คู่มือการใช้งาน Webex Meetings

คู่มือการใช้งาน
WEBEX MEETINGS

สารบัญ

เรื่อง หน้า
1. CISCO WEBEX คืออะไร 1
2. ช่องทางการใช้งาน CISCO WEBEX 2
3. ขั้นตอนการติดตั้ง APPLICATION WEBEX MEETING
4. ขั้นตอนการเข้าใช้งาน 3-5
5. การติดตั้ง APPLICATION CISCO WEBEX 6-10
11
บนระบบปฏิบัติการ IOS
6. การติดตั้ง APPLICATION CISCO WEBEX 12

บนระบบปฏิบัติการ ANDRIOD 13-17
7. การเข้าใช้งาน APPLICATION WEBEX
18-24
บนระบบปฏิบัติการ IOS
8. การเข้าใช้งาน APPLICATION WEBEX

บนระบบปฏิบัติการ ANDRIOD

สารบัญ หน้า
25-31
เรื่อง
9. แนะนำเมนูการใช้งาน WEBEX MEETINGS 32-37

ON WEB BROWSER

9.1 เมนู HOME
9.2 เมนู MEETINGS
9.3 เมนู RECORDINGS
9.4 เมนู PREFERENCES
9.5 เมนู INSIGHTS
9.6 เมนู DOWNLOADS
9.7 เมนู MY PROFILE
11. การเปลี่ยนข้อมูล MY PROFILE
11.1 การเปลี่ยนรูปภาพ PROFILE

สารบัญ

เรื่อง หน้า

12. การสร้างห้องประชุมออนไลน์ 38-46

12.1 การประชุมออนไลน์ ผ่าน PERSONAL ROOM

12.2 การสร้างปฏิทินการประชุม (การนัดหมายล่วงหน้า)

SCHEDULE ONLINE

13. การบันทึกวิดีโอ 47
14. BREAKOUT SESSIONS 48-58

15. การดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ 59-60



1

1. CISCO WEBEX คืออะไร

CISCO WEBEX คือ แพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ที่ได้
รับความนิยมซึ่งมีฟีเจอร์หลากหลาย รองรับการใช้งานทั้ง
ผ่านคอมพิวเตอร์และมือถือ ซึ่งมาพร้อมกับความ
ปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ

2

2. ช่องทางการใช้งาน
CISCO WEBEX

การเข้าใช้งาน CISCO WEBEX สามารถเข้าใช้งานได้
จำนวน 3 ช่องทาง ดังนี้

1. ผ่าน WEB BROWSER เช่น IE, CHROME เป็นต้น
2. เข้าระบบด้วย APP ที่ติดตั้ง CISCO WEBEX
MEETING DESKTOP APP
3. เข้าระบบด้วย APP CISCO WEBEX MEETING
MOBILE APP ได้ทั้ง IPHONE IPAD และ ANDROID
ได้

3

3.ขั้นตอนการติดตั้ง APPLICATION
WEBEX MEETING

1.เปิด WEB BROWSER GOOGLE CHROME เข้าเว็บไซต์
HTTPS://WWW.WEBEX.COM/DOWNLOADS.HTML เลือก
ดาวน์โหลด WEBEX MEETINGS สำหรับติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ระบบ
ปฏิบัติการ WINDOWS ให้ ตรงรุ่น คือ 32 หรือ 64 BIT

4

2. เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ WEBEX.MSI มาเก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว ให้
ทำการดับเบิ้ลคลิกไฟล์ ขึ้นมาเพื่อติดตั้งโปรแกรม WEBEX MEETING

3. กดปุ่ม NEXT เพื่อติดตั้งโปรแกรม

5

4. รอโปรแกรมติดตั้งสักครู่

5. ติดตั้งโปรแกรมเสร็จเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม FINISH

6

4. ขั้นตอนการเข้าใช้งาน

1.กรอกข้อมูลให้ถูกต้อง
YOUR NAME = ชื่อผู้ใช้งาน หรือ หน่วยงาน
EMAIL ADDRESS = EMAIL ผู้ใช้งาน และกดปุ่ม NEXT

