รายงาน เรื่อง การใช้งานแมโครใน ACCESS เสนอ อาจารย์ มาธวีเจียงวงศ์ เรียบเรียงโดย นางสาว อังคณา จันทรเสนา ปวช.2 สถาบันการศึกษา วิทยาลัยอาชีววะศึกษาเอกปัญญาหริภุญชัย
แมโครคืออะไร แมโครใน ACCESS ค ื อเคร ื่องม ื อท ี่ช ่ วยใหค ้ ุ ณทา ใหง ้ านเป็ นอตัโนมตัิ และเพ ิ่มฟังกช ์ นัการทา งานใหก ้ บแบบฟอร์ม รายงาน ั และตวัควบค ุ มของค ุ ณ ตวัอยา ่ งเช ่ น ถา ้ ค ุ ณเพ ิ่มป่ ุ มคา สั่งในแบบฟอร ์ ม คุณจะเชื่อมโยงเหตุการณ์ ONCLICK ของป่ ุ มเขา ้ กบั แมโครและแมโครจะม ี คา สั่งท ี่ค ุ ณตอ ้ งการใหป้่ ุ มดา เน ิ นการท ุ กคร ้ังท ี่คล ิ ก ใน ACCESS จะเป็ นประโยชน ์ อยา ่ งยง ิ่ถา ้ ค ิ ดวา ่ แมโครเป็ นภาษาการเข ี ยนโปรแกรมแบบง ่ ายท ี่ค ุ ณเข ี ยนโดยสร ้ างรายการ แอคชันที่ต้องด าเนินการ เมื่อคุณสร้างแมโครค ุ ณจะเล ื อกแต ่ ละแอคชนัจากรายการดรอปดาวน ์ จากน ้ นั ใส ่ ขอ ้ ม ู ลที่จ าเป็นส าหรับ แต ่ ละการแอคชนัลงไป แมโครช ่ วยใหค ้ ุ ณสามารถเพ ิ่มฟังกช ์ นัการทา งานลงในแบบฟอร ์ ม รายงาน และตวัควบคุมโดยไม ่ ตอ ้ ง เขียนโค้ดในมอดูล VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA) แมโครใหช ้ ุ ดยอ ่ ยของคา สั่งท ี่ใชง ้ านไดใน ้ VBA และคนส ่ วนใหญ ่ เห ็ นวา ่ การสร ้ างแมโครน ้ นัง ่ ายกวา ่ การเข ี ยนโคด ้ VBA ตวัอยา ่ งเช ่ น สมมต ิ วา ่ ค ุ ณตอ ้ งการเร ิ่มรายงานโดยตรงจากหน่ึ งในแบบฟอร ์ มการใส ่ ขอ ้ ม ู ลค ุ ณสามารถเพ ิ่มป่ ุ มลงในแบบฟอร์ม แล้วสร้างแมโครที่เปิ ดรายงาน แมโครสามารถเป็ นแมโครแบบสแตนด์อโลน (วตัถ ุ ท ี่แยกต ่ างหากในฐานขอ ้ ม ู ล) ซึ่งถูกผก ู ไวก ้ บั เหตุการณ์ ONCLICK ของปุ่ ม หรือสามารถฝังแมโครลงในเหตุการณ์ ONCLICK ของปุ่ มได้โดยตรง เมื่อคุณคลิกปุ่ ม แมโครจะเรียกใช้และเปิ ดรายงาน แมโครประเภทน ้ ี มกัเร ี ยกวา ่ แมโครส ่ วนต ิ ดต ่ อผใ ู ้ ช ้
