Buku Pengurusan 2021 (SMA JAIM AL-AHMADI)

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

• Memastikan semua mata pelajaran melaksanakan semua program, headcount dan post
mortem bagi semua tingkatan.

• Mengkaji dan mengawal target-target blueprint dari segi akademik.
• Merancang dan mengadakan taklimat/kursus (in house training) kepada semua guru tentang

perkara-perkara baru dalam pendidikan untuk meningkatkan keilmuan dan keterampilan
guru.
• Mengkaji kesesuaian isi kandungan mata pelajaran dan menilai sumber baharu tambahan.
• Meneliti rancangan mengajar tahunan.
• Mengkaji bahan sumber pendidikan dan mengenalpasti program multimedia.
• Menyelaras aktiviti pembelajaran tambahan.
• Bertanggungjawab kepada pengetua dalam hal-hal kurikulum, ko akademik dan pentadbiran
yang berkaitan dengan bidangnya.
• Menyelia dan menilai keberkesanan aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan
dengan bidangnya dengan melaksanakan pemantauan dan pencerapan.
• Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah murid.
• Membantu pengetua menyelaras dengan pihak luar dalam hal-hal yang berkaitan dengan
bidangnya seperti pemeriksaan sekolah oleh jemaah nazir, latihan mengajar guru-guru
pelatih maktab dan universiti.
• Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.

Kurikulum
• Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan jawatankuasa-jawatankuasa lain yang

diarahkan oleh pengetua.
• Memimpin guru-guru menentukan rancangan penggal, mingguan dan harian yang berkaitan

dengan bidangnya.
• Membimbing guru terlatih, guru baharu, guru sandaran dan guru ganti dalam menjalankan

tugas-tugas mereka.
• Mempengerusikan mensyuarat panitia-panitia mata pelajaran di bawah kawalannya.
• Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengkayaan.
• Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan kegiatan kurikulum yang

dijalankan oleh PPD, JPN dan KPM.
• Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan

sewajarnya.
• Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan sumber, alat pandang dengar dan lain-lain.
• Membantu menjalankan kursus taklimat dan perjumpaan di sekolah dalam konteks

perkembangan staf.
• Mendapat dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan

pengajaran dan pembelajaran berkesan kepada guru.
• Mengenalpasti kelemahan murid dan masalah disiplin serta mencari langkah mengatasinya.

43 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

• Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat
akademik (ko akademik) yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik
pelajar.

• Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan akademik di bawah
bidangnya.

Pengurusan
• Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang

dan kawalannya.
• Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan dan menyelia kerja-kerja

guru-guru di bawah bidangnya.
• Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan dana atau maklumat dan segala jenis

perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.
• Membantu merancang takwim sekolah.
• Menyediakan anggaran belanjawan tahunan dan mengawal perbelanjaan yang berkaitan

dengan bidangnya.
• Membantu menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan.
• Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni dan amalannya berlaku di bilik darjah

dan sekolah.
• Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga

keceriaannya.
• Menjaga dan menyemak stok inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan

dengan bidangnya.
• Menyelia kerja-kerja kursus pelajar dalam program penilaian kendalian sekolah menengah

yang berkaitan di bawah bidangnya.

Tugas-tugas lain
• Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru (PKG), Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian dan

Pusat Sumber Pendidikan Negeri tentang apa jua maklumat dan bantuan yang boleh didapati
untuk membantu sekolah dan guru.
• Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran untuk
berkongsi maklumat bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
• Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data dan maklumat mengenai semua mata
pelajaran yang di bawah kawalannya dan menggunakan dengan lebih berkesan.
• Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.
• Membantu penyeliaan dalam hal-hal peperiksaan, penyediaan jadual waktu sekolah dan
urusan pusat sumber sekolah.

44 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA`MATA PELAJARAN

Pengerusi : Ustazah Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Ustaz Haji Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Cikgu Haji Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)

1)GKMP Bahasa : Cikgu Sanisah binti Zaini
Ketua Panitia Bahasa Melayu : Cikgu Nurayati binti Abdullah
Ketua Panitia Bahasa Inggeris : Cikgu Rohana binti Mohd Suddin
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Nik Nur Atikah binti Nik Amin
: Cikgu Norerma Farhana binti Abd Kadir

2)GKMP Sains & Matematik : Cikgu Saridah binti Abdul Rahman
Ketua Panitia Matematik : Cikgu Dewi Eka Anggraini bt Ahmad Juahir
Ketua Panitia Sains : Cikgu Asiah binti Adam
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid
: Cikgu Nurakma binti Abd Samat

3)GKMP Kemanusiaan : Cikgu Junaidah binti Abu Samah
Ketua Panitia Sejarah : Cikgu Siti Marzita binti Ishak
Ketua Panitia Geografi : Cikgu Ismafaizira binti Ismail
Ketua Panitia PJK : Cikgu Mohd Azhar bin Ya’cob
Ketua Panitia Pendidikan Seni : Cikgu Nor Harizah binti Hassan
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Aizat bin Abdul Rahim

4)GKMP Teknik & Vokasional : Cikgu Salwa binti Musa
Ketua Panitia Teknik Vokasional : Cikgu Mohd Zulkefli bin Md Derus
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Nor Azily binti Yacob

45 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

5)GKMP PAIBA : Ustazah Sharimah binti Jusoh
Ketua Panitia LAM : Ustazah Hanizah binti Alias
Ketua Panitia Usuluddin : Ustaz Zammani bin Johari
Ketua Panitia Syariah : Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin
Ahli Jawatankuasa : Ustaz Mohd Erzuddin bin Mahrilar
: Ustaz Nasir bin Zakaria
: Ustazah Juwairiah binti Mohamad Ali
: Ustazah Morni binti Mohamad Sah
: Ustazah Siti Aishah binti Soib
: Ustazah Rafiah binti Ismail
: Ustaz Mohd Khidzir bin Ahmad
: Ustaz Mohd Helmy bin Ayub
: Ustaz Syed Mohamad Azlan bin Syed Abdul Hamid
: Ustazah Maftuhah binti Abdul Halim
: Ustaz Mohammad Naim bin Che Saad
: Ustaz Muhammad Faiez bin Ghazali
: Ustaz Muhammad Nuh bin Ahyead

BIDANG TUGAS GKMP / KETUA PANITIA:

• Merangka pelan strategik dan pelan operasi jangka panjang dan jangka pendek.
• Merancang dan menyeliakan rancangan pelajaran dan pembelajaran tahunan dan penggal

yang selaras.
• Memastikan keberkesanan pengajaran pada setiap masa.
• Berusaha membaiki segala kelemahan yang ada dalam setiap aspek pengajaran dan

pembelajaran di sekolah.
• Berusaha mengadakan teknik-teknik pengajaran dan pembelajaran yang terkini dan saintifik

serta berkesan.
• Memastikan pelaksanaan headcount dan post mortem dilaksanakan dengan lebih berkesan

untuk setiap tingkatan.
• Memastikan peningkatan prestasi pancapaian mata pelajaran masing-masing, mengadakan in

house training kepada ahli panitia.
• Membuat cadangan penggunaan buku teks, buku kerja, buku rujukan dan semua keperluan

bahan bantu mengajar.
• Merangka dan menyusun program pemulihan, pengukuhan dan pengkayaan.
• Membuat anggaran perbelanjaan tahunan panitia.

46 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

• Mengadakan mesyuarat panitia (sekurang-kurangnya sepenggal sekali atau empat kali
setahun) mengikut takwim sekolah secara berkala atau ad-hoc.

• Menyelenggara fail-fail panitia, mengemaskini minit-minit mesyuarat, surat siaran pekeliling
jabatan, kementerian dan lain-lain dokumen berkenaan mengikut susunan fail masing-
masing.

• Menyelaras soalan-soalan ujian serta mengumpulkan soalan-soalan dalaman dan luaran
untuk semakan dan rujukan dan menganalisa pencapaian mata pelajaran dari semasa ke
semasa.

• Menguruskan buku stok secara terancang dan berkesan.

JAWATANKUASA (MMI/JADUAL WAKTU DAN JADUAL GURU GANTI)

Pengerusi : Ustazah Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Haji Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Cikgu Haji Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Setiausaha
Penolong Setiausaha 1 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Penolong Setiausaha 2
Penolong Setiausaha 3 : Cikgu Saridah binti Abdul Rahman (GKMP Sains & Matematik)
AJK
: Cikgu Siti Marzita binti Ishak

: Cikgu Aizat bin Abdul Rahim

: Ustaz Muhammad Nuh bin Ahyead

: Ustaz Mohd Erzuddin bin Mahrilar

: Cikgu Sanisah binti Zaini (GKMP Bahasa)

: Cikgu Salwa binti Musa (GKMP Teknik Vokasional)

: Cikgu Junaidah binti Abu Samah (GKMP Kemanusiaan)

: Ustazah Sharimah binti Jusoh (GKMP PAIBA)

BIDANG TUGAS:

• Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan
opsyen guru.

• Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
• Memaklumkan kepada pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru pada suatu masa

untuk tindakan.
• Menyediakan jadual waktu agung.
• Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
• Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut masa yang sesuai.

47 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

• Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai mengikut opsyen atau
keperluan masa.

• Menentukan guru tingkatan.
• Mengadakan borang jadual waktu persendirian dan borang jadual waktu kelas.
• Memastikan jadual waktu indukdan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan.
• Membuat perubahan dan ubahsuai mengikut keperluan.
• Mengagihkan jadual waktu persendirian dan tingkatan seminggu sebelum pelaksanaan jadual

tersebut.
• Memastikan salinan jadual waktu terkini dihantar kepada pengetua dan GPK Pentadbiran

serta dipaparkan untuk makluman semua.
• Mengenalpasti guru-guru yang tidak hadir dan seterusnya menyediakan jadual guru ganti

untuk guru berkenaan.
• Memastikan pengurusan jadual waktu dilaksanakan secara sistematik dan berkomputer.
• Memastikan jadual guru ganti berjalan lancar.

