BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG 2022-2023

SMK ALAM DAMAI PERSIARAN BISTARI, ALAM DAMAI 56000 CHERAS, KUALA LUMPUR TEL: 03-91001703 FAKS: 03-91012287 EMAIL: [email protected] PIBG KALI KE-14 SESI 2023/2024 Tarikh/ Hari: 17 Jun 2023 (Sabtu) Masa: 9.00 Pagi – 12.00 Tengah hari Tempat: Dewan Budiman

2 ` BIL PERKARA HALAMAN 1 ATUR CARA DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 SESI 2023/2024 3 2 SURAT MAKLUMAN MESYUARAT AGUNG, BORANG USUL DAN JAWAPAN KEHADIRAN Link google form : https://forms.gle/X8osHk8XtCJcps7r6 4-5 3 SENARAI NAMA AJK PIBG SMK. ALAM DAMAI SESI 2022/2023 6 4 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-13 SESI 2022/2023 7-18 5 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-13 SESI 2022/2023 19 6 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 20-27 7 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 28-42 8 USUL DAN CADANGAN 43-48 9 LAMPIRAN ❖ Lampiran 1 – Perincian Bayaran Tambahan ❖ Lampiran 2 – Jadual Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2022/2023 ❖ Lampiran 3 – Borang Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG 2023/2024 ❖ Lampiran 4- Pencapaian Murid Cemerlang SPM 2022 49-53 10 PENGHARGAAN 54 ISI KANDUNGAN

3 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 SESI 2023/2024 8.00 – 9.00 pagi : Ketibaan ibu bapa dan pendaftaran : Tayangan montaj 9.00 pagi : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Penasihat PIBG SMK Alam Damai : Ucapan perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 oleh YDP PIBG SMK Alam Damai 2022/2023 : Pembentangan dan Penerimaan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 Sesi 2022/2023 : Perkara-perkara Berbangkit 10.30 pagi : Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 2022/2023 : Pembentangan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 yang berakhir 31 Mei 2023 : Pembahasan Usul : Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 : Penyampaian Sijil Penghargaan kepada Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 : Pelantikan Pengerusi Sementara bagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-14 Sesi 2023 / 2024 : Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi Sesi 2023/2024 : Hal-hal Lain. : Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2023/2024 12.00 tengah hari : Bersurai

4 Ruj. Kami : SMKAD 100-13/1/4 (01) Tarikh : 25 Mei 2023 Ibu bapa/penjaga murid-murid SMK Alam Damai Tuan/Puan MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE 14 SESI 2022/2023 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 sesi 2023/2024 seperti butiran berikut : Tarikh : 17 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi-12.00 tengah hari Tempat : Dewan Budiman, SMK Alam Damai 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan YDP PIBG Sesi 2022/2023 3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-13 Sesi 2022/2023 3.3 Pembentangan dan Menerima Laporan Tahunan 3.4 Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31.05.2023 3.5 Pembahasan usul-usul 3.6 Pembubaran Jawatankuasa Sesi 2022/2023 dan pengundian Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 3.7 Pemilihan dua orang Juruaudit 3.8 Ucapan Penangguhan 4. Sila kembalikan borang kehadiran dan borang usul di bawah/lengkapkan borang kehadiran dan borang usul pada pautan google form https://forms.gle/X8osHk8XtCJcps7r6 selewat-lewatnya pada 8 Jun 2023. Semua usul akan hanya diberi perhatian dan diambil tindakan sekiranya ibubapa/penjaga hadir mesyuarat. 5. Kehadiran dan kerjasama tuan/ puan amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (POEDJO WITJAKSONO) Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK Alam Damai, Kuala Lumpur. PIBG SMK ALAM DAMAI PERSIARAN BISTARI, TAMAN ALAM DAMAI 56000 CHERAS, KUALA LUMPUR. Tel : 03-9100 1703 Faks : 03-9101 2287 Email : [email protected]

5 Tarikh:___________________ Yang Dipertua PIBG, SMK Alam Damai, Kuala Lumpur. Tuan, Makluman Kehadiran dan Borang Usul Mesyuarat Agung PIBG SMK Alam Damai Kali ke-14 Sesi 2023/2024 Saya seperti nama di bawah akan hadir / tidak hadir* ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-14. Usul saya: __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Saya memaklumi usul ini akan hanya diambil tindakan dalam Mesyuarat Agung PIBG yang akan diadakan sekiranya saya hadir. Tandatangan :___________________________________ Nama :___________________________________ No. telefon :___________________________________ Nama anak :___________________________________ Kelas:_____________________

6 1 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 PENASIHAT : DR. ASNAINI BINTI AWI (Pengetua SMK Alam Damai) YANG DIPERTUA : TN. HJ POEDJO WITJAKSONO NAIB YANG DIPERTUA : EN. MOHD ISMAIL BIN MASRI SETIAUSAHA KEHORMAT : PN. SITI NUR SALEHA BINTI AHMAD PENOLONG SETIAUSAHA : PN. WAN NURUL IDAYU BINTI WAN HASSAN BENDAHARI KEHORMAT : EN. MOHD HAIRUL BIN A BAKAR AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA 1. PN. FARAHANA BINTI RABIDIN (Ketua Biro Komunikasi, Koperat, Teknologi Maklumat& Ekonomi) 2. PN. ANASUFIZA BINTI HABIB (Ketua Biro Ko-Kurikulum, Pendidikan & Bina Insan) 3. EN. MOHAMMAD BASSRI BIN ISMAIL (Ketua Biro Keselamatan,Disiplin ,Fasiliti & Keceriaan) 4. PN. NORASHIKIN BINTI MD ZAIN (Ketua Biro Kebajikan & HEM) 5. PN. PN. AZILAH BINTI AYUP (Biro Ko-Kurikulum, Pendidikan & Bina Insan) AHLI JAWATANKUASA GURU 1. CIK ROHAIZA BINTI ZINAL ABIDIN (Biro Komunikasi, Korperat, Teknologi Maklumat & Ekonomi) 2. PN. NORHASIMAH BINTI MAT HUSSIN (Biro Kebajikan & Hal Ehwal Murid) 3. EN. AMIR FAUWAZ BIN BASIRON (Biro Keselamatan,Disiplin ,Fasiliti & Keceriaan) 4. PN. AMILY AILEEN BINTI ZAINAL (Biro Komunikasi, Korperat, Teknologi Maklumat & Ekonomi 5. PN. MUNIRAH BINTI MOHAMAD (Biro Ko-Kurikulum, Pendidikan & Sukan) 6. PN. NORINA BINTI AZIZ (Biro Keselamatan,Disiplin ,Fasiliti & Keceriaan) JURUAUDIT 1. EN. KAMARUZAMAN BIN HISHAR (Juru Audit Guru) 2. EN. SELVAKUMAR A/L KRISNAN (Juru Audit Ibu Bapa) EX-OFFICIO : PN. MAZNAH BINTI MUSLIM (PK Pentadbiran) : TN. HJ. MOHD NAZRI BIN SIWENG (PK Hal Ehwal Murid : EN. SHAM BIN ABD RAHMAN (PK Kokurikulum) : EN. ROSLI BIN OMAR (PK Pendidikan Khas)

