การเตรียมสถานที่ และอุปกรณ์การสัมมนา

เอกสารการประกอบสัมมนา

การเตรียมสถานที่
และอุปกรณ์การสัมมนา




อาจารย์ ดร.ปาริฉัตร ลาโสภา

คำน
ำ




เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้ประกอบการจัดสัมมนาสังคมศึกษาใน
หัวข้อเรื่อง การเตรียมสถานที่ และอุปกรณ์การสัมสัมนา ซึ่งคณะผู้จัดทำได้จัด
ทำเอกสารฉบับนี้เพื่อนำเสนอสิ่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดสัมมนา
สังคมศึกษาประกอบด้วยเนื้อหาของการการเตรียมสถานที่ และอุปกรณ์
การสัมสัมนา

ดังนั้นเพื่อให้การจัดสัมมนาสังคมศึกษาเป็นไปด้วยความเรียบร้อย จึงใช้
เอกสารฉบับนี้ประกอบการนำเสนอ คณะผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่าเอกสาร
ฉบับนี้จะมีประโยชน์ไม่มากก็น้อยหากมีข้อผิดพลาดประการใดก็ขออภัยมา ณ ที่
นี้ด้วย






คณะผู้จัดทำ

สารบัญ

2 3 4

การจั ดเตรียมสถานที่ วัตถุ ประสงค์ ข้ อมู ลประกอบการ
พิ จารณา
การจัดสัมมนา ของการจัดสถานที่สัมมนา
ในการจัดสถานที่สัมมนา

5 8 11

รู ปแบบการจั ดห้ อง ก า ร จั ด โ ต๊ ะ ห มู่ บู ช า โสตทั ศนู ปกรณ์

การสัมมนา ในการสัมมนา เพื่อการสัมมนา

1

การจัดสัมมนา

สิ่งที่ต้องคำนึงถึง และ ต้องเตรียม
การตรวจสอบความเรียบร้อย คือ

การตรวจสอบความเรียบร้อย
ของอุ ปกรณ์
การเลือกห้องสัมมนา
รูปแบบการจัดห้องสัมมนา
รูปแบบการจัดเวทีสัมมนา
การจัดห้องรับประทานอาหาร
การจัดโต๊ะหมู่บูชา

สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่มีส่วนทำให้
การสัมมนาแต่ละครั้งมีบรรยากาศ
ความเป็นวิชาการ

2

การจัดเตรียม
สถานที่สัมมนา

ก่อนที่จะดำเนินการจัดสัมมนา
อย่างเป็นทางการ องค์ประกอบของ
กระบวนการจัดสัมมนา ต้องพิจารณาถึง
ความสัมพันธ์กันกับสถานที่ ที่ใช้ในการ
ดำเนินการสัมมนา เพื่อจะทำให้การ
สัมมนาดำเนินการไปด้วยความเรียบร้อย
โดยมีรายละเอียดที่ต้องพิจารณาดังต่อ
ไปนี้

1. ติดต่อขอใช้สถานที่ทำหนังสือขออนุญาต /
ติดต่อผู้ดูแลสถานที่

2. สำรวจอุปกรณ์ทดสอบการใช้งานของ
เครื่องมือต่าง ๆ

3. ดูแลความสะอาดห้องที่ใช้สัมมนา
ต้องสะอาดสบายหู สบายตา

4. เตรียมการและตรวจสอบความเรียบร้อย
เตรียม ติดตั้งอุปกรณ์ต่าง ๆกระทำก่อน
ล่วงหน้า 1 วัน

3

วัตถุประสงค์ 1. เพื่อให้การดำเนินการในการจัด
สัมมนาดำเนินไปอย่างราบรื่นประสบ
ข อ ง ก า ร จั ด ส ถ า น ที่ สั ม ม น า ความสำเร็จ พบข้อบกพร่องน้อยที่สุด
ในการสัมมนา

2. เพื่อสร้างบรรยากาศภายในห้อง 3. เพื่อสร้างความภาคภูมิใจให้แก่ผู้เข้า
สัมมนา ให้เกิดความน่าสนใจ และ ร่วมสัมมนา ผู้จัด หรือเจ้าภาพในการ
สอดคล้องกับเรื่องที่จัดสัมมนา จัดสัมมนา

