Manual Pengurusan sesi 2024/2025 93 | 93 SMK Kubang Rotan [email protected] JADUAL AGIHAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN SESI 2024/2025 FASA 1 FASA 2 FASA 3 BI L NAMA GURU MAC APR MEI JUN JUL AUG SEPT OKT NOV 24 AZLINA BT ABDUL HAMID PKP GKB P 25 AZLINA BT ABD WAHAB GKSM P PK KO 26 AZLIA BT MAHMUD GKSM P PK KO 27 BALKISH BT MAT ISA Penilaian Kendiri SK@S PK KO GKB P 28 CHE NOR AZNONMIZA BT CHE AMAT PKP GKTV P 29 CHE ZALEHA BT JAAFAR GKK P PK HEM 30 ERNI BT HARUN GKSM PK KO P 31 FAISALIZAHAN BT MD SALLEH GKSM P PKP 32 FARIDAH BINTI SAAD GKB PK KO P 33 HASLINDA BT HASHAN GKTV P PK HEM 34 HASNUR DIYANA BT MUHAMMAD GKTV P PK HEM 35 INTAN SHAPINAS BT CHE MAN GKSM P PKKO 36 JUHAIDA BT AB JALIL GKTV PKP P 37 MAZLINDA BT ABU BAKAR PK KO GKSM P 38 NOR AIDA BT AMRAN GKSM PK KO P 39 NOR FADZLIYANA BT FADZIL GKB P PK HEM 40 NORSYAMSINA BT ISMAIL GKTV PK HEM P 41 NORZITA BINTI YUSOFF GKK P PK HEM 42 NOOR HAFIZAH BINTI ZULKEFLI GKK PK HEM P 43 NOOR NAZURAH BINTI MUSTAFFA GKSM P GKK
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 94 | 94 SMK Kubang Rotan [email protected] JADUAL AGIHAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN SESI 2024/2025 FASA 1 FASA 2 FASA 3 BIL NAMA GURU MAC APR MEI JUN JUL AUG SEP T OKT NOV 44 NUR AFIZAH BINTI AHMAD Penilaian Kendiri SK@S PK KO P GKK 45 NURUL EIZZATI BINTI MARZUKI GKTV P PKP 46 RAFIDAH BT MAT NOOR GKTV PK HEM P 47 RUZIAH HANIM BT HARUN PK KO GKB P 48 SARIZA BT REDZUAN GKK P PKP 49 SITI ROHANA BINTI MD ISA GKTV P PK HEM 50 SITI ZAHARAH BT ABD HAMID GKK P PKP 51 SYAZWANI BT MUHAMAD NOR GKB P PKP 52 WAHIYAH BT LAZIM GKB PK KO P NOTA : 1. Seorang guru dicerap sekurang-kurangnya DUA (2) KALI setahun tidak termasuk Penilaian Kendiri SKPMK@S. 2. Setiap Fasa SKPMK@S , guru perlu dicerap sekurang-kurangnya sekali . 3. Guru perlu merujuk kepada Borang Pencerapan PdPc Guru SKPMK@S Standard 4 untuk mengetahui TUMS yang akan dinilai semasa pencerapan PdPc ( Rujuk Nota Lampiran : Perkaitan PAK21 dan SKPMK@S Standard 4 ) PETUNJUK : Simbol yang digunakan adalah seperti berikut P – Pengetua GKB – GK Bahasa PKP – PK Pentadbiran GKSM - GK Sains & Matematik PKHEM – PK Hal Ehwal Murid GKK - GK Kemanusiaan PKKO – PK KoKurikulum GKTV - GK Teknik & Vokasional
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 95 | 125 95 SMK Kubang Rotan [email protected] JADUAL AGIHAN SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID SESI 2024/2025 BIL PENGURUSAN APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS 1 PENGETUA SN SEJ PI BI PERT RBT MM PSV GEO 3B 4B 4 PVMA 2C 4A 3A 1B 5B 2D 2 PK PENTADBIRAN SEJ BM BI PNG GEO SEJ MM GEO SEJ 3D 2E 2B 4A 1A 3C 3E 1C 4C 3 PK HEM GEO PRT RBT PI RBT MM PVMA PRT RBT 1E 5 PRT 3D 1D 2E 5 PVMA 4 PVMA 4 PRT 1C 4 PK KOKURIKULU M MM GEO BM SN PI BM PNG BI SN 3E 3C 2D 4C 2B 5 PRT 5A 4B 3A 5 GK BAHASA BI BI BM BM BM BI BI BM BI 4A 1D 2B 1A 2A 1A 3A 1B 4B 6 GK SAINS & MATEMATIK SN MM MM SN MM MM SN SN MM 3E 5A 1C 4A 3B 2D 1A 3A 2C 7 GK KEMANUSIAA N SEJ PI PI SEJ PSV GEO SEJ PI SEJ 1E 4A 4C 3B 2B 1A 2B 1C 3A 8 GK TEKNIK & VOKASIONAL RBT PVMA PRT RBT PNG PERT RBT PRT PERT 2C 5 PVMA 5 PRT 3E 5B 4B 2A 4 PRT 4A
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 96 SMK Kubang Rotan [email protected] JADUAL AGIHAN TUGAS PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAH SESI 2024/2025
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 97 SMK Kubang Rotan [email protected] JADUAL AGIHAN PEMANTAUAN PRESTASI MURID SESI 2024/2025 BIL PENGURUSAN TINGKATAN KUMPULAN 1 PENGETUA 5 AZAM CEMERLANG 2 PK PENTADBIRAN 5 BESTARI SEDERHANA 3 PK HEM 5 PVMA SEDERHANA 4 PK KOKURIKULUM 5 PRT HALUS 5 GK BAHASA 4 AZAM CEMERLANG 6 GK SAINS & MATEMATIK 4 BESTARI HALUS 7 GK KEMANUSIAAN 4 CEKAL HALUS 8 GK TEKNIK & VOKASIONAL 4 PRT & PVMA HALUS Kumpulan merujuk kepada kumpulan cemerlang, sederhana, halus dan sebagainya seperti yang ditetapkan oleh sekolah dalam Headcount. Pembahagian kumpulan dan pelaksanaannya terpulang kepada pihak sekolah. Keutamaan diberikan kepada kelas peperiksaan.
