PENGURUSAN MAHISS 2021

SMKA Maahad Hamidiah 47
[ Pengurusan Pentadbiran]

1. JAWATANKUASA MAJLIS TERTINGGI PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab memastikan Misi,
( Pengetua ) Visi dan Piagam Pelanggan
Timbalan dilaksanakan mengikut Petunjuk
Pengerusi Mazita binti Mansor Prestasi Utama.
AJK ( Penolong Kanan Pentadbiran )

Mohd Azani bin Ghazali 2. Memastikan dasar-dasar Kementerian
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Pendidikan dilaksanakan di peringkat
Laili Fairuz binti Ahmad sekolah.
( Penolong Kanan Kokurikulum )
3. Memantau semua guru dan
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) kakitangan melaksanakan tugas yang
ditetapkan.

4. Menentukan proses refleksi dan
penambahbaikan sentiasa dijalankan.

JAWATANKUASA MAJLIS PENG

Md Yusof bin Ra
Pengetua

Mazita binti Mansor Mohd Azani bin Ghazali
Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Ruhayu @ Noorhayati binti Rohayati bt Mohd Junid Norasmahani binti
Abd Shukor GKMP Sains & Matematik GKMP Pend.Islam &

GKMP Bahasa

SMKA Maahad Hamidiah 48

[ Pengurusan Pentadbiran]

GURUSAN SEKOLAH

ahim

Laili Fairuz binti Ahmad Penolong Kanan Tingkatan 6
Penolong Kanan Kokurikulum

i Hj Nor Mahani binti Othman Rosni binti Koronay
& B. Arab GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vok

SMKA Maahad Hamidiah 49

[ Pengurusan Pentadbiran ]

2. JAWATANKUASA MAJLIS PENGURUSAN SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi dan

( Pengetua ) Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut

Timbalan Pengerusi Mazita binti Mansor Petunjuk Prestasi Utama.

( Penolong Kanan Pentadbiran ) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang -kurangnya

Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali 12 kali setahun.

(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) 3. Badan yang berperanan sebagai perancang

Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad menyeluruh bagi pembangunan dan kemajuan

( Penolong Kanan Kokurikulum ) sekolah.

Naib Pengerusi III 4. Menentukan peruntukan guru dan kakitangan

( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) serta tugasan mengikut opsyen dan bidang

Ruhayu@Noorhayati bt Abd masing-masing.

Setiausaha Shukor 5. Bertanggungjawab menyiapkan Buku

( GKMP Bahasa ) Pengurusan Sekolah sebelum sesi persekolahan

AJK Rohayati binti Mohd Junid tahun berikutnya.

( GKMP Sains & Matematik ) 6. Menentukan bilangan kelas, jurusan dan pakej

Datin Rosni binti Koronay mata pelajaran yang akan ditawarkan.

( GKMP Teknik & Vokasional ) 7. Merancang takwim dan aktiviti sekolah untuk

Mahani binti Othman satu tahun.

( GKMP Kemanusiaan ) 8. Merancang pembangunan fizikal sekolah dan

Norasmahani binti Hj Nor asrama serta segala kemudahan asas yang

( GKMP Pend. Islam & B. Arab ) perlu.

9. Menentukan dasar-dasar pembangunan rohani

dan sahsiah pelajar.

10. Menentukan segala perancangan unit dan

jawatankuasa di bawah semua bahagian dapat

dilaksanakan dengan baik dan menepati masa.

11. Memastikan segala keperluan dan prasarana

PdP dapat berfungsi dengan baik.

12. Menjadi badan bertindak bagi sebarang masalah

yang timbul dalam hal ehwal pentadbiran,

kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal pelajar.

13. Memastikan kebersihan, keceriaan dan

keselamatan sekolah dalam keadaan baik.

14. Membantu Pengetua dalam pentadbiran,

pengurusan dan pemantauan dalam semua

aspek bagi kemajuan dan kecemerlangan

sekolah.

3. JAWATANKUASA PERANCANGAN, SENARAI TUGAS

PENYELIDIKAN DAN KEMAJUAN SEKOLAH 1. Membuat perancangan pembangunan
pendidikan yang menyeluruh dan bersepadu
(PPKS) bagi mencapai misi dan visi sekolah/ KPM.

Pengerusi Md Yusof bin Rahim
( Pengetua )

Timbalan Pengerusi Mazita binti Mansor
( Penolong Kanan Pentadbiran )

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 50

[ Pengurusan Pentadbiran ]

Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali 2. Merangka program penghayatan budaya dan
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) etos sekolah
Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan Kokurikulum ) 3. Merancang, mengelola dan menilai program
Naib Pengerusi III kurikulum, Hal Ehwal Murid, dan kokurikulum.
Setiausaha ( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
AJK Mohd Saudi bin Abdullah 4. Merancang, mengelola dan menilai
Ruhayu binti Abd Shukor pembangunan fizikal, keceriaan, kebersihan dan
Mahani binti Othman keselamatan sekolah (3K).
Rohayati binti Mohd Junid
Datin Rosni binti Koronay 5. Merangka dan merancang program
Norasmahani binti Hj. Nor perkembangan sumber manusia.
Rabia’tul Adawiyah binti Abd Sarif
(Penyelidikan & Kajian Tindakan)) 6. Merangka, menyusun dan memantau
perbelanjaan kewangan sekolah.

7. Merancang prospektus dan video korporat
sekolah.

Mahani binti Abu Talib
(Kurikulum)

Zalizan binti Abdul Rani
(Hal Ehwal Murid)

Siti Norwahidah binti Johari
(Kokurikulum)

Mohd Saudi bin Abdullah
(Perkembangan Guru & Staf)
Halijah binti Abdullah
(Pengurusan Kluster)

Zurakintan binti Abd Razak
(Sarana Ibu Bapa)

Mashitah binti Mohd Nasir
(Bimbingan & Kaunseling)

4. JAWATANKUASA PEMANTAPAN SKPMg2 SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi dan
( Pengetua ) Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut
Petunjuk Prestasi Utama.
Timbalan Pengerusi Mazita binti Mansor
( Penolong Kanan Pentadbiran ) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3
kali setahun
Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) 3. Meneliti dan memahami kandungan SKPMg2
secara terperinci dan menyeluruh
Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan Kokurikulum ) 4. Mengumpul segala eviden bagi setiap aspek
yang dinilai melalui semakan dokumen,
Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) pemerhatian temubual dan soal selidik
Penyelaras Datin Rosni binti Koronay
(GKMP Teknik & Vokasional) 5. Menentukan skor tertinggi bagi setiap aspek
secara kolektif berpandukan deskripsi skor
Setiausaha Siti Fatimah binti Nordin
(Guru Data)

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 51

[ Pengurusan Pentadbiran ]

Standard 1 Semua Penolong Kanan dalam instrumen SKPMg2.
KEPEMIMPINAN
Standard 2 Datin Rosni binti Koronay 6. Membuat pengiraan skor setiap standard dan
PENGURUSAN Rohayati binti Mohd Junid skor keseluruhan.
ORGANISASI Mahani binti Othman
Standard 3 Ruhayu binti Abd Shukor 7. Membuat semakan kembali skor standard dan
skor keseluruhan jika didapati skor yang
3.1 PENGURUSAN KURIKULUM diperolehi bagi setiap standard itu masih
Setiausaha Kurikulum rendah

3.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM 8. Menyediakan rumusan PKS SKPMg2 dengan
Setiausaha Kokurikulum menyatakan kekuatan, kelemahan dan isu yang
didapati
3.3 PENGURUSAN HEM
Setiausaha HEM 9. Menghadiri mesyuarat untuk mengisi skor PKS
SKPMg2 ke dalam portal penarafan
Standard 4
PEMBELAJARAN DAN Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 10. Melengkapkan dan menyimpan segala rekod/
PEMUDAHCARAAN maklumat/ eviden yang terkini.

Standard 5 Semua Penolong Kanan 11. Mengisi markah online mengikut tarikh yang
ditetapkan

KEMENJADIAN
MURID

5. JAWATANKUASA TS25 SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Merancang dan melaksanakan pengoperasian
( Pengetua ) sekolah Program TS25 berpandukan SKPMg2

2. Membina Perancangan Strategik Organisasi,

Timbalan Mazita binti Mansor PinTas, OPPM dan menentukan matlamat dan

Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) hala tuju sekolah

Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali 3. Merancang dan melaksanakan sokongan
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) profesional untuk meningkatkan kualiti guru
Naib Pengerusi III Laili Fairuz binti Ahmad dalam kurikulum, kokurikulum dan Hal Ehwal
( Penolong Kanan Kokurikulum ) Murid

( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) 4. Merancang dan melaksanakan sokongan

Penyelaras Rohayati binti Mohd Junid profesional untuk Pentaksiran Berasaskan
Sekolah (PBS)

Ahli Jawatan kuasa 5. Mengenal pasti dan melaksanakan Program

Pelan Intervensi Transformasi Sekolah (PinTas) DAN Pembelajaran Bernilai / Amalan Terbaik dan

One Page Project Manager(OPPM) budaya sekolah

Norasmahani Binti Hj. Nor

Semua Ketua Panitia 6. Melaksanakan penyebaran Program TS25 dalam
Setiausaha Kurikulum /HEM / Kokurikum kalangan warga sekolah, PIBG, Rakan Strategik
Penyelaras Tingkatan 6 dan Komuniti

7. Mewujudkan persekitaran pembelajaran
bermakna dan kondusif
Coaching And Monitoring(CM)
Mahani Binti Othman 8. Mengurus dan memantau peruntukan sumber
Semua Ketua Panitia

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 52

[ Pengurusan Pentadbiran ]

Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) mengikut tatacara kewangan
Ruhayu @ Noorhayati Binti Abd Shukor
Zurakintan Binti Abdul Razak 9. Membudayakan penggunaan kaedah dan tools’
Semua Ketua Panitia Program TS25 dalam kalangan guru

Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) 10. Menilai, merekod, melapor dan
Nur Arina Binti Md Arif
mendokumentasikan pencapaian setiap
Pembudayaan KBAT dan iThink
Datin Rosni Binti Koronay program / aktiviti dalam bentuk ‘hardcopy’ atau
Salina Binti Idris
Wijayanti Binti Akhmad digital.

Iklim TS25 dan Kelas Abad 21
Rohayati Binti Mohd Junid
Siti Salwa Binti Abdul Aziz
Semua Guru Kelas

Pengurusan Kewangan
Rohayati Binti Mohd Junid
Nur Atikah Binti Arshad

Informasi dan Dokumentasi
Intan Masnurul Binti Ismail
Setiausaha Kurikulum / HEM / Kokurikum
Penyelaras Tingkatan 6
Asrama

Program Komuniti
Zurakintan Binti Abdul Razak
Nur Amira Binti Razali
Zainaphi Bin Zainal

6. JAWATANKUASA KEWANGAN SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPN, BPI,
( Pengetua ) BPSBPSK dan KPM.

Timbalan Pengerusi Mazita binti Mansor 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
(Penolong Kanan Pentadbiran) empat kali setahun.

Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali 3. Bertanggungjawab mengurus kewangan
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) sekolah mengikut arahan perbendaharaan.

Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad 4. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi dan
( Penolong Kanan Kokurikulum ) Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut
Petunjuk Pretasi Utama.
Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
Norariza binti Basharudin 5. Membuat Anggaran Perbelanjaan Tahunan
Setiausaha ( Ketua Pembantu Tadbir ) pentadbiran sekolah
Nur Atikah binti Arshad
Pen. Setiausaha ( Pembantu Tadbir Kewangan ) 6. Memastikan segala perolehan dan pembelian
Juru Audit Norhashimah binti Abu Bakar mengikut prosedur yang ditetapkan.
Dalaman Rusli bin Darus
7. Mengurus perbelanjaan mengikut kesesuaian
peruntukan.

8. Memastikan agihan peruntukan mengikut

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 53

[ Pengurusan Pentadbiran ]

AJK Datin Rosni binti Koronay kesesuaian dan mematuhi pekeliling.

(GKMP Teknik & Vokasional) 9. Membantu Pengetua (jika diperlukan) dalam

Rohayati binti Mohd Junid membuat pemeriksaan ke atas dokumen-

(GKMP Sains & Matematik) dokumen berkaitan kewangan.

Ruhayu binti Abd Shukor 10. Memastikan dokumen-dokumen kewangan

(GKMP Bahasa) sentiasa tersimpan dengan baik dan selamat.

Mahani binti Othman 11. Bertindak berdasarkan Surat Pekeliling yang

(GKMP Kemanusiaan) berkaitan pengurusan kewangan dari semasa

Norasmahani binti Hj Nor ke semasa.
(GKMP Pend. Islam & B. Arab) 12. Mengeluarkan ‘Surat Kuasa’ memungut yuran
Ketua Panitia
Guru Media kepada mana-mana guru atau staf yang
Alif Hafifi bin Ayub diarahkan oleh Pengetua.
(Penyelia Kanan Asrama) 13. Memastikan buku-buku resit dan lain-lain
Guru Kaunseling dokumen kewangan sentiasa mencukupi.
14. Membentangkan kedudukan kewangan
semasa dalam mesyuarat jawatankuasa

kewangan.

7. JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat mengikut
(Pengetua) keperluan / kes.
Timbalan Mazita binti Mansor
Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Bertanggungjawab dalam hal ehwal
Naib Pengerusi I kelakuan dan tatatertib guru dan staf
Mohd Azani bin Ghazali sokongan.
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Laili Fairuz binti Ahmad 3. Mengambil tindakan yang sesuai mengikut
(Penolong Kanan Kokurikulum) prosedur perjawatan ke atas mana-mana
pegawai atau kakitangan yang didapati
Naib Pengerusi III melanggar peraturan dan tatatertib
(Penolong Kanan Tingkatan 6) mengikut Perintah Am.

Setiausaha Norariza binti Basharuddin 4. Mengambil langkah - langkah pencegahan
(Ketua Pembantu Tadbir) dengan memberi nasihat kepada mana-
mana staf yang cenderung ke arah
Pen. Setiausaha Mazila binti Romly melakukan pelanggaran tatatertib.

8. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Merekod stok perabot termasuk alat-alat
( Pengetua ) yang perlu dibaiki.
Timbalan Mazita binti Mansor
Pengerusi ( Penolong Kanan Pentadbiran ) 2. Menyediakan senarai inventori perabot
Naib Pengerusi I bagi bilik-bilik darjah, bilik-bilik tertentu,
Mohd Azani bin Ghazali makmal dan bengkel.
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Laili Fairuz binti Ahmad 3. Memastikan bilangan perabot sentiasa
( Penolong Kanan Kokurikulum ) mencukupi untuk kegunaan.

Naib Pengerusi III 4. Mencadang dan merancang tindakan untuk
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) keselamatan dan kesempurnaan

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 54

[ Pengurusan Pentadbiran ]

Setiausaha Norariza binti Basharuddin peralatan, bangunan dan kawasan
(Ketua Pembantu Tadbir) sekolah.
Pegawai Aset Sophia binti Mustaffa Kamal
Mazita binti Mansor 5. Menguruskan proses hapus kira perabot.
Pegawai Alif Hafifi bin Ayub 6. Memastikan perabot, peralatan dan
Pemeriksa Aset Laili Fairuz binti Ahmad
Pegawai Mazila binti Romly kemudahan asas sentiasa dalam keadaan
Pemeriksa baik.
Pelupusan Nurfaieza binti Rozlan 7. Melakukan pemeriksaan stok sekurang
Pegawai Norhidayah binti Muhammad kurangnya dua kali setahun
Pemeriksa
Pelupusan ICT GKMP
Pegawai Ketua Panitia
Penerima Aset Ketua Bilik Khas
Guru Media
Penyelia Asrama

9. JAWATANKUASA PENGURUSAN FIZIKAL DAN SENARAI TUGAS

PENYELENGGARAAN

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-
( Pengetua ) kurangnya tiga kali setahun.

Timbalan Mazita binti Mansor 2. Mengagihkan AJK mengikut blok dan zon
Pengerusi ( Penolong Kanan Pentadbiran ) yang bersesuaian.

Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali 3. Membuat pemantauan secara berkala
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) untuk memastikan kebolehgunaan
kemudahan dan keselesaan di tahap
Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad optimum.
( Penolong Kanan Kokurikulum )

Naib Pengerusi III 4. Membuat pelaporan dan merekodkan
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) kerosakan untuk tujuan penambahbaikan.

Setiausaha Norariza binti Basharudin 5. Merancang Pembangunan Fizikal masa
Pen. Setiausaha depan.
AJK (Ketua Pembantu Tadbir)
6. Menguruskan pembaikan kerosakan kecil
Alif Hafifi bin Ayub aset sekolah dan asrama.

(Penyelia Asrama ) 7. Melaksanakan tugas dan arahan daripada
pentadbir dari semasa ke semasa.
Rohayati binti Mohd Junid
(Pemantau Blok A)

Mahani binti Othman
(Pemantau Blok B)
Ruhayu binti Abd Shukor
(Pemantau Blok C)
Norasmahani binti Hj Nor
(Pemantau Blok D, E)
Datin Rosni binti Koronay
(Pemantau Blok F)

Sophia binti Mustaffa Kamal
( Pegawai Aset )
Noraida binti Abdul Rahman
(Bilik Peperiksaan & Penilaian
Pentaksiran)

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 55

[ Pengurusan Pentadbiran ]

Intan Masnurul binti Ismail
(Bilik Informasi dan Dokumentasi)
Zaidah binti Abd Rahman
(Bengkel RBT)
Salina binti Shaari
(Makmal Sains)
Nurfaieza binti Rozlan
(Makmal Komputer)
Fasya Nadya binti Ayob
(Bilik APD Darul Bayan)
Mohd Zainaphi bin Zainal
(Pusat Sumber Tingkatan 6)
Emilda binti Abd Kadir
(Bilik KKQ)
Siti Salwa binti Abd Aziz
(Bilik Darjah)
Ruzitha binti Mustafa
(Bilik UPSM)
Ummu Kulthum binti Senafi
(Bilik Unit Bimbingan Kaunseling)
Rusnani binti Fadzil
(Bilik SPBT)
Fauziah binti Kamaruddin
(Bilik Rawatan)
Nurul’ Ain binti Rosli
(Bilik Mesyuarat Al-Marbawi)
Siti Norwahidah binti Johari
(Bilik Pengurusan Kokurikulum)
Norhayati binti Salleh
(Koperasi)
Mariam binti Yahya
(Galeri Hamidiah)
Noorzila binti Ismail
(Dewan)
Mohd Zainaphi bin Zainal
(Surau Al Hamidiah)
Mohd Nazmi Azmir bin Mahamud
(Padang & Bilik Pengurusan Sukan)
Norariza binti Basharudin
(Pejabat)
Alif Hafifi bin Ayub
(Asrama)

10. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SENARAI TUGAS
1. Melaksanakan sekurang-kurangnya tiga
SEKOLAH

Pengerusi Md Yusof bin Rahim

( Pengetua )

MAHISS Gemilang

Timbalan Mazita binti Mansor SMKA Maahad Hamidiah 56
Pengerusi ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali [ Pengurusan Pentadbiran ]
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad kali mesyuarat setahun.
( Penolong Kanan Kokurikulum )
2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan,
Naib Pengerusi III pengemaskinian, penyemakkan
(Penolong Kanan Tingkatan 6) (verifikasi), penentusahan dan
penganalisisan data sekolah
Setiausaha Siti Fatimah binti Nor Din
(Guru Data) 3. Memastikan penyimpanan dan
keselamatan data
Pen. Setiausaha Norariza binti Basharuddin
Ketua Pembantu Tadbir 4. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan
maklumat dilaksanakan mengikut jadual
AJK Guru Kanan Mata Pelajaran yang telah ditetapkan

Sophia binti Mustaffa Kamal 5. Memastikan data dan maklumat yang
(Pegawai Aset) dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan
Mashitah binti Mohammad Nasir terkini
(Guru Bimbingan dan Kaunseling)
Ruzitha binti Mustafa 6. Menghasilkan laporan statistik dan
(Guru Disiplin) maklumat pendidikan sekolah
Hazmini binti Hamzah
(Setiausaha Pendaftaran Murid) 7. Memaklumkan kepada PPD tentang
Noraida binti Abdul Rahman masalah talian internet dan
(SU Peperiksaan) penyelenggaraan peralatan ICT
Mohd Nazmi Azmir bin Mahamud
(Setiausaha Sukan) 8. Melaksanakan tindakan sebagai
Siti Nor Wahidah binti Johari pembekal utama data
(Setiausaha Kokurikulum)
Siti Nor binti Jaffar
(Guru Kokurikulum Tingkatan 6)
Nurfaieza binti Rozlan
(Penyelaras Bestari)
Noraziah binti Hanafi
Guru Media
Nurul Ain Arfah binti Tukiman
(Setiausaha Jadual Waktu)
Rusnani binti Fadzil
(Guru SPBT)
Nur Arina binti Md Arif
(Guru Penyelaras LADAP)
Fasya Nadya binti Ayub
(Setiausaha Asrama)
Halijah binti Abdullah
(Guru Biasiswa dan Kebajikan)
Zaidah binti Abdul Rahman
(Penyelaras Bengkel RBT)
Norhidayah binti Muhammad
(Juruteknik Komputer)
Azurah binti Ali
(Penyelaras Makmal Sains)

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 57

[ Pengurusan Pentadbiran ]

11. JAWATANKUASA PENYELIAAN KONTRAK SWASTA SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-
Timbalan ( Pengetua )
Pengerusi kurangnya empat kali setahun.
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor
( Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Memastikan kerja-kerja pembersihan dan
Naib Pengerusi II Mohd Azani bin Ghazali keselamatan berjalan dengan baik
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) mengikut kontrak perjanjian.
Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan Kokurikulum ) 3. Membuat pemantauan kerja-kerja kontrak
pembersihan dan keselamatan sekolah
serta asrama secara berkala.

Naib Pengerusi III 4. Berbincang dan mencadangkan langkah-
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) langkah baharu untuk meningkatkan tahap
kebersihan dan keselamatan sekolah.
Setiausaha Norariza binti Basharuddin
Ketua Pembantu Tadbir 5. Bertindak sebagai jururunding antara pihak
kontraktor dan pihak sekolah.
AJK PK T6
(Penyeliaan PKK) 6. Membuat laporan kepada Pengetua/PPD
mengenai prestasi kerja pembersihan dan
Rohayati binti Mohd Junid keselamatan.

(Penyeliaan KBK )

Penyelia Asrama

(Penyeliaan PKK dan KBK Asrama )

Penyelia Syarikat Kebersihan Bangunan
dan Kawasan

Penyelia Syarikat Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan

Penyelia Syarikat Pembekal

Makanan Asrama

Pengusaha Kantin

12. JAWATANKUASA INFORMASI & DOKUMENTASI SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Menyediakan garis panduan
Timbalan ( Pengetua ) pendokumentasian yang standard.
Pengerusi
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor 2. Memastikan semua program sekolah
( Penolong Kanan Pentadbiran) (Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan
Naib Pengerusi II Mohd Azani bin Ghazali Asrama) didokumentasikan mengikut
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) standard (SPSK) yang ditetapkan.
Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan Kokurikulum ) 3. Menyediakan rekod senarai semak
penghantaran bahan dokumentasi dalam
Naib Pengerusi III bentuk softcopy dan hardcopy.
( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
4. Memastikan bilik dokumentasi diurus
Setiausaha Intan Masnurul binti Ismail dengan baik dan memastikan fail serta
rak dilabel mengikut panitia/unit dengan
AJK Guru Kanan Mata Pelajaran kemas dan betul.
Ketua Panitia
5. Memastikan dan menyelia TV Informasi,
Setiausaha Kurikulum papan kenyataan di sekitar kawasan
sekolah dengan info terkini
Setiausaha HEM

Setiausaha Kokurikulum

MAHISS Gemilang

Setiausaha Majalah Sekolah SMKA Maahad Hamidiah 58
Setiausaha Asrama
Setiausaha Surau [ Pengurusan Pentadbiran ]

6. Memastikan papan kenyataan Unit
Kokurikulum, HEM dan Kokurikulum
dikemaskini oleh setiausaha dan AJK.

13. JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DAN INOVASI SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Memberi pendedahan kepada semua
( Pengetua ) guru dan murid tentang kepentingan
Program Inovasi.
Timbalan Laili Fairuz binti Ahmad
2. Menggalakkan semua warga membuat
Pengerusi ( Penolong Kanan Kokurikulum ) inovasi bagi setiap program yang
dijalankan khususnya dalam pelaksanaan
Naib Pengerusi 1 Mazita binti Mansor PdPc yang berkesan
( Penolong Kanan Pentadbiran)
3. Menyediakan ruang untuk guru dan murid
Naib Pengerusi II Mohd Azani bin Ghazali menyertai projek inovasi (pertandingan/
pameran inovasi) Peringkat Sekolah.
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
4. Mengenalpasti projek inovasi dalam
Naib Pengerusi III kalangan guru

( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) 5. Menggalakkan guru menyertai
pertandingan guru inovatif peringkat
Setiausaha Rabi’atul Adawiyah binti Abd Sarif daerah atau negeri
Penyelidikan
6. Merancang jalinan dengan IPT / agensi
Setiausaha Salina binti Shaari luar untuk mendapat khidmat nasihat dan
Inovasi Guru Kanan Mata Pelajaran kepakaran melaksanakan inovasi
AJK
7. Mengenal pasti satu projek inovasi
Ketua Panitia utama dilaksanakan bagi setiap tahun
di peringkat sekolah

8. Merekod dan mendokumentasikan
program inovasi untuk rujukan semua
pihak

9. Menggalakkan guru menjalankan Kajian
Tindakan (KT) sekurang- kurangnya 1
kajian setahun dalam mengatasi
sebarang masalah di sekolah

10. Memastikan hasil Kajian Tindakan
dibentangkan kepada semua guru.

11. Menerbitkan hasil kajian guru sebagai
bahan perkongsian ilmu.

14. JAWATANKUASA TENDER / SEBUTHARGA SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mendapat / menyediakan dokumen
(Pengetua) tender sepertimana yang diperlukan.

Timbalan Mohd Azani bin Ghazali 2. Mengeluarkan iklan tender dan
Pengerusi (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) mendapatkan senarai sebutharga.

Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor 3. Mengeluar dan menerima dokumen
(Penolong Kanan Pentadbiran)

MAHISS Gemilang

Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad SMKA Maahad Hamidiah 59
(Penolong Kanan Kokurikulum)
[ Pengurusan Pentadbiran ]
Naib Pengerusi III
( Penolong Kanan Tingkatan 6) permohonan tender / sebutharga
daripada pemohon.
Setiausaha Norariza binti Basharuddin
(Ketua Pembantu Tadbir) 4. Memastikan kerahsiaan dan keselamatan
dokumen tender / sebutharga sentiasa
AJK Ruhayu binti Abd Shukor terjamin.

(GKMP Bahasa) 5. Menjadi jawatankuasa pembuka tender
(jika diperlukan).
Rohayati binti Mohd Junid
6. Membuat pengiklanan sesuatu tender
(GKMP Sains & Matematik) mengikut prosedur-prosedur kewangan.

Mahani binti Othman 7. Menyediakan peti sebutharga / tender.
8. Membuat cadangan pemilihan pemohon
(GKMP Kemanusiaan)
yang layak.
Norasmahani binti Hj. Nor

(GKMP Pend. Islam & B. Arab)

Datin Rosni binti Koronay

(GKMP Teknik & Vokasional)

15. JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR, SENARAI TUGAS

KOMUNITI DAN PROTOKOL

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat mengikut
( Pengetua ) keperluan.

Timbalan 2. Merancang dan menguruskan program
jalinan dan jaringan dengan sekolah lain,
Pengerusi ( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) IPT, agensi luar dan masyarakat.

Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor 3. Merancang dan menguruskan program
( Penolong Kanan Pentadbiran ) lawatan penanda aras dalaman, lawatan
dalam dan luar.
Naib Pengerusi II Mohd Azani bin Ghazali
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )

Naib Pengerusi III Laili Fairuz binti Ahmad 4. Mendapatkan isu dan perkembangan
( Penolong Kanan Kokurikulum ) semasa daripada Pengurusan Sekolah
untuk dimasukkan dalam agenda
Setiausaha Mohd Zainaphi bin Zainal mesyuarat / taklimat.
AJK Guru Kanan Mata Pelajaran
Mohd Saudi bin Abdullah
Mohd Kamarulzaman bin Rosli 5. Memastikan ahli-ahli tertentu mengambil
Nurfaieza binti Rozlan tindakan terhadap keputusan yang dicapai
dan memaklumkan status tindakan kepada
Norhidayah binti Muhammad setiausaha mesyuarat sebelum mesyuarat
berikutnya.

Mazila binti Romly 6. Memastikan maklumat pada papan
kenyataan dikemaskinikan dengan bantuan
guru dan pelajar yang dilantik.

7. Mengurus dokumentasi / Fail aktiviti
hubungan luar dan komuniti yang
melibatkan semua unit di sekolah

16. JAWATANKUASA DEWAN AL-SYAFIE SENARAI TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-
Pengerusi Md Yusof bin Rahim

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 60

[ Pengurusan Pentadbiran ]

(Pengetua) kurangnya 3 kali setahun.
2. Mengurus dan mengawal penggunaan
Timbalan Laili Fairuz binti Ahmad
Dewan Al-Syafie dari semasa ke semasa.
Pengerusi (Penolong Kanan Kokurikulum ) 3. Menentukan kebersihan Dewan Al-

Mazita binti Mansor Syafie sentiasa sempurna.
Naib Pengerusi I 4. Mengurus maklumat dan keceriaan dewan.
5. Memastikan Dewan Al-Syafie sentiasa
(Penolong Kanan Pentadbiran )
dikunci selepas berlangsung sesuatu
Mohd Azani bin Ghazali peristiwa / acara.
Naib Pengerusi II 6. Mengawal penggunaan alatan di Dewan Al-
Syafie.
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) 7. Memastikan keadaan fizikal dan
kemudahan asas dewan sentiasa baik dan
Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) boleh digunakan pada setiap masa.
8. Memastikan perabot-perabot dewan
Setiausaha Noorzila binti Ismail sentiasa tersusun dan kemas.
AJK P.A Sistem 9. Mengatur jadual khas berdasarkan
Mohd Zainaphi bin Zainal tempahan yang dibuat seminggu sebelum
Peralatan Sophia binti Mustaffa Kamal program dan membuat peraturan
/Perabot / Siti Dzari Fatunnur binti Abdul Karim penggunaan dewan bagi murid.
Keceriaan Nur Diyana binti Mahamat
Mohd Nazmi Azmir bin Mahamud
Noraida binti Abdul Rahman

17. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-

( Pengetua ) kurangnya tiga kali setahun.

Timbalan Laili Fairuz binti Ahmad 2. Membuat perancangan rapi bagi gerak

Pengerusi ( Penolong Kanan Kokurikulum ) kerja penerbitan majalah sekolah,

Mazita binti Mansor pengumpulan bahan berkualiti, konsep
Naib Pengerusi I
majalah dan sebagainya.
( Penolong Kanan Pentadbiran)

Mohd Azani bin Ghazali 3. Membentuk biro-biro untuk tugas khas
Naib Pengerusi II
penerbitan majalah sekolah.
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )

4. Menentukan dasar mengenai pencetakan,

Naib Pengerusi III kandungan, mutu, bentuk dan aspek-
( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
aspek lain majalah sekolah.

Setiausaha Hashliza binti Abdul Aziz 5. Memastikan percetakan dilaksanakan

AJK Norhayati binti Salleh mengikut prosedur kewangan.
(Ketua Editor)
6. Menyediakan anggaran belanjawan untuk

Nur Arina binti Md Arif diluluskan dalam mesyuarat.
(Editor)
7. Mengurus surat-menyurat yang diperlukan

Izzati Annur binti Mohd Nazri untuk kata alu-aluan individu tertentu.
(Editor)
8. Mengumpul dan menyunting segala rekod,

Mohd Kamarulzaman Bin Rosli laporan aktiviti dan kegiatan sekolah
(Fotografi )
untuk dimuatkan dalam majalah.

Mohd Zainaphi bin Zainal 9. Mengumpul, menilai dan memilih segala
(Iklan dan Promosi )
jenis sumbangan kreatif guru dan murid.

10. Mencari seberapa banyak iklan sebagai

satu sumber kewangan.

11. Mengurus penghantaran bahan cetakan

kepada pihak pencetak dan

bertanggungjawab menyemak

MAHISS Gemilang

18. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU & DIALOG SMKA Maahad Hamidiah 61
PRESTASI
[ Pengurusan Pentadbiran ]
Pengerusi Md Yusof bin Rahim
( Pengetua ) kandungannya dari segi format, bahasa
dan isi sehingga sempurna.
Timbalan Mazita binti Mansor 12. Mengurus penyerahan majalah kepada
Pengerusi ( Penolong Kanan Pentadbiran ) murid, guru, pengiklan dan pihak-pihak
lain yang difikirkan perlu.
Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali 13. Mengatur jadual penggambaran dan
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) memilih jurufoto yang bekualiti.
14. Mengadakan mesyuarat sebut harga
Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad cetakan majalah.
( Penolong Kanan Kokurikulum )
SENARAI TUGAS
Naib Pengerusi III
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) 1. Mengedarkan memo panggilan mesyuarat
kepada semua guru.
Urus Setia Fauziah binti Kamarudin
2. Membuat tempahan Bilik Mesyuarat dan
memastikan peralatan boleh digunakan.

3. Menyiapkan dan mengedarkan minit
mesyuarat dalam tempoh 7 hari bekerja.

4. Mengumpul dan menyatukan dapatan
maklum balas.

5. Memfailkan minit mesyuarat dan dialog
prestasi.

Intan Masnurul binti Ismail

Anisah binti Awang

19. JAWATANKUASA PENGANGKUTAN SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPS, BPI,
Timbalan ( Pengetua ) BPSBPSK dan Kementerian Pelajaran
Pengerusi Mohd Azani bin Ghazali Malaysia.
Naib Pengerusi I (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Mazita binti Mansor 2. Menerima tempahan penggunaan bas/
Naib Pengerusi II ( Penolong Kanan Pentadbiran ) kenderaan sekolah.
Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan KoKurikulum ) 3. Menyelaras penggunaan kenderaan sekolah.
4. Memastikan penggunaan mengikut
Naib Pengerusi III
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) kepentingan sekolah.
5. Memastikan kenderaan berada pada tahap
Setiausaha Norariza binti Basharuddin
AJK Ketua Pembantu Tadbir dan kondisi yang baik dan selamat
Mazila binti Romly digunakan
( Pembantu Tadbir ) 6. Memastikan kenderaan sekolah diservis
Mohd Nazri bin Ismail mengikut jadual.
( Pemandu ) 7. Melapor dan mengambil tindakan yang
sesuai jika berlaku kerosakan kenderaan.

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 62

[ Pengurusan Pentadbiran ]

20. JAWATANKUASA BENCANA SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat ajk untuk
merancang tindakan yang akan dilakukan
( Pengetua ) sekiranya bencana alam melanda sekolah

Timbalan Pengerusi Mohd Azani bin Ghazali 2. Membuat aduan tentang bencana alam
kepada pihak berkuasa seperti polis,
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) bomba untuk pertolongan cemas

Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor 3. Merancang dan mengagih tugas kepada
( Penolong Kanan Pentadbiran ) ajk dan guru-guru yang berkaitan untuk
menangani masalah yang dihadapi
Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan KoKurikulum ) 4. Mengambil tindakan yang proaktif agar
dapat menyelesaikan masalah yang
Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) dihadapi untuk jangka masa pendek dan
Setiausaha Mashitah binti Mohd Nasir panjang
AJK (Guru Kaunselor)
GKMP 5. Melaporkan kerosakan dan kerugian
Guru Disiplin yang dialami kepada PPD, JPS dan
Guru SPBT KPM.
Ketua Warden
Guru Data
Penyelaras ICT
Guru 3K
Penyelia Asrama
YDP PIBG
Pengusaha Kantin
Syarikat Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan Sekolah (Swasta)
Syarikat Perkhidmatan Kebersihan
Bangunan & Kawasan (Swasta)
Pegawai Perhubungan Sekolah
(Polis)

21. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH SENARAI TUGAS

Penaung Pengarah Pelajaran Negeri 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPS, BPI,
Penasihat Pegawai Pelajaran Daerah BPSBPSK dan Kementerian Pelajaran
Pengerusi Md Yusof bin Rahim Malaysia
( Pengetua )
2. Merangka Program Pembangunan Sukan
Setiausaha Mohd Nazmi Azmir bin Mahamud Sekolah.

Jawatankuasa Kecil Mohd Azani bin Ghazali 3. Mewujudkan rangkaian kerjasama pintar
Pembangunan (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) dengan pihak yang berkepentingan
Fizikal Sukan terhadap sekolah.
Sekolah Laili Fairuz binti Ahmad
Jawatankuasa ( Penolong Kanan Kokurikulum ) 4. Menggalakkan iklim sukan yang boleh
Kecil Penggalakan menjadi budaya sekolah.
Sukan
5. Memberi pengiktirafan kepada warga
sekolah yang cemerlang dalam bidang

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 63

[ Pengurusan Pentadbiran ]

Jawatankuasa Kecil Mazita binti Mansor sukan.
Sumber Manusia ( Penolong Kanan Pentadbiran )
GKMP Teknik & Vokasional 6. Merangka program peningkatan
Jawatankuasa
Kecil Pemantauan GKMP Bahasa profesionalisme dalam kalangan jurulatih /
dan Penilaian
Jawatankuasa PIBG guru.
Kecil Peningkatan PIBG
Profesionalisme 7. Mengenal pasti acara sukan sekolah yang
Jawatankuasa
Kecil Kewangan boleh menjadi watak utama sekolah.
Jawatankuasa
Kecil Teknikal 8. Memperkukuh pengurusan sukan sekolah.

9. Menyedia dan memastikan prasarana

sukan sentiasa berfungsi.

10. Mewujudkan sistem pemantauan untuk

keberkesanan pelaksanaan program.

11. Membuat penilaian dan penambahbaikan

sukan.

22. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER SENARAI TUGAS

MANUSIA SETIAUSAHA LATIHAN PERSONEL
1. Memberi info keperluan latihan, nasihat
Pengerusi Md Yusof bin Rahim & tindakan susulan
2. Mengisi data latihan guru/ staf ke dalam
( Pengetua ) sistem SPLKPM
3. Memantau ketidakcukupan latihan
Timbalan Pengerusi Mazita binti Mansor dalam tahun semasa
4. Menghadiri taklimat & memberi taklimat
( Penolong Kanan Pentadbiran ) latihan kepada guru
5. Fasilatator kepada guru dalam sebarang
Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali masalah kemasukan data latihan guru
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) 6. Menentukan status jenis latihan
7. Membuat pengesahan latihan KKL guru
Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan KoKurikulum ) SETIAUSAHA PERKEMBANGAN STAF
1. Menyusun perancangan latihan tahunan
Naib Pengerusi III guru dalam tahun semasa
2. Menguruskan kursus/ bengkel/ dan lain-
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) lain yang berbentuk latihan personel
didalam sekolah/ luar anjuran sekolah
Setiausaha Latihan Nur Arina binti Md Arif 3. Menguruskan surat, kertas kerja, dan
Personel Mohd Saudi bin Abdullah apa-apa yang berkaitan dengan program
Setiausaha Mahani binti Abu Talib yang dijalankan
Perkembangan Staf 4. Membuat laporan program dan
AJK menyerahkannya kepada setiausaha
latihan personel
Noraziah binti Hanafi 5. Membuat perancangan kewangan dan
laporan
Afra Zakhwaniyy binti Ruslan 6. Menyusun atur keperluan guru terhadap
kursus/ bengkel/ forum dan lain –lain dari
Noor Rashidah binti Md. Rasid masa ke semasa

Sti Fatimah binti Nordin

Hashliza binti Abd Aziz

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 64

[ Pengurusan Pentadbiran ]

7. Berbincang dengan SULP sebarang
masalah yang timbul dan lain-lain yang
berkaitan dengan guru/ staf di peringkat
dalaman.

23. JAWATANKUASA SURAU AL-HAMIDIAH SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPN, BPI,
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) BPSBPSK, KPM, JAIS & MAIS.
Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-
Mazita binti Mansor kurangnya 3 kali setahun.
( Penolong Kanan Pentadbiran )
Laili Fairuz binti Ahmad 3. Melaksanakan sistem pengurusan surau
( Penolong Kanan Kokurikulum) yang berkesan berpandukan senarai
semak pengurusan surau sekolah
Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) cemerlang.
Norasmahani binti Hj. Nor
Penyelaras 4. Merancang dan melaksanakan program
Setiausaha I Mohd Zainaphi bin Zainal pembangunan fizikal surau ( kemudahan,
Setiausaha II keceriaan, pengurusan maklumat ).
Bendahari Emilda binti Abdul Kadir
Imam I 5. Menguruskan wang sedekah / sumbangan
Imam II Rusli bin Darus secara berkesan melalui perancangan
AJK mengikut prosedur pengurusan kewangan
Jamaluddin bin Ahmad yang telus dari segi penyimpanan,
Mohd Azani bin Ghazali penerimaan dan pembayaran.
Mohd Nazmi Azmir bin Mahamud
Mohd Kamarulzaman bin Rosli 6. Menjadikan surau pusat kecemerlangan
(Keselamatan) pendidikan Islam dan pusat pembangunan
Norasmahani binti Hj Nor sahsiah murid.
Salimah binti Hussin
Guru Z 7. Memastikan murid menggunakan surau
(Kebersihan & Keceriaan) dengan baik dan memastikan murid yang
Mohd Saudi bin Abdullah tinggal di asrama mengerjakan solat
Nurul Huda binti Yaakob berjamaah di surau.
(Kerohanian)
8. Menyediakan peraturan dan rekod
Zalizan binti Abdul Rani penggunaan surau.
Guru H
(Fizikal dan Kelengkapan) 9. Memastikan pengurusan dokumentasi
yang tersusun mengikut prosedur yang
Mohd Zainaphi bin Zainal ditetapkan.
(Setiausaha Surau)
Tn Hj Tahir bin Hj Taib 10. Bertanggungjawab mengurus dan
(Wakil Komuniti) memantau aktiviti yang dijalankan di
surau.