7 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALAM DAMAI, PERSIARAN BISTARI, ALAM DAMAI, 56000 CHERAS, KUALA LUMPUR MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 KALI KE-13 Tarikh : 23 April 2022 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Lokasi/ kediaman masing-masing Aplikasi : Google Meet Pengerusi : Tuan Haji Poedjo Witjaksono ( NYDP PIBG) Kehadiran : Guru 1. Norlela binti A Wahid 2. Maznah binti Muslim 3. Mohd Nazri bin Siweng 4. Mohd Sham bin Ab Rahman 5. Rosli bin Omar 6. Husna binti Ab Samad 7. Rohaiza binti Zinal Abdin 8. Mohd Yusof bin Patoon 9. Shantirani a/p Chillaya 10. Ahmad Zaki bin Mohammad 11. Amily Aileen binti Zainal 12. Amirah Shafinaz binti Basiron 13. Azree Feekree bin Zamzuri 14. Chung Pek Leng 15. Farah Nabila Fatin binti Ahmad Alwi 16. Faridah binti Musa 17. Halimatus Sakdiah binti Deni@Zahari 18. Hamimi binti Mohd Noor 19. Hazlina binti Ismail 20. Mazura binti Salleh 21. Mohd Hairul bin A Bakar 22. Muhammad Amirul Syafiq bin Abu Bakar 23. Muhammad Faruq Hakimin bin Azmi 24. Muhammad Firdaus bin Dzulkapri 25. Munirah binti Mohamad 26. Namini Devi A/P Simanjalam 27. 27. Nasyitah binti Abdul Kadir 28. 28. Nazyani binti Md Nasir 29. 29. Noor Amizah binti Mat Hassan 30. 30. Noor Sham binti Mohd Ali 31. 31. Noorhayati binti Mustaffa 32. 32. Nor Fatin Izzati binti Mohd Yusuff 33. 33. Nor Suhaila Azni binti Mohamed Sabli 34. 34. Nor Syamiza binti Abd Rahman 35. 35. Norhasimah binti Mat Husin 36. 36. Norina binti Aziz 37. 37. Norlia binti Mat Nor 38. 38. Nur Atika Nasima binti Abdul Jabar 39. 39. Nur Farah Fasihah binti Komari 40. 40. Nur Hanis binti Azhar 41. 41. Nurfazira binti Ramli 42. 42. Nurhafizah binti Lois 43. 43. Nurul Syazaliyana binti Jonit 44. 44. Raja Nor Fuaizah binti Raja Adli 45. 45. Rogayah binti Abd Manaf 46. 46. Romah binti Ab Rahman 47. 47. Roshida binti Puteh 48. 48. Rosli bin Omar 49. 49. Saadah Nor binti Zamri 50. 50. Samehah binti Abdul Razak 51. 51. Sharifah Noraini binti Syed Md Zain

8 52. Shazana binti Mohd Sutan 53. Siti Amira Nabilah binti Khairuddin 54. Siti Fatimah binti Mohd Ghazali 55. Siti Nur Elainee binti Arifin 56. Siti Nur Saleha binti Ahmad 57. Siti Salwa binti Md Arshad 58. Siti Sarah binti Mohd Nor 59. Suzana binti Sulaiman 60. Syazana binti Md Yusof 61. Tan Hui Ling 62. Wan Nor Shazwani binti Wan Ngah 63. Wan Nurul Idayu binti Wan Hassan 64. Wong Mei Lin Ibu bapa 1. Abu Bakar bin Abdul Jalal 2. Afidathul Afirah binti Abu Samah 3. Aida Nordayana binti Anuar 4. Amiruddin Putra bin Ghazali 5. Anasufiza binti Habib 6. Andri Dauni 7. Azilah binti Ayup 8. Azlin binti Kamal 9. Azlina binti Ali 10. Azrin bin Abdul Aziz 11. Bharathi a/p Chandra Sekaro 12. Che Noor Mohd bin Che Saufi 13. Christina a/p Arokianathan 14. Dayang Masthurra binti Hj Meh 15. Dzulkarnain bin Abdul Latif 16. Elangovan a/l Balakrishnan 17. Farahana binti Rabidin 18. Fazliza binti Osman 19. Govindan Nair 20. Gulzaar binti Mohamed Ibrahim 21. Hafilah binti Ismail 65. 66. 22. Hafizah binti Mohamad 67. 23. Haslinda binti Hussin 68. 24. Hasnita binti Halipah 69. 25. Izhar Hadafi 70. 26. Juliana binti Tamat 71. 27. Julianah binti Riki 72. 28. Junaidah binti Abdul Salam 73. 29. Juriah binti Eliah 74. 30. Kamalahasan a/l V Sankaran 75. 31. Kamalam a/p Ratnavelu 76. 32. Kamarul Nizam bin Abdul Rahim 77. 33. Khoirulazurah binti Ahmad Ziyadi 78. 34. Letchumi a/p Muniandy 79. 35. Mahawa binti Maidin 80. 36. Masliza binti Mohamad 81. 37. Masniza binti Zakaria 82. 38. Mazira Wati binti Mansor 83. 39. Mazni binti Liman 84. 40. Merduawati binti Mamod 85. 42. Mirza binti Mohammad 86. 43. Mohamad Bassri bin Ismail 87. 44. Mohamad Zafir bin Shafie

9 45. Mohd Indera bin Mohamad Hassanuddin 46. Mohd Ismail bin Masri 47. Mohd Nazri bin Siweng 48. Mohd Shukry bin Hussain 49. Mohd Syahrizal bin Mohd Sahimi 50. Muhamad Burhan bin Mohd Noor 51. Muhammad Arif bin Basharuddin 52. Nik Fatihah binti Nik Abdullah 53. Noor Ziyana binti Abdul Rahim 54. Noorliza binti Mustafa 55. Noorsyilla binti Khairuddin 56. Nor Asikin binti Mohamed 57. Nor Azamizah binti Amchah 58. Nor Ezriena 59. Nor Iswani binti Iswan 60. Nor Liyana binti Abdullah 61. Noraida Damyahtie binti Ikram 62. Norashidah binti Jadin 63. Norashikin binti Md Zain 64. Norazian binti Aisha 65. Norazlina Susila binti Razali 66. Norazmayanti binti Mohd Razali 67. Norhasimah binti Mat Husin 68. Norimah binti Ramli 69. Norizah binti Awang 70. Norliana binti Mokhtar 71. Norlizan binti Deris 72. Normah binti Mahmud 73. Norriah binti Mohd Noh 74. Nur Fadhlina binti Che Mohamad Rahimi 75. Nur Hanani binti Idrus 76. Nurshazalina binti Mohd Zukarnain 77. Nurul Hidayanti binti Muhaiyan Tidak hadir guru : Tiada Hadir Bersama: Tiada 78. Nurul Huda binti Muhammad Nasir 79. Poedjo Witjaksono 80. Punitha a/p Thiagarajan 81. Putri Noor Kharizah binti Megat Mohd Aris 82. Rohana binti Sahidin 83. Rosliha binti Ibrahim 84. Roslizah binti Abdullah 85. Roziana binti Mohd Nasir 86. Russnah binti Yaacob 87. Sabariah binti Seman 88. Sarimah binti Ayob 89. Selvakumar A/L Krishnan 90. Sha binti Abu Hasim 91. Shanaliza binti Sulaiman 92. Sharifah Noraini binti Syed Md Zain 93. Siti Asmahwaty binti Hazami 94. Siti Noor Lizawati binti Ab Aziz 95. Siti Rumaizah binti Samsurrijal 96. Sujetha a/p Muniandy 97. Sukumari 98. Suriya binti Samah 99. Syaidatul Fizar binti Zainuddin 100.Tan Hui Ling 101.Vadivuckarasi a/p Muniandy 102.Vijayakumaran a/l Therupathy 103.Wan Rafli bin Wan Hassan 104.Yati binti Md Hassan 105.Yusnan bin Salikin 106.Zahariah binti Luddin 107.Zeti Julya binti Mat Jusoh 108.Zunika binti Sulaiman

10 1.0 Ucapan perutusan 1.1 Ucapan Penasihat PIBG SMK Alam Damai 1.1.1 Penasihat PIBG – Pn. Norlela binti A Wahid mengalu-alukan kehadiran ibu bapa, penjaga dan guru-guru ke Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke-13 sesi 2022/2023 SMK Alam Damai. Beliau menyatakan harapan agar ibu bapa akan bersama-sama pihak sekolah dalam merealisasikan visi dan misi sekolah serta dapat meningkatkan kecemerlangan murid-murid SMK Alam Damai terutama dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. 1.1.2 Beliau menerangkan mengenai TS25 iaitu merupakan satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul iaitu elemen yang diketengahkan ialah kemenjadian murid dan sekolah berkualiti. Antara objektifnya ialah memantapkan kepimpinan sekolah dan memaksimumkan potensi guru dan murid menerusipeningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran. Manakala bagi Program STEMEC pula mempunyai matlamat yang amat jelas iaitu Sekolah meningkatkan dan mengukuhkan Pendidikan STEM menjelang tahun 2025 dan membawa moto “STEM INSPIRES OUR FUTURE” . Disamping itu, pendekatan bertema telah dijalankan di sekolah iaitu bagi menggalakkan murid berfikir secara kreatif dan kritis. Dalam aspek disiplin pula murid tidak terkecuali dengan peraturan sekolah iaitu yang akan dicatat di SSDM dan IM Legit. Beliau juga mengharapkan agar para pelajar dapat hadir awal ke sekolah dengan awal. 1.1.3 Beliau mengharapkan kerjasama semua bagi merealisasikan segala perancangan. Antara program yang telah diadakan ialah seperti Majlis sumbangan makanan murid SPM, Program Rimbunan Kasih Gerobok Rezeki, Sumbangan Pengimbas Suhu, Program Sumbangan Ramadan 1443H Anjuran PIBG dan banyak lagi. 1.1.4 Ucapan terima kasih kepada Encik Mohd Nazam bin Hussin dalam memberi sumbangan dan kerjasama dalam membantu sekolah. Ucapan terima kasih kepada guru-guru dan Ahli Jawatankuasa (AJK) pelaksana mesyuarat PIBG atas kerjasama yang diberikan. Tindakan: Makluman

