LAPORAN TAHUNAN (1)

PA Lubuk Basung pa-lubukbasung.go.id PROGRAM KERJA 2024

Atau dengan kata lain, Program Kerja merupakan panduan atau pedoman dan petunjuk bagi para aparat / pegawai untuk melaksanakan tugas – tugasnya sesuai dengan tujuan organisasi / unit kerja yang telah ditetapkan dalam Visi dan Misi unit kerja yang bersangkutan. Oleh karena itu melalui Program Kerja ini diharapkan segenap aparat Pengadilan Agama Lubuk Basung, pada tahun 2024 ini dapat melaksanakan tugas-tugasnya dengan baik, tepat sasaran, efektif dan efisien, sesuai dengan Visi dan Misi Kami menyadari Program Kerja ini masih banyak kekurangan, namun kami selalu berusaha untuk memperbaiki untuk mencapai kesempurnaan Semoga dengan adanya Program kerja kami dapat melaksanakan tugas sesuai dengan yang tercantum dalam program. Lubuk Basung, 12 Januari 2024 Ketua Pengadilan Agama Lubuk Basung Mohamad Sholahuddin, SHI, MH NIP 197901022007041001 i KATA PENGANTAR Alhamdulillahirabbil’alamin, dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmatNYA jualah kami telah dapat menyelesaikan Program Kerja Pengadilan Agama Lubuk Basung tahun 2024. Program Kerja merupakan bagian dari fungsi manajemen yang penting karena melalui Program Kerja dapat ditentukan arah dan sasaran kerja, dan melalui Program Kerja dapat diukur tingkat efisiensi dan efektifitas pelaksanaan kerja guna mendukung tercapainya tujuan suatu unit kerja.

Kata Pengantar Daftar Isi BAB I PENDAHULUAN Kebijakan Umum Visi dan Misi BAB II LANDASAN KERJA Program Kerja BAB III PENUTUP i DAFTAR ISI ii 1 1 2 5 12 20 ii Maksud dan Tujuan Arah Strategi Jadwal Pelaksanaan 3 3 4 4

BAB I PENDAHULUAN Pengadilan Agama Lubuk Basung merupakan salah satu unit organisasi peradilan dibawah Mahkamah Agung RI yang berfungsi sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman khususnya pelayanan dan penegakan hukum dan peradilan di wilayah 4 Kecamatan dari 16 Kecamatan yang ada dalam Kabupaten Agam yaitu Kecamatan Lubuk Basung, Kecamatan Tanjung Mutiara, Kecamatan Ampek Nagari dan Kecamatan Palembayan. Pengadilan Agama Lubuk Basung sebagai kawal depan Mahkamah Agung Republik Indonesia bertugas dan berwenang menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang masuk di tingkat banding sesuai dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama, menyatakan bahwa : ”peradilan agama merupakan salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman bagi rakyat pencari keadilan yang beragama Islam mengenai perkara tertentu”. Penegakan Hukum yang dilakukan oleh Pengadilan Agama Lubuk Basung tidak dapat terlepas dari Reformasi Birokrasi dalam penyelenggaraan kekuasaan kehakiman. Kekuasaan Kehakiman di lingkungan peradilan agama dilaksanakan oleh Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama yang berpuncak pada Mahkamah Agung RI, sebagai Pengadilan Negara Tertinggi. Kedudukan Pengadilan Agama Lubuk Basung secara organisatoris, administratif dan finansial serta teknis yustisial berada di bawah pembinaan dan pengawasan Mahkamah Agung,sesuai ketentuan pasal 13 Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004 Tentang Kekuasaan Kehakiman Jo. KEPPRES Nomor 21 Tahun 2004 Tentang Pengalihan Organisasi, Administrasi, dan Finansial di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya berada di bawah kekuasaan Mahkamah Agung. Tugas Pokok Pengadilan Agama adalah mengadili perkara yang menjadi kewenangan pengadilan agama dalam tingkat pertama dan berwenang mengadili di tingkat pertama di daerah hukumnya, sesuai dengan pasal 51 ayat (1) dan ayat (2) jo. pasal 49, 51, 52, dan 53 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 Tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama beserta Penjelasannya yang meliputi penyelesaian sengketa bidang perkawinan, kewarisan, wasiat, perwakafan, zakat, infaq, shadaqah dan ekonomi syari’ah, antara lain : Bank Syariah, Lembaga Keuangan, Mikro Syari’ah, Asuransi Syari’ah, Reansuransi Syari’ah,Reksadana Syari’ah, Obligasi Syari’ah dan Surat berharga berjangka menengah syari’ah, Sekuritas Syari’ah, Pembiayaan Syari’ah, Pegadaian Syari’ah, Dana Pensiun Lembaga Keuangan Syari’ah dan Bisnis Syari’ah. Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud, maka Pengadilan Agama Lubuk Basung mempunyai fungsi, antara lain sebagai berikut : A. KEBIJAKAN UMUM 1

B. VISI DAN MISI Fungsi Mengadili (judicial power), yakni Pengadilan agama bertugas dan berwenang memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam di bidang: 1. a. perkawinan; b. waris; c. wasiat; d. hibah; e. wakaf; f. zakat; g. infaq; h. shadaqah; dan i. ekonomi syari'ah (vide : pasal 49 Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 jo. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006) 2. Fungsi Nasehat, yakni memberikan pertimbangan dan nasehat tentang hukum Islam kepada instansi pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta. (vide ; pasal 52 ayat (1) Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 jo. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006). 3. Fungsi Administratif, yakni menyelenggarakan administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian serta lainnya untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok teknis peradilan dan administrasi peradilan. 4. Fungsi Lainnya : Pelayanan penyuluhan hukum, pelayanan riset/penelitian dan sebagainya. Visi Pengadilan Agama Lubuk Basung adalah “Terwujudnya Pengadilan Agama Lubuk Basung yang agung. Untuk mewujudkan visi “Terwujudnya Pengadilan Agama Lubuk Basung Yang Agung”, Pengadilan Agama Lubuk Basung menetapkan misi sebagai berikut : 1. Menjaga Kemandirian Pengadilan Agama Lubuk Basung. Meningkatkan kualitas Pelayanan Publik Bidang Hukumdan Keadilan Sesuai Dengan Tugas Pokok dan Fungsi Pengadilan Agama. 2. Meningkatkan Kemampuan Aparatur Pengadilan Agama Lubuk Basung Yang Profesional, Bersih, Berwibawa dan Beraklakulkarimah. 3. Meningkatkan Kredibilitas dan pengelolaan Administrasi Yang Transparansi dan Akuntabel. 4. Menjaga citra Pengadilan Agama Lubuk Basung Sebagai Peradilan Negara. 5. 2

