4.PENGURUSAN KOKU 2022 latest

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAT
KILAU

25150 KUANTAN

MKiST

MESYUARAT KOKURIKULUM
BIL. 1 - 2022

KOKURIKULUM MANTAP
KEMENJADIAN CEMERLANG

AGENDA MESYUARAT

• Pengesahan Minit Mesyuarat 2/2021
• Perkara Berbangkit
• Rumusan PAJSK 2021
• Laporan Aktiviti Yang Telah Dilaksanakan
• Pengurusan dan Perancangan Kokurikulum 2022

– Buku Pengurusan
– Pengurusan Fail dan BLAK
– Pendaftaran PAJSK 2022
– Rancangan Aktiviti Tahunan PBB, KP dan SP (12 kali)
– Mesyuarat Agung Kokurikulum Atas Talian
– Kursus Kepimpinan AJK Tertinggi
– Kejohanan Merentas Desa
– Kejohanan Olahraga Kali ke 16
– Perkhemahan Bersepadu
– Sambutan Bulan Kemerdekaan/Karnival KoAkademik/GERKO
– Hari Usahawan

AKTIVITI 2021

• Mesyuarat Agung
• Pendaftaran Ahli
• Kursus Kepimpinan
• Langkahan Merdeka
• Perkhemahan Virtual

Kewajipan Melaksanakan Kokurikulum

• Sebagai sebahagian daripada kurikulum
kebangsaan, pelaksanaan kokurikulum di
sekolah adalah WAJIB. (Ruj Seksyen 18: Akta
Pendidikan 1996 (Akta 550)

• Keengganan melaksanakan kokurikulum di
sekolah adalah satu kesalahan dan apabila
disabitkan , boleh didenda tidak melebihi
RM5000.00 / dipenjara selama tempoh tidak
melebihi 3 bulan atau kedua-duanya sekali
(Ruj Subseksyen 135 (1) Akta Pendidikan
1996 (Akta 550)

SURAT PEKELILING iktisas bil 2/2007
peruntukan waktu untuk kegiatan
kokurikulum

3 Jam

KONSEP ASAS & PUNCA KUASA

• KOKURIKULUM
• Ko – saling melengkapi dan seiring
• Aktiviti pembelajaran di luar waktu
• Lanjutan daripada proses pengajaran formal dalam
bilik darjah
• Melibatkan aktiviti yang lebih kreatif dan berdaya
saing
• Menguji kehebatan minda dan fizikal

DASAR-DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH

A) Penyertaan / Keahlian
B) Kehadiran
C) Pakaian

A) Penyertaan / Keahlian

Oleh sebab Dasar 1 Murid, 1 Sukan, semua guru wajib mengambil
bahagian yang aktif dalam ketiga-tiga aktiviti kokurikulum dengan
memegang jawatan sama ada :

a. sebagai ketua penasihat dalam salah satu aktiviti kokurikulum
b. pembantu penasihat dalam 3 gerak kerja kokurikulum ,

manakala semua murid pula wajib mengambil bahagian dengan aktif
dalam aktiviti kokurikulum berikut :

a. SATU gerak kerja Unit Beruniform
b. SATU gerak kerja Kelab / Persatuan
c. SATU gerak kerja Sukan / Permainan

C) Pakaian

1.Semua guru dan murid MESTI memakai baju unit uniform
yang lengkap pada setiap hari Isnin Minggu ke-3 iaitu
pada Perhimpunan Unit Beruniform (bantuan pakaian)

2.Perhimpunan Unit Beruniform setiap hari Isnin ialah
PERHIMPUNAN RASMI, oleh itu semua guru dan murid
MESTI berada di tapak perhimpunan dalam barisan unit
beruniform masing-masing.

3.Pada hari yang lain pakaian yang dibenarkan untuk
aktiviti kokurikulum ialah :
• Kemeja T Kokurikulum
• Kemeja T Unit Beruniform

B) Kehadiran
1.Kehadiran dalam aktiviti kokurikulum adalah WAJIB

2.Murid yang tidak hadir boleh dianggap ponteng dan
diambil tindakan kecuali menunjukkan surat cuti sakit
atau sebab yang munasabah

3.Setiap kehadiran murid perlu direkod dalam BUKU
REKOD PAJSK untuk penilaian akhir tahun

