MINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA SESI 2020

‘ SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
SEMAMBU,

25350 KUANTAN,PAHANG

MINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA SESI 2020

Tarikh : 17 JANUARI 2020
Masa : 3.00 PETANG

Tempat : BILIK MESYUARAT

KEHADIRAN:

1. En Kamaluddin bin Abdul Latif,AAP Pengetua
2. Puan Norhadaya Binti Hamzah GPK Pentadbiran
3. Encik Jamzi bin Othman GPK HEM
4. Puan Wan Erliani Binti Wan Muhammad GPK KOKO
5. Encik Mohd. Zulkefli bin Ismail Pengerusi
6. Puan Maizam Zura binti Yacob Setiausaha 1
7. Puan Nik Zuridah binti Md Ali Setiausaha 2
8. Puan Hasliza binti Hassan Bendahari 2
9. Puan Mardina binti Ahmad AJK Ibubapa
10. Puan Norfalhana binti Abdul karim AJK Ibubapa
11. Encik Mohd Zuraidi bin Zainudin AJK Ibubapa
12. Encik Abd Roffa bin Mohamad AJK Ibubap
13. Encik Mohamad Raaif bin Ramli (AJK PIBG PPKI) AJK Ibubapa
14. Puan Lim Pee Ing AJK Guru
15. Puan Rosilawati binti Yasin AJK Guru
16. Puan Nurul Aini binti Alias Pemeriksa Kira-kira
17. Puan Masitah binti Ripin Pemeriksa Kira-kira

TIDAK HADIR BERSEBAB : Naib Pengerusi
1. Encik Afdillah bin Manat Bendahari 1
2. Puan Rosliza binti Ismail AJK Ibubapa
3. Puan Nurul Akmal binti Abdul Rahman AJK Ibubapa
4. Puan Kiranjit Kaur AJK Guru
5. Puan Siti Masayu binti Mazlan AJK Guru
6. Encik Mohd Yusfee bin Mohd Ghazali AJK Guru
7. Encik Mohamad Roslizaimie bin Lazim

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran dan kerjasama yang
diberikan oleh semua ahli jawatankuasa..

1.2 Pengerusi meminta setiap ahli memberikan kerjasama untuk menjayakan setiap
program yang dirancang pihak sekolah.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Pengesahan Minit Mesyuarat PIBG kali pertama sesi 2019
Pencadang : Puan Wan Erliani Binti Wan Muhammad
Penyokong : Encik Zuraidi bin Zainudin

3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit yang dibincangkan.

4.0 LAPORAN KEWANGAN
4.1 Pembentangan laporan penerimaan dan baki kewangan dari 1 Januari 2019
sehingga Disember 2019 oleh bendahari 2 tanpa bantahan.

Tindakan: Pn Hasliza

5.0 PERKARA-PERKARA BARU

5.1 Laporan Pengetua

5.1.1 Pengetua mengucapkan salam perkenalan dan takruf ringkas dengan
semua AJK ibu bapa yang hadir.

5.1.2 Harapan pengetua kepada semua AJK PIBG untuk sama-sama
mendokong hala tuju sekolah yang akan dibawa oleh beliau.

5.1.3 Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah menjemput pegawai
dari Majlis Agama Islam untuk mengukur arah Kiblat di empat lokasi
sekitar sekolah.

5.1.4 Pengetua memberi respon pada aduan ibu bapa tentang masalah
lopak dan becak di tapak parkir penjaga yang akan diatasi
secepatnya.

5.1.5 Cadangan untuk menyediakan lebih banyak bangku batu sebagai
kemudahan pelajar menunggu ibu bapa dan bas sekolah di parkir
bawah.

5.1.6 Laporan kebocoran paip air di kawasan belakang sekolah sehingga
menyebabkan bil air sangat tinggi. Kerja-kerja baik pulih telah
dilakukan dan menelan kos sebanyak rm100 yang akan dituntut dari
tabung PIBG.