11 1.2 Perutusan Pengerusi 1.2.1 Naib Yang Dipertua PIBG, Tn Hj Poedjo Witjaksono selaku wakil kepada Yang Dipertua PIBG, En Mohd Nazam bin Hussin, mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan menyeru agar PIBG dan sekolah sama-sama berdoa agar majlis mesyuarat pada hari ini memberi keberkatan kepada anak-anak SMK Alam Damai. Beliau menzahirkan rasa syukur kerana dapat bertemu secara maya dalam mesyuarat kali ini. 1.2.2 Beliau turut memberi pengenalan mengenai PIBG yang merupakan kerjasama antara guru dan ibu bapa dalam memberi kecemerlangan kepada murid-murid. Akhir sekali, beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa, guru dan AJK PIBG yang hadir dalam menjayakan mesyuarat PIBG kali ke -13. Tindakan: Makluman 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 SESI 2021/2022 2.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 disahkan dan diterima sebulat suara tanpa pindaan. Pencadang: Pn. Shakila binti Mohd Yussof Penyokong: Tn. Hj Poedjo Witjaksono 3.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA / LAPORAN UNIT, USUL DAN CADANGAN 3.1 Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020/2021 3.1.1 Pn. Siti Nur Saleha binti Ahmad selaku Setiausaha Kehormat PIBG 2021/2022membentangkan laporan tahunan seperti dalam edaran yang merangkumi tarikh mesyuarat AJK PIBG, aktiviti-aktiviti PIBG dalam bidang akademik, hal ehwal muriddan kokurikulum, bidang sosial dan kebajikan. Laporan Tahunan Aktiviti PIBG sesi 2021/2022 diterima sebulat suara oleh ahlimesyuarat. Tindakan: Makluman

12 3.2 Pembentangan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 3.2.1 En. Mohd Hairul bin A Bakar selaku Bendahari Kehormat membentangkan penyata kewangan dan perincian akaun bagi tahun berakhir 31 Disember 2021 seperti di dalam edaran buku laporan PIBG . Pencadang: Pn Norashikin binti Md Zain Penyokong: Pn Rosliza binti Abdullah Keputusan: Laporan Kewangan PIBG 2021/2022 diterima sebulat suara tanpa bantahan. Tindakan: Makluman 3.3 Pembentangan usul dan cadangan 3.3.1 Kurikulum 3.3.1.1Membaik pulih pengajaran akademik bagi subjek agama (En.Inayatullah Khan) En. Inayatullah Khan berharap agar terdapat pembaikan dalam pengajaran akademik subjek agama dalam kalangan murid-murid. Jawapan : Pn. Maznah binti Muslim memaklumkan bahawa sekolah mengikut peruntukan masa yang telah ditetapkan oleh KPM. Akan tetapi, sekolah sentiasa mengadakan program agama seperti bacaan Yassin setiap hari Jumaat, Tadarus Al-Quran, Program Tazkirah santai sepanjang bulan Ramadan, Majlis Khatam Al- Quran dan pelbagai aktiviti agama yang menarik anjuran Panitia Pendidikan Islamsepanjang tahun. Tindakan: Makluman 3.3.1.2 Mewujudkan Student Talent Club (Pn. Rohana binti Wahab) Pn. Rohana binti Wahab memberi cadangan agar pihak sekolah mewujudkan Student Talent Club bagi memberi pengiktirafan pelajar yang mempunyai bakat istimewa. Kedua beliau mencadangkan agar diwujudkan teleniaga SMKAD Parentsiaitu platform bagi ibu bapa pelajar SMKAD mempromosikan perniagaan mereka. Jawapan : Pn. Maznah binti Muslim menjelaskan bahawa pihak sekolah sentiasa mengetengahkan bakat-bakat murid SMKAD dan melibatkan mereka dalam program-program khas sekolah terutamanya dalam bidang Ko-kurikulum dan sentiasa memberi penghargaan. Tindakan: Makluman

13 3.3.2.Hal Ehwal Murid 3.3.2.1 Penyelenggaraan kipas siling (En. Mohd Fadzil bin Zainal) Encik Mohd Fadzil bin Zainal memohon agar kipas siling diselenggara memandangkan cuaca yang panas. Jawapan : Tn. Haji Mohd Nazri bin Siweng memaklumkan bahawa kipas telah dibaik pulih pada 18 April 2022. Tindakan: Makluman 3.3.2.2 Gangguan kereta di hadapan sekolah dan menggunakan sistem cashless di kantin (En. Farizal Munawir) En.Farizal Munawir meminta agar kereta-kereta penduduk PRIMA tidak diparkirdi hadapan sekolah. Kedua beliau berharap agar penggunaan sistem cashless tersedia di kantin sekolah. Jawapan : Tn. Haji Mohd Nazri bin Siweng telah memaklumkan kepada pihak DBKLdan tindakan telah diambil. Bagi usul yang kedua, cadangan tersebut diterima namun masih tidak dapat dilaksanakan memandangkan pihak luar tidak dibenarkan masuk ke kawasan sekolah buat masa sekarang. Tindakan: Makluman 3.3.2.3 Pengeluaran baju koko dan baju sukan muslimah dan stok buku di koperasi (Pn. Rohana binti Salleh) Pn. Rohana memohon agar pihak sekolah mengeluarkan baju koko dan baju sukanyang labuh/muslimah untuk murid perempuan. Kedua beliau berharap agar kejadian kehabisan stok buku di koperasi tidak berulang lagi bagi memudahkan urusan ibu bapa. Jawapan : PK Ko-Kurikulum, En Sham bin Abd Rahman menerima cadangan mengenai baju koko dan baju sukan tersebut dan akan membuat penambahbaikan pada masa akan datang. Kedua berkaitan isu kehabisan stok buku adalah disebabkan permintaan yang tinggi dan di luar jangkaan akibat penambahan enrolmen murid tingkatan 1. Namun pihak sekolah akan memastikan perkara tersebut tidak akan berulang lagi. Tindakan: Makluman

14 3.3.2.4 Hal Ehwal Murid : Penyediaan LCD projector di dalam kelas (En. Zamri binMohamed Nor) En. Zamri bin Mohamed Nor berharap agar pihak sekolah menyediakan LCD projector didalam kelas. Jawapan : Pihak sekolah telah menyediakan LCD projector kecuali untuk 6 kelas sahaja.LCD projector akan dipasang dalam masa terdekat. Tindakan: Makluman 3.3.2.5 Meningkatkan jumlah penyertaan ibu bapa dalam aktiviti PIBG (Pn. Azilahbinti Ayup) Pn. Azilah binti Ayup berharap agar terdapat peningkatan jumlah penyertaan ibubapa dalam aktiviti PIBG. Jawapan : Pihak sekolah dan PIBG usahakan pada sesi yang akan datang. Tindakan: Makluman 3.3.2.6 Mewujudkan Teleniaga SMKAD Parents (Pn. Rohana binti Wahab) Pn. Rohana binti Wahab mencadangkan agar diwujudkan teleniaga SMKAD Parents iaitu platform bagi ibu bapa pelajar SMKAD mempromosikan perniagaanmereka. Jawapan : Pihak sekolah menyokong Teleniaga diwujudkan dalam kalangan ibu bapa. Tindakan: Makluman 3.3.2.7 Makanan sihat dan berkhasiat di kantin ( En.Vijayakumaran a/l Therupathy) En. Vijayakumaran a/l Therupathy mencadangkan agar kantin sekolah perlu menjual makanan berkhasiat seperti buah-buahan dan kuih-muih. Jawapan: Usul diterima dan akan diusulkan kepada pengusaha kantin sekolah. Tindakan: Makluman

