ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

(ร่าง)

การเบิก
คา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม

บทที่ 1

บทนา

ความเปน็ มาและความสาคัญ

คณะนติ ิศาสตร์ เป็นสว่ นงานวชิ าการ สังกดั มหาวิทยาลยั ทกั ษิณ มีหน้าทใี่ นการผลิตบณั ฑติ การ
วจิ ยั การบรกิ ารวิชาการ ทานุบารุงศลิ ปวฒั นธรรม การบริหารจัดการ หนง่ึ ในกระบวนการทางานของคณะ
ให้สามารถขับเคลื่อนไปทิศทางตามเป้าหมายท่ีกาหนดคือ การบริการวิชาการในลักษณะของการจัด
โครงการ ทั้งในส่วนงานพัฒนานิสิต งานบริการวิชาการเน้นจัดหารายได้ และแบบให้เปล่า โดยในแต่ละ
ปีงบประมาณหน่วยงานมีโครงการตามแผนงบประมาณประมาณ 40 โครงการ โดยในการเบิกจ่าย
ค่าใช้จา่ ยในการจัดฝึกอบรมดังกลา่ วจะต้องถกู ต้องและเปน็ ไปตามระเบียบการฝึกอบรม

การปฏิบัติงานที่ผ่านมามีประเด็นข้อตรวจพบว่า ด้านการเบิกจ่ายในการจัดโครงการฝึกอบรม
ต่างๆ ของหน่วยงาน ยังมีข้อผิดพลาดไม่เป็นไปตามระเบียบท่ีกาหนด สาเหตุส่วนหนึ่งเกิดจากเจ้าหน้าที่
ผู้เก่ียวข้องยังขาดความรู้ความเข้าใจที่ถูกต้องด้านระเบียบปฏิบัติ และส่วนหนึ่งมาจากการปรับเปล่ียน
เจ้าหน้าท่ีในการดาเนินโครงการอันเกิดมาจาก การลาออก หรือการปรับเปล่ียนหน้าท่ีการทางาน ซึ่งอาจ
เป็นความเส่ียงในการปฏิบัตงิ านและอาจเป็นประเด็นข้อทักท้วงจากผ้ตู รวจสอบทั้งภายในและภายนอกได้
ผู้ปฏิบัติหน้าท่ีเบิกจ่ายด้านการเงินของหน่วยงานจึงมีความสาคัญและถือเป็นหน้าที่หลักในการให้ความรู้
เผยแพร่ ให้คาปรึกษาทาความเข้าใจให้กับผู้มีหน้าที่ดาเนินการจัดฝึกอบ เพื่อลดข้อผิดพลาด และถูกต้อง
ตามระเบียบ ลักษณะของการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม เร่ิมตั้งแต่การขออนุมัติโครงการ การ
ดาเนินโครงการ และการสรุปการใช้จ่ายและผลการดาเนินโครงการ ดังน้ันขั้นตอนท่ีจะลดข้อผิดพลาดได้
เริม่ จากการกาหนดค่าใชจ้ า่ ยใหถ้ กู ต้อง ตามหมวดคา่ ใชจ้ าย ซง่ึ แบ่งออกเปน็ ค่าตอบแทน ใช้สอย และวสั ดุ
เพอ่ื ให้การเบิกจ่าย ถูกต้อง ตามระเบยี บปฏิบตั ิที่เก่ียวขอ้ ง

จากเหตุผลดังกล่าว ของผู้ปฏิบัติงานด้านการเบิกจ่ายเงิน จึงได้จัดทาคู่มือการเบิกจ่าย
ค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องใช้เป็นคู่มือในการเบิกจ่ายและถือปฏิบัติด้วยความถูกต้อง
เป็นไปตามระเบียบ ลดความเสี่ยงในการเบิกจ่าย และลดข้อทักท้วงจากผู้ตรวจสอบภายในและภายนอก
และก่อให้เกิดประโยชนส์ งู สดุ ในการปฏบิ ัติงาน

วตั ถปุ ระสงค์

1. เพอ่ื ใหผ้ เู้ กยี่ วขอ้ งใชเ้ ป็นคู่มือในการปฏิบตั ิงานการเบิกค่าใช้จา่ ยในการจัดฝกึ อบรมให้
เป็นไปตามระเบียบทกี่ าหนด

2. เพอื่ ใหผ้ ู้ปฏบิ ตั งิ านสามารถปฏิบัตงิ านแทนกันไดแ้ ละเปน็ ไปตามมาตฐานเดียวกัน

ประโยชน์ทคี่ าดว่าจะได้รบั

1. เป็นคมู่ ือในการปฏบิ ตั งิ านการเบกิ ค่าใช้จา่ ยในการจดั ฝกึ อบรมให้เป็นไปตาม
ระเบยี บทก่ี าหนด

2. เป็นแนวทางใหผ้ ู้ปฏิบัตงิ านสามารถปฏบิ ัตงิ านทดแทนกันได้
3. ลดความผิดพลาดทเี่ กดิ จากการเบิกจา่ ยค่าใชจ้ ่ายในการจดั ฝึกอบรม

ขอบเขตของการจดั ทาคู่มอื

การจัดทาคู่มือการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม เป็นคู่มือท่ีจัดทาขึ้นเฉพาะการ
ปฏิบัติงานในการเบิกจ่ายด้านการเงิน ภายในคณะนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยทักษิณ เน่ืองจากแต่ละ
ปีงบประมาณคณะนิติศาสตร์มีภาระกิจในการจัดโครงการต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น งานบริการวิชาการ งาน
จัดหารายได้ งานพัฒนานิสิต เพ่ือให้ผู้ที่เก่ียวข้องกับงานดังกล่าว สามารถเบิกจ่ายได้ถูกต้องเป็นไปตาม
หลักเกณฑ์ เง่อื นไข กฎหมาย และระเบยี บทก่ี าหนด

นิยามศพั ท์เฉพาะ/คาจากดั ความ

1. คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม หมายความวา่ คา่ ใชจ้ า่ ยสาหรบั การอบรม การประชุม
ทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การสัมมนาทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยายพิเศษ การฝึก
ศึกษา การดูงาน การฝึกงาน หรอื ท่ีเรยี กชอื่ อยา่ งอื่นท้ังในประเทศและต่างประเทศ โดยมีวตั ถุประสงค์เพื่อ
พฒั นาบุคคลหรอื เพ่ิมประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

2. การฝึกอบรม หมายความวา่ การอบรม การประชมุ ทางวชิ าการหรอื เชิงปฏิบัตกิ าร
การสมั มนาทางวชิ าการหรือเชิงปฏบิ ัติการ การบรรยายพิเศษ การฝกึ ศกึ ษา การฝึกงาน การดูงาน หรอื ช่ือ
เรียกอย่างอื่นท้ังในประเทศและตา่ งประเทศ โดยมีโครงการหรือหลกั สูตรและช่วงเวลาที่ชัดเจนแน่นอน ท่ี
มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาบุคคลหรือเพ่ิมประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน โดยไม่มีการรับปริญญาหรือ
ประกาศนียบัตรวิชาชีพ ไม่ใช่หลักสูตรการเรียนการสอน การศึกษา ไม่ใช่การประชุมหารือ ประชุม
คณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ คณะทางาน

3. สว่ นราชการ หมายความวา่ สานกั นายกรัฐมนนตรี กระทรวง ทบวง กรม หรอื
เทียบเทา่ หรือไม่มีฐานะเปน็ กรม แต่หัวหนา้ สว่ นนราชการมีฐานะเปน็ อธิบดี

4. บคุ ลการของรฐั หมายความว่า ขา้ ราชการทุกประเภท รวมท้ังพนักงาน ลูกจา้ งของ
สว่ นราชการ รฐั วสิ าหกจิ หรอื หน่วยงานอืน่ ของรฐั

5. เจา้ หน้าท่ี หมายความว่า บคุ ลากรของรฐั ท่ไี ด้รบั มอบหมายใหป้ ฏบิ ัติงานรวมถงึ
บุคคลอน่ื ทไ่ี ด้รบั แตง่ ต้งั ใหป้ ฏิบัติ และเจ้าหนา้ ทรี่ ักษาความปลอดภัย

6. ผู้เข้ารับการฝึกอบรม หมายความวา่ บคุ ลากรของรฐั หรือบุคคลซึง่ มิใช่บุคลากรของ
รัฐที่เขา้ รับการฝึกอบรมตามโครงการหรือหลกั สูตรการฝกึ อบรม

กรณลี กู จ้างตามสัญญาจา้ งเหมา หากในสญั ญาจ้าง ไม่ได้ กาหนดให้ลูกจา้ งสามารถเขา้
รบั การฝึกอบรมหรอื เดนิ ทางได้ ส่วนราชการตน้ สังกดั ก็จะอนมุ ัติใหล้ กู จ้างตามสญั ญาจ้างเหมาเข้ารว่ ม
ฝึกอบรม หรือเป็นเจา้ หนา้ ท่ใี นการจัดฝึกอบรมไม่ได้

ผรู้ ับบานาญ ตามกฎหมายวา่ ด้วยบาเหนจ็ บานาญ ไม่ถอื เป็นบคุ ลากรของรฐั
7. การฝึกอบรมประเภท ก หมายความว่า การฝกึ อบรมที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเกนิ กงึ่
หนึ่งเปน็ บุคลากรของรัฐ ซ่ึงเป็นขา้ ราชการตาแหน่งประเภทท่ัวไประดับทักษะพิเศษ ขา้ ราชการตาแหน่ง
ประเภทวิชาการระดบั เชีย่ วชาญและระดับทรงคุณวุฒิ ขา้ ราชการตาแหนง่ ประเภทอานวยการระดบั สงู
ข้าราชการตาแหน่งประเภทบรหิ ารระดบั ตน้ และระดบั สงู หรือตาแหนง่ ทเ่ี ทยี บเท่า
8. การฝึกอบรมประเภท ข หมายความว่า การฝึกอบรมท่ีผเู้ ข้ารับการฝึกอบรมเกินกึ่ง
หนึ่งเป็นบคุ ลากรของรัฐ ซง่ึ เป็นข้าราชการตาแหน่งประเภทท่วั ไประดับปฏบิ ตั ิงาน ระดบั ชานาญงาน และ
ระดบั อาวุโส ข้าราชการตาแหนง่ ประเภทวิชการระดับปฏบิ ัตกิ าร ระดับชานาญการ และระดบั ชานาญการ
พเิ ศษ ข้าราชการตาแหน่งประเภทอานวยการตน้ หรือตาแหน่งทเ่ี ทียบเท่า
9. การฝกึ อบรมบคุ คลภายนอก หมายความวา่ การฝกึ อบรมที่ผเู้ ขา้ รบั การฝึกอบรม
เกนิ กงึ่ หนึ่งมิใชบ่ ุคลากรของรัฐ
10. การดงู าน หมายความว่า การเพ่มิ พูนความร้หู รือประสบการณ์ดว้ ยการสงั เกตการณ์
ซึง่ กาหนดไว้ในโครงการหรือหลกั สูตรการฝกึ อบรม หรอื กาหนดไว้ในแผนการจดั การประชุมระหว่าง
ประเทศ ให้มกี ารดูงานก่อนระหว่าง หรือหลงั การฝึกอบรมหรือการประชุมระหวา่ งประเทศ และ
หมายความรวมถึงโครงการหรอื หลักสูตรการฝกึ อบรมเฉพาะการดงู านภายในประเทศทีห่ นว่ ยงานของรัฐ
จดั ขน้ึ
11. การฝกึ งาน หมายความว่า เปน็ การเพิ่มพูนความรู้หรือประสบการณ์ดว้ ยการ
ปฏบิ ัตงิ าน ซึง่ กาหนดไว้ในหลกั สตู รหรอื โครงการและรวมถึงการปฏิบัติงานภาคสนามดว้ ย หรอื ที่เรียกช่อื
อยา่ งอ่ืนท้ังภายในประเทศและต่างประเทศ
12. การจัดงาน หมายความว่า การจดั งานตามแผนงานโครงการตามภารกจิ ปกติหรือ
ตามนโยบายของทงราชการ
13. ค่าอาหาร หมายความวา่ อาหารเช้า อาหารกลางวนั และอาหารเย็น

บทที่ 2

โครงสรา้ ง และ หนา้ ทีค่ วามรับผดิ ชอบ

โครงสรา้ งหนว่ ยงาน

คณะนิติศาสตร์เมื่อแรกตั้งน้ัน ใช้ช่ือว่า “โครงการรจัดต้ังคณะนิติศาสตร์” ต่อมาสภา
มหาวิทยาลัยได้มีมติเห็นชอบให้จัดตั้งคณะนิติศาสตร์เป็นหน่วยงานภายใน เมื่อวันที่ 25 กันยายน 2547
ในการประชุมสมัยสามัญครั้งที่ 5/2547 โดยมี รองศาสตราจารย์ ดร.สมคิด เลิศไพฑูรย์ เป็นผู้รักษาการ
แทนคณบดีคณะนิติศาสตร์ตามแนวปรัชญาท่ีว่า “นิติเป็นเลิศ เทิดคุณธรรม นายุติธรรมสู่สังคม” ได้เริ่ม
เปิดการเรียนการสอนหลักสตู รนิติศาสตรบณั ฑิต สาขานิติศาสตร์ (หลักสูตร 3 ปี) สาหรับผู้สาเร็จปริญญา
ตรี ทุกสาขา (ปริญญาตรีใบท่ีสอง) ในภาคเรียนปลาย ปีการศึกษา 2547 และได้เปิดหลักสูตรนิติศาสตร
บัณฑิต สาขานิติศาสตร์ (หลักสูตร 4 ปี) สาหรับผู้สาเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ
เทยี บเทา่ ภาคเรยี นต้น ปกี ารศึกษา 2548 ทต่ี ัง้ ตาบลเขารูปชา้ ง อาเภอเมือง จังหวดั สงขลา

ตอ่ มาในปี พ.ศ.2554 สภามหาวทิ ยาลัยทักษิณ ในการประชมุ คร้งั ที่ 3/2554 เมอื่ วนั ที่ 9
เมษายน 2554 มีมติให้เปิดการเรียนการสอนสาขาวิชานิติศาสตร์เป็นกรณีพิเศษ ตั้งแต่ภาคเรียนต้น ปี
การศึกษา 2554 ที่ตาบลพนางตุง อาเภอควนขนุน จังหวัดพัทลุง ต่อมาในปี พ.ศ.2555 ได้ย้ายที่ตั้งในการ
จดั การเรียนการสอน ทต่ี าบลบา้ นพร้าว อาเภอป่าพะยอม จงั หวดั พทั ลุง (วทิ ยาเขตพทั ลงุ )

และในปี พ.ศ.2556-ปัจจุบัน มีการจัดการเรียนการสอนหลักสตู รนิติศาสตรบัณฑิต ภาค
สมทบ(นอกเวลาราชการ) เรียนวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 17.30-20.30 น. ณ มหาวิทยาลัยทักษิณ วิทยาเขต
สงขลา

ทั้งน้ีปัจจุบันคณะนิติศาสตร์มีหน้าที่จัดการศึกษาทางด้านนิติศาสตร์ โดยได้มีการจัดการ
เรียนการสอนในมหาวิทยาลัยทักษิณท้ังสองวิทยาเขต คือ วิทยาเขตสงขลา และวิทยาเขตพัทลุง และได้มี
การแบง่ สว่ นงานภายในสานักงานคณะนติ ิศาสตร์ ดงั นี้

โครงสร้างคณะนิติศาสตร์ (Organization Chart)

คณะนติ ิศาสตร์

สานกั งานคณะนติ ศิ าสตร์ หลกั สตู รนติ ิศาสตรบัณฑิต หลักสูตรนิตศิ าสตรมหาบัณฑติ

วิทยาเขตสงขลา วิทยาเขตพัทลงุ
วิทยาเขตสงขลา
กลมุ่ งานบริหารและ วทิ ยาเขตพัทลงุ
ยทุ ธศาสตร์องค์กร วทิ ยาเขตสงขลา
วทิ ยาเขตพทั ลงุ
กลุม่ งานสนับสนนุ
งานวชิ าการ

ภาพท่ี 1 โครงสร้างองคก์ รของคณะนิตศิ าสตร์ (Organization Chart)
(ท่ีมา : โครงร่างองค์กรคณะนิตศิ าสตร์ มหาวทิ ยาลัยทักษณิ ประจาปกี ารศกึ ษา 2562)

การบริหารงานภายในคณะนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยทักษิณ เป็นการบริหารแบบรวมศูนย์ รวม
บริการประสานภารกิจไว้ที่ส่วนกลาง ไม่มีภาควิชา มีบุคลากรจานวน 45 ท่าน แบ่งเป็นบุคลากรสาย
วิชาการ จานวน 32 ท่าน และบุคลากรสายสนับสนุน จานวน 13 ท่าน โดยมีผู้บริหารสูงสุด คือ คณบดี
เป็นผู้กาหนดนโยบายแนวทางการปฏิบัติงาน มีการแต่งต้ังผู้บริหารระดับต่างๆ เพ่ือกากับดูแลและนา
นโยบายไปสู่การปฏิบัติ ได้แก่ รองคณบดี จานวน 2 ท่าน ได้แก่ รองคณบดีฝ่ายบริหารและพัฒนาองค์กร
รองคณบดีฝ่ายวิชาการ วิจัย และวิทยาเขตพัทลุง ผู้ช่วยคณบดี จานวน 3 ท่าน ได้แก่ ผู้ช่วยคณบดีฝ่าย
บริการวิชาการ ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายพัฒนานิสิต ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และส่ือสารองค์กร และมี
หัวหนา้ สานักงานคณะฯ จานวน 1 ท่าน

