Buku PIBG 2020

Mesyuarat Agung


PIBG



















kali ke-28






Tarikh:

5 Mac 2020 (Khamis)


Masa:
2.00 petang


Tempat:

Dewan Terbuka SMK Laloh


Dirasmikan oleh:
TUAN HAJI ABDULLAH BIN HAJI MAT P.S.K.
Timbalan Pengarah Pendidikan

Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD,
Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan

ISI KANDUNGAN













Aturcara Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-28 1

Jawatankuasa Kerja PIBG SMK Laloh Sesi 2019/2020 2

Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-28 3

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-28 6

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-27 7

Statistik Kehadiran AJK PIBG ke Mesyuarat Jawatankuasa 2019/2020 9

Laporan Aktiviti PIBG Bagi Sesi 2019/2020 10

Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2019 11

Sekalung Penghargaan

ATURCARA MAJLIS













2.00 petang : Pendaftaran ibu bapa/ penjaga


2.30 petang : Majlis perasmian



 Bacaan doa

 Ucapan Aluan YDP PIBG SMK Laloh

 Ucapan Aluan Pengetua SMK Laloh

 Ucapan Perasmian oleh

Tuan Haji Abdullah Bin Haji Mat,

Timbalan Pengarah Pendidikan

Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD,

Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan



3.00 petang : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-28



4.30 petang : Majlis bersurai
















1

JAWATANKUASA KERJA PIBG


BAGI SESI 2019/2020





Ex-Officio : Cikgu Zainuddin Bin Loman

Yang Dipertua : Encik Che Mat Bin Taib

Naib Yang Dipertua : Encik Razmi Bin Yusof

Setiausaha I : Cikgu Nurul Ain Binti Abu Bakar

Setiausaha II : Cikgu Mohd Shukri Bin Yussoff

Bendahari : Cikgu Mohd Suhaili Bin Mohd Pauzi

Setiausaha Sarana : Cikgu Nur Faezah Binti Niadyah @ Mohd Niadyah

AJK Wakil Ibu bapa :

En. Yaakob Bin Jusoh AJK Kg. Sungai Sam
Pn. Husliza Binti Husain AJK Kg. Laloh
En. Abdu Aziz Bin Ariffin AJK Kg. Lata Rek
En. Shamsuddin Bin Ab. Rahman AJK Kg. Pemberian
En. Yazid Bin Yaakob AJK Kg. Lela Jasa
En. Abd. Kadir Bin Ismail AJK Kg. Manjor
Pn. Tuan Mastur Binti Tuan Ibrahim AJK Kg. Laloh
En. Zulkepli Bin Mamat AJK Kg. Budi
Pn. Wan Zakiah Binti Wan Yaacob AJK Kg. Miak
En. Abd. Rahman Bin Hassan AJK Kg. Pemberian
En. Che Hassan Bin Che Ngah AJK Kg. Chatel


AJK Wakil Guru :

Cikgu Aminuddin Bin Mohamed AJK Guru
Ustazah Norliza Binti Hussain AJK Guru
Cikgu Wan Intan Biduri Binti Daud Juru Audit







2

JAWATANKUASA KERJA


MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28




AHLI JAWATANKUASA INDUK






Penasihat
Cikgu Zainuddin Bin Loman (Pengetua)

Pengerusi
En. Che Mat Bin Taib (Yang Dipertua PIBG)

Timbalan Pengerusi
En Razmi Bin Yusof (Naib Yang Dipertua PIBG)

Naib Pengerusi I
Ustaz Zainal Abidin Bin Deraman (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II
Cikgu Mazlan Bin Harun (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi III
Cikgu Lokman Bin Mahmood (PK Ko-Kurikulum)

Naib Pengerusi IV
Cikgu Ramzan Binti Ibrahim (PK Pendidikan Khas)

