MINIT MESYUARAT & LAPORAN TAHUNAN AGM PIBG

兴中国民型华文中学家教协会
2021/2022 年度常年会员大会

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMJK SHING CHUNG TAHUN 2021/2022

日期 Tarikh: 28/08/2021
时间 Masa : 1.00 pm
平台 PLATFORM : : https://meet.google.com/ifm-dbyg-bwn

议程: Agenda-agenda:
1. 校长致词 1. Ucapan Pengetua
2. 家协主席致词 2. Ucapan Yang Dipertua PIBG
3. 复准前期会议记录 3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Lepas
4. 检讨前期议案 4. Perkara Berbangkit Minit Mesyuarat Agung lepas
5. 会务报告（书面） 5. Laporan Tahunan (Bertulis)
6. 常年财政报告 6. Laporan Kewangan
7. 讨论书面提案 7. Perbincangan Usul-usul Bertulis
8. 其他事项 - 家教协会年费 8. Hal-hal lain- Sumbangan Tahunan PIBG
9. 解散 2020/2021 年度理事会 9. Pembubaran AJK PIBG 2020/2021
10. 选举 2021/2022 年度理事会 10. Pemilihan AJK PIBG 2021/2022

2020/2021 年度兴中中学家教协会常年会员大会会议记录

日期 ：2020 年 2 月 19 日
时间 ：中午 1 时正至下午 2.00 时
地点 ：兴中中学梁九治大礼堂
记录 ：陈金明，刘美琴
出席者人数 ：家长 550 人，老师 103 人，共 653 人

议程：
1. 校长致词
1.1 校长感谢各位老师和家长抽空出席 2020-2021 年家协常年会员大会。
1.2 校长传达教育局要新的教育方针，让家长明白并希望家长和学校合作以提
高学生各方面的成绩和学校各方面的发展。
1.3 校长强调大家需专注学生在国文和英文的掌握能力。校方已有 HIP 计划并积极
采取各项措施来提升学生在语言上的表达能力。
1.4 校长表示学生需多注重在课外活动表现而家长应多鼓励孩子积极参与因课外活
动可锻炼学生多方面才能及课外活动学分也被列为各政府大学的条件之一。
1.5 校长希望家长能和谐的与校方讨论解决学生问题，而不是误听言语导致家长和
校方产生误会。
1.6 校长感谢上届 2019/2020 年家协理事过去一年来的付出与合作。兴中中学在家
协殷切的关怀与奉献下，无论在软硬体方面都有显著的改善，全校师生都能在
先进,又舒适的环境下教学与学习。

1.7 良好的品德比优异的学术成绩更重要。我们不能要求每个学生考取优异的成
绩，
但是我们却能要求学生拥有良好的品德。

1.8 校长要求家长使用环保的容器来装食物给学生，不要使用宝丽龙。

2. 家协主席致词
2.1 刘凌源主席感谢大家抽空出席 2020-2021 年家协常年会议。
2.2 刘主席感谢董事部与校方一直都和家协紧密合作，积极改善学校硬体设备，使校
务蒸蒸日上。
2.3 刘主席感谢校方给予的指导与包涵，使家协能成为一个更有效率更有素质的组
织。
2.4 刘主席感谢家长和老师拨出时间出席校方各项会议及活动。

3. 复准前提议案
司徒慧芳老师提议，刘慧娴老师附议通过。

4. 检讨前提议案所引起之事项
没有任何会议事项被挑起。

5. 会务报告 (书面)
5.1 Neela 老师提议，刘天福老师附议通过。

6. 常年财政报告
6.1 没有任何提问

6.2 Fazilah 老师提议，朱凤仪老师附议通过。
7. 讨论书面提案

没有提案须讨论。
8. 其他事项

8.1 刘主席提议今年家协年捐还是一样，一个家庭 RM50，大会一致通过赞成。
8.2 家协将向霹雳州教育局申请批准上述的决定。
8.3 家协将会改换 RHB 银行户口 （25822600000289）的签名
8.4 大会一致通过由以下理事处理户口的支出

新的签名为：
i) 刘凌源 ii) 余玉霞 iii) 陈金明
8.5 大会一致通过户口的支出须由以上两位（主席和财政 或主席和秘书）签名。

9. 解散 2018/2019 年度家协理事
9.1 家协主席刘凌源先生宣布解散 2018/2019 年度家协理事会。
9.2 家协理事会解散后，李国丰副校长成为大会临时主席。

10. 选举 2020/2021 新届家协理事会

10.1 新届家长理事名单如下：

职位 被提名者 提议者 附议者
1 主席 刘凌源 Fazilah 冯镇业
2 副主席 罗元晖 蔡碧娴 Jamilah
3 副财政 练国强 Khairunnisa 梁振宁
4 理事 江翠玲 罗元晖 刘慧娴
5 理事 林振源 陈敏仪 曾素芬
6 查账 潘家水 罗元晖 朱国铭

