BUKU PROGRAM PIBG SMKPT7-2020

17.9.2170.92.02K02H0AM22.I.03S00 PPEETTAANNGG- - DDEEWWAANN
KHAMIS 55..OOOO PPEETTAANNGG GSESMMMIKKLPAP7N7G

Isi Kandungan

PERKARA M/S
Isi Kandungan
Aturcara Majlis Mesyuarat Agung PIBG SMKP7(F) Kali Ke-29 1

Senarai AJK PIBG 2
Senarai Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG 2020 3-6
Kehadiran Mesyuarat AJK Sesi 2019/2020 7
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29 Sesi 2020
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-28 Sesi 2019 8
Laporan Tahunan PIBG SMKP7 Sesi 2019 9-16
Penyata Kewangan Tahunan PIBG SMKP7 Sesi 2019 17-27
Sijil Audit 28-30
Kenyataan YDP PIBG Sesi 2019/ 2020 31
Senarai Bayaran Tahun 2020 34
Senarai AJK PIBG Sesi 2020/2021 32
Usul-usul yang diutarakan daripada ibu bapa 33
35

2

Atur Cara Majlis

2.30 Petang : Ketibaan Para Jemputan
3.00 Petang : Nyanyian Lagu Negaraku
3.10 Petang : Bacaan Doa
: Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
04.00 Petang : Ucapan YDP PIBG SMK Palong 7(F)

05.00 Petang ( Encik Khairul Anuar Bin Saidin )
: Ucapan Pengetua SMK Palong 7(F)

( Encik Muhazir Bin Mispami)
: Ucapan Perasmi

( Tuan Haji Nor Hashim Bin Othman (KPPDJJ) )
: Penyampaian Cenderamata Kepada Pelajar-Pelajar

Cemerlang PT3 & SPM
: Penyampaian Cenderamata kepada AJK PIBG

2019/2020
: Penyampaian Cenderamata kepada Perasmi
: Penyampaian Cenderamata kepada Wakil PPD
: Jamuan untuk Perasmi / Kepulangan Perasmi
: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29
: Cabutan bertuah
: Bersurai

3

AJK PIBG Sesi 2019/2020

PENGERUSI
En. Muhazir B. Mispami
Pengetua SMK Palong 7 (F)

PENGERUSI BERSAMA
En. Khairul Anuar B. Saidin

TIMBALAN PENGERUSI
Cik Hajah Zalina Bt. Ismail (GPK HEM)

NAIB PENGERUSI 1
Cik Hajah Hazlina Bt. Rani (GPK Akademik)

NAIB PENGERUSI 2
En. Mohd Zulmajdi B. Ismail (GPK Kokurikulum)

SETIAUSAHA
Pn. Azzahira Khana Bt. Ahmad@Mohammed

PENOLONG SETIAUSAHA
Pn. Samsiah Bt Jusuh

BENDAHARI
Pn. Rubiah Bt. Yaacob

AHLI JAWATANKUASA
En. Mohd Yusof B. Misran
En. Noor Azhar B. Ramli
Pn. Rohaya Bt. Abdullah
En. Selamat B. Amat
Pn. Juraidah Bt. Lit
Pn. Hazmiza Bt. Hasnan
Pn. Parameswary A/P Supramaniam
Pn. Khiron Nisak Bt. Mukhtar
Cik Nur Suhaili Bt. Mohd Ariffin

JURU AUDIT
Pn. Amira Bt. Mohamed

Pn. Norli Bt. Omar

4

Jawatankuasa Induk Pelaksana 2020

PENASIHAT
En. Muhazir B. Mispami
Pengetua SMK Palong 7 (F)

PENGERUSI
En. Khairul Anuar B. Saidin

NAIB PENGERUSI
En. Mohd Yusof B. Misran

SETIAUSAHA
Pn. Azzahira Khana Bt. Ahmad @ Mohammed

PENOLONG SETIAUSAHA
Pn. Samsiah Bt Jusuh

BENDAHARI
Pn. Rubiah Bt. Yaacob

Jawatankuasa Kerja PIBG 2020

PENYAMBUT TETAMU SENARAI TUGAS

Pengetua SMKP7 ● Menyambut kehadiran ibu bapa
YDP PIBG SMKP7 ● Menyambut kehadiran perasmi
NYDP PIBG SMKP7
GPK AKADEMIK
GPK HEM
GPK KOKURIKULUM
GKMP
En. Noor Azhar B. Ramli
En. Selamat B. Amat

5

JEMPUTAN SENARAI TUGAS
Pn. Azzahira Khana Binti Ahmad
-Mengedarkan surat jemputan kepada semua
jemputan.

-Mengedarkan surat jemputan kepada pelajar-
pelajar cemerlang PT3 dan SPM

KOMPANG DAN BUNGA SENARAI TUGAS
MANGGAR
-Menyediakan satu pasukan kompang untuk
Cik Noor Sheila Binti Abdullah mengiringi Ketua Pegawai PPD
SENARAI TUGAS
PEMBACA DOA
-Membacakan doa permulaan mesyuarat
Wakil pelajar
SENARAI TUGAS
PERSIAPAN DEWAN
En. Mohamad Nor Bin Hasim -Membuka dan membersihkan dewan
En. Wan Faiq Fikri Bin Abul -Menyediakan kerusi untuk tetamu, kerusi &
Rahman
En. Thasarathan meja VIP, white board & peralatan mesyuarat
dibantu oleh pelajar)
-Menyusun kerusi mengikut jarak yang
ditetapkan

MENGEMAS DEWAN SENARAI TUGAS

En. Mohamad Salim Bin Omar -Menutup dan membersihkan semula dewan
Amiah -Menyusun semula kerusi, meja & peralatan
En. Mohd. Azhar Bin Daud
(dibantu oleh pelajar )
SIARAYA DAN TEKNIKAL
SENARAI TUGAS
En. Mohd Suhaidi Bin Mohd Zin
En. Mohd Faizal Bin Mohd Ariff -Menyedia dan mengurus sistem audio yang
Cik Natrah Binti Shamsudin baik

