Dini Apriani. Dokumen Digital. Latsar Kantor Kecamatan Rantepao, Kab.Toraja Utara, Sulsel

Kompeten
a melaksanakan
ap tahap kegiatan
mbuka aplikasi
box dengan terus
ningkat
mampuan di setiap
ang.

Adaptif
a melakukan tugas
a dengan terus
inovasi dan
ngembangkan
ativitas saya dalam
nyelesaikan tugas
a dengan
nggunakan aplikasi
u situs drobox
- Akuntabel
a bertanggung
ab dengan tahap
iatan saya dengan
mbuat akun drobox
komitmen tinggi
am menyelesaikan
as dan tanggung
ab saya

- Kompeten

39

e.Mengunggah e. Screenshoot dokumen Saya
dokumen yang telah diunggah ke pdf drob
beru
4 Penyimpanan men
Dokumen deng
menggunakan
OneDrive -
Saya
taha
men
saya
sehi
hasi
dala
setia

-
Saya
terh
dala
peng
insta
beke
Man
Saya

kegi

men

doku

digit

untu

pela

a membuat akun
box dengan terus
usaha
ngahasilkan akhir
gan kinerja terbaik
- Akuntabel
a melaksanakan
apan kegiatan
ngunggah dokumen
a dengan cermat
ingga menghasilkan
il yang efektif
am menggugah
ap dokumen

- Loyal Dengan melakukan Dengan melakukan
a berdedikasi tinggi pengelolaan arsip penyimpanan dalam
hadap tugas saya secara digital akan bentuk digital
am usaha mempermudah kedepannya akan
gembangan dalam memberikan memudahkan dalam
ansi tempat saya pelayanan proses pelayanan, yang
erja menyangkut sepadan dengan bentuk
najemen ASN: persuratan yang tanggung jawab sebagai
a melakukan dimana pemberian pemberi layanan dan

iatan

nyimpan

umen secara

tal sebagai cara

uk membeikan

ayanan yang

40

berk
prof

Sm
Saya

kegi

pada

deng

digit

kem

dan

peny

zam

berk

-

- Memindai - Video dan foto saat Saya
dokument dengan
scaner memindai tuga

- Mengubah format dokumen doku
dokumen ke pdf
scan

tang

deng

kegi

disip

-

Saya

setia

mem

deng

terb

- Screenshoot -

dokumen yang Saya

kualitaas dan layanan yang efektif dengan akan
dan efesien sesuai menghasilkan proses
fesional. dengan misi kerja efektif dan efesien
organisasi yaiyu sesuai dengan nilai
mart ASN: Perbaikan Birokrasi organisasi memberikan
a melakukan yang dilakukan pelayanan terbaik
iatan digitalisasi tanpa henti. dengan mengutamakan
a pengelolaan arsip kepuasan pelayanan dan
gan menerapkan pengembangan
tal skill untuk pelayanan.
majuan organisasi
merupakan bentuk
yusaian diri dengan
man yang terus
kembang.
- Akuntabel
a melaksankan
as saya memindai
umen dengan
ner dengan penuh
ggung jawab
gan melaksanakan
iatan dengan
plin
- Kompeten
a melaksanakan
ap tahapan
mindai dokumen
gan kualitas
baik
- Akuntabel
a melaksanakan

41

telah diubah ke pdf kegi

form

pdf s

beri

terca

setia

kegi

-

Setia

men

doku

laku

kual

- Membuat akun - Screenshoot akun -
Microsoft
Microsoft Saya

mem

micr

disip

dipe

-

Saya

men

kual

men

penc

terb

- Masuk ke situs - Screenshoot -
onedrive
tampilan situs Saya

OneDrive setia

kegi

mas

iatan mengubah
mat dokumen ke
saya dengan
integritas demi
apainya tujuan dari
ap tahapan
iatan saya
- Kompeten
ap tahapann
ngubah format
umen ke pdf saya
ukan dengan
litas terbaik
- Akuntabel
a melakukan tugas
mbuat akun
rosoft dengan
plin dan dapat
ercaya
- Adaptif
a terus
ngembangkan
litas diri agar
ngahasilkan
capaian yang –
baik
- Akuntabel
a melaksanakan
ap tahapan
iatan dengan
suk kesitus onedrive

