAH 154 PONTIAN SURYANI BINTI BUNAWAN 155 PONTIAN NORLIYANA BINTI IBRAHIM
[11] 156 PONTIAN SITI NURHIDAYAH ROZNI BINTI MOHMAD JAILANI 157 PONTIAN SITI FATIMAH BINTI YAHYA 158 PONTIAN LAZIYAT BINTI SAHLAN 159 PONTIAN ZAILAH BINTI AMIR 160 PONTIAN SITI FATIHAH BINTI M.YATIM 161 PONTIAN NOOR HIDAYAH BINTI ABD RAZAK 162 PONTIAN NORLIDAWATI BINTI SURADI 163 PONTIAN MASSIZA BINTI MASWAN 164 PONTIAN NURUL NADIRAH BINTI TUMIN 165 PONTIAN ZULAIKAH BINTI NORWAHID 166 SEGAMAT NOOR AIN BINTI SABTU 167 SEGAMAT SITI MARIAM BINTI MUSLIM 168 SEGAMAT SITI NORNIZAH BINTI BUHARI 169 SEGAMAT DALINA BINTI DAUD 170 SEGAMAT SAMSIAH BINTI MISRAN 171 SEGAMAT SITI NURNADIRA BINTI ABDULLAH 172 SEGAMAT NORMALA BINTI MOHD SALLEH 173 TANGKAK NORMALA BINTI MANSOR 174 TANGKAK ROSIMAH BINTI AHMAD 175 TANGKAK SARI'AH BINTI A.RAHMAN 176 TANGKAK NORIDAH BINTI A. HASAN 177 TANGKAK HAMIDAH BINTI ISMAIL 178 TANGKAK NORASHIKIN BINTI SENIMAN 179 TANGKAK SAIDAH HAMIZAH BINTI MOHAMED 180 TANGKAK ANINNAIM BINTI MOHAMAD 181 TANGKAK TENGKU NOR ASIAH BINTI TENGKU HAMZAH 182 TANGKAK MASLIEZA BINTI MANAN 183 TANGKAK SUBAIDAH BINTI BADRI 184 TANGKAK MADIHAH BINTI ISHAK 185 TANGKAK ERMAYANA BINTI ABDUL MAJID 186 TANGKAK ROKIAH BINTI ZAHARIAH 187 TANGKAK ZANARIAH BINTI ZAMANI 188 TANGKAK SURIA AZFIERA BINTI KASIM
[12] Ucapan alualuan pengerusi KOPTAJ - Mengucapkan selamat datang kepada semua anggota dan juga wakil dari SKM dalam mesyuarat secara bersemuka. Pemantauan dari mula mesyuarat hingga selesai. - Mohon beri tunjuk ajar dan bimbingan supaya perjalanan mesyuarat tidak tersasar. - Penubuhan koperasi sudah 3 tahun dan terdiri dari semua peringkat. - Mohon maaf jika pengurusan koperasi yang belum sempurna dan mengharapkan sokongan dari semua pihak untuk tambah baik. - Masih dalam audit dari SKM dari semua segi. Sepatutnya mesyuarat agung tahunan perlu dilaksanakan pada bulan September dan dapat dilaksanakan pada tarikh ini setelah dapat nasihat dari SKM. - KOPTAJ sentiasa aktif dari awal tahun hingga akhir tahun dari segi menyelaraskan item di bawah jabatan. - Item jualan KOPTAJ lebih 20 jenis. Perasmian produk tebaru dari KOPTAJ pada hari ini adalah hand sock dengan harga promosi belian 3 pasang dengan harga yang berbaloi. Hanya untuk hari ini sahaja. Ucapan wakil SKM Encik Rosdi bin Seman - Mengucapkan terima kasih atas jemputan. - Sebanyak 180 buah koperasi di Kluang termasuk KOPTAJ. - Mencadangkan agar buat lawatan ke Ulu Belitong. - Koperasi lain adabuat pinjaman tetapi kelainan KOPTAJ adalah kepelbagaian produk. - Cari ruang dan peluang untuk tambah lagi item jualan di masa hadapan. - MB Johor ada mengumumkan 1.5 juta peruntukan kepada koperasi. Ambil peranan gunakan peruntukan yang diberi.
