เลขานุการ

แผนกการเลขานุกการแล

ละการจดั การสานกั งาน

เลขานกุ าร

คือ ผู้ช่วยแบ่งเบาภารกิจของผู้บริหาร
สาเรจ็ ลลุ ่วงและรวดเรว็ ยิง่ ขึ้น เลขานุการต้องร
ต้องสามารถพลิกแพลงผกผนั จดั การงานให้เดิน
ความจาเป็นของงานและตวั เจ้านาย ต้องประสา
ประสานงาน ก็มีเรื่องฮา ๆ เหมือนกันนะ )กบั ค

เลขานุการ

ช่วยอานวยความสะดวก และช่วยให้งาน
รู้และเข้าใจทกุ สิง่ ทกุ อย่างที่เจ้านายรู้และเข้าใจ
นราบรืน่ คล้องจองไปกบั ความต้องการ และ
านงาน(ไม่ใช่ประสานงา นะคะ แต่บางคร้ังการ
คนทั้งภายในและภายนอกองค์กร

การจัดการสานักงาน

หรือการบริหารสานักงาน มีลกั ษณะงานและ
สามารถใช้แทนกันได้ การบริหารสานกั งาน (Office M
เรือ่ งทีม่ ีมานานแล้ว และนบั ว่าเป็นงานที่มีจะต้องให้ค
ให้ความสาคญั ไม่ว่าจะเปน็ ธุรกิจประเภทผลิตสินค้า
ภาครัฐหรือภาคเอกชน ล้วนแล้วแต่อาศยั การบรหิ ารส
เกี่ยวข้องต่าง ๆ ให้บรรลไุ ปด้วยดีท้งั ส้ิน เปรียบเสมือน
ให้บริการอานวยความสะดวกต่าง ๆ ภายในสานักงาน
ชานาญด้านแนวคิดหลักการ (Conceptual Skills) และ
การติดต่อประสานงานด้วยดี ซึ่งจะกล่าวถึงในบทต่อ

การจัดการสานักงาน

ะความหมายทคี่ ล้ายคลึงกนั ในปจั จุบนั สองคานี้
Management) ไม่ใช่เรื่องใหม่ที่เพิ่งเกิดข้ึนไม่นาน แต่
ความสาคญั เปน็ อย่างมาก ทีอ่ งค์กรทกุ ประเภทต้อง

ขายสินค้า หรือธุรกิจงานบริการ ไม่ว่าจะเปน็
สานักงาน ในการช่วยขับเคลือ่ น ประสานงานที่
นแม่บ้าน ทีต่ ้องคอยดูแลความเรียบร้อย และงาน
น ดังน้ัน ผู้บริหารจึงต้องคดั เลือกบุคลากรทีม่ ีความ
ะด้านมนษุ ยสัมพนั ธ์ (Human Skills) เพือ่ มีเทคนิคใน
อ ๆ ไป

หลักสูตรของการเรียนแผนกเลข

มงุ่ พฒั นาศกั ยภาพของนกั ศึกษาใหม้ คี วามสม
ดารงตนในสงั คมไดอ้ ยา่ งมคี วามสุข เป็นผูท้ เ่ี พยี บพรอ้

1. เพอ่ื ใหน้ กั ศึกษาเป็นผูม้ คี วามรู้ ความสามา
ดาเนนิ งาน สารสนเทศ

2. เพอ่ื ใหน้ กั ศึกษามคี วามรู้ ความสามารถใน
ประชาสมั พนั ธ์

3. เพอ่ื ใหน้ กั ศึกษาทส่ี าเร็จการศึกษาสามารถ
ธนาคาร งาน ประชาสมั พนั ธ์ และโดยเฉพาะงานส
ส้นิ สุดการสนทนาผ่าน แชท

ขานกุ ารและการจดั การสานักงาน

มบูรณท์ งั้ ร่างกาย อารมณแ์ ละสตปิ ญั ญา สามารถ
อมดว้ ยคณุ ธรรมและคุณภาพทางดา้ นวชิ าการ ดงั น้ี
ารถในเทคนคิ งานดา้ นเลขานุการ การจดั การและการ