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 98 SMK Kubang Rotan [email protected] JADUAL BERTUGAS MINGGUAN SESI 2024/2025 TARIKH PERHIMPUNAN KANTIN PINTU PAGAR DAN GURU PENYAYANG PENGUMUMA N DAN BUKU LAPORAN TEMA 10.3.2024 14.3.2024 MUHAMMAD ADIB (K) AFIFAH ABD RAHMAN SYAZWANI MUHAMAD NOR SARIZA REDZUAN MOHD AINULLAH MURSYIDAH MARZUKI KAUNSELOR AINUL BADRIYAH NORSYAMSINA ISMAIL Azam Baru dan Adab belajar 17.3.2024 21.3.2024 MOHAMAD NASER AYOB (K) SITI ROHANA MD ISA AZLINA ABD HAMID AZLINA ABD WAHAB MUKHLIS ISHAK MOHD NAJIB BAB KAUNSELOR CHE NOR AZNONMIZA RUZIAH HANIM HARUN Kelebihan Ramadhan 24.3.2024 28.3.2024 MOHD MARWAN (K) CHE ZALEHA JAAFAR BALKISH MAT ISA INTAN SHAPINAS JUHAIDA AB JALIL NORZITA YUSOFF KAUNSELOR NURUL EIZZATI MARZUKI FAISALIZAHAN MD SALLEH Adab Dalam Majlis Perhimpunan 31.3.2024 04.4.2024 MOHD RIZAL MD DAUD (K) NUR AFIZAH AHMAD SITI ZAHARAH ABD HAMID WAHIYAH LAZIM MOHAMAD SYAFIZAN NOR ADLAN ISMAIL KAUNSELOR SHUHAIDA MOHAMAD AZAN NOOR NAZURAH MUSTAFFA Aidilfitri Hari Kemenangan HARI RAYA AIDILFITRI 10/4/2024 (RABU) DAN 11/4/2024 (KHAMIS) 3 HARI CUTI TAMBAHAN KPM 7/4/2024 -9/4/2024 (AHAD ,ISNIN,SELASA) 14.4.2024 18.4.2024 MOHD NAJIB BAB (K) HASNUR DIYANA MUHAMMAD FARIDAH SAAD AZLIA MAHMUD NOR AIDA AMRAN ABD RASYID ABD RAHMAN KAUNSELOR NOR FADZLIYANA FADZIL ERNI HARUN Budaya Senyum Dan Memberi Salam 21.4.2024 25.4.2024 RAFIDAH MAT NOOR(K) SAZUKI WAHAB MUKHLIS ISHAK MURSYIDAH MARZUKI MAZLINDA ABU BAKAR NORSYAMSINA ISMAIL KAUNSELOR AZLINA ABD HAMID CHE NOR AZNONMIZA Adab Di Kantin 28.4.2024 02.5.2024 HASLINDA HASHAN(K) SARIZA REDZUAN MOHAMAD SYAFIZAN NOR ADLAN ISMAIL MUHAMMAD ADIB AZLINA ABD WAHAB KAUNSELOR SYAZWANI MUHAMAD NOR NUR AFIZAH AHMAD Menjaga Harta Benda Sekolah 05.5.2024 09.5.2024 AFIFAH ABD RAHMAN(K) SHUHAIDA MOHAMAD AZAN RUZIAH HANIM SITI ROHANA MD ISA NURUL EIZZATI MOHAMAD NASER AYOB KAUNSELOR MOHD RIZAL MD DAUD NOOR HAFIZAH ZULKEFLI Budaya Menjaga Kebersihan 12.5.2024 16.5.2024 MOHD AINULLAH (K) AINUL BADRIYAH MUHAMMAD JUHAIDA AB JALIL FAISALIZAHA N MD SALLEH MOHD MARWAN INTAN SHAPINAS KAUNSELOR CHE ZALEHA JAAFAR BALKISH MAT ISA Menghargai Guru TARIKH PERHIMPUNAN KANTIN PINTU PAGAR DAN GURU PENYAYANG PENGUMUMA N DAN BUKU LAPORAN TEMA