[13] - Pindaan UUK ALK adalah jumlah yang mudah untuk dibahagi seperti 6,9,12,15 dengan kiraan ½ atau 1/3 dari tempuh pengguguran yang sebelumnya. Pindaan alamat yang lama kepada alamat yang baharu juga perlu pindaan. - Kehadiran dalam mesyuarat agung tahunan mestilah 1/3 dari jumlah ahli. Dan untuk pinda keahlian perlu 2/3 kehadiran. - SKM juga ada sediakan bantuan bergantung kepada aktiviti koperasi sehingga 300,000.00. - Beri sokongan kepada pegerusi untuk menggerakkan koperasi. - ALK perlu hadir kursus wajib 1,2,3 dan boleh dapat cuti tanpa rekod kepada pegawai kerajaan yang hadir bengkel tersebut. - Ucapan tahniah kepada ALK yang dapat jalankan mesyuarat agung tahunan pada hari ini dengan kehadiran 99% wanita. - Perasmian mesyuarat agung tahunan KOPTAJ dirasmikan jam 11.00 pagi dengan kehadiran seramai 188 orang ahli dari 255 orang ahli. Agenda 1. Melantik pengerusi Mesyuarat Agung kali ketiga sesi 2022. 1.1 : Puan Siti Zakiah binti Maat mencadangakan Puan Hajah Shamshiah binti Ab Manap dan disokong oleh Puan Maziana binti Maat 1.2 : Puan Norsiah binti Ramen mencadangkan pencalonan ditutup dan disokong sebulat suara. Majlis mesyuarat bersetuju melantik Puan Hajah Shamshiah binti Ab Manap sebagai pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan kali ketiga. Puan Hajah Shamshiah binti Ab Manap memulakan mesyuarat dan memaklumkan bahawa
[14] kehadiran 188/255 orang. Agenda 2 Melantik 6 AJK menentusahkan minit Mesyuarat Agung kali ketiga 2023. 2.1 : Puan Noor Wani binti Ismail mencadangkan Puan Siti Zakiah binti Maat wakil dari ALK. Disokong sebulat suara. 2.2 : Puan Zakiah binti Maat mencadangkan Puan Siti Fatimah binti Yahya wakil ahli dari Pontian. Disokong sebulat suara. 2.3 : Puan Rahimah binti Mohd Rashid mencadangkan Puan Alfathiah binti Md Salleh wakil ahli dari Johor Bahru. Disokong sebulat suara. 2.4 : Puan Norbaizura binti Hj Mustafa mencadangkan Puan Noraida binti Nasmian wakil ahli dari Kluang. Disokong sebulat suara. 2.5 : Puan Nurul Farah binti Rajid mencadangkan Puan Zuraida binti Ismail wakil ahli dari Batu Pahat. Disokong sebulat suara. 2.6 : Puan Suhaida binti Md Saad mencadangkan Puan Suzana binti Mohamed wakil ahli dari Kota Tinggi. Disokong sebulat suara. 2.7 : Puan Julaiza binti Eiem mencadangkan Puan Siti Rodziah binti Sazali wakil ahli dari Kota Tinggi. Disokong sebulat suara. 4 orang dari Ahli Lembaga Koperasi : 2.8 : Puan Hajah Shamshiah binti Ab Manap 2.9 : Puan Norhayati binti Sudin 2.10 : Puan Noor Wani binti Ismail 2.11 : Puan Siti Zakiah binti Maat 6 orang dari ahli koperasi : 2.12 : Puan Siti Fatimah binti Yahya. 2.13 : Puan Alfathiah binti Md Salleh.
