2 Minit Mesyuarat Agung ke 4

KOPERASI SMK KUBANG KERIAN 3 BERHAD

JALAN RAJA PEREMPUAN ZAINAB II,
16150 KOTA BHARU, KELANTAN.
TEL : 09-7654030 FAKS : 09-7650226
Email : [email protected]

_______________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE- 4 SESI 2020/21

Tarikh : 15 Oktober 2020
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Pusat Sumber Sekolah
Bil.Anggota : 132 orang

A) Perutusan Pengerusi (Ustaz Mohd Fadhli b Jusoh )

Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan ummul kitab Al-Fatihah dan maengharapkan
agar mesyuarat agung kali ke 4 ini berjalan dengan lancar.

Pengerusi menyatakan bahawa koperasi adalah suatu badan yang boleh memupuk sifat-sifat
keusahawanan di kalangan para pelajar. Koperasi juga ditubuhkan bukan atas dasar keuntungan
semata-mata tetapi juga bertujuan untuk menjaga kebajikan ahli-ahlinya.

Pengerusi juga mengucapkan berbanyak terima kasih kepada ALK yang telah menjalankan tugas
dengan baik dan berusaha dengan gigih untuk memajukan koperasi sekolah. Terima kasih juga
diucapkan kepada pelaja-pelajar yang banyak memberi sokongan kepada koperasi sekolah kerana
tanpa sokongan daripada pelajar, koperasi sekolah tidak akan maju.

B) Agenda Mesyuarat
1. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-3
Pn Raja Hakimah membentangkan minit mesyuarat agung koperasi kali ke 3
untuk disahkan.

Pencadang : Pn Tn Norayu Hartini bt Raja Yunus
Penyokong : En Zulkifli b Abdul Rahman

Mesyuarat menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ke-3

Keputusan : sebulat suara

1

2. Membentangkan Laporan Penyata Kewangan Berakhir Pada 30 November 2019.
Pn Rafidah membentangkan laporan kewangan berakhir 30 nov 2019
Pencadang : Pn Nik Suryani bt Nik Othman
Penyokong : Pn Hajah Mahany bt Mamat
Mesyuarat menerima dan meluluskan akaun teraudit koperasi bagi tahun kewangan
berakhir pada 30 November 2019 bersama –sama laporan juruaudit.
Keputusan : sebulat suara

3. Menimbang dan meluluskan Anggaran Belanjawan Tahunan bagi tahun 2020.
Pn Rafidah membentangkan anggaran belanjawan tahunan bagi tahun 2020
Pencadang : Nur Aliah Suraya bt Mat Nasir
Penyokong : Muhd Aidil Fathiran Hazreil b Ahmad Fazreil
Mesyuarat menerima dan meluluskan Anggaran Belanjawan Tahunan bagi tahun 2020.
Keputusan : sebulat suara

4. Melantik dan meluluskan panel untuk mengaudit akaun koperasi.
Pn Rafidah mencadangkan panel SKM untuk mengaudit akaun koperasi
Mesyuarat bersetuju sebulat suara melantik Suruhanjaya Koperasi Malaysia.
( Makluman )

2

5. Memilih Anggota Lembaga Koperasi dan Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi.

Mesyuarat telah bersetuju supaya Ahli Lembaga Koperasi bagi tahun 2019/20
dibubarkan.
Ahli Lembaga Koperasi bagi tahun 2020/21 adalah seperti berikut:
a) GURU
Senarai 6 orang ALK Koperasi dikalangan guru adalah seperti berikut :

Bil Nama Calon Pencadang Penyokong

1 En Wan Zulkifli b Wan Mohamad En Mohd Rasul b Mat Alaudin Zafri b Che

Liki Bongsu

2 Pn Rafidah bt Malik En Mohd Rasul b Mat Alaudin Zafri b Che

Liki Bongsu

3 Pn Tuan Norayu Hartini bt Raja Yunus En Mohd Rasul b Mat Alaudin Zafri b Che

Liki Bongsu

4 Pn Nik Suryani bt Nik Othman En Mohd Rasul b Mat Alaudin Zafri b Che

Liki Bongsu

5 Pn Hajah Mahany bt Mamat En Mohd Rasul b Mat Alaudin Zafri b Che

Liki Bongsu

6 En Wan Mohd Hanif Faiz b Md Asri En Mohd Rasul b Mat Alaudin Zafri b Che

Liki Bongsu

b) PELAJAR
Senarai 7 orang ALK dikalangan pelajar adalah seperti berikut :

Bil Nama Calon Pencadang Penyokong
1 Nur Aliah Suraya bt Mat Nasir Pn Raja Hakimah Mohd Farris Danniel b
Mohd Ghani
2 Nur Hani Lyana bt Ibrahim Pn Raja Hakimah Muhamad Hakimi b
Mat Lazim
3 Nik Zarin Shah b Ezadora Kamrin Pn Raja Hakimah
4 Muhaimi b Abd Halim Pn Raja Hakimah Mohd Farris Danniel b
Mohd Ghani
5 Wan Nur Baraah bt Wan Zulmajdi Pn Raja Hakimah Muhamad Hakimi b
6 Muhd Adam b Ramli Pn Raja Hakimah Mat Lazim

7 Nik Nur Aina Humaira bt Hasby Pn Raja Hakimah Mohd Farris Danniel b
Mohd Ghani
Muhamad Hakimi b
Mat Lazim

Mohd Farris Danniel b
Mohd Ghani

3

Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik Aniza Ab Ghani dan Muhaimi b Abd Halim
Sebagai Juruaudit Dalaman Koperasi.

