RENCANA KERJA PANITIA PENTABISAN dan PERESMIAN

Menuju >>>
Jumat, 7 Oktober 2022

RENCANA KERJA PANITIA
PENTABISAN DAN PERESMIAN

WAKTU PERESMIAN DAN PENTABISAN

A. RENCANA RAPAT / PERTEMUAN PANITIA

NO Rencana Rapat Tempat Waktu Agenda Ket

1 Rapat Perdana Airpanas Minggu, 31 Maret Konsolidasi; Pembagian Sudah

2019 Tugas kerja;Penyusunan
Rencana kerja dan
Anggaran

2 Rapat Persiapan I Airpanas Minggu, 6 Maret Tindak Lanjut Hasil Rapat Sudah
2022
3 Rapat Persiapan II Airpanas Perdana
Minggu, 17 April Penjabaran Rencana
4 Rapat Khusus Panitia Kupang 2022 Kerja dari masing-masing
Wailayah Kupang Seksi
Minggu, 3 April
2022 Menindaklanjuti Hasil Sudah (Rapat khusus

Rapat Persiapan I dengan Koordinator

Seksi)

Penyampaian Sudah

Rencana Kerja Panitia

dan Tindak lanjutnya

di wilayah Kupang dan

Sekitarnya

6 Rapat Khusus Panitia Kalabahi Juni 2022 Penyampaian Rencana Juni 2022
Wailayah Kalabahi I Kerja Panitia dan Tidak
lanjutnya di wilayah
Kalabahi dan Sekitarnya

7 Rapat Khusus Airpanas Juli 2022 Pengecekan Jumlah Dana
Persiapan Agustus 2022 Yang Terkumpul dan
September 2022 Rencana Belanja dan
September 2022 kesiapan lainnya

8 Rapat Khusus Panitia Kalabahi Minggu, 2 Oktober Pengecekan Jumlah Dana
Wilayah Kalabahi II 2022 Yang Terkumpul dan
Rencana Belanja dan
kesiapan lainnya

9 Rapat Khusus Airpanas Pengecekan Jumlah Dana
Persiapan Yang Terkumpul dan
Rencana Belanja dan
kesiapan lainnya

10 Rapat Lengkap Disesuaikan Mengecek Kesiapan Diharapkan waktu yang
Panitia dengan
semua wilayah semua Seksi menuju bersaamaan dan akan

hari H dilakukan secara Luring

dimasing-masing

wilayah dan online

11 Rapat Khusus III Aipanas Finalalisasi kesiapan antar wilayah
Panitia
semua Seksi menuju

hari H

B. RENCANA KERJA PANITIA

1 Pengerjaan Fisik dan Persiapan Menuju Peresmian dan Pentabisan

NO URAIAN RENCANA SUMBER KETERANGAN
ANGGARAN PENDANAAN

A Finising Pekerjaan Fisik Bangunan

1 Pengerjaan Mimbar Panitia Pembangunan dan Perkiraan selesai awal
Pengerjaan Altar (depan mimbar) Sumbangan keluarga Agustus 2022
Gorang Mau
2 Menyelesaikan tangga ke balkon Panitia Pembangunan dan Perkiraan selesai Juli 2022
Sumbangan keluarga
Beriluky

Panitia Pembangunan Perkiraan selesai Agustus
2022

3 Menyelesaikan Pintu Gerbang Panitia Pembangunan rencana selesai awal April
2022 - SELESAI sesuai
Jadwal

4 Gapura Pintu Gerbang luar 6.000.000 Sumbangan dari keluarga Perkiraan selesai bulan Mei

Bpk. Yulius Seli Keba 2022 - Selesai sesuai
Jadwal

5 Tempat Tema sub Tema (di atas Sumbangan Keluarga Perkiraan selesai bulan Mei
bagian belakang mimbar)
Beriluky 2022 - - Selesai sesuai
6 Salib di atas bagian belakang
mimbar (ukuran panjang 2,5 m) Jadwal