JAWATANKUASA PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Ustazah Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Ustaz Haji Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Cikgu Haji Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)

Penyelaras : Cikgu Nurayati binti Abdullah (GPM/Guru NILAM/Guru BBM)

Penolong Penyelaras : Cikgu Norerma Farhana binti Abd Kadir

Ahli Jawatankuasa : Cikgu Siti Farzzelennawati Zaidah bt M. Yazid (Penyelaras ICT)

: Cikgu Kazimah binti Shamsudin (Kaunselor/SU LADAP)

: Ustaz Muhammad Faiez bin Ghazali

: Cikgu Nor Harizah binti Hassan

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

: Semua Ketua Panitia

: Semua Setiausaha Peperiksaan

BIDANG TUGAS PENYELARAS PSS/GPM:

• Merancang pewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi
perkembangannya.

• Menentu dan memastikan segala kemudahan fizikal PSS adalah lengkap contohnya: bilik,
perabot, bekalan elektrik dan kemudahan asas yang lain.

48 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

• Mendapatkan bahan-bahan yang diperlukan oleh PSS.
• Menentukan sumber kewangan PSS dan cara perbelanjaannya.
• Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan

cetak (buku dll), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/belajar.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus PSS.
• Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya, menentukan jadual tugas,

jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman, dll.
• Merangka strategi perkembangan PSS, iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-

keperluan di masa akan datang, keperluan fizikal bahan-bahan dan kegiatan lain seperti
pameran dan sebagainya.
• Merancang aktiviti-aktiviti PSS iaitu mengadakan pameran-pameran dan aktiviti- aktiviti
yang menggalakkan kepada penggunaan bahan-bahan PSS.
• Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral
dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media
teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.
• Bertanggungjawab kepada pengetua dan penolong kanan pentadbiran.
• Mengelolakan, mentadbir, menyedia dan menyelaras perkhidmatan PSS serta rekod-rekod
yang berkaitan.
• Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan
mengemukakannya kepada jawatankuasa pentadbiran PSS.
• Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS.
• Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, dan murid-murid pembantu
PSS.
• Memilih dan melatih murid pembantu PSS (Pustakawan Sekolah).
• Memperoleh buku-buku dan bahan-bahan lain dengan kerjasama panitia mata pelajaran.
• Menyediakan bibliografi untuk kegunaan guru dan murid.
• Mewujudkan hubungan yang baik dengan BTP, PSPN, JPN, PPD, Perpustakaan Awam dan
Perpustakaan Negara supaya memperoleh pengetahuan yang terkini.
• Mengurus pinjaman antara PSS dengan perpustakaan lain di luar sekolah.
• Mengatur jadual waktu penggunaan PSS oleh kelas-kelas sekurang-kurangnya sekali dalam
seminggu.
• Perancang segala aktiviti PPS untuk sepanjang tahun.
• Merangka Program Latihan Lima Tahun PPS (Blueprint PSS).
• Menyediakan laporan, memberi taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang
berkaitan mengenai perkhidmatan PSS.
• Menyediakan tugas-tugas personel PSS.
• Menjadi setiusaha jawatankuasa pentadbiran PSS.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua atau PK1.

49 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN:

• Membantu penyelaras PSS dalam mengelolakan penggunaan perpustakaan.
• Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan.
• Bekerjasama dengan penyelaras PSS dalam pemilihan dan latihan untuk murid pembantu

PSS.
• Memberi pendedahan dan latihan dalam penggunaan sumber-sumber di PSS kepada guru-

guru lain, kerani PSS dan murid pembantu PSS.
• Membantu penyelaras PSS dalam kerja-kerja memesan dan menerima buku-buku dan bahan-

bahan sumber yang lain.
• Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan buku dan bahan-bahan sumber yang lain.
• Memproses bahan-bahan buku, majalah, risalah dan bahan-bahan sumber yang lain.
• Bertanggungjawab mengenai penyusunan bahan-bahan buku, majalah, risalah, fail tegak dan

bahan-bahan sumber yang lain.
• Bertanggungjawab membaiki, menyemak dan menghapuskira bahan-bahan buku dan bahan-

bahan sumber yang lain dengan kerjasama guru-guru PSS yang lain.
• Membantu menggalakkan penggunaan sumber-sumber di perpustakaan dalam meninggikan

tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran.
• Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan perpustakaan.
• Memastikan guru dan murid membuat catatan dalam buku rekod atau borang perpustakaan.
• Mengadakan buku rekod dan borang penggunaan perpustakaan.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua, penolong kanan pentadbiran

dan penyelaras PSS.

BIDANG TUGAS GURU BBM:

• Membantu penyelaras Pusat Sumber Sekolah dalam mengelolakan, pentadbiran dan
penggunaan PSS.

• Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh jawatankuasa induk.
• Menyediakan buku rekod pengurusan alat bantu mengajar yang diterima daripada KPM/

JPN, PSPN, PPD atau lain-lain sumber dan merekodkan bahan-bahan tersebut ke dalam buku
stok PSS.
• Mengurus dan mengelolakan penghasilan bahan serta penggunaan bahan tersebut dengan
kerjasama para guru.
• Membantu penyelaras PSS dalam memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan
bahan-bahan sumber di PSS kepada guru-guru lain, murid pembantu PSS dan murid-murid.
• Bekerjasama dengan penyelaras PSS dalam pemilihan dan latihan kepada murid pembantu
PSS.

50 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

• Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan bahan-bahan sumber bagi meninggikan tahap
pencapaian pembelajaran dan pengajaran guru.

• Membantu kerja-kerja memesan dan menerima bahan-bahan bantu mengajar seperti carta,
nota, model, realia, mock up dan sebagainya.

• Memproses, mengelas dan mengkatalogkan bahan-bahan bantu mengajar yang diterima di
PSS.

• Bertanggungjawab mengenai penyusunan bahan-bahan mengajar di PSS.
• Bertanggungjawab membaik pulih, menyemak dan menghapuskira bahan-bahan mengajar

dengan kerjasama guru-guru PSS.
• Membuat penilaian tentang perkhidmatan dan penggunaan bahan bantu mengajar.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua, penolong kanan pentadbiran

dan penyelaras PSS.

BIDANG TUGAS GURU ICT:

• Membantu Penyelaras Pusat Sumber Sekolah dalam pengelolaan, pentadbiran dan
penggunaan PSS.

• Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh jawatankuasa induk.
• Menyediakan buku rekod penggunaan komputer dan menyenaraikan perisian komputer dan

lain-lain media eletronik serta memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod
tersebut.
• Menyediakan laporan mengenai penggunaan komputer/media elektronik kepada
jawatankuasa pentadbiran PSS jika perlu.
• Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan media elektronik seperti komputer,
internet, CD ROM dan lain-lain kepada guru-guru, murid-murid pembantu PSS, dan murid-
murid lain.
• Bekerjasama dengan penyelaras PSS dalam memilih dan melatih murid pembantu PSS.
• Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber daripada perisian eletronik
bagi meninggikan tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran.
• Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakasan dan perisian media elektronik/komputer di
PSS.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran
dan penyelaras PSS.

51 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

JAWATANKUASA PEMANTAUAN, PENCERAPAN PdPc DAN
PENYELIAAN BUKU MURID

Pengerusi : Ustazah Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Ustaz Haji Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Cikgu Haji Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Sanisah binti Zaini (GKMP Bahasa)
: Cikgu Saridah binti Abd Rahman (GKMP Sains & Matematik)
: Cikgu Salwa binti Musa (GKMP Teknik Vokasional)
: Cikgu Junaidah binti Abu Samah (GKMP Kemanusiaan)
: Ustazah Sharimah binti Jusoh (GKMP PAIBA)

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

Pengerusi : Ustazah Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Ustaz Haji Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Cikgu Haji Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Cikgu Saridah binti Abdul Rahman (GKMP Sains & Matematik)
Setiausaha Peperiksaan : Cikgu Dewi Eka Anggraini bt Ahmad Juahir Ketua SUP
Penolong SUP
Ahli Jawatankuasa Cikgu Siti Marzita binti Ishak Setiausaha SPM
: Ustazah Morni binti Mohamad Sah Penolong SU SPM
: Cikgu Mohd Zulkefli bin Md Derus Setiausaha PT3
: Cikgu Siti Farzzelennawati Zaidah bt M.
Penolong SU PT3
Yazid Setiausaha STAM
: Cikgu Aizat bin Abdul Rahim
: Ustaz Mohd Erzuddin bin Mahrilar

BIDANG TUGAS SETIAUSAHA/PENOLONG SETIAUSAHA PEPERIKSAAN:

• Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dalaman (peperiksaan penggal, ujian
bulanan, ujian lisan dan peperiksaan percubaan) dengan menentukan hal-hal berikut:
1) tarikh/takwim jadual waktu peperiksaan
2) menguruskan penyediaan dewan/kelas peperiksaan

52 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

• Membuat anggaran perbelanjaan dan keperluan borang-borang peperiksaan & mengemaskini
stok peralatan peperiksaan.

• Menguruskan hal-hal penyediaan percetakan dan memastikan kerahsiaan dan keselamatan
soalan-soalan peperiksaan.

• Menyediakan borang senarai nama guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas
jawapan setelah ditentukan oleh panitia mata pelajaran.

• Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan dan mengambil langkah-langkah tertentu
jika ada guru yang tidak dapat mengawas peperiksaan yang dijalankan.

• Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan 15 minit sebelum
peperiksaan dijalankan dan disusun mengikut:
1) Mata Pelajaran
2) Tingkatan
3) Bilangan Pelajar
4) Tarikh Peperiksaan
5) Guru Mata Pelajaran
6) Guru Pengawas
7) Guru Memeriksa Kertas

• Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
• Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang

ditetapkan.
• Menentukan tarikh penyerahan markah kepada guru tingkatan dan penyelaras untuk dianalisa
• Mengedarkan analisa keputusan peperiksaan kepada guru dan pentadbir sekolah dan ibu

bapa atau penjaga
• Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan
• Bertanggungjawab mendapatkan soalan-soalan berpusat daripada PPD, JPN atau lain-lain.