4.Penilaian akhir akan dicatat dalam sijil SPM atau STPM

STRATEGI PELAKSANAAN

• Penubuhan kelab / persatuan yang berdaftar
• Menyediakan perlembagaan kelab / persatuan
• Pendaftran ahli
• Mengadakan mesyuarat Agung untuk laporan kegiatan tahunan, laporan

kewangan dan melantik ahli baru
• Melantik AJK Baru
• Merancang aktiviti tahunan yang bersesuaian
• Menyiapkan kertas kerja program untuk mendapat kelulusan pengetua
• Menyediakan kemudahan & peralatan yang mencukupi
• Mengadakan kutipan DERMA dalam kalangan ahli dengan tanggungjawab

guru penasihat.(SURAT KEBENARAN)
• Buku akaun kewangan yang diaudit 2 kali setahun oleh guru penasihat
• Melaksanakan program bagi mencungkil bakat dengan latihan terancang

dan berterusan
• Mengadakan perjumpaan 12 kali setahun / 180 minit seminggu (Ruj.

Pekeliling)
• Melaksanakan aktiviti keceriaan sudut kelab, papan kenyataan, mural dan

landskap sekolah kelab / persatuan
• Merekod kemajuan aktiviti
• Mengadakan Hari Anugerah Kokurikulum / GerKo sebagai penghargaan dan

pengiktirafan kepada sumbangan aktif murid yang telah menyumbang dan
mengharumkan nama sekolah
• Memaksimumkan penglibatan murid dalam aktiviti PAJSK di pelbagai
peringkat

1. FAIL UNIT KOKURIKULUM

• Setiap unit mesti mempunyai Fail Unit masing-masing
• Pengurusan Fail Unit adalah tanggungjawab Ketua Guru Penasihat

bersama penolong dan guru penasihat
• Fail Unit bertujuan untuk menyimpan dokumen seperti Surat

Kelulusan Pertubuhan, Perlembagaan Pertubuhan, Surat
Kebenaran Mengutip Yuran/Derma Tahunan, Surat Lantikan
sebagai Guru Penasihat, Keahlian, Minit Mesyuarat, Pencapaian
Ahli dan lain-lain dokumen yang berkaitan
• Pengurusan Fail penting sebagai bahan rujukan / pemantauan dan
untuk tujuan penilaian SKPM sekolah
• Fail hendaklah dilengkapkan pada awal tahun dan dari semasa ke
semasa
• Fail hendaklah sentiasa disimpan di PEJABAT
• Ketua Guru Penasihat hendaklah mengagih-agihkan tugasan
kepada guru penasihat dalam melengkapkan Fail dan BLAK
• SILA RUJUK SENARAI SEMAK KANDUNGAN FAIL DI HALAMAN
HADAPAN FAIL



PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM

1 Carta Organisasi

2 Surat Pelantikan Guru Penasihat

3 Senarai tugas dan tanggungjawab guru persatuan, kelab sukan dan permainan

4 Surat permohonan pertubuhan / untuk menjadi ahli gabungan daripada pemimpin kepada Pengetua. (Jika
berkaitan)

5 Surat kelulusan pertubuhan / untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua. (Jika berkaitan)

6 Surat permohonan mengutip derma daripada Pengetua

7 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua

8 Minit Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Ditubuhkan

9 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua

10 Perancangan Strategik / OPPM / PINTAS yang disahkan oleh Pengetua

11 Kertas Kerja

LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM (BLAK)

