Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya101PETRASSS PEKELILING BERKAITAN GURU DAN PELAJAR KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALASIAKP(BS)8591/Jld.VIII/(9) 5 September 1995Semua Pengarah Pendidikan NegeriY.Bhg.Dato’/Datuk/Tuan,SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.6/1995MENANGANI MASALAH PONTENG DI SEKOLAHLaporan salah laku pelajar sekolah menunjukkan bahawa ponteng sekolah dan ponteng kelas merupakan salah laku yang tertinggi peratus penglibatan dalam kalangan pelajar. Hasrat Kementerian Pendidikan kea rah ‘Zero Defect’ dalam masalah ponteng sekolah dan ponteng kelas akan terjejas jika kedua-dua masalah ini tidak diatasi dengan segera.2. Ponteng sekolah dan ponteng kelas merupakan perlakuan yang menyalahi peraturan sekolah dan jika pelajar dibiarkan ponteng sekolah dan ponteng kelas sehingga menjadi amalan dan tabiat, ia boleh membawa kesan negative terhadap diri pelajar sendiri, keluarganya dan juga sekolah. Seterusnya perlakuan tersebut memungkinkan seseorang pelajar hilang sifat bertanggungjawab, akan ketinggalan dalam pelajaran dan yang paling dikhuatiri mereka akan melibatkan diri dengan kegiatan-kegiatan negatif.3. Ada dua faktor utama yang menyebabkan para pelajar melakukan ponteng iaitu faktor sekolah dan faktor luar sekolah. Faktor luar sekolah pada kebiasaannya di luar kawalan sekolah untuk menanganinya. Sungguhpun begitu, di samping tugas kita member tumpuan kepada faktor di dalam sekolah usaha yang lebih berkesam kepada kedua-dua faktor tersebut perlu dilakukan.4. Surat Pekeliling ini adalah bertujuan mengingatkan semua Pegawai Pendidikan Bahagian/Daerah,Pengetua,Guru Besar dn guru-guru mengenai tindakan-tindakan yang perlu diambil bagi membanteras salah laku ponteng di sekolah terutamanya ponteng sekolah dan ponteng kelas.Kementerian Pendidikan telah pun menerbit dan mengedarkan ke sekolah-sekolahBuku Panduan Mengatasi Masalah Ponteng Sekolah.Saranan dan cadangan yang dikemukakan dalam buku tersebut diyakini boleh membantu pihak sekolah mencegah berlakunya masalah ponteng.5. Seterusnya, bagi memastikan TIADA salahlaku Ponteng dalam kalangan pelajar, langkah-langkah berikut hendaklah dilakukan:5.1. Pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Bahagian/Daerah hendaklah mengesan kadar ponteng sekolah dan ponteng kelas setiap bulan dan memastikan sekolah melakukan usaha mengatasi masalah tersebut.5.2. Pihak sekolah hendaklah memastikan tindakan mengatasi masalah ponteng dilakukan secara bersungguh-sungguh dan berterusan. Segala panduan yang terdapat di dalam Buku Panduan Mengatasi Masalah Ponteng dilaksanakan sepenuhnya.5.3. Pihak sekolah hendaklah merealisasikan Sekolah Penyayang. Pelajar-pelajar berhak disayangi, dikasihi. dikasihani dan dibimbing. Dengan ini pelajar akan terpikat, terpanggil dan tergerak untuk ke sekolah5.4. Memastikan Briged Komuniti dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamatnya sama ada di peringkat Negeri,Bahagian/Daerah dan Sekolah.5.5. Memastikan bahawa Jawatankuasa Disiplin Sekolah atau Lembaga Tatatertib sentiasa proaktif dengan menggariskan program dan aktiviti yang berupaya mencegah salahlaku ponteng sejak awal-awal lagi terutamanya sebelum sesi persekolahan bermula.6. Kandungan surat pekeliling ini hendaklah dimaklumkan kepada semua Pegawai Pendidikan Bahagian/Daerah, Pengetua/Guru Besar dan guru-guru di negeri Y.Bhg/Dato’/Datuk/TuanSekian, terima kasih,“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”(TAN SRI DATUK DR.WAN MOHD ZAHID BIN MOHD NOORDIN ) Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya102PETRASSS PEKELILING BERKAITAN GURU DAN PELAJARPROSEDUR KETIDAKHADIRAN PELAJAR KE SEKOLAH 1. Guru-guru diminta mengambil langkah-langkah berikut sekiranya murid tidak hadiri. Memastikan semua murid yang tidak hadir memberikan surat doktor atau surat ibu bapa/penjaga dengan tandatangan yang sah untuk tempoh masa murid itu tidak hadir. Sila tanda (S ) sekiranya ada surat dan ( P ) jika tidak memberikan surat sebelum hujung minggu di dalam Buku Kehadiran.ii. SURAT AMARAN PERTAMA hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk murid yang belum datang ke sekolah selama tiga hari berturut-turut atau pada hari kesepuluh jika murid tidak hadir ke sekolah selama sepuluh hari secara tidak berturutturut.iii. SURAT AMARAN KEDUA hendaklah dihantar jika murid belum hadir atau belum menghubungi sekolah tujuh