Setiausaha I
Cikgu Nurul Ain Binti Abu Bakar

Setiausaha II
Cikgu Mohd Shukri Bin Yussoff

Bendahari
Cikgu Mohd Suhaili Bin Mohd Pauzi

Setiausaha Sarana

Cikgu Nur Faezah Binti Niadyah@Mohd Niadyah



3

JAWATANKUASA KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28



AHLI JAWATANKUASA KERJA






Sambutan dan Protokol Pendaftaran
Cikgu Ramzan Binti Ibrahim (PKPK) (K) Ustazah Hanita Binti Hassan (K)
Cikgu Mariah Binti Said (GKB) Cikgu Adira Husna Binti Hamzah
Cikgu Mohammad Fadhil Bin Othman (GKSM) Cikgu Nurul Afiqah Binti Mohamad Hanafi
Cikgu Rohhanni Binti Che Ghani (GKTV) Cikgu Nurul Ain Binti Abdullah
Ustazah Nur Aini Binti Hussain (GKSS) Cikgu Noor Aieshah Binti Ab. Wahab
AJK PIBG
Peralatan
Pengacara Majlis Ustaz Sidi Abdullah Bin Awang
Cikgu Nur Faezah binti Niadyah@Mohd Niadyah
Melapah dan Menyiang Daging
Buku Program Cikgu Aizu Bin Aziz (K)
Cikgu Norazlin Binti Ilias (K) Semua guru lelaki
Cikgu Azizah Binti Mamat
Persediaan Bahan Mentah
Surat Jemputan Ustazah Norliza Binti Hussain (K)
Cikgu Nurul Ain Binti Abu Bakar Cikgu Rosilawati Binti Che Yaakob
Cikgu Norliza Binti Mazani
Bacaan Doa Cikgu Norazlina Binti Nordin
Ustaz Amir hazim Bin Che Din
Cikgu Normarni Binti Ariffin
Pencatat Minit Cikgu Wan Intan Biduri Binti Daud
Cikgu Mohd Shukri Bin Yussoff (K) Cikgu Wan Asma Lailiza Binti Wan Mat
Cikgu Huszaimah Binti Hussin Cikgu Roslina Binti Idris
Ustazah Yusliza Binti Sulaiman
Kain Rentang
Cikgu Mohd Azmi Bin Yasim Memasak
Kawah 1
Siaraya Cikgu Zulhisyam Bin Ismail (K)
Cikgu Mohamad Nor bin Awang Hamat Cikgu Wan Rosdi Bin Wan Yusuf
Cikgu Mohd Amram Bin Ramli
Persiapan Dewan
Cikgu Mohd Suhaili Bin Mohd Pauzi (K) Kawah 2

Persiapan Pentas Cikgu Azmi Bin Zakaria (K)
Cikgu Liow Huey Wen (K) Cikgu Wan Mohd Nazri Bin Wan Yaacob
Cikgu Nurul Eliza Binti Musa Cikgu Mohd Hilmi Bin Husin
Cikgu Siti Fauziah Binti Dolah
Cikgu Noor Ashikin Binti Mohamed Kawah 3
Cikgu Siti Nur Aisyah Binti Ishak Lutfi Ustaz Mazlan Bin Che Yusuf (K)
Cikgu Wan Mohd Muzaidi Bin Wan Hassan
Baik Pulih Dewan Cikgu Mohd Azaki Bin Ariffin
Cikgu Mohd Nor Hayat Bin Husain (K)
Cikgu Raja Mohd Hadi Bin Raja Hassan
Kawah 4
Cikgu Mohamad Khairi Bin Mohd Junoh (K)
Cikgu Zaina Adha Bin Abdu Rahman
Cikgu Wan Mohd Azri Bin Wan Min


4

Kebersihan Jamuan VIP
Cikgu Aminuddin Bin Mohamed (K) Cikgu Suhainah Binti Ariffin (K)
Ustaz Amir Hazim Bin Che Din Cikgu Norhafizah Dalilah Binti Che Ali
Cikgu Sugiman Bin Salleh Cikgu Rosliza Binti Hashim
Cikgu Azlina Binti Adnan
Penyediaan Nasi Cikgu Anisalimahwati Binti Sulaiman
En. Hazrul Bin Abdullah Cikgu Nor Hayati Binti Mat Zain
Cikgu Norhashikin Binti Kamaruddin
Penyediaan Air Minuman
Cikgu Nurul Fauziah Binti Che Mat (K)
Cikgu Rosmawarni Binti Sulaiman Mengemas
Cikgu Zainab Zuliaty Binti Mohd Hatta (K)
Jamuan Ibu Bapa dan Murid Cikgu Hasnah Binti Ibrahim
Cikgu Marina Binti Daud (K) Cikgu Siti Shaharlina Binti Hanafi
Cikgu Hazami Binti Muhammad
Cikgu Suzana Binti Abdul Wahab@Wahab Hadiah dan Cenderamata
Ustazah Fadzilah Binti Hussin Cikgu Nur Syahida Binti Abd Halim (K)
Cik Farhana Nabila Binti Ruslan Cikgu Nur Fatin Amirah Binti Samsudin
Cik Nur Farhana Binti Mohd Aziz
Pn. Siti Nasirah Binti Alias Dokumentasi / Jurufoto
Pn. Nik Norliza Binti Nik Husin Cikgu Wan Mohd Fariss Bin Wan Muhamad





































