การบำ รุงรักษา เครื่องใช้สำ นักงาน นางสาวรัตน์สุดา น้อยเรือง เลขที่ 28นางสาวยุวรรณดี เหมะธุรินทร์ เลขที่ 26
บทนำ การดำ เนินขององค์กรธุรกิจหรือหน่วยงานของ ภาครัฐ หรือเอกชน นอกจากจะต้องใช้บุคลากร ที่มีความรู้และความสามารถในการปฏิบัติงาน และมีความชำ นาญในวิชาชีพ ที่พึงประสงค์แล้ว สิ่งที่ขาดเสียมิไม่ได้ในหน่วยงานต่างๆ ก็คือ เครื่องใช้สำ นักงาน เนื่องจากในการปฏิบัติงาน ของบุคลากร จำ เป็นอาศัยเครื่องใช้สำ นักงาน การปฏิบัติงานด้านต่างๆ เพื่อไปด้วยความ สะดวกรวดเร็ว
ใช้อำ นวยความสะดวก และรวดเร็ว ช่วยให้ผลิตผลงานมีประสิทธิภาพ มีคุณภาพดี ช่วยประหยัดแรงงาน สามารถทำ งานแทน พนักงานได้หลายอย่าง ช่วยลดความผิดพลาด ตรวจสอบความผิดพลาด เช่น เครื่องตรวจนับสินค้าคงเหลือ ช่วยลดการฉ้อฉล การทุจริต ช่วยลดความเมื่อยล้าและความเบื่อหน่าย ช่วยสอนการทำ งานให้กับพนักงานใหม่ ความสำ คัญของเครื่องใช้สำ นักงาน
1. ช่วยให้เกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อย งานที่ผลิตได้ นั้น จะแลดูเป็นระเบียบ อ่านง่ายชัดเจน มีประสิทธิภาพ 2. ช่วยลดต้นทุน และค่าใช้จ่าย งานเอกสารที่ทำ ได้ อย่างถูกต้อง รวดเร็วมีประสิทธิภาพ จะทำ ให้ประหยัดค่าใช้จ่าย และลดต้นทุนในการผลิตลง 3. ช่วยให้เกิดความสวยงามงานที่ผลิตด้วยเครื่องใช้ สำ นักงาน ย่อมแลดุดีกว่างานที่ผลิตด้วยมือ มีความสม่ำ เสมอและจัดได้อย่างมีระเบียบ 4. ช่วยลดความเบื่อหน่ายและความเมื่อยล้า งานบาง อย่างนั้น ต้องทำ ซ้ำ ซากจำ เจทำ ให้เกิดการเบื่อหน่าย และ ความเมื่อยล้าได้ หากได้นำ เอาเครื่องใช้สำ นักงานมาช่วย แบ่งเบาภาระได้จะทำ ให้ลดความเมื่อยล้าได้ 5.ช่วยในการควบคุมและตรวจทาน งานบางอย่างอาจ ลดการตรวจทานลงไปได้ เช่น การใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ ในการคำ นวณ การพิมพ์เช็คให้ลูกค้า จะเสียเวลาในการ ตรวจทานครั้งแรกเพียงครั้งเดียว 6. ช่วยลดต้นทุนการทำ งาน เนื่องจากทำ งานได้รวดเร็ว มีประสิทธิภาพและถูกต้อง ประโยชน์ของเครื่องใช้สำ นักงาน
ป้องกันด้วยการบุนวม จัดระเบียบสายต่างๆ อัปเดตระบบปฏิบัติการ ถอดปลั๊กเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการชาร์จ ไฟที่มากเกินไป ล้างระบบด้วยการลบไฟล์ขยะและ โปรแกรมต่างๆ สแกนไวรัสเป็นประจำ ทำ ความสะอาดแป้นพิมพ์และเคส อัปเดตรหัสผ่านของคุณ วิธีการบํารุงรักษาคอมพิวเตอร์
1. ควรทาความสะอาดอย่างสม่าเสมอ โดยนาผ้าสะอาดไม่มีขนชุบน้าหมาด ๆ มาเช็ด กระจกของเครื่องสแกนเนอร์ 2. ปิดเครื่องทุกครั้งหลังการใช้งาน 3. ถ้ากระดาษติดอย่ากระชากให้ค่อย ๆ ดึงออก 4. ควรใช้สแกนเนอร์เป็นประจา เพื่อกระตุ้นการทางานของเครื่อง วิธีการบํารุงรักษาเครื่องสแกนเนอร์
วิธีทำ ความสะอาดตู้เก็บเอกสาร จัดเรียงเอกสารให้เป็นระเบีย ใช้เครื่องดูดฝุ่น ใช้ผ้าชุบน้ำ มาด ๆ ใช้น้ำ ยาป้องกันแมลง
เครื่องทำ ลายเอกสารไม่มีส่วนที่ผู้ใช้งานสามารถ บำ รุงรักษาเอง ถ้าต้องการทำ ความสะอาดภายนอก เครื่อง (ตัวถังของเครื่อง) ให้ถอดปลั๊กออกทุกครั้ง โดยใช้ผ้าแห้งเช็ดเครื่องในบริเวณที่ต้องการ ห้ามใช้ น้ำ ยา ทำ ความสะอาดทุกชนิด วิธีการดูแลรักษาเครื่องทําลาย เอกสาร
เครื่องมือเครื่องใช้ที่ช่วยในการปฏิบัติงานของพนัก งานในสานักงานให้เกิด ความสะดวกรวดเร็วมี ความเป็นระเบียบเรียบร้อยและถูกต้องชัดเจน สร้างความประทับใจแก่ผู้รับอันจะ น าไปสู่ความส าเร็จในการติดต่อ เครื่องใช้สานักงานในปัจจุบัน โดยส่วนใหญ่จะเป็นกลไกอิเล็กทรอนิกส์หรือ อาจ เรียกได้ว่าเป็นเครื่องใช้สานักงานอัตโนมัติ เครื่อง ใช้สานักงานในปัจจุบันได้รับการพัฒนาให้มีความ ทันสมัย มีความสามารถ และมีประสิทธิภาพ ใน การท างานสูงขึ้น การใช้เครื่องใช้สานักงานจึง ช่วยอ านวยความสะดวกในการท างานของ พนักงานใน สานักงานได้มาก สานักงานจึงควรเลือกใช้เครื่องใช้สานักงานอัต โนมัติโดยค านึงถึงหลักเกณฑ์ในการเลือก เครื่อง ใช้สานักงาน เพื่อให้ได้เครื่องใช้สานักงานที่มี ประโยชน์คุ้มค่ามากที่สุด บทสรุป
https://mt.rmutsv.ac.th/sites/default/files /%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0% B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89 %E0%B9%80%E0%B8%9A%E0%B8%B7%E0% B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%81 %E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%83%E0%B 8%8A%E0%B9%89%E0%B9%80%E0%B8%84 %E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B 8%AD%E0%B8%87%E0%B9%83%E0%B8%8A %E0%B9%89%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0% B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%81%E0%B8%87 %E0%B8%B2%E0%B8%99- %E0%B8%AD%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0% B8%A2%E0%B8%B2.pdf แหล่งที่มา สืบค้นเมื่อวันที่ 4มกราคม2567