-Mengemas semula sistem audio selepas
mesyuarat tamat

-Menyediakan skrin, LCD atau laptop jika
diperlukan

BANNER SENARAI TUGAS

En. Muhammad Zahidin Bin Abdul -Menempah banner untuk mesyuarat agung
Barri PIBG

6

BACK DROP DAN HIASAN SENARAI TUGAS
PENTAS
-Menyediakan back-drop untuk Mesyuarat
Pn. Normalah Binti Hussin Agung PIBG
Cik Harmizah Binti Jamaludin
Pn. Rosidah Binti Mohd Basar -Menghias pentas
Pn. Rubiah Binti Yaacob
Pn. Norli Binti Omar SENARAI TUGAS

MONTAJ -Menyediakan montaj untuk di pasang di
dewan semasa menunggu ketibaan tetamu
En. Mohamad Ramzi Bin -Menyediakan muzik latar ketika majlis
Mohamad Asri penyampaian hadiah

PENGACARA MAJLIS SENARAI TUGAS

Cik Norazura Binti Yazid -Memilih dan melatih dua orang pelajar yang
En. Khairul Azlan Bin Abdullah berbakat untuk mengacarakan Majlis
Mesyuarat Agung PIBG mengikut protocol

PENDAFTARAN IBU BAPA SENARAI TUGAS

Cik Nor Azize Binti Ayob -Mendaftarkan kehadiran ibu bapa
Pn. Bahrkavi A/P Ravendaran -Mengambil suhu
Pn. Siti Rohana Binti Hassan -Mengedarkan buku program
Pn. Rokiah Binti Bongkek
Pn. Juraidah Binti Lit
Pn. Parameswary A/P
Supramaniam

PENCATAT MINIT MESYUARAT SENARAI TUGAS

En. Azlee Iskandar Bin Mohd -Mencatatkan minit Mesyuarat Agung PIBG
Zamili Kali Ke-29
Pn. Samsiah Binti Jusuh
-Mengemaskini dan menyediakan catatan
minit dalam bentuk soft copy kepada
Setiausaha PIBG yang baru

7

BUKU PROGRAM SENARAI TUGAS

Pn. Samsiah Binti Jusuh -Menyediakan Buku minit mesyuarat agung
Pn. Azzahira Khana Binti Ahmad PIBG
-Buku program untuk VIP
berwarna/riben)
-Memastikan buku program yang telah
siap diserahkan kepada AJK Pendaftaran

DOKUMENTASI SENARAI TUGAS

En. Mohd Shukran Bin Abdul -Mengambil gambar sepanjang majlis
Halim berlangsung

-Membuat laporan Mesyuarat Agung
PIBG

SIJIL DAN HADIAH / SENARAI TUGAS
CENDERAHATI
-Menyedia dan menguruskan:
Cik Nur Suhaili Binti Mohd Ariffin -sijil AJK PIBG dan pelajar cemerlang
Pn. Khiron Nisak Binti Mukhtar PT3 dan SPM
Pn. Siti Fazelin Binti Adam -hadiah cabutan bertuah
Cik Noor Fatihah Binti Mohamed -hadiah AJK PIBG
Pn. Nur Zilawani Binti Mohd Radi -hadiah pelajar cemerlang PT3 dan SPM
-cenderahati untuk perasmi.

-Menyusun atur pelajar-pelajar cemerlang
PT3 dan SPM

JAMUAN VIP SENARAI TUGAS

Pn. Mass Azeera Binti Aziz -Menyediakan air mineral untuk VIP di dewan
Pn. Nursyalimatul Azirah Binti -Menguruskan jamuan VIP
Kamarulzaman -Membersihkan semula alatan selepas

jamuan

JAMUAN IBU BAPA SENARAI TUGAS

Ustazah Wan Khadijah Binti Wan -Menguruskan jamuan untuk ibu bapa secara
Ibrahim bungkus
Pn. Nurul Hayati Binti Ramli
Pn. Noor Syahira Binti Omar
Pn. Siti Khatijah Binti Abdollah
Pn. Rohaya Binti Abdullah

8

Kehadiran Mesyuarat

JAWATAN NAMA 11/4/19 26/2/20 13/7/20
Penasihat En.Muhazir B. Mispami X X /
Pengerusi En.Khairul Anuar B. Saidin / / /
Naib Pengerusi En. Mohd Yusof B. Misran / / /

Setiausaha Pn. Azzahira Khana Bt. Ahmad // /

Naib Pn. Samsiah Bt Jusuh / /X
Setiausaha

// /

Bendahari Pn. Rubiah Bt. Yaacob XX /
AJK Guru Pn. Khiron Nisak Bt. Mukhtar

Juru Audit Cik Nur Suhaili Bt. Mohd Ariffin /X /
Pn. Amira Bt. Mohamed
Wakil Pn. Norli Bt. Omar // /
Palong 7 Pn. Fazira Bt Md Nor // /
// /
Wakil Pn. Juraidah Bt Lit
Palong 8 En. Noor Azhar B Ramli // /

Wakil Jeram Pn. Rohaya Bt. Abdullah / /X
En. Selamat B. Samat
Pn Hasmiza Binti Hasnan // /
// /
// /

