คู่มืออิเล็กทรอนิกส์ของระบบ transfar ......าย์ด่วนพิเศษ EMS ของ ที่ทำการไปรษณีย์ศรีประจันต์..

1. ความหมายระบบ Transfer and Delivery (TND)

ระบบ TND เป็นระบบสำหรับกำรบริหำรจัดกำรกำรขนส่งพัสดุ
ไปรษณยี ์ ของบริษทั ไปรษณยี ์ไทย ทีใ่ ชใ้ นกำรเตรียมพัสดุจำกเคำน์เตอร์รับฝำกมำ
แยกพัสดุแต่ละช้ินออกเป็นประเภทของรูปแบบกำรจัดส่งแยกรหัสไปรษณีย์ปิดถุง
และส่งมอบพัสดุให้รถขนส่งเพื่อให้รถขนส่งนำไปส่งยังศูนย์คัดแยกใหญ่ศูนย์คัด
แยกใหญ่จะทำกำรแยกอีกทีส่งไปยังไปรษณีย์ย่อย ส่งให้ลูกค้ำหรือเรียกว่ำระบบ
ส่งตอ่ และนำจำ่ ย โดยเครอื่ งมอื ท่จี ะใชก้ บั ระบบได้มี 2 เครื่องด้วยกัน คือ ใช้ระบบ
ผ่ำน PC และใชร้ ะบบผ่ำนเครือ่ ง Handheld Mobile

1

2. อุปกรณ์ท่ีใช้ระบบ Transfer and Delivery

โดยเครื่องมือท่ีจะใช้กับระบบได้มี 2 เครื่องด้วยกัน คือ ใช้ ระบบผ่ำนเคร่ือง
Handheld Mobileและใช้ระบบผ่ำน PC

2

ภาพที่ 1-1 ระบบ TND ผา่ นหนา้ จอ Handheld Mobile 3

ภาพที่ 1-2 ระบบ TND ผำ่ นหนำ้ จอคอมพวิ เตอร์

4

1. การลงช่อื เขา้ สรู่ ะบบ

กำรลงชือ่ เขำ้ สรู่ ะบบ ผ่ำนเคร่อื งคอมพวิ เตอร์
1) ผใู้ ชง้ ำนสำมำรถเขำ้ สู้ระบบโดยเลือก รูปไอคอนระบบ TND ใน

หน้ำจอ PC ดังภำพ 2-1

5

TND

ภาพ 2-1 แสดงรปู ไอคอนระบบ TND ผำ่ นหนำ้ จอคอมพวิ เตอร์

6

2 ) หลังจากเลอื กไอคอนให้ผใู้ ช้ ทาขน้ั ตอนดังน้ี

ระบุ “ชอ่ื ผ้ใู ช้”

ระบุ “รหสั ผ่าน”
กดป่มุ “เขา้ สรู่ ะบบ” เพอ่ื สูห่ น้าจอการใชง้ าน

ภาพที่ 2-2 แสดง กำรลงชื่อเขำ้ สู่ระบบ ผำ่ นเครอื่ งคอมพวิ เตอร์

7

การลงชอื่ เข้าสรู่ ะบบ ผา่ นเคร่อื ง Handheld Mobile

ผู้ใช้งำนสำมำรถเข้ำสู้ระบบโดยเลือก รูปไอคอนระบบ TND ผ่ำนเคร่ือง
Handheld Mobile โดยไมต่ อ้ งลงช่อื เขำ้ สรู่ ะบบ ดงั ภำพ 2-3

ภาพท่ี 2-3 กำรลงช่อื เข้ำสู่ระบบ TND ผ่ำนเคร่ือง Handheld Mobile 8

1.หนา้ ตา่ งหลัก

1) หนา้ ต่างหลักระบบ TND เครื่องคอมพิวเตอร์

ภาพที่ 3-1 แสดงหน้ำตำ่ งหลักระบบ TND เคร่อื งคอมพวิ เตอร์ 9

2) หน้าตา่ งหลกั ระบบ TND เครอ่ื ง Handheld Mobile

ภาพที่ 3-2 หนำ้ ต่ำงหลักระบบ TND เครือ่ ง Handheld Mobile 10

1. ขัน้ ตอนการรับมอบพสั ดุ EMS จากหน้าเคานเ์ ตอร์ โดยใช้ระบบ
Transfer and Delivery (TND)