7

2. ระบบจะมี DIALOG BOX เด้งขึ้นมาถามว่าต้องการใช้โปรแกรม
CISCO WEBEX MEETING ในการประชุมหรือไม่ หากในเครื่อง
คอมพิวเตอร์ได้ติดตั้งโปรแกรม ไว้ก่อนแล้ว ให้กดเปิด CISCO WEBEX
MEETING ได้เลย

6

*** แต่ถ้ายังไม่ได้ติดตั้งก็จะใช้ WEB BROWSER ในการประชุม หรือ
หากต้องการใช้งาน WEB BROWSER ให้คลิกที่ “JOIN FROM
YOUR BROWSER” ดังรูป

8

3. เมื่อเข้าระบบมาแล้ว ผู้ใช้งานต้องตรวจสอบการเชื่อมต่อ ลำโพง
ไมโครโฟน และกล้องวีดีโอก่อน ทุกครั้ง และกดปุ่ม JOIN MEETING
เพื่อเข้าใช้งาน

ตัวอย่างหน้าโปรแกรม WEBEX

9

เครื่องมือที่ใช้งาน

10

4. การแสดงแชร์หน้าจอ หรือ ไฟล์นำเสนอผลงาน PRESENTATION ให้
กดปุ่ม SHARE CONTENT

8

กดหยุดการนำเสนอ กดปุ่ม STOP SHARING ด้านบนขอไฟล์นำเสนอ
5. การออกจากโปรแกรม กดที่ END MEETING

9

11

5. การติดตั้ง APPLICATION CISCO WEBEX
บนระบบปฏิบัติการ IOS


1.การติดตั้ง APPLICATION CISCO WEBEX บนระบบปฏิบัติการ IOS

ให้เข้าไปที่ APP STORE แล้วค้นหาคำว่า WEBEX จากนั้นจะปรากฏ
CISCO WEBEX MEETINGS และทำการติดตั้ง

12

6. การติดตั้ง APPLICATION CISCO WEBEX
บนระบบปฏิบัติการ ANDRIOD


2. การติดตั้ง APPLICATION CISCO WEBEX บนระบบปฏิบัติการ

ANDRIOD ให้เข้าไป ที่PLAY STORE แล้วค้นหาคำว่า WEBEX จากนั้นจะ
ปรากฏ CISCO WEBEX MEETINGS และทำการติดตั้ง

13

7. การเข้าใช้งาน APPLICATION WEBEX
บนระบบปฏิบัติการ IOS

1.ให้ทำการคลิกที่ ลิงค์ HSSCOVID.WEBEX.COOM/MEET/ROO และ
เมื่อที่คลิกที่ ลิงค์แล้วจะปรากฏหน้าจอ APPLICATION CISCO WEBEX
และทำการกรอก ชื่อ และ EMAIL แล้วคลิก OK

14

2.เมื่อคลิกที่ OK จะปรากฏหน้าจอให้ทำการอนุญาตใช้งาน MICROPHONE
และ CAMERA แล้วคลิก OK

15

3.คลิกที่ JOIN หลังจากนั้นจะปรากฏหน้าจอห้องประชุมออนไลน์

9

16

4. เมื่อเข้ามายังหน้าห้องประชุมออนไลน์แล้ว หากจะทำการเปิด VIDEO ให้ไป
ที่ไอคอน VIDEO แล้วทำการคลิก START MY VIDEO และ หากจะทำการ
เปิด MICROPHONE ให้ทำการคลิกที่ไอคอน MICROPHONE

17

5.หากจะออกจากห้องประชุมออนไลน์ให้ไปที่ไอคอน กากบาท แล้วคลิกที่
LEAVE MEETING

18

8. การเข้าใช้งาน APPLICATION WEBEX
บนระบบปฏิบัติการ ANDRIOD

1.ให้ทำการคลิกที่ ลิงค์ HSSCOVID.WEBEX.COOM/MEET/ROOM…
และเมื่อคลิกที่ ลิงค์แล้วจะปรากฏหน้าจอให้ตกลงการใช้งานให้คลิก
ACCEPT และการอนุญาตเข้าใช้งานให้คลิก ALLOW