Wakil India Pn.Parameswary A/P Supramaniam / /X

GPK Kurikulum Cik Hajah Hazlina Bt. Rani /X /

GPK HEM Cik Hajah Zalina Bt. Ismail // /

GPK Kokurikulum En. Mohd Zulmajdi B. Ismail / XX

9

Agenda Mesyuarat

1. Ucapan Yang Di-Pertua PIBG
2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-28

tahun 2019
3. Pembentangan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2019
4. Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2019
5. Pembentangan Bayaran Sumbangan PIBG Tahun 2020
6. Perbahasan permasalahan dan usul yang dikemukakan oleh AJK dan

ahli-ahli PIBG
7. Ucapan Penangguhan
8. Pembubaran AJK PIBG SESI 2019/2020
9. Perlantikan AJK PIBG SESI 2020/2021
10. Cabutan bertuah
11. Majlis bersurai

10

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE 28

PALONG 7 (F) TAHUN 2019

11

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali
ke-28 tahun 2019

TARIKH : 21 FEBUARI 2019

MASA : 2.30 PM – 3.20 PM

TEMPAT : DEWAN SMK PALONG 7(F)

KEHADIRAN : 257 ORANG

1.0 Ucapan YDP PIBG 2019

1.1 YDP PIBG Encik Khairul Anuar Bin Saidin mengucapkan terima kasih
kepada tetamu yang hadir dan mempersilakan semua AJK PIBG
mengambil tempat di hadapan.

1.2 Encik Khairul Anuar Bin Saidin memaklumkan bahawa dua program
yang akan diadakan iaitu pelantikan AJK PIBG baru bagi sesi
2019/2020 serta penyampaian bantuan awal persekolahan bagi ta-
hun 2019. Beliau memohon agar hadirin yang hadir dapat membantu
melancarkan proses pelantikan nanti.

1.3 Diharapkan mesyuarat agung berjalan lancar dan AJK yang bakal di-
lantik dapat memberikan sumbangan dan kerjasama untuk membantu
meningkatkan prestasi PIBG sekolah.

1.4 Beliau juga mengharapkan para hadirin dapat tunggu sehingga selesai
bagi kedua-dua program dan tidak pulang begitu awal.

12

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-27
Tahun 2018
2.1 Encik Khairul Anuar Bin Saidin meminta para hadirin
membaca catatan Minit Mesyuarat PIBG Kali Ke-27 pada muka
surat 11 hingga 15 dalam buku program yang telah diedarkan dan
bertanyakan perkara berbangkit sebelum minit disahkan.
2.2 Tiada perkara berbangkit.
2.3 Encik Abdullah Hani Bin Haji Yusuf mengesahkan Minit Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-27.
2.4Manakala, En Rozali Bin Taib menyokong pengesahan Minit
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27.

3.0 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2018
3.1 Setiausaha PIBG, Puan Azzahira Khana Binti Ahmad@Mohammed
membentangkan laporan tahunan PIBG tahun 2018.
3.2 Beliau meminta para hadirin untuk membaca laporan tahunan
PIBG yang terkandung dalam buku program pada muka surat 16
sehingga 22.

4.0 Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2018
4.1 Bendahari PIBG, Puan Rubiah Binti Yaacob membentangkan
penyata kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31 Disember 2018.
4.2 Beliau meminta para hadirin untuk membaca laporan kewangan
PIBG yang terkandung dalam buku program pada muka surat 24
sehingga 28.

13

4.3 Secara keseluruhan pendapatan dan perbelanjaan
PIBG seperti berikut :
Jumlah pendapatan = RM 66, 386.57
Jumlah perbelanjaan = RM 33, 389.70
Baki akhir pada 31 Disember 2018 = RM 32,996.87

4.4 Semua hadirin jelas dengan laporan kewangan yang dinyatakan.

5.0 Pembentangan Bayaran Sumbangan PIBG Tahun 2019
5.1 Bendahari PIBG, Puan Rubiah Binti Yaacob membentangkan
bayaran sumbangan sesi persekolahan 2019 seperti yang terkan-
dung dalam buku program.
5.2 Beliau menyatakan pada tahun 2019 bayaran sumbangan hanya
terbahagi kepada dua perkara sahaja iaitu derma PIBG dan
sumbangan pembangunan kecemerlangan.
5.3 Sebulat suara bersetuju dengan bayaran sumbangan PIBG bagi
tahun 2019.

6.0 Perbahasan Permasalahan dan Usul yang dikemukakan oleh AJK dan ahli-
ahli PIBG
6.1 Encik Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK Palong 7(F) menyatakan
usul daripada Ahli Jawatankuasa membolehkan mengutip sum-
bangan PIBG setiap tahun. Ini kerana tidak lagi memperincikan
jenis sumbangan dan ditukarkan kepada dua jenis sumbangan
penting sahaja.
(Encik Selamat Bin Amat serta para hadirin menyokong dengan
usul yang dibacakan oleh Encik Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK
Palong 7(F))

14

6.3 Encik Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK Palong 7(F) menyatakan usul
daripada Ahli Jawatankuasa kepada semua hadirin untuk memberikan
mandat kepada Ahli Jawatankuasa PIBG untuk mencari dana dan
membelanjakan dana terhadap aktiviti-aktiviti yang akan diadakan
tanpa meminta kelulusan daripada para hadirin.
(Semua hadirin yang hadir sebulat suara menyokong usul tersebut dan
memberikan mandat keseluruhannya kepada Ahli Jawatankuasa PIBG
untuk menguruskannya)

6.3 Seterusnya, Encik Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK Palong 7(F)
menyatakan usul daripada kalangan para hadirin iaitu mengenai isu
membesarkan surau sekolah kerana tidak dapat memuatkan bilangan
murid untuk bersolat Jemaah fardu zuhur.
En Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK Palong 7(F) menyatakan usul
tersebut akan dibincangkan secara terperinci bersama-sama Ahli Ja-
watankuasa PIBG dan akan diberitahu pada mesyuarat agung akan
datang)

6.4 Encik Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK Palong 7(F) juga menyatakan
usul daripada kalangan para hadirin iaitu mengenai sumbangan awal
KWAMP.
(En Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK Palong 7(F) menyatakan sum-
bangan awal KWAMP akan dapat diketahui melalui data murid ting-
katan 1 yang telah ada pada E-Kasih. Apabila data nama murid terse-
but diketahui pihak sekolah barulah sumbangan akan disalurkan.
Buat masa ini tiada data diperolehi)

