Buku Panduan Guru SMK PJ 2020

Mesyuarat Staf Akademik Siti Zubaidah Binti Noordin
Mesyuarat Staf Sokongan Akhiriah Binti Aris
Mesyuarat Hal Ehwal Murid Zuraida Binti Matahir
Mesyuarat Kokurikulum Suhaili Binti Sumar @ Simar
Mesyuarat Kurikulum
Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Rulidah Binti Seman

Elsi Effera anak Bujan
Siti Khuzaimah Binti Ahmad
Jalita Binti Sayid Adris

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Pengurus Hayati Binti Edward Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Nor Fadzilah Binti Rosdzi
Bendahari Mytimah Binti Suni
ALK Jualan dan Stok Saliah Binti Sonong

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 47

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 48

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi Wong Kiong Woung Penolong Kanan Pentadbiran

Penyelaras Zambri Bin Smail Ketua Bidang Bahasa
Ahli Faridah Binti Abang Wahab Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Hayati Binti Edward Penolong Kanan Kokurikulum
Hajijah Binti Awi Penolong Kanan Tingkatan 6
Ketua Bidang Sains & Matematik
Bibby Aisyah Bt Abdullah Adham Ketua Bidang Teknik & Vokasional
Then Joon Leong Ketua Bidang Kemanusiaan
Jenah Binti Sam Urusetia Peperiksaan
Jalita Binti Sayid Adris Unit Bimbingan & Kaunseling
Zakiah Othman Guru Data
Hasalin Binti Ridzuan Guru Penyelaras Bestari
Lui How Pei Guru Media
Florina Abitt
Semua Ketua Panitia
Semua Penyelaras Menengah Rendah

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi Wong Kiong Woung Penolong Kanan Pentadbiran

Penyelaras Then Joon Leong Ketua Bidang Teknik & Vokasional
Ahli Bibby Aishah Bt Abdullah Adham Ketua Bidang Sains & Matematik
Jenah Binti Sam Ketua Bidang Kemanusiaan
Zambri Bin Smail Ketua Bidang Bahasa
Lui How Pei Jawatankuasa Sit-In
Hasalin Binti Ridzuan Jawatankuasa Sit-In
Florina Abitt Jawatankuasa Sit-In
Semua Ketua Panitia

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi Wong Kiong Woung Penolong Kanan Pentadbiran

Penyelaras Bong Joo Ping Guru Media
Ahli Faridah Binti Abang Wahab Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Hayati Binti Edward Penolong Kanan Kokurikulum
Hajijah Binti Awi Penolong Kanan Tingkatan 6
Bibby Aishah Bt Abdullah Adham Ketua Bidang Sains & Matematik
Then Joon Leong Ketua Bidang Teknik & Vokasional

Jenah Binti Sam Ketua Bidang Kemanusiaan
Zambri Bin Smail Ketua Bidang Bahasa
Mariam Binti Fauzi Perpustakaan
Suhaini Binti Jobli Perpustakaan
Norashikin @ Zurina Binti Ibrahim Perpustakaan
Mohd. Wafi Firdaus Bin Zainal Arifin Pusat Akses

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 49

Pengerusi Khasim Bin Brahim Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Zambri Bin Smail Ketua Bidang Bahasa
Penyelaras
Ahli Bong Joo Ping Guru Media
Bibby Aishah Bt Abdullah Adham Ketua Bidang Sains & Matematik
AJK Pelaksana Then Joon Leong Ketua Bidang Teknik & Vokasional
Jenah Binti Sam Ketua Bidang Kemanusiaan
Hany Rais Ketua Panitia Bahasa Melayu
Rahimah Binti Abdul Rajak Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Bong Joo Ping Ketua Panitia Bahasa Cina
Semua Guru

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi Wong Kiong Woung Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras Zambri Bin Smail Ketua Bidang Bahasa
Ahli Faridah Binti Abang Wahab Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Urusetia Peperiksaan Hayati Binti Edward Penolong Kanan Kokurikulum
Ahli Hajijah Binti Awi Penolong Kanan Tingkatan 6
Bibby Aishah Bt Abdullah Adham Ketua Bidang Sains & Matematik
Jenah Binti Sam Ketua Bidang Kemanusiaan
Then Joon Leong Ketua Bidang Teknik & Vokasional
Jalita Binti Sayid Adris Setiausaha Peperiksaan

Redani Binti Hassan Setiausaha PT3
Siti Ilyana Binti Mukhetar Penolong Setiausaha PT3
Tay Ying Ying Setiausaha Peperiksaan STPM
Sunarti Binti Ngadis Setiausaha Peperiksaan SPM
Teo Siah Huih Setiausaha peperiksaan STPM
Victoria Raminda Wilfred Busu Setiausaha Peperiksaan Dalaman (MA)
Siti Ilyana Binti Mukhetar Setiausaha Peperiksaan Dalaman (MR)
Lim Kah Yen Setiausaha PBS

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi
Wong Kiong Woung Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Penyelaras Faridah Binti Abang Wahab Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Hayati Binti Edward Penolong Kanan Kokurikulum

Hajijah Binti Awi Penolong Kanan Tingkatan 6

Jalita Binti Sayid Adris Setiausaha Peperiksaan

Lim Kah Yen

Bibby Aishah Bt Abdullah Adham Ketua Bidang Sains & Matematik

Jenah Binti Sam Ketua Bidang Kemanusiaan

Zambri Bin Smail Ketua Bidang Bahasa

Then Joon Leong Ketua Bidang Teknik & Vokasional

Ketua Kaunselor

Penyelaras Pentaksiran Peringkat Sekolah

Semua Penyelaras Menengah Rendah

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 50

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi Wong Kiong Woung Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras
Penolong Penyelaras Then Joon Leong Ketua Bidang Teknik & Vokasional
Redani Binti Hassan
Siti Ilyana Binti Mukhetar
Semua Penyelaras Menengah Rendah

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi Wong Kiong Woung Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras
Penolong Penyelaras Sunarti Binti Ngadis
Tay Ying Ying
Semua Penyelaras Menengah Atas

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi Hajijah Binti Awi Penolong Kanan Tingkatan 6

Penyelaras Teo Siah Huih
Semua Guru Tingkatan 6

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi Wong Kiong Woung Penolong Kanan Pentadbiran

Penyelaras Jenah Binti Sam Ketua Bidang Kemanusiaan

Bibby Aishah Bt Abdullah Adham Ketua Bidang Sains & Matematik

Zambri Bin Smail Ketua Bidang Bahasa

Then Joon Leong Ketua Bidang Teknik & Vokasional

Semua Guru Menengah Rendah & Atas

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi Wong Kiong Woung Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras
Zambri Bin Smail Ketua Bidang Bahasa
Bibby Aishah Bt Abdullah Adham Ketua Bidang Sains & Matematik
Jenah Binti Sam Ketua Bidang Kemanusiaan
Then Joon Leong Ketua Bidang Teknik & Vokasional
Semua Ketua Panitia
Semua Guru

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi Faridah Binti Abang Wahab Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Zakiah Othman Ketua Unit Bimbingan & Kaunseling
Nor Fadzilah Binti Rosdzi Guru Bimbingan Dan Kaunseling
Ahmad Abdussalam Bin Husni Guru Bimbingan Dan Kaunseling

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 51

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Hayati Binti Edward

Rulidah Binti Seman
Semua Guru Penasihat Kokurikulum
Semua Guru PJ & PK
Semua Guru Kelas

Subjek Ketua Panatia Penyelaras Menengah Rendah
BM Puan Hajah Hany En Awang Manggala Awang Abdullah
BI Puan Rahimah Binti Rajak En Shahnizam Bin Sabaladin
Bahasa Cina En Bong Joo Ping Puan Phe Siaw Ching
Matematik Puan Wan Anura Wan Omar Cik Fong Fui Khiun
Puan Tengku Azizah Tengku Hassan
Sains Puan Za’arah Binti Suhaili Puan Jalita Binti Sayid Adris
Puan Saadah @ Fatimah bt Awi
Sejarah En Daruis Bin Bakri Puan Haslina Kassim
Pendidikan Islam Puan Hajah Zarina Mohammed Cik Malati Abet
Pendidikan Moral Puan Victoria Raminda En Ahmad Nasihin Sukarni
PJK Puan Rulidah Seman Puan Banun Ajis
KHB Puan Susuie Frankie Dorah
PSV Puan Chew Gim Leng En Richard Bandar
Geografi En Manibalan a/l Velu Puan Rose anak Dol

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 52

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 53

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi En. Khasim Brahim Pengetua
Naib Pengerusi PK HEM
Setiausaha 1 Pn. Faridah Abang Wahab Ting 6 (Hem)
Disiplin (ketua)
AJK Pn. Norziha bt Hassan Disiplin (Pen.Ketua)
En. Ahmad Nasihin Bin Sukarni Pengawas (ketua)
Data Sekolah
Cik Kartina Binti Sahaari
SPBT
Cik Halimah Binti Bohari GBKSM
Puan Hasalin Binti Ridzuan
3K
Cik Rosiah Binti Mustapha Biasiswa dan Kebajikan
Pn. Zakiah Othman
Data Murid
Encik Saipudin Bin Batu APDM
Cik Malati Bin Abit

Puan Suryani Binti Suib
Encik Mohd. Razali Bin Bujang

Pn. Susie Frakie Penyelaras Tingkatan 1
En. Mat Arif Bin Saan Penyelaras Tingkatan 2
Penyelaras Tingkatan 3
En. Hairi Bin An Penyelaras Tingkatan 4
Datin Zarina Bt Mohammad Penyelaras Tingkatan 5
Penyelaras Tingkatan 6
En. Daruis Bin Bakri
Puan. Katherine Junsing

Tugas dan Tanggungjawab :
A. Pengagihan Murid / Murid Pindah / Murid Baru
1. Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baru.
2. Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar

masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.
3. Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat

berikut untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid dan
mengumpulkan maklumat-maklumat berikut pada akhir tahun.