hari selepas Surat Amaran Pertama (kes berturut-turut) dan 20 hari bukan berturut-turut.iv. SURAT AMARAN TERAKHIR hendaklah dihantar sekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas Surat Amaran Kedua (kes berturut-turut) dan 40 hari bukan berturut-turut.v. Selepas tempoh dua minggu dari penghantaran Surat Amaran Terakhir bagi ponteng berturut-turut atau selepas 20 hari ponteng tidak berturur-turut murid boleh dibuang sekolah.vi. Surat pemberitahuan kepada ibu bapa/penjaga tentang pembuangan murid dari sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua.2. Surat-surat Amaran Ponteng Sekolah boleh didapati di Bilik Penolong Kanan (HEM) atau di ruangan khas dalam bilik guru. Guruguru diminta mengisi surat berkenaan dan memastikan penghantaranya kepada ibu bapa atau penjaga murid yang terlibat3. Semua tindakan yang diambil dicatat dalam Buku Kehadiran Murid untuk memudahkan rujukan.4. Semua surat dari doktor, ibu bapa atau penjaga dan surat keluar dari kawasan sekolah hendaklah disimpan.RINGKASAN PENGHANTARAN SURAT-SURAT AMARAN PONTENG SEKOLAH KERJASAMA GURU-GURU DALAM HAL-HAL BERKAITAN PONTENG SEKOLAH AMAT DIHARAPKAN UNTUK MELAHIRKAN MURIDMURID YANG CEMERLANG. RujukanPanduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng SekolahUnit DisiplinBahagian SekolahKementerian Pendidikan Malaysia 2003. SURAT HARI TIDAK HADIR BERTURUT-TURUT HARI TIDAK HADIR BUKAN BERTURUT-TURUTAMARAN 1 HARI KE-3 HARI KE-10AMARAN 2 7 HARI SELEPAS AMARAN 1 10 HARI SELEPAS AMARAN 1AMARAN AKHIR 7 HARI SELEPAS AMARAN 2 20 HARI SELEPAS AMARAN 2BUANG SEKOLAH 14 HARI SELEPAS AMARAN AKHIR 20 HARI SELEPAS AMARAN AKHIRJUMLAH HARITIDAKHADIR31 HARI 60 HARI BUKAN SECARA BERTURUT-TURUT
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya103PETRASSS PEKELILING BERKAITAN GURU DAN PELAJAR KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA KP(BS –Dsr)201/002/1 Jld.2/(2) 25 Mac 2009Semua Pengarah Pelajaran NegeriY.Bhg.Datuk/Dato’/Datin/Tuan/PuanSURAT PEKELILING IKHTISAS BIL .2 /2009PENGUATKUASAAN LARANGAN MEMBAWA DAN MENGGUNA TELEFON BIMBIT OLEH MURID SEKOLAHJawatankuasa Induk Menangani Gejala Disiplin Murid, Kementerian Pelajaran Malaysia yang bermesyuarat pada 17 Mac 2009 mendapati bahawa larangan membawa dan mengguna telefon bimbit oleh murid-murid di sekolah tidak dikuatkuasakan sepenuhnya oleh pihak sekolah.2. Akibat daripada itu pelbagai masalah disiplin seperti kecurian, pergaduhan serta penyebaran bahan-bahan maklumat yang boleh mempengaruhi perlakuan yang negative dalam kalangan murid sekolah yang berkaitan terus dengan penggunaan telefon bimbit kian meningkat. Di samping itu juga, penggunaan telefon bimbit oleh murid di sekolah telah mengganggu kelancaran proses pengajaran dan pembelajan mereka.3. Sehubungan itu, Kementerian Pelajaran Malaysia telah membuat ketetapan agar larangan penggunaan telefon bimbit oleh murid di dalam kawasan sekolah termasuk asrama sekolah hendaklah dikuatkuasakan sepenuhnya oleh pihak sekolah dengan serta merta. Bagi menguatkuasakan larangan tersebut pihak sekolah hendaklah mengambil langkah-langkah berikut ;3.1. Peraturan larangan penggunaan telefon bimbit oleh murid di sekolah hendaklah dimaklumkan kepada semua ibu bapa murid.3.2. Pihak sekolah hendaklah memaklumkan dan member kefahaman kepada inu bapa perkara berkaitan larangan ini menerusi mesyuarat PIBG dan mesyuarat permuafakatan peringkat sekolah.3.3. Jika sekiranya ada murid yang melanggar peraturan ini, maka pihak sekolah boleh mengambil dan menyimpan telefon bimbit murid berkenaan.3.4. Semua telefon bimbit yang diambil oleh pihak sekolah akan direkodkan dan disimpan di tempat yang selamat oleh pihak sekolah. Rekod kes perlu mengandungi;Tarikh, masa dan tempat telefon bimbit diambilJenis telefon bimbit yang diambilNama murid,nombor kad pengenalan serta tandatangan merekaNama guru yang mengambil telefon bimbit tersebutNama ibu bapa, nombor kad pengenalan,tarikh, masa serta tandatangan ketika mengambil semula telefon bimbit anak mereka.3.5. Ibu bapa murid yang terlibat akan dimaklum dengan segera, sebaik-baiknya pada hari yang sama, akan tindakan yang telah diambil terhadap anak mereka.3.6. Ibu bapa juga hendaklah dimaklumkan bahawa mereka boleh menuntut semula telefon bimbit anak mereka daripada simpanan pihak sekolah.3.7. Dalam kes-kes kecemasan, murid-murid hendaklah menggunakan kemudahan-kemudahan telefon yang disediakan oleh pihak sekolah.