15

6.5 Selain itu, Encik Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK Palong 7(F) mem-
bacakan usul mengenai murid-murid yang tidak dibenarkan membawa
makanan daripada luar.
En Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK Palong 7(F) menyatakan bahawa
murid-murid dibenarkan membawa makanan daripada luar tetapi
dengan syarat makanan tersebut adalah untuk diri sendiri dan bukan
untuk dijaja dalam kawasan sekolah bagi mencari keuntungan)

6.6 Encik Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK Palong 7(F) membacakan usul
berikutnya adalah mengenai mengasingkan waktu rehat bagi menen-
gah atas dan menengah bawah.
(En Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK Palong 7(F) menyatakan waktu
rehat adalah sekali sahaja dan tempoh rehat dipanjangkan kepada 30
minit daripada 20 minit sebelum ini. Ini kerana memudahkan
pengawalan murid serta dapat mengelakkan murid rehat dua kali.
Beliau juga menyatakan dengan rehat sekali dapat menyelaraskan masa
untuk bersolat zuhur secara jemaah dan mempercepatkan waktu balik
bagi semua murid kecuali kelas-kelas yang mempunyai Bahasa Arab)

6.7Akhir sekali, Encik Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK Palong 7(F) mem-
bacakan usul mengenai palang yang dibuat di pintu masuk sekolah.
(En Hamdan Bin Aziz, Pengetua SMK Palong 7(F) menyatakan palang
tersebut dibuat adalah bertujuan untuk memastikan tetamu yang akan
masuk ke kawasan sekolah perlu melaporkan diri di pondok jaga bagi
memastikan keselamatan sekolah terjamin)

16

7.0 Pembubaran dan Lantikan AJK PIBG 2018
7.1 YDP PIBG sesi 2018, Encik Khairul Anuar Bin Saidin membubar-
kan AJK PIBG Sesi 2018.
7.2 Encik Khairul Anuar Bin Saidin melantik Encik Hamdan Bin Aziz
sebagai pengerusi sementara.
7.3 En Hamdan Bin Aziz, menyatakan tiga orang AJK PIBG meminta
untuk ditukarkan kepada AJK yang lain kerana anak tidak lagi
bersekolah di SMK Palong 7(F).
7.4 En Abdul Ghani Bin Sidek mencadangkan bahawa mengekalkan
AJK PIBG yang telah sedia ada.
7.5 Para hadirin yang hadir mengangkat tangan dan sebulat suara
menyokong mengekalkan AJK PIBG yang sedia ada.
7.6 Berikut adalah senarai AJK PIBG Sesi 2019 yang telah
dilantik :

17

BIL JAWATAN NAMA CADANGAN SOKONGAN
1 YDP En.Khairul Anuar Bin Saidin Dikekalkan Sebulat Suara

2 NYDP En.Yusof Bin Misran Dikekalkan Sebulat Suara

3 Setiausaha Pn.Azzahira Khana Binti Ahmad Dikekalkan Sebulat Suara

4 Penolong Pn. Samsiah Binti Jusoh Dikekalkan Sebulat Suara
Dikekalkan Sebulat Suara
Setiausaha
5 Bendahari Pn.Rubiah Binti Yaacob

6 AJK Guru Pn.Khiron Nisak Binti Mukhtar Dikekalkan Sebulat Suara

7 Cik Suhaili Binti Arifin Dikekalkan Sebulat Suara

8 Juru Audit Pn.Amira Binti Mohamed Dikekalkan Sebulat Suara

9 Akan Ditentukan Secara --

Perbincangan Dalaman

10 Wakil Palong Akan Ditentukan Secara --
7 Perbincangan Dalaman
Pn.Hayati Pn.Rozita
11 Pn.Juraidah Binti Lit Dikekalkan Sebulat Suara

12 Wakil Palong En.Noor Azhar Bin Ramli Dikekalkan Sebulat Suara
8

13 Pn.Rohaya Binti Abdullah

14 Encik Selamat Bin Amat En.Noor Azhar Sebulat Suara
B Ramli -
15 Wakil Kilang Akan Ditentukan Secara -

Getah Perbincangan Dalaman

16 Wakil Kg. Pn Hasmiza Binti Hasnan Wakil Sebulat Suara
Jeram
Jeram

17 Wakil India Pn.Parameswary A/P S Pn.Rohaya Bt Sebulat Suara
upramaniam Abdullah

18

8.0 Ucapan Penangguhan
8.1 En.Khairul Anuar Bin Saidin meminta maaf jika ada kekurangan
sepanjang beliau menyandang jawatan sebagai YDP PIBG.
8.2 Encik Khairul Anuar berharap semua ahli PIBG dapat memberikan
kerjasama sekali lagi kepada beliau dalam melaksanakan tugas
sebagai YDP bagi tahun 2019 dan mengharapkan semua ibu bapa

untuk bersama-sama memberi sumbangan dalam setiap program
yang akan dilaksanakan di sekolah.
8.3 Beliau juga menyatakan bahawa AJK PIBG yang akan mengisi
kekosongan dalam senarai AJK dan akan dibincangkan secara dala-
man dan beliau akan cuba melibatkan ketua-ketua kampung agar
menjadikan AJK PIBG SMK Palong 7(F) lebih mantap dan jalinan

kerjasama dapat dibentuk secara bersama-sama.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.20 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

_______________________ ___________________________

( PN . AZZAHIRA KHANA BINTI AHMAD) (EN KHAIRUL ANUAR BIN SAIDIN)
Setiausaha PIBG SMK Palong 7(F) 2019 YDP PIBG SMK Palong 7(F) 2019

19

Laporan Tahunan PIBG 2019/2020

1.0 PENDAHULUAN
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-28 telah diadakan pada hari Khamis 21
Februari 2019 bertempat di Dewan SMK Palong 7 (f) dan dirasmikan Yang

Berhormat Cikgu Haji Md Fiah bin Md Jamin Timbalan Pengarah Pendidikan
Negeri Sembilan. Dalam Mesyuarat Agung itu telah diadakan pembubaran
dan pelantikan baru jawatankuasa PIBG bagi tahun 2019.