Pencadang : Zulkifli b. Abdul Rahman
Penyokong : Pn Mahany bt Mamat

Keputusan : sebulat suara

6. Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada 10 orang untuk mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung

Pengerusi mesyuarat telah memaklumkan enam ( 6 ) orang anggota dan empat ) 4 ) orang ALK
koperasi yang dipilih sebagai AJK untuk menentusahkan minit mesyuarat Agung Tahunan Kali yang
ke 4 2019/20 adalah seperti nama-nama berikut :

Senarai nama anggota enam ( 6 ) orang :

Bil. Nama Calon Nama pencadang Nama Penyokong
1 Nik Zarin Shah b Ezadora Kamrin
2 Nur Hani Lyana bt Ibrahim Nik Suryani bt Nik Pn Tuan Norayu Hartini bt
3 Nur Aliah Suraya bt Mat Nasir
4 Muhaimi b Abd Halim Othman Raja Yunus
5 Wan Nur Baraah bt Wan Zulmajdi
6 Muhd Adam b Ramli Nik Suryani bt Nik Pn Tuan Norayu Hartini bt

Othman Raja Yunus

Nik Suryani bt Nik Pn Tuan Norayu Hartini bt

Othman Raja Yunus

Nik Suryani bt Nik Pn Tuan Norayu Hartini bt

Othman Raja Yunus

Nik Suryani bt Nik Pn Tuan Norayu Hartini bt

Othman Raja Yunus

Nik Suryani bt Nik Pn Tuan Norayu Hartini bt

Othman Raja Yunus

Senarai nama ALK Guru (empat ( 4 ) orang :

Bil Nama Calon Nama pencadang Nama Penyokong

1 Mahany bt Mamat Mohd Jalani b Abdul Pn Rafidah bt Malik

Wahab

2 Nik Suryani bt Nik Othman Mohd Jalani b Abdul Pn Rafidah bt Malik

Wahab

3 Wan Mohd Hanif Faiz b Md Asri Mohd Jalani b Abdul Pn Rafidah bt Malik

Wahab

4 Pn Tuan Norayu Hartini bt Raja Yunus Mohd Jalani b Abdul Pn Rafidah bt Malik

Wahab

4

7. Menimbang dan membahaskan usul-usul dan cadangan daripada ahli.

i) Usul pertama
Pn Rafidah Malik selaku bendahari koperasi mengumumkan pengagihan dividen
sebanyak 20 peratus untuk semua ahli koperasi bagi tahun kewangan 2019.
( Makluman )

ii) Usul kedua
En. Mohd Rasul b. Mat Liki ingin penjelasan tentang honorarium untuk ALK ,
siapakah yang menetapkan honorarium dan cara pengagihannya.
( Tindakan : Bendahari )

iii) Usul ketiga
En.Zulkifli b. Abd Rahman mencadangkan supaya dividen kepada pelajar
diberikan dalam bentuk name tag.
( Tindakan : Bendahari )

8 . Ucapan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan
Pengerusi mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih atas sumbangan Ahli
Lembaga Koperasi yang lama dan memohon agar pihak koperasi memberikan sumbangan
tertentu sebagai menghargai jasa mereka.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.25 pagi.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

...................................... .....................................
( WAN ZULKIFLI WAN MOHAMAD ) ( MOHD JALANI B ABDUL WAHAB )

Setiausaha Timbalan Pengerusi
Koperasi SMK KK3 Berhad Koperasi SMK KK3 Berhad

5

Jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota dan empat orang anggota ALK untuk
menentusahkan minit mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMK KK3 Berhad kali ke-4 bagi tahun
2019 bertarikh 15 Oktober 2020.

BIL NAMA JAWATAKUASA JAWATAN TANDATANGAN
1 Mahany bt Mamat ALK
2 Nik Suryani bt Nik Othman
ALK
3 Wan Mohd Hanif Faiz b Md Asri
4 Pn Tuan Norayu Hartini bt Raja Yunus ALK
5 Nik Zarin Shah b Ezadora Kamrin ALK
Anggota

6 Nur Hani Lyana bt Ibrahim Anggota
7 Nur Aliah Suraya bt Mat Nasir Anggota
8 Muhaimi b Abd Halim Anggota
9 Wan Nur Baraah bt Wan Zulmajdi Anggota
10 Muhd Adam b Ramli Anggota

6