4

ข้อมูลประกอบการ
พิจารณาในการจัด
สถานที่สัมมนา

จำนวนผู้เข้าร่วมสัมมนาทั้งหมด วางแผนออกแบบเวทีสัมมนา
และจัดทำผังห้องสัมมนา
ห้องสัมมนาควรเป็น
เอกเทศ ห้องสัมมนา/ห้องรับรอง/ห้องน้ำ
และมีอากาศถ่ายเทสะดวก เครื่องอำนวยความสะดวก

จำนวนและขนาดของห้องที่ใช้สัมมนา จัดเตรียมป้ายชื่อ

สถานที่ตั้งของห้องสัมมนาหรือห้องประชุม

5

รูปแบบการจัดห้อง
สัมมนา

6

ห้องขนาดใหญ่ ห้องสัมมนาขนาดกลาง ห้องสัมมนาขนาดเล็ก

สำหรับผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมสัมมนา 30-50 คน สำหรับผู้เข้าร่วมสัมมนา
สัมมนาที่มีปริมาณ ประยุกต์ใช้จากห้องสัมมนา 10-20 คน ใช้ในการประชุม
มากจัดโต๊ะวิทยากร ขนาดใหญ่โดยกั้นจากห้อง ย่อย โดยจะมีวิธีการจัดวาง
ไว้ด้านหน้าสูงกว่า ใหญ่สามารถป้องกันเสียง เรียงโต๊ะได้หลายรูปแบบ
โต๊ะผู้เข้าร่วม รบกวนจากห้องอื่นได้หรือ เช่น จัดวางเรียงโต๊ะรูปแบบ
สัมมนา ประยุกต์จากรูปแบบขนาดเล็ก ตัว U ตัว V ตัว O และตัว
L เป็นต้น เพื่อให้ผู้เข้าร่วม
สัมมนาเห็นกิจกรรมและ
ร่วมกิจกรรมได้ดี

7

การจัดห้องสัมมนาแบบทางการ



ห้องสัมมนาต้องจัดให้น่าดู ภูมิฐานน่าเชื่อถือ สวยงาม ซึ่งจะมีองค์ประกอบ ดังนี้




1.ธงชาติ โต๊ะหมู่บูชา พระบรมฉายาลักษณ์
2. โต๊ะประธาน หรือวิทยากร
3. ฉากหลัง หรือผ้าม่านหลังเวทีสัมมนา
4. แท่นสำหรับพิธีกร
5. แท่นสำหรับประธานในพิธีเปิด และพิธีปิด

8

การจัดโต๊ะหมู่บูชา

การจัดที่ประชุมขนาดใหญ่และเป็นพิธีการ
สิ่งที่จะขาดไม่ได้ คือ ธงชาติ โต๊ะหมู่บูชา
และ พระบรมฉายาลักษณ์ โดยมีหลักที่ถูก
ต้อง คือ จัดวางด้านขวาของเวที หันหน้า
เข้าหาผู้ร่วมสัมมนา

ข้อสังเกตในการจัดโต๊ะหมู่บูชา

1. เชิงเทียนและแจกันดอกไม้จัดเป็น
จำนวนคู่เสมอ

2. พานดอกไม้จัดเป็นจำนวนคี่เสมอ
3. เชิงเทียน 1 คู่ จัดไว้กับกระถางธูปเสมอ

หลักในการจัดโต๊ะหมู่บูชา

วิธีจัดโต๊ะหมู่บูชา 7 เหมาะ
กับงานที่เป็นทางการ

โต๊ะหมู่บูชา 7 มีเครื่องประกอบดังนี้
- พระพุทธรูป 1 องค์
- แจกัน 1 คู่
- เชิงเทียน 1 คู่
- พานดอกไม้ 3 พาน
- กระถางธูป 1 ที่

9

การจัดโต๊ะประธานวิทยากร

จัดวางไว้กลางเวที(จัดตามจำนวน
วิทยากร กรณีที่วิทยากรพร้อมนำ
เสนอพร้อมกัน)จะใช้โต๊ะ หรือแท่น
บรรยาย

ถ้าวิทยากรบรรยายคนละเวลา
ควรจัดโต๊ะรับแขกไว้อีก 1 ชุด ด้าน
ซ้ายของเวที ปูผ้าโต๊ะ / จัด
ไมโครโฟนตามจำนวนวิทยากร / มี
แจกันดอกไม้ติด