11. Menyelaras penggunaan kemudahan
surau dalam kalangan komuniti luar.

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 65

[ Pengurusan Pentadbiran ]

Juruaudit Dalaman Datin Thuraiya @ Suraiya binti Abd
Wahab
Fauziah binti Kamarudin
Nurul ‘Ain binti Rosli
(Informasi / Papan kenyataan Surau)
Guru X

24. JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN GURU DAN SENARAI TUGAS
STAF

Penasihat I Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab terhadap Pengetua dan
( Pengetua ) Majlis Tertinggi.

Penasihat II Mazita binti Mansor 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-
(Penolong Kanan Pentadbiran) kurangnya 3 kali setahun.

Pengerusi Mohd Saudi bin Abdullah

Naib Pengerusi 3. Merancang program tahunan untuk
mewujudkan ukhuwah dan pemuafakatan
Setiausaha warga guru dan staf merangkumi program
kebajikan, peningkatan profesionalisma dan
Bendahari rekreasi untuk guru-guru dan staf sekolah
seperti majlis kesyukuran, sambutan hari
AJK lahir, perpisahan, persaraan, tahlil, doa
selamat, sukan, riadah, lawatan
perkongsian ilmu dan aktiviti sosial.

4. Memastikan bilik/ pejabat guru dijaga

dengan baik dari segi penyelenggaraan

kerosakan, kebersihan, keceriaan,

keselamatan dan penggunaan lampu, hawa

dingin.

5. Menguruskan program hari kualiti sekolah

bersama jawatankuasa yang dilantik

sebagai pengiktirafan untuk warga guru dan

staf.

25. JAWATANKUASA PIBG / SARANA SEKOLAH DAN SENARAI TUGAS
IBU BAPA

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab merancang program
( Pengetua ) melibatkan ibu bapa dan guru untuk
memastikan pembelajaran berkualiti untuk
Timbalan Pengerusi Mazita binti Mansor murid
Naib Pengerusi I ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Mohd Azani bin Ghazali 2. Meningkatkan kesedaran ibu bapa dalam
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) membantu pembelajaran murid

Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad 3. Memperluas peranan ibu bapa sebagai
( Penolong Kanan Kokurikulum ) rakan sekolah dalam meningkatkan
keberhasilan anak- anak mereka

Naib Pengerusi III

MAHISS Gemilang

Setiausaha ( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) SMKA Maahad Hamidiah 66
Bendahari
AJK Guru Zurakintan binti Abdul Razak [ Pengurusan Pentadbiran ]
Asnah binti Salleh
4. Mendapat kerjasama secara sukarela
daripada pertubuhan dalam komuniti
setempat untuk menyediakan
pelbagai perkhidmatan dan memberi
manfaat kepada sekolah.

5. Menggalakkan penglibatan murid dalam
pertubuhan dan aktiviti komuniti serta
mendapat pengajaran penting melalui
proses tersebut

6. Menyediakan keadaan yang kondusif bagi
menggalakkan ibu bapa dan komuniti
terlibat dalam pembelajaran anak-anak di
sekolah berdasarkan enam elemen dalam
sarana ibu bapa iaitu:
i. Iklim sekolah
ii. Komunikasi berkesan
iii. Sokongan terhadap kejayaan murid
iv. Tanggungjawab bersama
v. Keputusan bersama
vi. Kerjasama dengan komuniti

7. Penubuhan 2 biro dalam PIBG :

i. KSIB ( kumpulan sokongan ibu bapa )

ii. Biro maklumat ( menganalisis
maklumat)

iii. Khidmat bantu kepada sekolah
adalah dalam bidang:
Akademik, Kokurikulum, 3K
(kebersihan, kesihatan,
keselamatan), Bimbingan kerjaya,
penyelenggaraan sekolah, motivasi /
disiplin murid.

26. JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE SENARAI TUGAS

PROGRAMME (HIP) 1. Merancang program untuk mewujudkan
persekitaran highly immersive ke arah
Pengerusi Md Yusof bin Rahim menggalakkan pembelajaran Bahasa
( Pengetua ) Inggeris di sekolah

Timbalan Pengerusi Laili Fairuz binti Ahmad 2. Melaksanakan program penggunaan
( Penolong Kanan Kokurikulum ) dan penguasaan Bahasa Inggeris
dalam kalangan warga sekolah dan Ibu
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor Bapa murid
( Penolong Kanan Pentadbiran )
3. Memantau pelaksanaan program.
Naib Pengerusi II Mohd Azani bin Ghazali 4. Menilai keberkesanan program dan
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )

Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
Penyelaras Rahani binti Ali

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 67

[ Pengurusan Pentadbiran ]

AJK Guru Kanan Mata Pelajaran mencadangkan penambahbaikan

Ketua Panitia program.

Setiausaha Kokurikulum 5. Menyediakan laporan program.

Penyelaras Badan Beruniform

Penyelaras Kelab Persatuan

Penyelaras Sukan Permainan

27. JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA SENARAI TUGAS
JAWATANKUASA

11. Norariza binti Basharudin Senarai Tugas Utama :
(Ketua Pembantu Tadbir N26) 1. Memantau – Kawal selia Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan
2. Memantau – Kawal selia Urusan kewangan dan stok
3. Memantau – Kawal selia Urusan Pentadbiran dan
Pengurusan Fizikal Sekolah.

Senarai Tugas :
1. Memantau dalam tugas kewangan dan perakaunan dalam
ESPKWS
a. Akaun kerajaan
b. Akaun SUWA
c. Akaun Subsidiari
d. Membuat cek bayaran
e. Menyemak nota minta dan perbelanjaan
f. Local Order
g. Baucer bayaran
h. Penyata Bank
i. Daftar bil, daftar stok buku resit
2. Kutipan Yuran Tambahan
a. Menyemak buku resit
3. Menyemak PWR & Rekod-rekod PWR
a. Segala urusan Pengeluaran
4. Aduan Kerosakan
a. Pembaikan kecil bangunan, bas dan van
5. Penyata Tahunan / ESPKWS – Kerajaan dan SUWA
6. Memantau Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan
a. Urusan Perlantikan
b. Urusan Pengesahan
c. Urusan Pemberian Taraf Berpencen
d. Urusan Pelepasan Jawatan / Letak
e. Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan
f. Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan
g. Urusan Pertukaran Guru / Bukan Guru Keluar dan Dalam
Negeri
h. Menyemak Permohonan Pinjaman Perumahan, Pinjaman
Kenderaan, Pinjaman Komputer.
i. Urusan Permohonan Semua Jenis Cuti

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 68

[ Pengurusan Pentadbiran ]

j. Urusan Persaraan Wajib dan Pilihan Sendiri
k. Urusetia Laporan Pengisytiharaan Harta
l. Urusan Tanggungjawab Kerja dan Memangku.
7. Memantau Urusan Pentadbiran
a. Menghantar laporan bulanan kontraktor bangunan dan

kebersihan
b. Menguruskan pelupusan fail dan perabot
c. Membantu menyelia dan memantau kakitangankontrak

pembersihan kawasan sekolah
d. Ahli jawatankuasa pembangunan fizikal, keselamatan dan

keceriaan.
e. Menyelia dan memantau Anggota Kumpulan Sokongan

sekolah.
8. Menyediakan laporan perubahan gaji SG20
9. Urusan cukai pendapatan dan KWSP
10. Menguruskan dan menyediakan perubahan gaji/elaun dan

semua perkara yang berkaitan dengan emolumen.
a. Menjalankan tugas yand diarahkan oleh Pengetua atau

Pentadbir dari semasa ke semasa.

2. Nur Atikah binti Arshad 1. Penyediaan baucer bayaran.
(Pembantu Tadbir Kewangan 2. Penyediaan cek bayaran.
W29) 3. Penyediaan pesanan.
4. Merekod urus niaga ke dalam buku tunai dan subsidiari.
5. Merekod bayaran yuran.
6. Membuat panjar wang runcit.
7. Membuat ESPKWS.
8. Merekod buku tunai Panjar wang Runcit.
9. Bertanggungjawab terhadap pengurusan Biasiswa (

Pegawai Pertama )
10. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau

Pentadbir dari semasa ke semasa.

3. Mazila binti Romly 1. Mengurus dan memproses pelantikan
(Pembantu Tadbir N19) baru/pengesahan/lanjut tempoh percubaan/letak
Perkhidmatan & Perjawatan jawatan/pertukaran dan lain-lain

2. Mengurus urusan latihan/kursus dan peperiksaan guru
dan kakitangan.

3. Menyediakan maklumat guru dan kakitangan-E-Operasi.
4. Bertanggungjawab urusan dan rekod penggunaan setem.
5. Urusan Pinjaman Kerajaan dan Swasta
6. Urusan e-PANGKAT, e-PRESTASI, HRMIS
7. Urusan rumah guru (Kuarters)
8. Memproses Cuti Guru dan Kakitangan
9. Urusan Laporan Harta
10. Urusan Tatatertib
11. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir

dari semasa ke semasa.

MAHISS Gemilang

4. Normala binti Amir SMKA Maahad Hamidiah 69
(Pembantu Tadbir N19)
[ Pengurusan Pentadbiran ]
5. Aliff Hafifi bin Ayub
(Penyelia Asrama N19) 1. Urusan e- Kehadiran Guru
2. Pengurusan Stok Sekolah dan stor
3. Urusan Kehadiran Guru dan Staf
4. Pentadbiran

• Mengurus surat menyurat berkaitan dengan urusan
sekolah sekolah (rasmi), (surat keluar / masuk) sama
ada PPD/JPS/JAPIM atau mana-mana Jabatan dan
Kementerian

• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pentadbir
dari semasa ke semasa mengikut keperluan dan
membuat tindakan susulan.

• Menaip surat yang hendak dihantar kepada orang
awam/perseorangan sama ada jemputan atau
memohon sumbangan.

• Lawatan Murid (eSTRIP)

5. Hal Ehwal Murid
• Menguruskan Sijil Akuan dan juga Sijil Berhenti untuk
pelajar yang bertukar ke sekolah lain ataupun pelajar
yang mendapat tawaran ke sekolah berasrama
penuh.
• Menguruskan Sijil Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah
untuk murid yang menamatkan persekolahan
Tingkatan 5.
• Menguruskan borang pertukaran murid sama ada
dalam daerah mahupun antara negeri.
• Menaip dan menguruskan surat yang hendak
dihantar kepada ibu bapa berkenaan masalah
disiplin murid.

6. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau
Pentadbir dari semasa ke semasa.

1. Pentadbiran
❖ Menyelia kakitangan asrama, perkhidmatan keselamatan
dan pembersihan.
❖ Mengurus inventori asrama.
❖ Mengurus stor-stor asrama
❖ Menyediakan rekod-rekod murid yang tinggal di asrama
❖ Menyediakan jadual tugas harian / bulanan bagi
kakitangan asrama.
❖ Mengurus pejabat asrama dan memastikan perkara-
perkara berikut teratur dan kemas :
• Peralatan dan perabot serta susun atur
• Buku Stok/Inventori peralatan perkakas,
perabot dan lain-lain.
❖ Pekeliling-pekeliling yang berkaitan asrama.
❖ Membantu warden dalam urusan/proses pengambilan
dan pendaftaran penghuni baru.

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 70

[ Pengurusan Pentadbiran ]

❖ Memastikan hapuskira peralatan dan perabot asrama/
dewan makan diuruskan

❖ Bertanggungjawab melaporkan sebarang kerosakan
kepada Pengetua dan mengambil tindakan susulan
setelah mendapat kebenaran.

❖ Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan,
menyediakan data dan menghantarkannya kepada pihak-
pihak yang memerlukan

❖ Membantu menjayakan sebarang aktiviti asrama.
❖ Menghadiri mesyuarat, taklimat serta kursus yang

berkaitan.
❖ Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh

pihak luar.
❖ Membantu tugas-tugas warden ketika ketiadaan warden

di asrama.

2. Kawalan Keselamatan.
❖ Memastikan pengawal keselamatan menjalankan
tugas seperti dalam perjanjian kontrak
❖ Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan
sekolah.
❖ Memastikan semua peralatan keselamatan di asrama
berfungsi dengan baik
❖ Memastikan persekitaran asrama selamat.

3. Pembersihan Kawasan
❖ Memastikan kerja-kerja pembersihan kawasan
dijalankan seperti di dalam perjanjian kontrak.
❖ Menghantar laporan bulanan kepada pihak yang
bertanggungjawab.

4. Kebajikan
❖ Penyeliaan kesihatan murid berkaitan:
• Pengurusan bilik-bilik sakit
• Pengurusan ubat-ubatan, rawatan segera
bagi sakit-sakit biasa.
• Memberi bantuan pertolongan cemas kepada
penghuni asrama.
• Mengadakan rekod-rekod tertentu dari segi
kesihatan murid dan urusan yang berkaitan
dengannya.
• Menjaga kebersihan kawasan asrama
termasuk bangunan – bangunan
• Melaporkan kerosakan harta benda kerajaan.
• Menjaga alatan-alatan dan kemudahan-
kemudahan di asrama
• Menjalankan pemeriksaan setiap pagi untuk
menentukan asrama dalam keadaan bersih,
teratur dan diurus rapi.