3.1 Pelaporan Kemajuan Murid
3.2 Rekod PAJSK
3.3 Laporan SEGAK
3.4 Rekod SPBT
3.5 Buku Rekod Kesihatan (Tingkatan 1, 2 dan 3)
3.6 Keterangan-keterangan kerja kursus Sains, Kemahiran Hidup, Pendidikan

Islam, Sejarah, Geografi, Pendidikan Moral, Pendidikan Seni, markah ULBS
(BM dan BI) dan lain-lain.
4. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru Tingkatan 1
dan Tingkatan 4 khasnya, untuk mengagihkan kemasukan murid.
5. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan
memasukkan butir-butir dalam buku Pendaftaran.
6. Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan ia dikemaskini.
7. Mengemaskini kehadiran pelajar setiap hari
8. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini
mesti disimpan di pejabat.
9. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk
mengikut kelas.

B. Tanggungjawab Penyelaras Tingkatan
1. Mengambil kehadiran pelajar jika guru tingkatan tidak berada di sekolah dan menyerahkan pada
En. Razali sebelum pukul 10.00 pagi.
2. Mengumpul pulangan bulanan daripada setiap guru guru tingkatan bagi setiap bulan dan menye-
rahkan pada Puan Suryani.
3. Membuat analisis ketidakhadiran setiap tingkatan dan maklumat diperolehi daripada guru ting-
katan dan analisis diserah pada PK HEM sebelum 5 haribulan bagi setiap bulan.

4. Mengumpul dokumen pelajar daripada guru tingkatan jika terdapat pelajar yang berpindah.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 54

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Pengerusi En. Khasim Bin Brahim
Timbalan Pengerusi Pn. Faridah Binti Abang Wahab

Naib Pengerusi I En. Wong Kiong Woung
Naib Pengerusi II Pn. Hajah Hayati Binti Edward
Naib Pengerusi III
Pn. Hajijah Binti Awi
Setiausaha En. Ahmad Nasihin Bin Sukarni
AJK
Cik Kartina Binti Sahari
En. Azman Bin Mohamed Edi

En. Zaynoorrein Bin Misli
En. Shahnizam Bin Sabaladin

Cik Halimah Binti Bohari
Pn. Norziha Binti Hassan

Pn. Arfah Binti Zakaria
Pn. Zakiah Binti Othman
Pn. Nor Fadzilah Binti Rosdzi
En. Ahmad Abdussalam Bin Husni

Yang Dipertua PIBG
Pegawai Perhubungan Sekolah
Kumpulan Sokongan Ibu Bapa

Tugas dan Tanggungjawab :
1. Meningkatkan mutu disiplin dalam kalangan pelajar dengan menguatkuasakan peraturan

sekolah.
2. Merancang dan melaksanakan program/aktiviti yang bertujuan meningkatkan tahap disiplin

pelajar.
3. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan

disiplin pelajar.
4. Membantu menyelesaikan masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh Pengawas.
5. Bekerjasama dengan Pengawas sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis

sekolah.
6. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantuan yang berkesan.
7. Menerima laporan Pengawas/guru Pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang

sewajarnya.
8. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap pelajar-pelajar yang melanggar peraturan

sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada Tindakan Lembaga Disiplin, Kaun-
selor Pelajar atau terus kepada Pengetua.
9. Mengurus surat-menyurat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas termasuk me-
maklumkan kepada penjaga tentang tindakan sekolah.
10. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar yang
ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
11. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/buku laporan
disiplin.
12. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian atau Jabatan
Pendidikan /PPD.
13. Bersedia bertugas pada bila-bila masa tertentu pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti :

i.Hari terakhir Peperiksaan Awam

ii.Hari Sukan
iii.Hari Pemuafakatan
iv.Majlis-majlis Sekolah
14. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
15. Menyediakan laporan tahunan.
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 55

JAWATANKUASA INDUK BADAN PENGAWAS

Pengerusi En. Khasim Bin Brahim
Timbalan Pengerusi Pn. Faridah Binti Abang Wahab
Ketua Penasihat Cik Halimah Binti Bohari
Pen. Ketua Penasihat En. Shahnizam Bin Sabaladin
Setiausaha Cik Kartina Binti Sahari
Tingkatan 6 Pn. Norziha Binti Hassan

Ketua Disiplin Encik Ahmad Nasihin

Pen. Disiplin En. Zaynoorrein Bin Misli
AJK En. Azman Bin Mohamed Edi
GBKSM Pn. Nor Fadzilah Binti Rosdzi

Tugas dan Tanggungjawab :

i. Bermesyuarat dan membentuk ahli jawatankuasa bertindak/tugas bagi pengagihan tugas.

ii. Menguatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
iii. Memastikan segala undang-undang dan peraturan sekolah dipatuhi dan ikuti oleh semua pelajar.

iv. Mengadakan ceramah disiplin.
v. Membuat “spot-check” dari semasa ke semasa.
vi. Membuat pemantuan dan rondaan yang berkala untuk memastikan suasana sekolah dalam

keadaan baik.
vii. Melaporkan kes-kes disiplin kepada Guru Kanan HEM.

viii. Merekodkan kes disiplin dan salahlaku pelajar untuk tindakan.

ix. Memberitahu penjaga kes salahlaku pelajar untuk tindakan .
x. Menjadi urusetia kepada Badan Disiplin Sekolah.

xi. Membentuk Badan Pengawas Sekolah dan menjalankan pelantikan rasmi terhadap mereka.
xii. Merancang program dan kerja-kerja Pengawas sepanjang tahun.

xiii. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan Pengawas dari masa ke semasa.
xiv. Mengawal kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan pelajar-pelajar. Kepentingan akade-

mik mereka harus juga dijaga diberi perhatian.
xv. Memastikan bahawa pengawas mempunyai kelab mereka sendiri dengan membentuk Jawa-

tankuasa dan mereka patut mengadakan majlis-majlis tertentu.
xvi. Badan Pengawas dengan kerjasama Guru Disiplin dan semua guru boleh mengambil tindakan

untuk mempastikan bahawa peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh pelajar.

xvii. Menyediakan laporan tahunan.

xviii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 56

JAWATANKUASA PEREKODAN MERIT DAN DIMERIT MURID(SSDM)

Pengerusi En. Khasim Bin Brahim
Naib Pengerusi Pn. Faridah Binti Abang Wahab
Ketua En. Ahmad Nasihin Bin Sukarni
Penolong Ketua Cik Kartina Binti Sahari
Setiausaha Pn Hasalin Binti Ridzuan
SSDM Semua Guru GBKSM
Semua Guru Tingkatan

Tugas dan Tanggungjawab :
i. Membantu PK HEM untuk merekod data disiplin murid menggunakan Sistem SSDM serta Fail /

Laporan Merit Demerit pelajar.
ii. Memastikan semua rekod berkenaan mudah diakses oleh pihak yang memerlukan maklumat.
iii. Menghantar laporan SSDM secara ‘soft copy’ serta ‘hard copy’ kepada pihak PPD, JPNS serta

BPTV dari semasa ke semasa.
iv. Memastikan semua dokumen rekod berada dalam keadaan selamat menggunakan kaedah

‘backup’ yang sesuai.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 57

JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PEREKODAN DATA MURID

En. Khasim Bin Brahim Pengetua
En. Wong Kiong Woung PK Pentadbiran
Pn. Faridah Binti Abang Wahab PK HEM
Pn. Hajah Hayati Binti Edward PK KK
Pn. Hajijah Binti Awi PK T.6
Pn. Hasalin Binti Ridzuan Pengurus Data/Guru Data Sekolah(Penyelaras)
En. Lui How Pei Guru Bestari(Penolong Penyelaras)
En. Ahmad Nasihin Bin Sukarni Penyelaras Sistem Maklumat Murid(SMIS)
Pn. Norziha Binti Hassan HEM Tingkatan 6
Pn. Suryani Binti Suib Kerani Perekodan Data Pelajar
En. Mohd Razali Bin Bujang Kerani Perekodan APDM
Semua Guru Ahli