42

jujur

tang

-

Setia

ke si

saya

kual

- Mengunggah - Video dan a
Dokumen
Screenshoot hasil Saya
5 Penyimpanan
Data secara unggahan tuga
manual
disip

dise

b
Saya
setia
deng
tingg

Man
Saya
peny
seca
prof
kom
mela
deng
tang

Sma

r dan penuh rasa
ggung jawab
- Kompeten
ap tahapan proses
itus onedrive yang
a lakukan dengan
litas terbaik
a. Akuntabel
a mengunggah
as saya dengan
plin dan konsisten
etiap tahahapannya

b. Loyal
a mengunggah
ap dokumen
gan dedikasi yang
gi

najemen ASN : Saya melakukan Saya melakukan
a Melakukan penyimpanan arsip penyimpanan arsip
yimpanan data secara manual agar secara manual agar
ara manual dengan tertatanya arsip fisik setiap arsip yang ada
fesional dan secara dan teratur tersusun rapi sesuai
mpeten dengan menurut jenisnya dengan nilai organisasi
aksanakan tugas agar membantu jujur bertanggung
gan disiplin tercapainya misi jawab, disiplin dan kerja
ggung jawab. organisasi dalam keras
melakukan
art ASN :

43

Saya
taha
data
beri
deng
dan

- Mengumpulkan - Foto dan vidoe Aku
arsip
Mengumpulkan Saya
- Menyortir arsip
arsip arsip
- Melakukana
pelabelan pada tang
setiap arsip
disip

seca

efes

Kom
Saya
kegi
men
deng
terb

-foto dan vidoe Aku
penyortiran data Saya
peny
deng
tang

- Foto dokumen arsip Kom
yang sudah dilabel

a melakukan setiap reformasi birokrasi
ap penyimpanan yang lebih baik
a dengan
integritas yaitu
gan kerja keras
jujur

untabel :
a mengumpulkan
p dengan penuh
ggung jawab dan
plin dan bekerja
ara efektif dan
sien

mpeten :
a melakukan setiap
iatan
ngumpulkan data
gan hasil yang
baik

untabel :
a melakukan
yortiran data
gan penuh
ggung jawab

mpeten :

44

Saya
pela
kine

- Mengisi map - Vidoe mengisian Aku
arsip sesuai arsip sesuai Setia
labelnya labelnya saya
mas
5 Edukasi map
penyimpanan trasn
dokumen dipe
berbasis digital Man
Saya
eduk
kegi
agar
yang
keca
adap
deng
zam

Sma
Den
eduk
digit
peng
seca
diha

a melakukan
abelan arsip dengan
erja yang terbaik

untabel : Dalam melakukan Dengan terlaksananya
ap arsip yang telah proses edukasi pada kegiatan edukasi ini akan
a beli label saya setiap pegawai terciptanya pegawai
sukkan kedalam diharapkan yang Berdaya Saing dan
p dengan kedepannya setiap kompeten sehingga
nparan dan dapat pegawai akan meningkatnya kualitas
ercaya menjadi pegawai pegawai yang
najemen ASN : yang lebih unggul
a melakukan dengan menghasilkan pelayanan
kasi terkait dengan bertambahnya skill yang terbaik.
iatan aktualisasi dalam dunia digital
r setiap pegawai dan dimana
g ada di kantor nantinya akan
amatan dapat meningkatkan
ptif menyesuaikan kualitas pelayanan
gan perkembangan yang diberikan yang
man yang terus maju sesuai dengan nilai
organisasi yang
art ASN : berorientasi pada
ngan melaukan
kasi mengenai
talisasi mengenai
gelolaan arsip
ara online
arapkan nantinya