2.0 KEAHLIAN

Keahlian Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMKP7(F) terdiri daripada ibu bapa,

penjaga serta semua guru sekolah ini. Keahlian ibu bapa adalah

berdasarkan jumlah pelajar berdaftar pada tahun semasa :

a) Ahli daripada kalangan ibu bapa/penjaga = 300 orang

b) Ahli daripada kalangan guru = 39 orang

Jumlah ahli = 339orang

3.0 MESYUARAT AJK PIBG SMK PALONG 7 (F) 2019/2020

Mesyuarat tersebut telah diadakan sebanyak 3 kali

11 April 2019 (Khamis)

26 Februari 2020 (Rabu)

13 Julai 2020 (Isnin)

Setiap kali mesyuarat AJK, perkara yang sering dibincangkan seperti :

-Disiplin dan permasalahan yang berlaku dalam kalangan pelajar.

-Program Pembelajaran/Pendidikan untuk meningkatkan prestasi pelajar.

-Perkembangan aktiviti-aktiviti akademik dan kokurikulum.

-Program bagi mengeratkan hubungan dalam kalangan Ibu bapa dan pelajar.

-Program-program yang disertai oleh sekolah dan perkembangan terkini.

-Berkongsi kejayaan-kejayaan yang diperoleh oleh sekolah dalam aktiviti

akademik dan kokurikulum.

-Semakan kewangan PIBG yang terkini.

-Sumbangan untuk menambah sumber kewangan PIBG.

20

4.0 AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMK PALONG 7 (F) TAHUN 2019

PIBG SMK Palong 7(F) telah banyak memberi sumbangan secara langsung
dan tidak langsung ke arah meningkatkan rohani, jasmani, sahsiah dan
disiplin pelajar-pelajar SMK Palong 7(F). Antara sumbangan itu adalah :

Bil. Aktiviti/Program
1. Jamuan Perpindahan Guru & Majlis Kesyukuran
2. Jamuan hari Anugerah Kecemerlangan
3. Sumbangan Hari Keluarga
4. Sumbangan Pertandingan Kawad Kaki
5. Hari Kualiti
6. Sumbangan Perkhemahan Perdana Perpaduan dan Sambutan

Deepavali Peringkat Sekolah
7. Sumbangan Majlis Seribu Selawat
8. Sumbangan Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah

5.0 SUMBER KEWANGAN
Untuk menyokong sebarang aktiviti yang dijalankan PIBG memerlukan
sumber kewangan. Sumber-sumber kewangan yang diperolehi oleh PIBG
ialah:

Yuran derma tahunan ibu bapa
Derma orang perseorangan
Sumbangan Pemimpin-pemimpin masyarakat

21

6.0 LAPORAN AKADEMIK

6.1 PENCAPAIAN PEPERIKSAAN PT3 DAN SPM 2019

Setinggi-tinggi ucapan tahniah kepada pelajar-pelajar dan ibu bapa di atas
kejayaan yang cemerlang. Diharap semoga kejayaan ini dapat diteruskan
pada masa akan datang.

Senarai Nama Pelajar Cemerlang PT3 2019

BIL NAMA KEPUTUSAN

1 PUTERI NURSYAKILA BINTI AB MANAF 8A
2 NOR AIMI NABILA BINTI SHAMSULAZMAN 8A
3 MUHAMMAD RAIHAN BIN MOHD YUSOFF 7A
4 NURUL ADAWIYAH BINTI MOHD ZAMRI 7A
5 NORHASZREEN BINTI HAMDAN 6A
6 NUR AMIRAH AISYAH BINTI ABU BAKAR 6A
7 IZZAT SYAHMI BIN ARIF DZAKY 6A
8 NUR AIN AQILAH BINTI MUHAMMAD FIRDAUS SATHIA 6A
9 FITRY NIZAM BIN AMADI 5A
10 HAIRIL ISKANDAR BIN BASIRAN 5A
11 MUHAMMAD ALIF AIMAN BIN MD.KHAIRI 5A
12 MUHAMMAD FAIZZUDIN BIN MOHD FAIZAL 5A
13 NUR ALIEA NATASHYA BINTI RAZALI 5A
14 NURUL AZWA NABIHA BINTI HARIZAN 5A
15 ALIAH IRYANA BINTI RAMLI 5A
16 NUR SYAQKILA DIANA BINTI MOHD KHAIROL 5A
17 NUR ELLIYA NAJUWA BINTI MOHAMAD HANEF 5A
18 NURFAIQAH BINTI MOHD SOM 5A

22

Senarai Nama Pelajar Cemerlang SPM 2019

BIL NAMA KEPUTUSAN

1 NUR AZRINA AMIRA BINTI SALEHHUDDIN 7A
2 SITI MAISARAH BINTI MOHD SUIB 6A
3 NUR RABII’ATUL ADAWIYAH BINTI RAMLI 5A
4 MUAZ AMIRUL BIN ABDULLAH HANI 5A
5 NURUL AZZAWANIE BINTI YUSUP 5A

23

7.0 LAPORAN HAL EHWAL MURID (HEM)

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk

membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna pencapaian prestasi

berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk

menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi dan misi

Sekolah ke arah kegemilangan.