1 Senarai Nama Guru Penasihat dan AJK

2 Rancangan Aktiviti Tahunan

3 Senarai Nama Ahli

4 Rekod Kehadiran Aktiviti Kokurikulum

5 Laporan Minit Mesyuarat

6 Laporan Kegiatan / Laporan Bergambar

7 Laporan Kewangan / Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan (Jika berkaitan)

8 Rekod Penyertaan

9 Rekod Kejayaan Peringkat Daerah / Negeri / Kebangsaan

10 Rekod Pemantauan dan Ulasan

11 Senarai Stok

12 Surat Makluman Ibubapa dan Lain-lain Surat

13 Salinan Sijil

BUKU LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM

• Semua unit mesti mempunyai Buku • Setiap ahli mesti mempunyai
Laporan Kurikulum nombor keahlian untuk tujuan
rujukan
• AJK tertinggi dan Guru Penasihat
bertanggungjawab terhadap Buku • Kedatangan ahli hendaklah
Laporan Aktiviti Kokurikulum direkod dengan betul dan jujur
dan disahkan oleh guru
• Semua butiran perlu dikemaskini dari penasihat***
semasa ke semasa oleh SETIAUSAHA
/ Pen. Setiausaha dengan pemantauan • Guru Penasihat dan AJK
Guru Penasihat Tertinggi bertanggungjawab
memastikan Buku Laporan
• Buku Laporan Kurikulum hendaklah Kokurikulum diselenggara
disimpan dipejabat untuk rujukan dan dengan baik
semakan pihak sekolah
• Penyelaras Kokurikulum/PK
• Buku yang telah dikemaskini butiran Kokurikulum akan menyelaras
didalamnya hendaklah dikembalikan dan menyemak segala rekod dari
ke pejabat seberapa segera semasa ke semasa

• Bahagian-bahagian tertentu buku ini
boleh difotostat untuk rujukan AJK
Tertinggi dan simpanan Fail Unit



BUKU REKOD PAJSK DAN
KEPENTINGANNYA

• Merekod kehadiran ahli
• Melapor setiap aktiviti yang dihadiri
• Merekod penyertaan ahli dalam aktiviti
• Menilai markah aktiviti

persatuan/permainan/unit uniform
sepanjang tahun
• Menilai markah ekstra kurikulum
• Menilai dan merekod markah keseluruhan
• Merekod gred yang dapat dikumpul untuk
dibawa ketahun-tahun berikutnya
• Merekod gred yang layak dicapai dalam



AKTIVITI KOKURIKULUM

HARI MASA UNIT
RABU 2:00 pm – 5:00 pm KP, SP DAN PBB

q TUGAS SETIAUSAHA UNTUK MENULIS DAN
MENYIAPKAN LAPORAN DALAM BLAK

q GURU PENASIHAT MEMBIMBING PENULISAN BLAK

PENYELIAAN & PEMANTAUAN AKTIVITI
KOKURIKULUM

PENYELIA / PEMANTAU PENILAIAN & PEMARKAHAN

q SU KOKURIKULUM q KESEDIAAN MURID (HASIL)
q PENYELARAS q KEHADIRAN AHLI (HASIL)
q KETUA BIDANG q KELANCARAN AKTIVITI
q KETEPATAN MASA
q PERANAN GURU SEBAGAI

FASILITATOR

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAT
KILAU

25150 KUANTAN

MKiST

PENDAFTARAN DAN
MESYUARAT AGUNG

PERATURAN PENDAFTARAN KOKURIKULUM (TING. 1 DAN MURID
BARU)

1. Pendaftaran dilakukan oleh Guru Kelas secara online.
2. Tarikh pendaftaran : 21 hingga 31 Mac 2022
3. Untuk pendaftaran KP dan SP, Guru Kelas hendaklah mengambilkira :

• pembahagian sama rata ahli bagi KP dan SP
• minat, bakat dan kecenderungan
• pernah mewakili sekolah
4. Untuk pendaftaran PBB, Guru Kelas hendaklah mengambilkira :
• murid telahpun memiliki uniform pasukan tersebut
• murid pernah mewakili sekolah
• murid ingin menukar unit dan bersetuju membeli uniform tersebut
5. Sila potong borang pendaftaran ikut unit dan serah kepada Ketua dan Penolong
KP/SP/UU sebelum atau pada : 31 Mac 2022
6. Sila lengkapkan Borang Data Keahlian Unit Kokurikulum Murid Ikut Kelas dan
serah kepada PSU Kokurikulum sebelum atau pada : 31 Mac 2022

Kerjasama semua guru diucapkan ribuan terima kasih.

DATA KEAHLIAN UNIT KOKURIKULUM

TING : ............................... BIL
LP
BIL NAMA MURID JANTINA NO. KOD RUMAH KOD KELAB DAN PERSATUAN
KP UU SP SUKAN
1 KP1 PERSATUAN BAHASA & BUDAYA