19

2.จะปรากฏหน้าจอในกรอก ชื่อ และ EMAIL แล้วคลิก OK

20

3.เมื่อกรอกชื่อและEMAIL แล้วจะปรากฏหน้าจอก่อนจะเข้าไปห้องประชุม
ออนไลน์ให้คลิกที่ JOIN จะปรากฎหน้าจอห้องประชุมออนไลน์

8

21

4.การเปิด VIDEO สำหรับห้องประชุมออนไลน์ ให้คลิกที่ไอคอน VIDEO แล้ว
คลิก START MY VIDEO และการเปิด MICROPHONE ให้ทำการคลิกที่
ไอคอน MICROPHONE

22

5. การเปลี่ยนชื่อสำหรับการเข้าประชุมออนไลน์ ให้คลิกที่ไอคอนหมายเลข 12
แล้วคลิกที่ SETTINGS

23

6. ทำการคลิกที่ไอคอนรูปดินสอ และทำการแก้ไขชื่อ แล้วคลิกที่ DONE
จะเป็นการเสร็จสิ้นการแก้ไขชื่อสำหรับเข้าห้องประชุมออนไลน์

24

7. การออกจากห้องประชุมออนไลน์ให้ทำการคลิกที่ไอคอนกากบาท แล้วคลิกที่
LEAVE MEETING

25

9. แนะนำเมนูการใช้งาน WEBEX MEETINGS
ON WEB BROWSER

1.เมนู HOME

หมายเลข 1 : MAIN MENU HOME
หมายเลข 2 : ชื่อ PERSONAL ROOM ของคุณ ซึ่งเปรียบเสมือนห้อง

ประชุมส่วนตัวสำหรับการประชุมออนไลน์
หมายเลข 3 : ลิงค์สำหรับการเข้าห้อง PERSONAL ROOM ของคุณ
หมายเลข 4 : MORE WAYS TO JOIN เมื่อคลิกเข้าไปจะปรากฏรหัสการ

เข้าห้อง
หมายเลข 5 : การเริ่มประชุมออนไลน์ผ่าน WEB BROWSER
หมายเลข 6 : UPCOMING MEETINGS เหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นเร็วๆนี

26

2.เมนู MEETINGS

หมายเลข 1 : MENU MEETINGS การประชุม
หมายเลข 2 : UPCOMING ประชุมที่จะเกิดขึ้นเร็วๆนี้
หมายเลข 3 : COMPLETED การประชุมที่เสร็จสิ้นแล้ว
หมายเลข 4 : การเลือกวันที่จะให้แสดงข้อมูลการประชุม
หมายเลข 5 : แสดงรายการประชุมก่อนหน้านี้
หมายเลข 6 : การตั้งค่าการประชุม

27

3. เมนู RECORDINGS

หมายเลข 1 : MENU RECORDINGS การบันทึกการประชุม
หมายเลข 2 : ALL แสดงรายการทั้งหมด
หมายเลข 3 : รายการแสดงเมนู
หมายเลข 4 : ชื่อของการบันทึกการประชุม PERSONAL ROOM

MEETING ROOM
หมายเลข 5: การดาวน์โหลดวิดีโอการประชุม / การแชร์วิดีโอการประชุม

การแก้ไข/การลบวิดีโอ

28

4. เมนู PREFERENCES

หมายเลข 1 : MENU PREFERENCES สำหรับการตั้งค่าในส่วนต่างๆ
หมายเลข 2 : กลุ่มเมนูที่ต้องทำการตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลง
หมายเลข 3 : การกำหนด LAYOUT เพื่อแสดงในขณะทำการประชุมออนไลน์
หมายเลข 4 : SAVE ปุ่มบันทึกเมื่อมีการตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลง LAYOUT