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 99 SMK Kubang Rotan [email protected] 19.5.2024 23.5.2024 NORSYAMSINA ISMAIL(K) MAZLINDA ABU BAKAR HASNUR DIYANA AZLINA ABD HAMID NUR AFIZAH NOR FADZLIYANA FADZIL KAUNSELOR ABD RASYID ABD RAHMAN AINUL BADRIYAH Adab semasa makan CUTI PENGGAL 1 SESI 2024/2025 24.5.2024 SEHINGGA 02.6.2024 03.6.2024 06.6.2024 SITI ROHANA MD ISA(K) AZLINA ABD WAHAB NOOR NAZURAH NOOR HAFIZAH ZULKEFLI RAFIDAH MAT NOOR SYAZWANI MUHAMAD NOR KAUNSELOR MOHD NAJIB NORZITA YUSOFF Usaha Tangga Kejayaan 09.6.2024 13.6.2024 ABD RASYID ABD RAHMAN(K) MOHD RIZAL MD DAUD CHE ZALEHA JAAFAR HASLINDA HASHAN FARIDAH SAAD AFIFAH ABD RAHMAN KAUNSELOR MUKHLIS ISHAK MOHAMAD NASER Kasih Pada Ibu bapa 16.6.2024 20.6.2024 SITI ZAHARAH ABD HAMID(K) CHE NOR AZNONMIZA SHUHAIDA MOHAMAD AZAN FAISALIZAHAN ERNI HARUN KAUNSELOR MUHAMMAD ADIB MOHD MARWAN Pengertian Korban 23.6.2024 27.6.2024 WAHIYAH LAZIM(K) RUZIAH HANIM HARUN MURSYIDAH MARZUKI JUHAIDA AB JALIL NOR AIDA AMRAN KAUNSELOR BALKISH MAT ISA NUR AFIZAH AHMAD Muafakat Membawa Berkat 30.6.2024 04.7.2024 INTAN SHAPINAS CHE MAN(K) NOR FADZLIYANA FADZIL MAZLINDA ABU BAKAR MUHAMMAD ADIB MOHAMAD SYAFIZAN NOR ADLAN ISMAIL KAUNSELOR SARIZA REDZUAN SAZUKI WAHAB Anak Yang Soleh 07.7.2024 11.7.2024 NURUL EIZZATI MARZUKI(K) MOHD AINULLAH AZLIA MAHMUD AFIFAH ABD RAHMAN AZLINA ABD HAMID AINUL BADRIYAH KAUNSELOR NORSYAMSINA ISMAIL NOOR HAFIZAH ZULKEFLI Jenayah Buli 14.7.2024 18.7.2024 NOOR HAFIZAH ZULKEFLI(K) NORZITA YUSOFF RAFIDAH MAT NOOR NOOR NAZURAH HASLINDA HASHAN HASNUR DIYANA KAUNSELOR FAISALIZAHAN MD SALLEH FARIDAH SAAD Menepati Masa 21.7.2024 25.7.2024 MUKHLIS ISHAK(K) MOHD NAJIB BAB NOR ADLAN ISMAIL SITI ZAHARAH ABD HAMID WAHIYAH LAZIM ABD RASYID ABD RAHMAN CHE ZALEHA JAAFAR RUZIAH HANIM HARUN Menghormati Rakan TARIKH PERHIMPUNA N KANTIN PINTU PAGAR & GURU PENYAYANG PENGUMUMAN & BUKU LAPORAN TEMA 15.12.2024 19.12.2024 SAZUKI WAHAB(K) MUHAMMAD ADIB MOHD RIZAL MR X NOOR HAFIZAH ZULKEFLI CHE NOR AZNONMIZA KAUNSELOR HASLINDA HASHAN NURUL EIZZATI MARZUKI Solat Tiang Agama
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 100 SMK Kubang Rotan [email protected] TARIKH PERHIMPUNAN KANTIN PINTU PAGAR DAN GURU PENYAYANG PENGUMUMA N DAN BUKU LAPORAN TEMA 28.7.2024 01.8.2024 SHUHAIDA MOHAMAD AZAN (K) MOHAMAD NASER AYOB MOHAMAD SYAFIZAN SYAZWANI MUHAMAD NOR CHE NOR AZNONMIZA NOR FADZLIYANA KAUNSELOR MOHD MARWAN MAZELAN RAFIDAH MAT NOOR Berjimat Cermat Amalan Mulia 04.8.2024 08.8.2024 RUZIAH HANIM HARUN(K) AZLINA ABD HAMID ERNI HARUN FAISALIZAHA N MD SALLEH MOHD AINULLAH KAUNSELOR INTAN SHAPINAS NOOR NAZURAH Jauhi Gejala Negatif 11.8.2024 15.8.2024 HASNUR DIYANA(K) MURSYIDAH MARZUKI SITI ROHANA MD ISA MAZLINDA ABU BAKAR SARIZA REDZUAN MUKHLIS ISHAK KAUNSELOR NURUL EIZZATI NUR AFIZAH AHMAD Nikmat Bersyukur 18.8.2024 22.8.2024 AINUL BADRIYAH(K) JUHAIDA AB JALIL HASLINDA HASHAN NOR AIDA AMRAN MUHAMMAD ADIB KAUNSELOR SYAZWANI MUHAMAD NOR SAZUKI WAHAB Riadah Untuk Kecergasan 25.8.2024 