1
2 Senarai Kandungan M/S Atur Cara Majlis 3 AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 4 Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-13 Sesi 2023/2024 9 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-12 Sesi 2021/2022 10 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 40 Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 43 Lampiran Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 i. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 ii. Cadangan / Usul 44 Penghargaan 55
3 09:00 pagi Ketibaan VIP • Pentadbir • AJK PIBG Sesi 2022/2023 09:15 pagi Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Selangor Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis Bacaan Doa oleh Ustaz Abdullah Hilmi bin Shaari 09:30 pagi Ucapan Guru Besar – Encik Mohamad Fadzli bin Abdul Rahman Ucapan dan Perasmian oleh Encik Zairul Ermady bin Mohd Shahali (Yang Dipertua PIBG) 09:45 pagi Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 Dipengerusikan oleh YDP PIBG i. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu ii. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan Sesi 2023 (berakhir 12 Mei 2023) iii. Membahaskan Usul & Cadangan iv. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 v. Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 vi. Ucapan Penangguhan 11:00 pagi Bersurai
4 TARIKH : 13 MEI 2023 HARI : SABTU MASA : 09:00 PAGI TEMPAT : DEWAN ALPHARD AHLI JAWATANKUASA INDUK: PENASIHAT : MOHAMAD FADZLI BIN ABDUL RAHMAN (Guru Besar) PENGERUSI : ZAIRUL ERMADY BIN MOHD SHAHALI (Yang Dipertua PIBG) NAIB PENGERUSI : ROSIDAH BINTI DARSAN (PK Hal Ehwal Murid) : AHMAD SALEHEN BIN MOHAMED ALI (PK Pentadbiran) : ROZITA BINTI TAIB (PK Kokurikulum) : NOR’AIN BINTI AB RASHID (PK PPKI) : OSPURIAH BINTI MUSTAFA (PK Petang) SETIAUSAHA : AIMI SYAHIRAH BINTI AHMAD TAKHIUDDIN PENOLONG SETIAUSAHA : NURIN SYAFIQAH BINTI ABD HAMID BENDAHARI : MUHAMMAD HAFIZUDDIN BIN HASNAN AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 13 SK SETIA ALAM
5 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA: BIL AHLI JAWATANKUASA TUGASAN 1 JEMPUTAN MESYUARAT / PENGESAHAN KEHADIRAN & BORANG USUL NURUL HUDA BINTI RAMLI (K) SITI RAUDHAH BINTI MARWAN NURAZILAWATY BINTI SALLEH MUNER NOR ILYANA BINTI AHMAD BUSTAMAM NORSYAZANA BINTI MAT • Menyediakan surat jemputan, pengesahan kehadiran dan borang usul dalam bentuk digital (Google Form). • Mengumpul maklum balas selewat – lewatnya pada 28/04/2023. • Membuat pengumuman peringatan melalui medium yang sesuai dan mengumpul semua usul. • Menaip usul yang diterima dan dibawa ke Mesyuarat Khas perbincangan usul pada 03/05/2022. • Memasukkan usul yang lengkap bersama jawapan ke dalam Buku Laporan Mesyuarat Agung. 2 BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG AIMI SYAHIRAH BINTI AHMAD TAKHIUDDIN (K) NURIN SYAFIQAH BINTI ABD HAMID ANIS NADIA BINTI ISMAIL SULIYATI BINTI OTHMAN SIVANASWARI A/P KARUPPIAH WAN NURUL NADIAH BINTI WAN IBRAHIM • Mengumpul bahan-bahan untuk dimuatnaik dalam buku program secara flipbook. • Menyediakan buku program. • Mencetak 20 naskhah buku program untuk diedarkan kepada VIP bagi kegunaan semasa mesyuarat, simpanan sekolah dan dokumentasi. 3 SLAID AKTIVITI PIBG NUR NABILAH BINTI KAMARUDIN (K) NORNAJIHAH BINTI MD NOR NUR AMIRAH BINTI JAZRY ZULKIFLI NUR AMANINA BINTI MOHD ASMORI • Menyediakan ‘slaid’ berkaitan semua program sekolah yang telah dijalankan sepanjang tahun 2022/2023. • Menayangkan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2022/2023 sebelum mesyuarat bermula.
6 4 PA SYSTEM MUHAMMAD AFIQ BIN MAHMUD (K) M RAPI BIN DJAAFAR PUTERA MUHAMMAD MU’IZZ BIN MAHAYUDDIN • Memastikan PA System berfungsi dengan baik. • Bekerjasama dengan pengacara majlis bagi memastikan perjalanan mesyuarat berjalan lancar. 5 PERSIAPAN TEMPAT SYED MOHD AZIZUDDIN BIN SYED OMAR (K) MUHAMMAD IZDIHAR BIN MUHAMMAD TERIDI MOHD AZLEY BIN CHE MAT MUHAMMAD ABDUL GHIDA’ BIN ABDUL TALIB MOHD NAZIM BIN NAJMUDDIN MUHAMMAD JALALUDDIN BIN JUSOH MUHAMMAD SYAUQI BIN ISANUDDIN NIK MUSTAPHA BIN NIK ABD MAJID • Memastikan peralatan seperti kerusi, papan putih dan peralatan lain tersedia untuk digunakan sepanjang mesyuarat berlangsung. 5 PENGACARA MAJLIS AHMAD BAIHAQI BIN MOHD YUSSOF ZURINA BINTI JUSOH • Menyediakan skrip yang sesuai dan mengikut protokol yang betul. • Membuka acara dan menjelaskan latar belakang mesyuarat, susunan serta tatatertib mesyuarat. • Mengacara majlis sehingga selesai. 6 BACAAN DOA ABDULLAH HILMI BIN SHAARI • Membaca doa yang sesuai bagi memberkati majlis. 7 PENDAFTARAN NORFARHANI BINTI ZARI (K) SUHANA BINTI SABUDIN NOORLIANA BINTI ALIAS NOORBAZIRA BINTI MOHAMAD • Menyediakan borang kehadiran ibu bapa dan guru dalam bentuk Google Form. • Memuatnaik borang kehadiran pada ruangan ‘chat’ semasa permulaan Mesyuarat Agung berlangsung. • Membuat pengumuman dari semasa ke semasa agar ibu bapa dan guru mengisi
7 borang pendaftaran kehadiran sebagai bukti kehadiran. • Menyediakan lapik meja untuk meja pendaftaran. • Memaklumkan jumlah kehadiran ibu bapa dan guru kepada Ketua JK Pencatat Minit. • Mencetak 1 salinan kehadiran untuk simpanan fail PIBG. 8 PENCATAT MINIT MESYUARAT NUR FARHANA BINTI AZHARI (K) SITI NUR AMIRAH ANATI BINTI SHAFRUDDIN NORLELA BINTI SAMSURI MAHERAN BINTI HUSIN NURSYAZWANI BINTI HASIM • Mencatat minit Mesyuarat Agung. • Mendapatkan jumlah kehadiran ibu bapa dan guru daripada Norfarhani binti Zari. • Menyerahkan minit mesyuarat lengkap bertaip kepada Setiausaha PIBG dalam masa 2 minggu selepas mesyuarat. 9 PENGERUSI SEMENTARA EN. MOHAMAD FADZLI BIN ABDUL RAHMAN (Guru Besar) • Mempengerusikan mesyuarat sementara lantikan dijalankan. • Menyerahkan majlis kepada Pengerusi baharu yang dilantik setelah undian AJK selesai. 12 PENGIRA UNDI AZUREEN BINTI ZOLKEFLI (K) MAHADI BIN IBRAHIM MOHD AINUL MIZAN BIN SHARUDDIN NORSHAHLY BINTI MOHYEDIN • Membawa laptop dan fon kepala sendiri. • Menyediakan borang undian secara Google Form sebelum Mesyuarat Agung. • Memuatnaik pautan borang undian sehari sebelum Mesyuarat Agung berlangsung untuk diisi oleh ahli – ahli yang akan hadir. • Mengira, mencatat undian dan memberikan keputusan undian kepada Pengerusi Sementara untuk diumumkan. 13 JURU FOTO SHAHARIL RIZA BIN ABDULL RAHMAN KHAIZATUL HISYAM BIN MISWAN • Mengambil gambar secara bersemuka di Dewan Alphard. • Memuatnaik gambar – gambar di Telegram dan Google Drive.
8 14 DOKUMENTASI HIDAYAH SYUHADAH BINTI MAT DAUD (K) ROWENA BINTI ABDUL AZIZ SITI SYAKIRA BINTI SIDI SITI SYUHADA BINTI MOHD ANIS • Membuat laporan bertulis untuk dimasukkan dalam dokumentasi program. • Mengumpul bahan – bahan sepanjang perjalanan mesyuarat. • Menyerahkan laporan bertulis kepada PK Kokurikulum dan Setiausaha PIBG 2 minggu selepas selesai mesyuarat ( 2 set ) 15 TUGAS – TUGAS KHAS (Usul) AIMI SYAHIRAH BINTI AHMAD TAKHIUDDIN (K) NURIN SYAFIQAH BINTI ABD HAMID NUR SUHAILAH BINTI KAHAR MUHAMMAD HAFIZUDDIN BIN HASNAN SITI ZUHAIDA BINTI HASHIM • Bersedia pada mesyuarat perbincangan usul secara bersemuka. • Menaip usul dan maklum balas pihak sekolah di dalam templat MS Word yang disediakan oleh Setiausaha. • Menyerahkan semula softcopy usul dan maklum balas melalui e-mail Setiausaha. 16 KAIN RENTANG/LATAR PENTAS NURUL AMIRA BINTI ABDUL RUZAIB (K) YUSFARHANA BINTI MOHD YUNUS NORHAZWANI BINTI ZULKAPLI HASLIZA BINTI HALEP • Mereka bentuk poster hebahan Mesyuarat Agung PIBG untuk diuar-uarkan di laman Facebook, Whatsapp Group KSIB dan kelas – kelas. • Mereka banting untuk Jamuan Perdana Hari Raya. 17 SIJIL PENGHARGAAN AZIMAH BINTI SAAD (K) SELVI A/P MANOKARAN NOOR AKMAR BINTI ISMAIL@SAID MARDAWIYAH BINTI HAMZAH • Menyediakan sijil penghargaan kepada semua AJK PIBG sesi 2022/2023 dan barisan pentadbir. • Memasukkan sijil ke dalam folder sijil yang disediakan. • Menampal nama – nama penerima sijil pada kulit depan folder. • Menyerahkan sijil-sijil yang telah siap kepada Setiausaha. 18 CENDERAHATI PERASMI ASMA’ BINTI ABDUL RAZAK (K) NORMARIA BINTI CHE HUSSIN • Menyediakan cenderahati untuk perasmi. • Menyediakan dulang untuk meletakkan cenderahati.