ACCESS 2010 เป็ นเวอร์ชันแรกที่น าเสนอแนวคิดของแมโครข้อมูล แมโครขอ ้ ม ู ลช ่ วยใหค ้ ุ ณทา ใหง ้ านเป็ นอตโนมัติและ ั เพ ิ่มฟังกช ์ นัการทา งานลงในตารางของค ุ ณโดยตรง แมโครข้อมูลและแอคชันของแมโครขอ ้ ม ู ลจะแนบไปกบัเหต ุ การณ ์ เฉพาะในตาราง เช ่ น เม ื่อค ุ ณเพ ิ่มระเบ ี ยนใหม ่ ลงในตาราง การใช้ INTELLISENSE ในการป้อนนิพจน์ หมายเหตุ: เร ิ่มตน ้ ใน ACCESS 2010 ตัวสร้างแมโครไดอ ้ อกแบบใหม ่ มาเพ ื่อใหส้ ร ้ างแกไ้ ขและแชร ์แมโคร ACCESSไดง ้่ ายยง ิ่ข ้ึ น ในการแสดงตวัสร ้ างแมโครส าหรับแมโครส ่ วนต ิ ดต ่ อผใ ู ้ ช: ้ บนแทบ ็ สร ้ าง ในกล ุ ่ ม แมโครและโค้ด ให้คลิก แมโครในการแสดงตัวสร้างแมโครส าหรับแมโครข้อมูล: เปิ ดตารางใดๆ ในม ุ มมองแผน ่ ขอ ้ ม ู ล บนแทบ ็ ตาราง ในกล ุ ่ ม เหต ุ การณ ์ ก ่อน และ เหตุการณ์หลัง ให้คลิกหนึ่งในค าสั่งเหต ุ การณ์เช ่ น ก ่ อนการเปล ี่ยนแปลง หร ื อ หลงัจากแทรก เม ื่อตอ ้ งการเร ี ยนร ู ้ เพ ิ่มเต ิ มเก ี่ยวกบัตวัสร ้ างแมโครและวธ ิี สร ้ างและทดสอบส ่ วนต ิ ดต ่ อผใ ู ้ ชแ ้ ละแมโครข้อมูล โปรดดูบทความที่ เก ี่ยวขอ ้ งในส ่ วน ด ู เพ ิ่มเต ิ ม ท ี่ดา ้ นล ่ างของบทความน ้ ี ฟี เจอร์แมโครใน ACCESS ใน ACCESS เวอร์ชันก ่ อนหนา ้ น ้ ีฟังกช ์ นัจา นวนมากท ี่ใชบ ้ ่ อยไม ่ สามารถดา เน ิ นการไดถ ้ า ้ไม ่เขียนโค้ด VBA ส ่ วนใน ACCESS เวอร์ชันปัจจ ุ บนัม ี การเพ ิ่มแอคชันของแมโครและฟี เจอร ์ใหม ่ ๆ เพ ื่อช ่ วยใหไ้ ม ่ ตอ ้ งใชโ้ คด ้ อ ี ก ทา ใหก ้ ารเพ ิ่มฟังกชัน์ การทา งานในฐานขอ ้ ม ู ลของค ุ ณง ่ ายข ้ึ นและช ่ วยใหป้ ลอดภยัมากข ้ึ นแมโครฝังตัว คุณสามารถฝังแมโครในเหตุการณ์ใดๆ ที่จัดท โดยแบบฟอร ์ ม รายงาน หร ื อตวัควบค ุ มกไ็ ด ้แมโครฝังตวัจะไม ่ปรากฏในบานหนา ้ ต ่ างนา ทางแต ่ กลายเป็ นส ่ วนหน่ึ งของ แบบฟอร ์ ม รายงาน หร ื อตวัควบค ุ มท ี่ค ุ ณสร ้ างข ้ึ น ถา ้ ค ุ ณสร ้ างสา เนาของแบบฟอร์ม รายงาน หรือตัวควบคุมที่มีแมโครฝังตัวอย ู่
แอคชันของแมโครและอาร์ก ิ วเมนต์ RUNCOMMAND เพ ี ยงแบบเด ี ยวท ีพร ้ อมใชง ้ านค ื อแบบท ีไม ่ ตอ ้ งม ี สถานะทีเชือถือได้ในการเรียกใช้ แมโครท ี่สร ้ างข ้ึ นดว ้ ยแอคชนัเหล ่ าน ้ ี จะทา งานแมว ้ า ่ ฐานขอ ้ ม ู ลอยใ ู ่ นโหมดปิดใช้งาน(เมื่อระบบกนัไม ่ให ้VBA ท างาน) ฐานข้อมูลที่มีแอคชันของแมโครท ี่ไม ่ไดอ ้ ยใ ู ่ นรายการท ี่เช ื่อถ ื อไดห ้ ร ื อฐานขอ ้ ม ู ลท ี่ม ีโคด ้ VBA จะต้องได้รับสถานะที่ เช ื่อถ ื อไดอ ้ ยา ่ งเปิ ดเผย การจดัการขอ ้ ผด ิ พลาดและการแกจ ้ ุ ดบกพร ่ อง ACCESS มอบแอคชันของแมโครรวมถึง ONERROR (คลา ้ ยคา สั่ง "ON ERROR" ใน VBA) และ CLEARMACROERROR ท ี่ช ่ วยใหค ้ ุ ณดา เน ิ นการแอคชนัเฉพาะเม ื่อเก ิ ดขอ ้ ผ ิ ดพลาด ขณะที่แมโครกา ลงัทา งาน นอกจากน ้ ี แอคชันของแมโคร SINGLESTEP ช ่ วยใหค ้ ุ ณเขา ้ส ู ่โหมดท ี ละข ้ นัณ จ ุ ดใดกไ็ ดใ้ น แมโครของค ุ ณ เพ ื่อใหค ้ ุ ณด ู ไดว ้ า ่ แมโครของค ุ ณใชง ้ านท ี ละแอคชนัอยา ่ งไรตวัแปรชวั่คราว แอคชันของแมโครสามรายการ (SETTEMPVAR, REMOVETEMPVAR และ REMOVEALLTEMPVARS) ช ่ วยใหค ้ ุ ณสร ้ างและใชต ้ วัแปร ชวั่คราวในแมโครของค ุ ณได ้ ค ุ ณสามารถใชต ้ วัแปรเหล ่ าน ้ ีในน ิ พจน ์ เง ื่อนไขเพ ื่อควบค ุ มการเรียกใช้แมโคร หรือส ่ งผา ่ นขอ ้ ม ู ลไป ยังและจากรายงานหรือแบบฟอร์ม หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดที่ต้องใช้สถานท ี่เกบ ็ ขอ ้ ม ู ลชวั่คราวเพ ื่อเกบ ็ ค ่ า ตวัแปรชวั่คราว เหล ่ าน ้ ี ยงัสามารถเขา ้ ถ ึ งไดใ้ น VBA ดงัน ้ นัค ุ ณจ ึ งสามารถใชต ้ วัแปรเหล ่ าน ้ ี เพ ื่อส ื่อสารขอ ้ ม ู ลไปยงัและจากมอดูล VBAเรียนรู้ เพ ิ่มเต ิ มเก ี่ยวกบัแอคชันของแมโคร ขณะท ี่ค ุ ณกา ลงัทา งานในตวัสร ้ างแมโครค ุ ณสามารถเร ี ยนร ู ้ เพ ิ่มเต ิ มเก ี่ยวกบัแอคชนัหร ื ออาร ์ ก ิ วเมนต์ได้โดยคลิกที่แอคชันหรือ อาร์ก ิ วเมนตน ์ ้ นัๆ แลว ้ อ ่ านคา อธ ิ บายในกล ่ องท ี่ม ุ มขวาล ่ างของหนา ้ ต ่ างตวัสร ้ างแมโคร นอกจากน ้ ี แอคชันของแมโครแต ่ ละตวัยงั ม ี บทความวธ ิีใชท ้ี่เก ี่ยวขอ ้ งอ ี กดว ้ ยถา ้ ตอ ้ งการเร ี ยนร ู ้ เพ ิ่มเต ิ มเก ี่ยวกบัแอคชนั ใหค ้ ล ิ กแอคชนั ในรายการการกระท า แล้วกด F1
การสร้างแมโครที่พร้อมท างานเมื่อคุณเปิ ดฐานข้อมูล ACCESS FOR MICROSOFT 365 ACCESS 2021 ACCESS 2019 ACCESS 2016 ACCESS 2013 เพ ิ่มเต ิ ม... ถา ้ ค ุ ณตอ ้ งการดา เน ิ นการช ุ ดการกระทา เฉพาะท ุ กคร ้ังท ี่ฐานขอ ้ ม ู ลACCESS เร ิ่มทา งาน ค ุ ณสามารถสร ้ างแมโคร AUTOEXEC ได ้ ตวัอยา ่ งเช ่ น ค ุ ณอาจตอ ้ งการขยายหนา ้ แอปพล ิ เคชนั ใหใ้ หญ ่ ส ุ ดโดยอตโนมัติ ให้ล็อกบานหน้ ัาต ่ างนา ทาง แลว ้ เปิ ดรายงานน ้ นั แมโคร AUTOEXEC เป็ นแค ่แมโครท ี่ม ี ช ื่อวา ่ AUTOEXEC เม ื่อฐานขอ ้ ม ู ลเร ิ่มทา งาน ACCESS จะเรียกใช้แมโคร AUTOEXEC ก ่ อนท ี่จะเร ี ยกใชแมโคร ้ หรือโค้ด VBA อื่น สร้างแมโคร AUTOEXEC ถ้าคุณได้สร้างแมโครท ี่ม ี การกระทา ท ี่ค ุ ณตอ ้ งการใหเ ้ ก ิ ดข ้ึ นเม ื่อฐานขอ ้ ม ู ลเร ิ่มทา งานไวอ ้ ยแ ู ่ ลว ้ แค ่ เปล ี่ยนช ื่อแมโครเป็ น AUTOEXEC และจะทา งานเม ื่อค ุ ณเปิ ดฐานขอ ้ ม ู ลในคร ้ังถดัไป แต ่ ถา ้ ยงัไม ่ ม ีใหท ้ า ตามข ้ นัตอนต ่ อไปน ้ ีเพื่อสร้างแมโคร: บนแทบ ็ สร ้ าง ในกล ุ ่ ม อ ื่นๆ ใหค ้ ล ิ กแมโคร 1.ในรายการดรอปดาวน์ที่ด้านบนของตัวสร้างแมโคร 2. ให้เลือกแอคชันที่คุณต้องการให้ด าเนินการ ถ้ามีแอคชันที่ปรับใช้ได้ใหพ ้ ิ มพค ์ ่ าท ี่เหมาะสมในกล ่องอาร์ก ิ วเมนต์
ถา ้ ค ุ ณไม ่ พบแอคชนัท ี่ค ุ ณตอ ้ งการ ใหด ้ ู ท ี่แทบ ็ ออกแบบ ในกล ุ ่ ม แสดง/ซ ่ อน ใหต ้ รวจสอบใหแ ้ น ่ใจวา ่ แสดงแอคชนัท ้ งัหมด ไดถ ้ ู ก เล ื อกแลว ้ วธ ิี น ้ ี จะขยายรายการของแอคชนัท ี่ค ุ ณสามารถใชไ้ ด ้ แต ่ รายการจะรวมเอาบางแอคชนัซ่ึ งจะทา งานไดต ้่อเมื่อฐานข้อมูล ไดร ้ับสถานะท ี่เช ื่อถ ื อไดแ ้ ลว ้ เท ่ าน ้ นัสา หรับขอ ้ ม ู ลเพ ิ่มเต ิ ม ใหด ้ ู ท ี่บทความ การตดัส ิ นใจวา ่ จะเช ื่อถ ื อฐานขอ ้ ม ู ลหร ื อไม ่ ทา ซ ้ า ข ้ นัตอนท ี่2 สา หรับแต ่ ละการดา เน ิ นการเพ ิ่มเต ิ มท ี่ค ุ ณตอ ้ งการใหเ ้ ก ิ ดข ้ึ น คล ิ ก บนัท ึ กและในกล ่ องโตต ้ อบ บนัท ึ กเป็ น ใหพ ้ ิ มพ ์AUTOEXEC คลิก ตกลง แล้วปิ ดตัวสร้างแมโครแมโครใหม ่ จะทา งานเม ื่อค ุ ณเปิ ดฐานขอ ้ ม ู ลคร ้ังถดัไป สา หรับขอ ้ ม ู ลเพ ิ่มเต ิ มเก ี่ยวกบัวธ ิี สร ้ างแมโคร ให้ดูบทความ สร้างแมโครส ่ วนต ิ ดต ่ อผใ ู ้ ช ้(UI) หมายเหตุ: เม ื่อตอ ้ งการเล ี่ยงผา ่ นแมโคร AUTOEXEC และตวัเล ื อกการเร ิ่มตน ้ อ ื่นๆ ใหก ้ ดค ี ย ์SHIFT ค้างไว้ในขณะที่ค ุ ณเร ิ่มฐานขอ ้ ม ู ล สา หรับขอ ้ ม ู ลเพ ิ่มเต ิ ม ใหด ้ ู ท ี่บทความ การเล ี่ยงผา ่ นตวัเล ื อกการเร ิ่มต้นเมื่อคุณเปิ ดฐานข้อมูล อ ี กวธ ิี หน่ึ งในการดา เน ิ นการเม ื่อฐานขอ ้ ม ู ลเร ิ่มทา งานค ื อการระบ ุ ฟอร ์ มเร ิ่มตน ้ แลว ้ แนบแมโครหรือโค้ด VBA กบัเหต ุ การณ ์ ONOPEN หรือ ONLOAD ของฟอร ์ ม สา หรับขอ ้ ม ู ลเพ ิ่มเต ิ ม ใหด ้ ู บทความ ต ้ งัค ่ าฟอร ์ มเร ิ่มตน ้ ท ี่ปรากฏข ้ึ นเม ื่อค ุ ณเปิ ด ฐานข้อมูล ACCESS