ในส่วนของสานักงานคณะนิติศาสตร์มีหัวหน้าสานักงานคณะ เป็นผู้บริหารสูงสุดในสานักงาน
ซึ่งมีหน้าที่และความรับผิดชอบในการกากับและติดตาม และบริหารจัดการสานักงานตามกลุ่มงานให้มี
ประสทิ ธภิ าพ โดยแบง่ ออกเป็น 2 กลุ่มงาน ได้แก่

1. กลุ่มงานสนับสนุนบริการการศึกษา ประกอบด้วย งานสนับสนุนบริการการศึกษา งาน
หลักสูตร งานทะเบียนและบริการการศกึ ษา งานบริการวชิ าการ และงานพฒั นานสิ ิต

2. กลุ่มงานสนับสนุนงานบริหาร ประกอบด้วย งานธุรการและสารบรรณ งานแผนงาน งาน
ประกันคุณภาพการศึกษา งานการเงนิ งานพัสดุ งานบคุ คล งานความเส่ยี งและควบคุมภายใน งานพัฒนา
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ งานสอ่ื สารองคก์ รและวเิ ทศสัมพนั ธ์

ปัจจุบันคณะนิติศาสตร์ ทาหน้าที่ในการผลิตบัณฑิต โดยมีการเปิดการสอนหลักสูตร
นิติศาสตรบัณฑติ สาขาวิชานติ ิศาสตร์ ในระดบั ปริญญาตรี จาแนกออกเปน็ ภาคปกติ (แผนการเรยี น 4 ป)ี
ซ่ึงเรียนในเวลาราชการ จัดการศึกษาท่ีวิทยาเขตสงขลา และวิทยาเขตพัทลุง และภาคสมทบ (แผนการ
เรยี น 4 ปี) ท่ปี ระสงคจ์ ะเรยี นนอกเวลาราชการ จดั การศึกษาทว่ี ิทยาเขตสงขลา ประกอบด้วย ภาคสมทบ
เรียนวันจันทร์-ศุกร์ (นอกเวลาราชการ) และภาคสมทบ (Block course) เรียนวันเสาร์-อาทิตย์ นอกเวลา
ราชการ โดยโครงสร้างการบรหิ ารงานคณะนติ ศิ าสตร์มโี ครงสรา้ งตามภาพที่ 2 ดงั ต่อไปน้ี

โครงสร้างการบริหารงานคณะนิติศาสตร์ (Administration Chart)

คณบดี

คณะกรรมการประจา คณะกรรมการชุดต่างๆ
คณะนติ ิศาสตร์

รองคณบดฝี า่ ยวชิ าการ ประธานสาขาวชิ า
และวิทยาเขตพทั ลงุ นิตศิ าสตรบัณฑติ

รองคณบดีฝา่ ยบริหาร ประธานหลักสูตร
และพัฒนาองค์กร นติ ศิ าสตรมหาบณั ฑติ

ผูช้ ว่ ยคณบดี หวั หนา้ สานกั งานคณะนติ ศิ าสตร์
ฝ่ายบริการวชิ าการ

ผชู้ ่วยคณบดี
ฝา่ ยพัฒนานิสิต

ผชู้ ่วยคณบดี
ฝา่ ยวิเทศสมั พันธแ์ ละส่อื สารองคก์ ร

ภาพท่ี 2 โครงสร้างการบรหิ ารงานคณะนิติศาสตร์ (Administration Chart)
(ทม่ี า : โครงรา่ งองค์กรคณะนิติศาสตร์ มหาวิทยาลยั ทกั ษิณ ประจาปีการศึกษา 2562)

โครงสร้างการปฏบิ ัติงาน (Activity Chart)

หวั หน้าสานกั งานคณะนติ ศิ าสตร์
(นางสาวดสุ ิดา แก้วสมบูรณ์)

กลมุ่ งานบริหาร กลุม่ งานบรกิ ารการศกึ ษา
งานธุรการ/สารบรรณ (อทิตา ม่สู า)
งานบคุ คล (ชาโลมา กองสวสั ด์ิ) งานพฒั นาหลกั สูตร (ธานนิ ทร์ เงนิ ถาวร)

งานแผนงาน/ยทุ ธศาสตร์ (วีระ ชุมชว่ ย) งานบรกิ ารการศกึ ษา (ณฐั วุฒิ คงไข)่
งานเทคโนโลยีสารสนเทศ (อนชุ า ขุนแกว้ )
งานบริการวชิ าการและกิจการนิสติ
งานการเงนิ (เพญ็ นภา ไพยศาล) ()
งานพัสดุ (เมวดี ขวญั ศร)ี
งานประสานด้านบรกิ ารการศกึ ษา บรกิ าร
งานสื่อสารองค์กรและวเิ ทศสมั พนั ธ์ วิชาการ และกจิ การนิสติ (กรีฑา รักเลง่ )
(กาญจนรตั น์ วรพงศ)์
งานประสานด้านธรุ การ การเงิน พัสดุ
(จริ าวรรณ คงเรือง)

ภาพที่ 3 โครงสร้างการปฏิบัติงาน (Activity Chart)

(ที่มา : โครงรา่ งองคก์ รคณะนติ ศิ าสตร์ มหาวทิ ยาลยั ทกั ษณิ ประจาปีการศึกษา 2562

ภาระหน้าทีข่ องหน่วยงาน

ภาระหน้าท่ีหลักของงานโดยรวม หน้าที่ความรับผิดชอบของคณะนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยทักษิณ มี
ลักษณะทสี่ าคัญท้ังในด้านปรัชญา วิสยั ทศั น์ คา่ นิยม และพันธกิจขององค์กร ดงั นี้

ปรชั ญา : นิติเป็นเลิศ เทิดคุณธรรม นายุติธรรมส่สู งั คม
วสิ ยั ทศั น์ : เปน็ คณะช้นั นาดา้ นกฎหมายระดบั ชาติโดยใชช้ มุ ชนเป็นฐานการเรยี นรู้

ในปี 2568
พันธกจิ : 1. ผลติ บัณฑติ ทที่ กั ษะเชิงปฏบิ ตั ิ เพื่อสร้างความยุติธรรมแก่ชมุ ชน

2. สรา้ งสรรคผ์ ลงานวิจัย อันจะนาไปสู่การแก้ไขปัญหาเพอ่ื การพัฒนา
สังคม

3. เป็นศนู ยก์ ลางในการบริการวิชาการดา้ นกฎหมาย เช่ือมโยง
เครือข่ายชุมชน เพอื่ สร้างความเขม้ แขง็ ด้านกฎหมายแกส่ งั คม

คณะนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยทักษิณ มุ่งผลิตบัณฑิตให้มีความรู้คู่คุณธรรม จริยธรรม และ
จรรยาบรรณในวิชาชีพ สามารถนาความรู้ความสามารถไปใช้พัฒนาตนเองและประเทศชาติ นอกจากการผลิต
บัณฑิตแล้ว คณะนิติศาสตร์ยังมุ่งสร้างองค์ความรู้ใหม่ โดยการบริการวิชาการและให้ความร่วมมือกับชุมชน
หน่วยงานท่ีเก่ยี วข้องในการพฒั นาศกั ยภาพของมนษุ ย์

ภาระหน้าทีข่ องสานักงานคณะนิตศิ าสตร์

สานักงานคณะนิติศาสตร์ เป็นหน่วยงานท่ที าหน้าทีส่ นับสนุนให้งานของคณะเปน็ ไปอย่างราบรน่ื และ
บรรลผุ ลสาเร็จตามพันธกิจหลักของคณะ ไดแ้ ก่ งานด้านการผลติ บัณฑติ งานด้านวิจยั งานดา้ นบรกิ ารวชิ าการ
และงานดา้ นทานุบารุงศิลปวัฒนธรรม โดยสานักงานคณะนิตศิ าสตร์มีหน้าที่ในการประสานงาน ดาเนินการ
และตดิ ตามประเมนิ ผล เพื่อให้งานของคณะบรรลุวตั ถุประสงค์ตามเป้าหมายและนโยบายท่ีผู้บริหารกาหนดไว้
นอกจากนน้ั ยังมหี น้าที่ในการกากับ ตรวจสอบ วเิ คราะห์ กล่ันกรองงานในด้านต่างๆ ให้เป็นไปอยา่ งถูกตอ้ ง
ตามกฎ ระเบียบ ขอ้ บังคับของมหาวทิ ยาลยั เพื่อใหก้ ารปฏิบตั งิ านมคี วามสะดวกรวดเร็วและมปี ระสทิ ธิภาพ
มากย่ิงขนึ้ ท้งั นีร้ ูปแบบการบริหารงานของสานักงานคณะนติ ศิ าสตร์แบ่งเปน็
2 กลมุ่ งาน ดังนี้

1. กลุม่ งานสนับสนนุ งานบริหาร ประกอบด้วย

1.1 งานประกันคุณภาพการศึกษา มีหน้าที่ในการดูแลงานด้านประกันคุณภาพการศึกษา โดย
เปน็ ศนู ยก์ ลางในการตรวจสอบและประเมินการดาเนินงานของหลักสูตรและคณะตามระบบคุณภาพและกลไก
ท่ีสถาบันกาหนดขึ้น โดยมีการวิเคราะห์เปรียบเทียบผลการดาเนินงานตามตัวบ่งชใี้ นทุกองค์ประกอบคุณภาพ
ว่าเป็นไปตามเกณฑ์และได้มาตรฐาน เพื่อให้ทราบสถานภาพของตนเองอันจะนาไปสู่การกาหนดแนวทางใน
การพัฒนาคุณภาพไปสู่เป้าหมายและเป้าประสงค์ทตี่ ั้งไว้ และมกี ารพฒั นาสิ่งใหม่ เกย่ี วกับการประกันคุณภาพ
การศึกษาอย่างต่อเน่ือง และเรียนรู้ตลอดไปตามเกณฑ์การประเมินที่มีการเปลี่ยนแปลง และปฏิบัติหน้าที่อื่น
ตามที่ไดร้ ับมอบหมาย

1.2 งาน ธุ รการและสารบรรณ มีหน้าที่ในการรับ -ส่งหนังสือ การเสนอหนังสือ
การโต้-ตอบหนังสือ การจัดเก็บเอกสาร และการทาลายเอกสาร (ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงาน
สารบรรณ พ.ศ.2526 และทแ่ี กไ้ ขเพิ่มเติม) และปฏบิ ัติหนา้ ท่อี ่นื ตามท่ไี ดร้ ับมอบหมาย

1.3 งานนโยบายและแผนงาน มีหน้าท่ีวิเคราะห์นโยบายและการวางแผน กาหนดนโยบาย
จัดทาแผนหรือโครงการ วิเคราะห์ค่าใช้จ่าย ติดตามประเมินผลการดาเนินงานตามแผนและโครงการต่างๆ
ประสานการจัดทาแผนต่างๆ เพือ่ ใหก้ ารปฏบิ ัติงาน แผนงาน โครงการ หรอื กิจกรรมได้บรรลุตามวัตถุประสงค์
ทต่ี ั้งไว้ และปฏบิ ตั ิหนา้ ที่อนื่ ตามท่ไี ด้รับมอบหมาย

1.4 งานวิจัย มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทาแผนยุทธศาสตร์และทิศทางการวิจัยระดับคณะ
จัดทาแผนบริหารงานวิจัยและงบประมาณประจาปี ประสานงานกับผู้ทรงคุณวุฒิประเมินงานวิจัย จัดสรรทุน
วิจัย ติดตามประเมินผลความก้าวหน้าของโครงการวิจัย ดาเนินงานเก่ียวข้องกับการเบิกจ่ายงบประมาณ
จดั ทาแผนการจดั การความร้ดู ้านการวจิ ัย และปฏิบตั หิ นา้ ท่ีอน่ื ตามทไี่ ดร้ ับมอบหมาย

1.5 งานการเงิน มีหน้าท่ีควบคุมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินนอกงบประมาณ
ของคณะให้เป็นไปตามแผนการเบิกจ่ายที่ได้วางไว้ตามแผนปฏิบัติการประจาปี และ ตรวจสอบสถานภาพ
ทางการเงิน ดูแลการเก็บรักษาเงินของหนวยงาน ตลอดจนแนะนาใหคาปรึกษาแกบุคลากรอ่ืนๆ เก่ียวกับการ
เบิกจ่ายเงินให้ถูกต้องและปฏิบัติหนท่ีอ่ืน ๆ ตามที่ไดรับมอบหมายภายในหนวยงาน และปฏิบัติหน้าที่อื่น
ตามทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย

1.6 งานพัสดุ มีหน้าที่จัดซื้อวัสดุ ครุภัณฑ์ จัดจ้างซ่อมวัสดุ ครุภัณฑ์ จ้างเหมาบริการ จัดจ้าง
สิ่งก่อสร้าง ดูแลบารุงรักษาครุภัณฑ์ จัดทาบัญชีวัสดุ ทะเบียนคุมครุภัณฑ์ ให้หมายเลขครุภัณฑ์ คิดค่าเส่ือม
ราคา ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุ ตรวจสอบพัสดุประจาปี จาหน่ายพัสดุชารุด และจัดทาข้อมูลหลักผู้ขาย และ
ปฏิบัตหิ น้าทอ่ี ื่นตามทไี่ ดร้ ับมอบหมาย

1.7 งานบุคคล มีหน้าท่ีบริหารงานบุคคลของบุคลากรภายในคณะนิติศาสตร์ทุกประเภทท่ี
เกี่ยวข้องกับบุคลากรในเร่ืองการบรรจุและแต่งตั้ง การคัดเลือก การสรรหา การรับโอน การย้าย การปรับวฒุ ิ
การประเมินผลการทดลองปฏิบัติงาน การขอตาแหน่งทางวิชาการ การเลื่อนระดับตาแหน่งที่สูงขึ้น การเล่ือน
ขั้นเงินเดือน การจัดทาแฟ้มประวัติของบุคลากร การลาของบุคลากร การเสนอขอพระราชทาน
เครื่องราชอิสริยาภรณ์ประจาปี การศึกษาต่อของบุคลากร การจ้างผู้มีความรู้ความสามารถเป็นอาจารย์ การ
จ้างผูเ้ ชี่ยวชาญชาวตา่ งประเทศ การเกษยี ณอายุราชการ และปฏบิ ัติหน้าทีอ่ นื่ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1.8 งานพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ มีหน้าท่ีดูแลรับผิดชอบงานให้บริการเทคโนโลยี
สารสนเทศแก่ฝา่ ยต่างๆ ดูแลระบบเครือข่าย จัดการฐานข้อมลู กล้องวงจรปดิ ตลอดจนแกไ้ ขปัญหาท่เี กิดจาก
เครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์โปรแกรมและเครือข่าย เพ่ือให้ฝ่ายต่าง ๆ สามารถใช้เทคโนโลยใี นการดาเนนิ งาน
และให้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งการฝึกอบรมเพ่ือส่งเสริมการใช้เทคโนโลยีสารสนเ ทศแก่
ผู้ปฏิบัติงานให้สามารถใช้เทคโนโลยีสารสนเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปฏิบัติหน้าท่ีอ่ืนตามท่ีได้รับ
มอบหมาย

1.9 งานสื่อสารองค์กรและวิเทศสัมพันธ์ ทาหน้าท่ีในการบริหารจัดการด้านงานส่ือสารท้ัง
ภายในและภายนอกองค์กร เผยแพรข่ ่าวสารและกิจกรรมที่สอดคลอ้ งกับการดาเนินงานตามพันธกิจ เพ่ือสร้าง
ความเข้าใจในบทบาทหน้าท่ีและความรับผิดชอบของสถาบันที่มีต่อทุกภาคส่วน ไม่ว่าจะเป็นภาคสังคม
เศรษฐกิจ และส่ิงแวดล้อม เสริมสร้างสัมพันธภาพอันดีระหว่างสถาบันและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตลอดจน
หน่วยงานหรือองค์กรอื่นๆ ในทุกภาคส่วน เพื่อสนับสนุนพันธกิจและวิสัยทัศน์ของสถาบันให้บรรลุตาม
เป้าประสงค์ และปฏิบตั หิ นา้ ทีอ่ ืน่ ตามทีไ่ ด้รบั มอบหมาย

2. กลุม่ งานสนับสนุนบรกิ ารการศกึ ษา ประกอบดว้ ย

2.1 งานบริการการศึกษา มีหน้าที่ด้านงานบริการการศึกษา งานทะเบียนประวัติ/สถิติ
การศึกษา การจัดแผนงาน/โครงการในแผนปฏิบัติการท่ีเกี่ยวข้องด้านบริการการศึกษา และการเทียบโอน
และปฏบิ ตั ิหนา้ ทอี่ ่นื ตามทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย

2.2 งานพฒั นาและบริหารจัดการหลักสูตร มหี นา้ ทก่ี ารดาเนนิ การตามกรอบมาตรฐานคุณวุฒิ
ระดับอุดมศึกษา และการประกันคุณภาพหลักสูตร พัฒนาหลักสูตรติดตามและพิจารณาวิเคราะห์ตรวจสอบ
คุณภาพของหลักสูตร การขออนุมัติเปิด/ปรับปรุงหลักสูตรและรายวิชาเพ่ือเสนอท่ีประชุมคณบดี สภา
มหาวิทยาลัยอนุมัติ และทบวงมหาวิทยาลัยให้ความเห็นชอบ เป็นศูนย์ข้อมูลหลักสูตร และรายวิชาของระดบั
ปริญญาตรี จัดทาเอกสารทางวชิ าการ เป็นหนว่ ยมาตรฐานหลกั สูตร อีกทงั้ บริหารการเรียนการสอนวิชาบูรณา
การ และเปน็ หนว่ ยเลขานกุ ารคณะกรรมการชดุ ตา่ งๆ ทีเ่ กยี่ วข้อง และปฏิบัตหิ นา้ ทอี่ นื่ ตามท่ไี ดร้ บั มอบหมาย

2.3 งานบริการวิชาการ มีหน้าท่ีสนับสนุนการจัดทาแผนงานหรือโครงการ / กิจกรรมที่คณะ
เป็นผู้ดาเนินงาน เพื่อการเป็นท่ีพ่ึงทางวิชาการที่เหมาะสมให้แก่สังคม ชุมชน ท้องถิ่นและประเทศชาติและได้
ใช้องค์ความรู้จากการพัฒนาหลักสูตร การจัดการเรียนการสอนที่สอดคล้องกับบริบทของชุมชนและสังคมไป
ในการให้บริการทางวิชาการ วชิ าชีพแก่ชุมชน รวมทัง้ ไดน้ าองค์ความรู้จากการวจิ ัยหรือการค้นคว้าไปใชใ้ นการ
ให้บริการทางวิชาการ วิชาชีพแก่ชุมชน เพ่ือพัฒนาความเข้มแข็งของชุมชนและพัฒนาสังคมแห่งการเรียนรู้
รวมทง้ั การนาความรู้ประสบการณจ์ ากการบริการวชิ าการสู่การพัฒนามหาวทิ ยาลัยต่อไป และปฏบิ ตั ิหนา้ ท่ีอ่ืน
ตามที่ไดร้ ับมอบหมาย

2.4 งานพัฒนานิสิต มีหน้าท่ีด้านงานพัฒนานิสิต การส่งนิสิตเข้าร่วมแข่งขันทางวิชาการ
วิชาชีพงานทะเบียนประวัติ ศิษย์เก่า ภารกิจทุนนิสิต และการให้คาปรึกษาแก่นิสิตท้ังภาคปกติ สมทบ และ
ปฏิบตั หิ นา้ ทอี่ น่ื ตามที่ไดร้ บั มอบหมาย

บทบาทหน้าทค่ี วามรบั ผิดชอบของตาแหนง่

ตามมาตรฐานกาหนดตาแหน่ง ก.พ.อ.กาหนดให้มีตาแหน่งนักวิชาการเงินและบัญชีระดับ
ปฏิบัติการ เมื่อวันที่ 21 กันยายน 2553 ให้ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานระดับต้นท่ีต้องใช้ความรู้
ความสามารถทางวิชาการในการทางาน ปฏิบัติงานเก่ียวกับวิชาการเงินและบัญชี ภายใต้การกากับ แนะนา
ตรวจสอบ และปฎิบตั งิ านอ่ืนตามท่ีได้รับมอบหมายโดยมลี กั ษณะงานท่ีปฏิบัตใิ นด้านต่างๆ ดังนี้
ด้านการปฏบิ ตั ิการ

1. จัดทาบัญชี จัดทารายงานเงินรายจ่ายตามงบประมาณประจาเดือน จัดทาประมาณการ
รายได้ รายจ่ายประจาปี พร้อมท้ังจัดทาแผนการปฏิบัติงาน เอกสารรายงานความเคลื่อนไหวทางการเงิน ทั้ง
เงินในและเงินนอกงบประมาณ เงินทุนหมุนเวียน เพื่อแสดงสถานะทางการเงินและใช้เป็นฐานข้อมูลที่ถูกต้อง
ตามระเบียบวิธีการบัญชีของหน่วยงาน รวบรวมข้อมูลและรายงานการเงินของหน่วยงานเพ่ือพร้อมท่ีจะ
ปรับปรงุ ขอ้ มูลให้ถกู ต้องและทนั สมัย

2. ดแู ลการรบั และจ่ายเงิน ตรวจสอบเอกสารสาคญั การรับ-จา่ ยเงิน เพื่อให้การรบั -จ่ายเงิน
ขององค์การมีประสิทธิภาพ การปฏิบัติการถูกต้องตามระเบียบปฏิบัติของราชการ จัดทาฎีกา ตรวจสอบการ
ตั้งฎีกาเบิกจ่ายในหมวดต่างๆ ดาเนินการเก่ียวกับงานขอโอนและการขอเปล่ียนแปลงรายการงบประมาณ
จัดทาและดาเนินการต่างๆ ในด้านงบประมาณ ตลอดจนจัดสรรงบประมาณไปให้หน่วยงานต่างๆ เพ่ือให้การ
ดาเนินการเป็นไปอย่างถกู ตอ้ ง ตรงกับความจาเปน็ และวตั ถุประสงคข์ องแตล่ ะหน่วยงาน

3. ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีเงินสด บัญชีเงินฝากธนาคาร บัญชีแยกประเภท
ตรวจสอบรายงานการเงินต่างๆ ประเมินผล และติดตามผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณรายจ่าย และจัดทา
รายงานผลการปฏิบัติงานตามแผน เพ่ือให้การปฏิบัติการ และรายงานการและบัญชีต่างๆ ถูกต้องตาม
หลักเกณฑแ์ ละวิธีการที่กาหนดใหเ้ ปน็ ปัจจบุ ัน

4. ศกึ ษา วิเคราะห์ และเสนอความเหน็ เกีย่ วกับระเบียบปฏิบัติดา้ นการเงนิ การงบประมาณ
และการบัญชี ช้ีแจงรายละเอียดข้อเท็จจริง และแก้ปัญหาขัดข้องต่าง ๆ เกี่ยวกับการเงิน การงบประมาณณ
และการบัญชี เพอ่ื ให้การปฏิบตั งิ านเปน็ ไปอย่างราบร่นื มปี ระสิทธิภาพ

5. ให้บริการวิชาการด้านต่าง ๆ เช่น ให้คาปรึกษา แนะนาในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่
ระดับรองลงมาและแก่นักศึกษาที่มาฝึกปฏิบัติงาน ตอบปัญหาและช้ีแจงเรื่องต่างๆ เก่ียวกับงานในหน้าที่
เพอื่ ใหก้ ารปฏบิ ตั ิงานบรรลตุ ามเป้าหมายและผลสัมฤทธิท์ กี่ าหนด และปฏิบตั ิหน้าที่อน่ื ทีเ่ กี่ยวข้อง

ด้านการวางแผน

วางแผนการทางานทร่ี บั ผดิ ชอบ ร่วมวางแผนการทางานของหนว่ ยงานหรือโครงการเพ่ือให้
การดาเนินงานบรรลตุ ามเปา้ หมายและผลสมั ฤทธิ์ที่กาหนด

ดา้ นการประสานงาน

1. ประสานการทางานรว่ มกันระหวา่ งทีมงานหรือหน่วยงานทงั้ ภายในและภายนอกเพื่อให้
เกิดความร่วมมือและผลสมั ฤทธิ์ตามท่ีกาหนดไว้

2. ชี้แจงและใหร้ ายละเอยี ดเกีย่ วกบั ข้อมลู ข้อเทจ็ จริง แก่บคุ คลหรอื หน่วยงานที่เกีย่ วข้อง
เพื่อสรา้ งความเข้าใจหรอื ความรว่ มมอื ในการดาเนนิ งานตามทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย

ดา้ นการบรกิ าร

1. ใหค้ าปรกึ ษา แนะนาเบ้ืองตน้ เผยแพร่ ถ่ายทอดความรู้ ทางด้านวิชาการเงินและบญั ชี
เพ่ือใหผ้ รู้ ับบรกิ ารไดร้ บั ทราบข้อมลู ความรู้ต่างๆ ท่ีเป็นประโยชน์

2. จัดเกบ็ ข้อมลู เบ้ืองต้น และให้บรกิ ารข้อมลู ทางวิชาการ เกยี่ วกับดา้ นวชิ าการเงนิ และ
บญั ชเี พอื่ ให้บุคลากรทั้งภายในและภายนอกหนว่ ยงาน นกั ศึกษา ตลอดจนผรู้ บั บรกิ าร ได้ทราบข้อมลู และ
ความรตู้ า่ งๆ ท่ีเป็นประโยชน์ สอดคล้อง และสนบั สนนุ ภารกิจของหนว่ ยงาน และใชป้ ระกอบการพจิ ารณา
กาหนดนโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ์ มาตรการต่างๆ

ชือ่ ตาแหนง่ ในสายงานและระดับตาแหนง่

เจ้าหน้าที่บริหารงาน (การเงิน) ระดับเช่ียวชาญ
เจา้ หนา้ ที่บรหิ ารงาน (การเงนิ ) ระดบั ชานาญการพิเศษ
เจ้าหน้าทบ่ี รหิ ารงาน (การเงิน) ระดบั ชานาญการ
เจ้าหนา้ ที่บรกิ ารงาน (การเงนิ ) ระดบั ปฏิบัติการ

บทบาทหน้าที่ความรบั ผิดชอบของนางสาวเพ็ญนภา ไพยศาล ตาแหน่ง เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน
(การเงนิ ) ระดบั ปฏบิ ัตกิ าร

หน้าท่ีและความรับผิดชอบของตาแหน่งของ นางสาวเพ็ญนภา ไพยศาล ตาแหน่ง เจ้าหน้าท่ี
บริหารงาน(งานการเงนิ ) ระดบั ปฏิบตั กิ าร ตามที่ไดร้ ับมอบหมาย ดังน้ี

ปฏิบัติงานการเงินในส่วนของเงินรายได้ เงินอุดหนุนรัฐบาลเงินรับฝาก เงินรายได้นอก
งบประมาณ โดยลักษณะงานท่ีปฏิบัติส่วนใหญ่ คือ การตรวจสอบเอกสารการทุกหมวดรายจ่ายโดยจัดทาใน

ระบบ 3 มิติ งานรับเงินและงานเบิกจ่ายเงิน การบันทึกทะเบียนคุมรายจ่าย การยืมเงินทดรองให้บุคลากร
ระดับคณะ ใหค้ าแนะนา ปรกึ ษาบุคลากรในเร่ืองระเบยี บการเบิกจา่ ย ดงั นี้

ดา้ นการปฏบิ ตั กิ าร
1. รบั ผดิ ชอบดแู ลเก่ยี วกับการเบิกจา่ ยเงินให้เปน็ ไปตามระเบียบ
1.1 ดาเนินการเบิกจ่ายเงินรายได้ เงินอุดหนุนรัฐบาล เงินรับฝาก เงินรายได้บริการวิชาการ

เงินรายได้นอกงบประมาณของคณะในระบบสารสนเทศบัญชี 3 มิติ คือ มิติแผนงาน มิติหน่วยงาน และมิติ
กองทุน

1.2 จัดทาเอกสารรายงานความเคลื่อนไหวทางการเงินของคณะ เพื่อแสดงสถานะทาง
การเงินและใชเ้ ปน็ ฐานข้อมูลที่ถกู ต้อง

1.3 รวบรวมข้อมูลและรายงานทางการเงินของคณะ เพื่อพร้อมปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้อง
และทนั สมยั

2. งานดแู ลการรบั และจ่ายเงนิ ตรวจสอบเอกสารสาคัญการรับ-จ่ายเงนิ
2.1 ศึกษาวิเคราะห์ผลการใช้จ่ายงบประมาณของคณะ เพื่อให้มีการใช้จ่ายอย่างมี

ประสิทธภิ าพสูงสุด
2.2 ดูแลการรับและจ่ายเงิน สถานะการเงิน ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารสาคัญการ

รบั -การจา่ ยเงนิ เพื่อใหก้ ารรับ-จ่ายเงนิ ของคณะมีประสิทธิภาพ การปฏิบัติงานถูกต้องตามระเบยี บ
2.3 ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของงบประมาณคณะ ให้ดาเนนิ ตามแผนและงบประมาณ
2.4 ถ่ายทอดความรู้ทางด้านการเงินแก่บุคลากรภายในคณะ เช่น จัดโครงการฝึกอบรม

เก่ยี วกับการเบิกจ่าย จดั ทาคู่มือปฏบิ ัตงิ านเกีย่ วกับการเบกิ จา่ ยเพื่อให้ถูกต้องตามระเบยี บ
3. งานทะเบยี นคมุ รายรบั -รายจ่ายและการรายงานผล

ดา้ นการวางแผน
วางแผนการทางานของตนเอง ร่วมดาเนินการวางแผนการทางานของคณะ หรือวางแผน

โครงการเพอื่ ให้การดาเนนิ การเป็นไปตามเปา้ หมาย ผลสมั ฤทธติ์ ามทก่ี าหนด

ดา้ นการประสานงาน
1. ประสานงานทางานร่วมกันในคณะ และภายนอก เพื่อให้เกิดความความร่วมมือ ทั้งใน
เรือ่ งการ

เบิกจ่ายงบประมาณ การขอความคิดเห็นแลกเปล่ียนเรียนรู้ในเรื่องระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ ต่างๆ เพื่อให้
เปน็ ปจั จบุ ัน มสี ว่ นรว่ มในการแสดงความคิดเหน็ ใหข้ อ้ มลู ในเร่ืองการเบิกจา่ ยงบประมาณงบประมาณ

2. ช้แี จงและให้รายละเอียดเกยี่ วกบั ข้อมลู ข้อเทจ็ จรงิ แก่บุคคลหรือหน่วยงานท่ี
เกย่ี วข้องเพอื่ สร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการดาเนินงานตามท่ีไดร้ บั มอบหมาย

ด้านการบริการ
1. ใหค้ าปรึกษา แนะนา และตอบปัญหาชแ้ี จงเกีย่ วกบั งานการเงนิ การเบิกจา่ ยงบประมาณ

มีการจัดอบรม ชี้แจง รวมทั้งจัดส่งเอกสารหรือข้อมูลเก่ียวกับระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับต่าง เกี่ยวกับการ
เบิกจ่ายทางการเงิน เช่น การแนะนาวิธีคานวณค่าใช้จ่ายในการเดินทาง การเบิกจ่ายค่าสอน การเบิกจ่าย
คา่ ใช้จ่ายในการดาเนินการจัดฝึกอบรม เป็นตน้

2. จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น ทาสถิติ ปรับปรุง หรือทาฐานข้อมูล หรือระบบสารสนเทศที่
เกี่ยวกับงานการเงิน เพ่ือให้สอดคล้องและสนับสนุนภาระกิจของคณะ และใช้ประกอบการพิจารณากาหนด
นโยบายแผนงาน มาตรการตา่ งๆ

จากภาระหนา้ ที่ท่ไี ดร้ บั มอบหมายขา้ งต้น ผูเ้ ขยี นจึงมาจัดทา คูม่ ือการเบกิ จ่ายค่าใชจ้ ่ายใน
การจดั ฝึกอบรม โดยจะแบ่งเปน็ 2 กรณี คือ 1. กรณเี ปน็ หน่วยงานผู้จัดฝึกอบรม 2. กรณีเป็นผเู้ ข้ารับการ
ฝึกอบรม

บทท่ี 3

หลกั เกณฑว์ ิธกี ารปฏบิ ัติงานและเงือ่ นไข

หลักเกณฑก์ ารปฏบิ ัตงิ าน

ในการปฏบิ ัติงานตามคู่มือ เรื่อง การเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม มีหลักเกณฑ์และอัตรา
ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม สัมมนา ตามกฎหมาย ระเบยี บ มติคณะรัฐมนตรี ท่เี กย่ี วข้อง ดังน้ี

1. ระเบียบกระทรวงการคลัง วา่ ด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุม
ระหว่างประเทศ พ.ศ.2549

2. ระเบยี บกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม การจัดงาน และการประชมุ
ระหว่างประเทศ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ.2552

3. ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยคา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชมุ
ระหวา่ งประเทศ (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2555

4. ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการเบิกจา่ ยค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วน
ราชการ พ.ศ.2553

5. มติคณะรฐั มนตรี เมื่อวนั ท่ี 25 พฤษภาคม 2560 ตามหนงั สือสานกั งานเลขาธกิ าร
คณะรฐั มนตรี ด่วนทส่ี ดุ ที่ นร ว ลงวนั ท่ี 31 พฤษภาคม 2562 เร่ือง การพัฒนาบุคลากรภาครัฐโดยจัด
หลักสตู รฝกึ อบรมของหน่วยงานต่างๆ

6. หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนทส่ี ุด ท่ี กค ลงวันที่ 5 มนี าคม 2560 เรือ่ ง พระราช
กฤษฎีกาค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ (ฉบับท่ี 5) พ.ศ. 2560

7. หนงั สอื คณะกรรมการวนิ จิ ฉัยปญั หารการจดั ซ้ือจัดจา้ งและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐ ท่ี กค
(กวจ) ลงวันที่ 5 มีนาคม 2560 เรือ่ ง แนวปฏบิ ตั ใิ นการดาเนนิ การจัดหาพัสดุท่เี ก่ยี วกับคา่ ใชจ้ ่ายในการ
บรกิ ารงาน ค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชมุ ของหน่วยงานภาครัฐ

8. ประกาศคณะกรรมการการรเงนิ และทรัพยส์ นิ เรื่อง กาหนดอตั ราคา่ ใช้จ่ายในการ
เดินทาง

9. ประกาศ การเบิกจา่ ยค่าตอบแทนวทิ ยากร มหาวิทยาลยั ทักษิณ

โครงการฝึกอบรม มหี ลักเกณฑอ์ ยา่ งไรจงึ จะเบิกคา่ ใชจ้ ่ายตามระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยค่าใชจ้ า่ ย
ในการฝึกอบรม
การฝึกอบรมตอ้ งเขา้ หลักเกณฑ์ครบทุกข้อ

1.1 ตอ้ งมีวตั ถุประสงคเ์ พ่ือพัฒนาบคุ ลากร/เพิ่มประสิทธภิ าพในการปฏบิ ตั งิ าน
1.2 มีหลักสตู ร
1.3 มวี ทิ ยากรให้ความรูโ้ ดยจะเบิกค่าวทิ ยากรหรือไมก่ ็ได้
1.4 มีชว่ งเวลาจัดทแ่ี นน่ อน
1.5 ต้องไมไ่ ดร้ ับปริญญา หรือประกาศนียบตั รวิชาชีพ
1.6 ต้องไมเ่ ปน็ หลกั สูตรการเรยี นการสอนในการจดั การศกึ ษา
1.7 ตอ้ งไม่เป็นการประชุมราชการ

บทท่ี 4

เทคนิคในการปฏิบตั งิ าน

กลยุทธก์ ารปฏบิ ตั ิงาน

ลักษณะการฝกึ อบรม
การอบรม เป็นการเพิ่มพูนความรู้ ความชานาญหรือประสบการณ์ด้วยบการเรียน การศึกษา มีทั้ง

ภาคทฤษฎี และฝกึ ปฏบิ ตั ซิ ึง่ กาหนดไว้เปน็ หลักสูตรมีการละเอียดหลกั สตู รและระยะเวลาทแี่ น่นอน
การประชุม/สัมมนา เป็นการประชุมเพ่ือแลกเปลี่ยนความรู้ ความคิดเห็น หรือประสบการณ์ เพื่อหา

ข้อสรุปในเร่ืองใดเร่ืองหนึ่งและนาความรู้และประสบการณ์ที่ได้จากการประชุม/สัมมนาแก้ไขปัญหาท่ีสาคัญๆ
หรือเพอ่ื พัฒนาความรเู้ ทคนิคใหม่ มีทั้งการประชมุ /สัมมนาทางวชิ าการ และการประชมุ /สมั มนาเชิงปฏบิ ตั กิ าร

การดูงาน เป็นการเพ่ิมพูนความรู้หรือประสบการณ์ด้วยการสังเกตการณ์ ซ่ึงกาหนดไว้ในหลักสูตร
หรือในโครงการให้มีการดูงานก่อน-ระหวา่ ง หรือหลังการฝึกอบรมเพ่ือนาผลของการดูงานมาแก้ไขปญั หาหรือ
พัฒนาเทคโนโลยีให้ทันสมัย และหมายรวมถึงโครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรมเฉพาะการดุงาน
ภายในประเทศ ที่หนว่ ยงานของรฐั จดั ขึน้

ขอ้ สงั เกต ในการเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรม จะแบง่ เป็น 2 กรณี คือ
1. กรณีหน่วยงานเปน็ ผูจ้ ัดการฝึกอบรม
2. กรณีบุคลากรในหน่วยงานเข้ารบั การฝึกอบรมจากหน่วยงานภายนอกหรือภายใน

กรณหี นว่ ยงานเปน็ ผ้จู ดั การฝึกอบรม
ตอ้ งได้รับอนุมัติโครงการ/หลักสตู ร การฝึกอบรมจากหวั หนา้ สว่ นงานเจา้ ของงบประมาณกอ่ น
การฝึกอบรมบคุ คลภายนอกจัดไดเ้ ฉพาะในประเทศเท่านัน้

บุคคลผูม้ สี ิทธเิ บิกค่าใชจ้ า่ ยไดต้ ามระเบียบ
1. ประธานในพิธเี ปิด/ปดิ การฝึกอบรม
2. แขกผู้มเี กียรตแิ ละผตู้ ิดตาม
3. เจา้ หน้าทผ่ี ู้ทไ่ี ด้รับมอบหมายให้ปฏบิ ตั ิงาน/ดาเนนิ การจัดฝึกอบรม
4. วทิ ยากรผู้บรรยาย อภปิ ราย/สมั มนา หรือวิทยากรกล่มุ ฝึกปฏิบัติ
5. ผเู้ ข้ารบั การฝกึ อบรอม
6. ผูส้ ังเกตการณ์
สาหรับคา่ ใชจ้ ่ายของบุคคลตามขอ้ 1-6 ดังกลา่ วข้างขน้ ใหส้ ่วนงานผ้จู ดั โครงการฝึกอบรมเปน็ ผ

เบิกจ่ายทงั้ หมดยกเว้นกรณีที่ผู้เขา้ รบั การฝกึ อบรมอยู่ต่างสังกดั กับผู้จดั โครงการส่วนงานผู้จัดโครงการจะร้อง
ขอใหเ้ บิกจ่ายจากส่วนงานต้นสงั กดั ได้ โดยสว่ นงานตน้ สังกัดตกลงยินยอม

การเทียบตาแหน่ง
1. ประธาน แขกผู้มีเกยี รติ เจา้ หน้าท่ี วทิ ยากร ผูส้ ังเกตการณ์ ทีม่ ิใชบ่ ุคลากรของรฐั

1.1 ผทู้ ี่เคยรับราชการมาแล้วเทยี บเท่าระดบั ตาแหน่งครั้งสุดทา้ ยก่อนออกจากราชการ
1.2 บุคคท่ีกระทรวงการคลงั เทยี บตาแหน่งไว้แล้ว
1.3 วทิ ยากรในการฝึกอบรมประเภท ก เทียบเทา่ ข้าราชการตาแหนง่ ประเภทบริหาร
ระดับสงู วิทยากรในการฝึกอบรมประเภท ข และวิทยากรในการฝึกอบรมบคุ คลภายนอกเทยี บเทา่ ข้าราชการ
ตาแหนง่ ประเภทอานวยการ ระดบั ต้น เว้นแตเ่ คยรับราชการมาก่อนใหไ้ ดร้ ะดบั ตาแหน่งชัน้ ยศทส่ี งู กว่าได้
1.4 นอกเหนือจากทไ่ี ห้หัวหน้าส่วนงานเจา้ ของงบประมารพจิ ารณา โดยยดึ หลักของ
กระทรวงการคลัง
2. ผูเ้ ขา้ รบั การฝกึ อบรมประเภท ก ไม่เกนิ สิทธขิ า้ ราชการประเภทบริหารระดับสงู
3. ผเู้ ข้ารับการฝึกอบรมประเภท ข ไม่เกนิ สิทธขิ า้ ราชการประเภทอานวยการระดบั ต้น

ขัน้ ตอนในการตรวจสอบก่อนการดาเนินการเบิกจ่าย
ขนั้ ตอนที่ 1 การตรวจสอบความถูกต้องของโครงการและเอกสารการเบิกจา่ ย

1. ตรวจสอบข้อมูลโครงการและบนั ทกึ ขออนุมตั โิ ครงการ
1.1 ตรวจชอื่ โครงการตามทไ่ี ดร้ บั อนุมัติจัดสรรจากมหาวิทยาลัย และต้องไดร้ ับอนุมัติโครงการ

ก่อนวันจัดฝึกอบรมโครงการ
1.2 ตรวจสอบวตั ถุประสงค์ของโครงการต้องมีความชัดเจน สอดคล้องกบั คา่ ใช้จา่ ย
1.3 ตรวจสอบรายละเอียดของโครงการ คา่ ใชจ้ า่ ยที่เกยี่ วข้อง ใหม้ ีความถูกต้อง ครบถ้วน

ระบงุ บประมาณที่ใช้ ระบุแหล่งเงิน ระบุสถานที่จดั ระบวุ ันที่ เวลา พร้อมแนบกาหนดการโครงการ พร้อม
คาส่งั คณะกรรมการดาเนนิ โครงการ

1.4 ตรวจสอบการอนุมัตโิ ดยผมู้ อี านาจ

2. ตรวจสอบบนั ทึกขออนมุ ัตจิ ดั ซ้ือจัดจ้างและเอกสารประกอบการเบิกคา่ ใช้จา่ ยโครงการ
2.1 คา่ วิทยากร ตรวจสอบกับตารางกาหนดการ หนังสือเชญิ วทิ ยากร ใบสาคญั รับเงิน

วทิ ยากร ในอตั ราตามสิทธิวทิ ยาการ หัวข้อการฝกึ อบรม วนั ที่เวลา จะตอ้ งมีความสอดคล้องกัน
2.2 ค่าท่พี ัก ตรวจสอบรายชือ่ ผูเ้ ข้าพกั ที่ขออนุมัตไิ วใ้ นโครงการ ตามสิทธิ ตามวนั ที่ เวลา

มคี วามสอดคล้องกบั ตารางกาหนดการ ใบเสร็จรับเงนิ /Folio
2.3 อาหาร อาหารว่างและเคร่ืองดืม่ ตรวจสอบตามจานวนผู้เข้ารับการอบรมตามความ

เป็นจริง เหมาะสม ถูกต้อง ตรงกับที่ประมาณการไว้ในโครงการ โดยตรวจสอบกับเสร็จรับเงนิ ใบลงทะเบียน
เขา้ ร่วมฝกึ อบรม ตรวจสอบวนั ท่ี และ เวลา

2.4 วสั ดุสาหรบั ใชใ้ นการฝึกอบรม จะต้องดาเนินการจดั ซ้ือ / จัดจ้างตามระเบียบพัสดุ
ตรวจสอบเอกสาร ใบเสนอราคา บันทึกขออนุมตั จิ ัดซื้อ/จา้ ง ใบสง่ั จ้าง (แนบอากรแสตมป์กรณีจ้าง) ใบแจ้งหน้ี
ใบสง่ ของ ใบสง่ มอบงาน ใบตรวจสอบพสั ดุ

2.5 คา่ น้ามนั เชือ้ เพลงิ (กรณใี ชย้ านพาหนะส่วนงาน) ต้องดาเนินการจัดซอ้ื ตามระเบียบ

พัสดุ ตรวจสอบรายละเอยี ดท่ีขออนุมตั จิ ัดซ้ือให้ตรงกับประมาณการ ตรวจสอบบนั ทึกขออนมุ ตั ิจัดซื้อ ใบสงั่ ซ้อื
บิลเงนิ สด หรอื ใบเสร็จรับเงิน ใบตรวจรบั พัสดุ

2.6 ตรวจสอบใบรบั รองแทนใบเสร็จรบั เงินคา่ พาหนะ (แท็กซี่) ใหเ้ บกิ ตามความเป็น
เหมาะสม การเดินทางโดยหม่คู ณะผู้เข้าร่วมอบรมจะเดนิ ทางไปกับพาหนะท่ผี ดู้ าเนนิ โครงการจัดไว้ให้ หากมี
ความจาเป็นจะเดินทางไปเองจะเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยพาหนะไมไ่ ด้

2.7 ตรวจสอบคา่ ลงทะเบยี นใหม้ ีความสอดคล้องกับหนังสือเชญิ อบรมหรอื ตาราง
กาหนดการอบรมมจากหนว่ ยงานทีจ่ ัด

2.8 ตรวจสอบกบั สาเนาใบยืมเงิน กรณียืมเงนิ ทดรอง
3. ตรวจสอบบันทกึ สรุปปะหนา้ การขออนุมัติการเบิกจา่ ย

3.1 ตรวจสอบช่อื โครงการ
3.2 ตรวจสอบงบประมาณ แหลง่ เงนิ ทีใ่ ช้
3.3 ตรวจสอบเบิกจา่ ยคา่ ใช้จา่ ยอะไร
3.4 ตรวจสอบจะตอ้ งดาเนนิ การเบกิ ใหก้ ับใคร ระบเุ ลขทบี่ ัญชีธนาคาร
3.5 ตรวจสอบจานวนเงนิ ที่ขอเบกิ

ขนั้ ตอนที่ 2 การสง่ คนื แกไ้ ข (กรณีเอกสารเบิกจา่ ยไมถ่ ูกต้อง)
1. บนั ทึกข้อผิดพลาด ปัญหา ขอ้ สงสัย โดยระบแุ ตล่ ะข้อลงบนั ทกึ เก็บไว้ตรวจสอบเม่ือเอกสาร

สง่ คืนแก้ไขกลบั มาจากหนว่ ยงาน และดาเนินการติดต่อประสานงานกบั เจ้าหนา้ ท่ีของหนว่ ยงานถงึ ข้อผิดพลาด
ทเี่ กิดขน้ึ เพ่อื ทาการแก้ไขให้ถูกต้อง

2. เม่อื เอกสารที่ไดร้ บั ถูกต้อง ครบถ้วนแลว้ ผ้ตู รวจสอบการเบิกจา่ ยจะดาเนินการเบิกจ่าย
ตอ่ ไป

ขัน้ ตอนท่ี 3 การดาเนินการบันทึกการเบกิ จ่าย
1. การบันทึกเบกิ จา่ ยดว้ ยเงินรายได้
1.1 ดาเนินการจดั ทาหน้างบเบกิ จ่ายผา่ นทางระบบสารสนเทศ 3 มติ ิ
1.2 ลงบันทึกออกเลขหนงั สือผา่ นระบบสารสนเทศอิเลก็ ทรอนิก (e-doc)
1.3 ลงบันทึกคุมงบประมาณในระบบควบคมุ ตัดยอดงบประมาณผ่านโปรแกรม excel (ใน

สว่ นน้ีเจ้าหนา้ ทกี่ ารเงินเป็นผู้ออกแบบการควบคุมเพ่ือตรวจสอบความถูกต้องกบั ข้อมลู ในระบบสารสนเทศ 3
มิต)ิ

1.4 เสนอผู้บริหารหนว่ ยงาน เรมิ่ ต้งั แต่ หวั หนา้ สานกั งาน รองคณบดฝี า่ ยบริหาร คณบดี
1.5 เจา้ หน้าทธ่ี รุ การตรวจสอบความเรียบร้อย ดาเนนิ การจดั ส่งไปยังฝ่ายการคลัง
มหาวทิ ยาลยั เพ่ือทาการตรวจสอบและเบิกจา่ ยให้กบั ผรู้ บั เงินหรอื สง่ คนื เงนิ ยืมทดรองในลาดบั ต่อไป

คา่ ใช้จา่ ยท่ีเบกิ ไดต้ ามระเบียบ แบง่ ออกเปน็ 2 ประเภท
1. ค่าใช้จ่ายท่เี ปน็ ดลุ พนิ ิจหวั หน้าสว่ นงาน(สว่ นราชการ) (เบกิ ได้เท่าท่ีจา่ ยจรงิ )
1.1 คา่ ใชจ้ ่ายท่เี ก่ยี วกับการใชแ้ ละการตกแต่งสถานทฝี่ กึ อบรม เช่น คา่ ตกแตง่ สถานที่ คา่

เชา่ ห้องประชุม(กรณีห้องประชุมเป็นเอกชน ให้ดาเนนิ การจัดซื้อ/จา้ ง ตามระเบียบพัสดุ)(กรณหี ้องประชุมเป็น
หน่วยงานราชการหรือหน่วยงานของรัฐให้ดาเนินการเบิกจ่ายเป็นค่าธรรมเนยี มการใช้ห้องประชุมหมวดค่าใช้
สอย)

1.2 คา่ วสั ดุ เครอ่ื งเขยี นและอุปกรณ์ ทีจ่ าเปน็ ต้องใช้ในการจัดฝกึ อบรม เชน่ คา่ ดนิ สอ หรอื
ปากกา กระดาษ