29.8.2024 NORZITA YUSOFF(K) WAHIYAH LAZIM MOHD NAJIB BAB BALKISH MAT ISA CHE ZALEHA JAAFAR KAUNSELOR MOHD RIZAL FARIDAH SAAD Anak Merdeka 01.9.2024 05.9.2024 CHE NOR AZNONMIZA(K) RAFIDAH MAT NOOR AZLINA ABD WAHAB AZLIA MAHMUD NORSYAMSINA ISMAIL KAUNSELOR MOHAMAD NASER JUHAIDA AB JALIL Jujur dan Amanah 08.9.2024 12.9.2024 NOR FADZLIYANA FADZIL(K) MOHD MARWAN MAZELAN SAZUKI WAHAB CHE NOR AZNONMIZA SITI ZAHARAH MOHAMAD SYAFIZAN KAUNSELOR SHUHAIDA NOOR HAFIZAH ZULKEFLI Mengisi Masa Cuti CUTI PENGGAL 2 SESI 2024/2025 13.9.2024 SEHINGGA 21.9.2024 22.9.2024 26.9.2024 MURSYIDAH MARZUKI(K) NOR AIDA AMRAN MOHD AINULLAH MAZLINDA ABU BAKAR SITI ROHANA KAUNSELOR NOOR NAZURAH HASNUR DIYANA Cara-cara Belajar Yang Berkesan 29.9.2024 03.10.2024 NOOR ADLAN ISMAIL(K) SYAZWANI MUHAMAD NOR MOHAMAD NASER AYOB NURUL EIZZATI MARZUKI INTAN SHAPINAS KAUNSELOR WAHIYAH LAZIM SARIZA REDZUAN Budaya Menjaga kebersihan 06.10.2024 10.10.2024 CHE ZALEHA JAAFAR(K) ERNI HARUN MAZLINDA ABU BAKAR MOHD RIZAL RAFIDAH MAT NOOR KAUNSELOR AFIFAH ABD RAHMAN SHUHAIDA MOHAMAD AZAN Sabar itu Separuh Daripada Iman
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 101 SMK Kubang Rotan [email protected] CUTI PENGGAL 3 SESI 2024/2025 20.12.2024 SEHINGGA 28.12.2024 TARIKH PERHIMPUNAN KANTIN PINTU PAGAR DAN GURU PENYAYANG PENGUMUMA N DAN BUKU LAPORAN TEMA 13.10.2024 17.10.2024 MOHAMAD SYAFIZAN(K) ABD RASYID ABD RAHMAN HASLINDA HASHAN SAZUKI WAHAB BALKISH MAT ISA MUHAMMAD ADIB KAUNSELOR NOR FADZLIYANA RUZIAH HANIM HARUN Komunikasi Yang Berkesan 20.10.2024 24.10.2024 NOOR NAZURAH MUSTAFFA(K) NURUL EIZZATI MARZUKI NOR AIDA AMRAN NORSYAMSINA ISMAIL AZLINA ABD WAHAB KAUNSELOR AZLINA ABD HAMID NORZITA YUSOFF Belajar Berkumpulan 27.10.2024 31.10.2024 FARIDAH SAAD(K) HASLINDA HASHAN AINUL BADRIYAH MHAMMAD SYAFIZAN MOHD NAJIB BAB MOHAMAD NASER KAUNSELOR SITI ZAHARAH ABD HAMID AZLIA MAHMUDS Bijak Memilih Sahabat 03.11.2024 07.11.2024 NUR AFIZAH AHMAD(K) AFIFAH ABD RAHMAN RAFIDAH MAT NOOR AZLINA ABD WAHAB SARIZA REDZUAN SITI ROHANA KAUNSELOR MOHD MARWAN CHE NOR AZNONMIZA Yakin Boleh 10.11.2024 14.11.2024 JUHAIDA AB JALIL(K) ABD RASYID ABD RAHMAN ERNI HARUN SAZUKI WAHAB MOHD AINULLAH KAUNSELOR WAHIYAH LAZIM INTAN SHAPINAS CHE MAN Pemakanan Yang Seimbang 17.11.2024 21.11.2024 MAZLINDA ABU BAKAR(K) MUKHLIS ISHAK AFIFAH ABD RAHMAN HASNUR DIYANA CHE ZALEHA JAAFAR KAUNSELOR SHUHAIDA NORZITA YUSOFF Meghormati Orang Yang Lebih Tua 24.11.2024 28.11.2024 NOR AIDA AMRAN(K) NOOR HAFIZAH ZULKEFLI WAHIYAH LAZIM NURUL EIZZATI MARZUKI MOHD RIZAL MD DAUD RUZIAH HANIM HARUN KAUNSELOR MURSYIDAH MARZUKI AINUL BADRIYAH Kebersihan Alam Sekitar 01.12.2024 05.12.2024 BALKISH MAT ISA(K) FARIDAH SAAD MOHD NAJIB BAB ABD RASYID ABD RAHMAN MOHAMAD SYAFIZAN KAUNSELOR NOR FADZLIYANA SITI ROHANA MD ISA Keselamatan Di Jalan Raya 08.12.2024 12.12.2024 SARIZA REDZUAN(K) NOOR ADLAN ISMAIL AZLIA MAHMUD INTAN SHAPINAS CHE MAN MUKHLIS ISHAK KAUNSELOR HASNUR DIYANA BALKISH MAT ISA Rumahku Syugaku