9 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 13 SK SETIA ALAM SESI 2022 / 2023 Ucapan Yang Dipertua PIBG Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan Sesi 2022/2023 Membahaskan Usul dan Cadangan Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Sesi 2023/2024 Ucapan Penangguhan
10 SEKOLAH KEBANGSAAN SETIA ALAM Jalan Setia Impian U13/3T, 40170 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE DUA BELAS SESI 2022/2023 Tarikh : 9 April 2022 (Sabtu) Masa : 10:30 pagi - 2:00 petang Tempat : Kediaman Masing-masing (Secara Hibrid – Google Meet) Kehadiran : Ibu bapa (200 orang) : Guru (120 orang) Jumlah Kehadiran : 320 orang Bil. Nama Jawatan 1. MOHAMAD FADZLI BIN ABDUL RAHMAN Guru Besar (Penasihat) 2. AHMAD SALEHEN BIN MOHAMED ALI Penolong Kanan Pentadbiran 3. ROSIDAH BINTI DARSAN Penolong Kanan HEM 4. ROZITA BINTI TAIB Penolong Kanan Kokurikulum 5. OSPURIAH BINTI MUSTAPHA Penolong Kanan Petang 6. SABRI BIN ABDULLAH Penolong Kanan PPKI 7. ABDULLAH HILMI BIN SHAARI Guru 8. AHMAD BAIHAQI BIN MOHD YUSSOF Guru 9. AIMI SYAHIRAH BINTI AHMAD TAKHIUDDIN Guru 10. AININ SOFIA BINTI AHMAD SUKRI Guru 11. ANIS FAQIAH BINTI OTHMAN Guru 12. ARYANA BINTI MOHD ALI Guru 13. ASMA' BINTI ABDUL RAZAK Guru 14. ASMAK BINTI SHIKH HALIM Guru 15. ASNI BINTI DUHRAMAN Guru 16. AZIMAH BINTI SAAD Guru 17. AZUREEN BINTI ZOLKEFLI Guru 18. AZZALIZA BINTI MOHD ZAINOL Guru 19. ELLYNOOR AKMAL BINTI AHMAD KAMAL Guru 20. HASLIZA BINTI HALEP Guru 21. HASNIWATIE BINTI HALIM Guru 22. HASROL ANUAR BIN ABDUL HAMID Guru 23. HEYMAHSRI A/P RAJAN Guru 24. IKHWAN SHAFIQ BIN DIMSHARI Guru 25. JAMAIAH BINTI ZAKARIA Guru 26. JULIANA BINTI MOKHTAR Guru 27. KAM SIEW FARN Guru
11 28. KHATIJAH BINTI MOHAMMAD Guru 29. LETCHUMY A/P SOLAMUTHU Guru 30. M.RAPI BIN DJAAFAR Guru 31. MAHADI BIN IBRAHIM Guru 32. MAIZUN BINTI RIBUAN Guru 33. MARDAWIYAH BINTI HAMZAH Guru 34. MARMI BINTI MOHAMED MAHKRUS Guru 35. MAZLINAH BINTI KHAMIS Guru 36. MOHD AINUL MIZAN BIN SHARUDDIN Guru 37. MOHD AZLEY BIN CHE MAT Guru 38. MOHD NAZIM BIN NAJMUDDIN Guru 39. MUHAMAD FADHIL BIN IDERIS Guru 40. MUHAMMAD ABUL GHIDA' BIN ABDUL TALIB Guru 41. MUHAMMAD AFIQ BIN MAHMUD Guru 42. MUHAMMAD IZDIHAR BIN MUHAMMAD TERIDI Guru 43. MUHAMMAD JALALUDDIN BIN JUSOH Guru 44. MUMTAZ BEGAM BINTI MEERASAH Guru 45. NAJIHAH BINTI HUSSAIN @DIN Guru 46. NIK MUHAMMAD MUSTAPHA BIN NIK ABDUL MAJID Guru 47. NINA AZLIN BINTI ISHAK Guru 48. NIZARATH BINTI AZMI Guru 49. NOOR AKMAR BINTI ISMAIL@SAID Guru 50. NOOR AZLINA BINTI AHMAD NAZARI Guru 51. NOOR DIANA BINTI YAHYA Guru 52. NOOR IDAYU BINTI KHALID Guru 53. NOORBAZIRA BINTI MOHAMAD Guru 54. NOORLIANA BINTI ALIAS Guru 55. NOR AZIZAH BINTI SHAARI Guru 56. NOR SAFIAH BINTI TAJUDDIN Guru 57. NORAZLINA BINTI JAAFAR Guru 58. NORAZMAH BINTI BAHARI Guru 59. NORFARHANI BINTI ZARI Guru 60. NORHAFIZAH BINTI MD AYOB Guru 61. NORHAIDA BINTI DAHALAN Guru 62. NORHAZWANI BINTI ZULKAPLI Guru 63. NORKHAIRANI AINI BINTI ZAINAL ABIDIN Guru 64. NORLELA BINTI SAMSURI Guru 65. NORMARIA BINTI CHE HUSSIN Guru 66. NORNAJIHAH BINTI MD NOR Guru 67. NORSHAHLY BINTI MOHYEDIN Guru 68. NORSYAZANA BINTI MAT Guru 69. NORZAIMAH BINTI NGAH IBRAHIM Guru 70. NUR AMANINA BINTI MOHD ASMORI Guru 71. NUR AMIRAH BINTI JAZRY ZULLKIFLI Guru 72. NUR FARHANA BINTI AZHARI Guru
12 73. NUR HIDAYAH SYUHADAH BINTI MAT DAUD Guru 74. NUR NABILAH BINTI KAMARUDDIN Guru 75. NUR SA'ADAH ALINDA BINTI ABDULLAH BOH Guru 76. NUR SUHAILAH BINTI KAHAR Guru 77. NURAZILAWATY BINTI SALLEH MUNER Guru 78. NURFAZARIAH BINTI ZAKARIA Guru 79. NURHIKMAH BINTI AHMAD Guru 80. NURSYAZWANI BINTI HASIM Guru 81. NURUL ATIRAH BINTI ABDULLAH Guru 82. NURUL HUDA BINTI RAMLI Guru 83. NURUL NABILA BINTI AZAMAM Guru 84. PRANEE A/P IPLOT Guru 85. PUTERA MUHAMMAD MU'IZZ BIN MAHAYUDIN Guru 86. RAHAYU BINTI MOHD SAID Guru 87. RAIHAN BINTI MUSTAFA Guru 88. ROSEMARIENA BINTI ABDULLAH Guru 89. ROSLIN BINTI BUJANG Guru 90. ROSMAWATI BINTI OTHMAN Guru 91. ROWENA BINTI ABD AZIZ Guru 92. SALWATI BINTI ABDUL RAHIM Guru 93. SAZA AKALILI BINTI MOHD ZAINUDIN Guru 94. SELVI A/P MANOKARAN Guru 95. SERI PAWATI BINTI KASROL Guru 96. SHAHARIL RIZA BIN ABDULL RAHMAN Guru 97. SHAHIDAYATUL ERNA BINTI JASNI Guru 98. SITI NUR AMIRAH ANATI BINTI SHAFRUDDIN Guru 99. SITI NURUL HAIDAR BINTI ANDULLAH SAPIAN Guru 100. SITI RAUDHAH BINTI MARWAN Guru 101. SITI SYAKIRA BINTI SIDI Guru 102. SITI SYUHADA BINTI MOHD ANIS Guru 103. SITI ZUHAIDA BINTI HASHIMH Guru 104. SIVANASWARI A/P KARUPPIAH Guru 105. SUHANA BINTI SABUDIN Guru 106. SULIYATI BINTI OTHMAN Guru 107. SURIANI BINTI MAHYIDDIN Guru 108. SYED MOHD AZIZUDDIN BIN SYED OMAR Guru 109. TEOW SIEW KEM Guru 110. VASANTI A/P RAJAHRAM Guru 111. WAN ALI BIN WAN ISHAK Guru 112. WAN MOHD FARIK BIN HASSAN Guru 113. WAN NURUL AZLIN BINTI WAN ADZMI Guru 114. WAN NURULNADIAH BINTI WAN IBRAHIM Guru 115. YUSFARHANA BINTI MOHD YUNUS Guru 116. YUZURINA BINTI MD YUSOF Guru 117. ZALINA BINTI ZAKARIA Guru 118. ZURINA BINTI ISMAIL Guru
13 119. ZURINA BINTI JUSOH Guru 120. ZAIRUL ERMADY BIN MOHD SHAHALI Ibu Bapa 121. JAYAFUDDIN BIN ABDUL JALIL Ibu Bapa 122. HASLENNE BINTI MOHD APANDI Ibu Bapa 123. MOHD HAFEEZ BIN HASSAN BASRI Ibu Bapa 124. MOHD RAZIF BIN ABD HALIM Ibu Bapa 125. MUKRIM BIN HAJI ABDUL RASHID Ibu Bapa 126. NUR SHUHAILA BINTI KASMANI Ibu Bapa 127. THANAMANI A/P MARIAPPAN Ibu Bapa 128. ZEE HELENA BINTI ABDUL RAHMAN @ AHMAD Ibu Bapa 129. SANTHANA MUKUNDHAN A/L SANTHANA RAJA MOHAN Ibu Bapa 130. ABREEZA BINTI ZULKIFLI Ibu Bapa 131. ADNAN BIN AHMAD Ibu Bapa 132. AHMAD AFANDY BIN AHMAD KAMARUDDIN Ibu Bapa 133. AHMAD AZMIZI BIN ABD AZIZ Ibu Bapa 134. AHMAD FAZILI BIN ABDUL HAMID Ibu Bapa 135. AIRIN BASHA BINTI NOORIZAN Ibu Bapa 136. AISAH ERMA BINTI SUKARNOH Ibu Bapa 137. AKRAMIN BIN AHMAD HARIRI BASHAH Ibu Bapa 138. AMIRA SHAREENA BINTI AHMAD NOZRIN Ibu Bapa 139. ANI Ibu Bapa 140. ANIS FAQIAH BINTI OTHMAN Ibu Bapa 141. ANISHA SHAZWANI BINTI AHMAD ANUAR Ibu Bapa 142 ANIZA BINTI K. MOHAMED Ibu Bapa 143 ANUAR BIN MOHD HASHIM Ibu Bapa 144 ARMAN PUTERA BIN ASMUNI Ibu Bapa 145 ASMAWATY BINTI MAT YUSOF Ibu Bapa 146 ATIQAH BINTI ZALFAKHAR Ibu Bapa 147 AZAD SHAHREN BIN MAT TAP Ibu Bapa 148 AZLI BIN NASRI Ibu Bapa 149 AZREENA BINTI ABAS Ibu Bapa 150 AZUREEN BINTI ZOLKEFLI Ibu Bapa 151 EFFENDY BIN KASIRAN Ibu Bapa 152 ELMI HAFIZA BINTI NOORIZAN Ibu Bapa 153 ERNITA BINTI ZAHARI Ibu Bapa 154 FARIDAH BINTI MOHD HAMDAN Ibu Bapa 155 FATIMAH ZURA BINTI NUS Ibu Bapa 156 FIQRY BIN EHSANUDIN Ibu Bapa 157 GEETHA A/P GANESAN Ibu Bapa 158 GUNASEELAN A/ L KARUPPANNAN Ibu Bapa 159 HANIS BIN IBRAHIM Ibu Bapa 160 HASNIWATIE BINTI HALIM Ibu Bapa 161 HASROL ANUAR BIN ABDUL HAMID Ibu Bapa 162 HISHAM BIN MOHAMED ZABRI Ibu Bapa