7 Papan Nama Gereja 2.000.000 Sumbangan dari keluarga Perkiraan selesai bulan Mei

8 Bola Lampu (jari/lidi) dalam Ruang Bpk. Abdi Beri Bainna 2022 - - Selesai sesuai
Kebaktian:
90 bh minimal 10 W Jadwal
9 buah minimal 20 W
1 buah 100 W 8.000.000 Sumbangan Keluarga di Diharapkan selesai paling
Kupang lambat pada 9 Agustus
9 Tempat Pemasangangan
Proyektor 2022
7.000.000 Sumbangan dari keluarga Perkiraan selesai bulan Mei
10 Pengecetan Dinding Abdi Beri Binna 2022 - Selesai sesuai

Jadwal

Sumbangan Keluarga Perkiraan selesai bulan Juli
Beriluky 2022

Sumbangan Keluarga Perkiraan selesai bulan
Mailani di Kupang Agustus 2022

11 Tangga untuk pemasangan ke Sumbangan Keluarga Perkiraan selesai bulan Mei
Plafon Silas Lau Sely 2022 - Selesai sesuai
Jadwal
12 Baju Tukang dan Panitia
Pembangunan (35 org : 19 tukang Sumbangan Keluarga di Perkiraan selesai bulan
dan 16 Panitia Pembangunan) - Kupang Agustus 2022 (Barang
warna merah sudah ada)

13 Terasering / Penembokan di depan 50.000.000 Rayon, Panitia Rayon mendapat
Pastori dan Rehap Rumah Pastori:
Pasir 4 ret Pembangunan dan Panitia tanggungan batu alam 1 ret
Batu 8 ret
Pentabisan (10.000.000 masing-masing Rayon dan

dari Rayon dan BP Bapak pasir 2 rayon 1 ret; Bahan

Gmit) non Lokal ditanggung

Panitia. Tukang disiapkan

dari masing-masing Rayon

Diharapkan selesai paling

lambat pada 9 Agustus

2022;

14 Pengecetan 9.600.000 masih 2 oker senilai 2 oker sudah ditanggung
oleh Kel. Di Kupang
Cat luar merek Nippon oker besar 4.800.000
warna no…. 4 x 2.400.000 - oker 2 oker sudah ditanggung
bCeastadralam merek Nippon oker 8.800.000 masih 2 oker senilai oleh Kel. Di Kupang
besar warna no…. 4 x 2.200.000 -
oCkaetrmbeerskaAr ries goald no. SW 4.400.000
(warna putih) untuk Plafon 3 oker
besar (@320.000) 960.000

Cat merk Aries goald untuk Pagar 1.280.000
luar (@320.000) :
no. …... (warna Biru) 3 oker besar
no ……. (warna coklat 1 oket besar)

Cat Kusen jendela 10 kaleng warna 800.000
perak No ……. (@80.000) 640.000
CatTrali besi luar 8 kaleng warna 320.000
hitam No SB (@80.000)
CatTrali besi luar dan dalam 4 10.500.000 Panitia Pembangunan Diharapkan ada komunikasi
kaleng warna perak No …...
(@80.000) (didiskusikan dengan lebih lanjut antara Panitia
15 Upah Tukang Pembangunan Kelompok Pembangunan) dan Tukang paling lambat

16 Undangan Panitia untuk Peremian pada 30 September 2022
dan Pentabisan (500 eks @5.000)
2.500.000 Mohon Diharapkan selesai paling

bantuan/sumbangan dari lambat pada 20 September

Keluarga 2022

A Persiapan Peresmian dan Pentabisan Kelompok menanggung 1 Akan dibicarakan lebih
1 Sapi 4 ekor ekor sapi (akan
dibicarakan lebih matang matang lagi - (Sudah
2 Beras 800 Kg
pada Rapat berikutnya) dilakukan Rapat
3 Meja Makan 10 buah
4 Beras Setiap Suku 30 Kg masing-masing kelompok Khusus dan tetap pada
5 Hewan (Babi/Kambing)
menanggung 200 kg keputusan awal)
6 Air mineral, Bu meta, dll selayaknya beras mol
antar Sopa
1 Rayon 1 Meja Sedang dalam pengerjaan