1.3 ค่าประกาศนยี บัตร เชน่ ค่าจัดทาประกาศนยี บตั ร คา่ ปรน้ิ ประกาศนยี บัตร เป็นต้น
1.4 ค่าถา่ ยเอกสาร คา่ พมิ พ์เอกสารและสิง่ พมิ พ์ เชน่ คา่ ถา่ ยเอกสารประกอบการบรรยาย
หรือค่าจ้างพมิ พ์เอกสารประกอบการบรรยาย
1.5 ค่าหนังสอื สาหรับผเู้ ขา้ รบั การฝกึ อบรม เช่น ค่าซอ้ื หนงั สอื ซึง่ ตอ้ งใช้ในการฝึกอบรมหรอื
คา่ ลขิ สิทธิ์ในหนงั สอื ซ่ึงตอ้ งใช้ในการฝกึ อบรม
1.6 ค่าใช้จา่ ยในการติดต่อสื่อสาร เชน่ คา่ โทรสารติดต่อระหวา่ งเจา้ หน้าท่ีผ้จู ัดกบั สถานท่ี
ฝกึ อบรม ท่มี ใี บแจ้งเรียกเกบ็ จากสถานทฝี่ กึ อบรม
1.7 ค่าเช่าอปุ กรณ์ตา่ ง ๆ ในการฝกึ อบรม เชน่ ค่าเชา่ หอ้ งประชมุ หรอื ค่าเชา่ เครอ่ื งถ่าย
สไลด์ เปน็ ตน้

2. คา่ ใช้จ่ายที่มีการอัตรากาหนด อตั รา หมายเหตุ
ตารางแสดงรายการค่าใชจ้ ่ายทีม่ ีอตั รากาหนด ไมเ่ กนิ 400 บาท ระยะเวลาของการฝึกอบรมไม่เกิน 3

รายการค่าใช้จา่ ย วัน
1.ค่าใช้จ่ายในพธิ เี ปดิ -ปิด ไมเ่ กนิ 800 บาท ระยะเวลาของการฝึกอบรมเกิน 3
เช่น คา่ ดอกไม้ ค่าจัดโพเดีย่ ม
วนั
2.คา่ กระเป๋า หรือสิ่งของทใ่ี ช้บรรจเุ อกสาร สาหรับผู้ ไม่เกนิ 300 บาท/คน
เข้ารบั การฝกึ อบรม เชน่ แฟม้ ถุงผ้า แจกได้เฉพาะผู้
เขา้ รบั การฝึกอบรมเทา่ นั้น จะใหเ้ จ้าหนา้ ท่ี ประธาน
หรอื วิทยากรไม่ได้

3.คา่ ของสมนาคุณในการดูงาน หมายถึง ค่าของท่ี ไม่เกิน 1,500 บาท/
ระลกึ ให้กับสถานที่ดูงาน แตไ่ มร่ วมถงึ ค่าเขา้ ชม 1 สถานที่
สถานทดี่ ูงาน

รายการคา่ ใชจ้ า่ ย อัตรา หมายเหตุ

4.ค่าสมนาคณุ วิทยากร อัตราตามที่กาหนด

5.ค่าอาหาร หมายถงึ คา่ อาหารมื้อหลกั 3 ม้ือ คือ ม้ือ อัตราตามท่ีกาหนด

เขา้ กลางวนั และเยน็ เท่านัน้

6.อาหารวา่ งและเครื่องดม่ื เช่น ชา กาแฟ และขนม ข้นึ อยู่กับดลุ ยพนิ จิ

หวั หน้าส่วนงาน

7.คา่ เชา่ ทพ่ี ัก หมายถึง คา่ เช่าทพี่ กั ในการฝึกอบรมซงึ่ อตั ราตามทกี่ าหนด

ผ้จู ัดเปน็ ผู้จัดให้ และสถานท่ีพกั เช่น โรงแรม เป็นต้น

8.ค่ายานพาหนะ หมายถึง คา่ รถทผ่ี จู้ ัดการฝึกอบรม ตามอตั ราท่กี าหนด

จัดใหแ้ กผ่ ูเ้ ขา้ รับการฝึกอบรมไมว่ า่ จะเป็นการใชร้ ถ

ของสว่ นราชการหรือผู้จดั หรือสว่ นราชการอื่นซึ่งผูจ้ ัด

ยืมมาจากส่วนราชการอื่น หรอื คา่ เชา่ เหมายานพาหนะ

ซ่ีงผ้จู ัดเปน็ ผจู้ ดั ให้แก่ผ้เู ข้ารับการอบรม ก็ถือเปน็

ค่าใช้จ่าย ท่ีผจู้ ัดการฝกึ อบรมสามารถเบกิ จ่ายได้ตาม

ระเบยี บนี้

ตารางอัตราคา่ สมนาคุณวิทยากร

ตารางอตั ราค่าวิทยากร : อบรมใหก้ ับผู้เขา้ อบรมประเภท ก

สงั กัด มหาวิทยาลัยทักษณิ สงั กดั หน่วยงานภายนอก

รปู แบบวิทยากร ภายในหน่วยงาน ตา่ งหนว่ ยงาน สังกัดสว่ นราชการ สงั กดั เอกชน

ผจู้ ดั ผจู้ ดั

บรรยาย ไมเ่ กิน ชม.ละ 300 ไม่เกิน ชม.ละ 300 ไมเ่ กนิ ชม.ละ 600 ไม่เกิน ชม.ละ 600

(ไม่เกนิ 1 คน) บาท บาท บาท

อภิปราย ไม่เกนิ ชม.ละ 300 ไม่เกนิ ชม.ละ 300 ไมเ่ กิน ชม.ละ 600 ไมเ่ กนิ ชม.ละ 600
(ไมเ่ กนิ 5 คน) บาท บาท บาท บาท
แบง่ กลมุ่ ปฏบิ ัติ
(ไม่กนิ 2 คน/กลุ่ม)
เอกสารหลกั ฐานการจา่ ยเงิน
1. หนังสือเชิญวิทยากรพรอ้ มกาหนดการ
2. หนงั สอื ตอบรับการเปน็ วทิ ยากรจากหน่วยงานต้นสงั กัดของวทิ ยากรนั้นๆ
3. ใบสาคญั รับเงินสาหรับวิทยากร

4. สาเนาบตั รประชาชนของวทิ ยากร พร้อมรับรองสาเนา
5. แบบคาขอเพิ่มข้อมูลหลักผู้ขาย และสาเนาสมดุ บัญชีธนาคาร พร้อมรับรองสาเนา

หลกั เกณฑ์การจา่ ย
1. บรรยาย ไม่เกนิ 1 คน
2. อภปิ ราย ไม่เกิน 5 คน
3. แบ่งกลมุ่ กลุม่ ละ ไม่เกิน 2 คน
จานวนวิทยากรเกินที่กาหนดให้เฉล่ยี จา่ ย

ตัวอย่าง
1. เชิญวิทยากร “บรรยาย” หัวขอ้ ค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม ระยะเวลา ตงั้ แต่ 9.00-16.00 น.

โดยเชญิ วิทยากรบรรยาย 2 คน ค่าสมนาคณุ วิทยากรชว่ั โมงละ 300 บาท การจา่ ยค่าสมนาคุณวิทยากรในคร้งั
น้ี (พักรับประทานอาหารกลางวนั เวลา 12.00 น.) จ่ายไดค้ นละ 900 บาท

คานวณไดจ้ าก (300 บาท x 6 ชั่วโมง (หกั ชวั่ โมงพกั กลางวัน 1 ชม.÷2 คน = 900 บาท)
(พกั รบั ประทานอาหารกลางวัน เวลา 12.00 น.)

2. การฝึกอบรมโดยจัดในรปู แบบอภิปราย/สัมมนาเปน็ คณะ ระยะเวลาต้งั แต่ 9.00-
12.00 น. เชญิ วทิ ยากร 6 คน คา่ สมนาคณุ วิทยากรชั่วโมงละ 300 จา่ ยค่าสมนาคุณวทิ ยากรไดค้ นละ 750
บาท

คานวณได้จาก (300 บาท x 3 ช่วั โมง x 5 คน(ตามหลักเกณฑ์การจา่ ยกรณวี ทิ ยากร
อภปิ ราย/สัมมนาไม่เกิน 5 คน)÷6 คน (จานวนวทิ ยากรเชิญ) = 750 บาท

3. การฝกึ อบรมโดยมกี ารแบง่ กลุ่มฝึกภาคปฏิบตั ิ / แบ่งกลมุ่ ทากจิ กรรมมีวทิ ยากร
ประจากลมุ่ ๆ ละ 3 คน ค่าสมนาคุณวิทยากรช่วั โมงละ 300 บาท ฝึกปฏบิ ตั ิระยะเวลาต้งั แต่ 13.00-16.00 น.
จ่ายค่าสมนาคุณวทิ ยากรประจากล่มุ คนละ 600 บาท

คานวณได้จาก (300 บาท x 3 ชั่วโมง x 2 คน (ตามหลกั เกณฑ์การจ่ายกรณแี บ่งกลุ่ม) ÷ 3 คน
= 600 บาท)

วิธีการนบั เวลาเพอื่ จ่ายค่าสมนาคณุ วทิ ยากร
1. ให้นบั ตามตารางการฝกึ อบรม
2. ไมต่ ้องหกั เวลาพักรบั ประทานอาหารว่างและเครือ่ งดื่ม (กรณีบรรยายตอ่ เน่ือง)
3. แต่ละชั่วโมงต้องมีกาหนดเวลาไม่น้อยกวา่ 50 นาที
4. ถา้ ไม่ถงึ ช่วั โมงและไมน่ ้อยกวา่ 25 นาที ให้เบกิ ได้ “ครึ่งชั่วโมง
5. ไมน่ บั เวลาพักรับประทานอาหารกลางวัน

ขอ้ สังเกต
1. ตารางการฝกึ อบรมระยะเวลา 9.00-12.00 น. (พกั รับประทานอาหารวา่ งและเครื่องด่มื

ระยะเวลาตงั้ แต่ 10.30 -10.45 น. รวม 15 นาที) ใหน้ ับระยะเวลาการบรรยายได้ 3 ชวั่ โมง โดยไม่ต้องหัก
เวลาพกั รบั ประทานอาหารว่างและเคร่ืองด่ืม 15 นาทีออก

2. ตารางการฝกึ อบรมระยะเวลา 9.00-16.00 น. (พกั รบั ประทานอาหารกลางวนั เวลา 12.00 –
13.00 น. รวม 1 ช่ัวโมง) ให้นับระยะเวลาการบรรยาย 6 ชั่วโมง โดยหักเวลารบั ประทานอาหารกลางวัน 1
ชว่ั โมง

ตารางอตั ราค่าอาหาร สถานทีร่ าชการ/รัฐวสิ าหกิจ/ สถานที่เอกชน
(บาท/วัน/คน)
ประเภทการฝกึ อบรม หน่วยงานอน่ื ของรัฐ
การฝึกอบรมประเภท ก
การฝกึ อบรมประเภท ข (บาท/วนั /คน)
การฝกึ อบรมบคุ คลภายนอก
ครบมอื้ ไมค่ รบมอ้ื ครบม้ือ ไมค่ รบม้ือ
ไม่เกิน 1,200 บาท ไม่เกิน
ไม่เกิน 850 บาท ไมเ่ กิน 600 บาท 850 บาท
ไม่เกนิ 950 บาท ไมเ่ กิน
ไมเ่ กิน 600 บาท ไมเ่ กิน 400 บาท 700 บาท
ไม่เกิน 800 บาท ไมเ่ กนิ
ไม่เกิน 500 บาท ไมเ่ กนิ 300 บาท 600 บาท

เอกสารหลกั ฐานการเบิกจา่ ย
1. ใบลงนามผู้เข้าร่วมฝกึ อบรม
2. ใบเสรจ็ รบั เงิน หรอื บลิ เงินสด
3. หรือ ใบสาคัญรบั เงิน แนบ สาเนาบัตรประชาชนรับรองสาเนาถกู ต้อง

ตารางแสดงอตั ราค่าเชา่ ทพ่ี ักในการฝึกอบรม (ตามระเบียบกระทรวงการคลัง)

ประเภทการฝึกอบรม หอ้ งพักคนเดียว (บาท/วัน/คน) หอ้ งพกั คู่ (บาท/วนั /คน)

การฝกึ อบรมประเภท ก ไมเ่ กนิ 2,400 บาท ไม่เกนิ 1,300 บาท

การฝึกอบรมประเภท ข ไมเ่ กนิ 1,450 บาท ไม่เกิน 900 บาท

การฝึกอบรมบุคคลภายนอก ไม่เกิน 1,200 บาท ไมเ่ กิน 750 บาท

เอกสารหลกั ฐานการเบกิ จา่ ย
1. ใบเสรจ็ รบั เงนิ (ระบุ ชือ่ ทอี่ ยู่ผูเ้ ข้าพัก/หนว่ ยงานต้นสังกัด)

2. Folio (ใบแจง้ รายการเข้าพัก) ระบรุ ายชอื่ ผู้เขา้ เขา้ พัก หอ้ งพัก วัน เดอื น ปี ท่ีเขา้ พัก

ตารางแสดงประเภทการเข้าพกั ทเี่ บิกไดต้ ามสิทธ์ิ

ประเภทของผเู้ ข้าพัก สามารถพักได้ หมายเหตุ
การฝึกอบรมประเภท ข และการ หอ้ งพักคู่ (พกั 2 คน / หอ้ ง)
ฝกึ อบรมบุคคลภายนอก หอ้ งพักคู่ (พกั 2 คน / ห้อง) ประเภททว่ั ไประดบั ปฎบิ ัตงิ าน
ผูส้ งั เกตการณ์/เจ้าหนา้ ที่ ระดับชานาญงาน
ห้องพักคนเดียว (พัก 1 คน / ระดบั อาวุโส ประเภทวชิ าการ
ระดับผบู้ ริหาร หอ้ ง) ระดับปฏบิ ตั ิการ
ระดับชานาญการ
ประธาน /แขกผู้มเี กียรติ / ห้องคนเดยี ว (พัก 1 คน / หอ้ ง) ระดับชานาญการพิเศษ ประเภท
ผู้ติดตาม / วทิ ยากร อานวยการ ระดับตน้
ประเภทท่วั ไป ระดบั ทักษะพิเศษ
ประเภทวชิ าการ ระดับเชยี่ วชาญ
ระดบั ทรงคุณวุฒิ
ประเภทอานวยการ ระดบั สูง
ประเภทบรหิ าร ระดบั ตน้
ระดบั สงู
ประธาน แขกผู้มเี กยี รติ ผู้ตดิ ตาม
และวิทยากร จัดให้พักห้องพักคน
เดียวหรอื พกั คกู่ ็ได้ โดยมกี ารขอ
อนุมัตบิ ุคคลดงั กล่าวไวใ้ น
โครงการระบุจานวนคนทีต่ ้องการ
ใหพ้ กั เด่ยี ว

ตารางอัตราคา่ ยานพาหนะ

ค่าแท็กซ่ี เครื่องบิน ชดเชยยานพาหนะ
สว่ นตวั
ประเภท ภายใน จว. เขตติดตอ่ เขตติดตอ่ รถยนต์ จักรยานยนต์
จ่ายจริง ผา่ น กทม. จว.อื่น
ทั่วไป-ชานาญงานขนึ้ (กม. (กม.ละ)
ไป (ไม่เกนิ เทยี่ ว (ไม่เกนิ เท่ียว ละ)
วิชาการ-ชานาญการ ละ) ละ)
ขนึ้ ไป ชน้ั 4 2
อานวยการระดับต้น 500 400 ประหยดั 4 2
ระดับสงู ชั้น 4 2
บริหารระดับต้น จ่ายจริง 600 500 ประหยดั
ระดบั สูง ชน้ั ธุรกจิ
จ่ายจริง 600 500

จา่ ยจรงิ 600 500 ชั้นธุรกิจ 4 2

เอกสารหลักฐานการจ่ายเงนิ
1. ค่าเครื่องบิน ใชใ้ บเสรจ็ รับเงิน ,E-ticket, ใบแสดงรายงานการเดินทางจากสายการบนิ พรอ้ มใบ
รายงานการเดินทาง
2. ค่าแท็กซี่ ใบรบั รองแทนใบเสร็จรับเงินพรอ้ มใบรายงานการเงิน
3. ค่าชดเชยยานพาหนะสว่ นตัว พรอ้ มระบหุ มายเลขทะเบียนรถ ตอ้ งได้รับอนุมตั ิใหใ้ ช้ยานพาหนะ
สว่ นตวั ในเสน้ ทางที่สั้นและตรง โดยใช้ระยะทางตามเส้นทาง google map ในการคานวณระยะทาง
,ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงนิ พรอ้ มใบรายงานการเดินทาง
4. เชา่ เหมายานพาหนะส่วนตวั ตอ้ งดาเนนิ การตามระเบยี บพสั ดุ
5. ใชย้ านพาหนะของส่วนราชการผจู้ ดั ยมื จากส่วนราชการอืน่ / หน่วยงานอื่น เบิกค่านา้ มันเท่าที่จา่ ย
จรงิ ใชใ้ บใบเสรจ็ รับเงนิ ที่ระบุหมายเลขทะเบียนรถประกอบการเบิกจ่าย

ข้อสังเกต
1. กรณหี น่วยงานผู้จดั จัดยานพาหนะสาหรับการเดนิ ทางไป-กลบั ระหว่างสถานที่ที่กาหนดถึง
สถานท่ี