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 102 SMK Kubang Rotan [email protected] 29.12.2024 02.1.2025 ERNI HARUN SITI ZAHARAH ABD HAMID NOOR NAZURAH MUSTAFFA MR X AZLIA MAHMUD MOHD AINULLAH KAUNSELOR AINUL BADRIYAH MURSYIDAH MARZUKI Pengaruh Media Sosial 05.1.2025 09.1.2025 AZLINA ABD WAHAB AZLIA MAHMUD NOOR ADLAN ISMAIL JUHAIDA AB JALIL AZLINA ABD HAMID MOHD MARWAN KAUNSELOR FARIDAH SAAD WAHIYAH LAZIM Bersifat Jujur Dan Amanah 12.1.2025 16.1.2025 SYAZWANI MUHAMAD NOR FAISALIZAHA N MD SALLEH NORZITA YUSOFF NUR AFIZAH AHMAD KAUNSELOR NORSYAMSINA ISMAIL NOR AIDA AMRAN Manfaat Cuti Sekolah CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 17.01.2025 SEHINGGA 15.02.2025 BIDANG TUGAS PERHIMPUNAN 1. Menguruskan perhimpunan jika ada. 2. Memberi ucapan diperhimpunan mengikut tema yang telah ditetapkan. 3. Menguruskan makluman setiap pagi seperti bacaan Ayat-ayat Lazim dan Lagu Negaraku serta menyampaikan maklumat penting jika ada. 4. Membantu mengendalikan sebarang program yang dijalankan sewaktu pagi. KANTIN 1. Memastikan guru kantin memantau semasa pelajar rehat 2. Memastikan pelajar mematuhi peraturan semasa di kantin . PINTU PAGAR & GURU PENYAYANG 1. Memastikan ada guru yang bertugas di pintu masuk setiap 7.00 pagi untuk menyambut kedatangan pelajar. 2. Memastikan ada guru bertugas semasa pelajar pulang. 3. Kaunselor akan bertugas setiap hari untuk Program Guru Penyayang. PENGUMUMAN & BUKU LAPORAN BERTUGAS 1. Membaca pengumuman sekiranya ada semasa rehat dan sebelum pulang. 2. Menulis buku laporan bertugas setiap hari sepanjang minggu bertugas. KECEMASAN & BILIK ISOLASI 1. Bilik Isolasi diuruskan oleh Pn. Intan Shapinas Che Man, Pn. Azlina Abd Wahab dan Pn. Wahiyah Lazim. 2. Guru kecemasan akan menguruskan pelajar yang sakit sementara menunggu waris datang untuk dibawa pulang. 3. Membuat ujian saringan Covid 19 jika perlu bagi pelajar yang bergejala. SURAU 1. Memantau pelajar semasa waktu solat. 2. Memastikan surau dalam keadaan bersih untuk aktiviti solat. 3. Memastikan kehadiran pelajar di ambil dan di rekod dalam fail kehadiran solat. 4. Memastikan pelajar meletakkan telekung dan sejadah di tempatnya semula. 5. Memastikan semua suis dimatikan sebelum meninggalkan kawasan surau.