14 163 IDA KHAIRANI BINTI AHMAD Ibu Bapa 164 ISMASHAFIZA Ibu Bapa 165 IZYAN SYAZWANI BINTI YAACOB Ibu Bapa 166 JARIMA Ibu Bapa 167 JASRUL NIZAM BIN GHAZALI Ibu Bapa 168 JEFFRI BIN ABDUL RASHID Ibu Bapa 169 JOEZAZREEN Ibu Bapa 170 JULIYANA BINTI SEALI Ibu Bapa 171 JUNAIDAH BINTI ABDUL KARIM Ibu Bapa 172 KAMARUDDIN BIN ABU BAKAR Ibu Bapa 173 KARNAN MUNUSAMY Ibu Bapa 174 KASMAWATY BINTI HABIB ABDULLAH Ibu Bapa 175 KELLY NGIT KHANG Ibu Bapa 176 KHAIRUNNISA NABILAH BINTI MOHD JOHARI Ibu Bapa 177 KOMATHY KRISHANAN Ibu Bapa 178 KRISHNAN A/L RAMASAMY Ibu Bapa 179 KU NORSHAFINAZ BINTI KU ISMAIL Ibu Bapa 180 KUMARAKANNAN A/L KUPPUSAMY Ibu Bapa 181 M. RAPI BIN DJAAFAR Ibu Bapa 182 MAISARAH Ibu Bapa 183 MAISARAH BINTI JALALONMUHALI Ibu Bapa 184 MAIZUN BINTI RIBUAN Ibu Bapa 185 MARJORIE WILSON ALLIE Ibu Bapa 186 MARMI BINTI MOHAMED MAHKRUS Ibu Bapa 187 MARZAITUL AKMAM BINTI AWANG Ibu Bapa 188 MASTHURA BINTI ABDUL RAHIM Ibu Bapa 189 MATHIYALAGAN A/L KUPPUSAMY Ibu Bapa 190 MAZLIN EMELIA BINTI MOHD LAZI Ibu Bapa 191 MD JAAFAR BIN MD JANI Ibu Bapa 192 MOHAMAD ANIS BIN MD YUSOF Ibu Bapa 193 MOHAMAD HAFIZ BIN MOHAMAD ZIN Ibu Bapa 194 MOHAMAD IZWAN BIN MUSA Ibu Bapa 195 MOHAMAD SHAHRUL HAFFIS Ibu Bapa 196 MOHAMAD TERMIZI BIN AZMAN Ibu Bapa 197 MOHAMMAD AZRA BIN AHMAD ZAINI Ibu Bapa 198 MOHAMMAD RIDHUAN BIN MOHD ALI Ibu Bapa 199 MOHAMMAD TARMIZI BIN MOKHTAR Ibu Bapa 200 MOHD ADZAHARI BIN ADNAN Ibu Bapa 201 MOHD ANWAR BIN RAMLI Ibu Bapa 202 MOHD AZLEY BIN CHE MAT Ibu Bapa 203 MOHD AZMIR BIN ABU HASHIM Ibu Bapa 204 MOHD FAZL BIN ROSLI Ibu Bapa 205 MOHD FERO BIN BAHAROM Ibu Bapa 206 MOHD HAFEEZ BIN HASSAN BASRI Ibu Bapa 207 MOHD IZAD BIN MISRI Ibu Bapa 208 MOHD KHUZAIERI BIN MUDZAMER Ibu Bapa
15 209 MOHD NAJIB BIN MOHD HAIDIN Ibu Bapa 210 MOHD RAYMIE BIN OTHMAN Ibu Bapa 211 MOHD RAZIFF BIN JAMALUDDIN Ibu Bapa 212 MOHD RAZZIF FARAZAN BIN ALI Ibu Bapa 213 MOHD SHAHZA ANUAR BIN SHAARI Ibu Bapa 214 MOHD TAUFIK BIN DANURI Ibu Bapa 215 MOHD ZAKI BIN SAPUAN Ibu Bapa 216 MOHD ZAMRI BIN ISMAIL Ibu Bapa 217 MUHAMAD EZWAN BIN MD NOH Ibu Bapa 218 MUHAMAD FIRDAUS BIN ALI @ GHAZALI Ibu Bapa 219 MUHAMAD SHAFIZAN BIN JAAFAR Ibu Bapa 220 MUHAMMAD FAISAL BIN ZAHARUDIN Ibu Bapa 221 MUHAMMAD HAFIZ BIN ABDULLAH Ibu Bapa 222 MUHAMMAD HARMAN BIN NORDIN Ibu Bapa 223 MUHAMMAD IDLAN BIN BUNANDAR Ibu Bapa 224 MUHAMMAD ZAMRI BIN AYOB Ibu Bapa 225 MUHD ZULFADLI HAFIZ BIN ISMAIL Ibu Bapa 226 MUSTAPA KAMAL BIN OTHMAN Ibu Bapa 227 NAIMAH BINTI MAT ISA Ibu Bapa 228 NASRI BIN ABDULLAH Ibu Bapa 229 NIK NURUL AZREEN SIMA Ibu Bapa 230 NINA AZLIN BINTI ISHAK Ibu Bapa 231 NOOR HANAN BINTI MOHD JAFAR Ibu Bapa 232 NOOR IDAYU BINTI KHALID Ibu Bapa 234 NOOR SHUHADA BINTI MOHAMAD BASIR Ibu Bapa 235 NOORBAZIRA BINTI MOHAMAD Ibu Bapa 236 NOR ADILA BINTI MOHD SHARIFF Ibu Bapa 237 NOR AZIDAH BIN TI HAJI ABD GHAFAR Ibu Bapa 238 NOR AZLAN BIN KHASIM Ibu Bapa 239 NOR AZLIZAH BINTI JAMIN Ibu Bapa 240 NOR FARAHDILA BINTI HAIROMAN Ibu Bapa 241 NOR HAFIZAH BINTI MUHAMAD ZIBIDI Ibu Bapa 242 NOR RAFIDAH BINTI DUAJI Ibu Bapa 243 NOR SAFIAH BINTI TAJUDDIN Ibu Bapa 244 NORAFIZA BINTI SARUN Ibu Bapa 245 NORAISYAH BINTI ABU BAKAR Ibu Bapa 246 NORASHIKIN BINTI MD ARIS Ibu Bapa 247 NORFARHANI BINTI ZARI Ibu Bapa 248 NORHADENA BIN TI HADZIR Ibu Bapa 249 NORHASLINDA BINTI MUHAMAD NOR Ibu Bapa 250 NORILYA AFIRINA BINTI ISMAIL Ibu Bapa 251 NORLIANA BINTI ISMAIL Ibu Bapa 252 NORMARIA BINTI CHE HUSSIN Ibu Bapa 253 NORMURNI YANA BIN TI ROHANI Ibu Bapa 254 NORSIMMAH BINTI ABU KASSIM Ibu Bapa 255 NORSYAHIDA BINTI ABDULLAH Ibu Bapa
16 256 NUR AFIDAH BINTI MOHD RAFI Ibu Bapa 257 NUR AISHAH BINTI KAMAL Ibu Bapa 258 NUR AMIRAH BINTI JAZRY ZULLKIFLI Ibu Bapa 259 NUR ATIRAH BINTI ABDULLAH Ibu Bapa 260 NUR AZURA BINTI CHE AZAMI Ibu Bapa 261 NUR FAIROZA BINTI HAMZAH Ibu Bapa 262 NUR HAFIZAH KAMILAH BINTI SAPAWI Ibu Bapa 263 NUR MALA BINTI MANSUR Ibu Bapa 264 NUR RAFIZA BINTI MOHD RODZI Ibu Bapa 265 NUR SARFINA BINTI JUDI Ibu Bapa 266 NURAZILAWATY BINTI SALLEH MUNER Ibu Bapa 267 NURBAIAH BINTI MOHAMMAD NOH Ibu Bapa 268 NURFITRIANA BINTI RAHIM Ibu Bapa 269 NURHIDAYAH BINTI ABDUL LATIFF Ibu Bapa 270 NURIZZATI BINTI RAZALI Ibu Bapa 271 NURUL AIN Ibu Bapa 272 NURUL ASYIKIN BINTI SUNOK@SHUIT Ibu Bapa 273 NURUL AZNYDA BINTI NORIZAN Ibu Bapa 274 PUAN LAILY Ibu Bapa 275 PUTERI NURUL SYAFIRA BINTI RAMLI Ibu Bapa 276 R.NORHALIZA BINTI R.IZHAR Ibu Bapa 277 REHANA BINTI WAZIRI Ibu Bapa 278 ROFIZA BINTI SULTAN Ibu Bapa 279 ROSIDAH BINTI ABD SALAM Ibu Bapa 280 ROSLINDA BINTI ARIFFIN Ibu Bapa 281 ROSMAWATI BINTI AMIR Ibu Bapa 282 ROSNAKIAH BINTI HOSNIN Ibu Bapa 283 ROZITA BINTI TAIB Ibu Bapa 284 ROZYLAWATI BINTI JURJANI Ibu Bapa 285 SABARIAH Ibu Bapa 286 SAHARUDDIN BIN AHMAD Ibu Bapa 287 SANUSI BIN OMAR Ibu Bapa 288 SAROJA DEVI Ibu Bapa 289 SHAHRUL FADLI BIN ABDUL RASHID Ibu Bapa 290 SHEKIN BINTI ROSLI Ibu Bapa 291 SHUWAHIDA BINTI SHUIB Ibu Bapa 292 SITI HASNI BINTI TASLIM Ibu Bapa 293 SITI NOOR ASMA Ibu Bapa 294 SITI NORASRIKIN BINTI SHARIF Ibu Bapa 295 SITI NORAZLINDA BINTI MOHAMED NORSAIDI Ibu Bapa 296 SITI NORHANOM BINTI REDZUAN Ibu Bapa 297 SITI RAHIMAH BINTI AHMAD Ibu Bapa 298 SITI ROHANA BINTI HARUN Ibu Bapa 299 SOFIA ASHADI BINTI SAIDIN Ibu Bapa 300 SONIA BINTI MOHD SALEHUDDIN Ibu Bapa 301 SUBATHRA CHANDORAN Ibu Bapa
17 302 SUBATRA BINTI MOHD SHAHAR Ibu Bapa 303 SUHAIZA BINTI IBRAHIM Ibu Bapa 304 SUHANA BINTI ASHARI Ibu Bapa 305 SURAYAH BINTI ABDUL WAHAB Ibu Bapa 306 SURIANA BINTI AMALUDIN Ibu Bapa 307 SUZANAWATI BINTI IBRAHIM Ibu Bapa 308 SYAFIQAH NADJWA BINTI ABDULLAH Ibu Bapa 309 SYAHRIL BINTI MOHD RASHID Ibu Bapa 310 SYAZWANI BINTI DELI Ibu Bapa 311 TAN CHUN CHUN Ibu Bapa 312 TEOH KOON MUI Ibu Bapa 313 YUSOF AZRY BIN ROSLAN Ibu Bapa 314 YUSRA BINTI MOHAMED JAMRI Ibu Bapa 315 ZAIDI TAN BIN ABDULLAH Ibu Bapa 316 ZALINA BINTI AWANG MAD Ibu Bapa 317 ZERAFIMAS BINTI SHAHDAN Ibu Bapa 318 ZULHAIRI BIN ZAINAL Ibu Bapa 319 ZURINA BINTI JUSOH Ibu Bapa Urus Setia Mesyuarat: AIMI SYAHIRAH BINTI AHMAD TAKHIUDDIN Setiausaha PIBG 1 PERUTUSAN 1.1 YDP PIBG 1.1.1 YDP PIBG selaku pengerusi mesyuarat mengucapkan terima kasih kepada seluruh warga sekolah dan ibu bapa yang hadir ke mesyuarat pada hari ini. 1.1.2 Pengerusi memperkenalkan diri dan memulakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke Dua Belas dengan bacaan Surah Al-Fatihah. 1.1.3 Pengerusi menjelaskan kepada ibu bapa tentang usaha pihak PIBG dan sekolah berusaha untuk mengatasi semua masalah atau isu yang berbangkit. Pengerusi turut mengingatkan ibu bapa untuk bersama - sama memainkan peranan masing - masing dan faham tanggungjawab yang perlu dilakukan dalam usaha untuk mengatasi sebarang masalah dan isu yang timbul.