ฝกึ อบรมให้แลว้ หากผู้เขา้ รบั การฝึกอบรมและผูส้ ังเกตการณ์ประสงค์ท่จี ะเดนิ ทางไปเอง ไมส่ ามารถเบิกค่า
พาหนะเดินทางไป-กลับ ระหว่างสถานท่อี ยู่ ท่ีพัก ไปยงั สถานทท่ี ี่จัดยานพาหนะ หรือสถานท่ีฝกึ อบรม เวน้ แต่
มีเหตุผลความจาเป็นท่ีทางราชการเปน็ เหตุ และไมส่ ามารถเดินทางตามท่ีหนว่ ยงานผูจ้ ัดกาหนดได้และได้รับ
อนมุ ตั ิจากหวั หน้าสว่ นงาน

2. การเบิกคา่ พาหนะรบั จ้างใหว้ ทิ ยากรแทนการจัดรถรับ-ส่งวิทยากร ใชใ้ บรายงานการเดินทาง
สาหรบั

วทิ ยากรเป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย

ตารางแสดงคา่ ใช้จา่ ยทไี่ ม่ต้องดาเนินการตามระเบียบพัสดุ ได้แก่

รายการ หลักฐานการจา่ ย

คา่ อาหาร ใชอ้ ยา่ งใดอย่างหนึ่งต่อไปน้ี

ค่าอาหารวา่ งและเครื่องดื่ม -ใบเสร็จรับเงนิ หรือ

คา่ เชา่ ท่พี ัก -บิลเงินสด หรือ

-ใบสาคัญรบั เงนิ ใช้คู่กับ สาเนาบตั รประชาชน

ตารางแสดงคา่ ใชจ้ ่ายที่ต้องดาเนนิ การตามระเบียบพสั ดุ ไดแ้ ก่

รายการ หลักฐานการจ่าย
คา่ วสั ดุ -ใบเสนอราคา
ค่าเช่าหอ้ งประชุม(เอกชน) -หนงั สือขออนมุ ัตจิ ัดซอ้ื จัดจ้าง
ค่าถา่ ยเอกสาร -ใบส่งั ซ้ือ/จา้ ง
ค่านา้ มันเชือ้ เพลงิ รถราชการ -ใบส่งของ/ใบกากับภาษี /ใบสง่ มอบงาน/ใบแจ้งหนี้
คา่ เชา่ เหมารถ -ใบตรวจรับพสั ดุ
* ท้ังนี้ต้องแนบหนังสอื อนุมัติโครงการพร้อม
โครงการประกอบการเบิกทกุ ครงั้

ขอ้ สังเกต

1. ควรดาเนนิ การจัดซื้อ/จัดจ้างให้แลว้ เสร็จก่อนการจดั โครงการอยา่ งน้อย 3 วันทาการ
2. การกาหนดส่งมอบของที่ต้องใชส้ าหรบั การอบรมควรสง่ มอบก่อนวนั ที่จดั โครงการ
3. กรณีพนักงานขับรถเป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัยทักษิณ : พนักงานขับรถเบิกค่าใช้จ่ายได้

เชน่ เดยี วกับผู้เขา้ ร่วมอบรมทง้ั คา่ อาหาร และคา่ ท่ีพัก

ตารางเอกสารประกอบการเบิกเงนิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม

เอกสาร รายละเอยี ด

1.ตัวโครงการ โครงการท่ีได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าส่วนงาน

(คณบดี)หรอื ผู้ทไี่ ดร้ บั มอบหมาย ระบุค่าใช้จา่ ยที่เบิก

ได้ตามระเบียบตามวงเงนิ งบประมาณท่ีไดร้ ับจัดสรร

2.บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิดาเนนิ โครงการ หนังสือบันทึกขออนุมัติดาเนินการจัดอบรม ระบุช่ือ

โครงการ จานวนท่ีได้รับจัดสรร จานวนเงินที่ขอ

อนุมัติ ขออนุมัติตัวบุคคล วันท่ีจัดโครงการ สถานที่

จงั หวัด แหลง่ เงนิ ใชพ้ าหนะ ทะเบยี นรถ(ถา้ ม)ี กรณี

วิทยากรเดนิ ทางโดยพาหนะสว่ นตวั ใหร้ ะบใุ นบันทึก

ตอนขออนุมัติดาเนินโครงการ โดยระบุช่ือ-สกุล

วิทยากรและหมายเลขทะเบียนรถวิทยากร โดยขอ

อนุมัติเป็นค่าใช้จ่าย “เงินชดเชยยานพาหนะส่วนตัว

อัตรากโิ ลเมตรละ 4 บาท

3.รายชอ่ื ผเู้ ขา้ รับการอบรม ระบุช่ือผู้เข้ารับการอบรม ช่ือโครงการ วันที่จัด

โครงการ

4.ตารางกาหนดการ ระบชุ ื่อโครงการ วันที่ ชว่ งเวลาเริ่มตน้ -สนิ้ สดุ ของแต่

ละวัน ชือ่ หวั ข้อการอบรม เปน็ การบรรยาย อภปิ ราย

หรอื แบ่งกลุ่ม ชือ่ วิทยากร

5.ใบลงทะเบียนของผู้เขา้ รว่ มอบรม ระบุช่ือโครงการ วันท่ีจัดโครงการ เวลาเริ่ม

ลงทะเบยี น-เวลาเลกิ อบรม

6.หนังสือเชญิ วทิ ยากร ระบุช่ือวิทยากร ช่ือโครงการ หัวข้อการอบรม วันที่

เวลา

7.ใบสาคัญรับเงนิ (วิทยากร) ระบุชื่อวิทยากร ช่ือวิทยากร หัวข้อการอบรม วันท่ี

เวลา กรณีมีคา่ พาหนะรบั จ้าง(แทก็ ซ่)ี หรอื เงินชดเชย

ค่าพาหนะส่วนตัวเหมาจ่าย ของวิทยากรให้ใช้ใบ

เดียวกันกบั ใบสาคญั รบั เงนิ ค่าวิทยากรได้

8.ใบเสร็จรับเงิน หรือ บิลเงินสด หรือ ใบสาคัญรับ ใบเสรจ็ รบั เงิน

เงนิ ต้องมีรายละเอียดตามท่ีกระทรวงการคลังกาหนด

ดงั น้ี

-ช่ือ สถานท่ีอยู่หรอื ทีท่ าการของผู้รับเงนิ

-วัน เดอื น ปี ทีร่ ับเงนิ

-รายละเอียดแสดงการรบั เงินระบวุ ่าเปน็ ค่าอะไร

-จานวนเงินท้ังตัวเลขและตัวอักษร (ส่วนนี้จะเกิด
ขอ้ ผดิ พลาดบ่อยเนอื่ งจากระบุไม่ครบ)
-ลายมอื ชื่อของผรู้ บั เงิน
บลิ เงนิ สด
ใช้คู่กับสาเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงิน(ถ้ามี) หาก
บิลเงินสดแสดงรายการไม่ครบถ้วน ให้ผู้ขอเบิก
จัดทาใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.111)
แนบประกอบการเบิกจา่ ย
ใบสาคัญรับเงนิ
ใช้คู่กับสาเนาบัตรประชาชน ใช้ในกรณีร้านค้าไม่
สามารถออกใบเสร็จรบั เงิน/ใบกากับภาษี/บิลเงินสด
ให้ได้ พร้อมลงลายมือในใบสาคัญรับเงินเป็น
หลักฐานการจ่าย

9.ใบแจ้งรายการของโรงแรม (FOLIO) ระบุชื่อโครงการ วันท่ีเข้าพัก วันที่ออก ช่ือผู้เข้าพัก

เลขทห่ี อ้ งพกั ราคา

10.ใบรับรองแทนใบเสรจ็ รับเงิน (แบบ บก.111) ค่า ระบุวันท่ีเดินทาง สถานที่บ้านพัก –มหาวิทยาบัย

พาหนะรับจ้าง ค่าแท็กซี่ จานวนเงนิ

11.แบบใบรายงานการเดนิ ทาง ระบุชื่อโครงการ และรายละเอียดตามแบบฟอร์มให้

ครบถ้วน

12.ใบบันทึกขอเบิก ระบุช่ือโครงการ ค่าใช้จ่ายท่ีจะขอเบิก จานวนเงิน ผู้

ขอรบั เงนิ แหลง่ เงิน

13.บนั ทึกขอใชร้ ถราชการ (ถา้ มี) ระบวุ ันทเ่ี ดินทาง เวลาไป-กลบั เลขทะเบยี นรถ

14.เอกสารอน่ื ๆ ทเี่ ก่ยี วข้อง (ถา้ มี)

ขอ้ ควรระวัง
1. กรณที ่จี า่ ยจรงิ แลว้ ให้รับรองเอกสารการจ่ายเงินทุกฉบบั
2. ใบเสร็จรับเงิน ต้องมีรายละเอียดครบถ้วน ถูกต้อง
3. การนบั ชัว่ โมงการบรรยาย อภปิ ราย และแบง่ กล่มุ ใหถ้ ูกต้อง และสอดคล้องกบั ตารางการอบรม
4. ตรวจสอบรายช่อื ผ้เู ขา้ รับการอบรม พร้อมลงลายมือของผูเ้ ข้ารบั การอบรมให้ครบถว้ น
5. หนงั สือเชิญวิทยากรต้องมีใบตอบรับการวิทยากรทุกครงั้ โดยได้รบั การอนมุ ตั /ิ อนญุ าตจากหัวหน้าสว่ น
งานต้นสงั กัด

กรณีจัดฝึกอบรมบุคคลภายนอก และส่วนงานไม่จัดอาหาร / ที่พัก / ยานพาหนะ
ใหจ้ ่ายเงนิ ใหแ้ กผ่ ู้เข้าฝกึ อบรมท่ีมใิ ชบ่ คุ ลากรของรฐั ดงั นี้
ค่าอาหาร

1. ไมจ่ ดั อาหารทัง้ 3 มื้อ จา่ ยไม่เกิน 240 บาท / วนั / คน
2. จดั อาหารให้ 2 ม้ือ จ่ายไม่เกิน 80 บาท / วนั / คน
3. จัดอาหารให้ 1 มื้อ จา่ ยไม่เกิน 160 บาท / วนั /คน
ค่าเช่าทพี่ กั
1. เหมาจ่าย ไม่เกนิ 800 บาท / วนั / คน
ค่าพาหนะ
1. จา่ ยจรงิ ตามสิทธขิ า้ ราชการประเภททั่วไป ระดบั ปฏบิ ตั ิการ (ห้ามเบกิ คา่ โดยสารเคร่อื งบิน)

ค่าใช้จา่ ยในการสง่ บุคลากรเขา้ รบั การฝกึ อบรม
ในการสง่ บคุ ลากรเข้ารบั การฝึกอบรมใหส้ ่วนงานตน้ สังกัดอนุมัติเฉพาะผปู้ ฏบิ ตั ิหน้าท่ีเกี่ยวขอ้ งหรือ

เปน็ ประโยชนต์ ่อสว่ นงานนนั้ ตามจานวนทเ่ี หมาะสม คานงึ ถึงความจาเป็นและเหมาะสมในการปฏบิ ตั ิงาน
1. ค่าลงทะเบยี น เบกิ เท่าทจ่ี า่ ยจรงิ และเหมาะสม
2. ค่าอาหาร ค่าท่ีพัก คา่ พาหนะในการเดินทางเข้ารับการฝกึ อบรม
3. กรณคี า่ ลงทะเบยี นรวมไวห้ มดแล้ว หรือผ้จู ดั ออกให้ทัง้ หมดตอ้ ง “งดเบกิ ”
4. กรณคี ่าลงทะเบยี นไม่รวมค่าใช้จ่ายดงั กลา่ ว หรอื ผจู้ ัดไม่จดั อาหาร ทพ่ี ัก ยานพาหนะ ให้ผ้เู ข้ารับการ
ฝกึ อบรม

เบกิ จ่ายจากต้นสังกดั ตามพระราชกฤษฎีกาคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ ยกเวน้ คา่ เช่าทพ่ี กั ค่าเบ้ยี เลีย้ ง
ใหเ้ บกิ ตามหลักเกณฑแ์ ละอตั ราของระเบียบการฝกึ อบรม

กรณผี เู้ ขา้ ฝกึ อบรมเดินทางไปฝกึ อบรมต่างประเทศ โดยไดร้ บั ความช่วยเหลือ
ใหเ้ บิกคา่ ใช้จา่ ยสมทบ ไม่เกินวงเงนิ ท่ีไดร้ บั ความช่วยเหลือ ดงั น้ี

1. คา่ เคร่ืองบนิ ได้รบั ไป-กลบั : งดเบกิ (หากไดร้ บั เที่ยวเดยี ว : เบิกอกี หนึ่งเท่ยี วช้ันเดียวกัน แต่ไมเ่ กนิ
กวา่ สิทธิ

2. ค่าท่ีพัก จดั ให้ : งดเบิก (หากไดร้ บั ต่ากวา่ สิทธิ : เบิกเพิม่ สว่ นทขี่ าดและไม่เกินกวา่ สทิ ธ)ิ
3. เบีย้ เลี้ยง หากไดร้ บั ต่ากว่าสิทธิ : เบิกเพม่ิ สว่ นที่ขาด (ตามสิทธคิ า่ อาหารเหมือนอบรมในประเทศ)

ถาม-ตอบ ประเดน็ ปญั หา
การเบกิ จา่ ยเงินโครงการฝกึ อบรมนัน้ มคี วามหลายปญั หา มคี วามเหมือนและต่างของแต่ละค่าใชจ้ ่าย

เจา้ หนา้ ทีผ่ ู้ปฏิบตั ิงานแต่ละคนมคี วามชานาญ ประสบการณ์ ทีแ่ ตกตา่ งกนั การตีความ การวเิ คราะห์ ของแต่

ละคนจึงมีความแตกตา่ งกัน ดังน้นั เพ่อื เป็นมาตรฐานในการปฏิบตั ิงานจงึ สรุปคาถามและคาตอบท่สี ามารถเบิก

ได้หรือเบิกไมไ่ ด้ เน่ืองจากสาเหตดุ ังตอ่ ไปน้ี

คาถาม คาตอบ สาเหตุ

1.ค่าอาหารวทิ ยากร :

1.1หากตารางกาหนดการอบรมมกี าร เบกิ ได้ หากวิทยากรมาบรรยาย 10.00-12.00 น.จะ

อบรมตง้ั แต่ 9.00-16.00 น.เบิกคา่ อาหาร รับประทานอาหารก่อนกลบั หรือวิทยากร

กลางวนั วทิ ยากรทบี่ รรยายชว่ งเวลา ทีม่ าเวลา 13.00-15.00 น.จะรบั ประทาน

10.00-12.00 น.ไดห้ รือไม่ อาหารก่อนการบรรยายก็สามารถเบิก

คา่ อาหารไดต้ ามสิทธิ

1.2หากตารางกาหนดการอบรมมกี าร เบิกไม่ได้ หากมีการอบรมถงึ แค่ 12.00 น.จะไมส่ ามารถ

อบรมตง้ั แต่เวลา 09.00-12.00 น.เบิก เบิกคา่ อาหารทง้ั วิทยากรและผูเ้ ข้ารว่ มอบรม

คา่ อาหารกลางวันวิทยากรท่ีบรรยาย ไดเ้ พราะเม่ืออบรมเสรจ็ แลว้ ผ้เู ข้าร่วมอบรม

ชว่ งเวลา 10.00-12.00 น.ได้หรอื ไม่ ตอ้ งกลับทนั ที

2.การจัดฝึกอบรมให้กบั นสิ ติ สามารถ เบิกได้ สามารถทาได้โดยให้ถือวา่ นสิ ติ เปน็

ดาเนนิ การเบิกค่าใช้จ่ายไดห้ รือไม่ บคุ คลภายนอก

3.การจดั โครงการจัดตวิ หนงั สือให้กบั นิสติ เบกิ ไม่ได้ เพราะไมใ่ ชห่ ลกั เกณฑข์ องการฝกึ อบรม ตาม

หรอื อบรมในวชิ าทมี่ ีบรรจอุ ยู่ในหลกั สตู ร ระเบียบกระทรวงการคลังว่าดว้ ยค่าใช้จ่ายใน

การเรียนการสอนของมหาวทิ ยาลัย การฝกึ อบรม

สามารถเบิกจา่ ยไดห้ รือไม่

4.การเบกิ จา่ ยค่าพาหนะรับจ้าง(แท็กซ่)ี เบิกไม่ได้ การเดนิ ทางเป็นหมคู่ ณะ หากผู้จดั โครงการได้

หากผู้จดั โครงการจดั หารถใหเ้ ป็นหมู่คณะ จัดหารถไวใ้ หแ้ ลว้ ควรจะเดนิ ทางกับคณะ จะ

ใหแ้ ลว้ แตผ่ ู้เขา้ รว่ มอบรมบางคนไม่ เบกิ จ่ายอีกไมไ่ ด้ ส่วนค่าแท็กซ่ีให้เบิกจา่ ยได้