[15] 2.14 : Puan Zuraida binti Ismail. 2.15 : Puan Noraida binti Nasmian. 2.16 : Puan Suzana binti Mohamed. 2.17 : Puan Siti Rodziah binti Sazali Agenda 3 Menerima dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali kedua sesi 2021. 3.1 : Setiausaha KOPTAJ, Puan Norhayati binti Sudin membentangkan minit mesyuarat kali kedua bertarikh 15hb Julai 2021 dari mukasurat 4 hingga mukasurat 21 untuk disahkan. Majlis mesyuarat bersetuju menerima dan mengesahkan minit mesyuarat kali kedua bertarikh 15hb Julai 2021. Dicadangkan oleh : Puan Alfathiah binti Md Salleh. Disokong oleh : Puan Suzana binti Mohamed dan sebulat suara. Agenda 4 Membentang dan menerima laporan tahunan lembaga sesi 2021/2022. 4.1 : Setiausaha KOPTAJ, Puan Norhayati binti Sudin membentangkan laporan tahunan lembaga sesi 2022/2023 seperti di lampiran di mukasurat 23 – 24 untuk disahkan. Majlis mesyuarat bersetuju menerima dan mengesahkan laporan tahunan lembaga sesi 2022/2023. Dicadangkan oleh : Puan Nor Aini binti Amir. Disokong oleh : Puan Noor Wani binti Ismail. Agenda 5 Membentangkan laporan jawatankuasa audit dalaman sesi 2021/2022. Puan pengerusi membacakan laporan jawatankuasa audit
[16] dalaman kerana Puan Lyidiana @ Anna binti Mohd Lizan selaku Pengerusi Jawatankuasa Audit Dalaman tidak dapat hadir. Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman seperti yang telah diedarkan kepada anggota koperasi di mukasurat 25. Majlis mesyuarat bersetuju menerima dan mengesahkan laporan jawatankuasa audit dalaman sesi 2019/2022. Dicadang oleh : Puan Roslinda binti Jumhari. Disokong oleh : Puan Suriana binti Suhermanto. Agenda 6 Melantik 5 anggota lembaga yang gugur. 6.1 : Pengerusi membacakan nama ALK yang gugur : * Puan Siti Zakiah binti Maat. * Puan Leny Mazlin binti Masrun. * Puan Norsiah binti Ramen. * Puan Suhaida binti Mat Saad. 6.2 : Pencalonan nama untuk ALK dibuka - Puan Julaiza binti Eiem mencadangkan nama Puan Siti Zakiah binti Maat, Puan Leny Mazlin binti Masrun, Puan Norsiah binti Ramen dan Puan Suhaida binti Mat Saad. Bilangan undian setuju sebulat suara. 6.3 : Puan Maziana binti Maat mencadangkan pencalonan ditutup dan disokong sebulat suara. 6.4 : Pengerusi mesyuarat telah mengumumkan keputusan seperti berikut : 1 HJH SHAMSHIAH BINTI AB MANAP ( KLUANG ) 2 NORHAYATI BITI SUDIN ( JOHOR BAHRU ) 3 NOOR WANI BINTI ISMAIL ( JOHOR BAHRU ) 4 NORBAIZURA BINTI MUSTAFA ( KLUANG ) 5 RAHIMAH BINTI MOHD RASHID ( JOHOR BAHRU )
[17] 6 NURUL FARAH BINTI RAJID ( BATU PAHAT ) 7 LENY MAZLIN BINTI MASRUN ( SEGAMAT ) 8 JULAIZA BINTI EIM ( MERSING ) 9 INTAN IZZANI BINTI ZAINAL ( MUAR ) 10 SITI ZAKIAH BINTI MAAT ( PONTIAN ) 11 NORSIAH BINTI RAMIN ( KLUANG ) 12 SUHAIDA BINTI MAD SAAT (KOTA TINGGI) 13 SURIANA BINTI SUHERMANTO (KULAI) 14 NORHAFIZAH BINTI ROHANI ( TANGKAK) Agenda 7 Membentangkan penyata kewangan teraudit berakhir 31hb September 2022. 7.1 : Bendahari KOPTAJ, Puan Noor Wani binti Ismail tidak dapat membentangkan penyata kewangan kerana masih dalam proses auditan dari pihak SKM. dari 2018 hingga sekarang akaun KOPTAJ belum pernah diaudit. SKM bantu audit KOPTAJ dengan cas minimum yang belum dimaklumkan lagi. Selepas ini KOPTAJ boleh hantar audit luar bila sudah berkemampuan. Majlis mesyuarat maklum dengan perkara ini dengan kenyataan yang di keluarkan di mukasurat 28. Agenda 8 Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi bersama dengan laporan juruaudit, dan pengagihan untung bersih teraudit 8.1 : Bendahari KOPTAJ, Puan Noor Wani binti Ismail membentangkan penyata kewangan tidak teraudit bagi tahun berakhir 31hb September 2022. Laporan juruaudit dari SKM belum diterima kerana masih dalam proses audit.