5. Kewangan

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 71

[ Pengurusan Pentadbiran ]

❖ Membantu mengutip yuran asrama dan “bank
in”. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh
Pengetua atau Penolong Kanan Hem dari
semasa ke semasa.

6. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau
Pentadbir dari semasa ke semasa.

6. Rozita binti Mohamed Yasin Makmal Sains Tingkatan 1 dan 3
(Pembantu Makmal C22 (KUP))
1. Menyediakan bahan dan radas bagi guru sains tingkatan 1 dan
3
2. Menyelia dan memastikan makmal di dalam keadaan bersih dan
teratur bagi sesi pembelajaran.
3. Membuka dan mengunci pintu dan tingkap makmal 1 dan 3.
4. Membersihkan radas dan alatan sains yang telah digunakan
selepas amali di jalankan.
5. Membuat larutan asid dan alatan bagi amali tingkatan 1 dan 3.
6. Menyediakan radas dan alatan bagi amali tingkatan 1 dan 3.
7. Membeli barang-barang runcit untuk penyediaan amali sains
tingkatan 1 dan 3.
8. Membantu murid mendapatkan alatan dan bahan sains
semasa amali sains tingkatan 1 dan 3.
9. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal sains
termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas.

10. Membaik pulih peralatan yang rosak dan mereka cipta alatan
yang mudah bagi pembelajaran sains.

11. Menjaga dan menceriakan makmal sains.
12. Mengemaskini stok bahan kimia dan alatan sains teras.
13. Menyediakan buku rekod alat radas yang pecah dan rosak.
14. Menjaga keselamatan makmal semasa PdP berjalan.
15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau

Pentadbir dari semasa ke semasa.

7. Azurah binti Ali Makmal Kimia Tingkatan 4 dan 5
(Pembantu Makmal C22
(KUP)) 1. Menyediakan bahan dan radas bagi subjek Kimia tingkatan 4
dan tingkatan 5.

2. Menyelia dan memastikan makmal di dalam keadaan bersih
dan teratur bagi sesi pembelajaran.

3. Membuka dan mengunci pintu dan tingkap makmal.
4. Membersihkan radas dan alatan sains yang telah

digunakan selepas amali di jalankan.
5. Membuat larutan asid dan alatan bagi amali.

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 72

[ Pengurusan Pentadbiran ]

6. Menyediakan radas dan alatan bagi amali.
7. Membeli barang-barang runcit untuk penyediaan amali sains.
8. Membantu murid mendapatkan alatan dan bahan semasa amali.
9. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal

termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas.
10. Membaik pulih peralatan yang rosak dan mereka cipta alatan

yang mudah bagi pembelajaran.
11. Menjaga dan menceriakan makmal.
12. Mengemas kini stok bahan kimia.
13. Menyediakan buku rekod alat radas yang pecah dan rosak.
14. Menjaga keselamatan makmal semasa PdP berjalan.
15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau

Pentadbir dari semasa ke semasa.

8. Nurul Huda binti Zakaria Makmal Sains Teras Tingkatan 5 dan Biologi Tingkatan 4 & 5
(Pembantu Makmal C22(KUP))
1. Menyediakan bahan dan radas bagi subjek Biologi tingkatan 4,
5 dan Sains Teras tingkatan 5.

2. Menyelia dan memastikan makmal di dalam keadaan bersih
dan teratur bagi sesi pembelajaran.

3. Membuka dan mengunci pintu dan tingkap makmal.
4. Membersihkan radas dan alatan sains yang telah

digunakan selepas amali di jalankan.
5. Membuat larutan asid dan alatan bagi amali.
6. Menyediakan radas dan alatan bagi amali.
7. Membeli barang-barang runcit untuk penyediaan amali sains.
8. Membantu pelajar mendapatkan alatan dan bahan

semasa amali.
9. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal

termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas.
10. Membaik pulih peralatan yang rosak dan mereka cipta alatan

yang mudah bagi pembelajaran.
11. Menjaga dan menceriakan makmal.
12. Mengemas kini stok bahan kimia dan alatan sains teras.
13. Menyediakan buku rekod alat radas yang pecah dan rosak.
14. Menjaga keselamatan makmal semasa PdP berjalan.
15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau

Pentadbir dari semasa ke semasa.

9. Rohaya binti Mohd Kamil Makmal Fizik Tingkatan 4 & 5 dan Sains Teras Tingkatan 4
( Pembantu Makmal C19 ) 1. Menyediakan bahan dan radas bagi subjek Fizik tingkatan 4, 5

dan sains teras tingkatan 4.
2. Menyelia dan memastikan makmal di dalam keadaan bersih

dan teratur bagi sesi pembelajaran.
3. Membuka dan mengunci pintu dan tingkap makmal.
4. Membersihkan radas dan alatan sains yang telah

digunakan selepas amali di jalankan.
5. Membuat larutan asid dan alatan bagi amali.
6. Menyediakan radas dan alatan bagi amali.

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 73

[ Pengurusan Pentadbiran ]

7. Membeli barang-barang runcit untuk penyediaan amali sains.
8. Membantu pelajar mendapatkan alatan dan bahan

semasa amali.
9. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal

termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas.
10. Membaik pulih peralatan yang rosak dan mereka cipta alatan

yang mudah bagi pembelajaran.
11. Menjaga dan menceriakan makmal.
12. Mengemas kini stok bahan kimia dan alatan sains teras.
13. Menyediakan buku rekod alat radas yang pecah dan rosak.
14. Menjaga keselamatan makmal semasa PdP berjalan.
15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau

Pentadbir dari semasa ke semasa.

10. Norhidayah binti Muhammad Bertanggungjawab kepada Pengetua dan Penolong Kanan
(Juruteknik Komputer FT19) Pentadbiran di dalam melaksana dan mengambil tindakan susulan
ke atas perkara- perkara berikut :
1. Membantu tugas-tugas pengurusan aset ICT di sekolah

dibawah penyeliaan Pngetua/Guru Data
• Mengurus penerimaan dan penyimpanan peralatan ICT di

sekolah
• Mengurus inventori/aset ICT di sekolah

2. Menjalankan aktiviti penyenggaraan peralatan ICT di sekolah
• Pemeriksaan dan penyenggaraan kelengkapan IT yang
rosak seperti kerosakan papan induk, cakera keras,
cakera liut, tetikus dan sebagainya (1st level support)
• Help-desk dan 1st level support (menerima aduan dan
mengenalpasti awal kerosakan dan catat dalam buku
laporan).
• Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan
termasuk mencatat log, memantau kerja yang
dilakukan oleh pembekal, membuat
tindakan susulan kepada pihak berkaitan.

3. Memastikan capaian ke internet dan aplikasi kerajaan
dalam keadaan baik.
• Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN
dan WAN serta menyelaran server-server dan
peralatan seperti antivirus dan sebagainya.

4. Menyedia keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.
• Membantu pengurusan sekolah bagi menyediakan
keperluan peralatan ICT yang diperlukan dan
sebagainya.

5. Mengawal isu-isu keselamatan sistem maklumat diperingkat
sekolah serta mematuhi kawalan prosedur keselamatan
yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan
yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta
MAMPU

6. Membantu dari segi teknikal pihak pengurusan sekolah dalam

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 74

[ Pengurusan Pentadbiran ]

11. Izzaty binti Hamizi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi
(Pembantu Am Pejabat N11) EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, Sistem Buku Teks dan
sebagainya.
12. Nur Fara Atifah binti Mohd 7. Memastikan Komputer Makmal/Pusat Akses / Pejabat
Azlan Shah dalam keadaan baik dan sentiasa boleh digunakan
(Pembantu Am Pejabat N11) 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan
pengurusan peralatan ICT yang diarahkan dari semasa ke
semasa.

1. Waktu bertugas mengikut waktu yang telah ditetapkan 7.30 pg –
4.30 ptg.

2. Membuat urusan fotokopi.
3. Menjawab panggilan telefon dan melayan pelanggan di

kaunter.
4. Mengemaskini kehadiran guru dan staf serta yang bercuti.
5. Membuat urusan riso.
6. Menyusunkan fail yang telah diminit di rak fail.
7. Mengecop buku rekod mengajar dan menghantar kepada

Pengetua untuk ditandatangani setiap hari Jumaat.
8. Membuat urusan membuka dan menutup fail.
9. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau

Pentadbir dari semasa ke semasa.

1. Waktu bertugas mengikut waktu yang telah ditetapkan 7.30 pagi
– 4.30 petang

2. Membuat urusan fotokopi.
3. Menjawab panggilan telefon dan melayan pelanggan di kaunter.
4. Mengemaskini kehadiran guru dan staf serta yang bercuti.
5. Membuat urusan riso.
6. Menyusunkan fail yang telah diminit di rak fail.
7. Mengecop buku rekod mengajar dan menghantar

kepada Pengetua untuk ditandatangani setiap hari
Jumaat.
8. Membuat urusan membuka dan menutup fail.
9. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau
Pentadbir dari semasa ke semasa.

13. Mohd Nazri bin Ismail 1. Memastikan kenderaan sekolah dalam keadaan bersih, baik
(Pemandu Kenderaan H11) dan selamat digunakan.

2. Menghantar murid ke hospital
3. Menghantar murid menyertai aktiviti sekolah.
4. Menguruskan Buku log bagi setiap perjalanan
5. Membersihkan kenderaan bas
6. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 91

[ Pengurusan Kurikulum ]
MAHISS Gemilang

CARTA OR

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
PEN. KANAN TINGKATAN 6 MOHD AZANI BIN GHAZAL
PEN. KANAN HAL EHWAL M

BIDANG PEND. ISLAM BIDANG KEMANUSIAAN BIDANG BAHASA
Norasmahani bt. Hj. Nor Mahani bt. Othman Ruhayu bt Abd Shukor

PENDIDIKAN ISLAM SEJARAH BAHASA MELAYU
Halijah binti Abdullah Maryam binti Md Yusof Noorasiah binti Yusoff
BAHASA INGGERIS
PEND. SYARIAH ISLAMIAH GEOGRAFI
Nurulhuda binti Yaakob Hazmini binti Hamzah Rahani binti Ali

PEND. QURAN AL- PENDIDIKAN SENI BIDANG TEKNIK & VOKASIONA
SUNNAH Mohd. Kamarulzaman bin Rosni bt Koronay

Afra Zakhwaniyy binti Rosli ASK/ SK
Ruslan Nurfaieza binti Rozlan
PEND. JASMANI REKABENTUK TEKNOLOGI
BAHASA ARAB KESIHATAN Zaidah binti Ab Rahman
Salimah binti Hussin
Siti Norwahidah binti Johari PRINSIP AKAUN
KELAS KEMAHIRAN Rusli bin Darus
AL-QURAN (KKQ) EKONOMI ASAS
Noorhuda binti Zainal Abidin
Emilda binti Abdul Kadir

RGANISASI KURIKULUM

PENGERUSI
MD YUSOF BIN RAHIM
PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI
MAZITA BINTI MANSOR
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

LI NAIB PENGERUSI 3
MURID LAILI FAIRUZ BINTI AHMAD
PEN.KANAN KOKURIKULUM
SETIAUSAHA
MAHANI BINTI ABU TALIB

BIDANG SAINS & MATH AJK
Rohayati bt. Mohd Junid SU PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

MATEMATIK Noraida binti Abd Rahman

Asnah binti Saleh SU JADUAL WAKTU

MATEMATIK TAMBAHAN Nurul Ain Arfah binti Tukiman

Nurul Ain Arfah binti Tukiman GURU KAUNSELING

BIOLOGI Nor Amira binti Razali

AL Noor Rashidah binti Rashid GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA
KIMIA Noraziah binti Hanafi

Farini Elda binti Hassan PENYELARAS BESTARI
FIZIK Nurfaieza binti Rozlan

Nurul Ain binti Rosli GURU DATA

SAINS TERAS Siti Fatimah binti Nor Din

Salina binti Shaari KBAT

Salina binti Idris

i-Think

n Wijayanti binti Akhmad
Penyelaras STEM

Siti Salwa binti Abd Aziz

Penyelaras Amali SAINS SPM

Noor Rashidah binti Rashid

SMKA Maahad Hamidiah 77

[ Pengurusan Kurikulum

1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
( Pengetua ) empat kali setahun.
Timbalan
Pengerusi Mazita binti Mansor 2. Merancang dan melaksanakan program
( Penolong Kanan Pentadbiran ) pembangunan profesionalisme guru dan
kecemerlangan murid.
Naib Pengerusi I
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) 3. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan
dan Perancangan Pengajaran dilaksanakan
Mohd Azani bin Ghazali dengan sempurna.
Naib Pengerusi II
4. Mengkaji analisis keputusan SPM & STPM
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) dan peperiksaan dalaman untuk merangka
program jangka pendek dan panjang bagi
Naib Pengerusi III Laili Fairuz binti Ahmad meningkatkan kecemerlangan.
( Penolong Kanan Kokurikulum )
5. Merancang takwim program akademik dan
Setiausaha Mahani binti Abu Talib membuat pemantauan pelaksanaan
program.
AJK Guru Kanan Mata Pelajaran
6. Membuat penyelarasan agihan tugasan
Ketua Panitia jadual waktu (guru dan kelas)
Noraida binti Abdul Rahman
(Setiausaha Pentaksiran & 7. Berusaha meningkatkan kemajuan akademik
Peperiksaan) bagi semua peringkat pelajar.
Noraziah binti Hanafi
(Guru Media) 8. ”Headcount”, ”post-mortem” dan kaji selidik
Siti Fatimah binti Nor Din serta mengatasi mana-mana kelemahan
(Guru Data) dalam pengurusan kurikulum.
Nurfaieza binti Rozlan
(Penyelaras Bestari) 9. Menyediakan Perancangan Strategik / kertas
Wijayanti binti Akhmad kerja setiap projek pada awal tahun dan
(Penyelaras i-Think) diserahkan kepada Penolong Kanan untuk
Salina binti Idris disokong dan diluluskan oleh Pengetua.
(Penyelaras KBAT)
Siti Salwa binti Abd Aziz 10.Menyediakan Pelan Operasi bagi keseluruhan
(Penyelaras STEM) Program Peningkatan Akademik.
Noor Rashidah binti Rashid
(Penyelaras Amali SAINS SPM) 11.Memantau keberkesanan / impak program.
Zurakintan binti Abdul Razak
(Penyelaras PLC) 12.Melengkapkan laporan aktiviti dan
Nor Amira binti Razali diserahkan kepada Penolong Kanan dan
(Ketua Guru Kaunseling) Pengetua.
Zuriyani binti Mat Jusoh
(Penyelaras Tingkatan 1) 13.Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti
Izzati Annur binti Mohd Nazri kecemerlangan akademik mengikut tingkatan
(Penyelaras Tingkatan 2)
Zaidah binti Ab Rahman 14.Mengenalpasti pelajar-pelajar yang tidak
(Penyelaras Tingkatan 3) mencapai prestasi yang ditetapkan serta
Hamidah binti Md Noh melakukan program cakna yang lebih khusus
(Penyelaras Tingkatan 4) dalam semua tingkatan.
Hazmini binti Hamzah
(Penyelaras Tingkatan 5)

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 78

[ Pengurusan Kurikulum

2. JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-
( Pengetua )
Timbalan Mazita binti Mansor kurangnya empat kali setahun.
Pengerusi ( Penolong Kanan Pentadbiran )
2. Bertanggungjawab menyediakan

perancangan dan melaksanakan program

Naib Pengerusi I akademik.
( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
3. Menentukan penggunaan Dokumen
Mohd Azani bin Ghazali Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
Naib Pengerusi II yang kemas kini.