การรบั มอบจากหนา้ เคาน์เตอร์
ข้ันตอนกำรรับมอบจำกหน้ำเคำน์เตอร์เป็นกำรรับมอบด้วย

เอกสำรในกำรควบคุมกำรรับ-ส่งมอบ ส่ิงของทำงไปรษณีย์ภำยในท่ีทำกำร (ป.120) เพื่อ
นำสิง่ ของทฝ่ี ำกสง่ มำคัดแยกและปดิ ถงุ เพ่ือสง่ มอบไปยังที่ทำกำรปลำยทำง

11

ข้นั ตอนการรับมอบพสั ดุ EMS จากหนา้ เคานเ์ ตอร์ โดยใช้
ระบบ Transfer and Delivery (TND)

การรับจากหนา้ เคาน์เตอร์มขี น้ั ตอนดังนี้

ขน้ั ตอนที่ 1 เข้าสหู่ นา้ ต่าง ระบบ Transfer and Delivery (TND)

กดป่มุ “งำนขำออก” หมำยเลขที่ 1

กดป่มุ “เตรียมกำร” หมำยเลขที่ 2

ขนั้ ตอนท่ี 2 เข้าสู่หนา้ จอการเตรยี มการ เลอื กเคานเ์ ตอร์ที่มกี ารรับมอบ

กดปมุ่ “เลือกรหัสเคำน์เตอร์ทม่ี ี เลขจำนวนพัสดุ” หมำยเลขท่ี 3

กดปุม่ “บนั ทกึ ” หมำยเลขที่ 4

กดปมุ่ “กลับ” หมำยเลขท่ี 5

ขนั้ ตอนที่ 3 เขา้ สู่หนา้ จอ ป.120 เพอื่ ทาการรบั มอบพสั ดุ

กดเลอื ก “รำยกำรท่รี บั ผิดชอบ” หมำยเลขที่ 6

กดปมุ่ “ ” เลอื กรำยกำรท้งั หมด หมำยเลขที่ 7

กดปุ่ม “ทำรำยกำร” หมำยเลขที่ 8

กดปมุ่ “ยนื ยันกำรรบั มอบ” หมำยเลขที่ 9 12
กดป่มุ “ยนื ยนั ” หมำยเลขที่ 10



ข้ันตอนการรับมอบพัสดุ EMS จากหน้าเคาน์เตอร์ โดยใช้
ระบบ Transfer and Delivery (TND)

21

14

ข้นั ตอนการรบั มอบพัสดุ EMS จากหน้าเคาน์เตอร์ โดยใช้
ระบบ Transfer and Delivery (TND)

3

4
5

15

ข้นั ตอนการรับมอบพสั ดุ EMS จากหน้าเคานเ์ ตอร์ โดยใช้
ระบบ Transfer and Delivery (TND)
6

16

ข้นั ตอนการรับมอบพสั ดุ EMS จากหน้าเคานเ์ ตอร์ โดยใช้
ระบบ Transfer and Delivery (TND)
8
7

9

17

ข้นั ตอนการรับมอบพัสดุ EMS จากหน้าเคาน์เตอร์ โดยใช้
ระบบ Transfer and Delivery (TND)

10 18

ภาพที่ 4-2 แสดงข้นั ตอนกำรรับมอบจำกหนำ้ เคำนเ์ ตอร์

ข้ันตอนการสร้างขอ้ มลู พัสดุ EMS โดยใช้

ระบบ Transfer and Delivery (TND)

การสรา้ งข้อมูลพสั ดุ EMS มขี ้นั ตอนดงั นี้

ขั้นตอนท่ี 1 เขา้ สหู่ น้าตา่ ง ระบบ Transfer and Delivery (TND)

