The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

DOKUMEN BERBASIS DIGITAL sangat efektif dan efisien

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by hamdaniandi, 2022-11-02 00:38:03

DOKUMEN BERBASIS DIGITAL

DOKUMEN BERBASIS DIGITAL sangat efektif dan efisien

Keywords: latsar,habituasi,dokumen digital

yakni ramah, cekatan, dan solutif dalam hal berinteraksi serta dalam
menyelesaikan masalah-masalah yang dialami oleh WBP. Bapak I Wayan
Beny Kurniawan, S.H juga senantiasa menerapkan nilai Akuntabel yakni
bertanggung jawab, integritas, dan dapat dipercaya dalam mengemban
tugas dan jabatannya dengan selalu melaksanakan aktivitas pencegahan
gangguan Keamanan dan Ketertiban secara rutin dan berkala. Tak lupa
pula beliau menerapkan nilai Harmonis yakni membangun lingkungan
kerja yang kondusif dengan cara membangun komunikasi yang baik
kepada petugas penjagaan dan staff pegawai di Rutan Poso, serta selalu
menyempatkan diri untuk melaksanakan kegiatan olahraga bersama WBP
di sela-sela kesibukannya. Bapak I Wayan Beny Kurniawan, S.H juga taat
dalam menjalakan ibadah demi meningkatkan iman spiritualitasnya.

69


BAB V
PENUTUP
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan mulai tanggal 19 September 2022 di
Rumah Tahana Negara Kelas IIB Poso dapat disimpulkan:
1. Seluruh kegiatan beserta tahapan aktualisasi nilai-nilai dasan PNS yang telah dibuat dapat
dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditetapkan, hal ini dikarenakan peran serta stake
holder terkait senantiasa memberikan bantuan sebagaimana yang penulis butuhkan.
2. Kegiatan aktualisasi kepada sesama pegawai di wilayah kerja Rutan Kelas IIB Poso telah
memenuhi nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara, yakni BerAKHLAK (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif)
3. Dari hasil analisa kuesioner Responden 66,66 % menyatakan sangat setuju, 33,33 %
menyatakan setuju bahwa “merasa penyimpanan dokumen berbasis digital dapat
mengefisienkan dan mengefektifkan kinerja”

5.2 Saran
Saran dan harapan saya sebagai penulis setelah menyelesaikan aktualisasi ini ialah:

1. Nilai-nilai dasar PNS yakni BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) diharapkan tetap diaktualisasikan dalam
melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai pegawai di Rutan Kelas IIB Poso.

2. Diperlukan pengawasan dari Pimpinan yang ada di Rutan Kelas IIB Poso terkait
keberlanjutan kegiatan aktualisasi ini sebagai habituasi (pembiasaan) di Rutan Kelas IIB
Poso.

3. Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS ini diharapkan mampu sebagai pelayanan publik
yang optimal guna meningkatkan kinerja di Rutan Kelas IIB Poso.

4. semoga kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS ini dapat menjadi contoh bagi Unit
Pelaksanaan Teknis lainya di lingkungan Kementerian Hukum Dan HAM.

70


DAFTAR PUSTAKA
Indonesia. (2014). Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara. Indonesia. (2009). Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu
Lintas Dan AngkutanJalan.
Amelia, Rizki. (2021). Modul Smart ASN . Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Basseng, Dwi Rahmanendra dan Syam Wahidin. (2021). Modul Pelatihan

Dasar Calon PNS. Wawasan Kebangsaan dan Nilai Bela Negara .
Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Fatimah, Elly dan Erna Irawati. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
Manajemen Aparatur Sipil negara . Jakarta : Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia. 2021
Mirdin, Andi Adiyat, (2021). Modul Berorientasi Pelayanan. Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.