5.1.7 Harapan pengetua untuk menjadikan SMK Semambu sebagai
“Sekolah Magnet” yang berupaya menarik mereka di luar sana untuk
datang ke sekolah ini.

5.1.8 Pada 7 hingga 9 Februari ini ,SMK Semambu akan menjadi tuan
rumah bagi perkhemahan pengakap “ Scout Of The World Award”
peringkat kebangsaan yang melibatkan 7 orang pelajar SMK
Semambu.

Tindakan : Makluman

5.2 Laporan GPK HEM

5.2.1 Pemberian angpau RM 3 dan limau Mandarin kepada setiap pelajar
dan sejumlah wang kepada pelajar Cina yang kurang berkemampuan
5.2.2 sempena sambutan Tahun Baru Cina .Sumbangan ini akan dipohon
daripada YB Semambu dan pasar raya sekitar seperti Tunas Manja,
5.2.3 Jaya Gading dan LYC.
5.2.4 Kehadiran pelajar ke sekolah perlu ditingkatkan di awal tahun
5.2.5 kepada 95% hingga 96% untuk mengelakkan penurunan kehadiran
5.2.6 selepas PT3. Tindakan amaran dan Ziarah Cakna akan dilakukan bagi
5.2.7 pelajar yang bermasaalah.
Program Topaz akan diteruskan dan permohonan peruntukan dari
PIBG sebanyak RM1500 untuk pembelian hadiah ganjaran kehadiran
penuh pelajar .
Pelajar diingatkan untuk mematuhi etika berpakaian dan potongan
rambut selaras dengan ketetapan peraturan sekolah. Tindakan tegas
akan diambil selepas cuti Tahun Baru Cina nanti.
Makluman kutipan derma seikhlas hati daripada pelajar dan guru-
guru pada setiap hari Jumaat untuk Tabung Anak Mas.
Satu motto sekolah dicipta sebagai kata-kata motivasi kepada pelajar
iaitu SMES :Hebat, Cemerlang, Terbilang, Yes! Yes! Yes!
Program Makan Bersama Pengetua akan diadakan pada setiap bulan
yang melibatkan 20 orang pelajar yang terpilih mengikut kategori
bersahsiah terpuji,cemerlang akademik dan pelajar yang
mengharumkan nama sekolah di kantin. Keutamaan kepada
pelajar-pelajar tingkatan 5 sebagai satu dorongan kepada mereka
untuk menggapai kecemerlangan dalam SPM.

Tindakan: Makluman

5.3 Laporan GPK Kokurikulum

5.3.1 Acara Merentas Desa peringkat sekolah akan diadakan pada hari
5.3.2 Jumaat 31.01.2020, menggunakan laluan yang sama seperti tahun
5.3.3 lepas. Khidmat sukarelawan dari PIBK diperlukan untuk menjaga lalu
lintas bagi memastikan keselamatan para pelajar.
Makluman tentang pemarkahan PAJSK oleh GPK Kokurikulum,
sebanyak 10% markah dari aktiviti kokurikulum akan dikira untuk
kelayakan ke IPT.
Kursus Kejurulatihan PBSM peringkat kebangsaan akan diadakan di
SMK Semambu pada 22.02.2020.

Tindakan : Makluman

5.4 Projek Pembinaan Surau

5.4.1 Mesyuarat bersetuju untuk meneruskan secepat mungkin projek
5.4.2 pembinaan surau yang telah tertangguh atas beberapa factor,
antaranya pertukaran pengetua dan GPK HEM sebelum ini.
En Jamzi mencadangkan keperluan untuk menyusun atur semula

jawatankuasa pelaksana projek pembinaan surau.
Tindakan : En Jamzi dan SU PIBG

6.0 HAL- HAL LAIN

6.1 Mesyuarat bersetuju untuk terus menggunakan resit PIBG yang sedia ada. Resit-
resit yang telah digunakan perlu disimpan selama 5 tahun sebelum dilupuskan.