15 3.3.3.1 Cadangan Bayaran Tambahan Pn. Maznah binti Muslim membentangkan cadangan sumbangan PIBG dan bayaran tambahan untuk murid warganegara seperti di lampiran 1 dan murid bukan warganegara seperti lampiran 2 (merujuk kepada surat Kelulusan Kutipan Bayaran Tambahan bagi Murid Bukan Warganegara untuk tahun 2021 oleh Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur). Pencadang: Pn Norashikin binti Md Zain Penyokong: Pn Azilah binti Ayup Keputusan:Cadangan bayaran tambahan diterima sebulat suara tanpa bantahan. Tindakan: Makluman 3.4 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022 3.4.1 Tn Hj Poedjo Witjaksono mengucapkan terima kasih atas kerjasama pihak sekolah dan guru-guru yang sanggup berganding bahu untuk menjayakan segala program sekolah demi kecemerlangan murid-murid SMK Alam Damai. Beliau seterusnya membubarkan AJK Ibu Bapa PIBG sesi 2021/2022. Tindakan: Makluman 3.5 Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023 3.5.1 En. Mohd Yusof bin Patoon bertindak sebagai pengerusi sementara bagi mengendalikan pemilihan dan pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023. 3.5.2 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2022 SMK Alam Damai adalah seperti berikut: BIL. NAMA JAWATAN 1. PN. NORLELA BINTI A WAHID PENASIHAT 2. TN. HJ POEDJO WITJAKSONO YANG DIPERTUA 3. EN. MOHD ISMAIL BIN MASRI NAIB YANG DIPERTUA 4. PN. SITI NUR SALEHA BINTI AHMAD SETIAUSAHA KEHORMAT 5. PN.WAN NURUL IDAYU BINTI WAN HASSAN PENOLONG SETIAUSAHA 6. EN. MOHD HAIRUL BIN A BAKAR BENDAHARI KEHORMAT 7. CIK ROHAIZA BINTI ZINAL ABIDIN AJK GURU

16 8. PN. NORHASIMAH BINTI MAT HUSIN AJK GURU 9. EN. AMIR FAUWAZ BIN BASIRON AJK GURU 10. PN. MUNIRAH BINTI MOHAMAD AJK GURU 11. PN. NORINA BINTI AZIZ AJK GURU 12. PN. AMILY AILEEN BINTI ZAINAL AJK GURU 13. EN. MOHAMMAD BASSRI BIN ISMAIL AJK IBU BAPA 14. PN. NORASHIKIN BINTI MD ZAIN AJK IBU BAPA 15. PN. AZILAH BINTI AYUB AJK IBU BAPA 17. PN. FARAHANA BINTI RABIDIN AJK IBU BAPA 18. DR. ANASUFIZA BINTI HABIB AJK IBU BAPA 19. EN. SELVAKUMAR A/L KRISNAN JURUAUDIT (IBU BAPA) 20. EN. KAMARUZAMAN BIN HISHAR JURUAUDIT (GURU) 21. PN. MAZNAH BINTI MUSLIM EX-OFFICIO 22. TN HJ. MOHD NAZRI BIN SIWENG EX-OFFICIO 23. EN. SHAM BIN ABD RAHMAN EX-OFFICIO 24. EN. ROSLI BIN OMAR EX-OFFICIO 4.0 HAL-HAL LAIN 4.1 Pn Rusliza binti Zainal mencadangkan agar kelas tambahan berbayar dikendalikan oleh guru-guru cemerlang daripada luar diadakan semula dan juga tentang penglibatan pengawas tingkatan 5 yang bertugas di sekolah yang sedikit menganggu waktu kelas dapat dikurangkan. PK Pentadbiran dan Kurikulum., Pn Maznah binti Muslim menyatakan kelas tambahan oleh guru-guru dari luar tidak dapat dijalankan buat masa sekarang dan akan dijalankan pada masa yang terdekat dan diuruskan oleh PIBG setelah dibenarkan. Tugas-tugas yang diberikan pada pengawas tingkatan 5 pula hanya menggunakan masa yang mininum dan akan direhatkan beberapa bulan lagi untuk memberi tumpuan kepada SPM. Tindakan: Makluman 4.2 En. Yusnan bin Salikin mencadangkan agar sekolah memperkenalkan pendidikan asas pada dunia teknologi untuk menangani masalah ketagihan kepada gajet/internet anak-anak dan perlu diberikan penekanan terhadapa program - program lain di sekolah yang dapat mengisi masa murid-murid. Yang Dipertua PIBG menyatakan bahawa semenjak PKP, kebanyakan ibu bapa mempunyai masalah yang sama iaitu mengawal anak-anak daripada penggunaan melampau gajet/internet dan ibu bapa harus bertindak lebih tegas, pihak sekolah hanya dapat memberi nasihat/panduan sahaja kepada anak-anak. Tindakan: Makluman

17 4.3 Pn. Zaliza binti Ramli mencadangkan agar pihak sekolah memperbanyakkan program motivasi bagi mengembalikan semangat para pelajar yang agak tercicir selepas PKP. Yang Dipertua PIBG menyatakan pihak sekolah akan sentiasa menjalankan program-program yang sesuai bagi membantu murid-murid dengan bantuan PIBG. Tindakan: Makluman 4.4 Pn Dayang Masthurra binti Meh mencadangkan agar murid-murid tingkatan 1 juga diadakan kelas tambahan terutamanya untuk subjek Sains dan Matematik untuk memperkukuhkan asas pengetahuan mereka dalam subjek tersebut. Pn Maznah binti Muslim menyatakan pihak sekolah amat bersetuju dan telah merancang dan akan menjalankan kelas tambahan untuk murid-murid bukan kelas peperiksaan pada waktu yang sesuai. Tindakan: Makluman 4.5 En. Amir Fauwaz mencadangkan agar ibu bapa memberikan maklumat mengenai penyumbang yang boleh memberikan dana dan sumbangan kepada sekolah. Yang Dipertua PIBG, Tn Hj Poedjo Witjaksono mengalu-alukan sebarang maklumat yang ingin disampaikan kepada AJK PIBG melalui pihak sekolah atau saluran Telegram KSIB. Tindakan: Makluman 4.6 Mesyuarat sebulat suara menetapkan penandatangan cek PIBG sesi 2022/2023 yang perlu ditukar adalah seperti berikut: 4.6.1 Yang Dipertua PIBG(baharu) : Tn Hj Poedjo Witjaksono ( No. K/P:640729-71-5103) Tindakan: YDP PIBG, Setiausaha & Bendahari

18 5.0 UCAPAN PENANGGUHAN 5.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua yangmemilih dan mengundi beliau dan AJK ibu bapa pada mesyuarat agung ini dan akan meneruskan legasi kepimpinan YDP PIBG yang lepas untuk membantu membangunkan dan memajukansekolah. YDP menyatakan bahawa semua ibu bapa berhak bersuara untuk kemajuan sekolah denagn meberikan pendapat dan teguran dan beliau mengharapkan kerjasama dari ibu bapa. Tindakan: Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari. Disediakan oleh: Disemak oleh: ................................... ..................................... (SITI NUR SALEHA BINTI AHMAD) (NORLELA BINTI A WAHID) Setiausaha Kehormat PIBG 2022/2023 Pengetua SMK Alam Damai, Kuala Lumpur SMK Alam Damai, Kuala Lumpur Disahkan oleh: .................................... (POEDJO WITJAKSONO) Yang Dipertua PIBG 2022/2023 SMK Alam Damai,Kuala Lumpur

19 NAMA MESYUARAT : MESYUARAT AGUNG KALI KE-13 SESI 2022/2023 TARIKH : 23 APRIL 2022 (SABTU) MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : LOKASI/KEDIAMAN MASING-MASING MUKA SURAT PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS 13 4.6 Mesyuarat sebulat suara menetapkan penandatangan cek PIBG sesi 2022/2023 yang perlu ditukar adalah seperti berikut: a) Yang Dipertua PIBG(baharu): Tn Hj Poedjo Witjaksono ( No. K/P:640729-71-5103) Yang Dipertua PIBG, Setiausaha & Bendahari. Pengurusan surat pertukaran nama dari YDP lama kepada YDP baharu telah selesai pada 23 Mei 2022 Disediakan oleh: Tarikh : 25 Mei 2022 ……………………………………………… (SITI NUR SALEHA BINTI AHMAD) Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023 SMK Alam Damai, Kuala Lumpur

