MAJLIS PENGETUA

SMK SUNGAI PUSU
KM 11, JALAN GOMBAK, 53100 KUALA LUMPUR

DOKUMENTASI / LAPORAN

“MAJLIS SAMBUTAN PENGETUA BAHARU”
-En.Mohd Shah Bin Pilus-

Anjuran :
BADAN KEBAJIKAN GURU DAN STAF SMKSP

(BKS)

LAPORAN MAJLIS PERPISAHAN

“MAJLIS SAMBUTAN PENGETUA BAHARU”
ENCIK MOHD SHAH BIN PILUS

1.0 Nama Program: Majlis Keraian

2.0 Tarikh/Hari : 13 Januari 2021 / Isnin

3.0 Tempat : Dewan Mutiara Sebestari
9.45 Pagi– 12.30 Tengah hari
4.0 Masa :

5.0 Objektif :

5.1 Menghargai bakti dan pengorbanan guru yang diraikan
sepanjang menaburkan khidmat jasa beliau di SMK Sungai
Pusu.

6.0 Sasaran
6.1 Encik Mohd Shah Bin Pilus

7.0 Jawatankuasa Program

Pengerusi I : Puan Rahmat Bebe Binti SS Abdul Razak
Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran SMK Sungai Pusu)
Pengerusi III
Penyelaras : Cik Nor Azlinawati bt Nordin
Pengarah Majlis (Penolong Kanan HEM SMK Sungai Pusu)
Bendahari
Setiausaha : Puan Adura Binti Mohamad
(Penolong Kanan Kokurikulum SMK Sungai Pusu)

: En.Zamri bin Md.Zain
(Timbalan Pengerusi BKS 2020)

: Puan Junainah bt Abdullah
(Pengerusi BKS 2020)

: Nurul Azian Azreen bt Abdullah
(Bendahari BKS 2020

Norziatul Mazura bt Ismail
: (Setiausaha BKS 2020)

JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengurus Majlis BIDANG TUGAS

JUNAINAH BINTI ABDULLAH ● Memastikan majlis berjalan mengikut

Juruacara Majlis masa.
● Memastikan majlis mengikut protokol.
MUHAMMAD AFIQ ISKANDAR BIN MD ● Mengurus perjalanan majlis.
HAZRUL WAZIR ( 5 IBNU MAJAH)
BIDANG TUGAS
AISYAH ZAHRA BINTI AB RAHIM
(5 IBNU NAFIS) ● Mendapatkan maklumat-maklumat

yang perlu untuk persediaan mengacara

majlis.
● Membuat persediaan seperti ucapan

mengalu-alukan tetamu dan

memastikan gelaran-gelaran tetamu

yang hadir adalah mengikut protokol,

menyediakan skrip yang menarik.
● Dapat mengawal majlis dari mula

hingga akhir.
● Menyediakan teks lengkap pengerusi

majlis.

Sambutan BIDANG TUGAS
SUZANA BT AZMI ● Mengenal pasti tetamu jemputan yang
MOHD AZMI BIN DAMANHORI (SILAT)
telah dipersetujui dalam mesyuarat.
Bacaan Doa ● Menyambut tetamu yang hadir dan
ABDUL AZIM BIN MOHD ASRI
menyelia kedudukannya.
● Memberi keutamaan tetamu mengikut

hierarki.

BIDANG TUGAS
● Menyediakan teks doa yang

bersesuaian dengan majlis
● Memastikan persediaan di pentas

semasa acara hendak dimulakan.

P/A Sistem (DEWAN) BIDANG TUGAS
● Menyediakan mikrofon mengikut
ABDUL RAHMAN BIN IBRAHIM (K)
KREW P/A SISTEM keperluan.
● Memastikan PA Sistem berfungsi
Persiapan Dewan (Sebelum)
dengan baik.
MOHD SUHAIRI BIN NUS (K)
MOHD FAHMI BIN FAUZI BIDANG TUGAS
● Menyusun kerusi mengikut ‘layout’

yang diberikan.
● Memastikan dewan bersih dan kemas

untuk majlis.