45

akan

yang

sela

perk

yang

men

skilln

skill

- Menentukan - Adanya Jadwal -
jadwal edukasi
Edukasi Saya
a. Melaksanakan
Edukasi jawa

kegi

men

eduk

mela

kegi

men

-

Setia

kegi

deng

- Foto dan vidoe -

Melaksanakan

edukasi

Saya

eduk

deng

mem

mem

sesa

n tercipta pegawai pelayanan dengan
g unggul dan mengutamakan
aras dengan kepuasan
kembangan zaman masyarakat
g terus
ngembangkan
nya yaitu digital
l
- Akuntabel
a bertanggung
ab dengan setiap
iatan saya dengan
nentukan jadwal
kasi dan terus
akukan setiap
iatan disiplin untuk
ncapai keberhasilan
- Kompeten
ap menentukan
iatan saya lakukan
gan cermat
- Berorientasi

pada
pelayanan
a melakukan
kasi kegiatan
gan berusaha
mahami dan
menuhi kebutuhan
ama rekan pegawai

46

-Mengisi daftar -
hadir Saya
kegi
7 Evaluasi Hasil deng
Aktualisasi tang
deng
eduk
arsip
pega

-
Saya
sesa
untu
men

-
Saya
kegi
mem
sam
- Adanya daftar hadir Aku
Saya
hadi
eduk
bert
Man
Mela
terh
kegi
salah
ASN

- Akuntabel
a melaksanakan
iatan edukasi saya
gan penuh
ggung jawab
gan melakukan
kasi digitalisasi
p kepada sesama
awai

- Kompeten Dalam melakukan Dalam melakukan
a membantu proses evaluasi hasil kegiatan evaluasi hasil
ama pegawa belajar edukasi pada setiap pada akhir dari kegiatan
uk terus pegawai diharapkan akan menjadi tolak ukur
ngembangkan diri kedepannya setiap bagi organisasi sejauh
- Kolaboratif pegawai akan mana dan bagaimana
a melaksanakn
iatan dengan
mbangun kerja
ma yang sinergis
untabel :
a mengisi daftar
ir kegiatann
kasi dengan
tanggung jawab
najemen ASN :
akukan evaluasi
hadap hasil dari
itan merupakan
h satu bentuk sikap
N yang Profesional

47

dan
upay
kual
dala
penc
orga

Sma
Den
eval
kegi
kede
mem
mem
men
keku
yang
dike
terci
pela
mem
mum
yang
mela
beri

- Membuat - Adanya Lembar -
kuesioner
Kuisioner Saya

kues

bert

Akuntabel dalam menjadi pegawai agar kedepanyya setiap
yah meningkatkan yang lebih unggul sarana prasarana yang
litas pelayanan dengan dapat menunjang
am upaya bertambahnya skill pencapaian organisasi
capaian tujuan dalam dunia digital dapat ditingkat kan
anisasi dan dimana dikembangkan sesuai
nantinya akan dengan nilai organisasi
art ASN : meningkatkan yaitu memberikan
ngan melakukan kualitas pelayanan pelayanan yang
luasi mengenai yang diberikan yang Profesional dan
iatan aktualisasi sesuai dengan nilai Berorientasi pada
epannya akan organisasi yang Pelayanan.
mbantu dalam berorientasi pada
mahami dan pelayanan dengan
netahui setiap mengutamakan
urangan dan hal-hal kepuasan
g perlu masyarakat
embangkan demi
iptanya pemberi
ayanan yang
mpunyai skill yang
mpuni dizaman
g terus maju ini dan
akukannya dengan
integritas

- Akuntabel
a membuat
sioner dengan
tanggung jawab

48

- Membagikan deng
Kuesioner setia
aktu
- Menganalisis
hasil kuesioner -
Saya
tuga
kues
men
kepe
deng
terh
- Foto Membagikan -
lembar kuesioner Saya
jawa
deng
eval
mem
untu
kons

-
Saya
deng
kerja
tem
mem
untu
nilai
- Adanya Hasil evaluasi -
kuesioner

gan menyelesaikan
ap tahapan
ualisasi

- Loyal
a melaksanakan
as saya membuat
sioner dengan
ngutamakan
entingan bersama
gan berdedikasi
hadap tugas saya.
- Akuntabel
a bertanggung
ab tugas saya
gan melakukan
luasi dengan
mbagikan kuesioner
uk perbaikan secara
sisten