5

AGENDA MESYUARAT AGUNG

PIBG SMK LALOH KALI KE-28







1. Ucapan Pengerusi


2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung


PIBG Kali Ke-27


3. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2019/2020


4. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG


Sesi 2019/2020


5. Membahaskan usul


6. Pembubaran AJK sesi 2019/2020


7. Lantikan Pengerusi sementara


(Penolong Kanan HEM – Ustaz Mazlan bin Harun)


8. Pemilihan AJK PIBG sesi 2020/2021


9. Ucapan Penangguhan





















6

MINIT MESYUARAT AGUNG



PIBG KALI KE-27






Tarikh : 11 Mac 2019
Hari : Isnin
Masa : 2.30 petang
Tempat : Gelanggang Serbaguna Terbuka SMK Laloh
Kehadiran : Ibu Bapa : 424 orang
Guru : 60 orang
Jumlah : 484 orang

1.0 Kata-kata Aluan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan setinggi penghargaan kepada PKP, Ustaz Zainal Abidin,
barisan pentadbir sekolah, guru guru dan juga para ibu bapa kerana dapat sama sama berkumpul
untuk berbincang dan mencapai kata sepakat dalam melaksanakan kecemerlangan anak-anak.
1.2 Beliau juga memanjatkan kesyukuran ke hadrat Illahi kerana dengan kerjasama semua pihak, PIBG
telah berjaya melaksanakan pelbagai aktiviti sepanjang tahun 2018 dan harapan agar ibu bapa
memberikan komitmen yang tinggi , saranan dan sokongan kepada sekolah untuk mencapai satu
tanda aras yang lebih baik pada masa akan datang.
1.3 Beliau juga mengumumkan kehadiran ibu bapa seramai 424 orang, semoga kehadiran ini dapat
memberikan motivasi kepada guru-guru untuk mendidik pelajar ke arah kecemerlangan pada masa
akan datang.

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat PIBG Kali ke 26
2.1 Minit mesyuarat disahkan secara sebulat suara oleh ahli mesyuarat

3.0 Pembentangan laporan Aktiviti serta Kewangan sesi 2018/2019
3.1 Encik Zainal Abidin selaku PKP membentangkan laporan tahunan aktiviti serta kewangan PIBG pada
muka surat 13.
3.2 Laporan Aktiviti tahunan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.







7

4.0 Membahaskan Usul-Usul
4.1 Pn Nasliza Mansor mencadangkan anak anak tingkatan 5 menjalani ujian topikal setiap bulan serta
menjawab soalan-soalan SPM sebenar tahun-tahun lepas. Latih tubi yang ditekankan mestilah me-
rangkumi soalan soalan sebenar SPM bagi setiap topik yang dipelajari. Ustaz Zainal selaku PKP men-
jelaskan bahawa taklimat kecemerlangan SPM telah dilaksanakan dan perancangan yang diteliti dan
rapi telah dilaksanakan termasuk mendedahkan pelajar dengan soalan sebenar SPM tahun-tahun le-

pas.
4.2 AJK PIBG menanyakan anggaran masa keputusan SPM akan diedarkan kepada murid-murid pada 14
mac 2019 kelak. Ustaz Zainal menjelaskan jangkaan paling awal diserahkan kepada murid paling awal
11.00 pagi bergantung pada keputusan SPM yang diserahkan semasa di peringkat PPD.
4.3 AJK PIBG juga telah menyatakan usul untuk menambahkan masa waktu rehat kerana ramai murid yang
mengadu tidak cukup waktu rehat untuk membeli makanan di kantin. Ustaz Zainal menjelaskan masa
yang dilaksanakan selama 25 minit tersebut sudah pada kadar maksimum dan tidak boleh melebihi
minit tersebut. Jika terlalu lama dikhuatiri akan mengundang masalah disiplin terutama masalah rokok di
kalangan murid-murid sekolah. Masa yang dilaksanakan juga telah mengikut arahan dari JPN.
4.4 AJK PIBG juga meminta kebenaran bagi murid murid perempuan untuk memakai tudung hitam apabila
terlibat dalam aktiviti sekolah, waktu balik serta pelajar asrama ketika memakai pakaian baju batik
asrama. Namun, Ustaz Zainal sekali lagi menegaskan pemakaian telah lama diselaraskan di peringkat
sekolah dan telah diterima pakai sekian lama oleh murid-murid perempuan.
4.5 Wakil Ibu Bapa juga telah meminta agar setiap pembayaran yang melibatkan sekolah wajib disediakan
resit bagi tujuan pengesahan pembayaran. Ustaz Zainal telah menyatakan bahawa setiap pembayaran
di sekolah terutama melibatkan yuran disertakan resit. Namun sekiranya tiada, ibu bapa digalakkan da-
tang ke sekolah untuk berjumpa Pengetua sekolah bagi mendapatkan pengesahan pembayaran.