20 Laporan aktiviti sesi 2022/2023

21 1. MESYUARAT AJK PIBG Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 telah diadakan sebanyak 4 kali seperti ketetapan berikut: ❖ Mesyuarat 1 : 21 Mei 2022 ❖ Mesyuarat 2 : 20 Ogos 2022 ❖ Mesyuarat 3 : 08 Disember 2022 ❖ Mesyuarat 4 : 28 Mac 2023 2. AKTIVITI-AKTIVITI PIBG PIBG SMK Alam Damai sama ada dalam kalangan AJK PIBG mahupun ahli – ahli PIBG telah terlibat secara langsung dan tidak langsung dengan pelbagai aktiviti sekolah sepanjang sesi 2022/2023. Aktiviti-aktiviti tersebut merangkumi Kurikulum, Hal Ehwal Murid (HEM), Kokurikulum dan bidang Sosial dan Kebajikan bagi melahirkan insan yang seimbang dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelektual selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara. Maka dengan itu PIBG sentiasa bersedia untuk turut serta dengan pihak sekolah bagi merealisasikan matlamat ini dengan memberi apa jua bentuk komitmen sama ada sumbangsaran idea, kewangan mahupun tenaga kerja. Antara penglibatan PIBG dalam aktiviti-aktiviti serta sumbangan dan tajaan yang telah dilaksanakan sepanjang sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SMK ALAM DAMAI SESI 2022/2023

22 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SMK ALAM DAMAI SESI 2022/2023 BIL TARIKH PERKARA/ AKTIVITI LOKASI CATATAN PIBG 1 23 April 2022 Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2022/2023 Pusat Sumber Sekolah& Dalam talian(Google Meet) 2 21 Mei 2022 Mesyuarat AJK PIBG Bil 1 Sesi 2022/2023 Bilik Mesyuarat Anjung Tamu, SMK Alam Damai 3 20 Ogos 2022 Mesyuarat AJK PIBG Bil 2 Sesi 2022/2023 Bilik Mesyuarat Anjung Tamu, SMK Alam Damai 4 8 Disember 2022 Mesyuarat AJK PIBG Bil 3 Sesi 2022/2023 Bilik Mesyuarat Anjung Tamu, SMK Alam Damai 5 28 Mac 2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil 4 Sesi 2022/2023 Bilik Mesyuarat Anjung Tamu, SMK Alam Damai 6 Sepanjang tahun 2022 Program Tokoh IM Legit 2022 SMK Alam Damai Program Unit HEM& PIBG 7 Sepanjang tahun 2022 Program Gerobok Rezeki SMK Alam Damai Program Unit HEM& PIBG 8 9 April 2022 Program Sumbangan Ramadan 1443H Anjuran PIBG Foyer SMK Alam Damai 9 29 April 2022 Majlis Send-Off Persaraan Pn Noorsham binti Ali SMK Alam Damai Program Sekolah & PIBG 10 27 Mei 2022 Majlis Sambutan RIMUP Raya & Hari Guru 2022 SMK Alam Damai Program Unit Koko & PIBG 11 3 Jun 2022 Larian Damai SMK Alam Damai Program Sekolah & PIBG

23 12 3 Julai 2022 Kejohanan Sukan & Olahraga Stadium UPNM Program Sekolah & PIBG 13 19 & 26 Julai 2022 Program Celik STEM Bersama UNiKL Dewan Budiman 14 13 Ogos 2022 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kurikulum 2022 Dewan Budiman Program Unit Kurikulum & PIBG 15 18 Ogos 2022 Program STEM Entrepreneurship Dewan Budiman 16 September 2022-Mac 2023 Kelas Tambahan/Tuisyen PIBG SMK Alam Damai 17 2-4 September 2022 Perkampungan Ilmu Siri 1 SMK Alam Damai Program Unit Kurikulum & PIBG 18 14 September 2022 Lawatan ke Pusat Penyelidikan Perubatan Herba Anjuran PIBG Pusat Penyelidikan Perubatan Herba, KL 19 29 September 2022 Tick Talk Geng Sekolah Dewan Budiman Program Uit HEM & PIBG 20 3 Oktober 2022 Pemeriksaan Kesihatan Percuma Kpd Ibu Bapa Dari Klinik Kesihatan Cheras Bilik Tayangan 21 21 Oktober 2022 Program Gerobok Rezeki Sumbangan Daripada Dana Kita Dengan Kerjasama PIBG Foyer SMK Alam Damai 22 29 Oktober 2022 Gotong-Royong Perdana 2022 SMK Alam Damai Program Unit Koko & PIBG 23 November 2022 Projek Laluan PPdA/Laluan Sejahtera SMK Alam Damai Program Unit HEM& PIBG 24 2 Disember 2022 Majlis Sanjungan Budi, Lambaian Kasih Dewan Budiman Program Sekolah & PIBG 25 27 Januari 2023 Majlis Anugerah Kecemerlangan KoKurikulum, HEM & PPKI 2022 Dewan Budiman Program Sekolah & PIBG 26 27 Januari 2023 Program Solat Hajat SPM 2022 Masjid AlMukhlisin, Alam Damai Program Sekolah & PIBG 27 10 Februari 2023 Makan Malam Badan Khas Dewan Budiman Program Unit HEM & PIBG 28 Februari – Mac 2023 Program Cakna SPM 2022 SMK Alam Damai 29 16 Mac 2023 Majlis Graduasi Tingkatan 5 2022 Mines Beach Resort, Seri Kembangan Program Sekolah & PIBG

24 30 26 Mac 2023 Program Back To School Anjuran UKM, Top Glove & PIBG AEON Cheras Selatan 31 18 April 2023 Majlis Khatam Al-Quran & Penyampaian Sumbangan Aidilfitri 2023 Dewan Budiman Program Sekolah & PIBG KURIKULUM 32 23-30 Mei 2022 Minggu Pusat Sumber 2022 Pusat Sumber Sekolah 33 31 Mei 2022 Bengkel Sejarah PT3 & SPM 2022 PSS & Dewan Budiman 34 17 Jun 2022 Hari Penetapan Target SPM 2022 Dewan Budiman 35 15 Julai 2022 Majlis Pelancaran Menggilap Berlian & Zamrud Pusat Sumber Sekolah 36 18 Julai – 19 Oktober 2022 Kelas Tambahan SPM 2022 SMK Alam Damai 37 18 Julai 2022 Pelancaran Projek STEMEC & Pra Karnival STEM Dewan Budiman 38 19& 26 Julai 2022 Program Celik STEM Bersama UNIKL Dewan Budiman 39 2 Ogos 2022 Program Pendedahan I Think Skills Matematik & Teknik Menjawab Ting.3 & 5 Pusat Sumber Sekolah 40 13 Ogos 2022 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kurikulum 2022 Dewan Budiman 41 2-4 September 2022 Program Perkampungan Ilmu Siri 1/2022 SMK Alam Damai 42 3 Oktober 2022 Hari Bicara Akademik 2022 SMK Alam Damai 43 7 Oktober 2022 Jerawayara Murid Tingkatan 5 Bersama Pengetua- Sentuhan Kasih Dewan Budiman 44 12-15 Disember 2022 Program Perkampungan Ilmu Siri 2/2022 SMK Alam Damai 45 24 Mac 2023 Program Orientasi STEMEC Ting.1 2023/2024 SMK Alam Damai 46 26 Mei 2023 Hari Penetapan Target SPM 2023 Dewan Budiman HAL EHWAL MURID 47 Sepanjang Tahun 2022 Program Mentor-Mentee SMK Alam Damai 48 Sepanjang Tahun 2022 Majlis Bacaan Yassin SMK Alam Damai