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 103 SMK Kubang Rotan [email protected] LAMPIRAN
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 104 SMK Kubang Rotan [email protected] PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BIL TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU 1 WAKTU DATANG KE SEKOLAH DAN MASA PULANG 1. Semua guru dikehendaki sampai ke sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum loceng pertama berbunyi iaitu 7.30 pagi 2. Kalau lewat, mohon kebenaran Pengetua dahulu, kemudian berjumpa Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran 3. Beri sebab lewat untuk dicatat. 4. Guru-guru akan diberi teguran 1 dan teguran 2 sebelum tindakan selanjutnya diambil 2 JADUAL WAKTU DAN WAKTU MENGAJAR GURU 1. Semua guru WAJIB mematuhi jadual waktu mengajar dengan sepenuhnya 2. Guru – guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas atau di tempat mengajar mengikut jadual waktu 3. Sebarang pertukaran waktu dan tempat hendaklah mendapat kebenaran Pengetua terlebih dahulu 3 KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH 1. Guru – guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa mengajar kecuali jika ada sesuatu yang tidak dapat dielakkan atau mendapat arahan daripada Pengetua atau Pejabat Pendidikan Daerah atau Jabatan Pendidikan Negeri dengan syarat mendapat kebenaran terdahulu daripada Pengetua atau pegawai-pegawai yang diturunkan kuasa kepadanya ( jika Pengetua tiada di sekolah ) 2. Setelah mendapat kebenaran daripada Pengetua, guru itu dikehendaki mengisi butiran di Buku Keluar Kawasan Sekolah dan kemudian dapatkan pengesahan Pengetua/ pegawai berkenaan terlebih dahulu 3. Semua guru yang mendapat arahan daripada Pentadbir atau JPN/PPD untuk menghadiri mesyuarat/taklimat dan lain-lain dikehendaki melalui prosedur yang sama 4 PAKAIAN SEMASA BERTUGAS 1. Semua guru dikehendaki mematuhi arahan pakaian semasa bertugas mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6 / 1985 5 MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR / BENGKEL / MESYUARAT 1. Wajib hadir bagi pihak Pengetua 2. Setelah selesai kursus, guru berkenaan hendaklah memaklumkan kepada pihak pentadbir hal-hal yang berkaitan dan menyerahkan Minit Curai. 3. Guru yang menghadiri kursus digalakkan untuk melaksanakan Kursus Dalaman untuk menyampaikan dan berkongsi maklumat yang diperolehi
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 105 SMK Kubang Rotan [email protected] 6 CUTI SAKIT 1. Guru/kakitangan hendaklah menghubungi Pengetua atau PK Pentadbiran melalui telefon dengan SEGERA untuk memudahkan urusan jadual ganti 2. Guru tidak boleh menyampaikan pesanan melalui guru/pegawai lain 3. Sijil Perakuan Sakit (MC) perlu diserahkan dengan segera kepada Pengetua, PK Pentadbiran atau Pembantu Tadbir pada hari berikutnya, sebaik datang semula untuk bertugas 4. Kalau cuti sakit (MC) swasta lebih dari 2 hari, sila dapatkan pengesahan daripada doktor kerajaan 5. Cuti Sakit berpanjangan, rujuk Pekeliling Bil.10/1998 7 CUTI REHAT KHAS (CRK) 1. Layak memohon sahaja tetapi bukan hak mutlak 2. Kelulusan atas budi bicara Pengetua 3. Isi borang permohonan sekurang-kurangnya 3 hari sebelum bercuti. Guru hanya boleh meninggalkan sekolah atau bercuti setelah permohonan diuluskan 4. Pertimbangan meluluskan cuti berdasarkan kepada 10 perkara yang tersenarai dalam pekeliling perkhidmatan dan dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan sekolah 5. Pengambilan Cuti Rehat menjejaskan ganjaran pencen 6. Permohonan Cuti Rehat hendaklah dibuat 3 hari lebih awal kecuali kes kecemasan 7. Jika dalam keadaan kecemasan, sila hubungi pihak sekolah sebelum bercuti dan isikan borang cuti apabila kembali ke sekolah 8. Jika gagal, tindakan potongan gaji akan dilakukan 9. Pihak sekolah berhak menahan, membatalkan cuti tuan/puan 10. Keperluan sekolah dan perjalanan sekolah adalah kriteria utama dalam meluluskan permohanan 11. CRK tidak boleh digunakan untuk bercuti ke luar negara semasa dalam waktu persekolahan 8 CUTI TANPA REKOD 1. Berjumpa dengan Pengetua untuk memaklumkannya 2. Dapatkan borang daripada Pembantu Tadbir 3. Permohonan disokong atau tidak bergantung pada budi bicara Pengetua 4. Tunggu surat kelulusan sebelum cuti 5. Bagi CUTI TANPA GAJI, guru perlu membuat permohonan kepada JPN melalui Pengetua 6. Jika seseorang guru/staf tidak hadir bekerja satu hari tanpa sebab, maka gaji akan dipotong mengikut hari-hari yang dia tidak bekerja. ( Tidak hadir bekerja tanpa sebab adalah satu kesalahan ) 9 CUTI BERSALIN 1. Cuti dibenarkan untuk 150 hari (maksimum 3 bulan, minimum 2 bulan selagi cuti masih ada) 2. Kelahiran seterusnya adalah melalui cuti tanpa gaji 3. Suami secara automatik mendapat 7 hari cuti mulai tarikh isteri bersalin 4. Rujuk Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1998