สร้างหรือเรียกใช้แมโคร WORD FOR MICROSOFT 365 WORD ส าหรับเว็บ WORD 2021 WORD 2019 WORD 2016 เพ ิ่มเต ิ ม... ใน WORD ค ุ ณสามารถใชง ้ านท ี่ใชบ ้ ่ อยโดยอตัโนมตัิไดโ้ ดยการสร ้ างและเร ี ยกใชแมโคร ้ แมโครค ื อช ุ ดคา สั่งและค าแนะน าที่ ค ุ ณจดักล ุ ่ มเขา ้ ดว ้ ยกนัเป็ นค าสั่งเด ี ยวเพ ื่อท างานให้เสร็จโดยอัตโนมัติ เวอร์ชันท ี่ใหม ่ กวา ่ OFFICE 2007WORD ส าหรับเว็บ เพ ื่อประหยดัเวลาใหก ้ บังานท ี่ค ุ ณมกัจะใชบ ้ ่ อยๆ ใหร ้ วมข ้ นัตอนต ่ างๆ มาไว้ในแมโครข ้ นัแรกใหค ้ ุ ณบนัท ึ กแมโคร จากน ้ นัค ุ ณ สามารถเรียกใช้แมโครไดโ้ ดยการคล ิ กป่ ุ มบนแถบเคร ื่องม ื อด ่ วนหร ื อการกดแป้ นพ ิ มพผ ์ สม ข ้ึ นอยก ู ่ บัวธ ิี ท ี่ค ุ ณต ้ งัค ่ า บันทึกแมโครด้วยปุ่ ม 1.คลิก มุมมอง > แมโคร> บันทึกแมโคร
2.พิมพ์ชื่อส าหรับแมโครกล ่ องช ื่อแมโคร 3.เมื่อต้องการใช้แมโครนี้ในเอกสารใหม่ใดๆ ที่คุณสร้างขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในกล่อง เก็บแมโครไว้ที่ ระบุว่า เอกสาร ทั้งหมด (Normal.dotm) 4.เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครของคุณเมื่อคุณคลิกที่ปุ่ ม ให้คลิก ปุ่ ม
5.คลิกแมโครใหม ่ (จะเป็ นช ื่อเหม ื อนอยา ่ งเช ่ น NORMAL.NEWMACROS <ชื่อแมโครของคุณ>) แล้ว คล ิ กเพ ิ่ม คลิกเพื่อปรับ เลือกรูปปุ่ ม พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง สองครั้ง . 8.ตอนนี้ถึงเวลาที่จะบันทึกขั้นตอน คลิกการสั่งหรือกดแป้นของแต่ละขั้นตอนในงาน Word จะบันทึกการคลิกและการกดแป้นพิมพ์ของคุณ
9.เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้คลิก มุมมอง > แมโคร> หยุดการบันทึก ปุ่ มของแมโครของคุณจะปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน บันทึกแมโครด้วยแป้นพิมพ์ลัด 1.คลิก มุมมอง > แมโคร > บันทึกแมโคร 2.พิมพ์ชื่อส าหรับแมโคร