นการใชเ้ทคโนโลยสี มยั ใหมใ่ นการสอ่ื สารและในงาน

ถประกอบอาชพี ดา้ นเลขานุการระดบั ผูบ้ รหิ าร งาน
สารสนเทศของหน่วยงานต่าง ๆ ในภาครฐั และเอกชน

ส่งิ ทีไ่ ดเ้ รียนรูใ้ นแผนกเลขานกุ

เลขาเรียนทกุ อย่างที่อยู่ในสานกั งาน พ
พิมพ์ดีด พิมพ์คอม พิมพ์จดหมายราชการพิมพ
คิดเงิน เรียนเกบ็ เอกสาร แยกเอกสาร แต่งหน
สัมมนาเรียนมารยาท เรียนภาษา เรียนชวเลข

การและการจัดการสานักงาน

พดู ง่าย ๆ ก็เหมือนเรียนวิชาสานกั งาน เรียน
พ์เอกสาร เรียนกดเครื่องคิดเลข เรียนกดเครื่อง
น้า เรียนจัดดอกไม้ เรียนจดั ห้องประชุม

คณุ สมบตั ิของศึกษาสาขาวชิ า

1. มบี คุ ลกิ ภาพดี
2. มสี ตปิ ญั ญาดี
3. มคี วามกระฉบั กระเฉง ต่นื ตวั อยูต่ ลอดเวลา
4. รกั งานบรกิ าร
5. ชอบตดิ ต่อสอ่ื สารกบั ผูค้ น

6. มคี วามสุภาพเรยี บรอ้ ย
7. ใจเยน็
8. มคี วามอดทนสูง
9. ชอบงานเอกสาร
10. อน่ื ๆ

หนา้ ที่ของเลขานุการในการทางาน

1.ปฏิบตั ิหน้าทจี่ ดั การประชมุ คณะกรรมการบริษัทฯ คณ
ของบริษัทฯ

2.ทาหน้าท่กี ากบั ดแู ลให้บริษัทฯ และคณะกรรมการมกี
ข้อบงั คบั ที่เกี่ยวข้องตลอดจนมตทิ ี่ประชมุ คณะกรรมก

3.สนบั สนนุ การจดั ให้กรรมการ / ผ้บู ริหารได้รับความรู้แ
หน้าที่กรรมการและกรรมการเฉพาะเรื่อง

4.จดั อบรม/ปฐมนิเทศตลอดจนให้ข้อมลู ที่จาเป็นตอ่ การ
ใหม่

5.ให้คาแนะนาเก่ียวกบั ข้อกาหนดกฎเกณฑ์ตา่ งๆ ที่คณ
6.จดั ให้มีการประเมนิ ผลการปฏิบตั งิ านของคณะกรรมก

ณะผ้บู ริหาร และประชมุ ผ้ถู ือห้นุ ให้เป็นไปตามข้อบงั คบั

การปฏบิ ตั ิท่สี อดคล้อง และเป็นไปตามกฎหมาย
การ/ ผ้ถู ือห้นุ และหลกั การกากบั ดแู ลกิจการที่ดี
และเข้าอบรมหลกั สตู รตา่ งๆ ทีเ่ กี่ยวข้องกบั การปฏบิ ตั ิ

รปฏิบตั หิ น้าท่ีแก่กรรมการปัจจบุ นั และทีไ่ ด้รับแตง่ ตงั้

ณะกรรมการบริษัทฯ และผ้บู ริหารควรรับทราบ
การบริษัทฯ

เรียนจบแผนกการเลขานุการและกา
บา้ ง ?

1. เจา้ หน้าที่สานกั งาน
2. พนักงานรัฐและเอกชน
3. เจ้าหน้าที่ธรุ การ
4. เลขานกุ าร
5. เจา้ หน้าทีบ่ ริหารงานทั่วไป
6. อืน่ ๆ

ารจดั การสานกั งานทางานอะรได้