25 49 Sepanjang Tahun 2022 Program Pemerkasaan IM LEGIT dan SUMUR SMK Alam Damai 50 Sepanjang Tahun 2022 Gerobok Rezeki SMK Alam Damai 51 15 April 2022 Majlis Anugerah Kecemerlangan KoKurikulum, HEM & PPKI Dewan Budiman 52 28 Julai 2022 Program Motivasi Bersama Intl Unversity of Malaya-Wales Dewan Budiman 53 2 September 2022 Program Kesihatan Mental Bersama Klinik Kesihatan Cheras Baru Bilik Tayangan, SMK Alam Damai 54 26-30 Sept 2022 Pelancaran Program Minggu PPDA SMK Alam Damai 55 10 April 2023 Majlis Penyerahan Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan & Penolong Dewan Budiman 56 19 Mei 2023 Kursus Kepimpinan Badan Khas SMK Alam Damai 57 Bermula Mei 2023 Majlis Pelancaran Pembudayaan Adab 5S, Ziarah Cakna & Gerobok Rezeki SMK Alam Damai KOKURIKULUM 58 14 Julai 2022 Sambutan Hari Belia Negara Dewan Budiman 59 3 Ogos 2022 Majlis Perasmian Bulan Kebangsaan 2022 Dewan Budiman 60 21 September 2022 Majlis Penutup Bulan Kemerdekaan 2022 Dewan Budiman 61 29 Oktober 2022 Gotong-Royong Perdana 2022 SMK Alam Damai 62 8 Oktober 2022 Sambutan Hari Sukan Negara Dewan Budiman 63 25-27 November 2022 Perkhemahan Perdana Badan Beruniform Melaka Tropical Fruit Farm 64 4 Disember 2022 Hari Usahawan SMK Alam Damai PPKI 65 21 Mac2022 Program Jalinan Kasih PPKI SMK Alam Damai 66 15 April 2022 Majlis Anugerah Kokurikulum , HEM dan PPKI 2022 SMK Alam Damai 67 16 April 2022 Taklimat Badan Kebajikan Pendidikan Khas ( BAKEB ) Secara Dalam Talian 68 12 Mei 2022 e- stacking Pendidikan Khas ( Secara atas talian ) SMK Alam Damai

26 69 21 Mei 2022 Sambutan Hari Raya BAKEB SMK Alam Damai 70 2 Jun 2022 e- Nilam Pendidikan Khas , Pendidikan Khas Secara Dalam Talian 71 12 Julai 2022- 15 Julai 2022 e- Mahabbah Pendidikan Khas Peringkat Negeri 2022 Secara Dalam Talian 72 22 Julai 2022 – 27 Julai 2022 Kejohanan Olahraga Pendididikan Khas Peringkat Zon Bangsar Pudu 2022 SMK Alam Damai 73 8 Ogos 2022- 11 Ogos 2022 Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Negeri JPWPKL SMK Alam Damai 74 13 Ogos 2022 Hari Anugerah Cemerlang SMK Alam Damai 75 11 Sept 2022 – 15 Sept 2022 Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Kebangsaan Stadium Naisonal Bukit Jalil 76 19 Okt 2022 Program Terapi Sokongan Fisioterapi 2022 SMK Alam Damai 77 1 Nov 2022 Lawatan ke Muzium Tekstil Kuala Lumpur ( Panitia Jahitan ) Kuala Lumpur 78 16 Nov -17 Nov 2022 Sewing for Fun ( Panitia Jahitan ) Bengkel Jahitan SMK Alam Damai 79 24 Nov 2022 Program Terapi Audio Visual di GSC My Town Kuala Lumpur My Town Mall. Cheras, Kuala Lumpur 80 16 Jan 2023 Majlis Serumpun Kasih dan Graduasi PPKI 2022 Hotel The Pearl , Kuala Lumpur Hotel The Pearl, Kuala Lumpur 81 18 Jan 2023 Program Terapi Boling di Endah Parade Endah Parade 82 27 Jan 2023 Majlis Anugerah Kokurikulum , HEM dan PPKI SMK Alam Damai 83 14 Feb 2023 Program Terapi Air di Kolam Renang Marina Putrajaya Putrajaya INFRA 84 27 Julai 2022 Bilik STEM SMK Alam Damai 85 27 Disember 2022 Taman Firdaus Hadapan Surau

27 86 16 Feb 2023 Laluan Sejarah Antara Blok Pentadbiran dan Blok Bengkel 87 09 Jun 2023 Penyelenggaraan dan pemasangan pintu besi tandas Tandas murid SMK Alam Damai

28 LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31.5.2023

PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN B PENERIMAAN RM JUMLAH (RM) BAKI DI BANK (1.1.2022) RM39,039.94 1 BAKI TUNAI DI TANGAN (1.1.2022) RM240.85 2 RM39,280.79 3 4 1)SUMBANGAN PIBG RM44,640.00 5 2)YURAN KHAS PELBAGAI RM72,640.00 6 3)SEWAAN LOKER RM750.00 7 4)INTER-BANK DIVIDEN RM5.50 8 5)LAIN-LAIN RM23,235.00 JUMLAH PENERIMAAN RM141,270.50 JUMLAH BESAR PENERIMAAN RM180,551.29

29 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 PEMBAYARAN RM JUMLAH (RM) 1)HAL EHWAL MURID RM2,052.50 2)KURIKULUM RM19,234.00 3)KO-KURIKULUM RM21,643.00 4)INFRA / PEMBANGUNAN RM1,000.00 5)AKTIVITI PIBG RM4,005.50 6)YURAN KHAS PELBAGAI RM33,640.00 7)UNIFI RM5,711.40 8) LAIN-LAIN RM9,816.50 JUMLAH PEMBAYARAN RM97,102.90 BAKI DI BANK (1.1.2023) RM82,951.59 BAKI TUNAI DI TANGAN (1.1.2023) RM496.80 RM83,448.39 RM180,551.29

30 NOTA-NOTA PENYATA KEWANGAN PERINCIAN PENERIMAAN BIL 1. SUMBANGAN PIBG JUMLAH (RM) 1 Januari 2030.00 2 Februari 4620.00 3 Mac 1290.00 4 April 980.00 5 Jun 770.00 6 Julai 4760.00 7 Ogos 11690.00 8 September 6530.00 9 Oktober 7420.00 10 November 3640.00 11 Disember 910.00 JUMLAH 44640.00 PERINCIAN PENERIMAAN BIL 2. YURAN KHAS PELBAGAI JUMLAH (RM) 1 Januari 4200.00 2 Februari 8730.00 3 Mac 2350.00 4 April 1770.00 5 Jun 1540.00 6 Julai 6990.00 7 Ogos 16858.50 8 September 10926.50 9 Oktober 12195.00 10 November 5915.00 11 Disember 1165.00 JUMLAH 72640.00

31 PERINCIAN PENERIMAAN BIL 3. SEWAAN LOKER JUMLAH (RM) 1 April 520.00 2 Jun 230.00 JUMLAH 750.00 PERINCIAN PENERIMAAN BIL 4. INTER-BANK DIVIDEN JUMLAH (RM) 1 April 1.50 2 Mei 0.50 3 Jun 0.50 4 Julai 0.50 5 Ogos 0.50 6 September 0.50 7 Oktober 0.50 8 November 0.50 9 Disember 0.50 JUMLAH 5.50 PERINCIAN PENERIMAAN BIL 5. LAIN-LAIN JUMLAH (RM) 1 Sumbangan Asnaf/Majlis Khatam Al-Quran (Sumbangan Luar) 3535.00 2 Sumbangan MARA (Perkampungan Ilmu Siri 2) 13600.00 3 Bayaran Tambahan PPKI (61 orang x RM100) 6100.00 JUMLAH 23235.00

32 PERINCIAN PEMBAYARAN 1. HAL EHWAL MURID JUMLAH MEI Sumbangan Majlis Hari Raya 1500.00 SEPTEMBER Bayaran Penceramah/Makanan/Baner PPDa 500.00 OKTOBER Bayaran Makanan Petugas Kesihatan 52.50 JUMLAH 2052.50 PERINCIAN PEMBAYARAN 2. KURIKULUM JUMLAH (RM) FEBRUARI Bayaran Makanan Calon Spm 6264.00 OGOS Sumbangan Majlis Anugerah Cemerlang 1860.00 Lawatan Ke Pusat Penyelidikan Herba 1450.00 Makanan Program Perkampungan Ilmu 1860.00 SEPTEMBER Bayaran Bas Lawatan Pusat Nuklear 400.00 Bayaran Bas Pusat Sains Negara 400.00 OKTOBER Sumbangan Kelas Tambahan Berbayar SPM 3000.00 DISEMBER Sumbangan Majlis Graduasi PPKI 2000.00 Sumbangan Lawatan Penanda Aras PPKI 2000.00 JUMLAH 19234.00