[18] Jumlah pendapatan sehingga 31hb September 2022 = RM523,978.50 Jumlah perbelanjaan sehingga 31hb September 2022 = RM56,930.26 Untung rugi = RM163,857.27 Peruntukan untuk modal = RM100,000.00 Baki = RM63,857.27 Agenda 9 Menentukan peratus pembahagian di atas keuntungan tahun kewangan berakhir pada 31hb September 2022. 9.1 : Encik Rusdi bin Senan memaklumkan bahawa pembahagian dividen kepada ahli tidak boleh dilakukan kerana akaun KOPTAJ masih diaudit. Selepas diaudit, SKM akan maklumkan berapa % yang boleh dikeluarkan untuk pembahagian dividen kepada ahli dan itu tidak lebih dari 10%. Jika KOPTAJ ingin memberi dividen lebih dari 10% maka perlu membuat permohonan kepada SKM. 9.2 : Puan Siti Zakiah binti Maat mencadangkan RM70,000.00 diberikan kepada ahli mengikut beberapa pembahagian. 9.2.1 – Elaun kehadiran RM50.00 untuk ahli yang hadir. 9.2.2 – Pemberian duit raya RM50.00 untuk semua ahli. 9.2.3 – Elaun kesetiaan RM130.00 untuk semua ahli. Disokong oleh Raja Zaiton binti Raja Tahir dan sebulat suara. 9.3 : Puan Norliyana binti Ibrahim mencadangkan cadangan ditutup dan disokong sebulat suara. Majlis mesyuarat secara majority bersetuju dengan cadangan tersebut dan diberikan kepada ahli selepas mesyuarat selesai. 9.4 : Honorarium anggota lembaga.
[19] - Encik Rusdi bin Senan memaklumkan pembahagian tidak boleh dilakukan sehingga audit selesai. Pengauditan dari tahun 2019, 2020, 2021. Agenda 10 Membentang dan meluluskan belanjawan 2021/2023. 10.1 : Bendahari KOPTAJ, Puan Noor Wani binti Ismail membentangkan belanjawan dalam lampiran. 1) Bekalan item tadika bagi 2023 - RM 80,000.00 (uniform sekolah, uniform sukan, beg, pensil box, fail, buku tulis, BLA) 2) Lain-lain aktiviti yang dicadangkan 2.1. Jualan makanan asasi (keperluan asas) - RM 20,000.00 2.2. Aksesori pakaian muslimah (handsock dll) - RM 500.00 3.3. Sesi fotografi TAJ - RM 30,000.00 10.2 : Puan Rahimah binti Mohd Rashid mencadangkan saguhati & honorarium dimasukkan dalam belanjawan selepas mesyurat. Majlis mesyuarat telah bersetuju sebulat suara menerima dan meluluskan belanjawan yang telah dinyatakan. Agenda 11 Meluluskan had- had kuasa untuk : 11.1 : had kuasa pelaburan Puan Siti Zakiah binti Maat mencadangkan had kuasa pelaburan sebanyak RM200,000.00 Disokong oleh Puan Julaiza binti Eiem dan sebulat suara 11.2 : had kuasa keterhutangan
[20] Puan Nani Haryanti binti Abd Za’par mencadangkan had kuasa keterhutangan adalah sebanyak RM 1 juta. Disokong oleh Puan Noraini binti Amir dan sebulat suara. Agenda 12 Melantik panel juru audit luar ( berdaftar dengan SKM ) untuk mengaudit akaun koperasi berakhir 31hb September 2022. 12.1 : Puan Norhayati binti Sudin mencadangkan juru audit luar adalah SKM Wilayah Kluang. Disokong oleh Puan Noor Wani binti Ismail dan sebulat suara. Majlis mesyuarat bersetuju menghantar audit di SKM Wilayah Kluang. Agenda 13 Membentang dan meluluskan usul- usul. 13.1 : Pengerusi telah membaca semua usul yang telah diberikan oleh ahli. Usul- usul yang diberikan diberi pecahan kepada beberapa iaitu untuk tindakan jabatan, untuk tindakan PRESTIJ untuk ambil peranan. Untuk bahagian KOPTAJ semua urusan buka tender, mesyuarat memutuskan tender yang berjaya, tempahan kepada pembekal dan sehingga proses mengedarkan ke daerah dilakukan mengikut peraturan. walau bagaimanapun segala maklum balas dari semua ahli akan KOPTAJ tambah baik di masa hadapan. Agenda 14 Menimbang dan meluluskan cadangan pindaan kepada undang- undang kecil koperasi. 14.1 : Membawa usul dari ALK untuk meminda beberapa perkara dalam UUK antaranya adalah : - Mengurangkan jumlah ALK dari 14 kepada 9 orang. Alasan : memberi peluang kepada ALK yang benar- benar dapat memberi komitmen dalam koperasi.