(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) 4. Mengemaskinikan fail panitia, minit
mesyuarat, surat siaran dan dokumen
Laili Fairuz binti Ahmad berkenaan mengikut susunan fail masing-
Naib Pengerusi III masing.

( Penolong Kanan Kokurikulum )

Setiausaha Mahani binti Abu Talib
Kurikulum

KETUA PANITIA BIDANG BAHASA 5. Menentukan penggunaan alat bantu
mengajar dan kaedah-kaedah PdPc yang
B. Melayu Noorasiah binti Yusoff kemas kini.

B. Inggeris Rahani binti Ali

KETUA PANITIA BIDANG KEMANUSIAAN 6. Menyelaras penyediaan soalan-soalan
peperiksaan dalaman dan pemeriksaan
Sejarah Maryam binti Md. Yusof kertas- kertas soalan.

Geografi Hazmini binti Hamzah

Pendidikan Seni Mohd Kamarulzaman bin Rosli 7. Menganalisis keputusan peperiksaan bagi
mata pelajaran berkenaan dan mengkaji
Pend. Jasmani Siti Norwahidah binti Johari serta mencari jalan untuk memajukan
Kesihatan prestasi pencapaian dari semasa ke semasa
seperti mengadakan :
KETUA PANITIA BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL

Ekonomi Noorhuda binti Zainal Abidin

ASK & SK Nurfaieza binti Rozlan 7.1 Kelas tambahan / pengukuhan / klinik
mata pelajaran.
RekabentUk Zaidah binti Ab Rahman

Teknologi

Prinsip Akaun Rusli bin Darus 7.2 Ceramah teknik menjawab soalan.

KETUA PANITIA BIDANG PENDIDIKAN ISLAM & 7.3 Pertandingan, kuiz

BAHASA ARAB 7.4 Program kecemerlangan akademik.

Pendidikan Islam Halijah binti Abdullah 8. Memastikan pelaksanaan Pentaksiran Bilik
Darjah dan pengisian tahap penguasaan
Pendidikan Nurulhuda binti Yaakob setiap murid

Syariah Islamiah

Pendidikan Al Afra Zakhwaniyy binti Ruslan 9. Menyelaras bilangan latihan murid, buku
QUran dan Al- kerja murid dan semakan hasil kerja murid
menggunakan SPSK 06
SUnnah

Kelas Kemahiran Emilda binti Abd Kadir 10. Membuat anggaran belanja mengurus
Al- QUran Panitia daripada dana PCG dan PIBG untuk
kegunaan PdPc
Bahasa Arab Salimah binti Husin

KETUA PANITIA BIDANG SAINS & MATEMATIK

Matematik Asnah binti Saleh 11. Menguruskan buku stok dan inventori pada
setiap pembeli yang menggunakan PCG.

Biologi Noor Rashidah binti Md Rasid 12. Mematuhi surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 /
Kimia 1986 Panitia Mata Pelajaran.
Fizik Farini Elda binti Hassan
Sains Nurul Ain binti Rosli 13. Menyediakan Perancangan Strategik / Pelan
Salina binti Shaari

MAHISS Gemilang

Matematik Nurul Ain Arfah binti Tukiman SMKA Maahad Hamidiah 79
Tambahan
[ Pengurusan Kurikulum

Taktikal/ Pelan Operasi pada awal tahun dan
diserahkan kepada Penolong Kanan untuk
disokong dan diluluskan oleh Pengetua.
14. Menyediakan pelaporan tahunan / Jadual 4
serta mendokumentasikannya di dalam fail
panitia.

3. JAWATANKUASA PENYELIAAN DAN PENCERAPAN SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Memastikan guru membuat penarafan
( Pengetua ) kendiri SKPMg2
Timbalan Mazita binti Mansor
Pengerusi ( Penolong Kanan Pentadbiran ) 2. Menyediakan jadual waktu pencerapan dan
penyeliaan berdasarkan SKPMg2.
Naib Pengerusi I
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) 3. Menetapkan bilangan pencerapan sekurang-
kurangnya dua kali setahun.
Naib Pengerusi II Mohd Azani bin Ghazali
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) 4. Memastikan salinan jadual waktu dihantar
kepada Pengetua dan para pencerap yang
Naib Pengerusi III Laili Fairuz binti Ahmad terlibat.
( Penolong Kanan Kokurikulum )
5. Memaparkan jadual waktu pencerapan untuk
Setiausaha Mahani binti Othman makluman semua guru.

AJK Ruhayu binti Abd Shukor 6. Memastikan salinan pencerapan diserahkan
Rohayati binti Mohd Junid kepada guru seliaan dan satu salinan
Rosni binti Koronay difailkan.
Norasmahani binti Hj. Nor

4. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN SENARAI TUGAS

PEPERIKSAAN

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-
( Pengetua )
kurangnya tiga kali setahun.

Mazita binti Mansor 2. Melaksanakan hal ehwal peperiksaan seperti
( Penolong Kanan Pentadbiran )
Timbalan yang berikut:
Pengerusi
i. Menyusun jadual waktu peperiksaan atau

Naib Pengerusi I ujian dengan menentukan masa bagi
( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
sesuatu kertas ujian itu.
Mohd Azani bin Ghazali
Naib Pengerusi II ii. Mendapatkan senarai nama penyedia

(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) soalan dan pemeriksa daripada Ketua

Naib Pengerusi III Laili Fairuz binti Ahmad Panitia
( Penolong Kanan Kokurikulum )
iii. Memastikan semua soalan telah disemak

Setiausaha Noraida binti Abdul Rahman dan diluluskan oleh Guru Kanan Kanan

Pen Setiausaha 1 Rabia’tul Adawiyah binti Abdul Mata Pelajaran / Ketua Panitia / Penolong
Sarif
(Penyelaras STPM & MUET) Kanan sebelum dicetak dan diterbitkan.

Pen. Setiausaha 2 Noor Rashidah binti Rasid iv. Menentukan penyerahan soalan yang
(Penyelaras SPM )
telah ditaip kepada pihak pejabat untuk
AJK Guru Kanan Mata Pelajaran
dicetak dan siap disusun sebelum

peperiksaan berjalan.

v. Menentukan tarikh penyerahan markah

Ketua Panitia

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 80

[ Pengurusan Kurikulum

Nurul Ain Arfah binti Tukiman kepada guru tingkatan.
(Penyelaras PBD)
Noorasiah binti Yusoff vi. Menyediakan analisis keputusan dan
(Penolong Penyelaras PBD)
diserah kepada pihak pentadbiran.
Maryam binti Md Yusof
(Penyelaras Peperiksaan Dalaman) vii. Memastikan kerahsiaan dan keselamatan
Siti Norwahidah binti Johari
(Penyelaras PAJSK) soalan-soalan peperiksaan sentiasa

Nor Amira binti Razali terjaga.
(Penyelaras Psikometrik)
3. Membuat pendaftaran pelajar untuk
Norhashimah binti Abu Bakar
(Penyelaras Kerja Kursus STPM) peperiksaan PT3 / SPM / STPM / MUET.
Asnah binti Saleh
(Penyelaras Data Peperiksaan Murid 4. Memastikan semua peperiksaan dalaman
Asrama)
dan awam dapat berjalan dengan teratur

5. Mendapatkan maklumat dan bertindak

berdasarkan arahan yang diluluskan oleh

PPD, JPN dan KPM

6. Memastikan semua dokumen berkaitan

peperiksaan dikemaskini mengikut tahun

semasa.

7. Soalan peperiksaan dalaman yang telah

dikumpul perlu diserahkan ke pusat sumber

untuk simpanan.

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

1. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi

dan Piagam Pelanggan dilaksanakan

mengikut Petunjuk Prestasi Utama.

2. Mengadakan mesyuarat sekurang-

kurangnya 3 kali setahun.

3. Terdapat empat item Penjaminan Kualiti

dalam PBS iaitu Pementoran, Pemantauan,

Penyelarasan dan Pengesanan. (Rujuk

Manual PBS)

4. Memantau, menilai dan melapor

perkembangan pembelajaran setiap murid

dengan mengenal pasti kelemahan dan

kekuatan murid dalam pembelajaran

untuk tindakan susulan yang berkesan.

a. Mendapatkan profil kelas atau

gambaran tentang perkembangan

pembelajaran murid untuk guru

merancang pengajaran yang lebih

berkesan.

b. Memberikan maklumat yang segera

tentang perkembangan pembelajaran

murid kepada pentadbir sekolah, ibu

bapa dan mana-mana pihak

berkepentingan sebagai asas

perbincangan untuk tindakan

meningkatkan prestasi murid.

5. Menyelaras Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

dan penyediaan pelaporan 2 kali setahun

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 81

[ Pengurusan Kurikulum

6. Memberi maklumbalas tentang keberkesanan
sesuatu intervensi pengajaran yang
dilaksanakan seterusnya merancang dan
menetapkan sasaran KPI pencapaian murid
pada awal tahun secara individu dan holistik.

5. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU SENARAI TUGAS

GANTI 1. Menyediakan jadual waktu mengajar bagi
mata pelajaran dan kelas pada waktu yang
Pengerusi Md Yusof bin Rahim ditentukan.

( Pengetua ) 2. Menentukan keseimbangan bilangan kelas
berbanding dengan bilangan guru.
Timbalan Mazita binti Mansor
3. Menentukan jadual penggunaan bengkel,
Pengerusi ( Penolong Kanan Pentadbiran ) makmal dan makmal komputer.

Naib Pengerusi I 4. Menentukan guru tingkatan berdasarkan
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) kelas yang diajar.

Naib Pengerusi II Mohd Azani bin Ghazali 5. Mengagihkan salinan jadual yang telah
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) ditandatangani oleh Pengetua kepada
semua guru dan kelas.
Naib Pengerusi III Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan Kokurikulum ) 6. Memastikan salinan jadual waktu dihantar
kepada Pengetua dan dipaparkan untuk
Penyelaras Mahani binti Othman makluman semua.

( GMKP Kemanusiaan ) 7. Mendapatkan maklumat guru / opsyen guru
bagi tujuan penyelarasan antara bidang.
Setiausaha Nurul Ain Arfah binti Tukiman
8. Membuat jadual guru ganti dan
AJK Ruhayu binti Abd Shukor memaparkan di tempat yang ditetapkan
( GKMP Bahasa )
Rohayati binti Mohd Junid
( GKMP Sains & Matematik )
Norasmahani binti Hj. Nor
( GKMP Pend. Islam dan B.Arab )
Datin Rosni binti Koronay
( GKMP Teknik & Vokasional )
Ketua Panitia

HARI PENYELIA AJK GURU GANTI
ISNIN Ruhayu binti Abd Shukor Siti Nor binti Jaffar
SELASA Mahani binti Othman Nurulhuda binti Yaakob
RABU Rohayati binti Mohd Junid Siti Salwa binti Abd Aziz
KHAMIS Norasmahani binti Hj. Nor Asnah binti Saleh
JUMAAT Datin Rosni binti Koronay Noraida binti Abdul Rahman

6. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN

TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI (TMK) SENARAI TUGAS
1. Mengadakan
SEKOLAH

Pengerusi Md Yusof bin Rahim mesyuarat sekurang-

( Pengetua )

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 82

[ Pengurusan Kurikulum

Timbalan Mazita binti Mansor kurangnya tiga kali setahun.
Pengerusi ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali 2. Merancang Pelan Strategik, Taktikal, operasi
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) aktiviti, melaksanakan program dan
Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad mendokumentasikannya.
( Penolong Kanan Kokurikulum )
3. Memilih dan membeli bahan koleksi pusat
Naib Pengerusi III sumber selaras dengan keperluan kurikulum
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) dan kokurikulum sekolah (buku, majalah,
bahan bantu mengajar dan lain-lain
Setiausaha Noraziah binti Hanafi keperluan PdPc)

AJK Guru Kanan Mata Pelajaran 4. Merancang dan menganjurkan pameran
Ketua Panitia koleksi bahan pengajaran dan sebagainya.