10.2 新届教师理事如下： 校方已内定的教师人选
陈金明
职位 刘美琴
1 秘书 余玉霞
2 副秘书 陈鸾凤
3 财政 吴秋梅
4 理事 陈玉碹
5 理事 曾华梅
6 理事
7 理事 Norafizah Binti Mohd Ali
8 查账

家协常年会员大会于下午 2 时结束。 兴中中学家协主席
兴中中学家协秘书

—————————— ———————————
（陈金明） （刘凌源）

SMJK SHING CHUNG,
31100 SUNGAI SIPUT (U) PERAK.
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2020/2021

Tarikh : 19 FEB 2020 (RABU)
Masa
Tempat : 1.00pm- 2.00pm
YDP
Pencatat : Dewan Leong Ah Chee
Kehadiran
: Low Lim Guan

:Chan Kam Meng, Liew Mei Cheng

: Ibu bapa - 550 orang

Guru - 103 orang

Jumlah - 653 orang

Agenda :

1. Ucapan Pengetua

1.1. Pengetua merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima
kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang sudi meluangkan masa
untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG SMJK Shing Chung tahun
2019-2020.

1.2 Pengetua menyampaikan makluman Naratif Baru Amalan Pendidikan
supaya ibu bapa faham dan bekerja sama dengan pihak sekolah
demi meningkatkan pretasi dan perkembangan sekolah.

1.3 Pengetua menyeru para hadirin supaya dapat menumpukan perhatian
tentang penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris pelajar. Pihak
sekolah telah melaksanakan program HIP dan pelbagai aktiviti untuk
meningkatkan tahap penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

1.4 Pengetua juga menyatakan bahawa pelajar perlu mementingkan
pencapaian Ko kurikulum dan ibu bapa juga perlu menggalakkan
anak-anak mereka untuk menyertai aktiviti ko kurikulum selain untuk
dapatkan badan yang sihat tetapi untuk memenuhi syarat masuk ke
universiti.

1.5 Walau bagaimanapun, pihak sekolah mengamalkan polisi rumah
terbukakepada ibu bapa yang ingin membincang apa-apa masalah yang
dihadapi dan cuba cari penyelesaiannya. Ibu bapa boleh datang ke
sekolah, menelefon ke sekolah atau menerusi AJK PIBG untuk
membincangkan masalah.

1.6 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua
AJK PIBG 2019/2020 melaksanakan tugas masing-masing
dan membantu untuk memajukan sekolah.

1.7 Pengetua menyatakan bahawa teladan dan kelakuan yang cemerlang
lebih penting daripada pencapaian akademik, kita hendak menjadikan
pelajar insan yang berkelakuan mulia.

1.8 Pengetua menyeru ibu bapa dan penjaga membawa makanan dengan
bekas yang lebih mesra alam dan jangan gunakan bekas polisterin.

2. Ucapan Pengerusi PIBG
2.1. En Low Lim Guan mengucapkan ribuan terima kasih kepada para hadirin
kerana sudi meluangkan masa untuk menghadiri Mesyuarat Agung
PIBG tahun 2019/2020.
2.2. Beliau juga berterima kasih kepada semua pihak yang telah menjayakan
semua aktiviti yang dilancarkan oleh PIBG pada 2019-2020.
2.3. Beliau mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah yang telah
memberi tunjuk ajar dan bimbingan untuk menjadikan PIBG kita sebuah
Persatuan yang berkualiti dan efektif.
2.4. Beliau mengucapakan terima kasih kepada para ibu bapa dan guru yang
meluangkan masa untuk menghadiri pelbagai aktiviti PIBG.

3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Lepas
Dicadangkan oleh Cik See Toh Wai Fong, disokong oleh Cik Lau Wai Han.

4. Perbincangan Hal-hal Berbangkit
4.1 Tiada hal -hal berbangkit

5. Pengesahan Laporan Tahunan
5.1 Dicadangkan oleh Pn Neela , disokong oleh En Law Theng Hock

6. Pengesahan Laporan Kewangan
6.1 Tiada pertanyaan
6.2 Dicadangkan oleh Pn Fazilah, disokong oleh Cik Choo Foong Yee.

7. Perbincangan Usul-usul Bertulis
7.1 Tiada Usul Bertulis

8. Hal-hal lain

8.1 Pengerusi mencadangkan bahawa sumbangan PIBG tahunan sama
seperti tahun lepas iaitu RM50 setiap keluarga. Cadangan disokong
sebulat suara.

8.2 Pengerusi mencadangkan bahawa bayaran untuk majalah sekolah
RM12 untuk tahun ini. Cadangan disokong sebulat suara.

8.3 PIBG akan memohon untuk kebenaran mengutip yuran PIBG tahun ini.

8.4 AJK PIBG akan membuat pertukaran tandatangan bagi akaun semasa di
RHB Bank Sg. Siput (U) yang bernombor akaun 25822600000289 dan
semua akaun simpanan tetap.