- Kolaboratif
a bersikap terbuka
gan melakukan
a sama dengan
man sejawat
mbagikan kuesioner
uk mendapatkan
i tambah
- Akuntabel

49

Saya
tuga
men
kues
disip
tingg

-
Saya
tuga
teru
men
untu
pela
kual

-
Saya
men
kues
jujur
dala
aktu

-

a melakukan setiap
as dalam
nganilis hasil
sioner dengan
plin, berintegritas
gi

- Kompeten
a melaksanakan
as saya dengan
us
ngembangkan diri
uk memberikan
ayanan dengan
litas terbaik.

- Loyal
a melakukan tugas
nganalisis hasil
sioner saya secara
r, berkomitmen
am menyelesaikan
ualisasi saya

50

Tabel 6 Jadwa
Aktual

No Kegiatan
1 Konsultasi dengan mentor
2 Penyimpanan Dokumen Menggunakan Google

Drive
3 Penyimpanan Dokumen Menggunakan Dropbox
4 Penggunaan Dokumen menggunakan OneDrive
5 Penyimpanan Data secara manual
6 Edukasi Penyimpanan Dokumen berbasis Digital
7 Evaluasi Hasil Edukasi

5

al Kegiatan
lisasi

Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Juli 4
(Minggu ke-)
123

1

BAB

HASIL AKTUALISASI DAN

A. Capaian Aktualisasi
Tahapan aktualisasi dan habituasi dilaksanakan di Kantor Kecamatan Ran
sebagai berikut :
Tabel 7 : Cap

No. Kegiatan Tahapan Output/
Kegiatan a. Foto baha
Konsultasi dengan a. Menyiapkan
mentor bahan
konsultasi

5

B IV
N NILAI-NILAI DASAR PNS

ntepao Kabupaten Toraja Utara, adapun capaian aktualisasi adalah

paian Aktualisasi

/Hasil Waktu Pelaksanaan Nilai Dasar PNS Ket
an Konsultasi
13 Juli 2022 -Akuntabel Terlaksana
Saya bertanggung
jawab
menyiapkan bahan
konsultasi sebelum
menghadap kepada
mentor.
-Kompeten:
Saya
melaksanakan

tugas dengan
kualitas terbaik
dalam
menyiapkan

bahan konsultasi
agar dapat
menghasilkan kinerja
terbaik.

2

b. Melakukan b. Foto mela
Konsultasi konsultas
mentor

5

akukan 13 Juli 2022 Akuntabel : Terlaksana
si dengan Saya melakukan
konsultasi dengan
3 mentor sebagai
bentuk tanggung
jawab melapor
dan minta
persetujuan
mentor sebelum
memulai kegiatan
secara transparan
-Loyal:
Saya berkonsultasi
dengan mentor
sebagai bentuk
Komitmen
menyelesaikan
kegiatan dan juga
menjaga
kredibilitas
pimpinan
- Kolaboratif :
Saya berkonsultasi
dengan mentor
sebagai bentuk
kesediaan

c. Mencatat c. Adanya c
hasil konsultas
konsultas

d. Membuat d. Adanya le
lembar persetuju
persetujuan

5

kerjasama guna
meningkatkan nilai
tambah organisasi.

catatan hasil 13 Juli 2022 -Akuntabel: Terlaksana
si 13 Juli 2022 Saya berkomitmen
melaksanakan tugas
embar dengan bertanggung
uan jawab dalam
4 mencatat hasil
konsultasi bersama
mentor terkait
kegiatan aktualisasi
ditempat kerja

-Kompeten : Terlaksana

Saya melaksanakan

tugas dengan kualitas

terbaik dalam

menyiapkan bahan

konsultasi agar dapat

mencapai

keberhasilan kegiatan

aktualisasi saya
-Loyal : Saya
berdedikasi terhadap
tugas dan tanggung
jawab untuk membuat
persetujuan