Tugas Dan Tanggungjawab :
i. Merekod semua data murid dalam Sistem Maklumat Murid (SMM).
ii. Mengeluarkan rekod (murid berpindah) dan memasukkan rekod (penerimaan murid baru) dari

semasa ke semasa ke dalam sistem berkenaan.
iii. Menghantar laporan SMM ke PPD, dan JPNS dari semasa ke semasa.
iv. Memastikan Buku Pendaftaran Induk Pelajar sentiasa dikemaskini termasuk berkaitan murid

yang bertukar ke sekolah lain dan murid yang mendaftar masuk ke sekolah ini.
v. Mengemaskini rekod pada Buku Pendaftaran Pelajar SMK Petra Jaya.
vi. Mengendalikan dan mengemaskini Papan Kenyataan Pendaftaran dan Banci Pelajar Jaya.
vii. Mengemukakan secara ‘hard copy’ Laporan Banci Bulanan Pelajar kepada :

a.Pembantu Tadbir
b.Kaunselor Pelajar
c.Penolong Kanan HEM

d.Pengetua
viii. Mendapatkan data SMM dari sekolah murid yang mendaftar masuk ke sekolah ini.
ix. Menyediakan data SMM murid yang berpindah keluar dari sekolah ini untuk dihantar ke sekolah

berkenaan.
x. Mendapatkan semua bahan Penilaian Berasaskan Sekolah (seperti PAFA, PEKA, Kerja Kursus,

ULBS, Buku Nilam dan sebagainya) murid yang akan bertukar untuk dipos atau dibawa oleh
pelajar berkenaan.
xi. Semua bahan PBS (Penilaian Berasaskan Sekolah) boleh diperolehi dengan bantuan GKMP dan
ketua Panitian Berkaitan.
xii. Bertanggungjawab untuk mendapatkan bahan PBS daripada sekolah asal yang bertukar masuk
ke sekolah ini

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 58

JAWATANKUASA PENGURUSAN BIASISWA DAN KEBANTUAN MURID

Pengerusi Encik Khasim Bin Brahim (Pengetua)
Naib Pengerusi
Setiausaha Puan Faridah Binti Abang Wahab (PK HEM)
Ahli
Cik Malati Binti Abit

Siti Marwani Binti Salleh

Datin Hjh Zarina Binti Mohamed

Puan Aziah Binti Husaini

Puan Norziha Binti Hassan Basri

Puan Noraini Binti Abdul Razak

Cik Lim Kah Yen
Cik Bong Yin Chin
Puan Haslina Binti Kassim
Puan Arfah Binti Zakaria

Semua GBKSM
Wakil PIBG

Tugas dan Tanggungjawab :

i. Meneliti Pekeliling dari Kementerian Pendidikan, JPN dan Pihak penaja untuk memastikan syarat
dipatuhi.

ii. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
iii. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut masa tawaran.
iv. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan pe-

rakuan.
v. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
vi. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal.
vii. Memberitahu ibu bapa/waris pelajar yang mendapat biasiswa.
viii. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM.
ix. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/waris bagi pemegang biasiswa yang prestasinya mero-

sot.
x. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro(Tanpa Kad) di Bank

Simpanan Nasional.
xi. Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat.
xii. Menyediakan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
xiii. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
xiv. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM
xv. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya mero-

sot.

xvi. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 59

JAWATANKUASA PENGURUSAN BIASISWA DAN BANTUAN MURID

xvii. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti :

a. Pelajar Miskin

b. Kemalangan

c. Rawatan berterusan(penyakit kronik)

d. Kematian

e. Kecemasan / bencana dan sebagainya
xviii. Memupuk hubungan baik diantara pihak sekolah dengan ahli keluarga, penjaga serta ibu bapa

pelajar.

xix. Mengadakan lawatan Muhibbah ke rumah pelajar kurang kemampuan, ahli keluarga yang mening-
gal dunia, ditimpa kemalangan, kebakaran rumah, ibu bapa yang sakit dan sebagainya.

xx. Menguruskan derma untuk pelajar yang ditimpa bencana, kemalangan dan sebagainya.

xxi.Bekerjasama dengan PIBG untuk mendapatkan bantuan kewangan kepada pelajar yang memer-
lukan.

Xxii.Memberi maklumat kepada AJK Biasiswa untuk pencalonan pelajar yang benar-benar memerlukan
bantuan kewangan.

xxiii. Membantu pihak sekolah menguruskan kutipan derma yang dipohon oleh pihak luar seperti
rayuan kutipan derma pembinaan surau, pembinaan sekolah agama dan sebaginya.

Xxiv.Membantu pelajar berkenaan untuk memohon bantuan kewangan daripada pihak Baitulmal, Pusat
Zakat dan lain-lain badan-badan kebajikan.

Xxvi. Mencadangkan guru yang boleh membimbing dan membantu pelajar yang ditimpa kesusahan.

Bekerjasama erat dengan guru kaunseling dalam hal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 60

Ketua JAWATANKUASA KESIHATAN MURID
Penolong Ketua
Setiausaha Pn. Liza ak. Mupong
Pn. Ko Ngiung Ngo
Pn. Tan Kin Choo
En Bong Joo Ping
Pn. Hafika Binti Ab Karim

Tugas dan Tanggungjawab :

i. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan.
ii. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / rawatan pengigian oleh Jabatan

Kesihatan.
iii. Menyediakan Jadual Tugas Semasa Rawatan Pergigian.
iv. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran dan lain-lain.
v. Bekerjasama dengan Guru Bertugas Mingguan untuk membantu menguruskan pelajar-pelajar yang

memerlukan rawatan kesihatan.
vi. Bekerjasama dengan pihak Syarikat Pembersihan Kawasan untuk meningkatkan tahap kebersihan

persekitaran sekolah.
vii. Membuat laporan pemantauan denggi / pembiakan nyamuk di sekolah untuk dihantar ke PPD dari

semasa ke semasa.
viii. Memastikan sekolah tiada tempat yang boleh membiakkan Aedes dan penularan wabak denggi.
ix. Semua kawasan persekitaran hendeklah diperiksa untuk memastikan tempat-tempat dan bekas

yang menakungkan air dan sebagainya tiada.
x. Mengambil langkah dengan menasihatkan pelajar-pelajar yang mengalami demam ke hospital kera-

jaan bagi mendapat rawatan lanjut.
xi. Bekerjasama dengan penyelaras program gotong royong sekolah untuk membersih kawasan sekolah.
xii. Memohon kepada Pejabat Kesihatan untuk perlaksanaan “fogging” di premis sekolah dari semasa ke

semasa.
xiii. Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat berkenaan.
xiv. Menyediakan Laporan Tahunan perlaksanaan aktiviti jawatan kuasa.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 61

JAWATANKUASA PROGRAM PENCEGAHAN JENAYAH

Ketua En. Ahmad Nasihin Bin Sukarni
Penolong Ketua Cik Puan Kartina Binti Sahari
En. Azman Bin Mohamed Edi
Cik Halimah Binti Bohari
En. Azizam Bin Opon
Pn. Noorsilawati Binti Alli
Pn, Arfah Binti Zakaria
En. Zaynorrien Bin Misli
Pn. Zakiah Binti Othman
Pn. Nor Fadzilah Binti Rosdzi
En. Ahmad Abdussalam Bin Husni

Tugas Dan Tanggungjawab :

i. Membuat tinjauan dan mengenalpasti lokasi murid ponteng sekolah, jumlah murid berisiko dan
faktor-faktor yang mempengaruhi.

ii. Membuat kerjasama dengan pihak AADK untuk menjalankan ‘Urine test’ bagi mengenalpasti
pelajar yang terlibat dengan dadah.

iii. Menghubungi ibu bapa/penjaga sekiranya terdapat murid yang terlibat dadah.

iv. Melaporkan kepada Pegawai Pencegahan Dadah PPD dan JPNPK perkara serius yang berkaitan.

v. Segala maklumat murid / guru / kakitangan yang terlibat hendaklah diklasifikasikan RAHSIA
dan SULIT.

vi. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari semasa dan ke semasa.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 62

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi: Encik Khasim bin Brahim
Naib Pengerusi: Puan Faridah bin Abang Wahap
Setiausaha: Puan Zakiah Binti Othman
Bendahari: Puan Haslina Binti Kassim
Ahli-ahli:
Puan Nor Fadzilah Binti Rosdzi
Encik Ahmad Abdussalam Bin Husni
Cik Malati Binti Abet

Tugas Dan Tanggungjawab :

i. Menjadi Fasilitator untuk kem / kursus / bengkel anjuran unit bimbingan dan kaunseling.
ii. Menjadi Fasilitator kepada pelajar yang telah mengikuti mana-mana program dan aktiviti unit.
iii. Menjadi Pembimbing kepada guru-guru lain untuk menjelaskan pelaksanaan program dan ak-

tiviti yang telah dijalankan.
iv. Menjadi Pendamping kepada pelajar yang terpilih (mentoring).
v. Membantu maklumat pelajar untuk laporan SMK Petra Jaya.
vi. Membantu kaunselor dalam pengurusan program dan aktiviti unit.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 63

JAWATANKUASA KERJA SKIM LENCANA ANTIDADAH(SLAD)/ANTIROKOK

Encik Ahmad Abdussalam Bin Husni (Ketua)
Puan Zakiah Binti Othman (Pen. Ketua)
Ketua-ketua Kelab/Persatuan (Pelajar)
Ketua Unit Badan Beruniform (Pelajar)

Tugas Dan Tanggungjawab :

i. Menguatkuasa pekeliling iaitu kawasan sekolah adalah kawasan larangan merokok.

ii. Mengadakan kempen tak nak merokok dan bahayanya merokok.

iii. Mengadakan kempen, ceramah dan penerangan tentang bahaya dadah.
iv. Membuat pemeriksaan mengejut ke atas pelajar bagi memastikan pelajar tidak membawa rokok

dengan bekerjasama dengan Lembaga Pengawas Sekolah.