C. MAKSUD DAN TUJUAN Program kerja ini dimaksudkan sebagai pedoman setiap aparatur dalam melaksanakan tugas pada Pengadilan Agama Lubuk Basung 1. Memberi bobot dan kualitas partisipasi bagi aparat pelaksana dalam setiap aktivitas penyelesaian tugas-tugas kerja yang menjadi tanggung jawab sekaligus sebagai tahapan pencapaian tujuan/sasaran Pengadilan Agama Lubuk Basung pada kurun waktu satu tahun. 2. Menciptakan kondisi dinamis bagi pengembangan kreatifitas serta memacu semangat kerja aparat pelaksana demi kepentingan memajukan pembangunan dibidang hukum dalam ruang lingkup Pengadilan Agama Lubuk Basung. 3. D. ARAH Program Kerja tahun 2024 ini diarahkan kepadaupaya peningkatan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan dengan memberi bobot pada aparat pelaksana dalam menyelesaikan sikap tugas kerja, serta memberi dorongan/motivasi yang positif kepada aparaatur pengadilan sehingga tercipta kondisi kerja yang harmonis dan berkualitas. 3 E. STRATEGI a. Strategi Jangka Pendek Membina dan mengembangkan serta mengerahkan segenap potensi aparatur Pengadilan Agama Lubuk Basung untuk menyelesaikan setiap tugas dengan tepat waktu, tepat sasaran dan tepat guna demi terwujudnya kualitas pelayanan publik. Menciptakan kondisi kerja yang dinamis, komunikatif dan kondusif dengan mempertebal rasa percaya diri, semangat kebersamaan serta kesetiakawanan dalam memikul tanggung jawab sebagai abdi negara dan abdi masyarakat; Membina dan mengembangkan kemampuan teknis yustisial dan administrasi peradilan bagi hakim, pejabat kepaniteraan dan pejabat kesekretariatan guna memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada pencari keadilan

F. JADWAL PELAKSANAAN Adapun jadwal pelaksanaan program kerja tahun 2023 lebih rinci sebagimana terlampir. b. Strategi Jangka Menengah Melanjutkan strategi jangka pendek untuk mendekati kesempurnaan; Memprioritaskan pengawasan terhadap pelaksanaan strategi jangka pendek untuk di evaluasi dan dikembangkan pada strategi jangka menengah; Menumbuhkan semangat kerja dengan menerapkan sistem disiplin kerja c. Strategi Jangka Panjang Merampungkan pelaksanaan strategi jangka pendek dan jangka menengah; Memacu kemampuan teknis aparat untuk tetap menyelesaikan setiap tugas dengan tidak menunda setiap penyelesaian pekerjaan. 4

NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN KEPANITERAAN 1 Terwujudnya proses peradilan yang pasti, transparan dan akuntabel Menyelenggarakan peradilan yang efektif, efesien, transparan, sederhana dan biaya ringan serta akuntabel Penyelesaian perkara dengan target 98% Menyelesaikan sisa perkara tahun 2023 dan perkara yang diterima tahun 2024 Menyelesaikan perkara selambat-lambatnya 5 (lima) bulan Melakukan minutasi putusan berkas perkara dan dokumen elektronik tepat waktu Menyerah salinan putusan/ penetapan sesuai permintaan pihak2 setelah perkara putus Menyampaikan isi putusanselambatnya 1 hari setelah perkara putus Menerbitkan Akta Cerai paling lambat 3 (tiga) hari setelah BHT untuk perkara Cerai Gugat dan Cerai Talak setelah selesai Ikrar Talak Memberikan informasi tentang proses peradilan secara terbuka Memberdayakan tim pengelola website Menyediakan data perkara dan proses penyelesaian di PTSP Memberikan informasi tentang peradilan kepada instansi vertikal maupun instansi lain dan masyarakat oleh Petugas Informas / Humas Mengumumkan putusan yang telah dianonimisasi untuk dimuat di website PA Lubuk Basung dan Direktori Putusan Mahkamah Agung RI Menyiapkan database perkara secara online Memberikan informasi tentang proses penyelesaian perkara melalui TV Media dan website Pelaksanaan update informasi perkara di SIPP Menyediakan sarana pengaduan bagi masyarakat Menindaklanjuti pengaduan masyarakat baik langsung maupun tidak langsung BAB II PROGRAM KERJA Program Kerja Pengadilan Agama Lubuk Basung dijadwalkan pelaksanaannya mulai Januari hingga Desember 2024, dengan rincian waktu sebagaimana tertera dalam matrik program kerja terlampir. Program kerja Pengadilan Agama Lubuk Basung Tahun 2024 ini adalah merupakan Rencana Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Pengadilan Agama Lubuk Basung yang meliputi: 1. A. Program Manajemen Peradilan B. Program Dukungan Manajemen 5