18 1.1.4 Pengerusi turut memaklumkan kepada ibu bapa tentang aktiviti serta program yang telah dijalankan oleh PIBG SK Setia Alam Sesi 2021/2022. Antaranya adalah pemberian Buku Latihan dan Tablet kepada murid asnaf mengikut SOP yang disediakan. Program khidmat ‘rider’ yang terdiri daripada guru – guru dan AJK PIBG untuk menghantar Modul Transisi Tahun 1 pada awal Sesi Persekolahan 2021. PIBG juga membuat kutipan sumbangan ikhlas serta membuat ziarah cakna ke beberapa rumah murid serta guru yang ditimpa musibah banjir. Pihak sekolah dan PIBG juga telah bersetuju menggunakan perkhidmatan Rentokil untuk menguruskan pembuangan tuala wanita dalam kalangan murid – murid perempuan. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberikan sumbangan. Makluman 1.2 PENASIHAT PIBG 1.2.1 Penasihat menjelaskan tentang tatacara bermesyuarat kepada semua ibu bapa yang hadir sebelum mesyuarat bermula. Makluman 1.2.2 Penasihat juga mengucapkan ucapan terima kasih kepada barisan Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) yang telah banyak memberi sumbangan untuk kebajikan anak-anak murid SK Setia Alam. Penasihat turut melahirkan rasa kagum dengan keprihatinan ibu bapa terhadap prestasi anak-anak. Penasihat turut melahirkan rasa syukur dan berharap AJK PIBG yang bakal dilantik akan dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan jayanya. Makluman
19 1.2.3 PEMBINAAN SURAU Penasihat turut memaklumkan tentang pembinaan surau SK Setia Alam kerana surau yang sedia ada akan dinaiktaraf menjadi kelas pembelajaran. Penukaran surau kepada kelas pembelajaran adalah merupakan salah satu langkah untuk menampung kekurangan kelas kerana pertambahan pendaftaran murid pada tahun yang mendatang. Makluman 1.2.4 ISU BEG BERAT Penasihat turut menerangkan tentang isu beg berat yang menjadi isu negara. Oleh itu pihak sekolah telah pun membuat penyusunan semula jadual waktu yang baharu mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia iaitu untuk Tahap 1, hanya 3 hingga 4 subjek sahaja untuk satu hari. Manakala untuk Tahap 2 pula, 4 hingga 5 subjek satu hari. Pihak sekolah juga terpilih untuk mendapat ‘Locker’ atau peti simpanan daripada pihak Kementerian Pendidikan Malaysia untuk murid – murid Tahap 1. Makluman 1.2.5 BUKU LATIHAN Penasihat juga menerangkan tentang penggunaan buku latihan yang telah dipilih oleh pihak sekolah. Bilangan buku latihan tidak melebihi dua buah buku bagi setiap mata pelajaran pada suatu masa. Buku latihan yang digunakan tidak melebihi 80 muka surat. Buku latihan akan digunakan dalam bentuk lembaran kerja bagi membantu meningkatkan keberkesanan pembelajaran anak – anak. Lembaran aktiviti tersebut akan diuruskan oleh guru – guru mata pelajaran untuk membuat pentaksiran dalam bilik darjah (PBD). Semasa proses pembelajaran dan pemudahcaraan guru – guru akan menggunakan buku teks dan buku latihan daripada KPM sahaja. Makluman
20 1.2.6 COVID - 19 Penasihat menerangkan tentang isu berkaitan dengan COVID - 19. Penasihat juga mengingatkan dan memohon kerjasama ibu bapa atau penjaga agar tidak menghantar anak-anak yang mempunyai sebarang gejala yang tidak sihat ke sekolah. Sekiranya ibu bapa atau ahli keluarga positif Covid dan telah tamat tempoh kuarantin dan berhasrat menghantar anak ke sekolah, maka murid tersebut perlu menjalani ujian pengesanan covid -19 terlebih dahulu sebelum hadir ke sekolah. Langkah tersebut perlu dilaksanakan untuk mengekang penularan wabak tersebut. Makluman 1.2.7 UNIFORM KAFA Penasihat juga menerangkan tentang kerjasama Kementerian Pendidikan dengan pihak JAKIM berkaitan isu uniform di sekolah KAFA. Murid – murid dibenarkan untuk memakai uniform sekolah kebangsaan semasa menghadiri kelas KAFA. Makluman 1.2.8 PENGGILIRAN MURID Penasihat menerangkan tentang isu penggiliran murid hadir ke sekolah. Oleh kerana murid telah datang ke sekolah secara bergilir maka tiada lagi PdPr semasa PdPc di sekolah. Penasihat juga memaklumkan, mulai 18 April 2022 tiada lagi penggiliran. Semua murid akan bersekolah seperti biasa dan perlu mematuhi SOP yang ditetapkan. Makluman
21 1.2.9 PENDIDIKAN DIGITAL Penasihat menyatakan hasrat untuk melestarikan Pendidikan Digital di SK Setia Alam bagi membantu murid mendalami dalam bidang Digital dan ICT. Oleh itu pihak sekolah dan PIBG berhasrat untuk memasang smart TV di dalam kelas bagi membantu agar pengajaran dan pembelajaran bertambah baik dengan penggunaan teknologi maklumat. Penasihat juga memaklumkan tentang Sekolah KBAT / Sekolah TS25, oleh itu ibu bapa diminta memainkan peranan bagi memastikan murid dibantu dengan soalan berfikir aras tinggi. Tindakan: Biro IT dan Komunikasi PIBG 1.2.10 PROGRAM SENAMROBIKTON Penasihat turut memaklumkan tentang cadangan Program Senamrobikton yang bertujuan untuk mencari dana bagi menjalankan program yang tidak dapat dijalankan pada tahun sebelumnya. Makluman 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 2.1 YDP PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke Sebelas dengan pindaan. Cadangan : Pn. Izyan Syazwani binti Yaacob Sokongan : Pn. Maizun binti Ribuan Makluman 3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Rujuk Borang Maklum Balas. Makluman
