Buku Panduan E-Portofolio Mahasiswa

2022

BUKU PANDUAN

user manual- Mahasiswa

HANIS KUSUMAWATI RAHAYU,S.KM,M.KES

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MULAWARMAN

Penjelasan Umum

Dokumen user manual website e-portofolio FK Unmul ini
dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan website untuk
User Mahasiswa
2. Sebagai panduan penggunaan website e-portofolio ini.

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak
menggunakan dokumen ini adalah civitas akademika Fakultas
Kedokteran Universitas Mulawarman yaitu:

1. Mahasiswa
2. Dosen Pembimbing Akademik
3. Dosen Modul IPE

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 1
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Daftar Isi

Penjelasan Umum....................................................................................1
Daftar Isi ..................................................................................................2
Akses Awal ..............................................................................................3
Login .......................................................................................................5
Mengisi e-Portofolio................................................................................8
Merubah Profil.......................................................................................16
Logout ...................................................................................................18

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 2
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Akses Awal

Sebelum Anda masuk ke halaman utama e-portofolio, Anda
diharuskan melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukan proses
login ikuti langkahberikut.
o Buka Aplikasi browser pada komputer Anda semisal
Google Chrome atau Firefox
o Silahkan akses url http://portofolio.fk.unmul.ac.id pada
addressbox.

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 3
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

o Setelah itu Anda akan diarahkan pada halaman home-page
portofolio

akan terdapat menu utama yaitu Get Started, silahkan Anda pilih
dengan mengklik icon

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 4
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

o Setelah itu Anda akan diarahkan pada halaman login seperti
pada gambar berikut.

Login

Pada bagian ini Anda diharuskan untuk menginputkan Username
dan Password Anda pada kolom Username dan Password.
o Inputkan NIM Anda pada kolom Username

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 5
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

o Inputkan Password Anda pada kolom Password

secara default password adalah “fkunmul”. Namun Anda dapat
merubahnya pada menu “Profil” yang akan dijelaskan berikutnya
o Setelah NIM dan password terinput, silahkan Anda klik tombol
login berwarna biru.

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 6
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Setelah proses login sukses maka Anda akan diarahkan masuk
pada halaman Landing page e-portofolio.

Nama Anda

o Setelah Anda berada pada halaman landing page Anda sudah
siap untuk mengisi data portofolio refleksi mata kuliah ataupun
merubah profil yang akan dijelaskan selanjutnya.

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 7
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Mengisi e-Portofolio

Pada sub menu “Data” bagian ini Anda akan membuat sebuah
refleksi kelas sesuai dengan mata kuliah yang Anda ampuh,
semisal jika Anda mengampuh mata kuliah IPE. Mengisi kegiatan
dan juga prestasi akademik yang dimiliki.

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 8
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Pada menu “Aktifitas”, Anda dapat memilih tahun ajaran,
kemudian menambahkan “Aktifitas Baru” seperti pada gambar
dibawah ini.

Menu “Aktifitas Baru” Anda dapat memilih menu dropdown
“Kompetensi”, “Kegiatan”, “Tanggal”, “Tahun Ajaran”,
Melampirkan “File Bukti”, “Judul” Serta “Refleksi Diri” apa
hal baik yang sudah dipelajari, apa yang masih perlu
ditingkatkan dan apa tindak lanjut yang akan dilakukan
seperti pada gambar berikut.

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 9
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 10
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Pada submenu “Kompetensi”, Anda dapat memilih
kompetensi Reguler ataupun IPE yang dipilih untuk setiap
aktifitas baru yang akan diinput seperti gambar pada halaman 10.
Pemilihan kompetensi disesuaikan dengan dokumen kurikulum
Anda dapat merujuk pada dokumen kurikulum prodi. Di dokumen
kurikulum terdapat penjelasan mengenai kompetensi dan sub
kompetensi.

Setelahnya, pada menu “Kegiatan” Anda dapat memilih
kegiatan kuliah, DKK, Praktikum, Tutor, Ketrampilan Medik,
Belajar Mandiri, Pleno, Responsi, Ekstra Non-Kulikuler,
Observasi Lapangan, Studi Kasus, dan Mentoring. Seperti pada
gambar berikut.

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 11
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Kemudian, pada menu “File Bukti” Anda wajib melaporkan bukti
kegiatan berupa notulensi, hasil laporan dsb dengan format extention
pdf.

Untuk submenu “Judul”, tuliskan judul kegiatan atau aktifitas
yang dilakukan.

Setelah mengisi semua kolom, kemudian klik option simpan
ataupun membatalkan.

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 12
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Selanjutnya submenu “Prestasi”, Anda dapat menambahkan Prestasi/
Kegiatan yang telah diperoleh.

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 13
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Pada submenu “Prestasi”, Anda dapat menambahkan Prestasi/
Kegiatan yang telah diperoleh. Sesuai dengan format isian,
setelahnya dapat disimpan.

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 14
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Setiap selesai mengisi aktifitas, secara otomatis dosen
pembimbing yang terkait akan mendapatkan notifikasi juga.
Kemudian apabila Anda mendapatkan feedback dari dosen
pembimbing akademik/ dosen pembimbing IPE maka notifikasi
akan muncul pada beranda website dan juga ke alamat email
Anda.

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 15
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Merubah Profil

Pada menu “Profil” terdapat submenu “Edit Profil” dan “Data
Diri” seperti pada gambar dibawah ini.

Kemudian Anda dapat melengkapi atau merubah profil picture,
nama lengkap,jenis kelamin, email, telepon serta alamat rumah.
Setelah selesai jangan lupa untuk klik tombol

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 16
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Pada submenu “Data Diri”. Anda dapat melihat biodata lengkap
dan juga pembimbing akademik serta pembimbing IPE yang telah
diisi sebelumnya, prestasi serta critical incident seperti pada
gambar dibawah. Khusus critical incident, Anda tidak dapat
merubah karena proses penginputan dilakukan oleh admin
program studi.

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 17
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Logout

Ketika Anda ingin mengakhiri penggunaan sistem ini, Anda dapat
melakukan proses Logout dengan cara menekan tombol “Keluar” yang
berada pada menu header halaman seperti pada gambar berikut

• Setelah itu Anda akan diarahkan kembali ke halaman Login
Sistem.

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 18
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved

Warning!

Buku Panduan ini akan diperbarui secara berkala
mengikuti perkembangan website

Buku Panduan Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 19
E-Portofolio - Mahasiswa (C) Copyright All Rights Reserved