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 106 SMK Kubang Rotan [email protected] 10 GURU GANTI (RELIEF) 1. Rujuk Pekeliling Bil. 3/1981 : Perkara 2.2.1 2. Mesti masuk kelas dan kawal kelas 3. Kalau tak mampu mengajar adakan sebarang aktiviti pendidikan 4. Catat dalam buku rekod mengajar 5. Kalau tidak masuk kelas perlu jumpa Pengetua untuk memberi penjelasan 11 WAKTU TIDAK MENGAJAR/WAKTU LUANG (FREE PERIODS) 1. Rujuk Pekeliling Bil. 3/1981 : Perkara 2.1 dan 2.2 2. Membuat perancangan atau persediaan mengajar 3. Memeriksa buku nota/latihan pelajar 4. Berbincang secara profesional dengan rakan-rakan dalam panitia 5. Tidak boleh terlibat dalam perniagaan atau kerja sampingan yang boleh menjejaskan tugas 6. Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah mengenai pelajaran yang diajar 7. Penyediaan aktiviti-aktiviti gerakerja Kokurikulum 8. Melaksanakan lain-lain tugasan yang telah diarahkan oleh Pengetua 12 SURAT ATAU PEKELILING UNTUK TINDAKAN 1. Bertindak segera apabila sesuatu surat atau pekeliling itu diminitkan kepada seseorang guru 2. Bincang dengan Pengetua /Penolong Kanan berkenaan 3. Lengkapkan semua butiran yang dikehendaki 4. Serah kepada Penolong Kanan yang berkenaan untuk disemak dan ditaip 5. Semua kerja dibereskan 2 hari sebelum tarikh tutup 6. Elakkan ‘reminder’ atau peringatan dari PPD / JPN 13 BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) 1. Buku Rekod Mengajar adalah dokumen kerajaan dan digunakan untuk menilai prestasi kerja guru berkenaan 2. Guru hendaklah melengkapkan BRM dengan ketetapan yang telah diberi 3. Catatkan rancangan pengajaran harian meliputi semua aspek dan sentiasa kemaskini 4. Objektif pengajaran ditulis dengan tersusun dan kemas sepertimana yang dikehendaki 5. Jadual Waktu Kelas dan Persendirian mestilah terkini dan ditandatangani oleh Pengetua 6. Markah pencapaian pelajar dalam setiap ujian / peperiksaan / PBD direkod dan dikemaskini dengan kemas 7. Rekod Mengajar/ eRPH mestilah sentiasa bersama guru semasa mengajar di dalam kelas dan boleh dicapai pada bila-bila masa ( Pekeliling Bil. 3/1999) 8. Rekod Mengajar/ eRPH ini hendaklah dihantar pada setiap hari Khamis untuk disemak olah Pengetua/ Penolong Kanan/ Guru Kanan Bidang bagi tujuan pemantauan
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 107 SMK Kubang Rotan [email protected] 14 PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PROSES) 1. Guru WAJIB mematuhi jadual waktu persendirian yang telah dikhaskan kepadanya 2. Rekod Mengajar /eRPH sentiasa bersama guru dan boleh dicapai pada bila-bila masa semasa di dalam kelas 3. Bersedia lebih awal untuk mengajar 4. Membuat catatan yang tersusun di papan tulis 5. Ada catatan/ nota/ kerja – kerja bertulis pelajar 6. Pastikan pelajar sentiasa memiliki/ membawa buku – buku : a. Buku Latihan/ Buku Kerja/ Buku Catatan/ Fail b. Buku Teks/ SPBT/ Buku Rujukan c. Buku Nota Kecil/ Diari Pelajar 7. Sentiasa menyemak buku – buku pelajar, kerja – kerja bertulis pelajar, salinan nota, kerja rumah dan pembetulan 8. Sentiasa bersedia untuk semakan buku – buku latihan pelajar oleh Pengetua/ Penolong Kanan/ Guru Kanan Bidang 9. Menyediakan peratus target pencapaian untuk kelas yang diajar (Keberhasilan) 15 SIKAP 1. Menunjukkan sikap berusaha bersungguh – sungguh mempertingkatkan pencapaian akademik bagi mata pelajaran yang diajar ke tahap cemerlang 2. Menunjukkan sikap berusaha bersungguh – sungguh melaksanakan tugas mengajar, tugas kokurikulum dan tugas – tugas khas yang di berikan ke tahap kejayaan cemerlang 3. Sentiasa mencetuskan idea – idea baru untuk membangunkan sekolah 4. Prihatin dalam bidang tugas yang diamanahkan 5. Bertoleransi dan bekerjasama dengan rakan sejawat 6. Melibatkan diri dalam semua aktiviti sekolah selain daripada bidang tugas yang ditetapkan 6. Sentiasa mengamalkan sikap dan etika seorang pendidik 16 KELUAR NEGARA 1. Guru-guru dan kakitangan dikehendaki mengisi borang keluar negara 1 bulan sebelum pergi. 17 SURAT RASMI 1. Surat menyurat rasmi hendaklah ditandatangani oleh Pengetua 2. Surat rasmi ( surat yang mengandungi kepala surat ) tidakn boleh digunakan untuk membuat catatan atau surat peribadi yang tiada kaitan dengan urusan sekolah 3. Semua surat guru dan kakitangan yang ditujukan kepada PPD, JPN dan KPM atau sektor-sektor lain hendaklah dibuat menerusi Pengetua Sekolah dan ditandatangani oleh beliau 18 SURAT ARAHAN 1. Semua Surat Pekeliling atau arahan dari PPD / JPN yang diberi terus kepada semua guru semasa mesyuarat luar hendaklah diserahkan ke Pejabat untuk rekod. 2. Salinannya akan diberikan kepada guru berkenaan. Guru – guru hendaklah membaca dan mengambil tindakan seterusnya