BIDANG TUGAS SETIAUSAHA PT3/SPM:

• Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru
tingkatan.

• Mengedarkan borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang Sementara) untuk
diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.

• Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan
Lembaga Peperiksaan.

• Mengumpul dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan
kerjasama guru tingkatan.

• Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3/SPM.
• Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga

Peperiksaan dan sekolah.

53 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

• Memaklumkan kepada pengetua jika ada pelajar tidak mampu membayar dan memerlukan
bantuan PIBG/Tabung Kebajikan Sekolah untuk tindakan selanjutnya.

• Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3/SPM.
1) Analisa kertas soalan
2) Borang kewangan
3) Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
4) Borang-borang lain yang berkaitan

• Menentukan dewan/bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis
dan peperiksaan lisan.

• Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan.
• Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkan di papan

kenyataan peperiksaan.
• Menyediakan label meja yang ditampal di atas meja (selepas kerusi dan meja siap disusun).
• Slip peperiksaan PT3/ SPM dilaminate sebelum diedarkan kepada calon untuk mengelakkan

dari rosak dalam tempoh peperiksaan berlangsung.
• Menyediakan perkara berikut untuk peperiksaan:

1) Almari
2) Jam dinding yang berfungsi
3) Cop sekolah/lakri
4) Whiteboard
5) Kapur/Pen marker
6) PA sistem (jika dewan)
7) Pemadam dan lain-lain
• Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
• Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris PT3 dan
SPM.
• Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan yang diperlukan untuk calon
persendirian jika ada.
• Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia dalam menentukan
kelancaran perjalanan peperiksaan amali/PEKA.
• Mesti berada di sekolah pada hari akhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup
dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat atau disimpan di bilik
peperiksaan.
• Mendapatkan 3 set soalan PT3 dan SPM untuk rujukan sekolah.
• Menyelaraskan persediaan sijil untuk kendalian Sekolah Menengah (PKSM).
• Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Guru Kanan dan Ketua Panitia Mata
Pelajaran.
• Mengedarkan analisis keputusan peperiksaan /ujian untuk tindakan susulan oleh guru-guru
memulih dan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.

54 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

JAWATANKUASA PBD DAN PENJAMINAN KUALITI

Pengerusi : Ustazah Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Ustaz Haji Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Cikgu Haji Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)

Penyelaras : Cikgu Salwa binti Musa (GKMP Teknik & Vokasional)

Setiausaha : Cikgu Rohana binti Mohd Suddin

Penolong Setiausaha : Ustaz Syed Mohd Azlan bin Syed A. Hamid

Pementoran : Cikgu Junaidah binti Abu Samah (GKMP Kemanusiaan)

Pemantauan : Cikgu Saridah binti Abdul Rahman (GKMP Sains & Matematik)

Pengesanan : Cikgu Sanisah binti Zaini (GKMP Bahasa)

Penyelarasan : Ustazah Sharimah binti Jusoh (GKMP PAIBA)

BIDANG TUGAS:

• Memastikan pengoperasian PBD di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan.
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
• Semua keputusan mesyuarat hendaklah diminitkan dan menjadi dasar atau punca

kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan PBD di sekolah.
• Pentadbir sekolah bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah,

login dan kata laluan.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

55 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

JAWATANKUASA MBMMBI/HIP & LAM

Pengerusi : Ustazah Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Ustaz Haji Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Cikgu Haji Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Penyelaras 1 : Cikgu Sanisah binti Zaini (GKMP Bahasa)
Penyelaras 2 : Ustazah Sharimah binti Jusoh (GKMP PAIBA)
Setiausaha 1 : Cikgu Rohana binti Mohd Suddin (Ketua Panitia BI)
Setiausaha 2 : Cikgu Nurayati binti Abdullah (Ketua Panitia BM)
Setiausaha 3 : Ustazah Hanizah binti Alias (Ketua Panitia LAM)
Setiausaha HIP : Cikgu Nik Nur Atikah binti Nik Amin
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Bahasa Melayu
: Semua Guru Bahasa Inggeris
: Semua Guru LAM

BIDANG TUGAS:

• Merangka, merancang, melaksana, memantau, menilai program-program MBMMBI/
HIP/Tahbibul Lughah.

• Merangka, merancang, melaksana, memantau, menilai program ‘Sudut Pidato/Speaker’s
Corner/Khitabatul Yaumiyah’ dan program peningkatan bahasa yang lain.

• Memastikan persekitaran sekolah dalam suasana MBMMBI dan Bahasa Arab.
• Bekerjasama dengan komuniti luar untuk MBMMBI dan Bahasa Arab.

JAWATANKUASA PISA / TIMSS / I-THINK / STEM/KBAT

Pengerusi : Ustazah Hajah. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Ustaz Haji Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Cikgu Haji Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Cikgu Saridah binti Abdul Rahman (GKMP Sains & Matematik)

56 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

AJK PISA AJK TIMSS AJK STEM AJK I-THINK

1. Semua guru Sains 1. Semua guru Sains 1. Semua guru Sains Semua guru mata
2. Semua guru Matematik 2. Semua guru 2. Semua guru RBT pelajaran
3. Semua guru Bahasa Melayu 3. Semua guru
4. Semua guru Bahasa Inggeris Matematik
Bahasa Inggeris
4. Semua guru

Matematik

JAWATANKUASA TS25 & PAK21

Pengerusi : Ustazah Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Ustaz Haji Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Cikgu Haji Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Cikgu Salwa binti Musa (GKMP Teknik dan Vokasional)
Setiausaha : Cikgu Muhammad Faiez bin Ghazali
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

Semua Ketua Panitia

BIDANG TUGAS:

• Merangka, merancang dan menyelaras pelaksanaan setiap program unit/kelas abad ke 21.
• Merancang, mengurus, melaksana, menilai program serta mengambil tindakan susulan.
• Memastikan pembudayaan TS25 dan PAK21 di sekolah secara berterusan.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PLC SEKOLAH (PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY)

Pengerusi : Ustazah Hajah Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Ustaz Haji Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Cikgu Haji Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Cikgu Ismafaizira binti Ismail (GKMP Kemanusiaan)
Setiausaha : Ustazah Hanizah binti Alias
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP 57 |
: Semua Ketua Panitia

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kurikulum

BIDANG TUGAS:
• Mengenalpasti bidang-bidang yang memerlukan peningkatan profesionalisme guru dan AKP

dilaksanakan.
• Merancang, mengurus, melaksana, menilai program serta mengambil tindakan susulan.
• Membudayakan PLC di sekolah sebagai salah satu amalan terbaik.
• Mengadakan taklimat berkenaan PLC kepada guru.
• Menghadiri mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD/JPN.
• Mengadakan LADAP/LDP selepas menghadiri kursus/bengkel PLC.
• Menyebarluas maklumat terkini mengenai PLC.
• Berbincang dengan pihak pengurusan sekolah untuk mendapatkan rak khas untuk fail PLC

sama ada di bilik guru/bilik gerakan/pusat sumber.
• Mengarahkan setiap panitia untuk mengumpul dan menyusun PLC-Lesson Study yang telah

dijalankan untuk rujukan guru. Satu panitia-satu fail untuk Lesson Study sahaja.

58 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

JAWATAN KUASA INDUK HEM

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Ketua Penyelaras : Ustazah Sharimah binti Jusoh (GKMP PAIBA)
Setiausaha : Ustazah Siti Aishah binti Soib (Guru KKQ)
Penolong Setiausaha : Cikgu Kazimah binti Shamsudin (Guru Cemerlang Bimbingan &
Kaunseling)
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Sanisah binti Zaini (GKMP Bahasa)
: Cikgu Saridah binti Abd Rahman (GKMP Sains & Matematik)
: Cikgu Salwa binti Musa (GKMP Teknik & Vokasional)
: Cikgu Junaidah binti Abu Samah (GKMP Kemanusiaan)
: Ustaz Zammani bin Johari (Disiplin)
: Cikgu Kazimah binti Shamsudin (Bimbingan Dan Kaunseling)
: Ustaz Syed Mohd Azlan bin Syed Abd Hamid (SUMUR)
: Ustazah Rafiah binti Ismail (Surau Imarah)
: Cikgu Norerma Farhana binti Abd Kadir (SPBT)
: Ustazah Morni binti Mohamad Sah (3K)
: Cikgu Nik Nur Atikah binti Nik Amin (Biasiswa)
: Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin (Data)
: Ustaz Mohd Khidzir bin Ahmad (Kantin)
: Ustaz Mohd Khidzir bin Ahmad (Asrama)
: Cikgu Kazimah binti Shamsudin (Pendaftaran Tingkatan 1)
: Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin (Fail Murid)

59 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

Bidang Tugas:

• Mengadakan Mesyuarat Hal Ehwal Murid empat kali setahun.
• Merancang dan melaksaanakan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi.
• Menyelaras tugas sebagai ahli jawatankuasa pelaksana.
• Memurnikan kertas kerja program dan aktiviti untuk menjamin keberkesanan.
• Melaksanakan aktiviti mengikut tatacara dan prosedur yang standard.
• Menghantar data dan maklumat yang sahih, tepat dan berintegriti secara manual atau atas talian

dalam masa yang ditetapkan kepada KPM dan pihak tertentu.
• Menguruskan fail-fail berkaitan dan bilik-bilik khas.
• Menerapkan dan mengamalkan nilai murni dalam pelaksanaan aktiviti.
• Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
• Membuat laporan tahunan dan mendokumentasikan aktiviti yang dijalankan.

JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Ustazah Siti Aishah binti Soib (Setiausaha HEM)
Ahli Jawatankuasa : Ustaz Zammani bin Johari (Ketua Guru Disiplin)

Bidang Tugas:

• Mengadakan Mesyuarat Hal Ehwal Murid empat kali setahun.
• Merancang dan melaksaanakan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi.
• Menyelaras tugas sebagai ahli jawatankuasa pelaksana.
• Memurnikan kertas kerja program dan aktiviti untuk menjamin keberkesanan.
• Melaksanakan aktiviti mengikut tatacara dan prosedur yang standard.
• Menghantar data dan maklumat yang sahih, tepat dan berintegriti secara manual atau atas talian

dalam masa yang ditetapkan kepada KPM dan pihak tertentu.
• Menguruskan fail-fail berkaitan dan bilik-bilik khas.
• Menerapkan dan mengamalkan nilai murni dalam pelaksanaan aktiviti.
• Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
• Membuat laporan tahunan dan mendokumentasikan aktiviti yang dijalankan.

60 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

JAWATAN KUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Jawatankuasa Disiplin:
Ketua Guru Disiplin : Ustaz Zammani bin Johari (Kelab Pencegah Jenayah)
Penolong Guru Disiplin 1 : Ustaz Mohd Khidzir bin Ahmad (Asrama)
Penolong Guru Disiplin 2 : Ustaz Muhammad Nuh bin Ahyead (Sekolah / Asrama)

Setiausaha / SSDM : Cikgu Ismafaizira binti Ismail (SSDM)
(Tingkatan 6)
Ahli Jawatankuasa : Ustaz Mohd Erzuddin bin Mahrilar

Spot-check (Lelaki) : Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin

Spot-check (Perempuan) : Cikgu Siti Marzita binti Ishak

Jawatankuasa Pengawas Sekolah:

Ketua Guru Pengawas : Cikgu Aizat bin Abd Rahim

Penolong Guru Pengawas (L) : Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin

Penolong Guru Pengawas (P) : Cikgu Ismafaizira binti Ismail

Setiausaha : Ustazah Maftuhah binti Abdul Halim
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Mohd Azhar bin Ya’cob
: Cikgu Norerma Farhana binti Abd Kadir
Bidang Tugas: : Cikgu Siti Farzzelennawati Zaidah binti

Mohd Yazid

• Menjalankan mesyuarat empat kali setahun.
• Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti Pengawas.
• Membantu lembaga disiplin untuk mengawal disiplin murid.
• Menyediakan carta organisasi dan senarai bidang tugas.
• Menguruskan perhimpunan rasmi dan harian murid;
• Membuka iklan untuk calon pengawas, menjalankan temuduga dan memilih calon.
• Menguruskan Majlis Watikah Pengawas
• Membuat laporan dan mendokumentasikan aktiviti yang telah dijalankan.

61 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Cikgu Kazimah binti Shamsudin (Guru Cemerlang Bimbingan &Kaunseling)
Ahli Jawatankuasa : Ustaz Zammani bin Johari (Ketua Guru Disiplin)
: Cikgu Ismafaizira binti Ismail (Guru Pengawas)
: Cikgu Nor Harizah binti Hassan (Warden Asrama)

Bidang Tugas:

• Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
✓ Bimbingan Murid.
✓ Bimbingan Kerjaya.
✓ Bimbingan Sosial.
✓ Bimbingan Sahsiah.
✓ Bimbingan Psikologi.
✓ Bimbingan Pencegahan Dadah / Aids / Kesihatan.

• Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
• Mengelola program – program orentasi sekolah :

✓ Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu dan berakhlak mulia kepada semua murid.
✓ Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
✓ Bimbingan peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
• Mengelola dan mengurus Bilik Unit Bimbingan Dan Kaunseling secara berkesan.
• Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
• Menubuhkan dan mengelola Kelab Kerjaya.
• Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti UBK.
• Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan dan agensi-agensi luar untuk mendapat khidmat
nasihat.
• Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah.
• Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
• Menganjurkan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah.
• Menganjurkan program kecemerlangan akademik untuk kelas peperiksaan.
• Menyediakan program khas pencegahan dadah / AIDS.
• Menganjurkan program “Kemahiran Keibubapaan" bagi murid Tingkatan 1, 2, 3, 4 & 5.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua daripada semasa ke semasa

62 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA DATA HEM

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin (Guru Data)
Ahli Jawatankuasa : Ustazah Siti Aishah binti Soib (Setiausaha HEM)
: Cikgu Ismafaizira binti Ismail (SSDM)
: Ustaz Zammani bin Johari (e-PIDP)
: Ustaz Mohd Helmy bin Ayub (Sistem Penarafan Keselamatan
Sekolah)
: Semua Guru Kelas (APDM)
: Puan Rufifah binti Chik Mat (i-Asrama)

Bidang Tugas:

• Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh
KPM,Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Agama Islam Melaka dan
sekolah.

• Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain di
bawah aplikasi EMIS.

• Menyediakan data tentang latarbelakang murid mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan
pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah dan lain-lain di bawah aplikasi Sistem
Pengurusan Sekolah (SPS)

• Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik murid.
• Menyediakan data murid yang menerima biasiswa dan lain-lain bantuan.
• Memastikan setiap murid baru diberi nombor pendaftaran sekolah.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua daripada masa ke semasa.

63 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR)

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
(PK Hal Ehwal Murid)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Pentadbiran)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (GKMP PAIBA)

Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (GKMP Bahasa)

Penyelaras : Ustazah Sharimah binti Jusoh (GKMP Teknik & Vokasional)

Setiausaha : Ustaz Syed Mohd Azlan bin Syed Abd Hamid (GKMP Kemanusiaan)

Penolong Setiausaha : Ustazah Juwairiah binti Mohamad Ali (GKMP Sains & Matematik)

Modul Berbudi Bahasa:

Penyelaras : Cikgu Sanisah binti Zaini

Setiausaha : Cikgu Norerma Farhana binti Abd Kadir

Ahli Jawatankuasa : Ustaz Mohammad Naim bin Che Saad

: Ustazah Maftuhah binti Abdul Halim

Modul BADAR:

Penyelaras : Cikgu Salwa binti Musa

Setiausaha : Ustazah Rafiah binti Ismail

Ahli Jawatankuasa : Ustaz Muhammad Faiez bin Ghazali

: Ustaz Zammani bin Johari

Modul Jati Diri & Inovasi:

Penyelaras : Cikgu Junaidah binti Abu Samah

Setiausaha : Cikgu Nor Harizah binti Hassan

Ahli Jawatankuasa : Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin

: Ustaz Mohd Khidzir bin Ahmad

Modul Penampilan Diri:

Penyelaras : Cikgu Saridah binti Abd Rahman

Setiausaha : Cikgu Nurakma binti Abd Samat

Ahli Jawatankuasa : Ustaz Mohd Erzuddin bin Mahrilar

: Ustaz Mohd Helmy bin Ayub

64 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

Bidang Tugas:

• Mengadakan mesyuarat empat kali setahun.
• Merancang, melaksana aktiviti/program yang boleh meningkatkan sahsiah dan jati diri murid.
• Setiausaha menyediakan tapak untuk memasukkan markah setiap modul SUMUR murid.
• Setiap Ketua Modul perlu menghantar laporan dokumentasi aktiviti/program yang meningkatkan

sahsiah murid termasuk semua aktiviti umum yang dilaksanakan dalam bulan tersebut yang di
luar dari modul SUMUR.
• Menghantar pemarkahan SUMUR semua pelajar ke SPI mengikut modul yang dilaksanakan.

JAWATANKUASA IMARAH SURAU

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Ustazah Sharimah binti Jusoh (GKMP PAIBA)
Setiausaha : Ustazah Rafiah binti Ismail
Penolong Setiausaha : Ustazah Juwairiah binti Mohamad Ali
Ahli Jawatankuasa
Lujnah Pengurusan & : Ustaz Nasir bin Zakaria
Pentadbiran
Lujnah Aktiviti Pengimarahan : Ustaz Mohammad Naim bin Che Saad
& Inovasi Pengimarahan
Lujnah Kelengkapan & : Ustazah Hanizah binti Alias
Peralatan
Lujnah Fizikal / Inovasi & : Ustaz Zammani bin Johari
Keceriaan
Dokumentasi / Media : Ustaz Muhammad Faiez bin Ghazali
Kebajikan / Sumbangan : Ustazah Morni binti Mohamad Sah
Kebersihan : Ustaz Muhammad Nuh bin Ahyead

65 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA SPBT

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Penyelaras SPBT : Cikgu Norerma Farhana binti Abd Kadir
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Asiah binti Adam
: Ustaz Nasir bin Zakaria
: Cikgu Nik Nur Atikah binti Nik Amin

Bidang Tugas:

• Mengadakan mesyuarat empat kali setahun.
• Merancang aktiviti/program pengurusan SPBT sepanjang tahun.
• Menentukan keperluan Buku Teks, membuat pesanan buku, mengurus rekod dan dokumen –

Borang SBPT G.
• Menerima buku teks daripada dan memproses stok dan inventori.
• Pengagihan dan pemulangan buku teks.
• Menguruskan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS).
• Kelab SPBT : memastikan keselamatan buku dan membaikpulih buku teks yang rosak.
• Spotcheck/pemantauan buku teks tingkatan 1 hingga 5 sebanyak 2 kali setahun.
• Mengadakan Kempen Sayangi Buku Teks.
• Mengadakan dokumen pengesahan Pengetua untuk tutup kira-kira setiap 31 Disember.
• Menyediakan laporan dan mendokumentasikan program/aktiviti.

66 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA KESIHATAN SEKOLAH

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Cikgu Junaidah binti Abu Samah
Setiausaha : Ustazah Morni binti Mohamad Sah
Ahli Jawatankuasa
Kesihatan : Ustazah Hanizah binti Alias (Pembantu Tadbir)
: Cikgu Nurayati binti Abdullah (Penyelaras Asrama)
Denggi / COMBI : Ustaz Mohd Helmy bin Ayub
: Cikgu Mohd Zulkefli bin Md Derus
Kewangan : Puan Norain binti Ismail
: Puan Norshirin binti Selon

Bidang Tugas :
• Mengadakan mesyuarat empat kali setahun.
• Membantu Pejabat Kesihatan Melaka Tengah menjalankan pemeriksaan kesihatan pergigian dan

suntikan kepada murid.
• Menguruskan Rekod Kesihatan Murid tingkatan 1 hingga 5.
• Menguruskan Bilik Rawatan dan papan maklumat sentiasa dikemaskini dan bermanfaat.
• Meningkatkan tahap kesihatan minda dan fizikal murid.
• Membuat laporan dan mendokumentasikan aktiviti/program.