JAWATANKUASA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)

Puan Nor Fadzilah Binti Rosdzi (Ketua)
Puan Zakiah Binti Othman
Encik Ahmad Abdussalam Bin Husni

Tugas dan Tanggungjawab :
i. Membimbing ahli-ahli PRS menjadi pelajar contoh.
ii. Membantu melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling peringkat sekolah.
iii. Mengadakan program yang boleh memberi manfaat kepada semua pelajar.
iv. Menjadi panel pemilihan Anugerah Pelajar Budiman dan menjadikan anugerah ini sebagai wadah

untuk meningkatkan tahap sahsiah yang baik dikalangan pelajar SMK Petra Jaya.
v. Menggerakkan PRS untuk membantu pihak sekolah melincinkan perlaksanaan sesuatu program

seperti program Titian Emas, Majlis Redha Ilmu dan sebagainya.
vi. Menganjurkan lawatan PRS khususnya lawatan yang boleh membantu meningkatkan tahap

kompentensi PRS yang bakal menjadi pemimpin masa depan.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 64

JAWATANKUASA PROGRAM PENGHAYATAN ISLAM

Pengerusi En. Khasim Bin Brahim
Naib Pengerusi Pn. Faridah Binti Abang Wahab
Setiausaha Pn. Nurzaimi Binti Bohari (Ketua)
Ahli En. Ahmad Abdussalam (Pen. Ketua)
Datin Hjh Zarina Binti Mohamed
Pn. Hjh. Norazizah Binti Samsuddin
En. Samsudin Bin Yakob
Cik Deena Bibi Nurkiah Bt Hasmadi
En. Halid Bin Lalip
En. Darius Bin Bakeri
En. Rebi Bin Kassim
Pn. Haslina Binti Kassim
En. Mat Ariff Bin Hj. Saan

Tugas Dan Tanggungjawab :
i. Merancang program pembangunan Insan Kamil.
ii. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.
iii. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam.
iv. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan.
v. Merancang dan menyelenggara surau sekolah.
vi. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjemaah di surau.
vii. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 65

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi Encik Khasim Bin Brahim (Pengetua)
Naib Pengerusi Puan Faridah Binti Abang Wahab (PK HEM)
Setiausaha Puan Nur Maizura Binti Abdullah
Ahli Cik Rosiah Binti Mustapha
Puan Suhaila Binti Yusof
Encik Mohd Razali Bin Bujang
Encik Bohari Bin Ojeng
Semua Guru Tingkatan
Ahli Kelab SPBT

Tugas Dan Tanggungjawab :
i. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun bagi membincangkan pembahagian

tugas, taklimat kepada guru tingkatan, menubuhkan pasukan petugas SPBT(pelajar) dan pelajar
yang layak untuk menerima SPBT
ii. Mengedar dan mengumpul borang SPBT melalui guru tingkatan.
iii. Mengedar senarai nama pelajar yang layak menerima buku teks kepada guru tingkatan.
iv. Melaksanakan pesanan buku teks yang tidak mencukupi.
v. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.
vi. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
vii. Membuat anggaran tepat untuk tahun berikutnya.
viii. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
ix. Pengedaran buku teks :
a.Mengedarkan buku teks mengikut tingkatan
b.Menentukan tarikh pengedaran buku teks
c.Mengesan kelancaran pengedaran
x. Mendapatakan borang dari pelajar yang baru masuk /bertukar sekolah.
xi. Mengedarkan buku kepada pelajar yang baru mendaftar
xii. Memastikan borang SPBT dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar.
xiii. Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar yang layak.
xiv. Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/Borang G mengi-
kut jadual.
xv. Pengurusan Rekod dan Dokumen
a.Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis
b.Rekod buku stok yang kemas kini (mengikut tingkatan)
c.Senarai tugas guru- pengedaran/pengumpulan
d.Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang
e.Menyelenggara Sistem EMATEKS

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 66

JAWATANKUASA INDUK KESELAMATAN SEKOLAH & FIRE DRILL

Pengerusi En. Khasim b. Brahim (Pengetua)
Naib Pengerusi Pn Faridah bt. Abang Wahab (PK HEM)
Setiausaha En. Izhan Bin Hamzah@Daud
Pen. Setiausaha En. Samsuddin Yaakob
AJK En. Wong Kiong Woung (PK Pentadbiran)
Pn. Hjh. Hayati Edward (PK KO)
Pn. Hajijah bt. Awi (PK T.6)

Semua Ketua Bidang
Semua Ketua Panitia (Bilik Khas)
Semua Pembantu Makmal
Semua Guru Bilik Khas
En. Lee Dawata Bin Dahlan
En. Mohammad Azizam Bin Abit
En. Mohd Razali Bin Bujang

En. Ahmad Nasihin b. Sukarni
Cik Florina Abit
(KPT)
YDP PIBG
Ahli KSIB
Tugas dan Tanggungjawab :

i. Membaca, memahami, dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, JPN,
dan PPD.

ii. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti:-

• Keselamatan lalu lintas.

• Keselamatan bangunan dan perabot.

• Keselamatan di makmal / bengkel dan bilik-bilik khas yang lain.
iii. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba, pejabat kesihatan dan sebagainya.
iv. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
v. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
vi. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
vii. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah.
viii. Merancang dan menjalankan latihan kecemasan kebakaran (mengosongkan bangunan) sekurang-

kurangnya dua kali setahun.
ix. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal.
x. Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ di tempat-tempat berbahaya.
xi. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.
xii. Menentukan dan menanda zon / kawasan larangan bagi laluan pelajar.
xiii. Memastikan semua alat pencegahan kebakaran di Kawasan sekolah berfungsi dengan baik dan

selamat.
xiv. Memastikan pelan larian kebakaran ada di paparkan di tempat-tempat yang diperlukan.
xv. Menjalankan kawad pengosongan bangunan (evacuation)
xvi. Menyelaras dan menjalankan kawad kebakaran atau ‘fire-drill’ dengan bantuan Jabatan Bomba

dan Penyelamat.
xvii. Memastikan ‘fire-drill’ dijalankan mengikut larian kebakaran.
xviii. Menjemput pihak Bomba dan Penyelamat untuk mengadakan ceramah dan demonstrasi kaedah

mencegah, menggunakan alat pemadam api dan memadam api.
xix. Membuat pemantauan bangunan-bangunan sekolah supaya selamat dari kebakaran.
xx. Menyelia aspek keselamatan pelajar yang pergi dan balik sekolah
xxi. Mengenalpasti ‘Hot spots’ atau”kawasan Merah” dilaluan pelajar pergi dan balik sekolah seperti

kawasan gangsters, kawasan hitam berkaitan dadah, lorong panas yang boleh terjadi kejadian per-
as ugut dan sebagainya dan melaporkan kepada pihak Polis dari semasa ke semasa.
xxii. Menyediakan pelan tindakan serta memberi taklimat kepada pelajar mengenai langkah-langkah
untuk menghindari risiko ancaman keselamatan semasa pergi dan balik dari sekolah
xxiii. Bekerjasama dengan PIBG dan JKK kawasan sekitar sekolah untuk mengurangkan terancam
keselamatan terhadap pelajar ini termasuk aspek keselamatan jalan raya

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 67

xvi. Pengurusan keselamatan buku
a.Menguruskan bilik SPBT dan membuat peraturan penggunaanya.
b.Peraturan mengedarkan ke sekolah lain
c.Memastikan pelajar membalut buku SPBT sengan pembalut plastic

xvii. Pengurusan pemulangan SPBT
a.Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan
b.Menyenaraikan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/tingkatan
c.Melaporkan kepada pengetua/PK HEM tentang proses pemulangan buku ( peratus rosak/hilang,
guru bertugas, hapus kira, kekurangan/lebihan)

xviii. Pengurusan Stok dab Inventori
a.Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan JPN
b.Menyimpan invois, bil dan pengesahannya
c.Mengemaskini inventori SPBT
d.Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 68

JAWATANKUASA PEMANTUAN KANTIN SEKOLAH

Pengerusi Encik Khasim Bin Brahim (Pengetua)
Naib Pengerusi
Setiausaha Puan Faridah Binti Abang Wahab (PK HEM)
Ahli
Puan Noraini Binti Abdul Razak

Puan Nurzaimi Binti Bohari

Puan Redani Binti Hassan

Encik Hairi Bin An

Puan Jalita Bt Sayid Adris

Puan Surnati Bt Ngadis

Encik Ahmad Abdusalam Bin Husni

Guru Bertugas Mingguan

Ahli Lembaga Pengawas

Wakil PIBG

Tugas Dan Tanggungjawab :

i. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian
Pelajaran Malaysia dan Kementerian Kesihatan.

ii. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjan-
jian.

iii. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat
perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.

iv. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi(lard),
makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.

v. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.

vi. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
vii. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan mem-

iliki kad kesihatan yang sah.
viii. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
ix. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup

kepala yang bersih dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan.
x. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin/disimpan da-

lam bekas yang tertutup.
xi. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
xii. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
xiii. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi , selamat

dan sesuai.
xiv. Membuat laporan mingguan dalam laporan kantin.
xv. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pengetua/PK HEM tentang prestasi kantin.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 69

JAWATANKUASA PENGURUSAN TANDAS

Pengerusi Encik Khasim Bin Brahim (Pengetua)
Naib Pengerusi
Puan Faridah Binti Abang Wahab (PK HEM)
Setiausaha
Pn. Shiela binti Nik