[21] - Keahlian anggota untuk keluarga (bahagian 4 no 11.(1) perkataan ‘keluarga’ dimansuhkan. Alasan : kesesuaian dengan nama koperasi yang telah didaftarkan di SKM dan bagi mengelakkan kesulitan di masa akan datang. - Menambah syarat kelayakan menjadi anggota. Mesti berkhidmat sebagai guru TAJ 3 tahun ke atas. Alasan : untuk mengelakkan anggota masuk dan keluar sesuka hati. - Menukar alamat KOPTAJ dari alamat 379, Jalan Semangat 8, Taman Sri Lambak Kluang kepada alamat baru iaitu 149, Jalan Semangat 5, Taman Sri Lambak, Kluang. Ucapan penangguhan Mesyuarat diakhiri dengan bacaan surah Al – Asr dan tasbih kifarah. Mesyuarat ditamatkan pada jam 2.30 tengahari. Dicadangkan oleh : Disokong oleh :
[22] Semoga dengan pembentangan dokumentasi ini membolehkan para anggota memahami dan mengetahui perjalanan aktiviti KOPTAJ dengan lebih jelas. Setinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri Johor atas segala bentuk kerjasama, pandangan dan khidmat nasihat kepada KOPTAJ bila kami memerlukan. Penghargaan juga kepada semua Anggota Lembaga Koperasi yang telah bertungkus lumus dan memberikan sumbangan, idea dan komitmen berterusan dalam menjayakan segala program yang melibatkan KOPTAJ. Tidak lupa juga kepada semua anggota yang turut sama menyokong jualan yang dijalankan oleh KOPTAJ. Sekian laporan kami Anggota Lembaga Koperasi sesi Julai 2022 – Ogos 2023. Bil Butiran Tarikh 1 1. Mesyuarat ALK 2. Perjumpaan dengan suplier piala 20hb Januari 2023 2 Program Pembangunan Kepimpinan Koperasi (PIMPIN) 30hb Januari 2023 3 1. Mesyuarat Induk 2 MKQTAJ 2022 - 2 org wakil KOPTAJ 2. Edaran surat tawaran tender kepada pembekalpembekal 01hb Feb 2023 4 Bermula edaran item- item ke setiap daerah 03hb Feb 2023 5 Persiapan Majlis Khatam Murid TAJ peringkat Negeri. ALK terima tempahan cenderahati Khatam Dari 2 Pembekal (Al-Quran, rehal Dan beg ) 06hb Feb 2023 6 Jualan stongan dan stoking dalam program MKAQTAJ 2022 (Stadium Educity) 07hb Feb 2023 7 Perjumpaan PBS di Simpang Renggam 08hb Feb 3.4 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN LEMBAGA SESI 2022/2023.
[23] 2023 8 Penghantaran dokumen KKM ke HQ 09hb Feb 2023 9 Kemaskini data ahli Koperasi oleh setiausaha KOPTAJ 10hb Feb 2023 10 Stock take di stor KOPTAJ (ALK) 17hb Feb 2023 11 PBS ke SKM atas urusan SERAHAN dokumen audit dan urusan pindaan UUK. 23hb Feb 2023 12 Setiausaha menghantar dokumen MAN ke Pejabat Angkasa 28hb Feb2023 13 Stock take item 2022 (PB) 28hb Feb 2023 14 1. Majlis Tadarus dan khatam Al Quran guru- guru TAJ peringkat Negeri anjuran PRESTIJ Dan KOPTAJ / Sek Agama Parit Raja, Batu Pahat 2. Mesyuarat Khas Item 2023 / Sek Agama Parit Raja BP 14hb April 2023 15 Perjumpaan PBS di Simpang Renggam 06hb Jun 2023 16 Mesyuarat ALK Kali ke-3 / Marrybrown Batu Pahat 16hb Jun 2023 17 Terima Sijil pindaan UUK Dari SKM Kluang 18hb Jun 2023 18 Mesyuarat MAPA (Pengerusi KOPTAJ hadir) 24hb Jun 2023 19 Perbincangan dalaman PBS / Simpang Renggam 08hb Julai 2023 20 Perjumpaan PBS di Taman Impian Emas 04hb Ogos 2023 21 Mesyuarat penyelarasan MAT KOPTAJ 18hb Ogos 2023 22 Lawatan kerja ALK ke Pulau Pinang 23hb Ogos 2023 – 25hb
[24] Ogos 2023 23 Penghantaran notis panggilan MAT KOPTAJ kepada semua ahli 25hb Ogos 2023 Disediakan oleh : ( NORHAYATI BINTI SUDIN ) SETIAUSAHA, KOPERASI GURU TADIKA ISLAM JOHOR BERHAD