22 4. PERKARA – PERKARA BAHARU 4.1 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG yang Berakhir pada 31 Mac 2022. 4.1.1 Bendahari membentangkan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Mac 2022. Rujuk lampiran A. Makluman 4.1.2 Bendahari memaklumkan tentang jumlah sumbangan PIBG yang diterima pada tahun 2021 adalah RM 36070.00. Bendahari turut melaporkan tentang baki sumbangan PIBG yang berakhir Mac 2022 sebanyak RM 5994.16. Makluman 4.1.3 Pn. Nur Shuhaila binti Kasmani mencadangkan Laporan Penyata Kewangan Tahunan PIBG 2021 disahkan dan disokong oleh En. Santhana Mukundhan a/l Santhana Raja Mohan dengan pindaan. Makluman 4.1.4 Pengerusi mencadangkan dan memohon persetujuan bayaran sumbangan PIBG bagi sesi 2022/2023 sebanyak RM100.00 dikekalkan. Cadangan ini disokong oleh En. Mohd Razif Bin Halim dan dipersetujui oleh semua ahli PIBG yang hadir. Makluman
23 4.2 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 Pengerusi membubarkan jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 dan membuat pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023. 4.3 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA Penasihat dilantik sebagai Pengerusi Sementara untuk mengendalikan mesyuarat. 4.4 PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 4.4.1 En. Ahmad Salehen bin Mohamed Ali mencadangkan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 dikekalkan. En. Muhammad Afiq bin Mahmud menyokong cadangan tersebut. Semua ahli PIBG bersetuju sebulat suara untuk mengekalkan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 dan dilantik semula sebagai Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023. 4.4.2 Senarai Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Penasihat : En. Mohamad Fadzli bin Abdul Yang Dipertua PIBG : En. Zairul Ermady bin Mohd Shahali Naib Yang Dipertua : En. Jayafuddin bin Abdul Jalil Setiausaha : Cik Aimi Syahirah binti Ahmad Takhiuddin Ahli Jawatankuasa : AJK Ibu bapa : Dr. Thanamani a/p Mariappan : Pn. Nur Shuhaila binti Kasmani : Pn. Elmi Hafiza binti Noorizan : En. Mohd Hafeez bin Hassan Basri : En. Mohd Razif bin Halim : En. Mukrim bin Haji Abdul Rashid
24 Ahli Jawatankuasa : Guru : Pn. Zurina binti Jusoh : En. Muhammad Afiq bin Mahmud : Pn. Pranee a/p Iplot : Cik. Heymahshri a/p Rajan : Pn. Suhaila binti Kahar Juru Audit : Norhaslinda binti Muhamad Nor (Ibu bapa) : En. Muhammad Izdihar bin Muhammad Teridi (Guru) 4.5 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN 4.5.1 TANDAS – HAL EHWAL MURID BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 1. 2. 3. Kebersihan tandas, lampu yg terang, pipe dipasang disetiap “cubicle” tandas. Selain ini Tak ada apa apa complaint terhadap SKSA semuanya terbaik. Salute the teachers n PIBG team for all hardwork Sediakan cangkut pakaian pada pintu tandas supaya senang anak2 nak sangkut pakaian semasa dalam toilet Penambahbaikkan tandas murid pada setiap kali cuti sekolah supaya keadaan tandas selesa dan sedia untuk digunakan. KOMATHY KRISHANAN SITI HAJAR BINTI ROZALI AHMAD AFANDY BIN AHMAD KAMARUDDIN • Terima kasih atas penghargaan • Telah disediakan oleh pihak sekolah • Bilangan pekerja yang sikit iaitu 4 orang yang ditetapkan oleh pihak KPM memang
25 4. 5. Penambahan tenaga kerja khusus untuk kerja2 pembersihan terutamanya tandas murid. 3 pekerja sahaja untuk 1 sekolah tidak mencukupi memandangkan sekolah beroperasi dari pagi sehingga lah ke petang dan bilangan murid mencecah lebih daripada 1000 murid. Menyediakan seorang pencuci khas yang dikhususkan hanya untuk menjaga kebersihan tandas2 di sekolah Perbaiki keadaan toilet atau perbanyakkan lagi unit toilet, maybe ada ajensi cleaner khas untuk menjaga kebersihan toilet NURHIDAYAH BINTI ABDUL LATIFF ROSINAH TAMIN menyukarkan pembersihan tandas. • Tugasan baru para pekerja ialah mereka mengambil dan mengutip semua sisa makanan di dalam kelas pada sesi pagi dan sesi petang • Paling minima pekerja mencuci tandas 2x sehari bagi setiap sesi. BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 6. 7. Kebersihan tandas murid diutamakan Kebersihan tandas murid atau baik pulih PUTERI NURUL ABYZAH HAZWANI JONATHAN LOH SAU YIP • Paling minima pekerja mencuci tandas 2x sehari bagi setiap sesi. • Sekolah juga kekurangan dana kerana bayaran untuk rela dan lain-lain.
26 Untuk penambaikkan bilik air sekolah,letak sabun cuci tangan di dalam tandas kerana kids kena bawak sendiri sabun cuci tangan.Letak hose dalam tandas kerana ia menyenangkan budak2 untuk membasuh.Dan cikgu2 pls jangan bagi budak keluar sorang2 gi surau or mne2 melainkan kalau cikgu teman.Tolong upgrade kipas2 didalam kelas NUR AFIDAH BINTI MOHD RAFI • Murid juga masih tidak pandai menggunakan tandas selepas digunakan. • Untuk menyelesaikan masalah pembersihan tandas ini, ibubapa sangat di galakkan memberi sumbangan wang,dan pihak sekolah akan mencari seorang pekerja yang memang tugasannya hanya membersih dan mencuci tandas setiap masa. 4.5.2 BEG BERAT – KURIKULUM BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 1. Isu bag berat. Sy mencadangkan supaya ditetapkan buku apa yg perlu dibawa pada hari2 tersebut. Jadi murid tidak perlu membawa kesemua buku (Teks+aktivit+tulis) pada hari itu. Contoh jika hari Isnin cikgu subjek hanya gunakan buku aktiviti NORASHIKIN MD ARIS • Penyusunan jadual baru telah disediakan untuk semua murid. • Tahap 1 tidak melebihi 4 mata pelajaran • Tahap 2 pula
27 2. 3. 4. Unit/almari/rak/locker dsb. untuk penyimpanan buku teks/latihan di kelas. Mungkin bantuan keewangan ibu bapa berasama dapat membantu anak-anak kita semua, ini adalah bagi mengurangkan bebanan berat beg anak-anak, terutama anak-anak di tingkat paling atas. Menyediakan bakul setiap murid menyimpan buku text di dalam bilik darjah utk mengurangkan beban beg sekolah. Mohon guru matapelajaran update buku apa yang perlu dibawa mengikut hari.Contoh BM,ada Buku teks,Aktiviti dan lebih dari 1 Buku tulis.Boleh update untuk Isnin bawa Buku teks,Aktiviti warna pink dan buku tulis BM1 .Terutama untuk anak2 tahap 1. Supaya tak terlalu berat bawak ke sekolah tapi tidak YUSRA BINTI MOHAMED JAMRI NURBAIZURA BINTI MOHAMAD NORHAMIMI MD HAMRAN tidak melebihi 5 mata pelajaran. • Ibubapa perlu patuh pada jadual yang disediakan. • Sekolah kita juga dapat bantuan locker tapi belum dikenalpasti mengenai saiznya lagi. • Penggunaan locker ini diberi keutamaan kepada murid Tahap 1. • Lokasi penempatan locker akan berada di koridor kelas. Antara 7 instrumen yang ditekankan oleh KPM mengenai isu beg berat ialah a) pemberian locker secara berfasa. b) melaksanakan jadual waktu yang mengandungi 3 @ 4 mata pelajaran sehari c) bilangan buku latihan tidak lebih 2 buah buku bagi setiap mata pelajaran.