Pn. Tay Ying Ying

En. Shahnizam Bin Sabaladin

Encik Azman Bin Mohamed Edi

Encik Ahmad Nasihin Bin Sukarni

Encik Hanizam Bin Opon

Semua Pekerja kebersihan

Tugas dan Tanggungjawab:
i. Mengawal selia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan
ii. Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas mem-

bersihkan tandas sebanyak 3 kali sehari
iii. Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara

yang betul
iv. Mengadakan Pemeriksaan mengejut dari masa ke semasa untuk

mengekalkan keselesaan dan kebersihan dalam tandas.
v. Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan

penggunaan tandas di sekolah
vi. Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian

masalah-masalah yang timbul
vii. Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai

supaya kebersihan tandas sentiasa dijaga

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 70

JAWATANKUASA PENGURUSAN LAWATAN MURID

Pengerusi Encik Khasim Bin Brahim (Pengetua)
Naib Pengerusi
Ahli Puan Faridah Binti Abang Wahab (PK HEM)

Semua GBKSM

Semua Guru

Tugas Dan Tanggungjawab:
i. Merancang, mengelola, melaksana serta menyelia semua program lawa-

tan murid sepanjang tahun.
ii. Memastikan semua urusan lawatan murid telah melalui prosedur yang

betul termasuk kebenaran PPD serta surat pemberitahuan Polis negeri-
negeri yang akan dilalui oleh rombongan sepanjang lawatan.
iii. Memastikan murid yang ingin mengikuti sesuatu program lawtan telah
mendapat kebenaran penjaga .
iv. Menguruskan hal ehwal pengangkutan serta makan minum murid
yang menyertai lawatan.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 71

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 72

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KOKURIKULUM
SMK PETRA JAYA 2020

PENGERUSI
KHASIM BIN BRAHIM

(PENGETUA)

NAIB PENGERUSI HAJIJAH BINTI AWI
HAYATI BINTI EDWARD (PKT6)

(PKKK) MOHD IZHAN BIN HAM-
ZAH@DAUD
SETIAUSAHA KOKURIKULUM PKKK T6
RULIDAH BINTI SEMAN
SETIAUSAHA PEM-
PEN. SETIAUSAHA BANGUNAN SUKAN DAN
KOKURIKULUM KETUA JURULATIH SUKAN

NOR SUHAILAH BINTI SEKOLAH
YUSOF AHMAD NASIHIN BIN

SUKARNI

PENYELARAS PENYELARAS KELAB PENYELARAS SUKAN PENOLONG PENOLONG PENOLONG
PASUKAN BADAN DAN PERSATUAN DAN PERMAINAN JURULATIH JURULATIH JURULATIH

BERUNIFORM SAADAH@FATIMAH SITI MARWANI BINTI SUKAN SUKAN SUKAN
BINTI AWI SALLEH SEKOLAH 1 SEKOLAH 2 SEKOLAH 3
NORAINI BINTI AB-
DUL RAZAK RULIDAH LEE DE- HAFIKA AB
BINTI WATA BIN KARIM
DAHLAN
SEMAN

SEMUA GURU SEMUA GURU SEMUA GURU
PENASIHAT PENASIHAT KELAB PENASIHAT SUKAN
DAN PERSATUAN
PASUKAN BADAN DAN PERMAINAN
UNIFORM

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 73

JAWATANKUASA PENGURUSAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM

Penyelaras Noraini Binti Abdul Razak
AJK Jawatankuasa
Ketua-ketua Penasihat Unit Badan
Beruniform

Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Badan Beruniform

i. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan pada perjumpaan pertama.
ii. Menyelia dan memantau perjalanan aktiviti RABU setiap Badan Beruniform SMKPJ.
iii. Memastikan guru Penasihat menghantar laporan Aktiviti Rabu utk setiap aktiviti
iv. Menyediakan buku log ahli Badan Beruniform untuk semua Penasihat Badan Beruniform
v. Memaklumkan kepada ketua guru penasihat untuk menisi borang SKPM g2 secara online setiap

4 bulan sekali.: kali pertama, bulan Mac (Januari hingga April) kali kedua, bulan Jun (May hingga
Julai) kali ketiga, bulan Oktober (Ogos hingga November).
vi. Memeriksa evidens SKPM g2 dan menyimpan semua rekod SKPM g2 dalam fail SKPM g2.
vii. Memasukkan skor dan tajuk evidens SKPM g2 dalam sistem SKPM g2 3.2.3.1 Badan Beruniform
untuk setiap penggal yang ditetapkan.
viii. Memantau pengisian PAJSK ONLINE guru penasihat pada awal Oktober.

Bidang Tugas Guru Penasihat Badan Beruniform

i. Membentuk jawatankuasa pelajar dalam mesyuarat pada perjumpaan pertama.
ii. Menyediakan perancangan/pelan tindakan/kalendar tahunan ( untuk Tahap Tindakan SKPM

g2)
iii. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi pelajar (untuk

Tahap Tindakan SKPM g2)
iv. Memastikan aktiviti dilaksanakan seperti yang dirancang (untuk Tahap Tindakan SKPM g2)
v. Menganalisis data dan maklumat (untuk Tahap Tindakan SKPM g2)
vi. Mengambil tindakan susulan (untuk Tahap Tindakan SKPM g2)
vii. Merekod data dan maklumat (untuk Tahap Tindakan SKPM g2)
viii. Mengedar dan mengumpul buku log Badan Beruniform pelajar untuk setiap perjumpaan
ix. Menganjurkan perlawanan antara kumpulan dalam Badan Beruniform sendiri
x. Memastikan keselamatan pelajar semasa semua aktiviti.
xi. Memastikan kesihatan pelajar dalam keadaan yang baik ketika aktiviti dijalankan.
xii. Kemaskini kehadiran aktiviti RABU atau mana-mana aktiviti atau projek dalam Buku Log Badan

Beruniform lampiran PAJSK warna pink)
xiii. Melaporkan setiap aktiviti LUAR yang DISERTAI dan Pencapaian dalam Borang Laporan Aktiviti

Kokurikulum dan Ekstra Kokurikulum untuk penilaian KK dan MAKK.
xiv. Mengisi PAJSK online.
xv. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke perkhemahan/aktiviti luar sekolah
xvi. Memastikan peralatan dan kemudahan pasukan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan

mencukupi untuk Digunakan.
xvii. Hadir dalam mesyuarat DAN bertugas di peringkat daerah, negeri dan sebagainya dengan izin/

melalui Pengetua
xviii. Hadir dalam kursus-kursus yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dalam bidang

Badan Beruniform
xix. Lain-lain tugas yang berkaitan menurut arahan Pengetua/melalui GPK Kokurikulum

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 74

KETUA DAN PENOLONG
GURU PENASIHAT PASUKAN BADAN UNIFORM

Bil Pasukan KPeentuasaihGautru Penolong Guru Penasihat Tempat

Suzie Frankie Dorah

1 Kadet Bomba dan Suhaini Binti Jobli Samsudin bin Yaakob Blok E
Penyelamat Banun Ajis

Mary Shella anak Sibong

2 Kadet Polis Hajah Hany Rais Sunarti Binti Ngadis Gelang-
Norashikin @Zurina Binti Ibrahim gang
Shahnizam bin Sabaladin Futsal
Norashikin@Zurina Binti Ibrahim

3 Kadet Remaja Nurzaimi Binti Bo- Siti Zubaidah Binti Noordin Gelang-
Sekolah hari Noraini Binti Abdul Razak gang Bola
Tampar
Lee Dawata bin Dahlan

4 Pandu Puteri Mariam Binti Fauzi Jenah Binti Sam 5E
Florina Abitt

5 Pengakap Tengku Azizah Binti Nur Arfah Binti Zakaria Dewan
Tengku Hassan Zamri bin Smail Serbaguna
Hayati Binti Edward Elsi Effera anak Bujan
Guru A Kantin
Guru B
Guru C Surau
Dewan
Bong Joo Ping Al
Muneerah
6 Persatuan Bulan Liza anak Mupong Chew Gim Leng Dewan
Sabit Merah Ko Ngiung Ngo Serbaguna
Then Joon Leong KAWASAN
BOSS
Lim Kah Yen

Pergerakan Haslina Binti Kassim Za’arah Binti Suhaili
7 Puteri Islam Rosiah Binti Mustapha
Azizah @ Aziah bt Husaini
Malaysia

Norazizah Binti Shamsuddin

8 Silat Olahraga Mat Arif bin Saan Juneh Binti Ismail

Hairi bin An

9 Teakwondo Siti Khuzaimah Binti Wan Anura Binti Wan Omar
Ahmad Jocelyn Wong Erh Yi
Jap Nyuk Moy
Nur Maizura Binti Abdullah

Pasukan Institut Bong Yin Chin
10 Pertahanan Awam Teo Siah Huih Sheela Faizura Binti Nik Fauzi

(PISPA)

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 75

JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN

Penyelaras Pn. Saadah @ Fatimah Binti Awi
AJK Jawatankuasa Ketua Kelab dan Persatuan

Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Kelab dan Persatuan

i. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan pada perjumpaan pertama.
ii. Menyelia dan memantau perjalanan aktiviti RABU setiap Kelab dan Persatuan SMKPJ.
iii. Memastikan guru Penasihat menghantar laporan Aktiviti Rabu utk setiap aktiviti
iv. Menyediakan buku log ahli Kelab dan Persatuan untuk semua Penasihat Kelab dan Persatuan
v. Memaklumkan kepada ketua guru penasihat untuk menisi borang SKPM g2 secara online setiap

4 bulan sekali.: kali pertama, bulan Mac (Januari hingga April) kali kedua, bulan Jun (May
hingga Julai) kali ketiga, bulan Oktober (Ogos hingga November).
vi. Memeriksa evidens SKPM g2 dan menyimpan semua rekod SKPM g2 dalam fail SKPM g2.
vii. Memasukkan skor dan tajuk evidens SKPM g2 dalam sistem SKPM g2 3.2.3.1 Kelab dan
Persatuan untuk setiap penggal yang ditetapkan.
viii. Memantau pengisian PAJSK ONLINE guru penasihat pada awal Oktober.