2 Penyimpanan arsip a. Memindai a. Video dan
menggunakan google dokumen memindai d
drive dengan
scanner

5

-Berkolaboratif :
Saya membangun
kerjasama dengan
mentor membuat
persetujuan

foto saat 13 Juli 2022 -Berorientasi pada Terlaksana
dokumen pelayanan
Saya memindai arsip
5 untuk discan dengan
cekatan dan
melakukan perbaikan
tiada henti

-Akuntabel
Saya melakukan
scaner setiap arsip
secara bertanggung
jawab dan
menyelesaikannya
sesuai jadwal yang
telah ditentukan
sebelumnya
-Kompeten
saya melaksanakan
tugas dengan
berusaha memberikan
hasil yang terbaik

b. Mengubah b. Screenshoo
format yang telah
dokumen ke
pdf

c. Membuat c. Screenshoo
akun google menu Goog
drive

5

ot dokumen 13 Juli – 19 Juli 2022 -Akuntabel Terlaksana
diubah ke pdf 20 Juli 2022
Saya melaksanakan
ot tampilan tugas saya mengubah
gle Drive format dokumen ke
pdf secara
6 bertanggung jawab
dengan terus
melakukannya secara
konsisten

-Kompeten Terlaksana
Saya memberikan
kinerja terbaik dalam
melakukan tugas saya
dalam mengubah ke
dokumen pdf
-Akuntabel
Saya terus
melaksanakan setiap
kegiatan dengan
penuh rasa tanggung
jawab dengan
membuat akun google
untuk tahap
selanjutnya
-Kompeten
Setiap tahapan
membuat akun saya
lakukan dengan hasil

d. Mengunggah d. Video dan s
dokumen mengungga
kefolder hasil ungga
google drive google driv

3 Penyimpanan a. Memindai a. Video dan
dokumen dokumen memindai
menggunakan dengan dengan sca
dropbox scanner

5

screenshoot 20 Juli 2022 kinerja terbaik Terlaksana
ah dokumen 21 Juli 2022 -Loyal Terlaksana
ahan ke Saya terus
ve melaksanakan tugas
saya membuat akun
n foto saat google drive secara
dokumen disiplin untuk
pencapaian tujuan
aner aktualisasi saya
-Akuntabel
7 Saya bertanggung
jawab dengan
menyelesaikan
kegiatan digitalisasi
saya hingga tahap
akhir mengunggah
dokumen ke folder
googledrive
- Kompeten
Saya melaksanakan
tugas saya dengan
berusaha
menghasilkan kinerja
yang terbaik
-Akuntabel
Saya terus melakukan
setiap kegiatan saya
memindai dokumen
dengan scaner dengan
disiplin untuk

b. Mengubah b.Screenshoot
format yang telah diu
dokumen ke
pdf

c. Membuka c. Screenshoot si
5

mencapai hasil yang
maksimal

t dokumen 22 - 23 Juli 2022 -Adaptif Terlaksana
ubah ke pdf 24 Juli 2022 Saya proaktif dalam
menyesuaikan dengan
itus Dropbox perkembangan
8 tehknologi yang terus
berkembang dengan
memindai dokumen
dengan scaner
-Kompeten
Saya mengubah
format dokumen ke
pdf dengan
melaksanakan setiap
kegiatan secara efektif
untuk mencapai
keberhasilan kegiatan
saya

-Akuntabel
saya dengan
berintegritas dengan
tugas saya dalam
melaksanakan
mengubah dokumen
ke pdf

Kompeten Terlaksana

aplikasi atau
situs dropbox

d. Membuat akun d. Screenshoot a
dropbox

5

saya melaksanakan
setiap tahap kegiatan
saya membuka
aplikasi drobox
dengan terus
meningkat
kemampuan di setiap
bidang.

akun Dropbox -Adaptif Terlaksana
9 Saya melakukan tugas
saya dengan terus
berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas saya dalam
menyelesaikan tugas
saya dengan
menggunakan aplikasi
atau situs drobox

-Akuntabel
Saya bertanggung
jawab dengan tahap
kegiatan saya dengan
membuat akun drobox
berkomitmen tinggi
dalam menyelesaikan
tugas dan tanggung
jawab saya