JAWATANKUASA KEBAJIKAN/BIASISWA & KWAPM

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
(PK Hal Ehwal Murid)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Pentadbiran)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (BKP / EMK / KWAPM)

Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (TAPEM / PETRONAS)
(TAPEM / PETRONAS)
Setiausaha : Cikgu Nik Nur Atikah binti Nik Amin (PAYASUM / ANAK YATIM)
(TAPEM /BKPU)
Penolong Setiausaha : Puan Massita binti Salim
67 |
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Nor Azily binti Yacob

: Cikgu Rohana binti Mohd Suddin

: Ustazah Morni binti Mohamad Sah

: Ustazah Juwairiah binti Mohamad Ali

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

Bidang Tugas:

• Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti:
▪ Murid miskin/anak yatim
▪ Kemalangan/kematian
▪ Rawatan berterusan
▪ Kecemasan/bencana

• Melaksanakan mesyuarat empat kali setahun.
• Mendapatkan data murid yang layak mendapat bantuan
• Menganjurkan kutipan dana kebajikan daripada warga sekolah setiap hari Jumaat.
• Menguruskan Infak Ramadhan.
• Menyediakan rekod kutipan dan agihan/sumbangan masuk dan keluar.
• Menguruskan iklan dan borang permohonan kepada murid yang layak.
• Menlaksanakan mesyuarat pemilihan dan penyelarasan.
• Mengumpul data penerima biasiswa/ bantuan/derma.
• Menghantar maklumat yang sahih dan tepat kepada pihak yang memerlikan.
• Menguruskan proses murid yang berjaya menerima biasiswa/bantuan.
• Memastikan dokumen dan buku bank/kad bank disimpan dengan selamat.
• Melaporkan hal disiplin dan kemajuan akademik murid dari semasa ke semasa.
• Mengadakan program motivasi kepada penerima bantuan/biasiswa
• Membuat laoran dan mendokumentasikan progam/aktiviti.

Bidang Tugas :

• Melaksanakan mesyuarat empat kali setahun.
• Mendapatkan data murid yang layak mendapat bantuan
• Menguruskan iklan dan borang permohonan kepada murid yang layak.
• Menlaksanakan mesyuarat pemilihan dan penyelarasan.
• Mengumpul data penerima biasiswa/ bantuan/derma.
• Menghantar maklumat yang sahih dan tepat kepada pihak yang memerlukan.
• Menguruskan proses murid yang berjaya menerima biasiswa/bantuan.
• Memastikan dokumen dan buku bank/kad bank disimpan dengan selamat.
• Melaporkan hal disiplin dan kemajuan akademik murid dari semasa ke semasa.
• Mengadakan program motivasi kepada penerima bantuan/biasiswa
• Membuat laporan dan mendokumentasikan progam/aktiviti.

68 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA DAFTAR KEMASUKAN & ANALISA KEDATANGAN MURID

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
(PK Hal Ehwal Murid)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Pentadbiran)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (Guru Data)

Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (i-Asrama / SKPA)
(SKPS)
Setiausaha : Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin (Bantuan Awal Persekolahan)

Penolong Setiausaha : Ustaz Muhammad Faiez bin Ghazali

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan

: Puan Rufifah binti Chik Mat

: Cikgu Aizat bin Abdul Rahim

: Cikgu Dewi Eka Anggraini binti Ahmad

Juahir

JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Ustaz Mohd Khidzir bin Ahmad
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Dewi Eka Anggraini binti Ahmad Juahir
: Pengusaha Kantin
: Wakil PIBG
: Guru Bertugas Harian
: Ketua Pelajar

Bidang Tugas :

• Memantau kebersihan penyediaan makanan di kantin sekolah.
• Melaksanakan Penilaian Kendiri Kantin Sekolah dan mempamerkan markah.
• Memastikan peniaga kantin mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh kemetenrian.
• Memastikan kantin sentiasa bersih, kemas,ceria dan berinformasi.
• Memastikan murid berdisiplin ketika berada di kantin.
• Membuat laporan dan mendokumentasikan program/aktiviti.

69 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Penyelia Asrama : Puan Rufifah binti Che Mat (Fizikal dan Aset)
: Puan Norshirin binti Sailon (Kewangan)
Penyelaras Asrama : Ustazah Sharimah binti Jusoh
Penolong Penyelaras : Ustazah Siti Aishah binti Soib
Ketua Warden : Ustaz Mohd Khidzir bin Ahmad
Setiausaha : Ustaz Muhammad Faiez bin Ghazali
Penolong Setiausaha : Ustaz Mohammad Naim bin Che Saad
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Norerma Farhana binti Abd Kadir
: Cikgu Nor Harizah binti Hassan
Pengurusan : Ustaz Muhammad Nuh bin Ahyead
Pentadbiran : Cikgu Kazimah binti Shamsudin
Penjanaan Kejayaan : Pentadbir/Penyelia Asrama dan Semua
Akademik
Penjanaan Warden
Kokurikulum : Semua GKMP dan Semua Guru Subjek

Pembangunan Sahsiah : Setiausaha Kokurikulum/Setiausaha
Diri Sukan/Ketua Penasihat Badan Beruniform
SISKA dan Persatuan

Kebitaraan Asrama : Kaunselor dan Ketua Guru Disiplin

HIP : Cikgu Kazimah binti Shamsudin
: Cikgu Nor Harizah binti Hassan
: Cikgu Mohd Azhar bin Ya’cob
: Cikgu Aizat bin Abdul Rahim
: Encik Muhammad Afiq bin Amiruddin
: Cikgu Nik Nur Atikah binti Nik Amin

70 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

Bidang Tugas:

• Mengadakan mesyuarat setiap bulan.
• Merancang dan melaksanakan aktiviti asrama mengikut keutamaan dan keperluan.
• Menguatkuasakan Peraturan dan Disiplin Asrama yang telah ditetapkan.
• Berperanan sebagai ibu bapa/penjaga kepada murid asrama.
• Memastikan mrid mengikut jadual asrama yang ditetapkan.
• Pengurusan asrama mengikut Standard Kualiti Pengurusan Asrama (SKPA).
• Memastikan pengurusan asrama mematuhi piawai Transformasi Asrama Harian.
• Meningkatkan hubungan JK Asrama dengan ibu bapa dalam Sarana Ibu Bapa/KSIB.
• Memastikan kebersihan dan keceriaan dorm, bilik-bilik khas dan asrama.
• Mengambil berat isu keselamatan di dorm, asrama dan padang.
• Mempraktiskan perkongsian amalan terbaik
• Membudayakan program homeroom dan usrah dorm
• Menguruskan kontrak dewan makan/pembersihan

JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Cikgu Kazimah binti Shamsudin (Guru Cemerlang Bimbingan &
Kaunseling)
Bendahari PIBG : Cikgu Salwa binti Musa
Bendahari Asrama : Puan Norshirin binti Selon
Bendahari Koperasi : Cikgu Nor Azily binti Yacob
Setiausaha Koperasi : Cikgu Nurakma binti Abd Samat
Ahli Jawatankuasa : Semua Warden
: ALK Koperasi
: Penyelaras Tingkatan
: Guru Tingkatan

71 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA FAIL PELAJAR

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin
Ahli Jawatankuasa : Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan
Bidang Tugas:

• Mengumpul data mengenai profil pelajar mengikut kelas.
• Memastikan slip peperiksaan/ujian dimasukkan kedalam fail pelajar.
• Memastikan guru tingkatan sentiasa mengemaskini maklumat pelajar`
• Memastikan fail pelajar diserahkan kepada pelajar apabila mereka tamat sekolah atau

berpindah sekolah.

72 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
(PK Kokurikulum)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Pentadbiran)
(PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (GKMP Sains & Matematik)

Naib Pengerusi 2 : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (Badan Beruniform)
(Koakademik)
Ketua Penyelaras : Cikgu Saridah binti Abdul Rahman (GKMP Bahasa)
(GKMP PAIBA)
Kokurikulum (GKMP Kemanusiaan)
(GKMP Teknik & Vokasional)
Setiausaha Kokurikulum : Cikgu Mohd Zulkefli bin Md Derus
(Sukan Permainan)
Pen.Setiausaha Kokurikulum : Ustaz Muhammad Nuh bin Ahyead (Rumah Sukan)

Penyelaras Persatuan : Cikgu Sanisah binti Zaini

Penyelaras Kelab : Ustazah Sharimah binti Jusoh

Penyelaras Badan Uniform : Cikgu Junaidah binti Abu Samah

Penyelaras Rumah Sukan / : Cikgu Salwa binti Musa

Sukan Permainan : Cikgu Mohd Azhar bin Ya’cob
Setiausaha Sukan

Pen.Setiausaha Sukan : Cikgu Aizat bin Abdul Rahim

Ahli Jawatankuasa : Ketua-Ketua Persatuan

: Ketua-Ketua Kelab

: Ketua-Ketua Badan Beruniform

: Ketua-Ketua Sukan Permainan

: Ketua-Ketua Rumah Sukan

73 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

BIDANG TUGAS AJK KOKURIKULUM DAN SUKAN
A) PK KOKURIKULUM
• Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai.
• Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerakerja kokurikulum sekolah.
• Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum.
• Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan dan

berkesan.
• Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum.
• Menyelaras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum.
• Mengawal urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar.
• Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum.
• Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha kokurikulum

dan penyelaras-penyelaras unit.
• Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan

dalam aktiviti kokurikulum.