ให้ทำการบันทึกการเปลี่ยนแปลงใหม่

29

5. เมนู INSIGHTS
การแสดงหน้าจอ INSIGHTS เพื่อดูข้อมูลสรุปการใช้งาน

ห้องประชุมออนไลน์ ย้อนหลัง ซึ่งสามารถดูย้อนหลังได้ไปถึง
6 เดือน

หมายเลข 1 : MENU INSIGHTS สำหรับดูข้อมูลสรุปการใช้งานห้อง
ประชุมออนไลน์

หมายเลข 2 : รายละเอียดการสรุปข้อมูลการประชุมออนไลน์

30

6. เมนู DOWNLOADS
เมนูการดาวน์โหลด สำหรับเพื่อทำให้ผู้ใช้งานได้ดาวน์โหลด

SOFTWARE ต่างๆเกี่ยวกับ CISCO WEBEX เช่น CISCO
WEBEX MEETINGS DESKTOP APP สำหรับการติดตั้งลง
เครื่องคอมพิวเตอร์ ให้ง่ายต่อการใช้งานผ่าน DESKTOP

หมายเลข 1 : คลิกเมนู DOWNLOADS เพื่อให้แสดงรายละเอียดข้อมูล
การติดตั้ง

หมายเลข 2 : คลิกปุ่ม DOWNLOADS
หมายเลข 3 : แสดงข้อมูลไฟล์ .EXE ที่ต้องใช้สำหรับติดตั้ง

31

7. เมนู MY PROFILE
เมนู MY PROFILE เป็นข้อมูลรายละเอียดที่ให้ผู้ใช้งาน

สามารถทำการเปลี่ยน รูปภาพ PROFILE และการเปลี่ยนข้อมูลชื่อ
PERSONAL ROOM / เพิ่มชื่อ-สกุล/เพิ่มที่อยู่ ของผู้ใช้งานได้

หมายเลข 1 : คลิกเมนูที่ชื่อ PROFILE
หมายเลข 2 : คลิกเมนู MY PROFILE
หมายเลข 3 : คลิกที่รูปภาพ เพื่อทำการเปลี่ยนรูปภาพ PROFILE
หมายเลข 4 : EDIT MY PROFILE เพื่อทำการเปลี่ยนชื่อ PERSONAL

ROOM / เพิ่มชื่อ-สกุล/เพิ่มที่อยู่

32

11. การเปลี่ยนข้อมูล MY PROFILE

1. การเปลี่ยนรูปภาพ PROFILE มีขั้นตอนดังนี้

หมายเลข 1 : คลิกเมนูที่ชื่อ PROFILE
หมายเลข 2 : คลิกเมนู MY PROFILE
หมายเลข 3 : คลิกที่รูปภาพ เพื่อทำการเปลี่ยนรูปภาพ

PROFILE

33

11. การเปลี่ยนข้อมูล MY PROFILE

หมายเลข 4 : จะแสดงหน้าต่างข้อมูล PROFILE ให้คลิกที่รูปภาพอีกครั้ง
หมายเลข 5 : เลือกไดร์ที่จัดเก็บรูปภาพที่ต้องการเปลี่ยน
หมายเลข 6 : คลิกรูปภาพที่ต้องการ

34

11. การเปลี่ยนข้อมูล MY PROFILE

หมายเลข 7 : รูปภาพเปลี่ยนไปตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว

35

11. การเปลี่ยนข้อมูล MY PROFILE

7.2 การเปลี่ยนข้อมูลส่วนตัว

หมายเลข 1 : คลิกเมนูที่ชื่อ PROFILE
หมายเลข 2 : คลิกเมนู MY PROFILE
หมายเลข 3 : คลิกที่ EDIT MY PROFILE

36

11. การเปลี่ยนข้อมูล MY PROFILE

หมายเลข 4 : FIRST/LAST NAME คลิกเพื่อทำการเพิ่ม/เปลี่ยนชื่อ-สกุล
หมายเลข 5 : FIRST NAME เพิ่มชื่อ/ เปลี่ยนชื่อ
หมายเลข 6 : LAST NAME เพิ่มนามสกุล/เปลี่ยนนามสกุล
หมายเลข 7 : SAVE บันทึกการเพิ่มข้อมูล/การเปลี่ยนข้อมูล
หมายเลข 8 : กดเพื่อกลับไปหน้า ACCOUNT SETTINGS

37

11. การเปลี่ยนข้อมูล MY PROFILE

หมายเลข 9 : FIRST/LAST NAME แสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