-Kompeten

e. Mengunggah e.Screenshoot d
dokumen telah diunggah k

4 Penyimpanan a. Memindai a. Video da
dokumen dokument memindai
menggunakan dengan
onedrvei scaner 6

dokumen yang 24 Juli 2022 Saya membuat akun terlaksana
ke pdf 25 Juli 2022 drobox dengan terus
berusaha
an foto saat mengahasilkan akhir
i dokumen dengan kinerja
0 terbaik

- Akuntabel
Saya melaksanakan
tahapan kegiatan
mengunggah
dokumen saya dengan
cermat sehingga
menghasilkan hasil
yang efektif dalam
menggugah setiap
dokumen

-Loyal Terlaksana
Saya berdedikasi
tinggi terhadap tugas
saya dalam usaha
pengembangan
instansi tempat saya
bekerja
-Akuntabel
Saya melaksankan
tugas saya memindai
dokumen dengan
scaner dengan penuh
tanggung jawab

b. Mengubah b.Screenshoot d
format telah diubah ke p
dokumen ke
pdf

c. Membuat c. Screenshoot ak

akun Microsoft

6

dokumen yang 26-27 Juli 2022 dengan melaksanakan Terlaksana
pdf 28 Juli 2022 kegiatan dengan
disiplin
kun Microsoft -Kompeten
1 Saya melaksanakan
setiap tahapan
memindai dokumen
dengan kualitas
terbaik
Akuntabel
Saya melaksanakan
kegiatan mengubah
format dokumen ke
pdf saya dengan
berintegritas demi
tercapainya tujuan
dari setiap tahapan
kegiatan saya
Kompeten
Setiap tahapann
mengubah format
dokumen ke pdf saya
lakukan dengan
kualitas terbaik
-Akuntabel
Saya melakukan tugas
membuat akun
microsoft dengan
disiplin dan dapat
dipercaya

d. Masuk ke situs d.Screenshoot

onedrive OneDrive

e. Mengunggah e.videodanscreen
Dokumen dokumen yang
diunggah

6

tampilansitus 28 Juli 2022 -Adaptif Terlaksana
28 juli 2022 Saya terus Terlaksana
nshoot mengembangkan
telah kualitas diri agar
mengahasilkan
2 pencapaian yang –
terbaik
-Akuntabel
Saya melaksanakan
setiap tahapan
kegiatan dengan
masuk kesitus
onedrive jujur dan
penuh rasa tanggung
jawab
-Kompeten
Setiap tahapan proses
ke situs onedrive yang
saya lakukan dengan
kualitas terbaik
-Akuntabel
Saya mengunggah
tugas saya dengan
disiplin dan konsisten
disetiap tahahapannya
-Loyal
Saya mengunggah
setiap dokumen
dengan dedikasi yang
tinggi

5 Penyimpanan Data a.Mengumpulkan a.Foto dan
secara manual arsip Mengumpulka
arsip

b. Menyortir b. foto dan
arsip penyortiran data

c. Melakukana c. Foto dokumen
pelabelan yang sudah dilab
pada setiap
arsip

6

vidoe 29 agustus 2022 Akuntabel : Terlaksana
an Saya mengumpulkan
30-3 agustus 2022 arsip dengan penuh
vidoe 4 agustus 2022 tanggung jawab dan
a disiplin dan bekerja
n arsip secara efektif dan
bel efesien

3 Kompeten :
Saya melakukan setiap
kegiatan
mengumpulkan data
dengan hasil yang
terbaik

Akuntabel : Terlaksana
Saya melakukan
penyortiran data
dengan penuh
tanggung jawab

Kompeten : Terlaksana
Saya melakukan
pelabelan arsip
dengan kinerja yang
terbaik
Akuntabel :
Setiap arsip yang telah
saya beli label saya

d. Mengisi map d.Vidoe men
arsip sesuai arsip sesuai labe
labelnya

6 Edukasi a. Menentukan a. Adanya Ja
penyimpanan jadwal
dokumen berbasis edukasi
digital

b. Melaksanakan b.
Edukasi

6