28 semua diguna.Terima Kasih d) Hanya dibenarkan menggunakan buku aktiviti yang disediakan oleh KPM. BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 5. 6. Penggunaan box/container simpanan buku teks diletakkan di belakang kelas. Beg terlalu berat sehingga koyak dan juga merosakkan postur badan. Kos beli box lebih murah dari beli bag berkali2. Kalau tak boleh laksanakan seluruh sekolah, harap dapat laksanakan pada kelas2 yang berminat. Ibubapa boleh collect duit untuk beli box yang seragam dan ditampal nama anak. Sy faham, usul ini mungkin bukan di dalam bidang kuasa PIGB. Tp sy berharap, PIBG boleh memainkan peranan untuk berkerjasama dengan pihak sekolah. Usul sy, sy mencadangkan pihak sekolah menyusun pembelajaran murid kepada 3 mata pelajaran sehari. Ini untuk memastikan, pelajar dapat lebih fokus dan secara tidak lansung membebankan pelajar dari segi fisikal dan emosi. Tempat simpanan buku untuk pelajar, risiko sakit belakang (slipdisc) dimasa akan datang agak membimbangkan. Kerana covid, bag sekolah anak disertakan keperluan seperti baju extra juga perkakas sanitasi ditambah lagi keperluan belajar dan bekal makanan juga air, bag sekolah FIQRY BIN EHSANUDIN MOHAMAD TERMIZI BIN AZMAN SITI NORFAZLINA AHMAD R.NORHALIZA R.IZHAR
29 murid menjadi berat. Terutama tahun 1 & 2. Badan mereka masih kecil untuk memikul beban yg berlebihan. Terima Kasih. 4.5.3 KEDAI BUKU – HAL EHWAL MURID BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 1. 2. Pembelian buku modul aktiviti tambahan untuk tahap 2 dilakukan secara "preorder" melalui guru kelas. Kedai buku meneruskan servis pembelian secara online dan juga penghantaran ke rumah. Stok yang mencukupi untuk menampung pertambahan murid NUR AISHAH KAMAL NORHASLINDA MUHAMAD NOR ADLI MAHARON • Perbincangan dengan pihak kedai buku telah dilaksanakan pada 1 April 2022 • Tahun 2022 pembelian buku secara atas talian.Kekangan pengurusan secara atas talian adalah disebabkan bilangan murid yang ramai. • Terdapat juga ibubapa yang tidak
30 3. 4. saya kagum dengan komitmen dan kesungguhan PIBG dalam menangani kebanyakan isu walaupon sesetengahnya diluar skop PIBG kami percaya PIBG berpotensi melangkah lebih jauh dengan meluaskan portfolio dan penguasaan dana kendiri dalam ekosistem sekolah yang terdiri dari Murid2 Guru2 dan Ibubapa kami mengusulkan PIBG menubuhkan Koperasi Sekolah untuk mengambil bahagian dalam sosioekonomi diantara ahli2 koperasi yang bakal terdiri dari Guru2 dan Ibubapa melalui Koperasi Sekolah bakal meningkatkan kerjasama ekonomi sekaligus dapat mewujudkan dana kendiri PIBG sekaligus menjaga kebajikan warga SKSA NOR RAFIDAH BINTI DUAJI ABREEZA ZULKIFLI NUR AISHAH KAMAL patuh pada masa yang ditetapkan. • Pihak sekolah dan kedai buku telah menetapkan masa untuk pembelian secara atas talian dan juga ‘walk in”. • Untuk penambahbaikan pada masa hadapan, pihak sekolah dan kedai buku akan adakan sistem secara atas talian beserta dengan penghantaran terus ke rumah pembeli melalui grab. • Kos penghantaran akan ditanggung/dibayar oleh pihak pembeli. • Penubuhan Koperasi tidak dibenarkan disekolah rendah • Penubuhan koperasi disekolah rendah adalah tidak dibenarkan
31 BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 1. 2. 3. 4. Makanan kantin yg disediakan biarlah sedap dan menyelerakan.tolong pelbagaikan menu dan ditukar2 setiap minggu supaya murid2 tidak jemu.tq Kualiti makanan dr kantin sekolah yg dipesanan oleh murid harap diperbaiki lagi. 2 menu untuk sehari supaya murid mempunyai pilihan makanan yang hendak di tempah Mencadangkan agar pihak kantin menyediakan menu yang berlainan setiap 2 minggu untuk mengelakkan anak-anak jemu dengan menu yang sama. Mungkin boleh diselang selikan menu sedia ada (seperti nasi/mee/bihun) dengan menu seperti sandwich, sardin roll, makaroni, dll MAISARAH AMIRUDDIN MOHD SHAZLY BIN. MOHD ARIFFIN MUHAMMAD HANIF MUHAMMAD NOR RAFIDAH BINTI DUAJI • Menu dan pengurusan kantin yang sedia ada sudah dipantau oleh Unit Kesihatan Sekolah, Unit Kesihatan PPD, MBSA dan Pejabat Kesihatan Daerah • 2 menu yang berlainan tidak dipersetujui kerana Kekangan masa penyediaan menu • Sekiranya ada SOP 4.0 nanti, murid boleh membeli menu yang disukai di kantin. • Untuk lebih selamat dan memuaskan hati anak-anak, ibubapa boleh bekalkan sendiri menu yang hendak dimakan oleh anak-anak mereka. • Pihak kantin dan sekolah akan buat penambahbaikan untuk menu di kantin. 4.5.4 KANTIN – HAL EHWAL MURID
32 BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 1. 2. Cadangan/harapan saya adalah agar guru-guru dapat memahami keperluan asas bagi pelajar dyslexia / lain-lain keperluan dengan menghadiri kursus-kursus yg berkaitan/bersesuaian. Kami tidak mengharapkan 'special attention' atau usaha berlebihan untuk mengajar atau melayani pelajar-pelajar ini, cukuplah jika guru-guru dapat menyantuni dan tidak merendahrendahkan meraka ketika di sekolah/bilik darjah. Dengan adanya kesedaran dikalangan guruguru, saya yakin masalah ini dapat diselesaikan dengan baik dan akan memberi impak yang positif kepada semua Adakah transport seperti van atau bas sekolah pergi dan balik untuk pelajar AZIMAH HAMID NUR ALIEYA AIMIN BT JEMAIN • Maklum dengan perkara tersebut • Ibubapa perlu dapatkan surat pengesahan doktor dan dipanjangkan kepada guru kelas Pengangkutan adalah tanggung jawab ibu bapa atau penjaga 4.5.6 AKADEMIK – KURIKULUM BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 1. Kelas tambahan mata pelajaran BM, BI, MATHS dan SAINS untuk memastikan murid dapat menguasai mata pelajaran tersebut selepas 2 tahun ber Pdpr memandangkan mereka sekarang berada di tahun 6 NOR ADILA BINTI MOHD SHARIFF • Kelas tambahan untuk Tahun 6 boleh diadakan di bawah PIBG. • Kelas tambahan ini berbayar. 4.5.5 PPKI – KURIKULUM
33 2. Kelas tambahan untuk catch up silibus kssr (terhad kepada ulangkaji persediaan peperiksaan tahun akhir) utk arus perdana darjah 4,5 dan 6, projek stem antara kelas - untuk shortlist kepada beberapa pertandingan yang available dalam dan luar negara, ppki - kelas tambahan (group play, therapy based) untuk PPKI, penambahan kelas ppki, visit dari child development specialist untuk draft pelan pembelajaran individu anak2 ppki (selaras keperluan dalam dan luar bilik darjah). Suai kenal session parents dan cikgu kelas (at least once). AZREENA BINTI ABAS 4.5.7. LAIN – LAIN USUL BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 1. RELA - HAL EHWAL MURID Cadangan meminta tambah pasukan RELA untuk keluar masok anak di pintu pagar sekolah, ini kerana semakin ramai murid, maka semakin banyak kereta di pagar dpn sekolah terutama di pintu C(pintu kantin) NOR FAIZAH BINTI ABDUL MAJID • 2 orang RELA bertugas di pagar C • Kekangan dari segi kewangan untuk menambah bilangan RELA.