38

12. การสร้างห้องประชุมออนไลน์

การสร้างห้องประชุมออนไลน์ สามารถดำเนินการได้ 2 วิธี คือ
1. การประชุมอออนไลน์ทันที ผ่าน PERSONAL ROOM
2. การสร้างปฏิทินการประชุม (การนัดหมายล่วงหน้า) SCHEDULE
ONLINE

1.1 การประชุมออนไลน์ ผ่าน PERSONAL ROOM
การเข้าห้องประชุมออนไลน์ผ่าน PERSONAL ROOM เปรียบเสมือนการ

เข้า ประชุมส่วนตัวที่สามารถให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าได้เลย โดยเจ้าของห้อง
สามารถดำเนินการส่งข้อมูลให้กับผู้เข้าร่วมประชุมได้ 2 วิธี คือ

1. การส่งลิงค์ห้องประชุมส่วนตัว PERSONAL ROOM สามารถ
คัดลอกลิงค์ได้ จาก WEBEX MEETINGS ON WEB BROWSER

การคัดลอกลิงค์ PERSONAL ROOM ON WEB BROWSER

39

12. การสร้างห้องประชุมออนไลน์

การคัดลอกลิงค์ PERSONAL ROOM ON DESKTOP APP

40

12. การสร้างห้องประชุมออนไลน์

2. การส่งรหัสห้องประชุมส่วนตัว PERSONAL ROOM ซึ่งรหัสเปรียบ
เสมือน เบอร์โทรศัพท์ ที่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้งานสามารถส่งรหัสให้
กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อทำการ JOIN MEETINGS ได้

การคัดลอกรหัสการเข้าห้องประชุม PERSONAL ROOM
ON WEB BROWSER

41

12. การสร้างห้องประชุมออนไลน์

การคัดลอกรหัส PERSONAL ROOM ON DESKTOP APP

42

12. การสร้างห้องประชุมออนไลน์

1.2 การสร้างปฏิทินการประชุม (การนัดหมายล่วงหน้า) SCHEDULE ONLINE
การสร้างปฏิทินการประชุม เป็นการสร้างการนัดหมายไว้ล่วงหน้าซึ่งเรา

สามารถเพิ่มผู้ที่ต้องเข้าประชุมได้ด้วยการเพิ่ม ACCOUNT MAIL หรือ การนำ
ลิงค์การนัดหมาย และรหัสการนัดหมายให้กับผู้เข้าประชุมไว้ ดังรายละเอียดดังนี้

หมายเลข 1 : คลิกที่เมนู HOME
หมายเลข 2 : คลิกเมนู SCHEDULE

43

12. การสร้างห้องประชุมออนไลน์

หมายเลข 3 : MEETING TOPIC การสร้างหัวข้อการนัดหมาย
ประชุมล่วงหน้า

หมายเลข 4 : RECURRENCE การตั้งค่ารูปแบบการเกิดซ้ำ
หมายเลข 5 : ATTENDEES การเพิ่มรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมตาม

วันนัดหมาย

44

12. การสร้างห้องประชุมออนไลน์

หมายเลข 6 : SCHEDULE คลิกสร้างการนัดหมาย
หมายเลข 7 : สร้างการนัดหมายเสร็จจะปรากฏรายหัวข้อการประชุม

วันเวลาการประชุม
หมายเลข 8 : รายละเอียดการลิงค์การประชุมออนไลน์ และ รหัสการเข้าร่วม

การประชุมออนไลน์

45

12. การสร้างห้องประชุมออนไลน์

หมายเลข 9 : การตรวจสอบอีเมล์หลังจากผู้ใช้สร้างการนัดหมายการประชุม
ล่วงหน้า จะมีข้อมูลการสร้าง SCHEDULE แจ้งเตือนไปยังอีเมล์

หมายเลข 10 : คลิกข้อความเข้าในอีเมล์
หมายเลข 11 : จะปรากฏรายละเอียดการนัดหมายล่วงหน้าและจะเห็นว่า

การนัดหมายล่วงหน้ามีการเชื่อมกับ GOOGLE CALENDAR
หมายเลข 12 : ปุ่ม START MEETING การเข้าร่วมประชุม
หมายเลข 13 : ลิงค์สำหรับการเข้าร่วมประชุม