Noraziah binti Hanafi 5. Merancang dan mengurus program bagi
(Guru Media / Penyelaras Program menggalakkan budaya membaca dan
dan Data NILAM / Penyelaras Bilik budaya ilmu dalam kalangan murid dan guru
Khas )
Nurfaieza binti Rozlan 6. Memastikan buku stok dan inventori
(Google Classroom/ Laman Web/ dikemaskinikan.
Video Korporat)
Intan Masnurul binti Ismail 7. Mengemas kini segala dokumen, Fail, surat
Mohd Kamarulzaman bin Rosli siaran dan minit mesyuarat.
(TV Hamidiah / Informasi &
Dokumentasi) 8. Mengadakan peraturan am dan peraturan
Noorzila binti Ismail penggunan PSS dan alat-alat elektronik yang
(Bahan Bantu Mengajar / MMI) kemas dan teratur.
Fasya Nadya binti Ayob
(Bilik APD Darul Bayan) 9. Mengadakan jadual penggunaan Pusat
JURULATIH DIGITAL SEKOLAH Sumber/ Bilik Media/ Bilik APD.
Nurfaieza Binti Rozlan
Mahani Binti Abu Talib 10.Menjaga kebersihan dan kekemasan Pusat
Farini Elda Binti Hassan Sumber/ Bilik Media / Bilik APD pada setiap
Hashliza Binti Abd Aziz masa.
Fasya Nadya Binti Ayob
Emilda Binti Abdul Kadir 11.Melantik pengawas Pusat Sumber dan
Nur Arina Binti Md Arif mengatur jadual tugas mereka
Siti Fatimah Binti Nor Din
Mariam Binti Yahya 12.Menguruskan daftar bahan bantu mengajar
sekolah dan klasifikasi bahan-bahan
diperpustakaan.

13.Membuat liputan program-program
rasmi sekolah dan menyiarkan di TV
Hamidiah.

14.Berperanan sebagai fasilatator /
pemandu dalam program-program digital
sekolah

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 83

[ Pengurusan Kurikulum

SMKA Maahad Hamidiah 84

[ Pengurusan Kurikulum
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN TINGKATAN 6

PENGERUSI
MD YUSOF BIN RAHIM

PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI
SHAHARUDDIN BIN ABU KASSIM

PEN. KANAN T6

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
MAZITA BINTI MANSOR MOHD AZANI BIN GHAZALI LAILI FAIRUZ BINTI AHMAD
PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN KOKURIKULUM
PEN. KANAN HEM

SETIAUSAHA
MOHD ZAINAPHI BIN ZAINAL

KAUNSELOR
MASHITAH BINTI MOHAMAD NASIR

UNIT KURIKULUM TINGKATAN 6 UNIT HEM TINGKATAN 6 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN 6

KETUA UNIT DISIPLIN GURU KOKURIKULUM /
NUR DIYANA BINTI MAHAMAT PENYELARAS UNIT UNIFORM
PENGAJIAN AM
ZURAKINTAN BINTI ABD RAZAK KEROHANIAN & KEBAJIKAN SITI NOR BINTI JAFFAR
KAMARUL HAZANI BINTI YUSOF
BAHASA ARAB PENYELARAS KELAB & PERSATUAN
SITI NOR BINTI JAFFAR ZURAKINTAN BINTI ABD RAZAK
PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN
SYARIAH MOHD ZAINAPHI BIN ZAINAL
RABIATUL ADAWIYAH BT ABDUL SARIF
AJK
EKONOMI NORHASHIMAH BINTI ABU BAKAR
NORHASHIMAH BINTI ABU BAKAR
KAMARUL HAZANI BINTI YUSOF
USULUDDIN
HASHLIZA BINTI ABD. AZIZ

SEJARAH
NUR DIYANA BINTI MAHAMAT

MUET
SOPHIA BINTI MUSTAFFA KAMAL

PEPERIKSAAN

SETIAUSAHA STPM / MUET
RABIA’TUL ADAWIYAH BT ABDUL SARIF

KERJA KURSUS
NORHASHIMAH BINTI ABU BAKAR

PEPERIKSAAN DALAMAN
KAMARUL HAZANI BINTI YUSOF

PENGURUSAN MUET/ CEFR
INTAN MASNURUL BINTI ISMAIL

SMKA Maahad Hamidiah 85

[ Pengurusan Tingkatan 6]

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN TINGKATAN 6 (MOD 3)

Pengerusi Md Yusof bin Rahim
Timbalan Pengerusi ( Pengetua )
Naib Pengerusi I Shaharuddin bin Abu Kassim
Naib Pengerusi I ( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
Naib Pengerusi III Mazita binti Mansor
Guru Kokurikulum ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Mohd Azani bin Ghazali
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan Kokurikulum )
Siti Nor binti Jaffar

Setiausaha Mohd Zainaphi bin Zainal

Setiausaha STPM Rabia’tul Adawiyah binti Abdul Sarif

Setiausaha MUET / Penyelaras CEFR Intan Masnurul binti Ismail

Setiausaha (Kerja Kursus STPM) Norhashimah binti Abu Bakar

Disiplin Nur Diyana binti Mahamat

Kaunselor Mashitah binti Mohamad Nasir

Kerohanian dan Kebajikan Kamarul Hazani binti Yusof

Ketua Unit Mata Pelajaran Zurakintan binti Abdul Razak
Pengajian Am Siti Nor binti Jaffar
Bahasa Arab Rabia’tul Adawiyah binti Abdul Sarif
Syariah Nur Diyana binti Mahamat
Sejarah Hashliza binti Abd Aziz
USUlUddin Norhashimah binti Abu Bakar
Ekonomi Sophia binti Mustaffa Kamal
MUet

2. BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

BIDANG TUGAS SPESIFIKASI TUGAS
Setiausaha T6
1. Menjadi ahli Jawatankuasa Kurikulum dan Jawatankuasa Jauhar Al-
Marjan peringkat sekolah.

2. Menyelaras dan menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Tingkatan 6 (T6)
sebanyak 4 kali setahun termasuk mesyuarat post-mortem peperiksaan.

3. Menyediakan minit mesyuarat setiap kali mesyuarat dan mengedarkan
minit mesyuarat berkenaan kepada ahli mesyuarat 7 hari selepas
mesyuarat. Ahli mesyuarat dikehendaki memberikan maklum balas dalam
tempoh 14 hari selepas mesyuarat. (Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan
Awam Bil.2/1991.

4. Menyimpan satu salinan minit mesyuarat Jawatankuasa T6 di dalam fail
induk pengurusan T6 dan menyerahkan satu salinan minit mesyuarat
berkenaan kepada Pengetua, PK T6, Ketua Unit dan Guru Akademik untuk
simpanan dan rekod fail masing-masing.

5. Memastikan agenda mesyuarat Jawatankuasa T6 meliputi :

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 86

[ Pengurusan Tingkatan 6]

i. Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat.
ii. Laporan tindakan minit dan perkara berbangkit.
iii. Laporan peruntukan dan perbelanjaan kewangan unit.
iv. Takwim aktiviti kurikulum
v. Rancangan/program peningkatan pencapaian kecemerlangan akademik.
vi. Pelan strategik, taktikal dan operasi serta analisis SWOT.
vii. Penetapan gred peperiksaan STPM.
viii. Pengurusan peperiksaan STPM dan ujian dalaman
ix. Pentaksiran kerja kursus dan pemeriksaan hasil kerja murid.
x. Pengurusan kelas, PdPc dan folio PdPc.
xi. Kursus dalaman/perkembangan staf.
xii. Analisis pencapaian unit mata pelajaran.
xiii. Laporan post-mortem analisis mata pelajaran.
xiv. Laporan pelaksanaan dan keberkesanan program akademik
xv. Cadangan penambahbaikan program akademik
xvi. Takwim program akademik

Setiausaha STPM / 1. Mengurus hal ehwal peperiksaan/penilaian MUET / STPM
Mendaftarkan calon-calon STPM Semester 1, 2 dan 3, pendaftaran calon
MUET 2. peperiksaan ulangan serta calon MUET.

3. Memastikan skema pemarkahan ujian/peperiksaan disediakan.

4. Memastikan bank soalan setiap mata pelajaran difailkan.

5. Memastikan kemasukan markah kerja kursus dalam E-submission oleh

guru mata pelajaran masing-masing.

6. Memastikan bank soalan daripada setiap Ketua Unit Mata Pelajaran

dikumpul bagi tujuan latihan/modul relief.

7. Menyimpan dan merekod data markah ujian/peperiksaan.

8. Menguruskan fail induk peperiksaan STPM/MUET.

9. Memfailkan surat-menyurat dan minit mesyuarat sekolah/daerah/negeri.

10. Memastikan analisis keputusan ujian/peperiksaan setiap penggal di

peringkat sekolah, daerah dan negeri disediakan.

11. Menentukan bilik yang akan digunakan sebagai bilik penilaian dan

peperiksaan.

12. Memastikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan

penilaian dan peperiksaan STPM/MUET.

13. Membuat laporan berkaitan dengan penilaian dan pentaksiran sepanjang
tahun.

14. Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan
peperiksaan dan penilaian serta mencadangkan tindakan susulan.

15. Menguruskan pengoperasian peperiksaan dan penilaian di sekolah mengikut
prosedur yang ditetapkan.

Catatan :
Tugasan berkaitan CEFR berdasarkan arahan KPM dari semasa ke semasa

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 87

[ Pengurusan Tingkatan 6]

Setiausaha 1. Memastikan semua guru dan murid memuat turun dan mencetak manual
Penyelidikan (Kerja guru/manual pelajar dan tugasan kerja kursus bagi setiap mata pelajaran
Kursus STPM) yang ditawarkan melalui portal MPM (www.mpm.edu.my).

2. Membantu Pengetua/ PK T6 bagi penubuhan jawatankuasa kerja kursus
peringkat sekolah.

3. Membantu proses penyediaan instrumen pemantauan.
4. Membantu pengurusan dokumen kerja kursus.
5. Membantu pengurusan Fail Induk.
6. Membantu pengurusan Fail Mata Pelajaran Kerja Kursus.
7. Membantu pelaksanaan kerja kursus.
8. Membantu proses pemantauan kerja kursus.
9. Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kursus sekurang-kurangnya

dua kali setahun.
10. Meminitkan semua keputusan mesyuarat yang menjadi dasar atau

punca kuasa kepada pelaksanaan kerja kursus di sekolah.
11. Menguruskan penyediaan surat pelantikan Jawatankuasa Kerja Kursus

oleh pihak sekolah.
12. Mengeluarkan surat kebenaran murid menjalankan kerja kursus di luar sekolah.
13. Mengeluarkan surat pelantikan sebagai guru/pentaksir kerja kursus

peringkat sekolah.

14. Menyedia dan mengedarkan surat siaran kerja kursus kepada calon dan ibu
bapa.

15. Menerima dan menyimpan salinan pekeliling yang berkaitan dengan kerja
kursus daripada MPM.

16. Menguruskan bilik penyimpanan evidens kerja kursus T6.
17. Menyedia dan menyimpan senarai nama Pentaksir kerja kursus.
18. Bertanggungjawab dalam memberikan taklimat dan penerangan

kepada calon sekolah.
19. Memastikan semua skor dan evidens murid diurus dan disimpan

dengan selamat dalam tempoh 6 bulan selepas keputusan STPM
dikeluarkan.
20. Menyimpan satu salinan skor calon bagi setiap mata pelajaran.
21. Memantau penghantaran skor oleh Setiausaha Peperiksaan mengikut
format dan masa yang ditetapkan oleh MPM.
22. Membuat proses pelupusan evidens di bawah pengawasan dalam tempoh 6
bulan
selepas keputusan peperiksaan STPM dikeluarkan pada tahun berikutnya.
23. Menghantar sampel evidens kerja kursus ke MPM (jika diminta)

MAHISS Gemilang

Ketua Unit Mata SMKA Maahad Hamidiah 88
Pelajaran (Ketua
Panitia) [ Pengurusan Tingkatan 6]

Guru Akademik 1. Menjadi ahli Jawatankuasa Kurikulum, Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran,
Jawatankuasa Kewangan, Jawatankuasa Prep Berfokus dan jawatankuasa-
jawatankuasa lain yang berkaitan T6 di peringkat sekolah.

2. Menguruskan fail unit, minit mesyuarat, surat siaran dan dokumen berkenaan
mengikut susunan unit masing-masing.

3. Membuat anggaran belanjawan mengurus unit masing-masing daripada dana
PCG dan PIBG.

4. Merancang dan mengadakan Pelan Pelan Strategik Organisasi dan
mendokumentasikannya di dalam fail induk unit mata pelajaran masing-
masing.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain dalam Jawatankuasa Kurikulum dan
Jawatankuasa Panitia peringkat sekolah yang selaras dan berkaitan
pengurusan akademik T6 dari semasa ke semasa.

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua dan PK T6 dalam pengurusan mata
pelajaran.

2. Mengajar sekurang-kurangnya 16 waktu seminggu.
3. Menyelia kerja kursus murid sekurang-kurangnya 4 waktu seminggu.
4. Mengendalikan aktiviti kokurikulum 2 jam seminggu,di luar waktu PdPc
5. Bertanggungjawab dalam setiap mata pelajaran yang ditawarkan di sekolah

masing-masing.
6. Memastikan salinan Sukatan Pelajaran Peperiksaan (SPP), Rancangan

Pengajaran Tahunan (RPT) dan Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
disediakan.
7. Menghabiskan Sukatan Pelajaran Peperiksaan (SPP) setiap semester, iaitu
Semester 1, Semester 2 dan Semester 3.
8. Melaksanakan pendidikan abad ke-21 dengan kaedah PdPc berpusatkan
murid, menggunakan bahan bantu mengajar, menggunakan dan menguasai
kaedah PdPc terkini seperti kaedah kontekstual, pembelajaran masteri,
kolaboratif, modular dan lain-lain yang bersesuaian.
9. Sentiasa mempertingkatkan dan melaksanakan kualiti PdPc.
10. Merancang program kecemerlangan akademik murid T6.
11. Mengambil tindakan atau mencadangkan tindakan susulan terhadap laporan
yang berkaitan dengan kurikulum.
12. Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan
penilaian dan pentaksiran serta mencadangkan tindakan susulan.
13. Membantu dalam pemilihan buku rujukan dan bahan Pusat Sumber.
14. Menghadiri mesyuarat kurikulum mengikut mata pelajaran yang berkaitan.
15. Merekod dan mengumpul laporan aktiviti kecemerlangan murid T6.
16. Membimbing dan memastikan murid T6 melengkapkan kerja kursus mengikut
masa yang ditetapkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia.
17. Memastikan murid menduduki peperiksaan STPM dan MUET.
18. Melaksanakan sekurang-kurangnya satu kajian/penyelidikan dalam setahun.
19. Melaksanakan penggubalan item, penilaian dan pentaksiran.
20. Menyediakan laporan post-mortem mata pelajaran masing-masing.