เมื่อต้องการใช้แมโครน ้ ีในเอกสารใหม ่ใดๆ ท ี่ค ุ ณสร ้ างข ้ึ น ใหต ้ รวจสอบใหแ ้ น ่ใจวา ่ ในกล ่ อง เกบ ็แมโครไว้ที่ระบ ุ วา ่ เอกสาร ท ้ งัหมด (NORMAL.DOTM) เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครของคุณเมื่อคุณกดคีย์ลัด ให้คลิก คีย์บอร์ด พิมพ์คีย์ผสมในกล่อง กดคีย์ลัดใหม่ ตรวจสอบเพื่อดูว่าการผสมนั้นได้ถูกมอบหมายให้กับสิ่งอื่นแล้วหรือไม่ ถ้าได้รับมอบหมายแล้ว ให้ลองใช้การผสมแบบอื่น เมื่อต้องการใช้คีย์ลัดนี้ในเอกสารใหม่ใดๆ ที่คุณท า ให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่อง บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน ระบุว่า Normal.dotmคลิก ก าหนดตอนนี้ถึงเวลาที่จะบันทึกขั้นตอน คลิกการสั่งหรือกดแป้นของแต่ละขั้นตอนในงาน Word จะบันการคลิกและการกดแป้นพิมพ์ของคุณ
เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้คลิก มุมมอง > แมโคร> หยุดการบันทึก เรียกใช้แมโคร เมื่อต้องการเรียกใช้แมโคร ให้คลิกปุ่ มบนแถบเครื่องมือด่วน แล้วกดคีย์ลัด หรือเรียกใช้งาน แมโครจากรายการ แมโคร 1.คลิก มุมมอง > แมโคร > แสดงแมโคร
2.ภายใต้รายการ ชื่อแมโครให้คลิกแมโครที่คุณต้องเรียกใช้ 3.คลิก เรียกใช้ ท าให้แมโครพร ้ อมใชง ้ านในเอกสารท ้ งัหมด เมื่อต้องการท าให้แมโครจากเอกสารหน่ึ งพร ้ อมใชง ้ านในเอกสารใหม่ท ้ งัหมด ใหเ ้ พิ่มแมโครน ้ นัลงในเทมเพลต NORMAL.DOTM 1.เปิ ดเอกสารที่มีแมโคร 2.คลิก มุมมอง > แมโคร> แสดงแมโคร 3.คลิก ตัวจัดระเบียบ
4.คลิกแมโครท ี่คุณตอ ้ งการเพิ่มลงในเทมเพลต NORMAL.DOTM แล้วคลิก คัดลอก 1.เพิ่มปุ่มแมโครลงใน RIBBON 2.คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > กา หนด RIBBON เอง 3.ภายใต ้ เล ื อกคา สั่งจากใหค ้ ลิกแมโคร 4.คลิกแมโครที่คุณต้องการ ภายใต ้ กา หนด RIBBON เอง ใหค ้ ลิกท ี่แทบ ็ และกลุ่มกา หนดเองท ี่คุณตอ ้ งการเพิ่มแมโคร ถา ้ คุณไม่ม ี กลุ่มแบบปรับแต่งเอง ใหค ้ ลิกกลุ่มใหม่จากน ้ นัคลิกเปล ี่ยนชื่อ แล้ว พิมพ์ชื่อของกลุ่มแบบเองของคุณ คลิกเพิ่ม คลิก เปลี่ยนชื่อ เพื่อเลือกรูปส าหรับแมโครและพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ คลิก ตกลง สองคร ้ัง