2 Peningkatan efektivitas pengelolaan penyelesaian perkara Menyelenggarakan pengelolaan administrasi perkara secara baik, benar, efektif dan efisien sesuai dengan pola bindalmin Menyelenggarakan pendaftaran perkara dengan tertib Menunjuk petugas PTSP dan ecourt Menyiapkan ruangan dan petugas khusus untuk PTSP Menyiapkan pojok / meja ecourt Melakukan pendaftaran perkara dan pengisian di e register perkara secara benar, tertib, cermat dan rapi Menerima pendaftaran perkara secara elektronic Memproses perkara sejak diterima sampai dengan diputus Mengupayakan tersedianya kelengkapan sarana adminitrasi Pengadaan map berkas perkara dan box arsip perkara Memperbanyak instrumen persidangan Melengkapi sarana dan prasarana penyajian data statistik perkara Melengkapi administrasi perkara berbasis aplikasi Menyelenggarakan laporan pengaduan dengan tertib Membuat laporan pengaduan triwulan dan tahunan dan dikirim ke PTA Padang paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya Menyelenggarakan pengelolaan keuangan perkara secara baik, benar, transparan dan akuntabel Melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran biaya perkara secara baik dan benar secara elektronik/ekeuangan Mempertanggungjawabkan keuangan perkara Menertibkan administrasi PNBP dan penyetorannya ke kas negara Menertibkan SK tentang biaya perkara Penataan arsip berkas perkara secara tertib, rapi dan aman Menempatkan arsip perkara secara tertib ke dalam box dan menyimpannya ke lemari arsip yang ada di ruangan arsip Pengarsipan perkara secara elektronik Menyelenggarakan pelaporan perkara Menyampaikan laporan perkara ke PTA Padang paling lambat tanggal 3 bulan berikutnya secara manual dan elektronik Menyampaikan laporan tahunan ke PTA Padang paling lambat minngu ke 3 tahun berikutnya Terwujudnya aparatur peradilan yang profesional, berwibawa dan berbudi luhur Melakukan pembinaan di bidang teknis dan administrasi yudisial Menunjuk Hakim Pengawas bidang Melaksanakan diskusi hukum, DDTK, Sosialisasi SEKMA, PERMA dan orientasi internal PA Lubuk Basung Melakukan eksaminasi putusan Hakim PA Lubuk Basung Melakukan pengawasan terhadap jalannya peradilan Melakukan pengawasan secara rutin/berkala dan insidentil baik struktural maupun fungsional Melakukan rapat koordinasi pengawasan untuk kepentingan evaluasi kinerja Memantau pelaksanaan penerimaan dan penyetoran uang HHK ke kas negara Melaksanakan sidang di luar gedung pengadilan. Melakukan pengawasan terhadap pelaporan pos pelayanan hukum, sidang keliling, prodeo dan terpadu Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap tingkah laku Hakim, Pejabat Kepaniteraan dan Pejabat Kesekretariatan Melakukan pembinaan jasmani dan rohani Memantau tingkah laku Hakim, Pejabat Kepaniteraan, Pejabat Kesekretariatan dan seluruh pegawai PA Lubuk Basung termasuk PPNPN baik di dalam kedinasan maupun di luar kedinasan. Menindaklanjuti laporan dan atau pengaduan masyarakat terhadap tingkah laku Hakim, Pejabat Kepaniteraan, Pejabat Kesekretariatan dan seluruh pegawai PA Lubuk Basung Melaksanakan rapat koordinasi Melaksanakan evaluasi sebagai pelaksana tugas 6

3 Meningkatkan akses bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan Meningkatkan akses hukum bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan Prodeo Menerima perkara yang diajukan secara prodeo Sidang di luar gedung pengadilan Sidang di luar gedung pengadilan Perkara permohonan (voluntair) identitas hukum Sidang perkara permohonan (voluntair) identitas hokum TERPADU Layanan bantuan hukum (Posbakum) Memberikan layanan bantuan hukum (Posbakum) untuk para pencari keadilan 4 Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan Meningkatnya kepatuhan pencari keadilan terhadap putusan pengadilan Eksekusi putusan Menindaklanjuti putusan perkara perdata (dieksekusi) KESEKRETARIATAN A. BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN LAPORAN 1 Terwujudnya pengumpulan dan penelaahan data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan, teknologi informasi dan pelaporan PA Lubuk Basung Melaksanakan tugas-tugas bagian perencanaan Peningkatan penyusunan RKA_KL Tahun 2025 Menyiapkan bahan-bahan dan data dukung (TOR, RAB dan data dukung lainnya TA 2024) Menelaah kembali DIPA TA 2024 dan mengadakan revisi jika diperlukan Peningkatan penyusunan rencana biaya penyelenggaraan kantor Membuat jadwal Rencana Penggunaan Anggaran (RPA) Membuat jadwal Rencana Penggunaan Uang (RPU) Menyiapkan dan melaksanakan revisi DIPA 01 dan 04 Menyusun program kerja Konsultasi penyusunan program dan anggaran pagu sementara dan pagu definitif TA 2025 Peningkatan pelaksanaan penyerapan anggaran TA 2023 Mengirimkan data ke RKAKL online setiap ada perubahan RKAKL 2023 Melaksanakan konsultasi ke DJA/DJPb tentang anggaran Membuat Rencana Umum Pengadaan pada Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) Membuat perjanjian kinerja tahun 2023 Membuat reviu reinstra lima tahunan tahun 2020 - 2024 dan reviu Indikator Kinerja Utama (IKU) (jika diperlukan ) Monitoring dan evaluasi penyerapan anggaran 2023 Membuat laporan E-Monev dan smart Melaksanakan tugas-tugas Teknologi Informasi Peningkatan kualitas jaringan Menyusun Rencana Anggaran Belanja TA 2024 Peningkatan pelayanan informasi melalui website Memonitoring update data dari masing-masing sub bagian Mengkoordinir pemeliharaan dan update data pada website Memonitoring penyajian informasi setiap kegiatan pada website Update web hosting Menyediakan akses internet Melaksanakan tugas-tugas pelaporan Peningkatan penyajian laporan realisasi anggaran melalui website Melaksanakan monitoring dan evaluasi laporan realisasi anggaran DIPA 01 dan 04 melalui website Peningkatan penyajian laporan tepat waktu Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masing-masing sub bagian kesekretariatan dan kepaniteraan Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan Menyiapkan dokumen evaluasi dan monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan LKjIP,SAKIP Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat 7

B. BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN 2 Terwujudnya tertib administrasi dan perkantoran Tertib tata persuratan Menyelenggarakan tata persuratan berdasarkan arsip dinamis Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan keluar termasuk mendownload surat website terkait, dan WA Mengklasifikasikan dan mengarahkan surat masuk sesuai aturan kepada sub pengelola Melakukan pengiriman surat dinas Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan sistem kearsipan tata persuratan Melakukan penyusutan arsip Melakukan penatausahaan barang persediaan dan BMN Menyelenggarakan penatausahaan BMN dan barang persediaan secara tertib dan cermat Menunjuk petugas khusus pengeluaran barang (petugas gudang) Mencatat pengeluaran dan mendistribusikan barang persediaan /BMN dalam buku khusus serta membuat rekapitulasinya dalam aplikasi SAKTI Melaksanakan opname fisik terhadap BMN Melaksanakan opname fisik terhadap barang persediaan Mengusulkan penghapusan barang dan inventaris yang sudah tidak layak pakai Membuat DBR, DBL dan KIB Membuat laporan BMN semesteran, tahunan dan laporan kondisi barang Merekonsiliasi data keuangan dan BMN serta mengirim laporan BMN dan laporan persediaan setiap semester/triwulan III & tahunan Membuat permohonan penetapan status penggunaan BMN ke BUA/Kanwil DJKN dan KPKNL Melaksanakan penertiban dan pengadministrasian barang inventaris kantor dengan baik dan tertib Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana peradilan Mengusahakan sarana dan prasarana yang memadai Membuat rencana pengadaan barang-barang kebutuhan kantor untuk 1 tahun Melaksanakan pengadaan kebutuhan kantor Perawatan/pemeliharaan barang-barang inventaris Melaksanakan pemeliharaan gedung, halaman dan rumah dinas Melaksanakan pemeliharaan peralatan dan mesin dan kendaraan dinas Melaksanakan perawatan inventaris kantor Melaksanakan penertiban dan pengadministrasian barang milik negara Membuat SK penempatan rumah dinas dan SK penunjukan penggunaan BMn (laptop, sepeda motor dan mobil) Mewujudkan pengelolaan perpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku Menerima, mencatat dan memberikan nomor buku yang diterima Menata buku dan kitab sesuai pedoman Mendayagunakan perpustakaan Membuat laporan jumlah buku perpustakaan Meningkatkan pengelolaan perpustakaan dengan sistem aplikasi perpustakaan dan sistem katalog Penyelenggaraan perpustakaan/kearsipan/dokumentasi dan penyelenggaraan fotokopi. Melengkapi sarana perpustakaan dan arsip Terwujudnya lingkungan kerja yang bersih, sehat dan nyaman Meningkatkan budaya bersih dan sehat Menjaga kebersihan ruangan, WC, halaman kantor dan menata tempat parkir Melaksanakan kerja bakti/ goro Mengoptimalkan kinerja pramubhakti 8

3 Terwujudnya pelaksanaan tugas bagian keuangan Terealisasinya anggaran dan pertanggungjawaban anggaran Merealisasikan anggaran Pengajuan belanja pegawai Membuat rincian perhitungan kegiatan TA 2024 Membuat rincian pengeluaran DIPA TA 2024 Melaksanakan pengeluaran anggaran Membuat laporan bulanan, triwulan dan semesteran (SAI) Membuat Catatan Laporan Keuangan semerter I/II Pengajuan uang persediaan Melaksanakan tertib administrasi keuangan dengan baik Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh Bendahara Pengeluaran Menyimpan bukti pemasukan dan pengeluaran uang Mendayagunakan pembukuan dengan secara elektronik Mengikutsertakan pegawai dalam bidang keuangan di tingkat daerah maupun pusat Meningkatkan fungsi pengawasan bidang keuangan Merencanakan DIPA sesuai kebutuhan kantor Membahas dan menyusun rincian perhitungan biaya per kegiatan Menelaah DIPA 2023 serta melaporkan rencana dan realisasi penarikan anggaran Menertibkan laporan realisasi anggaran DIPA 01 dan 04 Membuat laporan keuangan rutin (SAI) dan realisasinya tepat waktu Membuat dan mengirim laporan penggunaan DIPA setiap bulan, triwulan, semsteran I dan II Rekonsiliasi laporan keuangan ke Korwil (3 kali sthun) Mengirim pertanggungjawaban dan permintaan remunerasi setiap awal bulan (5 hari kerja) Membuat laporan SPT Tahunan Mengisi laporan PNBP DIPA 01 dan 04 melalui aplikasi SIMARI Membuat laporan monitoring evaluasi anggaran ke Bappenas Membuat Calk DIPA 01 dan 04 9

C. BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 4 Tertibnya pelaksanaan tugas kepegawaian, organisasi dan tata laksana Meningkatkan mutu sumber daya aparatur peradilan di bidang administrasi umum dan bidang yudisial Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur di bidang administrasi umum Mengusulkan Mengikutsertakan pejabat/calon pejabat Fungsional dan struktural pada pendidikan penjenjangan Mengikutsertakan pegawai dalam ujian dinas dan UPKP Mensosialisasikan diklat dan ujian calon Panitera Pengganti Mengikutsertakan pejabat administrasi umum pada pelatihan pengadaan barang dan jasa, kearsipan, kepustakaan dan barang inventaris Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan operator SIMPEG, SIMARI, SIPP, SIMAK-BMN Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur di bidang tekhnis yudisial Mensosialisasikan kepada hakim pada pelatihan tekhnis yudisial Mensosialisasikan Panitera/Panitera Pengganti pada pelatihan tekhnis Mensosialisasikan Jurusita/Jurusita Pengganti pada pelatihan tekhnis Peningkatan kualitas SDM melalui pendidikan formal dan non formal Meneruskan permohonan izin belajar ke PTA Padang Mengusulkan terpenuhinya formasi jabatan struktural dan fungsional Mengusulkan pengisian jabatan struktural Mengusulkan pengisian jabatan fungsional Melaksanakan pengambilan sumpah PNS/pelantikan pejabat Menciptakan suasana kerja yang dinamis dan segar dalam bertugas Mengusulkan kenaikan pangkat pilihan dan reguler periode April dan Oktober Meneruskan permohonan mutasi atas permintaan sendiri Menerbitkan KGB Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan Karpeg, Karis/karsu, Taspen dan BPJS Mengusulkan pensiun bagi pegawai yang akan memasuki purna tugas Mengusulkan pegawai untuk memperoleh tanda kehormatan Satya Lencana Karya Satya / Satya Karya Memenuhi kebutuhan tenaga pegawai Mengusulkan rencana pengisian/penambahan pegawai Meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan dedikasi pegawai Mengikutsertakan pejabat dan calon pejabat struktural dan fungsional dalam diklat penjenjangan Mengikutsertakan calon pegawai pada latihan prajabatan Mengikutsertakan pelatihan pejabat dalam bidang administrasi peradilan dan manajerial pimpinan Menyempurnakan tertib administrasi kepegawaian Melengkapi dan menyempurnakan file kepegawaian Menyimpan dokumen kepegawaian (hardcopy dan softcopy) secara tertib, rapi dan aman Membuat dan mengisi buku kendali kenaikan pangkat, KGB dll Membuat dan menyusun data pegawai dalam papan statistik Membuat dan menyusun DUK, DUS dan Bezetting Formasi Melakukan update data kepegawaian pada SIKEP, My SAPK, SIMARI KOMDANAS, dan SIASN, LHKPN, LHKASN, SPT TahunanMerepakap PKP. SKP Memberdayakan Baperjakat dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku Menata pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pegawai Menyusun uraian tugas (job description) sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan pelantikan pejabat/pegawai paling lama 15 hari setelah SK diterima Membuat dan merekap absensi/remunerasi pegawai Memproses pegawai yang melakukan tindakan indisipliner sesuai ketentuan yang berlaku Lain-lain Berjalannya organisasi non dinas Memberikan pembinaan dan motivasi guna melaksanakan program yang telah dibuat oleh IKAHI, IPASPI, KORPRI, Dharmayukti Karini, Koperasi dan PTWP dan UPZ Memelihara dan meningkatkan kehidupan berbangsa dan bernegara Ikut berpartisipasi dalam HUT MARI, HUT RI, HUT KORPRI dan undangan lainnya dari instansi terkait 10