34 BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 2. 3. TUDUNG PENGAWAS Tudung pengawas warna biru agak tebal dan tidak selesa. Cadang guna tudung lebih selesa atau guna sahaja tudung putih sekolah yg biasa. KESELAMATAN ANAK-ANAK Pemantauan terhadap anak2 yang sedang menunggu parents ambil dr sekolah, Jangan benarkan anak pegi solat sendiri tanpa pantauan, improve system kedai buku kerana banyak buku habis stok dan menyusahkan parents untuk membeli di luar, guna kan whatapps group untuk update perkembangan ank2 atau apa pesanan dr guru. Anak2 mengalami pkp selama 2tahun. Walaupon ank drjah3,tetapi aras mereka agak berbeza kerana trjejas oleh sistem pembelajaran. Cikgu perlu pantau lebih kerana anak2 ada yg bermain gunting rambut, gunting baju, gunting beg skolah, conteng buku. Pihak pibg hrap dpt membantu kami ibu bapa yg terjejas pendapatan dr segi pembayaran makanan, yuran, buku dan baju sekolah. MUHAMAD EZWAN BIN MD NOH NOR FAIZAH BINTI ABDUL MAJID • Terima kasih atas cadangan. Pihak sekolah akan cuba menambah baik. • Guru bertugas akan berada di kawasan pagar untuk memantau pergerakan murid semasa menunggu ibu bapa • Guru – guru sentiasa mengemaskini maklumat dari semasa ke semasa dengan menggunakan aplikasi “ Group Whatsap Kelas”
35 4. KECERIAAN KELAS Berharap meja class di balut dengan cantik kemas and bersih untuk keselesaan anak2 FARAH AZEAN • Masih mengikut SOP dari KPM • Buat masa sekarang, “skating” dan pembalut tidak dibenarkan. • Langsir juga tidak dibenarkan pasang BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 5. 6. 7. LAPORAN MURID Markah PAJSK dan PBD murid dicetak dan diserahkan kepada ibu bapa sebagai rujukan and membolehkan ibu bapa membantu murid untuk membaiki prestasi pada masa akan datang BUKU TEKS Memperkukuhkan sistem agihan buku sekolah, borang edaran, sistem keselamatan dengan penambahbaik demi memudahkan urusan murid, ibu/ayah dan guru BILANGAN PELAJAR Bilangan pelajar dihadkan kepada 20 orang dalam setiap kelas agar pematuhan SOP yang lebih sempurna. NUR AINSYAH SABTU BADDRUL IDAHAM BIN ABDUL HAMID BALAKRISHNAN A/L RAMADU • Ibubapa boleh print keputusan PAJSK dari laman web yang disediakan. • PBD-Guru kelas akan cetak atau beri softcopy kepada ibubapa. • Maklum dan akan memperbaiki sistem agihan buku teks • Tertakluk kepada arahan KPM
36 8. 9. PAGAR Pembukaan Pagar B Pagar c - Penambahbaikan sistem lalulintas Waktu Solat (Tahap 1) Menyediakan slot 15 minit untuk waktu solat (sesi petang) secara berperingkat untuk solat zohor. Tempoh dilaksanakan secara beperingkat bermula pada 1.30 ptg sehingga 4 ptg bagi mengelakkan kesesakan dan mengikut SOP ditetapkan. Dan cikgu2 pls jangan bagi budak keluar sorang2 gi surau or mne2 melainkan kalau cikgu teman. NIK NORIA ABD KADIR MOHAMAD ZAHILI NUR HAFIZAH KAMILAH BINTI SAPAWI NUR AFIDAH BINTI MOHD RAFI • Tidak dapat dilaksanakan kerana faktor keselamatan • Dua orang RELA bertugas di pagar C • Murid dibenarkan menunaikan solat secara bergilir mengikut SOP yang ditetapkan. • Maksimum 2 orang pelajar yang dibenarkan keluar untuk menunaikan solat 4.6 Sumbangan Tambahan RM 20.00 untuk Tabung Keceriaan Kelas dan Kawasan Sekolah Pn. Izyan Syazwani binti Yaacob mencadangkan sumbangan tambahan RM20.00 untuk tabung keceriaan kelas dan kawasan persekitaran sekolah. Pn Zurina Binti Jusoh menyokong cadangan tersebut. Cadangan tersebut turut diterima oleh semua ahli PIBG.
37 5. HAL - HAL LAIN 5.1 Penukaran Penama Dan Penanda Tangan Cek Akaun PIBG SK Setia Alam Sesi 2022/2023 5.1.0 Sehubungan dengan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2022/2023 yang baharu, satu permohonan penukaran penama dan penanda tangan cek akaun PIBG Sk Setia Alam akan dibuat di Bank CIMB Cawangan Bandar Setia Alam. 5.1.1 YDP meminta Jawatankuasa yang baru untuk membuat pertukaran penama dan penanda tangan cek akaun PIBG di Bank CIMB Cawangan Bandar Setia Alam. Penukaran tersebut melibatkan penama terdahulu (Jadual 1.0) kepada Penama Terkini (Jadual 2.0) seperti berikut: Penama dan Penanda Tangan Cek Akaun PIBG SK Setia Alam Tahun 2021/2022 Penama Terdahulu No. Kad Pengenalan Jawatan Zairul Ermady bin Mohd Shahali 800913-10-5065 Yang DiPertua Jayafuddin bin Abdul Jalil 781028-14-5653 Naib Yang DiPertua Nursyakirah Falihah binti Bidin 960808-10-6464 Setiausaha Muhammad Hafizuddin bin Hasnan 930309-08-5403 Bendahari (Jadual 1.0) Penama dan Penanda Tangan Cek Akaun PIBG SK Setia Alam Tahun 2022/2023. Penama Terkini No. Kad Pengenalan Jawatan Zairul Ermady bin Mohd Shahali 800913-10-5065 Yang DiPertua Jayafuddin bin Abdul Jalil 781028-14-5653 Naib Yang DiPertua Aimi Syahirah binti Ahmad Takhiuddin 971211-08-5924 Setiausaha Muhammad Hafizuddin bin Hasnan 930309-08-5403 Bendahari (Jadual 2.0)
38 6. PENUTUP 6.1.0 YDP PIBG Sesi 2022/2023 mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG yang baharu dilantik dan mengharapkan sokongan yang jitu dan bantuan ibu bapa serta seluruh warga sekolah dalam menjayakan program yang dirancang. 6.1.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2:00 petang. Urus Setia Setiausaha PIBG SK Setia Alam Tarikh: 20 April 2022
39 BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT PERKARA : MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE DUA BELAS SESI 2022/2023 TARIKH : 9 APRIL 2023 TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (SECARA HIBRID – GOOGLE MEET) M/S PARA PERKARA UNIT/PANITIA TINDAKAN/ PERKEMBANGAN/ ULASAN 21 1.2.9 Penasihat menyatakan hasrat untuk melestarikan Pendidikan Digital di SK Setia Alam bagi membantu murid mendalami dalam bidang Digital dan ICT. Oleh itu pihak sekolah dan PIBG berhasrat untuk memasang smart TV di dalam kelas bagi membantu agar pengajaran dan pembelajaran bertambah baik dengan penggunaan teknologi maklumat. Penasihat juga memaklumkan tentang Sekolah KBAT/ Sekolah TS25, oleh itu ibu bapa diminta memainkan peranan bagi memastikan murid dibantu dengan soalan berfikir aras tinggi. Biro IT dan Komunikasi PIBG Masih dalam perancangan kerana memerlukan dana yang besar. Disediakan oleh: Setiausaha PIBG SK Setia Alam Tarikh: 10 April 2023 SPSK PK 07/3
40 Penasihat : Mohamad Fadzli bin Abdul Rahman Yang Dipertua : Zairul Ermady bin Mohd Shahali Naib Yang Dipertua : Jayafuddin bin Abdul Jalil Setiausaha : Aimi Syahirah binti Ahmad Takhiuddin Bendahari : Muhammad Hafizuddin bin Hasnan AJK (Wakil Ibu bapa): 1. Dr. Thanamani a/p Mariappan 2. Razif bin Halim 3. Nur Shuhaila binti Kasmani 4. Mohd Hafeez bin Hassan Basri 5. Elmi Hafiza binti Noorizan 6. En. Mukrim bin Haji Abdul Rashid AJK (Wakil Guru) : 1. Muhammad Afiq bin Mahmud 2. Pranee a/p Iplot 3. Zurina binti Jusoh 4. Heymahsri a/p Rajan 5. Nur Suhailah binti Kahar Juru Audit : 1. En. Muhammad Izdihar bin Muhammad Teridi Juruaudit 2. Norhaslinda binti Muhamad Nor Juruaudit MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA Sepanjang sesi 2022/2023 ini, PIBG telah bermesyuarat sebanyak 6 kali untuk membincangkan aktiviti dan program yang akan dilaksanakan. Antara perkara yang dibincangkan ialah pembangunan fizikal sekolah, sahsiah, prestasi akademik dan kokurikulum murid - murid. Berikut adalah tarikh mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG yang telah diadakan: Mesyuarat AJK Pertama : 15 April 2022 Mesyuarat AJK Kedua : 13 Mei 2022 Mesyuarat AJK Ketiga : 15 Julai 2022 Mesyuarat AJK Keempat : 30 September 2022 Mesyuarat AJK Kelima : 08 November 2022 Mesyuarat AJK Keenam : 30 Januari 2023 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SK SETIA ALAM SESI 2022/2023