เขียนแมโครต ้ งัแต ่ เร ิ่มตน ้ ใน VISUAL BASIC บนแทบ ็ นกัพฒันาในกล ุ ่ มโคด ้ใหค ้ ล ิ กแมโคร ในกล ่ อง ช ื่อแมโครให้พิมพ์ชื่อแมโคร หมายเหตุ: ถา ้ ค ุ ณต ้ งัช ื่อแมโครใหม ่ เป็ นแมโครท ี่ม ี อยแ ู ่ ลว ้ ภายใน WORD แมโครแอคชันใหม ่ จะแทนท ี่ แมโครท ี่ม ี อยแ ู ่ ลว ้ ภายใน เม ื่อตอ ้ งการด ู รายการของแมโครท ี่ม ี อยแ ู ่ ลว ้ ภายใน ใหค ้ ล ิ ก สั่ง WORDในรายการ แมโครใน ในรายการ แมโครใน ให้คลิกเทมเพลตหร ื อเอกสารท ี่ค ุ ณตอ ้ งการจดัเกบ ็แมโคร เมื่อต้องการให้แมโครของค ุ ณพร ้ อมใชง ้ านในเอกสารท ้ งัหมด อยา ่ ล ื มคล ิ กNORMAL.DOTM คลิกสร้าง เพื่อเปิ ด VISUAL BASIC EDITOR หลังจากที่คุณเปิ ด VISUAL BASIC EDITOR ค ุ ณอาจตอ ้ งการขอ ้ ม ู ลเพ ิ่มเต ิ มเก ี่ยวกบัการใชง ้ านไดก ้ บั VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS FOR MORE INFORMATION, CLICK MICROSOFTVISUALBASICHELPONTHEHELPMENUORPRESSF1
มีหลายวิธีในการเรียกใช้แมโครใน MICROSOFT EXCEL แมโครคือการด าเนินการหรือ ชุดการด าเนินการที่คุณสามารถใช้เพื่อท างานโดยอัตโนมัติ แมโครจะถูกบันทึกในภาษาการ เขียนโปรแกรม VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS คุณสามารถเรียกใช้ แมโครไดต ้ ลอดเวลาโดยการคล ิ กคา สง ั่แมโครบนแท็บนักพัฒนาบน RIBBON คุณอาจ สามารถเรียกใช้ได้โดยการกด คีย์ลัด ผสม โดยคลิกปุ่ มบนแถบเครื่องมือการเข้าถึงด ่ วนหร ื อใน กล ุ ่ มแบบกา หนดเองบน RIBBON หร ื อโดยคล ิ กท ี่วต ั ถ ุ กราฟิ ก หร ื อตว ั ควบค ุ ม ท ้ ง ั น ้ ี ข ้ึ นอยก ู ่ บ ั ว ิ ธ ี กา หนดแมโครใหท ้ า งาน นอกจากน ้ ี ค ุ ณสามารถเร ี ยกใชแมโคร ้ โดยอัตโนมัติทุกคร ้ ั งท ี่ค ุ ณเปิ ด ก่อนที่คุณจะเรียกใช้แมโคร เวิร์กบุ๊ก ก่อนที่คุณจะเริ่มท างานบนแมโคร คุณควรเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา ส าหรับ Windows ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ก าหนด Ribbon เอง ส าหรับ Mac ให้ไปที่ Excel > การก าหนดลักษณะ... > Ribbon และแถบเครื่องมือ จากนั้นในส่วนก าหนด Ribbon เองภายใต้แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนักพัฒนา แล้วกดตกลง