BIDANG MANAJEMEN PERADILAN 1 Terlaksananya program kerja dan pencapaian target TA 2023 1. Terwujudnya manajemen peradilan yang efektif; 1. Pengawasan pelaksanaan program kerja; Rapat umum setiap bulan untuk monev progran kerja per bulannya Pengawasan hawasbid setiap tiga bulan sekali; Mengkoordinasi pelaksanaan tindak lanjut terhadap hasil pengawasan hawasbid; Memastikan semua dokumen penunjang (instrumen) untuk pengawasan pelaksanaan program kerja ini didokumentasikan; 2. Penanaman pedoman kerja/ manual mutu dan budaya kerja yang telah disosialisasikan kepada setiap pegawai; Pelaksanaan Pakta Integritas oleh semua pegawai; Breafing PTSP senin pagi/ Bimtal & coffee morning setiap selasa pagi; Sholat jamaah oleh semua pegawai; 2 Terwujudnya kemudahan pelayanan bagi semua pengguna pelayanan publik di PA Lubuk Basung; 1. Standar pelayanan yang tersosialisasikan; Mensahkan standar pelayanan; Memastikan standar pelayanan tersosialisasi (banner, maklumt pelayanan, website dan media sosial lainnya) dan dipahami oleh semua pegawai; Mensosialisasikan kewenangan pengadilan agama Lubuk Basung dan kemudahan pelayanan di PA Lubas dengan membangun MoU atau kerja sama dengan stakeholder terkait serta mengadakan public campaign; Memantau dan menindaklanjuti hasil Survey Kepuasan Masyarakat; 2 Inovasi pelayanan Mengakomodir pembuatan inovasi pelayanan; 11

NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN (BULAN) PENANGGUNG JAWAB ANGGARAN 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 KEPANITERAAN 1 Terwujudnya proses peradilan yang pasti, transparan dan akuntabel Menyelenggar akan peradilan yang efektif, efesien, transparan, sederhana dan biaya ringan serta akuntabel Penyelesaian perkara dengan target 98% Menyelesaikan sisa perkara tahun 2023 dan perkara yang diterima tahun 2024 X X X X X X X X X X X X Pimpinan, Hakim dan Panitera - Menyelesaikan perkara selambatlambatnya 5 (lima) bulan X X X X X X X X X X X X Pimpinan, Hakim dan Panitera - Melakukan minutasi putusan berkas perkara dan dokumen elektronik tepat waktu X X X X X X X X X X X X Hakim dan Panitera - Menyerah salinan putusan/ penetapan sesuai permintaan pihak2 setelah perkara putus X X X X X X X X X X X X Panitera - Menyampaikan isi putusanselambatn ya 1 hari setelah perkara putus X X X X X X X X X X X X Panitera - Menerbitkan Akta Cerai paling lambat 3 (tiga) hari setelah BHT untuk perkara Cerai Gugat dan Cerai Talak setelah selesai Ikrar Talak X X X X X X X X X X X X Panitera - Memberikan informasi tentang proses peradilan secara terbuka Memberdayakan tim pengelola website X X X X X X X X X X X X Pimpinan, Panitera, Sekretaris - Menyediakan data perkara dan proses penyelesaian di PTSP X X X X X X X X X X X X Panitera - Memberikan informasi tentang peradilan kepada instansi vertikal maupun instansi lain dan masyarakat oleh Petugas Informas / Humas X X X X X X X X X X X X Panitera - Mengumumkan putusan yang telah dianonimisasi untuk dimuat di website PA Lubuk Basung dan Direktori Putusan Mahkamah Agung RI X X X X X X X X X X X X Panitera - Menyiapkan database perkara secara online X X X X X X X X X X X X Panitera - Memberikan informasi tentang proses penyelesaian perkara melalui TV Media Center dan website X X X X X X X X X X X X Panitera - Pelaksanaan update informasi perkara di SIPP X X X X X X X X X X X X Panitera (admin) - Menyediakan sarana pengaduan bagi masyarakat Menindaklanjuti pengaduan masyarakat baik langsung maupun tidak langsung X X X X X X X X X X X X Panitera (admin) - PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA LUBUK BASUNG TAHUN 2024 12