Kemasan Dewan (Selepas) BIDANG TUGAS
● Memastikan semua hiasan dan kerusi
ALIFF SHAZWAN BIN IBRAHIM (K)
MOHD FAKHRI BIN CHE COB disimpan dengan baik selepas majlis
selesai.
● Memastikan kebersihan di dalam
dewan dan kawasan sekitar dewan
bersih daripada sampah-sarap.

Displin Dewan BIDANG TUGAS
● Memastikan keselamatan dan displin
ZAMRI BIN MD.ZAIN (K)
MOHAMAD RAHIMI BIN MAMAT @ ABDUL murid yang hadir terutamanya memberi
peringatan kepada murid tentang
RASHID peraturan dan etika majlis.
● Mengawal displin dan keselamatan
NORIZA BT YAR murid sepanjang program terutamanya
ZAINAB BT IBRAHIM semasa berlangsungnya ucapan dan
Laporan & Dokumentasi pergerakan majlis.

NORZIATUL MAZURA BT ISMAIL BIDANG TUGAS
●Mendapatkan maklumat-maklumat dari

semua AJK yang terlibat.
●Menyediakan 1 salinan lengkap dan

diserahkan kepada pentadbir selewat-
lewatnya 2 minggu selepas majlis.

Teks Ucapan Pengetua BIDANG TUGAS
ZARIMAH BT SHAFIE ● Menyediakan teks ucapan yang

Teks Ucapan YDP PIBG bersesuaian untuk Pengetua.
NUR AZMINA BT MAT ALI ● Menyerahkan teks kepada Pengetua.

Fotografi BIDANG TUGAS
AZLAN BIN JEMIRI (K) ● Menyediakan teks ucapan yang

AJK GLOBAL bersesuaian untuk YDP PIBG.
● Menyerahkan teks kepada YDP PIBG.

BIDANG TUGAS dan
● Menyediakan jurugambar

memastikan keselamatan kamera yang

digunakan untuk merakamkan majlis.
● Memastikan momen menarik perjalanan

majlis dirakam.
● Mengambil gambar semasa majlis

berlangsung .

8.0 Jadual Pelaksanaan Program

MASA AKTIVITI
7.20 am : Murid berkumpul di dewan
7.30 am : Tetamu VIP bersama warga SEBESTARI berkumpul di Dewan Mutiara

7.40am Bestari SMK Sungai Pusu
7.50am Nyanyian Lagu Negaraku
8.00 am Nyanyian Lagu Sekolah
8.10 am Bacaan Doa
: Ucapan Cik Nor Azlinawati bt Nordin ( PK HEM)
: Ucapan Pengetua (En.Mohd Shah bin Pilus)
: Simbolik Majlis Meraikan Tuan Pengetua
: Majlis bersurai

9.0 Dokumentasi Bergambar







10.0 Kelemahan dan kekuatan:

10.1 Kelemahan:
10.1.1 Kipas tambahan perlu disediakan di dewan kerana keadaan
agak panas dan padat di atas pentas.
10.1.2 Perlu ada lebih ramai guru yang peka membantu ajk disiplin
memantau murid-murid daripada membuat bising.

10.2 Kekuatan
10.2.1 Majlis berlangsung dengan baik hasil mengikut perancangan.

11.0 Cadangan penambahbaikan:
11.1 Semua murid dan guru perlu diberikan sedikit taklimat awal sebelum majlis
bermula bagi mengelakkan berlakunya gangguan perjalanan majlis.

12.0 Penutup:
Hasil daripada kerjasama yang baik daripada semua guru dan murid memjadikan
perjalanan majlis berjalan dengan lancar.

Laporan disediakan oleh, 15 JANUARI 2020.

...............................................
( NORZIATUL MAZURA BT ISMAIL )
Setiausaha
Badan Kebajikan Guru dan Staf 2020,
SMK Sungai Pusu.