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 108 108 SMK Kubang Rotan [email protected] 19 MESYUARAT GURU /MESYUARAT DALAMAN 1. Segala mesyuarat yang dirancang oleh sekolah adalah termasuk tugas rasmi yang mesti dihadiri oleh guru-guru 2. Semua guru wajib menghadiri mesyuarat guru. 3. Guru-guru TIDAK DIBENARKAN meninggalkan mesyuarat sekiranya tidak mendapat persetujuan Pengerusi Mesyuarat. 4. Sekiranya seorang guru itu tidak dapat hadir kerana sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan, guru berkenaan hendaklah memberitahu Pengetua sekurang – kurangnya sehari sebelum mesyuarat diadakan 5. Guru – guru wajib menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Ketua – Ketua Bidang, Ketua Unit , Ketua Panitia Mata Pelajaran, Setiausaha Sukan dan sebagainya 20 PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN / NOTA PELAJAR 1. Buku latihan dan kerja pelajar hendaklah diperiksa dengan teliti dan ditanda setiap kali latihan diberi atau selewat-lewatnya satu minggu dari tarikh sesuatu latihan itu diberi kepada pelajar 21 KOKURIKULUM 1. Semua guru perlu terlibat dengan kegiatan kokurikulum di sekolah 2. Kehadiran guru-guru dalam aktiviti kokurikulum adalah diwajibkan 3. Guru-guru yang tidak dapat hadir perlu memberi sebab-sebab bertulis kepada PK Kokurikulum 4. Sila catatkan kehadiran murid ke dalam Buku Rekod Kehadiran Aktiviti Sekolah 22 KENYATAAN AKHBAR 1. Guru dilarang sama sekali untuk membuat kenyataan akhbar berhubung sekolah/ PPD/JPN dan KPM 23 UMUM 1. Semua guru dinasihatkan membaca dan memahami Perintah Am Kerajaan terutama Bab D dan Surat Pekeliling oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Kedah dan Pejabat Pendidikan Daerah supaya dapat menjalankan tugas mengikut tatacara yang betul 2. Semua guru adalah GURU DISIPLIN. Guru-guru bertanggungjawab mengawal tingkahlaku pelajar pada setiap masa. Peraturan sekolah menjadi panduan untuk menguruskan pelajar 3. Guru sebagai GURU KAUNSELING. Peranan dan tanggungjawab semua guru adalah membimbing pelajar dari segi akhlak dan tingkah laku dan sentiasa memberi motivasi ke arah kecemerlangan dalam pelajaran bagi melahirkan generasi berakhlak mulia 24 GURU BERTUGAS 1. Semua guru bertugas diingatkan untuk berada di sekolah lebih awal untuk bertugas menyambut dan mengawasi murid semasa datang ke sekolah, semasa perhimpunan, semasa rehat , sepanjang tempoh persekolahan dan semasa waktu pulang. RUJUK JADUAL BERTUGAS MINGGUAN SESI 2024/2025 22
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 109 109 SMK Kubang Rotan [email protected] CATATAN
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 110 110 SMK Kubang Rotan [email protected]
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 111 111 SMK Kubang Rotan [email protected] LAMAN WEB RASMI BIL PERKARA MAKLUMAT 1 Tajuk Website Username Password Email Used 2 Tajuk Website Username Password Email Used 3 Tajuk Website Username Password Email Used 4 Tajuk Website Username Password Email Used 5 Tajuk Website Username Password Email Used 6 Tajuk Website Username Password Email Used
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 112 112 SMK Kubang Rotan [email protected] LAMAN WEB RASMI BIL PERKARA MAKLUMAT 7 Tajuk Website Username Password Email Used 8 Tajuk Website Username Password Email Used 9 Tajuk Website Username Password Email Used 10 Tajuk Website Username Password Email Used 11 Tajuk Website Username Password Email Used 12 Tajuk Website Username Password Email Used
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 113 113 SMK Kubang Rotan [email protected] CATATAN KEHADIRAN KURSUS / MESYUARAT / TAKLIMAT BIL TARIKH / TEMPOH TAJUK KURSUS/MESYUARAT/TAKLIMA T ANJURAN TEMPAT
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 114 114 SMK Kubang Rotan [email protected] CATATAN KEHADIRAN KURSUS / MESYUARAT / TAKLIMAT BIL TARIKH / TEMPOH TAJUK KURSUS/MESYUARAT/TAKLIMA T ANJURAN TEMPAT
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 115 115 SMK Kubang Rotan [email protected] PERKARA : TEMPAT : MASA : HARI : TARIKH : CATATAN KURSUS / MESYUARAT / TAKLIMAT TINDAKAN :
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 116 116 SMK Kubang Rotan [email protected] PERKARA : TEMPAT : MASA : HARI : TARIKH : CATATAN KURSUS / MESYUARAT / TAKLIMAT
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 117 117 SMK Kubang Rotan [email protected] TINDAKAN : PERKARA : TEMPAT : MASA : HARI : TARIKH : CATATAN KURSUS / MESYUARAT / TAKLIMAT TINDAKAN :
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 118 118 SMK Kubang Rotan [email protected] Autograf/nota ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………......................... ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ........................................................... Terima kasih
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 119 119 SMK Kubang Rotan [email protected] Autograf/nota ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………….......................... .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. ......................... ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………….…………………......... ................................................................... Terima kasih
Manual Pengurusan sesi 2024/2025 120 120 SMK Kubang Rotan [email protected]