2 Peningkatan efektivitas pengelolaan penyelesaian perkara Menyelenggaraka n pengelolaan administrasi perkara secara baik, benar, efektif dan efisien sesuai dengan pola bindalmin Menyelengg arakan pendaftaran perkara dengan tertib Menunjuk petugas PTSP dan ecourt X - - - - - - - - - - - Panitera - Menyiapkan ruangan dan petugas khusus untuk PTSP X - - - - - - - - - - - Panitera - Menyiapkan pojok / meja ecourt x - - - - - - - - - - - Panitera - Melakukan pendaftaran perkara dan pengisian di e register perkara secara benar, tertib, cermat dan rapi X X X X X X X X X X X X Panitera - Menerima pendaftaran perkara secara elektronic X X X X X X X X X X X X - - Memproses perkara sejak diterima sampai dengan diputus X X X X X X X X X X X X Majelis Hakim - Mengupayak an tersedianya kelengkapan sarana adminitrasi Pengadaan map berkas perkara dan box arsip perkara X - - - - - - - - - - - Panitera - Memperbanyak instrumen persidangan X - - - - - - - - - - - Panitera - Melengkapi sarana dan prasarana penyajian data statistik perkara X - - - - - - - - - - - Panitera - Menyelengg arakan laporan pengaduan dengan tertib Membuat laporan pengaduan triwulan dan tahunan dan dikirim ke PTA Padang paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya - - - X - - X - - X - - Tim - Menyelengg arakan pengelolaan keuangan perkara secara baik, benar, transparan dan akuntabel Melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran biaya perkara secara baik dan benar secara elektronik/e-keuangan X X X X X X X X X X X X Panitera - Mempertanggungjawabkan keuangan perkara X X X X X X X X X X X X Panitera - Menertibkan administrasi PNBP dan penyetorannya ke kas negara X X X X X X X X X X X X Panitera - Menertibkan SK tentang biaya perkara X X X X X X X X X X X X Panitera - Penataan arsip berkas perkara secara tertib, rapi dan aman Menempatkan arsip perkara secara tertib ke dalam box dan menyimpannya ke lemari arsip yang ada di ruangan arsip X X X X X X X X X X X X Panitera - Pengarsipan perkara secara elektronik X X X X X X X X X X X X Panitera - Menyelengg arakan pelaporan perkara Menyampaikan laporan perkara ke PTA Padang paling lambat tanggal 3 bulan berikutnya secara manual dan elektronik X X X X X X X X X X X X Panitera - Menyampaikan laporan tahunan ke PTA Padang paling lambat tanggal 3 tahun berikutnya - - - - - X - - - - - X Panitera - 13

Terwujudnya aparatur peradilan yang profesional, berwibawa dan berbudi luhur Melakukan pembinaan di bidang teknis dan administrasi yudisial Menunjuk Hakim Pengawas bidang X - - - - - - - - - - - Pimpinan, Panitera - Melaksanakan diskusi hukum, DDTK dan orientasi internal PA Lubuk Basung - - X - - X - - X - - X Pimpinan, Panitera - Melakukan eksaminasi putusan Hakim PA Lubuk Basung - - - - - X - - - - - X Pimpinan Panitera - Melakukan pengawasan terhadap jalannya peradilan Melakukan pengawasan secara rutin/berkala dan insidentil baik struktural maupun fungsional - - X - - X - - X - - X Pimpinan, Panitera, Sekretaris - Melakukan rapat koordinasi pengawasan untuk kepentingan evaluasi kinerja - - X - - X - - X - - X Pimpinan, Panitera, Sekretaris - Memantau pelaksanaan penerimaan dan penyetoran uang HHK ke kas negara X X X X X X X X X X X X Pimpinan, Panitera - Melakukan pengawasan terhadap pelaporan pos pelayanan hukum, sidang keliling, prodeo dan terpadu X X X X X X X X X X X X Panitera - Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap tingkah laku Hakim, Pejabat Kepaniteraan dan Pejabat Kesekretariatan Melakukan pembinaan jasmani dan rohani X X X X X X X X X X X X Pimpinan, Panitera, Sekretaris - Memantau tingkah laku Hakim, Pejabat Kepaniteraan, Pejabat Kesekretariatan dan seluruh pegawai PA Lubuk Basung termasuk PPNPN baik di dalam kedinasan maupun di luar kedinasan. X X X X X X X X X X X X Pimpinan, Panitera, Sekretaris - Menindaklanjuti laporan dan atau pengaduan masyarakat terhadap tingkah laku Hakim, Pejabat Kepaniteraan, Pejabat Kesekretariatan dan seluruh pegawai PA Lubuk Basung X X X X X X X X X X X X Pimpinan, Panitera, Sekretaris - Melaksanakan rapat koordinasi Melaksanakan evaluasi sebagai pelaksana tugas X X X X X X X X X X X X Pimpinan, Panitera, Sekretaris - 3 Meningkatkan akses bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan Meningkatkan akses hukum bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan Prodeo Menerima perkara yang diajukan secara prodeo X X X X X X X - - - Pimpinan, Panitera, Sekretaris - Sidang di luar gedung pengadilan Sidang di luar gedung pengadilan X X X X X X X - - Pimpinan, Panitera - Perkara permohonan (voluntair) identitas hukum Sidang perkara permohonan (voluntair) identitas hukum X X X X X X X X X X X X Pimpinan, Panitera, Sekretaris - Layanan bantuan hukum (Posbakum) Memberikan layanan bantuan hukum (Posbakum) untuk para pencari keadilan X X X X X X X X X X X X Pimpinan, Panitera, Sekretaris - 4 Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan Meningkatnya kepatuhan pencari keadilan terhadap putusan pengadilan Eksekusi putusan Menindaklanjuti putusan perkara perdata (dieksekusi) X X X X X X X X X X X X Pimpinan, Panitera, - 14

KESEKRETARIATAN A. BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN LAPORAN 1 Terwujudnya pengumpulan dan penelaahan data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan, teknologi informasi dan pelaporan PA Lubuk Basung Melaksana kan tugastugas bagian perencana an Peningkatan penyusunan RKA_KL Tahun 2025 Menyiapkan bahan-bahan dan data dukung (TOR, RAB dan data dukung lainnya TA 2024) - X - X - - - X - - - - Sekretaris - Menelaah kembali DIPA TA 2024 dan mengadakan revisi jika diperlukan X - - - X - - - X - X - Sekretaris DIPA 2023 Peningkatan penyusunan rencana biaya penyelenggaraa n kantor Membuat jadwal Rencana Penggunaan Anggaran (RPA) X - - - - - - - - - - - Sekretaris - Membuat jadwal Rencana Penggunaan Uang (RPU) X - - - - - - - - - - - Sekretaris - Menyiapkan dan melaksanakan revisi DIPA 01 dan 04 - - X - - X - - X - X - Sekretaris DIPA 2023 Menyusun program kerja X - - - - - - - - - - - Sekretaris - Konsultasi penyusunan program dan anggaran pagu sementara dan pagu definitif TA 2024 X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Peningkatan pelaksanaan penyerapan anggaran TA 2024 Mengirimkan data ke RKAKL online setiap ada perubahan RKAKL 2024 X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Melaksanakan konsultasi ke DJA/DJPb tentang anggaran X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat Rencana Umum Pengadaan pada Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) X - - - - - - - - - - - Sekretaris - Membuat perjanjian kinerja tahun 2024 X - - - - - - - - - - - Panitera, Sekretaris - Membuat reviu reinstra lima tahunan tahun 2020 - 2024 dan reviu Indikator Kinerja Utama (IKU) (jika diperlukan ) X X - - - - - - - - - - Sekretaris - Monitoring dan evaluasi penyerapan anggaran 2023 Membuat laporan E-Monev dan smart X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Melaksana kan tugastugas Teknologi Informasi Peningkatan kualitas jaringan Menyusun Rencana Anggaran Belanja TA 2024 X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Peningkatan pelayanan informasi melalui website Memonitoring update data dari masing-masing sub bagian X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengkoordinir pemeliharaan dan update data pada website X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Memonitoring penyajian informasi setiap kegiatan pada website X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengupdate Web Hosting X Sekretaris - Menyediakan akses internet X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Melaksana kan tugastugas pelaporan Peningkatan penyajian laporan realisasi anggaran melalui website Melaksanakan monitoring dan evaluasi laporan realisasi anggaran DIPA 01 dan 04 melalui website X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Peningkatan penyajian laporan tepat waktu Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masing- masing sub bagian kesekretariatan dan kepaniteraan - - - - - - X - - - - X Sekretaris - Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan - - - X - - X - - X - X Sekretaris - Menyiapkan dokumen evaluasi dan monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran X - - - - - X - - - - X Sekretaris - Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan LKjIP - - - - - - - - - - - X Sekretaris - Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat - - - X - - X - - X - X Sekretaris - 15

B. BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN 2 Terwujudnya tertib administrasi dan perkantoran Tertib tata persuratan Menyelengga rakan tata persuratan berdasarkan arsip dinamis Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan keluar termasuk mendownload surat website terkait, dan WA X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengklasifikasikan dan mengarahkan surat masuk sesuai aturan kepada sub pengelola X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Melakukan pengiriman surat dinas X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan sistem kearsipan tata persuratan X X X X X X X X X X X X Ketua - Melakukan retensi arsip - - - - - - - - - X - - Sekretaris - Melakukan penatausahaa n barang persediaan dan BMN Menyelengga rakan penatausaha an BMN dan barang persediaan secara tertib dan cermat Menunjuk petugas khusus pengeluaran barang (petugas gudang) X - - - - - - - - - - - Sekretaris - Mencatat pengeluaran dan mendistribusikan barang persediaan /BMN dalam buku khusus serta membuat rekapitulasinya dalam SIMAK BMN X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Melaksanakan opname fisik terhadap BMN X - - - - - X - - - - - Sekretaris - Melaksanakan opname fisik terhadap barang persediaan X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengusulkan penghapusan barang dan inventaris yang sudah tidak layak pakai - - - - - - - X - - - - Sekretaris - Membuat DBR, DBL dan KIB X - - - - X - - - - Sekretaris - Membuat laporan BMN semesteran, tahunan dan laporan kondisi barang - - - - X - - - - - X Sekretaris - Merekonsiliasi data BMN ke SAIBA dan KPKNL serta mengirim laporan BMN dan laporan persediaan setiap semster/tahunan X - - - - - X - - - - - Sekretaris - Membuat permohonan penetapan status penggunaan BMN ke BUA/Kanwil DJKN dan KPKNL - - - X - - - - X - - X Sekretaris - Melaksanakan penertiban dan pengadministrasian barang inventaris kantor dengan baik dan tertib X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana peradilan Mengusahak an sarana dan prasarana yang memadai Membuat rencana pengadaan barang-barang kebutuhan kantor untuk 1 tahun X - - - - - - - - - - - Sekretaris - Melaksanakan pengadaan kebutuhan kantor X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2024 Perawatan/p emeliharaan barang- barang inventaris Melaksanakan pemeliharaan gedung, halaman dan rumah dinas X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2024 Melaksanakan pemeliharaan peralatan dan mesin dan kendaraan dinas X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2024 Melaksanakan perawatan inventaris kantor X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2024 Melaksanakan penertiban dan pengadministrasian barang milik negara X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2024 Membuat SK penempatan rumah dinas dan SK penunjukan penggunaan BMn (laptop, sepeda motor dan mobil) X X X X X X X X X X X X Sekretaris DIPA 2024 Mewujudkan pengelolaan perpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku Menerima, mencatat dan memberikan nomor buku yang diterima X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Menata buku dan kitab sesuai pedoman X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mendayagunakan perpustakaan X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat laporan jumlah buku perpustakaan X X X X X X X X X X X X Sekretaris Meningkatkan pengelolaan perpustakaan dengan sistem aplikasi perpustakaan dan sistem katalog X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Penyelenggaraan perpustakaan/kearsipan/doku mentasi dan penyelenggaraan fotokopi. X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Melengkapi sarana perpustakaan dan arsip - - - - - - X - - - - X Sekretaris - Terwujudnya lingkungan kerja yang bersih, sehat dan nyaman Meningkatka n budaya bersih dan sehat Menjaga kebersihan ruangan, WC, halaman kantor dan menata tempat parkir X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Melaksanakan kerja bakti X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengoptimalkan kinerja pramubhakti X X X X X X X X X X X X Sekretaris - 16

3 Terwuju dnya pelaksa naan tugas bagian keuang an Terealisas inya anggaran dan pertanggu ngjawaba nanggaran Merealisasikan anggaran Pengajuan belanja pegawai X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat rincian perhitungan kegiatan TA 2023 X - - - - - - - - - - - Sekretaris - Membuat rincian pengeluaran DIPA TA 2024 X - - - - - - - - - - - Sekretaris - Melaksanakan pengeluaran anggaran X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat laporan bulanan, triwulan dan semesteran (SAI) X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat Catatan Laporan Keuangan semerter I/II - - - - - X - - - - - X Sekretaris - Pengajuan uang persediaan X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Melaksanakan tertib administrasi keuangan dengan baik Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh Bendahara Pengeluaran X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Menyimpan bukti pemasukan dan pengeluaran uang X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mendayagunakan pembukuan dengan memakai buku bantu X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengikutsertakan pegawai dalam penataran bidang keuangan di tingkat daerah maupun pusat X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Meningkatkan fungsi pengawasan bidang keuangan X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Merencanakan DIPA sesuai kebutuhan kantor Membahas dan menyusun rincian perhitungan biaya per kegiatan X - - - - - - - - - - - Sekretaris - Menelaah DIPA 2023 serta melaporkan rencana dan realisasi penarikan anggaran X - - - - X - - X - - X Sekretaris - Menertibkan laporan realisasi anggaran DIPA 01 dan 04 Membuat laporan keuangan rutin (SAI) dan realisasinya tepat waktu X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat dan mengirim laporan penggunaan DIPA setiap bulan, triwulan, semsteran I dan II X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Rekonsiliasi laporan keuangan ke KPPN X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengirim pertanggungjawa ban dan permintaan remunerasi setiap awal bulan (5 hari kerja) X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat laporan SPT Tahunan - X - - - - - - - - - - Sekretaris - Membuat laporan PNBP DIPA 01 dan 04 setiap bulan X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat laporan monitoring evaluasi anggaran ke DJA X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat Calk DIPA 01 dan 04 X X X X X X X X X X X X Sekretaris - 17

C. BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 4 Tertibnya pelaksanaan tugas kepegawaian, organisasi dan tata laksana Meningkatk an mutu sumber daya aparatur peradilan di bidang administras i umum dan bidang yudisial Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur di bidang administrasi umum Mengusulkan Mengikutsertakan pejabat/calon pejabat Fungsional dan struktural pada pendidikan penjenjangan X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengikutsertakan pegawai dalam ujian dinas dan UPKP X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Melaksanakan diklat dan ujian calon Panitera Pengganti X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengikutsertakan pejabat administrasi umum pada pelatihan pengadaan barang dan jasa, kearsipan, kepustakaan dan barang inventaris X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan operator SIMPEG, SIMARI, SIPP, SIMAK-BMN X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur di bidang tekhnis yudisial Mengikutsertakan hakim pada pelatihan tekhnis yudisial X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengikutsertakan Panitera/Panitera Pengganti pada pelatihan tekhnis X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengikutsertakan Jurusita/Jurusita Pengganti pada pelatihan tekhnis X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Peningkatan kualitas SDM melalui pendidikan formal dan non formal Meneruskan permohonan izin belajar ke PTA Padang X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengusulkan terpenuhinya formasi jabatan struktural dan fungsional Mengusulkan pengisian jabatan struktural X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengusulkan pengisian jabatan fungsional X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Melaksanakan pengambilan sumpah PNS/pelantikan pejabat X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Menciptakan suasana kerja yang dinamis dan segar dalam bertugas Mengusulkan kenaikan pangkat pilihan dan reguler periode April dan Oktober X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Meneruskan permohonan mutasi atas permintaan sendiri X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Menerbitkan KGB X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan Karpeg, Karis/karsu, Taspen dan BPJS X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengusulkan pensiun bagi pegawai yang akan memasuki purna tugas X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengusulkan pegawai untuk memperoleh tanda kehormatan Satya Lencana Karya Satya / Satya Karya X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Memenuhi kebutuhan tenaga pegawai Mengusulkan rencana pengisian/penambahan pegawai - - - X - - - - - - - - Sekretaris - 18

Lain- lain Meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan dedikasi pegawai Mengikutsertaka n pejabat dan calon pejabat struktural dan fungsional dalam diklat penjenjangan X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengikutsertak an calon pegawai pada latihan prajabatan X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Mengikutsertaka n pelatihan pejabat dalam bidang administrasi peradilan dan manajerial pimpinan X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Menyempurna kan tertib administrasi kepegawaian Melengkapi dan menyempurnaka n file kepegawaian X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Menyimpan dokumen kepegawaian (hardcopy dan softcopy) secara tertib, rapi dan aman X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat dan mengisi buku kendali kenaikan pangkat, KGB dll X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat dan menyusun data pegawai dalam papan statistik X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat dan menyusun DUK, DUS dan Bezetting Formasi X - - - - - - - - - - - Sekretaris - Melakukan update data kepegawaian pada SIKEP, SIMPEG, SAPK, SIMARI dan KOMDANAS X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Memberdayakan Baperjakat dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku X - - - X - - - X - - X Sekretaris - Menata pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pegawai Menyusun uraian tugas (job description) sesuai dengan ketentuan yang berlaku X - - - - - - - - - - - Sekretaris - Melaksanakan pelantikan pejabat/pegawai paling lama 15 hari setelah SK diterima X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Membuat dan merekap absensi/remuner asi pegawai X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Memproses pegawai yang melakukan tindakan indisipliner sesuai ketentuan yang berlaku X X X X X X X X X X X X Pimpinan, Panitera Sekretaris - Berjalannya organisasi non dinas Memberikan pembinaan dan motivasi guna melaksanakan program yang telah dibuat oleh IKAHI, IPASPI, KORPRI, Dharmayukti Karini, Koperasi dan PTWP X X X X X X X X X X X X Sekretaris - Memelihara dan meningkatkan kehidupan berbangsa dan bernegara Ikut berpartisipasi dalam HUT MARI, HUT RI, HUT KORPRI dan undangan lainnya dari instansi terkait X X X X X X X X X X X X Sekretaris - 19

BAB III PENUTUP Keseluruhan program kerja dapat terlaksana dengan mengacu pada Standard Operating Procedure (SOP) yang ada, sehingga Pengadilan Agama Lubuk Basung dapat mewujudkan supremasi hukum melalui kekuasaan kehakiman yang mandiri, efektif, efisien dan mendapatkan kepercayaan publik, profesional dalam memberi pelayanan hukum yang berkualitas, etis, terjangkau, dan biaya rendah bagi masyarakat serta mampu menjawab panggilan pelayanan publik. Melalui Program Kerja Pengadilan Agama Lubuk Basung adanya suatu langkah nyata untuk meningkatkan kualitas kinerja Pengadilan Agama Lubuk Basung sebagai Institusi pelayan keadilan yang berwibawa, mandiri dan hasil putusannya lebih mencerminkan rasa keadilan, meningkatnya kualitas kinerja Pengadilan Agama Lubuk Basung akan terlaksana apabila unit-unit dan komponen pendukungnya saling mengisi dan bekerjasama dengan baik, serta melaksanakan pekerjaan dengan lebih terprogram dan terencana dengan baik. Untuk pelaksanaan program kerja tahun 2023 yang efektif dan terukur maka dapat melakukan langkah-langkah berikut : Meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar ASN maupun unit di Pengadilan Agama Lubuk Basung. 1. 2. Melakukan evaluasi secara berkala antar unit. Melakukan DDTK dan mengikuti berbagai diklat yang tersedia untuk meningkatkan kompetensi ASN. 3. 20

PA Lubuk Basung pa-lubukbasung.go.id