Tindakan : Makluman

6.2 Pn Norhadaya memaklumkan kepada ahli mesyuarat tentang perpindahan
beberapa orang guru ke sekolah lain dan belum ada pengganti menyebabkan
banyak kelas perlu diganti (direliefkan).
Tindakan : Makluman

6.3 YDP menegaskan mana-mana guru dalaman yang dilantik menjadi
penceramah bagi program sekolah boleh menuntut wang imbuhan dalam
lingkungan RM 150 sama seperti penceramah luar.

Tindakan : Makluman

6.4 Pengetua memaklumkan saranan beliau kepada YB Dato’ Saifuddin untuk
mempertimbangkan kemudahan pengangkutan Bas Rapid jalan Kuantan-Jabor
sebagai kemudahan kepada para pelajar untuk mengikuti aktiviti ko-kurikulum
pada waktu petang di sekolah.
Tindakan : Makluman

6.5 Pengetua merancang untuk menjadikan SMK Semambu sebagai hos bola
keranjang peringkat Parlimen Indera Mahkota.

6.6 Teguran pengetua kepada penjaja makanan di parkir bawah

Tindakan: Makluman

7.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

Pengerusi mengakhiri mesyuarat dengan mengharapkan sokongan daripada semua
pihak kepada pengetua dan pentadbiran sekolah dalam memacu hala tuju sekolah..
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.00 petang. Mesyuarat seterusnya akan
dimaklumkan kemudian.

Disediakan Oleh:
Setiausaha
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Bil. 1 sesi 2020
23 Januari 2020

USUL/CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE-18

Bil Usul Tindakan Pengusul Nama Anak

1 Meletakkan divider sementara En. Ruzwan Nurul Ain
untuk mengelakkan kenderaan Bin Muda Natasya (4K)
keluar melalui pintu masuk
parking ibu bapa (bawah)
untuk mengelakkan kesesakan
terutamanya pada waktu
puncak.

2 Membaik pulih jalar tar dan -Che Wan Faizah Che Wan Nurul
tempat menunggu di parking bt Che Wan Atisya Huda (3S)
bawah untuk memberi Senong
keselesaan kepada ibu bapa
dan pelajar -Rosman bin Saad Zulaikha ( 1K )

-Hazam Shah Hazreen Shah
bin Hamzah (3K)

3 Jadual pulang dipendekkkan ke -Hazam Shah Hazreen Shah
pukul 2 petang kerana telah bin Hamzah (3K)
melepasi waktu minda
pembelajaran. -Liew Sze Mei Khaw Ling Yeet

4 Koperasi dibuka pada waktu -Goh Siew Teng Chong Jia Yi (1E)
rehat untuk pelajar membeli
makanan -Yong Cheong Moi Tan Yi Torng (3E)

5 Menjaga kebersihan sekolah -Chin Yee Peng Fuan Yu Lin
terutamanya tandas
-De Ah Gek Kew Wei Quan
(Peralihan)

- Chin Yee Peng Fuan Yu Lin

-Tuan Rosedi bin Tuan Nur Ain
Tuan Mohammad Nadhirah (3K)

- Yong Cheong Tan Yi Torng (3E)
Moi

-Mahadi bin Maizatul
Ahmad Azwa(4E)

- De Ah Gek Kew Wei Quan
(Peralihan

6 Meminta pihak sekolah -Norhasimah bt Muhammad
mewujudkan program Ibrahim Irfan b Ismail
“ caretaker” yang melibatkan
para guru dengan pelajar-
pelajar.

SUMBANGAN IBU BAPA TAHUN 2019 Jumlah
Bil Perkara RM 100
1 Sumbangan Tahunan Keluarga RM 100
2 Tabung Kecemerlangan Tingkatan 3 dan 5 RM 10
3 Bahan Cetakan (Semua Murid) RM 10
4 Motivasi
Jumlah
SUMBANGAN IBU BAPA TAHUN 2020
Bil Perkara
1
2
3
4