เดินทางร่วมไปกับหมู่คณะจะสามารถเบิก ตามความจรงิ ดังนน้ั การนารถไปเองจึงไมใ่ ช่

คา่ เบกิ แท็กซ่ี ไดห้ รอื ไม่ การเดนิ ทางดว้ ยรถแท็กซี่

5.การอนมุ ัติคา่ ใช้จ่ายไปแลว้ แต่มคี วาม ทาได้ แตต่ ้องบนั ทกึ ขอ้ อนมุ ตั ิเปล่ียนแปลงรายการ

จาเปน็ ต้องขอเปลย่ี นแปลงรายการ หรอื หรือขออนุมัติเพ่ิมเตมิ ก่อน จึงจะสามารถ

ขออนมุ ตั ิเพิ่มเติมสามารถทาไดห้ รอื ไม่ ดาเนนิ การได้

6.ผู้เข้าอบรมมสี ิทธิพักห้องพกั คู่ แต่คนที่ ไม่ได้ ยกเว้น เปน็ เศษหญิง หรือ เศษชาย

พกั คู่ด้วยเปน็ หวดั สามารถพักหอ้ งพักคน

เดียวได้หรือไม่

7.สามารถเบกิ ค่าวทิ ยากรในการบรรยาย ไม่ได้ ไมส่ ามารถเบิกคา่ วิทยากรได้ แตส่ ามารถเบิก

ตอนเยยี่ มชม ศึกษาดูงานไดห้ รือไม่ เปน็ ค่าของสมนาคุณได้แห่งละไม่เกิน 1,500

บาท

8.ตารางกาหนดการอบรมเวลา 09.00- ไมไ่ ด้ เนื่องจากไมส่ อดคล้องกบั ตารางกาหนดการ
16.00 น.แต่วิทยากรลงเวลาบรรยายถงึ
16.30 น.ไดห้ รอื ไม่ เบกิ ได้ โดยใช้คาส่ังแตง่ ตั้งคณะกรรมการดาเนนิ งาน
9.คณะกรรมการดาเนินงานของโครงการ ของโครงการแนบประกอบการเบิกจ่าย
สามารถเบกิ คา่ อาหารได้หรือไม่
10.พนักงานขบั รถไม่กนิ อาหารที่ผู้จดั ไมไ่ ด้ การเดนิ ทางทางเปน็ หมคู่ ณะ ใหพ้ นกั งานขบั
โครงการจดั ให้ จะเบิกเปน็ ค่าเบยี้ เลี้ยงได้ รถเบกิ คา่ ใชจ่ ่ายเชน่ เดยี วกับผู้เข้ารว่ มอบรม
หรือไม่ ทง้ั คา่ อาหารและคา่ ท่ีพกั
11.เจา้ หนา้ ทีพ่ สั ดจุ ะกาหนดส่งมองของ
เกนิ กว่าวนั ท่จี ดั โครงการไดห้ รือไม่ ไมไ่ ด้ เนอื่ งจากการกาหนดสง่ มองของจะต้อง
กาหนดเพื่อระบุเวลาท่ีต้องใชข้ องตาม
กาหนดเวลา

12.การเบกิ จา่ ยคา่ น้ามนั เชื้อเพลิงของ ไม่ได้ การใชร้ ถเพื่อรับ-สง่ ผ้เู ข้ารว่ มอบรมใน
โครงการฝกึ อบรมจะเตมิ นา้ มันหลังวนั ท่ี โครงการควรจะเติมนา้ มนั กอ่ นนารถเขา้ มา
จัดโครงการเรยี บร้อยแลว้ จะสามารถ จอดในมหาวทิ ยาลยั
เบกิ จา่ ยได้หรือไม่
13.ใบเสรจ็ รับเงนิ คา่ น้ามนั รถไม่ระบุ ไม่ได้ เนอื่ งจากไม่สามารถตรวจสอบได้วา่ เป็นการ
ทะเบยี นรถ ได้หรือไม่ เตมิ น้ามนั ของรถคนั ไหน
14.ใบเสรจ็ รับเงินอยา่ งย่อ ที่ไมล่ งชอื่ ผ้รู บั
เงนิ สามารถนามาเป็นเอกสารา ไมไ่ ด้ เพราะใบเสรจ็ รับเงนิ จะต้องมีข้อมลู ท่ีสมบรู ณ์
ประกอบการเบิกจา่ ยไดห้ รอื ไม่ ครบถว้ น ได้แก่
-วนั ท่ี
-ช่อื ที่อยู่ของมหาวิทยาลยั
-รายการ
-จานวนเงนิ ตวั เลข และ ตัวหนังสอื
-ผรู้ บั เงนิ
หากมขี ้อมูลไมค่ รบถว้ นตามนี้ใหใ้ ช้ใบรับรอง
แทนใบเสร็จรับเงนิ แนบประกอบมาด้วย

15.ค่าอาหารกลางวนั ในสถานท่เี ดยี วกัน ไม่ควร ราคาอาหารกลางวนั หรอื ราคาอาหารเย็น ใน
ราคาแตกตา่ งกันไดห้ รือไม่ สถานท่ีเดียวกนั เช่น วนั ท่ี 1 อาหารกลางวนั
250 บาท อาหารเย็น 300 วันท่ี 2 อาหาร
กลางวนั 300 บาท อาหารเย็น 300 บาท

16.จ้างเหมารถบัส เพอ่ื รบั -สง่ ผเู้ ขา้ อบรม (ควรเป็นราคาเดยี วกนั เหมือนกับอาหารเยน็ ที่
จะเบิกค่าทางดว่ น ค่านา้ มัน คา่ ทจี่ อดรถ ราคา 300 บาท)
ไดห้ รือไม่ ไม่ได้ การจ้างเหมารถ เปน็ การเหมาคา่ ใชจ้ า่ ย
17.หากผเู้ ข้าร่วมอบรมตอบรับการเขา้ ท้ังหมด จะไม่คดิ ค่าใชจ้ ่ายเพ่ิมเพิ่มอกี
ร่วมอบรมแล้ว แตไ่ ม่เข้าร่วมสามารถเบิก
คา่ ใช้จ่ายได้หรือไม่ ได้ แต่ตอ้ งระบเุ หตผุ ลความจาเป็น เช่น ทาง
โรงแรมไดจ้ ดั อาหารไว้ใหแ้ ลว้ ตามที่
ประสานงานไว้ โดยมีเอกสารจากทางโรงแรม
ระบุเงื่อนไขท่ไี ม่สามารถปรับลดราคาได้
พรอ้ มแนบใบตอบรบั จากผู้เข้ารว่ มอบรมแนบ
ประกอบอาหารเบกิ จ่าย

บทที่ 5

ปัญหาอปุ สรรคและขอ้ เสนอแนะ

ปัญหาอุปสรรคในการปฏิบตั งิ าน

การเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรมของคณะนติ ิศาสตร์ มหาวิทยาลยั ทกั ษิณ เป็นงานท่ตี ้องใช้ความ
ละเอยี ดรอบคอบ มีการวเิ คราะห์แยกแยะ มีความสอดคล้องกบั ความเป็นจรงิ ของเอกสารอนุมตั ิต่างๆ และ
เอกสารประกอบการเบิกจา่ ย ทีส่ าคัญต้องเปน็ ไปตามกฎหมาย ระเบยี บ หลกั เกณฑท์ ่ีเก่ยี วข้อง และในการ
ดาเนนิ งานทุกอยา่ งย่อมมีปัญหาและอปุ สรรคในการทางาน ดังน้ันการดาเนินการด้านการเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการ
ฝกึ อบรมกเ็ ช่นกนั จงึ ขอสรปุ ปัญหาทีพ่ บ ดงั น้ี

ตารางแสดง ปญั หาอปุ สรรคและขอ้ เสนอแนะ

ปญั หาอุปสรรค ข้อเสนอแนะ
1.ระเบียบ หลกั เกณฑ์ มีความยุ่งยาก ซบั ซ้อน ต้อง 1. เจ้าหนา้ ทีท่ เ่ี กี่ยวข้อง ทาความเขา้ ใจ โดยสามารถ
ใช้การวเิ คราะห์ หรือตีความ ศกึ ษาจากคู่มือเล่มนี้ หรือหากกรณยี งั มีการสงสัย
สามารถติดต่อแลกเปลีย่ นความรกู้ บั เจา้ หนา้ ท่ี
การเงนิ ของหน่วยงาน
2. ใหก้ ารฝกึ อบรม วิธีการในการดาเนนิ งานที่ถูกตอ้ ง
ตามระเบยี บ หลักเกณฑ์โดยการส่งเจา้ หน้าทท่ี ่ี
ปฏบิ ัตหิ น้าทใี่ นการดาเนินการเบิกจา่ ย /เจ้าหน้าที่
ของโครงการ ทปี่ ฏิบัติดา้ นนีโ้ ดยตรง เข้าร่วมอบรม

2.เจา้ หนา้ ทีค่ ณะ/หนว่ ยงาน มีการปรับเปลีย่ นงาน 1. มีการอบรมใหก้ บั เจา้ หน้าที่ก่อนการปฏิบตั ิงาน
หรือบรรจใุ หม่ ทาให้การดาเนินงานการเบิก 2. จดั ทาใบรายการเพ่อื ทาการตรวจสอบรายการที่
คา่ ใช้จา่ ยล่าชา้ หรอื เจ้าหนา้ ท่ีบรรจใุ หมย่ งั ขาด ต้องแนบประกอบการเบกิ จ่ายของแต่ละค่าใชจ้ ่ายท่ี
ความรู้ความเข้าใจ และความเชย่ี วชาญในการ จะต้องเบกิ จ่าย
วิเคราะห์ปญั หา หรอื ขน้ั ตอนในการดาเนินการ
เบิกจ่าย 1. เจา้ หน้าท่คี ณะ/หนว่ ยงาน ดาเนนิ การตรวจสอบ
3.เอกสารเบกิ จ่ายไม่สมบูรณ์ ก่อนนาสง่ เบิกจา่ ยต่อฝา่ ยการคลัง
2. หากใบเสร็จไมส่ มบูรณ์/ใบเสร็จรบั เงินอยา่ งย่อ ผู้
ขอรับเงินต้องจัดทาใบรบั รองแทนใบเสร็จแนบ
ประกอบ

3. กรณีไม่อาจเรยี กใบเสรจ็ รับเงนิ จากผ้ขู ายได้ ให้ผู้
จา่ ยเงนิ จดั ทาใบสาคัญรับเงินพรอ้ มใบรบั รองแทน
ใบเสรจ็ รับเงนิ ระบุชอ่ื ผขุ้ าย ทีอ่ ยผู่ ูข้ าย เลขท่บี ัตร
ประจาตวั ประชาชน เบอร์โทรตดิ ต่อ(ถา้ มี) แนบ
สาเนาบัตรประชาชน รับรองสาเนาถกู ต้อง
4.เอกสารเบกิ จ่ายระบุรายการไม่ถูกตอ้ ง เช่น วันที่ 1. เจา้ หนา้ ทีค่ ณะ/หน่วยงาน ดาเนินการตรวจสอบ
ชื่อโครงการ จานวนเงนิ ชอ่ื -สกลุ ระยะเวลา เปน็ ต้น ก่อนนาส่งเบิกจ่ายต่อฝา่ ยการคลงั
2. โดยสว่ นมากเจ้าหนา้ ทีค่ ณะ/หน่วยงาน จะใช้ file
ข้อมูลเดิม นามาบันทกึ แกไ้ ขเปน็ เรอ่ื งใหม่ แต่บาง
ข้อความยังไมไ่ ดเ้ ปล่ียนแปลงใหมใ่ หถ้ ูกตอ้ ง ควรมี
การใส่สีของข้อความที่ตอ้ งเดิมแก้ไขเพ่อื ใหเ้ ห็นถงึ
ข้อความทต่ี ้องดาเนินการเปล่ียนแปลงแก้ไขไดอ้ ยา่ ง
ชัดเจนอกี ทั้งยังเปน็ การประหยัดเวลาในการบนั ทึก
ขอ้ มูลได้อีกด้วย

ตวั อย่างแบบฟอรม์

ข้ันตอนการเสนอขออนุมัติจัดโครงการและงบประมาณ

กรณีโครงการบรรจุตามแผนงบประมาณคณะนิติศาสตร์
(ทกุ ข้นั ตอนผา่ นระบบ e-doc)

เจา้ ของเรอ่ื ง/ผ้เู สนอโครงการ/ประธานโครงการ (1) , (9)
จดั ทาบันทกึ ขออนุมัตจิ ัดโครงการและงบประมาณ โดยระบุรายละเอียดให้ชดั เจน ครบถ้วน
(วงเงินไม่เกิน 500,000) ผ่านความเห็นของผ้บู รหิ ารกากบั ดแู ลโครงการ (ผูช้ ว่ ยคณบดี / รองคณบด)ี

เอกสารท่เี กยี่ วขอ้ ง :

1. บนั ทึกขออนุมตั จิ ัดโครงการและงบประมาณ
2. คาสัง่ แตง่ ตง้ั คณะทางาน
3. สัญญายมื เงนิ (ถา้ ม)ี

งานธรุ การ (2) , (8)
ลงทะเบียนรบั เอกสารบนั ทกึ ในระบบ e-doc

งานฝา่ ยแผนงาน (3)
ตรวจสอบความถูกตอ้ งของงบประมาณทข่ี ออนุมตั ิ

อนมุ ัติ / ไม่อนุมัติ งานการเงิน (4)
ตรวจสอบและกันงบประมาณตามคาขออนมุ ตั ิ

หวั หน้าสานักงาน (5)
ตรวจสอบความถกู ตอ้ งและพจิ ารณาความคดิ เหน็

รองคณบดี (6)
พิจารณาลงนามความคิดเห็น

คณบดี (7)

สง่ั การ

หมายเหตุ โครงการตามแผนงบประมาณคณะนติ ิศาสตร์ เป็นโครงที่บรรจุอยใู่ นแผนการเบิกจ่ายงบประมาณประจาปขี องคณะนิติศาสตร์ ซง่ึ สามารถ
ดาเนินการจัดโครงการและเบิกจ่ายงบประมาณได้ตามแผนงาน

ข้ันตอนการเสนอขออนุมัตจิ ัดโครงการและงบประมาณ

กรณโี ครงการนอกแผนงบประมาณคณะนติ ิศาสตร์

(ทกุ ขน้ั ตอนผ่านระบบ e-doc)

เจา้ ของเรือ่ ง/ผู้เสนอโครงการ/ประธานโครงการ (1),(10)
จัดทาบันทกึ ขออนุมตั ิจัดโครงการและงบประมาณ นอกแผนโดย
ระบุเหตุผล รายละเอยี ดใหช้ ดั เจน ครบถ้วน (วงเงินไมเ่ กิน
500,000) ผา่ นความเหน็ ของผ้บู รหิ ารกากบั ดูแลโครงการ
(ผชู้ ่วยคณบดี / รองคณบด)ี

เอกสารท่ีเกีย่ วขอ้ ง :
1. บันทกึ ขออนมุ ัตจิ ดั โครงการและงบประมาณ
2. รายงานแสดงผลสมั ฤทธ์ิและผลลัพธใ์ นการดาเนนิ โครงการท่ี
คาดว่าจะไดร้ บั (แนบพร้อมเสนอโครงการ)

งานธุรการ (2) , (9) เห็นชอบ งานฝ่ายแผนงาน (4)
ลงทะเบียนรบั เอกสารบนั ทึกในระบบ e-doc ตรวจสอบงบประมาณใหค้ วามเหน็ รายการโอน

เหน็ ชอบ/ไมเ่ ห็นชอบ เปลี่ยนแปลง

งานประชุม (3) งานการเงิน (5)
นาเข้าคณะกรรมการประจาคณะนิตศิ าสตร์ ตรวจสอบและกนั งบประมาณตามคาขออนมุ ัติ

พจิ ารณา หัวหน้าสานักงาน (6)
ตรวจสอบความถูกต้องและพิจารณาความคดิ เหน็

รองคณบดี (7)
พิจารณาลงนามความคดิ เหน็

คณบดี (8)
สงั่ การ

หมายเหตุ โครงการนอกแผนงบประมาณคณะนติ ิศาสตร์ เป็นโครงการซง่ึ ไม่ไดบ้ รรจอุ ยู่ในแผนการเบิกจา่ ยงบประมาณประจาปีของคณะนติ ิศาสตร์ จึงไม่มี
งบประมาณรองรับการจัดโครงการ

ขั้นตอนการจัดส่งเอกสารเบิกจา่ ยและรายงานประเมินผลการจดั โครงการ
คณะนติ ศิ าสตร์

เจ้าของเรื่อง/ผเู้ สนอโครงการ/ประธานโครงการ (1),(8)
จดั ทาบันทกึ รายงานผลการดาเนนิ งานและอนุมตั เิ บิกเงินโครงการ พร้อม รายงานประเมนิ ผลการดาเนนิ

โครงการลงนามโดยประธานโครงการและผา่ นความเห็นโดยผบู้ ริหารกากบั ดูแลโครงการ
(ผชู้ ว่ ยคณบดี / รองคณบด)ี ภายใน 30 วัน หลงั จากเสร็จสิน้ โครงการ
เอกสารท่เี กีย่ วข้อง :