[25] Berdasarkan pemeriksaan audit dalaman pada bulan Julai 2023 dan berikut adalah laporannya : 1. Tadbir urus kewangan amat memuaskan. Setiap transaksi direkodkan dengan jelas menggunakan sistem e-niagawan. 2. Bahagian pentadbiran dan pengurusan dilaksanakan dengan mengikut undang- undang kecil KOPTAJ. 3. Pelaburan emas KOPTAJ secara dalam bentuk simpanan emas di Public Gold sebanyak 300 gram dan masih kekal tersimpan. 4. Proses edaran item persekolahan bagi sesi persekolah 2023 telah dapat dilaksanakan dengan baik dengan mengupah J&T dan pengangkutan persendirian. 5. Perjalanan KOPTAJ bergerak secara aktif. Perbincangan secara bermesyuarat lebih 4x setahun untuk dapat kata sepakat terutama dalam pengeluaran kewangan. 3.5 MEMBENTANGKAN LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN SESI 2022/2023.
[26] Anggota yang gugur pada tahun 2023 : 1. Puan Norbaizura binti Mustafa 2. Puan Rahimah binti Mohd Rashid 3. Puan Nurul Farah binti Rajid 4. Puan Julaiza binti Eiem 5. Puan Intan Izzani binti Zainal 6. Puan Suriana binti Suhermanto 7. Puan Norhafizah binti Rohani • Nota : ALK yang sedia ada 7 orang. • Pindaan UUK telah meluluskan 9 ALK bagi sesi yang baru Pencalonan ALK yang baru : Bil Nama pencadang / penyokong Cadangan nama Bilangan undi 1. Pencadang : Penyokong : 2. Pencadang : Penyokong : 3. Pencadang : Penyokong : 4. Pencadang : Penyokong : 5. Pencadang : 3.6 MELANTIK 3 ANGGOTA LEMBAGA YANG GUGUR.
[27] Penyokong : 6. Pencadang : Penyokong : 7. Pencadang : Penyokong : 8. Pencadang : Penyokong : Cadangan ditutup : Penyokong :
[28] Ralat : Tidak dapat dibentangkan lagi kerana masih dalam proses audit oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia. 3.7 MEMBENTANGKAN PENYATA KEWANGAN TERAUDIT BERAKHIR 31 OGOS 2023.
[29] AKAUN UNTUNG RUGI BAGI TAHUN BERAKHIR 31 OGOS 2023 RM % PENDAPATAN JUALAN 746,783.10 99.00% HIBAH BANK 106.19 0.20% SYER 1400.00 0.30% PULANGAN 3,300.74 0.50% JUMLAH 751,590.03 100% 3.8 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI BERSAMA DENGAN LAPORAN JURUAUDIT, DAN PENGAGIHAN UNTUNG BERSIH TERAUDIT.
[30] PERBELANJAAN AGIHAN KEUNTUNGAN JUALAN KE DAERAHDAERAH 12,313.65 2.10% CAJ BANK 421.00 0.07% ELAUN MESYUARAT ALK 7727.67 1.30% PENGURUSAN - Perbelanjaan am - Belian runcit - Elaun bendahari - Elaun setiausaha - Tuntutan perjalanan - Penghantaran item by J&T 28,011.05 4.60% ROYALTI 2,100.00 0.23% SEWA PREMIS + utiliti 4,560.00 0.75% SUMBANGAN 7,313.00 1.20% ELAUN PENGARAH 4,227.60 0.70% MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 4 - Elaun kehadian - Elaun kesetiaan - Saguhati duit raya 66,322.56 11.00% PENDAHULUAN 4600.74 0.75% PEMBAYARAN KEPADA PEMBEKAL 470,372.15 77.4% JUMLAH PERBELANJAAN 607,969.42 100% UNTUNG RUGI 143,620.61 DISEDIAKAN OLEH : BENDAHARI KOPERASI GURU TADIKA ISLAM JOHOR BERHAD
[31] DISEMAK OLEH : DISEMAK OLEH : (SITI FATIMAH BINTI YAHYA ) (SISRI OVERA BINTI MARSAL) JURUAUDIT DALAMAN JURUAUDIT DALAMAN DISAHKAN OLEH :
[32] Cadangan dividen anggota bagi tahun 2022 : Bil Nama pencadang / penyokong Cadangan peratusan dividen Bilangan undi 1. Nama pencadang : Nama penyokong : 2. Nama pencadang : Nama penyokong : 3. Nama pencadang : Nama penyokong : 4. Nama pencadang : Nama penyokong : 3.9 MENENTUKAN PERATUS PEMBAHAGIAN DI ATAS KEUNTUNGAN TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 OGOS 2023. 3.9.1 – DIVIDEN ANGGOTA 3.9.2 – HONORARIUM ANGGOTA LEMBAGA.