Bidang Tugas Guru Penasihat Kelab dan Persatuan

i. Membentuk jawatankuasa pelajar dalam mesyuarat pada perjumpaan pertama.
ii. Menyediakan perancangan/pelan tindakan/kalendar tahunan ( untuk Tahap Tindakan SKPM

g2)
iii. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi pelajar (untuk

Tahap Tindakan SKPM g2)
iv. Memastikan aktiviti dilaksanakan seperti yang dirancang (untuk Tahap Tindakan SKPM g2)
v. Menganalisis data dan maklumat (untuk Tahap Tindakan SKPM g2)
vi. Mengambil tindakan susulan (untuk Tahap Tindakan SKPM g2)
vii. Merekod data dan maklumat (untuk Tahap Tindakan SKPM g2)
viii. Mengedar dan mengumpul buku log Kelab dan Persatuan pelajar untuk setiap perjumpaan
ix. Menganjurkan perlawanan antara kumpulan dalam Kelab dan Persatuan sendiri
x. Memastikan keselamatan pelajar semasa semua aktiviti.
xi. Memastikan kesihatan pelajar dalam keadaan yang baik ketika aktiviti dijalankan.
xii. Kemaskini kehadiran aktiviti RABU atau mana-mana aktiviti atau projek dalam Buku Log Kelab

dan Persatuan lampiran PAJSK warna pink)
xiii. Melaporkan setiap aktiviti LUAR yang DISERTAI dan Pencapaian dalam Borang Laporan Aktiviti

Kokurikulum dan Ekstra Kokurikulum untuk penilaian KK dan MAKK.
xiv. Mengisi PAJSK online.
xv. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke perkhemahan/aktiviti luar sekolah
xvi. Memastikan peralatan dan kemudahan pasukan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan

mencukupi untuk Digunakan.
xvii. Hadir dalam mesyuarat DAN bertugas di peringkat daerah, negeri dan sebagainya dengan izin/

melalui Pengetua
xviii. Hadir dalam kursus-kursus yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dalam bidang

Kelab dan Persatuan
xix. Lain-lain tugas yang berkaitan menurut arahan Pengetua/melalui GPK Kokurikulum

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 76

KETUA DAN PENOLONG
GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN

Kelab dan Ketua Guru Penasihat Penolong Guru Penasihat Tempat
Bil
Tan Kin Choo Ting Ying Ying 2A DAN 2B
Persatuan Bong Joo Ping Florina Abitt 2C,2D,2E DAN 2F
1 Bahasa Inggeris Awang Mangala bin Awg Semail bin Razali 1C DAN 1D
2 Bahasa Cina Abdullah
3 Bahasa Melayu Phe Siaw Ching
Mariam Binti Fauzi
Hany Hj Rais
Hairi bin An

4 Seni dan Sains Jalita Binti Sayid Adris Siti Ilyanna Binti Mukhetar Anjung Singgah
Masakan Tay Ying Ying

5 Matematik/STEM Wan Norihan Binti Wan Akhiriah Binti Aris 4E DAN 4F
Husin Jocelyn Wong Erh Yi
Liza Mupong

6 Pelaburan Bijak A Malati Binti Abet Juneh Binti Ismail 1E DAN 1F
Pelaburan Bijak B 2H DAN 2G
Wan Anura Binti Wan Omar
Siti Zubaidah Binti Noordin

7 Pendidikan Alam Fong Fui Khiun Chew Gim Leng 5G
Sekitar

8 Perpustakaan Hasalin Binti Ridzuan Rahimah Binti Abdul Rajak Perpustakaan
Rose anak Dol

9 Seni Visual Richard Ak Bandar - Bilik Seni Visual
Banun Anak Ajis 4D
10 Rukun Negara Rosiah Binti Mustapha Mary Shiela anak Sibong Bilik SPBT
Manibalan a/l Velu Hayati Binti Bujang 4E
11 Skim Pinjaman Buku
Teks (SPBT) Zaynoorrein bin Misli Nur Maizura Binti Abdullah 4F, 4G DAN 5D

12 Geografi -

13 Fotografi Dayang Afiqah Binti Awangku Isaa
Sheela Faizura Binti Nik Fauzi
Elsi Effera anak Bujan
Shahrul Azua Binti Ramli

14 Kebudayaan Hafika Binti Abdul Karim Kartina Binti Sahari Dewan al Muneerah
Bibby Aisyah Binti Abdullah Adham
Guru A
Guru B

15 Sejarah Saadah@Fatimah Binti Awi Hanizam bin Opon Kelas 1I
16 Komputer Lui How Pei Daruis bin Bakri
Makmal
Then Joon Leong Komputer

17 Koperasi Dan Pengguna Saliah Binti Sonong Mytimah Binti Suni Koperasi

18 Pendidikan Islam Zarina Binti Mohamed Nor Azizah Binti Shamsudin Surau
Deena Bibi Nurkiah Binti Hasmadi

19 STEM/Sains Za’arah Binti Suhaili Siti Khuzaimah Binti Ahmad Makmal Sains
Tengku Azizah Binti Tengku Hassan 1G DAN 1H
20 Bimbingan Dan Kerjaya Ahmad Abdussalam bin 2J DAN 2I
Husni Nor Fadzilah Binti Rosdzi
Zakiah Othman
21 KESEF Ting 6 Norizah Binti Ramli
KESEF (Perdana) Mohamad Azizam bin Ambit
Hajijah Binti Awi

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 77

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN

Penyelaras Siti Marwani Binti Salleh
AJK Ketua-ketua Sukan dan Permainan

Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Sukan Dan Permainan

i. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan pada perjumpaan pertama.
ii.
iii. Menyelia dan memantau perjalanan aktiviti RABU setiap Sukan Dan Permainan SMKPJ.
iv.
Memastikan guru Penasihat menghantar laporan Aktiviti Rabu utk setiap aktiviti
v.
Menyediakan buku log ahli Sukan Dan Permainan untuk semua Penasihat Sukan Dan
vi. Permainan
vii.
Memaklumkan kepada ketua guru penasihat untuk menisi borang SKPM g2 secara online setiap
viii. 4 bulan sekali.: kali pertama, bulan Mac (Januari hingga April) kali kedua, bulan Jun (May hingga
Julai) kali ketiga, bulan Oktober (Ogos hingga November).

Memeriksa evidens SKPM g2 dan menyimpan semua rekod SKPM g2 dalam fail SKPM g2.

Memasukkan skor dan tajuk evidens SKPM g2 dalam sistem SKPM g2 3.2.3.1 Sukan Dan
Permainan untuk setiap penggal yang ditetapkan.

Memantau pengisian PAJSK ONLINE guru penasihat pada awal Oktober.

Bidang Tugas Guru Penasihat Sukan Dan Permainan

i. Membentuk jawatankuasa pelajar dalam mesyuarat pada perjumpaan pertama.
ii. Menyediakan perancangan/pelan tindakan/kalendar tahunan ( untuk Tahap Tindakan SKPM

g2)
iii. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi pelajar (untuk

Tahap Tindakan SKPM g2)

iv. Memastikan aktiviti dilaksanakan seperti yang dirancang (untuk Tahap Tindakan SKPM g2)

v. Menganalisis data dan maklumat (untuk Tahap Tindakan SKPM g2)

vi. Mengambil tindakan susulan (untuk Tahap Tindakan SKPM g2)

vii. Merekod data dan maklumat (untuk Tahap Tindakan SKPM g2)

viii. Mengedar dan mengumpul buku log Sukan Dan Permainan pelajar untuk setiap perjumpaan

ix. Menganjurkan perlawanan antara kumpulan dalam Sukan Dan Permainan sendiri

x. Memastikan keselamatan pelajar semasa semua aktiviti.

xi. Memastikan kesihatan pelajar dalam keadaan yang baik ketika aktiviti dijalankan.
xii. Kemaskini kehadiran aktiviti RABU atau mana-mana aktiviti atau projek dalam Buku Log Sukan

Dan Permainan lampiran PAJSK warna pink)

xiii. Melaporkan setiap aktiviti LUAR yang DISERTAI dan Pencapaian dalam Borang Laporan Aktiviti
Kokurikulum dan Ekstra Kokurikulum untuk penilaian KK dan MAKK.

xiv. Mengisi PAJSK online.

xv. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke perkhemahan/aktiviti luar sekolah
xvi. Memastikan peralatan dan kemudahan pasukan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan

mencukupi untuk Digunakan.