5.0 Hal- hal lain
5.1 Makluman daripada Ustaz Zainal bahawa tiada sebarang perubahan pada bayaran Yuran PIBG dimana
masih seperti tahun sebelumnya mengikut tingkatan.

6.0 Ucapan Penangguhan
6.1 Pengerusi mengharapkan jalinan baik antara guru guru dan ibu bapa terus terjalin dan merayu ibu bapa
terus memberikan komitmen dan kerjasama dalam program yang dijalankan. Kemaafan juga dipohon
sekiranya berlaku sebarang kesalahan sepanjang mempengerusikan mesyuarat ini.
6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang



Dicatat oleh:
Pn Suhainah
Pn Adira Husna bt hamzah

Disediakan oleh, Disahkan oleh,


(Normarni bt Ariffin) (En Che Mat Bin Taib)

8

STATISTIK KEHADIRAN AJK PIBG


KE MESYUARAT JAWATANKUASA

BAGI SESI 2019/2020







21 Jan 19 Feb
BIL NAMA JAWATAN
2020 2020
1 Cikgu Zainuddin bin Loman Pengetua / /
2 En. Che Mat bin Taib Yang Dipertua PIBG / /
Naib Yang Dipertua
3 En. Razmi bin Yusof
PIBG
4 Ustaz Zainal Abidin bin Deraman PK Pentadbiran / /
5 Ustaz Mazlan bin Harun PK Hal Ehwal Murid /
6 Cikgu Lokman bin Mahmood PK Kokurikulum /

PK Program Pendidikan
7 Cikgu Ramzan binti Ibrahim /
Khas Integrasi
8 Cikgu Mariah bt Said GK Bahasa /
9 Cikgu Rohhanni binti Che Ghani GK Teknik Vokasional / /
10 Cikgu Nur Aini binti Husain GK Sains Sosial /
11 Cikgu Mohammad Fadhil bin Othman GK Sains Matematik /
Setiausaha I
12 Cikgu Nurul Ain bt Abu Bakar / /
(2019/2020)
13 Cikgu Mohd Shukri bin Yussoff Setiausaha II /
Setiausaha Sarana
14 Cikgu Nur Faezah binti Niadyah@Mohd Niadyah / /
(2019/2020)
15 Cikgu Mohd Suhaili bin Mohd Pauzi Bendahari /
16 En. Abdu Aziz bin Ariffin AJK Kg. Lata Rek / /
17 En. Zulkepli bin Mamat AJK Kg. Budi
18 En. Yaakob bin Jusoh AJK Kg. Sungai Sam / /
19 Pn. Husliza binti Husain AJK Kg. Laloh
20 Pn. Wan Zakiah binti Wan Yaacob AJK Kg. Miak /
21 En. Shamsuddin bin Ab. Rahman AJK Kg. Pemberian /
22 En. Abd. Rahman bin Hassan AJK Kg. Pemberian /
23 En. Yazid bin Yaakob AJK Kg. Lela Jasa
24 En. Abd. Kadir bin Ismail AJK Kg. Manjor
25 En. Che Hassan bin Che Ngah AJK Kg. Chatel
26 Pn. Tuan Mastura binti Tuan Ibrahim AJK Kg. Laloh /
27 Cikgu Aminuddin bin Mohamed AJK Guru / /

28 Ustazah Norliza binti Hussain AJK Guru / /
29 Cikgu Wan Intan Biduri binti Daud Juruaudit /


9

LAPORAN AKTIVITI PIBG

BAGI SESI 2019/2020








1. Majlis Watikah Perlantikan Badan Kepimpinan Sekolah

2. Program Kecemerlangan Akademik Bersama Pihak Sekolah

3. Bengkel Teknik Menjawab PT3 dan SPM

4. Bengkel Pecutan Akhir

5. Kejohanan Olahraga dan Merentas Desa Sekolah

6. Majlis Solat Hajat dan Restu Ilmu untuk peperiksaan PT3 dan

SPM

7. Ceramah Motivasi

8. Pesta Buah-buahan Tempatan

9. Majlis Konsultasi Ibu Bapa

10. Majlis Sambutan Hari Guru

11. Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri

12. Majlis Persaraan guru (Ustazah Raniza Binti Azahari)

13. Pasca PT3

14. MSSD Kuala Krai

15. Lawatan Sambil Belajar Pelajar Asrama ke Kuala Lumpur

16. Majlis Ihya Ramadhan

17. Majlis Hari Raya Korban

18. Lawatan Rehat Minda Pengawas

19. Majlis Maulidur Rasul







10

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK LALOH
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019














