AMALAN TERBAIK

SENARAI SEMAK PERINCIAN TUGASAN
BAGI CADANGAN JAWATANKUASA YANG TERLIBAT DENGAN
PROGRAM PERTANDINGAN AMALAN TERBAIK KELAB SPBT SEKOLAH PERINGKAT NEGERI PAHANG

Tarikh : 9 Oktober 2019 ( Rabu )
Masa : 8.00 pagi
Tempat : SMK Seri Tualang
Cadangan Perasmi Penutupan :

BIL. NAMA JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. Persiapan Tempat / SK Seri Tualang  Menyediakan /menentukan tempat program
Peralatan / Hiasan Pentas  Menguruskan lawatan tapak
 Menyediakan kelengkapan utama yang diperlukan oleh JK
 Menyediakan susun atur / pelan dalam dewan
 Menyediakan tempat pendaftaran peserta
 Menyediakan tempat pertandingan
 Menyediakan backdrop utama
 Menyediakan label nama sekolah dan daerah di meja pameran
 Memastikan lampu dan kipas dewan berfungsi
 Mengadakan kaunter pendaftaran
 Mengadakan meja untuk juri
 Mengadakan meja untuk pameran

Antara peralatan yang diperlukan :
1. Sofa
2. Meja Kopi
3. Rostorum
4. Banquet
5. Kerusi plastic
6. Kipas
7. Surau / Bilik Persediaan / urusetia
8. Alas meja
9. Projektor
10.Meja dan kerusi pameran
11. Partition / board

2. Jamuan VIP / Jemputan / SK Kampung Tengah  Menyedia jadual bagi makan peserta / urusetia / jemputan dan VIP dari
Urusetia / Peserta 8 – 9 Oktober 2019

3 Pendaftaran SK Tanjung Batu  Berurusan dengan pihak Penginapan PLGDP dan Kantin SMK Seri Tualang
bagi penyediaan tempat makan.

 Menyedia dan menentukan petugas
 Memastikan agihan makanan kepada peserta , guru pengiring , urusetia

berjalan lancar dan tidak tertinggal.
 Cadangan menu untuk VIP / Uursetia dan peserta.
 Kos per kepala
 Bersedia dengan menu vegetarian

1. Air mineral disediakan untuk urusetia dan tetamu jemputan
2. Susun atur meja dan kerusi untuk VIP
3. Masa penyediaan.

 Menyediakan borang penyertaan dan pendaftaran yang bersesuaian (
secara online atau offline )

 Menganalisa bilangan peserta dan daerah yang akan hadir
 Menyediakan tanda nama peserta dan Jawatankuasa
 Memastikan semua peserta membawa bersama salinan kad pengenalan

Keperluan :
Borang pendaftaran
Tanda nama peserta
Mengedarkan buku program kepada ketua kotinjen

4 Jemputan PPD Temerloh (Urusetia )  Menyediakan surat jemputan
JPNP  Menyediakan senarai semak jemputan
 Mengedarkan surat jemputan
 Mendapatkan maklum balas kehadiran

Jemputan yang perlu dibuat ialah kepada :

Semua daerah dalam Negeri Pahang ( Sekolah yang menyertai pertandingan)
Pegawai Pendidikan Daerah dalam Negeri Pahang
Timbalan Pendidikan Daerah ( Murid)
Semua Penyelia HEM dalam Negeri Pahang
Pengetua dan Guru Besar dalam Daerah Temerloh

Keperluan :
Survey jantina
Survey makanan vegetarian

5. Hadiah / Cenderamata / Sijil SK Jalan Bahagia  Menyediakan hadiah, cenderamata dan sijil bagi pertandingan
 Menyediakan sijil kepada jawatankuasa pelaksana , peserta dan pemenang
 Memastikan ejaan nama peserta dan pemenang adalah seperti yang tertera

pada salinan kad pengenalan.
 Mendapatkan senarai nama dan bilangan hadiah yang perlu disediakan
 Menyediakan cenderamata kepada perasmi
 Sediakan dulang dan alasnya
 Menyediakan pegawai untuk urusan penyampaian hadiah