xvii. Hadir dalam mesyuarat DAN bertugas di peringkat daerah, negeri dan sebagainya dengan izin/
melalui Pengetua

xviii. Hadir dalam kursus-kursus yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dalam bidang
Sukan Dan Permainan

xix. Lain-lain tugas yang berkaitan menurut arahan Pengetua/melalui GPK Kokurikulum

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 78

KETUA DAN PENOLONG
GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN

Bil Kelab/Pasukan Ketua Guru Penasihat Penolong Guru Penasihat Tempat

1 Badminton Rebi Bin Kassim Akhiriah Binti Aris Dewan
2 Bola Jaring Sunarti Binti Ngadis Serbaguna
Victoria Raminda
Anak Wilfred Busu Redani Binti Hassan Dewan
Ting Ying Ying Serbaguna

Richard Ak Bandar Gelanggang Bola
Keranjang
3 Bola Keranjang Norashikin Binti Ibrahim Phe Siaw Ching
Tan Kin Choo

Suhaini Binti Jobli

4 Bola Sepak Azman Mohamed Edi Ahmad Nasihin Bin Sukarni Padang
5 Bola Tampar Tay Ying Ying Halid Bin Hj Lalip
6 Olahraga Rulidah Binti Seman Shahnizam bin Sabaladin Gelanggang Bola
Tampar
Deena Bibi Norliah Binti Hasmadi
Pei Siaw Chin Gelanggang
Lee Dawata Bin Dahlan Serbaguna
Hafika Binti Ab Karim
Arifah bt Bujang

7 Catur Azizah@Aziah Binti Hu- Wan Norehan Binti Wan Husin 5E, 5F DAN 4G
saini Banun ak Ajis
Awang Mangala bin Awg Abdullah

8 Ping Pong Jap Nyuk Moy Ko Ngiung Ngo Bawah Blok E
Gelanggang Petanque
9 Petanque Ting 6 Mohd Izhan bin Katherine Junsing Padang sekolah
Hamzah@Daud Saipudin Bin Batu
Norziha Binti Hassan Basri
10 Bola Baling Hanizam Bin Opon
Halimah Binti Bohari
Mohammad Azizam Bin Ambit

11 Permainan Lim Kah Yen Jocelyn Wong Erh Yi 1H, 2J DAN 2F
Dalaman Semail bin Razali
Rose anak Dol
12 *Boling Tenpin Mytimah Binti Suni Hayati Binti Bujang
Siti Marwani Binti Salleh
13 *Memanah Haslina Binti Kassim
14 *Tenis Rebi Bin Hj Kassim -
15 Futsal -

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 79

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN

Setiausaha sukan En Ahmad Nasihin Bin Sukarni
Ketua Jurulatih En Ahmad Nasihin Bin Sukarni
Penolong Jurulatih Pn Rulidah Binti Seman
En Lee Dewata Bin Dahlan
Hafika Biinti Abdul Karim
Shahrul Azua

Bidang Tugas Setiausaha Sukan

i. Menyelaras rancangan/jadual sukan sekolah sesuai dengan rancangan MSSD,MSSN dan MSSM
sepanjang tahun dengan pihak pengurusan sekolah.

ii. Membahagikan murud-murid mengikut rumah sukan.
iii. Mencadangkan perlantikan Ketua Guru Rumah dan Guru-guru Rumah.
iv. Menyelaraskan kegiatan,latihan dan pertandingan dan antara rumah-rumah dan sekolah-sekolah

supaya sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang.
v. Menyediakan kertas kerja lengkap untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah.
vi. Menyediakan keperluan peralatan sukan untuk tahun berkenaan.
vii. Menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan sukan yang dianjurkan oleh badan-badan

sukan yang lain.
viii. Memastikan alat sukan dalam keadaan baik.
ix. Mengagihkan alat-alat sukan dan permainan kepada guru-guru berkenaan.
x. Menyimpan dan mengemaskinikan stok peralatan dan kelengkapan sukan.
xi. Mengaturkan pengangkutan untuk pasukan sekolah sekiranya perlu.
xii. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki

oleh sekolah mengikut keutamaannya.
xiii. Mencadangkan Olahragawan dan Olahragawati Sekolah.
xiv. Menilai semula rancangan sukan sekolah serta mencadangkan langkah-langkah untuk mening-

gikan prestasi sukan sekolah.
xv. Merekodkan penglibatan dan pencapaian murid-murid di dalam kegiatan sukan.

Bidang Tugas Jurulatih Sekolah

i. Menentukan sistem latihan yang kemas dan berkesan bagi pasukan.
ii. Memajukan minat pelajar-pelajar dalam pasukan.
iii. Membentuk,membuatpilihan dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual yang dirangka.
iv. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar dalam permainan.
v. Menentukan peralatan/gelanggang permsinan sentiasa berada dalam keadaan sempuruna dan

selamat untuk digunakan.
vi. Menilai prestasi pencapaian pasukan dalam sesuatu pertandingan danberusaha untuk meningkat-

kan perstasi pasukan.
vii. Guru pemainan sekolah menjadi Pengerusi Jawatankuasa Permainan Antara Rumah bagi tiap-tiap

jenis permainan.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 80

SENARAI GURU RUMAH SUKAN 2020

Rumah Sukan Rajawali (Biru) Rumah Sukan Flamingo (Hijau)

1 Mohamad Azizam Bin Ambit (K) 1 Suhaini Binti Jobli (K)

2 Siti Mawarni Binti Salleh (P) 2 Deena Bibi Nurkiah Binti Hasmadi (P)
3 Norazizah Binti Shamsudin 3 Lim Kah Yen

4 Hanizam Bin Opon 4 Hayati Binti Bujang
5 Shahrul Azua Binti Ramli 5 Manibalan a/l Velu
6 Tengku Azizah Binti Tengku Hassan 6 Daruis Bin Bakri
7 Hany Rais 7 Phe Siaw Ching
8 Malati Binti Abet 8 Jocelyn Wong Erh Yi
9 Siti Ilyana Binti Mukhetar 9 Jalita Binti Sayid Adris
10 Banun Anak Ajis 10 Saliah Binti Sonong
11 Wan Anura Binti Wan Omar 11 Mytimah Binti Suni
12 Siti Zubaidah Binti Noordin 12 Jap Nyuk Moy
13 Hairi Bin An 13 Susie Frankie Dorah
14 Then Joon Leong 14 Azman Mohamed Edi
15 Norashikin @ Zurina Binti Ibrahim 15 Norziha Binti Hassan Basri

16 Elsi Effera anak Bujan 16 Ting Ying Ying

Rumah Sukan Kenyalang (Kuning) Rumah Sukan Helang (Merah)

1 Dayang Afiqah Binti Awgku Isaa (K) 1 Zaynoorrien Bin Misli (K)

2 Katherine Junsing (P) 2 Nor Fadzilah Binti Rosdzi (P)
3 Norizah bt. Ramli 3 Rahimah Abdul Rajak
4 Zakiah Binti Othman
4 Haslina Binti Kassim
5 Samsudin Bin Yaakob
6 Akhiriah Binti Aris 5 Halid Bin Lalip
7 Lee Dawata Bin Dahlan 6 Ko Ngiung Ngo
8 Kartina Binti Sahari 7 Wan Norihan Binti Wan Husin
9 Fong Fui Khiun 8 Zarina Binti Mohammed
10 Arifah Bt Bujang 9 Victoria Raminda Anak Wilfred Busu
11 Mat Arif Bin Saan 10 Tan Kin Choo
12 Mary Shella Anak Sibong 11 Mariam Binti Fauzi
13 Richard Ak Bandar 12 Saipudin Bin Batu
14 Zambri Bin Smail 13 Teo Siah Huih
15 Hafika Binti Ab Karim 14 Bong Yin Chin
15 Halimah Binti Bohari

Rumah Sukan Merpati (Putih) Rumah Sukan Tiong (Ungu)

1 Rosiah Binti Mustapha (K) 1 Tay Ying Ying (K)
2 Nurzaimi Binti Bohari (P) 2 Rose Dol (P)
3 Lui How Pei 3 Noorsilawati Binti Alli
4 Juneh Binti Ismail 4 Ahmad Abdussalam Bin Husni
5 Chew Gim Leng 5 Florina Abitt
6 Bong Joo Ping 6 Mohd Izhan Bin Hamzah@Daud
7 Aziah Binti Husaini 7 Siti Khuzaimah Binti Ahmad
8 Bibby Aishah Abdullah Adham 8 Saadah@Fatimah Binti Awi
9 Hasalin Binti Ridzuan 9 Za'arah Binti Suhaili
10 Sunarti Binti Ngadis 10 Liza Mupong
11 Redani Binti Hassan 11 Rebi Bin Kassim
12 Nur Maizura Binti Abdullah 12
13 Jenah Binti Sam 13

14 14
15 15

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 81

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU RUMAH SUKAN
1. Menubuhkan Jawatankuasa Guru Rumah bagi mengurus pertandingan antara rumah.