2 KP2 PERSATUAN PENDIDIKAN & KESENIAN
KP3 ISLAM
3 KP4
PERSATUAN SAINS & MATEMATIK
4 KP5
KP6 PERSATUAN GEOGRAFI & PENCINTA
5 ALAM
6 KELAB 1 MALAYSIA, SEJARAH & R
7 NEGARA
8
9 KELAB KOPERASI & USAHAWAN MUDA
10
11 KP7 KELAB BIMBINGAN & KERJAYA
12
13 KP8 KELAB PEMBINAAN DAN SENI KREATIF
14
15 KOD UNIT UNIFORM BIL
16 LP
17
18 UU1 KADET REMAJA SEKOLAH
19 UU2 PENGAKAP
20 UU3 SILAT
21 UU4 KADET POLIS
22 UU5 KADET BOMBA
23 UU6 PUTERI ISLAM
24 UU7 PERSATUAN BULAN SABIT MERAH
25 UU8 PANDU PUTERI
26 UU9 KADET SEKOLAH PERTAHANAN AWAM
27 UU10 KOREKSIONAL
28
29 Hsaaetnba8teu/a4lurp/2ma0d2a2 KOD SUKAN DAN PERMAINAN BIL
30 LP

SP1 BOLA SEPAK
SP2 BOLA JARING
SP3 BOLA BALING
SP4 BOLA TAMPAR
SP5 CATUR
SP6 SOFTBALL
SP7 OLAHRAGA
SP8 WOOD BALL

BORANG PENDAFTARAN KOKURIKULUM.

TING:........................................

KP1 PERSATUAN BAHASA & BUDAYA BORANG PENDAFTARAN KOKURIKULUM.
TING:.........................................
1
2 UU1 KADET REMAJA SEKOLAH

1

32

3

4

4

BORANG PENDAFTARAN KOKURIKULUM. 5

TING:........................................ MURID HENDAKLAH MEMPUNYAI UNIFORM PASUKAN,
KECUALI INGIN MENDAFTAR UNIT BARU DAN SANGGUP
SP1 BOLA SEPAK MEMBELI UNIFORM PASUKAN TERSEBUT

1

2 asH2tea7abu/n4et/pla2uar0md2a2
3
4

BORANG LAPORAN MESYUARAT AGUNG KELAB / PERSATUAN

NAMA KELAB / PERSATUAN

NAMA GURU PENASIHAT

AJK MENENGAH ATAS MENENGAH RENDAH
NAMA
PENGERUSI TING NAMA TING
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA
PEN. SETIAUSAHA
BENDAHARI
AJK TINGKATAN 5
AJK TINGKATAN 4
AJK TINGKATAN 3
AJK TINGKATAN 2
AJK TINGKATAN 1

ENROLMEN

TINGKATA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN
N P JUMLA
L L P JUMLA L P JUMLAH L P JUMLAH
H
H

1 SILA HANTAR SALINAN BORANG INI KEPADA
2
3
4
5
JUMLAH

SU/PSU KOKURIKULUM SELEPAS MESYUARAT AGUNG

BORANG LAPORAN MESYUARAT AGUNG UNIT UNIFORM

NAMA KELAB / PERSATUAN

NAMA GURU PENASIHAT

AJK MENENGAH ATAS MENENGAH RENDAH
NAMA
PENGERUSI TING NAMA TING
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA
PEN. SETIAUSAHA
BENDAHARI
AJK TINGKATAN 5
AJK TINGKATAN 4
AJK TINGKATAN 3
AJK TINGKATAN 2
AJK TINGKATAN 1

ENROLMEN

TINGKATA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN
N P JUMLA
L L P JUMLA L P JUMLAH L P JUMLAH
H
H

1 SILA HANTAR SALINAN BORANG INI KEPADA
2
3
4
5
JUMLAH

SU/PSU KOKURIKULUM SELEPAS MESYUARAT AGUNG



BORANG LAPORAN MESYUARAT AGUNG SUKAN & PERMAINAN

NAMA KELAB / PERSATUAN

NAMA GURU PENASIHAT

AJK MENENGAH ATAS MENENGAH RENDAH
NAMA
PENGERUSI TING NAMA TING
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA
PEN. SETIAUSAHA
BENDAHARI
AJK TINGKATAN 5
AJK TINGKATAN 4
AJK TINGKATAN 3
AJK TINGKATAN 2
AJK TINGKATAN 1

ENROLMEN

TINGKATA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN
N P JUMLA
L L P JUMLA L P JUMLAH L P JUMLAH
H
H

1 SILA HANTAR SALINAN BORANG INI KEPADA
2
3
4
5
JUMLAH

SU/PSU KOKURIKULUM SELEPAS MESYUARAT AGUNG





KURSUS KEPIMPINAN AJK
TERTINGGI KOKURIKULUM

Tarikh : 22 APRIL 2022
Tempat : Bilik Wacana Ilmu

Sekian Terima Kasih.