2 Meja dari Pemuda

Suku yang ada di Airpanas

1 ekor hewan setiap Digunakan saat
Suku yang ada di persiapan Pengerjaan
Airpanas

Suku yang ada di AirpanasT enda dan Penataan

Halaman Gerja menuju

hari H

7 Kayu Api secukupnya untuk acara Pemuda GMIT Digunakan mulai Persiapan

8 Kembang api / mercon perkiraan sampai hari H
9 Kain gorden dan pintu (warna
1.000.000 Pemuda GMIT Digunakan saat hari H
merah)
Jendela 4 lobang ada12 buah; Perempuan GMIT dan Diharapkan selesai paling
Jendela 3 lobang ada 3 buah;
Jendela 2 lobang ada 2 buah; Sumbangan keluarga Bp. lambat pada 7 September
Jendela 3 lobang ada 2 buah (atas)
Jendela 2 lobang ada 8 buah Boly Gorang Mau 2022
(atas)
Kain pintu 2 buah 2.000.000 Perempuan GMIT Diharapkan selesai paling
300.000 Perempuan GMIT lambat pada 9 Agustus
10 Kain Meja untuk 10 meja makan; 2022
warna disesuaikan Diharapkan selesai paling
lambat pada 9 Agustus
11 Kain Meja altar, warna merah

12 Penataan halaman Gereja Perempuan GMIT Diharapkan selesai paling

13 Pot bunga hidup (bukan bunga lambat pada 5 September
plastik)
2022
14 Pengerjaan Tenda :
Tenda Utama Perempuan GMIT Diharapkan selesai paling
Tenda Makan
Tenda untuk Masak dan lainnya lambat pada 5 September

15 Panggung untuk Konser 2022
(disesuaikan dengan jadi/tidaknya
Konser) Bahan lokal (Bambu dan Dikerjaan bersama
Kayu ditanggung masing-
16 Biaya Snac (minum ringan): masing Rayon dengan Panitia
*Hari H : 1.500 dos kue
*Penerimaan Tamu antar Sopa Terpal dibebankan pada Pesprawi mulai awal
*Penerimaan Undangan
*lainnya anggaran Panitia September 2022

Pemuda dan Bapak GMIT

25.000.000 Anggaran dari Disesuaikan (dengan
Anggaran dan sederhana
Sumbangan tetapi menunjukan nuansa
yang mewah)

17 Biaya Makan : 50.000.000 Anggaran dari Disesuaikan (dengan
*Hari H : 1.500 dos kue Anggaran dan sederhana
*Penerimaan Tamu antar Sopa Sumbangan tetapi menunjukan nuansa
*Penerimaan Undangan yang mewah)
*lainnya
Sumbangan dari
18 Sapi 1 ekor Keluarga Bp. Yulius Seli

19 Prasasti Pentabisan 1.000.000 KSeubmabangan dari

20 Pengadaan Photo Gedung Keluarga dr. Alto

21 Kembang Api - Mercon 1.000.000 PSuulimngbmanaghai n Ibu Kaa'a
22 Sarung dan aksesoris untuk Ketua
Boling Weni- Mau Resi
MS, dan Pemerintah
(Gubernur/Bupati) 2x @1.500.000 1.000.000 Pemuda GMIT
23 Slempang untuk MS dan
rombongan (5x @50.000) 3.000.000

24 Selendang untuk rombongan 250.000
konser (7x @50.000) 350.000
1.000.000
25 Selendang untuk rombongan 1.050.000
Pemerintah (20x @50.000)