B) SETIAUSAHA KOKURIKULUM
• Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
• Membantu PK Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan,

pelaksanaan dan penilaian pelajar.
• Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab/pasukan badan

beruniform dan sukan/permainan.
• Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
• Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik.
• Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi.
• Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan

latihan dengan mereka.
• Menguruskan Buku Rekod Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum.
• Mengumpulkan semula daripada guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik

kokurikulum.
• Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:
• Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod.
• Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

74 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

C) SETIAUSAHA SUKAN
• Menyelaras semua permainan:

▪ antara sekolah, MSSM dan KESSUMA
▪ antara semua permainan / sukan di sekolah.
▪ antara rumah-rumah sukan dan berhubung dengan Pengerusi Majlis Sukan untuk

mengadakan mesyuarat dan mesyuarat dengan guru-guru permainan dan rumah sukan.
• Menjadi penyelaras bahagian sukan dalam jawatankuasa kokurikulum.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan permainan, sukan dan memesan peralatan-peralatan.
• Menyediakan jadual latihan untuk semua permainan berkaitan dengan guru bertugas, hari dan

masa latihan serta tempat latihan.
• Menyelaras semua acara sukan sebelum dan sehingga hari sukan.
• Memastikan bahawa tempat-tempat pertandingan (gelanggang, padang dan lain-lain) adalah

dalam keadaan yang menurut peraturan sebelum apa-apa perlawanan atau latihan.
• Mencadang, menyelaras dan menyemak semua perbelanjaan berkaitan dengan sukan permainan

untuk tahun berkenaan.
• Menyimpan dan menyemak stok pada awal/ akhir tahun dan memberi laporan pengetua.
• Menjaga semua alat-alat sukan dan permainan serta memastikan yang guru-guru boleh

mendapatkannya dengan mudah.
• Mewakili pengetua bila perlu ke mesyuarat daerah atau perkara-perkara lain yang berkaitan

dengan sukan dan permainan.

D) PENYELARAS KELAB 1M1S (SUKAN PERMAINAN)/PERSATUAN/KELAB/ BADAN
BERUNIFORM

• Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/Kelab/Pasukan Beruniform.
• Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
• Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
• Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan

kelab/pasukan badan beruniform.
• Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
• Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang

ditetapkan.

75 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

JAWATANKUASA MAJLIS PEMBANGUNAN SUKAN

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
(PK Kokurikulum)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Pentadbiran)
(PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman
(GKMP Kemanusiaan)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Hj. Khalid bin Othman
Setiausaha Sukan : Cikgu Mohd Azhar bin Ya’cob (GKMP Sains & Matematik)
(GKMP PAIBA)
Pen. Setiausaha Sukan : Cikgu Aizat bin Abdul Rahim
(GKMP Bahasa)
Ahli Jawatankuasa :
(GKMP Teknik & Vokasional)
Sumber Manusia Sukan : Cikgu Junaidah binti Abu Samah
(Rumah Merah)
Sekolah
(Rumah Kuning)
Pembangunan Fizikal : Ustaz Muhammad Nuh bin Ahyead (Rumah Hijau)

Sukan (Rumah Biru)
(Bola Tampar)
Penggalakkan Sukan : Cikgu Saridah binti Abdul Rahman
(Bola Jaring)
Peningkatan : Ustazah Sharimah binti Jusoh (Petanque)
(Sepak Takraw)
Professionalisme (Badminton)
(Catur/Pingpong)
Pemantauan dan : Cikgu Sanisah binti Zaini (Bola Sepak/Futsal)
(Memanah)
Penilaian (Olahraga)

Kewangan : Cikgu Salwa binti Musa

Teknikal : Cikgu Mohd Zulkefli bin Md Derus

Ketua Rumah-rumah : Cikgu Siti Farzzelennawati Zaidah

Sukan binti Mohd Yazid

: Ustazah Morni binti Mohamad Sah

: Cikgu Dewi Eka Anggraini binti

Ahmad Juahir

: Cikgu Rohana binti Mohd Suddin

Ketua Sukan Permainan : Ustaz Syed Mohammad Azlan bin

Syed Abd Hamid

: Cikgu Kazimah binti Shamsuddin

: Ustaz Nasir bin Zakaria

: Ustaz Mohd Helmy bin Ayub

: Ustaz Muhammad Faiez bin Ghazali

: Ustazah Siti Aishah binti Soib

: Ustaz Zammani bin Johari

: Cikgu Nor Azily binti Yacob

: Cikgu Aizat bin Abdul Rahim

76 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN:

A) Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah
• Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah.
• Menyediakan Kemudahan fizikal sukan yang berkualiti.
• Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh diguna

pakai.
• Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk

dibaikpulih.
• Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid

B) Jawatankuasa Penggalakkan Sukan Sekolah
• Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan
• Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan.
• Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh.
• Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan permainan.

C) Jawatankuasa Sumber Manusia Sukan Sekolah
• Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan permainan
• Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan permainan yang

dijalankan dan disertai.
• Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya.
• Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan

permainan.

D) Jawatankuasa Pemantauan dan Penilaian
• Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan.
• Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai.
• Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada

peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.

E) Jawatankuasa Peningkatan Professionalisme
• Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid

berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah.
• Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke

peringkat lebih tinggi.
• Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan kepakaran dalam

bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan.
• Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak Pengetua.

77 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

F) Jawatankuasa Kewangan Sukan Sekolah
• Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di

sekolah.
• Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakan

dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah.
• Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah

mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah.

JAWATANKUASA PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Setiausaha : Cikgu Mohd Zulkefli bin Md Derus
Bendahari : Ustaz Mohammad Naim bin Che Saad
Ahli Jawatankuasa : Cikgu Kazimah binti Shamsuddin
: Ustazah Siti Aishah binti Soib
: Ustazah Maftuhah binti Abdul Halim

Bidang tugas:

• Merancang program aktiviti khidmat masyarakat dan menentukan pelajar yang terlibat dalam
program.

• Merangka kertas kerja dan sumber kewangan.
• Mengelola dan menyelia pelaksanaan program .

78 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK PROJEK INOVASI KELAB & PERSATUAN

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Setiausaha : Ustaz Muhammad Nuh bin Ahyead
Bendahari : Ustazah Rafiah binti Ismail
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP
: Cikgu Nor Harizah binti Hassan
: Cikgu Norerma Farhana binti Abdul Kadir
: Semua Guru Penasihat Kelab & Persatuan

Bidang tugas:
• Merancang projek yang sesuai untuk inovasi
• Membuat kertas projek dan mendapatkan sumber kewangan.
• Membimbing pelajar untuk menjalankan penyelidikan, menyediakan projek dan
• mempersembahkan projek.
• Mengurus dan menyelia pelajar dalam penyertaan pertandingan .

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN
DAN KOKURIKULUM

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Penyelaras : Cikgu Mohd Azhar bin Ya’cob
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan
: Semua Guru Penasihat Kelab & Persatuan
: Semua Guru Penasihat Sukan & Permainan
: Semua Guru Penasihat Badan Beruniform

79 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

Bidang tugas:

• Memastikan setiap pelajar merekod aktiviti dalam buku Rekod PAJSK setiap kali perjumpaan
atau aktivit dijalankan.

• Guru penasihat /pembimbing menandatangi pengesahkan aktiviti dihadiri/jalankan.
• Guru tingkatan memasukkan data ke dalam sistem PAJSK online KPM.
• Penyelaras memastikan semua data pelajar telah dimasukkan dan mencetak Sijil Keseluruhan

Pelaporan setiap pelajar dan ditandatangi oleh pengetua. Pelaporan untuk pelajar tingkatan 3 dan
5 diserahkan ketika pengumuman PT3 dan SPM masing-masing. Manakala bagi tingkatan lain
diserahkan kepada guru kelas untuk disimpan dalam folder pelajar.
• Pengetua mesti membuat pengesahan data online sebelum tahun berakhir 31 Dis.

JAWATANKUASA INDUK RIMUP

Pengerusi : Ustazah Hjh. Norshimah binti Ramli (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj. Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Hj. Khalid bin Othman (PK Hal Ehwal Murid)
Penyelaras : Cikgu Junaidah binti Abu Samah GKMP Kemanusiaan
Setiausaha : Cikgu Siti Marzita binti Ishak
Bendahari : Ustaz Mohammad Naim bin Che Saad
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP
: Cikgu Nurakma binti Abd Samat
: Cikgu Nurayati binti Abdullah
: Cikgu Mohd Zulkefli Bin Md Derus

Bidang tugas :
• Merancang, mengatur, melaksana dan memantau kegiatan-kegiatan khas yang telah

dipersetujui oleh jawatankuasa.
• Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa RIMUP ( Kelompok dan sekolah sendiri ) tidak

kurang daripada dua kali setahun.
• Pengerusi Jawatankuasa Induk RIMUP boleh memanggil AJK pada bila-bila masa untuk

bermesyuarat dengan syarat notis dikeluarkan tujuh hari sebelum tarikh mesyuarat.
• Pengerusi hendaklah memaklumkan kepada PPD selaku penasihat tentang tarikh dan

perjalanan mesyuarat.