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya104PETRASSS PEKELILING BERKAITAN GURU DAN PELAJAR4. Membawa dan menggunakan telefon bimbit di sekolah dan asrama oleh murid-murid adalah merupakan satu kesalahan disiplin.Murid-murid yang telah sah didapati melanggar peraturan tersebut boleh diambil tindakan disiplin dengan mengenakan hukuman seperti berikut;5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua yang bertanggungjawab di bawah Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, Pengetua dan Guru Besar di bawah pentadbiran Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan.Sekian, terima kasih.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”(DOTO’ALIMUDDIN BIN MOHD DOM) Ketua Pengarah Pelajaran Malaysias.k. 1. YB.Dato’ Seri Hishammudin b. Tun HusseinMenteri Pelajaran Malaysia2. YB. Datuk Ir.Dr.Wee Ka SiongTimbalan Menteri Pelajaran3. Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran Malaysia4. Timbalan-Timbalan Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran Malaysia5. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran6. Pengarah-Pengarah BahagianKementerian Pelajaran Malaysia7. PengarahInstitut Aminuddin Baki8. Ketua Jemaah nazir dan Jaminan KualitiKementerian Pelajaran Malaysia9. Penasihat Undang-UndangKementerian Pelajaran Malaysia10. Pegawai Perhubungan AwamKementerian Pelajaran MalaysiaKesalahan Kali Pertama Diberi amaran ( murid dan ibu bapa perlu menandatangani Surat Aku Janji tidak mengulangi lagi perbuatan tersebutKesalahan kali Kedua Dilarang menggunakan kemudahan di sekolah atau asrama atau mengambil bahagian dalam program atau aktiviti sekolah.Kemudahan,program atau aktiviti yang boleh dilarang sebagai hukuman termasuklah yang berikut;a. Tidak dibenar menggunakan kemudahan di perpustakaan,di pusat sumber atau apaapa kemudahan lain untuk suatu tempoh tertentub. Tidak dibenar keluar dari asrama pada mana-mana satu cuti hujung minggu atau cuti amc. Tidak dibenar mengikuti program sekolah seperti perkhemahan dan lawatan untuk satu tempoh tertentu dand. Tidak dibenar menggunakan kemudahan sukan atau mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum atau pertandingan sukan untuk suatu tempoh tertentu
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya105PETRASSS KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIAKP(BS)8591/Jld.VIII/(75) 22 Mei 1997Semua Pengarah Pendidikan NegeriY.Bhg.Dato/Datuk/Tuan/PuanSURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.4/1997Hukuman Ke Atas Murid Menghisap RokokSurat Pekeliling Ikhtisas ini hendaklah dibaca bersama dengan surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6a/1975:Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok,perkara 2 (iv) (a).2. Dengan Surat Pekeliling ini, semua Pengetua dan Guru Besar hendaklah mengambil tindakan ke atas murid yang didapati bersalah menghisap rokok dengan mengenakan hukuman seperti berikut:Kesalahan Kali Pertama : Rotan 1 kaliKesalahan Kali Kedua : Rotan 2 kaliKesalahan Kali Ketiga : Rotan 3 kaliKesalahan Kali Keempat : Gantung Persekolahan (selama tempoh tidak melebihi 14 hari )Kesalahan Kali Kelima : Buang Sekolah3. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua sekolah di negeri Y. Bhg,Dato / Datuk/Tuan/Puan.Sekian,terima kasih“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”( DATUK MATNOR DAIM )Ketua Pengarah Pendidikan MalaysiaPEKELILING BERKAITAN GURU DAN PELAJAR
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya106PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya107PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya108PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya109PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya110PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya111PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya112PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya113PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya114PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya115PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya116PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya117PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya118PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya119PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya120PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya121PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya122PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya123PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya124PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya125PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya126PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya127PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya128PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya129PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya130PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya131PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya132PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya133PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya134PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya135PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya136PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya137PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya138PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya139PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya140PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya141PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya142PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya143PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya144PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya145PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya146PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya147PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya148PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya149PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :
Buku Pengurusan 2026 SMK Petra Jaya150PETRASSS TARIKH : HARI : PERKARA :