26 Selendang untuk KMK dan anggota
ex-oficio(21x @50.000)

27 Selendang untuk Undangan Pdt 250.000 jika dapat Pengadaan
yang pernah bertugas di Airpanas
(5x @50.000) 1.000.000

28 Selendang untuk Keluarga / 6.000.000
Jemaat tetagga yang antar Sopa 2.000.000
(antaran) (20x @50.000) 4.000.000

29 Terpal ([email protected]) 600.000
30 Jasa pinjaman kursi 600.000
31 (T1r.a0n0s0pxo@r 2P.e0n0j0e)mputan MS 2.000.000
300.000
Kalabahi-Airpanas - PP 500.000

32 Transpor Penjemputan Bupati dari
Pelabuhan ke Airpanas - PP

33 Transpor Penjemputan MS dari
Pelabuhan ke Airpanas - PP

34 Transpor antar bahan belanja dari
Kalabahi ke Pelabuhan

35 Transpor antar bahan belanja dari
Pelabuhan ke Airpanas

36 Transpor Penjemputan Alat dan
Bahan perlengkapan di Airpanas
dan sekitarnya

Catatan :
Hal-hal / Kegiatan lainnya yang belum di sebutkan di atas dibebankan dan ditindaklanjuti dengan melihat
RAPB PANITIA

Catatan Keuangan 11.300.000 -
4.000.000 -
A PENERIMAAN 1.000.000
1 Keluarga Bali 1.000.000 lunas
2 Umbangan kel. Pilmun Mau Resi 1.000.000 lunas
3 Tanggungan wajib Hans Beriluky lunas
4 Tanggungan wajib Altin Baba 250.000 masing 550.000
5 Tanggungan wajib Klemen Sely 250.000 masing 550.000
6 Tanggungan wajib Pdt .Masti N. B. Selan 300.000 lunas
7 Tanggungan wajib Robinson Kai Laggang 800.000 lunas
8 Tanggungan wajib Kornelis Bayang
9 Tanggungan wajib Adam Bolig Sang

10 Tanggungan wajib Yakomina Beri 800.000 lunas
11 Keluarga di Kupang 8.000.000 Papan Nama
12 Gapura Gerbang (Bapak Lius) Terima Barang
13 Tempat Tema dan Sub Tema dan Granit Altar (keluarga Beriluky - Terima Barang
14 Salib dibelakang atas Mimbat (sumbangan Bp Abdi Beri Binna) - Terima Barang
15 Kipas angin, dll (sumbangan Bapak Enos Mailani) - Terima Barang
16 Lampu Ruang Ibadah (sumbangan Bp. Abdi beri Binna) - Terima Barang
17 Uang Rayon -
18 Keluarga Bapak Boli Gorang Mau (kekurangan bahan-bahan 4.000.000 ada di Panitia Pembangunan

Mimbar) - Terima Barang
4.000.000
19 Dari Prempuan GMIT 36.700.000 ada di mama Pdt
Jumlah Penerimaan

PENGELUARAN 1.099.500
1 Biaya FC Undangan untuk Rapat tanggal 6 Maret 2022 di Airpanas 40.000
2 Belanja ATK untuk Panitia 75.000
3 Konsumsi Rapat Panitia pada tanggal 17 April 2022 di Airpanas 294.500
4 Pembuatan Cap 2 buah Majelis dan Panitia 270.000
5 FC Undangan Rapat pada tanggal 26 Juni 2022 di Kalabahi 20.000
6 Konsumsi Rapat Panitia pada tanggal 26 April 2022 di Kalabahi 400.000

Jumlah Penerimaan 36.700.000

Jumlah Pengeluaran 1.099.500

Saldo 35.600.500

Di Bank 18.000.500 belum diperhitungkan Adm/Bunga Bank

Di tangan Panitia 9.600.000

di MJH 4.000.000 Untuk tambahan Kain Gorden

di Pantia Pemb 4.000.000 untuk Rehap Rumah Pastori

Alor, 26 Juni 2022