[33] Cadangan honorarium anggota lembaga bagi tahun 2022 : Bil Nama pencadang / penyokong Cadangan peratusan dividen Bilangan undi 1. Nama pencadang : Nama penyokong : 2. Nama pencadang : Nama penyokong : 3. Nama pencadang : Nama penyokong : 4. Nama pencadang : Nama penyokong : Cadangan ditutup : Penyokong :
[34] 1) Bekalan item tadika bagi 2024 - 35% dari keuntungan (uniform sekolah, uniform sukan, beg, pensil box, fail, buku tulis, BLA) 2) Elaun ahli KOPTAJ dalam mesyuarat agung - 20% dari keuntungan 3) Pelaburan emas - 5% dari keuntungan 4) Tambahan untuk BBM TAJ - 5% dari keuntungan 5) Pengurusan - 5% dari keuntungan 3.10 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN 2023 - 2024.
[35] Had kuasa pelaburan : Bil Nama pencadang / penyokong Cadangan jumlah had kuasa Bilangan undi 1. Nama pencadang : Nama penyokong : 2. Nama pencadang : Nama penyokong : Had kuasa keterhutangan : Bil Nama pencadang / penyokong Cadangan jumlah had kuasa Bilangan undi 1. Nama pencadang : Nama penyokong : 2. Nama pencadang : Nama penyokong : Cadangan ditutup : Penyokong : 3.11 MELULUSKAN HAD- HAD KUASA UNTUK : 3.11.1 – HAD KUASA PELABURAN 3.11.2 – HAD KUASA KETERHUTANGAN
[36] Cadangan juru audit luar : Bil Cadangan JAL (nama dan alamat) Nama pencadang / penyokong 1. Pencadang : Penyokong : 2. Pencadang : Penyokong : 3. Pencadang : Penyokong : 3.12 MELANTIK PANEL JURU AUDIT LUAR ( BERDAFTAR DENGAN SKM ) UNTUK MENGAUDIT AKAUN KOPERASI 31 OGOS 2023.
[37] Nama Penuh Ahli Daerah Usul berkenaan KOPTAJ yang ingin dibawa Hujah / penambahbaikan terhadap usul yang di bawa Nurani binti Jaa’far Muar Mempercepatkan segala keperluan yan yang di oder.. kerana setiap tahun keperluan tadika kerap lewat sampai di daerah2… Lebih perbaiki dr masa kesemasa Norliza Zubaidah binti Mahamud Kulai 1) baju 2) file 3) box pensil 4) beg 1) Bagi mengurangkan kos kerugian, apa boleh kita jual baju yang luntur kepada ibubapa dengan harga yang lebih murah 2) File, box pensil dan beg dikekalkan design yang sama sekurangnya 5 tahun.. Jika ada lebihan setelah 5 tahun kita jual harga yang lebih murah atau harga borong.. Jangan tulis tahun di box pensil atau beg.. bagi mengelakkan kerugian 3.13 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN USUL- USUL 3.13.1 – USUL DARI ANGGOTA 3.13.2 – USUL DARI ANGGOTA LEMBAGA
[38] tahun semasa Norain binti Mehtian Kluang Sumbangan tabung khairat kematian dan Pendidikan untuk anak ahli Untuk kebajikan dan masa depan ahli Masintan binti Basir Kluang Penambaikan item dr koptaj cth bju/buku Lebih berkualiti