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 89

[ Pengurusan Tingkatan 6]

21. Menyediakan dan menguruskan folio:
a. Kandungan Folio PdPc :
i. Profil guru dan senarai tugas guru
ii. Maklumat, visi, misi dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
iii. Jadual waktu peribadi
iv. Jadual waktu kelas
v. Sukatan Pelajaran Peperiksaan (SPP) terkini
vi. Rancangan Pelajaran Tahunan/Penggal (RPT/RPP)
vii. Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
viii. Nama murid bagi kelas yang diajar
ix. Biodata murid (bagi yang memegang jawatan guru kelas)
x. Markah pencapaian murid.

b. Kandungan Folio Penyelidikan/Kerja Kursus :
i. Jadual perancangan penyelidikan/kerja kursus murid meliputi
perjumpaan, perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan.
ii. Pelan tindakan (Carta Gantt) pelaksanaan penyelidikan/kerja kursus.

iii. Bukti proses penyelidikan/kerja kursus murid dilaksanakan.
iv. Jadual konsultasi dengan murid.
v. Laporan konsultasi dengan murid.
vi. Refleksi konsultasi dengan murid (Setiap murid - 2 minggu sekali)
vii. Perancangan pembentangan murid untuk diberikan penilaian.
viii. Jadual perancangan dan penyelidikan guru meliputi perjumpaan,

perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan (jika dalam
kumpulan)
ix. Pelan tindakan (Carta Gantt) pelaksanaan penyelidikan.
x. Bukti proses penyelidikan dilaksanakan.
xi. Refleksi mingguan tentang proses penyelidikan.
xii. Bukti pembentangan dalam kolokium di peringkat
sekolah/daerah/negeri/antarabangsa.
xiii. Penyelidikan guru (guru perlu menghasilkan sekurang-
kurangnya satu kajian/penyelidikan setahun)

c. Kandungan Folio Penilaian dan Pentaksiran :
i. Perancangan penilaian tahunan
ii. Soalan latihan/ ujian/ peperiksaan

iii. Skema pemarkahan ujian/ peperiksaan
iv. Senarai nama murid yang diajar dan markah yang dikemas kini
v. Bukti penggubalan item soalan dan skema pemarkahan
vi. Borang markah/penilaian murid bagi pembentangan dan penyelidikan
d. Kandungan Folio Kokurikulum ;

i. Jadual pelibatan kokurikulum
ii. Laporan aktiviti kokurikulum
iii. Perancangan tahunan aktiviti kokurikulum yang

dipertanggungjawabkan

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 90

[ Pengurusan Tingkatan 6]

iv. Senarai nama murid di bawah seliaan
v. Rekod pencapaian murid di bawah seliaan

22. Pengurusan Penyimpanan dan Senggaraan Folio PdPc :
a. Folio PdPc hendaklah dilengkapkan sebelum memulakan sesuatu
proses PdPc di dalam bilik darjah dan dibawa setiap kali melaksanakan
proses PdPc.
b. Folio PdPc hendaklah dihantar untuk disemak oleh Pengetua atau PK
T6 mengikut ketetapan sekolah pada akhir hari persekolahan setiap
minggu.
c. Folio PdPc ialah dokumen rasmi setiap guru dan kehilangannya perlu
dilaporkan kepada pihak polis.
d. Setiap maklumat dalam folio PdPc hendaklah diisi dengan lengkap dan
sempurna.
e. Setiap guru bertanggungjawab untuk menjaga keselamatan,
kebersihan dan kekemasan folio PdPc masing-masing.

f. RPH mestilah sekurang-kurangnya mengandungi lima (5) perkara asas
seperti berikut :
i. Tajuk / Isi pelajaran
ii. Objektif pelajaran
iii. Aktiviti
iv. Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)
v. Refleksi

g. RPH mestilah dipatuhi semasa melaksanakan proses PdPc di dalam
kelas.

h. Sekiranya guru tidak dapat hadir bertugas atau tidak dapat
melaksanakan proses PdPc, folio PdPc mesti dilengkapkan dan
diserahkan kepada Pengetua sehari sebelumnya bagi maksud diambil
alih tugas oleh guru pengganti.

i. Folio PdPc mestilah diserahkan kepada pihak sekolah pada akhir sesi
persekolahan hujung tahun.

j. Folio PdPc hendaklah ditulis dengan menggunakan dakwat warna
hitam atau biru sahaja dan boleh juga bertaip dan dicetak atau
menggunakan e-RPH

23. Guru akademik yang dipertanggungjawabkan sebagai guru kelas akan menjadi
ahli Jawatankuasa Pendaftaran dan Maklumat Murid peringkat sekolah dan
bidang tugasnya tertakluk kepada semua ketetapan sekolah, PPD, JPN dan KPM

Guru Kokurikulum 1. Bertanggungjawab kepada Pengetua dan PK T6 dalam pengurusan
Tingkatan 6 kokurikulum.

2. Bertanggungjawab menyelaras aktiviti kokurikulum T6 sekolah.
3. Pengurusan Kokurikulum

i. Merancang dan mengurus aktiviti kokurikulum T6
ii. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus
iii. Mengadakan mesyuarat pengurusan kokurikulum T6
iv. Merancang dan menyediakan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 91

[ Pengurusan Tingkatan 6]

v. Memastikan dan mengurus pelibatan murid menyeluruh
vi. Memastikan dan mengurus sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan
kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan yang dianjurkan oleh
vii. PPD/JPN/KPM atau yang diiktiraf oleh KPM.
viii. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum
Memastikan murid melaksanakan kokurikulum 160 minit seminggu yang
ix. telah dijadualkan.
x. Menyelaras dan mengurus pemarkahan 10 peratus kokurikulum dan
xi. menyimpan rekod.
xii. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum.
xiii. Menyelia urusan kelab/persatuan, badan beruniform dan
xiv. sukan/permainan.
xv. Menyelaras dan mengurus penyertaan murid dalam kokurikulum
xvi. peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
Menyelia pengurusan pemarkahan dan pensijilan kokurikulum.
xvii. Menyelia dan mengurus pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam
tugasan guru kokurikulum.
Mengurus pendaftaran kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/
permainan.
Merancang dan meneliti kesesuaian program kelab/persatuan, badan
beruniform dan sukan/permainan serta koakademik mengikut kebitaraan
sekolah dengan agensi luar.
Mendokumentasi segala perjalanan aktiviti dan surat-menyurat dalam
fail induk pengurusan kokurikulum T6.

3. Pengurusan Kelab/ Persatuan, Badan Beruniform dan Sukan/ Permainan
i. Mengurus pelibatan sekolah dan murid dalam kelab/persatuan, badan
beruniform dan sukan/permainan.
ii. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan
mengikut jadual.

iii. Mengurus pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid
yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-
masing.

4. Tugasan Khidmat Masyarakat/Sukarelawan
i. Merancang dan mengurus penubuhan jawatankuasa khidmat
masyarakat/ sukarelawan dan menyelia penyediaan dan

pembentangan kertas kerja projek.
ii. Menguruskan permohonan kebenaran ibu bapa atau penjaga.
iii. Memastikan dan mengurus aktiviti khidmat masyarakat/ sukarelawan

dikendalikan oleh murid dengan bimbingan guru penasihat.
iv. Merancang, mengurus dan menyelia program khidmat masyarakat/

sukarelawan yang melibatkan agensi luar, komuniti sekolah dan

masyarakat setempat.

MAHISS Gemilang

Guru Penasihat SMKA Maahad Hamidiah 92
Kokurikulum
[ Pengurusan Tingkatan 6]
Disiplin
1. Guru Penasihat Kelab/Persatuan, Pasukan Badan Beruniform dan
Sukan/Permainan :
a. Bertanggungjawab sepenuhnya kepada Pengetua dan PK T6.
b. Menguruskan organisasi bawah kawalan dan tanggungjawab guru
penasihat.
c. Merangka dan merancang pengisian program yang bersesuaian dengan
arahan KPM, JPN, PPD, Pengetua dan PK T6.
d. Bekerjasama dengan PK Kokurikulum arus perdana untuk menjayakan
agenda kokurikulum KPM, JPN, PPD dan sekolah.
e. Mengemas kini maklumat dan melaporkannya kepada Pengetua / PK T6.
f. Membuat anggaran perbelanjaan dalam setiap program yang dirancang
dan dilaksanakan.
g. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan PK T6 dari
semasa ke semasa.
h. Memastikan murid mematuhi kod pakaian bagi aktiviti kokurikulum ialah
pakaian yang bersesuaian dengan aktiviti yang dijalankan.
i. Memastikan kehadiran murid dalam setiap aktiviti. Murid yang tidak hadir
perlu mengemukakan surat perakuan daripada pihak autoriti/ doktor/
awam/ doktor swasta
j. Ketidakhadiran murid selama dua (2) kali berturut-turut tanpa sebab
yang munasabah dikehendaki mengemukakan surat tunjuk sebab. Jika
masih ingkar, tindakan disiplin boleh dikenakan oleh PK T6.
k. Melaksanakan pentaksiran kokurikulum berdasarkan Garis Panduan
Pentaksiran Kokurikulum Tingkatan Enam yang disediakan oleh KPM.

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua dan PK T6 dalam pengurusan disiplin
dan jati diri murid T6.

2. Memastikan pengurusan disiplin murid dilaksanakan secara berhemah dan
mengikut peraturan.

3. Mengendalikan semua kes disiplin murid berdasarkan garis panduan dan
peraturan yang diguna pakai oleh KPM.

4. Menguatkuasakan semua peraturan disiplin murid T6 yang telah
ditetapkan oleh KPM.

5. Merancang dan menguruskan aktiviti pembangunan disiplin (sahsiah jati
diri) dan penampilan murid.

6. Menyelia program kepimpinan murid.
7. Mengurus rekod dan maklumat murid.
8. Menguatkuasakan dasar dan peraturan.
9. Memastikan tindakan disiplin dilaksanakan mengikut prosedur.
10. Memastikan suasana pembelajaran dan suasana persekolahan terkawal.
11. Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk kematangan murid

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 93

[ Pengurusan Tingkatan 6]

Kebajikan 1. Menyelaras urusan berkaitan dengan kaunseling, keselamatan, kebajikan
dan kesihatan, insurans, biasiswa/elaun murid.
Pengurusan
Kaunseling 2. Memastikan semua murid mendapat hak kebajikan.
3. Memastikan murid yang layak mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas
Pembangunan
Kendiri / mendapat biasiswa/elaun.
Profesionalisme 4. Memastikan murid mendapat rawatan kesihatan apabila perlu.
Guru Tingkatan 6 5. Merancang dan melaksanakan program kesihatan murid.
6. Memastikan keselamatan murid di sekolah.
7. Memastikan kebajikan murid diuruskan.
8. Mengurus permohonan biasiswa bagi murid yang layak.
9. Menyelia dan mengawal pengeluaran biasiswa.
10. Menguruskan apa-apa pemberian atau bantuan (jika ada) kepada murid

mengikut Garis Panduan Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan
Malaysia.
11. Menyediakan borang pengesahan penerimaan baucar.

1. Menyelia pengurusan bimbingan murid.
2. Menyelia program/aktiviti bimbingan kerjaya murid.
3. Menyelia pengurusan bagi meningkatkan sahsiah dan psikologi murid.
4. Menyelia program orientasi murid baharu.
5. Menyelia program/aktiviti motivasi bagi murid.
6. Menyelia ujian khas untuk mengesan potensi, minat kerjaya dan sahsiah murid.
7. Menyelia program/aktiviti berkaitan dengan peluang pendidikan lepasan STPM.
8. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan bagi meningkatkan kecemerlangan

murid.
9. Merekod dan Menyediakan dokumen lengkap Pengurusan Bimbingan murid

T6 (Untuk 3 tahun)

1. Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.
2. Menghadiri kursus, seminar, kolokium, forum dan bengkel.
3. Menjalankan kajian (pembangunan dan penyelidikan) bagi kecemerlangan

sekolah.
4. Memberikan sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan

khususnya yang berkaitan dengan T6.
5. Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.
6. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah

dengan ibu bapa/masyarakat/komuniti.
7. Merancang pelaksanaan kursus/latihan untuk guru-guru.
8. Guru diwajibkan melaksanakan sekurang-kurangnya satu kajian tindakan

setahun.

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 94

[ Pengurusan Tingkatan 6]

RUMUSAN BIDANG TUGAS GURU AKADEMIK DAN GURU KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

Tugasan Perkara Jumlah Minit Jumlah Waktu

Akademik (Kuliah/Tutorial) 640 16

Interaksi Dalam Penyelidikan / Konsultasi / Kolokium / Kerja 160 4
Bilik Darjah Kursus 160 4
Kokurikulum

Jumlah 960 24

Persediaan 160 4

Tugas Luar Penyelidikan Guru 120 3
Bilik Darjah Penilaian dan Pentaksiran 200 5
Penggubalan Item 80 2

Jumlah 560 14

Jumlah 1520 38

Besar

Rujukan :

12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 11 Tahun 2016 (KPMSP.100-1/7/2

(97) bertarikh 28 September 2016, Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam.

13. Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam (GPPT6) oleh Bahagian Pengurusan
Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia, 2016.

MAHISS Gemilang