Publisiti dan promosi /  Menyediakan backdrop , banner, pamphlet , tag urusetia yang menarik dan
sesuai
6. Pamphlet / Backdrop / SK Paya Pulai
Banner / Tag Urusetia / Buku  Memastikan lokasi banner dan bunting untuk tujuan promosi
 Menyediakan buku program untuk pertandingan
Program
Keperluan
7. Pengacara Majlis dan SMK Bukit Cermin Mendapatkan senarai nama sekolah yang menyertai pertandingan
Pengacara Pertandingan Mendapatkan senarai nama Jawatankuasa Pelaksana dan sekolah sekolah
yang terlibat sebagai jawatankuasa
8. Bacaan Doa SMK Seri Tualang Mendapatkan nama perasmi penutupan.
TN HJ NORAZLAN
 Menentu dan menyediakan pengacara majlis
9. Siaraya / LCD / Audio Visual SMK Seri Bahagia  Menentu dan menyediakan salutation yang sesuai
/Microphone / Projektor  Skrip pengacara yang sesuai dan perlu disemak
 Diselaraskan dengan aturcara , JK sambutan dan PA Sistem
 Menjalankan pengacaraan dengan penuh bertanggungjawab
 Pengacara pertandingan
 Pengacara majlis penutupan


 Menyediakan pembaca doa
 Menyediakan teks bacaan doa
 Tidak lebih dari 3 minit

 Menyediakan petugas memastikan peralatan berfungsi sepanjang masa
 Menyediakan system PA, LCD dan AV yang terbaik
 Menyediakan microphone yang mencukupi untuk pertandingan dan

pameran.
 Berurusan dengan teknikal PA system SMK Seri Tualang

Penginapan peserta dan SMK Kerdau  Menyelaras tempat penginapan dengan Pengurusan PLGDP
10. Ketua Kotinjen  Menyediakan pengurusan bilik penginapan
 Menyediakan pelan bilik untuk kemudahan ketua kotinjen
Teknikal  Menjaga kebajikan peserta
 Melabelkan bilik bilik penginapan
11. Pengurus Peserta SMK Telok Sentang  Menyambut kehadiran peserta dan kotingen

 Menyediakan peraturan dan undang undang pertandingan
 Menyedia jadual pertandingan
 Menyediakan borang mengikut format pertandingan
 Menyediakan pegawai untuk mengutip dan mengumpul borang borang

pertandingan dan menyerah kepada jawatankuasa statistik
 Memberi taklimat kepada peserta tentang undang undang dan teknikal

 Mengenalpasti dan menyusun peserta mengikut kategori pertandingan
 Memastikan peserta berada di tempat pertandingan 15 minit sebelum

pertandingan


 Menyediakan template pengiraan markah
 Menyediakan keputusan pertandingan
 Menentu pemenang semua kategori
 Menyediakan keputusan rasmi dan mengedar kepada semua kotingen
 Memberi keputusan kepada juru acara

12 Statistik SJKC Yeow Cheng Luan

10. Sambutan SMK Seri Tualang  Merancang dan menyediakan tatacara sambutan tetamu kehormat
 Mendapatkan senarai VIP dan jemputan khas daripada urusetia
11. Juru gambar / Rakaman dan SK Bandar Mentakab  Mengiring VIP masuk ke dewan
Laporan Program  Memastikan VIP mendapat tempat duduk yang betul
 Membuat persiapan dipintu masuk hingga ke tempat duduk VIP
12. Keselamatan / kebersihan SJKT Ladang Semantan  Menyediakan acara sambutan
 Persembahan Muzik/Gamelan untuk persembahan VIP masuk dan
13. Majlis Perasmian Penutup SMK Seri Tualang
persembahan sebelum ucapan perasmi
14. Teks Ucapan Perasmi Puan Umbi
Pejabat Pendidikan Daerah  Menyediakan pegawai bertugas mengambil gambar dan merakam aktiviti
Temerloh persediaan dan sepanjang pertandingan dijalankan.

 Menyediakan laporan mengikut format laporan
 Menyerahkan laporan lengkap dan gambar serta video kepada JPN dan

PPD

 Menyediakan rancangan pengurusan kebersihan dan keselamatan
 Menyediakan petugas untuk keselamatan dan kebersihan
 Menguruskan pelan tindakan kecemasan sebelum dan semasa

pertandingan
 Bersedia untuk menghubungi hospital jika ada kecemasan kepada peserta
 Memastikan tempat letak kereta pegawai VVIP dan VIP
 Memastikan first aid disediakan semasa pertandingan
 Memastikan tempat pertandingan sentiasa bersih sebelum, semasa dan

selepas pertandingan

 Membentuk JK bagi pengagihan tugas
 Memastikan majlis penutupan berjalan lancer

 Menyediakan teks ucapan perasmi

15. Penyelaras Program ( Floor En. Haidir bin Ismail  Mengadakan lawatan tapak
Manager ) Pejabat Pendidikan Daerah  Menyemak teks ucapan
Temerloh  Membuat anggaran kos
 Membuat tempahan
 Menguruskan mesyuarat
 Memastikan perjalanan pertandingan berjalan lancer
 Khidmat bantu protocol
 Menyelaras rehearsal