8.5 Kebenaran diberikan kepada penama berikut untuk mengendalikan
pengeluaran akaun ini dan semua akaun simpanan tetap dan
dipersetujui sebulat suara:

a) Penandatangan Baru :

i ) LOW LIM GUAN 771218 - 08 -7221 Pengerusi

ii ) YEE YOKE HAR 670409 - 08 -5672 Bendahari

iii) CHAN KAM MENG 670716 -08- 5277 Setiausaha

8.6 Penandatangan bagi pengeluaran wang akaun PIBG adalah 2 daripada 3
orang di atas dan cadangan ini disokong sebulat suara.

9. Pembubaran AJK PIBG 2019/2020

9.1 Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK PIBG 2019/2020

9.2 AJK PIBG dibubarkan, Penolong Kanan En Lee Kok Foong menjadi
pengerusi sementara.

10. Pemilihan AJK PIBG 2020/2021
10.1 Pemilihan Ahli Jawatankuasa (Ibu bapa)

Mesyuarat telah bersetuju membuat pemilihan AJK seperti berikut:

Jawatan Nama Pencadang Penyokong
Pengerusi Low Lim Guan Fazilah Fong Chan Yat
Naib Low Yin Fee Chuah Phaik Han Jamilah
Pengerusi
Naib Leng Kok Keong Khairunnisa Leong Chun Lin
Bendahari
AJK Kong Chooi Lin Low Yin Fee Lau Wai Han
AJK Lam Jenn Shiuann Chan Mun Yee Chin Soo Fen
Juruaudit Fua Kai Suai Low Lim Guan Choo Kok Min

10.2 Pemilihan Ahli Jawatankuasa (Guru)

Jawatan Nama Guru
Setiausaha Chan Kam Meng
Penolong Setiausaha Liew Mei Cheng
Bendahari Yee Yoke Har
AJK Tang Lin Foong
AJK Goh Siew May
AJK Tan Gaik Suan
AJK Chan Wah Moy
Juruaudit Norafizah Binti Mohd Ali

Mesyuarat Agung PIBG 2020/2021 ditangguhkan pada 2.00pm.

Tandatangan , Tandatangan ,

…………………………. ………………………………
Chan Kam Meng Low Lim Guan
Setiausaha Pengerusi

……………………………… ……………………………
Nama : Chan Kam Meng Nama : Low Lim Guan

Jawatan : Setiausaha Jawatan : Pengerusi PIBG

兴中中学家教协会 2020/2021 年度会务报告

1. 家协理事会议

10.07.2020 第一次理事会议

28.08.2020 第二次理事会议

12.03.2021 第三次理事会议

2. 本会顺利进行的活动如下 ：

2.1 资助华乐教练工资
2.2 资助舞狮队教练工资
2.3 支付刊登贺词及悼词的费用
2.4 购买 7 台 电脑
2.5 资助老师参加童军课程活动
2.6 资助巴士车费
2.7 支付安装楼梯手把 费
2.8 支付铁门维修费用
2.9 支付家协组织结构图板费
2.10 支付 NCR 收据簿
2.11 支付修补课室小洞费
2.12 支付购买口罩费
2.13 支付维修屋顶费
2.14 支付维修水喉费
2.15 支付教师荣休纪念品及膳食
2.16 支付学校运动会嘉宾和教师简单早餐及午餐
2.17 支付家协常年会议复印费
2.18 资助学生班级卓越颁奖奖励金
2.19 资助校内硬体和软体设备

LAPORAN TAHUNAN PIBG 2020/2021

1 Mesyuarat AJK PIBG :

Mesyuarat kali pertama : 10.07.2020
Mesyuarat kali kedua : 28.08.2020

Mesyuarat kali ketiga : 12.03.2021

2. Aktiviti yang telah dijalankan :
2.1 Membiayai gaji jurulatih Okestra Cina
2.2 Membiayai gaji jurulatih Kelab Tarian Singa
2.3 Membayar kos iklan untuk taniah dan takziah
2.4 Membayar kos 7 set computer baru
2.5 Membayar yuran guru yang menghadiri aktiviti pengakap
2.6 Membayar tambang baske rumah terbuka tahun baru Cina
2.7 Membayar kos pemasangan peegang tangga
2.8 Membayar upah membaiki pintu besi
2.9 Membayar kos carta organisasi PIBG
2.10 Membayar 20 NCR Buku resit
2.11 Membayar kos menampal lantai berlubang blok E,T6 dan lain
2.12 Pembelian Pelitup muka
2.13 Membayar kos membaiki bumbung PSS dan 5V4
2.14 Membayar kos baik pulih paip
2.15 Membayar hadiah dan makanan untuk guru yang bersara
2.16 Membayar jamuan tetamu dan guru hari sukan tahuan
2.17 Membayar kos dan hadiah untuk anugerah kecemerlangan akademik
2.18 Membayar wang hadiah anugerah cemerlang
2.19 Membiayai alat keperluan perkakasan dan perisian sekolah