33 PERINCIAN PEMBAYARAN 3. KO-KURIKULUM JUMLAH (RM) APRIL Sumbangan Hari Anugerah Koku/Hem/Ppki 980.00 JUN Bayaran Jamuan Larian Damai 250.00 Bayaran Sewaan Stadium UPNM 900.00 Kejohanan Sukan Padang & Balapan 4730.00 OGOS Bayaran Bas Olahraga MSS Pudu 1500.00 Bayaran Bas Bola Sepak MSS Pudu 1500.00 Sumbangan Makanan Atlet Olahraga MSSWPKL 770.00 Sewa Bas Dan Makanan Pasukan Bola Sepak 1008.00 Sewa Bas Dan Makanan Pasukan Sofbol 1500.00 SEPTEMBER Bayaran Atlet Olahraga MSSM 450.00 OKTOBER Sewaan Bas Bola Sepak Liga Tunas KPM 820.00 Sumbangan Makanan Latihan KRS Kebangsaan 1400.00 NOVEMBER Sumbangan Gotong Royong Perdana 5000.00 DISEMBER Makanan Murid Techlympics Peringkat Kebangsaan 360.00 Sewa Bas Dan Makanan Pasukan Sofbol Luar Musim 475.00 JUMLAH 21643.00

34 PERINCIAN PEMBAYARAN 4. INFRA / PEMBANGUNAN JUMLAH OKTOBER Naik Taraf Laluan PPDa 1000.00 JUMLAH 1000.00 PERINCIAN PEMBAYARAN 5. AKTIVITI PIBG JUMLAH APRIL Perbelanjaan Mesyuarat Agong Pibg 2022 2886.00 OGOS Makanan Mesyuarat AJK PIBG 115.00 NOVEMBER Sumbangan Hadiah Persaraan 650.00 DISEMBER Sumbangan Kek Hi-Tea Guru 300.00 Bayaran Makanan Mesyuarat AJK PIBG 54.50 JUMLAH 4005.50 PERINCIAN PEMBAYARAN BIL 6. YURAN KHAS PELBAGAI JUMLAH (RM) 1 Pindahan Yuran Khas Pelbagai ke akaun Koperasi 33640.00 JUMLAH 33640.00 PERINCIAN PEMBAYARAN BIL 7. UNIFI JUMLAH (RM) 1 Januari – Disember 5711.40 JUMLAH 5711.40

35 PERINCIAN PEMBAYARAN BIL 8. LAIN-LAIN JUMLAH (RM) 1 Cheque Proscessing Fee 17.00 2 Cheque Book Stamp Duty 7.50 3 Pemulangan Lebihan Bayaran Sumbangan Pibg 147.00 4 Pemulangan Deposit Loker 2021 10.00 5 Bayaran Tambahan PPKI (61 orang x RM100) 6100.00 6 Sumbangan Asnaf/Majlis Khatam Al-Quran (Sumbangan Luar) 3535.00 JUMLAH 9816.50

36

PENYATA KEWANGA PENERIMAAN RM JUMLAH BAKI DI BANK (1.1.2023) RM82,951.59 BAKI TUNAI DI TANGAN (1.1.2023) RM496.80 RM83,44 1)SUMBANGAN PIBG RM4,480.00 2)YURAN KHAS PELBAGAI RM7,190.00 3)INTER-BANK DIVIDEN RM2.00 4)LAIN-LAIN RM40,865.00 JUMLAH PENERIMAAN RM52,53 JUMLAH BESAR PENERIMAAN RM135,9

37 AN BERAKHIR PADA 31 MEI 2023 H (RM) PEMBAYARAN RM JUMLAH (RM) 1)HAL EHWAL MURID RM17532.00 2)KURIKULUM RM20,140.00 48.39 3)INFRA / PEMBANGUNAN RM1,256.70 4)AKTIVITI PIBG RM600.00 5)UNIFI RM2,379.75 6)YURAN KHAS PELBAGAI RM35,000.00 7) LAIN-LAIN RM9.50 JUMLAH PEMBAYARAN RM76,917.95 BAKI DI BANK (1.6.2023) RM57,574.44 BAKI TUNAI DI TANGAN (1.6.2023) RM1,493.00 37.00 RM59,067.44 85.39 RM135,985.39

38 NOTA-NOTA PENYATA KEWANGAN PERINCIAN PENERIMAAN BIL 1. SUMBANGAN PIBG JUMLAH (RM) 1 Januari 1680.00 2 Februari 1610.00 3 Mac 140.00 4 Mei 1050.00 JUMLAH 4480.00 PERINCIAN PENERIMAAN BIL 2. YURAN KHAS PELBAGAI JUMLAH (RM) 1 Januari 2275.00 2 Februari 3000.00 3 Mac 285.00 4 Mei 1630.00 JUMLAH 7190.00 PERINCIAN PENERIMAAN BIL 4. INTER-BANK DIVIDEN JUMLAH (RM) 1 Februari 0.50 2 Mac 0.50 3 April 0.50 4 Mei 0.50 JUMLAH 2.00

39 PERINCIAN PENERIMAAN BIL 5. LAIN-LAIN JUMLAH (RM) 1 Sumbangan Baitulmal - Program Murid Asnaf 20000.00 2 Sumbangan Baitulmal - Infrastruktur Sekolah 10000.00 3 Sumbangan Makanan SPM (Sumbangan Peribadi) 5180.00 4 Majlis Khatam Al-Quran (Sumbangan Peribadi) 5685.00 JUMLAH 40865.00 PERINCIAN PEMBAYARAN 1. HAL EHWAL MURID JUMLAH JANUARI Sumbangan Majlis Kecemerlang Hem/Koko/Ppki 1310.00 FEBRUARI Sumbangan Majlis Badan Khas Sekolah 1000.00 Program Gema Al-Quran (Baitulmal) 4020.00 APRIL Majlis Pelancaran Ihya' Ramadhan (Baitulmal) 517.00 Majlis Khatam Al-Quran (Baitulmal) 5000.00 Majlis Khatam Al-Quran (Sumbangan Peribadi) 5685.00 JUMLAH 17532.00

40 PERINCIAN PEMBAYARAN 2. KURIKULUM JUMLAH (RM) JANUARI Bayaran Makanan Perkampungan Ilmu (Mara) 9600.00 Bayaran Penceramah Perkampungan Ilmu (Mara) 4000.00 Sumbangan Solat Hajat SPM 2000.00 FEBRUARI Sumbangan Makanan Calon Spm (Baitulmal) 1440.00 MAC Majlis Graduasi Sekolah 1000.00 Sumbangan Makanan Calon Spm 2100.00 JUMLAH 20140.00 PERINCIAN PEMBAYARAN 3. INFRA / PEMBANGUNAN JUMLAH APRIL Sumbangan Langsir Makmal Stem 1256.70 JUMLAH 1256.70 PERINCIAN PEMBAYARAN 4. AKTIVITI PIBG JUMLAH JANUARI Sumbangan Hadiah & Kek Sempena Perpindahan Pengetua 600.00 JUMLAH 600.00

41 PERINCIAN PEMBAYARAN 5. UNIFI JUMLAH (RM) Januari – Mei 2379.75 JUMLAH 2379.75 PERINCIAN PEMBAYARAN BIL 6. YURAN KHAS PELBAGAI JUMLAH (RM) 1 Pindahan Yuran Khas Pelbagai ke akaun KGKT 35000.00 JUMLAH 35000.00 PERINCIAN PEMBAYARAN BIL 7. LAIN-LAIN JUMLAH (RM) 1 Cheque Proscessing Fee 9.50 JUMLAH 9.50