80 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

AHLI LEMBAGA KOPERASI
SEKOLAH MENENGAH AGAMA JAIM AL AHMADI

SUNGAI UDANG MELAKA BERHAD 2021

Pengerusi : Ustazah Norshimah bt Ramli (Pengetua)
Naib Pengerusi : Cikgu Ahmad Kamal bin Nordin (PK KOKU)
Setiausaha : Cikgu Nurakma bt Abd Samat (Saham)
Naib Setiausaha : Cikgu Asiah bt Adam (Stok)
Bendahari : Cikgu Nor Azily bt Yacob (Rak buku)
Naib Bendahari : Cikgu Mohd Azhar bin Ya’cob (EB)
ALK : Ustazah Rafiah bt Ismail (Belian)
Ustaz Mohammad Naim Bin Che Saad (Jualan)
Juruaudit Dalam Sdr. Abdul Bassit bin Shashim @ Hashim (5MU)
Sdr. Muhammad Aliff bin Md Daod (5BK)
Sdr. Muhammad Harith Fitri bin Ahmad Hafeez (5BK)
Sdr. Muhammad Shamidarwisy bin Mohd Shahrom (5MU)
Sdri. Ummu Batriesya bt Fairous (5MU)
Sdri. Aina Nabilah bt Mohd Nor (5BK)
Sdri. Nurbasyirah Balqis Bt Rahmat Akmal (5MU)
Sdr. Muhammad Azimul Hakim bin Muhamad Shukri (4)
: Cikgu Salwa binti Musa
Cikgu Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid
Sdr. Saniy Azri bin Rafidi (5 BK)

81 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

AJK TRANSFORMASI KOPERASI
SEKOLAH MENENGAH AGAMA JAIM AL AHMADI

SUNGAI UDANG MELAKA BERHAD 2021

Jawatankuasa Induk:

Pengerusi : Ustazah Norshimah binti Ramli (Pengetua)

Naib Pengerusi : Cikgu Ahmad Kamal bin Noordin (PK KOKU)

Naib Pengerusi 2 : Ustaz Mohd Rasidi bin A. Rahman (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 3 : Cikgu Khalid bin Othman (PK HEM)

Setiausaha : Cikgu Nurakma binti Abd Samat

Bendahari : Cikgu Nor Azily binti Yacob

Jawatankuasa Kecil

Bil. Jawatankuasa Bidang Nama AJK

1. Setiausaha Anugerah Produk Cybercafe 1. Nurakma binti Abd Samat
Kecemerlangan Khas 2. Siti Farzzelennawati Zaidah
Koperasi Koperasi
Sekolah binti Mohd Yazid
(AKKS) 3. Sidi Ab Rashid bin Ariffin
4. Muhammad Nuh bin
Limau
Kasturi Ahyead
5. Nurayati binti Abdullah
Kelab 6. Juwairiah binti Mohamad
Koperasi
Ali
7. Saridah binti Abdul

Rahman
1. Nurakma binti Abd Samat
2. Zammani bin Johari
3. Mohd Khidzir bin Ahmad
4. Dewi Eka Anggraini binti

Ahmad Juahir
5. Ismafaizira binti Ismail
6. Hairul Bariah binti Kaus
7. Tukang Kebun 1
8. Tukang Kebun 2
1. Nurakma binti Abd Samat
2. Nik Nur Atikah binti Nik

Amin

82 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

2. Bendahari Sewaan Locker dan Rak Buku 3. Norerma Farhana binti Abd
3. Ekonomi Kadir
BA 100
Peruncitan (Kedai Jualan 4. Junaidah binti Abu Samah
Koop) 1. Nor Azily binti Yacob
2. Nasir bin Zakaria
Belian 3. Salwa binti Musa
4. Salman bin Rahmat
Perkhidmatan Stok 5. Pekerja Pembersihan 1
Sewaan 6. Pekerja Pembersihan 2
1. Muhammad Naim bin Che
Kiosk Asrama
Saad
Kiosk Bilik Guru 2. Hanizah binti Alias
3. Mohd Erzudin bin Mahrilar
1. Rafiah binti Ismail
2. Maftuhah binti Abdul

Halim
3. Aizat bin Abd Rahim
1. Asiah binti Adam
2. Nor Harizah binti Hassan
1. Mohd Azhar bin Ya'cob
2. Mohd Helmy bin Ayub
3. Syed Mohamad Azlan bin

Syed Abd Hamid
1. Mohd Azhar bin Ya'cob
2. Mohd Zulkefli bin Md

Derus
3. Rufifah binti Haji Chik Mat
1. Mohd Azhar bin Ya'cob
2. Siti Aishah binti Soib

Kiosk Gunting 1. Mohd Azhar bin Ya'cob
Rambut 2. Muhammad Faiez bin

Ejen Bank (EB) Ghazali
Vending Machine 3. Norshirin binti Haji Selon

@ Sailon
1. Mohd Azhar bin Ya'cob
2. Siti Marzita binti Ishak
1. Mohd Azhar bin Ya'cob
2. Fatimah binti Razali
3. Muhammad Afiq bin

Amirruddin

83 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

4. Sosial Wakaf dan foodbank 1. Nor Azily binti Yacob
Kecemerlangan 2. Morni binti Mohamad Sah
3. Sharimah binti Jusoh
4. Norain binti Ismail
1. Nor Azily binti Yacob
2. Kazimah binti Shamsudin

Ramachandran
3. Sanisah binti Zaini
4. Rohana binti Mohd Suddin

Bidang tugas:

• Memastikan koperasi sekolah beroperasi mengikut peraturan koperasi.
• Setiap ALK menjalankan bidang tugas masing-masing seperti yang tertakluk dalam undang-

undang kecil koperasi sekolah.
• Segala dokumen berkaitan dengan urusan belian, jualan, dobi, keluar masuk duit koperasi
• diuruskan dengan sistematik.
• Membuat laporan unit masing-masing dan laporan audit pada setiap kali mesyuarat ALK.
• Mengadakan Mesyuarat Agung setiap tahun mengikut peraturan mesyuarat.
• Membuat perancangan untuk pembangunan koperasi dari semasa ke semasa.
• Menghantar laporan tahunan ke SKM
• AJK menyokong dan membantu segala program koperasi jalankan.

84 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

PENGURUSAN PERSATUAN

Penyelaras: Cikgu Sanisah binti Zaini (GKMP Bahasa)

BIL PERSATUAN GURU PENASIHAT

1) Ustazah Rafiah binti Ismail ( Ketua )
Pendidikan Islam
1 2) Ustaz Syed Mohammad Azlan bin Syed

Abdul Hamid

1) Cikgu Nurayati binti Abdullah ( Ketua )
2 Bahasa Melayu

2) Cikgu Norerma Farhana binti Abd Kadir

1) Cikgu Rohana binti Mohd Suddin ( Ketua )
3 Bahasa Inggeris

2) Cikgu Nik Nur Atikah binti Nik Amin

1) Ustazah Hanizah binti Alias ( Ketua )

4 Bahasa Arab 2) Ustaz Mohd Khidzir bin Ahmad

3) Ustazah Maftuhah binti Abdul Halim

1) Cikgu Siti Marzita binti Ishak (Ketua)

5 Sejarah 2) Cikgu Ismafaizira binti Ismail

3) Cikgu Mohd Azhar bin Ya’cob

1) Cikgu Dewi Eka Anggraini binti Ahmad Juahir

6 Sains dan Matematik (STEM) ( Ketua )

2) Cikgu Nor Harizah binti Hassan

85 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

PENGURUSAN KELAB
Penyelaras: Ustazah Sharimah binti Jusoh (GKMP PAIBA)

BIL KELAB GURU PENASIHAT

Alam Sekitar 1) Cikgu Mohd Zulkefli bin Md Derus ( Ketua )

1 (Kitar Semula/Alam Sekitar dan 2) Ustaz Muhammad Nuh bin Ahyead

Inovasi Hijau) 3) Cikgu Kazimah binti Samsuddin

4) Cikgu Aizat bin Abdul Rahim (Hidroponik)

Pengguna 1) Ustaz Nasir bin Zakaria ( Ketua )

2 (Tingkatan 6) 2) Ustaz Mohd Erzuddin bin Mahrilar

3) Ustazah Juwairiah binti Mohamad Ali

1) Cikgu Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd

3 ICT Yazid ( Ketua )

1) Cikgu Asiah binti Adam (Ketua)

4 Koperasi 2) Ustaz Mohamad Naim bin Che Saad

1) Cikgu Nurakma binti Abd Samat (Ketua)

5 Falak 2) Ustaz Muhammad Faiez bin Ghazali

1) Cikgu Nor Azily binti Yacob (Ketua)

6 Robotik 2) Ustaz Mohd Helmy bin Ayub

7 Kemahiran Al-Quran 1) Ustazah Siti Aishah binti Soib ( Ketua )

(Seni dan Kebudayaan Islam) 2) Ustazah Morni binti Mohamad Sah

8 Kelab Pencegahan Jenayah 1) Ustaz Zammani bin Johari ( Ketua )
2) Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin

86 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

Penyelaras: Cikgu Junaidah binti Abu Samah (GKMP Kemanusiaan)

BIL UNIT UNIFORM GURU PENASIHAT

1) Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin (Ketua)

2) Ustaz Mohamad Naim bin Che Saad (Pen. Ketua)

3) Cikgu Rohana binti Mohd Suddin
1 Kadet Polis

4) Cikgu Kazimah binti Shamsudin

5) Cikgu Asiah binti Adam

6) Cikgu Nurakma binti Abd Samat

1) Ustaz Mohd Erzuddin bin Mahrilar (Ketua)

2) Ustaz Nasir bin Zakaria (Pen.Ketua)

3) Ustazah Juwairiah binti Mohamad Ali
Kadet Sekolah Pertahanan
2 4) Ustazah Morni binti Mohamad Sah

Awam/PISPA
5) Ustaz Mohd Khidzir bin Ahmad

6) Cikgu Nurayati binti Abdullah

7) Cikgu Nor Harizah binti Hassan

1) Ustaz Muhammad Faiez bin Ghazali (Ketua)

2) Cikgu Siti Marzita binti Ishak (Pen. Ketua)

3) Cikgu Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid

3 Kadet Remaja Sekolah 4) Ustaz Mohd Helmy bin Ayub

5) Cikgu Dewi Eka Anggraini binti Ahmad Juahir

6) Cikgu Nor Azily binti Yacob

7) Ustazah Maftuhah binti Abdul Halim

1) Ustaz Zammani bin Johari (Ketua)
4 Silat 2) Ustaz Syed Mohammad Azlan bin Syed Abdul

Hamid (Pen.Ketua)

1) Ustazah Siti Aishah binti Soib (Ketua)
2) Cikgu Nik Nur Atikah binti Nik Amin (Pen. Ketua) – T5
3) Ustazah Rafiah binti Ismail – T3
5 Pergerakan Puteri Islam Malaysia 4) Cikgu Ismafaizira binti Ismail – T2
5) Cikgu Norerma Farhana binti Abd Kadir – T4
6) Ustazah Hanizah binti Alias – T1