1. บนั ทกึ ขอ้ ความพรอ้ มรายงานการจา่ ยเงินโครงการพร้อมเอกสารหลกั ฐานการจ่ายเงิน
2. รายงานประเมินผลการดาเนนิ โครงการ
3. สาเนาสญั ญายมื เงนิ (ถา้ ม)ี

งานธรุ การ (2) , (7) ฝ่ายการคลงั และทรพั ย์สิน (8)
ลงทะเบยี นรบั เอกสารบนั ทกึ ในระบบ e-doc ตรวจสอบความถกู ตอ้ งและสั่งจา่ ย

งานการเงิน / พัสดุ (3)
ตรวจสอบความถูกตอ้ งครบถ้วนหลกั ฐานประกอบการ

เบิกจ่าย และจดั ทาหน้างบเบิกจ่าย

หัวหนา้ สานกั งาน (4)
ตรวจสอบเบกิ จ่าย

รองคณบดี (5)
รบั รองการเบกิ จา่ ย

คณบดี (6)
พจิ ารณาลงนามการเบกิ จา่ ย

หมายเหตุ ระยะเวลาในการจัดทาหนา้ งบเบกิ จ่ายภายในคณะนิติศาสตร์ไมเ่ กิน 3 วันทาการ(กรณเี อกสารมีความถกู ตอ้ งครบถ้วนสมบูรณ)์

สญั ญาเงินยมื เลขที่ วนั ที่
ชื่อผู้ยมื ระบชุ ื่อผู้ยมื เงิน จานวนเงิน ระบจุ านวนเงนิ ยมื (ถา้ มี) บาท

มหาวิทยาลัยทกั ษณิ
แบบรายงานค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปปฏบิ ตั งิ าน

วนั ท่ี กรอกวนั ทจ่ี ดั ทารายงานเดินทาง

เรยี น คณบดีคณะนติ ิศาสตร(์ กรณวี งเงินไม่เกนิ 2 แสนบาท)

ตามคาสัง่ /บนั ทกึ ท่ี กรอกเลขคาสั่งหรอื บนั ทกึ ทไี่ ด้รบั อนมุ ตั ิ ลงวนั ที่ ระบวุ ันท่ีตามบนั ทึก ไดอ้ นุมัตใิ ห้

ขา้ พเจา้ กรอกช่ือผู้เดินทาง ตาแหนง่ ระบตุ าแหนง่ สงั กดั คณะนติ ิศาสตร์

เดนิ ทางไป ระบุอบรม/สัมมนา/ปรเระชื่อุมง/วจิ ัย กรอกเรอื่ งทเี่ ขา้ รว่ ม

เดนิ ทางไปโดย ระบุ เครอ่ื งบนิ /รถไฟ/รถประจาทาง เดนิ ทางกลบั โดย ระบุ เครื่องบิน/รถไฟ/รถประจาทาง ระบเุ วลาออกจากทีพ่ กั

โดยออกเดนิ ทาคงาจนาวกณวนั ชม. บา้ นพกั สานักงาน ประเทศไทย ตง้ั แตว่ นั ที่ ระบุวนั ท่ีออกเดินทาง เวลา น.
และกลบั ถงึ เปน็ วนั บา้ นพกั สานกั งาน ประเทศไทย วนั ที่ ระบุวนั ที่กลับเดินทาง เวลา น.

รวมเวลาไปราชการคร้ังน้ี วนั ชั่วโมง และมีคา่ ใชจ้ า่ ยรวมทัง้ สนิ้ ระบุจานวนเงินรวมจ่ายบาท ดงั รายละเอรยี รดะบตุเอ่วไลปาถนงึ ้ีทพี่ กั

ชื่อ เศษของชว่ั โมง ค่าเบ้ียเลยี้ ง ค่าที่พัก ค่าใชจ้ ่ายจริงที่ขอเบิก (บาท) คา่ ใชจ้ ่ายอืน่ รวม
วัน จานวนเงิน วัน จานวนเงิน
ค่าพาหนะ
ในการเดนิ ทาง ระหว่างปฎบิ ัตหิ น้าท่ี

กรอกชอื่ ผู้เดินทาง (ผู้ขอเบิก) ระบุ เบี้ยเลย้ี งรวม ระบุ ที่พักรวม เดินทางรวม คา่ รถโดยสาร/คา่ แท็กซี่ เชน่ ค่าลงทะเบียน ระบยุ อดจา่ ยท้ังสน้ิ

รวมคา่ ใชจ้ ่ายเดนิ ทางทง้ั ส้นิ ระบุจานวนเงนิ เป็นตัวอักษร คอื ยอดจา่ ยค่าเครือ่ งบิน รถไฟ รถประจา
ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ ทาง เรอื โดยสาร ค

วัน เดือน ปี รายละเอยี ดรายจา่ ย จานวนเงนิ
ระบุ
ระบุ ระบคุ ่ารถโดยสาร / ค่าแทก็ ซ่ี / ชดเชยยานพาหนะสว่ นตัว / ไป-กลบั (กรณไี ม่เบกิ ไม่ต้องระบ)ุ ระบุ

ระบุ ระบคุ ่ารถโดยสาร / ค่าแท็กซี่ / ชดเชยยานพาหนะสว่ นตัว / ไป-กลบั (กรณไี ม่เบไิ ม่ต้องระบ)ุ

ระบุ จานวนเงนิ รวมเฉพาะ
ใบรับรองแทนใบเสร็จ

รวมทง้ั ส้นิ ระบจุ านวนเงินเปน็ ตัวอกั ษร

ขา้ พเจ้าขอรับรองวา่ รายการท่ีกลา่ วมาขา้ งตน้ เปน็ ความจรงิ และไดแ้ นบหลกั ฐานประกอบการเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยมาดว้ ย
จานวน ฉบบั โดยมีคา่ ใชจ้ า่ ยเปน็ จานวนเงินทั้งสิ้น ระบจุ านวนเงนิ บาท ( ระบจุ านวนเงนิ เปน็ ตัวอกั ษร)

และคา่ ใชจ้ า่ ยแตล่ ะรายการเปน็ ไปตามระเบยี บของมหาวทิ ยาลยั
จึงเรยี นมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณาอนมุ ัตกิ ารเบกิ จา่ ย

ลงชือ่ ………………………………….. ผขู้ อเบกิ เงิน
(กรอกชื่อผู้เดินทาง)

ตาแหน่ง (ระบตุ าแหนง่ )

………………………………… ………………………………… ระบุชอื่ ผยู้ ืมเงิน หรอื ผู้สารองเงิน ระบผุ ้รู บั เงิน
(…………………………….… (…………………………….…
………………………………… …………………………………
(…………………………….… (…………………………….…

สญั ญาเงินยมื เลขท่ี วนั ท่ี บาท
ชื่อผู้ยมื จานวนเงิน

มหาวทิ ยาลัยทกั ษณิ
แบบรายงานค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปปฏบิ ตั งิ าน

วนั ที่

เรยี น

ตามคาสั่ง/บนั ทกึ ที่ ลงวนั ท่ี ไดอ้ นุมัตใิ ห้

ขา้ พเจา้ ตาแหน่ง สงั กดั

เดนิ ทางไป เร่ือง ผ้เู ดนิ ทางจานวน คน
น.
โดยออกเดนิ ทางจาก บา้ นพกั สานกั งาน ประเทศไทย ตงั้ แตว่ นั ท่ี เวลา น.

และกลบั ถงึ บา้ นพกั สานกั งาน ประเทศไทย วนั ที่ เวลา

รวมเวลาไปปฏบิ ตั งิ านครั้งนี้ วนั ชั่วโมง และมีคา่ ใชจ้ า่ ยรวมทัง้ ส้ิน บาท ดงั รายละเอยี ดตอ่ ไปน้ี

ค่าใช้จา่ ยจริงท่ีขอเบิก (บ าท )

ชื่อ ป ระเภท บุคลากร ค่าเบี้ยเลย้ี ง ค่าที่ พั ก ค่าพาห น ะ ค่าใช้จา่ ยอน่ื รวม ลายมือชื่อ
วนั จาน วน เงิน
วนั จาน วน เงิน

รวมค่าใช้จา่ ยเดินทางทงั้ สิ้น ยอดยกมา (ใบแนบรายการขอเบกิ ค่าใช้จา่ ยเปน็ หมู่คณะ) จานวนเงิน
ใบรบั รองแทนใบเสรจ็
รายละเอียด รายจ่าย
วัน เดือน ปี

( กรณี เดินทางเปน็ หมู่คณะ)

วิธีการกรอกขอ้ มูลการเดินทางทาเชน่ เดียวกับกรณเี ดินทางคนเดียว เพียงแต่เพิ่มชอ่ื บคุ คลทเี่ ดินทางไปพรอ้ มกัน

ยอดยกมา (ใบแนบใบรบั รองแทนใบเสรจ็ )

รวมทงั้ สิ้น

ขา้ พเจ้าขอรับรองวา่ รายจ่ายดงั กลา่ วไม่อาจเรยี กใบเสรจ็ รับเงินจากผู้รับเงินได้ และไดจ้ ่ายไปในการเดนิ ทางไปปฏบิ ตั งิ าน

ขา้ พเจา้ ขอรับรองวา่ รายการท่ีกลา่ วมาขา้ งตน้ เปน็ ความจริง และไดแ้ นบหลกั ฐานประกอบการเบกิ

คา่ ใชจ้ ่ายมาดว้ ยจานวน ฉบบั โดยมีคา่ ใชจ้ ่ายเปน็ จานวนเงินทัง้ สิน้ บาท

(…………...……….………………..……………………) และคา่ ใชจ้ ่ายแตล่ ะรายการเปน็ ไปตามระเบยี บ ……………………………
(………………………….…
ของมหาวทิ ยาลยั

จงึ เรียนมาเพอื่ โปรดพจิ ารณาอนมุ ัตกิ ารเบกิ จา่ ย

………………………………… ………………………………… ……………………………… …………………………………
(…………………………….… (…………………………….…

วัน เดือน ปี ใบแนบใบรับรองแทนใบเสร็จ จานวนเงิน

รายละเอียด รายจ่าย

รวม (ใบแนบใบรบั รองแทนใบเสรจ็ )

ใบแนบรายการขอเบกิ คา่ ใช้จา่ ยเปน็ หมู่คณะ

ค่าใช้จา่ ยจริงที่ขอเบิก (บ าท )

ช่ือ ป ระเภท บุคลากร ค่าเบี้ยเลย้ี ง ค่าท่ี พั ก ค่าพาห น ะ ค่าใช้จา่ ยอนื่ รวม ลายมือช่ือ
วนั จาน วน เงิน
วนั จาน วน เงิน

รวม (ใบแนบรายการขอเบกิ ค่าใชจ้ า่ ยเปน็ หมู่คณะ)

มหาวทิ ยาลัยทักษิณ

ใบสาคญั รบั เงิน

วนั ท่ี

ขา้ พเจ้า ถอื บตั รประชาชนเลขที่
ถนน
อยบู่ า้ นเลขท่ี หมู่ท่ี ซอย รหสั ไปรษณยี ์

อาเภอ จงั หวดั

ไดร้ บั เงินจากมหาวทิ ยาลยั ทกั ษณิ ดงั รายการตอ่ ไปนี้

ลาดับ รายการ จานวนเงิน

แบบฟอรม์ สาหรบั เบกิ ค่าอาหาร, อาหารวา่ ง , ค่ารบั รองวทิ ยากร
เอกสารทใ่ี ช้ : 1. ใบสาคญั รบั เงิน+สาเนาบตั รประชาชน (กรณรี ้านคา้ ไม่มีใบเสร็จรับเงิน หรอื บลิ เงินสด หรือ ใบเสร็จรบั เงิน)

2. บลิ เงินสด หรอื ใบเสรจ็ รับเงิน (กรณรี ้านคา้ มี)
3. ใบรับรองการจา่ ยเงิน (กรณใี ชใ้ บสาคญั รบั เงินของมหาวทิ ยาลยั )

* สามารถดาวนโ์ หลดแบบฟอรม์ ไดท้ ี่ เวบ็ ไซดค์ ณะนิตศิ าสตร์ บรกิ ารขอ้ มูล แบบฟอรม์ การเงนิ ใบสาคัญรบั เงิน
* ใหก้ รอกรายละเอยี ดทกุ ชอ่ งรายการ

รวมเปน็ เงนิ

………………………………………… …………………………………………

ใบรับรองการจา่ ยเงิน

ท่ี
วนั ที่

ขา้ พเจา้ ตาแหน่ง

สงั กดั ขอรบั รองวา่ ไดจ้ า่ ยเงินเปน็ คา่ รับรองตามพธิ กี าร

คา่ รบั รองในกรณพี เิ ศษ

ในการ

เปน็ คา่ เคร่ืองดม่ื จานวน คน เปน็ จานวนเงิน

คา่ อาหารวา่ ง จานวน คน เปน็ จานวนเงิน

คา่ อาหาร จานวน คน เปน็ จานวนเงิน

รวมเปน็ เงิน

ขอรบั รองวา่ เปน็ คา่ ใชจ้ า่ ยตามหลกั เกณฑ์และอตั ราการจา่ ยตามระเบยี บการเงินของมหาวทิ ยาลยั ทกั ษณิ

…………………………………………

ใบสำคญั รับเงนิ

วันท่ี

ขา้ พเจา้ ถือบตั รประชาชนเลขท่ี
ถนน
อยู่บา้ นเลขท่ี หมทู่ ่ี ซอย รหสั ไปรษณีย์

อาเภอ จงั หวัด

ไดร้ บั เงินจากมหาวิทยาลยั ทกั ษิณ ดงั รายการตอ่ ไปนี้

ลำดับ รำยกำร จำนวนเงนิ

รวมเป็ นเงนิ

………………………………………… …………………………………………

หลกั ฐานการเบกิ จ่ายเงินตอบแทนการปฎบิ ตั งิ านนอกเวลาราชการ

สว่ นราชการ มหาวทิ ยาลยั ทกั ษณิ ประจาเดอื น……………………………………พ.ศ…………………..

วนั ทป่ี ฏบิ ตั งิ าน

รวมเวลาปฎบิ ตั งิ าน วนั เดอื นปี ลายมือชอื่

ลาดบั ที่ ชอื่ -สกลุ อตั รา จานวนเงิน ทีร่ ับเงิน ผรู้ บั เงิน หมายเหตุ

วนั ปกติ วนั หยดุ

(ชั่วโมง) (ชว่ั โมง)

แบบฟอรม์ เบกิ ค่า ปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา

รวม

รวมจา่ ยเงินท้งั ส้ิน(ตวั อกั ษร)

ขอรบั รองวา่ ผู้มีรายชือ่ ขา้ งตน้ ปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาจรงิ

ลงชือ่ ……………………………………………… ผู้รับรองการปฎบิ ตั งิ าน ลายมือชื่อ…………………………………………….. ผูจ้ ่ายเงิน
( ) ( )

มหาวิทยาลัยทักษิณ
ช่ือผู้ปฏิบัติงาน ...............................................
วัน เวลาปฏิบัติงานและรายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

ว.ด.ปี เวลาปฏิบัติงาน จานวน ชม. ช่ือ-สกุล ลายมอื ชื่อ ผลการปฏิบัติงาน
ปฏิบัติงาน ตั้งแต่....ถึง ปฏิบัติงาน

แบบฟอรม์ เบกิ ค่า ปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา

ลงช่ือ หัวหนา้ ผู้ควบคุม
(..................................................................)

ส่วนงาน คณะนิตศิ าสตร์ มหาวิทยาลยั ทกั ษิณ โทร. 8708 (ใส่เบอร์กลางของผรู้ ับผดิ ชอบ)

ท่ี ศธ 64.17/ วนั ท่ี (ตอ้ งใหธ้ ุรการลงรับ)

เรอ่ื ง รายงานผลการดาเนินงานและขออนุมัตเิ บกิ เงินโครงการ

เรยี น คณบดคี ณะนิตศิ าสตร์ (ภายในวงเงนิ ไมเ่ กนิ 500,000 บาท)

ตามที่ คณะนิตศิ าสตร์ สงั กดั มหาวทิ ยาลัยทักษณิ

ไดจ้ ัดโครงการ ระบุชอื่ โครงการทจี่ ัดไมต่ อ้ งใส่คาวา่ โครงการเนือ่ งจากมอี ยู่ดา้ นหน้าแล้ว

ระหวา่ งวนั ที่ ระยะวนั เริ่ม ถงึ วนั ท่ี ระยะเวลาสน้ิ สดุ บัดนไ้ี ดส้ น้ิ สุดระยะเวลาการดาเนินการของโครงการแลว้

จึงขออนุมตั เิ บิกเงนิ พร้อมรายงานผลการดาเนินงานของโครงการตามรายละเอยี ดทแี่ นบมาพร้อมนี้

จึงเรียนมาเพอื่ โปรดอนุมตั ิ

ลงช่อื ………………………………………………………ประธาน
(……………………………………………………)

เอกสารแนบ
1 เอกสารหลกั ฐานการเบกิ จ่ายหมวดรายจ่าย
2 โครงการพร้อมบันทกึ อนุมตั ิ
3 กาหนดการ
4 คาสง่ั
5 รายงานผลการดาเนินโครงการ
จดั สง่ ทธี่ รุ การเพอื่ ลงรบั เอกสาร