42

43 USUL DAN CADANGAN

44 USUL DAN CADANGAN Usul dan cadangan (pernyataan asal ibu bapa tanpa pindaan) Sehingga tarikh: 8 JUN 2023 BIL. NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA ANAK USUL KEHADIRAN JAWAPAN / RESPON PIHAK SEKOLAH 1 MARINAH BINTI YUSUF NOR HARISHA AMELIA BINTI AZHAR (5 AL -FARABI) 1) Makanan di kantin perlu diperbanyakkan lagi supaya semua murid dapat membeli makanan pada waktu rehat Pekerja kantin haruslah laju dan pantas ketika membuat kerja supaya murid-murid tidak beratur dalam barisan yang Panjang untuk membeli makanan. HADIR 1.Perbincangan dengan pihak kantin telah diadakan untuk mengatasi masalah ini dan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Kantin Sekolah pada 6 Jun 2023.Mesyuarat dipengerusikan oleh Pengetua dan dihadiri oleh PK HEM, pengusaha kantin, AJK Kantin dan seorang wakil murid. Pihak kantin akan menambah bilangan makanan dan memperbaiki perkhidmatan supaya menjadi lebih cepat.Pihak sekolah akan memantau secara berterusan. 2) Tandas di sekolah dan di kantin perlu diletakkan sabun untuk murid-murid mencuci kotoran dan membasuh tangan dengan selesa. Saya juga berharap agar sabun-sabun yang diletakkan di tandas atau di kantin tidak terlalu cair sehingga bau sabun dan buih sabun hilang 2.Pihak kontraktor pembersihan telah menyediakan sabun di tandas, tetapi kadangkala botol sabun hilang.Pihak sekolah telah berbincang dengan kontraktor pembersihan dan botol sabun akan diletakkan di tempat yang tidak boleh dialihkan.Sabun di kantin juga sentiasa disediakan. 2 VIJAYAKUMARAN A/L THERUPATHY SHARVESH A/L VIJAYAKUMARAN (3 UKM) Mohon pihak kantin sekolah /koperasi menjual buah-buahan. HADIR Kantin akan menjual buahbuahan tetapi dalam kuantiti yang sedikit kerana majoriti muridmurid tidak gemar makan buah-buahan berdasarkan pengalaman pihak kantin sebelum ini.Keputusan ini merujuk kepada Mesyuarat Jawatan Kuasa Kantin pada 6 Jun 2023.

45 3 ZETI ISMALIZA BT ISA SITI AISHA BT MOHAMAD YAZID (2 UITM) Anak murid yang malas atau tidak siapkan kerja sekolah, minta cikgu ambil tindakan tegas dan beritahu ibu bapa jika anak-anak ada masalah dalam pelajaran. HADIR Pihak sekolah akan merujuk murid-murid tersebut kepada kaunselor sekolah dan juga guru disiplin untuk tindakan.Jika kes berlaku berulang-kali, ibu bapa akan dimaklumkan dan diminta hadir untuk perbincangan dengan pihak sekolah. Pihak ibu bapa juga perlu sentiasa memantau dan memastikan anak-anak melaksanakan kerja sekolah yang diberi. 4 ROSMANIZA MAT RAHIM MUHAMMAD AQEEF ILMAN BIN MOHD AZMI (1 UM) Bagi murid-murid yang lemah dalam subjek Matematik dan Sains, apa tindakan bagi membantu anak-anak ini cemerlang? HADIR Modul untuk semua subjek telah disediakan untuk semua murid ting.1-5 untuk kelas ganti dan juga cuti sekolah. Pihak sekolah juga telah merancang kelas tambahan subjek Matematik dan Sains untuk murid ting.1-3 pada setiap hari Khamis bermula bulan Julai 2023. Selain itu, jadual waktu sekolah yang terkini iaitu tambahan waktu 30 minit untuk subjek teras juga dialksanakan mulai 6 Jun 2023 untuk memberi lebih fokus kepada subjek tersebut. 4 NOR LIYANA ABDULLAH NUR BALQIS BINTI MUHAMMAD SHUKRI (PPKI 3 ABM) & MUHAMMAD HAZIQ BIN MUHAMMAD SHUKRI (2 UKM) 1. Bagi mengelakkan kegiatan buli dan kesalahan jenayah berlaku di sekolah, mohon pihak sekolah agar bekerjsama IPD Cheras, untuk membuat penerangan tentang tindakan yang akan diambil oleh pihak berkuasa ke atas pelajar HADIR 1.Ceramah dari pihak IPD Cheras telah diadakan pada awal tahun dan akan dirancang untuk diadakan secara berkala dan ‘targeted approach’, mengikut kumpulan murid yang sesuai.Pihak sekolah juga akan mengadakan Minggu Pendidikan Pencegahan Dadah pada

46 yang membuli, menghisap vape/rokok/ganja/dadah, dan kesalahan tatatertib yang lain. 19 -23 Jun 2023. Sekolah juga mempunyai Laluan PPDa untuk murid meneroka bagi mendapatkan maklumat berkaitan DARVIH (dadah, arak, rokok, vape, HIV dan AIDS). 2. Pelajar ingin didengari. Oleh itu, dimohon agar pihak kaunselor sekolah sentiasa mengambil maklum tentang aduan yang dibuat oleh pelajar. 2.Kaunselor sentiasa terbuka untuk mendengar setiap permasalahan murid dan sentiasa mengalukan murid ke bilik kaunseling untuk berkongsi masalah dan cerita dan direkodkan. 3. Didik pelajar terbuka kongsi masalah kesihatan mental. Memohon pihak kaunselor sekolah sentiasa proaktif dan berkomunikasi dengan guru kelas/ guru matapelajaran untuk memanggil/ memotivasikan/ menasihati pelajar yang mempunyai masalah terhadap pelajaran mahupun masalah keluarga. 3.Saringan minda sihat telah dan akan dijalankan kepada semua murid, kecuali murid yang tidak hadir berpanjangan dan gagal dikesan/dihubungi. Intervensi jga telah dibuat Bersama LPPKN Kuala Lumpur pada 14 Februari 2023. Untuk sesi 2023/2024 pihak sekolah masih belum mendapat arahan daripada KPM untuk melaksanakan saringan minda sihat. 4. Untuk mengelakkan baju uniform sekolah hilang/ tertinggal. Dimohon agar pihak sekolah membenarkan pelajar hanya memakai satu (1) pakaian sahaja ke sekolah pada hari PJ dan K o -kurikulum tanpa membawa lagi pakaian unform sekolah pada hari tersebut. 4.Pada masa kini, disebabkan masalah cuaca yang panas, murid dibenarkan memakai t - shirt dan seluar trek ke sekolah.Selepas ini, cuaca sudah menjadi normal, pihak sekolah bersetuju murid diberi pilihan untuk tidak menukar baju.Walaubagaimanapun, pada hari Isnin, semua murid perlu berpakaian rasmi uniform sekolah dan menukar ke pakaian PJK jika ada kelas PJK.Manakala pada hari Rabu, murid yang ada kelas PJK perlu menukar ke pakaian unit uniform atau pakaian sukan semasa aktiviti ko - kurikulum.

47 5. Alternatif bagi isu beg sekolah berat. Dimohon sekolah menyediakan loker berkunci untuk pelajar meninggalkan buku teks. 5.Loker berbayar telah disediakan oleh pihak PIBG dengan bayaran RM60 untuk setahun sesi persekolahan(RM50 sewa, RM10 deposit kunci). Terdapat 200 loker berbayar ini disediakan oleh pihak PIBG. Loker percuma tidak disediakan. 6. Mengadakan kelas tambahan bagi pelajar yang lemah/ keciciran dalam subjek teras. 6.Pihak sekolah telah mengambil inisiatif menambah 30 minit waktu tambahan untuk mata pelajaran teras untuk setiap kelas dari Ting.1-5. 5 ROHANA BINTI WAHAB SYED HASSAN BIN SYED MOHD ABDUH Dapat adakan Majlis Makan Malam Amal atau Hi-Tea bersama ibu bapa dan guru-guru SMKAD untuk membina hubungan yang lebih mesra, saling dan berkenalan yang lebih erat di antara ibubapa dan murid, pada majlis tersebut juga boleh dibuat kutipan sumbangan PIBG dan sebarang sumbangan lain bagi kepentingan anak2 SMKAD. HADIR Pihak sekolah menyokong cadangan ini dan mengalu-alukan ibu bapa menguruskan acara ini. 6 DR. MOHD ZIN BIDIN (PENJAGA) NUR BALQIS BINTI MUHAMMAD SHUKRI (PPKI 3ABM) & MUHAMMAD HAZIQ BIN MUHAMMAD SHUKRI Berikutan pemansuhan PT3, KPM berhasrat untuk memperkasa sahsiah diri pelajar melalui aktiviti kokurikulum. Namun begitu, aktiviti tersebut tidak dilaksanakan dengan sempurna. Beberapa badan beruniform di sekolah tidak bergiat aktif, bergerak sambil lewa, dan hanya diisi dengan aktiviti kawad kaki sahaja. Bagaimana hendak membentuk 'soft skill' murid-murid agar berjaya di persada dunia? HADIR