รายงานการประชุมหารือคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร ครั้งที่ 1/2566 1/8 รายงานการประชุมหารือ คณะกรรมการ ครั้งที่ 1/2566 นิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร วันพฤหัสบดีที่ 26 ตุลาคม พ.ศ. 2566 ห้องประชุมชั้น R รายชื่อผู้มาประชุม (กรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ) 1. นายวรศักดิ์ ไหลรุ่งเรืองสกุล รองประธานคณะกรรมการ 2. นางสาวกัญชพรรณ์ คูณยิ่งอิทธิ์ กรรมการ 3 นายกิตติพันธ์ นิวัฒน์บรรหาร กรรมการ 4. นายวิศรุต กิจเปี่ยมสุข กรรมการ รายชื่อผู้ที่ลาประชุม(กรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ) 1. นายชาญสิทธิ์ ปุณณะวิวรรธน์ ประธานคณะกรรมการ 2 . นางสาวธันวธิดา ทองฉิม กรรมการ รายชื่อผู้ที่ลาประชุม(ที่ปรึกษาคณะกรรมการ) 1. นางสาวรมิดา ดิลกวิลาศ 2. นางบุญกร วิริยะวุฒิกรณ์ 3. นายชยานนท์ จุลณะเวช รายชื่อผู้มาประชุม (ฝ่ายบริหารอาคาร) 1. นางปริศนา เหล่ามหาเมฆ ผู้จัดการอาคาร 2. นายทศพล ปัญญาขาว ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร 3. นายสุรพงษ์ สุทธิธนานุสรณ์ หัวหน้าช่าง 4. นางสาวจุฑามาศ มวลทอง เจ้าหน้าที่ธุรการ 5. นายวรัญญู ทัดตะเขียน ช่างอาคาร เปิดประชุม เมื่อเวลา 19.00 น. ในการประชุมนี้มีคณะกรรมการนิติบุคคลฯ เข้าร่วมประชุม 4 ท่าน ใน 6 ท่าน ไม่นับองค์ ประชุม เนื่องจากเป็นการประชุมหารือ เรื่องทั่วไป
รายงานการประชุมหารือคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร ครั้งที่ 1/2566 2/8
รายงานการประชุมหารือคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร ครั้งที่ 1/2566 3/8 ตารางการประชุมหารือและการประชุมคณะกรรมการฯ หัวข้อที่ 1 1 สถิติการขอใช้คูปองจอดรถ 24 ชั่วโมง ประจำเดือนกันยายน 2566 จำนวนที่ขอรวม 182 ห้องชุด เป็นห้องชุดFixed รวม 30 ห้องชุดและห้องชุด Float รวม 152 ห้องชุด 2 สถิติการรถจอดค้างนาน ประจำเดือนกันยายน 2566 จำนวน 21 คันมีการติดตามเคลื่อนย้าย 3 รายรับค่าบริการ Visitor ประจำเดือนกันยายน 2566 เป็นเงิน 9,520 บาท 4 รายรับค่าบริการ ค่าปรับผิดระเบียบ ประจำเดือนกันยายน 2566 เป็นเงิน 500 บาท (จอดรถกีดขวางทางออก) 5 สถิติการจอดรถของ Sticker ใหม่ หรือ ขอใหม่ต่อเดือน จำนวน 5 คัน 6 ประชาสัมพันธ์การจอดซ้อนคันและระเบียบ ให้คงไว้ที่ไม่เกิน 09.00 น.ในกรณีที่ไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้ต้องแจ้งนิติบุคคลฯ ทราบ และให้ออกใบเตือนรถที่จอดขวางซ้อนคันเกินกำนดเวลา 7 กฎเกณฑ์การขอคูปองจอดรถยนต์ 24 ชม. หัวข้อที่ 2. สรุปค่าสาธารณูปโภคประจำเดือน ค่าไฟฟ้าลดลงจากเดือนสิงหาคม 2566 เป็นจำนวนเงิน 41,721.40 บาท และจำนวนหน่วยที่ลดลง 2,778 หน่วย
รายงานการประชุมหารือคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร ครั้งที่ 1/2566 4/8 ค่าน้ำประปา ลดลงจากเดือนกรกฎาคม 2566 เป็นจำนวนเงิน 1,692.33 บาท และจำนวนหน่วยที่ลดลง 148 หน่วย หัวข้อที่ 3. รายงานผลการดำเนินงานประจำเดือน 3.1ฝ่ายบริหารอาคารรายงานผลการดำเนินงานและงานซ่อมบำรุง 1.โครงการสวัสดิการพนักงาน งบประมาณ 19,000 บาท เพื่อจัดซื้อ 1.1 ชุดครัว อินเด็กซ์ ราคา 8,361 บาท 1.2 กระติกน้ำร้อน ราคา 890 บาท 1.3 ซิงค์ล้างจาน ราคา 818 บาท 1.4 ตู้เย็น ราคา 5,990 บาท 1.5 น้ำดื่มประจำเดือน 8 ถัง ฝ่ายจัดการ/ช่างอาคาร/แม่บ้าน/รปภ./คนสวน 1.5.1 มัดจำถัง 6 ถัง เป็นจำนวนถังละ 200 บาท รวม 1,200 บาท 1.5.2 คูปองน้ำดื่ม จำนวน 27 ใบ (ประมาณ 3 เดือน)ทยอยลงเดือนละไม่เกิน 8 ถัง ราคา 1,720.56 บาท รวมใช้เงินไปทั้งสิ้น 18,979.56 บาท คงเหลือ 20.44 บาท 2. ขออนุมัติจัดซื้อหลอดไฟ ดำเนินการจัดซื้อผ่านโฮมโปรเนื่องจากมีโปรโมชั่น ยี่ห้อแลมตัน 2 หลอด 79 บาท ประกัน 2 ปีขออนุมัติซื้อ โฮมโปรออนไลน์ เพื่อประหยัดค่ารถ ในการเดินทางและใช้บัตรเครดิตเพื่อรับส่วนลดเพิ่มเติม(กรรมการอนุมัติ) 3. ส่ง จดหมายแจ้งเตือนชำระค่าส่วนกลางจำนวน 3 ห้องชุด (ดำเนินการแล้ว) 4. ส่งเอกสารติดตาม บมจ.ศุภาลัย เรื่องคดีที่วิริยะฟ้องนิติ อันเนื่องมาจากการทำงานของผู้รับเหมา และ เรื่องคราบเกลือ ชั้นลาน จอดรถยนต์ ชั้น P5 5. ดำเนินการเปลี่ยนแบตเตอรี่ Emer แล้วเสร็จ วันที่ 29/9/2566 7. ผรม.ศุภาลัย เข้าทำการขนของและเตรียมรื้อสโตร์ลานจอดรถชั้น P5 8. เปรียบเทียบราคา จัดสวน บริเวณหน้าอาคารและ ชั้น 6 9. เปรียบเทียบราคาเครื่อง AED 10.ขอสนับสนุนเก้าอี้พลาสติกเพื่อทำกิจกรรม โดยได้รับการสนับสนุกจากบจก.พี.เอ็น.เค เซอร์วิส แอนด์ เอ็นจิเนียริ่ง งานระบบสูบน้ำ ดับเพลิงและเครื่องกำเนิดไฟ จำนวน 30 ตัว และบจก.ยูนิต ซิสเท็ม เอ็นจิเนียริ่ง งานซ่อมบำรุงระบบไฟฟ้า จำนวน 30 ตัว
รายงานการประชุมหารือคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร ครั้งที่ 1/2566 5/8 งานซ่อมบำรุง กรรมการมีความเห็นให้ทาสีตามแบบที่ 1 เพราะมีความชัดเจนกว่า โดยให้เริ่มทำที่ชั้น P4 และรอดู FEED BACK เป็นเวลา 1 สัปดาห์หากไม่มีประเด็นอะไร ให้ดำเนินการทยอยทำไปจนครบทุกชั้น 3.2 กิจกรรม คัดแยกและแลกไข่ กรรมการไม่อยากให้มีผลกระทบต่อรายได้ของแม่บ้าน ให้จัดงบประมาณส่วนนี้ไว้ และเมื่อสิ้นกิจกรรม เดือน พ.ย. 2566 ให้ เว้นช่วงเพื่อดูพฤติกรรม เจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย ก่อน และอาจจัดกิจกรรมดังกล่าวได้อีกครั้งในช่วงเดือน มกราคม 2567 โดย เพิ่มปริมาณการนำขวดมาแลกไข่ จากเดิม 10 ขวดแลกไข่ไก่ 1 ฟอง เป็น 20 ขวดแลกไข่ไก่ 1 ฟอง 3.2 กิจกรรมปลูกผักปลอดสารพิษ วัตถุประสงค์ : รณรงค์ และ คัดแยกขยะ ประเภทต่างๆ กิจกรรม : เริ่ม 16 ตุลาคม – 30 พฤศจิกายน 2566 ผลการตอบรับ : เจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยให้ความร่วมมือ อย่างดี ทำให้ปริมาณขยะตามชั้น พักอาศัยลดน้อยลง ลดจำนวนเที่ยวการขนขยะของแม่บ้าน ฝ่ายจัดการฯ ได้ทำการทดลองปลูกผักสวนครัวและแจกให้แก่ จขร. ผู้พักอาศัย จำนวน 2 รอบ ผลตอบรับ เจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย สนใจกิจกรรมและชมเชย กับกิจกรรมดังกล่าว
รายงานการประชุมหารือคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร ครั้งที่ 1/2566 6/8 ให้ดำเนินการเป็นครั้งคราว ไม่อยากให้ทำแปลงปลูกพืชผักสวนครัวขึ้นแบบจริงจัง เนื่องจากหากขาดคนดูแล จะกลายเป็นภาพจำ 3.3 แผนงานและกิจกรรมประจำเดือน ตุลาคม-ธันวาคม 2566 1.กิจกรรม FOOD TRUCK ขอเปลี่ยนแปลงเป็นวันอังคาร ฝ่ายจัดการฯนำไปสอบถามทางผู้จัด และจะแจ้งให้ทราบอีกครั้งในกลุ่ม ทั้งนี้หากเป็นวันอังคาร ก็จะจัดในวันที่ 14 และ วันจันทร์ที่ 27 ของเดือนพฤศจิกายน 2566 และเดือน ธันวาคม 2566 ในวันที่ 19 ธันวาคม 2566 และกำหนดจุด ที่ 2 เพื่อเป็นการจัดกิจกรรม โดยสารถ ตั้งโต๊ะนั่งทานได้ บริเวณ สนามเด็กเล่น และจัดเตรียมถัง ขยะให้เรียบร้อย 2.กิจกรรมลอยกระทง แนวทางคือจัดเตรียมอุปกรณ์เพื่อให้ทำกระทง และจัดให้มีเกมส์ เช่นสอยดาวให้กับเด็กๆ ในส่วนงบประมาณ จะพิจารณาทาง LINE GROUP ผ่านการโหวต อีกครั้ง 3.กิจกรรม คริสต์มาส เพื่อขวัญกำลังใจพนักงาน/มอบของขวัญ กรรมการอนุญาตให้สามารถดำเนินการได้ 4.ปิดสำนักงาน นิติบุคคลฯ เนื่องในเทศกาลปีใหม่ โดยปิดนิติ ตั้งแต่วันที่ 29 ธันวาคม 2566 ตั้งแต่ 12.00 น. ถึงวันที่ 1 มกราคม 2567 เปิดทำการในวันที่ 2 มกราคม 2567
รายงานการประชุมหารือคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร ครั้งที่ 1/2566 7/8 4. ข้อเสนอแนะจากเจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย 5.เรื่องอื่นๆ 5.1 รับแจ้งเรื่องต่างๆจากแม่บ้าน และ รปภ. รายงานแม่บ้าน 1. กระดาษทิชชู่ ที่ใส่ไว้ในตอนกลางคืนหายไปคาดว่าเจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัยน่าจะนำไป เหตุที่ห้องน้ำชั้น 6 ได้ลดปริมาณการใส่ทิชชู่ 2. แจ้งไฟดับทางเดินส่วนกลางและประสานงานช่างเพื่อเปลี่ยน 3. แจ้งบัวบวมห้องฟิตเนส เพิ่มเติม ได้ทำการรื้อทากันซึมแล้ว เมื่อวันที่27/9/66 4. เปลี่ยนเวลาการทำความสะอาดลิฟท์โดยสารจาก 08.00 น.เป็น 09.00 น. 5. จขร.ไม่ใส่ชุดออกกำลังกาย ดำเนินการแจ้งเป้นรายบุคคลและประชาสัมพันธ์เพิ่มเติม รายงาน รปภ. 1. นำส่งคีย์การ์ดที่ จขร.ทำหล่น ส่งมอบให้นิติตรวจเช็คและส่งคืนเจ้าของบัตร 2. ช่วยเหลือ จขร. อำนวยความสะดวก เรียกรถ เปิดประตู 3. จัดพื้นที่ลานจอดและอำนวยความสะดวก และรายงานช่องจอด คงเหลือ ในกลุ่ม รปภ. 4. รายงานเหตุการณ์ต่างๆ เช่น เจ้าของเมาและถอดเสื้อผ้า 5. นำส่งกุญแจรถที่เสียบไว้กับรถจักรยานยนต์
รายงานการประชุมหารือคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร ครั้งที่ 1/2566 8/8 5.2 ความคืบหน้า EV CHARGER STATION ข้อกำหนดการใช้บริการ 1. อัตราการชาร์จ ชั่วโมงละ 60 บาท 2. ขั้นต่ำการชาร์จ เริ่มต้นที่ 150 บาท 3. ให้บริการ 24 ชม. 4.เมื่อครบกำหนดชาร์จแล้วไม่เคลื่อนย้าย ปรับ ชม.ละ 100 บาท ผลการเจรจา 1. ต่อรองรายได้เป็นลำดับขั้นบันได (ไม่สามารถทำตามที่ขอได้) 2. แก้ไขสัญญา เบื้องต้นไม่ให้นิติบุคคลฯผูกพันธ์เรื่องการชดใช้ต่างๆ 3. แก้ไขสัญญาระยะยาวจากเดิม 6 ปีเหลือ 3 ปี ลงชื่อ ............................................... ( นางปริศนา เหล่ามหาเมฆ ) ผู้บันทึกรายงานการประชุมหารือ