87 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

PENGURUSAN RUMAH SUKAN/ SUKAN PERMAINAN

PENYELARAS: Cikgu Salwa binti Musa (GKMP Teknik & Vokasional)

BIL SUKAN PERMAINAN GURU PENASIHAT

1) Ustaz Mohammad Syed Azlan bin Syed Abd Hamid (Ketua)

1 Bola Tampar 2) Ustaz Mohammad Naim bin Che Saad

3) Ustazah Rafiah binti Ismail

2 1) Cikgu Kazimah binti Shamsudin (Ketua)

2) Cikgu Nik Nur Atikah binti Nik Amin

Bola Jaring 3) Cikgu Dewi Eka Anggraini binti Ahmad Juahir

4) Ustazah Hanizah binti Alias

3 1) Ustaz Nasir bin Zakaria (Ketua)

Petanque 2) Cikgu Nor Harizah binti Hassan
3) Cikgu Rohana binti Mohd Suddin

4) Cikgu Nurakma binti Abd Samat

4 Sepak Takraw 1) Ustaz Helmy bin Ayub (Ketua)

2) Ustaz Muhammad Nuh bin Ahyead

5 1) Ustaz Muhammad Faiez bin Ghazali (Ketua) - L
2) Ustaz Mohd Khidzir bin Ahmad - L

Badminton 3) Cikgu Norerma Farhana binti Abd Kadir - P

4) Cikgu Nurayati binti Abdullah - P

6 Catur / Ping Pong 1) Ustazah Siti Aishah binti Soib (Ketua)

2) Cikgu Siti Marzita binti Ishak

3) Ustazah Maftuhah binti Abdul Halim

4) Cikgu Ismafaizira binti Ismail

7 Bola Sepak / Futsal 1) Ustaz Zammani bin Johari (Ketua)

2) Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin

3) Ustaz Mohd Erzuddin bin Mahrilar

8 Olahraga 1) Cikgu Aizat bin Abdul Rahim (Ketua)

2) Cikgu Mohd Zulkefli bin Md Derus

3) Cikgu Asiah binti Adam

4) Ustazah Morni binti Mohamad Sah

9 1) Cikgu Nor Azily binti Yacob (Ketua)

Memanah 2) Ustazah Juwairiah binti Mohamad Ali
3) Cikgu Mohd Azhar bin Ya’cob

4) Cikgu Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid

88 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

PENGURUSAN RUMAH SUKAN

RUMAH SUKAN GURU PENASIHAT

Hambali ( Biru ) Penyelaras: Cikgu Sanisah binti Zaini ( GKMP Bahasa )
Maliki ( Merah ) 1) Cikgu Rohana binti Mohd Suddin (Ketua)
Hanafi ( Hijau ) 2) Ustaz Zammani bin Johari
Syafie ( Kuning ) 3) Ustaz Muhammad Faiez bin Ghazali
4) Ustaz Mohd Erzuddin bin Mahrilar
5) Cikgu Kazimah binti Shamsudin
6) Ustazah Juwairiah binti Mohamad Ali
7) Ustazah Maftuhah binti Abdul Halim
Penyelaras: Cikgu Saridah binti Abd Rahman ( GKMP Sains & Matematik )
1) Cikgu Siti Farzzelennawati Zaidah binti Mohd Yazid (Ketua)
2) Ustaz Sidi Ab Rashid bin Ariffin
3) Cikgu Nurayati binti Abdullah
4) Ustaz Syed Mohammad Azlan bin Syed Abd. Hamid
5) Cikgu Nik Nur Atikah binti Nik Amin
7) Cikgu Nor Azily binti Yacob
8) Ustazah Rafiah binti Ismail
Penyelaras: Ustazah Sharimah binti Jusoh ( GKMP PAIBA )
1) Cikgu Dewi Eka Anggraini binti Ahmad Juahir (Ketua)
2) Ustaz Mohd Khidzir bin Ahmad
3) Ustaz Nasir bin Zakaria
4) Cikgu Nor Harizah binti Hassan
5) Cikgu Norerma Farhana binti Abd Kadir
6) Ustazah Hanizah binti Alias
7) Cikgu Nurakma binti Abd Samat
Penyelaras: Cikgu Junaidah binti Abu Samah ( GKMP Kemanusiaan )
1) Ustazah Morni binti Mohamad Sah (Ketua)
2) Ustaz Mohammad Naim bin Che Saad
3) Cikgu Siti Marzita binti Ishak
4) Cikgu Ismafaizira binti Ismail
5) Ustaz Mohd Helmy bin Ayub
6) Ustazah Siti Aishah binti Soib

➔ SEMUA GURU TERLIBAT DALAM JAWATANKUASA RUMAH SUKAN
MENGIKUT PROGRAM

89 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

BIDANG TUGAS:

A) GURU PENASIHAT PERSATUAN DAN KELAB
• Membentuk jawatankuasa kelab/persatuan.
• Memastikan aktiviti kelab/persatuan selaras dengan objektif sekolah.
• Memastikan adanya perlembagaan dan peraturan kelab.
• Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan.
• Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada penyelaras

untuk simpanan dan rekod.

• Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
• Merancang strategi untuk peningkatan kelab/persatuan dengan cara yang sesuai.
• Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat serta laporan kegiatan tahunan.
• Melaporkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum tentang perkembangan kelab/persatuan.
• Mengurus surat menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
• Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa

Kokurikulum Sekolah

B) GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM
• Membentuk Jawatankuasa Pasukan Badan Beruniform
• Memastikan aktiviti pasukan pakaian seragam sekolah selaras dengan objektif sekolah
• Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan.
• Membentuk Jawatankuasa pasukan badan beruniform
• Memastikan aktiviti pasukan pakaian seragam sekolah selaras dengan objektif sekolah.
• Memastikan adanya perlembagaan dan peraturan pasukan.
• Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada penyelaras

untuk simpanan dan rekod.
• Merancang strategi untuk peningkatan pasukan dengan cara yang sesuai.
• Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat serta laporan kegiatan tahunan.

C) GURU PENASIHAT SUKAN PERMAINAN
• Membentuk pasukan sekolah mengikut kumpulan umur untuk pertandingan sukan & permainan.
• Merancang, merangka serta melaksanakan program-program latihan supaya prestasi pasukan

kelab permainan akan meningkat.
• Mengatur seberapa banyak perlawanan persahabatan dengan pasukan-pasukan lain.
• Mengadakan perlawanan antara rumah (dan jika boleh juga antara kelas) untuk mendapatkan

bakat bakat baru, serta menimbulkan minat murid-murid dalam permainan tersebut.

90 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

• Membuat rancangan-rancangan serta melaksanakan supaya segala keperluan pasukan (alat-alat
permainan, jersey, kasut dan lain-lain) termasuk juga menempah dan mengatur pengangkutan
jika terlibat dalam pertandingan luar sekolah dapat disediakan.

• Mengiringi dan menjaga disiplin murid-murid dalam satu-satu perlawanan.

D) GURU PENGURUS PASUKAN/GURU PENGIRING PERTANDINGAN
• Memilih dan melatih wakil/pasukan sekolah.
• Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dan latihan daripada mereka yang pakar.
• Memastikan segala keperluan pertandingan dipenuh dan segala peraturan dipatuhi.
• Mengurus pengangkutan untuk wakil pasukan/sekolah ke pertandingan di luar sekolah.
• Melapor dan merekodkan penyertaan dan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai dan

menentukan segala peralatan/kemudahan yang dibawa dan digunakan sentiasa dalam keadaan
baik, selamat dan mencukupi.
• Menilai prestasi wakil/pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkannya.
• Merekodkan nama-nama peserta yang cemerlang
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

E) GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN
• Ketua guru rumah bertanggungjawab menyediakan jadual bertugas bagi penolong-penolongnya

untuk latihan dan juga perlawanan antara rumah-rumah.
• Ketua guru rumah serta guru-guru rumah bertanggungjawab:

▪ Untuk menyimpan rekod dan maklumat tentang ahli-ahli rumah.
▪ Menyimpan rekod kehadiran ahli-ahli dalam perjumpaan atau sesi latihan.
▪ Mengambil tindakan ke atas ahli-ahli yang tidak menyertai aktiviti-aktiviti yang dijalankan

oleh rumah sukan.
▪ Merancang dan melaksana aktiviti-aktiviti sukan dan sosial bagi rumah-rumah sukan.
▪ Menjalankan mesyuarat-mesyuarat rumah dan mentadbir rumah sukan.
▪ Mewujudkan semangat setia dan cinta kepada rumah sukan masing-masing.

91 |

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
Pengurusan Kokurikulum

JADUAL PERJUMPAAN KEGIATAN PERSATUAN/KELAB/BADAN BERUNIFORM /
RUMAH SUKAN DAN SUKAN PERMAINAN

JENIS PERSATUAN HARI MASA
Selasa 3.00 – 4.00 petang
1. Rumah Sukan Selasa 4.00 – 5.00 petang
2. Sukan Permainan

3. Persatuan Kelab Rabu 2.30 – 3.30 petang
4. Badan Beruniform Rabu 3.30 – 4.30 petang

* Rujuk Takwim Kokurikulum 2021

TEMPAT MESYUARAT BADAN BERUNIFORM

BIL BADAN BERINIFORM TEMPAT
1 Kor Kadet Polis (Polis) 5 MUSLIM
2 Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM) SURAU SEKOLAH
3 Kadet Remaja Sekolah (KRS) 3 AISHAH
4 Kadet Sekolah Pertahanan Awam (KASPA) 3 MUHAMMAD
5 Silat 5 BUKHARI

TEMPAT MESYUARAT RUMAH SUKAN

BIL RUMAH SUKAN TEMPAT
1 HIJAU SURAU SEKOLAH
2 BIRU
3 KUNING 5 BUKHARI
4 MERAH 3 MUHAMMAD

3 AHMAD

92 |