กดป่มุ “งำนขำออก” หมำยเลขท่ี 1

กดปุ่ม “ปิดถุง” หมำยเลขที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 การสร้างข้อมูลโดยการสรา้ งปา้ ยปากถงุ มีขั้นตอนดงั น้ี

กดปุม่ “สรำ้ งปำ้ ยปำกถงุ ” หมำยเลขที่ 3

กดปุ่ม “บริกำร” หมำยเลขที่ 4

กดปมุ่ “กำหนดเอง” หมำยเลขที่ 5

พิมพ์ “รหสั ไปรษณยี ท์ ี่ต้องกำร” หมำยเลขท่ี 6

กดปุ่ม “ลอื กรหสั ไปรษณยี ์ ที่ต้องกำร” หมำยเลขที่ 7

กดปุม่ “พิมพ์รำยกำร” หมำยเลขท่ี 8

19



ขนั้ ตอนการสร้างข้อมูลพัสดุ EMS โดยใช้ 1
ระบบ Transfer and Delivery (TND)

2

21

ขนั้ ตอนการสร้างข้อมูลพัสดุ EMS โดยใช้
ระบบ Transfer and Delivery (TND)

3

22

ขนั้ ตอนการสรา้ งขอ้ มูลพัสดุ EMS โดยใช้ 5
ระบบ Transfer and Delivery (TND)