การจัดฉากหรือม่านติดตัว
อักษรชื่อการสัมมนา

การจัดฉากหรือม่านติดตัวอักษรชื่อ
การสัมมนา ประกอบด้วย ชื่อการ
สัมมนา ผู้จัดสัมมนา วัน-เดือน-ปี
โดยกำหนดตัวอักษรให้มีลักษณะเด่น
สะดุดตา สวยงาม ขนาดใหญ่-เล็ก
ตามความสำคัญของสาระ

10

การจัดแท่นสำหรับพิธีกร

แท่นสำหรับพิธีกร ควรจัดอยู่ด้านล่างขวามือของเวที หันหน้าระดับกลาง
ระหว่างโต๊ะประธานกับผู้เข้าร่วมสัมมนา มีไมโครโฟน แจกันดอกไม้ จัดรูป
ทรงเตี้ยไม่ให้บังหน้าพิธีกร

การจัดแท่นสำหรับประธานเปิด

แท่นสำหรับประธานเปิดควรจัดอยู่ด้านล่างซ้ายมือของเวที หันหน้าระดับ
กลางระหว่างแท่นวิทยากรกับผู้เข้าร่วมสัมมนา มีไมโครโฟน แจกันดอกไม้
จัดรูปทรงเตี้ยไม่ให้บังหน้าประธาน กรณีที่ไม่ต้องใช้ต่อในการสัมมนา ให้ยก
ออกเก็บไว้ด้านข้างหลังจากพิธีเปิดเสร็จ

11

โสตทัศนูปกรณ์เพื่อการ
สัมมนา

12

โสตทัศนูปกรณ์ คือ อุปกรณ์ในระบบโสตทัศน์
โดยระบบโสตทัศน์เป็นระบบที่เกี่ยวข้องกับเสียงและ
ภาพ ซึ่งโสตทัศน์เป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับห้องสัมมนา

การใช้โสตทัศนูปกรณ์เพื่อการสัมมนา

ควรพิจารณาวางแผนการใช้โสตทัศนูปกรณ์
ที่จะใช้มีอะไรบ้าง? ใช้ที่ไหน? ใช้เมื่อไร?

เลือกหา หรือจัดทำโสตทัศนูปกรณ์ที่ต้องการ
ไว้ล่วงหน้า

ซักซ้อมวิธีใช้โสตทัศนูปกรณ์ที่เตรียมไว้ให้คล่อง

เตรียมสถานที่และเครื่องอำนวยความสะดวก เพื่อ
ใช้โสตทัศนูปกรณ์แต่ละอย่างให้เรียบร้อยล่วงหน้า

วัสดุอุปกรณ์ที่นำมาแสดงควรมีขนาดใหญ่พอที่
ทุกคนจะเห็นได้อย่างชัดเจน และเครื่องเสียง
ควรจะดังได้ยินอย่างชัดเจนและสม่ำเสมอ

13

โสตทัศนูปกรณ์
เพื่อการสัมมนา

โสตทัศนูปกรณ์สามารถแบ่งได้ตาม
ลักษณะการสื่อสารดังนี้

ระบบเสียง
1. ไมโครโฟน
2. ลำโพง
3. Equalizer

ระบบภาพ
1.จอภาพ เช่น โปรเจคเตอร์, วีดิ
โอวอลล์, LED TV
2.อุปกรณ์เกี่ยวกับสัญญาณภาพ

ความงดงามของ
เมืองบาร์เซโลนา

ไม่มีความสำเร็จใด

บาร์เซโลนาเป็นเมืองหลวงและเป็นเมืองที่ใหญ่ที่สุดของแคว้นกาตาลุญญาและเป็นเมือง
ที่ใหญ่ที่สุดอันดับที่สองของประเทศสเปน มีประชากรกว่าหนึ่งล้านห้าแสนคน (มากกว่า

ห้าล้านคนทั้งจังหวัด) เมืองนี้ตั้งอยู่ทางตะวันออกเฉียงเหนือของชายฝั่ งทะเล

ที่จะไม่ใช้ความพยายามและเวลาเมดิเตอร์เรเนียนของประเทศสเปน มีประวัติศาสตร์อันยาวนาน เคยเป็นอาณานิคมของ
โรมันมาก่อน จากนั้นตกอยู่ภายใต้ระบบแฟรงก์ก่อนที่จะประกาศตัวเป็นเมืองอิสระ