S KOP TUGAS DI BAWAH HEM
1) Badan Disiplin
2) Bimbingan dan Kaunseling
3) Inventori
4) Skim Pinjaman Buku Teks(SPBT)
5) Biasiswa dan Bantuan kewangan
6) Rawatan dan Kesihatan
7) Kebajikan
8) Ponteng
9) Ziarah Cakna
10) Amalan Baik

Peratus Kehadiran Mengikut Bulan Tahun 2019

Bulan Peratus ( % )

Januari 93.46
Februari 91.20
91.97
Mac 90.55
April 91.58
Mei 88.03
Jun 88.03
Julai 88.60
Ogos 90.66
September 90.00
Oktober 85.97
November
90.00
Purata Kehadiran

24

Senarai Kedatangan 100% Tahun 2019

Bil Nama Murid Kelas
1 Nurizwayu Hazira binti Aziz 2 Ibnu Khaldun
2 Nurul Aina Farhana binti Mohd Zamri 2 Ibnu Khaldun
3 Nor Aimi Nabila binti Shamsulazman 3 Ibnu Khaldun
4 Muhammad Raihan bin Mohd Yusoff 3 Ibnu Khaldun
5 Nurfaiqah binti Mohd Som 3 Ibnu Khaldun
6 Nurul Adawiyah binti Mohd Zamri 3 Ibnu Khaldun
7 Nur Ikma Adila binti Edi Armiza 4 Ibnu Sina
8 Siti Maisarah binti Mohd Suib 5 Ibnu Sina
9 Nur Rabii’atul Adawiyah binti Ramli 5 Ibnu Sina

Peratus kehadiran 100% berbanding jumlah murid = 2.53 %

Enrolmen Murid Tingkatan Jumlah Murid
Sehingga Bulan Tingkatan 1 83
September 2020 Tingkatan 2 71
Tingkatan 3 72
Tingkatan 4 59
Tingkatan 5 76
361
Jumlah

Peratus Ke- Bulan Peratus ( % )
hadiran Januari 91.95
Februari 91.17
Mengikut Bu- 88.00
lan Sehingga Mac PKP
September April PKP
Mei 88.68
2020 Jun 86.31
Julai 86.48
Ogos 88.98
September 88.80
Purata Keseluruhan

25

8.0 LAPORAN KOKURIKULUM

Sukan dan Permainan

PENCAPAIAN

BIL AKTIVITI/ DAERAH NEGERI KE- A/
PERTANDINGAN BANGSA BANGSA

AN

01. Ping Pong Ketiga Beregu
Lelaki 15 (Ahmad Ikmal Alif
Ahmad Hapian &
Muhammad Adam
Rifqi Ahmad Hapian)

02. Merentas Desa No. 7 No.45
Lelaki 18 (Navindraan A/L (Navindraan
A/L Rama-
Perempuan 18 Ramasamy)
Lelaki 15 samy)
Penyertaan

No.11
Mohamad Shafiq
Shahmi b. Amizan

03. Badminton Suku Akhir

Lelaki 18 (Muhammad Rizman

Muhamad

Nizam)

_______________ __________________ ___________ _______ _________

Lelaki 15 Ketiga

(Shugen A/L Kesavan

& Muhammad Raihan

Mohd Yusoff)

04. Sepak Takraw Penyertaan ___________ _______ _________
lelaki 18 __________________
_______________
Lelaki 15 Suku Akhir

26

05. Bola Jaring Penyertaan
Perempuan 18

06. Catur Penyertaan
Lelaki 18 , L 15
Perempuan 18, 15

07. Padang Dan Bala- Gangsa 4X400M L15 Penyertaan

pan (Olahraga) (Awinesh A/L Nadarajan,Shafik (Awinesh A/L

Anwari Mohd Toupik, Shugen A/L Nadarajan,Shafik

Kesavan,Ahmad Putra Al- Anwari Mohd

Eimran,Mohamad Safuan Nizam Toupik, Shugen

Mohd Zamri) A/L Kesavan,Nur

Ain Syafekah

Gangsa 4X100M P13 Mohd Afzan Ni-

(Nur Ain Syafekah Mohd Afzan zam)

Nizam,Siti Nur Asyikin Ahmad Os-

man,Nur Syifa’ Mohd Na-

sarizal,Elliesya Suefiea Mohd

Haniff,Syasya Syazana Mohd

Hasrol)

Gangsa 800M L15
(Mohamad Safuan Nizam Mohd

Zamri)

Gangsa 800M L13
(Mohamad Shafiq Shahmi Amizan)

Perak 400M L15
(Shafik Anwari Mohd Toupik)

Perak 100M Berpagar P13
, Nur Ain Syafekah Mohd Afzan

Nizam

Emas 200M Berpagar L15
Awinesh A/L Nadarajan

1 Emas,2 Perak, 4 Gangsa

08. Bola Sepak Penyertaan Ketiga
Lelaki 18 Johan
Johan
09. Sofbol Johan
Lelaki 18
Perempuan 18

27

Ko– Akademik

PENCAPAIAN

BIL AKTIVITI/PERTANDINGAN DAERAH NEGERI KE- A/
BANG BANGSA
SAAN

01. Karnival Bahasa Tamil SM Penyertaan
Menghafal Thirukural Penyertaan
Menulis Cerpen

02. Cabaran Interaktif Penyertaan
Pengguna Kelab Pengguna
Sekolah
(CIP-KPS)

03. Pertandingan Sahibba dan Penyertaan
Deklamasi Puisi

04. Teknologi Pelancaran Roket Keempat
(KASTEK)

05 Kangaroo Math Ketiga
(bronze)

06 Karnival DBP Bahasa Penyertaan
Melayu Penyertaan
Sekolah Menengah
Pidato

Puisi & sajak

28

Badan Uniform

BIL AKTIVITI/PERTANDINGAN DAERAH PENCAPAIAN A/
BANG-
NEGERI KEBANG-
SAAN SA

01. Karnival Kawad Kaki Johan Johan Keempat
KRS Putera Johan Johan Keempat
KRS Puteri Johan Ketiga
Pengakap Puteri

02. Anugeran Ketua Platun Terbaik Johan Johan
KRS Putera Johan
KRS Puteri Naib Johan
Pengakap Puteri

03. Perkhemahan Kadet Polis Ketiga
Keempat
Kategori Individu Jalan
Lasak Putera Ke-3
Kategori Berpasukan
Jalan Lasak Putera Navin kumar
Kategori Jalan Lasak Puteri