4

6
7

8

ภาพท่ี 4-4 แสดงข้ันตอน กำรสรำ้ งขอ้ มลู พัสดุ EMS 23

การเตรยี มการนาจ่ายพัสดุ EMS มีขัน้ ตอนดงั นี้

ข้ันตอนท่ี 1 สง่ มอบพสั ดุ Ems กรณที ี่ไมม่ ีพสั ดุ Ems สำมชกุ และเดิมบำงนำงบวช

กดปุม่ “งำนขำออก” หมำยเลขที่ 1

กดป่มุ “สง่ มอบสำยขนสง่ ” หมำยเลขที่ 2

กดเลือก “สำยขนสง่ เดมิ บำงนำงบวช-ศป.รำชบรุ ”ี หมำยเลขที่ 3

กดปุ่ม “ข้อมลู สำยขนสง่ ” หมำยเลขท่ี 4

กด “เลือกประเภทรถ ” หมำยเลขที่ 5

กดปุ่ม “ยืนยนั ขอ้ มูล” หมำยเลขที่ 6

เลอื กรำยกำรป.58 ท่ำขนถ่ำย หมำยเลขที่ 7

คลกิ “สแกนปำ้ ยปำกถงุ ” ทำกำรแสกนข้อมูลจำกเอกสำร หมำยเลขที่ 8

กดปมุ่ “ ส่งมอบสำยขนสง่ ” หมำยเลขท่ี 9

คลกิ “ชอ่ งใสก่ รรมกำรสง่ มอบสำยขนสง่ ” หมำยเลขที่ 10

กดปุ่ม “ยนื ยัน” หมำยเลขท่ี 11 24

กดปุม่ “พิมพ์ เอกสำร” จำนวน 3 แผน่ หมำยเลขที่ 12

ข้นั ตอนท่ี 2. สง่ มอบพัสดุ Ems กรณีที่มีพสั ดุ Ems สามชกุ และเดมิ บางนางบวช

กดป่มุ “งำนขำออก” หมำยเลขท่ี 1

กดปมุ่ “สง่ มอบสำยขนสง่ ” หมำยเลขที่ 2

เลอื ก “ศป. รำชบรุ –ี เดิมบำงนำงบวช” หมำยเลขที่ 3

กดปุ่ม “ข้อมลู สำยขนสง่ ” หมำยเลขที่ 4

กดปมุ่ “เลอื กช่องหมำยเลขทะเบียน” หมำยเลขท่ี 5

กด “เลือกประเภทรถ” หมำยเลขท่ี 6

เลือกรำยกำรป.58 ท่ำขนถ่ำย หมำยเลขท่ี7

กดปมุ่ “ยืนยันข้อมูล” หมำยเลขที่ 8

เลือกรำยกำรป.58 ท่ำขนถำ่ ย หมำยเลขที่ 9

คลกิ “สแกนป้ำยปำกถงุ ” ทำกำรแสกนข้อมลู จำกเอกสำร หมำยเลขที่ 10

กดปมุ่ “ สง่ มอบสำยขนสง่ ” หมำยเลขที่ 11

คลิก “ช่องใส่กรรมกำรส่งมอบสำยขนส่ง” หมำยเลขท่ี 12

กดปมุ่ “ยนื ยัน” หมำยเลขที่ 13

กดปมุ่ “พมิ พ์ เอกสำร” หมำยเลขท่ี 14 25



การส่งมอบพัสดุ Ems กรณที ไี่ มม่ พี สั ดุ Ems สามชกุ และเดมิ บางนางบวช

1
2

3

27

46
7

5

28

8
9

29

10
11

30

12

31ภาพท่ี 4-6 แสดงขน้ั ตอนกำรส่งมอบพสั ดุ Ems กรณีทไี่ ม่มีพสั ดุ Ems สำมชกุ และเดมิ บำงนำงบวช

การส่งมอบพัสดุ Ems กรณีทม่ี พี สั ดุ Ems สามชกุ และเดมิ บางนางบวช

1
2

3

32

5 4
8

7

6

33

9 10

11

ภาพที่ 4-7 แสดงข้นั ตอนกำรสง่ มอบพสั ดุ Ems กรณที ี่ไมม่ ีพสั ดุ Ems สำมชกุ และเดิมบำงนำงบวช 34

12

13

35

14

ภาพที่ 4-6 แสดงข้นั ตอนกำรสง่ มอบพสั ดุ Ems กรณีท่ีมพี ัสดุ Ems สำมชกุ และเดมิ บำงนำงบวช

36

ขัน้ ตอนการเตรียมการนาจา่ ยพสั ดุ EMS โดยใชร้ ะบบ Transfer

and Delivery (TND) ผา่ นเคร่ือง Handheld Mobile มดี งั นี้

กดเขำ้ “ระบบ Transfer and Delivery (TND)” หมำยเลขที่ 1

กดปุ่ม “งำนขำออก” หมำยเลขท่ี 2

กดปมุ่ “คลิกชอ่ งกำรจดั กำรถงุ ” หมำยเลขท่ี 3

กดปมุ่ “เลือกประเภทวสั ดุ อุปกรณ์” หมำยเลขท่ี 4

กดปมุ่ “หมำยเลขสำยรดั หลกั ” หมำยเลขที่ 5

กดปุ่ม “ยืนยนั ” หมำยเลขที่ 6

กดปุ่ม “หมำยเลขถงุ /สง่ิ ของ” หมำยเลขท่ี 7

กดปุ่ม “ปิดถงุ ” หมำยเลขท่ี 8

กด ปุ่ม “สแกนรำยชือ่ กรรมกำร” หมำยเลขท่ี 9

กดปุม่ “ยนื ยนั ” หมำยเลขที่ 10

37



1

39

2

40

3

41

4
5

6

42

7

8

43

9

10

ภาพท่ี 4-9 แสดงขัน้ ตอน กำรเตรยี มกำรนำจ่ำยพัสดุ EMS ผ่ำนเครือ่ ง 44
Handheld Mobile

ขน้ั ตอนการส่งคนื พัสดุ EMS โดยใชร้ ะบบ Transfer and Delivery
(TND) มีดังนี้

กดปมุ่ “งำนนำจำ่ ย”
กดปุ่ม “ส่งคืนผ้ฝู ำก”
กดปุ่ม “สร้ำงเอกสำร”
กดปมุ่ “ปฏบิ ตั ิกำรขำออก”
กด “ชอ่ งแสกนหมำยเลขส่ิงของฝำกส่ง/ถุง”

กดปุ่ม “ยนื ยันกำรสง่ คนื ผู้ฝำก”

45



2
1

47