1.1 Pengerusi ( Ketua )
1.2 Setiausaha ( Penolong Ketua )
1.3 Bendahari
1.4 Ahli Jawatankuasa
2. Menubuhkan Jawatankuasa Pelajar Rumah bagi membantu guru-guru rumah mengurus
pertandingan antara rumah seperti jawatan dalam perkara 1 di atas.
3. Memilih dan melatih wakil atau pasukan rumah untuk menyertai pertandingan antara Rumah
dalam acara sukan, olahraga, permainan atau pertandingan aktiviti kokurikulum yang lain pada
hari yang ditetapkan. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan dan kedatangan
dicatatkan dalam buku kehadiran.
4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir bagi
perjumpaan rumah.
6. Mengawasi keselamatan pelajar sewaktu latihan.
7. Sentiasa berbincang dengan Ketua rumah untuk meningkatkan prestasi Rumah.

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 82

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 83

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 84

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 85

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 86

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 87

CARTA ALIR PENDAFTARAN KOKURIKULUM
TINGKATAN 1 TAHUN 2020

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 88

CARTA ALIR LAPORAN KK UNTUK SETIAP
PERJUMPAAN DAN AKTIVITI KK

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 89

CARTA ALIR MENGURUS AKTIVITI
KOKURIKULUM

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 90

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 91

Jawatankuasa Pengurusan Tingkatan 6

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua

Naib Pengerusi Hajijah Binti Awi Penolong Kanan Tingkatan 6

Mohd Izhan bin Hamzah@Daud Guru Kokurikulum Tingkatan 6
Saipudin Bin Batu Guru Amali Tingkatan 6
Sheela Faizura binti Nik Fauzi
Setiausaha
Ahli Semua Guru Tingkatan 6

Jawatankuasa Kurikulum Tingkatan Enam

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua
Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Hajijah Binti Awi Ketua Panitia
Panitia PA Ketua Panitia
Katherine Junsing Ketua Panitia
Panitia BM Norizah Binti Ramli @ Romle
Norziha Binti Hassan Basri Ketua Panitia
Panitia Seni Visual Katherine Junsing
Mohd. Izhan Bin Hamzah @ Daud
Panitia MUET Saipudin Bin Batu
Mohd Azizam bin Ambit
Panitia Sejarah Teo Siah Huih
Panitia Ekonomi Sheela Faizura binti Nik Fauzi
Bong Yin Chin
Hajijah Binti Awi

Jawatankuasa Penilaian dan Pentaksiran Tingkatan Enam

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua

Naib Pengerusi Hajijah Binti Awi Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha Teo Siah Huih
SU Peperiksaan Awam Teo Siah Huih

SU Peperiksaan Dalaman Sheela Faizura binti Nik Fauzi

SU Kerja Kursus STPM Norizah Binti Ramli @ Romle

SU MUET Sheela Faizura binti Nik Fauzi

Jawatankuasa Kerja Kursus (KK) Tingkatan Enam

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua

Naib Pengerusi Hajijah Binti Awi Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha KK Norizah Binti Ramli @ Romle
Urusetia KK Guru Katherine Junsing

Urusetia KK Pelajar Teo Siah Huih
Semua Guru Tingkatan 6
Ahli

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Tingkatan Enam

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua

Naib Pengerusi Hajijah Binti Awi Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha HEM Norziha Binti Hassan Basri
Disiplin Mohd Azizam Bin Ambit
Norziha Binti Hassan Basri
Biasiswa/Kebajikan
Semua Guru Tingkatan 6
Ahli

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 92

Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Tingkatan Enam

Pengerusi (PERTINAM) Pengetua
Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras Khasim Bin Brahim
Hajijah Binti Awi
Bong Yin Chin
Semua Guru Tingkatan 6

Jawatankuasa Kokurikulum Tingkatan Enam

Pengerusi Khasim Bin Brahim Pengetua

Naib Pengerusi Hajijah Binti Awi Penolong Kanan Tingkatan 6

Guru Kokurikulum T6 Mohd. Izhan Bin Hamzah @ Daud
PISPA Teo Siah Huih

Bong Yin Chin

Petanque Sheela Faizura Binti Nik Fauzi
Katherine Junsing

Norziha Binti Hassan Basri

KESEF Saipudin Bin Batu

Norizah Binti Ramli @ Romle
Mohd Azizam bin Ambit
Hajijah Binti Awi

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 93

Lampiran 1A

JADUAL BERTUGAS GURU 2020

KUMPULAN AHLI-AHLI

Sheela Fazura Bt Nik Fauzi (K) Banun Ak Ajis Guru A

1 Arifah Binti Bujang Akhiriah Binti Aris Azizah@Aziah Bt Husaini Florina Abitt

Chew Gim Leng Ahmad Abdusalam Bin Husni Mohamad Azizam Ambit

Bong Joo Ping (K) Hany Binti Rais Hairi Bin An

2 Guru B Manibalan A/L Vellu Marimu- Daruis Bin Bakri

thu

Hayati Binti Bujang Halid B Hj Lalip Fong Fui Khiun

Hasalin Binti Ridzua( K ) Jap Nyuk Moy Lui How Pei

3 Hafika Bt Ab Karim Jalita Binti Sayid Adris Norizah Binti Ramli
Juneh Binti Ismail
Haslina Binti Kasim Lim Kah Yen
Katherine Junsing (K) Siti Marwani Bt Salleh Elsi Effera Anak Bujian

4 Suhaini Bt Jobli Mat Arif Bin Hj. Saan Mytimah Binti Suni
Norashikin@Zurina Mary Shella Ak Sibong Noraini Binti Abdul Razak

Malati Binti Abet (K) Jocelyn Wong Erh Yi Mariam Binti Fauzi

5 Awang Mangala Awg Abdullah Norazizah Binti Shamsudin Semail Bin Razali

Nor Fadzilah Binti Rosdzi Mohd Izhan Bin Hamzah Nur Maizura Bt Abdullah

Rosiah Bt Mustapha (K) Nur Zaimi Binti Bohari Richard Ak Bandar
Bong Yin Chin Hanizan Bin Opon
6 Redani Bt Hassan Rebi Bin Kassim
Norziha Hassan Basri Deen Bibi Bt Hasmadi

Rulidah Binti Seman (K) Rahimah Abdul Rajak Susie Frankie Dorah

7 Saliah Binti Sonong Dayang Afika Binti Awgku Isaa Rose Ak Dol

Samsudin Bin Yaakob Siti Khuzaimah Binti Ahmad Siti Ilyana

Saipudin Bin Batu (K) Sunarti Binti Ngadis Arafah Binti Zakaria

8 Tengku Azizah Tengku Hassan Victoria Raminda Wilfred Busu Phe Siaw Ching

Ko Nguing Ngo Teo siah Huih Siti Zubaidah Binti Noordin

Liza Mupong(K) Wan Anura Binti Wan Omar Zakiah Binti Othman

9 Za'arah Binti Suhaili Tan Kin Choo Zarina Binti Mohammed
Wan Norihan Bt Wan Husin Tay Ying Ying Shahrul Azua Binti Ramli

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 94

Lampiran 1B

TARIKH BERTUGAS GURU 2020

KUMPULAN TARIKH 20-24 JULAI 28 -30 SEPT -02
1 OKT
2 02-03 JAN 02-06 MAC 04-08 MEI
3 06-10 JAN 09-13 MAC 11-15 MEI 03-07 OGOS 05-09 OKT
4
5 13-17 JAN 23-27 MAC 18-22 MEI 10-14 OGOS 12-16 OKT
6 17-21 OGOS 19-23 OKT
7 20-24 JAN 30 MAC-03 08-12 JUN 24-28 OGOS 02-06 NOV
8 APRIL
9
27-31 JAN 06-10 APRIL 15-19 JUN

03-07 FEB 13-17 APRIL 22-26 JUN 01-04 SEPT 09-13 NOV

10-14 FEB 29JUN - 03 07-11 SEPT 16-20 NOV
20-24 APRIL JULAI

17 -21 FEB 29-30 APRIL 06-10 JULAI 14-18 SEPT

24-28 FEB 06-10 MEI 13-17 JULAI 21-25 SEPT

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 95

Lampiran 2

JADUAL WAKTU BEKERJA ANGGOTA
KAKITANGAN PELAKSANA SMK PETRA

JAYA 2020

WAKTU BEKERJA WAKTU BEKERJA

BIL NAMA MASUK KELUAR MASUK KELUAR

ISNIN - KHAMIS JUMAAT

PEJABAT AM

1 LATIF BIN RAMLI 7.00 4.00 7.00 4.00
7.30 4.30
2 MOHD RAZALI BIN HAJI BUJANG 7.30 4.30 7.30 4.30
8.00 5.00
3 MOHD WAFI FIRDAUS BIN ZAINAL ARIFIN 7.30 4.30 7.30 4.30
7.30 4.30
4 MOHRI @ BOHARI BIN OJENG 8.00 5.00 7.30 4.30

5 SUHAILI BINTI SUMAR @ SIMAR 7.30 4.30

6 SURIYANI BINTI SUIB 7.30 4.30

7 ZURAIDA BINTI HAJI MATAHIR 7.30 4.30

MAKMAL SAINS

11 AFIZAH BINTI MOHAMED 7.00 4.15 7.00 12.30
7.00 12.30
12 GRAND AK JUB 7.00 4.15 7.00 12.00
7.00 12.00
13 JELIA BINTI JEPON 7.00 4.30 7.00 12.30

14 MUSTAPA BIN USUP 7.00 4.30

15 ROSNI BINTI MOHAMAD MANSOR 7.00 4.15

BUKU PANDUAN GURU SMK PETRA JAYA 2020 96