04. Perkhemahan KRS Johan

Kawad Kaki Berpasukani Johan
Naib Johan
Kawad Individu
- Muhammad Syahmi Shahari Ketiga
-Noor Syuhada Selamat
-Nurul Farahin Marop Ketiga
Buku Log
- Muhammad Syahmi Shahari Johan
Tali Aras Rendah Ketiga
-Muhammad Haikal Hasif Azizul
Menyelamat
- Muhammad Haikal Hasif Azizul

29

Masakan Tradisional Johan
-Nurul Farahin Marop Naib Johan
Orienteering
- Nurul Farahin Marop Ketiga
Menyelamat
- Nurul Farahin Marop

05. Pertandingan Kuiz Undang-Undang Keempat
Kemanusiaan Antarabangsa (UUKA)
BSMM

06. Kemahiran Unit Belia BSMM Johan
Ketiga
Ikatan Tali Temali
-Muhammad Rahimi Adham Mohd Johan
Razfaishal Naib Johan
-Siti Aishah Osman Naib Johan
Pandu Arah
-Muhammad Amirul Danish Hazrizal Ketiga
-Muhammad Aiman Kamarul Bahrin
-Mira Nurzureena Safaril Naib Johan
-Nur Izzatul Batrisya Khairul Anuar
Membina Gajet Ketiga
-Muhammad Asyadillah Sadzali
Pertolongan Cemas
-Nurfarah Waheeda Zulkifly

07 Perkhemahan Puteri Islam Penyertaan

30

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN
PIBG SMK PALONG 7 (F)
TAHUN 2019

31

RINGKASAN KEWANGAN PIBG 2019

BIL PERKARA BAKI b/b MASUK KELUAR BAKI

1 Derma PIBG 13900.96 13564.00 23451.00 4013.96
19096.37 31951.00 31970.90 19076.47
Sumbangan Pembangunan
2 Kecemerlangan

JUMLAH KESELURUHAN 23090.43

32

LAPORAN KEWANGAN
PIBG SMK PALONG 7 (F)

JANUARI-DISEMBER 2019

BIL PERKARA BAKI b/b MASUK KELUAR BAKI

1 Derma PIBG 13900.96 10820.00
Derma PIBG (Backdated) 1527.00
Jamuan Mesyuarat AJK PIBG
Sumbangan kepada pelajar 255.00
Mesyuarat Agung PIBG 200.00
4395.00

Sumbangan Ibu Bapa & Penjaga 217.00
Projek wifi sekolah 3000.00

Sumbangan perkhemahan pengakap 100.00

Sumbangan Kem Motivasi Pengawas 1500.00
Jamuan Hari Anugerah 960.00

Saguhati Pelajar Cemerlang SPM 1450.00
Penambahbaikan Bilik gerakan 600.00
Sambutan Hari Raya & Guru
2666.00

Sumbangan Sofbol (Kebangsaan) 500.00 1000.00
Sumbangan YB Mustafa Nagor 500.00
Program Yasin dan Solat Hajat

Sumbangan luar - perkhemahan 500.00
Perkhemahan Perdana
Penghawa Dingin Bilik Guru 1000.00
Processing Cheque Fee 5780.00

45.00

JUMLAH 13900.96 13564.00 23451.00 4013.96

33

Sumbangan Pembangunan

2 Kecemerlangan 19096.37 20365.00

Sumbangan (Backdated) 6586.00

Bayaran Kelas Tambahan 9075.00

Ko-kurikulum 2702.50

Bengkel dan Seminar Akademik 2988.00

Program Kecemerlangan 4559.40

Program Kerjaya 246.00

Kertas A4 2400.00

Majlis Apresiasi calon SPM 3600.00

Sumbangan Baitulmal 5000.00

Sumbangan TV 6400.00

JUMLAH 19096.37 31951.00 31970.90 19076.47

Jumlah Baki Keseluruhan 23090.43

Disediakan Oleh : Disemak Oleh : Disemak Oleh :

................................... ...................................... .................................

(PN.RUBIAH BINTI YAACOB) (PN.AMIRA MOHAMED@CHE MAT) (PN.NORLI BINTI OMAR)

Bendahari PIBG Juruaudit I Dalaman PIBG Juruaudit II PIBG

SMK PALONG 7 (F) SMK PALONG 7 (F) SMK PALONG 7 (F)

34

SIJIL AUDIT MENGENAI KIRA-KIRA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU,
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PALONG TUJUH (F)
73470 GEMAS, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

Penyata Penerimaan dan Pembayaran yang dinyatakan telah diperiksa oleh saya/
kami mengikut Kaedah G (i) Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah
Menengah Kebangsaan Palong Tujuh (F), Negeri Sembilan Darul Khusus.

2. PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN PENYATA KIRA-KIRA PIBG SEKOLAH
MENENGAH KEBANGSAAN PALONG TUJUH (F) BAGI TAHUN BERAKHIR 31
DISEMBER 2019

Bendahari hendaklah menyediakan Penyata Kira-kira tersebut sebelum 1 Februari
2020 dan diserahkan untuk diaudit. Walau bagaimanapun, penyata ini hanya diserahkan
untuk diaudit pada 10 Februari 2020. Kaedah D Perkara 4 (iii) Perlembagaan PIBG SMK
Palong Tujuh (F) adalah dirujuk.