41 BIL NAMA AJK 1 2 3 4 5 6 1 ZAIRUL ERMADY BIN MOHD SHAHALI √ √ √ √ √ √ 2 JAYAFUDDIN BIN ABDUL JALIL √ √ √ √ √ √ 3 AIMI SYAHIRAH BINTI AHMAD TAKHIUDDIN √ √ - √ √ √ 4 MUHAMMAD HAFIZUDDIN BIN HASNAN √ √ √ √ √ √ 5 THANAMANI A/P MARIAPPAN √ √ √ √ √ √ 6 MOHD RAZIF BIN ABD HALIM √ √ √ - - √ 7 MOHD HAFEEZ BIN HASSAN BASRI √ √ √ √ √ √ 8 NUR SHUHAILA BINTI KASMANI √ √ √ √ √ √ 9 ELMI HAFIZA BINTI NOORIZAN √ √ √ √ √ √ 10 NORHASLINDA BINTI MUHAMAD NOR √ √ - √ √ - 11 SANTHANA MUKUNDHAN A/L SANTHANARAJA MOHAN √ - - - - - 12 MUHAMMAD AFIQ BIN MAHMUD √ - - √ √ √ 13 ZURINA BINTI JUSOH √ - - √ √ √ 14 PRANEE A/P IPLOT √ - √ √ √ √ 15 HEYMAHSRI A/P RAJAN √ - - √ √ √ 16 NUR SUHAILAH BINTI KAHAR √ - - √ - - 17 WAN MOHD FARIK BIN WAN HASSAN - √ - √ - - 18 MUHAMMAD IZDIHAR BIN MUHAMMAD TERIDI (JURUAUDIT GURU) √ √ √ √ √ √ 19 MUKRIM BIN HAJI ABDUL RASHID ((JURUAUDIT IBU BAPA) √ √ √ √ √ √ ANALISIS KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023
42 BIL AKTIVITI 1 Mesyuarat Agung PIBG 2 Membiayai Elaun Perkhidmatan RELA 3 Pengurusan dan Pentadbiran PIBG 4 Sumbangan Hari Raya Keluarga Asnaf 5 Sumbangan Pembinaan Surau Baharu 6 Ziarah Cakna 7 Sumbangan Bantuan Hari Raya Keluarga Asnaf SKSA 2023 8 Keceriaan dan Baik Pulih Tandas Murid 9 Karnival Hari Keusahawanan dan Kerjaya 10 Majlis Terbuka Hari Raya Aidilfitri AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2022/2023
43 LAPORAN KEWANGAN PIBG
44 JAWATAN NAMA CADANGAN/SOKONGAN Yang Dipertua Cadangan: Sokongan: Naib Yang Dipertua Cadangan: Sokongan: Setiausaha Bendahari AJK Ibu Bapa/Penjaga 1. Cadangan: Sokongan: 2. Cadangan: Sokongan: 3. Cadangan: Sokongan: 4. Cadangan: Sokongan: 5. Cadangan: Sokongan: 6. Cadangan: Sokongan: AJK Guru Juru Audit 1. JURU AUDIT (1) 2. JURU AUDIT (2) Cadangan: Sokongan: SENARAI AJK PIBG SESI 2023 / 2024
45 BIL. USUL / CADANGAN NAMA PENCADANG CATATAN 1. TANDAS • Sumbangan daripada ibu bapa/penjaga yang berkemampuan untuk memberi sumbangan kepada pihak sekolah untuk menyediakan pekerja mencuci tandas untuk menjaga kebersihan tandas. • Tubuhkan tabung membaiki dan mencantikkan tandas • Pemantauan terhadap keadaan tandas, menaik taraf dan menyelenggara tandas dari semasa ke semasa. • Sediakan notis untuk tandas yang rosak • Kedudukan sinki yang agak tinggi bagi murid yang berbadan kecil. • MOHD ISKANDAR BIN ISMAIL • NURUL AMALINA • DIYANA BT JAAFAR • MOHD RUSHDAN BIN AB HALIM • AZA AZMIMA ANUAR • HANISAH ZAKARIA • Sedang berlansung dan telah melaksanakan keceriaan tandas. • Sudah ada penambahan pekerja yang menjaga kebersihan tandas • Kenaikan RM20.00 yuran PIBG bagi mencantikkan dan membersihkan tandas • Sudah ditubuhkan jawatankuasa memantau keadaan tandas • Sudah disediakan notis bagi tandas yang rosak • Sudah ditambah “stool” di sinki • Ketetapan JKR USUL / CADANGAN IBU BAPA
46 • Keadaan tandas yang kotor • NUR AFIDAH • AHMAD FIKRY BIN ABDUL RAZAK • NOR AZLIZAH BINTI JAMIN • SITI KHADIJAH JAMALUDIN • MANOGRARAN A/L TANNABALAN • HANISAH ZAKARIA • NURUL AMALINA • Kekerapan penggunaan tandas 2. 3. KELAS • Penambahan pemasangan kipas dinding di setiap kelas • Penggunaan loker dan jadual buku yang lebih tersusun • Kemudahan locker bagi murid tahun 3 kerana kelas berada di tingkat paling atas dan beg berat • Penambahbaikan kelengkapan bilik darjah BEG BERAT • Pencerahan lebih terang tentang buku yang perlu dibawa bagi murid tahun 1 • MOHD ISKANDAR BIN ISMAIL • MOHAMAD ZAHAN BIN ABU BAKAR • AMIRUL FARID BIN YATIM MUSTAFA • NIK JAZZTINE • SYARINA YAHAYA • AHMAD FIKRY BIN ABDUL RAZAK • SITI RAHMAH OTHMAN • MOHD DAHLAN MOHD NOOR • Perlu kelulusan JKR • Sudah melakukan jadual anjal selaras dengan ketetapan KPM • Mengikut kemampuan kewangan PIBG • Telah dilaksanakan dari semasa ke semasa • Telah disampaikan kepada guru setiap subjek
47 4. 5. KEDAI BUKU • Guru kelas perlu berikan senarai buku PBD yang akan digunakan pada tahun berikutnya pada hujung tahun semasa. • Tukar khidmat syarikat kedai buku • Penambahbaikan sistem pembelian buku secara online perlu lebih efisien dan sistematik. • Mohon sekolah menyediakan perkhidmatan ‘debit card’ selain daripada pembayaran tunai. • Lencana, tali leher dan buku yang tidak mencukupi stok perlu diperbaiki. KANTIN • Memperbaiki sistem di kantin supaya tiada murid menolak satu sama lain semasa membeli • NUR AISYAH HOE BINTI ABDULLAH • NUR AISYAH HOE BINTI ABDULLAH • SAHARUDDIN BIN AHMAD • NUR SYANIZA BINTI ABDUL RASID • NORINAH BINTI PARMAN • NUR SYANIZA BINTI ABDUL RASID • NURUL FARHANA BINTI MOHD RASDI • MUZAYYANAH • Isu penerbit • Berkaitan kontrak • Tambah baik akan dilaksanakan • Telah disediakan • Akan dimaklumkan kepada pengusaha kedai buku • Waktu rehat telah dibahagikan kepada 3 sesi • Kawasan kantin yang sempit
48 • Pemantauan oleh guru bertugas kerana ada isu “paw” dalam kalangan murid tahun 1. • Menjual/Menambah menu berkhasiat dan elakkan menjual makanan segera. Mematuhi panduan makanan sihat oleh KKM • Kurangkan jualan minuman yang manis dan tidak menyihatkan • Memantau harga makanan di kantin dan mengikuti standard KPM • Menjaga kebersihan kantin • Sinki yang lebih rendah di kawasan kantin • SYARINA YAHAYA • NOOR FAZREN BINTI MUSA • AHMAD FIKRY BIN ABDUL RAZAK • MOHD HAFIZ BIN MOHD ROSLI • ROSIDAH BINTI ABD SALAM • NOR AZLZIAH BINTI JAMIN • AZA AZMIMA ANUAR • NORLINA MOHD NOOR • SITI RAHIMAH BINTI AHMAD • JOTHY MALAR • NOR AZLZIAH BINTI JAMIN • SYAFRIZA BINTI SYAFRIL • MOHD NAIM BIN MOHAMED KHOLIL • Telah menambah kaunter pembelian • Ibu bapa maklumkan kepada murid untuk memaklumkan kepada guru disiplin/bertugas • Mesyuarat bersama pengusaha kantin telah dilakukan dari semasa ke semasa • Telah ada jawatankuasa yang memantau harga dan penyediaan makanan di kantin • Ketetapan JKR tetapi akan meletakkan stool di sinki
49 • Tukar pengusaha kantin yang lebih baik. • Pastikan perkhidmatan pembayaran kad debit sentiasa berjalan lancar dan tidak bermasalah kerana kerap menerima aduan kad tidak dapat digunakan. • Kantin ditutup pada bulan puasa untuk melatih anakanak berpuasa dan kerana majoriti murid adalah beragama Islam. • NORADILLAH BINTI ABDULLAH • AIKA ALIAS • NUR DAYANA BINTI MARTIN ABDULLAH • MOHD NAIM BIN MOHAMED KHOLIL • Berkaitan kontrak dan perlu melalui prosedur yang sepatutnya • Boleh hubungi pihak bank jika kad debit bermasalah • Arahan KPM tidak boleh ditutup 6. KOKURIKULUM • Penyediaan padang yang lebih baik dan bermutu untuk menarik minat pelajar dalam menceburi bidang sukan • Aktiviti kokurikulum perlu menerapkan lebih banyak aktiviti fizikal untuk memupuk jiwa kental dan semangat kerjasama sesama murid • MOHD ISKANDAR BIN ISMAIL • NORLINA MOHD NOOR • Akan dinaiktaraf • Memerlukan kos yang besar • Kawasan yang sempit
50 7. 8. 9. PPKI • Cadangan untuk meletakkan cermin cembung jalan ataupun convex mirror di selekoh jalan menuju ke blok PPKI untuk membantu penglihatan semasa pemanduan. AKADEMIK – KURIKULUM • Diminta guru kelas untuk menyediakan kedudukan dalam kelas bagi mengetahui prestasi anak dalam kelas semasa sesi Hari Terbuka bersama ibu bapa. LAIN-LAIN • Mengadakan hari keluarga bagi mengumpulkan seluruh warga sekolah dan warga ibu bapa bersama dalam 1 hari. • Kesesakan yang teruk semasa menghantar anak. Mohon pihak sekolah untuk menjarakkan waktu sekolah sesi pagi balik dan sesi petang masuk ke sekolah. • Jaga barisan parking dengan meletakkan kon IN&OUT. • Besarkan parking untuk ibu bapa mengantar dan menjemput anak. • Laluan parking dibuat line supaya double parking menjadi lebih teratur • NOR HAYATI BINTI ABDUL RAHMAN • NOOR FAZREN BINTI MUSA • MOHD ISKANDAR BIN ISMAIL • SITI NURUL AIN BINTI ROSLAN • NUR AISYAH HOE BINTI ABDULLAH • MUHAMMAD HAZEEQ • NORLINA MOHD NOOR • Setuju • Melanggar ketetapan KPM • Akan dilaksanakan • Waktu persekolahan tertakluk kepada KPM • Tiada ruang mencukupi selain tempat yang telah disediakan • Kawasan diluar pagar tertakluk kepada MAJLIS dan PBT