71


72


Kegiatan I
Konsultasi dengan mentor

Tahapan Kegiatan:

1. Mempersiapkan bahan konsultasi
2. Melanksanakan konsultasi
3. Mencatat hasil konsultasi
4. Meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi

73


Mempersiapkan bahan konsultasi
20 September 2022

Melanksanakan konsultasi
21 September 2022

74


Mencatat hasil konsultasi
21 September 2022

Membuat persetujuanpelaksanaanaktualisasi
23 September 2022
75


76


Kegiatan II
Penyimpanan Dokumen menggunakan google drive

Tahapan:
1. Memindai dokumen dengan scanner
2. Mengubah format dokumen ke PDF
3. Membuat Akun google drive
4. Mengunggah dikumen

77


Memindai dokumen denganscanner
26 September 2022

Mengubah dokumen ke pdf
27 September 2022

78


Membuat Akun Google Drive
29 September 2022

Mengunggah Dokumen
30 September 2022

79


Kegiatan III
Penyimpanan Dokumen menggunakan Dropbox

Tahapan:
1.Memindai dokumen dengan scanner
2.Mengubah format dokumen ke PDF
3.Membuat Akun dropbox
4.Mengunggah dikumen

80


Memindai Dokumen dengan Scanner
3 Oktober 2022

Mengubah Format Dokumen Ke Pdf
4 Oktober 2022

81


Membuat Akun Dropbox
5 Oktober 2022

Mengunggah Dokumen
6 Oktober 2022

82


Kegiatan IV
Penyimpanan Dokumen menggunakan OneDrive

Tahapan :

1.Memindai dokumen dengan scanner
2.Mengubah format dokumen ke PDF
3.Membuat Akun one drive
4.Mengunggah dikumen

Memindai Dokumen Dengan Scanner
10 Oktober 2022

83


Mengubah Dokumen Ke PDF
11 Oktober 2022

Membuat Akun One Drive
12 Oktober 2022

84


Mengunggah Dokumen
13 Oktober 2022

85


Kegiatan V
Penyimpanan Data secara manual

Tahapan:

1. Mengumpulkan arsip
2. Menyortir arsip
3. Melakukan pelabelan pada setiap box
4. Mengisi box arsip sesuai labelnya

86


Mengumpulkan Arsip
14 Oktober 2022

Menyortir Arsip dan melakukan pelabelan pada setiap box
17 Oktober 2022

87


Mengisi box arsip sesuai labelnya
18 Oktober 2022

88


Kegiatan VII
Edukasi penyimpanan dokumen berbasis digital

Tahapan:

1. Menentukan jadwal edukasi
2. Melaksanakan Edukasi
3. Mengisi daftar hadir

89


Menentukan jadwal edukasi
20 Oktober 2022

90


MelaksanakanEdukasi dan Mengisi daftar hadir
21 Oktober 2022

91


Kegiatan VII
Evaluasi Hasil Aktualisasi
Tahapan:

1. Membuat kuesioner
2. Membagikan Kuesioner
3. Menganalisis hasil kuesioner

92


Membuatkuesioner
25 Oktober 2022

MembagikanKuesioner
26 Oktober 2022

93


Menganalisis hasil kuesioner
27 Oktober 2022

94


95


96


97


98


TESTIMONI

99


TESTIMONI MENTOR

Assalamualikum wr. Wb, salam sejahtera bagi kita sekalian, om swastyastu, nama budaya
salam kebajikan.
Saya I Wayan Beny Kurniawan, SH, jabatan kepala keastuan pengamana rutan kelas Iib poso
mengapresiasi aktualisasi yang dilakukan arie kurniawan. Kiranya penyuimpanan dokumen
berbasisi digital dan manual ini akan terus berkelanjutan kedepannya dan bermanfaat bagi
organisasi. Hal ini merupakan inovasi dari samrt ASN dalam dunia bekerja karena
menerapkan digitalisasi .
Wasasalamualaikum wr. Wb.

100


Assalamualikum wr. Wb, salam sejahtera bagi kita sekalian, om swastyastu, nama
budaya salam kebajikan.
Saya Andry Maygel, Pegawai Staf rutan kelas Iib poso sangat brterimakasih kepada
saudara arie yang melakukan sebuah inovasi tentang penyimpanan dokumen yang
berbasis digital. Ini merupakan sebuah gagasan atau ide dari seorang ASN yang
sangat baik. Kiranya inovasi yang telah diaktualisasikan dalam kegiatan latsar ini
akan terus dilanjutkan agar dapat membantu organisasi Rutan Poso dalam hal
administrasi dan hal lainya.
Wasasalamualaikum wr. Wb.

101


102


103


104


105


106


107


108


109


110


111


112


113


114


115


117


KARTU PENGENDALIAN
COACH

118


Click to View FlipBook Version