3. BAKI WANG DI TANGAN PADA 31 DISEMBER 2019
Mengikut Kaedah F (ii) Perlembagaan PIBG, Bendahari boleh menyimpan wang

tunai tidak lebih daripada RM 50.00 (dengan perkataan : Ringgit Malaysia Lima Puluh sahaja)
pada satu-satu masa. Adalah didapati tiada baki wang ditangan pada 31 Januari 2020.

Tertakluk kepada pemerhatian pada perkara 2 dan 3 di atas, pada pendapat saya/kami:

Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 2019
menunjukkan gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan PIBG
Sekolah Menengah Kebangsaan Palong Tujuh (F), Gemas Negeri Sembilan; dan Segala
maklumat dan keterangan terhadap penyelenggaraan rekod-rekod mengenainya telah
diperolehi dan adalah memuaskan.

………………………………………………………… Tarikh : .................................
(PN. AMIRA BT MOHAMED@CHE MAT)
Juruaudit Dalaman PIBG SMK Palong 7 (F),
73470 Gemas,
Negeri Sembilan Darul Khusus.

35

SENARAI SUMBANGAN PIBG 2020

BIL

PERKARA TING TING TING TING TING

1 2 3 45

DERMA PIBG

1 (1 KELUARGA 1 SUMBANGAN

SAHAJA DIBAYAR OLEH ANAK

DI TINGKATAN YANG PALING RM RM RM RM RM

RENDAH) 60 60 60 60 60

SUMBANGAN PERM-

2 BANGUNAN KECEMERLANGAN RM RM RM RM RM

(SEMUA PELAJAR) 60 60 105 60 155

JUMLAH RM RM RM RM RM
KESELURUHAN 120 120 165 120 215
SUMBANGAN PIBG

KEPUTUSAN MESYUARAT:
Ahli mesyuarat bersetuju/ tidak bersetuju menerima pembentangan

senarai bayaran sumbangan

36

AJK PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT :PENGETUA SEK.MEN KEB PALONG 7 (F)

YANG DIPERTUA : ………………………………………………………

NAIB YANG DIPERTUA : ………………………………………………………

SETIAUSAHA :………………………………………………………..

NAIB SETIAUSAHA :………………………………………………………..

BENDAHARI :………………………………………………………..

AHLI JAWATANKUASA GURU:

1…………………………………………………….

2…………………………………………………….

AHLI JAWATANKUASA IBUBAPA:

1…………………………………………………….. (WAKIL PALONG 7)

2…………………………………………………….. (WAKIL PALONG 7)

3…………………………………………………….. (WAKIL PALONG 8)

4………………………………………………………(WAKIL PALONG 8)

5………………………………………………………(WAKIL JERAM)

6……………………………………………………….(WAKIL BERA)

7……………………………………………………….(WAKIL INDIA)

8……………………………………………………….WAKIL KILANG GETAH)

JURU AUDIT DALAMAN:
1……………………………………………………….(GURU).
2………………………………………………………..(IBUBAPA)

37

KENYATAAN OLEH YANG DIPERTUA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PALONG TUJUH (F)
73470 GEMAS, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
Saya Encik Khairul Anuar bin Saidin Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan
Guru, Sekolah Menengah Kebangsaan Palong Tujuh (F), Gemas dengan ini
menyatakan bahawa Penyata Kewangan ini telah dibuat dengan cara yang
betul bagi menunjukkan suatu kenyataan yang benar dan saksama
mengenai kedudukan kewangan Persatuan pada 31 Disember 2019 dan
urusan berkaitan dengannya bagi tahun berakhir pada tarikh itu.

Yang Benar,

…………………………………………………………………………
( EN. KHAIRUL ANUAR BIN SAIDIN )
Yang Di-Pertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Sekolah Menengah Kebangsaan Palong Tujuh (F)
Sesi 2019/2020
Tarikh : ...........................................

38

Catatan Usul

USUL-USUL YANG DIUTARAKAN TAHUN 2020
1.Membina susur pejalan kaki berbumbung.
Diusulkan oleh Pn Norizan Binti Anuar.
2. Bahagikan tandas mengikut zon (murid lelaki dan perempuan
mengikut blok. Asingkan tandas pekerja dan murid.
Diusulkan oleh Pn Hasnah Binti Mustapha.
3. Harga makanan dikantin diturunkan dan dipantau supaya tidak
membebankan murid-murid.
Di usulkan oleh Pn Siti Meriam Binti Kassim.
4. Memperbaik pulih kelas-kelas yang telah rosak.
Diusulkan oleh Pn Siti Meriam Binti Kassim.
5.Dalam keadaan Covid-19 guru tidak boleh menyentuh fizikal
murid-murid.
Diusulkan oleh Pn Melati Binti Hassan.
6. Guru perlu mengambil tindakan terhadap pelajar yang ponteng
sekolah.
Diusulkan oleh Pn Norehan Binti Abdul Ghani.
7. Pihak sekolah harus menyelaraskan waktu balik bagi semua
pelajar
Diusulkan oleh Pn Norfaezah Binti Kadir.

39

Penghargaan

Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih
kepada:

YANG BERUSAHA TUAN HAJI NOR HASHIM BIN OTHMAN
KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH JEMPOL DAN JELEBU

WAKIL PPD
WAKIL IPD
PENGURUS FELDA PALONG 7 & 8
WAKIL PEMIMPIN-PEMIMPIN MASYARAKAT
BARISAN PENTABDIR
GURU - GURU
WARGA SMK PALONG 7 (F)
PIBG SMK PALONG 7 (F)

DAN
SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT DAN MENYUMBANG

SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG
DALAM MENJAYAKAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29
SMK PALONG TUJUH (F)
TAHUN 2020

Pohon sirih pohon selasih
Tumbuh merimbun di hujung laman
Kalungan budi junjungan kasih
Kekal cemerlang sepanjang zaman

40