MASUK KELUAR BAKI
TARIKH PERKARA
(RM) (RM) (RM)
Baki tahun 2018 3615.73
14/2/2019 Bayar Cg Law- 21.00
Pembelian Petty Cash Book
Bayar Jamuan Mesy AJK PIBG Kali 1
20/2/2019 67.00
- Bendahari
27/2/2019 Sumbangan Kem kepimpinan Pengawas 500.00
- Cg Marina
28/2/2019 Bayar Pn Haziyah – 60.00
Pembelian Dairi JPN Kelantan
Bayar Ust Mahadi –
11/3/2019 130.00
Banner Mesy Agung PIBG 2019
Bayar Cg Azmi Y-
11/3/2019 Perbelian alatan Persiapan pentas Mesy Agung 193.40
PIBG 2019
Bayar Cg Norliza-
13/3/2019 Jamuan Guru dan Ibubapa Mesy Agung PIBG 1795.00
2019
13/3/2019 Bayar Cg Emy Eazaida- 550.00
Majlis Penyerahan Keputusan SPM 2018
Bayar Taufik-
10/4/2019 1040.00
Pembelian 2 Unit Printer
11/4/2019 Cg Normarni – 403.00
Pembelian Hamper AJK PIBG 2018
Bayar Tn Noraini-
15/4/2019 Program Lawatan Pelajar Asrama ke Kuala 500.00
Lumpur
Bayar Cg Norhafizah-
17/4/2019 500.00
Kem Kepimpinan Pemimpin Muda SMKL
24/4/2019 Bayar Haziah- 40.00
Banting Hari Guru MPSM
24/4/2019 Bayar Cg Norhayat- 300.00
Program Hari Guru SMKL 2019
Bayar Cg Normarni-
6/5/2019 100.00
Sumbangan Hari Guru JPN Kelantan
7/5/2019 Bayar Cg Norfaezah- 50.00
Hamper Perasmi Mesy Agung PIBG 2019
Bayar Cg Norhayat-
17/6/2019 500.00
Program Sambutan Hari Raya SMKL








11

24/6/2019 Bayar Cg Lokman- 600.00
Pembelian Anak Sawit dan baja
Cg Norhayat –
27/8/2019 300.00
Jamuan Majlis Persaraan Cg Raniza
Bayar PKP-
17/9/2019 290.00
Pembelian Rak Fail Pallet
19/9/2019 Bayar Cg Normarni- 204.00
Jamuan Buah-buahan SMKL
Bayar Cg Rohanni-
17/10/2019 Hadiah Perpisahan Cg Nazir ke SMK Manek 200.00
Urai
Bayar Cg Marina-
24/10/2019 400.00
Program Rehat Minda Badan Pengawas
Bayar Cg Norliza H-
14/11/2019 700.00
Program Mauliddur Rasul SMKL
6/12/2019 Bayar lebihan bayaran pelajar SPM 2018 61.00

31/12/2019 Caj bank 2019 2.00

31/12/2019 Kutipan yuran pelajar dan faedah bank 2019 17590.38


JUMLAH 21206.11 9506.40 11699.71



Jumlah keseluruhan tabung PIBG pada 31/12/2019 : RM 11699.71























Disediakan oleh : Disahkan oleh :







(Suhaili Bin Mohd Pauzi (Wan Intan Biduri Binti Daud)
Bendahari PIBG Juru Audit Dalaman PIBG
SMK Laloh SMK Laloh






12

CATATAN

Sekalung penghargaan


&


terima kasih dirakamkan kepada





Tuan Haji Abdullah Bin Haji Mat P.S.K.
Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD
Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan

Cikgu Zainuddin Bin Loman,
Pengetua SMK Laloh

Encik Che Mat Bin Taib,
Yang Dipertua PIBG SMK Laloh

Encik Razmi Bin Yusof,
Naib Yang Dipertua PIBG SMK Laloh

AJK PIBG SMK Laloh,

guru-guru SMK Laloh,

staf sokongan SMK Laloh

dan

semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28